Cualquier Cosa Bases

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDIN- CAJAMARCA
ADP SIP N 03-2013-MPC/PCA
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA POR

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
N 03-2013-MPC/PCA
(Primera Convocatoria)
ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE

COMPLEMENTACION ALIMENTARIA MPC- AO 2013
Mayo 2013
Pg. N 1 de 53

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1)
da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto
de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se
encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y
fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante
el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en
el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles desde el vencimiento del
plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al
OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de
tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio
a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron
acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro
participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso,
el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
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La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez
(10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el
pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1.
Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para

formularlas.
2.
Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que

los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de
pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el

SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de
propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o
traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr
la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
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natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con
una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de
uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a
lo siguiente:
1.9.
1.
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2.
En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente
la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn
del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que
se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en
que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si
algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo
que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en
tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
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presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance
de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten
el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos
emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o
integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por
el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se
actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en
que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta,
tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se
anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su
poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a
lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en
fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente
sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo
deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin
de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un
representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La
Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
1
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
1
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se
present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del
postor se incluyen en un solo sobre.
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1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando
los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
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porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas
que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar
utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los
costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas
en el artculo 70 del Reglamento.
1.12. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin
y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer
los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los
puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en
el SEACE.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso,
el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
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hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la
Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las
Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior
a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que
el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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3.3.2.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.3.
GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar
una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para
emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
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hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES
INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
2.1
ENTIDAD CONVOCANTE
ENTIDAD
Municipalidad Provincial de Celendn - Cajamarca
RUC N
20148289825
TELEFONO
076-555209
DOMICILIO LEGAL :
Jr. Jos Glvez N 614-Celendin.
CORREO LECTRONICO: logstica.municelendin@gmail.com

2.2
2.3
2.4
2.5
TEM
IDENTIFICACIN DEL PROCESO DE SELECCIN

ADP N 001-2013-CE/MPC-PCA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La presente Adjudicacin Directa Publica por Subasta Inversa Presencial N 03-2013-CE/MPC-PCA, tiene
como objeto la ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA MPC-PCA AO 2013 de La Municipalidad Provincial de Celendn - Cajamarca, para el
abastecimiento a los Comedores Populares por el Periodo 2013, incluido en el Plan Anual de Contrataciones.
CDIGO DE LAS FICHAS TCNICAS:
ITEM
DENOMINACION DEL BIEN
CODIGO FICHA
TECNICA
01
ARROZ PILADO
5022110100002722
02
ACEITE VEGETAL
5015151300002526
03
CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DE

TOMATE de 0.425 Kg. C/U. Una libra toll.
5012153800260768
DOCUMENTO DE
APROBACIN
RESOLUCIN N 175-2012OSCE/PRE
03/07/2012
06/12/2012
23/10/2012
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 214,180.90 (Doscientos Catorce Mil Ciento Ochenta con 90/100
nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien.
El valor referencial ha sido calculado al mes de Abril del 2013.
DESCRIPCIN
ARROZ PILADO
CDIGO
U.M.
CANTID.
VALOR
REF.
UNITARIO
S/.
A502211 01
Kilo
25,193.00
2.50
VALOR REFERENCIAL
S/.
62,982.50 (SESENTA Y DOS MIL
NOVECIENTOS OCHENTA Y DOS
CON 50/100 NUEVOS SOLES )
II
ACEITE VEGETAL COMESTIBLE
A501515 13
Litro
8,576.00
7.00
60,032.00 (SESENTA MIL TREINTA

Y DOS CON 00/100 NUEVOS SOLES)
III
CONSERVA DE ANCHOVETA EN
SALSA DE TOMATE de 0.425 Kg.
C/U.
Una libra toll.
A501215 38
Latas
23,376.00
3.90
91,166.40 (NOVENTA Y UN MIL

CIENTO SESENTA Y SEIS CON
40/100 NUEVOS SOLES)
VALOR REFERENCIAL TOTAL
Pg. N 16 de 53
S/. 214,180.90

DECREMENTO MNIMO
El decremento mnimo para los lances, ser por el valor referencial total, correspondiente al 0.2 %
(dos dcimas por ciento)
TEM
DESCRIPCIN
U.M.
PRECIO
REFERENCIAL
UNITARIO S/.
DECREMENTO
MNIMO S/.
0.2%
ARROZ PILADO SUPERIOR S 10%
Kilo
62,982.50
125.97
II
ACEITE VEGETAL
Litro
60,032.00
120.06
Lat.
91,166.40
182.33
III
CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DE TOMATE

de 0.425 Kg. C/U. Una libra toll.
1.2
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
1.3
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios. FTE. FTO. 00 y 013
1.4
MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 123-2013-MPC/A

del 27 de Mayo de 2013.
Subasta Inversa Presencial.

