Você está na página 1de 202

O programa BIBLIVRE 4.

1 (Biblioteca Livre) um aplicativo que


permite a incluso digital do cidado na sociedade da informao.
Trata-se de um software para catalogao e a difuso de acervos de
bibliotecas pblicas e privadas, de variados portes. Alm disso, qualquer pessoa pode compartilhar no sistema seus prprios textos,
msicas, imagens e filmes.
Por utilizar padres internacionais de biblioteconomia e possibilitar a
comunicao em rede de acervos, o sistema permite ao usurio
acessar diferentes bibliotecas no mundo todo.
O sistema licenciado como General Public Licence da Free Software
Foundation (GPLv3) e foi desenvolvido pela Sociedade dos Amigos da
Biblioteca Nacional (SABIN), com apoio da COPPE/UFRJ, no desenvolvimento do projeto nas verses, 1.0 e 2.0.
O BIBLIVRE um projeto exclusivamente patrocinado pelo Instituto
Ita Cultural. Sua verso 4.1 possui verses em ingls e espanhol,
alm do portugus, para atender crescente demanda de utilizao
do software em instituies no exterior.
Hoje, o BIBLIVRE sucesso em todo o Brasil, assim como no exterior
e, por sua extrema relevncia cultural, vem se firmando como o
aplicativo de escolha para a incluso digital do cidado.
Apoio:

ORGANIZAO PEDRO I

Verso 4.0

REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL


Presidente da Repblica: Dilma Rousseff
MINISTRIO DA CULTURA
Ministro de Estado: Martha Suplicy
Secretrio Executivo: Ana Cristina Wanzeler
Secretrio de Incentivo Cultura: Ivan Domingues das Neves
FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL
Presidente da FBN: Renato Lessa
Diretor Executivo: Myriam Lewin
Coordenador do PRONAC-FBN: Ubaldo Santos Miranda
SOCIEDADE DE AMIGOS DA BIBLIOTECA NACIONAL SABIN
Presidente da SABIN: Jean-Louis de Lacerda Soares
Diretor Executivo: Srgio Ks Chermont de Britto
Diretor Executivo: Winston Fritsch

Verso 4.0

COLABORADORES DA FBN
Angela M. Monteiro Bittencourt: Coordenadora de Informao Bibliogrca
Liana Gomes Amadeo: Diretora de Processos Tcnicos
Suely Dias: Coordenadora da BEC
COLABORADORES DA UFRJ
Antonio Carneiro de Mesquita Filho: LPC Laboratrio de Projetos
e Circuitos COPPE UFRJ
Eduardo Portella: FL Faculdade de Letras UFRJ
Muniz Sodr: ECO Escola de Comunicao UFRJ
COLABORADOR DA UNESP
Jos Castilho Marques Neto: UNESP SP
BIBLIOTECRIOS COLABORADORES
Carisa Zimmermann RJ
Johenir Viegas: APERJ Arquivo Pblico do Rio/RJ
Maria Aparecida de Lavor: Coordenadora SEBP CE
Marivalda Santana de Arajo: UFBA BA
COLABORADORES DA ULBRA RS
Valter Kuchenbeker

Verso 4.0

BIBLIVRE FICHA TCNICA


Direo Executiva: Ubaldo Santos Miranda
GERNCIA DE DESENVOLVIMENTO
Titular: Alberto Wagner Collavizza
Suplente: Danniel Willian B. do Nascimento
Consultoria em Biblioteconomia: Clarice Muhlethaler de Souza
EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO
Allan Rocha Garone: Programao PHP e WEB
Alberto Wagner Collavizza: Programao Java e WEB
Antnio Marcelo: Programao PHP e WEB
Danniel Willian B. do Nascimento: Programao Java e WEB
Patrcia Almeida: Programao WEB
Wilerson Lucas: Programao Java e WEB
Maria Fernanda Gurgel: Assessoria de Imprensa
Paulo Verardo: Designer Grco
James Mulholland: Tradutor (Para o Ingls)
Cristina Otalora: Tradutor (Para o Espanhol)
Mirian Moreno Elorza: Coordenadora SEBPE-SE
Monique Arajo: Lab. Hidrognio COPPE/UFRJ
Morgana Marcon: Biblioteca Estadual RS
Nelson Marcos Ferreira: Unifor MG
Pedro Henrique: Biblioteca Dolor Barreira CE
Rejane Ribeiro: UEFS BA
Zulmira Canario Pope: Iphan (aposentada)

Verso 4.0

CAPTULO I INTRODUO AO BIBLIVRE........................................................04


1.1 Histrico....................................................................................................04
1.2 Evoluo...................................................................................................09
1.3 O Biblivre hoje..........................................................................................10
CAPTULO II INSTALAO.............................................................................11
2.1 Licena......................................................................................................11
2.2 Compatibilidade.......................................................................................12
2.3 Processo de instalao.............................................................................15
2.4 Instalando em um computador j com Biblivre instalado.......................17
2.4.1 O Bibmigrador.......................................................................................20
CAPTULO III VISO GERAL...........................................................................23
3.1 Quem o usurio admin..........................................................................26
3.2 Sobre os menus de funes.....................................................................28
3.3 Exerccios..................................................................................................29
CAPTULO IV CRIANDO A MINHA BIBLIOTECA..............................................30
4.1 Catalogao..............................................................................................30
4.1.1 Catalogao Bibliogrfica......................................................................30
4.1.2 Catalogao de Autoridade...................................................................36
4.1.3 Catalogao de Vocabulrio..................................................................37
4.2 Bases de dados.........................................................................................38
4.3 Exerccios..................................................................................................42
CAPTULO V ADMINISTRAO DE CATLOGO..............................................43
5.1 Edio de registros...................................................................................43
5.1.1 Etiquetas................................................................................................45
5.2 Importao de registros...........................................................................50
5.3 Exerccios..................................................................................................56
CAPTULO VI PROCESSOS DE BUSCA............................................................56
6.1 O menu Pesquisa......................................................................................56
6.1.1 Pesquisa bsica......................................................................................58
6.1.2 Pesquisa avanada.................................................................................61
6.1.3 Pesquisa distribuda..............................................................................66
6.1.4 Registro de pesquisa.............................................................................68
6.2 Exerccios..................................................................................................70
www.biblivre.org.br

SUMRIO

Sistema de Automao de Bibliotecas

SUMRIO

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

CAPTULO VII CIRCULAO...........................................................................71


7.1 Cadastro de usurios................................................................................71
7.2 Editando usurios.....................................................................................74
7.2.1 Tornando um usurio inativo................................................................77
7.3 Emprstimos e devolues.......................................................................79
7.4 Reservas....................................................................................................84
7.5 Controle de acesso...................................................................................87
7.6 Impresso de carteirinhas........................................................................90
7.7 Exerccios..................................................................................................93
CAPTULO VIII AQUISIO............................................................................94
8.1 Fornecedor................................................................................................94
8.2 Requisio.................................................................................................97
8.3 Cotao...................................................................................................100
8.4 Pedidos...................................................................................................103
8.5 Exerccios................................................................................................107
CAPTULO IX COLOCANDO A SUA BIBLIOTECA NA INTERNET........................107
9.1 O que uma rede de computadores?....................................................107
9.2 Observaes gerais.................................................................................112
9.2.1 Dicas de segurana..............................................................................113
9.3 Exerccios................................................................................................114
CAPTULO X ADMINISTRAO OPERACIONAL DO BIBLIVRE.......................114
10.1 Tipos de usurio...................................................................................115
10.2 Logins e permisses.............................................................................119
10.3 Rotinas especiais de manuteno........................................................122
10.3.1 Backup...............................................................................................123
10.3.2 Reindexao.......................................................................................125
10.4 Servidores Z39.50.................................................................................127
10.5 Relatrios..............................................................................................129
10.6 Cartes de acesso.................................................................................131
10.6.1 Cadastrando uma sequncia de cartes...........................................134
10.7 Configurao........................................................................................135
10.8 Exerccios..............................................................................................140
TPICOS AVANADOS MULTIBIBLIOTECAS....................................................145
ENGLISH VERSION MANUAL..........................................................................157
VERSIN ESPAOLA DEL MANUAL.................................................................176

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

A CONQUISTA DO BIBLIVRE
Conquistar uma necessidade ancestral. alcanar, atrair, angariar, inovar com
sabedoria. Obter progresso cientco exemplo da conquista mais buscada no
mundo atual.
Ns, do Biblivre, nos somamos a esse movimento renovador, conscientes de que,
tambm no mbito das bibliotecas, as conquistas devem se dar, visando no ao
mero aumento das estatsticas, mas contribuio para a melhoria do bem-estar de
seus usurios e colaboradores. Pretendemos tornar as pessoas satisfeitas para que
vivam, produzam melhor, estabeleam relaes mais saudveis e retribuam na
mesma medida para a sociedade. Assim, ao prestar ateno s necessidades dos
usurios, a biblioteca, estribada no Biblivre, coopera com o desenvolvimento
intelectual da sociedade uma conquista que benecia a todos.
Neste ano de 2014, o Biblivre festeja o seu oitavo aniversrio, um perodo marcado
por vitrias, seja pelo nmero cada vez maior de usurios, seja pela conana obtida
dos prossionais que militam na rea da biblioteconomia. Nossa equipe tem
orgulho de contar com 5 mil usurios voluntariamente cadastrados. Mas, uma
conquista se destaca como prioridade no nosso modelo de trabalho: a admirao de
nossos usufruturios. Ser admirado pelos bibliotecrios e obter sua delidade so
ganhos que no tm preo, pois este sempre foi o mais importante objetivo da
equipe Biblivre. Para isso, estamos nos esforando para oferecer uma ferramenta
diferenciada, cada vez mais completa e interface mais simples e intuitiva. Isso nos
levou conquista de usurios de outros pases, que tambm esto utilizando o
Biblivre e disponibilizando o acervo de suas bibliotecas na internet.
Por tudo isso, cumprimentamos todos, e convidamos os usurios do Biblivre a
instalar ou migrar para o Biblivre IV, desfrutar de todas as vantagens e melhorias
incorporadas a essa nova verso. Ela a demonstrao do quanto buscamos estar
anados com o esprito da sociedade do conhecimento e da inovao. Sempre.
Boa experincia.
Ubaldo Santos Miranda
Diretor Executivo

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

CAPTULO I INTRODUO AO BIBLIVRE


1.1 Histrico
Em meados de 2006, A SABIN, sob a presidncia do Dr. Paulo Fernando Marcondes Ferraz, props o primeiro projeto de desenvolvimento de uma nova verso
ampliada de um conjunto de programas de computador conhecido como Biblivre,
que tinha como objetivo informatizar bibliotecas dos mais variados portes e
propiciar a comunicao entre elas.
Na ocasio, a proposta foi aprovada pelo Ministrio da Cultura, sob os auspcios da
Lei Rouanet de incentivo ao desenvolvimento sociocultural (Lei 8.313/91), e patrocinada pela IBM Brasil.
O Biblivre foi completamente realizado j sob a presidncia do Dr. Jean-Louis de
Lacerda Soares, com apoio da COPPE/UFRJ, no desenvolvimento das verses 1.0 e
2.0.
O projeto previu, desde o seu incio, que os programas desenvolvidos fossem
oferecidos livremente s bibliotecas que desejassem utilizar essa tecnologia na
modalidade conhecida atualmente como programas livres (software livre ou free
software). Devido a essa caracterstica, o projeto passou a se chamar Biblioteca
Livre.
A motivao do projeto foi promover a incluso digital por meio da informatizao
de bibliotecas pelo uso de softwares livres. No nal de 2006, o grupo Ita inteirou-se
do seu objetivo e da sua relevncia social e cultural e decidiu patrocinar o Biblivre.
A partir de 2008, o Biblioteca Livre Biblivre obteve o apoio da Fundao Biblioteca Nacional, com o reconhecimento de uma trajetria bem-sucedida no trabalho
realizado para a difuso de processos de informatizao em bibliotecas do pas.
Idealizado h mais de dez anos por Ubaldo Santos Miranda em parceria com a
Sociedade de Amigos da Biblioteca Nacional (SABIN), na poca sob a presidncia
de Paulo Fernando Marcondes Ferraz, o Biblivre cresceu a ponto de se tornar uma
referncia na modernizao das bibliotecas brasileiras.
Em outubro de 2010, foi lanada com grande repercusso a verso internacional,
tambm conhecida como verso 3.0 (portugus, ingls e espanhol).

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

LINHA DO TEMPO
2014 Dezembro
Em dezembro, foi disponibilizado a verso do Biblivre 4.1.
2013 Janeiro
Em 10 de janeiro, foi disponibilizada a verso 3.0.23 completa para o Windows
(com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.23.
2012 Outubro
Em 15 de outubro, foi disponibilizada a verso 3.0.22 completa para o Windows
(com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.22.
Julho
Em 30 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.20 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.20.
Em 23 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.19 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.19.
Maio
Em 8 de maio, foi disponibilizada a verso 3.0.17 completa para o Windows (com a
base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.17.
Abril
Em 10 de abril, foi disponibilizada a verso 3.0.16 completa para o Windows (com
a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador 3.0.16.
Em 03 de abril, foi disponibilizada a verso 3.0.15 completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador) para o
Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso do atualizador
3.0.15.
Maro
Em 22 de maro, foi disponibilizado tutorial de instalao do Biblivre 3.0 em
ambiente Linux.
Fevereiro
Em 12 de fevereiro, foi disponibilizada a verso 3.0.14c completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14c.
Janeiro
Em 10 de janeiro, foi disponibilizada a verso 3.0.14b completa (completa signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14b.
www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

2011 Dezembro
Em 15 de dezembro, foi disponibilizada a verso 3.0.14 completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.14.
Julho
Em 30 de julho, foi disponibilizada a verso 3.0.13 completa (completa signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.13.
Junho
Em 25 de junho, foi disponibilizada a verso 3.0.12 completa (completa signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia), bem como a verso
do atualizador 3.0.12.
2010 Outubro
Em 15 de outubro, foi disponibilizada a nova verso do Biblivre 3.0 Internacional
(portugus, ingls e espanhol), com base vazia, PostgreSQL 8.4, Tomcat, Apache
HTTPD e um script instalador para Windows.
Janeiro
Em 20 de janeiro, Danniel Willian B. do Nascimento assumiu a funo de suplente
de Alberto Wagner Collavizza na gerncia de desenvolvimento do projeto
Biblivre Biblioteca Livre Internacional.
Em 15 de janeiro, Alberto Wagner Collavizza assumiu a gerncia de
desenvolvimento do projeto Biblivre Biblioteca Livre Internacional.
2009 Abril
Em 10 de abril, foi lanado o novo portal Biblivre, disponibilizando a verso 2.2
com base vazia, PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador para
Windows. Na mesma data foi lanado o FAQ Biblivre II.
2008 Julho
Em 2 de julho foi iniciado o desenvolvimento de uma nova verso do Sistema
Biblivre. O projeto, chamado Biblioteca Livre Internacional, patrocinado pelo
grupo Ita, com prazo previsto de 18 meses.
Em 9 de julho, foi lanado o novo Portal Biblivre, disponibilizando a verso 2.0 com
base vazia, PostgreSQL, Tomcat, Apache HTTPD e um script instalador para
Windows. Na mesma data foi lanada a verso 2.0 customizada para o SNBP, com
base de dados de 2006/2007.

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Abril
Em 15 de abril, foi disponibilizada uma verso 2.0 completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script instalador) para o
Windows (com a base bibliogrca vazia).
Em 1 de abril, foi disponibilizada uma verso 2.0 Beta completa (completa signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia).
2007 Dezembro
Em 28 de dezembro, foi disponibilizado um sistema colaborativo de perguntas e
respostas denominado Rau-tu.
Novembro
Em 27 de dezembro de 2007, foi disponibilizado um utilitrio de atualizao para
correo no controle de multas, para a verso 1.20 somente.
Em 9 de novembro, foi disponibilizado um utilitrio de atualizao e migrao das
bases de dados das verses anteriores 1.20 para as novas verses Windows: a no
customizada e a customizada para o SNBP.
Outubro
Em 31 de outubro de 2007, foi disponibilizada uma verso completa (completa
signicando que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script
instalador) para o Windows (com a base bibliogrca vazia).
Em 22 de outubro, foi anunciado que a verso 1.20 do Sistema Biblivre estaria
disponvel para download em 1 de novembro de 2007.
Abril
Em 2 de abril, foi iniciado o desenvolvimento de uma nova verso do Sistema
Biblivre. O projeto, chamado Biblioteca Livre II, est sendo patrocinado pelo Ita
e tem um prazo previsto de 10 meses.
2006 Outubro
Em 16 de outubro, foi disponibilizado, na seo de download, um arquivo para a
atualizao da verso 1.11 da distribuio do Windows.
Em 6 de outubro, foi disponibilizado, na seo de download, um arquivo para a
atualizao da verso 1.11 da distribuio do SNBP.
Maio
Em 12 de maio, foi disponibilizada uma verso completa (completa signicando
que ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script instalador) para o
Windows.
Em 4 de maio, foi disponibilizada uma verso completa (completa signicando que
ela vem com PostgreSQL, Tomcat, ApacheHTTPD e um script instalador) para o
Linux.
www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Abril
Em 6 de abril, foi anunciado que a verso 1.0 do Sistema Biblivre estaria disponvel
para download em 2 de maio de 2006.
2005 Setembro
Em 23 de setembro, foi disponibilizada neste site a demonstrao de uma nova
verso do software, tal como ele est instalado na biblioteca da ORDECC.
Agosto
Em 10 de agosto, foi iniciada a implantao piloto dos programas j desenvolvidos
na biblioteca da ORDECC, particularmente o mdulo de catalogao.
Julho
Em 21 de julho, foi disponibilizado o acesso Biblioteca Pedro I, uma biblioteca de
demonstrao do projeto Biblioteca Livre.
Junho
Em 17 de junho, foram realizados com sucesso os primeiros testes de manipulao
dos registros MARC e MARCXML para o mdulo de catalogao.
Em 1 de junho, foram recebidos os leitores de cdigo de barras que sero usados
no mdulo de Controle de Acesso.
Maio
Em 31 de maio, foi testada a primeira verso do mdulo de Controle de Acesso.
Maro
Em 29 de maro, foram testadas as primeiras verses dos mdulos de Cadastro de
Funcionrios e de Leitores.
Em 4 de maro, foram recebidas as mquinas que sero usadas para o desenvolvimento do projeto. Elas foram instaladas no LPC Laboratrio de Projeto de
Circuitos do DEL (Departamento de Eletrnica da Escola Politcnica da UFRJ).

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

1.2 Evoluo
Desde suas primeiras verses o nosso software evoluiu. A ideia era de que ele fosse
baseado em web, rpido e de fcil instalao. Nessa verso 4, agregamos todos
esses recursos, alm de corrigirmos falhas e implementarmos sugestes de nossos
usurios. O Biblivre enfatiza as rotinas e sub-rotinas dos principais procedimentos
realizados em bibliotecas, tais como:
A busca e a recuperao da informao;
A circulao, mediante o controle do acesso para a consulta, a reserva, o
emprstimo e a devoluo de exemplares do acervo;
A catalogao de material bibliogrco, de multimdias e objetos digitais,
inclusive com controle de autoridades e de vocabulrio, e a transferncia de
registros entre bases de dados;
O controle do processo de aquisio de novos itens para o acervo. A interface de
administrao do Biblivre ainda permite a gerncia da tipologia de usurios,
das permisses de acesso e uso do sistema, das conguraes do servidor
Z39.50 e das caractersticas do programa.
A manuteno do sistema prev a reindexao das bases de dados e a gerao de
cpia de segurana.
H uma relao de relatrios pr-formatados disponveis para impresso ou gravao gerados pelo sistema.
O programa , sem dvida, uma grande contribuio tecnolgica alinhada losoa do software livre, que vem ampliando seu espao diante do software de cdigo
fechado.
O Biblivre proporciona ainda a incluso digital, uma vez que muitas bibliotecas
pblicas brasileiras no esto informatizadas em funo de questes tcnicas e
nanceiras, e a maior parte de seus usurios nais no est familiarizado com os
recursos das tecnologias atuais existentes nas bibliotecas mais modernas do
mundo.

