Gestin de los Riesgos del Proyecto (PmBok Cap11)

Sus objetivos son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y

disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. Los
riesgos tienen su origen en la incertidumbre presente en cada proyecto. Los
riesgos conocidos son aqullos que han sido identificados y analizados, lo que
hace posible planificar respuestas para tales riesgos. Los riesgos desconocidos
especficos no pueden gestionarse de manera proactiva, por eso debe crearse un
plan de contingencia.

Planificar la Gestin de Riesgos

Una planificacin cuidadosa y explcita mejora la probabilidad de xito de los otros
cinco procesos de gestin de riesgos; proporciona los recursos y el tiempo
suficientes para las actividades de gestin de riesgos y para establecer una base
acordada para evaluar los riesgos. El proceso debe iniciarse tan pronto como se
concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificacin
del mismo.
Entradas

Enunciado del Alcance del Proyecto: Brinda una percepcin clara de la variedad
de posibilidades asociadas con el proyecto y sus entregables, y establece el
marco para definir el nivel de importancia que puede adquirir finalmente el
esfuerzo de gestin de riesgos.
Plan de Gestin de Costos: Define la forma en que se informarn y utilizarn los
presupuestos para la cobertura de riesgos, las contingencias y las reservas de
gestin.
Plan de Gestin del Cronograma: Define la forma en que se informarn y
evaluarn las contingencias del cronograma.
Plan de Gestin de las Comunicaciones: Define las interacciones que ocurrirn
a lo largo del proyecto y determina quin estar disponible para hacer circular la
informacin sobre los diversos riesgos y sus respuestas en diferentes
momentos (y ubicaciones).
Factores Ambientales de la Empresa: Las actitudes y tolerancias respecto al
riesgo que describen el nivel de riesgo que una organizacin soportar.
Activos de los Procesos de la Organizacin: Categoras de riesgo, definiciones
comunes de conceptos y trminos, formatos de declaracin de riesgos,
plantillas estndar, roles y responsabilidades, niveles de autoridad para la toma
de decisiones, lecciones aprendidas, registros de los interesados.

Herramientas y tcnicas

Reuniones de Planificacin y Anlisis: Se establecern o se revisarn las

metodologas para la aplicacin de las reservas para contingencias en materia
de riesgos. Se asignarn las responsabilidades de gestin de riesgos. Se
adaptarn para su uso en el proyecto especfico las plantillas generales de la
organizacin para las categoras de riesgo y las definiciones de trminos, tales
como los niveles de riesgo, la probabilidad por tipo de riesgo, el impacto por tipo
de objetivo y la matriz de probabilidad e impacto.
Salidas

Plan de Gestin de Riesgos: Describe la manera en que se estructurar y

realizar la gestin de riesgos en el proyecto; incluye lo siguiente:
o Metodologa. Mtodos, herramientas y fuentes de datos que pueden
utilizarse para llevar a cabo la gestin de riesgos en el proyecto.
o Roles y responsabilidades. Lder, apoyo y miembros del equipo de gestin
de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestin de riesgos.
Explica sus responsabilidades.
o Presupuesto. Asigna recursos, estima fondos necesarios para la gestin
de riesgos, a fin de incluirlos en la lnea base del desempeo de costos y
establece los protocolos para la aplicacin de la reserva para
contingencias.
o Calendario. Cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de
gestin de riesgos durante el proyecto. Protocolos de utilizacin de
reservas para contingencias del cronograma. Prev las actividades de
gestin de riesgos que deben incluirse en el cronograma.
o Categoras de riesgo. Una organizacin puede utilizar una matriz de
categorizacin elaborada previamente, la cual puede consistir en una
simple lista de categoras o en una descripcin jerrquica de los riesgos
del proyecto, identificados y organizados por categora y sub categora de
riesgo, que identifica las distintas reas y causas de posibles riesgos
(Estructura de Desglose del Riesgo, RBS).
o Definiciones de la probabilidad e impacto. Requerido para asegurar la
calidad y credibilidad del proceso. Se adaptan a cada proyecto individual
durante el proceso.
o Matriz de probabilidad e impacto. Los riesgos se clasifican por orden de
prioridad de acuerdo con sus implicaciones potenciales de tener un efecto
sobre los objetivos del proyecto. El mtodo tpico para priorizar los riesgos
consiste en utilizar una tabla de bsqueda o una Matriz de Probabilidad e
Impacto. La organizacin establece la calificacin de un riesgo en

importancia alta, moderada o baja, junto con la correspondiente

importancia para la planificacin de la respuesta a los riesgos.
o Formatos de los informes. Definen cmo se documentarn, analizarn y
comunicarn los resultados de los procesos de gestin de riesgos.
o Seguimiento. Documenta cmo se registrarn las actividades de gestin
para beneficio del proyecto.

