T Uleam 13 0018

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI
FACULTAD DE GESTIN DESARROLLO Y

SECRETARIADO EJECUTIVO
TEMA:
SISTEMA INFORMTICO CONTABLE PARA LA
FUNDACIN PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO
SOCIAL SAN PABLO DE MANTA PERODO 2011 2012
AUTORAS:
PRRAGA VLEZ ROSA AGUSTINA
TRIVIO ALVIA MAYRA ISABEL
DIRECTORA DE TESIS:
A.S. SONIA SIN GARCS, Mg.IG.
AO
2011 2012
CERTIFICACIN
Yo, A.S. Sonia Sin Garcs, Mg.IG
CERTIFICO
Que las egresadas Prraga Vlez Rosa Agustina y Trivio Alvia
Mayra Isabel, han desarrollado su Tesis de Grado con el Tema
SISTEMA INFORMTICO CONTABLE
PARA LA FUNDACIN
PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL SAN PABLO DE

MANTA PERODO 2011 2012, en base a una planificacin de
asesoras como directora de Tesis.
Por lo tanto certifico que la presente Tesis rene los requisitos
institucionales educativos para proceder a la defensa de la misma.
____________________
A.S. Sonia Sin Garcs, Mg.IG
DIRECTORA DE TESIS
DECLARACIN DE AUTORA
El presente trabajo de investigacin en su contenido y resultado,

son de estricta responsabilidad de las autoras y dicho respaldo es
directamente de los autores reconocidos en las citas que se aplican
en la bibliografa correspondiente.
Rosa Agustina Prraga Vlez
Mayra Isabel Trivio Alvia
DEDICATORIA
Quiero dedicarle este trabajo

A Dios que me ha dado la vida y fortaleza
para terminar este proyecto de investigacin,
A mis Padres por estar all cuando ms los necesit; en
especial a mi madre por su ayuda y constante cooperacin y
A mis amigas (o) por apoyarme y ayudarme en los
momentos ms difciles.
Rosa Prraga Vlez
En la vida para lograr algo muchas veces nos toca sacrificar algo o
alguien, motivo por el cual dedico la obtencin de mi ttulo a mis hijos:
ERVING, ERICK Y ELIAN; por haberles robado un tiempo que no era mo, ya
que mientras trataba de superarme ellos esperaban por m en casa. Lo
interesante de todo esto es haberles demostrado que nunca es tarde para
aprender y que solo es cuestin de estar seguros de lo que queremos
ser y hacer en la vida. Los amo mucho
Mayra Trivio Alvia
AGRADECIMIENTO
Detrs de cada sueo siempre hay personas que nos apoyan y creen en
nosotros:
Quiero expresar un profundo agradecimiento a Dios por ser mi gua y
fortaleza para avanzar en mis metas propuestas da a da.
A quienes con su ayuda, Apoyo y compresin me alentaron a lograr esta
hermosa realidad.
A mis Padres por su apoyo incondicional.
A mis profesores por su enseanza impartida.
A mis amigas (o) por apoyarme en todo lo que he necesitado en este lapso
de mi vida.
Rosa Prraga Vlez
Ni una sola hoja del rbol se cae sin que Dios lo permita.
Padre Celestial te agradezco infinitamente por haberme permitido
culminar uno de mis ms grandes sueos, que aunque tarde pero lo logr,
en el nombre de Jess Amn.
Mam, gracias por apoyar mis decisiones e incentivar mis anhelos de
superacin, a pesar de la distancia.
Papi, gracias por ser mi inspiracin y la patadita que necesitaba para
continuar y cumplir mis objetivos.
As mismo agradezco a mi amigo y esposo a la vez por su comprensin y
confianza, dejndome ser lo que quiero ser.
A mis inolvidables TEACHERS. Muchas gracias de todo corazn, por
compartir sus conocimientos conmigo sin egosmo alguno, lo que los hace
merecedores de mi gratitud eterna.
Mayra Trivio Alvia
NDICE
INTRODUCCIN
CAPTULO I
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3
1.4
1.4.1
1.4.2
TEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
FORMULACIN DEL PROBLEMA
INTERROGANTES DE LA INVESTIGACIN
DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN
JUSTIFICACIN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
3
3
6
7
7
8
10
10
10
CAPTULO II
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
BREVE HISTORIA
OBJETIVOS DE LA FUNDACIN
ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO
PROYECTOS EN EJECUCIN
EL SISTEMA CONTABLE PARA LOS PROYECTOS EN
EJECUCIN
11
12
13
14
16
CAPTULO III
3.1
3.1.1
3.1.2
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
LA CONTABILIDAD EN LA ORGANIZACIN
IMPORTANCIA
OBJETIVO FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRACIN ECONMICA O DE RECURSOS
LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN EN LAGESTINCONTABLE
SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
SISTEMAS INFORMTICOS
20
20
21
22
24
27
28
3.4
3.5
3.3.3 LAS NUEVAS TECNOLOGAS

GESTIN ADMINISTRATIVA
GESTIN ADMINISTRATIVA CONTABLE
3.5.1 PROPSITO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
3.5.2 LA CONTABILIDAD FINANCIERA EN LA GESTIN
3.5.3 PAPEL QUE DESEMPEA LA CONTABILIDAD A
ADMINISTRATIVA ENLATOMA DE DECISIONES
31
33
35
36
37
38
CAPTULO IV
4.1
4.1.1
4.1.2
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.4
4.4.1
HIPTESIS
VARIABLE INDEPENDIENTE
VARIABLE DEPENDIENTE
OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES
MARCO METODOLGICO
TIPO DE INVESTIGACIN
MTODO
TCNICA
POBLACIN Y MUESTRA
RECURSOS
TABULACIN DE DATOS Y ANLISIS DE RESULTADOS
ENCUESTAS DIRIGIDAS A USUARIOS DEL SISTEMA
CONTABLE DE LOS DIFERENTES PROYECTOS DE LA
FUNDACIN PATRONATO MUNICIPALDE AMPARO
SOCIAL SAN PABLO DE MANTA.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
39
39
39
40
42
42
42
43
43
43
45
45
53
55
56
57
RESUMEN
El Sistema de Control Contable en la sociedad actual cumple un rol

protagnico dentro de una organizacin, al ser el principal proveedor
de informacinfinanciera tanto a los niveles ejecutivos como
operativos. Del adecuado procesamiento de los movimientos
contables depender la eficiente gestin administrativa y financiera.
Para el presente trabajo de investigacin, se realiz un estudio

bibliogrfico y de campo, dirigido a la Fundacin Patronato Municipal
De Amparo Social San Pablo De Manta, con el fin de describir la
necesidad que existe al interior de esta institucin, de contar con un
Sistema Informtico Contable, que contribuya a optimizar la gestin
administrativa y financiera.
Se pudo comprobar que al interior de la Fundacin, existe la

voluntad de implementar un Sistema Informtico Contable, pero no
existen los medios econmicos para afrontarlo. Por tal motivo las
investigadoras del presente trabajo, hicieron la donacin e
implementacin del Sistema Administrativo Contable Emilia v.1.0. ,
para lo cual se cont con la colaboracin del Ing. Xavier Santos.
Summary
The Accounting Control System in todays society plays a very

important and vital role within an organization or job industry. It is the
most important provider of financial information at an executive and
operations level. The efficient output of any major financial and
administrative operation will depend on such adequate processing of
any accounting system information in the world.
The following assignment of investigation was prepared under a field
and bibliographic study directed by the Municipal Sponsoring
Foundation of Social Support San Pablo de Manta (Fundacin
Patronato Municipal de Amparo Social San Pablo de Manta).
The purpose of this field work was to describe the need for a new
Accounting System Information program to be able to enhance and
better off its financial and administrative operation within this
institution.
We were able to find out that this institutions administration was
willing to implement a new Accounting System Information on site,
but it lacked the necessary economic resources to acquire it. For
such reason the investigators for this project made a donation for the
implementation of this Administrative Accounting System Emilia
v.1.0, thanks to the Engineer, Xavier Santos cooperation.
INTRODUCCIN
Toda organizacin para poder sobrevivir debe contar con mecanismos
que le permitan ejercer un control sobre el desarrollo de lo planificado,
caso contrario podra desaparecer por el mal manejo econmico.
En el caso de las entidades sin nimo de lucro deben asegurar una
gestin ptima, incluso ms exigente que las entidades lucrativas, puesto
que la eventual ineficiencia en el manejo de sus recursos no supone una
disminucin de sus beneficios, sino que conlleva directamente a una
reduccin de su actividad y, al mermar su utilidad social cuestiona su
propia razn de ser.
Las entidades sin nimo de lucro deben tomar medidas para asegurar
con especial celo la transparencia de su gestin, y lo que favorece la
eficiencia de su gestin. Con este fin, una Fundacin se somete
voluntariamente a estrictos mecanismos de control, para verificar si los
recursos econmicos de la Fundacin han sido aplicados a los fines
fundacionales, siendo adems necesaria tal rendicin de cuentas para
poder disfrutar del rgimen fiscal previsto para las entidades sin fines
lucrativos.
La contabilidad juega un papel primordial para los mecanismos de
control que se aplican en una organizacin, ya que permite conocer de
una forma clara, ordenada y metdica la situacin de la organizacin y
los resultados obtenidos, para que posteriormente los directivos puedan
realizar consultas que les sirvan de base para la toma de decisiones, lo
cual repercutir en una eficiente gestin administrativa y financiera.
1
Con la llegada de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin, los

procesos se automatizaron contribuyendo a la eficiencia y efectividad de
las actividades de control, lo cual debe ser aprovechado por toda
empresa u organizacin del mundo globalizado actual.
En el Ecuador, toda institucin que recibe dinero del Estado, est sujeto
a procedimientos de rendicin de cuentas con transparencia y
responsabilidad social.
El presente trabajo de investigacin ha sido realizado con la finalidad de
contribuir a la optimizacin del Sistema Contable que se desarrolla en la
Fundacin Patronato Municipal de Amparo Social San Pablo de Manta,
el cual sirve de base para el proceso de rendicin de cuentas que realiza
al Estado y a la sociedad, ya que es una institucin sin fines de lucro que
trabaja por los sectores ms vulnerables de la sociedad manabita.
CAPTULO I
1.1 TEMA
SISTEMA INFORMTICO CONTABLE PARA LA FUNDACIN
PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL SAN PABLO
DE MANTA PERODO 2011 2012
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
En la actualidad por muy pequea que sea una empresa o negocio es
necesario llevar el control diario de los diversos movimientos, ya sean
estos ingresos o egresos; para el fortalecimiento del mismo.
El control financiero permite a los directivos, especialistas o no en el
rea, de controlar las finanzas de una organizacin, ya que brinda las
herramientas necesarias a travs del sistema contable de estudiar las
estructuras claves para un buen desarrollo del control financiero y as
cerciorarse que las actividades se desarrollen segn lo pautado aunado
a las polticas financieras.
Para muchas personas la contabilidad es solamente una obligacin
legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo
importante y lo til que puede llegar a ser.
La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa
o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera
de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar
de ella. No slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa
sino el futuro, lo que viene a ser ms interesante.
3
La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que

se
tienen
para
presentrselos
las
diferentes
autoridades
administrativas que lo pueden solicitar.

