ADMINISTRACIN

DE
PROYECTOS
UACJ

Objetivos
Distinguir los principales
conceptos, tcnicas y
principios empleados en la
Administracin de Proyectos.
Ejemplificar el uso de algunas
herramientas bsicas
utilizadas en la
Administracin de Proyectos.
Presentar las mejores
prcticas en Administracin
de Proyectos.
Aplicar la metodologa y
herramientas para la
Administracin de Proyectos.
Desarrollar un caso.

Temas Principales
Entorno Terico

Conceptos Bsicos de la
Administracin de Proyectos

Qu es un Proyecto?
Caractersticas de un Proyecto
Por qu es vital la administracin de proyectos?
Los proyectos en comparacin con el trabajo
ordinario

Entorno
Prctico

Qu es la Administracin
de Proyectos?

Etapas de la Administracin
de Proyectos

Elementos relacionados con el Proyecto

Ciclo de vida del Proyecto
Etapas de la Administracin de Proyectos
Herramientas (MS Project, Gantt, Pert, Ruta critica,
etc.)
Involucrados en el Proyecto
Organizacin para el Proyecto
Presupuestos

Inicio del Proyecto

Planeacin del Proyecto
Ejecucin del Proyecto
Control del Proyecto
Cierre del Proyecto

Caso Prctico
Aplicacin de
Herramientas y
Metodologas
de
Administracin
de Proyectos

Reglas de Este Curso

No Laptops, hasta el ltimo da:

Enviarme correo a hugo@diestconsulting.com para enviarles

teamflow.

No Celulares

Conceptos Bsicos de la Administracin

de Proyectos
Qu es un Proyecto?
Caractersticas de un Proyecto
Por qu es vital la administracin de
proyectos?
Los proyectos en comparacin con el
trabajo ordinario

Ejercicio

Cules son las

principales
diferencias entre
un proyecto y un
trabajo
ordinario?

Todos los proyectos

son trabajo pero no
todo trabajo es un
proyecto.

TRABAJO

Proyecto

Qu es un Proyecto?
Nosotros
comenzaremos a cavar
de este lado del cerro.
Ustedes comenzarn a
cavar desde el otro
lado, cuando nos
encontremos en el centro
habremos hecho un tnel
y si no !habremos
hecho dos tneles!

Qu es un Proyecto?
Es la suma de esfuerzos
que se encuentran
interrelacionados y
coordinados para
alcanzar objetivos
especficos y medibles
dentro de los lmites
financieros, de tiempo,
de calidad, etc.

Qu es un Proyecto?

Un Proyecto es algo ms que dividir tareas y

asignaciones. Este fracasa principalmente
porque se dan por sentadas tres cosas:

Confiamos

en las personas.

Confiamos en su capacidad.

Confiamos en nuestra capacidad.

Caractersticas de un Proyecto

Tiempo
cada proyecto
tiene un
principio y un
fin.

Objetivo
Un proyecto
crea productos
entregables
nicos.

Desarrollo
Los proyectos
siguen una
planeacin, se
desglosan
gradualmente lo
que significa
desarrollarlo
etapa por
etapa.

Recursos
Los proyectos
usan recursos
(personas,
tiempo, dinero).

Resultados
Los resultados
del proyecto
tienen metas
especficas de
calidad y
desempeo.

Liderazgo
Un proyecto
incluye un
equipo de
personas que
necesita ser
liderado.

Qu es la Administracin de Proyectos?
Componentes de la Administracin de
Proyectos
Elementos relacionados con el Proyecto
Ciclo de vida del Proyecto

Este proyecto es extremadamente importante, pero no

tiene presupuesto, ni gua, ni soporte de otras personas
y se vence maana en la maana, al menos, !esta es tu
oportunidad para realmente impresionar a todos!

Ejercicio
El uso de tcnicas
de administracin
de proyectos
puede parecer una
carga adicional, sin
embargo, ahorra
tiempo y dinero a
largo plazo.

Por qu es
vital saber
administrar
un proyecto?