Identificar los Riesgos

Identifica los riesgos que pueden afectar el proyecto para documentar sus
caractersticas. Es un proceso iterativo por que se pueden descubrir nuevos
riesgos o pueden evolucionar conforme el proyecto avanza.
Entradas

Plan de Gestin de Riesgos: Asignaciones de roles y responsabilidades,

provisin para la gestin de riesgos en presupuesto y cronograma, y una RBS.
Estimar Costos de las Actividades: Para identificar los riesgos, ya que
proporcionan una evaluacin cuantitativa del costo probable, y estn
expresadas como un rango cuya amplitud indica el o los grados de riesgo. La
revisin puede que indique que la estimacin es suficiente para completar la
actividad, o que no lo es (lo que sera un riesgo).
Estimar Duracin de la Actividad: tiles para identificar los riesgos relacionados
con los tiempos asignados y el o los grados relativos de riesgo.
Lnea Base del Alcance: Los supuestos del proyecto, cuya incertidumbre debe
evaluarse como causas potenciales de riesgo. La EDT es una entrada crtica ya
que facilita la comprensin de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como
macro.
Registro de Interesados: Ser til para solicitar entradas para la identificacin
de riesgos, ya que asegurar que los interesados clave, especialmente el
cliente, sean entrevistados o participen de otra manera durante el proceso
Identificar los Riesgos.
Plan de Gestin de Costos, Plan de Gestin del Cronograma, Plan de Gestin
de Calidad: Se requiere la comprensin cada uno de los planes, que forman
parte del plan para la direccin del proyecto. El enfoque especfico de cada
gestin puede generar riesgos o moderarlos, segn su naturaleza o estructura.
Documentos del Proyecto: Registro de supuestos, informes de desempeo del
trabajo, informes de valor ganado, diagramas de red, lneas base y cualquier
otra informacin del proyecto que resulte valiosa para la identificacin de
riesgos.
Factores Ambientales: Informacin publicada, investigaciones acadmicas,
listas de control publicadas, estudios comparativos, estudios industriales y
actitudes frente al riesgo.

Activos de los Procesos: Archivos del proyecto, controles de los procesos de la

organizacin y del proyecto, plantillas de declaracin de riesgos y lecciones
aprendidas.

Herramientas y Tcnicas

Revisiones de la Documentacin: Revisin estructurada de los planes, los

supuestos, los archivos de proyectos anteriores, los contratos y otra
informacin. La calidad de los planes, as como la consistencia entre ellos y los
requisitos y supuestos del proyecto, pueden ser indicadores de riesgo.
Tcnicas de Recopilacin de Informacin: Tormenta de ideas, Tcnica Delphi
(ayuda a reducir parcialidades en los datos y evita que cualquier persona ejerza
influencias inapropiadas en el resultado), entrevistas, anlisis causal (identificar
un problema, determinar las causas y desarrollar acciones preventivas).
Anlisis de Listas de Control: Pueden desarrollarse basndose en la
informacin histrica y el conocimiento acumulado a partir de proyectos
similares anteriores y otras fuentes de informacin. Tambin puede utilizarse
RBS. Si bien una lista de control puede ser rpida y sencilla, es imposible
elaborar una lista exhaustiva. Se debe explorar elementos que no aparecen en
la lista de control. Debe revisarse al cierre del proyecto para incorporar nuevas
lecciones aprendidas y mejorarla para proyectos futuros.
Anlisis de Supuestos: Cada proyecto y cada riesgo identificado se conciben y
desarrollan tomando como base un grupo de hiptesis, escenarios y supuestos.
El anlisis de supuestos explora la validez segn se aplican al proyecto.
Identifica los riesgos del proyecto debidos al carcter inexacto, inestable,
incoherente o incompleto de los supuestos.
Tcnicas de Diagramacin: Diagramas de causa y efecto (conocidos tambin
como diagramas de espina de pescado), son tiles para identificar las causas
de los riesgos.
Diagramas de flujo o de sistemas: Muestran cmo se interrelacionan los
diferentes elementos de un sistema, y el mecanismo de causalidad.
Diagramas de influencias. Muestran las influencias causales, la cronologa de
eventos y otras relaciones entre las variables y los resultados.
Anlisis SWOT: Examina el proyecto desde cada uno de los aspectos DAFO
(debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) para aumentar los riesgos
identificados, incluyendo los generados internamente.
Juicio de Expertos: Debido a su experiencia apropiada, adquirida en proyectos
o reas de negocio similares, pueden identificar los riesgos directamente. Debe
tenerse en cuenta la parcialidad de los expertos en este proceso.