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

1.3 O Biblivre hoje


O Biblivre um software de sucesso, com uma comunidade forte e muito ativa. O
seu alcance enorme, e isso se reete no nmero de utilizadores, conforme a tabela
abaixo:
Brasil:

Acre
Alagoas
Amap
Amazonas
Bahia
Cear
Distrito Federal
Esprito Santo
Gois
Maranho
Mato Grosso
Mato G. Sul
Minas Gerais
Par
Paraba
Paran
Pernambuco
Piau
Rio de Janeiro
Rio G. Norte
Rio G. Sul
Rondnia
Roraima
Santa Catarina
So Paulo
Sergipe
Tocantins

9
54
8
52
197
145
54
110
115
89
110
42
227
153
100
300
95
72
284
66
279
24
12
214
623
44
18

Mundo:

Angola
Holanda
Portugal
Moambique
EUA

2
1
10
3
1

Total

3.513

(Brasil + Mundo)

Aproveite todos os recursos de nosso software e torne sua biblioteca mais poderosa,
rpida e, acima de tudo, livre. Utilize o Biblivre e veja o potencial de nosso software.

10

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

CAPTULO II INSTALAO
Introduo
Vamos agora mostrar o procedimento de instalao do Biblivre 4 em duas situaes: uma instalao nova sem nenhuma verso anterior instalada e uma instalao
com a verso 3.X instalada anteriormente. Ambas no ambiente Microsoft Windows.
Os programas que compem o Biblivre 4 formam uma aplicao cliente-servidor
baseada na internet, modelo computacional que permite a intercomunicao em
rede de qualquer porte, isto , composta por dois ou mais computadores e outros
dispositivos ligados entre si e que compartilham dados, utilizando-se de recursos da
internet para acesso, protocolos e requisitos de segurana.
O programa cliente, utilizado pelos usurios para acessar o Biblivre 3, um browser,
comumente chamado de navegador de internet. Os navegadores recomendados
so:
Mozilla Firefox (verso 3.5 ou superior);
Google Chrome (verso 2.0 ou superior);
Apple Safari (verso 4.0 ou superior);
Microsoft Internet Explorer (verso 7.0 ou superior).
Outros navegadores podem ser utilizados, mas a total compatibilidade no
garantida.
O servidor composto por vrios mdulos, escritos na linguagem JAVA, que so
executados pelo servidor de aplicao Apache Tomcat 6.0.
2.1 Licena
O Sistema Biblivre 4 um programa livre ou free software, isto , embora os
programas tenham detentores de seus direitos autorais, o sistema licenciado de
maneira livre e de modo a permitir a sua ampla difuso, garantindo a liberdade aos
seus usurios para copi-lo, us-lo e redistribu-lo.
A licena adotada tambm procura garantir que os usurios tenham o direito de
obter os cdigos-fonte dos programas para estud-los, modic-los e redistribulos. Como um programa baseado em servlets e JSP executado em um hospedeiro
(container), podemos encarar esses programas como uma biblioteca. Esse aspecto
reforado por aspectos da linguagem Java, como a ligao dinmica, e traz uma
caracterstica da aplicao Sistema Biblivre 3, que a sua arquitetura modular.
www.biblivre.org.br

11

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

A licena escolhida foi uma verso traduzida para o portugus da licena GPL
General Public License da Free Software Foundation. Arquivos com essa licena
devem sempre acompanhar o sistema Sistema Biblivre 3. Todos os arquivos dos
programas-fonte tambm devem ter um cabealho alertando para a adoo dessa
licena. Embora ela garanta a liberdade aos seus usurios para copiar, usar, distribuir
e modicar os programas, a sua utilizao subentende a aceitao tcita dos termos
da referida licena. Para ler a licena completa do sistema, acesse o menu AJUDA,
opo SOBRE, no menu do Biblivre 4.
2.2 Compatibilidade
Nesta verso nova do Biblivre, houve algumas mudanas importantes. Basicamente, os requisitos so os seguintes:
Requisitos de Hardware:
Equipamento

Configurao Mnima

Configurao Recomendada

Processador

Intel Pentium lV 1.4 GHz

Pentium Dual Core, AMD

ou Athlon 64 AM2

Athlon II ou superior

Memria RAM

4 GB

8 GB

Espao Disco Rgido

1 GB

5 GB

Leitor de Mdia

CD-ROM 16x

CD/DVD RX ou Blue Ray

Monitor

15'' polegadas

20'' polegadas

12

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Requisitos de Software
O Biblivre possui verses Windows e Linux para sua instalao e funcionamento.
Vamos mostrar abaixo uma tabela com os principais sistemas operacionais e as
caractersticas de funcionamento.
Microsoft Windows:
Sistema Operacional

Windows XP

Windows Server 2003

Verso

Compatibilidade

Home, Professional SP1,


Professional SP2,
Professional SP3, Tablet PC
Edition, Media Center
Edition, Embedded, Starter
Edition e 64-bit Edition

A partir da verso 4 do Biblivre


o Windows XP no ser
compatvel e no ser dado
suporte ao mesmo. Se voc
no tem como migrar para um
sistema Operacional Windows
mais atual, recomendamos
permanecer na verso 3 do
Biblivre, que o atender de
maneira completa

Web Edition, Standard

Compatveis

Edition, Enterprise Edition,


Data Center Edition x64 e
Small Business Server
Windows Server 2003 R2 e
Windows Server 2003 R2

Windows Vista

Vista Starter Edition, Vista


Home Basic, Vista Home
Premium, Vista Business,
Vista Enterprise e
Vista Ultimate

Standard Edition,
Enterprise (no compatvel
com a verso Edition),
Windows Server 2008
Datacenter Edition,
Standard Edition, Web Server,
Essential Business Server
Windows 7

www.biblivre.org.br

Premium, Professional,
Enterprise, Ultimate

No so compatveis as
verses Starter Edition e
Home Basic. As demais
so compatveis

No compatvel a verso
Edition, Datacenter Edition,
Standard Edition

Starter e Home so
compatveis

13

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Linux:
Sistema Operacional

Verso

Compatibilidade

Ubuntu

8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS


Desktop e verses mais atuais

Compatvel

Mandriva Conectiva

One 2010, Free 2010 e PowerPack


2010 e verses atuais server

Compatvel

Slackware

A partir da 11.0

Compatvel

Debian

A partir da 5.0.5 (Lenny)

Compatvel

Fedora

A partir da 11

Compatvel

Open Suse

A partir da 11.1

Compatvel

Sistema Operacional

Verso

Compatibilidade

Unix:

Unix

14

Verso 3.0 ou superior

Compatvel

Unix Ware

1.0 e 7.1.4

Compatvel

Free BSD

1.0 e superior

Compatvel

Open BSD

2.0. 2.3 e 3.9

Compatvel

NetBSD

0.8 ou superior

Compatvel

4BSD

Lite

Compatvel

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Softwares de apoio:
Softwares

Verso

Java Virtual Machine

Verso
1.6superior
ou superior
1.6 ou

Apache Tomcat

5.5 ou superior

PostgreSQL

8.1 ou superior

2.3 Processo de instalao


Iremos executar a instalao em um sistema Windows. Escolhemos como padro de
instalao um sistema operacional Windows 7 home edition. Inicialmente, voc
deve obter o Biblivre 4 acessando o site http://www.biblivre.org.br e, na rea
Baixar, baixar a verso Windows do aplicativo. Salve-o em uma pasta especfica de
sua preferncia. Em seguida, acesse essa pasta e d um clique duplo do mouse no
arquivo abaixo:

Instalador do Biblivre 4
www.biblivre.org.br

15

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

muito importante que, ao baixar o instalador, seu antivrus esteja desligado, a fim
de evitar qualquer problema no download. Durante o processo de instalao,
verificar a compatibilidade do mesmo. Surgir a tela da escolha de linguagem na
instalao.

Instalador em Ao

Esta tela no define o idioma do Biblivre e sim a do instalador do programa. Por


padro, o Biblivre vem em portugus. Ao escolhermos a linguagem da instalao,
surgir a tela de boas-vindas do instalador.

Tela de Boas-vindas

16

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Pressione o boto Prximo, surgir o acordo de licena. Voc pode ler a licena e
pressionar Prximo. Lembramos que o Biblivre um software livre.

Licena do Biblivre [acentuar us-lo na licena do programa]

Pressione Eu Concordo, surgir a tela de componentes do Biblivre.

Tela de Componentes

NO DESMARQUE nenhuma opo desta caixa, pois todos os componentes so


essenciais ao funcionamento do Biblivre. Pressione Prximo. Surgir a tela para
selecionarmos a pasta Destino de Instalao. Por padro, o Biblivre instalado na
pasta C:\Program Files(X86)\Biblivre4. Voc pode instalar na pasta que quiser.
www.biblivre.org.br

17

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Pasta Destino de Instalao Padro

O Biblivre ainda aponta o espao necessrio em disco para a sua instalao e se seu
disco tem espao para a mesma. Pressione Instalar.

Progresso na Instalao

Durante a instalao, diversas janelas iro surgir. No faa nada, o procedimento


normal da instalao. Ao final, o navegador ser carregado e seu Biblivre estar
instalado.

18

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Biblivre 4 Instalado

2.4 Instalando em um computador j com Biblivre instalado


Suponhamos que voc vai instalar o Biblivre 4 em um computador no qual uma
cpia anterior j tenha sido instalada. O procedimento no muda, porm surgem
dois pontos importantes:

Tela de Backup da Base de Dados

a) O Biblivre far um backup de sua base de dados para, assim, executar a instalao
e a migrao sem problemas. Isso vale para uma verso qualquer instalada
(mesmo uma verso 4 previamente configurada).
b) Ao instalarmos o Biblivre sobre uma verso 3, a verso anterior continua instalada, ou seja, voc pode manter as duas verses instaladas para trabalho de
maneira paralela.
www.biblivre.org.br

19

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

2.4.1 O Bibmigrador
Este programa utilizado para migrarmos bases de dados de antigos Biblivres para a
nova verso. Ele est embutido na verso atual do Biblivre 4. Ao rodarmos a
primeira vez o Biblivre, aps a instalao, surge a tela do Bibmigrador:

Tela do Bibmigrador

Se existir uma verso j instalada, o Bibmigrador a detecta e permite a voc importar


dados do Biblivre 3. Se voc visualizar acima, esses dados j foram previamente
marcados, e todos eles esto ligados aos cadastros realizados em sua biblioteca. Se
voc pressionar Importar dados do Biblivre 3, todos os dados sero importados
para a sua nova biblioteca.
Se voc pressionar o boto Iniciar como uma nova biblioteca, os dados originais de
seu Biblivre 3 no sero migrados e uma nova biblioteca vazia estar sua
disposio.
Nas duas situaes, os dados originais no se perdem.
Uma outra operao que o Bibmigrador faz localizar backups j existentes de sua
biblioteca e permitir a sua restaurao.

20

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Backups Localizados

Voc pode clicar no boto Choose file e selecionar o arquivo no seu diretrio onde
esto os seus backups. Por fim, basta pressionar o boto Restaurar o backup
selecionado, e o Biblivre far a restaurao.
www.biblivre.org.br

21

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

A ltima opo migrar somente um tipo de contedo do arquivo de backup do


Biblivre 3, semelhante recuperao do backup, s que permitimos selecionar um
tipo especfico de dados, desde Mdias Digitais at as reservas,

Parte Inferior da Tela Permite a Seleo de um Tipo de Informao


para Importao

O Bibmigrador permite a voc realizar essas operaes para trazer os dados de seu
antigo Biblivre para a nova verso. Mas, como j citado, os seus dados originais so
preservados e voc pode utilizar as duas verses paralelamente.

22

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

CAPTULO III VISO GERAL


Introduo
Aps a instalao da nova verso do Bibilivre 4, estamos prontos para comear a
sua operao. Algumas mudanas em termos de layout e recursos foram feitas a
partir da verso 3 e agora abordaremos essas mudanas. Abra o seu navegador de
preferncia e digite o seguinte endereo de internet:
http://localhost/Biblivre4
Este endereo tem um significado especial para nosso programa. Trata-se de uma
conveno para definir o seu computador. Normalmente, esse nome utilizado para
acessarmos na sua mquina o Biblivre. Localhost significa literalmente hospedeiro
local, ou seja, a sua mquina que est executando o Biblivre 4. Quando terminar a
digitao, pressione Enter. Surgir a tela inicial do Biblivre:

Tela Inicial do Biblivre


Observe que nesta tela temos a mensagem inicial padro do Biblivre, a verso que
est sendo executada no momento (Biblivre IV) e as primeiras funes de menu
disponveis:
a) Pesquisa Permite fazer uma pesquisa do tipo bibliogrfica, autoridades, vocabulrio e distribuda.
b) Ajuda Abre a ajuda do Biblivre para voc consultar em caso de alguma dvida
operacional.
www.biblivre.org.br

23

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Alm disso, no canto superior direito possvel modificar o idioma para ingls ou
portugus do Brasil.

Idiomas no Biblivre

Vamos observar algo importante agora. Veja a barra de menus:

Repare que aparecem dois espaos onde foram escritos a palavra admin e um
outro reservado para uma senha. Esses so os campos de logon, ou seja, o que
permite a entrada no Biblivre. Se no fizermos nenhum tipo de logon, ficaremos
restritos apenas s funes de Pesquisa e Ajuda. No espao para a senha digite a
palavra abracadabra. Antes de seguir vamos explicar o que isso. O admin o
usurio administrador do Biblivre, o responsvel por fazer todas as operaes no
sistema. com ele que inserimos novos usurios, administramos o Biblivre e
fazemos uma srie de operaes importantes no sistema. muito importante que
somente uma pessoa seja o administrador para evitarmos problemas de operao
no sistema. J a senha abracadabra a senha padro para acesso ao Biblivre.
Iremos modific-la futuramente por motivos de segurana.
Se voc preencher esses valores e clicar com o mouse na palavra Entrar, ter ento
acesso completo ao Biblivre e a todos os seus recursos. Repare que a tela do Biblivre
mudou e novas opes de menu surgiram:

24

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Biblivre com Acesso Completo

Repare que surgiram novos menus alm de Pesquisa e Ajuda. So eles:


a) Circulao Responsvel pelas principais funes de administrao de usurios e
emprstimos de livros;
b) Catalogao Responsvel pelas principais funes de catalogar livros e registros;
c) Aquisio Responsvel pelas principais funes com fornecedores e aquisies
em geral;
d) Administrao Responsvel pelas principais funes de administrao do Biblivre;
e) Sair Sada do Biblivre e retorno tela de entrada.
Essas funes esto disponveis em funo de o nosso acesso ser de um administrador e no de um usurio comum do sistema.
O Processo de Logon
O Biblivre, como qualquer sistema que trabalhe com usurios para a sua operao,
precisa de um usurio de logon (conexo) e uma senha. Quando digitamos o
usurio admin e a senha abracadabra, efetuamos o log on, ou seja, a conexo ao
sistema com acesso a todos os seus recursos.
www.biblivre.org.br

25

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

CAPTULO lll VISO GERAL


3.1 Quem o usurio admin
muito importante que tenhamos em mente que o usurio admin, ou seja, o
administrador do sistema, o que detm o maior poder de administrao do
Biblivre. Ele responsvel por tudo o que diz respeito s operaes importantes,
como backup, criao/cadastro de novos usurios, manuteno das bases de dados
etc. Ele tem total domnio sobre o Biblivre e suas funes. A primeira coisa que
fazemos alterar a senha padro do sistema abracadabra para uma senha nova.
Por que isso? Todos os Biblivres, ao serem instalados, utilizam a senha padro
abracadabra, o que significa que todos possuem a mesma senha ao serem
instalados. Um usurio mal intencionado, conhecendo essa senha, poderia acessar
o seu Biblivre e fazer uma srie de operaes que prejudicassem o seu trabalho.
Vamos ento modificar a senha do admim. Selecione o menu Administrao, e
clique na opo Troca de Senha.

Opo Troca de Senha

26

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ao selecionarmos essa opo, surgir o seguinte quadro com as opes abaixo:

Opo de Troca de Senha

H trs opes nesta tela:


a) Senha atual Voc digitar a senha atual abracadabra que a senha padro e
atualmente cadastrada no sistema do Biblivre.
b) Nova senha Voc digitar a sua nova senha, a nova senha do usurio admin do
sistema.
c) Repita a nova senha Voc repetir a nova senha, exatamente igual ao quadrinho Nova senha.
Ao trmino dessa operao, a tela ficar desta maneira:

Modificando a Senha

Lembramos que no lugar das suas senhas escritas aparecem pontinhos. Isto feito
para proteger a sua senha medida que voc a escreve. Clique com o mouse na
opo Trocar Senha. A sua senha foi trocada.
www.biblivre.org.br

27

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Nota importante sobre senhas


muito importante que alguns cuidados sejam tomados na hora da criao de sua
senha. Por exemplo, nunca utilize senhas do tipo 123456, ou o nome de algum
parente ou animal de estimao. Datas de aniversrio, casamento, formatura etc.
devem ser evitadas. Procure sempre associar a sua senha a algo que de voc se
lembre, e pode anot-la em um local seguro, para que no se esquea.
Quando compuser sua senha, sempre use uma combinao de letras e nmeros
num tamanho maior que o mnimo adotado (no Biblivre, o mnimo so trs
caracteres; utilize pelo menos seis caracteres). Siga essas regras e, assim, voc
poder evitar problemas com invasores ou usurios mal intencionados.
3.2 Sobre os menus de funes
Quando acessamos o sistema como usurio admin, conseguimos ter acesso a todos
os menus do Biblivre. De acordo com o nvel do usurio (vamos abordar isto no
Captulo X), ele ter acesso ou no a menus do sistema. Por exemplo, observe o
usurio abaixo, ele no tem perfil de administrador. Repare que, ao acessar o menu
Administrao, este fica em cinza.

Acesso de um Usurio no Admin

28

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Isso significa que um usurio comum no tem os mesmos direitos de um usurio


admin, por isso seu acesso aos menus pode ser restringido. Vamos abordar essa
questo com mais detalhes frente [contudo, importante termos em mente este
tipo de restrio].
Os menus das funes estaro disponibilizados no sistema de acordo com o nvel do
usurio. Todos os menus abrem telas com suas opes correspondentes. Como
vimos no exemplo Trocar a Senha, foi aberta uma nova tela, na qual digitamos os
comandos/funes correspondentes quela funo.
Uma nica opo para a qual no existe menu a opo Sair. Ela faz com que o
usurio admin seja desconectado, voltando assim tela inicial do Biblivre para
efetuar um novo logon no sistema a partir da sua senha. muito importante essa
noo, para que sejam evitados acessos no autorizados ou usurios com recursos a
mais.
3.3 Exerccios
a) O que a senha padro do sistema?
b) Quem o usurio admin?
c) Que pontos importantes podemos levar em considerao na criao de senhas?

www.biblivre.org.br

29

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

CAPTULO IV CRIANDO A MINHA BIBLIOTECA


Introduo
Vamos agora, de maneira prtica, comear a criar a nossa biblioteca, iniciando o
processo de catalogao dos ttulos de nosso acervo. Se voc trabalha com uma
verso anterior do Biblivre IV, recomendamos que voc leia no prximo captulo
como importar registros.
4.1 Catalogao
4.1.1 Catalogao Bibliogrfica
O mdulo de Catalogao Bibliogrfica um dos mais importantes no Biblivre, j
que permite o cadastro dos itens de nossa biblioteca. O nosso Biblivre permite o
cadastro dos seguintes itens: livro, panfleto, manuscrito, tese, peridico, artigo,
arquivo de computador, mapa, foto, filme, partitura, msica, som no musical,
objeto 3D. Esses elementos podem ser normalmente catalogados como parte de
nosso acervo. Vamos comear com a parte bibliogrfica. No menu Catalogao,
selecionar a opo Bibliogrfica. Surgir a tela abaixo.