El impacto que ha tenido la tecnologa en el rea de la contabilidad, est
fuera de toda duda. Las tecnologas de informacin operan como motor
de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de
informacin.
En la actualidad, la tecnologa de informacin ha creado movimientos
importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances
que se tienen, a la implementacin de nuevos sistemas y mejores
tecnologas, as como tambin, al esfuerzo de las personas que se han
dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del rea de
informacin.
Ante los cambios e incertidumbres actuales, toda empresa debe de estar
preparada para enfrentar stos conforme se vayan presentando, e
incluso, adelantndose a ellos, para no quedarse atrs y seguir siendo
competitivos en la industria en la cual se desempea.
La implementacin de un sistema informtico de control contable en una
organizacin, permitir al usuario verificar los movimientos financieros,
haciendo conocer en "tiempo real" las entradas y salidas del sistema
expresadas en trminos monetarios con la finalidad de conocer la
situacin actual para la toma de decisiones.
El control es una etapa primordial en la administracin , pues, aunque

una
empresa
cuente
con
magnficos
planes,
una
estructura
organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr

verificar cul es la situacin real de la organizacin sino existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con
los objetivos. El concepto de control es muy general y puede ser utilizado
en el contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente
a un plan estratgico.
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las
actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se
planearon y para corregir cualquier desviacin evidente". En tanto que
James Stoner manifiesta que "el control administrativo es el proceso que
permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas.
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que
conductas y desempeo se cumplan con las reglas y procedimientos de
una empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa para la
mayora de las personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin,
delimitacin, vigilancia o manipulacin.
La FUNDACIN PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL SAN
PABLO DE MANTA es una organizacin de derecho privado sin fines de
lucro constituida por socios, que recibe asignaciones del Estado para
que sean utilizados en los diferentes proyectos sociales que ejecuta.
Actualmente se desarrollan tres proyectos que son: 1) Guarderas, 2)

Proyecto para las Personas con Discapacidad y 3) Programa de Adulto
Mayor.
El dinero que reciben del Estado debe ser distribuido en los tres
proyectos, cada uno de los cuales tienen diferentes objetivos y gastos
necesarios. La asistente contable tiene que llevar el control de los
movimientos del dinero en cada uno de los proyectos, y presentar
informes cada 2 meses hasta culminar los 6 meses para los cuales se
les asigna el dinero. El problema que se presenta en la Fundacin es
que el control se lo lleva sin la ayuda de un sistema informtico y debido
a la gran cantidad de documentos involucrados en el proceso de
desarrollo de los proyectos, no se cuenta con informacin en tiempo
real,ya que la forma de llevar la contabilidad en la fundacin ha sido de
una manera tradicional valindose nicamente de hojas de clculos
como lo es el programa Excel.
Contando con un sistema automatizado, el trabajo de sus directivos y
operarios, estara simplificndose y sobre todo actualizndose a las
tecnologas modernas; aportando directamente a la administracin de
los recursos de la fundacin garantizando su eficacia, eficiencia y
efectividad.
1.2.1 FORMULACIN DEL PROBLEMA
La implementacin de un Sistema Informtico Contable en la Fundacin
Patronato Municipal De Amparo Social San Pablo De Manta contribuir
a optimizar la gestin administrativa y financiera?
6
1.2.2 INTERROGANTES DE LA INVESTIGACIN

Qu rol cumple el Sistema Contable en una institucin?
En qu consiste la Gestin Administrativa y Financiera?
Qu beneficios trae la incorporacin de las tecnologas de
informacin y comunicacin a la gestin contable?
Cmo se lleva la contabilidad en la Fundacin Patronato
Municipal de Amparo Social San Pablo de Manta?
Cules son los beneficios para la gestin administrativa, que se
obtendran de la implementacin de un sistema informtico de
control contable en la Fundacin Patronato Municipal de Amparo
Social San Pablo de Manta?
Cul es la opinin del personal administrativo ante
implementacin de un Sistema informtico de control contable?
la
1.2.3 DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN.

Para el desarrollo de esta investigacin se trabajar con la FUNDACIN
MANTA y sus departamentos:
Campo:
Trabajo Comunitario
rea:
Administracin
Aspecto:
Sistema de control contable
1.3 JUSTIFICACIN.
En el Ecuador por ser un pas en vas de desarrollo, se ha profundizado
por aos las diferencias de clases sociales, lo que ha evidenciado
necesidades
que enfrentan las
personas
de
escasos
recursos
econmicos y sobre todo las personas rezagadas por algunos grupos

sociales.
Ante esta realidad, el desarrollo de
proyectos que contribuyan a
fortalecer instituciones dedicadas a la ayuda social para las personas

ms necesitadas, es una forma de evidenciar la responsabilidad social
que debe existir de parte de todo ciudadano.
lucro constituida por socios. El funcionamiento de la Fundacin se lo
lleva a cabo desde el 1 de abril del 2010. Uno de sus objetivos
principales es el de crear proyectos de tipo social dirigidos a nios,
adultos mayores y personas con discapacidad para darles una mejor
atencin y contribuir al Buen Vivir de los ciudadanos con menos recursos
econmicos de nuestra ciudad.
Implementar un sistema de control contable en la fundacin, contribuir
positivamente en la gestin contable que se realiza diariamente en los
Programas de Geriatra, Discapacidad y Guarderas, administrados por
la institucin; lo que permitir optimizar la gestin administrativa y la
eficiencia en la rendicin de cuentas al Estado.
Es evidente que por la falta de recursos necesarios, la Fundacin carece

de una herramienta tan importante como es un Sistema Informtico de
Control Contable, lo que en ciertos momentos ha complicado el trabajo
de quien lo realiza ya sea por prdida de tiempo, gastos de papel, gastos
de energa, entre otros.
Por esta razn, el presente trabajo de investigacin est orientado a
establecer la necesidad de implementar un sistema de control contable
en la Fundacin Patronato Municipal de Amparo Social San Pablo de
Manta; que permita contribuir a disminuir las
dificultades que se
manifiestan actualmente en la institucin al registrar los movimientos

contables de manera tradicional, lo que dificulta la elaboracin de
informes requeridos por los directivos, necesarios para la toma de
decisiones adecuadas y por otro lado para la rendicin de cuentas al
Estado, proveedor de los recursos econmicos.
Mediante este proyecto se pretende solucionar el gran problema que
atraviesa
la Fundacin
al momento de presentar sus informes
mensuales al MIES, INFA, Patronato, entre otros.

Cabe recalcar que para el desarrollo de este Proyecto, se cuenta con la
autorizacin de la Presidenta de la Fundacin Patronato Municipal de
Amparo Social San Pablo de Manta Ing. Decsy Medranda de Estrada y
del personal del rea contable. Adicionalmente la realizacin del
proyecto es factible ya que una de las investigadoras est vinculada
laboralmente con la institucin en mencin. Por esta razn, existe el
compromiso adquirido para ejecutarlo con la seguridad de salir avante

ante cualquier obstculo que se presentase en el transcurso de su
desarrollo.
1.4
OBJETIVOS.
1.4.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer la necesidad de implementar un Sistema Informtico Contable
en la Fundacin Patronato Municipal De Amparo Social San Pablo De
Manta para optimizar la gestin administrativa y financiera.
1.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Diagnosticar la situacin actual del sistema contable en la
fundacin.
Analizar los beneficios que traera la implementacin de un sistema
informtico contable para la gestin administrativa.
Implementar un Sistema Informtico Contable en la Fundacin
Patronato Municipal de Amparo Social San Pablo de Manta.
10
CAPTULO II
FUNDACIN PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL SAN
PABLO DE MANTA.
2.1 BREVE HISTORIA.
El 25 de junio del 2009 en el cantn Manta, Provincia de Manab; se
rene un grupo de damas voluntarias y se instalan en asamblea
constitutiva con la finalidad de formar una organizacin de naturaleza
privada y con finalidades asociativas.
Una vez conformada la directiva, la directora manifiesta la necesidad que
existe en este importante grupo de damas para lograr el mejoramiento y
desarrollo social de la niez, adultos mayores y personas con
discapacidad; por lo que se pone a consideracin de la sala la
constitucin de una Fundacin; y es as que de manera democrtica
resuelven el nombre o razn social
denominada FUNDACIN

MANTA1.
Posteriormente se elige la directiva provisional que llevar a efecto el
trmite de
obtencin de la vida jurdica de la organizacin ante el
Ministerio de Inclusin Econmica y Social (MIES) en Manab, as como

tambin la elaboracin del proyecto del estatuto.
Ver anexo # 1
11
La vida jurdica es obtenida el 10 de diciembre del 2009 mediante

Memorando # 0409-DPM-PHAL-2009, en el cual el Ministerio de
Inclusin Econmica y Social (MIES) acuerda aprobar el estatuto y
conceder personalidad jurdica a la FUNDACIN PATRONATO
MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL SAN PABLO DE MANTA.
2.2 OBJETIVOS DE LA FUNDACIN.
Entre algunas de sus finalidades podemos citar los siguientes:
a) Promover el mejoramiento de ayuda a personas de escasos recursos
econmicos.
b) Promover a nivel nacional e internacional las actividades que realice la
PABLO DE MANTA.
c) Organizar, dirigir y capacitar a los diferentes grupos sociales como
instituciones que se dediquen a la labor social.
d) Crear proyectos de tipo social dirigido a nios, adultos mayores,
personas con discapacidad y jvenes para darles una mayor atencin.
12
2.3 ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO.

lucro constituida por socios.
El funcionamiento de la Fundacin se lo lleva a cabo desde el 1 de abril
del 2010. La fundacin no cuenta con oficina independiente por la
insuficiencia de recursos econmicos, sino que ocupa una de las
instalaciones del patronato como es en el departamento de contabilidad
de dicha institucin.
El sustento de la fundacin se lo realiza mediante convenios de seis
meses con el Ministerio de Inclusin Econmica y Social (MIES), el cual
hace las transferencias cada 2 meses en cantidades distribuidas hasta
completar su totalidad en el tiempo acordado,
as mismo en cada
depsito se tendr que realizar la facturacin del mismo con todos los
valores justificados. Al concluir cada ciclo o convenio se realiza un
informe final.
La fundacin es manejada independientemente, en ella laboran 2
asistentes contables las cuales llevan la contabilidad a travs del
paquete utilitario Excel ya que no cuentan con recursos econmicos
para realizar el control mediante un sistema informtico contable.
13
2.4 PROYECTOS EN EJECUCIN.

Actualmente la Fundacin desarrolla tres proyectos que son: Proyecto de
guarderas, Proyecto para personas con discapacidad y Proyecto de
geriatra.
PROYECTO DE GUARDERAS
La Fundacin Patronato Municipal de Amparo Social San Pablo de
Manta trabaja conjuntamente con el INFA; este proyecto consiste
en apoyar a los padres de familia que trabajan y no cuentan con
una persona para el cuidado de sus nios.
Los padres reciben este apoyo a travs de las Guarderas, donde
los nios obtienen de manera gratuita alimentacin, cuidados
especiales, educacin, entre otros.
Entre las Guarderas tenemos:
2 de Agosto
Nios atendidos: 35
(Ubicada en el Barrio 2 de Agosto)
Urbirros
Nios atendidos: 45
(Ubicada en Urbirros)
Caritas sonrientes
Nios atendidos: 25
(Ubicada en el mercado de Tarqui)
Este Proyecto involucra Gastos de:

- Alimentacin (Nios-nias)
- Bonificacin Voluntaria (Promotoras-Coordinadoras)
- Mantenimiento.
14
PROYECTO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Este es un proyecto en beneficio de las personas que padecen
algn tipo de discapacidad.
La PCD debe tener un representante, el cual recibir el valor de
$105, cada tres meses, los mismos que sern justificados con
facturas al momento de su entrega.
La Fundacin beneficia a 50 personas con discapacidad, quienes
son escogidas de acuerdo a un estudio realizado por el personal
del INFA.
Este proyecto involucra:
1. Bono de Discapacidad.
2. Bonificacin a promotoras.
PROYECTO DE GERIATRA
Proyecto que favorece un promedio de 100 abuelitos, los cuales
asisten de lunes a viernes a las Instalaciones del Patronato
Municipal, lugar donde reciben:
Alimentacin
Cuidados Mdicos (Medicinas, atencin mdica)
Programas de recreacin, artsticos (Paseos, bailes, etc.)
Talleres de Manualidades.
Charlas motivacionales, entre otros.
Este proyecto involucra Gastos de:
1.
2.
3.
4.
Alimentacin
Medicinas
Materiales Didcticos
Bonificacin a coordinadoras del proyecto.
15
Todos estos proyectos se manejan con formatos distintos recibidos por el

