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TUTORIAL PARA ADMISION A POSGRADOS

DEPARTAMENTO DE ESTADSTICA

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1. OBJETIVO
Orientar al personal de la coordinacin de posgrados del Departamento para desarrollar las
actividades relacionadas con la admisin de estudiantes a los posgrados ofrecidos por el
Departamento.
2. ALCANCE
Este tutorial parte desde solicitar el PIN para los estudiantes de pregrado que se postulan para
tomar materias de posgrado como opcin de grado y finaliza con la devolucin y/o adecuada
disposicin de las hojas de vida de los aspirantes que no son admitidos.
3. DOCUMENTOS Y NORMAS RELACIONADAS
Concepto 42 de 2010, Oficina Jurdica Nacional. Explica que no existe limitacin legal para
que una persona que figure como estudiante activo de otra universidad pblica ingrese a la
Universidad Nacional de Colombia, siempre y cuando cumpla con los requisitos que para la
admisin debe cumplir.
Acuerdo 024 de 2009, Consejo Acadmico. Reglamenta el aplazamiento de matrcula inicial
para los admitidos a algn programa curricular de pregrado o posgrado de la Universidad
Nacional de Colombia.
Acuerdo 70 de 2009, Consejo Acadmico. Seala los criterios y el procedimiento para el
otorgamiento de la distincin Admisin Automtica a los mejores estudiantes de pregrado de
la Universidad Nacional de Colombia.
Resolucin 235 de 2009, Vicerrectora Acadmica. Reglamenta la admisin a los programas
acadmicos de la Universidad Nacional de Colombia, de aquellas personas que perdieron la
calidad de estudiantes de la Universidad.
Resolucin 241 de 2009, Vicerrectora Acadmica. Regula la admisin regular a los
programas curriculares de posgrado de la Universidad Nacional de Colombia.
Acuerdo 008 de 2008, CSU. Adopcin del Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de
Colombia, en sus disposiciones acadmicas.
Acuerdo 014 de 2008, Consejo Acadmico. Plan de transicin para los estudiantes de la
Universidad Nacional de Colombia al acuerdo 008 de 2008, en sus disposiciones
acadmicas.
Acuerdo 033 de 2007, CSU. Lineamientos bsicos para el proceso de formacin de los
estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia.

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Resolucin 334 de 2007 Rectora. Establece las funciones generales de la Direccin

Nacional de Admisiones, adscrita a la Vicerrectora Acadmica de la Universidad Nacional
de Colombia.
Acuerdo 23 de 2004, Consejo Acadmico . Confiere la potestad discrecional a los Consejos
de Facultad para determinar la realizacin o no de exmenes de conocimientos y prueba de
suficiencia en idioma extranjero como requisito de admisin a los programas de Posgrado
en Especializacin. Flexibiliza el requisito de presentacin de ttulo universitario para los
admitidos a los programas de posgrado en cuanto al momento de la acreditacin del mismo.
Resolucin 81 de 2004, CSU. Establece el valor en puntos de los Derechos de inscripcin y
otros servicios relacionados con los procesos de admisin a los programas de Pregrado y
Posgrado.
Resolucin semestral del Consejo de la Facultad de Ciencias. Seala los requisitos y
criterios a tener en cuenta para la admisin a los programas curriculares de posgrado
ofrecidos por la Facultad de Ciencias - Sede Bogot