Tela de Catalogao Bibliogrfica

30

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Nesta tela, podemos fazer uma pesquisa simplificada ou mesmo avanada (ver o Captulo VI
Processos de Busca), e ela ainda permite listar todos os itens existentes na base. Clique no
boto Listar Todos e observe o resultado na tela abaixo:

Listagem de Todos os Registros

Vamos inserir um novo registro bibliogrfico em nossa biblioteca. Selecionamos o


boto Novo Registro e abrimos a tela de cadastro:

Tela de Cadastro
www.biblivre.org.br

31

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Observemos alguns pontos importantes nesta tela de cadastro. Eles esto enumerados abaixo e sero explicados com detalhes.

a) Base de dados selecionada: Principal O Biblivre guarda todas as suas informaes na chamada base de dados Principal. Isso representa o mais importante
repositrio de informaes no nosso programa, no qual todas as suas
informaes vlidas so cadastradas. Utilizamos ainda uma base de rascunho, a
chamada Base de Dados de Trabalho, que incorpora dados temporrios que ainda
precisam confirmao de informaes.
H uma outra base chamada Privativa, que a da biblioteca, qual somente o
admin tem acesso. Por ltimo, a Lixeira, em que registros apagados iro para ali,
mas que podem ser recuperados. Falaremos mais dessas bases no Captulo V. Para
nosso trabalho de cadastro, assumiremos que estamos sempre com registros
finais e a base de trabalho ser a Principal. Lembramos que a base Principal a
base em que sempre feita cpia no backup.

32

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

b) Tipo de material Ao clicar nesta opo, podemos cadastrar os tipos de registros


comentados anteriormente .

c) Abas de Opo Para cada um dos registros temos as abas de Resumo Catalogrfico, formulrio que contm as principais informaes para o registro: MARC e
os Exemplares disponveis. Durante o processo de cadastro voc dever preencher
cada uma das opes e, no final, se voc pressionar o boto Salvar, guardar o
registro em sua base.
No Resumo Catalogrfico, temos um recurso muito importante no Biblivre: o
armazenamento de recursos digitais. Entenda recurso digital como um arquivo:
pdf, de som, imagem etc.

Arquivos Digitais

www.biblivre.org.br

33

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Se voc clicar no boto Escolher arquivo, abrir uma janela para o carregamento
de seu arquivo do disco local de sua mquina:

Tela de Carregamento do Arquivo

No caso desse exemplo, carregamos uma imagem para dentro de nossa biblioteca.
Selecionamos, ento, o arquivo da imagem, mas ainda no o enviamos para a base
de dados. Ao selecionar, voltaremos ao Biblivre, para a tela de cadastro, e a seguinte
tela surgir:

Tela de Nome para a Base

34

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Nesta tela, d um nome para a imagem, a fim de que seja armazenada no banco da
biblioteca. Inclusive, mais tarde, servir para pesquisa. Procure colocar um nome
que lembre sempre o arquivo original (exemplo: no caso de uma msica, coloque o
seu nome). Depois de fazer isso, clique em Ok e pressione o boto enviar. Surgir a
tela de envio.

Enviando o Arquivo

O arquivo ser armazenado em nossa base de dados associado ao registro.


Nota
Lembre-se de que se colocar grandes arquivos digitais de sons, imagens, livros etc., a
tendncia a de que o sistema fique mais lento. Por isso, tenha cuidado ao registrar
esse tipo de arquivo.
Ao trmino de todo o cadastro, clique no boto Salvar.

www.biblivre.org.br

35

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

4.1.2 Catalogao de Autoridade


A Catalogao de Autoridade muito similar Catalogao Bibliogrfica; contudo,
com menos opes. Ao selecionarmos no menu a opo Catalogao, Autoridades
surgir na tela abaixo:

Tela de Cadastro de Autoridades

O processo de cadastro de autoridades muito similar ao catalogrfico. Pressione o


boto Novo registro.

Tela de Registro de Autoridades

Repare que so menos opes de cadastro e h somente trs tipos de autor: pessoa,
evento ou entidade coletiva. De acordo com a escolha, aberto o formulrio de
cadastro especfico.

36

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Cadastro de Autor como Pessoa

No exemplo acima est sendo cadastrado um autor como pessoa, e o formulrio


equivalente surgiu. Lembre-se de ao final pressionar o boto Salvar.

4.1.3 Catalogao de Vocabulrio


O ltimo cadastro o de vocabulrio. Selecione o menu Catalogao de Vocabulrio, surgir a tela abaixo:

Cadastro de Vocabulrio
www.biblivre.org.br

37

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Se pressionarmos o boto Novo registro, teremos a tela de cadastro abaixo:

Cadastro de Vocabulrio

Voc poder fazer o cadastro das informaes e, no final, pressionar a tecla Salvar
para armazenar a sua informao.
Nota importante
Se em qualquer tipo de cadastro, seja bibliogrfico, seja autoridade ou vocabulrio,
for pressionada a tecla Cancelar, ele NO ser salvo. Tome cuidado!
4.2 Bases de dados
No incio deste captulo falamos de quatro bases de dados com as quais o Biblivre
trabalha: Principal, Trabalho, Privativa e Lixeira. Ao fazermos os cadastros, podemos
escolher as bases com que vamos trabalhar. Observe o detalhe da tela abaixo:

38

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Estamos trabalhando na base Principal, ou seja, naquela em que primariamente as


informaes so armazenadas. Vamos, ento, mudar de base para fazermos uma
Catalogao bibliogrfica. Selecione o menu Catalogao, Bibliogrfica. Em seguida, clique na seta para cima e para baixo ao lado da palavra Principal. Observe o que
acontece:

O Biblivre permite selecionar em que base se vai trabalhar. Por exemplo, voc quer
fazer o cadastro de um registro que no se encontra ainda verificado ou que seja
novo. Selecione a Base de Trabalho clicando nela. Faa isso e, em seguida, clique no
boto Novo registro:

Cadastro na Base de Trabalho

Repare que estamos cadastrando nosso registro na Base de Trabalho, no mais na


Principal, ou seja, tudo que fizermos agora ser gravado na Base de Trabalho.
Suponhamos que voc queira mover um registro da Base de Trabalho para a Base
Principal.
www.biblivre.org.br

39

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

V para Catalogao bibliogrfica e selecione a Base de Trabalho. Em seguida, selecione Listar todos. Surgir a tela abaixo:

Listagem dos Registros da Base de Trabalho

Estamos agora listando o contedo da Base de Trabalho. Repare que h a opo


Selecionar ao lado dos registros. No primeiro registro, clique no boto Selecionar e
veja o que acontece abaixo:

Registro Selecionado

40

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Note que surgiu o registro selecionado e a opo Mover registros. Clique nela, e veja
o que acontece:

Seleo da Base

Observe que aberta a opo para voc escolher a base de dados. Selecione a Base
Principal e surgir o quadro de confirmao:

Tela de Confirmao da Exportao


www.biblivre.org.br

41

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Pressione OK para confirmar a exportao.


Se a exportao tiver sido feita com sucesso, aparecer a seguinte mensagem no
topo da tela:

Nota
Cuidados especiais
a) Se voc for exportar mais de um registro, tenha cuidado. Ao selecionar um ou
mais registros com a opo Selecionar de cada registro, tenha certeza de que eles
esto corretos, ou seja, que no precisam de edies. E tome cuidado ao pressionar a opo Selecionar registros desta pgina, pois selecionar TODOS os
registros mostrados na pgina resultantes da pesquisa.
b) Lixeira Registros apagados vo para a Base Lixeira. Se voc mover o registro desta base para qualquer outra, voc o estar recuperando.
c) Privativa A Base Privativa recomendada para cadastro de documentos importantes que no so de acesso ao pblico, mas somente para os administradores
da Biblioteca.
d) S trabalhe com mais de uma base se voc tiver experincia no Biblivre. Aos usurios novatos, pedimos cuidado ao trabalharem com mais de uma base.
No prximo captulo, falaremos sobre edio e excluso de informaes em nossa
base de dados.
4.3 Exerccios
a) Qual a diferena entre a Base Principal e a Privativa?
b) Faa o cadastro de um registro do tipo som na Base de Trabalho e carregue o seu
arquivo digital.
c) Mova o registro cadastrado no exerccio b para a Base Principal.

42

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

CAPTULO V ADMINISTRAO DE CATLOGO


Introduo
Neste captulo, falaremos de tpicos puramente administrativos no que diz respeito
ao catlogo. No captulo anterior j levantamos alguns pontos importantes, como
trabalho com as bases de dados e seleo de registros. Vamos agora destacar alguns
pontos especiais, como a importao de registros pelo protocolo Z39.50 e arquivos
XML.
5.1 Edio de registros
Nas funes de catalogao de registros, sejam eles bibliogrficos, de autoridades
ou de vocabulrio, possvel editar e excluir registros. Por exemplo, fazendo a
procura e a edio de um registro na base bibliogrfica. Acessamos o menu
Catalogao, funo Bibliogrfica. Na parte de pesquisa, escreveremos Machado*.

Pesquisa pelo Registro Contendo Machado

Estamos pesquisando em nossos registros bibliogrficos todos os ttulos que tenham Machado como parte do registro (a palavra Machado com * permite esse tipo
de pesquisa). Se voc clicar no boto Pesquisar, o resultado ser o seguinte:

Resultado da Pesquisa
www.biblivre.org.br

43

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Observe que todos os registros tm Machado em seu contedo. No caso, queramos


procurar Machado de Assis. Selecione o segundo registro com o ttulo Capitu
mandou flores. Clique no boto Abrir registro.

Registro Aberto para Edio (tela53.png)

Repare que o registro que est sendo mostrado nos possibilita duas operaes: a
edio e a excluso. Se pressionarmos em Excluso, o registro ser movido para a
base de dados Lixeira (ver Captulo IV). Toda vez que voc fizer uma excluso uma
tela de confirmao aparecer.

44

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Se clicarmos em Editar, ser aberta a tela de edio.

Modo de Edio de Registro

Podemos, ento, editar as informaes, atualiz-las e no final gravar as informaes


pressionando o boto Salvar. Se voc clicar no boto Salvar como novo, voc salvar
uma cpia desse registro com dados mais recentes (por exemplo, uma nova edio
de um livro).
5.1.1 Etiquetas
Um outro recurso importante a gerao de etiquetas. Inicialmente, certifique-se
de que sua impressora compatvel para impresso de etiquetas. Numa primeira
etapa, vamos gerar as etiquetas de livros que tenham como autor Machado de Assis.
Acesse o menu Catalogao, selecione Impresso de etiquetas. Surgir o quadro
abaixo:

Tela da Impresso de Etiquetas


www.biblivre.org.br

45

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

No campo contendo o texto digite Machado de Assis e desmarque a opo Listar


apenas exemplares que nunca tiveram etiquetas impressas. Com essa opo marcada, se as etiquetas j tiverem sido impressas, os registros no sero listados.

Pesquisando os Registros

Nota
Repare que existem outros tipos de pesquisa, inclusive a avanada. Recomendamos
dar uma olhada no Captulo VI para explicaes completas.
O resultado ser o seguinte:

Resultado das Pesquisas

46

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Temos como resultado todos os registros com as palavras Machado de Assis no seu
corpo. Para gerarmos a etiqueta, escolha o primeiro registro e clique no boto Selecionar exemplar.

Registro Selecionado

Podemos selecionar mais de um exemplar clicando no Selecionar exemplar correspondente quele que voc deseja, ou no boto Selecionar exemplares desta pgina.
Para retirarmos o exemplar da lista de impresso, basta clicar no X conforme a
figura abaixo:

www.biblivre.org.br

47

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Se todos os registros estiverem selecionados, pressione o boto Imprimir etiquetas.


Surgir o quadro de seleo do tipo de etiqueta:

Seleo do Formato de Etiqueta

Por fim, selecione em qual etiqueta deseja comear a impresso, clicando com o
mouse em cima de um nmero no quadro abaixo, por exemplo, o nmero 1. O resultado ser um preview das etiquetas para a impresso:

Etiqueta Pronta para Impresso

48

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Dica importante
O Biblivre fornece um conjunto bem amplo de etiquetas; se voc clicar no quadrinho do formato de etiquetas, poder ver todos os tipos:

Tamanhos e Tipos de Etiquetas

Verifique se sua impressora e as etiquetas que possui em seu estoque so compatveis com aquelas que escolheu para imprimir.

www.biblivre.org.br

49

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

5.2 Importao de registros


A importao de registros permite expandir sua base de dados sem que haja necessidade de catalogao manual. Novos registros podem ser importados atravs de
pesquisas Z39.50 ou a partir de arquivos exportados por outros sistemas de biblioteconomia. uma maneira rpida e fcil de conseguir informaes e cadastrar em sua
biblioteca. Selecione o menu Catalogao, opo Importao de registros:

Importao de Registros

Existem duas maneiras de fazer isso:


a) Importando por arquivo possvel importar um arquivo contendo os registros
a serem acrescentados nossa base. O formato desse arquivo pode ser texto, XML
ou ISO2709, desde que a catalogao original seja compatvel com MARC.
Lembramos que nosso Biblivre trabalha com bases de dados distintas. Normalmente, exportaremos esses registros para a base Trabalho e moveremos para a
base Principal (ver Captulo IV). Para importar registros, selecione o boto Escolher arquivo. Abrir uma janela para que voc selecione o arquivo para o envio.

50

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Selecionando o Arquivo para Enviar

Quando o arquivo selecionado, o nome aparece na tela para o envio.

Arquivo Escolhido
www.biblivre.org.br

51

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Pressione o boto Enviar. O registro surgir para a importao:

Registro para Importao

Podemos importar o registro como Bibliogrfico, Autoridades ou Vocabulrio. Se


selecionarmos um tipo, ele ser encaixado na base Principal nos registros correspondentes. Antes de importar, voc pode editar o MARC pressionando a tecla Editar
MARC:

Edio do MARC

52

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ao trmino da edio do MARC, pressione Ok. Para realizar a importao, selecione


a opo Importar este registro. Ao fazer isso, na lista aparecer a indicao do Registro importado.

Registro Importado com Sucesso

b) Importando registros a partir de uma pesquisa Z39.50 Podemos selecionar


uma biblioteca remota e preencher os termos da pesquisa. A pesquisa retornar
dentro de um limite de 100 registros. Caso no encontre o registro de interesse,
refine sua pesquisa. Por exemplo, selecione no campo Autor, na Biblioteca do
Congresso Americano, o texto de Machado de Assis. Clique em seguida em
Pesquisar. Observe com muito cuidado o resultado:

Resultado da Pesquisa
www.biblivre.org.br

53

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Surgem os resultados dos registros. Caso j haja um registro com o ISBN cadastrado
em nossa base, aparece o aviso:

Assim, evitamos a duplicidade de um registro em nossa base.


Observe o registro com mais detalhes:

Podemos importar o registro como Bibliogrfico, Autoridades ou Vocabulrio. Se


selecionarmos um tipo, ele ser encaixado na base Principal nos registros
correspondentes. Antes de importar voc pode editar o MARC pressionando a tecla
Editar MARC:

Edio do MARC

54

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ao trmino da edio do MARC, pressione Ok. Para realizar a importao, selecione


a opo Importar este registro. Ao fazer isto, na lista aparecer a indicao do
Registro importado.

Registro Importado

Lembrete
No Captulo IV mostramos como selecionar a base de dados para executarmos
tarefas.

Lembre-se de que, ao importar uma informao, necessrio verificar qual a base


de trabalho selecionada, seno todas as informaes iro direto para a Principal.
www.biblivre.org.br

55

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

5.3 Exerccios
a) Qual a diferena entre uma importao de registros feita por arquivo e outra por
Z39.50?
b) Por padro, qual a base em que so exportados os registros?
c) Os registros apagados vo para que base?
CAPTULO VI PROCESSOS DE BUSCA
Introduo
Uma das maneiras mais simples e direta, de levantar uma informao executar
uma pesquisa na sua prpria base de dados. Em nosso Biblivre temos um recurso
voltado para a pesquisa, ou melhor, um processo de busca. Tivemos o cuidado de
determinar alguns detalhes para facilitar essa busca e assim tornar o processo de
levantamento de informaes mais simples.
6.1 O menu Pesquisa
Os processos de busca so feitos pelo menu Pesquisa em nosso Biblivre.

Funes de Pesquisa

56

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Existem os seguintes tipos de pesquisa:


a) Bibliogrfica A pesquisa bibliogrfica permite recuperar informaes sobre os
registros do acervo dessa biblioteca, listando seus exemplares, campos catalogrficos e arquivos digitais. A forma bsica usar a pesquisa simplificada, que
buscar cada um dos termos digitados nos seguintes campos: Autor, Ano, Ttulo,
Assunto, ISBN, ISSN.
b) Autoridades A pesquisa de autoridades permite recuperar informaes sobre
os autores presentes no acervo dessa biblioteca, j catalogados. A pesquisa
buscar cada um dos termos digitados nos seguintes campos: Autor, Entidade,
Evento, Outras formas do nome.
c) Vocabulrio A pesquisa de vocabulrio permite recuperar informaes sobre os
termos presentes no acervo dessa biblioteca, j catalogados. A pesquisa buscar
cada um dos termos digitados nos seguintes campos: Termo Especfico (TE),
Termo Use Para (UP), Termo Geral (TG), Termo Associado (VT / TA).
d) Distribuda A pesquisa distribuda permite recuperar informaes sobre registros em acervos de outras bibliotecas, que disponibilizam seus registros para
pesquisa e catalogao colaborativa.
Para realizar uma pesquisa, preencha os seus termos selecionando o campo de
interesse. Em seguida, selecione uma ou mais bibliotecas onde os registros devero
ser localizados. Ateno: selecione poucas bibliotecas para evitar que a busca
distribuda fique muito lenta, visto que ela depende da comunicao entre as
bibliotecas e do tamanho de cada acervo.
As palavras so pesquisadas em sua forma completa, porm possvel usar o
caractere asterisco (*) para buscar palavras incompletas, de modo que a pesquisa
'brasil*' encontre registros que contenham 'brasil', 'braslia' e 'brasileiro', por
exemplo. Aspas duplas podem ser usadas para encontrar duas palavras em
sequncia, de maneira que a pesquisa "meu amor" encontre registros que
contenham as duas palavras juntas, mas no encontre registros com o texto 'meu
primeiro amor'. Lembramos que a seguinte forma ma*co no funciona.
Existem dois tipos de pesquisa dentro do Biblivre: a bsica e a avanada. possvel
fazer uma pesquisa avanada somente nas do tipo Bibliogrfica, Autoridades e de
Vocabulrio. Na Distribuda, executamos somente a pesquisa bsica.
www.biblivre.org.br

57

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

6.1.1 Pesquisa bsica


Vamos fazer uma pesquisa bsica, ela ser uma pesquisa Bibliogrfica. A maneira
com que vamos execut-la serve para todas: abrir a opo Pesquisa, opo Bibliogrfica. Surgir a tela abaixo:

Tela de Pesquisa

Observe que a Pesquisa vem sempre simplificada, mas voc ainda tem a opo de
escolher o tipo de material em todos os objetos cadastrados, ou um especfico. Se
voc escolher a opo Todos, os resultados contero livros, revistas, msicas etc. Se
voc selecionar um tipo especfico de material, os resultados s sero pesquisados
de acordo com aquele tipo.

Escolha de um Tipo de Material para Pesquisar

58

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Se voc clicar no boto Listar todos, sem nada no quadro de pesquisa, o Biblivre
automaticamente listar todos os itens da base.

Boto Listar todos Pressionado

Vamos fazer agora uma pesquisa selecionando registros com a expresso ca*:

Resultado da Pesquisa
www.biblivre.org.br

59

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Observe que aparecem duas opes: Abrir registro e Selecionar. A primeira opo
permite que voc abra o registro e verifique as informaes, sem contudo poder
edit-las.

Abertura do Registro

Podemos ver os registros resultantes da pesquisa por meio dos botes Anterior e
Prximo. O boto Retornar pesquisa significa a volta ao resultado da pesquisa.
Nota
Os registros podem ser ordenados de diversas maneiras nas pesquisas. Normalmente, a ordenao feita pelo campo Ttulo. direita do resultado existe o boto
Ordenar por e voc pode fazer a sua escolha.