Si Fallas en Planear Planeas en Fallar

Millau Bridge (France): Worlds Tallest Vehicular Bridge

Museo Guggenheim en Bilbao

La Administracin de Proyectos

La administracin o
gestin de proyectos
es la aplicacin de
conocimientos,
herramientas y
tcnicas para
alcanzar el objetivo
establecido por el
proyecto.

Administracin de Proyectos desde el punto de

vista de los negocios

Para ser ms
competitivas

Un proyecto es
la forma en
que cambian
las
organizaciones
Para lograr un
mejor
posicionamiento
en el mercado.

Para
diferenciarse de
la competencia

Componentes de la Administracin de proyectos

Habilidades clave
Liderazgo

Comunicacin

Negociacin

Solucin de problemas

Lograr objetivos

Conocimientos
Tcnicos

Administrativos

Tcnicas y herramientas

Resultado

Ciclo de vida del Proyecto

tiempo

Ejecucin

Nivel de actividad

Grado de influencia en
resultados

Planeacin

Cierre

Inicio

Control

Inicio

Ejecucin

Trmino

Grado de Influencia en el Resultado

Ciclo de vida del Proyecto

Etapas de la Administracin de Proyectos

Ejecucin
Medicin del
avance
Planeacin
Cronograma
Presupuesto
Equipo del
Inicio
proyecto
Plan de
Origen
ejecucin
Objetivo
Meta

Control
Ajustes
Aceptacin
aprobacin

Cierre
Entrega
(producto,
servicio,
logro, meta)

Modelo de Madurez en la Administracin de Proyectos

Funciones

Modelo de Madurez

(PMI- Project Management Institute)

(CMM- Capability Maturity Model)

Alcance
Recursos
Riesgos
Adquisiciones
Integracin
Calidad
Calendario
Comunicacin
Finanzas

N1- Inicial
N2 - Repetible
N3 - Definido
N4 Administrable / escalable
N5- Optimizado

Experiencia

Ejecucin
Inicio

Planeacin

Cierre
Control

reas de conocimiento
Integracin

Definicin de proyecto y las reas involucradas desde

el plan de administracin, la ejecucin, al cierre.

Alcance

Administracin, definicin de productos y actividades y

su seguimiento.

Costos

Presupuesto y su control.

Recursos

Planeacin de recursos, desarrollo y administracin de

equipos del proyecto.

Tiempo

Definicin de actividades interrelacionadas y

cronogramas.

Calidad

Planeacin, aseguramiento y control de la calidad

Comunicaciones
Riesgos
Suministros

Definicin de la distribucin de informacin del

proyecto.
Planes y administracin
Planeacin de adquisiciones, contrataciones, manejo de
proveedores

Matriz de Administracin de Proyectos

Un Proyecto Balanceado

Tiempo

Alcance

Costo

Calidad

Administracin de Proyectos
Etapas de la Administracin de Proyectos
Herramientas
Involucrados en el Proyecto
Organizacin para el Proyecto
Presupuestos

Ejecucin

Nivel de actividad

Grado de influencia en
resultados

Planeacin

Cierre

Inicio

Control

Inicio

Ejecucin

Trmino

Grado de Influencia en el Resultado

Ciclo de vida del Proyecto

Conceptualizacin de las etapas de Administracin de

Proyectos

Inicio

Planeacin

Control
Ejecucin

Cierre

Etapas de la Administracin de Proyectos

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Control

Cierre

QUE?
Objetivo y
alcance
Identificar
Riesgos

WBS
(Work Breakdown
Structure)

Administracin
del Alcance

QUIEN?
Configuracin de
Equipo

Ajustes a
expectativas

COMO?
CUANDO?

