Qué Es Power Point

MICROSOFT POWER POINT 2010
INTERMEDIO
Instructores: P. A. Bernabe Paz Basabe y Ing. Luis Alejandro Rodrguez Figueroa
Qu es Power Point?
Es un programa de la paquetera de Microsoft Office diseado por la empresa Microsoft que sirve
para realizar presentaciones electrnicas a base de diapositivas; este es muy utilizado generalmente en
el mbito laboral y empresarial para la exposicin de ideas y propuestas.
Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el
resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de
modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a
lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los
nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos
trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1.- En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn
la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentacin, es como una pgina de un libro.
2.- El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa
.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva
en el rea de trabajo central para poder modificarla.
3.- La barra de herramientas de acceso rpido
contiene, normalmente, las opciones
que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima
2
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que
utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando trabajamos, pese a
todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems
del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se
organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
7Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.
El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentacin en papel.
9.- La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que
contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina
inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas
3
con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre
el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as
consecutivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de dibujo no estar visible de entrada, nicamente se mostrar durante la edicin
de la diapositiva.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos
ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo >
Opciones > Personalizar Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo
mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar
para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio
de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que
encontrars en la zona derecha superior o con la combinacin de teclas CTRL+F1
4
Ejercicio: Crear presentacin con plantillas

En este ejercicio practicaremos cmo crear una presentacin a partir de una plantilla, para ahorrarnos
trabajo.
1.
2.
3.
4.
Inicia PowerPoint desde el men inicio o el acceso directo del escritorio.

Despliega la ficha Archivo y selecciona Nuevo.
Selecciona la opcin Plantillas de ejemplo. Se mostrar el listado de plantillas disponibles.
Selecciona la plantilla Concurso y pulsa el botn Crear. Si no tienes la plantilla indicada
instalada, selecciona cualquier otra.
5. Observa el aspecto de la presentacin creada. En la barra de estado inferior indica que tiene 8
diapositivas y que el tema aplicado es Concurso.
Configurar pgina
Tanto en el patrn de la pgina de notas que vimos en el tema anterior, como en el patrn de
documentos que acabamos de ver, encontramos la opcin Configurar pgina en la cinta. Si hacemos
clic en ella se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
En l podremos configurar el ancho y el alto de las diapositivas para cada tipo de salida. Por ejemplo,
podramos indicar que tengan un tamao en pantalla y otro en la hoja A4 que imprimiremos. Tambin
podremos cambiar la orientacin de las notas, documentos o esquemas y la orientacin de las
diapositivas de forma independiente en el patrn.
Ejercicio: Cine
1. Crea una nueva presentacin en blanco y gurdala con el nombre Cine. Ten presente que
volvers a utilizar esta presentacin en posteriores ejercicios.
Recuerda que para crear nuevas presentaciones hay que hacer clic en Archivo > Nuevo >
Presentacin en blanco > Crear.
2. En la primera diapositiva que aparece por defecto, escribe el ttulo El cine mudo y el subttulo
La edad de la pantalla de plata.
3. En la ficha Inicio despliega el men Nueva diapositiva y escoge la opcin Contenido con ttulo.
4. Cierra la presentacin guardando los cambios.
Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul ser el resultado
final.
5
Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est visualizando en ese momento,
normalmente para ver cmo queda la diapositiva que acabamos de realizar y poder apreciar todos los
elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciaran en ninguna otra vista.
Podemos iniciar esta vista desde:
La cinta, en Presentacin con diapositivas > grupo Iniciar presentacin con diapositivas >
Desde la diapositiva actual.
El botn de la barra inferior.
Lo habitual es que una presentacin contenga diversas diapositivas. Durante la exposicin de
cara al pblico es imprescindible que sepas moverte de una a otra con soltura para ir avanzando.
La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones bsicas:
Accin
Teclas
S
INTRO
AV PG
FLECHA DERECHA
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Ejecutar la animacin anterior o volver a la

diapositiva anterior
A
RE PG
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
Ir a diapositiva nmero
NMERO+INTRO
Volver a la primera diapositiva
1+INTRO
presionar los dos botones del ratn durante 3
segundos.
Finalizar una presentacin con diapositivas
Presentar el men contextual
MAYS+F10
clic con el botn derecho del ratn
Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la

siguiente diapositiva.
Clic con el mouse
ESC
CTRL+PAUSA
GUIN (-)
Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o dibujar y
resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las personas nos miren a
nosotros en un momento dado, sin la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde la
vista de presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada funcin.
6
Todas estas funciones se podran realizar tambin mediante el men contextual. Es decir, haciendo clic
con el botn derecho del ratn sobre la presentacin y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir a
diapositiva, Fin de la presentacin, etc. Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que adems de
ser incmodo, la visualizacin del men puede distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco
profesional.
Hemos comentado que esa es la forma ms habitual de reproducir la presentacin, pero no la
nica. En la ficha Presentacin con diapositivas encontramos otras formas de reproduccin que
pueden resultarnos tiles:
Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este tipo de presentacin
pulsando la tecla F5.
Y Presentacin personalizada, para escoger exactamente en qu orden reproducirlas. Esto puede
resultar muy til si en la exposicin de cara al pblico se decide modificar el orden de ciertos
puntos, de este modo no ser necesario modificar la presentacin. Esto nos ahorrar mucho
tiempo y evitar que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos
almacenar varios rdenes de reproduccin en la propia presentacin y as utilizar la misma para
distintos pblicos.
Por ltimo comentaremos la opcin Difundir presentacin de diapositivas, que es una novedad
muy interesante de esta ltima versin de PowerPoint. Permite publicar en internet una
presentacin para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o
cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el pblico no slo dispone de
la presentacin, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto
en detalle ms adelante, en la unidad dedicada a la publicacin de las presentaciones.
Ejercicio: Vista presentacin

