Manual Conservacao Acervos

MELLO, P.M.C de, SANTOS, M.J.V.C. da. Manual de conservao de acervos bibliogrficos da UFRJ.
U NIVERSIDADE F EDERAL
J ANEIRO
S ISTEMA
DE
B IBLIOTECAS
SIBI
DO
R IO
DE
I NFORMAO -
Srie Manual de Procedimentos, n.04
Manual de Conservao de Acervos

Bibliogrficos da UFRJ
Edio revista e aumentada por
Paula Maria Abrantes Cotta de Mello
Maria Jos Veloso da Costa Santos
Colaborao: Jos Tavares da Silva Filho
Junho de 2004
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO

Reitor Prof.Aloisio Teixeira
SISTEMA DE BIBLIOTECAS E INFORMAO

Coordenadora Paula Maria Abrantes Cotta de Mello
M524g
Manual de Conservao de Acervos Bibliogrficos
da UFRJ / edio revista e aumentada por Paula Maria
Abrantes
Cotta de Mello [e] Maria Jos Veloso da Costa Santos; colaborao [de]
Jos Tavares da Silva Filho. Rio de Janeiro : Universidade Federal do
Rio de Janeiro. Sistema de Bibliotecas e Informao - UFRJ /SiBI,
2004.
33 p. (Srie Manuais de Procedimentos, 4)
Inclui bibliografia.
1. Materiais bibliogrficos - conservao e preservao.
2. Acervos raros. I. Mello, Paula Maria Abrantes Cotta de
II. Santos, Maria Jos Veloso da Costa III. Silva Filho, Jos
Tavares da. II. Srie
CDD: 025.802 (21 ed.)
SUMRIO
1 APRESENTAO
2 AGENTES FSICOS
2.1 Iluminao
2.2 Temperatura e umidade
3 AGENTES FSICO-MECNICOS
3.1 Armazenamento e Acondicionamento
3.2 Manuseio- a ao do homem
11
3.3 Acessibilidade
12
3.4 Desastres em unidades de informao
13
3.4.1 Inundaes
14
3.4.2 Incndios
15
3.4.3 Furtos
16
4 AGENTES QUMICOS
17
4.1 Poluentes atmosfricos
17
4.2 Poeira
18
4.3 Materiais instveis
19
5 AGENTES BIOLGICOS
19
5.1 Microorganismos
19
5.2 Insetos
20
5.3 Roedores
21
6 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
22
ANEXOS
7 ANEXOS
ANEXO 1 FONTES DE REFERNCIA PARA PESQUISA DE LIVRO RARO
24
ANEXO 2 SUGESTES PARA A REA FSICA DESTINADA

HIGIENIZAO E CONSERVAO DOS MATERIAIS
28
ANEXO 3 CRITRIOS PARA QUALIFICAO DE OBRAS RARAS NA

UFRJ
32
APRESENTAO
Este manual tem por objetivo orientar os profissionais das unidades

de informao do SIBI/ UFRJ em relao conservao, preservao, uso
e segurana de acervos bibliogrficos, com nfase em colees raras. Foi
baseado no Manual de conservao de acervos bibliogrficos, compilado
por Jos Tavares da Silva Filho, Marilene S.F.de Almeida e Paulo Roberto
Gonalves, de 1994.
A conservao e preservao do patrimnio bibliogrfico da UFRJ
esto baseados fundamentalmente em uma administrao segura dos
acervos quanto aos recursos adequados e as tcnicas apropriadas para
prolongar a vida til dos suportes de informao. As normas relativas ao
uso, levam em conta critrios determinados que garantam a integridade
fsica desse patrimnio visando sua preservao para as geraes futuras.
No que tange segurana, as normas estabelecidas tm por objetivo
regularizar o acesso s colees e oferecer subsdios bsicos s unidades
de informao diante da possibilidade de se defrontar com sinistros como
incndios, inundaes, pragas e furtos.
Essas normas visam no s
preservar o acervo como tambm, zelar pela sade dos funcionrios e

freqentadores.
Nesse sentido o SIBI vem investindo num programa permanente de
conservao, uso e segurana dos acervos bibliogrficos concentrando
todos os esforos contra as causas de deteriorao e mau uso dos acervos,
MELLO, P.M.C. de, SANTOS, M.J.V.C. da. Manual de conservao de acervos bibliogrficos da UFRJ.
buscando impedir a progresso de danos para garantir o prolongamento da

vida til desses acervos.
Medidas bsicas com solues simples so recomendadas e esto
distribudas como a seguir:
Agentes fsicos iluminao, temperatura e umidade;
Agentes
fsico-mecnicos
acondicionamento, manuseio,
armazenamento
acessibilidade,
desastres
(inundaes, incndios e furtos).
Agentes
qumicos
poluentes
atmosfricos,
poeira
materiais instveis;
Agentes biolgicos microorganismos (fungos, bactrias),

insetos (traas, baratas, cupins e brocas) e roedores.
2 AGENTES FSICOS
Considera-se como agentes fsicos, efeitos ambientais e climticos que
incidem sobre os suportes em papel causando danos aos mesmos como: os
efeitos da luz (natural ou artificial), da temperatura e da umidade que podem
ocorrer isoladamente ou de maneira combinada.
2.1 Iluminao
Apesar da necessidade de se ter uma boa iluminao nas

