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AGRUPACIN DE GUAS Y SCOUTS

CRISTIANOS DE CHILE
DIRECCIN EJECUTIVA
________________________
2 CUMBRE MUNDIAL
PRINCIPALES ANTECEDENTES
Santiago, 16 de Agosto de 2012
Direccin Ejecutiva Circular N 2/2012
Primera Circular 2 Cumbre

A todos los miembros registrados de la Agrupacin de Guas y Scouts Cristianos de Chile


Amigas y amigos,
Demasiados rumores y suposiciones han circulado sobre la realizacin del Cumbre, lo
que ha aumentado la ansiedad por encontrar informacin. Al mismo tiempo, los
organizadores no estbamos en condiciones de entregar esa informacin porque nos
faltaban certezas, las que hemos obtenido, en una primera fase, el 28 de Julio, en el
SETEMIN, en reunin con 14 lderes de los equipos de programa. Por eso slo hoy
Podemos enviarles esta primera circular, que contiene toda la informacin oficial,
responsable y completa, que hasta ahora tenemos sobre la 2 Cumbre Mundial: una
misin, muchas aventuras.
OBJETIVOS. Por qu la Cumbre de Jefes Scouts Cristianos?
Porque necesitamos posicionarnos, conocernos y empoderar nuevos lderes
1. Posicionar la imagen del Movimiento y de la institucin ante nuestros propios miembros
Una Cumbre bien hecha, atractiva y relevante, elevar el nivel de incorporacin y
pertenencia al Movimiento, permitiendo que los lideres y jvenes se sientan orgullosos
de ser guas o scouts Cristianos en el mundo.
2. Posicionar a la institucin mundial ante la comunidad nacional. La cumbre puede
ayudar a posesionarnos pblicamente de la Agrupacin de Guas y Scouts Cristianos de Chile
para que nos integremos en un servicio til a la sociedad.
3. Posicionar a la Agrupacin en la comunidad gua y scouts cristianos internacional. Una
Cumbre de excelencia debiera atraer presencia extranjera, creando nuevos
vnculos internacionales de pertenencia y crecimiento.
4. Reforzar el esfuerzo de renovacin de las orientaciones educativas en las
distintas Ramas. La cumbre es una ocasin propicia para mostrar nuevas
posibilidades del programa de jvenes en las Ramas Gua y Scout Cristianas.
5. Renovar los recursos de todo tipo que la Agrupacin puede poner a
disposicin del Movimiento Mundial, tanto humanos como materiales y tcnicos,
reforzando su pertenencia a las redes relacionadas con la educacin.
6. Empoderar generaciones de jvenes y jvenes adultos, a quienes la
Asociacin an no les ha ofrecido la oportunidad de asumir responsabilidades de
programa u operaciones en grandes eventos nacionales.

Polux N 03728, Pobl. Lo Sierra, Lo Espejo, Santiago, Chile. Tel (56 2) 7807816 . www.iglesiacaritafeliz.cl