Ajustes a
costos, tiempos,
riesgos y
recursos

Diagrama de
Gantt y PERT
CUANTO?
PRESUPUESTO
Revisin y
Aprobacin del
Plan

MEDICIN?
Seguimiento del
proyecto

Cierre y
lecciones
aprendidas

Etapas de la Administracin de Proyectos

INICIO

ETAPA>

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Control

Necesidades de la
institucin
Requerimiento de los
clientes

Fortalecer
Innovar
Reducir
Eliminar

Servicio
Precio
Calidad

Necesidades del
mercado
Productos
Servicios

Origen
del
Proyecto

Avances tecnolgicos

Web
Software
Comunicaciones
Maquinaria
Equipo

Necesidades
personales
Satisfaccin
Vocacin
Reto

Cierre

Piense en su Proyecto
EJERCICIO

Que sea algo que realmente vaya a

implementar dentro de su rea.

ETAPA>
1.
2.
3.

Inicio

Planeacin

Objetivo y alcance
Identificar Riesgos
Anlisis de Participantes

Ejecucin

Control

Cierre

OBJETIVO Y
ALCANCE

Objetivo y Alcance

Formaliza el inicio del proyecto

Permite identificar el proyecto
por parte de los involucrados
Proporciona informacin
general

Objetivo y Alcance
POR QUE?,
Justificacin

PARA
QUE?

COMO?
Definicin de
reuniones, juntas,
etc.

QUIN?
Equipo, lder,
responsables

Objetivo
y Alcance
General

Beneficios (de
mercado,
econmicos,
intangibles,
inversin, ROI,
etc.)

CUNDO?
Nm. etapas.
(tiempo inicio
terminacin del
proyecto)

Objetivo y Alcance General

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
INSTITUCIN
REA
NOMBRE DEL PROYECTO A
DESARROLLAR
OBJETIVO
LDER RESPONSABLE
BENEFICIOS / JUSTIFICACIN COMO
GENERA VALOR?
DESCRIPCIN

RESULTADO ESPERADO
RIESGOS

OBJETIVO Y ALCANCE
XYZ, SA
VENTAS
PROYECTO X
VENDER MAS A LOS CLIENTES ACTUALES
JUAN PEREZ
EL PROYECTO BUSCA AUMENTAR LAS VENTAS DE LOS CLIENTES ACTUALES YA QUE EN LA
ACTUALIDAD DEL 100% DE LOS PRODUCTOS QUE OFRECEMOS NUESTROS CLIENTES ACTUALES
SOLO UTILIZAN EL 24.8%
DESARROLLAREMOS UN PLAN PARA LOGRAR POSICIONAR EN NUESTROS CLIENTES LOS SERVICIOS
POCO CONOCIDOS POR ELLOS
AUMENTO EN DEL 24.8% DE PENETRACIN DE PRODUCTOS A UN 35%
FALTA DE CAPACIDAD DE NUESTRA FUERZA DE VENTAS

FECHA ESPERADA DE ARRANQUE

10 DE NOVIEMBRE 20XX

FECHA ESTIMADA DE CONCLUSIN

1ER TRIMESTRE DE 20XX

APROBACIN
FECHA DE APROBACIN

DIRECTOR GENERAL
25 DE NOVIEMBRE 20XX

Objetivo y Alcance General

EJERCICIO

Etapas de la Administracin de Proyectos

PLANEACIN

ETAPA>

Cmo se
come un
elefante?

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Control

Cierre

En partecitas !

Suficientemente
pequeas que
quepan en el plato y
lo suficientemente
grandes que no
indigesten.

ETAPA>

Procesos
de
planeacin
de
proyectos

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Control

Cierre

Plan de Administracin de Proyecto

Alcance, definicin y plan de administracin
Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS)
Definicin de actividades, de hitos o milestones
Secuencia de actividades
Estimacin de recursos
Estimacin de la duracin de actividades
Desarrollo del cronograma
Estimado de costos y desarrollo de presupuesto
Planeacin de Calidad, Recursos Humanos,
Comunicaciones, Riesgos

Plan de Administracin
del Proyecto

Planeacin

Gua la ejecucin y control del proyecto; define referencias

para evaluar el avance y cumplimiento del programa
Contempla elementos de las reas de conocimiento, tales
como:
Definicin del alcance
Organizacin del Proyecto
Mecanismos y programas de comunicacin
Programa de Proyecto
Estimados de costos
Procedimientos de control

Plan de Administracin del Proyecto

Qu es?