bibliotecas, a luz natural ou artificial no deve incidir diretamente sobre o
acervo, pois capaz de fragilizar e induzir ao processo de envelhecimento do
papel. Alm da radiao visvel, o ultravioleta e o infravermelho so dois outros
tipos de radiao nocivos ao papel. O controle de radiaes pode ser feito
atravs da adoo de: cortinas, persianas, brise soleil, filtros protetores nas
janelas (insufilm) e lmpadas alm de filtros refletores de calor, existindo no
mercado medidores de UV de uso simples. At o momento no existe uma
lmpada que ilumine sem danificar o material, por isso as medidas de proteo
tm evoludo atravs de contnuos estudos realizados por profissionais
especializados no assunto.
A literatura (RUTHERFORD, 1990) recomenda que o limite de
radiao ultravioleta tanto para acervos quanto para leitura seja de 75UV (m
w/ lumen).
2.2 Temperatura e umidade
O ambiente da biblioteca necessita de boas condies trmicas, com

controle interno de temperatura, para oferecer agradveis condies nas salas
de consulta, servios e boa preservao dos acervos.
A temperatura e a umidade so fatores climticos cujas oscilaes so
responsveis, em grande parte, pela deteriorizao do acervo em papel, alm
de facilitar o desenvolvimento de microorganismos, insetos e at roedores.
Deve-se manter a temperatura entre 19 a 23 centgrados e a umidade
relativa do ar entre 50% a 60% ( ideal 55%) . O controle da umidade e
temperatura nos locais de guarda de acervo deve ser medido
atravs de
aparelhos especficos como:
aparelho de ar-condicionado que ajuda o controle de temperatura do

ambiente;
higrmetro, que mede a umidade relativa do ar, termo-higrmetro,

que mede a temperatura e a umidade, e
desumidificador, que retira a umidade do ambiente.
O calor danifica os materiais, a umidade facilita a proliferao de fungos

e de insetos e a poeira suja e favorece o aparecimento de fungos. A ventilao
deve ser garantida, assim como a circulao do ar, por sistemas de ventilao e
atravs de filtros de alta qualidade. O ar deve ser constantemente renovado,
com janelas dimensionadas e posicionadas adequadamente, sem corrente
direta, mas proporcionando a devida movimentao do ar. Deve ser evitada a
conjuno temperatura elevada/umidade.
8
A ventilao natural ou forada (ventiladores) controla simultaneamente

a temperatura e a umidade e deve ser usada na falta dos equipamentos
recomendados.
Para documentos guardados em arquivos e ambientes pequenos
recomendado o uso de slica gel em forma de pedra.
3 AGENTES FSICO-MECNICOS
Os agentes fsico-mecnicos so aqueles que provm da guarda e
manuseio inadequados, de sinistros causados pela natureza e pela ao do
homem: gua (enchentes, vazamentos), fogo (incndios involuntrios ou por
negligncia) e furtos.
3.1 Armazenamento e acondicionamento

O armazenamento do acervo em local inapropriado assim como a guarda
inadequada so os responsveis pelos maiores danos aos acervos bibliogrficos
em geral.
A preocupao com o local de armazenamento das colees bibliogrficas
fator prioritrio; a rea do acervo deve estar situada na parte mais slida e
segura do prdio e onde haja menos umidade. Uma avaliao prvia da carga em
relao ao piso deve ser realizada para evitar rachaduras e outros danos,
tendo-se por premissa que uma mdia de 10 estantes cheias tm uma carga de
1000kg/m2.
Quanto guarda inadequada, os casos mais comuns so: encadernaes
em mau estado ou erradas e com papis inapropriados (cidos) que contribuem
9
para a penetrao do p e de poluentes; a superlotao das estantes, incluindo

a a sobreposio de obras e a amarrao com barbantes comuns, que cortam
as margens da publicao.
O ideal para armazenamento de colees bibliogrficas o mobilirio em
ao com tratamento antiferruginoso e pintura epxi-p. Para melhor areao
recomendado que se tenha um afastamento de 20cm entre as paredes e as
estantes, assim como da ltima prateleira para o cho.
Sabe-se que o armazenamento do acervo em mveis de madeira no
recomendado, porm existem casos que, por motivos histricos, os acervos
encontram-se armazenados neste tipo de mobilirio. Nesses casos recomendase o tratamento e devida manuteno da madeira contra combusto e insetos.
Os livros no podem ser guardados empilhados, superlotando as
prateleiras das estantes porque podem causar danos fsicos aos mesmos que,
durante sua retirada e reposio, sofrem rasgos e facilitam a proliferao de
microorganismos e insetos. O limite de livros de tamanho comum (21cm) por
prateleira, de 30 livros. Os in-flios devem ser guardados na horizontal, em
estantes especiais (de almoxarifado, por exemplo).
Os livros que se encontram com as encadernaes em mau estado ou
desestruturados devem ser amarrados com cadaro Haco, enquanto aguardam
reestruturao e/ou re-encadernao. No caso de obras raras em precrias
condies de conservao, estas devem ser colocadas em caixas forradas com
papel PH neutro alcalino, ou na falta dessas, simplesmente embrulhadas com
esse papel.
10
3.2 Manuseio- a ao do homem
A adoo de normas e critrios para o manuseio dos acervos