INFA-MIES.
Los Gastos se realizan de acuerdo a un cronograma donde se especfica
el tipo de producto que se puede adquirir, el monto a desembolsar y en
el tiempo que se van a realizar.
Adems del financiamiento que otorga el MIES, la Fundacin colabora
con un 5% del total del monto de cada Proyecto, para emplearlos en los
diferentes gastos segn se establece en cada Convenio.
La Fundacin colabora con infraestructura, equipos, personal, insumos,
productos y en lo que est a su alcance para la consecucin de los
objetivos de cada Proyecto.
La Fundacin junto con el INFA controla que todo se lleve a cabo con la
mayor responsabilidad y se puedan cumplir con los objetivos de mejorar
las condiciones de vida de las personas ms vulnerables.
2.5 EL SISTEMA
EJECUCIN.
CONTABLE
PARA
LOS
PROYECTOS
EN
El Estado asigna a la Fundacin fondos los cuales son distribuidos en

tres partes iguales para cada proyecto , que tienen una duracin de 6
meses, a su vez esa cantidad que recibe cada proyecto es distribuida en
lapsos de 2 meses hasta culminar los 6 meses acordados. Cada dos
meses la asistente debe presentar
informes de todo los gastos
realizados en ese tiempo y un informe final al culminar los 6 meses del

convenio.
En estos proyectos el dinero es destinado para alimentos, bonificacin a
promotoras, material didctico, de aseo y fungibles.
16
Los diferentes proyectos son manejados con diferentes cuentas

bancaras.
En el caso de las guarderas como son: La de Urbirros, 2 de Agosto y
Caritas Sonrientes; realizan sus transacciones en el
Banco de
Guayaquil.
El proyecto de discapacidad se lo efecta a travs del Banco Comercial
de Manab, dinero que es distribuido en pagos a las promotoras y a los
50 discapacitados a los cuales se les asigna $105,00 por persona para
gastos de medicina y alimentacin; cuyos valores sern justificados por
el representante de la PCD con facturas para as auditar el dinero
entregado a la fundacin por parte del Estado.
El proyecto Geritrico es manejado con cuenta en el Banco de Fomento;
este dinero se distribuye en: medicinas, alimentos, material didctico,
bonificacin a promotoras, etc.
La asistente contable tiene que presentar informes cada dos meses y
uno al final del convenio por lo que adjunta comprobantes de egresos
para respaldar los gastos de alimentacin y as poder llevar la
contabilidad, ya que el Estado realiza auditoria al culminar los 6 meses
de cada proyecto.
El sistema contable de la Fundacin se lo realiza utilizando la
herramienta de Microsoft Excel.
Cada proyecto tiene su propia contabilidad.
17
En la alimentacin del sistema y en la recopilacin de los soportes e

informacin intervienen:
Presidenta: Ing. Decsy Medranda Obregn
Directora: Econ. Narcisa Reyes de Cevallos
Auxiliar Direccin: Tec. Rossana Medranda
2 Auxiliares Contables
Egresada Ginger Moreira
Tec. Ana Luca Medrano
En coordinacin con el personal del INFA y el MIES que son quienes
hacen llegar los formatos para realizar los informes y su posterior
revisin y verificacin.
El personal encargado de alimentar los formatos son los auxiliares
contables antes mencionados.
TIPOS DE TRANSACCIONES QUE SE REALIZAN.
INGRESOS:
Transferencias Bancarias (para los Gastos de los Proyectos)
EGRESOS:
Compras de los productos (asignados en el cronograma)
18
PROCEDIMIENTO QUE SE SIGUE PARA CADA UNA DE LAS

TRANSACCIONES.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Se reciben transferencias bancarias

Se solicita a los proveedores los productos necesarios
Se reciben los productos con las respectivas facturas
Se procede a la revisin de las facturas, incluyendo el reporte de
actividad dado por el SRI.
Se realiza el respectivo comprobante de pago, retencin y cheque
correspondiente.
Se procede a la revisin y recoleccin de firmas.
Se realizan los pagos a los proveedores
Se registra cada transaccin en el Libro Diario, Libro Mayor
Se archiva la documentacin.
INCONVENIENTES QUE SE PRESENTAN EN EL SISTEMA ACTUAL.

El mayor inconveniente que se presenta en el desarrollo del sistema
contable es el encadenamiento de los datos, lo ideal sera que a
medida que se ingresen las transacciones en el libro diario stos
alimenten los otros procesos contables, sin necesidad de hacerlo uno a
uno, logrando optimizar el tiempo.
19
CAPTULO III
3.1
LA CONTABILIDAD EN LA ORGANIZACIN.
A la contabilidad se la puede definir como ciencia ya que significa

conocimiento, saber. Como Arte porque es una habilidad y como tcnica
ya que es un conjunto o proceso de modalidades operativas.2
Qu busca? Llevar el control econmico y financiero.
De quin? De un determinado ente contable
Cundo? En periodos de tiempo susceptibles de consolidarse en un
ao.
3.1.1 IMPORTANCIA.La contabilidad es importante porque permite conocer con la mayor
exactitud posible las entradas y salidas de dinero o su equivalente que
ha tenido una organizacin, los bienes que posee, los costos y gastos en
los que ha incurrido, las ganancias obtenidas, etc., con lo cual el/los
propietarios o el administrador podrn tomar decisiones que les permita
corregir errores y afianzar la actividad econmica en funcin de los
objetivos trazados.
Tener el conocimiento global de la empresa y de cmo funciona, permite
al empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones
Contabilidad Para El Nuevo Milenio, Mgs. Amarilis Borja, pg. 15
20
difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no

puede divisar y por consiguiente no podr aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener
para conocer a fondo la empresa; no darle importancia es simplemente
tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de
detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.3
3.1.2 OBJETIVO FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD.Constituirse en herramienta bsica para la toma de decisiones,
sustentado en un efectivo control econmico para la organizacin.
La direccin financiera de cualquier organizacin contable debe ejercer
el control econmico valindose o estableciendo por lo menos estos
cuatro departamentos:
De Presupuesto
De Tesorera
De Contabilidad.
De Auditoras o Control interno.
En las instituciones sin fines de lucro corporativo, los departamentos
estn bsicamente distribuidos en: la ejecucin del proceso contable y
el control financiero basndose en Departamentos de Recaudacin y
Pagadura.
3
www.gerencie.com-importancia de la contabilidad
21
3.2. ADMINISTRACIN ECONMICA O DE RECURSOS.4

Es el conjunto coordinado de actos y trabajos realizados para aumentar,
conservar y aplicar los bienes econmicos a fin de conseguir las metas
propuestas. Lo que se intenta, por tanto es la ordenacin racional del
esfuerzo humano para satisfacer sus necesidades con un mnimo de
esfuerzo relativo. Su objetivo es un mximo de produccin con un
mnimo de consumo o bien, un mximo de renta con un mnimo de
gasto.
DEFINICIN DE INGRESO.5
Se entiende por ingreso, en general, toda aportacin o incremento del
patrimonio, y, en particular, el aumento de bienes o derechos sin
aparente contraprestacin, o sea, sin entregar ningn otro valor
patrimonial a cambio.
Las cuentas de ingresos son las destinadas a registrar las cantidades
percibidas como remuneracin a servicios prestados por la empresa,
tales como comisiones, premios, sueldos, rentas, etctera, pudindose
dividir en tantas subcuentas como conceptos de origen a los ingresos
obtenidos. De los ingresos que tienen lugar en una empresa los ms
importantes son los obtenidos por las ventas o servicios prestados.
4
5
Enciclopedia Prctica de la contabilidad, Antonio GOXENS / .ngeles GOXENS, pg. 29

22
DEFINICIN DE EGRESO O GASTO.6

Entendemos por gasto todo desembolso o consumo realizado, en dinero
efectivo o en otra clase de valor, que no tiene contraprestacin inmediata
en un bien o derecho a favor de la empresa, el cual sea susceptible de
ser inventariado en el activo. As, los gastos representan salidas que se
producen en el patrimonio sin compensacin simultnea en otra cuenta
de bienes o derechos a consecuencia de las operaciones de trfico. Se
les denomina tambin quebrantos, daos o prdidas. Las diferencias
positivas que se producen en el patrimonio a consecuencia de las
operaciones de su trfico son lucros, ganancias o beneficios.
CONTROL
El control de una Empresa como base de un control interno, es aquella
funcin o actividad que constantemente compara los resultados reales
obtenidos, con los previstos deduciendo inmediatamente los suficientes
datos para modificar las decisiones de los mandos y las acciones en sus
procesos administrativos.
REVISIN GENERAL DEL CONTROL INTERNO7
Se lleva a cabo cuando los objetivos fundamentales son la proteccin de
los activos de la empresa y la obtencin de informacin financiera veraz,
confiable y oportuna.
7www.mailxmail.com/...control-contable/sistemas-control-interno
23
El control interno contable comprende el plan de organizacin y los

procedimientos y registros financieros que estn diseados para
suministrar seguridad razonable de que:
a) Las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones generales
o especificas de la administracin.
b) Las operaciones se registran para permitir la preparacin de estados
financieros
de
conformidad
con
los
principios
de
contabilidad
generalmente aceptados y para mantener datos relativos a la custodia

de los activos.
c) El acceso a los activos solo se permitir con autorizacin de la
administracin de la empresa.
d) Los datos registrados son comparados durante intervalos razonables
tomndose medidas pertinentes, aprobadas, con respecto a cualquier
diferencia.
3.3 LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN EN

LA GESTIN CONTABLE.
La tecnologa es el conjunto de conocimientos y tcnicas que, aplicados
de forma lgica y ordenada, permiten al ser humano modificar su entorno
material o virtual para satisfacer sus necesidades, esto es, un proceso
combinado de pensamiento y accin con la finalidad de crear soluciones
tiles, en si la tecnologa es el motor que impulsa al cambio.
24
El impacto de la tecnologa en la profesin contable esta fuera de toda

duda. Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio
que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de informacin.8 En
1992 ya se anticipaba el papel de las tecnologas de la informacin como
motor del cambio que conduce a una nueva era post industrial que
amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no
sepan adaptarse. Al incorporar las tecnologas de la informacin en la
contabilidad se producen dos consecuencias:
MEJORA LA VELOCIDAD.- En cuanto al impacto de las
1)
tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de informacin

contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan
a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de
trabajo contable puedan llevarse a cabo o permitan disear nuevos
sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar
un soporte informtico para:
Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real.
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet.
Liquidar los impuestos por Internet.
Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero
no introduce cambios metodolgicos.
:Las tecnologas de la informacin un recuso para el crecimiento de las MIPYMES en el Municipio de Tecmac" en
Observatorio de la Economa Latinoamericana Castro Cruz, Mendoza Mucio, Coln Azahar y Romero Guevara: N 119, 2009
25
2)
CAMBIOS EN EL DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACIN.Las tecnologas de la informacin pueden y deben producir

tambin cambios en el diseo de sistemas de informacin, es decir
tener cambios organizativos.
El impacto que ha tenido la tecnologa en el rea de la contabilidad, est

fuera de toda duda. Las tecnologas de informacin operan como motor
de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de
informacin.
En la actualidad, la tecnologa de informacin ha creado movimientos
importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances
que se tienen, a la implementacin de nuevos sistemas y mejores
tecnologas, as como tambin, al esfuerzo de las personas que se han
dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del rea de
informacin.
Ante los cambios e incertidumbre actuales, toda empresa debe de estar
preparada para enfrentar stos conforme se vayan presentando, e
incluso, adelantndose a ellos, para no quedarse atrs y seguir siendo
competitivos en la industria en la cual se desempea.
Antes se realizaba la contabilidad sin ningn tipo de paquete
computacional, todo era a lpiz y con muchos papeles de trabajo. Ahora
el trabajo del contador y su rol ha pasado a ser de mayor importancia
dentro de las empresas, tomando decisiones en base a la informacin
26
financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas de

informacin.
Siendo la contabilidad una de las primeras reas en modernizarse, existe
actualmente paqueteras contables muy desarrolladas sobre control de
pagos, nminas, cuentas por cobrar, etc. que han ayudado al contador a
facilitar el trabajo que desempea y el tiempo que antes tomaba para
elaborar los estados financieros ser el tiempo que tome actualmente
para hacer anlisis de los mismos y dirigir los esfuerzos a la toma de
decisiones efectivas para la organizacin.
3.3.1 SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE.
Un
sistema
de
informacin
es
un
conjunto
de
elementos
interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en

informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus
usuarios.
La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa,
almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de
decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y
organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer
la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y
til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir
con los objetivos.
El SIC (SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE) no slo ha de ser un
sistema que suministre informacin, que permita a la direccin de la
27
empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe
permitir la toma de decisiones.
Es conveniente crear un sistema de informacin contable ms detallado
y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en
la organizacin y ayude a tener mejores herramientas para una buena
toma de decisiones en el momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser
realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe
tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es
suministrada
de
acuerdo
con
los
comportamientos
sociales
individuales.
Como menciona John Kotter, las empresas estn adoptando "un nuevo
modelo de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio
de alta calidad y el trabajo que aade valor y coloque el conocimiento en
el centro de planificacin estratgica".
La contabilidad debe plantear un sistema de informacin basado en
principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para
que los entes creen valor.
3.3.2 SISTEMAS INFORMTICOS:
Un sistema informtico es la sntesis de hardware, software y de un
soporte humano. Un sistema informtico tpico emplea un ordenador que
usa dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar
28
datos. El ordenador personal o PC, junto con la persona que lo maneja y

los perifricos que los envuelven, resultan de por s un ejemplo de un
sistema informtico.
Incluso el ordenador ms sencillo se clasifica como un sistema
informtico, porque al menos dos componentes (hardware y software)
tienen que trabajar unidos. Pero el genuino significado de "sistema
informtico"
viene
mediante
la
interconexin.
Muchos
sistemas
informticos pueden interconectarse, esto es, unirse para convertirse un

sistema mayor. El inter conexionado de sistemas informticos puede
tornarse dificultoso debido a las incompatibilidades. A veces estas
dificultades ocurren entre hardware incompatible, mientras que en otras
ocasiones se dan entre programas informticos que no se entienden
entre s.
Los
diseadores
de
los
distintos
sistemas
informticos
no
necesariamente esperan conseguir interconectar sus creaciones con

ningn otro sistema. Los tcnicamente eruditos a menudo pueden
configurar ordenadores dispares para comunicarse usando un conjunto
de reglas y restricciones conocidas como protocolos. Los protocolos
tratan precisamente de definir la comunicacin dentro de y entre
sistemas informticos distintos pero conectados entre s. Si dos sistemas
informticos usan los mismos protocolos, entonces podrn ser capaces
de interconectarse y formar parte de un sistema mayor.
29
IMPORTANCIA.
El objetivo que persigue esta ciencia es lograr que la informacin,
independientemente de su naturaleza, pueda ser procesada por
mquinas, de forma automtica, esto es, sin la intervencin humana.
Por tanto, para que un sistema informtico exista, debe existir una
informacin que procesar, y un conjunto de programas y dispositivos
electrnicos que permitan la recopilacin, procesado y posterior salida
de esos datos. Y por datos se debe entender cualquier aspecto de la
gestin empresarial que est controlado por ordenadores, ya sean las
nminas de los empleados, los datos econmicos de la empresa,
etctera.
Vistos los elementos necesarios para la existencia de lo que se
denomina sistema informtico, se puede reparar fcilmente en el error
que cometen muchas pequeas y medianas empresas, que se
consideran
informatizadas
por
haber
comprado
unos
cuantos
ordenadores, impresoras, etc. Sin embargo, adolecen de las aplicaciones

de software necesarias para aglutinar, coordinar y en cierto modo
centralizar la informacin empresarial, y poder as brindarla donde se
necesite, cuando se necesite y en la forma que sea precisa, ya se trate
de una factura para un cliente o de un balance econmico anual.
El valor ms importante en un sistema informtico es el humano. Los
mejores ordenadores y los ms rpidos servidores quedarn inservibles
en una semana sin la cualificada supervisin que los especialistas en
30
redes, los tcnicos de sistemas y los programadores de aplicaciones les

prestan, ajustando continuamente sus capacidades a los requerimientos
de la empresa, y velando por su integridad y capacidad de respuesta 24
horas al da los 365 das del ao9.
3.3.3 LAS NUEVAS TECNOLOGAS:
Hoy en da el procesamiento de la informacin desempea un papel
fundamental. Las nuevas tecnologas estn contribuyendo a que la
informacin contable se mueva de una manera ms rpida y fcil. Estas
pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa,
distribuye y analiza la informacin.
La economa est basada en la tecnologa y la informacin, ahora las
empresas se ven en la necesidad de transmitir informacin de alta
calidad y as mismo agilizar el proceso para una buena toma de
decisiones y poder tener a disposicin toda la informacin para el
momento en que sea requerida por el usuario.
Las nuevas tecnologas, y en especial Internet, brindan hoy da a la
empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios informacin til
y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en
calidad. Tanto en trminos histricos como futuros. Tanto en trminos
tangibles como intangibles.
Uno de los problemas es que la informacin no alcanza a ser pertinente
y til para ser suministrada como es debido a los interesados. La
9
Informtica y Tecnologa
Sebastin Lpez Castro
Tcnico Superior en Desarrollo de Aplicaciones Informticas
31
implementacin de la tecnologa puede facilitar la elaboracin de

diferentes informes haciendo ms rpido el ciclo contable y de esta
forma tomar la decisin acertada.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una
organizacin competitiva, es fundamental evaluar las tcnicas actuales y
la tecnologa disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia
y eficacia de la gestin de la informacin relevante.
La implementacin de sistemas de informacin en una compaa,
brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la
capacidad de organizacin de la empresa, y tornar de esta manera los
procesos a una verdadera competitividad; para ello es necesario un
sistema eficaz que ofrezca mltiples posibilidades, permitiendo acceder a
los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.
Con los aos se han ido incorporando los avances de la tecnologa
informtica para brindar las herramientas necesarias en la creacin de
sistemas de informacin confiable y eficaz.
Un sistema de informacin adecuado adems ofrece una importante y
notable satisfaccin en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad
de uso y su acceso constante, que puede resultar en que los empleados
logren alcanzar los objetivos planteados por la compaa.
Es importante destacar que la implementacin de un sistema de
informacin implica un cambio organizativo, ya que no slo afecta a la
32
administracin de la empresa, sino tambin a sus empleados y

habilidades10.
3.4
GESTIN ADMINISTRATIVA.
La gestin administrativa en una empresa es uno de los factores ms

importantes cuando se trata de montar un negocio debido a que de ella
depender el xito que tenga dicho negocio o empresa.
La gestin administrativa contable es un proceso que consiste
bsicamente en organizar, coordinar y controlar adems de que es
considerada un arte en el mundo de las finanzas. De todas formas,
desde finales del siglo XIX se ha tomado la costumbre de definir a la
gestin administrativa en trminos de cuatro funciones que deben llevar
a cabo los respectivos gerentes de una empresa: el planeamiento, la
organizacin, la direccin y el control.
Se encarga de realizar estos procesos recin mencionados utilizando
todos los recursos que se presenten en una empresa con el fin de
alcanzar aquellas metas que fueron planteadas al comienzo de la misma.
En definitiva se trata de un proceso para realizar las tareas bsicas de
una
empresa
sistemticamente.
Un
proceso
como
la
gestin
administrativa es mucho ms fcil de comprender descomponindolo en

partes, identificando aquellas relaciones bsicas; este tipo de modalidad
de descripcin se denomina modelo y se utiliza para representar
aquellas relaciones complejas.
10
www.informatica-hoy.com
33
El
planeamiento,
organizacin,
direccin
control,
son
actos
simultneamente realizados y por lo tanto se encuentran interrelacionado

entre s. Entonces se toma a la gestin administrativa como el proceso
de disear y mantener un ambiente laboral, el cual est formado por
grupos de individuos que trabajan precisamente en grupo para poder
llegar a cumplir los objetivos planteados.
IMPORTANCIA DE
ORGANIZACIONES.
LA
TOMA
DE
DECISIONES
EN
LAS
Mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de Decisiones indica que

un problema o situacin es valorado y considerado profundamente para
elegir el mejor camino a seguir segn las diferentes alternativas y
operaciones.
Tambin es de vital importancia para la administracin ya que contribuye
a mantener la armona, coherencia del grupo y por ende su eficiencia.
En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una
conclusin vlida, significa que se han examinado todas las alternativas
y que la eleccin ha sido correcta. Dicho pensamiento lgico aumentar
la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones.
Hay decisiones que perduran en el tiempo y son las organizaciones las
ms afectadas por los resultados de ellas, aun cuando el los que
tomaron la decisin ya no siguen en la organizacin. Es por ello la
importancia de la toma de decisin para fijar el rumbo de la organizacin.
En la toma de decisiones se debe de tener en cuenta los siguientes
aspectos:
34
Tener claro el problema previo al planteamiento de alternativas y con ello

tomar la decisin acorde con el contexto y el objetivo de la organizacin.
La falta de informacin con que se cuenta al realizar el proceso de toma

de decisiones; genera incertidumbre y esta a su vez genera riesgo.
Al tomar decisiones tanto personales como corporativas se hace con el

objetivo de generar "valor"; esta decisin debe reflejar las preferencias y
expectativas de las partes interesadas a fin de evitar conflictos entre
ellos.
Dentro del proceso de toma de decisin es fundamental que el

planteamiento de alternativas estratgicas al problema presentado debe
ser concordado de manera objetiva en una visin a largo plazo, y debe
ser hecha por gente con experiencia. La recopilacin de informacin
debe ser a personal externo (consultores) y personal que conoce del
tema dentro de la misma organizacin; y con ello establecer los criterios
de decisin.
3.5 GESTIN ADMINISTRATIVA CONTABLE.

Se debe tener en cuenta el hecho que el sistema contable proporciona
informacin para uso interno y externo. La funcin del informe interno de
un sistema contable suministra a los gerentes informacin necesaria
para las operaciones diarias y tambin para la planeacin a largo plazo.
El desarrollo de los tipos de informacin ms relevante para la toma de
decisiones empresariales especificas y la interpretacin de esa
informacin se denomina contabilidad de gestin o administrativa. La
contabilidad administrativa utiliza las tcnicas de costos y los pronsticos
para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto
35
y largo plazo, medir el xito en la ejecucin de estos planes, identificar

aquellos problemas que requieren una atencin ejecutiva, escoger entre
mtodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.
En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas
especficos para los cuales se necesita la contabilidad como ayuda en la
definicin del problema, para identificar los cursos alternos de accin y
para escoger entre estas alternativas.
La contabilidad administrativa se refiere a la informacin contable
desarrollada para los administradores dentro de una organizacin. En
otras palabras, la contabilidad administrativa es el proceso de identificar,
medir,
acumular,
analizar,
preparar,
interpretar
comunicar
la
informacin que ayuda a los administradores a cumplir con los objetivos

de la organizacin.
3.5.1 PROPSITO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Bsicamente toda la informacin contable se acumula para ayudarle a
alguien a tomar decisiones. Este alguien puede ser el presidente de la
compaa, un gerente de produccin, etc. Todos los administradores en
todas las organizaciones estn mejor equipados para efectuar sus
labores cuando cuentan con una comprensin razonable de los datos
contables.
36
3.5.2 LA CONTABILIDAD FINANCIERA EN LA GESTIN.