Por los motivos anteriores el Plan Anual 2012 ha planteado Realizar una cumbre Mundial
Ramas Guas y Scouts, como actividad central del programa de jvenes de distintos ministerios
cristianos, y lograr que su contenido responda con excelencia a los manuales de las Ramas
respectivas. Al mismo tiempo se propone Realizar en las Ramas Golondrinas, Lobatos,
Pioneros y Caminantes, acciones que sean demostrativas de las orientaciones actuales de
sus programas de jvenes cristianos, en forma independiente de l. (cambiando algunos nombres)
LUGAR
Nos habra gustado realizar la cumbre en un lugar en el sur de Chile, y as lo
intentamos, pero la Agrupacin no est actualmente en condiciones de sostener el costo
financiero que habra significado un evento masivo en un lugar distante, con montaje de
una infraestructura provisoria de alta inversin y muy baja recuperacin. Tampoco
deseamos adquirir nuevas deudas, especialmente ahora que con gran sacrificio estamos
en proceso de formacin legal. De ah que hayamos optado por el centro de eventos La Prgola,
donde existe una infraestructura especialmente construida para la cumbre. El hecho
que la prgola NO sea conocido por gran parte de los dirigentes no afecta el entusiasmo de
los jvenes y lideres. www.lapergola.cl
Por otro lado, el atractivo de un lugar que dispone de duchas, camarotes, cocina y sala de reuniones
Nos permitir reunirnos a planificar y programar juntos, soando un futuro mejor y en unidad.
Posibilidades de la Prgola, varias de ellas desconocidas.
Adems, a 1 ao de Agosto del 2011, cuando se realiza la 1era Cumbre mundial Scouts Cristianos,
En el valle del cauca, Colombia constituye un verdadero tributo a la gestin del movimiento Mundial
Cristiano que avanza a pasos agigantados en la consolidacin de esta estrategia de evangelismo
mundial.
FECHA
En cuanto a la fecha, al evento se puede llegar el jueves 13 de septiembre desde las 18:00
horas y se debe desalojar, a ms tardar, el lunes 17 de Septiembre, antes de las 20:00 horas.
No se deben olvidar que la llegada al lugar es por cuenta de cada uno de los asistentes a la cumbre
Para estos se les recomienda bajar en la estacin del tren, Hospital.
El valor de la cumbre 2012 es de $40.000 pesos Chilenos (85 US) para lideres sobre 15 aos de edad
Y $30.000 pesos Chilenos (64 US) para lideres bajo 15 aos de edad.
Este valor solo incluye: Alimentacin, Estada y Parche de la cumbre

Jueves 13

Viernes 14

Llegada e

Instalacin en

Instalacin

Habitaciones

18:00 hrs

Sbado 15

Domingo 16

Lunes 17

Programa
Mundial
Acuerdos

Acuerdos
Finales

Rezagados

Programa
Nacional
Agrupacin
Chile

Inauguracin

Programa

Programa

Clausura

Martes 18

Mircoles 19

Jueves 20

Tour
Valparaso
$25.000
. $53 US

Tour
Via del Mar

Visita

Visita

Embajada

Casa de
Gobierno
Chile
Moneda

Colombia
Clausura

Viernes 21

PARTICIPANTES
Quines pueden participar?
En la 2 Cumbre mundial de jefes Scouts Cristianos una misin, muchas aventuras, pueden
participar todos los ministerios que usan el Escultismo como estrategia de evangelismo cristiano.
Que deseen estar bajo la cobertura de la Agrupacin de guas y Scouts Cristianos de Chile; A la vez
ser miembros de la Organizacin Mundial de Scouts cristianos.

1. Todas los (as) patrulleros que tengan entre 10 y 14 aos al momento de la


Inauguracin de la cumbre. A fin de respetar los tiempos de paso entre Ramas y
las diferentes etapas, ritmos o circunstancias personales, tambin pueden asistir
guas y scouts que en el mismo momento de la inauguracin del evento tengan
sobre 15 aos. No podrn asistir como participantes menores de las edades mencionadas
2. Todos los (as) dirigentes mayores de edad, que a la fecha de inauguracin
del la cumbre se desempeen como Responsables o Asistentes de Unidad, en cualquiera
de las divisiones, que en tal condicin asistan prestando servicios en su Unidad y
que al menos hayan aprobado el Curso Bsico.(hay excepciones)
3. Todos los lderes, maestros y pastores que quieran conocer este ministerio y ser parte
De los nuevos procesos de cambio para nuestro pas.
Quienes ya son parte de un ministerio Scout deben asistir con sus uniformes ya que
Respetaremos la identidad de cada ministerio.
Slo deben traer ganas para incorporarse en los equipos de servicio o programa.
Educacin entre pares
En algunos de los talleres de mdulos de programa se experimentar la participacin de
menores de 15 aos, como educadores de pares, esto es,
Jvenes que previamente capacitados colaboran como monitores de jvenes guas y
Scouts durante el desarrollo del respectivo taller y que son apoyados por los mismos
Dirigentes adultos con los cuales capacitaron en su capacitacin.
Como se sabe, la educacin entre pares, hoy muy utilizada en razn de la armona de
edades y de la horizontalidad que crea en la relacin, es un componente que desde la
fundacin del Movimiento ha estado presente en el mtodo a travs del sistema de
equipos y del concepto del hermano mayor. Por lo tanto su implementacin no es una
novedad y la originalidad que en este caso le da carcter experimental, es que esta
tcnica ser empleada entre jvenes que no tienen un vnculo de amistad previo y en
que dicho vnculo slo consiste en su edad y su pertenencia al Movimiento Scout Cristiano.