bibliogrficos contribuir para sua melhor conservao. Deve haver uma
postura institucional por parte dos funcionrios e dos usurios para evitar a
negligncia e o vandalismo. A conscientizao do valor das colees e da
importncia de sua conservao devem ser fatores permanentemente
apresentados em treinamentos de pessoal. Os usurios devem estar
permanentemente informados sobre as normas e procedimentos quanto ao uso
das colees.
As recomendaes para o manuseio ideal das colees (usurios e
funcionrios) so:
no manusear livros ou documentos com as mos sujas;
ao manusear material raro, fazer uso de mscaras e luvas apropriadas;
no manter plantas aquticas junto ao acervo;
no fumar;
no realizar refeies dentro da biblioteca;
no usar fitas adesivas, colas plsticas (use metilcelulose), grampos e

clips metlicos nos documentos;
nunca usar carimbos sobre ilustraes e/ou textos. Jamais usar caneta
tinteiro ou esferogrfica nas anotaes. Quando necessrio, usar lpis
de grafite macio-6B;
no dobrar o papel, pois ocasiona o rompimento da fibras;

11
no retirar o livro da estante puxando-o pela borda superior da lombada;
os livros devem permanecer em posio vertical. Nunca acondicion-los

com a lombada voltada para baixo ou para cima;
usar bibliocantos para evitar o tombamento dos livros;
nunca manter as estantes compactadas;
fazer o transporte dos livros em carrinhos especialmente construdos

para este fim. No superlot-los no ato do transporte;
nunca umedecer os dedos com lquidos para virar as pginas do livro. O

ideal virar pela parte superior da folha;
usar marcadores prprios evitando efetuar marcas e dobras;
no apoiar cotovelos sobre os volumes de grande porte durante a leitura;
no fazer anotaes particulares em papis avulsos e coloc-los entre as

pginas de um livro. Eles deixaro marcas;
evitar enrolar gravuras de documentos. Este tipo de material, deve ser

guardado em pastas;
no guardar livros e documentos em saco plstico.
3.3 Acessibilidade
O acesso s colees determinado pelos regimentos internos das

unidades de informao da UFRJ. Particularmente no caso das obras raras,
algumas recomendaes devem ser seguidas por todos:
O acesso ao setor de obras raras extremamente restrito e controlado;

12
chave
desse
setor
deve,
preferencialmente,
estar
sob
responsabilidade do chefe da biblioteca e do diretor da unidade;
substituir as fechaduras sempre que a chave do setor de obras raras

no puder ser localizada;
em unidades de informao com pouco pessoal, as visitas devero ser

agendadas com antecedncia, hora marcada e preenchimento do
formulrio padro de consulta (anexo 1);
em unidades de informao com pessoal diariamente voltado ao

atendimento desse setor, exigido ao usurio, o preenchimento do
formulrio de consulta constando horrio e assinatura de entrada e
sada;
o usurio deve estar sempre acompanhado de um funcionrio e deve

entrar no setor sem bolsas ou pertences. No prprio setor estaro
disponibilizados lpis e papel para suas anotaes;
o acesso ao livro de registros das obras restrito aos funcionrios;
para unidades de informao com acervo misto e com restries de

pessoal, o acesso s colees raras deve obedecer um horrio que
permita o cumprimento das especificaes de atendimento acima
apresentadas.
3.4 Desastres em unidades de informao
Os incndios e as inundaes esto entre as mais freqentes

causas de desastres em bibliotecas. Estes danos podem ser evitados ou
13
minimizados medida que as bibliotecas tenham um planejamento adequado

com programas de proteo e salvamento do patrimnio.
Em geral, quando no ocasionados por vandalismo, os desastres
ocorrem principalmente por inadequao das instalaes eltricas e hidrulicas,
falta de manuteno predial ou por agentes da natureza.
Recomenda-se que as unidades de informao tenham um programa
formal (cartilha) de emergncia para facilitar o salvamento do material humano
e das colees no caso de enfrentar qualquer tipo de desastre. Nesse
programa dever constar claramente o papel de cada um dos funcionrios e
suas respectivas tarefas a serem desenvolvidas diante de uma emergncia. O
treinamento
considerado
imprescindvel
para
agirem
correta
independentemente.
O
programa
dever
conter
em
linhas
gerais
algumas
recomendaes:
3.4.1 Inundaes:
Providenciar imediatamente a instalao de varais para

pendurar os livros pela lombada (cujo estado de umidade o
permitam) e instalar ventiladores para sec-los;
Secar as obras atravs da circulao de ar;
No expor o material ao sol;
Envolver os livros e/ou documentos mais encharcados com

papis mata borro ou utiliz-los como separadores das
pginas molhadas;
14
No tentar abrir os volumes enquanto estiverem molhados
Criar
um
ambiente
tipo
estufa,
fechado
com
desumidificadores e esterilizadores de ar para terminar a

secagem das obras;
Colocar os livros secos em prensas para no deformarem.
3.4.2 Incndios:
proibido fumar em locais de guarda de acervos;
Providenciar a manuteno permanente das instalaes