En estos ejercicios practicaremos cmo utilizar la vista presentacin de distintas formas.
Ejercicio 1: Reproduccin bsica
Recuerda que una vez empiece la reproduccin a pantalla completa no podrs ver la ventana del curso,
as que sera interesante que imprimieses este ejercicio o que anotaras en un papel los pasos bsicos
posteriores a ejecutar la presentacin.
1.- Crea una presentacin de la plantilla Ejemplo la de lbum de fotos.
2.- Cambia a la vista Normal en caso de que se haya iniciado en la vista Clasificador de
diapositivas. Recuerda que puedes hacerlo desde el botn inferior o desde la ficha Vista.
3.- En la tira de diapositivas de la vista esquema, selecciona la tercera haciendo clic en ella.
4.- Luego, inicia la presentacin de diapositivas pulsando la tecla F5 o desde el botn inferior .
5.- Ve pasando las diapositivas con las teclas FLECHA DERECHA para avanzar y FLECHA
IZQUIERDA para retroceder.
6.- Pulsa la tecla F1 para mostrar la ventana de ayuda con los atajos de teclado para manejar la
presentacin. Observa sus distintas pestaas.
7
7.- Finaliza la presentacin pulsando la tecla ESC. Observa que ahora la diapositiva seleccionada
en el rea de esquema es la ltima que se ha reproducido.
Ejercicio 2: Reproducir toda
1.- Ubicarse en la sexta diapositiva y quisiramos empezar la presentacin de nuevo. Para iniciarla
desde el principio, pulsamos la tecla F5.
Hazlo para comprobar que la primera diapositiva mostrada es la de portada.
2.- Luego, cierra la presentacin pulsando ESC.
3.- Ejecuta de nuevo la presentacin, pero esta vez desde la opcin Desde el principio de la ficha
Presentacin con diapositivas.
4.- Navega por las diapositivas utilizando las teclas AV PG y RE PG.
5.- Para finalizar, pulsa ESC.
Ejercicio 3: Presentacin personalizada
1. En la ficha Presentacin con diapositivas, selecciona la opcin Presentacin personalizada. En
el men, escoge Presentaciones personalizadas....
2. Se abrir un cuadro de dilogo. En l, pulsa el botn Nueva.
3. Vamos a configurar el orden de la presentacin. Como nombre de la presentacin escribe
Versin resumida.
4. Ahora, en la lista de Diapositivas de la presentacin que se muestra a la izquierda, selecciona la
primera diapositiva y pulsa el botn Aadir. Aparecer en el cuadro de la derecha donde se
muestran las Diapositivas de la presentacin personalizada.
5. Repite este ltimo paso con las diapositivas indicadas a continuacin. Procura hacerlo en el
orden indicado:
o 3. Enriquezca su presentacin. (Observa que en la lista de la derecha aparecer
renumerada como nmero 2)
o 5. Anime esto.
6. Vamos a modificar el orden de los ltimos dos elementos. Haz clic sobre 5. Entregue su
presentacin en el cuadro de la derecha. Es decir, sobre el ltimo elemento.
7. Pulsa el botn en forma de flecha arriba que hay junto al listado. De esta forma subir una
posicin y quedar como ltimo elemento la diapositiva Tenga acceso en cualquier lugar.
8. Pulsa Aceptar para cerrar el cuadro de configuracin de la presentacin personalizada.
9. Pulsa el botn Cerrar.
10. En la ficha Presentacin con diapositivas, selecciona la opcin Presentacin personalizada. En
el men ahora aparece la opcin Versin resumida, es decir, la presentacin personalizada que
acabamos de crear. Haz clic sobre ella.
11. Se iniciar la presentacin. Ve pasando las diapositivas hasta el final, por ejemplo haciendo
clic. Apreciars que se muestran slo las 3 diapositivas escogidas, y en el orden que hemos
establecido.
Trabajar con animacin
Objetos Animados en Diapositivas
Insertar objetos
8
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cmo
incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes. En muchos casos,
el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen
siguiente.
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre
ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudar a identificarlos. Lo nico que
necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto que representa: tablas,
grficos, SmartArt, imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del tipo de objeto
seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos permitir especificar las dimensiones de la tabla o
qu imagen agregar, por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos, tres, diez? Para eso
deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.
Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el nmero de
columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de barras, de
lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja de Excel.
9
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan slo
hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendr sus elementos
jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de recursos de
Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est almacenado en
nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de
texto.
Ejercicio: Insertar objetos

