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AUTORIDADES
Lic. Danilo Medina
Presidente de la Repblica
Dra. Margarita Cedeo
Vicepresidenta de la Repblica
Lic. Carlos Amarante Baret
Ministro de Educacin
NDICE
PRESENTACIN................................................................................................................................................. 9
CAPTULO I
BASE LEGAL Y FILOSOFA DEL CENTRO EDUCATIVO................................................................ 11
1.1 Base Legal ................................................................................................................. 12
1.2 Filosofa institucional: misin, visin y valores del centro educativo...........14
CAPTULO II
LINEAMIENTOS PARA LA GESTIN Y LA CALIDAD.................................................................. 17
2.1 Lineamientos Generales....................................................................................... 18
2.2 Instrumentos y mecanismos de gestin............................................................ 22
2.2.1 El Proyecto Educativo de Centro PEC..........................................................................22
2.2.2 El Plan Anual de Clases PAC............................................................................................22
2.2.3 El Plan Operativo Anual POA.........................................................................................22
2.2.4 El Sistema de Supervisin Educativa..............................................................................22
2.2.5 Sistema de Gestin de Centros Educativos (SGCE)...................................................23
2.2.6 Estndares e indicadores de calidad y logros definidos..........................................23
2.2.7 El Sistema de Formacin Continua.................................................................................23
2.2.8 rganos de participacin...................................................................................................24
2.2.9 Gestin centrada en los aprendizajes............................................................................24
2.2.10 Un modelo pedaggico....................................................................................................24
2.3 Rol de los niveles educativos................................................................................ 25
CAPTULO III
CLASIFICACIN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS..................................................................... 31
3.1 Clasificacin de centro........................................................................................... 32
3.2 reas funcionales de centros educativos segn tipo...................................... 33
3.3 Puestos y cantidad de plazas segn tipo de centros educativos................... 34
CAPTULO IV
NATURALEZA, FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA DEL CENTRO EDUCATIVO
Y DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIN SOCIAL............................................................... 37
4.1 Naturaleza y funciones y estructura orgnica del Centro Educativo.............. 38
4.2 Unidad de Coordinacin de Docencia.................................................................. 40
4.3 Unidad de Registro y Control Acadmico............................................................ 41
4.4 Unidad Administrativa/ Mayordoma................................................................... 42
4.5 Funciones de los organismos de participacin de la escuela......................... 43
4.5.1 Junta de Centro Educativo.................................................................................................43
4.5.2 Asamblea de Profesores/as................................................................................................44
4.5.3 Consejo Estudiantil...............................................................................................................45
4.5.4 Consejo de Curso...................................................................................................................45
4.5.5 Asociacin de Padres, Madres, Tutores y Amigos de la Escuela............................45
4.5.6 Escuela de Padres y Madres...............................................................................................47
4.6 Estructura de puesto...........................................................................................................48
4.6.1 Organigrama de puesto del centro educativo............................................................48
4.6.1.1 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo I y Tipo II.........................................48
4.6.1.2 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo III.......................................................49
4.6.1.3 Estructura de puesto Centro Educativo Tipo IV......................................................49
CAPTULO V
FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIN DEL CENTRO................................................................ 51
5.1 Sobre el trabajo del centro educativo.................................................................. 52
5.1.1 De la planificacin del trabajo..........................................................................................52
5.1.2 De la organizacin y funcionamiento del centro.......................................................53
5.1.3 De la administracin de bienes muebles, el control de activos fijos y
materiales gastables.............................................................................................................55
5.1.4 Sobre el mantenimiento de la infraestructura escolar.............................................56
5.1.5 Del Director del centro........................................................................................................59
5.1.6 De la asistencia y cumplimiento de horario.................................................................60
5.1.7 De los servicios del centro educativo.............................................................................64
5.1.8 De los recursos del centro..................................................................................................65
CAPTULO VI
PROTOCOLO DE ACTUACIN EN SITUACIONES DE EMERGENCIA O IMPREVISTAS........................ 77
6.1 De la prevencin....................................................................................................... 78
6.2 De la actuacin.......................................................................................................... 79
CAPTULO VII
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE TRABAJO.......................................................................... 81
7.1 Inventario de procesos.......................................................................................... 82
Procedimientos Pedaggicos............................................................................. 83
CAPTULO VIII
DESCRIPCIONES DE PUESTOS........................................................................................... 139
8.1 Relacin de puestos del centro educativo.........................................................140
8.2 Director/a de Centro Educativo...........................................................................141
8.3 Coordinador/a Docente.........................................................................................143
8.4 Coordinador/a de Registro y Control Acadmico.............................................145
8.5 Coordinador Administrativo................................................................................147
8.6 Mayordomo.............................................................................................................149
8.7 Profesor/a.................................................................................................................150
8.8 Orientador/a Escolar..............................................................................................152
8.9 Psiclogo/a Escolar.................................................................................................154
8.10 Bibliotecario/a.......................................................................................................156
8.11 Secretaria...............................................................................................................157
8.12 Conserje.................................................................................................................159
8.13 Guardin/Sereno..................................................................................................160
8.14 Portero....................................................................................................................161
8.15 Encargado de cocina............................................................................................163
8.16 Ayudante de Cocina.............................................................................................164
Apndice......................................................................................................................................... 167
Anexo Orden Departamental No. 03-2014 que establece el Manual Operativo
Del Centro Educativo Pblico.................................................................................................... 189
PRESENTACIN
El Gobierno Dominicano ha mostrado principal inters en los asuntos propios de la
Educacin, considerndolo va expedita para el progreso y desarrollo del Estado. Tanto
la comunidad educativa, como los dems sectores externos del pas, estn de acuerdo
en que el objeto de la educacin son los aprendizajes y en consecuencia su sujeto es el/
la estudiante. Ante tales circunstancias, el centro educativo debe recobrar su primaca,
es en l y con l, como se dan los resultados educativos. Es en el centro educativo donde
conviven y deben convivir los actores, sectores y recursos del sistema educativo, para
lograr los aprendizajes de los/as estudiantes, razn de ser del sistema. Es all y solo all
donde se brinda el servicio educativo.
En este escenario, apremia dotar al centro educativo de un espacio seguro para la
interaccin productiva entre, directores/as, profesores/as, estudiantes, padres y tutores,
personal administrativo y dems miembros de la comunidad educativa. Dicho espacio
amerita, entre otras cosas, que se provean los recursos tcnicos normativo que pauten
sus procesos y actuaciones para operar.
Atendiendo a este imperativo, el Ministerio de Educacin presenta a la comunidad
educativa el Manual Operativo de Centro Pblico, con el propsito de que los centros
puedan convertirse en ambientes adecuados para lograr resultados con la calidad
propuesta y de esta forma llenar las expectativas del sistema educativo, de la sociedad
en general y especialmente del centro educativo y su entorno comunitario.
El Manual que a continuacin se presenta tiene como objetivo establecer pautas
claras para el funcionamiento del centro, que garanticen condiciones idneas para la
convivencia positiva de todos/as los actores, a fin de que los procesos propios se realicen
de forma ptima. Adems se propone trazar y establecer pautas de comportamiento
idneas para situaciones imprevistas, a fin de neutralizar y/o disminuir el impacto de
eventos inesperados que podran obstaculizar el curso normal de los procesos.
Se espera que pueda constituirse en un instrumento orientador/a de los gestores y
ejecutores de los procesos de la escuela, que proporcione luz al colectivo del centro
educativo y sectores acompaantes, en la bsqueda y aplicacin de soluciones
adecuadas. De esta forma pretende coadyuvar con la creacin de un ambiente, donde
prevalezca una dinmica propiciadora de la sinergia necesaria, para potenciar el impacto
positivo de los resultados. Para esto, el presente documento ofrece pautas que faciliten
estandarizar los procesos, sin menoscabo de las particularidades de cada uno de los
centros y atendiendo al marco normativo general que atae y condiciona, al sistema
educativo preuniversitario.
Este documento est constituido en ocho secciones o captulos que implican aspectos
bsicos para la gestin eficaz del centro. Presenta un primer captulo que muestra el
marco normativo, la misin, visin y valores que sustentan el centro educativo pblico.
En un segundo captulo se exponen los lineamientos para la gestin y la calidad,
propuestos en el Modelo de Gestin de la Calidad para los Centros Educativos1 , presenta
los instrumentos y mecanismos de gestin propios del marco normativo institucional, en
que se fundamenta el proceso pedaggico y el rol de los niveles educativos. En el captulo
tres, se clasifican los centros atendido a la matricula, se delimitan reas funcionales, se
establece puestos y plazas de trabajo atendiendo al tipo. El cuarto apartado, presenta
naturaleza, funciones y estructura orgnica del centro.
En una quinta seccin, se establecen lineamientos para guiar el funcionamiento y la
organizacin del centro. Luego se describe un protocolo de actuacin en situacin
imprevista, que implica pautas de conductas para abordar con efectividad las situaciones
que pudieran presentarse y que pongan en riesgo la integridad fsica de los estudiantes
y empleados del centro. Se establecen en el sptimo apartado normas y procedimientos,
para estandarizar y optimizar la realizacin del trabajo y, finalmente, se describen los
puestos de trabajo en el octavo captulo.
Se espera que este contenido contribuya con la eficiencia y eficacia de la gestin del
centro y que esa eficiencia y eficacia se exprese en funcin de aprendizajes de calidad.
_____________________________
Lic. Carlos Amarante Baret
Ministro de Educacin.
1 Secretara de Estado de Educacin. Valeirn, Julio. Modelo de Gestin de la Calidad para los Centros Educativos. 1 Edicin, 2006
CAPTULO
BASE LEGAL Y FILOSOFA DEL
CENTRO EDUCATIVO
13
b. Visin
Que cada centro educativo sea una comunidad de aprendizaje y el aula un
verdadero espacio de crecimiento personal y comunitario.
c. Valores
Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin del
centro educativo. Constituyen el marco de referencia que inspira y regula la
vida del centro educativo, as como, el soporte de su cultura organizacional.
Deben ser el sustento de la actuacin del personal y de los estudiantes, a fin
de cumplir la misin y promover la visin del centro.
Sensibilidad social
Mostramos apertura inclusiva, para escuchar, asistir y atender las
demandas educativas bsicas de los ciudadanos.
Responsabilidad y Compromiso
Asumimos a plenitud el cumplimiento de las funciones asignadas para el
logro de los objetivos, actuando de manera ntegra y positiva frente a las
situaciones.