Representacin de la jerarqua del proyecto

Identifica todo el trabajo a realizar

Es un producto de la definicin de alcance

Caractersticas:

Organiza y define el alcance total del proyecto

Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para

seguimiento

Considera las fases del proyecto

Es el fundamento para:

Estimacin de costos

Distribucin de roles y funciones

Planes tcnicos

Lista de productos a entregar

Informes sobre el avance y anlisis de problemas

Definiendo el Qu?

La Estructura de Descomposicin del Trabajo o WBS (Work

Breakdown Structure) es una presentacin simple y organizada del
trabajo requerido para completar un proyecto.
Nivel 1: Proyecto
Nivel 2: Sub proyecto
Nivel 3: Procesos de
alto nivel
Nivel 4: Fases
Nivel 5: Resumen de
elementos de trabajo
Nivel 6: Elementos de
trabajo

Definiendo el Qu?
EJERCICIO

Definiendo el Quin? Organigrama del proyecto

POR PROYECTOS
El personal reporta
directamente al
Mando Superior.
Control total sobre
el presupuesto,
recursos materiales.
El Mando Superior
tiene
responsabilidad
administrativa
sobre el personal.
Puede disponerse
de un pool de
recursos.

MATRICIAL
Reporta al Lder
del proyecto y al
Mando funcional.
Lder de proyecto
de tiempo
completo.
Autoridad y toma
de decisiones
compartida.

FUNCIONAL
Varios
responsables.
Superior
identificado.
Actan por
especialidad.
Enfoque
fragmentado.

Estructura Organizacional de Proyectos

Funcional
Matricial
DG
DF

DV

PM1
PM2

DO

PM3
PM4

Por Proyecto
DG

PM1

PM2

PM3

DG
DF

DV

DO

Estructura Moderna de Proyectos

Esquema Molecular

Presupuesto
/ finanzas

Proyecto
Planeacin

Ejecucin /
Adm. de
tareas

Involucrados en el Proyecto

Directores
Cliente/usuario
Proveedores
Organizacin ejecutante
Miembros del equipo del proyecto
Equipo de direccin del proyecto
Patrocinador
Influyentes

Definiendo el Quin?

Configuracin del equipo

Sean quienes sean los que intervengan, se deben definir los
siguientes roles:

Lder:


Impone el ritmo de trabajo, da seguimiento y exige resultados.

Desarrolla las tareas propias del proyecto

Secretario:


Controla las juntas, actualiza la informacin y los avances.

Desarrolla las tareas propias del proyecto

Moderador


Cuida que las reuniones no salgan de foco

Desarrolla las tareas propias del proyecto.

Colaborador


Desarrolla las tareas propias del proyecto

Control de Presupuesto


Quien vela por el presupuesto y su control

Configuracin del equipo

Barreras a la efectividad:

Metas no claras
Definicin no clara de roles y responsabilidades
Carencia de estructura del proyecto
Carencia de compromiso
Comunicacin deficiente
Liderazgo deficiente
Rotacin de los miembros del equipo
Comportamiento disfuncional (algn miembro con comportamiento
inapropiado)

Configuracin del equipo

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
CONFIGURACIN DE EQUIPO
REA
NOMBRE DEL PROYECTO
LDER DEL EQUIPO
EMPRESA / COMPANY:
VENTAS
PROYECTO X
JUAN PEREZ
XYZ, SA
INFORMACIN DEL EQUIPO
DEPARTAMENTO /
NOMBRE
APELLIDO
REA
POSICIN
ROL PRINCIPAL
JUAN
PEREZ
VENTAS
GERENTE DE VENTAS
LDER
EJECUTIVO DE
MARIA
MARTINEZ
VENTAS
VENTAS
SECRETARIO
LUZ
GARCIA
FINANZAS
TESORERA
PRESUPUESTO
EJECUTIVO DE
GABRIEL
RODRIGUEZ
VENTAS
VENTAS
MODERADOR
EJECUTIVO DE
ANA
PEDROZA
VENTAS
VENTAS
COLABORADOR
EJECUTIVO DE
RAUL
LOPEZ
VENTAS
VENTAS
COLABORADOR

JUNTAS SEMANALES
LUNES

HORARIO
8:00:00 AM A 10 AM

JUNTA MENSUAL CON EL EQUIPO

DIRECTIVO
3ER JUEVES DE CADA MES

HORARIO
8:00:00 AM A 10 AM

Definiendo el Quien?
EJERCICIO

Definiendo el Cmo?, Cuando? y Cunto?