4. CONSIDERACIONES GENERALES
El procedimiento de admisin a posgrados se realiza semestralmente y se coordina con el
procedimiento de admisin de pregrado.
Para los programas de Doctorado que ofrece el Departamento de Estadstica no se realiza
la prueba masiva, por el contrario el Departamento realiza directamente una prueba
especializada definida previamente por el Comit Asesor de Posgrados.
Cuando la Direccin Nacional de Admisiones enva el cronograma incluye la informacin de
la pgina donde se deben incorporar las pruebas.
En el caso de preguntas abiertas para la prueba, estas son remitidas al Departamento para
que las califiquen directamente los docentes del rea.
La fecha de recepcin de documentos de los aspirantes admitidos siempre debe estar de
acuerdo con el cronograma de admisiones, sin restriccin alguna.
Los estudiantes que inscriban materias de posgrado como opcin de grado deben ser
admitidos al programa despus de realizar todo el proceso de admisin.
En la programacin de entrevistas se deben evitar los posibles conflictos de intereses que
se pueden presentar entre estudiantes y docentes.
Cuando el alumno o el docente no puede asistir en el horario programado para la entrevista
debe comunicarlo a la coordinacin por lo menos con un da de anticipacin y se
reprograma la entrevista internamente por una sola vez.
5. PROCEDIMIENTO

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DEPARTAMENTO DE ESTADSTICA

ACTIVIDAD

Solicitar informacin y
enviar cronograma

Definir los programas

de posgrado a ofrecer

Diligenciar formato y
enviar a Facultad

Emitir resolucin de
oferta

Publicar la oferta de
posgrados y el
cronograma de
admisiones

Solicitar PIN para

opcin de grado

Seleccionar preguntas

Elaborar banco
preguntas

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DESCRIPCIN

RESPONSABLE REGISTROS

Solicitar informacin de posgrados a ofrecer

Formato de
y criterios de evaluacin (# de cupos,
oferta de
exmenes,
ponderacin)
y
enviar
Secretario de Facultad
cronograma de actividades de admisin (con
posgrados
fechas para el publico y para la gestin
Cronograma
interna)
Analizar la demanda de los programas
ofertados
en
semestres
anteriores,
considerar
los
programas
creados
Comit Asesor de
Acta de comit
previamente y los ciclos de los posgrados
Posgrados
vigentes y con ello definir los programas de
posgrado a ofrecer.
Diligenciar el formato de oferta de cupos y
firmar documentacin para enviar a la
Formato de
Secretaria de Facultad con la informacin de
oferta de
Director rea
los posgrados a ofrecer y los criterios de
Curricular
posgrados
admisin de aspirantes (de acuerdo con lo
establecido previamente por el Comit
diligenciado
Asesor de Posgrados)
Reunir toda la oferta de posgrados de la
Facultad, validar los criterios de seleccin,
Resolucin
incorporar
la oferta
total
en acto Consejo de Facultad
Acta de Consejo
administrativo y enviar a la Direccin
Nacional de Admisiones
Publicar en pagina web y en otros medios de
comunicacin la oferta de posgrados
Direccin Nacional de
generada por la Universidad para el siguiente
Publicacin web
Admisiones
periodo
acadmico
y
especificar
el
cronograma de actividades de admisin.
Los estudiantes activos de la universidad que
toman como opcin de grado materias del
Estudiante de
posgrado solicitan PIN al Director rea
pregrado
Curricular y el coordinador revisa que el
PIN
Director rea
estudiante tenga el 80% de los crditos
Curricular
cursados e ingresa al sistema la solicitud y
asigna el PIN
Organizar el banco de preguntas para la
admisin
de
posgrados,
seleccionar
preguntas aleatoriamente y cargarlas en el
Pruebas
sistema UNIVERSITAS XXI con sus
cargadas en
Director rea
respectivas respuestas.
Curricular
sistema de
Existe el banco de preguntas?
SI: Pasar a la actividad 9
NO: Pasar a actividad siguiente
Consultar a los docentes del rea de
conocimiento del respectivo posgrado para
que formulen las preguntas y respuestas y
conformar el banco de preguntas con las
preguntas presentadas.

admisiones
Docentes
Director rea
Curricular

Banco de
preguntas por
cada programa

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DEPARTAMENTO DE ESTADSTICA

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

RESPONSABLE REGISTROS

Pasar a actividad 7
Aplicar, calificar y subir resultados de la
prueba escrita al sistema UNIVERSITAS XXI.
9

