Dirigido a:

Personas que no tienen ninguna Experiencia con Microsoft Excel o que han utilizado Excel para tareas muy
elementales y de forma emprica.

Objetivos:
Adquirir habilidades en el manejo de archivos, aprovechamientos de la Nube Microsoft, acciones bsicas de
desplazamiento, seleccin y edicin sobre el rea de celdas y hojas, y la formulacin bsica en Excel.

Alcance:
Al final de esta lectura, Usted estar en capacidad de crear y editar archivos en general, entender su relacin con
el sistema operativo Windows, lo mismo que utilizar sus mtodos abreviados de teclas y los conceptos bsicos de
formulacin en Excel.

Temario:
Leccin 1. Cree su propia cuenta en la nube de Microsoft, utilice la versin gratuita de Excel e inciese
en el trabajo con la aplicacin administrativa ms utilizada en el mundo.
1.

2.
3.

4.

5.

Generalidades y aclaraciones sobre

a. Excel de Office 365 y sus versiones anteriores.
b. Aclaraciones sobre Office 365 y la nube de Microsoft.
c. Lo nuevo de la familia de versiones de Windows 8, importantes para el uso de Excel.
Excel Gratis en lnea, versus Excel en su disco duro.
Excel en la Nube y la seguridad de la informacin.
a. Creacin de una cuenta en la Nube
b. OneDrive y el espacio que Microsoft le obsequia en la Nube
c. Manejo y administracin de archivos en la Nube.
d. Cintas de Comandos Edicin, Formatos, Grficas y Vnculos, Datos,
e. Otras formas de guardar y conservar cambios en Excel en la Nube.
Administracin de archivos en la Nube con OneDrive (antes SkyDrive).
a. Creacin edicin de carpetas y Subcarpetas.
b. Asignacin de nombres a los archivos de Excel en la Nube.
Descargar y probar Excel en su versin completa.
a. Ayuda en el llenado del formulario de registro Microsoft
b. Cmo revisar las caractersticas de su sistema para instalar la versin ideal de Excel.
c. Activacin de la contrasea asignada a su Excel.

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6.

7.

8.

Distintas maneras de abrir Excel en Windows 7 y Windows 8.

a. Desde el rea de bsquedas
b. Desde un archivo previo
c. Desde el rea de Inicio
El rea de Inicio de Excel
a. Creacin de un archivo en blanco.
b. Creacin de un nuevo archivo a partir de una plantilla.
c. Tipos de Plantillas prototipos
d. Formas rpidas de abrir libros de Excel
e. Abrir libros de Excel guardados en la Nube OneDrive.
f. reas importantes de Windows para guardar archivos de Excel
g. Examinar el rea de OneDrive para abrir archivos de OneDrive
Acciones de Guardar y Guardar como
a. Nombres predeterminados de los archivos de Excel
b. Los archivos prototipos de Excel y su aplicacin
c. Creacin de copias y las rutas de almacenamiento Path

Leccin 2. Estructura de carpetas y sub-carpetas en el entorno de Windows y su relacin con el

programa Excel.
1. Carpetas preestablecidas y la creacin de carpetas
a. en el momento de guardar un archivo de Excel
b. desde al Explorador de Windows y su mtodo abreviado de teclado
c. dentro de Mis documentos
d. desde el Men principal de Windows 7
e. desde el acceso de la Barra de Tareas
f. desde un acceso directos del Escritorio
2. El rea de men de comandos de Excel 2013 y la relacin con la estructura de Carpetas
a. Comando Guardar y Guardar como
b. reas principales don se guardan los archivos de trabaja
c. Sobre-escritura de Archivos
d. Rutas de almacenamiento en Unidades de almacenamiento
3. Almacenamiento y acciones de copiado de archivos.

Leccin 3. Creacin y edicin de carpetas en las reas Mis direcciones y Favoritos acorde a la
versin de Windows sobre la que est ejecutando su Excel.
1.
2.

3.

Versiones de Excel versus las versiones del sistema operativo.