En este ejercicio aprenderemos a insertar objetos utilizando distintos mtodos.
Primero lo haremos una diapositiva cuyo diseo contiene el elemento objeto.
1. Abre el archivo Cine de tu carpeta. Recuerda que lo creaste en los ejercicios anteriores.
2. Asegrate de que trabajas con la vista Normal.
3. Selecciona la segunda diapositiva en el rea de esquema de la izquierda, para que se muestre en
el rea de trabajo.
4. El diseo de la diapositiva tiene una seccin de ttulo, otra para texto y otra para objeto. Haz
clic en el quinto botn de la seccin de objetos, que se corresponde con la opcin Imgenes
prediseadas .
5. En el panel que se abre a la derecha, haz clic en el cuadro de bsqueda y escribe Cine.
Asegrate de que la opcin Incluir contenido de Office.com est desactivada y pulsa el botn
Buscar.
6. Justo abajo aparecern las imgenes relacionadas. Haz clic sobre la imagen que te mostramos a
continuacin y observa cmo se incluye en la diapositiva ocupando todo el espacio de la
seccin objeto.
7. Cierra el panel derecho de imgenes y guarda los cambios.

Vamos a incluir dos imgenes prediseadas ms, pero esta vez desde la cinta.
1. Haz clic en la ficha Insertar y luego en la opcin Imgenes prediseadas. El resultado ser el
mismo que antes, se mostrar el panel de imgenes.
2. Escribe Gente en el cuadro de bsqueda y pulsa el botn Buscar.
3. Haz clic sobre las siguientes imgenes, para incluirlas en la diapositiva 2, que sigue
seleccionada:
10
El resultado ser el que se muestra en la imagen siguiente. No te preocupes si las imgenes

aparecen desordenadas y una sobre la otra. Ms adelante las arreglaremos.
4. Cierra el panel y guarda los cambios.

Ejercicio: Ordenar objetos
En estos ejercicios practicaremos cmo ordenar objetos que estn unos encima de otros. Trabajaremos
sobre el archivo Cine de tu carpeta, en vista Normal.
1. Posicinate en la diapositiva 2.
2. Selecciona la imagen con la silueta humana para que se muestren las herramientas de imagen.
3. En la pestaa Formato haz clic en la herramienta Panel de seleccin. Aparecer un panel con
todos los elementos de la diapositiva listados.
4. En l, observars que tenemos cuatro fotos, aunque tres de ellas no las apreciamos porque las
tapa la cuarta. Estn ordenadas segn su posicin, de forma que la primera cubre a las restantes
y la ltima es cubierta por todas.
5. Haz clic en el botn de la primera de ellas para ocultarla. sta corresponde a la imagen de la
silueta humana. Al hacerlo podemos ver las otras tres que haba debajo.
6. Vuelve a hacer clic en el botn para volver a mostrarla.

7. Ahora que ya nos hemos puesto en situacin, vamos a empezar a ordenarlas.
8. Selecciona, en el panel, la ltima imagen. Se trata del objeto Film.
9. Pulsa la opcin Traer adelante en la ficha Formato.
10. Hazlo varias veces hasta que cubra a todas las dems, es decir, hasta que se encuentre en
primera posicin. Cada vez que pulses la opcin observa el cambio en la diapositiva y en el
panel de seleccin.
11. Luego, envala la ltima con la opcin Enviar al fondo de la cinta.
12. Cierra la presentacin guardando los cambios.
11
Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la
ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir
personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de
desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una
que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems,
percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As,
si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto
estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la
vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado
final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y
tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animacin.
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la reprensenta en la diapositiva y pulsamos la
tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms
o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar
el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto,
hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que
se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
12
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino por
una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el
movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms , sin embargo an se pueden
mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.
Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos
incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la
opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro
objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a
este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic previamente en otro.
Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las
animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la
forma en que se inician.
13
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).

El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez,
o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con una
serie de opciones, que nos permiten:

Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la
forma de trabajo que ms cmoda te resulte.
Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus
animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los
hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden
seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover
despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las
animaciones, podemos utilizar los botones
para modificar su orden de aparicin.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada
momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia
Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.
14
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin
que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo
tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de tener el orden
3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella.
Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso
anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en este
caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a
la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las
opciones de Transicin a esta diapositiva.
15
Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las Opciones
de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma en que se ejecutar la
transicin desde el grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se
muestran en la lista.
La duracin del efecto.
Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer clic con
el mouse o Despus de un tiempo determinado.
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas de la
presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.
Transicin entre diapositivas

En este ejercicio incluirs transiciones entre diapositivas y establecers que pasen automticamente
despus de haberse mostrado un tiempo determinado.
1.
2.
3.
4.
Abre la presentacin Valencia que creaste en ejercicios anteriores.

