ENSAYO GESTION DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD POLITECNICA DEL VALLE DE MEXICO

INGENIERA EN INFORMATICA
GESTION DE PROYECTOS TECNOLGICOS
GRUPO 701
MAESTRO: LUIS HERNANDEZ SANCHEZ
NOMBRE: JOSE ROBERTO NAVA MORALES
INTRODUCCION
Hoy en da el gestionar un proyecto de una manera ordenada y documentada es clave para poder llevar a
cabo un trabajo impecable antes, durante y despus de la elaboracin de un proyecto, considerando que un
proyecto es temporal y ninguno es igual a otro ya que depende de diferentes circunstancias, es por ello que se
necesita tener un amplio panorama as como tambin buenas bases estratgicas en consideracin con el tiempo al
que se nos pueda llegar a limitar para gestionar un proyecto.
DESARROLLO
Conforme pasa el tiempo podemos observar que son ms las instituciones, empresas pblicas y privadas
que involucran el proyecto como una unidad bsica en la rutina diaria para la elaboracin o sustento del mismo.
Cada vez toma ms importancia el proyecto como herramienta para gestionar recursos y atraer potenciales
inversionistas, pblicos o privados, nacionales o internacionales, tenemos una frase muy comn en este mbito
Sin proyecto no hay recursos Miranda (2005) por lo que debemos tener en claro que para poder llegar a
obtener un producto final exitoso y obtener buenos recursos es necesario realizar un proyecto es por eso que el
estar encaminado a realizar una obra de envergadura, requiere por lo tanto una aportacin de medios importantes
en cantidad y calidad, tanto humanos como materiales y econmicos. Un proyecto supone poner en juego un
conjunto de recursos que entraan para la empresa un esfuerzo econmico apreciable y que implican a diversos
conjuntos de personas, maquinas, mercaderas, etc.; es por ello que se requiere tener una apreciacin de cul es
el producto final que se requiere obtener ya que a mi opinin para poder empezar un proyecto tener que tener
claro cul es el fin de dicho proyecto es por ello que es clave considerar la gestin de proyectos base
fundamental para la elaboracin y direccin correcta del proyecto.
Hoy en da considero clave que las organizaciones tienen que invertir en capacitacin para que sus
directores de proyectos o lderes de proyecto logren formar las tcnicas y herramientas de la gestin de proyectos
y con esto se consigue que aprendan alrededor del proyecto mismo recordemos que no todo el mundo puede ser
o debe ser un director de proyectos, pero los que pueden ser sern triunfadores. Cuando una empresa deja de ser
definida por sus reas funcionales y empieza a hacerse una cartera de proyectos y procesos, considero que le es
mucho ms fcil ya que los resultados son obvios y estn marcados por una lnea de tiempo que indica el trmino
y el fin de cada uno de ellos lo que se vuelve relativamente fcil es averiguar a simple vista si la gestin de

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proyecto logr el objetivo marcado. Por ejemplo algunas empresas han elegido acelerar el aprendizaje para
conseguir la excelencia en la direccin y la gestin de proyectos por ejemplo aqu en Mxico el ISO 9000 es
considerado adems de manejar la documentacin en todas las reas de todos sus procesos un plan de
capacitacin y certificacin a sus empleados por lo que resulta un plan certero para lograr desarrollar personal
clave en la gestin de proyectos con esto podemos decir que es mejor medir para mejorar no para controlar
Amendola (2006).
La gestin de proyectos no es una disciplina cientfica si no un Cuerpo de Conocimiento Duncan
(2007) elaborado y recopilado en el ejercicio profesional de quienes la practican y cada vez es ms estructurado
y codificado mediante el estudio de casos, las metodologas y aproximacin acadmica es por ello que no se
tiene un manual exacto para su correcta elaboracin depende mucho del criterio de quien lo est ejecutando
considerando tambin que ningn proyecto es el mismo aun cuando la actividad pasada puede ser igual no se
encuentra en las mismas condiciones es por ello que tiende a mejorar ser ms simple y ms competitivo ya que
considero que siempre se aprende algo nuevo en cada uno de los proyectos.
Adentrndonos un poco en la gestin de proyectos informticos podramos decir que en un principio
usando papel y lpiz seriamos capaces de hacer una planificacin y programacin de un proyecto, pero en caso
de que un proyecto sea muy grande o tienda a crecer exponencialmente y en donde se necesario conocer tiempos
iniciales y finales para conocer los caminos crticos nos podemos apoyar de herramienta informtica para su
planificacin ahora esto nos puede permitir combinar actividades, recursos, tiempos y costes para el diseo de un
proyecto y de esta manera poder contar con un esquema de actividades referida por tiempos.
Los negocios modernos y la evolucin de la tecnologa han conducido a que los proyectos informticos
tengan cada vez ms componentes no tecnolgicos y los proyectos de empresa cada vez ms componentes
informticos. Por este motivo, se produce una convergencia entre cualquier proyecto de empresa, y sus
habilidades tcnicas, y los proyectos informticos, por lo que podemos decir que cualquier proyecto informtico
es un proyecto de negocio.
Con todo esto podemos decir que el proyecto es un proceso nico, que consiste en un conjunto de
actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a cabo para lograr un
objetivo conforme a los requisitos especficos y requerimientos especficos, incluyendo las limitaciones de
tiempo, coste y recurso Otero (2006) y que a su vez podemos administrar, controlar y modificar con ayuda de
herramientas tecnolgicas para una administracin mejor controlada, es por ello que las empresas en la
actualidad optan por invertir y prevenir los altibajos de los proyectos con apoyo con gestin de proyectos.

