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NOVEDADES WEB
Robo o extravo de comprobantes de pago
Voces: Reglamento de Comprobantes de Pago Baja de comprobantes de pago Sunat Operaciones en Lnea Robo o extravo
Impuesto General a las Ventas.

Introduccin
Es frecuente que en el desarrollo de las actividades de una empresa, los contribuyentes sufran la prdida o extravo de documentos
de trascendental relevancia tributaria, como es el caso de los comprobantes de pago.
En atencin a ello, entre las obligaciones de los administrados (1) se
seala la de almacenar, archivar y conservar los libros y registros as como
los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o
que esten relacionadas con ellas, mientras el tributo no est prescrito. En
este punto radica la importancia de tener toda la informacin almacenada y en caso de un procedimiento de fi scalizacin, poder reducir el riesgo
fi scal evitando, entre otros, multas e intereses moratorios asociados a la
no presentacin o no conservacin de los aludidos documentos.
El presente trabajo tiene como objetivo sealar, a modo de gua
prctica, el procedimiento que se deber seguir cuando un contribuyente sufre la prdida o robo de un comprobante de pago tanto para
el emisor, en caso no lo haya haya emitido o no lo haya entregado, as
como para el adquiriente en cuanto lo haya recepcionado.

SUNAT el hecho, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de

producidos los acontecimientos, consignando el tipo de documento y
la numeracin de los mismos.
La referida declaracin que implica la baja de los comprobantes
de pago se efectuar a travs del Formulario Virtual N 855 Baja
y Cancelacin de Comprobantes de pago (2), ello sin perjuicio de
que deba presentar la respectiva denuncia policial y presentar la copia
certifi cada de la misma cuando SUNAT se la requiera.
La denuncia policial deber realizarse con anterioridad a la presentacin de la declaracin de baja de los documentos robados o
extraviados; en caso se realice con posterioridad slo eximir de la
responsabilidad por su circulacin posterior a partir de la fecha de la
denuncia.
Cules son los pasos para dar de baja a los comprobantes
de pago? (3)
Ingresar a SUNAT Operaciones en lnea con su usuario y clave sol.
Ir a Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos
Seleccionar en dicha opcin, el formulario 855
En el referido formulario, elegir la novedad 2: Form. 855: Baja de
comprobantes de pago

1. Para el emisor del comprobante

Un contribuyente puede dar de baja a comprobantes de pago no
entregados en los siguientes casos:
a. Por deterioro.
b. Por robo o extravo
c. Con motivo de un cambio de regimen tributario del Rgimen Especial o General al Nuevo Rgimen nico Simplifi cado (Nuevo RUS).
d. Cuando se comunica la baja de tributos, respecto de los documentos vinculados a los tributos cuya baja se comunica.
Para nuestro caso materia de desarrollo, en el supuesto de robo o
extravo, existen dos momentos en los cuales puede ocurrir:
i) Que haya sido robado o extraviado un comprobante antes de ser
emitido (en blanco) y
ii) En el caso que se haya emitido y dicho comprobante no hubiese
llegado al cliente.
En ambos casos, conforme lo prescrito en el numeral 4.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolucin de Superintendente
N 007-99/SUNAT) el emisor del comprobante, deber declarar ante

Debe seleccionar
la opcin comprobantes de pago

Luego seleccionar
la novedad 2

Ya en el formulario se despliega la relacin de Motivos de baja

debiendo seleccionar el motivo Robo o extravo. En la parte
de Tipo de documento deber registrar el tipo de CP, la serie y
el nmero de documento o el rango de numeracin a declarar
de baja.
La aplicacin le muestra las series Activas por CP disponibles, para
que pueda ingresar el rango de los documentos que desea dar de
baja, fi ltrando los CP ya dados de baja.

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PROCEDIMIENTOS Y/O TRMITES / COMENTARIOS

Una vez registrado y validada la consistencia de la informacin, se

emite el CIR. Observe el mensaje en Importante

2. Para el adquiriente que recibe el comprobante

Conforme lo prescrito en el numeral 11.1 del artculo 12 del Reglamento de Comprobantes, en el caso de robo o extravo de documentos entregados, el adquiriente o usuario deber realizar el procedimiento siguiente:
Efectuar la respectiva denuncia policial.
Comunicar a la SUNAT el robo o extravo de los comprobantes, dentro
de los quince (15) das hbiles siguientes de producidos los hechos.
Cabe sealar, que en la comunicacin a dirigirse al rgano administrador de tributos, el contribuyente deber adjuntar la copia certi-

ficada de la denuncia policial, as como la relacin de los documentos

robados o extravados, consignando el tipo de documento y la numeracin de los mismos. Dicha comunicacin, deber estar firmada
por el adquiriente del bien, usuario del servicio o de ser el caso, por
el representante legal acreditado en el RUC. Asimismo, el adquiriente
deber conservar en su poder, mientras el tributo no est prescrito, el
cargo de recepcin de la comunicacin a la SUNAT, as como la copia
certificada de la denuncia policial.
Pierde, el adquiriente o usuario, derecho al crdito fiscal o el
costo o gasto tributario?
El adquirente o usuario NO pierde el derecho al crdito fiscal o
gasto tributario. Sobre el particular, debemos mencionar que a la luz de
lo prescrito en el numeral 11.2 del artculo 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago, el robo o extravo de documentos entregados no
implica la prdida del crdito fiscal, o costo o gasto para efecto tributario, sustentados en dichos documentos, siempre que el contribuyente:
i) Acredite en forma fehaciente haber cumplido en su debido momento con todos los requisitos que estipulan las normas pertinentes, para que tales documentos sustenten validamente el crdito
fiscal, o el costo o gasto para efectos tributarios y;
ii) Tenga a disposicin de SUNAT la segunda copia (la destinada a
SUNAT) del documento robado o extraviado, o, en su defecto una
copia fotosttica de la copia destinada a quien transfiri el bien o
lo entrego en uso, o presto el servicio, del documento robado o
extraviado, o de la cinta testigo.
La copia fotostatica del trasferente, deber ser entregada al adquiriente o usuario que lo solicite y consignar en la misma su nombre
y apellidos, documento de indentidad, fecha de entrega y, de ser
el caso, el sello de la empresa.
Se incurre en infraccin si el adquiriente o usuario no comunica en el plazo de ley el robo o extravo de los documentos?
En efecto. Si el adquiriente del bien o usuario del servicio, cuyo
comprobante de pago hubiera sido robado o extraviado, no cumpliese
con comunicar dicha infraccin dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de producidos los hechos, incurrir en la infraccin tipificada en el numeral 2 del artculo 176 del Cdigo Tributario, sancionada
con una multa equivalente al 30% de la UIT vigente al momento de la
infraccin. Empero, si el administrado subsana voluntariamente la infraccin antes que SUNAT lo observe, se acoge a una rebaja del 100%
de la multa con lo cual el pago de la multa queda sin efecto.
NOTAS

(1) Obligacin contemplada en el numeral 7 del artculo 87 del Codigo

Tributario (Decreto Supremo N 133-2013-EF)
(2) Procedimiento nmero 9 del Texto nico de Procedimiento Administrativo
(TUPA) de la SUNAT, aprobado por Decreto Supremo N 176-2013-EF.
(3) El detalle y algunas de las pantallas que se muestran a continuacin
se han tomado del tutorial efectuado por SUNAT: http://www.guiatributaria.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/comprobantes/
baja_autori.doc n

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