60

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

6.1.2 Pesquisa avanada


A pesquisa avanada serve para criarmos um filtro especial para a pesquisa. Ao
clicarmos na opo Pesquisa avanada, abrimos a seguinte tela:

Tela de Pesquisa Avanada

Observe alguns pontos muito importantes nesta tela:

Pontos Importantes da Pesquisa Avanada


www.biblivre.org.br

61

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Descrevendo os campos desta tela:


a) Contendo o texto Aqui voc coloca o nome do seu texto e pode pesquisar em
qualquer campo. Normalmente, os campos seriam os que se encontram na tela
abaixo:

Os Campos Onde a Pesquisa Seria Realizada

b) Campo e Este campo muito importante, pois oferece um conjunto de combinaes lgicas para a pesquisa. Vejamos abaixo:

Opes Lgicas de Combinao

As combinaes funcionam da seguinte maneira:


Campo 1 E Campo 2 Se quisermos combinar dois campos para obtermos um
resultado. Por exemplo, na procura abaixo:

Exemplo 1

62

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Os resultados dessa pesquisa sero obras que contm no ttulo a palavra Capitu e
que tenham como autor Machado de Assis, ou seja, a combinao de ambos.
c) Campo OU As combinaes com essa funo funcionam da seguinte maneira:
Campo 1 OU Campo 2 Se quisermos filtrar atravs de um dos dois campos para
obtermos um resultado. Por exemplo, na procura abaixo:

Exemplo 2

Os resultados dessa pesquisa sero obras que contm no ttulo a palavra Capitu
OU que tenham como autor Machado de Assis, ou seja, uma ou outra opo de
procura.
d) E NO Este um dos mais interessantes de todos. As combinaes com essa
funo atuam da seguinte maneira:
Campo 1 E NO Campo 2 Se quisermos filtrar assim: palavra contida no Campo 1 e
no contida no Campo 2. Por exemplo, na procura abaixo:

Exemplo 3
www.biblivre.org.br

63

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Os resultados dessa pesquisa sero obras que contm no ttulo a palavra Capitu,
mas que no tm como autor Machado de Assis.
e) Adicionar termo Permite que voc coloque mais uma opo de termo na procura. Veja no exemplo abaixo quando clicamos na opo.

Mais uma Opo de Procura Adicionada

f) Tipo de material Permite que voc filtre e selecione apenas um tipo de material
na lista, por exemplo, livros.

Seleo de Tipo de Material

64

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Alm de selecionarmos por tipo de material, podemos selecionar por perodo de


tempo, em relao catalogao e alterao:

Procura de Obra Catalogada

Podemos procurar tambm por perodo de alterao:

Procura por Perodo de Alterao

Todas essas opes podem ser combinadas.


www.biblivre.org.br

65

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Um exemplo de pesquisa que combina todas essas possibilidades seria a seguinte:


Pesquisar no Tipo de material Livro, que o Ttulo contivesse a palavra Capitu, e o
Autor fosse Machado de Assis, catalogado no perodo de 17/04/2014 a 02/05/2014.
A montagem seria a seguinte:

Pesquisa Complexa

Nota
A pesquisa avanada s est disponvel para a pesquisa bibliogrfica.

6.1.3 Pesquisa distribuda


A pesquisa distribuda permite recuperar informaes sobre registros em acervos de
outras bibliotecas que disponibilizam seus registros para pesquisa e catalogao
colaborativa. Significa que todas as bibliotecas remotas que estejam cadastradas
em nosso protocolo Z39.50 podero ter seus catlogos pesquisados, desde que
devidamente cadastrados. Lembre-se de que para isso ocorrer precisamos estar conectados internet. Um ponto importante nesse tipo de pesquisa no selecionar
muitas bibliotecas, pois o resultado poder ser demorado.

66

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ao abrirmos a opo de pesquisa distribuda, surge a seguinte tela:

Pesquisa Distribuda

Repare que na pesquisa distribuda no existe a opo de pesquisa avanada,


somente a simples. Abaixo, aparecem as bibliotecas que podemos procurar. Vamos
executar, ento, a seguinte pesquisa: procurar o autor Machado de Assis na Library
of Congress nos EUA.

A Pesquisa Montada
www.biblivre.org.br

67

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

O resultado da pesquisa ser o seguinte:

6.1.4 Registro de pesquisa


Repare que na tela acima aparece o boto Abrir registro. Se voc clicar nele, ser
aberta uma tela para a visualizao do registro.

Visualizao do Registro

Voc pode visualizar o registro, mas no pode edit-lo, j que se encontra numa
biblioteca remota qual voc no tem acesso direto. Podemos ainda visualizar o
formulrio de cadastro e o MARC.

68

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

possvel navegar entre os registros pelos botes Anterior e Prximo e voltar


pesquisa pelo boto Retornar pesquisa.
Uma outra opo selecionar registros de uma pesquisa em nossa biblioteca. Por
exemplo, mandamos listar todos os registros cadastrados em nossa base. O resultado o seguinte:

Seleo de Todos os Registros

Voc pode selecionar todos os registros desta pgina pelo boto Selecionar registro.
Ou se desejar simplesmente um dos registros, pressione o boto Selecionar correspondente a ele. Selecione o primeiro registro.

Registro Selecionado
www.biblivre.org.br

69

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Repare que apareceu um quadro onde est escrito 1 Registro selecionado e a


repetio do ttulo do registro. Surge neste mesmo quadro o boto Exportar registro. Clique nele, surgir um quadro de salvamento de arquivo.

Exportao do Registro

O arquivo salvo no formato MARC padro estilo MARC no formato ISO2709 que
servir mais tarde para importaes e leituras em outros aplicativos.
Lembramos que tomamos como exemplo a pesquisa Bibliogrfica, mas a pesquisa
por Autoridades e Vocabulrio funcionam de maneira similar, de acordo com seus
campos cadastrados.
6.2 Exerccios
a) A pesquisa avanada est disponvel somente em que tipo de pesquisa?
b) Para que serve a pesquisa distribuda?
c) Realize uma pesquisa por autor em sua base, selecione um registro e exporte-o.

70

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

CAPTULO VII CIRCULAO


Introduo
O modo de circulao aquele que utilizamos para registrar usurios e suas atividades dentro de uma biblioteca. Neste mdulo, faremos desde o registro de
usurios at o controle de entrada e sada, bem como emisso de carteiras de scio
da biblioteca. Passo a passo mostraremos os processos.
7.1 Cadastro de usurios
A primeira coisa que devemos fazer o cadastro de usurios de nossa biblioteca.
Com ele, possvel guardar informaes sobre os leitores e os funcionrios da
biblioteca para que seja possvel realizar emprstimos, reservas e controlar o acesso
dos usurios biblioteca. Para que ele seja realizado, selecione o menu Circulao, a
opo Cadastro de usurios. Surgir a tela abaixo:

Cadastro de Usurios

Nota
Antes de cadastrar um usurio recomendado verificar se ele j est cadastrado
atravs da pesquisa simplificada, que buscar cada um dos termos digitados no
campo selecionado, ou por meio da pesquisa avanada, que confere um maior
controle sobre os usurios localizados, permitindo, por exemplo, buscar aqueles
com multas pendentes. Para realizar melhor essas pesquisas, veja o Captulo VI.
www.biblivre.org.br

71

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Para fazermos o novo cadastro de um usurio, pressione o boto Novo usurio:

Cadastrando um Usurio

Neste exemplo, estamos cadastrando o usurio Luiz Travassos. Ele colocado como
leitor (inicialmente permitimos somente funcionrio e leitor). Existem diversos
campos, sendo obrigatrio o preenchimento de todos. As abas Emprstimo,
Reservas e Multas no esto acessveis, pois esse usurio ainda no foi cadastrado.
Podemos ainda anexar uma foto do usurio. Se clicarmos no boto Escolher arquivo,
ser possvel carregar uma imagem para a foto do cadastro.

Carregando a Imagem

72

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

A imagem deve ser no formato bitmap (gif, bmp, png ou jpg) e, ao ser carregada, se
for maior que a rea permitida, voc poder cortar para que ela caiba na rea de
foto.

Reescalando a Foto

Voc pode reescalar clicando em qualquer quadradinho e mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado. Se voc apontar para o centro do quadrado e
mantiver o boto esquerdo do mouse pressionado, mover a rea da foto. Ao
terminar, pressione Ok.

Foto Cadastrada
www.biblivre.org.br

73

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ao terminar, pressione Salvar e o usurio estar cadastrado.

Usurio Cadastrado

7.2 Editando usurios


A edio dos usurios muito simples de ser feita. Inicialmente, fazemos uma pesquisa com nosso usurio cadastrado. Suponhamos que esquecemos seu nome.
Fazemos, ento, a seguinte pesquisa: ir at o menu Circulao, selecionar a opo
Cadastro de usurios, digitar a pesquisa conforme est abaixo:

Fazendo a Pesquisa

74

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Pressione o boto Pesquisar e observe os resultados.

Resultado da Pesquisa

Repare que o Biblivre retornou dois resultados com o primeiro nome Luiz, inclusive
o que queremos. Ao lado desses resultados, h dois botes interessantes: Abrir cadastro e Bloquear.
O boto Abrir cadastro do registro que desejamos editar, ao ser clicado, abre a tela
abaixo:

Abertura do Registro Cadastrado


www.biblivre.org.br

75

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Se clicarmos no boto Editar, abriremos a tela de edio para modificao das


informaes originais.

Editando o Registro

Ao terminar, pressione Salvar. Lembramos que a opo Salvar permite a voc criar
uma cpia desse registro como uma nova cpia e cadastrar novas informaes. Ao
salvar, ele retorna para a tela de edio.

76

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

7.2.1 Tornando um usurio inativo


Um usurio que no utiliza os servios da biblioteca pode ser marcado como inativo.
Se fizermos isso, s poderemos encontr-lo na pesquisa avanada. Vamos marcar o
nosso usurio Luiz Travassos como inativo. Pressione o boto Marcar como inativo.
Surgir o quadro de alerta.

Alerta

Pressione Ok para torn-lo inativo. Para recuperarmos esse usurio, ser necessrio
acessar o modo de pesquisa avanada. O interessante nesse modo que j existem
opes pr-configuradas para diversas situaes:

Pesquisas Avanadas Especiais


www.biblivre.org.br

77

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Com as pesquisas avanadas possvel fazer as buscas de maneira prtica. Por


exemplo, se quisermos listar os usurios inativos, clicamos na opo escolhida e, em
seguida, no boto Listar todos:

Pesquisa Selecionada

Observe o resultado da pesquisa abaixo:

Resultado da Pesquisa de Usurios Inativos

78

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Se voc abrir o Cadastro, poder edit-lo e coloc-lo como ativo.

Reativando um Usurio

No final da edio, clique em Salvar para gravar as mudanas.

7.3 Emprstimos e devolues


A funo Emprstimos e devolues responsvel pela entrada e sada de publicaes da biblioteca. Para realizar um emprstimo, voc dever selecionar o leitor para
o qual o emprstimo ser feito e, em seguida, selecionar o exemplar que ser emprestado. A pesquisa pelo leitor pode ser feita por nome, matrcula ou outro campo
previamente cadastrado. Para encontrar o exemplar, utilize os modelos de seu
Tombo Patrimonial. Devolues podem ser feitas atravs do leitor selecionado ou
diretamente pelo Tombo Patrimonial do exemplar que est sendo devolvido ou
renovado. O prazo para devoluo calculado de acordo com o tipo de usurio,
configurado pelo menu Administrao e definido durante o cadastro do leitor.
www.biblivre.org.br

79

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Repare que existe essa integrao e ela precisa ser respeitada para que ocorram as
aes sem problema. Vamos fazer um emprstimo. Selecione o menu Circulao,
opo Emprstimos e devolues. Surgir o quadro abaixo:

Tela de Circulao

Inicialmente, vamos emprestar um livro para nosso leitor Luiz Travassos. Iremos ao
campo Pesquisar Leitor, escreveremos a palavra Luiz e pressionaremos o boto
Pesquisar. O resultado ser o seguinte:

Resultado da Pesquisa

80

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Selecionamos o leitor, clicando no boto do leitor Luiz Travassos.

Selecionando o Leitor

Agora, procuraremos o exemplar por seu nmero de tombamento. Lembramos


novamente que esse cdigo varia de acordo com a sua instituio. Realizaremos a
pesquisa com o cdigo de tombamento BIB 2014-5:

Pesquisando pelo Cdigo de Tombamento


www.biblivre.org.br

81

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Repare que aparece o boto Emprestar. Pressione-o para emprestarmos o livro ao


leitor.

Livro Emprestado

O livro foi emprestado ao leitor Luiz Travassos, pois aparecem duas opes: a de
renovar ou a de devolver. Se pressionarmos Renovar, o leitor ter seu perodo de
emprstimo estendido.

Mensagem de Renovado com Sucesso, Aps Pressionarmos o


Boto Renovar

82

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

E se houver a devoluo do livro, basta fazer uma pesquisa pelo leitor:

E pressionar o boto Devolver.

Exemplar Devolvido
www.biblivre.org.br

83

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

7.4 Reservas
O mdulo de Reservas tem o funcionamento bem similar ao dos Emprstimos e
devolues. Para realizar uma reserva, voc dever selecionar o leitor para o qual a
reserva ser feita e, em seguida, selecionar o registro que ser reservado. A pesquisa
pelo leitor pode ser feita por nome, matrcula ou outro campo previamente cadastrado. Para encontrar o registro, faa uma pesquisa similar pesquisa bibliogrfica.
Cancelamentos podem ser feitos selecionando o leitor que possui a reserva. Vamos
fazer uma reserva para nosso leitor Luiz Travassos. No menu Circulao, selecione a
opo Reservas. Surgir a tela abaixo:

Opes de Reserva

Comeamos o processo de reserva pelo leitor. Pesquisamos o nosso leitor Luiz e veja
o resultado ao selecion-lo.

84

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Vamos selecion-lo:

Selecionando o Leitor

Agora pesquisaremos o ttulo do livro. Por exemplo, pesquisamos pelo ttulo da


publicao, no caso, selecionamos o ttulo A Justia do Trabalho.

Pesquisa pelo Ttulo


www.biblivre.org.br

85

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Observe que surge o boto Reservar. Ele permitir reservarmos o livro para o leitor.
Pressione esse boto.

Reserva Efetuada

Se quisermos excluir a reserva, basta pressionar o boto Excluir, ou fazer uma nova
pesquisa com o nome do leitor e selecion-lo.

Leitor Selecionado

Se pressionarmos Excluir, a reserva ser desfeita.

86

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

7.5 Controle de acesso


O mdulo de controle de acesso permite gerenciar a entrada e a permanncia dos
leitores nas instalaes da biblioteca. Ao selecionarmos a opo Circulao, funo
Controle de acesso, selecionaremos um carto para dar acesso ao leitor.

Tela do Controle de Acesso

Selecione o leitor atravs de uma pesquisa por nome ou matrcula e digite o nmero
de um carto de acesso disponvel para vincular aquele carto ao leitor. Por exemplo,
vamos dar um acesso ao nosso leitor Luiz.

Resultado da Pesquisa
www.biblivre.org.br

87

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Selecionemos o nosso leitor Luiz Travassos.

Clicamos agora na opo Pesquisar nos cartes de acesso para vermos os cartes
livres.

88

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Vamos vincular o primeiro carto disponvel ao leitor. Clique no boto Vincular


carto.

Carto Vinculado e em Uso

Ao trmino da utilizao, basta fazer uma pesquisa com o nome do leitor e, ao


selecionarmos, aparecer o carto vinculado.

www.biblivre.org.br

89

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Clique no boto Devolver carto.

Carto Devolvido

O carto ser desvinculado do leitor e um histrico surgir sobre a sua utilizao.


Nota
Podemos bloquear/desbloquear um carto em uso. Veja o Captulo X na parte
Administrao.
Importante
Se um leitor sair sem devolver o carto de acesso, poderemos cancelar este carto.
Veja o Captulo X na parte Administrao.

7.6 Impresso de carteirinhas


O mdulo Impresso de carteirinhas permite gerar as etiquetas de identificao dos
leitores da biblioteca. possvel gerar as carteirinhas de um ou mais leitores em uma
nica impresso, utilizando a pesquisa a seguir.

90

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Aps encontrar o(s) leitor(es), use o boto Selecionar usurio para adicion-lo(s)
lista de impresso de carteirinhas. Voc poder fazer diversas pesquisas sem perder
a seleo feita anteriormente. Quando estiver satisfeito com a seleo, clique no
boto Imprimir carteirinhas. Ser possvel selecionar a posio da primeira carteirinha na folha de etiquetas. O mdulo funciona de maneira similar impresso de
etiquetas. Selecione a opo Circulao, funo Impresso de carteirinhas. Surgir a
tela abaixo:

Tela de Impresso de Carteirinhas

Por padro, o Biblivre deixa a opo Listar apenas para usurios que nunca tiveram
carteirinha impressa. Assim, no repetimos carteirinhas j impressas. Contudo, se
pesquisarmos pelo nome ou pela matrcula, poderemos novamente imprimir a carteirinha do leitor. Clique no boto Listar todos.

www.biblivre.org.br

91

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Selecione o primeiro usurio.

Usurio Selecionado

Clique no boto Imprimir carteiras. Surgir a tela de seleo da etiqueta para a


carteirinha.

Seleo do Formato de Etiqueta

92

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Por fim, selecione em qual etiqueta comear a impresso clicando com o mouse em
cima de um nmero no quadro abaixo, por exemplo, o nmero 1. O resultado ser
um preview das carteiras para a impresso.

Etiqueta Pronta para Impresso

Nota importante
No mdulo Administrao faremos algumas operaes importantes, definindo
perfis de usurios; neles sero colocados prazos de entrega, multas etc.
7.7 Exerccios
a) Onde podemos executar uma reserva de livros?
b) Faa uma pesquisa para mostrar livros emprestados.
c) Onde podemos renovar um emprstimo?

www.biblivre.org.br

93

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

CAPTULO VIII AQUISIO


Introduo
Neste captulo, iremos trabalhar com as rotinas de aquisio, cadastrando fornecedores e pedidos. Trata-se de uma das funes administrativas do Biblivre para que
possamos assim manter a nossa biblioteca. Essa funo cobre mais aspectos de
compra de materiais diversos, obras, cadastro de fornecedores, pedidos em andamento etc.
Existe um menu responsvel pela aquisio. Ele s aparece para o administrador da
biblioteca ou para um usurio com direito de executar tais funes.

Menu das Funes de Aquisio

Existem quatro funes bsicas neste menu: Fornecedores, Requisies, Cotaes e


Pedidos. Vamos analisar cada uma delas.
8.1 Fornecedor
A opo Fornecedor permite que voc cadastre fornecedores de novas obras. Para
cadastrar um novo fornecedor, selecione a opo Fornecedor. Surgir o quadro
abaixo:

Opo de Cadastro de Fornecedores

94

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Para cadastrar um novo fornecedor, selecione Novo; a partir dele, sero abertas as
opes abaixo:

Tela de Cadastro de Fornecedores

O formulrio contm uma srie de informaes para cadastro do fornecedor, desde


seu CNPJ at o nome fantasia. Aps editar/preencher o formulrio, selecione a
opo Salvar para armazenar o registro. Se voc optar por Cancelar, as informaes
sero perdidas.
Podemos executar pesquisas a partir de fornecedores j cadastrados. A opo Busca
executa essa ao de maneira simples e direta. A pesquisa buscar cada um dos
termos digitados nos campos Nome Fantasia, Razo Social ou CNPJ. Ao abrirmos a
opo Fornecedores, teremos um campo para a pesquisa. Digite no quadro abaixo:

Pesquisa em Andamento
www.biblivre.org.br

95

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Na pesquisa anterior, procuramos a empresa Editora Azul. Ao pesquisarmos, o


resultado exibido ser o seguinte:

Resultado da Pesquisa

Encontrando um fornecedor, possvel exclu-lo selecionando Excluir. Tome cuidado, pois, ao clicar neste boto, as informaes sero apagadas definitivamente.
Repare que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados do
fornecedor e edit-los para alguma modificao de informao.

Edio das Informaes

96

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Aps editar o formulrio, selecione Cancelar para no alterar o registro, ou Salvar


para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do
formulrio e retornar ao resultado da busca.
Nota
A Opo Salvar Como permite que voc grave o mesmo registro com um novo
nome, ou seja, se a Editora Azul tiver uma filial, voc pode gravar como Editora Azul
Filial, mas com os mesmos dados na sua ampla maioria.

