Você está na página 1de 9

O inventrio em cartrio mais gil e

tem menor custo


Publicado por Adriano M Pinheiro Advocacia - 1 ano atrs

O inventrio significa a descrio do patrimnio de pessoa falecida. obrigatrio e permite que se proceda
partilha dos bens, devendo ser realizado 60 (sessenta) dias aps o falecimento.
Assim, se uma pessoa falece e deixa filhos e cnjuge, em geral, tem estes direitos a
partilhar os bens (mveis, imveis, aplicaes financeiras etc.).
Atualmente, o inventrio pode ser realizado em cartrio, por escritura pblica
(extrajudicial).
A preferncia tem sido a utilizao de cartrio, haja vista que neste o procedimento
no encontra qualquer demora, podendo a escritura ser concluda em um ou mais
dias, a depender da demanda.
Saliente-se que, para que o inventrio seja realizado em cartrio, os herdeiros devem
ser maiores, capazes e no pode haver litgio (divergncias entre os envolvidos). Em
simples palavras, o procedimento deve ser consensual (amigvel).
Aps a entrega dos documentos, o cartrio em conjunto com o advogado dos
interessados (basta um advogado), elabora a minuta (texto que descreve o ato),
ficando, assim, pronta para a assinatura das partes.
Como dito, se trata de ato bastante rpido e descomplicado. Alm disso, o advogado
contratado presta as orientaes necessrias, no se exigindo qualquer conhecimento
tcnico ou jurdico das partes.
Principais dvidas:
- Quanto tempo demora?
O procedimento no cartrio praticamente imediato, pois, ao receber os documentos,
o cartrio e o advogado elaboram a minuta (texto) e agendam uma data para que as
partes compaream e assinem.
- Quais so os documentos?
Em resumo, as partes devem fornecer cpias dos documentos pessoais (RG, CPF,
certido de nascimento ou casamento), certido de bito, certido de matrcula do

imvel, certides negativas de testamento e de dbito fiscal, dentre outros. Como j


mencionado, o advogado das partes informa o rol de documentos necessrios.
- O inventrio em cartrio tem a mesma validade do judicial?
No h diferena entre o inventrio extrajudicial (escritura pblica) e o judicial,
quanto validade.
Basta lembrar que, mesmo o inventrio judicial deve ser, ao final, efetivado em
cartrio, para os respectivos registros de propriedade e averbaes. Fazendo-se em
cartrio, apenas pula-se uma etapa, o que oferece maior agilidade.
- Qual o valor dos honorrios do advogado?
Varia-se de acordo com a tabela de cada estado. Contudo, basta lembrar que, sendo
muito mais prtico e gil que o inventrio judicial, o valor bastante vantajoso.
- Qual o valor das custas do procedimento?
As custas referem-se ao pagamento do imposto ITCMD e taxa de escritura do
cartrio. Tais valores variam de acordo com o Estado, podendo ser verificadas
diretamente com o cartrio.

Adriano M Pinheiro Advocacia


Dr. Adriano Pinheiro
Adriano Martins Pinheiro advogado em So Paulo, articulista de diversos jornais e revistas
locais e palestrante.