1.5
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema a Suma Alzada, por tem de acuerdo con lo establecido en el expediente de
contratacin respectivo.
1.6
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Por el financiamiento de la Entidad
1.7
PLAZO DE ENTREGA REQUERIDO

Conforme al cronograma:
ARROZ S10 %
CRONOGRAMA DE ENTREGAS
NOMBRE
DEL PROVEEDOR
1 entrega
05
das despus de la
firma del contrato
2 entrega
20 Setiembre
Kg.
Kg.
12,596.50
12,596.50
Pg. N 17 de 53
TOTAL
KILOGRAMOS
25,193.00

ACEITE VEGETAL
NOMBRE
DEL
PROVEEDOR
1 entrega
05
das despus de
la firma del
contrato
2 entrega
20 Setiembre
Lt.
Lt.
4,288.00
4,288.00
TOTAL
KILOGRAMOS
8,576.00
CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DE TOMATE
NOMBRE
DEL
PROVEEDOR
1 entrega
05
das despus de la
firma del contrato
2 entrega
20 Setiembre
Latas.
Latas.
11,688.00
11,688.00
TOTAL
KILOGRAMOS
23,376.00
En caso de Incumplimiento, en los plazos establecidos en la prestacin de

la entrega del bien, deber aplicarse las moras por demora, establecidos en
el reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.
1.8
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III Anexo 06 de las presentes Bases.
1.9
BASE LEGAL
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29812 Ley de Presupuesto del sector Pblico para el ao fiscal 2012
Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2012.
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, y sus
modificatorias.
DIRECTIVA N 0152012OSCE/CD Lineamientos para la aplicacin de la modalidad especial de seleccin por

subasta inversa
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Resolucin N094-2007-CONSUCODE/PRE, que aprueba el Reglamento de la modalidad de Seleccin por Subasta

Inversa Presencial.
Dems dispositivos legales vigentes aplicables en la Repblica Peruana.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas.
Pg. N 18 de 53

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.6
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS
Convocatoria
FECHAS
31/05/2013
Registro de Participantes
03/06/2013
Acto pblico de presentacin de

propuestas, puja y otorgamiento de la
buena pro. (el Acto PBLICO se
llevara a cabo en el saln de Actos
sito Jr. Jos Glvez N 614 segundo
piso)
2.7
2.8
06/06/2013
07/06/2013 10:00
CONVOCATORIA
La Convocatoria bajo esta modalidad, se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad al Art. 92 del
Decreto Supremo N 184-2008-EF modificado D.S. N 138-2012-EF.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
Segn el cronograma del numeral 2.6 del proceso de seleccin.
Costo de Reproduccin de Bases : S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles).
Lugar y forma de pago
: En efectivo en Caja de la Municipalidad o deposito a la cuenta corriente
N 0763-0000699 RDR del Banco de la Nacin.
Lugar del Registro
: Sub Gerencia de Logstica de la Municipalidad.
Horario de atencin
: 8:00 horas a 17:30 horas
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes; Asimismo al
registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn
social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono, de conformidad con el Artculo 52 y 53 del
Reglamento.
2.9
PRESENTACIN DE PROPUESTAS, PUJA, Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En el horario y fecha establecida en el Cronograma del Proceso, en el Saln de Actos de la Municipalidad, segundo piso.
2.10
MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico
y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
Pg. N 19 de 53

CAPITULO III
DISPOSICIONES GENERALES
3.1
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas en este proceso, se presentarn en
idioma castellano, debiendo ser redactados por medios mecnicos, electrnicos o manuscritos, los mismos que llevaran
el sello y la rbrica del postor o su representante legal.
3.2
La presentacin de las propuestas implica la declaracin tcita y aceptacin del postor de que no ha encontrado
inconveniente alguno para la ejecucin del objeto del presente proceso de seleccin, en el caso que obtenga la buena
pro, as como el absoluto conocimiento de las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.3
El Comit Especial, presumir que las propuestas presentadas por los participantes; cumplen estrictamente con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos exigidos en las bases; de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 93 de LCE; sin embargo
podr efectuar la verificacin de toda la documentacin, a fin de ser comprobada la veracidad de la informacin
presentada, de acuerdo al numeral 1.16 del Artculo IV del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativa General y Comunicado N 002-2006 (PRE).
3.4
La Municipalidad Provincial de Celendn -Cajamarca, no aceptar otorgar adelanto alguno, por ningn concepto.
3.5
El Sobre de Habilitacin ser presentado conteniendo la documentacin requerida en el cual se indicar la totalidad de
tems al que postule el postor.
3.6
Las propuestas se entregarn en el lugar, fecha y hora sealada en el Calendario del Proceso, el mismo que deber ser
identificado de la siguiente manera:
SOBRE N 01: SOBRE DE HABILITACIN
(Que debe contener la documentacin requerida,
por la totalidad de tems a los que el postor oferte)
Sobre N 01 (Sobre de habilitacin)
tem (s) N..
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
N 03-2013-MPC/CE-PCA
Seor:
PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDIN -CAJAMARCA
POSTOR:
SOBRE N 02:
PROPUESTA ECONMICA
(Por cada tem que el postor oferte)
Sobre N 02 (Propuesta econmica)
tem N..
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
N 03-2013-MPC/CE-PCA
Seor:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDIN - CAJAMARCA
POSTOR:
Pg. N 20 de 53