8.2 Requisio
A rotina de Requisies permite o cadastramento e a pesquisa de requisies de
obras. Uma requisio o registro de alguma obra que a biblioteca deseja adquirir, e
pode ser utilizada para se realizarem cotaes com os fornecedores previamente
cadastrados. A rotina muito parecida com a do cadastro de fornecedores, seguindo a mesma linha de procedimento.
Para cadastrarmos uma nova requisio, selecione a opo Requisies. Surgir o
quadro abaixo:

Tela de Cadastro de Requisies


www.biblivre.org.br

97

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Para cadastrar uma nova requisio, selecione a opo Novo registro; a partir dele,
sero abertas as opes abaixo:

Cadastro de Requisies

Repare que as opes de cadastro so referentes requisio, diferentes daquela


dos fornecedores.
O formulrio contm uma srie de informaes para cadastro da requisio: requerente, quantidade de exemplares etc. Aps editar/preencher o formulrio, selecione
a opo Salvar para armazenar o registro. Se voc optar por Cancelar, as informaes sero perdidas.
Podemos executar pesquisas em requisies j cadastradas. A opo Busca executa
essa ao de maneira simples e direta. A pesquisa buscar cada um dos termos
digitados nos campos Requerente, Autor ou Ttulo. Ao abrirmos a opo Requisies, teremos um campo para a pesquisa. Digite no quadro abaixo:

Realizao da Pesquisa da Cotao

98

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Na pesquisa anterior, procuramos o autor Antonio Marcelo. Ao pesquisarmos, o


resultado exibido ser o seguinte:

Resultado da Pesquisa

Encontrando uma requisio, possvel exclu-la selecionando Excluir. Tome cuidado, pois, ao clicar nesse boto, as informaes sero apagadas definitivamente.
Repare que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados da
cotao e edit-la para alguma modificao de informao.

Edio das Informaes


www.biblivre.org.br

99

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Aps editar o formulrio, selecione Cancelar para no alterar o registro, ou Salvar


para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do
formulrio e retornar ao resultado da busca.
Nota
A opo Salvar Como permite que voc grave o mesmo registro com um novo nome,
ou seja, se o autor Antonio Marcelo tivesse um outro livro cadastrado, voc poderia
gravar com o novo ttulo, mas com os mesmos dados na sua ampla maioria.

8.3 Cotao
A rotina de cotaes permite o cadastramento e a pesquisa de cotaes de obras.
Uma cotao uma tomada de preo de alguma obra que a biblioteca deseja
adquirir, e pode ser utilizada para se realizar tomada de preos com os fornecedores previamente cadastrados. A rotina muito parecida com a do cadastro de
fornecedores, seguindo a mesma linha de procedimento.
Para cadastrarmos uma nova cotao, selecione a opo Cotaes. Surgir o quadro
abaixo:

100

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

muito importante frisar aqui que novas cotaes s podem ser feitas com
fornecedores previamente cadastrados. Se voc precisar fazer uma cotao com um
novo fornecedor, preciso que seu cadastro j tenha sido feito anteriormente.
Para cadastrar uma nova cotao, selecione a opo Novo registro, que abrir as
opes abaixo:

Cadastro de Cotaes

Repare que as opes de cadastro so referentes requisio, diferentes da dos


fornecedores. Outro ponto importante que ao se cadastrar um fornecedor,
aparecem j as obras disponibilizadas por ele, ou seja, as que o fornecedor
comercializa. Temos de tomar cuidado com isso, pois os fornecedores devem estar
constantemente atualizados.
O formulrio contm uma srie de informaes para cadastro da requisio, desde
os fornecedores (previamente cadastrados) at data de pedido, data de proposta
etc. Aps editar/preencher o formulrio, selecione a opo Salvar para armazenar o
registro. Se voc optar por Cancelar, as informaes sero perdidas.
www.biblivre.org.br

101

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Podemos fazer pesquisas em cotaes j cadastradas. A opo Busca executa essa ao de


maneira simples e direta. A pesquisa buscar cada um dos termos digitados nos campos
Nmero do Registro de Cotao ou Nome Fantasia do Fornecedor. Ao abrirmos a opo
Requisies, teremos um campo para a pesquisa. Digite no quadro abaixo:

Realizao da Pesquisa de Cotao

Na pesquisa acima, procuramos o Autor Antonio Marcelo. Ao pesquisarmos, o


resultado exibido ser o seguinte:

Resultado da Pesquisa

102

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Encontrando uma cotao, possvel exclu-la selecionando Excluir. Tome cuidado,


pois, ao clicar neste boto, as informaes sero apagadas definitivamente. Repare
que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados da cotao
e edit-la para alguma modificao de informao.

Edio das Cotaes

Aps editar o formulrio, selecione Cancelar para no alterar o registro, ou Salvar


para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do
formulrio e retornar ao resultado da busca.
Nota
A opo Salvar como permite que voc grave o mesmo registro com um novo nome,
ou seja, para fazer uma nova cotao com o fornecedor, voc pode gravar como
nova cotao, mas com os mesmos dados na sua ampla maioria. Lembramos que
um fornecedor pode ter simultaneamente vrias cotaes em andamento.

8.4 Pedidos
A rotina de Pedidos permite o cadastramento e a pesquisa de pedidos (compras)
realizados com os fornecedores cadastrados. Para cadastrar um novo pedido, devese selecionar um fornecedor e uma cotao previamente cadastrados, e inserir
dados, como data de vencimento, e dados da nota fiscal. A rotina muito parecida
com a do cadastro de fornecedores, seguindo a mesma linha de procedimento.
www.biblivre.org.br

103

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Para cadastrarmos um novo pedido, selecione a opo Pedidos. Surgir o quadro


abaixo:

Tela de Cadastro de Pedidos

Para cadastrar um novo pedido, selecione a opo Novo registro, que abrir as
opes abaixo:

Cadastro de Pedidos

Repare que as opes de Cadastro so referentes requisio, diferentes da dos


fornecedores.

104

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

O formulrio contm uma srie de informaes para cadastro de pedidos, contudo,


uma cotao do fornecedor j dever estar previamente cadastrada e aprovada.
Aps editar/preencher o formulrio, selecione a opo Salvar para armazenar o
registro. Se voc optar por Cancelar, as informaes sero perdidas.
Podemos executar pesquisas em requisies j cadastradas. A opo Busca executa
essa ao de maneira simples e direta. A pesquisa buscar cada um dos termos
digitados nos campos Nmero do Registro do Pedido, Nome Fantasia do Fornecedor, e Autor ou Ttulo da Requisio:

Realizao da Pesquisa do Pedido

Na pesquisa acima, procuramos as cotaes feitas para Editora Azul. Ao pesquisarmos, o resultado exibido ser o seguinte:

Resultado da Pesquisa
www.biblivre.org.br

105

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Encontrando um pedido, possvel exclu-lo, selecionando Excluir. Tome cuidado,


pois, ao clicar nesse boto, as informaes sero apagadas definitivamente. Repare
que existe um boto Abrir. Com esse boto, possvel visualizar os dados do pedido
e edit-lo para alguma modificao de informao.

Edio dos Pedidos

Aps editar o formulrio, selecione Cancelar para no alterar o registro, ou Salvar


para gravar as alteraes dos dados. Selecione Busca para cancelar a edio do formulrio e retornar ao resultado da busca.
Nota
A opo Salvar como permite que voc grave o mesmo registro com um novo nome,
ou seja, se a Editora Azul tivesse mais de um pedido aprovado, voc poderia gravar
como o novo pedido, mas com os mesmos dados na sua ampla maioria.
Observao final
Existe uma rotina a ser seguida nessas opes do Biblivre, ou seja, uma maneira
correta de trabalhar. Inicialmente, devemos cadastrar o nosso fornecedor e, em
seguida, as requisies baseadas em seu catlogo (isto , os ttulos disponveis para
a venda). S a partir disso que poderemos efetuar cotaes e pedidos. Observe
esse ponto com muita ateno. um procedimento bsico, mas que deve ser feito
com cuidado.

106

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

8.5 Exerccios
1. Para que serve a opo Pedidos?
2. Cadastre trs requisies diferentes para um mesmo fornecedor e exiba o seu resultado em uma pesquisa.
3. Qual a importncia de o fornecedor ser cadastrado inicialmente?
4. Edite uma requisio que voc tenha previamente cadastrado.

CAPTULO IX COLOCANDO A SUA BIBLIOTECA NA INTERNET

Introduo
J zemos uma srie de conguraes, cadastramos ttulos, gerenciamos usurios e
aprontamos a nossa biblioteca para que possamos utiliz-la no dia a dia. Vamos
agora disponibilizar o seu acesso para o restante do mundo. Isso feito por meio de
um recurso que j utilizamos diariamente de forma ampla: as redes de computadores. A maior rede de computadores no mundo a internet, que interliga
pases e disponibiliza acesso a uma srie de informaes. Nossa biblioteca pode
estar disponvel para consultas online desde que ela esteja numa rede ligada
internet, ou ligada diretamente nela. importante que antes tenhamos um conhecimento sobre redes e suas facetas. Neste captulo, daremos esses subsdios e
colocaremos disposio vrios conceitos importantes a esse respeito.
9.1 O que uma rede de computadores?
Uma rede de computadores formada por um conjunto de computadores que so
capazes de trocar informaes e compartilhar recursos. So interligados por um
sistema de comunicao capaz de permitir a transmisso dos dados. Uma rede pode
ser formada por dois ou mais computadores e a maior rede que existe a internet.
Toda rede possui uma ligao fsica (cabos, bras pticas etc.) e lgica sob a forma de um protocolo de comunicao. Esse protocolo funciona como um idioma,
permitindo assim que as mquinas na rede possam se comunicar entre si. De acordo
com a evoluo, as redes foram se expandindo e aumentando a sua capacidade de
comunicao. Elas cresceram e comearam a romper barreiras fsicas e geogrcas.
www.biblivre.org.br

107

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

A seguir est o modelo de uma rede local.

Rede Local Mquinas Interligadas, Ligadas em um Mesmo Local

Uma rede local uma rede que est fisicamente instalada em uma mesma localizao geogrfica (por exemplo, o andar de um prdio). J a internet representada
desta maneira:

Internet Vrias Redes Interligadas em Diferentes Localidades

108

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Um ponto importante que essas redes possuem uma ligao que permite esta
comunicao. Essa ligao pode ser feita por um cabo ou, nos tempos atuais, sem
fio (Wi-fi). Agora, voc deve estar se perguntando: como as mquinas so identificadas nas redes, como as pessoas sabero reconhecer a minha biblioteca na grande
rede?
Toda mquina que est na internet tem um endereo. Exatamente! Como nossa
casa, as mquinas na rede tm um endereo que identifica cada uma delas e permite
a sua localizao em instantes. Esse endereo se chama IP. A sigla IP vem do ingls,
Internet Protocol (Protocolo de Internet), que o idioma de comunicao de que
falamos anteriormente e que possibilita a troca de informaes. O endereo IP
uma sequncia de nmeros que identificam uma mquina na internet, ou seja, se
digitarmos esses nmeros, poderemos identificar a nossa mquina em uma rede.
Contudo, alguns cuidados devem ser tomados. Inicialmente, vamos descobrir no
ambiente Windows 7 como podemos obter o endereo IP. Primeiro passo: selecionar
o nosso boto Iniciar.

Boto Iniciar Pressionado


www.biblivre.org.br

109

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Na opo Todos os programas, vamos escrever o comando cmd.exe.

Digitao do Comando

Pressione a tecla Enter. Surgir uma janela:

Tela do terminal do Windows

110

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Esta tela conhecida como Tela de prompt ou de Terminal do Windows. um


recurso que temos para executar os comandos especiais ou mesmo de administrao do sistema. Nesta tela, digite o comando IPCONFIG. Aparecero as
informaes abaixo:

Comando IPCONFIG Digitado

Repare que apareceu uma srie de informaes. Vamos apenas focar em uma delas:
localizar a linha Endereo IPV4. Na tela acima, ela est desta maneira:
Endereo IPVA4: 192.168.0.103
O endereo IPV4 o endereo IP de sua mquina. Obviamente que seu endereo
deve estar diferente do exemplo acima. Esse nmero serve para identificar a sua
mquina. Vamos ento fazer um teste? Abra seu navegador e digite o endereo IPV4
de sua mquina e pressione a tecla Enter. No nosso exemplo ficar assim:

Em Nosso Exemplo, o Endereo na Estao de Trabalho em que Est Instalado o Biblivre


www.biblivre.org.br

111

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Repare que abrimos o Biblivre, ou seja, a nossa estao, digitando o endereo


correto (192.168.0.103), conseguindo assim iniciar a operao no Biblivre. Isso
muito importante, pois garante que o programa esteja corretamente instalado e
funcionando. A identicao de uma mquina na rede fundamental, pois assegura o acesso correto ao seu sistema. No entanto, h alguns cuidados a tomar.
9.2 Observaes gerais
muito comum nos dias de hoje que nossos computadores estejam protegidos
contra hackers, vrus etc. Essa proteo ocorre de vrias maneiras: por programas
especializados antivrus, ou mesmo pelos chamados rewalls. Os rewalls so programas que protegem do acesso indevido e so utilizados sempre para assegurar
sistemas. Se sua estao faz parte de uma rede maior, necessrio que voc converse com o pessoal responsvel pela congurao. Algumas perguntas devero ser
feitas para que voc possa colocar o Biblivre na web. Vamos a elas:
a) Tenho um firewall protegendo meu computador? Caso a resposta seja
positiva, seu especialista dever liberar as portas TCP 80 e 8080 para o acesso
sua mquina. No se preocupe, pois ele entender essa informao. Se essas
portas no forem liberadas, no ser possvel o acesso.
b) Qual o meu endereo IP? J ensinamos como detectar no Windows, mas
existe outra maneira: abra seu navegador e digite o seguinte endereo:
http://meuip.biblivre.org.br/. Esse endereo retorna para voc o seu endereo IP.
Esse o nmero que voc dever passar para as pessoas poderem ter acesso a
voc. Mas tome cuidado, pois necessrio que o administrador de sua rede (caso
exista) conrme esse nmero e congure seu rewall para o acesso.
c) Como saber se os recursos de rede da minha mquina esto instalados? No
Captulo III, ao abrirmos o nosso Biblivre, digitamos o endereo http://localhost.
Esse recurso utilizado como teste para a nossa estao local. uma espcie de
apelido, que indica a minha estao de trabalho. Ele pode ser substitudo pelo
endereo IP 127.0.0.1, ou seja, se digitarmos no navegador http://127.0.0.1,
acessaremos o nosso Biblivre. Contudo, esse endereo s serve se digitarmos a
partir de nossa estao de trabalho. Outras pessoas na rede no conseguiro ter o
acesso.
d) Tenho um DNS configurado? Este outro ponto a ser abordado: o DNS
(Domain Name System). A Wikipdia (http://pt.wikipedia.org/wiki/Domain_Name
_System) coloca a seguinte denio:

112

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

O DNS (Domain Name System Sistema de Nomes de Domnios) um sistema de


gerenciamento de nomes hierrquico e distribudo visando resolver nomes de
domnios em endereos de rede (IP).
Apesar de ser uma denio um pouco complexa, podemos dizer que o papel do
DNS o seguinte: ele traduz o endereo IP em um nome. Por exemplo, se em vez de
digitarmos no lugar do navegador http://10.0.0.1, digitssemos
http://minhabliblioteca.com.br, o endereo seria traduzido para um nome. Isso
feito atravs de uma delegao de nomes direcionados a um endereo IP. Se voc
desejar este tipo de servio em sua biblioteca, pea orientao a seu administrador
de rede para que ele possa fazer essa associao.
Nota
No Brasil, o principal rgo responsvel pela organizao do DNS o registro BR
(www.registro.br). Ali voc poder abrir um registro para o seu domnio de internet.
9.2.1 Dicas de segurana
Algumas dicas so importantes para que voc possa colocar de maneira segura sua
biblioteca na internet. Vamos a elas:
a) Tenha sempre instalado e atualizado um antivrus vital para mquinas Windows ter um antivrus instalado e congurado. Antes de qualquer coisa certiquese disto.
b) Use senhas alfanumricas Sempre que possvel, misture letras e nmeros em
sua senha. Evite utilizar nomes de animais de estimao, sequncia de nmeros
(123456), datas de aniversrio etc. Hoje em dia todo cuidado pouco com suas
informaes.
c) Tenha seu sistema sempre atualizado muito importante que seu sistema seja
o mais atualizado possvel. Mantenha os servios de atualizao ativos para evitar
problemas.
d) Utilize um firewall Se possvel, utilize um rewall para proteger o seu sistema.
Existem alguns livres e que podem ser instalados em ambiente Windows. O
rewall, alm de proteger, mais uma barreira contra intrusos.
www.biblivre.org.br

113

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Nota
Se voc est em uma rede com um administrador, algumas das questes
mencionadas antes j devero ter sido observadas. No entanto, importante ter
certeza quanto a essa proteo. Consulte, sempre que possvel, seu administrador
de rede.
9.3 Exerccios
a) Descubra o endereo IP de sua mquina.
b) O que endereo IP?
c) D trs dicas de segurana importantes.
CAPTULO X ADMINISTRAO OPERACIONAL DO BIBLIVRE
Introduo
O processo de administrao do Biblivre muito importante em relao ao bom
funcionamento e manuteno das informaes cadastradas. No Captulo III, j
falamos do usurio admin, o mais importante de todos do sistema e que tem o
maior poder administrativo no que diz respeito operao desse mesmo sistema.
Neste captulo, iremos aprofundar o menu Administrao, responsvel por todas
essas operaes.

Menu das Funes Administrativas do Biblivre

Cabe lembrar que essas operaes devem ser feitas com o usurio admin.

114

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

10.1 Tipos de usurio


Podemos criar classes de usurios no Biblivre, ou seja, aquele que ir frequentar a
nossa biblioteca ou fazer parte dela (por exemplo, um funcionrio). Passo a passo,
vamos criar um usurio com voc. Entre no menu Administrao, na funo Tipos de
usurio. Surgir a tela abaixo:

Funo Tipos de Usurio

Repare que no nosso exemplo acima j existem alguns usurios cadastrados. Vamos
criar um novo usurio para exercer algumas atividades. Ele ser chamado de
operador. Para isso, selecione a opo Novo registro e surgir a tela abaixo:

Tela de Cadastro de Novos Usurios


www.biblivre.org.br

115

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Preencha os dados abaixo:

Dados do Operador

Sero preenchidos os seguintes dados:


a) Tipo de usurio Aqui voc define como vai se chamar esse tipo de usurio; no
caso, ns o chamamos de Operador.
b) Descrio Uma simples descrio para futuras consultas.
c) Limite de emprstimos simultneos Quantos emprstimos ele pode fazer por
vez, simultaneamente. Coloque 100. Este campo no pode ficar em branco.
d) Limite de reservas simultneas Quantos reservas ele pode fazer por vez, simultaneamente. Coloque 100. Este campo no pode ficar em branco.
e) Prazo de emprstimo Por quantos dias ele pode ficar com um ttulo. Coloque
100. Este campo no pode ficar em branco.
e) Prazo de reserva Por quantos dias ele pode reservar um ttulo. Coloque 100.
Este campo no pode ficar em branco.
f) Valor da multa por atrasos Quanto ele deve pagar em caso de atraso. Colocamos 1. Este campo no pode ficar em branco.

116

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Voc pode colocar valores 0 nesses campos. No final, clique em Salvar. A tela ficar
desta maneira:

Usurio Cadastrado

Repare que colocamos esses valores porque esse usurio Operador ser um usurio
especial, com o qual voc poder fazer diversas operaes importantes. Ele no ser
o admin, mas ter possibilidade de realizar muitas operaes significativas. Observe
que aparecem dois botes: Editar e Excluir. Se voc pressionar Excluir, excluir o
usurio. Se voc pressionar Editar, surgir o quadro abaixo para voc realizar
edies:

Modo de Edio de Usurio


www.biblivre.org.br

117

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Agora, temos o ponto mais importante em nosso trabalho em relao ao usurio: as


atribuies. No Captulo VII, cadastramos um usurio chamado Marcelo e o colocamos como um funcionrio. Vamos agora mudar o seu tipo, colocando-o como
operador. No menu Circulao, selecione o usurio Marcelo conforme mostrado
anteriormente. Entre na tela de edio:

Tela de Edio do Usurio

Vamos editar o nosso usurio clicando no boto Editar.

Editando o Usurio

Observe que ns selecionamos o Tipo de usurio e a opo Operador apareceu, pois


realizamos o cadastro agora. Assim, atribumos o tipo a um usurio especfico.
Selecione Salvar.

118

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

10.2 Logins e Permisses


Atingimos um ponto muito significativo no nosso sistema: as permisses. Temos de
ter muito cuidado com essas opes, j que elas daro direito de realizarmos vrias
tarefas no Biblivre. Por exemplo, escolho o usurio Marcelo para criar o seu perfil,
de modo que me permita fazer diversas operaes administrativas. Vamos ao menu
Administrao e selecionamos Logins e permisses:

Tela de Edio das Permisses

Selecione o usurio Marcelo. Digite Marcelo na rea de pesquisa e pressione o boto


Pesquisar.

