Processos do

Gerenciamento de
Projetos
Profa. Dra. Flvia Vancim

Apresentao
Conhecer os processos que englobam o
Gerenciamento de Projetos, os quais:
Iniciao
Planejamento;
Execuo;
Monitoramento e Controle; e
Encerramento do Projeto.

 A falta de planejamento e acompanhamento

contnuo do processos componentes de cada projeto
gerava organizao executora um iceberg de
problemas.
Consequentemente, alm de custos e prazos
adicionais, muitos destes projetos fracassavam. No
entanto, a partir do momento em que as
organizaes passaram a tratar seus
projetos separadamente, bom como
organizar cada um de seus processos
componentes, este cenrio mudou
positivamente.

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Voc se Lembra?

 A gesto de projetos deve ser vista

integradamente e demanda que todos os
processos componentes do projeto (ou
produto) estejam integrados a fim de facilitar
a coordenao dos mesmos;

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Introduo

 Ou seja, necessrio estar ciente que

determinadas aes adotadas durante um
determinado processo poder impactar
algum(s) outro(s). Ex.: uma alterao do
escopo do projeto poder vir a afetar o custo
como um todo, mas no
necessariamente afetar
o plano de comunicaes
do projeto;

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Introduo

 O gerenciamento de projetos bem sucedido

gerencia ativamente as interaes para
cumprir aos requisitos estabelecidos. Em
algumas circunstncias, um processo ou
conjunto deles dever ser iterado vrias vezes
para alcanar o resultado
desejado

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Introduo

(PMBOK, 2008, p. 39);

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 Os processos de gerenciamento de projetos so

agrupados em 5 categorias (ou grupos de
processos):
Grupo de processos de iniciao;
Grupo de processos de planejamento;
Grupo de processos de execuo;
Grupo de processos de
monitoramento e controle;
Grupo de processos de
encerramento.

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Introduo

 Importante ressaltar 2 aspectos:

1 Os processos componentes do gerenciamento
de projetos so apresentados, na teoria, de forma
distinta, contendo uma interface definida. Mas na
prtica, pode ocorrer sobreposio de processos
(ou seja, ocorrerem ao mesmo tempo),
dependendo o contexto do projeto
ao qual eles se inserem;

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Introduo

 2 Fases do Projeto (ciclo de vida) e grupos de

processos componentes do gerenciamento de
projetos so assuntos distintos! Se, por
ventura um projeto complexo for separado em
subprojetos, todos os grupos de processos
seriam repetidos em cada um
das fases ou em cada
um dos subprojetos.

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Introduo

 Consiste nos processos realizados para definir

um novo projeto ou uma nova fase de um
projeto existente, obtendo autorizao para
tal. Nos processos de iniciao, o escopo
inicial definido e os recursos financeiros
iniciais comprometidos,
assim como as partes
interessadas so
identificadas;

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Processo: Iniciao

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 Os processos de Iniciao englobam:

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto:
documento que formalmente autoriza um projeto ou
uma fase e a documentao dos requisitos iniciais que
satisfaam as necessidades e expectativas das partes
interessadas. O gerenciamento do escopo a rea
que mais tem relao com este
processo, pois nele esto
includos a descrio,
requisitos, objetivos e
propsito do projeto;

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Processo: Iniciao

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 Registro das Partes Interessadas: um processo

contnuo e pode ser complexo. O objetivo
detectar todas as pessoas envolvidas, afetadas,
que influenciam ou so influenciadas pelo projeto
e suas expectativas para desenvolver uma
estratgia de gerenciamento
para minimizar possveis
impactos negativos e
amplificar os positivos
futuramente no projeto.

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Processo: Iniciao

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 Consiste nos processos realizados para

estabelecer o escopo total do esforo, definir
e refinar os objetivos e desenvolver o curso
de ao necessrio para alcanar este
objetivo. Os processos de planejamento
desenvolvem o Plano de Gerenciamento e os
documentos do projeto que sero usados
para execut-lo;

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Processo: Planejamento

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 Pode ser entendido com um macroprocesso

formado por um conjunto de processos interativos,
que visam ao atendimento de objetivos
previamente definidos, por meio do
estabelecimento de decises e aes que
estabelecem o que fazer, quando fazer e quem far,
resultando principalmente em definies de
escopo, prazo, custo,
qualidade e risco;

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Processo: Planejamento

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 Os processos de Planejamento englobam:

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
(define e documenta como o projeto executado,
monitorado, controlado e encerrado);
Coletar Requisitos do Projeto (define e documenta
as demandas das partes interessadas);
Definir o Escopo do Projeto (descrio detalhada
do projeto e do produto);

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Processo: Planejamento

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 Criar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

(subdivide as entregas e o trabalho do projeto em
partes menores);
Definir as Atividades do Projeto (estipula as aes
necessrias a serem produzidas);
Sequenciar as Atividades do Projeto: (Identifica a
relao entre as atividades);
Estimar os Recursos das
Atividades do Projeto
(tipo e quantidade de
recursos necessrios);

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Processo: Planejamento

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 Estimar a Durao das Atividades (nmero de

perodos de trabalho);
Desenvolver o Cronograma do Projeto (analisa as
atividades e respectivas duraes);
Estimar os Custos do Projeto (em nvel monetrio);
Determinar o Oramento do Projeto (correlaciona
custos estimados para cada uma das atividades);
Planejar a Qualidade do Projeto (identifica demandas
e/ou padres de qualidade
do projeto e do produto);

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Processo: Planejamento

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 Desenvolver o Plano de Recursos Humanos do

Projeto (identifica e documenta os papis,
responsabilidades, habilidades, etc);
Planejar as Comunicaes do Projeto (determina
as demandas de informao e define uma
abordagem de comunicao);
Planejar o Gerenciamento de Riscos do Projeto (de
que forma conduzir as
atividades de gesto
de riscos);

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Processo: Planejamento

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 Identificar os Riscos do Projeto (identifica e

documenta os riscos que podem afetar o projeto);
Realizar a Anlise Qualitativa de Riscos do Projeto
(prioriza os riscos de acordo com a sua
probabilidade de ocorrncia e respectivo impacto);
Realizar a Anlise Quantitativa de Riscos do
Projeto (analisa numericamente o efeito dos
riscos);

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Processo: Planejamento

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 Planejar Resposta aos Riscos do Projeto

(desenvolver aes para reduzir as ameaas);
Planejar as Aquisies (documenta as
decises de compra do projeto).

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Processo: Planejamento

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 Realiza o trabalho definido no Plano de

Gerenciamento;
Inclui orientaes para aes corretivas e
preventivas;
Os processos de Execuo
englobam:
Orientar e Gerenciar a Execuo
do Projeto (executa o trabalho
previamente definido);

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Processo: Execuo

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 Realizar a Garantia da Qualidade do Projeto

(audita os requisitos de qualidade resultados das
mensuraes de controle da qualidade);
Mobilizar a Equipe do Projeto (averigua e confirma
a disponibilidade dos recursos
humanos alocados);
Desenvolver a Equipe do Projeto
(melhora competncias dos
recursos humanos);
Gerenciar a Equipe do Projeto
(acompanha o desempenho,
faz feedbacks, sana conflitos, etc);

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Processo: Execuo

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 Distribuir Informaes do Projeto (disponibiliza as

informaes relevantes para as partes interessadas);
Gerencia Expectativas das Partes Interessadas do
Projeto (visa suprir demandas e sanar dvidas na
medida em que surgirem);
Realizar Aquisies do Projeto
(obtem feedback dos fornecedores
potenciais, seleciona algum
dentre os diversos e realiza o
contrato).

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Processo: Execuo

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 Acompanha, revisa e regula o progresso e o

desempenho do projeto;
Identifica todas as reas onde necessrio
mudanas no plano, executando tais mudanas;
O principal benefcio deste processo que o
desempenho do projeto observado e mensurado
de forma contnua para identificar
variaes;
Este monitoramento fornece equipe
uma viso melhor e identifica
reas que requeiram ateno;

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Processo: Monitoramento e Controle

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 O processo de Monitoramento e Controle engloba:

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
(acompanha, avalia e regula o progresso);
Realizar o Controle Integrado de Mudanas do
Projeto (avalia solicitaes, aprovaes e
gerenciamento de mudanas);
Verificar o Escopo do Projeto (formaliza a
aceitao das entregas finalizadas);
Controlar o Escopo do Projeto
(monitora o andamento e
gerencia as mudanas realizadas);

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Processo: Monitoramento e Controle

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 Controlar o Cronograma do Projeto (monitora o

andamento e gerencia alteraes no cronograma);
Controlar os Custos do Projeto (monitora o projeto
para atualizar seu oramento e gerencia as
mudanas realizadas em custos;
Realizar o Controle da Qualidade do Projeto
(monitora e registra o resultado das
atividades);
Reportar o Desempenho do Projeto
(distribui informaes de
desempenho, mensuraes, etc);

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Processo: Monitoramento e Controle

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 Monitorar e Controlar Riscos do Projeto

(planos de resposta aos riscos detectados,
bem como realiza o monitoramento contnuo
dos riscos);
Administrar as aquisies do Projeto
(monitora o desempenho dos
contratos realizados, fazendo
alteraes quando necessrio).

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Processo: Monitoramento e Controle

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 Consiste nos processos executados para finalizar

todas as atividades, de todos os grupos de
processos de gerenciamento do projeto, visando
completar formalmente o projeto ou a fase, ou
obrigaes contratuais;
Este grupo de processos, quando concludo, verifica
se os processos definidos esto completos em
todos os grupos de processos para encerrar o
projeto ou uma fase do projeto, da forma
apropriada;

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Processo: Encerramento

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 O processo de Encerramento engloba:

Encerrar o Projeto ou a Fase do Projeto
(finaliza todas as atividades para encerrar
formalmente o projeto ou fase);
Encerrar as Aquisies do Projeto (encerra
todas as aquisies efetuadas para o
projeto).

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Processo: Encerramento

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Referncias Bibliogrficas
FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Estratgias
Empresariais e Formao de Competncias:
Um Quebra-cabea Caleidoscpio da
Indstria Brasileira. So Paulo: Editora Atlas,
2000.
GREENE, J.; STELLMAN, A. Use a Cabea PMP.
Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2008.
KEELLING, R. Gesto de projetos: uma
abordagem global. So Paulo: Editora Saraiva,
2005.
30

Referncias Bibliogrficas
KERZNER, H. Gesto de Projetos: as melhores
prticas. So Paulo: Editora Bookman, 2
edio, 2004.
PMBOK. Um guia do Conjunto de
Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos. 4 Edio, Project Management
Institute, 2008.
PMI Project Management Institute.
http://brasil.pmi.org/ , 2012
31

Referncias Bibliogrficas
SOMMERVILLE, I. Engenharia de Software.
So Paulo: Pearson Addison Wesley, 8
edio, 2007.
THAMHAIN, H. J. Team Building in Project
Management. In: CLELAND, D.I. & KING, W.R.
Project Management Handbook. Van
Nostrand Reinhold, New York, 1993.
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratgico e
Administrao por Projetos. So Paulo:
Editora Makron Books, 2001.
32

Referncias Bibliogrficas
VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J.
J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do
Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro:
FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos:
estabelecendo diferenciais competitivos. Rio
de Janeiro: Editora Brasport, 6 edio, 2005.
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de
Projetos. So Paulo: Editora Clio, 2008.
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