eltricas do prdio;
Instalar equipamentos de deteco de fumaa e realizar a

sua manuteno constante;
Adotar normas que priorizem a retirada do acervo e instalar

uma eficiente sinalizao nas reas de acesso s colees a
serem retiradas prioritariamente;
Ter mo o nmero do telefone do Corpo de Bombeiro local;
Os extintores de incndio devem estar, preferencialmente

instalados altura das mos das pessoas;
Sinalizar as dependncias da biblioteca;
Desligar os aparelhos eltricos no final do expediente, tais

como; cafeteiras, ventiladores, computadores, copiadoras,
impressoras etc;
Vistoriar constantemente os equipamentos de segurana e

proteo, assim como o espao fsico;
15
No abrir a porta do local onde h um incndio se no possuir

os meios para combat-lo;
Atacar o objeto que queima, no as chamas;
3.4.3 Furtos
Os furtos so bastante freqentes em unidades de informao.
Atualmente existem equipamentos bastante sofisticados no mercado que
contriburam para amenizar os mesmos.
Na falta destes acessrios, algumas medidas de segurana mais simples
devem ser adotadas:
Instalao de guarda-volumes (armrios ou escaninhos) antes da entrada

principal da biblioteca onde objetos pessoais tais como, bolsas, pastas,
mochilas,
guarda-chuvas,
casacos
volumosos
devem
permanecer
guardados;
estabelecimento de regras de uso do acervo devem estar visualmente

disponibilizadas para os usurios e cabe aos funcionrios assegurar que
elas sejam seguidas;
instalao de telas de proteo para janelas abertas;
carimbar e registrar a obra para garantir a sua propriedade;
fotografar, pelo menos as pginas de rosto das obras mais significativas

para a biblioteca (de preferncia fotos digitais), criando um arquivo
eletrnico de registro das imagens;
No caso de existir verba para a compra de equipamentos recomendado:

16
Instalao de circuito fechado de TV CFTV com cmeras em nmero

suficiente para permitir o monitoramento das reas de armazenamento e
leitura;
instalao de sistemas eletrnicos anti-furto para os materiais

bibliogrficos, com sensores em etiquetas ou fitas metlicas.
importante atentar que apesar da relativa eficincia desses mtodos,

eles requerem pessoal treinado e dedicado para a observao do
funcionamento do aparelho. Nesse caso, o segundo citado, na falta de
pessoal exclusivo para essa tarefa, o mais indicado.
4 AGENTES QUMICOS
Em agentes qumicos foram consideradas as reaes que os constituintes
do material bibliogrfico sofrem com os agentes qumicos contidos no ar e com
os materiais que empregamos sobre eles (clipses, papis cidos, inseticidas,
colas, etc.)
4.1 Poluentes atmosfricos
A atmosfera uma depositria permanente de matria em estado

slido, lquido e gasoso contendo uma grande quantidade e diversidade de
ingredientes nocivos para a integridade e preservao dos acervos.
Entre os poluentes mais reativos e agressivos aos acervos em papel
esto a poeira e os gases que tornam-se cidos quando h queima de
17
combustvel. Dentre esses gazes o trixido de enxofre o mais prejudicial

para o papel porque ele misturado com a gua, seja do ar ou contida no papel,
transformar-se- em cido sulfrico que fragiliza o papel e provoca manchas e
escurecimento.
O uso de filtros em sistemas de ventilao e aparelhos de arcondicionado pode diminuir ou eliminar a maior parte dos contaminantes do
ambiente, principalmente a poeira.
Com relao aos gases cidos, o uso de filtros de carvo ativado o
mais indicado para absorver este poluente. Entretanto, esses filtros devem ser
substitudos ou reciclados periodicamente.
4.2 Poeira
Na poeira esto contidas partculas de substncias como terra,

areia, fuligem, microorganismos e seus esporos e resduos cidos e gasosos da
o seu grande poder destrutivo para os suportes em papel.
Sua aderncia no superficial, como aparenta, ela se prende ao
interstcio da fibra do papel e ainda absorvida por meio das ligaes qumicas.
Isso modifica no s a esttica do papel como o torna vulnervel.
Para
evitar
esse
problema
deve-se
manter
acervo
permanentemente higienizado. A remoo da poeira nos livros deve ser feita

com aspirador de p ou com uma trincha de pelo macio, pelo menos uma vez ao
ano e de preferncia utilizando mesas de higienizao, que limpam o material
por meio de suco da poeira sem deix-la no ambiente. O uso de mscaras,
18
luvas, guarda-ps e culos de proteo nesse procedimento indispensvel.
4.3 Materiais instveis
Os materiais instveis so agentes de deteriorao que usados

sobre o papel reduzem sua durabilidade. Pode-se enumerar como materiais
instveis as
tintas cidas; grampos e clipses metlicos; grande parte dos
inseticidas; papis e adesivos com acidez e compostos de resduos de lignina e

enxofre.
Deve-se evitar o contacto direto dos materiais instveis com o
suporte em papel, utilizar o papel alcalino ou Ph neutro para neutralizar o
contacto.
5 AGENTES BIOLGICOS
Nas regies de clima tropical como a nossa, onde a umidade