EL PROGRAMA
Revitalizar el clima educativo: la vida de Subcampo
El xito del Movimiento Scout Cristiano radica en la calidad del clima educativo que su mtodo es
capaz de crear en cada Unidad: actividades atractivas y relevantes escogidas por los
jvenes y que les ayudan a crecer, organizadas por ellos mismos junto a la presencia
estimulante de lideres adultos, en base al sistema de equipos, motivados
por un conjunto de smbolos apropiados a la edad y en el marco de los valores
contenidos en nuestra Ley y Promesa.
Para contribuir a esa posibilidad, una cumbre puede desarrollar mltiples actividades y
mostrar variados ejemplos de ideas innovadoras, pero lo ms importante es lo que pasa
en las pequeas comunidades de la cumbre, que son los Subcampos, donde nuestras
patrullas y Unidades viven sus momentos ms ntimos. En los Subcampos se debe
desarrollar una forma de vida gua y scout que sea demostrativa de cmo deberan
funcionar nuestras Unidades. La vida de subcampo es una extraordinaria oportunidad de
aprendizaje y, lamentablemente, se tiende en los grandes eventos a darle un carcter
casi exclusivamente administrativo.
Para que los Subcampos cumplan esa funcin educativa, la 2 Cumbre privilegiar la
vida de Subcampo, dndole las siguientes caractersticas:

Habr slo 05 Subcampos, por lo que stos sern pequeos, con un mximo
aproximado de 50 guas y scouts (3 a 5 patrullas/mximo 10 integrantes), ms
sus dirigentes de Unidad y el Equipo de Subcampo, que estar integrado por
alrededor de 10 personas entre guiadoras, dirigentes y equipos de servicio y
programa.
Los dirigentes de Unidad debern participar activamente en la vida de Subcampo y
en los mdulos. Ellos no entregan a sus jvenes sino que participan con ellos.
Se destacar en todo lo posible el valor educativo de la rutina, tanto en la maana,
como al medioda y en la tarde, desarrollando de distintas formas las actividades
fijas que siempre ocurren en esos momentos. Esto constituir un aprendizaje para
los propios equipos de Unidad que participen.
Hora del da
07:00
10:00
13:00
16:00
19:00

a
a
a
a
a

10:00
13:00
16:00
19:00
23:00

Rutinas y actividades variables


Rutina de la maana
Mdulos/Actividades especiales
Rutina del medioda
Mdulos/Actividades especiales
Rutina de la tarde

Adems del aprovechamiento educativo de las rutinas, 3 mdulos se desarrollarn


en los Subcampos: a) actividad especial de la maana; b) actividad especial de la
tarde; y c) Carnaval o Fiesta, dependiendo si es en la maana o en la tarde.
Los Subcampos llevarn el nombre de grandes exploradores, ya sea que hayan
explorado el espacio fsico o los secretos de la ciencia, o hayan dedicado su vida a
extender el evangelio, o a crear condiciones sociales para un mundo ms justo.

Una Cumbre en que guas, Exploradores y scouts construyen


Reforzando tambin la vida de Subcampo, ste ser una cumbre en que se construye:
Un ambiente de compaerismo, solidaridad y compromiso con la extensin del reino de Dios en la tierra.
Imagnense una Cumbre con construcciones potentes! Hay que prepararse. Ser
necesario reunir y traer muchas ganas de formar unidos un mundo mejor, porque todo lo que
acordemos en esta cumbre beneficiara a las nuevas generaciones de cristianos.
Y, por supuesto A practicar la buena voluntad para Dios y los hombres!
Los mdulos
Los mdulos que se desarrollarn fuera de los subcampos, son los siguientes.

