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GENERALIDADES
1.1. Ttulo:
SISTEMA WEB PARA EL PROCESO DE POST VENTA PARA LA
EMPRESA ZIGMA PERU SAC
1.2. Autor:
Arellano Mrquez, Leslie Melanie
1.3. Asesor:
Prez Farfn, Ivn
1.4. Tipo de Investigacin:
Tipo de investigacin: Aplicada-experimental.
Diseo de Investigacin: Cuasi Experimental
1.4. Lnea de investigacin:
Sistema de informacin
1.5. Lugar de investigacin:
Larco Herrera 1140 - Magdalena del Mar
1.6. Duracin del proyecto:
4 meses
2. PLAN DE INVESTIGACIN
2.1. Planteamiento del Problema:
En la actualidad, las empresas hacen uso de la tecnologa y del Internet
para poder realizar mejoras en su entorno y poder crecer en su
desarrollo para que se posicione dentro del mercado competitivo.
Sistema web han tenido un papel muy destacado en estos ltimos aos
debido al crecimiento y funcionamiento en los negocios de manera
general. Gracias, al desarrollo de la tecnologa, se a conseguido crecer y
ampliar en el negocio de una manera ms rpida. Adems las
aplicaciones web son diseados con un lenguaje de programacin muy
ventajosa en la estructuracin de desarrollo la cual va a depender como
las empresas lo lleven a cabo y lo pulan sus aplicaciones para hacer
competencia con los dems (Wilston, 2012, Desarrollo de Aplicaciones
Web: Su importancia y caractersticas, prr. 2).
La empresas da a da van creando su sistema web para estar al frente
de la vanguardia y poder entrar al campo competitivo que mientras ms
enlazado estas con las novedades y acontecimientos nuevos, ms
posibilidades tiene uno de poder participar y ser reconocido por el
esfuerzo y participacin como tambin lucrarse con las dems
competencias.
Muchas empresas olvidan que la venta termina cuando se le entrega el
producto o el servicio a un cliente, existe todo un trabajo posterior a la
venta que incluye dar soporte, validar la garanta de un producto en caso
necesario, y sobre todo buscar la retroalimentacin de parte del cliente.
A esto se le llama servicio postventa (Ugalde, 2012, El servicio
Postventa, prr. 2).
Es necesario brindar servicio de postventa para que no se pierda el
contacto con el cliente ni tampoco dejarlos desorientados pero muchas
empresas no realizan dicho servicio piensan que solo termina la atencin
al cliente en las ventas.
La empresa ZIGMA PERU SAC situada en Magdalena del Mar- Lima,
una empresa peruana que est posicionado en el rubro de Retail,
atendiendo desde grandes cadenas hasta minimarkets. Con toda esa
experiencia hoy por hoy se encuentra fuertemente posicionada
adicionalmente en el rubro de Hostelera, con nuestras soluciones de
Gestin para Restaurantes y Hoteles la cual realiza servicio de venta y
postventa a sus clientes.
Sistema web en el proceso de
postventa en la empresa Zigma
Per SAC
la
2.3.4. Econmica
Sistema web se van a comunicar y compartir los datos sin que
importe el sistema operativo, lenguaje de programacin o dispositivo
del cliente, el sistema web pueden proporcionar ahorros
significativos de costos por encima de los sistemas internos
tradicionales al mismo tiempo que abren nuevas oportunidades para
la colaboracin con otras compaas(Laudon,2004,p.403)
La implementacin de este sistema web mejora en el servicio.
Asimismo, no implicara de gastos tanto en el cliente como en la
empresa ya que no se le va a solicitar a este ciertos requisitos como
sistema operativo, dispositivos y entre otros.
Adems, ayudara como estrategia para la conservacin de los
clientes factor clave del xito competitivo, ya que se conocern las
expectativas que con respecto al servicio tienen los clientes, un
mejor servicio que se ver en el aumento de los ndices de
desempeo y por consiguiente en el mejoramiento de la satisfaccin
de los clientes.