Trabajo en equipo
Fomentamos la participacin de todos y todas, la comunidad inclusive, y
la unin de esfuerzos para alcanzar las metas.
Calidad
Actuamos eficaz y eficientemente en el cumplimiento de nuestra misin,
logrando de manera efectiva el desarrollo de las capacidades de nuestros
estudiantes.
Equidad
Fomentamos la igualdad de condiciones en el trato de las personas y
situaciones.
Democracia
Promovemos el respeto y el consenso en la diversidad de criterio.
15
CAPTULO
LINEAMIENTOS PARA LA GESTIN
Y LA CALIDAD
3
4
5
6
7
dem.
dem.
dem.
Orientaciones para una Gestin de Calidad de los Centros Educativos, en el marco del Programa de Jornada.
dem, Valeirn, Julio L.
19
21
23
17 dem
18 dem
25
19 dem
20 Ley 6697, artculo 35
21 Vicent, Minerva. dem.
27
2.3.3 Nivel Medio, es el perodo posterior al Nivel Bsico. Tiene una duracin
de cuatro aos dividido en dos ciclos, de dos aos cada uno. Ofrece una
formacin general y opciones para responder a las aptitudes, intereses,
vocaciones y necesidades de los/las, estudiantes, para insertarse de manera
eficiente en el mundo laboral y/o estudios posteriores. Se caracteriza por
las siguientes funciones22:
a. Funcin Social, pretende que el alumno sea capaz de participar en la
sociedad con una conciencia crtica frente al conjunto de creencias,
sistema de valores ticos y morales propios del contexto sociocultural
en el cual se desarrolla. Promueve que los estudiantes se conviertan
en sujetos activos, reflexivos y comprometidos con la construccin y
desarrollo de una sociedad basada en la solidaridad, justicia, equidad,
libertad, trabajo y el bien comn, como condicin que dignifica al ser
humano. Contribuye al desarrollo econmico y social del pas.
b. Funcin Formativa, propicia en los educandos abordar el conocimiento
con mayor grado de profundidad, por lo que favorece el desarrollo de
experiencias tendentes al razonamiento, a la solucin de problemas,
al juicio crtico y a la toma de decisiones que los prepare como entes
activos y productivos de la sociedad para enfrentar las tareas que les
corresponda desempear.
c. Promueve la formacin de un individuo para una vida socialmente
productiva, que le permita ejercer plenamente sus derechos y
cumplir con sus deberes, en una sociedad democrtica, pluralista y
participativa.
d. Formacin Orientadora, contribuye a desarrollar en el estudiante
sus potencialidades y autoestima, promoviendo su autorrealizacin
personal en funcin de sus expectativas de vida, intereses, aptitudes
y preferencias vocacionales. De esta manera puede responder de
forma apropiada al mundo familiar, social y laboral e interactuar
crtica y creativamente con su entorno.
29
CAPTULO
CLASIFICACIN DE LOS CENTROS
EDUCATIVOS
ESTRUCTURA ORGNICA
CANTIDA DE UNIDADES
(REAS FUNCIONALES)
Coordinacin de Docencia.
Coordinacin Administrativa.
TOTAL
II
Coordinacin de Docencia.
Coordinacin Administrativa.
TOTAL
III
Coordinacin de Registro y Control Acadmico.
Mayordoma.
TOTAL
IV
2
N/A (su estructura es de puestos) Ver Tabla No. 2
TOTAL
V (Multigrado) N/A (su estructura es de un puesto y una plaza).
33
TOTAL
Tipo II
TOTAL
ESTRUCTURA DE PUESTO
Director/a.
Coordinador/a Administrativo/a.
Coordinador/a de Registro y Control Acadmico.
Coordinador/a de Docencia.
Secretario/a.
Profesor/a.
Orientador/a Escolar.
Psiclogo/a Escolar.
Conserje.
Portero.
Guardin/Sereno.
Digitador/a.
Encargado de cocina.
Auxiliar de cocina.
Director/a.
Coordinador/a Administrativo/a.
Coordinador/a de Registro y Control Acadmico.
Coordinador/a de Docencia.
Secretaria.
Profesor/a.
Orientador/a Escolar.
Psiclogo/a Escolar.
Conserje.
Portero.
Guardin/Sereno.
Digitador.
Encargado de cocina.
Auxiliar de cocina.
CANTIDAD DE PLAZAS
1
1
1
1
2
15 o ms.
1
1
3-5
1
2
1
1
2
35 o ms.
1
2
1
1
2
8 - 15
1
1
3
1
2
1
1
2
27-30
TIPO
Tipo III
TOTAL
Tipo IV
ESTRUCTURA DE PUESTO
Director/a.
Coordinador/a de Registro y Control Acadmico.
Mayordomo.
Secretaria.
Profesor/a.
Orientador/a Escolar.
Psiclogo/a Escolar.
Conserje.
Portero.
Guardin/Sereno.
Encargado de cocina.
Auxiliar de cocina.
Director/a.
Mayordomo.
Secretaria.
Profesor/a.
Orientador/a Escolar.
Psiclogo/a Escolar.
Conserje.
Portero.
Digitador.
Guardin/Sereno.
Encargado de cocina.
Auxiliar de cocina.
TOTAL
TIPO V
(Multigrado)
TOTAL
Profesor
CANTIDAD DE PLAZAS
1
1
1
3-8
1
2
1
2
1
1
16-17
1
1
3 o menos.
1
2
1
1
2
1
1
14 o menos.
1- 3
3 o menos.
35
CAPTULO
NATURALEZA, FUNCIONES
Y ESTRUCTURA ORGNICA DEL CENTRO
EDUCATIVO Y DE LOS ORGANISMOS
DE PARTICIPACIN SOCIAL
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
UNIDAD DE REGISTRO Y
CONTRO ACADMICO
JUNTA DE CENTRO
UNIDAD ADMINISTRATIVA
39
4.2.2 Funciones
a. Garantizar la calidad de los aprendizajes y del servicio en el centro.
b. Orientar el proceso de planificacin de la gestin pedaggica.
c. Orientar el proceso de aula conforme las caractersticas
particulares de los/as estudiantes y su contexto.
d. Difundir y desarrollar la cultura local y nacional, as como la
valoracin de sta, por los/as estudiantes a travs del desarrollo
curricular.
e. Procurar la atencin a la diversidad, la equidad e igualdad de
oportunidades en la oferta y prestacin de los servicios en el
centro.
f. Proponer y dirigir programas de prevencin y atencin integral, y
de bienestar social para los/as estudiantes.
g. Rendir cuenta a la comunidad educativa y a la autoridad
correspondiente, sobre los logros de aprendizaje alcanzados por
los/as estudiantes.
h. Participar en el proceso de inscripcin y reinscripcin de los/as
estudiantes.
4.3.2 Funciones
a. Garantizar el cumplimiento de la normativa y poltica vigente en la
prestacin de los servicios del centro.
b. Dirigir los procesos de inscripcin, reinscripcin y los relativos al historial
acadmico de los/as estudiantes, efectuar los registros de calificaciones
y la expedicin de certificados de estudios.
c. Participar en el proceso de orientacin de los/as estudiantes de nuevo
ingreso.
d. Sistematizar la informacin referente a la inscripcin, reinscripcin y
egreso de estudiantes.
e. Proporcionar a la comunidad educativa informacin relativa al trmite y
procedimiento para la prestacin de los servicios escolares.
f. Ejercer control y propiciar el mejoramiento del sistema de operacin
escolar, conforme con la normativa vigente.
g. Mantener actualizado los registros de grado y alimentar oportunamente
el sistema de informacin del centro educativo.
41
4.4.1.2 Funciones
Esta se relaciona internamente con todas las reas y el personal del centro; y
externamente con el Gobierno municipal, la Asociacin de Padres, Madres.
Tutores y Amigos de la Escuela, suplidores y comerciantes.
4.4.2 MAYORDOMA
4.4.2.1 Naturaleza
Responsable de mantener condiciones idneas de ordenamiento,
limpieza, y ornato en el centro educativos tipo III y IV (Ver Tabla No. 2).
4.4.2.2 Funciones
a. Velar por la higiene, ordenamiento y buenas condiciones de la
infraestructura, equipos y mobiliario del centro.
b. Dirigir el servicio de limpieza, ordenamiento y ornato requerido en el
centro para su eficaz funcionamiento.
c. Controlar el uso y preservacin de materiales e instrumentos relativos a
su rea de competencia y realizar informe al respecto.
d. Ofrecer servicio de conserjera (caf, t, agua etc.) y atenciones al
personal y visitantes del centro.
43
objetivo de que ste desarrolle con xito sus funciones (Ordenanza 02-2008
Reglamento Juntas Descentralizadas). Las funciones de la Junta del Centro
Educativo son las siguientes:
a. Aplicar los planes de desarrollo del centro educativo, en el marco
de las polticas definidas por el Consejo Nacional de Educacin.
b. Fortalecer las relaciones entre escuela y comunidad y el apoyo
recproco de una a otra.
c. Articular la actividad escolar y enriquecerla con actividades fuera
del horario escolar.
d. Velar por la calidad de la educacin y la equidad en la prestacin de
servicios educativos.
e. Supervisar la buena marcha de los asuntos de inters educativo,
econmico y de orden general del centro educativo, incluyendo
especialmente el mantenimiento de la planta fsica y los programas
de nutricin.
f. Canalizar preocupaciones de inters general o ideas sobre la
marcha del centro educativo.
g. Administrar los presupuestos que le sean asignados por el
Ministerio de Educacin y otros recursos que requiera.
h. Impulsar el desarrollo curricular.
i. Coordinar u orientar la elaboracin de los Proyectos Educativos de
Centros (PEC) y el Plan Operativo Anual (POA).
j. Rendir cuentas de los recursos asignado por el MINERD y otras
fuentes.
45
47
La estructura de puesto del Centro Educativo contar con los puestos que a continuacin se
lista y que se describen en el Captulo VI de este Manual. La estructura de cada centro, estar
conformada dependiendo de su tipo.