Sitate en la primera diapositiva.
Muestra la ficha Transiciones y escoge la transicin Desvanecer.
En el grupo Intervalos, incrementa su Duracin a un segundo (1,00) para que el efecto sea ms
lento.
5. En el apartado Avanzar a la diapositiva, deja marcada Al hacer clic con el mouse y marca
tambin la casilla Despus de. Establece un tiempo de 8 segundos (8,00).
6. Haz clic en el botn Aplicar a todo. Observars que, junto a cada miniatura de diapositiva en la
tira de la izquierda se ha dibujado una estrellita que simboliza la transicin.
7. Cambia a la vista Clasificador de diapositivas para observar que bajo cada una de ellas aparece
el tiempo que se mostrar (8 segundos). Luego, regresa a la vista Normal.
8. Reduciremos a 7 segundos la exposicin de las diapositivas con ttulos. Sitate en la primera
diapositiva y, en la opcin de avances establece 7 segundos en vez de 8. Repite la operacin
para la segunda y la novena diapositiva.
9. Si lo deseas, puedes cambiar el tipo de transicin de las diapositivas 1, 2 y 9 que contienen
ttulos, para ir probando distintos efectos.
10. Crea una nueva diapositiva en blanco que ocupar el ltimo lugar. Observa que a pesar de ser
nueva se le aplican los efectos y configuracin que se haba establecido que se aplicara a todas.
Es decir, el efecto de desvanecimiento y la diapositiva que se muestra durante 8 segundos. Estas
diapositivas de cierre nos pueden ayudar a ajustar tiempos con msica msica de fondo,
estableciendo, por ejemplo, que esta finalice al hacer clic y no por tiempo, as la podramos
parar nosotros mismos cuando acabe la cancin.
16
11. Visualiza el resultado ejecutando desde la primera diapositiva la presentacin. O bien con la
vista de lectura. No hagas clic en ningn momento para avanzar de diapositiva, deja que la
presentacin se muestre sin ms.
12. Guarda y cierra la presentacin.
Transiciones
1. Establece una transicin de Barrido hacia abajo a todas las diapositivas.
2. Haz que cada diapositiva se muestre durante 10 segundos y cambie automticamente a la
siguiente.
Opcional: Incluye una diapositiva ms que ocupar el ltimo lugar. Ser del tema Opulento y del
diseo Conclusiones. En ella debers escribir tus conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir,
aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, as como lo que te haya parecido ms interesante. De
esta forma, tendrs los apuntes actualizados para futuras consultas.
Transiciones
1. Haz clic en la ficha Transiciones y selecciona la transicin Barrido.
2. Despliega el men Opciones de efectos y selecciona Desde arriba (que es la que hace el efecto
hacia abajo).
3. En el grupo Intervalos, activa la casilla Despus de y asgnale el valor 00:10,00, es decir, diez
segundos.
4. Luego haz clic en Aplicar a todo.
5. Ejecuta la presentacin para comprobar el resultado.
6. Guarda los cambios.
Si has decidido crear una diapositiva de conclusiones, sigue con los siguientes pasos:
1. Sitate en la ltima diapositiva haciendo clic en su miniatura.
2. En la ficha Inicio, despliega el men Nueva diapositiva, localiza la seccin del tema Opulento y
haz clic sobre el diseo Conclusiones. Dicho diseo lo creamos en los ejercicios finales de la
unidad 5, si no la tienes creada realzalos.
3. Completa la diapositiva con los textos deseados. Nosotros lo hemos hecho as:
4. Guarda los cambios y cierra la presentacin.
17
Trabajar con imgenes

En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora fotografas o
imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso PowerPoint incorpora
herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar > grupo
Imgenes, y son los siguientes:
Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada por
categoras.
Imagen. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente fotografas
procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp,
Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir de una captura
de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se estn mostrando en nuestro
ordenador.
Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de fotografas. De esta
forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas que podremos compartir fcilmente a
travs de internet.
Insertar imgenes
Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la ficha Insertar, grupo
Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el propio diseo de la diapositiva, si ste tiene una
zona dedicada a este tipo de contenido.
Imgenes prediseadas.
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas
aparece el panel lateral Imgenes prediseadas.
18
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las
imgenes que tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en la presentacin basta hacer clic sobre ella.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una
herramienta externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Si disponemos
de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn imgenes
que no vienen incluidas con la instalacin del paquete Office, sino que constantemente se van
actualizando e incluyendo en su pgina web.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco
de instalacin para poder utilizar alguna imagen.
Imagen.
En este caso haremos clic en la opcin Imagen. Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra
cuando queremos abrir una presentacin, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que
permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que
abrirlas, simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se
copiar en nuestra presentacin.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que
cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en la
presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral
del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.
Captura.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la pantalla de tu
19
Ordenador.
Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu captura queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no
minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida
en Windows 7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint no aparece en la
captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin
preocuparnos por que el programa nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la imagen
para cambiarle el tamao y otras propiedades.
Ejercicio: Insertar imgenes

En estos ejercicios insertars imgenes desde la galera de Office y desde un archivo almacenado en el
equipo. Necesitars el archivo The General de la carpeta Ejercicios del curso, si lo deseas puedes
copiarlo a tu carpeta de ejercicios para no trabajar sobre la original.
Ejercicio 1: Imgenes prediseadas
1.
2.
3.
4.
Abre la presentacin Cine.

Empezaremos por insertar una imagen prediseada. Sitate en la cuarta diapositiva.
Haz clic en la pestaa Insertar y selecciona la opcin Imgenes prediseadas.
Se abrir un panel con un cuadro de bsqueda. Escribe Libro en l y pulsa la tecla INTRO o el
botn Buscar.
5. En la lista de imgenes inferior, haz clic sobre la siguiente:
Se insertar automticamente en la cuarta diapositiva.

