qu es PMBOK?

Explicacin
El Project Management Body of Knowledge (Libro de estndares para la
Gestin de Proyectos) (PMBOK) () es un estndar reconocido
internacionalmente (IEEE, ANSI) este trabaja con el uso del conocimiento, de
las habilidades, de las herramientas, y de las tcnicas para resolver requisitos
del proyecto. La gua del PMBOK define un ciclo vital del proyecto, 5 grupos de
proceso y 9 reas de conocimiento de la tarea de administracin de proyectos.

Un equipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un nmero

de procesos bsicos segn el resumen que presentamos a continuacin:
1. Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del alcance y el
plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovacin.
2. Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control de la
estructura de divisin de responsabilidades del trabajo (WBS).
3. Tiempo. Definicin, secuenciamiento, estimacin de recursos necesarios y
de la duracin, desarrollo y control del cronograma.
4. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control.
5. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de
calidad.
6. Recurso humano. Planeamiento, contratacin, desarrollo y administracin
del Recurso Humano.
7. Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin de la
informacin, difusin del desempeo, Gestin de stakeholders
8. Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de riesgos
(cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (accin),
y supervisin y control del riesgo.
9. Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e
incentivos de los vendedores, administracin y cierre de contratos.
Para cada proceso, la actividad, o la prctica, una descripcin de la entrada, las
herramientas y la tcnica y la salida (entregables) se hace.
ORIGEN DEL METODOLOGA PMBOK. HISTORIA
El Instituto de Administracin de proyectos (PMI) fue fundado en 1969,
inicialmente para identificar las prcticas de gerencia comunes en los proyectos
a travs de la industria.
La primera edicin del PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los
talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue desarrollado
un cdigo de tica. Y pautas para la acreditacin de los centros de
entrenamiento y certificacin de individuos.

Ms adelante, una segunda versin del PMBOK fue publicada (1996 y 2000),
basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. El PMBOK fue
reconocido como estndar por el American National Standards Institute (ANSI)
en 1998, y ms adelante por el instituto de los ingenieros electrnicos elctricos
y (IEEE).
La tercera versin de la gua del PMBOK (tm) fue publicada en 2004, con
mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos,
trminos y dominios del programa y de portafolios.
USO DEL METODOLOGA PMBOK. APLICACIONES
Todos tipo de proyecto, de programas y de gestin de portafolios. Las reas de
aplicacin incluyen:

Programas de Administracin (generales)

Proyectos departamentales (funcionales)
Proyectos de ingeniera (tcnicos)
Procesos especfico de la industria
Desarrollo de productos (comercializacin)
Programas de gobierno (pblico)
Programas de desarrollo (organizaciones internacionales)

PASOS DEL METODOLOGA PMBOK. PROCESO

Un proyecto se logra con la integracin de los procesos de la administracin de
proyectos. El PMBOK utiliza una variacin del Ciclo de Deming para el
mejoramiento contnuo con 5 etapas del ciclo de vida:
1. El inicio. Elementos principales:Procesos del PMI PMBOK
Autorice el proyecto
Comprometa a la organizacin con el proyecto o fase
Fije la direccin general
Defina los objetivos de nivel superior del proyecto
Asegure las aprobaciones y los recursos necesarios
Valide el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio
Asigne un encargado del proyecto
Integracin administrativa
2. Planificacin. Elementos principales:
Defina el alcance del proyecto
Refine los objetivos del proyecto
Defina todos los entregables requeridos

Cree el marco para el cronograma del proyecto

Proporcione el foro para la informacin que compartir con los miembros del
equipo y stakeholders
Defina todas las actividades requeridas
Ordene secuencialmente todas las actividades
Identifique las habilidades y los recursos requeridos
Estime el esfuerzo de trabajo
Efecte el anlisis de riesgos y de contingencia
Defina y estime todos los costos requeridos
Obtenga la aprobacin de financiamiento del proyecto
Establezca su plan de la comunicacin
3. Ejecucin. Elementos principales:
Coordine los recursos, desarrollo del equipo
Aseguramiento de la calidad
Seleccione y acerque a los subcontratistas
Distribuya la informacin
Trabaje el plan
4. Supervisin y control. Elementos principales:
Gestin del equipo, stakeholderes y subcontratistas
Medicin del progreso y supervisin del desempeo (general, alcance,
cronograma, costos, calidad)
Toma de acciones correctivas si y donde sean necesarias. Resolucin del tema
y avance
Gestin de los cambios solicitados
Gestin del Riesgo (tcnico, calidad, desempeo, gerencia de proyecto,
organizacin, externo)
Informes de desempeo. Comunicaciones
5. El cerrarse. Elementos principales:
Concluya las actividades
Cierre administrativo hacia fuera (el frunce, distribuye, informacin del archivo
para formalizar la terminacin del proyecto, aceptacin/fin de conexin,
evaluacin, valoraciones del miembro, las lecciones aprendi)

Cierre de contrato (terminacin del contrato de proyecto incluyendo la

resolucin de temas inconclusos y la aceptacin formal de la entrega final)
La gerente de proyecto es responsable de los objetivos del proyecto entregar el
producto final que se ha definido, dentro de los apremios del alcance del
proyecto, del tiempo, del costo y de la calidad requerida.
FORTALEZAS DEL METODOLOGA PMBOK. BENEFICIOS
La gua del PMBOK es un marco y un estndar .
Est orientada a procesos.
Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos.
Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes
necesarios (entregables).
Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda construir
las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin.
LIMITACIONES DEL PMBOK. DESVENTAJAS
Complejo para los proyectos pequeos.
Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, el tamao y el
alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de la calidad.
SUPUESTOS DEL PMBOK. CONDICIONES
La gestin de proyecto necesita un estndar que sea aplicable a cualquier
clase de alcance, de industria y de cultura del proyecto.
Libro: PMI - Gua del PMBOK (tercera edicin 2004)