Preparando a Pesquisa
www.biblivre.org.br

119

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Surgir a tela abaixo:

Tela de Edio de Direitos

Precisamos prestar muita ateno nesta tela. Aparecem as seguintes opes:


a) Login Permite criar um login para operaes no sistema, ou seja, vamos atribuir
uma funo a um usurio.
b) Senha e Repetir Senha Permite definir a senha do usurio e confirm-la.
Agora, criaremos um login chamado operador (no confundir com o tipo Operador
que criamos anteriormente), com a senha 123456.

Cadastrando o Login para Administrao

120

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ateno: se voc utilizar a barra de rolamento e rolar a tela, observar que existem
tipos de permisses a serem concedidos, divididos em classes: Catalogao,
Circulao, Aquisio e Administrao. Cada um tem um quadrinho que, se clicado
com o mouse, marcado ou desmarcado. Role a barra de rolagem at a opo
Administrao e marque as opes conforme a tela abaixo:

Marcao de Opes

Conforme as marcaes executadas, estamos dando direito ao nosso usurio


Operador a fazer todas as opes marcadas na rea de Administrao. Tome
cuidado ao atribuir direitos, pois voc estar fornecendo acesso a funcionalidades
importantes do sistema. Se voc clicar no quadradinho correspondente ao tipo de
direito (por exemplo, o quadradinho ao lado da palavra Administrao), ele automaticamente marcar todos. Ao final, clique em Salvar.
Vamos agora verificar o novo usurio. Saia do Biblivre e faa um login com o usurio
Operador e com a senha 123456. Observe a tela a seguir:
Observe que apenas as opes Pesquisa, Administrao, Ajuda e Sair esto
disponveis. Isso ocorre devido ao logon que estamos utilizando, no caso o
operador.
www.biblivre.org.br

121

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Nota
Podemos editar os logons e suas permisses. Para isso, entre novamente no menu
Administrao, opo Login e permisses e selecione o usurio. No exemplo, selecionamos o usurio Marcelo e apareceram as opes conforme a tela abaixo:

Tela de Edio de Logon

Voc pode alterar os direitos ou incluir novos, bastando no final clicar em Salvar.
Mas tome cuidado ao fazer isso, evitando dar direitos de mais ou de menos. Outro
ponto importante: a opo Remover login. Se voc clicar nessa opo, o login que
voc criou para Administrao removido, mas no o login do usurio. Todas as
definies precisaro ser refeitas!
10.3 Rotinas especiais de manuteno
Vamos falar agora de dois tipos de operao de administrao de nosso Biblivre:
Backup e Reindexao. Ambas so muito importantes, pois o Biblivre trabalha com
um sistema de banco de dados. Esse banco de dados guarda todas as informaes
que cadastramos e fundamental que de tempos em tempos faamos essas
operaes.

122

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

10.3.1 Backup
No Backup, executamos a cpia de informaes para salvaguard-las em caso de
algum problema em nosso sistema. uma cpia dos registros e das informaes de
nosso Biblivre. No menu Administrao, selecione a opo Manuteno e surgir a
tela abaixo:

Opes de Backup

Observe que existem trs tipos de backup:


a) Gerar backup completo Gera um arquivo de cpia com todas as informaes
do sistema (usurios, registros etc.), inclusive os arquivos digitais que tenham
sido cadastrados (arquivos pdf, de msicas etc.).
b) Gerar backup sem arquivos digitais Gera um arquivo de cpia com todas as
informaes do sistema (usurios, registros etc.), mas no dos arquivos digitais
que tenham sido cadastrados (arquivos pdf, de msicas etc.).
c) Gerar backup dos arquivos digitais Gera um arquivo de cpias somente dos
arquivos digitais que tenham sido cadastrados (arquivos pdf, de msicas etc.). Os
registros, os usurios so perdidos.
www.biblivre.org.br

123

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

No caso, vamos realizar um backup completo. Clique no boto Gerar backup


completo. Uma barra de execuo da operao ir surgir, mostrando a realizao do
processo.

Realizao do Backup

Ao trmino, surgir uma tela de salvamento para voc aguardar em disco um


arquivo da cpia do backup.

Tela de Salvamento do Backup

124

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

O nome do arquivo sempre feito no seguinte formato: Biblivrebackup


datahora.bz4. No exemplo, temos Biblivrebackup2014-05-14 1415m50s.bz4. A
extenso bz4 utilizada para compactao de arquivos.
Sempre mantenha em um local seguro o backup de seu banco, pois, em caso de
problemas, um tcnico especializado poder recuperar o sistema para voc a partir
do backup feito.
10.3.2 Reindexao
A reindexao da base de dados o processo no qual o Biblivre analisa cada registro
cadastrado, criando ndices em certos campos para que a pesquisa neles seja
possvel. um processo demorado e que deve ser executado apenas nos casos especficos abaixo relacionados:
Alterao na configurao de campos buscveis;
Importao de registros de verses antigas do Biblivre;
Problemas na pesquisa, em que registros cadastrados no so encontrados.
Esse processo pode demorar alguns minutos, dependendo da configurao de
hardware do seu servidor. Durante esse tempo, o Biblivre no estar disponvel para
a pesquisa de registros, mas voltar assim que a indexao terminar. Recomendamos fazer esse tipo de operao enquanto o sistema estiver sem utilizao ou
numa parada programada de manuteno. A reindexao est disponvel se rolarmos a tela de manuteno at o final.

Opes de Reindexao
www.biblivre.org.br

125

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Existem trs tipos de reindexao


a) Reindexao da base bibliogrfica Reindexa os cadastros de livros e obras.
b) Reindexao da base de autoridades reindexa a base de autoridades do sistema.
c) Reindexao da base de vocabulrio Reindexa a base de vocabulrio cadastrado no sistema.
Note que essa operao s feita em caso de extrema necessidade, e recomendamos que tome cuidado ao faz-la. Por exemplo, vamos processar a reindexao da
base bibliogrfica. Ao clicarmos no boto, aparece a seguinte mensagem de alerta.

Mensagem de Alerta da Reindexao

Em seguida, se confirmarmos, aparecer o porcentual do processo at seu fim.

Reindexao em Andamento

Ao trmino da reindexao, retornaremos ao Biblivre. Lembre-se de que essa


operao s feita em caso de extrema necessidade.

126

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

10.4 Servidores Z39.50


A rotina de Servidores Z39.50 permite o cadastramento e a pesquisa dos Servidores
utilizados pela rotina de Pesquisa Distribuda. Para realizar o cadastramento, sero
necessrios os dados da Coleo Z39.50, assim como endereo URL e porta de
acesso.
Ao acessar essa rotina, o Biblivre listar automaticamente todos os Servidores
previamente cadastrados. Voc poder, ento, filtrar essa lista digitando o nome de
um servidor que queira encontrar.
Z39.50 um protocolo cliente servidor de padro internacional que permite
pesquisa e recuperao de informao em redes de computadores distribudos. A
priori significa dizer que com ele podemos pesquisar registros em outras bibliotecas
espalhadas pelo mundo que suportem esse recurso. Para isso, precisamos saber a
respeito de algumas informaes importantes:
Se a biblioteca suporta esse recurso
Endereo IP ou URL
Porta de conexo
Selecione a opo Administrao, Servidores Z39.50. A tela das opes surgir:

Tela de Configurao dos Servidores Z39.50


www.biblivre.org.br

127

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Repare que j temos alguns exemplos cadastrados. Para realizarmos um novo cadastro,
selecione Novo registro. Surgir a tela de opes:

Tela de Cadastro de Servidores Z39.50

Por exemplo, vamos cadastrar o seguinte servidor:

Cadastrando um Servidor

Ao trmino do cadastro, clique no boto Salvar. Ele estar disponvel para pesquisas
em sua base, ou seja, ao realizarmos uma pesquisa em nosso Biblivre, podemos
consultar uma biblioteca remotamente. Uma dica para obter servidores ativos
visitar o site http://irspy.indexdata.com/, que permite uma procura em tipos de
servidores diversos. Finalizando o cadastro, o servidor est disponvel em nossa lista.

128

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Servidores Disponveis

Lembramos que podemos excluir um registro com o boto Excluir ou abrir para
edio, operaes j comuns ao nosso sistema em outras opes.
10.5 Relatrios
Os relatrios so um modo de termos informaes para consulta em nosso sistema.
Existem diversos tipos disponveis. Para acess-los, entre na opo Administrao,
Relatrios. Surgir a tela abaixo:

Tela de Relatrios
www.biblivre.org.br

129

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Existem diversos tipos de relatrios, basta clicar na setinha para baixo do lado direito
do quadrinho e selecionar.

Tipos de Relatrios

Esses relatrios so gerados a partir das informaes do seu banco de dados. Uns de
maneira direta, outros pedem algum tipo de valor, como:
Nome
Intervalo de data
Base de dados
Ordenao
De acordo com o tipo do relatrio a ser emitido, ser aberta uma nova janela. Por
exemplo, vamos selecionar a opo de relatrio de todos os usurios. Ao fazermos
isso, aparece a tela abaixo:

Seleo para Emisso do Relatrio

130

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Clique no boto Emitir relatrio. Uma nova janela com o relatrio ser mostrada.

Relatrio Emitido

Repare que o relatrio j vem com as opes de imprimir e at salvar em pdf (o cone
do disquete).
Nota importante
Verifique se o seu navegador no est bloqueando janelas pop-up, pois caso essa
opo esteja ativa, os relatrios no sero mostrados.
10.6 Cartes de Acesso
A rotina de Cartes de Acesso permite o cadastramento e a pesquisa dos cartes
utilizados pela rotina de Controle de Acesso. Por exemplo, a biblioteca possui um
sistema de acesso por catracas eletrnicas e gostaria de dar um carto de acesso ao
usurio. uma base de cartes que pode ser distribuda durante o dia de operao.
Para realizar o cadastramento, o Biblivre oferece duas opes:
Cadastrar Novo Carto: utilize para cadastrar apenas um carto de acesso.
Cadastrar Sequncia de Cartes: utilize para cadastrar mais de um carto de
acesso, em sequncia. Use o campo "Pr-visualizao" para verificar como sero
as numeraes dos cartes includos.
www.biblivre.org.br

131

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ao acessar essa rotina, o Biblivre listar automaticamente todos os Cartes de Acesso previamente cadastrados. Voc poder, ento, filtrar essa lista digitando o
Cdigo do Carto de Acesso que queira encontrar. Vamos abaixo entrar pelo menu
Administrao, opo Cartes de acesso.

Cadastro de Cartes

No nosso exemplo acima, j temos um carto cadastrado. Vamos cadastrar um


novo. Selecione a opo Adicionar cartes:

Cadastrando um Novo Carto

132

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

No caso anterior, cadastramos um novo carto com a numerao 002. Podemos, em


seguida, definir a sua situao:

Situao do Carto

Temos as seguintes situaes:


a) Disponvel Que pode ser utilizado imediatamente.
b) Em uso Que est sendo utilizado por algum usurio.
c) Bloqueado O carto foi bloqueado por algum motivo e no pode ser utilizado.
d) Em uso e bloqueado Significa que algum usou o carto e foi bloqueado durante o perodo da utilizao.
e) Cancelado O carto foi cancelado e no pode ser utilizado.
Ao final do cadastro, s clicar no boto Salvar.

www.biblivre.org.br

133

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

10.6.1 Cadastrando uma sequncia de cartes


possvel cadastrar uma sequncia de cartes de uma s vez. Para isso, selecione a
opo Adicionar registros. Preencha o quadro conforme se encontra abaixo:

Cadastro de Vrios Cartes

Repare no quadro abaixo que cadastramos um prefixo e um sufixo. Isso apenas


para a nossa orientao e serve para nomear os cartes. Agora, colocamos na opo
Nmero inicial o valor 11 e na opo Nmero final, 22, o que significa que sero
gerados automaticamente cartes numerados de 11 a 22 com o sufixo. Pressione
Salvar, e teremos uma srie de cartes de acesso cadastrados.

Cartes Cadastrados

134

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Observe que podemos bloquear ou cancelar um carto a qualquer momento. Basta


clicar nas opes ao lado. Se voc cancelar um carto, ele ser excludo da lista de
utilizao.
10.7 Configurao
A rotina de Configuraes permite a configurao de diversos parmetros usados
pelo Biblivre, por exemplo, o Ttulo da Biblioteca, o Idioma Padro ou a Moeda a ser
adotada. Cada configurao tem um texto explicativo para facilitar a sua utilizao.
a forma de customizarmos nossa biblioteca e assim deix-la com nossas opes.
Vamos analisar cada uma das opes para voc. Selecione o menu Administrao,
Configuraes. Surgir a tela de opes abaixo:

Tela de Configuraes da Biblioteca

Observe cada uma das opes abaixo:


a) Nome da biblioteca

www.biblivre.org.br

135

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Essa opo permite mudar o nome da biblioteca na tela de entrada; no caso, no


campo Novo valor coloquei o nome Minha Biblioteca.
b) Subttulo da biblioteca

Essa opo permite que voc coloque um complemento ao nome de sua biblioteca
na tela de entrada; no campo Novo valor coloquei o nome Verso 4.0.
c) Prefixo do tombo patrimonial

Esse prefixo apenas um identificador de exemplares em sua biblioteca no que diz


respeito ao patrimnio dos mesmos. Voc pode alterar esse valor no campo Novo
valor.
d) Dias de funcionamento

136

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Aqui, podemos configurar os dias de funcionamento, marcando nos quadradinhos


com o clique do mouse. Para desmarcar, basta clicar novamente.
e) Idioma padro

Selecionamos o idioma do Biblivre. Nessa verso, ele s est disponvel em portugus BR. Voc pode alterar esse valor no campo Novo valor.
f) Moeda

Esse campo permite que voc coloque a representao da moeda de seu pas. Voc
pode alterar esse valor no campo Novo valor.
g) Resultados por pgina

www.biblivre.org.br

137

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Quando fazemos uma pesquisa no Biblivre, essa opo permite configurar quantos
resultados podem ser exibidos. No caso, sero exibidos 25 resultados por pgina.
Voc pode alterar esse valor no campo Novo valor.
h) Limite de resultados

Essa configurao representa a quantidade mxima de resultados que sero encontrados em uma pesquisa. Como foi dito em explicao anterior, no mude esse valor
para evitar lentido. Ele j est otimizado.
i) Limite de resultados para buscas distribudas

Essa opo traz o resultado de pesquisas de ttulos em bibliotecas remotas. Nesse


caso, sero mostrados 100 valores encontrados. No modifique esse valor para
evitar lentido.
j) Tipo de impressora para recibo de emprstimos

138

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Permite escolher o tipo de impressora para os recibos dos emprstimos. Normalmente, o parmetro impressora comum o do padro do sistema.
Nota
Opes que no devem ser alteradas:
Existem as seguintes opes que no exploramos aqui:
Servidor Z39.50 local ativo
Caminho de destino das cpias de segurana (Backups)
Caminho para o programa pg_dump
Caminho para o programa psql
Essas opes devem somente ser alteradas por tcnicos ou usurios com conhecimento avanado em TI. Para o usurio do dia a dia, recomendamos no alterar
nenhum valor desses quadros.
Para finalizar, vamos observar como ficou nossa pgina de entrada depois das modificaes. Pressione o boto Salvar com o mouse e recarregue a pgina.

www.biblivre.org.br

139

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Fechamos, assim, a parte de Administrao do Biblivre.


10.8 Exerccios
a) Como podemos adicionar um novo carto de acesso?
b) O que o protocolo Z39.50 e para que serve?
c) Como podemos modificar o nome de nossa biblioteca?
Apndice
Ajuda do Biblivre
No nosso Biblivre temos um menu de Ajuda. Esse menu traz trs informaes:
a) Sobre o Biblivre Trata-se de uma pgina com informaes tcnicas a respeito de
nosso software.
b) Perguntas frequentes Essa opo encaminhar voc para o frum do Biblivre.

O Frum do Biblivre

140

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

interessante fazer um cadastro no frum e participar da nossa comunidade. Se


voc no tem um cadastro ainda, acesse o endereo a baixo e cadastre sua conta:
http://www.biblivre.org.br/foforum/ucp.php?mode=register.
c) Manual Voc poder acessar a verso PDF do nosso manual e consult-lo em seu
computador.
Lembre-se de que a internet tem uma comunidade muita ativa, como nosso frum
ou mesmo pesquisando nos mecanismos de procura. O Biblivre uma comunidade
em crescente expanso.

http://www.biblivre.org.br/forum/

www.biblivre.org.br

141

Verso 4.0

Sistema de Automao
de Bibliotecas

Tpicos Avanados
Multibibliotecas

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Multibibliotecas
Introduo
Com a verso 4.0 do Biblivre, introduzimos um conceito muito importante com o
qual podemos, em um mesmo computador, administrar diferentes bibliotecas. Isso
significa dizer que numa nica instalao do Biblivre possvel criar diversas
bibliotecas, e o software dar suporte sem nenhum tipo de limitao. Essa opo,
contudo, s justificada se tivermos mais de uma biblioteca em uma mesma
instituio, por exemplo, bibliotecas departamentais, ou mesmo setoriais. Neste
nosso pequeno manual, mostraremos como o processo de configurao simples e
requer apenas um pouco de ateno por parte do responsvel pela administrao
do Biblivre. Vamos, passo a passo, configurar e explicar os cuidados necessrios
para isso.

Iniciando
Antes de tudo, temos de ter uma instalao do Biblivre 4 sendo executada em um
computador. Devemos logar como admin e acessar o menu de Administrao,
selecionando a opo Configuraes.

Tela de Configuraes

Em seguida, vamos localizar a seguinte opo:

Opo de Multibibliotecas
www.biblivre.org.br

143

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ao habilitarmos essa opo, permitiremos a criao de mais uma biblioteca em


nosso Biblivre, ou seja, poderemos administrar bibliotecas distintas em um mesmo
computador. Marque essa opo clicando com o boto esquerdo do mouse no
quadrinho, pressionando em Salvar no final da pgina. Ao sairmos, teremos uma
tela com a opo Multibibliotecas ativas, que apresenta uma lista na qual est a
nossa biblioteca padro, no exemplo abaixo, a biblioteca Biblivre 4.

A Funcionalidade da Multibilioteca Ativa

Observe que apareceu a opo alerta para trocar a senha padro do admin e
tambm a lista com as bibliotecas. Tome cuidado, pois agora no estamos conectados com nenhuma biblioteca, mas sim com o administrador de bibliotecas, ou seja,
podemos acessar qualquer biblioteca, criar novas etc. Vamos, ento, mudar a senha
do usurio admin. Selecione a opo Troca de senha.

Opo Troca de Senha

144

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Surgir a opo Troca de Senha do admin do gerenciador das bibliotecas:

Trocando a Senha do Admin do Gerenciador de Bibliotecas

Voc pode estar um pouco confuso: que usurio admin esse que no o da sua
biblioteca? Veja o esquema abaixo:

GERENCIADOR
MULTIBIBLIOTECA
BIBLIVRE
(admin)

BIBLIOTECA 1
admin

BIBLIOTECA 2
admin

BIBLIOTECA N
admin

Esquema de Gerenciamento de Multibibliotecas

H, na realidade, um usurio admin que gerencia as bibliotecas, e para cada biblioteca existe um admin prprio. Neste caso, preciso tomar cuidado com as senhas de
cada um dos mdulos acima. Salve a nova senha e parta para a criao de uma nova
biblioteca.
Nota: mesmo no gerenciador, a senha padro do usurio admin abracadabra.
www.biblivre.org.br

145

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Criando uma nova biblioteca


Crie uma nova biblioteca. Selecione a opo Gerncia de bibliotecas no menu Multibibliotecas. Surgir a tela abaixo:

Criao de Novas Bibliotecas

Para criar uma nova biblioteca, preencha o quadro abaixo com um nome para ela e
um subttulo opcional. Voc tambm precisar de um nome reduzido para a
biblioteca, chamado de atalho, que ser usado no endereo Web de acesso ao
Biblivre IV, permitindo diferenciar as diversas bibliotecas instaladas no sistema. Esse
atalho deve conter apenas letras, nmeros e os caracteres. Para facilitar, o Biblivre 4
sugerir um atalho automaticamente, baseado no nome da biblioteca.