Inventrio Extrajudicial
Tpicos relacionados:
- Testamento

O que ?
O inventrio o procedimento utilizado para apurao dos bens, direitos e dvidas do falecido.
Com a partilha instrumentalizada a transferncia da propriedade dos bens aos herdeiros.
A Lei 11.441/07 facilitou a vida do cidado e desburocratizou o procedimento de inventrio ao
permitir a realizao desse ato em cartrio, por meio de escritura pblica, de forma rpida,
simples e segura.
Ateno: Mesmo que a pessoa tenha falecido antes da Lei 11.441/07, tambm possvel fazer o
inventrio por escritura pblica, se preenchidos os requisitos da lei.
Quais so os requisitos para a realizao de um inventrio em cartrio?
Para que o inventrio possa ser feito em cartrio, necessrio observar os seguintes requisitos:
(a) todos os herdeiros devem ser maiores e capazes;
(b) deve haver consenso entre os herdeiros quanto partilha dos bens;
(c) o falecido no pode ter deixado testamento;
(d) a escritura deve contar com a participao de um advogado.
Se houver filhos menores, incapazes ou se o falecido tiver deixado testamento, o inventrio
dever ser feito judicialmente.
Havendo filhos emancipados, o inventrio pode ser feito em cartrio.
A escritura de inventrio no depende de homologao judicial.
Para transferncia dos bens para o nome dos herdeiros necessrio apresentar a escritura de
inventrio para registro no Cartrio de Registro de Imveis (bens imveis), no DETRAN
(veculos), no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas ou na Junta Comercial
(sociedades), nos Bancos (contas bancrias), etc.
Ateno: Caso exista inventrio judicial em andamento, os herdeiros podem, a qualquer tempo,
desistir do processo e optar pela escritura de inventrio extrajudicial.
Qual o cartrio competente para realizao de um inventrio?
O inventrio extrajudicial pode ser feito em qualquer Cartrio de Notas, independentemente do
domiclio das partes, do local de situao dos bens ou do local do bito do falecido.
No se aplicam as regras de competncia do Cdigo de Processo Civil ao inventrio extrajudicial.
Ateno: As partes podem escolher livremente o tabelio de notas de sua confiana.
Quais so os documentos necessrios para fazer um inventrio em cartrio?
Para lavratura da escritura de inventrio so necessrios os seguintes documentos:
- Documentos do falecido
- RG, CPF, certido de bito, certido de casamento (atualizada at 90 dias) e escritura de pacto
antenupcial (se houver);
- Certido comprobatria de inexistncia de testamento expedida pelo Colgio Notarial do Brasil
Seo So Paulo (http://www.cnbsp.org.br/Rcto.aspx);
- Certido negativa da Receita Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional;
- Documentos do cnjuge, herdeiros e respectivos cnjuges

- RG e CPF, informao sobre profisso, endereo, certido de nascimento, certido de


casamento dos cnjuges (atualizada at 90 dias).
- Documentos do advogado
- Carteira da OAB, informao sobre estado civil e endereo do advogado
- Informaes sobre bens, dvidas e obrigaes, descrio da partilha e pagamento do
ITCMD
- imveis urbanos: certido de nus expedida pelo Cartrio de Registro de Imveis (atualizada
at 30 dias), carn de IPTU, certido negativa de tributos municipais incidentes sobre imveis,
declarao de quitao de dbitos condominiais
- imveis rurais: certido de nus expedida pelo Cartrio de Registro de Imveis (atualizada at
30 dias), cpia autenticada da declarao de ITR dos ltimos 5 (cinco) anos ou Certido Negativa
de Dbitos de Imvel Rural emitida pela Secretaria da Receita Federal Ministrio da Fazenda,
CCIR Certificado de Cadastro de Imvel Rural expedido pelo INCRA
- bens mveis: documento de veculos, extratos bancrios, certido da junta comercial ou do
cartrio de registro civil de pessoas jurdicas, notas fiscais de bens e jias, etc.
Ateno: O pagamento do imposto de transmisso causa mortis (ITCMD) deve ser efetuado em
at 180 dias da data do bito.
necessrio contratar advogado para fazer o inventrio em cartrio?
A lei exige a participao de um advogado como assistente jurdico das partes nas escrituras de
inventrio.
O tabelio, assim como o juiz, um profissional do direito que presta concurso pblico, e age com
imparcialidade na orientao jurdica das partes. O advogado comparece ao ato na defesa dos
interesses de seus clientes.
Os herdeiros podem ter advogados distintos ou um s advogado para todos.
O advogado dever assinar a escritura juntamente com as partes envolvidas. No necessrio
apresentar petio ou procurao, uma vez que esta outorgada pelos interessados na prpria
escritura de inventrio.
Ateno: Se um dos herdeiros for advogado, ele pode atuar tambm na qualidade de assistente
jurdico na escritura.
possvel ser representado por procurador na escritura de inventrio?
Caso o interessado no possa comparecer pessoalmente ao cartrio para assinar a escritura de
inventrio, ele poder nomear um procurador por meio de procurao pblica, feita em cartrio de
notas, com poderes especficos para essa finalidade.