6. Arrstrala hasta situarla ms o menos centrada bajo el texto.
20
7. Cierra el panel haciendo clic de nuevo en la opcin Imgenes prediseadas de la cinta o desde
su aspa.
8. Guarda los cambios.
Ejercicio 2: Desde archivo

1. En la misma presentacin, Cine, sitate en la diapositiva 5.
2. En ella hay un espacio para insertar imgenes. Haz clic sobre el icono de la propia diapositiva
para hacerlo.
3. Se abrir el cuadro de dilogo para seleccionar la imagen en cuestin. Selecciona el archivo The
General de la carpeta Ejercicios del curso.
4. Al tratarse de un rea dedicada a la insercin de imgenes, la fotografa se ha ajustado
directamente al espacio de que dispona, integrndose perfectamente en el tema.
Caractersticas de las imgenes

Sobre las imgenes pueden realizarse multitud de operaciones. Al igual que con cualquier otro
elemento las podremos:
Seleccionar, con el ratn y el teclado.

Mover, arrastrndolas o cortndolas.
Copiar, con la herramienta copiar del portapapeles.
Cambiar el tamao, desde los marcadores de su contorno cuando estn seleccionadas.
Y girar, voltear, alinear, distribuir y ordenar, desde el botn Organizar de la ficha Inicio.
Esto ya lo vimos en la unidad 4. Manejar objetos de este curso. Pero adems de estas acciones podemos
realizar otras ms especficas desde las Herramientas de imagen, en la ficha Formato. Como por
ejemplo:
Realizar correcciones de brillo o contraste.

Colorearlas.
Darles estilo.
Estas operaciones y algunas ms las iremos desarrollando a lo largo de la unidad.

21
Ajustes de imagen
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar
enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen
agrupadas en la ficha Formato.
En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.
A algunas imgenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el resultado en

la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos
descartarlos.
En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste
de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, PowerPoint lo que
hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de
colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones
que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen
aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar
tiles para dar un efecto curioso a una imagen en un momento dado.
No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las
opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su
aspecto original.
Redimensionar y recortar
Si queremos cambiar el tamao que ocupa una imagen en la diapositiva podemos optar por reducirla y
ampliarla, o bien por recortarla para eliminar aquel contenido sobrante que no nos interesa.
Cambiar tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para
modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de
los crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos estableciendo la altura y la
anchura en centmetros desde sus correspondientes cajas de texto.
22
Recortar
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la
imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre
ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor
al borde, hacer clic e ir arrastrando.
Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el
recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Existen otras formas de recorte, que podremos explorar desplegando su correspondiente men.
Relleno y Ajustar permiten adaptar la imagen a su correspondiente rea de imagen. Otra opcin muy
interesante es Recortar a la forma, que permite realizar un recorte basado en cualquiera de las formas
predefinidas del men. As, podremos recortar nuestra imagen en forma de estrella, de crculo o de
flecha sin apenas esfuerzo.
Estilos de imagen
En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la
imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y
relieves.
23
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina
inferior derecha de la muestra que hay en la cinta.
Con los botones Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el
aspecto del que hayamos aplicado.
Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen, as como su grosor y estilo.
Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles,
etc. Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicndolos de forma individual desde
sus mens.
Ejercicio: Manipular imgenes

En estos ejercicios cambiaremos distintos aspectos de las imgenes, como el fondo, el color o la
nitidez, y les aplicaremos estilos. Necesitars el archivo Redes de la carpeta Ejercicios del curso, si lo
deseas puedes copiarlo a tu carpeta de ejercicios para no trabajar sobre la original.
Ejercicio 1: Ajustes, tamao y estilos
1. Abre la presentacin Cine.
2. Sitate en la cuarta diapositiva y selecciona su imagen haciendo clic sobre ella.
3. Haz clic en la pestaa Formato de las Herramientas de imagen.

4. Despliega el men Color del grupo Ajustes y selecciona el que prefieras. Nosotros hemos
optado por la ltima de las previsualizaciones.
5. Luego, en el grupo Tamao, indica los valores 6 para el alto y 4 para el ancho. Es posible que al
hacerlo se modifique algn valor para mantener la escala (por ejemplo, cambiando el 6 por
6,56), no te preocupes por ello.
24
6. Haz clic sobre la imagen y arrstrala para colocarla adecuadamente, bajo el texto y sin cubrirlo,
centrada.
7. Ahora aplicaremos estilos. Sitate en la diapositiva 2 y selecciona la imagen del logotipo.

8. Haz clic en la pestaa Formato de las Herramientas de imagen.
9. Aplcale distintos estilos desde las previsualizaciones que se listan en el grupo Estilos de
imagen y ve observando el resultado en la diapositiva. Recuerda que puedes ver ms
desplegando el botn . Finalmente selecciona la Esquina diagonal redondeada, blanca.