A Opo de Criar uma Biblioteca

146

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Vamos preencher conforme os dados no quadro abaixo:

Preenchendo os Dados

Em seguida, pressione com o boto esquerdo do mouse Criar biblioteca. A tela de


seu Biblivre ficar desta maneira por alguns instantes:

Processo de Criao da Nova Biblioteca


www.biblivre.org.br

147

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ao trmino da criao, surgir a nova biblioteca na lista.

A Segunda Biblioteca Criada

148

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Lembramos que esse atalho ser importante na hora de acessar a biblioteca. Se voc
sair, voltar para a tela de logon e as duas bibliotecas estaro disponveis para voc
acessar.

Tela do Logon do Biblivre no Modo Multibiblioteca


Selecione a Biblioteca Exemplo clicando com o boto esquerdo do mouse. Surgir um
quadro que j nos conhecido, o de criao de uma nova biblioteca. Selecione a opo Iniciar
como uma nova biblioteca com o boto esquerdo do mouse.

Criando a Nova Biblioteca


www.biblivre.org.br

149

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Temos disposio uma nova biblioteca. Vamos executar o logon com o usurio
admin e a senha padro abracadabra.

Uma Nova Biblioteca Criada

Ao fazermos o primeiro acesso, o Biblivre pedir a mudana da senha do admin


dessa nova biblioteca, e ela estar nossa disposio.

Nossa Tela Padro de uma Biblioteca para a Troca de Senha

150

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Gerenciando as bibliotecas
Para gerenciarmos as bibliotecas, precisaremos acessar o gerenciador de modo multibiblioteca. Para isso, o endereo que devemos digitar em nosso navegador ser:
http://127.0.0.1:8080/Biblivre4/
Caso seu endereo IP seja diferente, substitua o endereo 127.0.0.1 por ele, seguido
da porta 8080. Faa o logon com o usurio admin e selecione no menu Multibibliotecas a opo Gerncia de bibliotecas. Vamos observar o quadro abaixo:

As Duas Bibliotecas Disponveis

Repare que h duas maneiras de acessar as duas bibliotecas no interior deste quadro. Clicando nos links, por exemplo, no Biblioteca Exemplo 2, que em est em azul,
ou digitando o caminho que est sendo mostrado para ser digitado no navegador.
No caso da Biblioteca Exemplo 2,
http://127.0.0.1:8080/Biblivre4/biblioteca_exemplo_2/
E no caso da Biblivre IV,
http://127.0.0.1:8080/Biblivre4/single/

www.biblivre.org.br

151

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Ao serem digitados, esses caminhos permitem o acesso direto e a administrao das


bibliotecas configuradas. importante perceber que podemos acessar das duas
maneiras. Note um outro ponto importante. Existe nas duas bibliotecas a opo
Desabilitar biblioteca. Essa opo desabilita o acesso a uma biblioteca, desde que
pressionemos o boto esquerdo do mouse sobre a mesma. Na imagem abaixo,
clicamos na opo Desabilitar biblioteca da Biblivre 4.

A Biblioteca Desabilitada

O que ocorre com uma biblioteca desabilitada?


a) A biblioteca no mais acessada A biblioteca no aparecer mais na lista de
acesso do gerenciador, nem poder ser acessada de maneira direta, digitando o
caminho no navegador.
b) Os dados no so apagados Os dados no so destrudos e nem apagados,
apenas no so mais acessados.
c) Desabilitando biblioteca nos permite voltar ao modo biblioteca nica. CUIDADO!
Se voc deixar apenas uma biblioteca habilitada, retornar ao modo de biblioteca
nica.
A nica biblioteca a ser acessada ser a habilitada, as outras permanecem desabilitadas at que o modo multibiblioteca seja habilitado novamente no menu
Administrao, opo Configuraes da biblioteca ativa corrente.

152

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

O Modo Multibliotecas. Ele No Pode Ser Desabilitado com Duas


ou mais Bibliotecas Ativas

importante notar que ningum desabilita um modo multibiblioteca numa estrutura desse tipo j montada. Isto somente se d em casos extremos. Para desabilitarmos
o modo Multibiblioteca, selecione no menu Multibibliotecas, opo Configuraes,
e desmarque a opo abaixo.

Opo de Multibibliotecas

Para habilitar uma biblioteca novamente no menu Multibibliotecas, v para Gerncia de Bibliotecas e clique na opo em vermelho Habilitar biblioteca. O processo de
backup, neste caso, muito similar ao que j usamos nos processos tradicionais do
Biblivre. Selecione o menu Multibibliotecas, Backup e Recuperao.

Tela de Backup no Modo Multibiblioteca

A nica diferena em relao ao modo de backup tradicional que podemos


escolher para qual biblioteca executar o backup ou restore. Basta simplesmente
marcar ou desmarcar com o boto esquerdo do mouse a biblioteca desejada.
www.biblivre.org.br

153

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Traduzindo o Biblivre
Introduo
possvel criar um arquivo de novo idioma para o Biblivre 4. No modo Multibibliotecas, a opo Tradues, ou no modo Biblioteca nica, o menu Administrao,
opo Tradues. Existe um arquivo em formato txt que contm os parmetros para
as tradues. Voc pode conseguir esse arquivo de maneira simples. Acesse a opo
Tradues no modo em que voc esteja trabalhando. Surgir a tela abaixo:

Modo Tradues

Clique em qualquer link em azul referente ao idioma desejado. Certifique-se de que


em seu navegador os pop-ups estejam desbloqueados. Surgir uma janela em branco com o download de um arquivo txt.

Download do Arquivo de Idioma do Biblivre 4

154

www.biblivre.org.br

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Normalmente, o arquivo vem com este nome:


biblivre_translations_pt-BR_3815883075505770891.txt
Neste caso, o arquivo para o idioma portugus do Brasil (pt-BR). Ao abrir o arquivo
com o bloco de notas, voc observar o seguinte:

O Arquivo de Padro de Idioma do Biblivre 4 com Seus Itens

Dentro desse arquivo existem chaves, como chamamos. Essas chaves tm sua nomeao seguida de um sinal = e de um valor. Por exemplo, se voc alterar a
traduo da chave "menu.search" de "Pesquisa" para "Busca" pelo mdulo de
tradues multibibliotecas, todas as bibliotecas desse grupo tero acesso nova
traduo. Porm, se um dos administradores de uma dessas bibliotecas alterar,
atravs do mdulo de "Tradues" de sua biblioteca, a mesma chave para "Procurar",
essa traduo interna ser prioridade apenas para essa biblioteca.
Para adicionar um novo idioma, baixe o arquivo de idioma em portugus, faa a
traduo dos textos e depois envie o arquivo. Lembre-se de que apenas os textos
(depois do sinal de igual) devem ser alterados. No altere as chaves, ou o Biblivre 4
no conseguir localizar o texto.
www.biblivre.org.br

155

Sistema de Automao de Bibliotecas

Verso 4.0

Exemplo: digamos que voc queira alterar o texto no menu principal de Pesquisa
para Busca. Voc dever, ento, baixar o arquivo do idioma e alterar a seguinte linha:
*menu.search = Pesquisa
Para:
*menu.search = Busca
E, ento, fazer o envio do arquivo de idiomas. O Biblivre 4 ir processar o arquivo e
alterar o texto do menu. No exemplo abaixo, foi gerado um arquivo para o russo que
foi chamado biblibre_russian.txt.

Envio de Arquivo de Idioma

Recomendamos ter cuidado ao criar um novo arquivo, pois o Biblivre poder ficar
instvel com um arquivo mal configurado.

156

www.biblivre.org.br

Version 4.0

Library Automation System

English version
Manual

Library Automation System

Version 4.0

CHAPTER II INSTALLING BIBLIVRE 4


Introduction
We are now going to show you the procedure to be followed for installing Biblivre 4
in two situations: in a new installation when no prior version has been installed and
an installation with version 3.X previously installed. Both of them run in a Microsoft
Windows environment.
The programs included in BIBLIVRE 4 are a client-server application based on the
internet, a computing model allowing intercommunication in any network size, that
is made up of 2 or more computers and other devices interconnected which are able
to share data, using internet resources for access, protocols and safety requirements.
The client program, which is used to access BIBLIVRE 3, is a browser, usually called
internet navigator. Recommended browsers are:
Mozilla Firefox (version 3.5 or higher);
Google Chrome (version 2.0 or higher);
Apple Safari (version 4.0 or higher);
Microsoft Internet Explorer (version 7.0 or higher).
Other browsers can also be used, but no full compatibility is guaranteed.
The server is made up of several modules, in JAVA language, which are executed
through the Apache Tomcat 6.0 application server.
2.1 Licensing
The BIBLIVRE 4 system is a free software, that is to say, although a software is
generally copyrighted, the system is licensed freely in order to allow broad dissemination, thus ensuring freedom for users to copy it, use it and re-distribute it.
The license used also seeks to provide users with the right to obtain the source code
of the programs in order to study, modify and redistribute them. As a program
based on servlets and JSP it is executed on a host (container), we can see those
programs as a kind of library. This aspect is reinforced in view of the Java features,
such as dynamic connection, as one of the characteristics of the application of the
BIBLIVRE 3 system is precisely its modular architecture.

158

www.biblivre.org.br

Library Automation System

Version 4.0

The type of license chosen was a version of the GPL license General Public License
from the Free Software Foundation translated into Portuguese. The les from this
license must always complement the BIBLIVRE 3 system. All the les of the source
program must also have a heading, containing a warning about the need to use this
license. Although the license ensures freedom to users for copying, using, distributing and modifying the programs, its use supposes the tacit acceptance of the terms
of said license. For reading the complete license of the system, please go to the HELP
menu under option ABOUT, of the BIBLIVRE 4 menu.
2.2 Compatibility
This new version of Biblivre features some relevant changes. The requirements are
basically the following:
Hardware requirements:
Equipment

Minimum Configuration

Recommended Configuration

Processor

Intel Pentium lV 1.4 GHz

Recommended Configuration

or Athlon 64 AM2

Pentium Dual Core, AMD

RAM

4 GB

8 GB

Space in Hard Disk

1 GB

5 GB

Media Reader Media

CD-ROM 16x

CD/DVD RX ou Blue Ray

Monitor

15''

20''

www.biblivre.org.br

159

Library Automation System

Version 4.0

Software requirements
Biblivre has Windows and Linux versions for installation and operation. Please see
below a table with the main operational systems and operation features.
Microsoft Windows

Operational System

Windows XP

Windows Server 2003

Version

Compatibility

Home, Professional SP1,


Professional SP2,
Professional SP3, Tablet PC
Edition, Media Center
Edition, Embedded, Starter
Edition and 64-bit Edition

Since version 4 of Biblivre,


Windows XP shall no longer
be compatible and no support
will be provided for this version.
If you are unable to migrate to
an updated Windows operational
system, we recommend you to
continue using Biblivre 3, which
will provide you with a
full service.

Web Edition, Standard

Compatible

Edition, Enterprise Edition,


Data Center Edition x64 and
Small Business Server.
Windows Server 2003 R2 and
Windows Server 2003 R2

Windows Vista

Vista Starter Edition, Vista


Home Basic, Vista Home
Premium, Vista Business,
Vista Enterprise and Vista
Ultimate

Standard Edition, Enterprise.


Not compatible: Version
Windows Server 2008 Edition, Datacenter Edition,
Standard Edition.Web Server,
Essential Business Server

Windows 7

160

Premium, Professional,
Enterprise, Ultimate

The Starter Edition and


Home Basic versions are
not compatible. The
remaining ones are compatible.

Not compatible:
Edition, Datacenter Edition,
Standard Edition versions.

Starter and Home


are Compatible
www.biblivre.org.br

Library Automation System

Version 4.0

Linux:
Operational System

Version

Compatibility

Ubuntu

8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS Desktop


and more modern versions

Compatibility

Mandriva

One 2010, Free 2010 and PowerPack


2010 and current server versions

Compatibility

Slackware

Since the 11.0 version

Compatibility

Debian

Since the 5.0.5(Lenny) version

Compatibility

Fedora

Since version 11

Compatibility

Open Suse

Since version 11.1

Compatibility

Unix:
Operational System
Unix

Version
Verso 3.0 or higher

Compatibility
Compatible

Unix Ware

1.0 and 7.1.4

Compatible

Free BSD

1.0 and higher

Compatible

Open BSD

2.0. 2.3 and 3.9

Compatible

NetBSD
4BSD

www.biblivre.org.br

0.8 or higher
Lite

Compatible
Compatible

161

Library Automation System

Version 4.0

Support Software
Software

Version

Java Virtual Machine

Version
1.6
or higher
1.6 ou
superior

Apache Tomcat

5.5 or higher

PostgreSQL

8.1 or higher

2.3 Installation process


We will install Biblivre on a Windows system. The installation standard chosen is a
Windows 7 home edition operational system. Initially you must get Biblivre 4 by
accessing the site http://www.biblivre.org.br in the Download area, and then
download the Windows version of the application. Please be sure to save it in a
specific folder of your preference. Right afterwards go to the folder and double-click
using your mouse on the file below:

Biblivre 4 Installer

162

www.biblivre.org.br

Library Automation System

Version 4.0

When downloading the installation, please remember that your antivirus must not
be in operation, in order to avoid problems when downloading the application. You
must also ensure the compatibility of the application. A new screen will appear for
you to choose the installation language:

Installer in Action

This screen does not define the Biblivre language, but that of the installer. The
Biblivre standard language is Portuguese. When choosing the installation
language, you will see the welcome screen of the installer.

Welcome Screen
www.biblivre.org.br

163

Library Automation System

Version 4.0

Press the Next button, and the license agreement will appear. You may read the
license agreement and then press Next. Please remember that Biblivre is a free
software.

Biblivre License

Press the I Agree button, and the Biblivre components screen will show up.

Components Screen

DO NOT UNCHECK any option in this box, as all the components in it are essential
for Biblivre correct operation. Press the Next button. A screen will appear for selecting the destination folder of the installation. Biblivre is standardized for C:\Program
Files(X86)\Biblivre4. However you can install it in the folder of your preference.

164

www.biblivre.org.br

Library Automation System

Version 4.0

Destination Folder for Standard Installation

Biblivre also provides information about the necessary space in disk for a correct installation, and also if your disk has enough space for it. Now press the Install button.

Installation Progress

Several windows will open during installation, but please do not do anything, as this
is the normal installation procedure. At the end of the installation the browser will
charge and your Biblivre will be installed completely.
www.biblivre.org.br

165

Library Automation System

Version 4.0

Backup Screen of the Database

2.4 Installing Biblivre onto a computer that already has Biblivre


Lets suppose that you are going to install Biblivre 4 on a computer that has an
older version of the software. The procedure does not change, but two important
issues will take place:Backup screen of the Database

a) Biblivre will make a Backup of your database in order to execute the installation
and migration without problems. This applies to any version already installed
(also a Version No. 4 previously configured).
b) When installing Biblivre on an existing Version 3, the previous version continues
to exist. That is to say, you may keep both versions installed for them to work
concurrently.

166

www.biblivre.org.br

Library Automation System

Version 4.0

2.4.1 The Bibmigrator


This software is used for database migration from old Biblivres to a new version. We
recommend this operation to be conducted by an IT technician, that is, we do not
recommend users getting involved in this operation, as this is an advanced topic
that needs specialized assistance.

CHAPTER IX PLACING YOUR LIBRARY ON THE INTERNET

Introduction
We have already made some configurations, we registered titles, and we managed
users and prepared our library so that it can be used day after day. Lets now make
access available to the rest of the world. This is done through a resource that we are
already using every day: the computer networks. The largest computer network
worldwide is the internet that connects countries and makes access available to lots
of information. Our library can be available for online consultation when connected
to an internet network, or directly connected to it. It is important to become acquainted about networks and their different aspects. In this chapter we will provide you
with information and will give you several important concepts in this regard.
9.1 Which is a computer network?
A computer network is made up of a series of computers able to exchange information and share resources. They are interconnected through a communication system
able to allow data transmission. A network can be formed by two or more computers and the largest network is the internet.
All the networks have a physical connection (cables, optic fibers, etc.) and logical
connections under the form of a communication protocol. This protocol works as a
language, allowing the machines in the network to communicate. According to
the evolution, networks expanded and increased their communication. They grew
and started to break physical and geographical barriers.
www.biblivre.org.br

167

Library Automation System

Version 4.0

The model of a local network is seen below.

Local Network, Interconnected Machines, Connected in the Same Place

A local network is a network which is physically installed in the same geographical


site (for example, a story in a building). Instead, the internet is represented as
follows:

Internet Several Networks Interconnected in Different Sites

168

www.biblivre.org.br

Library Automation System

Version 4.0

An important aspect is that these networks have a connection allowing them to


communicate. This connection can be made by cable or, in present times, wireless
(Wi-Fi). Now, your are probably wondering how are the machines identified in the
networks and how can people recognize my library within a large network.
Any machine on the internet has an address. Exactly! As in the case of our home, the
machines in the net have an address to identify them and allow finding them in
seconds. This address is called IP. The acronym IP comes from the English language,
and means Internet Protocol, which is the communication language that we
mentioned before and which enables the Exchange of information. The IP address is
a sequence of numbers that identify a machine on the internet, that is, if we type
those numbers we will be able to identify our machine in a network. However, some
careful steps must be followed. First we are going to see on Windows 7 how we can
obtain the IP address. First step: select our Start button.

The Start Button is Pressed


www.biblivre.org.br

169

Library Automation System

Version 4.0

In the option All the programs, we will type the cmd.exe command.

Typing the Command

170

www.biblivre.org.br

Library Automation System

Version 4.0

Then press Enter. A window will appear:

Screen of Windows Terminal

This screen is known as the Prompt screen or Windows Terminal. This is a resource
we have for executing a special command or also for managing the system. On this
screen, type the command IPCONFIG. The information below will appear:

Command IPCONFIG Typed


www.biblivre.org.br

171

Library Automation System

Version 4.0

Please note that some information has appeared. We will focus on one piece of
information: to find the line IPV4 Address. In the screen above, it is seen as follows:
Address IPVA4: 192.168.0.103
The address IPV4 is the IP address of your machine. Obviously your address will differ
from that of the example above. This number identifies your machine. Lets test it.
Open your browser and type the IPV4 address of your machine and then press
Enter. In our example it will read like this:
In our example, the address in the work station in which the Biblivre is installed

Note that we opened Biblivre, that is, in our station, typing the correct address
(192.168.0.103), the Biblivre operation can be started. This is very important, as it
ensures that the program is correctly installed and in operation. The identification of
a machine in the network is fundamental, as it guarantees correct access to the
system. However, some careful steps ought to be followed.

172

www.biblivre.org.br

Library Automation System

Version 4.0

9.2 General remarks


It is very usual nowadays for our computers to be protected against the threat of
hackers, viruses, and so on. This protection can be done in different manners:
through specialized antivirus software, or also through firewalls. Firewalls are a kind
of software that protects from unauthorized access and are used to guarantee the
integrity of the systems. If your station is part of a larger network, you should talk to
the specialized staff in charge of configuration. Some questions should be asked so
that you may be able to place Biblivre on the web. These questions are:
a) Do I have a firewall protecting my computer? If the answer is yes, your expert
must release ports TCP 80 and 8080 for access to your machine. But please do not
worry, because he will understand all this. If these ports are not released, access
will not be possible.
b) Which is my IP address? We have already shown how to detect it on Windows,
but there is also another way to find it: open your browser and type:
http://meuip.biblivre.org.br/. This address will provide you with your IP address.
This is the number that you must inform people so that they may access you. But
be careful, as it is necessary for the administrator of your network (should it exist)
to confirm this number and configure your firewall for having access.
c) How can I know if the necessary resources are installed in my machine? In
Chapter III, when we open Biblivre, we have to type the address http://localhost.
This resource is used as a test for our local station. It is a kind of nickname that is
an indication about my work station. It can be replaced by the IP 127.0.0.1
address, that is, if you type in our browser http://127.0.0.1, we will have access to
our Biblivre. However, this address is only useful if we type it in our own work
station. Other people in the network will not be able to gain access to it.
d) Do I have a configured DNS? This is another issue to be addressed: the DNS
(Doma-in Name System).Wikipedia (http://pt.wikipedia.org/wiki/Domain_Name_
System) provides the following definition:
The DNS (Domain Name System) is a hierarchical distributed naming system for
computers intended to resolve domain names to IP addresses).
www.biblivre.org.br

173

Library Automation System

Version 4.0

Although this is a quite complex definition, we may say that the role of the DNS is
the following: it translates the IP address to a name: for example, if instead of typing
http://10.0.0.1, we type http://minhabliblioteca.com.br, the address would be
translated to a name. This is done through a delegation of names to a certain IP
address. If you wish to have this kind of functionality in your library, ask your
network administrator for advice, so that he can carry out this association.
Note
In Brazil, the main agency in charge of organizing DNS is the BR registration agency
(www.registro.br). You may open a registration for your internet domain name
there.
9.2.1 Safety tips
There are some important tips in order to upload your library safely on the internet.
Lets see them:
a) Always have an updated antivirus installed in your computer This is vital for
Windows machines. Please make sure you have this properly installed and
configured.
b) Use alpha-numeric passwords whenever possible combine letters and numbers in your password. Avoid using pet names, sequence of numbers (123456),
birthday dates, etc. Maximize safety in your information.
c) Your system should be always updated it is very important to have your system as updated as possible. Keep updating services on in order to avoid problems.
d) Use a firewall If possible, use a firewall to protect your system. There are some
cost-free firewalls that can be installed onto a Windows environment. In addition to
providing protection, firewalls are an additional barrier against intruders.
Note
If you are on a network with administrator, some of the questions above have
certainly been observed. However, it is important to be certain regarding this type of
protection. Whenever possible do not hesitate to ask your network administration
about this.