Salidas

Registro de Riesgos: Contiene los resultados de los dems procesos de gestin

de riesgos a medida que se llevan a cabo, dando como resultado un incremento
en el nivel y tipo de informacin contenida en el registro de riesgos conforme
transcurre el tiempo.
Lista de riesgos identificados. Se describen con un nivel de detalle razonable.
Puede aplicarse una estructura sencilla para los riesgos de la lista, tal como: un
EVENTO puede ocurrir, causando un IMPACTO, o Si tal CAUSA, un EVENTO
puede ocurrir, provocando un EFECTO.
Lista de respuestas potenciales: Pueden ser tiles como entradas para el
proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o
acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de dichos riesgos. Refleja la actitud frente a los riesgos, tanto del equipo
del proyecto como de otros interesados. Cuando estas actitudes frente al riesgo
introducen parcialidades en la evaluacin de los riesgos identificados, debe
ponerse atencin en evaluar dicha parcialidad y en corregirla. La definicin de
niveles de probabilidad e impacto ayuda a reducir la influencia de parcialidades.
Entradas

Registro de Riesgos.
Plan de Gestin de Riesgos: Roles y responsabilidades para la gestin de
riesgos, presupuestos, actividades del cronograma relativas a la gestin de
riesgos, categoras de riesgo, definiciones de probabilidad e impacto, matriz de
probabilidad e impacto y la revisin de tolerancia al riesgo. Si no estn
disponibles, pueden desarrollarse durante el proceso.
Enunciado del Alcance del Proyecto: Los proyectos de tipo comn o recurrente
tienden a que sus riesgos sean mejor comprendidos. Los proyectos altamente
complejos, tienden a tener ms incertidumbre.
Activos de los Procesos: Informacin procedente de proyectos similares
anteriores completados, estudios de proyectos similares realizados por
especialistas en riesgos, bases de datos de riesgos que pueden estar
disponibles, procedentes de fuentes industriales o propietarias.
Herramientas y Tcnicas

Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos: Estudia la probabilidad

de ocurrencia de cada riesgo especfico. Investiga el efecto potencial de los
riesgos sobre un objetivo del proyecto. Los riesgos con una baja calificacin en

cuanto a probabilidad e impacto se incluirn en una lista de supervisin para su

seguimiento futuro.
Matriz de Probabilidad e Impacto: Los riesgos pueden priorizarse para realizar
un anlisis cuantitativo posterior y elaborar respuestas basadas en su
calificacin. Una organizacin puede calificar un riesgo por separado para cada
objetivo (p.ej., costo, tiempo y alcance).
Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos: Es una tcnica para
evaluar el grado de utilidad de los datos sobre riesgos para su gestin. Implica
examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad, fiabilidad
e integridad de los datos relacionados con el riesgo.
Categorizacin de Riesgos: Los riesgos pueden categorizarse utilizando RBS,
EDT u otra categora til para determinar qu reas del proyecto estn ms
expuestas a los efectos de la incertidumbre. La agrupacin de los riesgos en
funcin de sus causas comunes puede llevar al desarrollo de respuestas
efectivas a los riesgos.
Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos: Los indicadores de prioridad pueden
incluir el tiempo para dar una respuesta a los riesgos, los sntomas y las
seales de advertencia, y la calificacin del riesgo.
Juicio de Expertos: Es necesario para evaluar la probabilidad y el impacto de
cada riesgo. La obtencin del juicio de expertos en materia de riesgos se logra
a menudo mediante talleres de facilitacin o entrevistas. Debe tenerse en
cuenta la parcialidad.