La contabilidad financiera se refiere a la informacin contable
desarrollada para que sea utilizada por partes externas como accionistas
y partes gubernamentales regulatorias.
La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin
para usos internos de la administracin.
La contabilidad financiera se transforma en informes a las partes
externas, que reflejan el estado del activo, pasivo y neto patrimonial, los
resultados de las operaciones, cambios en el neto patrimonial y cambios
en el origen y uso de los fondos durante un perodo contable.
La diferencia radica en la forma como se presenta la informacin haca el
exterior, que difiere de la forma requerida para usos internos.
La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia
de la contabilidad financiera que genera informacin del pasado o
hechos histricos de la organizacin, vale la pena aclarar que esta ltima
sirve de referencia para planificar con vista al futuro.
La contabilidad administrativa no est regulada por los principios de
contabilidad, situacin que si ocurre con la contabilidad financiera porque
la informacin se genera para fines externos.
La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para un
mayor control. Una vez que la operacin ha sido concluida, se miden los
37
resultados y se comparan con un estndar fijado previamente con base

en los objetivos planeados, de tal manera que la Direccin pueda
asegurarse que los recursos fueron manejados con efectividad y
eficiencia.
3.5.3
PAPEL
QUE
DESEMPEA
LA
ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES.
CONTABILIDAD
Como la contabilidad administrativa facilita el proceso de toma de

decisiones, dicha labor se debe realizar de la siguiente manera:
1. A travs de anlisis.
Reconocer que existe un problema.
Definir el problema.
Obtener y analizar los datos.
2. A travs de decisiones.
Proponer diferentes opciones.
Seleccionar la mejor.
3. A travs de la instrumentacin.
Poner en prctica la opcin seleccionada.
Realizar la vigilancia necesaria para el control del plan elegido.
38
CAPTULO IV
4.1 HIPTESIS.
La implementacin de un Sistema Informtico Contable contribuir a
optimizar la gestin administrativa y financiera en
la FUNDACIN

MANTA.
4.1.1 Variable Independiente: Sistema Informtico Contable.
4.1.2 Variable Dependiente: Gestin Administrativa y Financiera.
39
sistema
las
decisiones.
til para la toma de
resumirlas en forma
financieras
actividades
de
control
un
entidad
llevar
una
para
por
Procedimientos
Mtodos
Categoras
informacin.
Obtencin de la
y de registros.
los
de
recursos utilizados
procedimientos
mtodos,
comprende
contable
informacin
Un
Conceptualizacin
Informes
Egresos
Ingresos
40
Indicadores
la
de Contador
Fundacin.
a
de
Tcnicas e
Instrumentos
Entrevista
de
de
- Tipo de informes.
- Frecuencia de
informes.
- Destino de
informes.
- Frecuencia
registros.
- Volumen
registros.
- Mtodos
registros.
tems Bsicos
Variable Independiente: SISTEMA INFORMTICO CONTABLE
4.2 OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES
Categoras
Resultados
Es la capacidad de la
institucin para definir, Propsitos
alcanzar y evaluar sus
propsitos
con
el
adecuado uso de los
recursos disponibles.
Conceptualizacin
41
Grado de
satisfaccin con la
informacin
Misin
Indicadores
Socios de la
Fundacin.
Presidenta
de
Fundacin.
Entrevista a:
Tcnicas e
Instrumentos
diferentes
proyectos.
Resultados obtenidos.
Resultados que se espera Encuesta
a
obtener.
beneficiarios de los
Recursos tecnolgicos.
Informes financieros.
Actividades bsicas.
tems Bsicos
Variable dependiente: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
4.3
MARCO METODOLGICO.
4.3.1 TIPOS DE INVESTIGACIN.

Se realiz un trabajo de investigacin Descriptiva, ya que se procedi
a caracterizar el fenmeno destacando sus rasgos ms peculiares.
Se realiz una investigacin de campo para conocer la realidad de los
involucrados con el Sistema Contable de la Fundacin, en cuanto a
los mtodos y procedimientos que siguen para el registro de las
transacciones contables y para la obtencin de la informacin.
Adicionalmente se realizaron entrevistas a la Presidenta de la
Fundacin y socios, para conocer la necesidad de informacin para la
gestin administrativa y financiera.
4.3.2 MTODOS
Durante el desarrollo de la investigacin, se aplicaron los mtodos
lgicos deductivo e inductivo, ya que partiendo del marco terico se
plante una hiptesis la cual gui el proceso de bsqueda y
procesamiento de la informacin.
El mtodo analtico porque se procedi a la revisin ordenada de
cada uno de los elementos del problema por separado y el mtodo
sinttico en cuanto se reunieron cada uno de los elementos
analizados para producir nuevas argumentaciones que condujeron a
la elaboracin de las recomendaciones y contribuir a la solucin del
problema descrito.
42
4.3.3 TCNICAS.
Una de las tcnicas utilizada fue la encuesta, dirigida a los usuarios
del Sistema Contable de la Fundacin.
Adems se realizaron entrevistas a la Presidenta, auxiliares contables
y Socios de la Fundacin.
4.3.4 POBLACIN Y MUESTRA.

Para el desarrollo del trabajo de investigacin se tomaron como
poblacin a los directivos, auxiliares contables y usuarios del sistema
Contable de la Fundacin, de los cuales se seleccion la siguiente
muestra:
1
Presidenta de la fundacin.
Socios
auxiliares contables
16
usuarios del Sistema contable
4.3.5 RECURSOS.
RECURSOS HUMANOS
Director/a de Tesis.
2 Investigadoras
43
RECURSOS MATERIALES
Computadoras
Cmara Fotogrfica
Grabadora de Voz
Flash Memory
Impresora
Fotocopiadoras
RECURSOS ECONMICOS
tiles de oficina: hojas, tinta, anillados, empastado, fotocopias, gastos de
transportacin, viticos en general, servicio de internet, llamadas
telefnicas, entre otras.
44
4.4 TABULACIN DE DATOS Y ANLISIS DE RESULTADOS.

4.4.1 ENCUESTAS DIRIGIDAS A USUARIOS DEL SISTEMA CONTABLE DE LOS
DIFERENTES PROYECTOS DE LA FUNDACIN PATRONATO MUNICIPAL DE
AMPARO SOCIAL SAN PABLO DE MANTA.
Pregunta N1
Requiere de los servicios del departamento contable de la
Fundacin?
OPCIN
SI
NO
TOTAL
FRECUENCIA
16
0
16
0,00%
PORCENTAJE
100%
0%
100%
Grfico N1
100,00%
Fuente: Usuarios de los diferentes proyectos: MIES, INFA, Presidenta de la Fundacin, Auxiliares
contables, Coordinadoras y Promotoras.
Autoras: Rosa Prraga Vlez y Mayra Trivio Alvia.
45
ANLISIS:
El 100% de los usuarios encuestados requieren del servicio del

departamento contable, lo cual es un indicativo del volumen de
transacciones que se gestionan actualmente, las cuales se realizan sin la
ayuda de un sistema informtico. Considerando la poblacin total de
usuarios de los 3 proyectos que ejecuta la Fundacin, resulta evidente
establecer que existe la necesidad de que se automatice el servicio.
46
Pregunta N 2
Si su respuesta anterior fue afirmativa. Con qu frecuencia?
OPCIN
Constantemente
FRECUENCIA
12
PORCENTAJE
75%
Eventualmente
25%
Nunca
0%
Total
16
100%
Grfico N 2
25,00%
75,00%
Autoras: Rosa Prraga Vlez y Mayra Trivio Alvia
47
ANLISIS:
El porcentaje de usuarios que requieren los servicios del departamento

de contabilidad constantemente y eventualmente representan el 100%.
Estos resultados demuestran la necesidad de contar con un sistema
informtico contable que se convierta en una herramienta de apoyo gil,
confiable y seguro, que permita atender con eficiencia y efectividad las
solicitudes de informacin financiera de la Fundacin.
48
Pregunta N3
Con qu fin solicita informacin al departamento contable?
OPCIN
FRECUENCIA
PORCENTAJE
Toma de decisiones
6,25%
Rendicin de cuentas
25%
Registro
interno
11
68,75%
16
100%
de
control
Total
Grfico N 3
6,25%
25,00%
68,75%
Autoras: Rosa Prraga Vlez y Mayra Trivio Alvia
49
ANLISIS:
Este cuadro permite identificar hacia donde se dirige la informacin

solicitada por los usuarios, del
cual se deduce que el mayor
requerimiento de informacin est relacionado con los controles internos

que realiza el mismo departamento; adems de confirmar los resultados
de las entrevistas realizadas a las auxiliares contables de la Fundacin,
quienes seran los beneficiarios directos del Sistema Informtico
Contable, quienes manifestaron la urgencia de contar con un sistema
automtico.
50
Pregunta N4
Recibe a tiempo el servicio solicitado al departamento contable?
OPCIN
SI
NO
A VECES
TOTAL
FRECUENCIA
1
2
13
16
PORCENTAJE
6,25%
12,50%
81,25%
100%
Grfico N 4
6,25%
12,50%
81,25%
Autoras: Rosa Prraga Vlez y Mayra Trivio Alvia.
51
ANLISIS:
Del total de los usuarios encuestados, solamente el 6,25% dijo recibir a

tiempo lo solicitado. El mayor porcentaje se encuentra entre quienes
respondieron No y A veces, lo que es un indicativo que el servicio
debe mejorar
hasta llegar al 100% de usuarios satisfechos con la
entrega de lo solicitado al departamento contable de la Fundacin. Estas

respuestas
dejan
en
evidencia
la
necesidad
de
contar
con
procedimientos que contribuyan a agilitar el procesamiento de los

documentos al interior del departamento contable, lo cual no se da en la
actualidad al carecer de un sistema informtico que optimice el tiempo de
gestin y respuesta de quienes laboran en el mismo.
52
CONCLUSIONES
Sin duda uno de los retos de la gestin administrativa es la
administracin y decantacin de tanta informacin que circula en el
entorno e interior de cada organizacin. En ello, la contabilidad y el
software contable tienen un aporte preponderante, en lo que atae
a todo el manejo y control financiero.
La contabilidad debe proveer informacin cuantitativa y oportuna
en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una
entidad, considerando los eventos econmicos que la afectan, para
permitir a sta y a terceros la toma de decisiones sociales,
econmicas y polticas. Para el ente en s esto involucra un
elemento importante de control, eficiencia operativa y planificacin.
La Fundacin Patronato Municipal de Amparo Social San Pablo de

Manta, es una institucin sin fines de lucro, que cuenta con un
sistema contable (llevado sin la ayuda de un sistema informtico)
para gestionar la gran cantidad de movimientos de ingresos y
egresos financieros que se realizan durante el desarrollo de los
proyectos que ejecuta para los sectores ms vulnerables de la
ciudad de Manta.
Como resultado de las entrevistas realizadas a los involucrados en

el sistema contable, se pudo detectar la gran necesidad de contar
con un sistema informtico contable que les permita elevar el nivel
53
de eficiencia y efectividad para la toma de decisiones, con el fin de

proyectarse a futuro y poder ampliar los servicios que ofrecen a la
comunidad.
Entre las ventajas que les traera un Sistema Informtico Contable,
las auxiliares contables enumeraron algunas como: ahorro de
tiempo, precisin de la informacin, presentacin inmediata de
informes solicitados, mejor control de proveedores.
Por otro lado los directivos entrevistados enunciaron algunas de las
ventajas de contar con un Sistema informtico Contable: reflejara
eficazmente todo el manejo contable de la Fundacin, El sistema
informtico nos dar muchas ventajas, sobre todo para obtener
resultados a tiempo adems de
descongestionar el sistema del
Patronato, porque estaramos actualizados y adems se podra

ingresar a diario lo que se hace en las guarderas.
Se demostr por medio de las encuestas dirigidas a los usuarios
del sistema contable, la necesidad de incorporar las tecnologas de
informacin y comunicacin al trabajo contable, lo que permitir
brindar una atencin oportuna y de calidad a los solicitantes de
informacin financiera.
Si bien es cierto que existe la voluntad de los directivos de la
Fundacin en invertir en un sistema informtico contable, por otro
lado no existen los fondos econmicos requeridos para su
implementacin.
54
RECOMENDACIONES
o Tomando como marco referencial los resultados obtenidos

tanto
de
la
investigacin
bibliogrfica
como
de
la
investigacin de campo realizada y sobre la base de las

conclusiones efectuadas, se establece la necesidad de
implementar un Sistema Informtico para la gestin del
Sistema Contable que se aplica en la Fundacin Patronato
Municipal de Amparo Social San Pablo de Manta, para lo
cual se recomienda capacitar al personal involucrado con el
desarrollo del mismo en el uso del Sistema Informtico que
las investigadoras van a entregar a la Fundacin como
resultado de este proyecto de investigacin.
o Para el correcto funcionamiento del Sistema Informtico a
implementar,
se
recomienda
seguir
establecidas en el Manual del Sistema.
55
las
instrucciones
BIBLIOGRAFA
Borja, A. CONTABILIDAD PARA EL NUEVO MILENIO NIVEL 1.

Goxens, A. Goxens, M. ENCICLOPEDIA PRCTICA DE LA CONTABILIDAD,
Espaa.
Castro, C. Mendoza, Mucio. Coln, A. Romero, G. Las tecnologas de la
informacin un recuso para el crecimiento de las MIPYMES en el
Municipio de Tecmac", Observatorio de la Economa Latinoamericana,
N 119, 2009.
Lpez Castro, S. Informtica y Tecnologa,Tcnico Superior en
Desarrollo de Aplicaciones Informticas
Estatutos FUNDACIN PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL SAN
PABLO DE MANTA
WEB GRAFAS
www.mailxmail.com/...control-contable/sistemas-control-interno
www.gerencie.com/importancia-de-la-contabilidad
www.lapampa.edu.ar:4040/sitio/objetos/BibliotecaDigital/DisenosCurric
ulares/Polimodal/sis_gc.PDF
56
ANEXOS
57
ANEXO # 1
58
59
ANEXO # 2
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

FACULTAD DE GESTIN DESARROLLO Y SECRETARIADO EJECUTIVO
ENTREVISTADIRIGIDA AL CONTADOR(A) DE LA FUNDACIN PATRONATO MUNICIPAL DE
AMPARO SOCIAL SAN PABLO DE MANTA
1) Qu tipo de registros contables se utilizan en la Fundacin?
2) Cul es la frecuencia de registros de ingresos semanales?
____________________________________________________
3) Cul es la frecuencia de registros de egresos semanales?
____________________________________________________
4) Con que frecuencia se elaboran informes?

