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Manual de Cadastramento

de Fornecedores Nacionais
(Materiais, Equipamentos e/ou Servios)

Cadastro de Fornecedores

Manual de Cadastramento de Fornecedores

01/OUT/2014

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Sumrio
1. Objetivos e Definies.......................................................................................................3
2. Solicitao de Cadastramento...........................................................................................3
3. Formulrio de Informaes Cadastrais..............................................................................3
4. Documentao...................................................................................................................3
4.1 Habilitao Jurdica.....................................................................................................3
4.2 Regularidade Fiscal e Trabalhista...............................................................................4
4.3 Qualificao Tcnica ..................................................................................................4
4.3.1 Materiais e Equipamentos ...............................................................................4
4.3.2 Servios, Obras e Servios de Engenharia.........................................................5
4.4. Qualificao Econmico/Financeira...........................................................................6
4.5. Outros Documentos..................................................................................................11
5. Certificado de Registro Cadastral - CRC.........................................................................11
6. Condies Gerais e Observaes...................................................................................12
Anexo 01 Modelo de Declarao de Responsabilidade Social........................................14
Anexo 02 Modelo de Declarao Tcnica........................................................................15

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1. Objetivos e Definies
O objetivo deste documento fornecer as informaes necessrias aos interessados em
requerer a inscrio no Cadastro de Fornecedores da Companhia Paranaense de Energia
COPEL.
O cadastro na COPEL unificado e vlido tambm para as suas subsidirias integrais.
2. Solicitao de Cadastramento
Os interessados podero, a qualquer tempo, solicitar seu cadastramento, mediante o
encaminhamento rea de Cadastro de Fornecedores, no endereo abaixo indicado, de toda a
documentao estabelecida na Lei Federal 8.666/93, classificao cadastral e especificada neste
documento.
Companhia Paranaense de Energia - COPEL
Setor de Cadastro de Fornecedores
R. Jos Izidoro Biazetto, 158 - sala 10 - bloco B
Mossungu - Curitiba/PR - CEP 81200-240
Horrios: 9h s 11h30 e 13h30 s 16h30 - segunda-feira sexta-feira.
Telefones: (41) 3331-2220; 3331-2203; 3331-3644; 3331-2229; e 3331-2412.
www.copel.com cadastro@copel.com
As exigncias tcnicas especficas para cada tipo de servio devem ser obtidas no site da
COPEL, sendo que somente sero aceitos cadastros, cuja documentao Tcnica, estiver
separada por grupo de servio, anexada respectiva exigncia (atendendo todos os itens de cada
exigncia).
Os cadastrados sero classificados por categorias, tendo-se em vista sua especializao,
subdivididos em grupos, segundo a qualificao tcnica e econmico-financeira.
O cadastramento ser concedido s empresas que atendam s exigncias da COPEL.
3. Formulrio de Informaes Cadastrais
O formulrio Informaes Cadastrais (disponvel para download no site da Copel seo
Fornecedores) deve capear a solicitao de cadastramento/documentao apresentada, e ser
preenchido em sua totalidade, informando inclusive a relao de materiais, equipamentos e/ou
servios que a empresa se prope a fornecer e tipo societrio da empresa (ver tabela 1).
A fim de aperfeioar o relacionamento com seus fornecedores, a Copel realiza pesquisas
junto aos mesmos, visando identificar com maior clareza suas necessidades e expectativas, bem
como verificar seu grau de satisfao com relao s prticas da Companhia.
Para tanto, pedimos preencher e entregar a folha de pesquisa, anexa ao Formulrio de
Informaes Cadastrais, quando do cadastramento, renovao do cadastro ou incluso de itens.
4. Documentao
4.1 Habilitao Jurdica
A documentao relativa habilitao jurdica, conforme o caso, consistir em:
a) cdula de identidade (para cadastro de pessoas fsicas);