Para Malaver Domnguez en su tesis de diseo de un modelo
administrativo de mejoramiento del proceso de postventa prestado
por empresas del sector de telecomunicaciones la cual genera un
valor promedio (US$) que le representa a la empresa el perder a un
cliente y la disminucin del nmero de clientes que anualmente
cancelan sus servicios en un $17.192,98. Por lo mismo, se realiz un
estudio donde se mejor el proceso de postventa en un 60%
respecto a mantener a sus clientes afiliados.
2.3.5. Limitaciones
En el desarrollo del presente trabajo de tesis tuvo como limitacin
enfocarse al servicio al cliente mas no en reparaciones ya que el
proceso de postventa hay de dos tipos las cuales la autora no se
encuentra laborando en el rea de hardware por lo que no sabe
respecto a los equipos pero si desea contribuir a la empresa y
mejorar sus servicios.
2.4. Antecedentes
2.5.Objetivos
2.5.1. General
Determinar la influencia de un sistema informtico bajo plataforma
web en el proceso de post venta en Zigma Per SAC
2.5.2. Especficos
O1: Determinar el tiempo de respuesta en el proceso de post venta
en Zigma Per SAC debido al uso de un Sistema web.
O2: Determinar el tiempo de registro de quejas en el proceso de
post venta de la empresa ZIGMA PERU SAC debido al uso de un
Sistema web.
O3: Desarrollar e implementar un Sistema Web para la mejora del
proceso de postventa de la empresa ZIGMA PER S.A.C.
conocimiento, cultura;
Importancia del producto donde las quejas aumentan ya que los
no aceptan fallas;
Momento en que se presenta el fallo ocurre mucho despus de la
compra, este es asumido como algo normal sin generar ninguna
queja respecto a cualquier falla que pueda presentar;
Precio cuando el precio es bajo, la cantidad de quejas respecto a la
cantidad de fallas es menor, mientras que en productos de precio
superiores, las quejas aumentan.
C.INDICADORES
Atencin al cliente
Son actividades relacionadas que ofrece un operador con el
objetivo de que el cliente obtenga el producto en el momento y
lugar adecuado y se verifique el uso correcto. (Brown, 1992, p.15)
Tiempo de atencin:
Sistema web en el proceso de
postventa en la empresa Zigma
Per SAC
Dnde:
T: tiempo total de atencin
Tf: tiempo final de atencin
Ti: tiempo inicial de atencin
Esta frmula lo que hace es sumar los tiempos para luego ser
divididos entre un factor comn, para luego obtener los tiempos
promedios en base a los tiempos ingresados anteriormente
Tiempo de registro
Es un conjunto de informacin interrelacionada de alguna forma y
es el fundamento para el planteamiento, ejecucin y medicin de
las acciones comerciales para un producto o servicio, ya que
estos deben realizarse en el menos tiempo posible, para poder
realizar alguna otro registro o documento. (Snchez, 2009,
p.109)
El tiempo es un factor particularmente importante en la labor del
proceso postventa.
Sistema web en el proceso de
postventa en la empresa Zigma
Per SAC
Tf = Tfr Tir
Ta = Tfg Tig
XP
SCRUM
Pequeo/Mediano
Pequeo/
Mediano
Tamao del
proyecto
Pequeo/Mediano
Pequeo/
Mediano
equipo
RUP
del Medio/Grande
Medio/Alto
Pequeo/Mediano
Pequeo/
Mediano
Curva de aprendizaje
Lenta
Rpida
Rpida
de Alto soporte
No se menciona
No
se
menciona
Soporte externo
Alto soporte
No se menciona
No
se
menciona
Uso de UML
No
No
Documentacin
Exhaustiva
Mnimo
Mnimo
Herramientas
integracin
Fue
nte:
Paz
mi
oy
Gal
lard
o
200
6.
Caractersticas de PHP:
3. METODOLOGA
3.1. Tipo de estudio
Es un estudio en el que manipulan una o ms variables
independientes, para analizar las consecuencias que la
manipulacin tiene sobre una o ms variables, dentro de una
situacin de control creada por el investigador (Gmez, 2006,
p.87)
Para Cegarra (2010) una investigacin de tipo aplicada se
distingue por tener propsitos prcticos inmediatos bien definidos
para actuar, transformar, modificar o producir cambios en un
determinado sector de la realidad (p.229).