Etapas
Actividades
Duracin
Precedentes
Recursos
Cronograma

Herramientas de Diseo y Control de proyectos

Diagrama
de Gantt

PERT

(Program Evaluation
and Review Technique)

Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o carta Gantt es una

herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo
de un tiempo total determinado.

2. Programa las actividades del Proyecto considerando tiempo y

responsables.
3. Permite registrar avances de acuerdo con lo planeado.
4. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las

relaciones existentes entre actividades, la posicin de cada tarea

a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas
relaciones e interdependencias.

Ejemplo Gantt - Pert

Una empresa automotriz desea implementar una nueva lnea de montaje para su nuevo modelo de lujo, con
el fin de disminuir ciertos costos innecesarios que se han estado incurriendo. Luego de realizar los anlisis
correspondientes, la empresa decidi proceder de la siguiente manera:

Se comenzar con la tarea A, la que durar 7 das.

Luego de realizar esta actividad, seguirn las actividades B y D.

Por su parte, la tarea F la que durar 48 horas, se iniciar una vez que se termine con la actividad C,
para posteriormente seguir con la tarea H con duracin es de 24 horas) siempre y cuando se hayan
terminado las tareas E y F.
Adems, se comenzar con la tarea G al mismo tiempo que empiece C, ocurriendo esto cuando termine la
actividad D.
Por otro lado, se iniciar la tarea I luego que se termine con la actividad G. Por ltimo, la tarea E
tendr que esperar el trmino de B para comenzar. Los anlisis realizados entregaron los siguientes
tiempos de duracin para cada tarea:

Actividad B= 3 das

Actividad C= 2 das

Actividad D= 4 das

Actividad E= 2 das

Actividad G= 6 das

Actividad I= 5 das

Se pide:

(a) Construir un Diagrama Gantt que muestre el anlisis descrito.

(b) Cuntos das durar el montaje del modelo de lujo como mnimo?

Ejemplo: 1er paso: Diagrama de precedencias

B
A
D

E
G
C

H
I
F

Ejemplo: 2 paso: Tabla de precedencias y

duracin

B
A
D

E
G
C

H
I
F

Actividad

Despus de

Duracin de
la actividad
(das)

E-F

Duraci
n de la
activida
d (das)

E-F

Actividad

Despus de

Ejemplo: 3 paso: Gantt

A
B
C

D
E
G
H

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

PERT

PERT es bsicamente un mtodo para

analizar las tareas involucradas en
completar un proyecto dado,
especialmente el tiempo para completar
cada tarea, e identificar el tiempo mnimo
necesario para completar el proyecto total.

Ejemplo: 4 paso: PERT

0-0

0-7

7 - 10

10 - 12

INICIO
Actividad

Despus de

7
Duracin
de la
actividad
(das)

15 - 16
7 - 11

11 - 13

13 - 15

H
1

11 - 17

17- 22

E-F

Se deduce que el proyecto del montaje del Modelo de

lujo como mnimo durar 22 das

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Se emplea para estimar tiempos y costos.

Es de utilidad para:

Anlisis de alternativas
Empleo eficiente de recursos
Optimizacin de calendarios
Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Se calcula con base en tres estimaciones de la duracin esperada para la
actividad: Optimista (O), Pesimista (P) y Mas probable (M).

Tiempo esperado entre eventos

(P+4M+O)
6

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Se calcula con base en tres estimaciones de la duracin esperada para la
actividad: Optimista (O), Pesimista (P) y Mas probable (M).