Optimizacin y personalizacin de las reas de carpetas en Excel.
a. Aplicacin de las reas de Mis direcciones para versiones de Excel anteriores a la versin 2010.
b. Aplicacin de las reas de Favoritos para versiones de Excel posteriores a la versin 2010.
c. Crear vnculos en el rea de Favoritos.
d. reas con restricciones para creacin de accesos directos.
Otras reas importantes en Windows 7 y 8 dentro del rea Favoritos
a. rea de Descargas
b. reas del Escritorio y su mtodo rpido.
c. reas de Sitios recientes.
d. Agregar carpetas al rea de Favoritos para agilizar las bsquedas de sus archivos.
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4.

Mensajes al mover carpetas dentro de reas del sistema.

a. Crear accesos directos
b. Mover carpetas

Leccin 4. Aspectos importantes del entorno de trabajo en las aplicaciones Microsoft, antes de iniciar
su trabajo en Excel.
1.

2.

3.

4.

5.

Mtodos abreviados del teclado y el ratn para:

a. Maximizar y restaurar una ventana.
b. Mostrar u ocultar las Cintas de comandos.
c. Expandir la Barra de frmulas.
d. Desplegar las ventanas que complementan un comando.
Manejo y combinacin de Ventanas y Vistas.
a. Combinacin de distintas ventanas.
b. Creacin de nuevas ventas de un mismo archivo de trabajo.
c. Divisin horizontal y vertical del rea de trabajo de Excel.
Otros Tips y Trucos que agilizan su trabajo:
a. Forma rpida de conocer los mtodos abreviados de ejecutar un comando.
b. Tipos de botones de acuerdo
Manejo del teclado.
a. Obtencin de caracteres especiales del teclado.
b. Aspectos importantes de la tecla Alt Gr.
c. Cmo activar y desactivar el mtodo de Sobre-escribir.
d. Navegar entre ventanas de programas.
e. Cdigos ANSCII y la funcin de Excel que los muestra.
El teclado numrico y las dems funciones especiales.
a. Bloque numrico. Activacin y desactivacin.
b. Bloque de desplazamiento.
c. Separador de miles, enteros, decimales.

Leccin 5. Lo ms importante sobre la formulacin en Excel y sus distintas maneras de referenciar

celdas.
1.

2.

3.

Distintas maneras de
a. iniciar las frmulas y sus consecuencias.
b. referenciar valores y celdas en las frmulas.
c. confirmar las frmulas en Excel.
Operadores Matemticos de Suma, Resta, Multiplicacin y Divisin.
a. El orden que usa Excel para resolver sus operaciones.
b. El uso de los parntesis en la formulacin en Excel.
c. Niveles de anidacin de operaciones.
d. Exponenciacin en Excel.
Auditora de frmulas en Excel.
a. Resolver una frmula paso a paso.
b. Otros aspectos de la ventana Evaluar Frmula.
c. Visualizacin de las frmulas de todas las celdas a la vez.
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6.

Construccin de modelos de formulacin simple.

a. Copiar formulas en sentidos vertical y horizontal.
b. Referencias relativas en la formulacin en Excel.
c. Referencias absolutas en la formulacin en Excel.
d. Formas de referenciar rangos de celdas en la formulacin.
Insercin de funciones simples.
a. Funciones que operan sobre rangos de celdas.
b. Funciones preestablecidas que elaboran clculos especiales.
c. Un ejemplo de una funcin financiera que calcula el valor de una cuota fija de un prstamo.

Leccin 6. Profundizacin sobre la BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO y la CINTA DE OPCIONES de

Excel 2013.
1.

2.

3.

4.

