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1. CONSTITUCION DE EMPRESAS
1.1.Introduccin
Las empresas contienen ciertas diferencias en sus constituciones, pero cada una muy
similar a la otra ya que sus derechos u obligaciones representan las mismas funciones
que los socios la perciben debiendo cumplirlas.
La constitucin de las Compaas contiene varios requisitos los cuales dependern del
tipo de compaa siendo estas preferidas por la actividad comercial que emprenda una
organizacin.
Para la constitucin de una empresa se iniciar bajo escritura pblica con todos los
lineamientos preescritos en tal escritura, especificando cada una de las autoridades de la
compaa as como se darn las aportaciones y dems obligaciones y derechos que
tienen los accionistas o socios de la compaa.
En este capitulo hablaremos todo acerca de las compaas, su constitucin, los tipos que
existen, el capital, los administradores y los registros que deben realizarse bajo los
reglamento provenientes de la Superintendencia de Compaas.
1.2.Definicin de Empresa
Dentro de las definiciones de una empresa se encuentran un sin nmero de las que se ha
escogido la siguiente: La empresa es una sociedad o unidad econmica de produccin
conformada por dos o ms personas, que combinan los recursos productivos, trabajo,
capital y recursos naturales, para producir bienes y servicios que sern vendidos en el
mercado. 1
http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
La razn social puede estar formada por algunos o todos los nombres de los socios,
seguidos por las palabras y compaa.
Capital.- La suma de capital estar compuesta por las aportaciones de los socios, que
conformarn por lo menos el 50% de capital suscrito para la constitucin y si las
aportaciones son de otra forma, estas debern tener constancia y sus respectivos
avaluos.
El administrador (es) estarn autorizados realizar todos los actos y contratos que fueren
necesarios para el cumplimiento de los fines sociales, su facultad puede limitarse al
momento en que los socios autoricen determinados procedimientos. Adems los
administradores debern rendir cuentas a los socios de acuerdo al tiempo estipulado en
la constitucin o en la junta general.
La razn social estar conformada por el o los nombre de los socios solidariamente
responsable, seguido de las palabras compaa en comandita, adems si un socio
comanditario admitiere su nombre en la razn social quedar solidariamente
responsable en las obligaciones contradas por la compaa.
Capital.- El capital de la compaa en Comandita Simple ser aportado por todos los
socios que no podrn hacerlo con su capacidad, crdito o industria; para dems
acontecimientos que sean necesarios deber el socio tener el consentimiento de otros
socios en casos de traspaso de los derechos de las aportaciones, previa minuta
correspondiente.
Esta compaa se contrae entre 3 o ms socios que solo responden por sus obligaciones
sociales, es decir, hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio
bajo una razn social o denominacin objetiva a lo que se aadir, las palabras
compaas Limitada o su correspondiente abreviatura CIA. LTDA.
La ley seala que la compaa de Responsabilidad Limitada ser siempre mercantil pero
que igual los no adquieren la calidad de comerciantes, y que la finalidad u objetivo ser
de operaciones civiles o mercantiles y las operaciones comerciales permitidas por la ley,
La razn social pude estar formada por uno o varios nombres de los socios. Mientras
que su denominacin objetiva ser nica o especfica capaz de diferenciarse de otras
empresa con la misma actividad comercial.
Capital.- El capital estar formado por las aportaciones de cada uno los socios, el
mismo que podr ser el 50%, en numerario o especies, si fuere en especies estos
debern corresponder a la actividad comercial de la empresa y respectivamente
avaluados. Una compaa de Responsabilidad Limitada puede constituir son $ 400
dlares como mnimo.
Las personas naturales o jurdicas que no hubieren cumplido con las disposiciones de
que la ley ordena para la constitucin de una compaa annima, no podrn usar en
anuncios, membretes de carta, circulares, prospectos u otros documentos que pueda
utilizar la empresa para realizar sus labores.
Suscripcin de Acciones
Los ttulos contendrn los siguientes datos de acuerdo al Art. 176 de la Ley de
Compaas: 3
Tipos de Acciones
Sus obligaciones se limitan a cuidar, bajo su responsabilidad, y llevar los libros exigidos
por el cdigo de comercio. Adems de llevar el libro de actas de la junta general y de la
junta de los administradores, de vigilancia, directores y dems.
Entregar a los comisarios y presentar cada ao a la junta general una memoria razonada
acerca de la situacin de la compaa.
Si las aportaciones del sector pblico exceda del 50% del capital de la compaa, uno de
los directores de este sector ser presidente del directorio.
Capital.- El capital de una compaa de Economa Mixta estar formada por el capital
privado que puede ser adquirido por el aporte del Estado debiendo pagar en efectivo, y
en casos de fusiones se deber realizar los correspondientes avaluos para la
determinacin del capital social; por su parte la compaa de Economa Mixta se
transformar en una Compaa Annima sin derechos ni exoneraciones.
Libro caja o diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden
cronolgico, en forma individual o por resmenes que no excedan de un mes.
Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el
sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las
operaciones para cada cuenta.
Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de
asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar
todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.
En los libros de actas, deben anotarse en orden cronolgico las actas de las reuniones,
las cuales debern ser firmadas por el secretario y presidente de la reunin. La primera
hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lpiz en la parte superior con
el nombre de la sociedad y la destinacin que se dar a cada libro, as como numerarse
consecutivamente y no tener ningn registro contable.