relativa e a temperatura atingem nveis elevados, esto os ambientes mais
propcios para a proliferao de microorganismos e insetos.
5.1 Microorganismos
Os microorganismos que mais comumente atacam o papel so os

fungos e bactrias que se encontram em grande variedade no ar e em
ambientes propensos sua proliferao.
19
Os suportes em papel so bastante favorveis contaminao por fungos e

bactrias que encontram na celulose, fonte de nutrio. As colas de origem
animal e de amido usadas na confeco desses suportes tambm so favorveis
s suas proliferao.
Os fungos comumente conhecidos como mofo ou bolores e as
bactrias atacam todos os tipos de acervos e so identificados no papel por
manchas amareladas. Dependendo da espcie de fungo, essas manchas se
ampliam e tomam cores variadas, podem formar bolores que so confundidos
com p ou fuligem e outras vezes podem provocar a aderncia de folhas umas
s outras. As manchas causadas por bactrias tm o aspecto mais compacto e
so no incio do ataque, de diferentes cores que vo se tornando castanho
escuro pela decomposio do suporte
A higienizao do acervo, a temperatura adequada atravs do uso
de desumificador em ambientes midos so requisitos bsicos para evitar ou
reduzir o desenvolvimento dos fungos e bactrias.
5.2 Insetos
Os insetos tambm so os grandes predadores dos suportes em

papel e os mais comumente encontrados so as traas e baratas conhecidos
como roedores de superfcie, e os cupins e brocas conhecidos como roedores
internos.
As traas penetram entre as folhas dos livros, no couro das
encadernaes e nas fotografias e vo desbastando o papel pela superfcie. As
20
baratas se localizam em lugares escuros e so atradas pelos resduos de

alimentos, tambm causam danos nas superfcies. Os cupins causam grandes
estragos aos documentos pois apesar de se alimentarem da celulose, do
preferncia s madeiras macias, fazendo verdadeiros tneis nos livros para
alcanarem o seu objetivo. Seus estragos no aparecem na superfcie porque
tm averso luz. As brocas perfuram as folhas encadernadas at rendilh-las
estragando o texto por completo.
Tambm so encontrados nos suportes em papel os piolhos de livro
de cor amarelo-avermelhada que so considerados inofensivos ao papel mas
devem ser combatidos.
A erradicao desses insetos deve ser realizada com a ajuda de
um especialista que determinar o mtodo mais eficaz e apropriado, porm, a
limpeza constante dos ambientes e documentos, bem como o controle da
umidade e temperatura impedem a entrada desses insetos garantindo maior
vida til aos acervos.
5.3 Roedores
Os roedores tambm preferem os ambientes quentes, midos e

escurecidos causam grandes estragos aos acervos e transmitem doenas fatais
ao homem. Com os restos de papel picado constroem seus ninhos para
reproduo.
Deve-se evitar que os acervos sejam prximos de lugares onde se
encontram alimentos ou perto das ruas.
21
Em casos de infestao deve-se recorrer desratizao do

ambiente da biblioteca e de seu prdio, com periodicidade.
Os casos omissos nesse Manual devem ser encaminhados ao
SIBI/UFRJ.
22
6 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
BECK, I. Manual de conservao de documentos.
Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 1985.
________ . Manual de preservao de documentos. Rio de Janeiro:

Arquivo Nacional, 1991. (Publicaes Tcnicas, 46)
CICLO DE PALESTRAS Conservao de Acervos. So Paulo: ABER,

1992. (anotaes de aula)
GAUNZ, Valria. Assim como era no princpio, agora e sempre: roubo de

livros raros. Disponvel em: www.ofaj.com.br/colunaor_vg_0604.html
Capturado em: 24/06/2004.
GOMES, S. de C. Tcnicas alternativas de conservao: Um manual de

procedimentos para manuteno, reparos e reconstituio de livros,
revistas, folhetos e mapas. Belo Horizonte: Ed. UFMG, 1992.
HANNESCH, Ozana.
A conservao de bens culturais mveis.
In:
Seminrio Nacional da ABRACOR, 6, 1992. Rio de Janeiro: ABRACOR,

1992. 159p.
MANUAL de conservao e restaurao.Rio de Janeiro: Dritter Papis

especiais, 2001.
MEERRIL-ODHAM, J., REED-SCOTT, J. Programa de planejamento de

preservao: um manual para auto-instruo de bibliotecas. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 1997.
RAISSON, Alain. Preveno de sinistros. Curso de segurana de

acervos culturais. Rio de Janeiro: MAST, 2004. p.39-52.
23
REYDEN, Dianne van der. Paper documents. In: STORAGE of natural

history collections: a preventive conservation approach. Pt. 4.
Storing archival collections and collection documentation. York, Pa.:
Society for Preservation of Natural History Collections, 1995. v.1, p.
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RUTHERFORD, Christine. Disaster: planning, preparation, prevention.