Ejercicio 2: Recortar con formas
1. Abre la presentacin Marketing.
2. Sitate en la segunda diapositiva y haz clic en Insertar > Imagen. Selecciona el archivo Redes
de la carpeta de Ejercicios.
3. Selecciona la imagen en la diapositiva haciendo clic sobre ella y a continuacin muestra la ficha
Formato de las Herramientas de imagen.
4. Despliega el men Color del grupo Ajustes y selecciona la segunda opcin que se refiere a
aplicar una saturacin del 33%. As la imagen es mucho menos colorida, ms discreta.
5. En el grupo Tamao, despliega el men Recortar. Sita el cursor sobre la opcin Recortar a la
forma y en el men que se despliega haz clic sobre el crculo.
6. Repite la operacin con la forma Flecha derecha.
7. Dale una altura de 7cm aproximadamente, o la que estimes oportuna, para que quepa bajo el
texto.
8. Despus, despliega el men Contorno de la imagen y selecciona el color Azul, nfasis 2, oscuro
50%.
9. Vuelve a desplegar dicho men, esta vez para seleccionar el grosor de la lnea, que ser de 3pto.
25
lbum de fotografas
Hasta ahora hemos visto cmo insertar y manipular imgenes para que supongan un valor aadido en
nuestra presentacin. Pero, en ocasiones, las imgenes son realmente las protagonistas. En ese aspecto
PowerPoint puede ser una herramienta muy til, porque permite crear albums de fotografas.
As, podrs crear una presentacin a partir de las fotos de unas vacaciones o un evento especial
y compartirlo fcilmente a travs de internet. Ya no ser necesario que enves un correo electrnico a
tus amigos con cada una de las fotografas adjuntas, sino que podrs adjuntar la presentacin que ya las
contiene a todas, y as enviar en forma de lbum tu seleccin de fotos ms especial, con la posibilidad
de aadir anotaciones o msica.
Normalmente lo crearemos desde una presentacin en blanco, haciendo clic en Insertar > lbum de
fotografas
. Se abrir una ventana como la siguiente:
Lo primero ser insertar las imgenes que queremos incluir desde el botn Archivo o disco....
Observaremos que en la ventana se muestra una vista previa y una serie de herramientas para modificar
el lbum.
26
Cada imagen ocupar una diapositiva en la presentacin, de modo que si queremos podemos
seleccionar una determinada fotografa e incluirle texto con la opcin Nuevo cuadro de texto. Tambin
podemos pasarlas a blanco y negro, reordenarlas desde los botones en forma de flecha, quitar alguna,
enderezarlas o ajustar su contraste y brillo.
En la zona inferior de la ventana podremos modificar aspectos del Diseo del lbum. En ella podremos
especificar si queremos que la fotografa ocupe la totalidad de la diapositiva (Ajustar a la diapositiva) o
si preferimos, por ejemplo, mostrar varias fotografas en una misma diapositiva. Si no se encuentran
ajustadas podremos, de forma automtica, mostrar los ttulos debajo de TODAS las imgenes desde la
correspondiente opcin.
Tambin desde aqu podremos especificar el tema de la presentacin.
Al pulsar el botn Crear se crear una nueva presentacin con el lbum tal y como lo hayamos
diseado.
Ejercicio: lbum de fotografas

En este ejercicio crearemos una presentacin que no ser ms que un lbum de fotografas de nuestras
vacaciones.
Abre PowerPoint.
1.- Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la opcin lbum de fotografas para crear uno nuevo.
2.- En el cuadro de dilogo, haz clic en el botn Archivo o disco....
3.- Se abrir la ventana para seleccionar las imgenes. Como queremos seleccionar todas las
imgenes de la carpeta Valencia, muestra su contenido en el cuadro de dilogo y pulsa las teclas
CTRL+E o haz clic en la primera, pulsamos MAYS y haz clic en la ltima. Luego, pulsa el
botn Insertar.
4.- El resultado ser similar al siguiente:
27
5. Haz clic en la imagen Hemisferic, desde la lista de imgenes del lbum.

6. Pulsa la flecha hacia abajo para cambiar su posicin hasta dejarla en sptimo lugar, justo
encima de Opera.
7. Haz clic en el botn Nuevo cuadro de texto.
8. Sbelo mediante la flecha a la posicin 7, justo encima de la imagen Hemisferic.
9. Crea un Nuevo cuadro de texto otra vez, esta vez lo situars en primera posicin.
10. En la zona inferior, escoge en la lista Diseo de la imagen la opcin 1 imagen.
11. Justo debajo, en Forma de marco, selecciona Rectngulo de bordes suaves.
12. Ahora activa la opcin Ttulos debajo de TODAS las imgenes, en la zona superior.
13. Selecciona Examinar... para escoger un tema. Escoge el tema Horizon.
14. Pulsa el botn Crear y observa la presentacin resultante en vista Normal.
15. La primera diapositiva tiene como ttulo lbum de fotografas. Cmbialo por lbum de
Valencia. El subttulo ser el nombre del autor que est definido en PowerPoint. Modifcalo si
es necesario para que aparezca el tuyo.
16. La segunda diapositiva ser el cuadro de texto que insertamos. Escribe como texto Habitantes
del Bioparc.
17. La novena diapositiva ser otro cuadro de texto donde debers escribir Ciudad de las Artes y las
Ciencias.
18. Pulsa el botn Guardar para archivar la presentacin en tu carpeta Ejercicios PowerPoint con el
nombre Valencia.
Resultado final:
28
Elementos multimedia
Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el
contenido y haremos ms amena la exposicin.
Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a
disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar
la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.
Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia
despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del sonido que deseas
insertar.
Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro.
Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en la
unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los resultados deben ser estar
seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la
galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo nico
que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar
y empezar a grabarse cualquier sonido detectado
por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar
. Y si queremos escuchar el
resultado, pulsaremos el botn de Reproduccin
. El sonido se incluir en la diapositiva en el
momento en que aceptemos el cuadro de dilogo.
29
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo. Aparecer
una imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva.

Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el
sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al pasar el
cursor sobre el icono.
Reproduccin del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer
clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las Herramientas
de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe
iniciarse el sonido durante la presentacin.

Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.
Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya
reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin,
suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del
altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin,
as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.
Cambiar el icono de reproduccin
Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz que lo
representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografa o un logotipo el que inicie el
sonido.
Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.
30
En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes, tamao,
organizacin, correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra imagen. Y, si lo que
deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos otra.
Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los marcadores de
los libros. Nos permiten marcar en qu punto empieza una determinada parte y as poder ir
directamente a ella durante la reproduccin. Nunca est de ms tener preparados algunos marcadores,
as, si disponemos de tiempo, podemos mostrar la reproduccin al completo, pero si vamos un poco
ajustados podremos pasar directamente a lo que nos interesa destacar.
Encontramos estas herramientas en la ficha Reproduccin, grupo Marcadores.
El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se previsualiza en la vista Normal de

la diapositiva.
Este es el reproductor en estado inicial:
Si pulsamos el botn de la izquierda de reproduccin, escucharemos el sonido o cancin. En el

momento en que queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo botn para pausarlo y a
continuacin hacemos clic en Agregar marcador.
La marca se representar con una pequea bola amarilla. Esto es as porque est seleccionada, pero si
seguimos con la reproduccin dejar de estarlo y se ver de color blanco.
31
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre l. En el momento en que est seleccionado
podremos pulsar Quitar marcador
en la cinta
Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas bsicas de edicin que nos permitirn recortar el audio o crear
un efecto de atenuacin (fade) al principio y al final.

Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o
una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que tenemos que hacer es indicar el tiempo de
progresin.
La opcin Recortar audio abre una pequea ventana que muestra la onda de sonido en una barra.
Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De
esta forma todo lo que quede antes o despus de dichos marcadores o valores se desechar y no se
reproducir.
Ejercicio: Insertar sonido
En este ejercicio incluirs una cancin de fondo a una presentacin. Necesitars el archivo Canon de la
carpeta de Ejercicios del curso, es recomendable que lo copies en tu carpeta Ejercicios PowerPoint y
trabajes con la copia.
1. Crea una presentacin
2. Muestra la ficha Insertar y despliega el men Audio. Escoge la opcin Audio de archivo....
3. Se abrir una ventana para escoger el archivo. Localiza y selecciona Canon y pulsa el botn
Insertar.
4. Se insertar en la primera diapositiva, la de portada, un pequeo dibujo de altavoz y su
correspondiente reproductor. Pero nosotros lo que queremos es que la msica suene de fondo en
toda la presentacin y no se vea ningn tipo de icono, as que, en la ficha Reproduccin,
selecciona en el desplegable Iniciar la opcin Reproducir en todas las diapositivas.
5. Luego, activa la casilla Ocultar durante la presentacin.
6. Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin que tienes en la parte inferior
derecha de la pantalla. Observa que no se ve el icono en forma de altavoz.
7. Escuchars la msica ya desde la primera diapositiva. Ve pasando de diapositiva haciendo clic
o con las flechas y observa que la msica contina sin ser interrumpida. Cuando finalices la
presentacin, vuelve a la vista Normal.
32
8. Ahora sitate en la segunda diapositiva y vuelve a mostrar la vista Presentacin. La msica no

sonar. Por lo tanto, es importante que incorpores el sonido en la primera diapositiva si piensas
convertirlo en un sonido de fondo para toda la presentacin.
9. Vamos a acortar la cancin, porque es demasiado larga. Haz clic sobre el icono del altavoz y en
la ficha Reproduccin pulsa Recortar audio.
10. Mueve el marcador rojo de final de pista hasta el minuto 01:33. O bien utiliza las flechitas de
Hora de finalizacin. Luego pulsa Aceptar.
11. Por ltimo, haremos un efecto de fundido al finalizar la msica, de forma que se ir atenuando
ms suavemente y se apreciar un poco menos el corte. En la ficha Reproduccin establece un
fundido de salida de 15,00 segundos.
12. Para ver el resultado esta vez utilizaremos la vista previa. En la ficha Reproduccin, pulsa el
botn Reproducir
y escucha la cancin completa para apreciar el desvanecimiento
final.
Trabajar con grficos

Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de
informacin y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creacin de grficos,
por lo que en esta unidad introduciremos los conceptos bsicos para su utilizacin en las
presentaciones.
Crear y eliminar grficos
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la
pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar. Selecciona uno
y pulsa Aceptar.
33
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus necesidades.

Inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que
estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca
grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los datos de ejemplo
que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en los datos deber realizarse desde
la hoja Excel. El grfico se actualizar automticamente en la presentacin.
La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:
La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).