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b) registro na Junta Comercial, no caso de Empresrio (antiga empresa individual);


c) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se
tratando de sociedade empresria (antiga sociedade comercial), e, no caso de sociedades
por aes, acompanhado de documentos de eleio de seus administradores;
d) inscrio do ato constitutivo, no Registro Mercantil competente, no caso de sociedades
simples (antigas sociedades civis), acompanhada de prova de diretoria em exerccio.
4.2 Regularidade Fiscal e Trabalhista
A documentao relativa regularidade fiscal, conforme o caso, consistir em:
a) prova de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas CPF (para cadastro de pessoas
fsicas) ou no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ);
b) prova de inscrio no cadastro de contribuintes estadual e/ou municipal, se houver,
relativo ao domiclio ou sede do fornecedor, pertinente ao seu ramo de atividade e
compatvel com o objeto contratual;
c) prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domiclio
ou sede do fornecedor, ou outra equivalente, na forma da lei;
d) prova de regularidade relativa Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo
de Servio (FGTS), demonstrando situao regular no cumprimento dos encargos sociais
institudos por lei;
e) Certido Negativa de Dbito CND, expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS;
f) Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas CNDT, expedida pela Justia do Trabalho.
Observaes:
- Somente sero aceitas certides cujos prazos de validade no estejam expirados.
- A Certido Conjunta de Dbitos Relativos aos Tributos Federais e Dvida Ativa da
Unio o documento comprobatrio para atendimento prova de regularidade para com a
Fazenda Federal.
- Em atendimento ao disposto na Lei Estadual n. 15.608/2007, Artigo 28, 4, o Setor de
Cadastro de Fornecedores informa que os editais da COPEL traro o dispositivo de que os
licitantes ficam obrigados a apresentar, na fase de habilitao do processo licitatrio, os
documentos vlidos em substituio queles que estejam vencidos e que deram origem
emisso do Certificado de Registro Cadastral.
Nesse sentido, o Cadastro de Fornecedores faculta e orienta aos interessados que
atualizem suas certides periodicamente junto ao mesmo, visando agilizar e viabilizar sua
participao em processos licitatrios, sendo de responsabilidade da empresa o controle
das validades de suas certides, incluindo a relativa Negativa de Falncia e Concordata
ou de Execuo Patrimonial.
4.3 Qualificao Tcnica
4.3.1 Materiais e Equipamentos
A qualificao tcnica dos fornecedores ser avaliada, conforme o caso, atravs de:
a) registro ou inscrio na entidade profissional competente;

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b) avaliao em fbrica, objetivando verificar aspectos referentes s capacitaes,


tecnolgica, fabril e aos sistemas da qualidade, de acordo com a NBR 12966 Associao
Brasileira de Normas Tcnicas ABNT;
c) apresentao de amostras ou prottipos para anlise com vistas aprovao ou
homologao do produto, conforme o caso;
d) os fabricantes de equipamentos de proteo individual EPI, devero apresentar o
Certificado de Aprovao CA; ; emitido pelo Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE;
e) empresas que se dediquem industrializao, preservao ou tratamento de madeiras
devero apresentar o Certificado de Regularizao - CR junto ao IBAMA (Portaria
Interministerial n 292, de 28.04.89);
f) as empresas importadoras (distribuidoras de fornecedores estrangeiros), alm dos
documentos acima mencionados, devero apresentar:
- documento do fabricante dos produtos e/ou equipamentos distribudos, onde este declare
expressamente que autoriza a empresa brasileira a comercializ-los;
- atestados de fornecimento satisfatrio de bens similares emitidos em nome do
distribuidor;
g) estabelecimentos comerciais, revendedores de materiais para redes de distribuio ou
transmisso de energia eltrica devero apresentar:
- documento dos fabricantes nomeando-os como seu revendedor autorizado, e colocando
seus laboratrios disposio da Companhia para eventuais ensaios (se os produtos a
serem revendidos forem fabricados por empresa no cadastrada junto Companhia, a
efetivao do cadastro ficar condicionada ao resultado da avaliao industrial do
fabricante);
h) os representantes devero apresentar cpia autenticada do contrato de representao
ou da procurao outorgada ao representante;
i) Atestados de Fornecimentos Satisfatrios emitidos por pessoas jurdicas de direito
pblico ou privado, em nome da empresa, contendo informaes como: objeto, dados da
pessoa jurdica emitente (razo social, CNPJ, endereo, contato) e do signatrio do
atestado (nome e cargo) e papel timbrado do emitente;
i) alm dos documentos acima, podero ser relacionados outros especficos, a critrio da
Companhia, de acordo com a legislao pertinente.
4.3.2 Servios, Obras e Servios de Engenharia
A documentao necessria qualificao tcnica ser determinada pelo tipo de servio
que a empresa fornece, devendo ser observadas as seguintes orientaes:
a) Preencher o formulrio Informaes Cadastrais - com os servios que a sua empresa
pretende prestar a COPEL, com base na Relao de Servios Permanentes e Exigncias
Tcnicas Especficas, obtidas no site da COPEL e mediante apresentao dos
documentos relacionados nas respectivas Exigncias Tcnicas Especficas.
b) A avaliao contemplar individualmente cada tipo de servio solicitado para
cadastramento e sero analisados aspectos como:

