INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR

JOSE CHIRIBOGA GRIJALVA

CUESTIONARIO:
1.- DEFINA SISTEMAS DE INFORMACIN
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administracin de datos einformacin, organizados y listos para
su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos
elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras:

Personas;

Datos;

Actividades o tcnicas de trabajo;

Recursos materiales en general (generalmente recursos informticos y

de comunicacin, aunque no necesariamente).

2.- CUL ES LA FUNCIN DEL ANLISIS DE SI? CULES SON LOS OBJETIVOS
DE DICHO ANLISIS?.
El Anlisis de Sistemas trata bsicamente de determinar los objetivos y lmites
del sistema objeto de anlisis, caracterizar su estructura y funcionamiento,
marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar
sus consecuencias. Dependiendo de los objetivos del anlisis, podemos
encontrarnos ante dos problemticas distintas:

Anlisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar

y/o predecir su comportamiento.

Anlisis como paso previo al diseo de un nuevo sistema-producto.

MENSIONE AL MENOS 5 ELEMENTOS A ANALIZAR EN TODO SI.

FUNCIN DEL ANLISIS DE SI
1. Planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseo de sistemas.
2. Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto (tcnic
os de anlisis y diseo,

programadores, usuarios, equipamiento, etc.)

3. Controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el cumplimie
nto de los planes elaborados.
4. Escoger (o disear) y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas m
s adecuadas para el desarrollo del
trabajo del colectivo.
5. Estudiar el sistema de direccin y organizacin e informacin de la ent
idad
3.- QU SE ENTIENDE POR ANLISIS DE REQUESITOS O REQUERIMIENTOS?
Un requisito es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o
funcionalidad de un producto o servicio. Se usa en un sentido formal en
la ingeniera de sistemas, ingeniera de software e ingeniera de requisitos.
En la ingeniera clsica, los requisitos se utilizan como datos de entrada en la
etapa de diseo del producto. Establecen qu debe hacer el sistema, pero
no cmo hacerlo.
La fase de captura, elicitacin y registro de requisitos puede estar precedida
por una fase de anlisis conceptual del proyecto. Esta fase puede dividirse en
recoleccin de requisitos, anlisis de consistencia e integridad, definicin en
trminos descriptivos para los desarrolladores y un esbozo de especificacin,
previo al diseo completo.
EN QU PARTES D ENCUENTRA DIVIDO EL ANLISIS DE REQUERIMIENTOS?
-

Compresin del sistema

Coleccin de requerimientos
Clasificacin
Solucin de conflictos
Priorizacin
Validacin de requerimientos

4.- Qu es un estudio de viabilidad del SI y para qu sirve?. Mencione al menos

3 reas principales de inters en las que se debe basar el estudio de viabilidad.

Sustento terico: el desarrollo de un sistema se caracteriza por

la escasez de recursos y lmite de tiempo, esta premisa hace necesario y prudente evaluar la
viabilidad de un proyecto.
Debe elaborarse un documento que nos muestre cursos alternos de accin que satisfagan los
requerimientos de informacin y de recursos del nuevo sistema.
Los estudios de viabilidad deben contener:

 Informacin general: Se debe describir el origen y naturaleza de la solicitud del proyecto,

su alcance.
Introduccin: Breve descripcin del contenido del estudio.
Planteamiento del problema: Se describir al sistema actual, los problemas identificados,
el objetivo general, las peticiones del usuario y los supuestos y restricciones.
Alternativas de solucin: Para cada alternativa de solucin se deber describir; el plan
estimado de desarrollo, costos aproximados, beneficios, plan de operacin, ventajas y
desventajas. Todas las alternativas propuestas atendern las expectativas del usuario y
variarn entre la ms modesta hasta la que considere tecnologa de punta.
Recomendaciones: Se anotar las conclusiones a las que se llegaron al analizar cada una
de las alternativas de solucin.
Cabe sealar que no se debe presuponer el recurso escaso, lo que se pretende es que el
usuario conozca todas las posibles soluciones, una vez presentadas las alternativas de
solucin al grupo de control de calidad y a la gerencia usuaria, se seleccionar la alternativa
que ms convenga a la organizacin
5.- En que se basa el anlisis Econmico y Terico del SI y que permite determinar?
ESTUDIOS DE VIABILIDAD TECNICA.
Un nuevo SI es viable tcnicamente si sus componentes existen o pueden crear con las
herramientas disponibles.
ESTUDIO DE VIABILIDAD ECONOMICA:
Como cualquier proyecto, el diseo de un nuevo SI debe estar econmicamente justificado.
Es decir, durante la vida til del sistema, los beneficios deben sobrepasar los costos; para
este fin, los analistas preparan un anlisis de Costo/ Beneficio, en una hoja de calculo que
incluya todos los costos en que incurre el sistema y todo los beneficios que se espera de su
operacin.
El mtodo mas exacto de anlisis econmico es el de ganancias sobre inversin, un calculo
de la diferencia entre el flujo de beneficios y el flujo de gastos sobre la vida del sistema,
descontados por la tasa de inters aplicable para encontrar la ganancia sobre inversin, el
valor neto presente del sistema se calcula combinando el valor neto presente de los costos
del sistema con el valor neto presente de los beneficios del sistema, haciendo clculos
basados en costos y beneficios anuales y con la tasa de inters apropiada. Si la ganancia
sobre inversin es positiva, el sistema resulta econmicamente viable, o de costo
justificado; recuerde que durante el tiempo de creacin del sistema que puede ser de varios
aos, no hay beneficios, solo costos de creacin; los costos operacionales durante la vida
del sistema incluyen personal de mantenimiento, telecomunicaciones, proveedores de