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CONCLUSION
Podemos decir que para poder llevar un proyecto es necesario tener una forma de poder administrar el
tiempo, documentacin, recursos, etc. Por lo que la parte administrativa y de liderazgo es base para poder llevar
un control limpio y sin fallas, por lo que la gestin de proyectos debe ser fundamental y pieza base para la
elaboracin correcta de un proyecto y asegurarnos que en un futuro dependiendo del tipo de proyecto no falle o
presente problemas. Por otro lado en la actualidad existen soluciones tecnolgicas en las que podemos apoyarnos
para poder llevar el control y administracin as como tambin medir tiempos, costos y por otra parte revisar el
uso de los recursos y an ms generar estadsticas para medir el avance del proyecto por lo que es imperante que
independientemente del tipo de proyecto se use una solucin tecnolgica, debido a que es la conclusin puedo
agregar una recomendacin para el apoyo de la gestin de un proyecto, se llama Projectlibre que es gratis, de
cdigo abierto y existe versiones para Windows, Linux y Mac.
Por otra parte no todas las personas pueden realizar la administracin de la gestin de proyectos y para
poder llegar a ser exitoso en la elaboracin de un proyecto es necesario tener que optar por una capacitacin
rgida y continua para poder lograr un producto final sin fallas y con los requisitos totales del cliente.
Por ultimo comentar que la gestin de proyectos consta de 4 fases bsicas: definicin y organizacin,
planificacin, gestin de ejecucin y finalizacin. Aunque parece lgico que las cuatro fases se cumplieran una
detrs de otra, de forma lineal, la realidad del trabajo en un proyecto rara vez es sencilla. Las tareas implicadas
en la primera fase son definir claramente los objetivos de proyecto y organizar a las personas y recursos
adecuados para llevarlo a cabo. La segunda fase del proyecto, la de la planificacin, generalmente comienza
durante el objetivo y va hacia atrs, identificando cada una de las muchas tareas a realizarse, estimando el tiempo
necesario para acabarlas y programndolas en el orden adecuado. La fase de ejecucin requiere que todas las
tareas habituales de la gestin, as como la cuidadosa vigilancia y control. Ambos aspectos aseguran el
cumplimiento del calendario, el presupuesto y los niveles de calidad. Una de las caractersticas exclusivas es que
tiene una vida limitada. Acaba cuando los objetivos se alcanzan y los resultados se entregan a las partes
interesadas. Entonces termina el proyecto, pero solo despus de atar los cabos sueltos y de reflexionar sobre las
lecciones aprendidas a partir de la experiencia. Ganzinelli (2004)

TRABAJOS CITADOS
AMENDOLA, L. (2006). ESTRATEGIA Y TACTICAS EN LA DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS.
VALENCIA: EDITORIAL DE LA UPV.
GANZINELLIi, C. S. (2004). GESTION DE PROYECTOS. ESPAA: DEUSTO.
MIRANDA, J. (2005). GESTION DE PROYECTOS (SEGUNDA ed.). BOGOT: MMEDITORES.
OTERO, L. C. (2006). GESTION DE PROYECTOS CON TIC'S INTRODUCCION A MS PROJECT. ESPAA:
VIGO.

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RODRIGUEZ, J. (2007). GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS: METODOS, HERRAMIENTAS Y
CASOS. BARCELONA: OUC.
VERTICE, E. (2007). GESTION DE PROYECTOS (SEGUNDA ed.). MALAGA: VERTICE.