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- Experincia profissional do corpo tcnico analisada atravs de currculos, ou certido de


acervo tcnico, conforme a especialidade;
- Certificados de realizao de treinamentos especficos;
- Potencial tcnico-executivo do fornecedor, segundo o que se prope executar;
- Comprovao da capacidade tcnica para execuo dos servios, obras e servios de
engenharia, atravs de atestados de capacidade tcnica;
- prova de inscrio no conselho regional de classe, se houver.
c) Do resultado dessa anlise, a empresa poder ser classificada no grupo de servio como tipo
A, B, C..., de acordo com a Exigncia Tcnica Especfica, sendo A o maior grau de qualificao.
A classificao em um tipo de grau superior, implica o atendimento a todas as exigncias dos
tipos inferiores.
Os editais da Companhia podero estabelecer um grau mnimo de qualificao tcnica exigvel
no grupo de servios para atendimento ao objeto da licitao.
d) alm dos documentos acima, podero ser relacionados outros especficos, a critrio da
Companhia, de acordo com a legislao pertinente;
e) A avaliao para pessoas fsicas ser realizada em conformidade com os
procedimentos adotados para pessoas jurdicas.
4.4. Qualificao Econmico/Financeira
4.4.1 Para a avaliao da capacidade econmico-financeira, a documentao solicitada, de
acordo com o artigo 31 da Lei 8.666/93 e fundamentada na legislao vigente, consistir,
conforme o caso, em:
I - Sociedades Annimas
a) Publicao ou cpia autenticada da publicao, das Demonstraes Contbeis (vedada
sua substituio por balancetes ou balanos provisrios), referentes ao ltimo exerccio
social, onde deve estar evidenciado o representante legal e contabilista responsvel
devidamente habilitado.
a.1) Sociedade Annima - Capital Aberto
- Balano Patrimonial - BP;
- Demonstrao do Resultado do Exerccio - DRE;
- Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido - DMPL;
- Demonstrao dos Fluxos de Caixa - DFC e;
- Demonstrao do Valor Adicionado - DVA .
a.2) Sociedade Annimas - Capital Fechado
- Balano Patrimonial - BP;
- Demonstrao do Resultado do Exerccio - DRE;
- Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido - DMPL e;
- Demonstraes dos Fluxos de Caixa - DFC (dispensvel para companhia fechada
com patrimnio lquido, na data do balano, inferior a R$ 2.000.000,00 - dois