174

www.biblivre.org.br

Library Automation System

Version 4.0

3 Exercises
a) Find out the IP address of your machine.
b) What is an IP address?
c) Provide three relevant safety tips.

www.biblivre.org.br

175

Versin 4.0

Sistema de Automatizacin de
Bibliotecas

Versin espaola
del Manual

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

CAPTULO II INSTALACIN
Introduccin
Vamos a mostrar ahora el procedimiento de instalacin del Bibilivre 4 en dos
situaciones: una instalacin nueva sin ninguna versin anterior instalada y una
instalacin con la versin 3.X instalada anteriormente. Ambas en el ambiente
Microsoft Windows.
Los programas que componen el Biblivre 4 forman una aplicacin cliente-servidor
basada en internet, modelo computacional que permite la intercomunicacin en
red de cualquier porte, es decir, compuesta por dos o ms computadoras y otros
dispositivos conectados entre s y que comparten datos, utilizando recursos de
internet para el acceso, protocolos y requisitos de seguridad.
El programa cliente, utilizado por los usuarios para tener acceso al Biblivre 3, es un
browser, comnmente llamado navegador de internet. Los navegadores
recomendados son:
Mozilla Firefox (versin 3.5 o superior);
Google Chrome (versin 2.0 o superior);
Apple Safari (versin 4.0 o superior);
Microsoft Internet Explorer (versin 7.0 o superior).
Pueden utilizarse otros navegadores, mas no se encuentra garantizada su total
compatibilidad.
El servidor est compuesto por varios mdulos, escritos en lenguaje JAVA, que son
ejecutados a travs del servidor de aplicacin Apache Tomcat 6.0.
2.1 Licencia
El Sistema Biblivre 4 es un programa libre o free software esto es, no obstante que
existan derechos de autor sobre tales programas, el sistema se licencia de manera
libre y de forma que permita su amplia difusin, garantizando libertad a sus usuarios
para copiarlo, usarlo y redistribuirlo.

www.biblivre.org.br

177

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

La licencia adoptada tambin busca garantizar que los usuarios tengan el derecho
de obtener los cdigos-fuente de los programas para estudiarlos, modicarlos y
redistribuirlos. Como un programa basado en servlets y JSP se ejecuta en un husped
(container), podemos encarar estos programas como una biblioteca. Este aspecto
est reforzado por aspectos del lenguaje Java, como el enlace dinmico, y presenta
una caracterstica de la aplicacin Sistema BIBLIVRE 3, que es su arquitectura
modular.
La licencia elegida fue una versin traducida para el portugus de la licencia GPL
General Public License de la Free Software Foundation. Los archivos con esta licencia
siempre deben acompaar al sistema Biblivre 3. Todos los archivos de los
programas-fuente tambin deben tener un encabezamiento alertando sobre la
adopcin de esta licencia. No obstante, ella garantiza la libertad a sus usuarios para
copiar, usar, distribuir y modicar los programas, y su utilizacin subentiende la
aceptacin tcita de los trminos de la referida licencia. Para leer la licencia completa
del sistema, acceda al men AYUDA opcin SOBRE, en el men del Biblivre 4.
2.2 Compatibilidad
En esta nueva versin del Biblivre, hubo algunos cambios importantes. Bsicamente, los requisitos son los siguientes:
Requisitos de Hardware:

Equipamiento

Configuracin Mnima

Configuracin recomendada

Procesador

Intel Pentium lV 1.4 GHz

Pentium Dual Core, AMD

o Athlon 64 AM2

Athlon II o superior

Memoria RAM

4 GB

8 GB

Espaco Disco Rgido

1 GB

5 GB

Lector de Medios

CD-ROM 16x

CD/DVD RX o Blue Ray

Monitor

15'' pulgadas

20'' pulgadas

178

www.biblivre.org.br

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Requisitos de Software:
El Biblivre posee versiones Windows y Linux para su instalacin y funcionamiento.
Mostramos a continuacin una tabla con los principales sistemas operacionales y las
caractersticas de funcionamiento.
Microsoft Windows:
Sistema Operacional

Versin

Compatibilidad

Windows XP

Home, Professional SP1,


Professional SP2,
Professional SP3, Tablet PC
Edition, Media Center
Edition, Embedded
(embutido), Starter Edition y
64-bit Edition

A partir de la versin 4 del Biblivre,


el Windows XP no ser compatible y
no se brindar soporte o asistencia
tcnica al mismo. Si usted no tiene
como migrar a un sistema
Operacional Windows ms
actual, recomendamos permanecer
en la versin 3 del Biblivre,
que lo atender de manera
completa

Windows Server 2003

Web Edition, Standard

Compatibles

Edition, Enterprise Edition,


Data Center Edition x64 y
Small Business Server
Windows Server 2003 R2 y
Windows Server 2003 R2.

Windows Vista

Vista Starter Edition, Vista


Home Basic, Vista Home
Premium, Vista Business,
Vista Enterprise y
Vista Ultimate

Standard Edition, Enterprise


(no es compatible con la
versinEdition), Datacenter
Windows Server 2008
Edition, Standard Edition,
Web Server, Essential
Business Server

Windows 7

www.biblivre.org.br

Premium, Professional,
Enterprise, Ultimate

No son compatibles las


versiones Starter Edition y
Home Basic. Las dems
son compatibles.

No es compatible la versin
Edition, Datacenter Edition,
Standard Edition

Starter y Home son


compatibles.

179

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Linux:
Sistema Operacional

Versin

Compatibilidad

Ubuntu

8.10, 9.04, 9.10, 10.041 LTS


Desktop y versiones ms actuales

Compatible

Mandriva

One 2010, Free 2010 y PowerPack


2010 y versiones actuales server

Compatible

Slackware

A partir de la 11.0

Compatible

Debian

A partir de la 5.0.5 (Lenny)

Compatible

Fedora

A partir de la 11

Compatible

Open Suse

A partir de la 11.1

Compatible

Sistema Operacional

Versin

Compatibilidad

Unix:

Unix

180

Versin 3.0 o superior

Compatible

Unix Ware

1.0 y 7.1.4

Compatible

Free BSD

1.0 y superior

Compatible

Open BSD

2.0. 2.3 y 3.9

Compatible

NetBSD

0.8 o superior

Compatible

4BSD

Lite

Compatible

www.biblivre.org.br

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Softwares de apoyo:
Softwares

Versin

Java Virtual Machine

Versin
1.6
o superior
1.6 ou
superior

Apache Tomcat

5.5 o superior

PostgreSQL

8.1 o superior

2.3 Proceso de instalacin


Vamos a ejecutar la instalacin en un sistema Windows. Elegimos como estndar de
instalacin un sistema operacional Windows 7 home edition. Inicialmente, se debe
obtener el Biblivre 4 accediendo al sitio http://www.biblivre.org.br y, en el rea de
Download , descargar la versin Windows de la aplicacin. Gurdelo en una carpeta
especfica de su preferencia. En seguida, abra esta carpeta y pulse dos veces en el
archivo abajo:

Instalador del Biblivre 4


www.biblivre.org.br

181

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Es muy importante que, al descargar el instalador, su antivirus est desconectado, a


fin de evitar cualquier problema en la descarga. Durante el proceso de instalacin,
verifique la compatibilidad del mismo. Aparecer la pantalla para que usted elija el
idioma en la instalacin.

Instalador en Accin

Esta pantalla no define el idioma del Biblivre y s la del instalador del programa. El
Biblivre viene en portugus de manera automtica. Al escoger el idioma de la instalacin, aparecer la pantalla de bienvenida del instalador.

Pantalla de Bienvenida

182

www.biblivre.org.br

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Presione el botn Siguiente, aparecer el acuerdo de licencia. Usted puede leer la


licencia y presionar siguiente. Recordamos que el Biblivre es un software libre.

Licencia del Biblivre (acentuar usarlo en la licencia del programa)

Presione Acepto (o Estoy de acuerdo), aparecer la pantalla de componentes del


Biblivre.

Pantalla de Componentes

NO DESMARQUE ninguna opcin de esta caja, pues todos los componentes son
esenciales para el funcionamiento del Biblivre. Presione Siguiente. Aparecer la
pantalla para que seleccionemos la carpeta Destino de Instalacin. De manera
automtica, el Biblivre se instala en la carpeta C:\Program Files(X86)\Biblivre4. Usted
lo puede instalar en la carpeta que desee.
www.biblivre.org.br

183

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Carpeta Destino de Instalacin Estndar

El Biblivre seala incluso el espacio necesario en el disco para su instalacin y si su


disco tiene espacio para la misma. Presione Instalar.

Avance en la Instalacin

Durante la instalacin, aparecern diversas ventanas, no haga nada, es el procedimiento normal de la instalacin. Al final, el navegador ser cargado y su Biblivre
estar instalado.

184

www.biblivre.org.br

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Biblivre 4 Instalado

www.biblivre.org.br

185

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Pantalla de Backup de la Base de Datos

2.4 Instalando en una computadora con Biblivre ya instalado


Supongamos que usted instalar el Biblivre 4 en una computadora en la cual una
copia anterior ya haya sido instalada. El procedimiento no cambia, pero sin embargo surgen dos puntos importantes:

a) El Biblivre har un backup de su base de datos para, as, ejecutar la instalacin y la


migracin sin problemas. Esto vale para cualquier versin instalada (incluso una
versin 4 previamente configurada).
b) Al instalar el Biblivre sobre una versin 3 o sobre una 4, la versin anterior contina instalada, o sea, usted puede mantener las dos versiones instaladas para
trabajar de manera paralela.

186

www.biblivre.org.br

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

2.4.1 El Bibmigrador
Este programa se utiliza para migrar bases de datos de antiguos Biblivres para la
nueva versin. Recomendamos que esta operacin sea realizada por un Tcnico de
TI, ya que no recomendamos que los usuarios ejecuten esta operacin por tratarse
de un punto avanzado.
CAPTULO IX COLOCANDO SU BIBLIOTECA EN INTERNET
Introduccin
Ya hicimos una serie de conguraciones, registramos ttulos, gestionamos usuarios y
preparamos nuestra biblioteca para que podamos utilizarla da a da. Ahora vamos a
colocarla a disposicin para que el resto del mundo pueda acceder a ella. Esto se
hace por medio de un recurso que ya utilizamos diariamente de amplia manera: las
redes de computadoras. La mayor red de computadoras en el mundo es internet,
que conecta pases y hace posible el acceso a una serie de informaciones. Nuestra
biblioteca puede estar disponible para consultas online siempre y cuando ella est
en una red conectada a internet, o conectada directamente a ella. Es importante que
antes tengamos un conocimiento sobre redes y sus facetas. En este captulo
brindaremos estas ayudas y colocaremos a disposicin varios conceptos importantes al respecto.
9.1 Qu es una red de computadoras?
Una red de computadoras est formada por un conjunto de computadoras que son
capaces de intercambiar informacin y compartir recursos. Estn interconectadas
por un sistema de comunicacin capaz de permitir la transmisin de datos. Una red
puede estar formada por dos o ms computadoras y la mayor red que existe es la
internet.
www.biblivre.org.br

187

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Toda red posee una conexin fsica (cabos, bras pticas, etc.) y lgica bajo la
forma de un protocolo de comunicacin. Este protocolo funciona como un idioma, permitiendo as que las mquinas en la red puedan comunicarse entre s. De
acuerdo con la evolucin, las redes se fueron expandiendo y aumentando su
capacidad de comunicacin. Ellas crecieron y comenzaron a romper barreras fsicas
y geogrcas. Abajo est el modelo de una red local.

Red Local Mquinas Interconectadas, Unidas en un Mismo Lugar

Una red local es una red que est fsicamente instalada en una misma ubicacin
geogrfica (por ejemplo, el piso de un edificio). En lo que hace a la internet est
representada de esta manera:

Internet Varias Redes Interconectadas en Diferentes Lugares

188

www.biblivre.org.br

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Un punto importante es que estas redes posean una conexin que permita esta
comunicacin. Esta conexin puede hacerse mediante un cabo o, en la actualidad,
sin hilos (Wi-Fi). Usted seguramente se est preguntando: cmo se identifican las
mquinas en las redes, cmo sabrn las personas reconocer mi biblioteca en la gran
red?
Toda mquina que est en internet tiene una direccin. Exactamente! Como nuestra casa, las mquinas en la red tienen una direccin que identifica a cada una de
ellas y permite su localizacin en instantes. Esta direccin se llama IP. La sigla IP viene
del ingls, Internet Protocol (Protocolo de Internet), que es el idioma de comunicacin del que hablamos anteriormente y que posibilita el intercambio de
informaciones. La direccin IP es una secuencia de nmeros que identifican una mquina en internet, o sea, si digitamos estos nmeros, podremos identificar nuestra
mquina en una red. Sin embargo, se deben tomar algunos recaudos. Inicialmente,
vamos a descubrir en el ambiente Windows 7 cmo podemos obtener la direccin IP.
Primer paso: seleccionar nuestro botn Iniciar.

Botn Iniciar Presionado


www.biblivre.org.br

189

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

En la opcin Todos los programas, vamos a escribir el comando cmd.exe.

Digitacin del Comando

190

www.biblivre.org.br

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Presione la tecla Enter. Aparecer una ventana:

Pantalla de Terminal Windows

Esta pantalla es conocida como Pantalla de prompt o de Terminal de Windows. Es un


recurso que tenemos para ejecutar los comandos especiales o la administracin del
sistema. En esta pantalla digite el comando IPCONFIG. Aparecern las informaciones abajo:

Comando IPCONFIG Digitado


www.biblivre.org.br

191

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

Observe que apareci una serie de informaciones. Vamos a enfocar solo una de ellas:
ubicar la lnea Direccin IPV4. En la pantalla de arriba, est de esta manera:
Direccin IPVA4: 192.168.0.103
La direccin IPV4 es la direccin IP de su mquina. Obviamente que su direccin
debe estar diferente del ejemplo arriba. Este nmero sirve para identificar su
mquina. Hacemos una prueba? Abra su navegador y digite la direccin IPV4 de su
mquina y presione la tecla Enter. En nuestro ejemplo quedar as:

En Nuestro Ejemplo, la Direccin en la Estacin de Trabajo en la que Est Instalada el Biblivre

Observe que abrimos el Biblivre, o sea, nuestra estacin, digitando la direccin


correcta (192.168.0.103), consiguiendo as iniciar la operacin en el Biblivre. Esto es
muy importante, pues asegura que el programa est correctamente instalado y
funcionando. La identificacin de una mquina en la red es fundamental, pues
asegura el acceso correcto a su sistema. No obstante, existen algunos recaudos que
deben ser tomados.

192

www.biblivre.org.br

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

9.2 Observaciones generales


Es muy comn en los das actuales que nuestras computadoras estn protegidas
contra hackers, virus etc. Esta proteccin se da de varias maneras: por programas
especializados antivirus, o hasta por los llamados rewalls (cortafuegos). Los rewalls son programas que protegen del acceso indebido y siempre se utilizan para
asegurar sistemas. Si su estacin forma parte de una red mayor, es necesario que
usted converse con el personal responsable de la conguracin. Se debern formular algunas preguntas para que usted pueda colocar el Biblivre en la web.
Vamos a ellas:
a) Tengo un firewall protegiendo mi computadora? En caso de que la respuesta sea positiva, su especialista deber liberar las puertas TCP 80 y 8080 para
el acceso a su mquina. No se preocupe, pues l entender esta informacin. Si
estas puertas no son liberadas, el acceso no ser posible.
b) Cul es mi direccin IP? Ya enseamos cmo detectar en Windows, pero
existe otra manera: abra su navegador y digite la siguiente direccin: http://
meuip.biblivre.org.br/. Esta direccin le devuelve su direccin IP. Este es el nmero que usted deber pasarle a las personas para que puedan tener acceso a
usted. Pero tenga cuidado, pues es necesario que el administrador de su red (en
caso de que exista) conrme este nmero y congure su rewall para el acceso.
c) Cmo saber si los recursos de red de mi mquina estn instalados? En el
Captulo III, al abrir nuestro Biblivre, digitamos la direccin http://localhost.
Este recurso es utilizado como test para nuestra estacin local. Es una especie de
apodo, que indica mi estacin de trabajo. Puede ser sustituido por la direccin IP
127.0.0.1, o sea, si digitamos en el navegador http://127.0.0.1, tendremos
acceso a nuestro Biblivre. Sin embargo, esta direccin solo sirve si digitamos
desde nuestra estacin de trabajo. Otras personas en la red no conseguirn
tener acceso.
d) Tengo un DNS configurado? Este es otro punto a ser abordado: el DNS
(Domain Name System). La Wikipedia (http://pt.wikipedia.org/wiki/Domain_
Name_System) coloca la siguiente denicin:
El DNS (Domain Name System Sistema de Nombres de Dominios) es un sistema
de administracin de nombres jerrquico y distribuido dirigido a resolver nombres
de dominios en direcciones de red (IP).
www.biblivre.org.br

193

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

A pesar de ser una denicin un poco compleja, podemos decir que el papel del DNS
es el siguiente: traduce la direccin IP en un nombre. Por ejemplo, si en vez de digitar
en el lugar del navegador http://10.0.0.1, digitsemos http://minhabliblioteca.com.br, la direccin sera traducida en un nombre. Esto se hace mediante una
delegacin de nombres dirigidos a una direccin IP. Si usted desea este tipo de
servicio en su biblioteca, pida orientacin a su administrador de red para que l
pueda hacer esta asociacin.
Nota
En Brasil, el principal rgano responsable por la organizacin del DNS es el registro
BR (www.registro.br). All usted podr abrir un registro para su dominio de internet.
9.2.1 Consejos de seguridad
Algunos consejos son importantes para que usted pueda colocar su biblioteca en
internet de manera segura. Vamos a ellos:
a) Tenga siempre instalado y actualizado un antivirus Es vital para las mquinas
Windows tener un antivirus instalado y congurado. Antes de cualquier cosa
asegrese de esto.
b) Use contraseas alfanumricas Siempre que sea posible, mezcle letras y nmeros en su contrasea. Evite utilizar nombres de mascotas, secuencia de
nmeros (123456), fechas de cumpleaos etc. Hoy en da, con sus informaciones,
todo cuidado es poco.
c) Tenga su sistema siempre actualizado Es muy importante que su sistema sea
lo ms actualizado posible. Mantenga los servicios de actualizacin activos para
evitar problemas.
d) Utilice un firewall Si es posible, utilice un rewall para proteger su sistema.
Existen algunos libres y que pueden ser instalados en un ambiente Windows. El
rewall, ms que proteger, es una barrera contra intrusos.
Nota
Si usted est en una red con un administrador, algunas de las cuestiones arriba ya
habrn sido observadas. No obstante, es importante estar seguro cuanto a esta
proteccin. Consulte siempre que sea posible a su administrador de red.

194

www.biblivre.org.br

Sistema de automatizacin de bibliotecas

Versin 4.0

9.3 Ejercicios
a) Descubra la direccin IP de su mquina.
b) Qu es la direccin IP?
c) Exprese tres consejos importantes de seguridad.

www.biblivre.org.br

195