Aplicar prueba

10 Evaluar prueba escrita

11

Revisar criterios para

evaluacin

12 Programar entrevistas

13

Enviar informacin a
convocados

14

Recibir hoja de vida

con anexos

15 Evaluar hoja de vida

16 Realizar entrevista

Versin: 1.0

Direccin Nacional de
La prueba incluye preguntas abiertas?
Admisiones
SI: Pasar a la siguiente actividad
NO: Pasar a actividad 11
La Direccin Nacional de Admisiones enva
los exmenes a los docentes del rea de Direccin Nacional de
conocimiento designados por el Director rea
Admisiones
Curricular, los docentes evalan las pruebas
Director rea
y envan a travs del Director rea Curricular
Curricular
a la Direccin Nacional de Admisiones las
Docentes
pruebas calificadas.
Revisar los criterios establecidos para
evaluacin de hoja de vida y de entrevista,
ajustar aquellos que se considere necesario
Comit Asesor de
para mejorar la evaluacin y establecer las
posgrados
preguntas sugeridas para los docentes que
realizaran la evaluacin
Asignar docentes de acuerdo a su
disponibilidad
de
horarios,
establecer
horarios y lugares para la realizacin de la
entrevista e ingresar la programacin al
Director rea
sistema. Enviar va correo electrnico los
Curricular
criterios definitivos de evaluacin y la
programacin de las entrevistas a los
docentes
Confirmar a los aspirantes que aprobaron la
prueba escrita la programacin de las
entrevistas, incluyendo hora, lugar y docente
Secretaria rea
encargado y enviar formato de hoja de vida
Curricular
va
correo
electrnico
para
su
diligenciamiento.
Recibir hoja de vida y anexos, verificar que la
documentacin entregada esta completa y
Secretaria rea
cumple con los requisitos exigidos y entregar
Curricular
a los docentes designados
De acuerdo con los criterios establecidos
revisar la hoja de vida y sus soportes,
asignar la calificacin correspondiente y
Docente
diligenciar el formato de evaluacin de hoja
de vida y considerar la informacin para
realizar la entrevista
De acuerdo con la informacin consultada en
Docentes
la hoja de vida y sus soportes y segn los
criterios de evaluacin establecidos, realizar
la entrevistas basados en las preguntas
propuestas, asignar calificacin, diligenciar el

Resultados de
las pruebas

Pruebas
calificadas

Criterios
definitivos

Programacin
en el sistema.
Correo
electrnico

Formato de hoja
de vida

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DEPARTAMENTO DE ESTADSTICA

ACTIVIDAD

17

Cargar resultados de
pruebas

18

Programar y realizar
reunin de induccin

Comunicar la
19 devolucin de
documentos

18 Devolver hojas de vida

Versin: 1.0

DESCRIPCIN
formato de evaluacin de entrevista
y
entregar resultado a la Coordinacin de
Posgrado
Subir resultados de las pruebas realizadas
por los docentes de acuerdo con los campos
y criterios establecidos por el sistema
Para alumnos de Maestra y Doctorado,
programar, comunicar y realizar reunin de
induccin para comunicar el reglamento
estudiantil, la normatividad, los tiempos de
presentacin de proyecto de tesis e
informacin de inters para los nuevos
estudiantes.
Comunicar va correo electrnico a los
aspirantes no admitidos la devolucin de
documentos de acuerdo con las directrices
de archivo informando el tiempo mximo de
retencin.
Entregar hojas de vida con los soportes
entregados por los aspirantes cuando venga
a reclamar su documentacin dentro de los
tiempos sealados en el correo electrnico
enviado.
Las hojas de vida son recogidas?
SI: Fin del procedimiento
NO: Destruir las hojas de vida y sus
soportes. Fin

6. FLUJOGRAMA (ANEXO)
GUIA

RESPONSABLE REGISTROS

Director rea
Curricular

Resultados de
pruebas en el
Sistema

Director rea
Curricular

Secretaria de
direccin curricular

Asistente rea
Curricular

Correo
electrnico