La presente investigacin es de tipo Aplicada, ya qu se
implementa el sistema web con el fin de medir su influencia en el
proceso postventa y as comprobar las hiptesis planteadas.
3.2. Diseo de estudio
Se denomina diseo cuasi experimental a aquellos que no
asignan al azar los sujetos que forman parte del grupo de control y
experimental ni son emparejados puesto que los grupos de trabajo
ya estn formados; es decir ya existen previamente el
experimento (Carrasco, 2005, p. 70).
Se utiliza el diseo cuasi-experimental cuando no se realiza la
asignacin aleatoria, pero si es posible aplicar una intervencin y
controlarla. Los participantes son clasificados de acuerdo a ciertas
caractersticas (Hernndez, 2005).
Fu
ent
e:
Ca
rra
sco
,
20
05.
Diseo Cuasi-Experimental
Dnde:
Gc= Es el grupo de clientes escogidos como grupo de control: A
este grupo se le realizar la medicin sin la aplicacin del Sistema
Web. Es la Pre-prueba de clientes atendidos en la empresa Zigma
Per SAC.
A1= Es el resultado de realizar las pruebas con el mtodo
tradicional: Medicin que se realiza al grupo de control, es decir,
medir la situacin actual de los tiempos de atencin para el proceso
de postventa usando el mtodo tradicional.
Ge= Es el grupo de clientes escogidos como grupo experimental:
Este grupo seleccionado se le aplic la medicin con el fin de
evaluar la dimensin de los tiempos de atencin y as poder
realizar una comparacin entre ambas mediciones y concluir si el
Sistema Web influye o no en el proceso de estudio. Grupo
Experimental.
X = Experimento (Implementacin Sistema Web): Es la aplicacin
del Sistema en el proceso de postventa. En la evaluacin se realiz
la medicin a un grupo de control y un grupo experimental, esto
permiti medir si el sistema influyo o no en el proceso de postventa
en el Zigma Per SAC.
A2=Es el resultado de realizar las pruebas usando el Sistema Web:
Es la medicin que se realiza al grupo experimental despus de la
aplicacin del Sistema Web para el proceso de postventa. Ambas
mediciones fueron comparadas y permitieron realizar la evaluacin
en base a los indicadores de estudio.
3.3. Hiptesis
3.3.1. Hiptesis General
B. Definicin operacional.
La definicin operacional se detalla en la siguiente tabla. (Ver
tabla N 1)
Tabla N2: Definiciones Operacionales
VARIABLE
Sistema Web
Proceso
Postventa
CONCEPTO
DIMENSIN
Es un sistema que
permite registrar todas
sus quejas y problemas
que
pueda
tener
respecto al sistema de
manera oportuna y a
tiempo para luego ser
revisado y atendido por
el rea TI- Software.
La postventa se define
como
un
trabajo
posterior a la venta que
incluye dar soporte,
validar garanta de un
producto
en
caso
necesario, y sobre todo
buscar
la
retroalimentacin
de
parte del cliente Estas
actividades
pueden
incluir el seguimiento de
los reclamos del cliente;
la
prestacin
de
servicios
de
mantenimiento,
reparacin y operacin
(incluyendo el servicio
de
contratacin
y
garantas)
Servicio
Servicio
INDICADOR
Tiempo
atencin
cliente
de
al
Tiempo
registro
quejas
de
de
Variable
Definicin
conceptual
Definicin
operacional
Toda la informacin
Es un sistema que
Dimensin
Indicador
Escala
de
medicin
Sistema
Web
Proceso
Postventa
que
puedan
visualizar
los
usuarios en una
aplicacin web es
actualizada
en
tiempo
real,
sin
embargo esto va a
depender
de
la
disponibilidad
del
servidor al que se
conecte
esta
aplicacin
Es un proceso que
gestiona, administra
los
recursos,
productos o servicios
de
una
forma
oportuna priorizando
las necesidades de
los
clientes
de
acuerdo
a
sus
requerimientos,
inquietudes
y
problemas
que
puedan tener, estos
recursos ayudan al
mejoramiento
del
servicio al cliente y
desempeo de las
funciones
de
la
organizacin
permite
registrar
todas sus quejas y
problemas
que
pueda
tener
respecto al sistema
de
manera
oportuna y a tiempo
para
luego
ser
revisado y atendido
por el rea TISoftware.