Tiempo esperado entre eventos

(P+4M+O)
6

Desviacin estndar

(P-O)
6

Varianza de una tarea

(P-O) 2
6

Duracin esperada del proyecto

Suma de duracin de las tareas

Desviacin esperada del proyecto

Suma de varianza de las tareas

Determinado el Cuanto?

Tanto el Gantt como el PERT pueden ayudar tambin a

determinar costos.
Los costos pueden calcularse tanto en Dinero como en
Horas hombre (o cualquier otra medida que refleje
costo).

Ejemplo: 5 paso: Presupuesto

Actividad

Despu
s de

Duracin de
la actividad
(das)

Presupuesto
de la
Actividad

Real gastado
de la
Actividad

Diferencia

500

600

+100

600

500

-100

100

125

+25

5,000

4,900

-100

1,250

2,500

+1,250

150

250

+100

3,250

4,000

+750

E-F

750

1,350

+600

1,500

500

-1,000

$13,100

$14,725

+$1,625

Herramientas para llevar un Diagrama de Gantt

Microsoft Project

Herramientas para llevar un Diagrama de Gantt

Excel

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

ID

1.0
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2
1.2.1

1.2.2

1.2.3
1.2.4
1.2.5

GANTT

NOMBRE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL EQUIPO

REA

EMPRESA / COMPANY:

PROYECTO X

VENTAS

XYZ, SA

16DAS COMIENZA TERMINA 9-Jul Jul 23-Jul 30-Jul 6-Aug13-Aug20-Aug 27-Aug 3-Sep 10-Sep17-Sep 24-Sep 1-Oct

NOMBRE DEL PROYECTO

RESPONSABLE

INVESTIGACIN DE
MERCADO

Juan Perez

70

9-Jul-09

17-Sep-09

Definicin del alcance

Juan Perez

10

9-Jul-09

19-Jul-09

Definicin de objetivos

Juan Perez

9-Jul-09

12-Jul-09

Juan Perez

10-Jul-09

17-Jul-09

Luz Garcia

15-Jul-09

17-Jul-09

Seleccin de vendedores

Raul Lopez

19

19-Jul-09

7-Aug-09

Definicin de criterios

Raul Lopez

19-Jul-09

22-Jul-09

Desarrollo de
cuestionario de seleccin
de vendedores

Raul Lopez

22-Jul-09

24-Jul-09

Desarrollo de objetivos
del vendedor

Raul Lopez

26-Jul-09

30-Jul-09

Seleccin de vendedores

Luz Garcia

2-Aug-09

6-Aug-09

Seleccionar vendedor

Luz Garcia

6-Aug-09

7-Aug-09

Definicin de
requerimientos
Definicin de
presupuestos

PROYECTO X

8-Oct 15-Oct

Herramientas para llevar un Diagrama PERT - Gantt

Teamflow

Definiendo el Cmo, Cuando y Cuanto?

EJERCICIO

Etapas de la Administracin de Proyectos

EJECUCIN

ETAPA>

Ejecucin

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Control

Cierre

Sistema de
autorizacin de
trabajo
Sistema de
informacin
Reportes de avance

ETAPA>
Direccin del proyecto
Aseguramiento de
calidad
Formacin y desarrollo
de equipo de trabajo
Distribucin de
informacin
Control de presupuesto

Inicio

Planeacin

Productos de avance
Acciones implantadas

Cambios
Acciones correctivas

Desempeo
Retroalimentacin

Minuta
Plan de accin
Gantt
Aplicaciones
Desfases
Ahorros

Ejecucin

Control

Cierre

Informacin
Planificar las

comunicaciones

Generar informacin
Distribuir la

informacin

Informar los avances

Satisfacer a los

interesados

Reportes de avance

Caractersticas de los reportes de avances:

Las metas intermedias:

Tangibles
Medibles
Entregables
Se deben establecer claramente
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo
largo del proyecto.
Describen un resultado tcnico o un evento.
Se programan en fechas determinadas.
Su duracin es cero.