La primera columna contendr los distintos elementos representados (Categora 1, Categora
2...), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal) en el grfico.
Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje Y (vertical).
Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la tecla SUPR.
Ejercicio: Insertar un grfico

En este ejercicio incluirs un grfico en la diapositiva. Es conveniente que te copies el archivo de Excel
Top pelculas por ao de la carpeta de Ejercicios del curso a tu carpeta Ejercicios PowerPoint.
1. Abre la presentacin Cine en vista Normal.
2. Crearemos una nueva diapositiva. Haz clic en la miniatura de la diapositiva 5 y en la ficha
Inicio despliega el men Nueva diapositiva. Selecciona el diseo Ttulo y objetos.
3. Escribe el ttulo Anlisis Top 100.
4. En el rea para incluir contenido del diseo de la diapositiva, haz clic en el icono Insertar
grfico.
34
5. Se abrir una ventana para escoger el tipo de grfico. Dejaremos el que hay por defecto, es
decir, Columna agrupada. Pulsa el botn Aceptar.
6. Se abrir una hoja de Excel con una tabla que ocupa el rango A1/D5. Arrastra el marcador que
hay en la esquina inferior derecha (un pequeo punto azul) para expandir la zona hasta H21. Lo
normal es que debas cambiar primero el ancho y luego el alto o viceversa.
7. Luego, selecciona todas las celdas contenidas por el marco azul y borra su contenido con la
tecla SUPR.
8. En el espacio que queda debers incluir los siguientes datos:
USA
1902
1903
1914
1915
1916
1917
1918
1919
1920
1921
1922
1923
1924
1925
1926
1927
1928
1929
1930
1931
Alemania
Francia
1
USSR
Suecia
Inglaterra
Italia
1
1
2
1
1
1
1
6
5
6
4
7
8
3
11
14
2
1
1
1
3
1
1
1
2
1
1
1
1
1
2
1
1
1
9. Puedes hacerlo a mano o puedes copiar y pegar la tabla que te hemos proporcionado en la
carpeta Ejercicios del curso. El archivo de Excel que contiene dicha tabla es Top pelculas por
ao.
10. Una vez los datos se encuentren ya en la hoja Grfico en Microsoft PowerPoint que ha generado
el propio programa, visualiza de nuevo la presentacin y observa el grfico que se ha dibujado.
11. Guarda los cambios y cierra la presentacin. Cierra tambin las hojas Excel.
35
LAS FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO
36

Qué Es Power Point

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Qué Es Power Point

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MICROSOFT POWER POINT 2010

Instructores: P. A. Bernabe Paz Basabe y Ing. Luis Alejandro Rodrguez Figueroa

Elementos de la pantalla inicial

Ejercicio: Crear presentacin con plantillas

Inicia PowerPoint desde el men inicio o el acceso directo del escritorio.

Vista Presentacin con diapositivas

Ejecutar la animacin anterior o volver a la

Volver a la primera diapositiva

Finalizar una presentacin con diapositivas

Presentar el men contextual

Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la

Clic con el mouse

Ejercicio: Vista presentacin

Ejercicio: Insertar objetos

7. Cierra el panel derecho de imgenes y guarda los cambios.

El resultado ser el que se muestra en la imagen siguiente. No te preocupes si las imgenes

4. Cierra el panel y guarda los cambios.

6. Vuelve a hacer clic en el botn para volver a mostrarla.

Animar textos y objetos

Instructores: P. A. Bernabe Paz Basabe y Ing. Luis Alejandro Rodrguez Figueroa

El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).

serie de opciones, que nos permiten:

Orden de las animaciones

transicin desde el grupo Intervalos.

Transicin entre diapositivas

Abre la presentacin Valencia que creaste en ejercicios anteriores.

4. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

Trabajar con imgenes

Imgenes, y son los siguientes:

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas

aparece el panel lateral Imgenes prediseadas.

Ejercicio: Insertar imgenes

Abre la presentacin Cine.

Se insertar automticamente en la cuarta diapositiva.

Ejercicio 2: Desde archivo

5. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

Caractersticas de las imgenes

Seleccionar, con el ratn y el teclado.

Realizar correcciones de brillo o contraste.

Estas operaciones y algunas ms las iremos desarrollando a lo largo de la unidad.

En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.

A algunas imgenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el resultado en

Ejercicio: Manipular imgenes

3. Haz clic en la pestaa Formato de las Herramientas de imagen.

7. Ahora aplicaremos estilos. Sitate en la diapositiva 2 y selecciona la imagen del logotipo.

10. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

. Se abrir una ventana como la siguiente:

Ejercicio: lbum de fotografas

5. Haz clic en la imagen Hemisferic, desde la lista de imgenes del lbum.

una imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva.

Reproduccin del sonido

iniciarse el sonido durante la presentacin.

El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se previsualiza en la vista Normal de

Si pulsamos el botn de la izquierda de reproduccin, escucharemos el sonido o cancin. En el

podremos pulsar Quitar marcador

un efecto de atenuacin (fade) al principio y al final.

Ejercicio: Insertar sonido

8. Ahora sitate en la segunda diapositiva y vuelve a mostrar la vista Presentacin. La msica no

Trabajar con grficos

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus necesidades.

La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:

La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).

Ejercicio: Insertar un grfico

LAS FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO