Los elementos que componen el software

administrativo
Un Software Administrativo es una aplicacin que posee
una herramienta verstil y completa, para la gerencia de la
pequea y mediana empresa, que adems contribuye al xito de
la misma. En los Software administrativos se pueden configurar y
calcular la nmina para los diversos contratos, as como llevar un
control en las reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones,
como tambin el mdulo de Compras, Ventas e Inventario.
Elementos que componen un Sistema Administrativo una
vez instalado el Sistema Administrativo segn los requerimientos
de este para ser instalado en su equipo y finalizado las
instalaciones, podemos proceder a reconocer los elementos que
lo componen: El Men Principal, las Barras de Herramientas y la
Creacin de Mdulos.

EL MEN PRINCIPAL
Permite comprender los distintos componentes del sistema.
Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros
elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin.
Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir
software administrativos por mdulos.

SUB MENU
ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y
las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar
reportes, configurar impresin.

EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto:

cortar, pegar, copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.
REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO:

Permite

Seleccionar

las

opciones

del

sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los

datos y configuracin del sistema.

BARRA DE HERRAMIENTA
PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en
base al orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en
base al orden vigente.
SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventana activa
en base al orden vigente.
LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana
activa en base la orden vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro
deseado y lo muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso)
para agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla.

CREAR UNA Empresa

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin
EMPRESAS en el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le
permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y
eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas
haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene
un directorio por separado, por ello deben configurar las
caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de
la empresa.

Gilbert Martnez
C.I. 19.639.325
Prof. Brbara Briceo
SAIA C