Indicadores

Se deben generar indicadores que proporcionen informacin valiosa para

el proyecto (Tiempos, Costos, Cambios, Riesgos, entre otros)

Etapas de la Administracin de Proyectos

CONTROL

Control

Seguimiento

Orden dada no supervisada es orden que no vale ms que para pura

#!@#!@$%^!

Informes y reportes de ejecucin

Juntas-juntas-juntas

Premios y sanciones

Ejecucin

Nivel de actividad

Grado de influencia en
resultados

Planeacin

Cierre

Inicio

Control

Inicio

Ejecucin

Trmino

Grado de Influencia en el Resultado

Ciclo de vida del Proyecto

Conceptualizacin de las etapas de Administracin de Proyectos

Inicio

Planeacin

Control
Ejecucin

Cierre

Procesos de control

Supervisin y control
Control de cambios
Verificacin y control de alcance
Control del cronograma
Control de costos
Control de calidad
Seguimiento de desempeo del equipo
Informes de resultados
Comunicacin con interesados

Administracin de cambios

Evaluar y documentar ajustes y

sus impactos
Recopilar, medir y difundir la
informacin sobre el avance,
riesgos y resultados
preliminares del Proyecto
Con el objeto de:

Comparar y evaluar el avance

real del Proyecto

Dar seguimiento y supervisin

de riesgos

Documentar la situacin actual

del Proyecto

Anlisis y contencin de riesgos

Prevea riesgos, no catstrofes

Aplique su sensibilidad, visin
Realice el anlisis en grupo y en
forma gil
Analice los riesgos ms
importantes
Contemple probabilidad de
ocurrencia e impacto
Repita el anlisis de riesgos
durante el proyecto antes de
actividades o eventos crticos

Anlisis de valor ganado

Permite evaluar el
desempeo del
proyecto,
considerando medidas
de:

Tiempo

(HH.)

Costo ($)

Anlisis de calidad

Costo de
conformidad y
no conformidad

Control de
calidad herramientas
estadsticas

Anlisis costo
/ beneficio

Etapas de la Administracin de Proyectos

CIERRE

Cierre
Que pude incluir un Reporte
final:
Cierre
del
proyecto

Presupuesto
Indicadores de cumplimiento: tiempo
costo calidad- expectativas
Programa
Evidencias
Lecciones aprendidas
Gantt
Archivos
Plan de transicin

Ejecucin

Nivel de actividad

Grado de influencia en
resultados

Planeacin

Cierre

Inicio

Control

Inicio

Ejecucin

Trmino

Grado de Influencia en el Resultado

Ciclo de vida del Proyecto

Etapas de la Administracin de Proyectos

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Control

Cierre

QUE?
Objetivo y
alcance
Identificar
Riesgos

WBS
(Work Breakdown
Structure)

Administracin
del Alcance

QUIEN?
Configuracin de
Equipo

Ajustes a
expectativas

COMO?
CUANDO?

Ajustes a
costos, tiempos,
riesgos y
recursos

Diagrama de
Gantt y PERT
CUANTO?
PRESUPUESTO
Revisin y
Aprobacin del
Plan

MEDICIN?
Seguimiento del
proyecto

Cierre y
lecciones
aprendidas

MUCHAS GRACIAS
Lic. Hugo Alberto Becerra E.
Cel.: 044 (656) 199 8976
Email:
hugo@diestconsulting.com
hugo@bkinstitute.com
www.diestconsulting.com
www.bkinstitute.com
Telfono: (656) 627.1672, Av. Hermanos Escobar 6131-1, Partido Romero, Cd. Jurez, Chihuahua, Mxico

Fuentes

PMI Standard

A guide to the project management body of knowledge, Chamoun, Yamal

Administracin Profesional de Proyectos, Kerzner, Harold PhD

Microsoft Project Paso a Paso

Teamflow.com

Project Management, GIDO, Clements

Administracin exitosa de proyectos, DAVIDSON, Jeff

La gestin de proyectos, WEISS, Joseph

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