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milhes de reais).
Observao: A sociedade annima de capital fechado poder deixar de apresentar
os documentos acima em jornal, desde que apresente cpias autenticadas das
demonstraes contbeis, arquivadas na Junta Comercial ou enviadas via Sped Sistema Pblico de Escriturao Digital, acrescidas dos termos de abertura e
encerramento do Livro Dirio.
b) Certificado vlido de regularidade profissional do contabilista ou Declarao de
Habilitao Profissional DHP.
c) Certido negativa de falncia ou concordata expedida pelo(s) distribuidor(es) da sede da
pessoa jurdica.
II - Sociedades de Grande Porte
Conforme definido pelo Art. 3 da Lei 11.638/2007, considera-se de grande porte a
sociedade ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exerccio social
anterior, ativo total superior a R$ 240.000.000,00 (duzentos e quarenta milhes de reais)
ou receita bruta anual superior a R$ 300.000.000,00 (trezentos milhes de reais).
a) Demonstraes Contbeis transcritas do Livro Dirio (impresso ou via Sped) referentes
ao ltimo exerccio social assinadas pelo representante legal e contabilista responsvel
devidamente habilitado, elaboradas conforme as resolues 1.185/09, 1.273/10 e 1.330/11
do Conselho Federal de Contabilidade-CFC, vedadas sua substituio por balancetes ou
balanos provisrios:
- Balano Patrimonial - BP;
- Demonstrao do Resultado do Exerccio - DRE;
- Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido DMPL.
b)Termo de abertura e de encerramento do Livro Dirio:
Autenticados fisicamente na repartio competente (Junta Comercial ou Cartrio de
Registro Civil) ou emitidos via Sped.
c) Certificado vlido de regularidade profissional do contabilista ou Declarao de
Habilitao Profissional DHP.
d) Certido negativa de falncia ou concordata expedida pelo(s) distribuidor(es) da sede da
pessoa jurdica.
III - Outras sociedades
a) Demonstraes Contbeis transcritas do Livro Dirio (impresso ou via Sped) referentes
ao ltimo exerccio social, assinadas pelo representante legal e contabilista responsvel
devidamente habilitado, elaboradas conforme as resolues do CFC: 1185/09, 1255/09 e
1273/10 (837/99, 1013/05, se entidades diversas) vedada sua substituio por balancetes
ou balanos provisrios:
- Balano Patrimonial - BP e;
- Demonstrao do Resultado do Exerccio - DRE.
b) Termo de abertura e de encerramento do Livro Dirio:
Autenticados fisicamente na repartio competente (Junta Comercial ou Cartrio de
Registro Civil) ou emitidos via Sped.
c) Certificado vlido de regularidade profissional do contabilista ou Declarao de
Habilitao Profissional DHP.

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d) Certido negativa de falncia ou concordata expedida pelo(s) distribuidor(es) da sede da


pessoa jurdica.
Observaes:
- Em se tratando de empresa recm-constituda, devero ser apresentados: cpia
autenticada do instrumento de constituio e balano de abertura, assinado por contabilista
habilitado e representante da empresa, devidamente registrados na repartio competente
(Junta Comercial ou Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas);
- Em se tratando da comprovao das autenticaes dos termos de abertura e
encerramento do Livro Dirio, ser admitida a apresentao do Recibo de Entrega de Livro
Digital, emitido pelo sistema Sped, enquanto o livro estiver pendente de autenticao.
- Para fins de renovao de cadastro, as demonstraes contbeis e demais documentos
citados, aplicveis a cada forma de sociedade, devero ser encaminhados anualmente
para o Setor de Cadastro de Fornecedores da Copel;
- Em se tratando de matriz-filial, somente sero aceitas as demonstraes da matriz;
- A estrutura das demonstraes contbeis deve ser a exigida na legislao vigente, tendose o cuidado para que os grupos, os subgrupos e as contas que sero utilizadas na anlise
de balano estejam claramente individualizadas, sob pena de prejudicar o clculo dos
indicadores econmico-financeiros. Recomenda-se: Apresentar subtotais nas
demonstraes contbeis sempre que forem relevantes para o entendimento da posio
patrimonial e econmico-financeira. Devero ser observados no mnimo a abertura dos
seguintes grupos, caso tenham saldos:
Ativo Circulante;
Ativo No Circulante: Realizvel a Longo Prazo, Investimentos, Imobilizados, Intangvel;
Passivo: Circulante, No Circulante, Receitas Diferidas, Patrimnio Lquido, Capital Social;
Receitas, Despesas, Imposto de Renda e Contribuio Social sobre o Lucro;
Resultado Operacional e Resultado do Exerccio.

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Tabela 1: Documentos para qualificao econmico-financeira por Tipo Societrio.