Proceso
de
postventa
que
abarca un trabajo
posterior a la venta
que incluye dar
soporte,
validar
garanta de un
producto en caso
necesario, y sobre
todo
buscar
la
retroalimentacin
de parte del cliente.
Estas actividades
pueden incluir el
seguimiento de los
reclamos
del
cliente;
la
prestacin
de
servicios
de
mantenimiento,
reparacin
y
operacin
(incluyendo
el
servicio
de
contratacin
y
garantas)
Servicio
Servicio
Tiempo
de
atencin
al cliente
Tiempo
de
registro
de quejas
Razn
Razn
Descripcin
Tiempo de
atencin al
Tiempo
transcurrido
desde que se
recepciona
el
correo
o
Tcnica
Instrumento
Unidad de
medida
Cronmetro
Ficha de
observacin
Minutos
Frmula
Dnde:
T: tiempo total de
atencin
cliente
Tiempo de
registro de
quejas
llamada hasta
que
se
le
atienda
al
cliente.
Tiempo
transcurrido
desde que se
inicia el llenado
del formulario
hasta que es
registrado
en
una base de
datos.
T = Tf + Ta
Cronmetro
Ficha de
observacin
Minutos
Donde:
T : Tiempo total
del registro
Tf : Tiempo de
llenado de
formulario
Ta : Tiempo de
almacenamiento
de datos
Confiabilidad
La confiabilidad de un instrumento de medicin se refiere al grado
en que su aplicacin repetida al mismo sujeto u objeto producto
iguales resultados (Carrasco, 2005, p. 339)
En la presenta investigacin se va a obtener resultados en relacin
con el problema que se investiga.
3.9. Procedimientos de recoleccin de datos
Para poder obtener los problemas que se suscitan en el proceso
de postventa en la empresa Zigma Per SAC, se comenz a
identificar los inconvenientes ya que dichas molestias y
situaciones en oportunidades eran repetitivos la cual se empez a
utilizar fichas de observacin para la recoleccin de datos para
cada indicador (Ver Anexos N 1 y 2) .
3.10. Mtodos de anlisis de datos
Al finalizar la recopilacin de datos, estos sern codificados y
luego transferidos a una matriz, Luego estos datos sern
analizados con la ayuda de un software estadstico SPSS. En
esta investigacin se emplear el mtodo estadstico a travs del
anlisis cuantitativo, puesto que las variables se expresaron en
valores numricos, adems la prueba t se utiliza para comparar
los resultados de una pre prueba con la de una post- prueba en
un contexto experimental, para ello se comparan las medias y
varianzas del grupo en dos momentos diferentes. (Hernndez,
2010, p.121)
Por tal motivo, la muestra n es < 30, la contrastacin de las
hiptesis se harn con la prueba t Student.
3.10.1. Hiptesis Estadstica
Hiptesis especfica 1 (HE 1):
Un sistema web reduce el tiempo de atencin al cliente
en el proceso postventa para la empresa Zigma Per
SAC.
Variables:
Dnde:
U1 y U2 = valores estadsticos de U Mann-Whitney.
n1 = tamao de la muestra del grupo 1.
n2 = tamao de la muestra del grupo 2.
R1 = sumatoria de los rangos del grupo 1.
Sistema web en el proceso de
postventa en la empresa Zigma
Per SAC
Desviacin Estndar
Frmula matemtica estadstica de la desviacin estndar.
Prueba de normalidad
Se realizar la prueba de normalidad para cada indicador, porque
segn Pagano (2006) se realiza cuando el nmero de la muestra es
menor a 30, si el resultado de la prueba de normalidad fuera menor a
0.05 (no normal), se aplicar la prueba de Wilcoxon (p. 300). En la
presente investigacin se usar el mtodo SHAPIRO-WILK debido a
que la muestra es menor a 30, donde se aplica la siguiente frmula:
Dnde (N<30):
X (i): Nmero que ocupa i-sima posicin en la muestra.
X: Media muestral.