In: Public Libraries, v.29, n.5, p.271-276, Sept./Oct. 1990.
S, Ivan Coelho de. Laboratrio de conservao-restaurao: normas

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Copacabana, 1995.
SANTOS, M.J.V.da. C., TAKCHE, L.M.G. Projeto de conservao e

restaurao de obras raras. Rio de Janeiro: Museu Nacional, mar. 1994.
SPINELLI, J. Introduo conservao de acervos bibliogrficos:

Experincia da Biblioteca Nacional. Rio de Janeiro: Biblioteca Nacional,
1996.
24
ANEXOS
ANEXO 1
FONTES DE REFERNCIA PARA PESQUISA DE LIVRO RARO
As obras abaixo referenciadas podem ser consultadas nas bibliotecas:
*Biblioteca Pedro Calmon do Forum de Cincia e Cultura e ** Biblioteca do
Museu Nacional.
BRASILIANA
BIB. BRASILIANA *
KOPPEL, Susane. Biblioteca brasiliana da Robert Bosch GmbH: catlogo.
Trad. Rosemaire Erika Horch. Rio de Janeiro: Kosmos, 1992. 516 p.
BIBLIOTHECA BRASILIENSIS **
BIBLIOTHECA Brasiliensis. London: Maggs Bros., 1930. n. 546
MORAES, R. B. de BIB. BRASILIANA 1958 * / ** Moraes, Rubens Borba.
Bibliografia Brasiliana: a bibliographical essay on rare books about
Brazil published from 1504 to 1900 and works of Brazilian authors
published abroad before the independence of Brazil in 1822.
Amsterdam: Colibris, 1958. V. 1
MORAES, R. B. de Bib. Bras. Per. Col. * Moraes, Rubens Borba. Bibliografia
brasileira do perodo colonial. So Paulo: Instituto de Estudos Brasileiros,
1969. 437 p.
ROBRIGUES, J. C. * / ** Rodrigues, J. C. Bibliotheca Brasiliense: catlogo
annotado dos livros sobre o Brasil e de alguns autographos e
manuscriptos pertencentes a J. C. Rodrigues. Rio de Janeiro: Jornal do
Commercio de Rodrigues & C. , 1907. 680 p. 2 ex.
25
ENFOQUE DE RARIDADE
BRUNET * / **
BRUNET, Jacques. Manuel du libraire et de lamateur des livres. Paris:
Libraire de Firmin Didot Frres, 1860-5. 6 v.
GARRAUX * / **
GARRAUX, A . L. Bibliographie Brsilienne: catalogue des ouvrages
franais & latins relatifs au Brsil (1500-1898). Paris: Ch. Chadenat,
1898. 400p.
GRAESSE **
GRAESSE, Jean George Thodore. Trsor des livres rares et prcieux.
Milano: Gorlich, 1950. 8v.
MORAES * / **
MORAES, Ruben Borba de. Bibliographia brasiliana: abibliographical
essay on rare books about Brazil published from 1504 to 1900.
Amsterdam: Colibris, c1958. 2 v.
RODRIGUES * / **
RODRIGUES, J. C. Bibliotheca brasiliense: catalogo annotado dos livros
sobre o Brasil... Rio de Janeiro: Typ. Do Jornal do Commercio de Rodrigues
& C., 1907. 680 p.
INNOCENCIO * / **
SILVA, Innocencio Francisco da. Diccionario bibliographico portuguez.
Lisboa: Imprensa Nacional, 1858-1923. 22 v.
GERAL
BLAKE */**
BLAKE, Augusto Victorino Alves Sacramento. Diccionrio bibliogrfico
brazileiro. Guanabara: Conselho Nacional de Cultura, 1970. 7 v.
BRITANNICA *
THE ENCYCLOPAEDIA Britannica: a dictionary of arts, sciences, literature
and general information. 11. ed. Cambridge: The University Press, 1910-1911.
26
BRITISH **
BRITISH Museum (Natural History). Catalogue of the books, manuscripts,
maps and drawings in the British
BROCKHAUS *
DER GROBE Brockhaus. Leipzig: F. Brockhaus, 1928-1935. 21 v.
BRUNET */**
BRUNET, Jacques. Manuel du libraire et de lamateur des livres. Paris:
Libraire de Firmin Didot Frres, 1860-5. 6 v.
CAT.BIB. PUB. EST. RGS. *
BIBLIOTECA PBLICA DO ESTADO. Porto Alegre. Catlogo de obras raras
ou valiosas da Biblioteca Pblica do Estado. Porto Alegre: Globo, 1972. xiv,
210 p.
DELTA *
GRANDE Enciclopedia Delta Larouse. Rio de Janeiro: Delta, 1970. 12 v., 1 supl.
ENC. PORT. BRAS. *
GRANDE Enciclopedia Portuguesa e Brasileira. Lisboa: Editorial Enciclopedia,
[s. d.] . 40 v.
ESPASA */**
ENCICLOPEDIA Universal Ilustrada Europeo-Americana. Madrid: EspasaCalpe, [s.d.]. 70 v., 9 supl.
FISCHER **
FISCHER, Jango (comp.) ndice alphabetico do diccionario bibliographico
brasileiro. Rio de Janeiro: Impresa Nacional, 1937. 127 p.
GARRAUX */**
GARRAUX, L. Bibliographie Bresilienne: Catalogue ouvrages franais & latins
relatifs au Bresil, 1500-1898. 2. ed.. Rio de Janeiro: J. Olympio, 1962. 519 p.
27
LAR. XIX SICLE *