4.4.2 A empresa ser avaliada, por meio da anlise das demonstraes contbeis recebidas, para
a habilitao econmico-financeira, atravs dos seguintes indicadores:
a) Liquidez Corrente
Define a capacidade da empresa em liquidar seus compromissos a curto prazo.
Obtm-se o ndice pela seguinte frmula:
LC = AC / PC
onde:
LC = ndice de liquidez corrente
AC = Ativo circulante
PC = Passivo circulante
Determina-se a pontuao pela frmula:
Y = 4X 4
onde:
Y = pontuao relativa liquidez corrente
X = ndice obtido de liquidez corrente
A pontuao mxima ser limitada a +4 quando:
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- o ndice calculado for superior a 2,0;


- o dividendo (AC) for positivo e o divisor (PC) for zero.
Ser atribuda pontuao zero caso o dividendo (AC) e o divisor (PC) forem zero.
A pontuao ser de - 4 quando o ndice calculado for igual a zero.
As pontuaes compreendidas no intervalo de (+4 at -4) sero determinadas quando o
ndice encontrado pela frmula estiver entre 2,0 e zero.
b) Liquidez Geral
Define a capacidade da empresa em liquidar a totalidade de seus compromissos.
Obtm-se o ndice pela seguinte frmula:
LG = (AC + RLP) / (PC + PNC - Receitas diferidas)
onde:
LG = ndice de liquidez geral
AC = Ativo circulante
RLP = Realizvel a longo prazo, grupo que faz parte do Ativo no circulante
PC = Passivo circulante
PNC = Passivo no circulante (antigo exigvel a longo prazo)
Determina-se a pontuao pela frmula:
Y = 4X - 2
onde:
Y = pontuao relativa liquidez geral
X = ndice obtido de liquidez geral
A pontuao mxima ser limitada a +2 quando:
- ndice calculado for superior a 1,0;
- o dividendo (AC + ANC) for positivo e o divisor (PC + PNC - Receitas diferidas) for zero.
Ser atribuda pontuao zero caso o dividendo (AC + ANC) e o divisor (PC + PNC Receitas diferidas) forem zero.
A pontuao ser de -2 quando o ndice calculado for igual a zero.
As pontuaes compreendidas no intervalo (+2 at -2) sero determinadas quando o
ndice encontrado pela frmula estiver entre 1,0 e zero.
c) Endividamento do Patrimnio Lquido
Define a relao entre a totalidade de capital de terceiros e capital prprio aplicado na
empresa.
Obtm-se o ndice pela seguinte frmula:
EPL = (PC + PNC - Receitas diferidas) / PL
onde:
EPL = ndice de endividamento do Patrimnio Lquido
PC = Passivo circulante
PNC = Passivo no circulante (antigo exigvel a longo prazo)
PL = Patrimnio Lquido
Determina-se a pontuao pela frmula:
Y=-4X+7
onde:
Y = pontuao relativa ao endividamento do Patrimnio Lquido
X = ndice obtido de endividamento do Patrimnio Lquido
A pontuao mxima ser limitada a +3 quando:
- o ndice calculado for inferior a 1,0;
- o dividendo (PC + PNC - Receitas diferidas) for zero e o divisor (PL) for positivo.
A pontuao mnima ser limitada a - 3 quando:
- o ndice calculado for superior a 1;

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- independente do valor do dividendo (PC + PNC - Receitas diferidas), o divisor (PL) for
zero ou negativo.
As pontuaes compreendidas no intervalo (+3 at - 3) sero determinadas quando o
ndice encontrado pela frmula estiver entre 1,0 e 2,5.
Observaes:
A soma algbrica das pontuaes obtidas nos indicadores analisados ser no mximo 9
pontos positivos e no mnimo 9 pontos negativos no exerccio.
A capacidade econmico-financeira da empresa ser considerada satisfatria quando
atender a, no mnimo, 5 pontos no exerccio analisado.
4.4.3 Por ocasio da anlise de balano, ser efetuado o clculo do ndice de Solvncia Geral,
que indica o quanto a empresa dispe no seu ativo total para pagar cada Real de suas dvidas
totais com terceiros, conforme aplicao da seguinte frmula:
SG = (AC + ANC) / ( PC + PNC - Receitas diferidas)
onde:
SG = ndice de Solvncia Geral
AC = Ativo circulante
PC = Passivo circulante
ANC = Ativo no circulante
PNC = Passivo no circulante
A empresa ser considerada Solvente e, portanto a anlise ser considerada positiva,
quando o resultado da frmula for igual ou maior que 1.
4.4.4 Ser determinado, tambm, o Capital Circulante Lquido, o qual demonstra a diferena entre
a quantidade de recursos disponveis (inclusive os que se tornaro disponveis) e a quantidade de
recursos que devero ser desembolsados para pagar suas dvidas nos prximos 12 meses. A
anlise ser considerada positiva quando o resultado da frmula, descrita a seguir, for igual ou
maior que 1.
CCL = AC - PC
onde:
CCL = Capital Circulante Lquido
AC = Ativo circulante
PC = Passivo circulante
4.4.5 A verificao das condies - itens: 4.4.2, 4.4.3 e 4.4.4 - levar ao enquadramento da
empresa numa das seguintes classificaes:
Tipo 1: pessoa jurdica com capacidade econmico-financeira satisfatria, Solvente e com
Capital Circulante Lquido positivo;
Tipo 2: pessoa jurdica com duas condies (capacidade econmico-financeira,
Solvncia Geral e Capital Circulante Lquido) positivas e uma negativa;
Tipo 3: pessoa jurdica com uma das condies acima positiva e duas negativas;
Tipo 4: pessoa jurdica que tenha capacidade econmico-financeira insatisfatria, que seja
insolvente e que no tenha Capital Circulante Lquido. A empresa que se enquadrar neste
tipo no comprova boa situao financeira, conforme exigido no artigo 31, inciso I, da Lei
8.666/93, e portanto no ser habilitada;
Tipo 5: pessoa jurdica que no se enquadre nos Tipos 1, 2 e 3, e que pretenda habilitarse a fornecer apenas bens comuns classificada com base no capital social integralizado.
Observaes:
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Em funo deste modelo de anlise financeira, as empresas constitudas no exerccio