3.7 ACTO PUBLICO

El acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, en adelante el acto pblico, es uno solo
y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito, fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados segn
relacin de tems solamente podr suspenderse el acto pblico cuando el horario no permita su continuacin, debiendo
reanudarse en el da hbil siguiente con el procedimiento que corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 95 del Reglamento, el acto pblico contar con la presencia de un Notario Pblico
o Juez de Paz, quin dejar constancia en actas de lo que acontezca en dicho acto pblico.
En el supuesto que el acto pblico se suspenda por las causales antes indicadas, los sobres quedarn en custodia del Notario
Pblico o Juez de Paz hasta su reanudacin.
El lugar de realizacin del acto pblico debe ser implementado para dar cabida en un mismo ambiente a todos los
participantes que se hubieran registrado. Adems, durante el perodo de puja deber contar con una pizarra o sistema de
proyeccin con pantalla o cualquier otro medio que permita visualizar los lances efectuados por cada postor, as como con
un sistema de control de tiempo visible para los participantes y, opcionalmente, con un sistema de grabacin con el que se
registrar los actos realizados, en particular el perodo de puja.
Asimismo, la Entidad podr utilizar, opcionalmente, un programa informtico instalado en el mismo ambiente en que se
desarrollar el acto pblico
3.7.1
INTRODUCCIN AL ACTO PUBLICO

En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, el Comit Especial invitar a los participantes a formular
preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera
surgir en torno a las respuestas recibidas no dar lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentacin de
propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.
El Comit Especial verificar que la acreditacin del representante del postor se ajuste a lo dispuesto en los
artculos 65 y 95 del Reglamento. Tratndose del apoderado designado por el representante legal comn del
consorcio o designado por uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la
carta poder requerida por el Comit Especial deber indicar, adicionalmente, que el apoderado cuenta con la
facultad de formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los dems actos inherentes a la subasta inversa
durante el acto pblico. De tratarse del representante legal de uno de los integrantes del consorcio que se
encuentre registrado como participante, se entender que este se encuentre facultado por el consorcio para
formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los dems actos inherentes a la subasta inversa durante el
acto pblico.
3.8 PRESENTACIN DE SOBRES DE HABILITACIN Y DE PROPUESTAS ECONMICAS

3.8.1
ACREDITACIN DE PARTICIPANTES
3.8.2
En el da, hora y lugar indicados se realizar el acto pblico para la presentacin de propuestas, puja y
otorgamiento de la Buena Pro, en presencia de Notario Pblico.
El Presidente del Comit Especial; llamar a todos los participantes de acuerdo al orden en que se hubieran
registrado, con la finalidad que presenten sus dos (02) sobres (Sobre de Habilitacin y Econmico, por los tems a
los que participe).
Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el
Comit Especial mediante carta poder simple.
Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditar
tal condicin con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del
apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que acredite la condicin de ste (FORMATO N 1) en el presente proceso de
seleccin, de conformidad al Art. 95 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante
D.S N 184-2008-EF, modificadas por Ley N 29873 y el Decreto Supremo138-2012-EF.
Los participantes debern presentar el SOBRE DE HABILITACIN el mismo que contendr la documentacin que
acredite que el postor se encuentra habilitado para participar en el proceso de seleccin, cumplir con el objeto de
la contratacin e indicando el nmero de tems al que postula en la presente licitacin, el segundo sobre ser la
PROPUESTA ECONMICA que ser presentada por cada tem al que postula.
SOBRE N 01: SOBRE DE HABILITACIN
Se presentar en un (01) original y 02 copias.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:
Pg. N 21 de 53

Documentacin de presentacin obligatoria:
a. Declaracin Jurada de Datos del Postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de los consorciados Anexo N 01.
b. Declaracin Jurada conforme a lo establecido en el artculo 42 del Reglamento del Decreto
Legislativo N. 1017. Anexo N 02.
c.
Declaracin Jurada de Cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos. . Anexo N 03.
d. Declaracin Jurada de Plazo de Entrega. Anexo N 04.

e. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el
domicilio comn y el porcentaje de participacin. La promesa formal de consorcio deber ser
suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en las bases o en la promesa
formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir
con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Anexo N 05.
DOCUMENTOS ADICIONALES PARA EL TEM 1 - TEM ARROZ PILADO
1. Copia simple del Registro Sanitario del Producto ofertado, emitido por DIGESA referido al
producto requerido, con una antigedad no mayor a un ao.
2. Copia simple del Certificado de Saneamiento Ambiental. Desinfeccin, desratizacin,
desinsectacin, de planta y almacenes. Emitido por DIGESA.
3. Certificado de conformidad o calidad del Producto por un laboratorio acreditado por INDECOPI.
Que cumpla con los parmetros organolpticos de calidad de grano, fsicos y microbiolgicos.
4. Copia simple de Certificado de Inspeccin tcnica de la aplicacin del sistema HACCP emitido
por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento o pilado.
5. Copia simple de Resolucin Directoral de Validacin del Plan HACCP de planta de produccin,
otorgada por DIGESA.
DOCUMENTOS ADICIONALES PARA EL TEM 2 - ACEITE VEGETAL COMESTIBLE
1. Copia simple de Resolucin Directoral de Habilitacin Sanitaria de planta de Produccin, otorgada
por DIGESA.
2. Copia simple de Resolucin Directoral de Validacin del Plan HACCP de planta de produccin,
otorgada por DIGESA.
3. Copia simple del Registro Sanitario del Producto ofertado, emitido por DIGESA referido al
producto requerido por la entidad (emitido a nombre del fabricante), el mismo que deber
contener la marca del producto ofertado; conforme est establecido en el Art. 101 y 104 del D.S.
007-98-SA (Reglamento sobre vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas), vigente a la
fecha del acto pblico.
4. Copia simple de Licencia de Funcionamiento de la Planta de Procesamiento con la actividad de
venta de aceite.
5. Copia de certificado de conformidad, vigente, del producto ofertado, emitido por laboratorio
acreditado por INDECOPI.
6. Ficha Tcnica aprobada del bien que postula en la presente convocatoria, debidamente firmada y
sellada con lo cual se realizar la contrastacin fsica del producto.
7. Copia del Certificado de Inscripcin en el Registro de Saneamiento Ambiental Industrial, emitido
por la Direccin Regional de Salud.
6. Copia simple del Certificado de Saneamiento Ambiental. Desinfeccin, desratizacin,
8. Copia de Certificado de Inspeccin Higinico Sanitario de Planta procesadores de alimentos,
vigente, emitido por laboratorio acreditado por INDECOPI
Pg. N 22 de 53

DOCUMENTOS ADICIONALES PARA EL TEM 3 - CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DE
TOMATE.
1.
2.
3.
4.
Copia del Registro Sanitario del Producto ofertado, emitido por ITP.
Copia del Protocolo Tcnico de Habilitacin de la Planta.
Copia Simple del Documento de Validacin Tcnica del Plan HACCP, expedida por ITP.
Copia de Certificado Oficial de Aplicacin del Plan HACCP, emitido una Certificadora acreditada
ante INDECOPI de la lnea del producto solicitado.
5. Copia del Certificado Sanitario, emitido por ITP, solicitado por la Planta Productora.
6. Copia del Certificado Oficial Higinico Sanitario de la Planta Productora de la lnea del producto
convocado, solicitado por el postor.
7.
Certificado Fsico y Microbiolgico acreditando que el producto rene las caractersticas contenidas en la
Ficha Tcnica del producto.
8.
Copia simple del Certificado de Saneamiento Ambiental. Desinfeccin, desratizacin,

Nota:
3.8.3
En caso que el postor sea distribuidor o comercializador de los productos objeto de la presente convocatoria,
deber presentar copia de los documentos requeridos, pertenecientes al fabricante de dicho producto, con
una carta que acredite la autorizacin de uso.
Los certificados de calidad debern ser emitidos por entidades acreditadas, los mismos que debern estar
vigentes al momento del acto pblico del presente proceso de seleccin.
La documentacin presentada deber mantenerse vigente hasta la culminacin de la entrega del

producto que se adquiere.
El Comit Especial comprobar que todos los documentos requeridos se ajusten a lo solicitado en
las bases; caso contrario significar la devolucin del sobre y su prdida de calidad de postor;
reservndose el derecho de verificar los documentos presentados por los participantes.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica se presentar en sobre cerrado, indicar el precio ofertado en funcin al valor
referencial total del proceso o del tem al cual se presenta el postor, segn corresponda, y deber expresarse
hasta con dos (2) decimales. En ningn caso, podr exceder el valor referencial total del proceso o del tem
respectivo. (Anexo N 06).
La propuesta econmica deber incluir todos los conceptos a que se refiere el artculo 63 del Reglamento.
En caso de procesos de seleccin segn relacin de tems, los postores debern presentar por cada tem el
sobre que contenga la propuesta econmica.
El sobre de habilitacin y la propuesta econmica se presentarn en hojas simples y se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, debiendo llevar siempre el sello y la rbrica del postor, y sern foliadas
correlativamente. En caso de que el postor sea una persona natural, bastar que ste o su apoderado, indique
debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Bajo esta modalidad de seleccin no es posible que un postor presente propuestas alternativas o ms de una
propuesta para un mismo tem o proceso de seleccin.
Pg. N 23 de 53