____________________________________________________
60
5) Qu tipos de informes se elaboran y a quien van dirigidos?

INFORME
DIRIGIDO A:
____________________________
________________________________
____________________________
_________________________________
____________________________
_________________________________
____________________________
_________________________________
____________________________
________________________________
6) Qu herramientas tecnolgicas utiliza para llevar la contabilidad de la Fundacin?
7) Liste las principales dificultades que presenta el mtodo de registro contables que
usted aplica.
8) Liste las ventajas que le traera el contar con un Sistema Informtico Contable.
GRACIAS POR SU COLABORACIN

61
ANEXO # 3

ENTREVISTADIRIGIDA A DIRECTIVOS Y SOCIOS DE LA FUNDACIN PATRONATO MUNICIPAL
DE AMPARO SOCIAL SAN PABLO DE MANTA
1) Cul es la misin principal de las autoridades de la Fundacin?
_________________________________________________________________
2) Para qu tipo de actividades usted requiere de informes financieros?
3) Qu tipo de informes financieros requiere para la toma de decisiones?
4) Con qu frecuencia requiere de informes financieros?
____________________________________________________
62
5) Recibe a tiempo los informes solicitados?
6) Los informes financieros que recibe cumplen con sus expectativas de informacin?
____________________________________________________
7)
Para el proceso de toma de decisiones, Qu ventajas traera el contar con un Sistema

Informtico Contable?
_____________________________________________________________________
8) De qu tipo de herramientas tecnolgicas dispone?
63
ANEXO # 4

ENCUESTA DIRIGIDA A USUARIOS DEL SISTEMA CONTABLE DE LOS DIFERENTES PROYECTOS
DE LA FUNDACIN PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL SAN PABLO DE MANTA
1) Requiere de los servicios del departamento contable de la Fundacin?

Si _______
NO_______
2) Si su respuesta anterior fue afirmativa Con qu frecuencia?

Constantemente ____
Eventualmente ____
Nunca
____
3) Con qu fin solicita informacin al Departamento Contable?
Toma de decisiones
______
Rendicin de cuentas
______
Registro de Control interno ______
4) Recibe a tiempo lo solicitado al departamento contable?
Si ______
NO ______
A VECES _______
64
ANEXO # 5
65
ANEXO # 6
66
ANEXO # 7
EL Sistema est compuesto por los siguientes mdulos: Inventario y Facturacin,
Cartera, Tesorera, Contabilidad y Anexos, de los cuales han sido configurados y
capacitados: Contabilidad, Tesorera y Anexos requeridos por la Fundacin.
MDULO CONTABILIDAD
1. Balances
1.1. Balance general
1.2. Balance de Sumas y saldos
1.3. Cuadre de Saldos
2. Movimientos contables
3. Secuencia de asientos
4. Documentos Contables
5. Plan de Cuentas
6. Asignacin de Rubros
7. Ratios Financieros
7.1. Cuentas para Ratios Financieros
7.2. Grupo de Ratios
7.3. Detalle de Ratios generados
7.4. Anlisis de Ratios Financieros
8. Rentas
8.1. Anexo transaccional
8.2. Comercializadoras de Vehculos
9. Reportes
9.1. Anlisis por cuenta
9.2. Estados Financieros
9.3. Movimientos contables
9.4. Estado de Flujo de Efectivo
9.5. Patrimoniales
MDULO TESORERA
1. Cheques
2. Conciliacin bancaria
3. Depsitos
4. Nota de crdito bancario
5. Nota de Dbito bancario
6. Banco
7. Cuenta bancaria
8. Documentos bancarios
9. Reportes
9.1. Estado de Cuenta bancaria
9.2. Movimiento bancario
MDULO DE INVENTARIO Y FACTURACIN

1. Factura de compra
2. Pre facturacin
3. Devoluciones en compra
4. Devoluciones en venta
5. Ingresos de inventario
6. Egresos de inventario
7. Nota de venta
8. Orden de pedido
9. Pro forma de venta
10. Retenciones
11. Factura de venta
12. Estadsticas de movimientos de inventario
67
13. Migracin de Excel al sistema

14. Bodegas
15. Cuadre de stock fsico y lgico
16. Grupos de tems
17. Registro de tems
18. Lneas
19. Marcas
20. Medidas
21. Promociones
22. Tipos de precios
23. Tipos de retenciones fuente e IVA
24. Tipos de transporte
25. Impresin de cdigos de barra
26. Kardex tems
27. Reportes
27.1. Reporte de compras
27.2. Reporte de ventas
27.3. Documentos
27.4. Reporte de ganancias
27.5. Stock por bodega
27.6. Existencia de bodegas
27.7. Inventario valorado
27.8. Listado de precios
27.9. Retenciones
MDULO DE CARTERA
1. Cobro de deudas
2. Cobro masivo
3. Nota de crdito clientes
4. Nota de Crdito proveedor
5. Nota de Dbito clientes
6. Nota de Dbito proveedor
7. Pago de deudas
8. Generacin de carteras para los clientes
9. Cartera del Proveedor
10. Estadsticas de Cobros
11. Registro de Ciudades
12. Registro de Datos Personales
13. Sub Zonas
14. Zonas
15. Reportes
1) Reporte de Cartera general
2) Cobros
3) Cuentas por cobrar empresa
MDULO AUDITORA/CONFIGURACIN
1. Acciones por usuario
2. Empresas
3. Permisos
4. Plantilla de Reportes
5. Roles de Usuarios
6. Modificacin de contraseas
7. Respaldo y Actualizacin
8. Configuracin de valores predeterminados
9. Crear empresa a partir de
10. Parmetros generales
11. Asignacin de precios a documentos
12. ltimos cdigos
13. Recuperacin de Registros Eliminados
14. Tipos de Documentos
68
GALERA
DE
IMGENES
69
INSTALACIN
SISTEMA INFRMATICO CONTABLE
EMILIA
FUNDACIN PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL
SAN PABLO DE MANTA
Por: Ing. Xavier Santos

Gerente General
MONAXA
70
PRESENTACIN DEL
SISTEMA INFORMTICO CONTABLE
EMILIA
71
CONFIGURACIN Y CAPACITACIN
DE LOS MDULOS REQUERIDOS POR LA FUNDACIN
AL PERSONAL CONTABLE.
72
ENTREVISTAS
PABLO DE MANTA
Ing. Decsy Medranda de Estrada

Presidenta de la Fundacin
Econ. Narcisa de Reyes

Directora y Socia de la Fundacin.
73
PROYECTOS EN FUNCIN
GERIATRA
GUARDERAS
PERSONAS CON DISCAPACIDAD
74
MANUAL DE USUARIO
75
1.- CARACTERISTICAS DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO CONTABLE EMILIA

V 1.0.
Sistema desarrollado en Visual Fox Pro 9.0, utilizando programacin visual y

orientada a objetos
Se utiliza Tecnologa de Punta, interactuando con motor de base de datos
relacional (SQL Server 2000
Sistema Multiusuario
Sistema compatible con Windows 95/98/ME/2000/NT/XP
Sistema Multiempres
Control de usuarios y claves de acceso por jerarqua de niveles

Informes desarrollados para que se generen en pantalla o impresora.
Sern emitidos de forma detallada (cuadre y chequeo de informacin) y
de forma resumida (cruce de informacin e informes gerenciales)
Los informes podrn ser presentados en diversos formatos: Excel, Word y
Html.
NUESTRO SISTEMA HA SIDO PROBADO Y REVISADO EN PERITAJES DEL
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS, PASANDO TODAS LAS PRUEBAS.
TRABAJA EN RED CON CODIGOS DE BARRAS Y POSEE
PRECARGADOS LOS ITEMS DE NEGOCIOS PARA LOS CLIENTES.
76
2.- INTRODUCCION
Gracias por usar, Emilia V 1.0.1, como premisa, debe saber que usted cuenta con
una poderosa herramienta que le permite llevar el control automtico de su
negocio.
El sistema Emilia cuenta con el respaldo de MONAXA S.A., una empresa
Ecuatoriana lder en Productos tecnolgicos, en las reas de desarrollo de
Software, Construccin de redes de Telecomunicaciones,
asesoras y
capacitaciones en Hardware y Software.
Emilia tiene una madurez de mas de 8 aos en el mercado local, y 2 aos en el
mercado Internacional, durante este tiempo, hemos podido implementar nuestra
aplicacin en un sinnmero de negocios de todo tipo, la versin que usted
adquiri, es la herramienta bsica para llevar un control estndar de su negocio,
con esta versin, usted podr acoplarse a las bondades que el sistema EMILIA
le provee.
Esta versin de Emilia, le permitir aprender rpidamente su uso, no
requiere largas jornadas de capacitacin, ni ser un experto en informtica para
manipular una herramienta tan fcil, basta con saber utilizar los utilitarios
de office.
Como regla bsica todos, los sistemas desarrollados por Monaxa S.A. tienen una
interfaz amigable y una estructura muy parecidas a las herramientas de
Microsoft.
Esta versin de Emilia es Multi-usuario y Multi-Empresa, adems puede crear
vario periodos contables, as como varios puntos de ventas.
3.- INICIO DEL SISTEMA

Al momento de instalar el sistema Emilia nos aparecer un Icono en el
escritorio con el logotipo de Emilia.
Hacemos clic sobre el, y nos aparecer la pantalla de inicio de sistema, donde
elegiremos la empresa en la que trabajaremos, as como el usuario, el
periodo contable y el punto de venta. En esta versin los valores ya estn
predispuestos por defecto.
77
PARA INGRESAR
USUARIO: ADMIN
CONTRASEA: 123
En caso de requerir mas empresas, u otros puntos de venta, puede
contactarse con el departamento de soporte o ventas de Monaxa S.A., con
gusto le ayudaran a solventar cualquier inquietud.
El sistema Emilia ha sido probado en negocios, que requieren comunicacin
online o manejan sucursales alejadas. Con una buena plataforma base, y un
enlace privado o VPN es posible implementar el sistema con opcin de
manejo con acceso remoto.
78
Como podemos observar en la grafica el men inicial del sistema se encuentra

ubicado en la parte superior en forma de texto
En esta versin nos enfocaremos en los que estn disponibles en la versin bsica del
sistema
.
BOTONES DE LAS PANTALLAS.Todas las pantallas tienen la misma estructura y los mismos botones que nos permitirn
ejecutar las operaciones sobre las transacciones que deseamos realizar.
Botn Nuevo.- siempre en toda pantalla de inicio se debe ejecutar esta opcin nuevo
para iniciar una nueva transaccin.
Botn Guardar.- para almacenar las transacciones realizadas en los formularios
es necesario hacer clic en este botn.
79
Botn Cancelar.- regresa a la posicin anterior de la transaccin, si creemos que