sero classificadas como tipo 2, devendo apresentar balano de abertura.
4.5. Outros Documentos
a) Declarao atestando que o candidato ao cadastramento no imputa trabalho noturno,
perigoso ou insalubre aos menores de dezoito anos e qualquer trabalho a menor de
dezesseis anos, visando o cumprimento do disposto no Inciso XXXIII do Artigo 7. da
Constituio Federal, acrescido pela Lei n. 9.854/99. Essa declarao deve ser assinada por
intermdio de seu scio, proprietrio ou diretor, devidamente identificado (Anexo 01- pg.14);
b) Declarao atestando que as informaes e documentos apresentados no ltimo processo
de cadastramento, referentes qualificao tcnica, permanecem inalterados. Havendo
alteraes, apresentar declarao indicando quais foram as modificaes, acompanhada da
respectiva documentao comprobatria. Esta declarao deve ser apresentada somente
quando do processo de renovao cadastral (Anexo 02 pg.15);
5. Certificado de Registro Cadastral - CRC
Aps aprovao da documentao, a COPEL, atravs do Setor de Cadastro de
Fornecedores, expedir o Certificado de Registro Cadastral - CRC, que conter os cdigos e
descrio dos materiais e/ou servios cadastrados, e ter validade de at 1 (um) ano a partir da
data de recebimento do cadastro pela COPEL.
O Certificado de Registro Cadastral - CRC no confere direito lquido e certo habilitao
em licitaes, uma vez que conforme as especificidades dos objetos a serem licitados, os editais
podem ser acrescidos de outras exigncias em relao s necessrias para o cadastramento.
A situao cadastral da empresa poder ser verificada no site da COPEL. Por medida de
segurana, visando preservar a confidencialidade das informaes cadastrais, se dar atravs do
uso de senha, a qual ser gerada automaticamente aps a solicitao, atravs da opo gerar
nova senha, na rea de consulta para empresas cadastradas do site da Copel.
Aps a obteno do CRC, as empresas fabricantes de materiais e/ou equipamentos, os quais as
normas tcnicas da COPEL exijam aprovao prvia do produto, devero providenciar junto rea
tcnica da COPEL as respectivas aprovaes e obteno da(s) Ficha(s) Tcnica(s)/Amostra(s). No site
da COPEL esto disponveis as informaes e os procedimentos.
6. Condies Gerais e Observaes
a) Os documentos devero ser apresentados em originais ou cpias autenticadas. Tais cpias
de documentos, quando necessrio, podero ser autenticadas por empregado lotado na rea
de Cadastro de Fornecedores, mediante confronto com os respectivos originais;
b) Se a documentao apresentada estiver incompleta, ela ser devolvida para
complementao;
c) Para as Certides de Regularidade Fiscal e Certides Negativas de Falncia ou Concordata
ou de Execues Patrimoniais nas quais no constem a data ou o perodo de validade, ser
considerado o perodo de 90 (noventa) dias a contar da data de sua emisso;
d) No sero aceitos documentos encaminhados via e-mail tendo em vista necessidade da
apresentao dos documentos e de arquivamento, conforme disposto na legislao;