4.
APERTURA DE PROPUESTAS
Una vez presentadas todas las propuestas, el Comit Especial abrir los sobres de habilitacin de cada uno de los
postores, para verificar la presentacin de la totalidad de la documentacin exigida en las Bases.
En caso existieran defectos de forma, como errores u omisiones en los documentos presentados que no alteren el
alcance del sobre de habilitacin, se proceder conforme a lo dispuesto en el primer prrafo del artculo 68 del
Reglamento.
En caso se haya omitido la presentacin de algn documento emitido por autoridad pblica nacional o un privado en
ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, el Comit Especial solicitar al postor que
manifieste, en calidad de declaracin jurada, si cuenta con los documentos omitidos en su sobre de habilitacin, los
cuales deben haberse emitido con anterioridad a la fecha prevista para la realizacin del acto pblico. En el
supuesto que el postor declare que cuenta con la documentacin requerida, bajo las condiciones antes sealadas, el
Comit Especial otorgar un plazo entre uno (1) o dos (2) das para que cumpla con la subsanacin respectiva. Tales
circunstancias debern ser anotadas expresamente en el acta levantada por el Notario Pblico o Juez de Paz.
El plazo otorgado por el Comit Especial se computa desde el da siguiente de efectuado el requerimiento al postor en
el mismo acto pblico. La presentacin de los documentos a ser subsanados se realiza a travs de la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad.
Aun cuando se encuentre pendiente la subsanacin del sobre de habilitacin, el acto pblico no se suspende, por lo
que el Comit Especial abrir cada uno de los sobres que contienen las propuestas econmicas de los postores
habilitados, incluyendo los de aquellos que cuentan con el plazo de subsanacin respectivo, anunciando los montos
ofertados, anotndolos en la pizarra, proyectndolos a travs de la pantalla o por el medio elegido para tal efecto,
ordenndolos de menor a mayor, garantizando as la perfecta visualizacin y seguimiento por parte de los asistentes.
En los procesos de seleccin, segn relacin de tems, la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas y el procedimiento previsto en los numerales siguientes de la presente directiva, hasta el otorgamiento de
la Buena Pro respectiva, se realizar tem por tem de manera sucesiva.
De corroborarse que la declaracin jurada a que se refiere el tercer prrafo del presente numeral no se ajusta a la
realidad, la Entidad deber comunicar dicha situacin al Tribunal de Contrataciones del Estado para el inicio del
procedimiento sancionador correspondiente.
5.
PERODO DE PUJA
El Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja, realizando
lances verbales, y luego a los dems postores siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. En caso de haberse
producido un empate en el monto de las propuestas econmicas, el Comit Especial realizar el sorteo respectivo entre
ellos, para determinar el orden de los lances.
Los lances verbales que se efecten durante el perodo de puja debern contemplar necesariamente el valor monetario
fijado como decremento mnimo, aplicado al monto ms bajo ofrecido hasta dicho momento.
Los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por va telefnica u otros
medios anlogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se
hallan en plena competencia, cualquier comunicacin o coordinacin entre ellos que sea detectada por el Comit
Especial y el Notario Pblico o Juez de Paz, ser considerada como un acto de concertacin prohibido por la Ley, y
ocasionar la descalificacin inmediata de los postores implicados.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de tres (3) minutos para dar una
respuesta; de no hacerlo, se le tendr por desistido. Un postor ser excluido de la puja cuando, al ser requerido para
realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento. Una vez desistido, el postor no podr volver a
efectuar lances en las rondas sucesivas.
Pg. N 24 de 53

De otro lado, si el lance no respeta el decremento mnimo previsto en las Bases, el Comit Especial debe indicarle al
postor que su lance no es vlido y que puede efectuar otro lance, siempre que no hayan transcurrido los tres (3)
minutos. No cabe la rectificacin de un lance vlido, debiendo el Comit Especial slo tomar en cuenta el primer lance
realizado.
El perodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio ms bajo, luego de que todos los dems postores que
participaron en dicho perodo hayan desistido de seguir efectuando nuevos lances.
7.
DETERMINACIN DE PUNTAJE
Una vez culminado el periodo de puja, se asignar cien (100) puntos a la propuesta de menor precio y al resto de
propuestas vlidas incluidas aquellas que no clasificaron al periodo de puja, el puntaje inversamente proporcional, en
funcin al ltimo precio ofrecido, segn la siguiente frmula:
Pi
= Om x PMPE
0i
Donde:
i
=
Propuesta
Pi
=
Puntaje de la Oferta Econmica i
Oi
=
Propuesta Econmica i.
Om
=
Oferta Econmica de monto a precio ms bajo
PMPE
=
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica.
8.
PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez culminado el perodo de puja, se establecer el orden de prelacin de los postores en funcin al ltimo precio
ofrecido, incluyendo aquellos que no participaron de la puja. No se asignarn puntajes ni bonificaciones.
Slo en el caso que se haya otorgado un plazo para la subsanacin del sobre de habilitacin, se suspender el acto pblico
hasta el da siguiente en que se venza el plazo concedido por el Comit Especial, fecha en la cual se reanudar el acto
pblico. Si vencido el referido plazo, el postor no ha cumplido con efectuar la subsanacin, el Comit Especial lo
descalificar.
Se otorgar la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio ms bajo. En caso de empate, el nico supuesto de
desempate es el sorteo en el mismo acto pblico.
A efectos de impugnar el otorgamiento de la Buena Pro, el postor deber dejar expresa constancia de dicha intencin.
Tratndose de tems, el postor deber identificar cules son los tems que impugnar. En el caso de un proceso de
Adjudicacin de Menor Cuanta, el plazo para interponer el recurso de apelacin es de cinco (5) das hbiles.
Declaracin de Desierto
Para otorgar la Buena Pro el Comit Especial verificar que por lo menos haya dos (02) propuestas validas, caso
contrario el proceso se declara Desierto.
El proceso de seleccin ser declarado Desierto cuando no quede ninguna propuesta valida, en caso no se haya
registrado ningn participante, dicha declaracin podr efectuarse culminada la etapa de Registro de participantes.
La publicacin sobre la declaratoria de Desierto de un proceso de seleccin deber registrarse en el SEACE, dentro
del da siguiente de producida.
9.
CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