Salidas

Actualizaciones al Registro de Riesgos: Se actualiza con la informacin

procedente del proceso y luego se aade a los documentos del proyecto. Las
actualizaciones incluyen:
o Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto.
Puede utilizarse la matriz de probabilidad e impacto. Se debe incluir una
descripcin de los fundamentos para la evaluacin que son considerados
importantes para el proyecto.
o Riesgos agrupados por categoras. Puede revelar causas comunes de
riesgos o reas del proyecto que requieren atencin especial.
o Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo. Los riesgos que
requieren respuesta urgente y aqullos que pueden ser tratados
posteriormente pueden incluirse en grupos diferentes.
o Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicionales. Son los que
pueden justificar un mayor anlisis, incluido el anlisis cuantitativo, as
como una accin de respuesta.

o Listas de supervisin para riesgos de baja prioridad. Son los que no se han
evaluado como importantes en el proceso.
o Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos. En cada
iteracin, puede hacerse evidente una tendencia para determinados
riesgos, que puede hacer ms o menos urgente o importante la respuesta a
los riesgos o un anlisis ms profundo.

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto. Se aplica a los riesgos
priorizados mediante el anlisis cualitativo por tener un posible impacto
significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto. Analiza el efecto de
esos eventos de riesgo. Puede utilizarse para asignar a esos riesgos una
calificacin numrica individual o para evaluar el efecto acumulativo de todos los
riesgos que afectan el proyecto. Tambin presenta un enfoque cuantitativo para
tomar decisiones en caso de incertidumbre.
Entradas

Registro de Riesgos.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Gestin de Costos: Define el formato y establece los criterios para
planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.
Plan de Gestin del Cronograma: Define el formato y establece los criterios
para elaborar y controlar el cronograma del proyecto.
Activos de los Procesos de la Organizacin: Informacin procedente de
proyectos similares anteriores completados, estudios de proyectos similares
realizados por especialistas en riesgos, bases de datos de riesgos que pueden
estar disponibles, procedentes de fuentes industriales o propietarias.

Herramientas y Tcnicas

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos

o Entrevistas. Las tcnicas de entrevistas se basan en la experiencia y en
datos histricos para cuantificar la probabilidad y el impacto de los riesgos
sobre los objetivos del proyecto.
o Distribuciones de probabilidad. Representan la incertidumbre de los valores
tales como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos
de los componentes del proyecto. Pueden emplearse para representar
eventos inciertos, como el resultado de una prueba o un posible escenario
en un rbol de decisiones.
Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado

o Anlisis de sensibilidad. Ayuda a determinar qu riesgos tienen un mayor

impacto potencial en el proyecto. Una representacin tpica del anlisis de
sensibilidad es el diagrama con forma de tornado.
o Anlisis del valor monetario esperado. El anlisis del valor monetario
esperado (EMV) es un concepto estadstico que calcula el resultado
promedio cuando el futuro incluye anlisis bajo incertidumbre. Este tipo de
anlisis se utiliza comnmente en el anlisis mediante rbol de decisiones.
o Modelado y simulacin. Una simulacin de proyecto utiliza un modelo que
traduce las incertidumbres detalladas especificadas del proyecto en su
impacto potencial sobre los objetivos del mismo. Para un anlisis de los
riesgos relativos al cronograma, se emplean el diagrama de red del
cronograma y las estimaciones de la duracin.
o Juicio de Expertos: Se requiere para identificar los impactos potenciales
sobre el costo y el cronograma, para evaluar la probabilidad y definir las
entradas a las herramientas. Tambin participa en la interpretacin de los
datos.
Salidas

Actualizaciones al Registro de Riesgos:

o Anlisis probabilstico del proyecto. Se realizan estimaciones de los
resultados potenciales del cronograma y costos del proyecto, enumerando
las fechas de conclusin y los costos posibles con sus niveles de confianza
asociados.
o Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo. Con los riesgos
que afronta el proyecto, se puede estimar la probabilidad de alcanzar los
objetivos del proyecto de acuerdo con el plan actual utilizando los
resultados del anlisis cuantitativo de riesgos.
o Lista priorizada de riesgos cuantificados. Incluye los riesgos que
representan la mayor amenaza o presentan la mayor oportunidad para el
proyecto. Se incluyen los riesgos que pueden tener el mayor efecto en las
contingencias de costos y aqullos que tienen ms probabilidad de influir en
la ruta crtica.
o Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos. Conforme
se repite el anlisis, puede hacerse evidente una tendencia que lleve a
conclusiones que afecten las respuestas a los riesgos. La informacin
histrica de la organizacin relativa al cronograma, al costo, a la calidad y al
desempeo del proyecto debe reflejar los nuevos elementos de
comprensin adquiridos a travs del proceso.