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e) de responsabilidade das empresas comunicarem formalmente qualquer alterao de seus


dados cadastrais;
f) A COPEL poder, a qualquer tempo, solicitar informaes/complementao de documentos
s empresas cadastradas ou em processo de cadastramento;
g) A qualquer tempo poder ser alterado, suspenso ou cancelado o registro do inscrito que
deixar de satisfazer as condies estabelecidas no processo de cadastramento;
h) O cadastramento proporciona o recebimento, via e-mail, de editais de licitao quando de
suas instauraes, em conformidade com os grupos cadastrais, contudo o mesmo no
pressupe e no obriga a COPEL a convidar a Empresa a participar de licitaes. As licitaes
em andamento so divulgadas atravs de editais fixados nas unidades licitantes, no Dirio
Oficial e em jornais de grande circulao do Paran e no site da COPEL;
i) Para participao em Tomada de Preos, a empresa dever atender a todas as condies
exigidas para cadastramento at o terceiro dia anterior data do recebimento das propostas,
observada a necessria qualificao;
j) A COPEL no est, no momento, cadastrando Cooperativas de Trabalho;
k) A renovao do cadastro responsabilidade do fornecedor, que dever apresentar os
formulrios e a documentao pertinente at 15 (quinze) dias antes do vencimento do CRC,
sendo a seguinte documentao dispensada para renovao cadastral:
- Relativa habilitao jurdica (caso no tenha sofrido nenhuma alterao);
- Relativa qualificao econmico-financeira (caso j tenha sido apresentada a relativa ao
ltimo exerccio social);
- Relativa qualificao tcnica (Exceto a Declarao de Qualificao Tcnica e a relativa aos
grupos cadastrais que exijam apresentao de documentao para renovao).
l) De acordo com a legislao pertinente, outros documentos complementares podero ser
solicitados.

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(Anexo 1 MODELO DE DECLARAO)


- LOGOMARCA DA EMPRESA -

DECLARAO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL

(Razo social)
..........................................................................., inscrito(a) no CNPJ n .....................................,
por intermdio do seu representante legal, com os devidos poderes, e abaixo assinado, o(a)
Sr(a). ................................................................................, portador(a) da Carteira de Identidade
n ....................................... e inscrito(a) no CPF n ......................................., DECLARA, para fins
do disposto no inciso V do artigo 27 da Lei n 8.666/93, acrescido pela Lei n 9.854/99, que no
emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e no emprega
menor de dezesseis anos.

Observao:

Emprega menor, a partir de quatorze anos, na condio de aprendiz?


Sim ( ) No ( )

Local, Dia / Ms / Ano

_________________________________________________
Nome e assinatura do representante legal da empresa
Obs.: Este documento dever ser assinado pelo representante legal da empresa,
constitudo para tal fim e com os devidos poderes, sendo necessrio juntar o respectivo
instrumento.

Manual de Cadastramento de Fornecedores

01/OUT/2014

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(Anexo 2 MODELO DE DECLARAO)

- LOGOMARCA DA EMPRESA -

DECLARAO DE QUALIFICAO TCNICA

(Razo social)
......................................................................................................................, inscrito(a) no CNPJ
n ..................................................................., por intermdio do proprietrio, scio ou diretor o(a)
Sr(a).................................................................................., portador(a) da Carteira de Identidade
n ........................................ e inscrito(a) no CPF n ........................................, DECLARA, para fins
de renovao do cadastramento junto COPEL, que as informaes e documentos apresentados
no ltimo processo de cadastramento, referente qualificao tcnica, permanecem inalterados.

Local, Dia / Ms / Ano

_________________________________________________
Nome e assinatura do representante legal da empresa
Obs.: Este documento dever ser assinado pelo representante legal da empresa,
constitudo para tal fim e com os devidos poderes, sendo necessrio juntar o respectivo
instrumento.

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