O que inventrio negativo?


O inventrio negativo utilizado para comprovar a inexistncia de bens a partilhar.
Ele necessrio caso os herdeiros queiram comprovar que o falecido deixou apenas dvidas, ou
caso o cnjuge sobrevivente queira escolher livremente o regime de bens de um novo
casamento.
O que sobrepartilha?

Se aps o encerramento do inventrio os herdeiros descobrirem que algum bem no foi


inventariado, possvel realizar a sobrepartilha por meio de escritura pblica, observados os
seguintes requisitos: (a) herdeiros maiores e capazes; (b) consenso entre os herdeiros quanto
partilha dos bens; (c) inexistncia de testamento; (d) participao de um advogado.
A sobrepartilha pode ser feita extrajudicialmente, a qualquer tempo, ainda que a partilha anterior
tenha sido feita judicialmente e ainda que os herdeiros, hoje maiores, fossem menores ou
incapazes ao tempo da partilha anterior.
Pode ser reconhecida a unio estvel em inventrio?
Se o falecido vivia em unio estvel, os herdeiros podem reconhecer a existncia dessa unio na
escritura de inventrio.
Se o companheiro for o nico herdeiro ou se houver conflito entre ele e os demais herdeiros, o
reconhecimento da unio estvel deve ser feito judicialmente.
reconhecida como entidade familiar a unio estvel entre o homem e a mulher, configurada na
convivncia pblica, contnua e duradoura com o objetivo de constituio de famlia. O Supremo
Tribunal Federal atribuiu s unies homoafetivas os mesmos efeitos da unio estvel
heteroafetiva.
possvel renunciar herana?
Se o herdeiro no tiver interesse em receber a herana, a renncia pode ser feita por escritura
pblica.
possvel fazer em cartrio o inventrio de bens situados no exterior?
Se o falecido deixar bens situados no exterior no possvel fazer o inventrio por escritura
pblica.
Quanta custa?
O preo do inventrio tabelado em todos os cartrios do Estado de So Paulo e depende do
valor do patrimnio deixado pelo falecido.
Na maioria dos casos, o inventrio em cartrio mais barato do que o inventrio judicial.
Consulte o tabelio de notas para confirmar o valor da escritura.

Como fazer um inventrio extrajudicial passo a passo


Publicado em 29.01.2014

S quem j perdeu algum prximo sabe o quanto a burocracia do processo de sucesso pode tornar tudo
muito pior. Mas, desde 2007, a possibilidade de realizao do inventrio extrajudicial, feito em cartrio,
tornou o procedimento menos penoso.
O inventrio o processo que sucede a morte, no qual se apuram os bens, os direitos e as dvidas do
falecido para chegar herana lquida, que o que ser de fato transmitido aos herdeiros.
Ele pode ocorrer de duas formas: extrajudicialmente ou judicialmente. No primeiro caso, o inventrio feito
em cartrio, por escritura pblica, e muito mais rpido, podendo demorar apenas um ou dois meses. A
lei que o instituiu a de nmero 11.441, de 2007.
J o inventrio judicial feito com o acompanhamento de um juiz e deve ocorrer em trs casos: quando o
falecido deixou um testamento; quando h interessados incapazes (menores ou interditados); e quando h
divergncia quanto partilha entre os herdeiros.
O inventrio judicial costuma levar mais de um ano, por mais simples que seja, pois h muita burocracia
envolvida, afirma Rodrigo Barcellos, scio do escritrio Barcellos e Tucunduva Advogados.
Por ser mais rpido e menos custoso, o inventrio extrajudicial o procedimento mais recomendvel
quando no h impedimentos. Veja a seguir os principais passos da realizao dessa modalidade de
inventrio.
Escolha do cartrio e contratao do advogado
Os primeiros passos do inventrio so a escolha de um Cartrio de Notas onde ser realizado todo o
procedimento e a contratao de um advogado, que obrigatria e pode ser comum ou individual para
cada herdeiro ou interessado.
Os honorrios advocatcios so tabelados pela Ordem dos Advogados (OAB) e variam de acordo com o
estado. Mas, segundo Rodrigo da Cunha Pereira, presidente do Instituto Brasileiro do Direito da Famlia
(IBDFAM), nem sempre os preos praticados seguem a tabela da OAB.
Em muitos casos o preo cobrado de acordo com o trabalho que vai dar, afirma. Segundo ele, em um
inventrio extrajudicial bem simples, que envolva apenas a transmisso de um apartamento, um bom
advogado pode cobrar cerca de 10 mil reais.
Mas quando o tabelio (oficial do cartrio) realiza boa parte do procedimento, pode ser negociada uma
reduo dos honorrios.
De acordo com Rogrio Portugal Bacellar, presidente da Anoreg-BR (Associao dos Notrios e
Registradores do Brasil), em muitos casos a famlia se dirige ao cartrio e s contrata o advogado depois.