digitamos mal un dato antes de grabar y decidimos cerrar la ventana sin guardar debemos
hacer clic en este botn.
Botn Primer.- devuelve el dato del primer registro en el formulario donde nos
encontramos.
Botn Antes.- devuelve el dato anterior en el formulario de la transaccin en la que
estamos trabajando.
Botn Siguiente.- Avanza un dato en la ventana de transaccin en la que estamos
trabajando.
Botn Ultimo.- devuelve el ltimo registro almacenado en el formulario de transaccin
que estamos trabajando.
Botn Buscar.- Busca una transaccin de las que estn almacenadas en la ventana de
transaccin que estamos trabajando.
Botn Borrar.- Elimina lgicamente un registro de la ventana de transaccin que estamos
trabajando.
Botn Imprimir.- Imprime el documento en la ventana de transaccin que estamos
trabajando.
Botn Cerrar.- Cierra la ventana en la que se est trabajando.
Botn Asiento.- En las ventanas de las transacciones que estemos realizando podemos
visualizar mediante este botn como se afectan las cuentas contables del modulo de
Contabilidad.
Botn refrescar.- Actualiza los datos de las ventanas de las transacciones que estamos
trabajando.
MODULOS DEL SISTEMA.A continuacin procederemos a explicar modulo por modulo cada opcin con la cuenta el
sistema, as como el mtodo correcto de trabajo de cada uno.
80
4. - MODULO DE INVENTARIO.-
Las opciones del modulo de inventario son bsicas, antes de trabajar sobre las opciones
transaccionales, se deben ingresar los datos primarios que son los generales del men.
Marca.-
El cdigo puede ser digitado o puesto por default por el sistema. La opcin para generar
tem nos permite automatizar los cdigos al momento de crear un artculo o tem. La
descripcin es el nombre de la marca.
81
Lnea.-
La lnea nos permite agrupar nuestros tems, o artculos de una manera ms ordenada, y al
momento de generar una lista de precios poder tener un mtodo exacto de bsqueda
de artculos.
El cdigo se autogenera, se usa al momento de crear el artculo, se vinculara con la marca
y con lnea. Se describe a que lnea pertenece, como el mtodo usado es jerrquico tipo
rbol, si hago clic sobre una lnea creada y vuelvo a crear otra lnea, esta ser el padre de
la misma. Tiene el mismo principio de creacin de un plan de cuentas.
82
Grupo.-
El grupo es otro mtodo tipo campo, que se usa para agrupar por un nivel mas el tem, y
este as vez se usa para categorizar el producto.
Medida.-
Son los tipos de medidas en las que se pude presentar o vender u producto, estos pueden
ser, docenas, cajas, mangas, kilos, litros, libras, etc. El campo referencia la cantidad de
unidades que envuelven las medidas.
83
Bodega.-
El sistema es multi bodegas, por lo que antes de trabajar tenemos que ingresar las
bodegas con las que trabajamos, por default, solo se crea la bodega general o almacn.
Tipo de Precio.-
El tipo de precio, es el valor o los valores con que definiremos, las diferentes variantes
econmicas de los bienes o servicios que comercializamos. Podemos crear varios o solo
los que aparecen por defecto en el sistema.
El campo cdigo se autogenera, el campo descripcin es el nombre del tipo de precio,
pueden ser precio de compra, precio de venta, precio de venta para distribuidor, etc.
84
Item.-
En el presente formulario ingresaremos los tems que el negocio comercializa, compra

o vende. Los campos a utilizar son los siguientes:
Cdigo de tem: Se genera automticamente, o se digita manualmente, soporta hasta
25 caracteres alfanumricos.
Descripcin: es el nombre del tem a ingresar
Datos del tem: se escoge las categoras que se ingresaron anteriormente, sirve para
filtrar, y agrupar los tems de una manera ms organizada. Los campos para agrupar son
los siguientes: TIPO MARCA-LINEA-GRUPO.
Listas de precios: son los diferentes valores econmicos con que se registraran
los tems, ya sean en compra o venta.
Como datos adicionales se debe seleccionar las opciones que se encuentran en la solapa
de caractersticas del tem, en compra y existencia, como vemos en el siguiente cuadro.
85
En este formulario se debe ingresar la fecha de la ltima compra, quien es el proveedor,

cual es el costo neto.
El mtodo de inventario se puede seleccionar el mtodo LIFO o el costo promedio, el
ms utilizado.
MOVIMIENTOS DE INVENTARIO
En esta opcin se debe registrar los movimientos de inventario, mediante las opciones,
ingreso egreso y kardex.
Ingreso de Inventario.En el ingreso de inventario se registrara la mercadera que entra a bodega por cualquier
otro concepto que no sea una compra o un ingreso de la factura del proveedor.
86
Los campos a utilizar son los siguientes:

Cdigo: se autogenera y es de uso interno del sistema
F. de registro: Fecha de registro del ingreso
F. de Emisin: Fecha de emisin del ingreso
F. de Venc.: Fecha de vencimientos del ingreso.
Bodega: a que bodega se debe ingresar la mercadera
Encabezado del movimiento
Generado por: Nombre de usuario o empleado que registro o autorizo el ingreso de
inventario.
Proveedor: De que proveedor viene la mercadera a ingresar
|En el cuerpo del formulario
En el detalle seleccione la presentacin y cantidad de los tems que se estn comprando,
para el efecto ingrese el cdigo del tem o seleccione en la ventana de bsqueda, digite la
cantidad, indique el porcentaje de Descuento si el producto lo tuviese, una vez ingresado
este detalle el sistema realizar los clculos correspondientes al Documento
En el campo Observacin ingrese el Detalle del Ingreso
87
Egreso de Inventario
Registra los egresos de tems, permitiendo un control de los artculos que entran a la(s)
bodega(s). Por ejemplo: Traslado de Mercadera de la Bodega al Almacn.
Haga clic en el botn NUEVO de la Barra de Herramientas
Ingrese las fechas de registro, emisin y vencimiento
Seleccione Bodega, Empleado y Proveedor (ingresados en el Mdulo Cartera,
Formulario Registro de Datos.)
En el campo Observacin ingrese el Detalle del Ingreso
88
Kardex.-
Muestra en detalle el movimiento de los tems registrados en el sistema

Seleccione el tem (seleccione una bodega si existiesen varias, habilitando el
casillero Filtrar por Bodega)
Escoger Rango de Fecha (Desde Hasta)
Haga clic en el botn PROCESAR CONSULTA
En el detalle se mostrar el movimiento que se ha registrado en el sistema respecto al tem
seleccionado, es decir, ingresos y egresos con sus respectivos Documentos la existencia y los
valores que han registrado en las operaciones. En la parte superior del registro se encuentra
un resumen de la informacin mencionada.
5.- MODULO FACTURACION.El modulo de facturacin posee, y registra mediante las siguientes opciones
Facturacin en Compra
Facturacin en Venta
89
Reportes
En la facturacin en compra registramos las facturas que nos emite le proveedor y

debemos registrarlas as como las devoluciones que realicemos al mismo.
Factura de Compra.Registra los Documentos de Compras emitidos por el Proveedor, generando el respectivo
movimiento de Inventario. Para registrar un Comprobante:
Haga clic en el botn NUEVO de la Barra de Herramientas
En caso de haber realizado una Orden de Pedido, ingrese el nmero de la misma y los datos
sern trasladados al Documento este puede ser modificado
Haga clic en el botn Anexo y seleccione los parmetros requeridos para la Declaracin de
Anexo Transaccional o REOC esto lo determina el Contador en base a las operaciones de la
empresa
Ingrese las fechas de registro, emisin y vencimiento, N de Serie y Autorizacin del
Documento
Seleccione Bodega, Empleado y Proveedor (ingresados en el Mdulo Cartera, Formulario
Registro de Datos.)
90

En el campo Observacin ingrese el Detalle de la Compra
Asigne la Retencin correspondiente al Documento ingresando el cdigo de la Retencin
generado por el sistema
Seleccione la forma de Pago: Efectivo o Crdito para esta ltima haga clic sobre la palabra
Crdito e indique en la parte superior del detalle el nmero de letras a cobrar
Para guardar el registro haga clic en el botn GRABAR
Este Documento genera un movimiento contable, para visualizar o modificar haga clic en la
opcin ASIENTO de la Barra de Herramientas
91
Devoluciones en venta.Registra las devoluciones realizadas a los Proveedores.

Seleccione un NUEVO registro
Ingrese el Cdigo de la Factura de Compra (sistemticamente se trasladar el detalle de la
factura)
Digite la cantidad a devolver
Haga clic en el botn GRABAR
Disminuye el Inventario y registra el movimiento contable
92
Men Facturacin Venta.En este men encontraremos las opciones Factura de venta y devoluciones en venta.
La facturacin en venta, es funcional y sencilla, para poder registrar el movimiento
econmico, o las ventas realizadas.
Tiene una ventana color negro que sirve para que el cliente visualice el monto de la
compra y organice su presupuesto en base al monto.
Registra las Facturas emitidas a los clientes, generando el respectivo movimiento de

inventario y asiento contable
Haga clic en el botn NUEVO (configurar la secuencia del Documento en el Mdulo
Auditoria, Formulario ltimos Cdigos)
En caso de haber realizado una Proforma de Venta, ingrese el nmero de la misma y los
93
datos sern trasladados al Documento este puede ser modificado

Haga clic en el botn Anexo y seleccione los parmetros requeridos para la Declaracin de
Anexo Transaccional o REOC esto lo determina el Contador en base a las operaciones de la
empresa
Ingrese las fechas de registro, emisin y vencimiento, N de Serie y Autorizacin del
Documento
Seleccione Bodega, Empleado y Cliente (ingresados en el Mdulo Cartera, Formulario
Registro de Datos.)
En el detalle seleccione la presentacin y cantidad de los tems que se van a vender al
cliente, para el efecto ingrese el cdigo del tem o seleccione en la ventana de bsqueda,
digite la cantidad, indique el porcentaje de Descuento si el producto lo tuviese, una vez
ingresado este detalle el sistema realizar los clculos correspondientes al Documento
En el campo Observacin ingrese el Detalle de la Venta
Asigne la Retencin correspondiente al Documento ingresando el cdigo de la Retencin
generado por el sistema
Seleccione la forma de Pago: Efectivo o Crdito para esta ltima haga clic sobre la palabra
Crdito e indique en la parte superior del detalle el nmero de letras a cobrar), la opcin
Cambio muestra el valor a devolver en caso de que el valor en Efectivo fuera superior al total
de la Factura
Para guardar el registro haga clic en el botn GRABAR
94
Devolucin en Venta.-
Registra las devoluciones realizadas por los Clientes.

Ingrese el Nmero de la Factura de Venta (sistemticamente se trasladar el
detalle de la factura).
Digite la cantidad a devolver
Aumenta el Inventario y registra el movimiento contable
Reportes de Modulo de Facturacin.-
95
La opcin Reportes detalla informacin con respecto al movimiento que se da en el Mdulo

Inventario y Facturacin; es decir, Compras, Ventas y dems movimientos de inventario que
se registre en el sistema.
Para obtener un Reporte seleccione los parmetros que requiere en el detalle:
Fecha: las opciones Desde / Hasta permiten realizar la consulta en el periodo que requiera
el usuario.
Tipos de Reporte: en la lista se muestran los grupos Ventas / Compras / Inventario cada
uno tiene varias alternativas de reportes de acuerdo a la necesidad del usuario, para
visualizar y escoger estas opciones haga clic sobre el grupo.
Seleccione el Reporte que requiere para su anlisis y utilice los filtros que se habilitan al
realizar la seleccin.
Por ejemplo: Reporte de Ventas / Detallado, en la opcin Cliente haga clic en el botn Abajo
se abrir una ventana de bsqueda en la que podr seleccionar el cliente o clientes al/los
que quiere hacer referencia en el Reporte, si decidiera omitir esta operacin seale el
nombre y haga clic en el botn Arriba
96
Una vez seleccionados los parmetros para realizar la consulta haga clic en el botn
PROCESAR, en la parte inferior se mostrar la informacin solicitada
Los Reportes pueden ser impresos o archivados en su PC para tal efecto utilice la Barra de
Herramientas que se encuentra en la parte superior del Reporte.
6.- MODULO CARTERA
En el modulo cartera registraremos el movimiento de las cuentas por cobrar y de las
cuentas por pagar del negocio como tal.
Las opciones que encontraremos en el modulo de cartera son las siguientes: En la

opcin General se despliega las siguientes opciones.-
97
Ubicacin, Tipo de pago, grupo.

