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2. Alcance
3. Tiempo
4.Communicaciones
e Interesados
5. Calidad y
Adquisiciones
6. Recursos Humanos
7. Riesgos
Practicar Examen
8. Costes
9. Integracin
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Everything is done!
Escenificar el cierre cuando hemos terminado
PMPeople 2013
rea de Conocimiento 5
Gestin del Alcance del Proyecto
rea de Conocimiento 5
Gestin del Alcance del Proyecto
Alcance del proyecto es el trabajo que debe hacerse para entregar un producto,
servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.
o Proyecto: Qu hay que hacer y qu no. Validacin contra lnea base del
alcance.
o Producto: Qu caractersticas y funciones debe incorporar y cules no.
Validacin contra requisitos.
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Gestin de Requisitos
(Requirement Management)
PMPeople 2013
O si no pescado :-(
Lo que pide
Lo que quiere
Lo que necesita
REQUISITO
PMPeople 2013
Personas
ESFUERZO QUE NO
SE PUEDE APLICAR
Personas
Plazo 2
PMPeople 2013
Plazo 1
PMPeople 2013
REQUISITOS
DE NEGOCIO
Qu?
REQUISITOS DE
INTERESADOS
Quin?
REQUISITOS
TCNICOS
Cmo?
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Requisitos No-Funcionales
o
o
o
o
o
o
o
Aspecto
Capacidad
Conformidad (aspectos
legales)
Seguridad
Fiabilidad
Usabilidad
Eficiencia (rendimiento)
PMPeople 2013
Mantenimiento
o Operacin
o Portabilidad
o
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Nmero Id
de Requisito
Comienzo de
La trazabilidad
Identificar Requisitos
Funcionales, No
funcionales y Globales
Obtener Requisitos
Funcionales, No
funcionales y Globales
Continuacin de
La trazabilidad
Analizar
Revisar
Aprobar
Documento
base de
Requisitos
PMPeople 2013
Actualizacin de
La trazabilidad
PRODUCTO + PROYECTO
Lnea Base
del
Alcance
Diccionario
EDT
Enunciado del
Alcance
Lnea Base
de
Requisitos
Matriz de
Trazabilidad
Documentacin
de Requisitos
Grupo de Trabajos
Cuenta de Control
EDT
Proyecto
Enunciado
del Alcance
Cuentas
de Control
Paquetes
de Trabajo
Actividades
PMPeople 2013
Diccionario
de la EDT
Cuenta de
Control
Nodo
Nodo
Cuenta de
Control
Paquete de
Trabajo
Paquete de
Trabajo
Nodo
Paquete de
Planificacin
Paquete de
Trabajo
Paquete de
Trabajo
Nodo
Cuenta de
Control
Nodo
Paquete de
Trabajo
Paquete de
Trabajo
PMPeople 2013
Cuenta de
Control
Paquete de
Trabajo
Cuenta de
Control
Paquete de
Trabajo
Planning Packages
PROYECTO
Cuentas de
Control
Work Packages
Paquetes de
Planificacin
Paquetes de
Planificacin
Esfuerzo
identificado
Sin actividades
en el
cronograma
Paquetes de
Trabajo
Jan
PMPeople 2013
Feb
Mar
Apr
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 26
PMPeople 2013
Restricciones
Proceso Predictivo
(Cascada)
Alcance
Orientado
a la
Planificacin
Estimaciones
PMPeople 2013
Coste
Cronograma
Proceso Adaptativo
(gil)
Coste
Cronograma
Orientado
al
Valor
Alcance
Personas e interacciones
sobre
Procesos y herramientas
sobre
Documentacin completa
sobre
Negociacin contractual
sobre
Seguir el plan
PMPeople 2013
PMPeople 2013
rea de Conocimiento 5
Gestin del Alcance del Proyecto (en accin)
Describa cmo gestion el alcance el equipo de
direccin del proyecto, en 8 prrafos, usando estas
palabras clave:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PMPeople 2013