De conformidad a lo establecido en el Artculo 95 del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado.
10.
PUBLICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

De conformidad a lo establecido en el Artculo 77 del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado.
11.
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
Las discrepancias que surjan entre la Municipalidad Provincial de Celendn y los participantes, desde la
convocatoria hasta la celebracin del contrato inclusive, solamente podrn dar lugar a la interposicin del recurso
de apelacin ante LA ENTIDAD, debiendo cumplirse los requisitos, tasas y garantas establecidas en el Reglamento
de la Ley.
El Recurso de apelacin contra los actos producidos durante acto pblico de presentacin de propuestas, puja y
otorgamiento de la buena pro y contra los actos o actuaciones que afecten su validez deber ser interpuesta dentro
de los cinco (05) das hbiles siguientes de dicho acto pblico; siempre que antes de finalizar el acto pblico, se
haya dejado constancia de la voluntad de hacerlo.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la buena pro, el recurso administrativo debe interponerse dentro de
los cinco (05) das siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar
Pg. N 25 de 53

12.
El Titular de la Entidad deber resolver el recurso de apelacin dentro del trmino de diez (10) das hbiles,
adjudicando la buena pro a quien corresponda, salvo que requiera informacin o documentacin adicional por
parte del Comit Especial, en cuyo caso deber pronunciarse dentro del trmino de quince (15) das hbiles.
Vencido el plazo para resolver y notificar la resolucin que se pronuncia sobre el recurso de apelacin, el recurrente
deber considerar denegado su recurso, a efectos de la interposicin de la demanda contencioso-administrativa.
DE LA FASE CONTRACTUAL
Obligaciones a Contratar
Una vez que la Buena Pro ha quedado consentida administrativamente firme, tanto la entidad como el postor
ganador, est obligado a suscribir el contrato respectivo. En caso de que el postor ganador se niegue a suscribir el
contrato, ser pasible de sancin, salvo imposibilidad fsica o jurdica sobrevenida al otorgamiento de la buena pro,
concordante con el Art. 137 del DS. N 138-2012-EF
La suscripcin del contrato se efectuar y se perfeccionar de acuerdo a lo tipificado en el Art. 35 del Decreto
Legislativo N 1017 y Art. 138 y 139 del DS. N 138-2012-EF.
El contrato estar conformado por el documento que lo contiene, las bases administrativas la oferta ganadora, as
como los documentos que establezcan obligaciones para las partes contratantes; en concordancia al Art. 142 del DS.
DS. N 138-2012-EF
El contrato se ajustar a la proforma incluida en las bases, tomando en consideracin lo establecido en el Art. 38 del
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado
Requisitos para suscribir el Contrato
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deber presentar, adems de los documentos previstos en
las bases, lo dispuesto en el numeral 1) y 3) del Art. 141 y 148 del DS. N 138-2012-EF, que se indican a continuacin:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para Contratar con el Estado, expedido por el OSCE.
Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso
Copia del DNI del representante legal.
Copia del poder que lo acredite como tal.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una GARANTIA mediante carta fianza, para
efectos de garantizar lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato Segn Art 157 del reglamento de la ley de contrataciones del estado.
Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Segn Art 160 del reglamento de la ley de
contrataciones del estado
Las micro y pequeas empresas podrn optar que como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de
Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento, de ser el caso
Nota:
El rea encargada de las contrataciones y adquisiciones, podr efectuar la comprobacin de la
documentacin presentada, en caso de falsedad y sin perjuicio de las sanciones de inhabilitacin que
establece el Art. 237 del D.S. DS. N 138-2012-EF.
Plazos y Procedimientos para suscribir el contrato.
Una vez que haya quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los plazos y el
procedimiento para suscribir el contrato se regir de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 148 del DS. N 138-2012-EF y su
vigencia.
Dentro de los siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo,
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad
para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de la Sub Gerencia de Logstica
de la Municipalidad Provincial de Celendn sito en Jr. Jos Glvez N 614 tercer piso.
13.
GARANTAS
13.1 Garanta de Fiel Cumplimiento
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza a nombre de la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CELENDIN, la misma que debe haber sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. La Carta Fianza deber ser
incondicional, solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica al solo requerimiento de la entidad; que deber ser
emitida por una suma equivalente al diez por cien (10%) del monto del contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista; segn lo tipificado en el Art. 155 y 158 del D.S. N 184-2008-EF.
Alternativamente las Micro y Pequeas Empresas podrn solicitar la retencin del 10% del monto total a contratar, que se
efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse en forma prorrateada, con cargo a ser devuelto
a la finalizacin del mismo, de acuerdo a lo previsto en el Art. 2 la Ley 29034 que modifica el Art. 21 de la Ley 28015, Ley
de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
Pg. N 26 de 53