GRAND dictionnaire universel du XIX siecle. Paris: Administration du Grand
Dictionnaire Universel, 1866-1876. 15 v.
LAR. XX SICLE *
LAROUSSE du XX sicle; en six volumes. Paris: Larousse, 1928. 6 v.
LELLO *
LELLO Universal: dicionario enciclopdico Luso brasileiro em 4 volumes. Porto:
Lello & Irmo, [s.d]. 4 v.
MATTOS **
MATTOS, Ricardo Pinto de. Manual bibliographico portuguez de livros raros,
classicos e curiosos. Porto: Livr.Portuense, 1878. 582 p.
VIAGENS
BERGER
BERGER, Paulo. Bibliografia do Rio de Janeiro de viajantes e autores
estrangeiros 1531-1900. Rio de Janeiro: Livraria So Jos, 1964. 322 p.
CATLOGOS DE LIVREIROS
LIVRARIA Kosmos Editora Ltda. Sugestes para Biblifilos: catlogos.
28
ANEXO 2
Sugestes para a rea fsica destinada higienizao e conservao dos
materiais1
(extrado de SPINELLI JNIOR, Jayme. Conservao de acervos bibliogrficos.
Rio de Janeiro: Fundao Biblioteca Nacional, 1997. p.19-22.
A rea destinada a esse fim deve comportar dimenses suficientes que permitam
atender aos seguintes objetivos:
Triagem e diagnstico das obras a serem tratadas;
Instalao de cmara de fumigao;
Instalao da mesa de higienizao;
Tratamento de reestruturao de obras;
Tratamento de acondicionamento de obras;almoxarifado.
Equipamentos necessrios :
Aspirador de p especial;
Balana de preciso;
Barrilete de PVC para gua (reservatrio);
Batedeira tipo domstico;
Cmaras de fumigao;
Carrinho para transporte das obras;
Mesa de higienizao;
Deionizador;
Estante de ao;
Filtro para gua;
Liquidificador (eliminar o fio das lminas com lima ou lixa);
Luminria de mesa com brao articulvel;
Para maiores informaes sobre os materiais e equipamentos ver Introduo conservao de bens
culturais mveis de Ivan Coelho de S, 1995.
1
29
Mesa de luz ou negatoscpio;
Mapoteca de ao;
Mesa de suco de partculas slidas;
Prensa de coluna;
Prensa de mesa;
Secadora de papis (originalmente utilizada para gravura e serigrafia);
Termo-higrmetro;
Termo-higrgrafo;
Tesouro;
Vaporizador de gua manual
Instrumentos
Agulhas de costura-nmeros 1 e 20;
Cabo de bisturi de ao inox n.5 com lminas descartveis nmeros 10 e

23;
Chanfradeira;
Compasso
Desdobramento de osso (curva e reta);
Escova de juba (de mesa);
Esptula trmica;
Esptula multi-uso;
Esquadro de plstico com escala
Faca olfa estreita e larga com jogo de lminas;
Furador de livros;
Guarda-p e avental;
Luvas de algodo ou helanca;
Lupa;
Mscara para vapores orgnicos e gases cidos;
Mscara respiradora para partculas txicas n8720;

30
Martelo corneta (cabo longo);
culos protetores;
Pedra de afiar(carborundum n1);
Pesos redondos de vidro;
Pina de ao inox com ponta curva;
Pina de ao inox com ponta reta;
Pincel: 145 n 2; 816n8, 10, 12; 834n8 e 12;
Ralador de ao inox (tipo domstico);
Rgua de ao com 0,30m, 0,60m e 1m;
Rgua de acrlico com 0,30m e 0,50m;
Rolo de borracha com cabo;
Tesoura profissional
Materiais de consumo
Algodo hidrfilo;
lcool 96;
Acetato de etila PA;
Aquarela em tubos;
Borracha plstica;
Cadaro de algodo cru (1,5cm a 2cm de largura);
Cabeceados de cores diversas;
Voile;
Cera de abelha;
Cola meticelulose;
Cola PVA;
Cola dextrosan;
Carbonato de clcio;
Entretela sem goma;

31
Formaldedo;
Flanela;
Filmoplast P;
Filmoplast P 90;
Hexano;
Hidrxido de clcio;
Lpis aquarela;
Lanolina anidra;
Luvas mocambo - cano longo e curto;
Lysoform;
Lixa de ferro nmeros 80 e 120;
Morim de algodo branco sem goma;
leo de cedro;
Panos;
Varetas de madeira;
Sabo neutro n. 7;
Talco inodoro;
Tela;
Tecido de nylon monyl;
Vulcapel;
Wei TO Spray nmeros 10, 11 e 12;
Papelo Couro: 30 e 120 quilos;
Couros;
Papis;
Kraft: g, m 60 e 100;
Mata-borro: g, m 250;
Papel Berilo Creme F.66cm x 180 cm 180 g, m ;
Ingres fabriano branco e bege;