Capellana de la pastoral Infanto/Adolescente


Talleres de 4 horas de duracin mxima, en que las y los participantes abordan de
manera experimental un tema de utilidad prctica en el rea de la Pastoral Infantil y Adolescente
particularmente vinculado a las habilidades cognitivas y destrezas de evangelismo en los muchachos
necesarias para el evangelismo y vida al aire libre en el Movimiento Scout Cristiano. Los
participantes recibirn certificacin de la comisin de capellanes en Chile.

Pastoral Infanto/Adolescente
Talleres de 4 horas de duracin mxima, en que de manera interactiva las y los
participantes conocen la pastoral infantil que les ayuden a enfrentar algunos de los
problemas sociales, de salud y de convivencia que actualmente afectan a los nios y adolescentes
adems sern capaces de conocer los parmetros para ejercer la pastoral en cada grupo scout
cristiano, adems recibirn certificacin del curso por el ministerio Internacional de las Iglesias de
Nios.

Especialidades

Talleres de 2 horas de duracin mxima en que las y los participantes inician el


desarrollo de habilidades en un tema prctico sobre las tcnicas que se aplican en
excursiones y campamentos, de manera tal que en el tema elegido puedan explorar,
conocer, hacer y servir.

Ascenso al Monte Sina

Circuito de caminata de aproximadamente 7 kilmetros en torno al cerro en la localidad de Champa


Los participantes sern participes de una caminata y tracking de ascenso en donde tendremos
Una ceremonia de accin de gracias en donde los campistas quemaran una carta confeccionada la noche
Anterior, con la gua del capelln para el Sur Austral de Amrica del Sur.

Actividades al paso

Una maana y una tarde para sumarse a una amplia variedad de juegos y actividades,
breves y entretenidas, que requieren cierta agilidad fsica o mental, junto con atracciones
populares y muestras de lo curioso, pintoresco o interesante, en que se presentan
aspectos del Movimiento de Guas y Scouts Cristianos, de diversas organizaciones cristianas
ms una vista panormica de la Cumbre desde el Cerro en Champa, al que se
sube por un sendero de 7 kilmetros de media montaa.

Ceremonial

En la 2 Cumbre existirn 4 grandes momentos que reunirn a todos los participantes:

Ceremonia de Inauguracin. Viernes 14 de Septiembre, 12:00 horas.


Recital.
Sbado 15 de Septiembre, 18:00 horas.
Celebraciones Religiosas. Domingo 16 de septiembre, 20 horas.
Clausura.
Lunes 17 de Septiembre, 16:00 horas.

Dentro del programa se han previstos otros momentos de actividades masivas, algunos
por Subcampo y otros de carcter general, los que se darn a conocer a medida que se
reciban confirmaciones.
LAS CUOTAS
Criterios con que han sido establecidas las cuotas
Las cuotas que se indican a continuacin han sido fijadas y diversificadas de acuerdo
a cuatro criterios: a) las cuotas han sido proyectadas y ajustadas segn las cobradas
para la Cumbre, sin implicar aumentos que alteren.
b) lejana del lugar de procedencia con relacin al lugar de la Cumbre;
c) en los casos en que esa lejana no se considera, se ha diferenciado segn categora de
Registro de los Grupos; y d) en todos los casos, se ha diferenciado segn se trate de
guas y scouts; y dirigentes de Unidad que participan a cargo de las unidades y divisiones
dirigentes de las distintas corporaciones e iglesias cristiano evanglicas.
Ramas que han sido seleccionadas o seleccionados para integrarse a los equipos de
servicio y programa.
Garanta de buena prctica
Como garanta para los jvenes, sus lderes y sus familias, la Agrupacin de Guas y Scout Cristianos
Ha encargado desde ya una auditora contable que examinar la inversin de los fondos recaudados
Por el evento, con encargo especial de auditar el destino de los fondos recaudados por
Concepto de cuotas de los participantes, este informe ser distribuido a todos los Grupos Scouts
Que participen en el evento y a los miembros de la Agrupacin Nacional.
Servicios que comprenden las cuotas
Las cuotas que se indican ms adelante sern invertidas en la forma en que se indica y
darn derecho a los siguientes servicios:
1. Arriendo del lugar en exclusividad y pago de la infraestructura bsica, incluido
alojamiento, instalaciones y servicios generales de energa elctrica, agua potable,
gas, comunicaciones y vigilancia.