Inicio
IPECC
4. Integracin
.1
.2
5. Alcance
.1
.2
6. Tiempo
.1 .3 .5
.2 .4 .6
.1
.2
7. Costes
.3
.3
.4
.7
.3
.4
.1
.2
9. RR.HH.
.1
.2 .3 .4
10. Comunicaciones
.1
.2
.2
.1 .3 .5
13. Interesados
PMPeople 2013
.1
.3
.3
.6
.4
12. Adquisiciones
.6
.5 .6
8. Calidad
11. Riesgos
.4 .5
.1
.2
.3
.2
.3
.4
.4
Gua del
PMBOK
Control
Ejecucin
Cierre
5.1
Planificar la Gestin
del Alcance
Crear un plan para la gestin del alcance que documente cmo se va a definir,
validar y controlar el alcance del proyecto.
Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto (qu hay que
hacer y qu no hay que hacer).
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Terminologa 2
PMPeople 2013
Project Documents
Activity attributes
Activity cost estimates
Activity duration estimates
Activity list
Activity resource requirements
Agreements
Assumption log
Basis of estimates
Change log
Change requests
Forecasts
- Cost forecasts
- Schedule forecasts
Issue log
Milestone list
Procurement documents
Procurement statement of work
Project calendars
Project charter
Project funding requirements
Project schedule
Project schedule network diagrams
Project staff assignments
Project statement of work
Quality checklists
Quality control measurements
Quality metrics
Requirements documentation
Requirements traceability matrix
Resource breakdown structure
Resource calendars
Risk register
Schedule data
Seller proposals
Source selection criteria
Stakeholder register
Team performance assessments
Work performance data
Work performance information
Work performance reports
PMPeople 2013
Planificar el Alcance
Unidad 4. Gestin del Alcance
39
Procesos de Planificacin de
Gestin del Alcance
Planificacin
Inicio
Control
Ejecucin
Cierre
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Mtricas de producto
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
F ue nte s
R e qm 8
t
R e qm t9
R e qm t7
R e qm t6
R e qm t 5
R e qm t4
R e qm t3
Relacin entre
Requerimentos
R e qm t2
QFD
R e qm t1
Al
s ig
ui
en
te
E valuac iones
PMPeople 2013
Sailboat
Agile
Games
Shape
the
Product
Tree
PMPeople 2013
Buy a
Feature
Remember
the
Future
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Mtodo MoSCoW
XL
Larger
Cubos de Valor
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Producto matricial:
=MMULT(matriz1;matriz2)
Extender celda frmula matricial:
seleccionar rango matriz resultado
F2
CTRL+MAY+ENTER
Dimensin resultado: (F1xC1) x (F2xC2) = F1xC2
x
PMPeople 2013
=
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 61
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
DELPHI
TECHNIQUE
Round 4
X X
Round 3
Round 2
Round 1
Ideal Hours
PMPeople 2013
500
X
1000
X X X
X
X X
1500
X
2000
2500
Fibonacci
PMPeople 2013
8
3
13
2
8
1
5
20
5
5
70
PMPeople 2013
13
5
8
3
2
1
5
3
40
PMPeople 2013
Noriaki
Kano
PMPeople 2013
Obligatorios (must-have)
Lineales (linear)
Emocionantes (exciter)
Indiferentes (indifferent)
Cuestionables (questionable)
Contrarios (reverse)
Requisito:
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
5.2.2.8 Prototipos
PMPeople 2013
5.2.2.8 Prototipos
PMPeople 2013
5.2.2.8 Prototipos
PMPeople 2013
Director
De Proyectos
Candidato
PMP/CAPM
2. Preparacin
Examen PMI
1. Fundamentos
Preguntas
Terminologa
Caso Prctico
Navegador
ISO 21500
PMPeople 2013
Docente
Navegador
Gua del PMBOK
3. Presentaciones
Preguntas
tipo Examen PMI
Preguntas
ITTO
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Dentro de
alcance
Fuera de
alcance
PMPeople 2013
Fuera de
alcance
Diferente propsito:
o Acta para aprobar/justificar
o Enunciado para describir el alcance
Diferente nivel de detalle:
o El acta contiene informacin de alto nivel, para que la alta direccin de la organizacin
ejecutante pueda tomar la decisin sobre si aprobar el proyecto o no
o El enunciado contiene informacin de detalle para consensuar el alcance entre el equipo y el
resto de interesados (a veces se denomina lnea base de requisitos).
Diferente tiempo de actualizacin:
o El acta no se actualiza tras la aprobacin (salvo que haya grandes cambios, que requieran la
aprobacin del patrocinador)
o El enunciado requiere mayor interaccin para generarse y se puede actualizar progresivamente
a medida que se produzcan cambios importantes en el proyecto
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Grupo de Trabajos
Cuenta de Control
EDT
Proyecto
Enunciado
del Alcance
Cuentas
de Control
Paquetes
de Trabajo
Actividades
PMPeople 2013
Diccionario
de la EDT
Cuenta de
Control
Nodo
Nodo
Cuenta de
Control
Paquete de
Trabajo
Paquete de
Trabajo
Nodo
Paquete de
Planificacin
Paquete de
Trabajo
Paquete de
Trabajo
Nodo
Cuenta de
Control
Nodo
Paquete de
Trabajo
Paquete de
Trabajo
PMPeople 2013
Cuenta de
Control
Paquete de
Trabajo
Cuenta de
Control
Paquete de
Trabajo
Planning Packages
PROYECTO
Cuentas de
Control
Work Packages
Paquetes de
Planificacin
Paquetes de
Planificacin
Esfuerzo
identificado
Sin actividades
en el
cronograma
Paquetes de
Trabajo
Jan
PMPeople 2013
Feb
Mar
Apr
Curso de preparacin para el examen PMP/CAPM del PMI | 93
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Controlar el Alcance
Unidad 4. Gestin del Alcance
109
Controlar el Alcance
El Director de Proyectos es responsable de que el producto del proyecto se
entregue con la funcionalidad requerida. Para alcanzar este objetivo debe medir
continuamente el grado de avance real y comparar contra lo planificado en la
lnea base del alcance
Si las desviaciones son significativas, se debe investigar las causas, proponer
cambios que implican tomar acciones correctivas o preventivas. A veces es
necesario actualizar la lnea base del alcance, lo cual es un cambio muy
importante y debe hacerse de forma consensuada con los interesados
Cualquier cambio, incluyendo el cambio de la lnea base del alcance, debe
canalizarse a travs del proceso 4.5 Realizar Control Integrado de Cambios
BAC
PMPeople 2013
Procesos de Control de
Gestin del Alcance
Planificacin
Inicio
Control
Ejecucin
Cierre
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Grupos de Actividades
60%
Cuentas de Control
65%
100%
100%
100%
100%
100%
40%
0%
PMPeople 2013
20%
0%
100%
35%
0%
0%
117
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
123
Caso Prctico
Acceso a TALAIA con el rol interesado
http://62.82.192.112/OpenPPMWeb/
Usuario: pmpeople
Contrasea: pmpeople
Pestaa Planificacin
o
o
o
o
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
PMPeople 2013
Caso Prctico:
Leer y discutir material sobre Informe de Estado
PMPeople 2013
Caso Prctico
Acceso a TALAIA con el rol interesado
http://62.82.192.112/OpenPPMWeb/
Usuario: pmpeople
Contrasea: pmpeople
Pestaa Control
o Qu entregables se han completado?
o Justificar grado de avance por Cuenta de
Control
PMPeople 2013
Caso Prctico:
Validacin del Alcance al 31/12/13
PMPeople 2013
Caso Prctico:
Control del Alcance al 31/12/13
PMPeople 2013