equipo de computo (para reemplazo de hardware en caso de problemas y actualizacin de

software y para compra de papel y tinta ) y energa.
6.- Qu es el modelado de la arquitectura del Sistema?
Modelado de la arquitectura del Sistema

Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en el caso de

edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un modelo idntico, pero en
menor escala (mas pequeo).
Sin embargo cuando aquello que construiremos es un Software, nuestro modelo
debe tomar una forma diferente, deben representar todas las funciones y
subfunciones de un Sistema. Los modelos se concentran en lo que debe hacer el
sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notacin grfica,
informacin y comportamiento del Sistema.
Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como
transformacin de la informacin empleando una arquitectura del tipo entrada y
salida.

Especificaciones del Sistema

Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniera Hardware,
software, Base de datos, e ingeniera Humana. Describe la funcin y rendimiento
de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que estarn presente
durante su desarrollo. Las Especificaciones de los requisitos del software se
produce en la terminacin de la tarea del anlisis.
En Conclusin un proyecto de desarrollo de un Sistema de Informacin
comprende varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del
anlisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de
Sistema que utiliza uno mas de los componentes: Software, hardware, personas,
base de datos, documentacin y procedimientos
7.- A qu se refiere con especificaciones del Sistema?
1. Conceptos. Concepto
Requisito/Requerimiento. Condicin, Caracterstica o Restriccin que debe tener o
cumplir un sistema o componente de un sistema para satisfacer un contrato, norma,
especificacin u otro documento formalmente impuesto.

 Ingeniera de Requerimientos. Disciplina de la ISW que se encarga de definir los

requerimientos del sistema. Fases:
1. Determinacin de requerimientos.
2. Anlisis de requerimientos.
8.- Qu es el diseo de Sistema de Informacin?
Diseo
En esta etapa es donde la informacin que se recolect se tornar a la realidad, es decir aqu
se le dar forma al nuevo sistema, en documentos, diagramas de flujo de procesos, diseos
de entradas y salidas, seleccionar dispositivos de almacenamiento, la lgica que llevar el
sistema, diseo de archivos maestros, de trabajo, flujo de los datos determinar volmenes
de informacin, pantallas, mens, submens, mensajes, reportes, mantenimiento, ajustes;
Todo lo que conformar el nuevo sistema.
Para ello existen dos tipos de diseo para pasmar el anlisis al nuevo sistema: Diseo por
anlisis estructurado y por aplicaciones de prototipo. Pueden tomarse cualquiera de los dos
mtodos segn las necesidades de cada organizacin y tomando en cuenta el tiempo para
poder realizar el sistema, algunas veces se cuenta con poco tiempo para las actividades.
9.- Para qu sirve un diseo de la salida de los Sistemas Informaticos?
Se utiliza para aclarar procedimientos, requerimientos, caractersticas para satisfacer la
aplicacin y verificar la factibilidad del desarrollo de la aplicacin, evaluar al usuario como
reacciona ante el sistema diseado y hacer las modificaciones necesarias para que satisfaga
las necesidades y sea llamativo para el usuario, es decir abre el campo del diseo a mas
opciones. Adems de desarrollar sistemas con rapidez, eficacia y eficiencia. Cuando el
prototipo es terminado y satisface todas las necesidades de la organizacin se procede a
implementarlo, despus de ello puede hacerse un redesarrollo de acuerdo a necesidades que
vayan surgiendo durante la vida til del sistema.
EJERCICIOS
EJERCICIO 1:
1.- INVESTIGACIN PRELIMINAR
1.1 DEFINICIN DEL PROBLEMA
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS DE UNA EMPRESA
La Direccin de Finanzas cuenta con un sistema y con archivo en comn centralizada que
no contiene todos los datos de la informacin que se generan en los departamentos y los
sectores de cada uno de los departamentos.