2. Gastos en servicios de apoyo al evento: infraestructura adicional, salud, aseo,


mantencin, equipamiento, prevencin de riesgos y seguridad, comunicaciones
internas, adquisicin de materiales y remuneracin de personal tcnico y
profesional.
3. Adquisicin de materiales de programa para vida de subcampo, mdulos, talleres
4. Pago de las costas del director mundial de la Organizacin Mundial de los Scouts Cristianos
5. Contribucin al financiamiento de la gratuidad de la alimentacin para los equipos
de servicio y programa.
6. Arriendo o contratacin de movilizacin previa, durante y posterior al evento; de
personas, equipos y materiales; para situaciones previstas o a disposicin de
imprevistos y emergencias; y, segn los casos, financiamiento del personal y
combustible necesario para el funcionamiento del servicio.
7. Credencial y material de acreditacin.
8. fichas de talleres y mdulos, afiches, diario, tickets de ingreso y todo tipo de material
impreso, ya sea de programa o de comunicaciones.
9. Tramitaciones de personera jurdica para el pas de Chile. (%)
10.Costos de ceremonias, conciertos e himnos.
11.Entrega de un paoln y una insignia oficial del evento por persona.
12.Gastos previos de difusin y promocin del evento.
Cuadro de cuotas
Guas y
Scouts

Zonas
Arica, Iquique, Antofagasta, Aysn,
Magallanes e Isla de Pascua.

$30.000
64 US

Atacama, La Frontera, De Los Ros,


De Los Lagos y Reloncav.

$30.000
64 US

Norte Verde y Biobo.


Valparaso, Aconcagua,
Zonas de la Regin
Metropolitana, Del
Libertador Bernardo
O'Higgins y Del Maule.

Lideres
y
Dirigentes
de unidad
$40.000
85 US
$40.000
85 US

Equipos de
Servicio y
Programa
$30.000
85 US
$30.000
85 US

$30.000

$40.000

$30.000

$30.000

$40.000

$30.000

$30.000

$40.000

$30.000

Categora
Registro

$30.000

$40.000

$30.000

$30.000

$40.000

$30.000

$30.000

$30.000

$30.000

Una carpa cada 8 Jefes y scouts


Las Unidades que participen en la 2 Cumbre no necesitan traer carpas para sus
patrullas, ya que por cada 8 guas y/o scouts inscritos se les pasara una habitacin para 8
personas, en la que debern mantener limpieza y orden (entregarla mejor de cmo la recibieron)

Se trata de una habitacin equipada con literas, colchn y una frazada (cobertor) traer saco de dormir
El lugar de las habitaciones cuenta con duchas con agua caliente y baos independientes
Sector separado para hombres y mujeres, los que deben mantener limpios cada uno.
Estamos muy complacidos de poder ofrecerles este lugar y esperamos que disfruten de sus
Dependencias; puedes visitar el sitio web: www.lapergola.cl

Cumbre 2012 esperando por sus dueos.