13.2 Ejecucin de las Garantas

Se ejecutaran por las causales descritas en el Art. 164 del D.S. N 138-2012-EF, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
14.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por mora en la ejecucin de la prestacin sern aplicadas de conformidad con los Artculos
165 y 166 del Reglamento.
De acuerdo con los Artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse
penalidades distintas a la mencionada en el Artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y
congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la
penalidad por mora.
15.
DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL

Cualquier controversia que surja durante la ejecucin contractual ser resuelta mediante conciliacin y/o arbitraje, de
conformidad a lo establecido en el Artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
16.
DE LOS ASPECTOS NO CONTEMPLADOS.

Los aspectos no contemplados en las bases, sern resueltos por el Comit Especial, teniendo en cuenta las disposiciones
expresadas en la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por DL. N 1017, su Reglamento aprobado por D.S. N 1842008-EF modificado D.S. N 138-2012-EF.
EL COMIT ESPECIAL
Pg. N 27 de 53

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM 1: ARROZ PILADO
Pg. N 28 de 53

Pg. N 29 de 53

Pg. N 30 de 53

Peso Neto:
50.00 Kg.
DATOS DEL PRODUCTOR:

NOMBRE O RAZON SOCIAL
Ao de cosecha o campaa arrocera
Nombre de la zona o fundo de procedencia:
Nombre de variedad:
Pg. N 31 de 53

ITEM 2: ACEITE VEGETAL.
Pg. N 32 de 53

Pg. N 33 de 53

Pg. N 34 de 53

Pg. N 35 de 53

ITEM 3: CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DE TOMATE
Pg. N 36 de 53

Pg. N 37 de 53

Pg. N 38 de 53

Pg. N 39 de 53

Los proveedores ganadores de la buena pro debern de hacer entrega de los productos alimenticios
directamente en los almacenes del Programa de comedores de la municipalidad, los cuales no
representaran gastos adicionales a la Municipalidad, ubicados en la siguiente direccin: Jr. Jos Glvez N
614-Plaza de Armas- Celendn.
Dimensin variable
Dimensin variable
Dimensin Variable
Marca:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE
CELENDIN
POR UNA VIDA SALUDABLE
PRODUCTO PERUANO
Registro Industrial:
Registro Sanitario:
Fabricado y Envasado por:
Direccin:
Cdigo Del Lote:
Composicin
Receta
P.C.A
CONSERVA DE ANCHOVETA
EN SALSA DE TOMATE
Informacin
Nutricional
DISTRIBUCION GRATUITA
Peso Neto:
Peso Escurrido:
Envase Reciclable
CONSERVESE EN LUGAR
FRESCO Y VENTILADO
FECHA DE PRODUCCION:
FECHA DE VENCIMIENTO:
PROHIBIDA SU VENTA
PRODUCTO PERUANO
Pg. N 40 de 53

FORMATO N 01
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 03-2013-MPC/PCA POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL Primera Convocatoria
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 03-2013MPC/PCA Primera Convocatoria
Presente.
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N

nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa PUBLICA por
Subasta Inversa Presencial N 03-2013-MPC/CE-PCA, con el fin de acreditar a nuestro
representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar
todos los actos vinculados al proceso de seleccin (Presentacin de propuestas, puja, etc.). Se adjunta
copia simple del documento registral vigente (en caso de apoderado slo acreditara carta poder simple
suscrita por el representante Legal)
CELENDIN,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
Pg. N 41 de 53

ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seor:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDIN
Presente.
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N
................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Correo Electrnico
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3
Manifestamos que al presentarnos al proceso de seleccin, aceptamos expresamente las bases y dems
documentos de la misma; que declaramos haberlas ledo en su totalidad y aceptamos las disposiciones que
ellas contiene.
CELENDIN,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
Pg. N 42 de 53

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ARTCULO 42 DEL D.S. N 184-2008-EF)
Seor:
Presente.
De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con
RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 03-2013-MPC/PCAPrimera Convocatoria , para la ., declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobado
mediante el Decreto Supremo N 184-2008-EF, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
CELENDIN, ..
...
Pg. N 43 de 53