4.6.1
SECRETARIA
CORDINADOR
DOCENTE
CORDINADOR DE
REGISTRO Y CONTROL
DOCENTE
DIGITADOR
PROFESOR
PSICLOGO
ESCOLAR
CORDINADOR
ADMINISTRATIVO
ORIENTADOR
ESCOLAR
GUARDAN/
SERENO
PORTERO
CONSERJE
SECRETARIA
CORDINADOR DE REGISTRO
Y CONTROL DOCENTE
PROFESOR
MAYORDOMO
CONSERJE
DIGITADOR
ORIENTADOR
ESCOLAR
GUARDAN/
SERENO
PORTERO
SECRETARIA
DIGITADOR
PROFESOR
ORIENTADOR
ESCOLAR
MAYORDOMO
CONSERJE
GUARDAN/
SERENO
PORTERO
49
CAPTULO
FUNCIONAMIENTO Y ORGANIZACIN
DEL CENTRO
5.1 Sobre el trabajo del centro educativo
5.1.1 De la planificacin del trabajo
5.1.2 De la organizacin y funcionamiento del centro
5.1.3 De la administracin de bienes muebles, el control de activos fijos y materiales
gastables
5.1.4 Sobre el mantenimiento de la infraestructura escolar
5.1.5 Del Director
5.1.6 De la asistencia y cumplimiento de horario
5.1.7 De los servicios del centro
educativo
5.1.8 De los recursos del centro
5.1.9 Sobre el manejo de los recursos transferidos.
5.1.10 Sobre la ejecucin de fondos
5.1.11 Sobre la rendicin de cuentas
5.1.12 De la evaluacin de los aprendizajes
5.2 Sobre la actuacin de los actores y la consecuencia a la actuacin
5.2.1 De los/as empleados/as
5.2.2 De los/as estudiantes .
5.2.3 Del sector externo
5.2.4 De las consecuencias a la actuacin
53
55
Pintura de aulas.
Reparacin de muros.
Reparacin de pisos
Reparacin de instalaciones elctricas.
Reparacin de mobiliario escolar.
Adquisicin de mobiliario escolar.
e. Los trabajos de mantenimiento se debern efectuar sin interrumpir
las actividades de los centros escolares, por lo cual se deben planear,
considerando los periodos de receso escolar y los horarios hbiles.
f. Las actividades de mantenimiento son de dos tipos:
Mantenimiento preventivo, proceso destinado a mantener la
operatividad de la infraestructura educativa sometida a desgaste
o deterioro normal por el uso de la poblacin estudiantil, personal
docente y administrativo, y por efectos del intemperismo
(exposicin continua a los agente atmosfricos) como agente
natural. Este tipo de mantenimiento evita que la infraestructura
educativa deje de operar.
Mantenimiento correctivo, proceso que comprende todas las
acciones orientadas a corregir las fallas originadas por el mal uso o
desgaste natural de algunas partes de la infraestructura educativa.
La finalidad de la intervencin es que esa infraestructura cumpla
su vida til y/o se pueda prolongar.
g. El mantenimiento de locales y de mobiliario es responsabilidad del
Coordinador Administrativo y/o Director del Centro, el cual deber
realizar reconocimiento e inventario peridico del estado del local
escolar en lo relacionado a infraestructura, instalaciones y mobiliario.
Este diagnstico debe contemplar un registro exacto de los signos de
deterioro en cada una de las partes del local escolar.
h. El mantenimiento de las instalaciones escolares debe iniciar con el
diagnstico o evaluacin de las mismas, para determinar cul es la
situacin de que se parte y cules son las necesidades ms urgentes por
atender. Estas evaluaciones o revisiones de las instalaciones escolares,
debern realizarse permanente, a fin de detectar descomposturas o
fallas y tomar medidas para corregirlas.
i. Para elaborar el diagnostico se debern realizar recorridos peridicos
por la escuela revisando (Ver FORM. CE. NO. 002 en Apndice):
57
59
25 dem
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
Lengua Espaola
Matemticas
Ciencias naturales
Ciencias Sociales
Educacin Fsica
Educacin Artstica
Curso optativo
Total horas
40
40
40
CUARTO
QUINTO
SEXTO
Lengua Espaola
Matemticas
Ciencias naturales
Ciencias Sociales
Educacin Fsica
Educacin Artstica
Curso optativo
Total horas
40
40
40
61
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
Lengua Espaola
Matemticas
Ciencias naturales
Ciencias Sociales
Educacin Fsica
Educacin Artstica
Curso optativo
Total horas
40
40
40
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
Lengua Espaola
Matemticas
Ciencias naturales
Ciencias Sociales
Educacin Fsica
Educacin Artstica
Curso optativo
Total horas
40
40
40
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
Lengua Espaola
Matemticas
Ciencias naturales
Ciencias Sociales
Educacin Fsica
Educacin Artstica
Total horas
18
14
14
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
Lengua Espaola
Matemticas
Ciencias naturales
Ciencias Sociales
Educacin Fsica
Educacin Artstica
Total horas
17
13
13
63
HORARIO
TOTAL HORAS
8:00 a 12:15
25
2:00 a 5:30
8:00 a 12:30
2:00 a 6:00
8:00 a 12:00
2:00 a 5:30
6:00 a 10:00
25
6:00 a 10:00
246
8:00 a 1:30
30
2:00 a 6:00
30
6:00 a 10:00
30
8:00 a 1:30
36
2:00 a 6:00
36
Lunes - sbado
Sbado o domingo
Sbado o domingo
25
25
Lunes a viernes:
Desayuno
7:30 am a 8:00 am
Almuerzo
11:45 am a 12:45 pm
Merienda
2:15 pm a 2:30 pm
65
27 Ofic.de Planificacin y Desarrollo Educativo. Direccin de Desarrollo Organizacional. Instructivo para el manejo de f ondos
transferidos a las juntas regionales, de distritos y de centros educativos. Febrero, 2012.
67
28 dem
29 dem
69
30
31
32
Ministerio de Educacin. Fondo Iberoamericano para la Infancia. Normas del Sistema Educativo para la convivencia y la
disciplina escolar en los centros educativos pblicos y privados. 2da edicin, 2012.
Artculo 47 de la Ley No. 136-03, Cdigo para la proteccin de los derechos de los nios, nias y adolescentes.
Ministerio de Educacin. Fondo Iberoamericano para la Infancia. Normas del Sistema Educativo para la convivencia y
la disciplina escolar en los centros educativos pblicos y privados. 2da edicin, 2012
71
33
34
35
Ministerio de Educacin. Fondo Iberoamericano para la Infancia. Normas del Sistema Educativo para la convivencia y la
disciplina escolar en los centros educativos pblicos y privados. 2da edicin, 2012
dem
dem
73
36
Ministerio de Educacin. Fondo Iberoamericano para la Infancia. Normas del Sistema Educativo para la convivencia y la
disciplina escolar en los centros educativos pblicos y privados. 2da edicin, 2012.
75
CAPTULO
PROTOCOLO DE ACTUACIN EN
SITUACIONES DE EMERGENCIA O
IMPREVISTAS
6.1 De la prevencin
6.2 De la actuacin
CAPTULO
6.1 DE LA PREVENCIN
a. El centro educativo debe responsabilizarse por la proteccin e integridad
fsica y mental de las personas que en el conviven, especialmente de los/as
estudiantes. Para esto debern prever soluciones a potenciales emergencias
al interior o exterior del centro, que le permitan tomar decisiones rpidas y
acertadas, para proteger la integridad fsica y psicolgica de las personas.
6.2 DE LA ACTUACIN
a. En caso de que un estudiante u otra persona del centro tuvieran un accidente
o padeciera algn trastorno de salud, se deber acceder al Sistema de
Gestin de Centro o al sistema de registro que existiere, para enterarse su
historial mdico. Concomitantemente deber comunicarse a los familiares
o responsables de esa persona, a fin de tomar decisiones seguras.
b. Cuando la situacin amerite que el/la estudiante o empleado/a sea
trasladado a un centro de salud, y los familiares no se puedan hacer cargo de
los gastos generados, el centro deber sufragar el costo de la intervencin
mdica. Para ello el Ministerio deber proveer una pliza de seguro para
emergencias mdicas, la cual se utilizar en los casos en que las condiciones
econmicas de los familiares y/o la circunstancia del suceso lo imponga.
c. Antes el colapso de un estudiante, cuyo historial clnico evidencia
enfermedad crnica fsica o psicolgica, tales como diabetes, VIH/SIDA,
transmisin sexual (ETS), alergias, epilepsia u otra, se deber llevar al centro
de salud ms cercano y comunicar de inmediato a los familiares, a fin de que
puedan autorizar algn tipo de intervencin o auxilio si es inminente.
d. Todos/as los actores asociados al centro educativo (Director/a, profesores/
as, familias, tutores y dems empleados/as), tienen la responsabilidad de
mantener la vigilancia a fin de detectar cualquier sntoma o seal de maltrato
fsico o psicolgico, hostigamiento o intimidacin escolar (bullying),
hostigamiento sexual etc., y comunicarlo al Director/a. Todo caso detectado
deber ser objeto de atencin; por lo que el Director/a una vez enterado
79
CAPTULO
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS
DE TRABAJO
7.1 Inventario de procesos
7.1.1 Procesos pedaggicos
7.1.2 Procesos administrativos
7.2 Procedimientos Pedaggicos
7.2.1 Elaboracin del plan anual de clase
7.2.2 Elaboracin del Proyecto Educativo de Centro
7.2.3 Acompaamiento al docente
7.2.4 Aplicacin de pruebas y evaluacin al estudiante
7.3 Procedimientos administrativos
7.3.1 Elaboracin del Plan Operativo Anual
7.3.2 Inscripcin de estudiantes
7.3.3 Evaluacin psicolgica del/la estudiante
7.3.4 Induccin a estudiantes de nuevo ingreso
7.3.5 Permiso a empleado/a
7.3.6 Prestacin de los servicios de biblioteca
7.3.7 Acta de Calificacin Final de ao (Sbana)
7.3.8 Expedicin de Boletn de Calificaciones (Notas)
7.3.9 Expedicin de certificacin de Bachiller
7.3.10 Certificacin de estudios
7.3.11 Elaboracin de lista de estudiantes para la convocatoria de Pruebas Nacionales
7.3.12 Expedicin de Record de Notas
7.3.13 Reconocimiento a estudiante meritorio
7.3.14 Protocolo Diario del Centro
7.3.15 Protocolo para la alimentacin de los estudiantes (desayuno, almuerzo y
merienda diaria)
7.3.16 Distribucin y uso de libros de textos
PROCEDIMIENTO NO. 1 de 19
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Objetivo
Elaborar una estrategia eficaz para la correcta aplicacin del currculo y optimizar el logro efectivo de los aprendizajes por
parte de los/as estudiantes.