Alimentacin

Como se habr observado, la alimentacin est incluida en la cuota, con excepcin de


los equipos que asisten solo por el da y de los integrantes de los equipos de servicio y
programa, los que recibirn su alimentacin en el Casinos que existirn en el Campo,
la que en su caso es proporcionada sin costo por la organizacin de la Cumbre.
Todos los dems participantes debern procurar su alimentacin por alguna de las
siguientes formas: a) Por el da deben traer propio men y trayendo los bienes perecibles y no
perecibles que ese men necesita; b) igual que el anterior, pero adquiriendo los bienes
perecibles en la cumbre; c) adoptando algunas de las alternativas de men publicadas
por los organizadores con anticipacin y trayendo desde su ciudad o adquiriendo en la
Cumbre los vveres perecibles o no perecibles, segn les parezca mejor.
PREINSCRIPCIN E INSCRIPCIN
La preinscripcin debe ser hecha por Patrullas, las que deben tener un mnimo de 6 y un
mximo de 8 integrantes, los que deben tener las edades establecidas en esta circular
cuando hablamos de los participantes. El plazo para preinscribirse es el Viernes 31
de Agosto de 2012, a las 24 horas. Para que la inscripcin sea considerada seria debe
acompaar el 100%

por cada joven inscrito.

Quienes se preinscriban tendrn prioridad en todas las opciones que se presenten en la cumbre

El plazo para confirmar la preinscripcin e inscribirse es el 31 de agosto de


2012, a las 24 horas. Para que la inscripcin sea considerada seria, debe enterar la
cantidad de $30.000 por cada joven inscrito
partir de hoy. Quienes se inscriban y paguen recibirn el regalo que se seala a
continuacin.
Un regalo que ayuda a pagar la cuota
El 1 de septiembre la Agrupacin lanzar su Rifa Anual y esta vez con premios
espectaculares, en los que se invertir una buena cantidad de pesos. El sorteo se realizar
a fines de diciembre de 2012 o en los primeros das de enero de 2013. El nmero tendr
un valor a pblico de $2500 y vendrn en talonarios de 20 nmeros, con un valor a
pblico de $5.000 y un costo para miembros de la Agrupacin de $2.000.
Ahora bien, quienes hayan confirmado su participacin pagando $60.000 de su cuota anual al
31 de agosto de 2012, recibirn sin costo 4 talonarios con 80 nmeros en total. Si los
venden todos, habrn ganado $25.000 que pueden abonar a su cuota, terminar de
pagarla o reunir fondos para pagar la movilizacin o tener dinero para el bolsillo.
Y los que hayan pagado $60.000 adicionales antes del 31 de octubre de 2012, podrn
recibir, si lo solicitan, un regalo adicional de 2 talonarios ms en las mismas condiciones.
Para preinscribirse e inscribirse en la 2 Cumbre ustedes recibirn en los prximos das,
tanto de parte del Grupo de Promocin y Comunicaciones Internas como del Grupo de
Registro y Acreditacin, los formularios e instrucciones correspondientes, indicando los
plazos que existen para efectuar los pagos y los recargos por retrasos a partir de
determinadas fechas.
PARTICIPACIN DE EXTRANJEROS
Como la 2 Cumbre presenta una serie de innovaciones en este tipo de eventos y se
trata adems de una Cumbre realizada en la localidad de Champa, en parte como tributo a la 1era
Cumbre Mundial Scouts Cristianos, realizado en Agosto de 2011 en Colombia en donde 2
Representantes Chilenos asistieron; el pastor de la Iglesia Sueos de Nios Luis Valenzuela
Y el fundador de las Iglesias de nios y Exploradores guilas en Chile el pastor Daniel Romo,
Fue nombrado como Capelln para el Sur Austral de Sudamrica.
En esta oportunidad estn invitados representantes de Sudamrica y confirmada la representacin
extranjera de Colombia, junto al directorio mundial encabezado por el pastor Jos Luis Gil (director
Mundial de la Organizacin de Guas y Scouts Cristianos)
LA GENTE DE LA CUMBRE
El Cumbre est siendo preparado por un equipo que combina experiencia y juventud y
al que coordino desde comienzos de Mayo. Como se expres al inicio de esta circular, el
propsito es empoderar jvenes a quienes la Agrupacin no haba dado antes la
oportunidad de asumir este tipo de responsabilidades.

Para esto estamos en formacin de nuestra personera jurdica nacional como Organizacin
No Gubernamental, bajo el nombre de: AGRUPACIN DE GUAS Y SCOUTS CRISTIANOS DE CHILE
Daniel Romo Pinilla
Agrupacin de Guas y Scouts Cristianos de Chile

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