Se aplica la siguiente frmula para el clculo de la constante ai
Sistema web en el proceso de
postventa en la empresa Zigma
Per SAC
Dnde:
Prueba de Wilcoxon
Para Pagano (2006) si el resultado de la prueba de normalidad fuera no
normal se realizar la prueba de Wilcoxon. La frmula es la siguiente
(p. 315):
Donde Ri es el rango
Regin de rechazo
La regin rechazo es t = tx
Dnde tx es tal que:
P [T >Tx] = 0.05
Tx = Valor Tabular
Luego RR: t >tx
Conclusin:
Si el resultado de la prueba estadstica es menor al nivel de
significancia, se rechaza la hiptesis nula. Caso contrario si el resultado
de la prueba estadstica es mayor al nivel de significancia, se acepta la
hiptesis alternativa.
4. ASPECTOS ADMINISTRATIVO
4.1 Recursos y presupuesto
4.1.1 Recursos humanos.
Tabla N 5 Recursos Humanos
tem Personal
Nmero
Costo
Unitario
Meses
Importe
Analista
Programado
r
S/.
1400.00
5600.00
Web Master
1700.00
6800.00
TOTAL
12400.00
tem
Descripcin
Impresiones
Millar
Bond
Cantidad
Costo
S/.
48.00
14.00
Cronmetro
19.00
Empastado
21.50
Tner Epson
120.00
de
Hojas
TOTAL
222.5
tem
Descripcin
Cantidad
Herramientas
libres:
MySQL,
HTML, PHP
0.00
Windows
Profesional
490.00
TOTAL
490.00
Costo
S/.
tem Descripcin
Cantidad
Costo S/.
Importe S/.
2000.00
2000.00
Laptop
Toshiba
Impresora
Epson
250.00
250.00
USB de 8 GB
45.00
45.00
TOTAL
2295.00
4.1.5 . Otros
Tabla N 9 Otros
tem Descripcin
Costo
S/.
Meses
Importe
S/.
125
500
TOTAL
500
Pasajes
Descripcin
Importe
S/.
Recursos Humanos
12400.00
Materiales Requeridos
225.00
Software
490.00
Hardware
2295.00
Otros
500.00
TOTAL
15910.00
Fuente: Elaboracin Propia
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
http://books.google.com.pe/books?
id=fywOAQAAIAAJ&pg=PA4&dq=medicion+de+atencion+al+cliente&hl=es419&sa=X&ei=MQFCUpuiK4_89gTUtYCQDg&ved=0CDUQ6AEwAjgK#v=one
page&q=medicion%20de%20atencion%20al%20cliente&f=false
Meloni, J.( 2000). PHP fast & easy web development(1 ed) . Thomson
Learning.
sequence=1
Pagano, R. (2006). Estadstica para las ciencias del comportamiento. (7.a ed.).
Mxico: Thomson Editores S.A.
Sommerville (2005), Ian. Ingeniera del Software (7a ed). Espaa: Pearson
Educacin S.A.
PROBLEMA
OBJETIVOS
HIPTESIS
Principal:
General
General
PG: De qu manera
influye un sistema web en
el proceso de post- venta
de la empresa ZIGMA
PERU SAC?
Determinar la influencia de un
sistema
informtico
bajo
plataforma web en el proceso de
post venta para la empresa
Zigma Per SAC
OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
DIMENSIOINDICADOINSTRUVARIABLE
NES
RES
MENTOS
Especficos
Especficos
P1: En qu medida un
sistema web influye en el
tiempo de atencin al
cliente en el proceso de
post venta de la empresa
ZIGMA PERU SAC?
el
tiempo
de
Diseo de estudio:
Cuasi- experimental
Sistema
Informtico
Tiempo
Problemas secundarios:
O2:Determinar
Tipo de Estudio:
Aplicada
Independiente
Dependiente
Proceso
Postventa
METODOLOGIA
Tiempo de
atencin al
cliente
Ficha de
observacin.
Cronmetro
Poblacin:
Tamao de la poblacin por
mes es aproximadamente 27
correos para atencin al
cliente y 17 registro de quejas
Muestra:
Se considera como muestra
toda la poblacin por ser de
tamao reducido basado en el
concepto de tipo intencional.
Tiempo
Tiempo de
registro de
quejas
Ficha de
observacin.
Cronmetro.