Ubicacin.-
Este formulario permite un mayor detalle para el Registro de Datos, contiene el registro de
las provincias y ciudades.
A esta informacin se le puede agregar mayor detalle, para el efecto:
Haga clic en el botn Nuevo e ingrese la descripcin, antes de grabar asigne un nivel
superior que en este caso seran las ciudades, luego haga clic en la opcin Grabar.
98
Tipo de Pago.En esta opcin se pueden crear los diferentes tipos de cartera, estos se pueden aplicar
tanto para el Mdulo Inventario y Facturacin como para el Mdulo Cartera
Para crear un tipo haga clic en la opcin NUEVO de la Barra de Herramientas, ingrese la
descripcin del tipo de cartera
En asignacin contable seleccione la cuenta que utilice por cada Mdulo, el grfico ilustra un
ejemplo.
Para que los tipos de Pago se muestren en los Mdulos Inventario y Facturacin y Cartera
habilite el casillero Recaudacin y Cartera respectivamente.
99
Grupo.Este formulario permite un mayor detalle para el Registro de Datos, contiene el registro de
los grupos al que pertenece un cliente, proveedor, empresa, o empleado.
A esta informacin se le puede agregar mayor detalle, para el efecto:
Haga clic en el botn Nuevo e ingrese la descripcin, antes de grabar asigne un nivel
superior que en este caso seran las ciudades, luego haga clic en la opcin Grabar.
100
Datos personales.Registra informacin de las personas que intervienen en la actividad de la empresa

Haga clic en el botn NUEVO
Seleccione: Empresa, Proveedor, Cliente o Empleado y haga clic en el botn que se
encuentra debajo para que se genere el cdigo
Ingrese: Nombres, Telfonos, Cdula o RUC
Ubicacin.- Permite registrar la Direccin y referencia de la misma de la persona que se
est registrando en el sistema.
En las opciones Ubicacin y Grupo puede asignar mayor detalle con respecto a la ubicacin
de la persona.
Banco.- Permite registrar referencias bancarias
Contabilidad.- Permite la asignacin contable
Cartera.- Permite registrar la cartera inicial de las personas
Referencias.- Permite asignar una empresa a un cliente, esta opcin se utiliza cuando
existen convenios entre empresas y empleados; adems puede registrar referencias de
otras personas. Por ejemplo: Garantes.
Caractersticas.- En este campo puede ingresar una observacin con respecto a la persona
que este registrando.
101
Registro de cartera.Registra o modifica valores pendientes de cobro o de pago y muestra un detalle de los
montos que han sido cancelados.
Por ejemplo para ingresar un valor pendiente de Cobro
Seleccione el tipo de movimiento; es decir la opcin CxC CxC, el sistema generar el Cdigo
despus de grabar el registro configurado en el Mdulo Auditoria / Formulario ltimos
Cdigos.
Haga clic en el botn NUEVO
Como referencia indique si la letra a cobrar o pagar corresponde a algn documento, si
parte de un cheque posfechado o de una tarjeta de crdito.
Ingrese la fecha de origen de la cartera y la fecha en que la letra debe ser cobrada
Seleccione la persona a la cual se adjudica el valor a cobrar o pagar con la
opcin BUSCAR.
Ingrese el valor neto de la letra
Ingrese el % del impuesto aplicado a la letra
102
El sistema le mostrar el total de la letra pendiente incluyendo impuestos

Ingrese un detalle que indique el origen o identificacin de la cartera
Haga clic en el botn GRABAR.
Para modificar una cuenta por cobrar o pagar

Seleccione la cartera que desea alterar, utilizando la opcin BUSCAR en la Barra de
Herramientas. Cabe recalcar que cada registro de cartera crea un cdigo y bajo ste
parmetro se realizar la bsqueda de cartera
Realice los cambios que requiera, en cuanto a fechas, valores o detalles
103
El sistema le muestra el valor pagado o cobrado. Si el valor pagado o cobrado es igual al de

la letra, se visualizar como cancelado. Si existe una diferencia con respecto al valor de la
letra, sta se encuentra en estado pendiente.
Haga clic en la opcin, GRABAR.
Los registros creados se reflejarn de acuerdo al tipo de cartera en los Formularios Cobro de
Deudas o Pago de Deudas
En el Detalle, el sistema muestra todos los valores cancelados y pendientes de la persona
seleccionada.
Cuenta por Cobrar Cobros.-
Registra un detalle de las deudas contradas por los clientes. Para abonar a una Cuenta por
Cobrar
Haga clic en el botn NUEVO.
Ingrese:
Fecha en que fue realizado el cobro
Nombre del CLIENTE con la opcin BUSCAR. El sistema le mostrar el detalle de la cartera
pendiente de cobro de la persona seleccionada
Nombre del EMPLEADO responsable de realizar el cobro
El detalle del Formulario muestra: Cdigo de la cartera
Detalle que justifica la deuda
Fecha de inicio y fecha en que debe cobrar la deuda
Valor adeudado por el cliente. Para cancelar toda la deuda correspondiente a esa letra
marque un visto (v) en el recuadro siguiente, si es un abono ingrese la cantidad en la
columna Pago.
104
Seleccione la forma de pago, previamente creados en Tipo de Pagos, adems ingrese el valor
del Cobro segn el Tipo
En el campo Observacin ingrese datos adicionales del cobro realizado
El campo Deuda muestra el valor pendiente de pago y el campo Total nos muestra el valor
cancelado por el cliente.
Adems el Formulario permite abonar a la cuenta del cliente sin que ste tenga cartera,
para realizar esta operacin ingrese la cantidad en el campo A pagar
105
Nota de Crditos clientes.-
Seleccione un NUEVO registro Ingrese la fecha

La informacin del Cliente se traslada sistemticamente al escoger e ingresar el
Tipo y N de Documento respectivamente
Ingrese el Cdigo del Empleado El detalle
reflejar:
N y Descripcin de la Cartera
Valor adeudado por el Cliente
En la columna PAGO indique el valor acreditado al Cliente
Ingrese un detalle adicional respecto a la Nota de Crdito
106
Nota de Debito Cliente.-
Seleccione un NUEVO registro.

Ingrese la fecha.
Tipo y N de Documento respectivamente.
Ingrese el Cdigo del Empleado.
El detalle reflejar:
Valor adeudado por el Cliente
En la columna PAGO indique el valor debitado al Cliente
107
Ingrese un detalle adicional respecto a la Nota de Dbito

Pago de Deuda.-

Ingrese la fecha
Tipo y N de Documento respectivamente.
Ingrese el Cdigo del Empleado.
N y Descripcin de la Cartera Valor adeudado por el cliente
En la columna PAGO indique el valor debitado al Cliente
Ingrese un detalle adicional respecto a la Nota de Dbito
108
Nota de Crdito Proveedor.-
Seleccione un NUEVO registro Ingrese la fecha

La informacin del Proveedor se traslada sistemticamente al escoger e ingresar el Tipo y N
de Documento respectivamente
Ingrese el Cdigo del Empleado
Valor adeudado al Proveedor
En la columna PAGO indique el valor acreditado por el Proveedor
Ingrese un detalle adicional respecto a la Nota de Crdito
109
Nota de debito Proveedor.-

Ingrese la fecha
La informacin del Proveedor se traslada sistemticamente al escoger e ingresar el Tipo y N
de Documento respectivamente
Ingrese el Cdigo del Empleado
Valor adeudado al Proveedor
En la columna PAGO indique el valor debitado por el Proveedor
Ingrese un detalle adicional respecto a la Nota de Dbito Haga clic en el botn GRABAR
110
Reportes de Cartera.En esta opcin visualizaremos todos los reportes disponibles en el modulo de cartera, los
primeros son los siguientes:
Reporte de cuenta por Cobrar.-
Para consultar necesita determinar los parmetros que requiere en su anlisis

Si requiere el detalle de toda la cartera del cliente seleccione la opcin TODA LA CARTERA,
Si necesita el detalle por un periodo determinado elija la opcin CARTERA ENTRE FECHAS. Al
escogerla se activarn los campos DESDE - HASTA que le permitir filtrar los datos entre las
fechas seleccionadas
Seleccionamos al Cliente o Empresa y hacemos clic en el botn PROCESAR para obtener el
reporte solicitado.
111
Reporte de cuenta por Pagar.Para consultar necesita determinar los parmetros que requiere en su anlisis.
Si requiere el detalle de toda la cartera del proveedor seleccione la opcin TODA LA
CARTERA,
Si necesita el detalle por un periodo determinado elija la opcin CARTERA ENTRE FECHAS. Al
escogerla se activarn los campos DESDE - HASTA que le permitir filtrar los datos entre las
fechas seleccionadas
Seleccionamos al proveedor y hacemos clic en el botn PROCESAR para obtener el reporte
solicitado.
Reporte de Movimiento de cartera.Este Reporte le permite consultar los Documentos Activos o Eliminados en el Mdulo
Cartera adems proporciona en detalle el movimiento de los Formularios para lo cual
determinar los parmetros que requiere en su anlisis.
Seleccione el periodo de consulta, el Documento del cual requiere la informacin, opciones:
Activos o Anulados y General o Detallado
Haga clic en el botn PROCESAR, inmediatamente se mostrar el reporte este puede ser
impreso o archivado en su PC, para el efecto utilice la Barra de Herramientas que se
encuentra en la parte superior
112
Formato de reportes en modulo facturacin.Adjuntamos un modelo de reporte, debemos recalcar que todos los reportes son
exportables a Word, Excel, o HTML.
PARA SOLVENTAR CUALQUIER INQUIETUD, PUEDE CONTACTARSE CON NOSOTROS A:

Servicio al Cliente: 099980296 informacin@grupomonaxa.ec
Gerencia Administrativa: 087542365 gerencia@grupomonaxa.ec
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UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

FACULTAD DE GESTIN DESARROLLO Y

PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL SAN PABLO DE

El presente trabajo de investigacin en su contenido y resultado,

Rosa Agustina Prraga Vlez

Mayra Isabel Trivio Alvia

Quiero dedicarle este trabajo

Mayra Trivio Alvia

Rosa Prraga Vlez

3.3.3 LAS NUEVAS TECNOLOGAS

El Sistema de Control Contable en la sociedad actual cumple un rol

Para el presente trabajo de investigacin, se realiz un estudio

Se pudo comprobar que al interior de la Fundacin, existe la

The Accounting Control System in todays society plays a very

Con la llegada de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin, los

La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que

administrativas que lo pueden solicitar.

El control es una etapa primordial en la administracin , pues, aunque

organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr

Actualmente se desarrollan tres proyectos que son: 1) Guarderas, 2)

1.2.2 INTERROGANTES DE LA INVESTIGACIN

1.2.3 DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN.

Sistema de control contable

que enfrentan las

econmicos y sobre todo las personas rezagadas por algunos grupos

proyectos que contribuyan a

fortalecer instituciones dedicadas a la ayuda social para las personas

Es evidente que por la falta de recursos necesarios, la Fundacin carece

manifiestan actualmente en la institucin al registrar los movimientos

al momento de presentar sus informes

mensuales al MIES, INFA, Patronato, entre otros.

compromiso adquirido para ejecutarlo con la seguridad de salir avante

1.4.1 OBJETIVO GENERAL

1.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

PATRONATO MUNICIPAL DE AMPARO SOCIAL SAN PABLO DE

obtencin de la vida jurdica de la organizacin ante el

Ministerio de Inclusin Econmica y Social (MIES) en Manab, as como

La vida jurdica es obtenida el 10 de diciembre del 2009 mediante

2.3 ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO.

2.4 PROYECTOS EN EJECUCIN.

(Ubicada en el Barrio 2 de Agosto)

(Ubicada en el mercado de Tarqui)

Este Proyecto involucra Gastos de:

PROYECTO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Todos estos proyectos se manejan con formatos distintos recibidos por el

El Estado asigna a la Fundacin fondos los cuales son distribuidos en

informes de todo los gastos

realizados en ese tiempo y un informe final al culminar los 6 meses del

Los diferentes proyectos son manejados con diferentes cuentas

En la alimentacin del sistema y en la recopilacin de los soportes e

PROCEDIMIENTO QUE SE SIGUE PARA CADA UNA DE LAS

Se reciben transferencias bancarias

INCONVENIENTES QUE SE PRESENTAN EN EL SISTEMA ACTUAL.

A la contabilidad se la puede definir como ciencia ya que significa

Contabilidad Para El Nuevo Milenio, Mgs. Amarilis Borja, pg. 15

difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no

3.2. ADMINISTRACIN ECONMICA O DE RECURSOS.4

Enciclopedia Prctica de la contabilidad, Antonio GOXENS / .ngeles GOXENS, pg. 29

DEFINICIN DE EGRESO O GASTO.6

Enciclopedia Prctica de la contabilidad, Antonio GOXENS / .ngeles GOXENS, pg. 211

El control interno contable comprende el plan de organizacin y los

generalmente aceptados y para mantener datos relativos a la custodia

3.3 LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN EN