Muitas vezes o cartrio analisa quase todo o inventrio e o prprio tabelio faz toda a documentao, tira
as certides e faz a partilha de bens. S depois a famlia contrata um advogado, diz.
Nomeao do inventariante
A famlia deve nomear um inventariante, que ser a pessoa que administrar os bens do esplio (conjunto
de bens deixados pelo falecido). Ele ficar responsvel por encabear todo o processo e pagar eventuais
dvidas, por exemplo. O inventariante costuma ser a esposa ou o filho, afirma Rodrigo Barcellos.
Levantamento das dvidas e dos bens
Aps o incio do processo, o tabelio levanta as eventuais dvidas deixadas pelo falecido. Conforme
Barcellos explica, todas as dvidas devem ser quitadas com o patrimnio do falecido, at que os dbitos se
esgotem ou at o limite da herana.
Para verificar a existncia ou ausncia de pendncias, o cartrio rene as certides negativas de dbito,
documentos que atestam que o falecido no deixou dvidas em quaisquer esferas pblicas.
preciso reunir tambm as dvidas com credores particulares. Se elas no forem declaradas, podem
acabar aparecendo. Mesmo se no constarem no inventrio, depois o credor pode ir atrs do herdeiro, diz
Barcellos.
Alm das dvidas, a famlia deve informar todos os bens deixados pelo falecido para que sejam reunidos,
pelo tabelio ou pelo advogado, os documentos de posse atualizados, como matrculas de registro de
imveis, o Documento nico de Transferncia (DUT) dos carros, etc. Se no houver irregularidades sobre
os bens, como nus ou ausncia de algum registro, o procedimento bem simples.
Pagamento do imposto
Para que o processo do inventrio seja finalizado e oficializado no cartrio, preciso pagar o Imposto de
Transmisso Causa Mortis e Doaes (ITCMD), imposto estadual cuja alquota varia de estado para
estado, podendo chegar a at 8%.
A grande dificuldade do inventrio extrajudicial o pagamento do ITCMD, porque ele que s acontece se
estiver tudo resolvido, diz Rodrigo da Cunha Pereira.
O inventariante, com o auxlio do advogado ou tabelio, deve preencher a declarao do ITCMD no site da
Secretaria da Fazenda do seu estado. O documento funciona como um resumo dos bens deixados, dos
herdeiros envolvidos e dos valores a serem pagos.
Por isso, nesta fase, a diviso de bens j deve ter sido acordada com a famlia, os registros e certides
negativas devem ter sido providenciados, e as informaes sobre os herdeiros e a partilha devem ter sido
reunidas.
O imposto calculado sobre o valor venal dos bens. Por isso, no preenchimento da declarao do ITCMD
so informados os valores de mercado de cada bem. No caso dos imveis, por exemplo, o valor informado
aquele que aparece no carn do IPTU.
Aps preenchida a declarao, o sistema emite uma guia de recolhimento do imposto para cada herdeiro,
j com o valor que cada um deve pagar.
Diviso dos bens