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Aborda los
riesgos en funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el
presupuesto, el cronograma y el plan para la direccin del proyecto, segn se
requiera. Las respuestas a los riesgos planificadas deben adaptarse a la
importancia del riesgo, ser rentables con relacin al desafo por cumplir, realistas
dentro del contexto del proyecto, acordadas por todas las partes involucradas y
deben estar a cargo de una persona responsable, y oportunas.
Entradas

Registro de Riesgos: Incluye los riesgos identificados, las causas de los

mismos, la lista de respuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los
sntomas y seales de advertencia, la calificacin relativa o lista de prioridades
de los riesgos del proyecto, una lista de riesgos que requieren respuesta a corto
plazo, una lista de riesgos que requieren un anlisis adicional y una respuesta,
las tendencias de los resultados del anlisis cualitativo y una lista de
supervisin para los riesgos de baja prioridad.
Plan de Gestin de Riesgos: Roles y las responsabilidades, las definiciones del
anlisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones, as como los umbrales de
riesgo para los riesgos bajos, moderados o altos. Los umbrales de riesgo
ayudan a identificar los riesgos que requieren respuestas especficas.

Herramientas y Tcnicas

Existen varias estrategias de respuesta a los riesgos. Para cada riesgo, se debe
seleccionar la estrategia o la combinacin de estrategias con mayor probabilidad
de eficacia. Tambin deben revisarse los riesgos secundarios (riesgos provocados
por las estrategias).

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas:

o Evitar el riesgo implica cambiar el plan para la direccin del proyecto, a fin
de eliminar por completo la amenaza.
o Transferir el riesgo requiere trasladar a un tercero todo o parte del impacto
negativo de una amenaza, junto con la propiedad de la respuesta.
o Mitigar el riesgo implica reducir a un umbral aceptable la probabilidad y/o el
impacto de un evento adverso.
o Aceptar. Esta estrategia se adopta debido a que rara vez es posible eliminar
todas las amenazas de un proyecto.
Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades:
o Explotar. Cuando la organizacin desea asegurarse de que la oportunidad
se haga realidad. Esta estrategia busca eliminar la incertidumbre asociada

con un riesgo positivo particular, asegurando que la oportunidad

definitivamente se concrete.
o Compartir un riesgo positivo implica asignar todo o parte de la propiedad de
la oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad
en beneficio del proyecto.
o Mejorar. Se utiliza para aumentar la probabilidad y/o los impactos positivos
de una oportunidad.
o Aceptar una oportunidad consiste en tener la voluntad de tomar ventaja de
ella si se presenta, pero sin buscarla de manera activa.
Estrategias de Respuesta para Contingencias: Algunas estrategias estn
diseadas para ser usadas nicamente si se presentan determinados eventos.
Para algunos riesgos, resulta apropiado elaborar un plan de respuesta que slo
se ejecutar bajo determinadas condiciones predefinidas, si se cree que habr
suficientes seales de advertencia para implementar el plan.
Juicio de Expertos: Las acciones que deben tomarse en el caso de un riesgo
especfico y definido.

Salidas

Actualizaciones al Registro de Riesgos: Se seleccionan y se acuerdan las

respuestas apropiadas, y se incluyen en el registro de riesgos, que debe
escribirse con un nivel de detalle que se corresponda con la clasificacin de
prioridad y la respuesta planificada.
Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos: Los acuerdos para
transferencia de riesgos, tales como acuerdos para seguros, servicios y otros
temas segn corresponda, se establecen en el marco de este proceso. El tipo
de contrato elegido proporciona tambin un mecanismo para compartir los
riesgos.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. Se actualizan para
reflejar los cambios en el proceso y en la prctica, motivados por las respuestas
a los riesgos:
o Los planes de gestin de: el cronograma, costos, calidad, de las
adquisiciones, de los recursos humanos,
o el EDT y
o las lneas base de: el cronograma y el desempeo de costos.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Conforme se dispone de nueva
informacin por medio de la aplicacin de las respuestas a los riesgos, pueden
cambiar:
o Las actualizaciones al registro de supuestos. Los supuestos pueden
incorporarse en el enunciado del alcance o en un registro de supuestos
separado.
o Las actualizaciones a la documentacin tcnica.

Monitorear y Controlar los Riesgos

Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se
rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se
identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra riesgos a
travs del proyecto. El trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para
detectar riesgos nuevos, riesgos que cambian o que se vuelven obsoletos. Se
aplica el anlisis de variacin y de tendencias. Otras finalidades del proceso son
determinar si:
o los supuestos del proyecto siguen siendo vlidos,
o los anlisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede
descartarse,
o se respetan las polticas y los procedimientos de gestin de riesgos,
o las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse
para alinearlas con la evaluacin actual de los riesgos
Incluye una actualizacin a los activos de los procesos de la organizacin,
incluidas las bases de datos de las lecciones aprendidas del proyecto y las
plantillas de gestin de riesgos para beneficio de proyectos futuros.
Entradas

Registro de Riesgos: Los riesgos identificados y sus propietarios, las respuestas

acordadas, las acciones de implementacin especficas, los sntomas y las
seales de advertencia, los riesgos residuales y secundarios, una lista de
supervisin de los riesgos de baja prioridad y las reservas para contingencias
de tiempo y costo.
Plan para la Direccin del Proyecto: Tolerancia a los riesgos, los protocolos y
asignaciones de personas, el tiempo y otros recursos para la gestin de los
riesgos del proyecto.
Informacin sobre el Desempeo del Trabajo: La informacin sobre el
desempeo del trabajo, relativa a los diferentes resultados de desempeo
incluye, entre otras: El estado de los entregables, el avance del cronograma, los
costos incurridos.
Informes de Desempeo: Toman datos de las mediciones del desempeo y los
analizan para brindar informacin sobre el desempeo del trabajo del proyecto,
incluyendo el anlisis de variacin, los datos sobre el valor ganado y los datos
para proyecciones.

Herramientas y Tcnicas

Reevaluacin de los Riesgos: Monitorear y Controlar los Riesgos a menudo trae

como resultado la identificacin de nuevos riesgos, la reevaluacin de los
riesgos actuales y el cierre de riesgos obsoletos.

Auditoras de los Riesgos: Examinan y documentan la efectividad de las

respuestas a los riesgos identificados y sus causas, as como la efectividad del
proceso de gestin de riesgos. El formato de la auditora y sus objetivos deben
definirse claramente antes de efectuar la auditora.
Anlisis de Variacin y de Tendencias: Se utiliza para comparar los resultados
planificados con los resultados reales. Con el propsito de monitorear y
controlar los eventos de riesgo, deben revisarse las tendencias en la ejecucin
del proyecto utilizando la informacin relativa al desempeo. Pueden utilizarse
mtodos como el anlisis del valor ganado as otros de anlisis de variacin y
de tendencias del proyecto.
Medicin del Desempeo Tcnico: Compara los logros tcnicos durante la
ejecucin del proyecto con el cronograma de logros tcnicos del plan para la
direccin del proyecto. Requiere la definicin de medidas objetivas
cuantificables del desempeo tcnico que puedan usarse para comparar los
resultados reales con los planificados.
Anlisis de Reserva: Compara la cantidad de reservas para contingencias
restantes con la cantidad de riesgo restante en un momento dado del proyecto,
con objeto de determinar si la reserva restante es suficiente.
Reuniones sobre el Estado del Proyecto: La gestin de los riesgos del proyecto
debe ser un punto del orden del da en las reuniones peridicas sobre el estado
del proyecto. La gestin de riesgos se vuelve ms sencilla conforme se practica
ms a menudo. Los debates frecuentes sobre los riesgos aumentan las
posibilidades de que las personas identifiquen los riesgos y las oportunidades.

Salidas

Actualizaciones al Registro de Riesgos

o Los resultados de las reevaluaciones, auditoras y revisiones peridicas
de los riesgos.
o Los resultados reales de los riesgos del proyecto y de las respuestas a
los riesgos.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin: Los
documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del
proceso son los mismos que los del proceso Planificar la Respuesta a los
Riesgos.
o plantillas correspondientes al plan de gestin de riesgos, incluidos la
matriz de probabilidad e impacto y el registro de riesgos
o la estructura de desglose de riesgos (RBS)
o las lecciones aprendidas

Estos documentos deben actualizarse cada vez que sea necesario y al cierre
del proyecto.

Solicitudes de Cambio: La implementacin de planes de contingencia o

soluciones alternativas se traduce a veces en solicitudes de cambio.
Pueden incluir acciones tanto correctivas como preventivas recomendadas.
o Acciones correctivas recomendadas. Incluyen los planes de
contingencia y los planes para soluciones alternativas.
o Acciones preventivas recomendadas. Se utilizan para asegurar la
conformidad del proyecto con el plan para la direccin del proyecto.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.