Alcance
Comienza con las instrucciones y asignacin de tareas, reuniones de los maestros y coordinador/a docente y termina con la
entrega a cada profesor/a de la parte que le corresponde y el archivo del documento original.
Definiciones
Plan Anual de Clases PAC, es la estrategia general para el logro de los aprendizaje de los/as estudiantes.
FODA, se refiere al anlisis de una situacin o proceso en funcin de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas.
Aspectos generales y principales medidas de control
El PAC debe observar aspectos relativos a actividades, estrategias, indicadores de aprendizaje y de eficiencia interna,
evaluaciones, y acogerse al calendario escolar establecido. La realizacin de este plan es responsabilidad de cada
profesor/a, para cada materia y su realizacin deber contar con la asesora del Coordinador/a Docente del centro y con la
supervisin del Director/a.
Los profesores/as se responsabilizarn por la elaboracin y entrega de la parte del PAC asignada, conforme lo establecido
en reunin previa con el Coordinador/a Docente / Director/a .
Las asignaciones para la elaboracin del PAC debern ser coherentes con las reas de competencia del profesor/a a
quien se le asigne.
El PAC del prximo ao escolar deber elaborarse en el mes de mayo, debe ser revisado por la asamblea de profesores/
as y posteriormente refrendado por el Coordinador/a Docente.
Al final de cada ao escolar la asamblea de profesores/as deber evaluar el cumplimiento del PAC, mediante la
identificacin y anlisis de fortalezas y debilidades.
83
Indicadores de desempeo
100% de los contenidos coherentes con el currculo vigente.
Elaborado con la participacin del 90% de la asamblea de profesores/as.
1. Descripcin del procedimiento
Paso No.
Responsable (s)
Profesor/a
5
Nombre
Firma
Descripcin de la actividad
En reunin, coordina, asigna tareas e instruye a los
profesores/as para la realizacin del PAC.
Elabora PAC.
Revisan PAC elaborado (borrador preliminar) junto con
los Profesores/as.
Refrenda mediante firma y entrega a la secretaria.
Secretaria
Elaborado por
Flujograma procedimiento
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Flujograma
procedimiento
UNIDAD ADMINISTRATIVA
VERSIN:
Centro
Educativo. 1
VERSIN: 1
Coordinador Docente/Director
PROCEDIMIENTO NO. 1 de 19
PGINA NO. 2 de 2
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Marzo, 2013
Profesor
Secretaria
Inicio
En reunin, coordina,
asigna tareas e
instruye a los
profesores para la
realizacin del PAC.
Elabora PAC
Refrenda mediante
firma y entrega a la
secretaria.
Archiva el
documento
original
85
FECHA DE
ELABORACIN
VERSIN: 1
Marzo, 2013
Objetivo
Orientar en el mediano plazo el fortalecimiento institucional y el logro de los objetivos del centro de forma efectiva y progresiva.
Alcance
Atae al centro educativo en la totalidad de sus procesos, actores y sectores involucrados.
Definiciones
PEC, estrategia de mediano plazo definida por el centro para orientar el logro de sus objetivos. Se debe disear cada cuatro
aos.
Aspectos generales y principales medidas de control
El centro educativo deber contar con un Proyecto Educativo de Centro (PEC), que constituye una estrategia de mediano plazo
para obtener objetivos educativos y de aprendizaje. Dicho proyecto orientar la definicin de los planes anuales (POA y PAC).
El PEC ser elaborado por una comisin representativa de la comunidad educativa designada por el Director/a del centro.
La asamblea de profesores/as deber conocer el PEC y la Junta de centro deber aprobarlo y deber ser ejecutado por toda la
comunidad educativa.
El Proyecto Educativo de Centro deber incluir aspectos relativos a la gestin pedaggica, gestin administrativa e
infraestructura.
Indicadores de desempeo
Centro educativo posee el Proyecto Educativo de Centro- PEC.
El Plan Operativo Anual - POA es coherente con el PEC.
El Plan Anual de Centro - PAC es coherente con el PEC.
Descripcin del procedimiento
Paso No.
Responsable
Descripcin de la actividad
Nombre
Firma
Elaborado por
PROCEDIMIENTO NO. 3 de 19
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
VERSIN: 1
Objetivo
Apoyar al profesor/a en la actividad del aula, orientndole y proveyndole los mecanismos, instrumentos, tcnicas y
metodologas pertinente para lograr los objetivos de aprendizajes.
Alcance
Atae a todos los docentes (profesor/a) del centro educativo y al Coordinador de Docencia/Director.
Definiciones
Descripcin de la actividad
Convoca y realiza reunin con los maestros para evaluar su prctica y hacer
acuerdos de apoyo.
Prepara plan de acompaamiento y comunica a los profesores/as.
87
Nombre
Firma
Elaborado por
89
PROCEDIMIENTO:
Acompaamiento al Docente
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Centro Educativo.
VERSIN: 1
Marzo, 2013
Coordinador Docente/Director
Inicio de proceso
Convoca y realiza
reunin con los
maestros para
evaluar su practica y
hacer acuerdos de
apoyo.
Prepara plan de
acompaamiento y
comunica a los
profesores.
Visita el aula,
observa, interviene
en ayuda al profesor,
llena ficha de
seguimiento si
hubiere necesidad.
Se rene con el
profesor, analizan
los resultados de la
intervencin, llegan
a acuerdos.
Comunica resultados
si el caso lo amerita,
acuerdan nueva
intervencin.
Archivar
ficha.
FECHA DE
ELABORACIN
VERSIN: 1
Marzo, 2013
Objetivo
Conocer el avance en el logro de los resultados de aprendizaje esperados, para facilitar la conduccin adecuada del proceso.
Alcance
Comienza con el inicio de clases y se realiza durante todo el ao escolar e incluye la aplicacin de pruebas en perodos
establecidos formalmente y termina con el registro de calificaciones. Atae a todos/as los/as estudiantes.
Definiciones
Indicadores de desempeo
Promedio de calificaciones por perodo de por lo menos 80% puntos.
Promedio final de calificaciones del aula por lo menos de 85% puntos.
Descripcin del procedimiento
Paso No.
Responsable
1
Director/a.
2
Profesor/a.
Descripcin de la actividad
Publica al inicio de ao escolar, el calendario de evaluacin (exmenes)
establecido.
Avisa a los/as estudiantes por lo menos con una semana de antelacin, la
evaluacin relativa a su materia.
Nombre
Firma
Elaborado por
Autorizado por
91
PROCEDIMIENTO:
Aplicacin
de Pruebas
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Centro Educativo.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO NO. Marzo,
4 de 19
2013
VERSIN:
1
Centro
Educativo
Director del Centro
VERSIN: 1
PGINA NO. 2 de 2
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Professor/a
Inicio
Publica al inicio de ao escolar, el
calendario de evaluacin
establecido
Corrige exmenes,
retroalimenta a los/as
estudiantes y registra
calificaciones el Registro de
Grado y/o SGCE
FECHA DE
ELABORACIN
VERSIN: 1
Marzo, 2013
Objetivo
Garantizar el logro de los objetivos del centro, mediante la programacin de las actividades en el tiempo conforme las
prioridades y el presupuesto asignado.
Alcance
Desde la formulacin de las actividades, identificacin de las metas y la descripcin de las estrategias de ejecucin hasta
la formulacin del presupuesto para su ejecucin.
Definiciones
Plan Operativo Anual- POA, se refiere a la planificacin de las actividades del centro educativo correspondiente a un
ao fiscal, en funcin de sus prioridades y la asignacin presupuestaria.
SIS-FORM, se refiere al sistema de formulacin, evaluacin monitoreo de planes y proyecto.
Aspectos generales y principales medidas de control
En el POA se debe observar actividades administrativas, de gestin y logstica y acogerse a la normativa vigente
establecida para el manejo y utilizacin de los recursos presupuestales.
La realizacin de este plan es responsabilidad del Director/a con la participacin del equipo administrativo y docente
del centro.
Para la elaboracin del POA deber realizarse mediante el Sistema de Formulacin y Monitoreo del POA SIS-FORM
El POA del centro deber ser refrendado por la Junta de Centro Educativo.
Indicadores de desempeo
POA elaborado anualmente en la fecha establecida y conforme a prioridades establecidas.
Reportes de monitoreo.
93
Director/a.
Secretaria.
Coordinadores/as.
8
9
Nombre
Firma
Descripcin de la actividad
Elaborado por
Autorizado por
95
FECHA DE ELABORACIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
VERSIN: 1
Director/a
PGINA NO. 2 de 2
Secretaria
Marzo, 2013
Coordinadores
Inicio
Solicita a los
encargados de unidad
una lista de
actividades
prioridades para sus
respectivas reas.
Recibe, revisa y
evala las propuestas
recibidas.
Formula el POA de
manera preliminar en
el SIS-FORM.
Fotocopia y entrega
a coordinadores.
Revisan y
refrendan el
POA con la
Junta de
Centro
Entregan POA
refrendado al
Director.
PROCEDIMIENTO NO. 6 de 19
VERSIN: 1
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Objetivo
Inscribir los/as estudiantes interesados/as en formar parte de la matrcula del centro educativo y reinscribir a los que
deciden permanecer en l.
Alcance
Inicia con el recibimiento de los documentos hasta el registro del/la estudiante en el SGCE
Definiciones
SGCE, se refiere al Sistema de Gestin de Centro Educativo. Sistema que automatiza toda la informacin relativa al centro
educativo. Incluye aspectos de proceso tanto administrativo como pedaggico.
Aspectos generales y principales medidas de control
El proceso de inscripcin y reinscripcin de estudiantes debe realizarse a final de cada ao escolar en el mes de junio y
la primera semana de agosto y se debe llenar segn el formulario (Ver FORM. CE. NO. 009 en Apndice).
El proceso de inscripcin y reinscripcin estar a cargo del Coordinador de Registro y Control Acadmico y/o Director/a
de Centro con la participacin de una representacin de los profesores/as de cada nivel y de los organismos de
participacin del centro.
La inscripcin de los/as estudiantes deber realizarse en presencia de uno de los padres y/o un tutor o de oficio por la
autoridad del plantel. En la modalidad de adultos lo realizar el interesado/a.
Para la inscripcin deber presentarse el acta de nacimiento del nio, si por alguna razn el estudiante no dispone de
esta se proceder a su inscripcin dejando constancia de que el documento est pendiente.
Para la reinscripcin solo deber presentarse y solicitar la reinscripcin. Si el/la estudiante proviene de otro centro
deber presentar su boletn de calificaciones (notas).
En caso de que el estudiante no posea histrico acadmico deber someterse un proceso de evaluacin en el distrito
que lo colocara en el grado correspondiente.
Terminado el proceso de inscripcin el centro deber liberar en el SGCE a los/as estudiante que no se reinscribieron.
Indicadores de desempeo
Los registros de estudiante se realizan en el SGCE.
EL proceso de inscripcin se realiza conforme al calendario establecido.
Director/a.
Descripcin de la actividad
Programa y publica al final de ao escolar, el calendario de inscripcin.
Delega en profesores/as y distribuye por grado el trabajo de inscripcin
Registra informacin del/la estudiante en el SGCE (ficha de inscripcin)
y/o manualmente en el formulario FORM. CE. NO. 009. Debe registrar:
Coordinador de Registro
y Control Acadmico/
Director/a.
4
5
Nombre
Firma
Secretaria.
Elaborado por
Autorizado por
97
PROCEDIMIENTO:
Inscripcin
PROCEDIMIENTO:
Inscripcin de
estudiante. de estudiante
UNIDAD ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO NO. 6 de 19
FECHA DE ELABORACIN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO NO. 6 de 19
FECHA DE ELABORACIN
CentroCentro
Educativo.
Educativo
VERSIN:
1
Marzo,
20132013
Marzo,
VERSIN:
1
PGINA NO. 2 de 2
Coordinador de Registro y control
Director/a
Secretaria
acadmico/Director/a
Inicio
gro
Programa y publica
calendario de
inscripcin
s y
e le
Delega y distribuye
por grado trabajo de
inscripcin
de
zas,
de
do
r/a
nto
Registra informacin
del estudiante en el
SGCE y/o manualmente
en el formulario FORMCE009
Debe registrar:
*Generales del
estudiante
*Datos del acta de
nacimiento
*Datos de familia
*Vacunas
*Entre otros
Organizar los
expedientes por seccin
segn la edad de los
estudiante
Anexa informe de
evaluacin
psicolgica
Archivar
expediente
Fin
PROCEDIMIENTO NO. 7 de 19
VERSIN: 1
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Objetivo
Diagnosticar el perfil psicolgico, emocional y cognitivo de los/as estudiantes para apoyar de forma efectiva su proceso de
aprendizaje y socializacin.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes del centro. Comienza con la aplicacin de las pruebas y termina con la anexin del
informe de evaluacin en el expediente del/la estudiante.
Definiciones
Desarrollo integral.
Perfil psicolgico.
Perfil emocional.
Perfil cognitivo.
99
Orientador/a.
Descripcin de la actividad
Recibe estudiante.
Secretaria.
6
Nombre
Firma
Elaborado por
Autorizado por
Inicio
Recibe
estudiante
Aplica evaluacin
psicolgica al
estudiante
Analiza resultado
y elabora informe
Entrega informe
a la secretaria
Anexa informe al
expediente del
estudiante
Archiva
expediente
Fin
101
PROCEDIMIENTO NO. 8 de 19
VERSIN: 1
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Objetivo
Apropiar a los/as estudiantes de nuevo ingreso de orientaciones bsicas acerca del centro educativo, sus actores,
instalaciones fsicas, valores, normas y pautas de conductas establecidas para facilitar su adaptacin.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes de nuevo ingreso. Inicia con la convocatoria a los/as estudiantes y termina con
una actividad informativa que podra incluir recorridos por las instalaciones, presentacin del personal, charlas y otras
pertinentes hasta la despedida de estos con unas palabras del Director/a o quien el delegue.
Definiciones
Induccin, actividad que inicia la socializacin y adaptacin de los/as estudiantes que se integran a un centro
educativo.
Aspectos generales y principales medidas de control
La induccin de los nuevos estudiantes deber realizarse la semana antes del inicio de clases.
El acto de induccin deber realizarse con la presencia y participacin de todo el personal del centro y los organismos
de participacin del centro, especialmente la APMAE, quienes darn la bienvenida a los/as estudiantes y sus familiares.
Indicadores de desempeo/eficiencia
Descripcin de la actividad
Convoca el da de la inscripcin a los/as estudiante a la actividad de
induccin junto a sus familiares.
3
Nombre
Firma
Despiden estudiantes.
Elaborado por
Autorizado por
103
PGINA NO. 2 de 2
Marzo, 2013
inicio
Convocar los
estudiantes a la
induccin
Recibir estudiantes y
realizar induccin
Terminar induccin
Fin
105
Indicadores de desempeo/eficiencia
95% de las ausencias de los empleados/as estn debidamente justificadas.
95% de las ausencias de los empleados/as estn debidamente tramitadas.
98% de los profesores/as que se ausentan estn debidamente sustituidos.
Descripcin del procedimiento
Paso No.
Responsable
1
Director/a.
Descripcin de la actividad
Recibe solicitud de permiso a travs del formulario FORM. CE. NO. 010 y
entrega al Director/a.
Evala solicitud:
a) Si no procede le comunica al empleado/a la decisin.
3
Nombre
Firma
Secretaria.
Elaborado por
Autorizado por
Flujograma
procedimiento:
Permiso
empleado/a
Flujograma
procedimiento:
Permiso
a aempleado/a
PROCEDIMIENTO: Permiso a empleado/a
Recibe solicitud de
permiso a travs del
formulario FORM. CE.
NO. 010
Analizar y verificar
solicitud
Procede
solicitud
Si
Pedir permiso
a travs del
formulario de
permiso y 2
das antes
Si el empleado es docente
recibir planificacin de
clase y buscar maestro
sustituto
No
Informa al empleado
Fotocopia el formulario
Entrega copia al
empleado
Archiva
formulario en
el expediente
Fin
107
PROCEDIMIENTO NO. 10 de 19
VERSIN: 1
Objetivo
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Descripcin de la actividad
Recibe solicitud de servicio (libro, revista u otro recurso) u orientacin sobre un
tema en particular.
Busca el libro de registro, registra el/la estudiante en el documento:
a. Si se trata de un prstamo para consulta inmediata, entrega el documento al
interesado/a y lo ubica en una mesa de trabajo.
b. Si el prstamo es de 24 horas o ms, solicita al estudiante firmar en el libro
de registro.
Nombre
Firma
Autorizado por
109
Flujograma
de procedimiento:
Prestacinde
de los
los servicios
biblioteca
Flujograma
de procedimiento:
Prestacin
serviciosdede
biblioteca
PROCEDIMIENTO: Prestacin de los servicios de biblioteca
Recibe solicitud de
servicio de biblioteca
Busca el documento y
registra el interesado
en documento
El prstamo es de
24 hora
no
Devuelve documento
Revisa fsicamente el
documento
Registra en el libro de
registro
Archiva
documento
Fin
si
El interesado firma el
libro de registro
Registrar las calificaciones correspondientes al ao escolar por grados y secciones en un acta nica (sbana), en los centros
de Media (general y tcnicos) del sistema educativo.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes del Nivel Medio del sistema. Se inicia con el vaciado de las calificaciones contenidas en
el registro de grado correspondientes al ao escolar, en un acta nica (sbana) y finaliza con el trmite de envo al distrito
y archivo de la copia.
Definiciones
Acta de calificacin final o sbana de calificaciones, se refiere al documento que contiene de forma explcita las
calificaciones de un ao escolar de un centro educativo organizado por grado y seccin. Se realiza cada fin de ao escolar
y debe ser enviado formalmente al distrito educativo correspondiente.
SGCE, se refiere al Sistema de Gestin de Centros Educativos. Sistema que automatiza toda la informacin relativa al Centro
Educativo. Incluye aspectos de procesos tanto administrativos como pedaggico.
Acta de calificacin en posesin del distrito educativo en la segunda quincena del mes de junio.
111
Coordinador/a Docente/
Director/a.
Secretaria.
Firma
Director/a.
Secretaria.
Nombre
Autorizado por
Flujograma
de procedimiento:
deCalificacin
Calificacin
Final
de (sbana).
ao (sbana).
Flujograma
de procedimiento: Acta
Acta de
Final
de ao
PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:
Acta de Calificacin Final (Sabana).
Acta de Calificacin Final (Sabana)
UNIDAD ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO NO. 11 FECHA DE ELABORACIN
UNIDAD
PROCEDIMIENTO NO. 11 de 19
FECHA DE ELABORACIN
Centro Educativo.
de 19
ADMINISTRATIVA
Marzo, 2013
Marzo, 2013
VERSIN: 1Centro Educativo
VERSIN: 1
PGINA NO. 2 de 2
Coordinador de Reg. y Control
Coordinador Docente/
Director/a de Centro
Secretaria
Acadmico y/o Director/a
Director
Inicio
Registra las
Calificaciones en el SGCE
y/o manualmente segn
el Formato FORM-CE011
Entrega documento
(Sbana) al Coordinador
Docente/Director
Fotocopia y sella
Documento
Elabora
comunicacin de
remisin al Distrito
Revisa expediente,
firma acta y
comunicacin
Fotocopia expediente
(Sbana y
comunicacin)
Archiva
copia de
expediente
Enva documento
al Distrito
Fin
113
FECHA DE
ELABORACIN
Marzo, 2013
Indicadores de desempeo
Devolucin del boletn debidamente firmado por los padres en el plazo previsto.
Nombre
Firma
Elaborado por
Autorizado por
115
PROCEDIMIENTO:
Boletn deBoletn
Notasde Notas
ADMINISTRATIVA
NO. DE
12 ELABORACIN
de 19
FECHA DE ELABORACIN
UNIDADUNIDAD
ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO
NO. 12 de 19 FECHA
Centro
Educativo
Centro Educativo.
Marzo, 2013
VERSIN: 1
PGINA NO. 2 de 2
Marzo, 2013
VERSIN: 1
Profesor
Digitadores
Inicio
Completa boletn
desde Registro de
Grado
Entrega boletn a
estudiantes en
fecha establecida
Recibe boletn
firmado por el
padre/tutor
Verifica, firma y
entrega organizado
por grado y seccin
a la secretaria
Archiva
boletn
PROCEDIMIENTO NO. 13 de 19
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Certificar mediante calificaciones que el/la estudiante ha completado estudios de bachillerato, a solicitud del interesado/a.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes egresados del centro educativo. Desde la solicitud por parte del interesado/a hasta
recibir certificaciones para los fines que corresponda.
Definiciones
El estudiante debe haber estudiado en el centro en el que lo solicite y debe haber completado el bachiller.
El centro otorgar certificaciones de estudios realizados a los/as estudiantes que lo soliciten, as como, certificados
que acredita haber concluido estudios bsicos y medios.
Indicadores de desempeo
117
Descripcin de la actividad
Recibe solicitud de certificacin de bachiller.
Director/a.
Secretaria.
Nombre
Firma
Elaborado por
Autorizado por
Recibe solicitud
certificacin de bachiller
Revisa en el acta de
prueba nacionales
correspondiente
Revisa
fotocopia, firma
y sella
Fin
119
PROCEDIMIENTO NO. 14 de 19
VERSIN: 1
FECHA DE
LABORACIN
Marzo, 2013
Objetivo
Expedir constancia de que el interesado/a pertenece o perteneci al centro educativo que emite la certificacin.
Alcance
Atae a todos/as los/as estudiantes del centro, actuales y pasados. Inicia con la solicitud por parte del interesado/a hasta
recibir la certificacin.
Definiciones
El centro otorgar certificaciones de estudios realizados a los/as estudiantes que lo soliciten, as como, certificados
que acreditan haber concluido estudios bsicos y medios.
Indicadores de desempeo
Secretaria.
Coordinador de
Reg. Y Control
Acadmico y/o
Director.
Verifica en el Sistema de Gestin de Centro Educativo y/o los archivos del centro que
el interesado/a es o ha sido estudiante del centro, Genera certificacin mediante el
SGCE y/o segn formato (Ver FORM. CE. NO. 012 en Apndice), indicando el periodo,
nivel alcanzado y conducta demostrada.
3
4
Secretaria.
Nombre
Firma
Elaborado por
Autorizado por
121
Recibe solicitud
de certificacin
de estudio
Verificar Estudiante
en el SGCE o archivo
Firma y Sella
Entrega certificacin
al interesado
Archiva
copia
Entrega certificacin
al interesado/a
Fin
123
Valida la lista elaborada por el distrito, para verificar que la informacin haya sido
registrada correctamente y devuelve al Distrito para obtener sello y firma.
Nombre
Firma
Elaborado por
Autorizado por
PROCEDIMIENTO: Elaboracin
estudiantes para laNO.
convocatoria
de Pruebas
Nacionales- PN.
UNIDAD de la lista de
PROCEDIMIENTO
15 FECHA
DE ELABORACIN
ADMINISTRATIVA
de
19
Marzo,
2013
UNIDAD ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO NO. 15 de 19 FECHA DE ELABORACIN
Centro Educativo
Centro Educativo. VERSIN: 1
PGINA NO. 2 de 2
VERSIN: 1
PGINA NO. 2 de 2
Marzo, 2013
Coordinador de Registro y ControlAcadmico y/o Director
Inicio
Genera lista de
estudiantes que van
a PN del SGCE
Valida contra
Registro y remite al
Distrito
Recibe lista
validada del
Distrito Educativo
Valida la lista
elaborada por el
distrito
125
Proveer al estudiante que lo requiera, un documento que explicita su comportamiento acadmico en trminos cuantitativos,
durante o despus de su estada en el centro educativo.
Alcance
Atae a todos los centros del Nivel Medio y a todos/as sus estudiantes actuales y pasados. Inicia con la solicitud del Record
de Notas por parte del interesado/a y termina con la entrega del documento por el centro.
Definiciones
Record de Notas, se refiere a un documento que explicita el comportamiento acadmico de un estudiante, en trminos
cuantitativos.
Aspectos generales y principales medidas de control
El Record de Notas ser expedido el da despus de realizada la solicitud a partir de las 11:00 AM.
El servicio de Expedicin de Record de Notas es obligatorio y gratuito.
Indicadores de desempeo
100% de los Record de Notas solicitados al centro expedidos en el plazo establecido.
100% de los Record de Notas solicitados al centro expedidos sin error.
Descripcin del procedimiento
Paso No.
Responsable
Descripcin de la actividad
Recibe solicitud del interesado/a , tomando los datos requeridos:
Secretaria.
Director/a / Encargado de
Registro y Control.
Director/a.
Secretaria.
Nombre
Firma
Elaborado por
127
PROCEDIMIENTO:
Record de Notas
Flujograma de procedimiento: Expedicin de Record de Notas
UNIDAD ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO NO. 16 de 19
FECHA DE ELABORACIN
PROCEDIMIENTO: Record de Notas.
Centro Educativo
ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO
NO.216 de 19
FECHA
DE ELABORACIN
Marzo,
2013
VERSIN:UNIDAD
1
PGINA
NO. 2 de
Centro Educativo.
VERSIN: 1
Encargado de Registro y Control
Marzo, 2013
Secretaria
Director de Centro
Inicio
Datos requeridos:
Nombre
Grado
alcanzado
Ao de
ingreso y
Egreso
Elabora el Record de
Nota segn formato
FORM-CE013
Valida informacin
Firma y Sella
Registra salida
del Documento
Entrega
documento al
interesado
Para fines de
validacin se
dirige al Distrito
con el expediente
para ser firmado
por el Director de
Distrito
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Estudiante meritorio, se refiere a un estudiante que obtiene calificaciones promedio de 90% o ms, en un
perodo no menor a un trimestre.
El premio al Estudiante Meritorio es opcional a cada centro educativo y debe fundamentarse en el comportamiento
acadmico (calificaciones) y el comportamiento personal (conducta).
El promedio de calificaciones para calificar como Estudiante Meritorio es de no menos de 90% tanto en los
aspectos acadmicos como de conducta, adems debe tomar en cuenta la participacin en eventos a favor del
centro y de la comunidad en general.
La premiacin debe realizarse por lo menos trimestralmente y hacerse pblica durante todo el trimestre en los
murales del centro.
Los reconocimientos podrn estar simbolizados mediante medallas o pergaminos en funcin de la calificacin
obtenida u otras preseas que consideren.
Indicadores de desempeo
129
Paso No.
1
Responsable
Orientador/a.
Profesor/a.
3
4
5
Orientador/a.
Director/a.
6
7
8
Cuerpo docente.
Secretaria.
Nombre
Elaborado por
Firma
Descripcin de la actividad
Solicita a los profesores/as encargados de curso, una relacin o lista de estudiantes
y sus calificaciones.
Revisa registro de calificaciones y selecciona los/as estudiantes que califiquen en
cada seccin.
Entrega lista al Orientador/a Escolar.
Elabora lista definitiva y presenta informe al Director/a.
Realiza reunin con el personal docente y acuerdan la logstica del acto de
premiacin.
Convoca las asambleas de profesores/as y de padres.
Entrega reconocimiento a estudiantes meritorio.
Publica evento (fotografas, estudiantes, premios obtenidos etc.) en el mural
escolar.
Fin del Procedimiento
Revisado por
Autorizado por
131
Flujograma
de procedimiento: Reconocimiento a estudiante meritorio
PROCEDIMIENTO:
Reconocimiento del/la estudiante
Solicita a los
Profesores lista
de estudiantes
y calificaciones
Revisan registros
de calificaciones
y selecciona los
que califican de
cada seccion
Elabora lista
definitiva y
presenta
informe al
Director
Se rene con la
orientadora y los
profesores
Entrega
reconocimiento
a Estudiante
Meritorio
Publica evento en
el Mural Escolar
Se coloca fotografa
del estudiante, datos
y premios obtenidos
PROCEDIMIENTO NO. 18 de 19
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Director/Coordinador.
Descripcin de la actividad
Apertura de Puertas (Para el personal del centro y los estudiantes se
abren las puertas de 7:00 am -7:45 am)
8
9
10
Nombre
Firma
Elaborado por
133
PROCEDIMIENTO NO. 18 de 19
Director del Centro
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Apertura de
Puertas
Desayuno Escolar
7:30 am 8:00 am
Izamiento de
Bandera/Himno
Nacional
8:00 am 8:15 am
Docencia
Primer Recreo
Docencia
Almuerzo
Docencia
Segundo Recreo
Docencia
Nota:
El horario oficial es de 7:30 am a
4:00 pm con 3 recesos y se
ofrecen a los estudiantes 5
periodos de clase por la maana
y 3 periodos de talleres o
actividades de tutora por la
tarde, dando un total de 8
periodos de 45 minutos.
Nota:
En el tiempo de izamiento de
bandera y canto de Himno
Nacional se aprovechar para dar
cualquier informacin
relacionada al centro
PROCEDIMIENTO NO. 19 de 19
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Regular el tiempo de desayuno, almuerzo y merienda de los estudiantes en los Centros Educativos pblicos, para un mejor
aprovechamiento de los alimentos y garanta del buen desenvolvimiento de las actividades y logro de objetivos en el
centro.
Alcance
Atae a todos los actores del centro educativo, principalmente al Director y/o Coordinador Administrativo y empleados de
la cocina.
Definiciones
Todos los estudiantes tienen derecho al pleno disfrute de la alimentacin (desayuno, almuerzo y cena) provista
por el centro en los horarios establecidos.
Los alimentos (desayuno, almuerzo y merienda) debe estar servidos 10 min antes de la horas en estipuladas para
ser consumidos por los estudiantes.
El comedor deber estar en perfecto estado de higiene y organizacin al momento de que los estudiantes inicien
el proceso de toma de alimentos.
Los estudiantes en el proceso de alimentacin debern estar debidamente supervisado y asistido por el
Encargado de Cocina y/o uno o ms profesores designados por el Director del centro, en cuestiones relativas a
modales y disciplina.
135
Indicadores de desempeo
Descripcin de la actividad
Nombre
Firma
Elaborado por
Autorizado por
PROCEDIMIENTO NO. 20 de 20
FECHA DE ELABORACIN
Marzo, 2013
Dotar a los estudiantes de los libros de texto correspondiente al grado a cursar, para apoyar el desarrollo del currculo y la
obtencin de los aprendizajes.
Alcance
Atae a todos los estudiantes y a los padres, madres o tutores de estos.
Definiciones
Todos los estudiantes tienen derecho a recibir al inicio de ao escolar los libros de texto y otros materiales
educativos necesarios para el proceso de aprendizaje.
Los libros sern suministrados a los estudiantes en calidad de prstamo y sern recibidos personalmente por sus
padres, madres o tutores.
El centro educativo entregar los libros a cada padre, madre o tutor de los estudiantes quienes firmarn una
Carta Compromiso, comprometindose a su devolucin al finalizar el ao escolar; y a vigilar que los estudiantes
den un adecuado uso y trato a los libros recibidos. (Ver FORM. CE. NO. 016 en Apndice).
En caso de prdida o deterioro irreparable de los libros, los padres debern reponer el ejemplar al centro
educativo.
En el caso de los estudiantes que se transfieren a otro centro educativo antes de finalizar el ao escolar, debern
hacer entrega de los libros en su poder.
Si por alguna razn no prevista, el centro educativo pierde contacto con el estudiante en posesin de los libros,
el centro deber registrarlo en la ficha correspondiente en el SGCE, a fin de reclamarlo posteriormente.
137
Indicadores de desempeo
95% de los libros propiedad del centro al cabo de cinco (5) aos, en buenas condiciones.
Descripcin de la actividad
Nombre
Firma
Elaborado por
Autorizado por
CAPTULO
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
8.1
8.2
8.3
Coordinador/a Docente
8.4
8.5
Coordinador Administrativo
8.6
Mayordomo
8.7
Profesor
8.8
Orientador/a Escolar
8.9
Psiclogo/a Escolar
8.10 Bibliotecario/a
8.11 Secretaria
8.12 Conserje
8.13 Guardin/Sereno
8.14 Portero
8.15 Encargado de cocina
8.16 Ayudante de Cocina
DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Este acpite se refiere a los puestos o unidades administrativas bsicas que conforman
la estructura del centro educativo. El puesto de trabajo constituye la unidad bsica de
una organizacin y se refiere fundamentalmente a un grupo de tareas que conforman
una funcin (puesto), la cual a su vez forma parte de un proceso de trabajo. Describir
un puesto, implica no solamente enunciar las tareas que le atae, sino tambin, sealar
la lnea de autoridad y subordinacin del mismo, as como establecer, los requisitos de
desempeo requeridos para ser desempeado con efectivamente.
141
8.2.6.2 Experiencia
Coordinador/a Docente.
Director/a de Centro.
b. Orientador/a Escolar.
143
a. Licenciado en Educacin.
b. Estudios de post grado (especialidad o Maestra), en Administracin
Curricular, Gestin pedaggica o similar (preferible, no indispensable).
8.3.6.2 Experiencia
a. Por lo menos dos (2) aos en labores ligadas a centros educativos y/o
dos (2) aos en labores similares.
Director/a de centro.
145
8.4.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores relacionadas con organizacin de
procesos.
147
8.5.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
8.6 Mayordomo
8.6.1 Ttulo del puesto
Mayordomo.
149
8.6.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
8.7 Profesor/a
8.7.1 Ttulo del puesto
Profesor/a.
151
8.7.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
8.8.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
153
8.9.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
155
8.10 Bibliotecario/a
8.10.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
8.11 Secretaria
157
8.11.6.2 Experiencia
a. Por lo menos seis (6) ao en labores similares.
8.12 Conserje
159
8.12.6.2 Experiencia
a. No es necesario.
8.13 Guardin/Sereno
8.13.8 Experiencia
a. Por lo menos seis (6) meses en labores similares.
8.14 Portero
8.14.1 Ttulo del puesto
Portero.
161
8.14.6.2 Experiencia
a. No requiere.
163
b. Buenos modales.
c. Facilidad para comunicarse oralmente.
d. Atencin al detalle.
e. Estar en pleno uso de sus derechos civiles.
8.15.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
8.16.6.2 Experiencia
a. Por lo menos un (1) ao en labores similares.
165
APNDICE
FORM. CE. NO. 001: Indicadores del Centro Educativo
FORM. CE. NO. 002: Lista de Cotejo (checklist) para el Mantenimiento del Centro
Educativo
FORM. CE. NO. 003: Ficha de Solicitud de reas especializadas
FORM. CE. NO. 004: Carta Compromiso
FORM. CE. NO. 005: Solicitud de Recursos Financieros
FORM. CE. NO. 006: Solicitud de Recursos Basados en Actividades
FORM. CE. NO. 007: Rendicin de Cuentas de Recursos Financieros
FORM. CE. NO. 008: Rendicin de Cuenta de Actividades Programadas
FORM. CE. NO. 009: Formulario Solicitud de Inscripcin
FORM. CE. NO. 010: Solicitud de Permiso
FORM. CE. NO. 011: Acta de Calificacin Final
FORM. CE. NO. 012: Certificacin de Estudios
FORM. CE. NO. 013: Record de Calificaciones (Notas)
FORM. CE. NO. 014: Actividades de Apoyo Curricular
FORM. CE. NO. 015: Mantenimiento de las Instalaciones y Planta Fsica
FORM. CE. NO. 016: Carta Compromiso para Distribucin y Uso de Textos
ResultadospromedioenPruebasNacionales
Materias
Bsica
Media
Espaol
Matem<ca
Sociales
Naturales
NivelInicial
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
Sp<mo
Octavo
Promedio
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Promedio
Nivel/Grado
Das
CumplimientodelCalendario
Dasde
Dasde docencia
%Cumplimiento
docencia perdida
delcalendario
IndicadoresdeEciencia
CondicinFinaldelosEstudiantes
Abandono
Promovido
Reprobado
%
%
%
Agosto
Sep<embre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
TotalDasLaboralesDocentes
TotalDasDocenciaEfec4va
Mes
CentroEduca4vo:
Codigo:
NivelInicial
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
Sp<mo
Octavo
Promedio
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Promedio
Nivel/Grado
Media
Total
Bsica
41Semanas
45Semanas
AoEscolar:
Sobreedad
Estructuraporedadygradodelosestudiantes
1Aode
2Aosde
Precocidad
EdadTerica
Rezago
Rezago
%
%
%
%
Inicial
AolaboralDocenteyEscolar
__|Agosto|____
TotalSemanas:
__|Junio|_____
__|Agosto|____
TotalSemanas:
__|Junio|_____
Caracters4casGenerales
Estudiantes
PersonalDocente
PersonalAdministra<vo
Aulas
SeccionesdeClase
Aolaboral
docente:
Aoescolar
docente:
Nivel:
Modalidad:
NivelBsico
NivelMedio
DESCRIPCIONAREA
NIVEL
BLOQUE
NO.
PI
PA FI
TECHO
PL GI CZ CC VC EMA
EME
PI
Aoescolar:
Encargado:
ALBAILERIA
Estructurademetal
Estructurademadera
Vigadeconcreto
Cubiertadeconcreto
CubiertadeZinc
Grietas
Plafones
Filtraciones
Paetetecho
Pinturatecho
TECHO
NUMERO
PI
PA
FI
PL
GI
CZ
CC
VC
EMA
EME
NO
PI
GS
GE
MA
PT
VT
PinturaPared
Grietassuperciales
Grietasestructurales
Maderas
Puertas
Ventanas
PARED
Drenajedepiso
Grietas
Piso
Base
PISOS
1 Verja
1
2 Aula#1
1
1 x
x
3 Bao
2
1 x
x
4 etc.
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Notas:senecesitaarreglarlaltracindelasparedesantesquesedaeelnodelaconstruccin
NO.
Centro:
Fecha:
DP
GI
PS
BA
PARED
GS GE MA
x
x
Leyenda
PISO
PT VT BA PS GI
TuboFlexible
Soporte
Sifn
LlaveAngular
LlaveMescladora
Lavamanos
LAVAMANO
DP LM
TF
SP
SI
LLA
LLM
LM
LAVAMANO
LLM LLA SI
SP
ListadeCotejo(Checklist)deMantenimiento
IN
VlvuladeSalida
VlvuladeEntrada
TuboFlexible
Tapadetanque
Sifn
TanqueInodoro
TapaBacineta
Bacineta
inodoros
INODORO
TF
VS
VE
TF
TT
SI
TI
TB
BC
IN
SI
VA
OR
PR
Parilla
SI
PR
Sifn
Parilla
PILETA
SI
Sifn
DRENAJE
Sifn
Vlvula
Orinal
ORINAL
SI
SalidadeTelfono
PaneldeBreaker
Interruptor
Tomacorriente
Luminaria
ELECTRICIDAD
INSTALACIONESSANITARIAS
INODORO
ORINAL
BC TB TI SI TT VF VE VS OR VA
SI
ST
PB
IN
TC
LU
DRENAJE
PR
PILETA
LL PR
LU
TC
IN PB
INS.ELECTRICAS
ST
FORM.CENo.003
FichadeSolicituddereasEspecializadas
CentroEduca-vo
Nivel
Modalidad
I.SobreelCentro
AreaqueSolicita:
Biblioteca
SalonMul9uso
SalondeAudiovisual
Laboratorio
Especique:
Otro:
Especique:
ParausarenFecha:
Dia
Mes
Ao
Horasau9lizar
II.SobreelSolicitante
AreaoIns9tucion:
PersonaResponsable:
NumeroTelefonico:
Acividadarealizar:
FirmadelSolicitante
Fecha
DirectordelCentro
En fe de todo lo anterior, firmamos la presente CARTA-COMPROMISO en la ciudad de Santo Domingo, D. N., capital de la Repblica Dominicana a los _________________ (XX) das del mes de
__________________ del ao dos mil doce (2012).
________________________________ ____________________________
Presidente Secretario
________________________________
Tesorero
Abr-Jun
PRESUPUESTO
ANUAL
Oct-Dic
MES 3
TOTAL
TRIMESTRE
Jul-Sept
MES 1
MES 2
___________________________________
___________________________________
______________________________________________
Nombre y firma del Secretario de la Junta
Distrito Regional
Abr-Jun
Jul-Sept
Oct-Dic
PRESUPUESTO
No.
Actividades/Descripcin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Total presupuestado para el
perodo
___________________________________
Nombre y firma del Presidente de la Junta
_____________________________________
Nombre y firma del Tesorero de la Junta
____________________________________________
Nombre y firma del Secretario de la Junta
Abr-Jun
Jul-Sept
Oct-Dic
Presupuestado Ejecutado
Comprometido
Comprometido +
Disponible
Ejecutado
2 5 1 Pasajes
2 5 2 Fletes
2 5 4 Peaje
2 8 1 Obras menores
Sub-Total
3 3 1 Papel de escritorio.
3 4 1 Combustibles y lubricantes
3 5 3 Llantas y neumticos
3 9 1 Material de limpieza.
Sub-total
6 1 4 Equipos de informtica.
Sub-total
TOTALES
___________________________________ ___________________________________
Nombre y firma del Presidente de la Junta
Nombre y firma del Tesorero de la Junta
______________________________________________
Nombre y firma del Secretario de la Junta
Abr-Jun
Jul-Sept
Oct-Dic
Actividades
programadas
en el trimestre
(Descripcin)
Ejecutada
En proceso
Reprogramada
Cancelada
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
No.
Objeto de Gasto
(Marque )
Ejecutada
(%)
En proceso
(%)
___________________________________
Nombre y firma del Presidente de la Junta
Reprogramada
(%)
Cancelada (%)
___________________________________
Nombre y firma del Tesorero de la Junta
______________________________________________
Nombre y firma del Secretario de la Junta
FORM.CENo.009
Pegar
Foto2x2
FormulariodeSolicituddeInscripcin
CentroEduca5vo:
Nivel:
Gradoalquesolicita:
DistritoEduca5vo:
Modalidad:
I.Estudiante
PrimerNombre
PrimerApellido
Cedula
Edad
Nacionalidad
II.DatosdelActadeNacimiento
Provincia Municipio Ociala
III.Direccin
Calle
Provincia
Telfono
IV.DelPadre,MadreoTutor
Nombres(s):
Apellido(s):
NivelAcadmico:
Direccin:
Telfono(s):Casa
V.HistoriaClnica
Enfermedadquepadece:
Alergia
Diabetes
Asma
Hepa55s
Otra(Especique):
VI.Documentospendientes
VII.Observacin(es)
SegundoNombre
SegundoApellido
FechadeNacimiento
Sexo
Libro
Folio
NdeActa Ao
Barrio
Municipio
No.Casa
Celular
Parentesco:
Cedula:
ProfesinuOcio:
Celular
Hasidovacunado?:SiNo
An5polio
An5sarampion
DiWeria/Ttano1
DiWeria/Ttano2
DiWeria/Ttano3
GripeAH1N1
Trabajo
Hepa55s
Meningi5s
Tuberculosis
FORM.CENo.010
FormulariodeSolicituddePermiso
I.DatosGenerales
CentroEduca5vo
DistritoEduca5vo
Nombres(s)
Apellido(s)
Cedula
Cargo
II.DatosdelaSolicitud
TipodeSolicitud:
LicenciaMedica
LicenciaPreparto
LicenciaPostparto
Vacaciones
Otro(s)
II.PeriododeTiempoporelquesolicita
Can5dadde5empo
Ao
Mes
Desde
Especique:
Dia(s)
Hasta
Horas
III.Comentario(s)
FirmayFechadelInteresado
Fecha
FirmadelSuperiorInmediato
Fecha
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
NO.
DirectordelCentro
Nombresyapellidos
LenguaEspaola
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
Geograae
Historia
Fisica
Ingles
Supervisor
Frances
Secretario(a)Docente
Matema0cas
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
FormacionIHR
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
Educacin
Ar0s0ca
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
DirectorDistrital
Electricidad
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
MoralyCivica
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
EducacinFisica
FinalSemestre
Comple0vo
Extraordinario
FORM.CENo.012
Cer-cacindeEstudios
CentroEduca-vo
Nivel
Modalidad
Regional
DistritoEduca-vo
Cer-ca,queenlosarchivosasucargoguranlosdatosdel/laestudiante:
Nombre(s):
FechadeNacimiento:
Grado:
Padre,MadreoTutor:
Condicindemostrada:
LapresenteCer-cacinseexpideasolicituddelaparteinteresadaparalosnesde:
Dadoen:
Delao:
RepblicaDominicana,alosdas:
DirectordelCentro/Coordinadorde
RegistroyControlAcadmico
delmesde:
PRIMER CICLO
PRIMER
GRADO
Primer Semestre
Asignaturas
Ao
Escolar
Segundo Semestre
Califi.
Fecha
Aprob.
Asignaturas
Lengua Espaola
Lengua Espaola
Matemtica
Matemtica II
Biologa
Qumica
Historia de la Civilizacin/
Geografa Mundial
Historia de la Civilizacin/
Geografa Mundial
Educacin Fsica
Educacin Fsica
Orientacin Educativa
Orientacin Educativa
Ingls
Ingls
Francs
Francs
Educacin Artstica
Educacin Artstica
Introduccin a la Informtica
Informtica
Califi.
Fecha
Aprob.
PRIMER CICLO
SEGUNDO
GRADO
Primer Semestre
Asignaturas
Ao
Escolar
Califi.
Segundo Semestre
Fecha
Aprob.
Asignaturas
Lengua Espaola
Lengua Espaola
Matemtica
Matemtica II
Biologa
Qumica
Historia de la Civilizacin/
Geografa Mundial
Historia de la Civilizacin/
Geografa Mundial
Educacin Fsica
Educacin Fsica
Orientacin Educativa
Orientacin Educativa
Ingls
Ingls
Califi.
Fecha
Aprob.
Asignaturas
Ao
Escolar
Califi.
Fecha
Aprob.
Asignaturas
Francs
Francs
Formacin Integral
Humana y Religiosa
Educacin Artstica
Educacin Artstica
Introduccin a la
Informtica
Informtica
Califi.
Fecha
Aprob.
SEGUNDO CICLO
PRIMER
GRADO
Primer Semestre
Asignaturas
Ao
Escolar
Segundo Semestre
Califi.
Fecha
Aprob.
Asignaturas
Lengua Espaola
Lengua Espaola
Matemtica
Matemtica
Ciencias de la Naturaleza
(Fsica)
Ciencias de la Naturaleza
(Fsica)
Formacin Integral
Humana y Religiosa
Ingls Tcnico I
Ingls Tcnico II
Informtica Aplicada II
Informtica Aplicada I
Programacin I
Equipos y Sistemas
Informticos
Califi.
Fecha
Aprob.
Algoritmos
Computacionales
SEGUNDO CICLO
SEGUNDO
GRADO
Primer Semestre
Asignaturas
Ao
Escolar
Califi.
Segundo Semestre
Fecha
Aprob.
Asignaturas
Lengua Espaola
Lengua Espaola
Matemtica
Matemtica
Ciencias de la Naturaleza
Ciencias de la Naturaleza
Califi.
Fecha
Aprob.
Ciencias Sociales
Ciencias Sociales
Formacin
Integral
Humana y Religiosa
Ingls Avanzado I
Ingls Avanzado II
Legislacin y tica
Servicios
de
Informticas
Redes
Cultura Emprendedora II
Programacin II
Cultura Emprendedora I
El Presente Record de Calificaciones se expide a solicitud de la parte interesada para los fines que sean de lugar, dado en:
___________________, Repblica Dominicana, a los das: ____, del mes: _____ de del ao: ______
______________________________
Director/a del Centro
_________________________________
Coordinador de Registro y
Control Acadmico
________________________________
Director/a del Distrito
Lengua Espaola
Matemticas
Ciencias Sociales
Ciencias de la Naturaleza
Educacin Artstica
Educacin Fsica
Lenguas Extranjeras
Formacin Integral,
Humana y Religiosa
Actividad de Apoyo
curricular
Teatro
Poesa Coreada
Poesa
Lectura
Escritura
Literatura
Juego Matemtico
Ciudadana
Geografa
Historia
Ciencia y Tecnologa
Medio Ambiente
Prevencin de
Riesgo
Gastronmico
Msica
Baile
Canto
Pintura
Tteres
Manualidades
Gimnasia
Recreacin
Atletismo
Ajedrez
Baloncesto
Balonmano
Bdminton
Volibol
Beisbol
Futbol
Tenis
Disco-Foro
Video-Foro
Representaciones
Bblico
Valores
Bsica
1er Ciclo
Media
1er Ciclo
x
2do Ciclo
x
x
x
x
2do Ciclo
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
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x
x
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x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
127
Centro:
AoEscolar:
RevisindeTecho
FinoeImpermeabilizante
Pintura
Desage
RevisinExterior
Albailera
Pintura
PinturadeParteMetlica
PareddeMadera
InstalacionesElctricas
InstalacionesSanitarias
RevisinInterior
PisosMosaicos
Azulejos
Albailera
Pintura
PuertayVentana
InstalacionesElctricas
InstalacionesdeComunicacin
InstalacionesSanitarias
Mobiliario
B
1
2
3
C
1
2
3
4
5
6
D
1
2
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Semestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Semanal
Semanal
Diario
Semanal
Semanal
Semanal
Diario
FRECUENCIA
FORM.CE.No.015
Julio
Agosto
SepLembre
Octubre Noviembre Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Encargado:
MantenimientodelasInstalacionesyPlantaFsica
*IniciarelCicloencoordinacinconelaoescolar,esdecir,aparXrdeunmesantesdeliniciodedocencia,enelmesdeJuliooduranteelcierredelmesdeDiciembre.
E Otros
1 VerjasExteriores
2 PortonesdeEntradaySalida
Limpieza
Techos
Pisos
Puertas
Ventanas
Jardinera
Baos(inodorosylavamanos)
DESCRIPCION
A
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No.
Los cuales he recibido a ttulo de prstamo por el ao escolar, con el compromiso de devolverlo al final del mismo.
Hago constar que he recibido dichos libros, en buenas condiciones fsicas y que me comprometo devolverlo al
centro educativo tan pronto termine el ao escolar, justo el da de la entrega de calificaciones.
En caso de prdida o deterioro irreparable de estos, me comprometo a reparar el o los ejemplares de que se trate,
devolviendo al centro una versin nueva o en buen estado de estos.
Me comprometo a vigilar que el estudiante ___________________________________________________, el
cual cursar el ___________ grado_____________ durante el ao escolar _______________________, haga uso
adecuado de los libros recibidos, los utilice diariamente en apoyo a sus deberes acadmicos, y los cuide y mantenga
en buen estado fsico hasta el final de este ao escolar, para ser entregados a cambio de los que requerir para el
ao escolar siguiente.
En fe de todo lo anterior, firmamos la presente CARTA-COMPROMISO en la ciudad de_________________ Repblica
Dominicana, a los ___________ ( ) das del mes de ____________ del ao____________.
Coordinador Administrativo
ANEXOS
Anexo Orden Departamental No. 03-2014 que
establece el Manual Operativo Del Centro
Educativo Pblico