Como o inventrio extrajudicial parte do pressuposto de que os familiares concordam com a forma como
foi feita a partilha, a funo do advogado e do tabelio apenas de explicar famlia quais so os direitos
de cada herdeiro, o que fica explicitado na declarao do ITCMD.
O ideal sempre conseguir um acordo no qual cada um fique com uma coisa sozinho. Se o patrimnio for
de duas casas de 50 mil reais, fica um imvel de 50 mil reais para um filho e outro imvel de 50 mil reais
para outro, por exemplo, afirma Rodrigo Barcellos.
Porm, em muitos casos a parte que cabe a cada herdeiro no corresponde exatamente ao valor de cada
bem. Quando for assim, na declarao de ITCMD e no inventrio deve constar as condies diferentes de
partilha. Por exemplo, que cada filho ficar com 50% de um imvel e que posteriormente definiro o que
vo fazer com ele se vo vend-lo e dividir o dinheiro ou se um vai vender sua parte ao outro.
Encaminhamento da minuta
Com a declarao do ITCMD finalizada e todos os documentos reunidos, o cartrio ou o advogado envia a
minuta da escritura, que um esboo do inventrio, procuradoria estadual.
Em muitos casos, os cartrios entregam o servio pronto para o advogado s assessorar o procedimento,
mas alguns advogados se empenham e fazem a minuta tambm, afirma Rogrio Bacellar, presidente da
Anoreg.
A procuradoria ento avalia as informaes, conferindo sobretudo as declaraes dos bens do esplio e
seus valores para que no haja erro no clculo do imposto, e autoriza a realizao da escritura do
inventrio. Esse processo demora cerca de 15 dias, segundo Bacellar.
Lavratura da Escritura
Depois de recebida a autorizao da procuradoria e entregue toda a documentao, agendada no
cartrio uma data para a lavratura da Escritura de Inventrio e Partilha pelo tabelio, que encerra o
processo.
Todos os herdeiros e respectivos advogados devem estar presentes, munidos de uma srie de
documentos (veja a lista completa), tais como: a certido de bito; documentos de identidade das partes e
do autor da herana; as certides do valor venal dos imveis; certido de regularidade do ITCMD etc.
Registro dos bens nos nomes dos herdeiros
Se houver imveis envolvidos na partilha, os herdeiros devem levar a certido do inventrio aos Cartrios
de Registros de Imveis onde esto matriculados os imveis para que ocorra a transferncia da
propriedade.
Feito o inventrio, os bens deixam de ser dos mortos e passam a ser dos herdeiros, que devem ir aos
respectivos cartrios e registrar a posse dos bens, explica o presidente do IBDFAM.
A certido do inventrio, portanto, poder ser apresentada ao Detran para a transferncia de propriedade
de veculos, e s reparties pblicas e empresas para regularizar a nova propriedade do titular dos bens,
direitos e aes.
Prazo
Segundo o artigo 983 do Cdigo de Processo Civil, o processo de inventrio e partilha deve ser aberto
dentro de 60 dias a contar da abertura da sucesso (falecimento).

Mas, conforme afirma o presidente da Anoreg, o prazo dificilmente cumprido na prtica. Pelo Cdigo
Civil existe o prazo de 30 dias, mas ele no cumprido e no tem muita jurisdio sobre isso. Muitas
famlias procuram o advogado depois de seis meses e at hoje eu nunca vi nenhum juiz estipular multas
por isso, diz.
Existem tambm prazos para o pagamento do ITCMD, que variam de acordo com o estado. Em So Paulo,
por exemplo, se a declarao do ITCMD no for feita dentro de 60 dias aps a data do bito, o imposto
calculado com o acrscimo de multa equivalente a 10% do valor do tributo, e se o atraso exceder 180 dias,
a multa de 20%.

Fonte: Site Exame