Mtodo de investigacin:
Cuantitativo y deductivo
P2: En qu medida un
sistema web influye en el
tiempo de registro de
quejas en el proceso de
post venta de la empresa
Anexo N 1: Matriz
consistencia
O3: de
Desarrollar
e implementar
Tcnicas e instrumentos de
recoleccin de datos
Tcnicas:
ANEXOS
ANEXO N 1
Ficha de observacin: Tiempo de atencin al cliente
Frmula:
Indicador
Descripcin
Unidad de
Medida
Instrumento
Tiempo
de
atencin
Minutos
Ficha de observacin
Cronmetro
tems
Fecha de
Recepcin
Hora de
inicio
Ti
Hora de fin
Tf
Diferencia de tiempo
T=Tf - Ti
22/09/2013
10:17 a.m.
11:00 a.m.
43
23/09/2013
8:17 a.m.
11:17 p.m.
120
24/09/2013
10:31 a.m.
6:10 p.m.
459
25/09/2013
11:08 a.m.
12:42 p.m.
94
26/09/2013
12:56 p.m.
3:00 p.m.
124
27/09/2013
3:00 p.m.
6:10 p.m.
250
28/09/2013
12:15 p.m.
12:45 p.m.
30
30/09/2013
08:09 a.m.
11:00 a.m.
171
01/10/2013
6:34 p.m.
10:00 a.m.
986
10
02/10/2013
09:24 a.m.
10:15 a.m.
51
11
03/10/2013
01:01 p.m.
2:50 p.m.
109
12
04/10/2013
09:37 a.m.
10:55 a.m.
78
13
06/10/2013
10:45 p.m.
1:00 p.m.
135
14
07/10/2013
10:00 a.m.
6:30 p.m.
510
15
09/10/2013
10:46 a.m.
11:30 a.m.
44
16
10/10/2013
02:23 p.m.
4:00 p.m.
97
17
11/10/2013
09:19 a.m.
10:53 a.m.
94
18
12/10/2013
12:00 p.m.
1:20 p.m.
80
19
14/10/2013
9:54 a.m.
11:34 a.m.
100
20
15/10/2013
11:10 a.m.
12:23 p.m.
73
21
16/10/2013
5:36 p.m.
10:17 a.m.
1001
22
17/10/2013
1:15 p.m.
3:23 p.m.
128
23
18/10/2013
11:19 a.m.
1:23 p.m.
124
24
19/10/2013
10:27 a.m.
12:29 p.m.
122
25
20/10/2013
7:18 p.m.
10:27 a.m.
609
26
21/10/2013
4:59 p.m.
9:37 a.m.
998
27
22/10/2013
12:58 p.m.
3:27 p.m.
149
ANEXO N2
Ficha de observacin: Tiempo de Registro de quejas
Investigador: Leslie Melanie Arellano Mrquez
Institucin: Zigma Per SAC
Direccin: Larco Herrera 1140 - Magdalena del Mar
Proceso Observado: Tiempo de registro de quejas
Frmula:
T = Tf + Ta
Indicador
Tiempo
registro
quejas
de
de
Descripcin
Unidad de Medida
Instrumento
Minutos
Ficha de observacin
Cronmetro
tems
Fecha
22/09/2013
Tiempo de
llenado de
formulario
Tf :
(Minutos)
9:47 a.m.
23/09/2013
11:19 a.m.
24/09/2013
Tiempo de
almacenamiento
de datos
Ta:
(Minutos)
10:24 a.m.
Tiempo total
T = Tf + Ta
(Minutos)
Tiempo Total
(Segundos)
20:11
2220
11:46 a.m.
23:05
1620
10:24 a.m.
11:13 a.m.
21:37
2940
25/09/2013
9: 51 a.m.
10:27 a.m.
20:18
2160
26/09/2013
11:49 a.m.
12:26 p.m.
24:15
2220
29/09/2013
12:10 p.m.
12:35 p.m.
24:45
1500
10
01/10/2013
3:24 p.m.
3:46 p.m.
7:10
1320
11
02/10/2013
9:00 a.m.
9:07 a.m.
18:07
420
12
03/10/2013
9:15 a.m.
10:15 a.m.
19:30
3600
13
09/10/2013
12:49 p.m.
1:20 p.m.
14:09
1860
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