32
Japons de diversas gramaturas;
Papel Printmax 75 e 240 g, m ;
Papel neutro de baixa gramatura;
Papel fantasia cores diversas;
Papel verg cores diversas;
Whitestar 120 g, m
33
ANEXO 3
Critrios para qualificao de obras raras na UFRJ
(extrado do documento elaborado pelo Comit de Obras Raras do SIBI/UFRJ,
baseado em documentos da Biblioteca Nacional e orientao de profissionais
especializados)
Na Universidade Federal do Rio de Janeiro so considerados raros, os materiais
que se inserem em alguma(s) caracterstica(s) abaixo relacionada(s):
Impresses dos sculos XV, XVI, XVII e XVIII;
Obras editadas no Brasil at 1900;
Primeiras edies at o final do sculo XIX;
Edies com tiragens reduzidas com aproximadamente 300 exemplares;
Edies de luxo;
Edies clandestinas;
Obras esgotadas, especiais e fac-similares, personalizadas e numeradas,

crticas, definitivas e diplomticas;
Obras autografadas por autores renomados;
Obras de personalidades de projeo poltica, cientfica, literria, artstica e

religiosa;
Exemplares
com
anotaes
manuscritas
de
importncia
(incluindo
dedicatrias);
Obras cientficas e histricas que datam do perodo inicial da asceno de

cada rea do conhecimento;
Edies censuradas;
Edies populares, especialmente romances e folhetos literrios (cordel,

panfletos);
Edies de artfices renomados;
Edies de clssicos, assim considerados nas histrias das literaturas

especficas;
34
Teses defendidas at o final do sculo XIX;
Teses e dissertaes defendidas na UFRJ;
Peridicos estrangeiros dos sculos XV ao XIX;
Primeiros peridicos brasileiros tcnico-cientficos.

Alm de observar esses critrios, o bibliotecrio deve consultar bibliografias
e catlogos especiais de livreiros para obras raras.

Cada biblioteca pode estabelecer critrios especficos de acordo com seus
interesses.
35

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MELLO, P.M.C de, SANTOS, M.J.V.C. da. Manual de conservao de acervos bibliogrficos da UFRJ.

Srie Manual de Procedimentos, n.04

Manual de Conservao de Acervos

Colaborao: Jos Tavares da Silva Filho

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO

SISTEMA DE BIBLIOTECAS E INFORMAO

CDD: 025.802 (21 ed.)

2.2 Temperatura e umidade

3.1 Armazenamento e Acondicionamento

3.2 Manuseio- a ao do homem

3.4 Desastres em unidades de informao

4.1 Poluentes atmosfricos

4.3 Materiais instveis

ANEXO 2 SUGESTES PARA A REA FSICA DESTINADA

ANEXO 3 CRITRIOS PARA QUALIFICAO DE OBRAS RARAS NA

Este manual tem por objetivo orientar os profissionais das unidades

Essas normas visam no s

preservar o acervo como tambm, zelar pela sade dos funcionrios e

buscando impedir a progresso de danos para garantir o prolongamento da

Agentes fsicos iluminao, temperatura e umidade;

(inundaes, incndios e furtos).

Agentes biolgicos microorganismos (fungos, bactrias),

Apesar da necessidade de se ter uma boa iluminao nas

2.2 Temperatura e umidade

O ambiente da biblioteca necessita de boas condies trmicas, com

aparelhos especficos como:

aparelho de ar-condicionado que ajuda o controle de temperatura do

higrmetro, que mede a umidade relativa do ar, termo-higrmetro,

desumidificador, que retira a umidade do ambiente.

O calor danifica os materiais, a umidade facilita a proliferao de fungos

A ventilao natural ou forada (ventiladores) controla simultaneamente

3.1 Armazenamento e acondicionamento

para a penetrao do p e de poluentes; a superlotao das estantes, incluindo

3.2 Manuseio- a ao do homem

A adoo de normas e critrios para o manuseio dos acervos

no manusear livros ou documentos com as mos sujas;

ao manusear material raro, fazer uso de mscaras e luvas apropriadas;

no manter plantas aquticas junto ao acervo;

no realizar refeies dentro da biblioteca;

no usar fitas adesivas, colas plsticas (use metilcelulose), grampos e

no dobrar o papel, pois ocasiona o rompimento da fibras;

no retirar o livro da estante puxando-o pela borda superior da lombada;

os livros devem permanecer em posio vertical. Nunca acondicion-los

usar bibliocantos para evitar o tombamento dos livros;

nunca manter as estantes compactadas;

fazer o transporte dos livros em carrinhos especialmente construdos

nunca umedecer os dedos com lquidos para virar as pginas do livro. O

usar marcadores prprios evitando efetuar marcas e dobras;

no apoiar cotovelos sobre os volumes de grande porte durante a leitura;

no fazer anotaes particulares em papis avulsos e coloc-los entre as

evitar enrolar gravuras de documentos. Este tipo de material, deve ser

no guardar livros e documentos em saco plstico.

O acesso s colees determinado pelos regimentos internos das

O acesso ao setor de obras raras extremamente restrito e controlado;

responsabilidade do chefe da biblioteca e do diretor da unidade;

substituir as fechaduras sempre que a chave do setor de obras raras

em unidades de informao com pouco pessoal, as visitas devero ser

em unidades de informao com pessoal diariamente voltado ao

o usurio deve estar sempre acompanhado de um funcionrio e deve

o acesso ao livro de registros das obras restrito aos funcionrios;

para unidades de informao com acervo misto e com restries de