FLUJODRAMA

SOLICTUD DE
PEDIDO

PROXIMO PEDIDO

INSPECCIN DEL
PRODUCTO

2.- ANLISIS
La gestin de los datos generados en los departamentos no son registrados en su integridad
y totalidad en la base de datos, dicha informacin omitida al registro en la base de datos no
es necesaria en la gestin y administracin de la empresa en el presente.
PROPUESTA: 1

DATOS NO REGISTRADOS
Implementar nuevos campos de registro en la base de datos para registrar los datos omitidos
reestructurando el diseo de las tablas de la base de datos, generando nuevos formularios,
con especificaciones para cada sector de los distintos departamentos involucrados.
RESTRICCIONES Y SEGURIDAD DE DATOS
Generar permisos de ingreso, manipulacin y manejo de algunos campos de la base de
datos delegados a determinados departamentos en funcin al rol que cumple dicho
departamento en la empresa.
3.- DISEO
ALTERNATIVA: 1
Redisear y reestructurar el sistema existente enfocando la reestructuracin hacia los
campos de registro con que cuenta la base de datos generando los nuevos campos de
registro necesarios para obtener el registro completo y total de los datos de la informacin
generada en todos los departamentos y sus sectores.
4.- DESARROLLO
El desarrollo de la reestructuracin y ejecucin de las implementaciones se realizaran en el
mismo lenguaje de programacin establecido y con las mismas herramientas de gestin de
base de datos con que est trabajando hasta el momento en la empresa.
5.- IMPLEMENTACIN
Se utilizara el mtodo de fases para la implementacin de los cambios en el sistema
sectorizando dichos cambios, independiente de generar un paro o cese de actividades en
ninguno de los sectores involucrados, generando informe de resultados y los posibles
errores que pudieran ocurrir en el trascurso de la implementacin.
Se generara manuales de uso de los nuevos implementos, en conjunto con una serie de i
para los usuarios finales del sistema.

6.- MANTENIMIENTO
El mantenimiento del sistema ser de enfoque general ya que no se ha realizado un cambio
de sistema sino una reestructuracin en cuanto al contenido y funcionalidad de los registros
de los datos de informacin generados en funcin a cada sector de la empresa, por tanto no
necesita un manejo sectorizado sino un enfoque general.
Por tanto el mantenimiento y manejo de la base de datos debe ser constante para el buen
funcionamiento del sistema.
EJERCICIO: 2
1.- INVESTIGACIN PRELIMINAR
1.1 DEFINICIN DEL PROBLEMA

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS DE UNA EMPRESA

La Direccin cuenta con un sistema y con una base de datos en comn centralizada que no
contiene todos los datos de la informacin que se generan en los departamentos y los
sectores de cada uno de los departamentos, algunos datos tienen restricciones de uso para
determinados departamentos.
FLUJOGRAMA:

Pago de
alquiler

Registro de
pelculas
Generar
reporte
Pelculas
disponibles

Fecha egreso y
fecha retorno

Salida de
pelcula

2.- ANLISIS
La informacin generada en los sectores tiene un almacenamiento en fsico en el mismo
sector, ingresando solo una parte especifica de la informacin al sistema de base de datos
central de la empresa.

La gestin de los datos generados en los departamentos no son registrados en su integridad

y totalidad en la base de datos, dicha informacin omitida al registro en la base de datos no
es necesaria en la gestin y administracin de la empresa en el presente.
PROPUESTA: 1
DATOS NO REGISTRADOS
Implementar nuevos campos de registro en la base de datos para registrar los datos omitidos
reestructurando el diseo de las tablas de la base de datos, generando nuevos formularios,
con especificaciones para cada sector de los distintos departamentos involucrados.
RESTRICCIONES Y SEGURIDAD DE DATOS
Generar permisos de ingreso, manipulacin y manejo de algunos campos de la base de
datos delegados a determinados departamentos en funcin al rol que cumple dicho
departamento en la empresa.
3.- DISEO
ALTERNATIVA: 1
Redisear y reestructurar el sistema existente enfocando la reestructuracin hacia los
campos de registro con que cuenta la base de datos generando los nuevos campos de
registro necesarios para obtener el registro completo y total de los datos de la informacin
generada en todos los departamentos y sus sectores.
4.- DESARROLLO
El desarrollo de la reestructuracin y ejecucin de las implementaciones se realizaran en el
mismo lenguaje de programacin establecido y con las mismas herramientas de gestin de
base de datos con que est trabajando hasta el momento en la empresa.
5.- IMPLEMENTACIN
Se utilizara el mtodo de fases para la implementacin de los cambios en el sistema
sectorizando dichos cambios, independiente de generar un paro o cese de actividades en
ninguno de los sectores involucrados, generando informe de resultados y los posibles
errores que pudieran ocurrir en el trascurso de la implementacin.
Se generara manuales de uso de los nuevos implementos, en conjunto con una serie de i
para los usuarios finales del sistema.

6.- MANTENIMIENTO
El mantenimiento del sistema ser de enfoque general ya que no se ha realizado un cambio
de sistema sino una reestructuracin en cuanto al contenido y funcionalidad de los registros
de los datos de informacin generados en funcin a cada sector de la empresa, por tanto no
necesita un manejo sectorizado sino un enfoque general.
Por tanto el mantenimiento y manejo de la base de datos debe ser constante para el buen
funcionamiento del sistema.