Optimizacin del entorno de Excel.

a. Las Cintas de comandos de Excel y sus grupos de comandos.
b. Agregar botones de uso frecuente en la Barra de acceso rpido.
c. Ventana Opciones de Excel para la configuracin de Excel.
Personalizacin de las Cintas de comandos o Cintas de opciones.
a. Creacin de Pestaas.
b. Creacin de Grupos de comandos.
c. Insercin de comandos preestablecidos de Excel a los Grupos de comandos personalizados.
d. Eliminar Pestaas y Grupos de comandos.
e. Reestablecer el entorno de trabajo de Excel.
Formas rpidas de acceder a los comandos de Excel.
a. Navegacin entre las distintas cintas de comandos usando el teclado.
b. Activacin rpida de los mens, de las cintas y de un comando.
c. reas de mens dinmicos, acordes a los distintos objetos que se tengan seleccionados.
Grupos de Cintas de comandos para
a. objetos Imagen.
b. objetos Formas.
c. objetos Cuadro de texto.
d. objetos SmartArt.
e. objetos Encabezado.
f. objetos Pie de pgina.

Leccin 7. reas de trabajo en Excel y sus principales caractersticas de uso y configuracin.

1.

2.

reas de Filas y Columnas

a. Identificacin
b. Modos de seleccin.
c. Edicin de sus tamaos.
d. Unidades de medida: pixeles y espacios de texto.
e. Acciones para ajustar rpidamente sus tamaos.
Aspectos importantes del Cuadro de Nombres.
a. Navegacin rpida entre celdas.
b. Asignacin de nombres a celdas y rangos de celdas.
c. Acciones de teclado y mouse para edicin de Filas y Columnas.
d. Dimensiones automticas de acuerdo a los tamaos de las fuentes.
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5.

Otros aspectos tratados

a. Modos de confirmacin de datos, frmulas y valores numricos.
b. Acciones preestablecidas al confirmar datos y la ventana Opciones para definir aspectos varios.
El rea de Etiquetas de hojas.
a. Definicin del nmero de hojas preestablecida desde la ventana Opciones de Excel.
b. Creacin y navegacin rpida entre hojas.
c. Mtodos abreviados del teclado y mouse para edicin de hojas.
Las Barras de desplazamiento.
a. Desplazamientos sobre hojas extensas.
b. Lo que sucede si se tiene activa la tecla del Bloq Desp.

Leccin 8. Estados del entorno de trabajo de Excel y la manera de identificarlos.

1.

2.

3.

4.

5.

Diferentes estados en un momento determinado de trabajo en Excel y las opciones que deshabilitan en
cada uno de los posibles estados:
a. estado Listo
b. estado Introducir
c. estado Modificar y sus distintas maneras de activarlo.
d. estado Sealar y el comportamiento de las teclas de desplazamiento.
Algunas ventanas de comando y funciones de Excel en las que se debe tener presente el estado de
Excel
a. ejemplo sobre la Funcin MX.
b. ejemplo sobre la ventana Definir nombre.
Otros estados que se visualizan en la Barra de estado de Excel.
a. Activacin de Teclas especiales.
b. Modo de ampliacin de seleccin.
c. Operaciones rpidas sobre rangos de celdas seleccionadas.
reas para configurar la...
a. vista en modo Normal.
b. vista en modo Diseo de pgina.
c. vista en modo Salto de pgina.
reas de configuracin del Zoom y sus distintas formas de modificarlo:
a. mediante el arrastre de la gua deslizante.
b. mediante la accin del ratn y teclado.
c. mediante la ventana Zoom.
d. mediante el ajustes automticos.

Leccin 9. Modos de seleccin de celdas y rangos usando combinaciones del teclado y del ratn.
1.

2.

Presentacin del cursos y su importancia al momento de:

a. querer seleccionar una celda.
b. querer seleccionar un rango de celdas.
c. querer mover o copiar el contenido de una celda o rango de celdas.
Distintas tcnicas para los desplazamientos
a. entre celdas visibles y ocultas al rea de trabajo en Excel.
b. desde la ventana Ir a y la ventaja de su aplicacin.
c. desde el Cuadro de nombres.
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6.

d. entre celdas de distintas hojas.

e. desde una referencia memorizada.
Desplazamientos mediante las combinaciones del teclado y del ratn para ir a...
a. la primera celda con datos en una direccin determinada.
b. la ltima celda con datos en una direccin determinada.
c. la celda A1, sin importar a donde se encuentre.
d. la celda de la ltima fila y columna usada.
Resultados obtenidos en la seleccin y desplazamiento con combinaciones de las teclas:
a. tecla Control
b. tecla Shift
c. tecla Flechas
Selecciones alternas especiales de
a. celdas no contiguas.
b. rangos no contiguos.
c. desactivaciones alternas a la seleccin de rangos mltiples.
d. matrices de datos y el concepto de Regiones.
Aspectos de la ventana Ir a Especial de Excel
a. para seleccionar regiones de celdas.
b. para ir a cualquier celdas o rango de celdas con unas caractersticas especiales.

Leccin 10. Ejecucin de los comandos Cortar, Copiar y Pegar usando combinaciones del teclado y del
ratn, y el anlisis de Pegado Especial.
1.

2.

3.

4.

5.

6.

Aspectos relevantes de los comandos Copiar, Cortar y Pegar.

a. Mtodos rpidos de hacer referencia a los comandos
b. Estados previos al uso de dichos comandos
c. Ayudas visuales en el uso de los comandos
d. Desactivacin automtica del rango copiado.
Formas rpidas de ejecutar los comandos Copiar y Pegar.
a. Desde los mtodos abreviados del teclado y del ratn.
b. Desde el men contextual.
c. Desde las tcnicas de arrastre.
Uso y aplicacin del Portapapeles
a. activacin y desactivacin.
b. uso en otras aplicaciones de la suite de Office.
c. visualizacin de rangos de celdas, imgenes y dems otros objetos.
d. eliminar uno o todos los objetos del Portapapeles.
Edicin de fracciones de texto en una celda.
a. formas de seleccin.
b. aplicacin de los comandos Copiar y Pegar.
Mover y Copiar las Hojas de Excel.
a. Desde el men contextual.
b. Mediante las tcnicas de arrastre.
Copiar caractersticas puntuales de una celda mediante el comando Pegado especial.
a. formatos.
b. contenidos.
c. valores.
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7.

d. vnculos.
e. comentarios.
f. validaciones.
Tcnica de Validacin simple de celdas.

Leccin 11. Asignacin de formatos a celdas y rangos de celdas en Excel 2010 y 2013.
1.

2.

3.

4.

5.

Distintas maneras de asignar formatos a celdas.

a. desde los Mens o Cintas de comandos.
b. usando mtodos abreviados del teclado.
c. desde el men contextual.
La Minibarra de herramientas.
a. Activacin, desactivacin y uso.
b. Diferencias dependiendo del objeto seleccionado.
Caractersticas especiales de los formatos de celdas ms usados.
a. Tipo y tamao de letra.
b. Modalidades de la fuente (Negrita, Cursiva (K) y Subrayado)
c. Alineacin horizontal y vertical.
d. Orientacin del texto.
e. Formas de visualizar los valores numricos.
f. Bordes en celdas.
Comandos de Edicin sobre rangos de celdas.
a. Combinar y centrar varias celdas.
b. Los Bordes internos y diagonales en rangos de celdas.
c. Tramas y sombras.
Ajustes especiales de texto en una celda o rango de celdas
a. Cambios de renglones dentro de una misma celda y el comando Ajustar texto.
b. El comando Reducir hasta ajustar.

Leccin 12. Formatos numricos y de fechas en celdas y rangos de celdas en Excel 2010 y 2013.
1. Caractersticas de los formatos predefinidos de valores numricos en cuanto a...
a. alineacin predefinida de los valores numricos.
b. presentacin de separadores de miles y posiciones decimales.
c. asignacin automtica de formatos de porcentaje (%), fecha (dd/mm/yy) y moneda ($).
d. otras caractersticas de formatos como fuente, ancho de columna, espacios decimales acorde al
ancho de columna,
2. La ventana Formato numrico de celdas.
a. Modos de activarla
b. El manejo de fechas y sus operaciones.
c. Recorrido por las categoras de los formatos numricos.
3. Personalizacin de formatos numricos y su cdigo para:
a. definir espacios decimales, color y smbolo monetario.
b. presentacin de valores negativos.
c. creacin o asignacin de prefijos y sufijos.

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