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seor:
Presente.
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI
N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del
proceso de la referencia proporcionados por la Entidad MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDIN, y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar (Describir el objeto
de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos
Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de la seccin especfica de las
Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, y especificaciones tcnicas de la
ficha tcnica, en la forma y plazo especificados en las Bases y de acuerdo al siguiente cuadro:
UNIDAD DE
MEDIDA
DESCRIPCIN
CANTIDAD
PRESENTACIN
Celendn,
...
Pg. N 44 de 53
MARCA

ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seor:
Presente.
De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________,
con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar
los bienes objeto del presente proceso en el plazo de.calendario (Indicar el
plazo ofertado, ya sea en das, meses o aos).
CELENDIN,
...
ANEXO N 05
Pg. N 45 de 53


PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N.
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que
dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN DIRECTA
PUBLICA N ., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de
conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA
ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
Pg. N 46 de 53
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
TEM N.
Seor:
Presente.
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CANT.
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO,
TARIFA O
PORCENTAJE
(Este rubro deber
incluirse dependiendo
del sistema de
contratacin
empleado)
PRECIO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el
caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea
aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
CELENDIN,
...
Pg. N 47 de 53

CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de
clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en
ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado
en este captulo.
Conste
por
el
presente
documento,
la
contratacin
del
suministro
de
.............................................................
................... que celebra de una parte Municipalidad Provincial de Celendn, en adelante LA ENTIDAD,
con RUC N 20148289825, con domicilio legal en [ el Jr. Jos Glvez N 614- Celendn, representada
por.. , identificado con DNI N., en su calidad de Alcalde, y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su
Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito
en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA PUBLICA N 03-2013-MPC/PCA para la contratacin de ADQUISICION DE ALIMENTOS
PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA MPC- AO 2013, a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA MPC-PCA AO 2013, conforme a las Especificaciones
Tcnicas.
Con fecha, el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa PUBLICA por
Subasta Inversa Presencial N 003-2013-MPC/CE-PCA 1ra. Convocatoria para la adquisicin
de, cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
TEM
DESCRIPCIN
U.M.
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
De las entregas:
Lugar y plazo de la Entrega
Periodo de Abastecimiento, lugar y plazo de la Entrega
ARROZ S10 %
NOMBRE
DEL PROVEEDOR
1 entrega 05
das despus de la
firma del contrato
2 entrega
20 Setiembre
Kg.
Kg.
12,596.50
12,596.50
Pg. N 48 de 53
TOTAL
KILOGRAMOS
25,193.00

ACEITE VEGETAL
NOMBRE
DEL
PROVEEDOR
1 entrega
05
das despus de
la firma del
contrato
2 entrega
20 de
Setiembre
Lt.
Lt.
4,288.00
4,288.00
TOTAL
KILOGRAMOS
8,576.00
CONSERVA DE ANCHOVETA EN AGUA Y SAL
NOMBRE
DEL
PROVEEDOR
1 entrega
05
das despus de la
firma del contrato
2 entrega
20 setiembre
Kg.
Kg.
11,688.00
11,688.00
TOTAL
KILOGRAMOS
23,376.00
Lugar: sern entregados en los Almacenes del Programa de Complementacin Alimentaria de la

Municipalidad sito en Jr. Jos Glvez N 612-614- Celendn.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI
2
O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguro e
impuesto, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia
del presente contrato.
3
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIDICOS], luego de la recepcin formal y completa de
la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en
2
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
Pg. N 49 de 53

el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde EL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
4
El presente contrato est conformado por las Bases Administrativas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:
5
De fiel cumplimiento del contrato : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL

TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que
es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el
postor ganador de la Buena Pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garanta de fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin
que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
6
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.
7
Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la

[INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE],
4
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de
bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se
otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta
econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de seleccin para la
contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto
equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
Pg. N 50 de 53

la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN

La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el Responsable de
Programa de Complementacin Alimentaria.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de
stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del
bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al
plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de un (1) AO.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del
tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse
Pg. N 51 de 53

o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que
fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por
el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se
deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de
penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44
de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la
otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello
no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en
las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
8
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en
el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en
el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
8
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn
el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE
(SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse
si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
Pg. N 52 de 53

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
Pg. N 53 de 53

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CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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Municipalidad Provincial de Celendn - Cajamarca

Jr. Jos Glvez N 614-Celendin.

CORREO LECTRONICO: logstica.municelendin@gmail.com

IDENTIFICACIN DEL PROCESO DE SELECCIN

DENOMINACION DEL BIEN

CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DE

ACEITE VEGETAL COMESTIBLE

60,032.00 (SESENTA MIL TREINTA

91,166.40 (NOVENTA Y UN MIL

VALOR REFERENCIAL TOTAL

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ARROZ PILADO SUPERIOR S 10%

CONSERVA DE ANCHOVETA EN SALSA DE TOMATE

MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 123-2013-MPC/A

Subasta Inversa Presencial.

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL