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QUALIFICAO DE FORNECEDORES

1. Objetivo
Qualificar os fornecedores mediante a entrega dos documentos necessrios de acordo com a
atividade desenvolvida.
2. Responsabilidade

Colaboradores dos setores de Compras / SMS / RH / Qualidade / Administrativo / SAC: qualificar


os seus fornecedores seguindo o procedimento, solicitando do fornecedor, todos os documentos
de acordo com a categoria.
Fornecedores: disponibilizar todos os documentos solicitados ao departamento solicitante e
renov-los, quando necessrio.

5. Procedimento
5.1 Qualificao de novos fornecedores
Antes de iniciar o fornecimento de produtos / servios com o novo fornecedor, o setor de
Compra/RH/SMS/Qualidade/Administrativo/SAC dever solicitar os documentos necessrios, que
variam, de acordo com o tipo de produto ou servio a ser fornecido.

Fornecedor:
Estocveis /
Atacadistas

Fornecedor: Limpeza

Fornecedor:
Descartveis

Prestadores de
Servios Fixos (que
possuem Contrato
ex.:Asseio, Ultragaz,
Otis)

Prestadores de
Servios Volantes
(ex.: Qualymed,
Nacional, Balitek...)

------ Parceria, Fidelidade, Comprometimento com a Segurana e Respeito ao Meio Ambiente -------

CONTRATO SOCIAL

CNPJ

CURRICULUM INSTRUTOR

ATESTADO DE SADE

ASO

PCMSO

Fornecedor:
Estocveis

PPRA

CERTIDO / REGISTRO DA CATEGORIA


DE SERVIO

AVCB (AUTO DE VISTORIA CORPO


BOMBEIROS)

Fornecedor:
Perecveis

(EX: CRQ)

E/OU OPERAO *LICENA AMBIENTAL

LICENA
SANITRIA OU
SIF/DIPOA

ALVAR DE

FUNCIONAMENTO OU
CMC

TIPO
(CATEGORIA)

MATRIZ DE CERTIDES APLICVEIS

QUALIFICAO DE FORNECEDORES

Fornecedores
Autnomos

Fornecedor:
Treinamentos
Prestadores servios:
emisso de laudos
e/ou realizao
eventos

Prestadores de
servios volantes,
cujo a rea de
localizao no exige
documentao
completa.

*Nota: A Licena Ambiental no aplicvel s empresas que no exeram em suas dependncias


qualquer tipo de processo industrial de transformao, montagem, tratamento, etc, tendo sua produo
de bens e mercadorias realizada exclusivamente em empresas de terceiros, esto dispensados da
sistemtica de licenciamento, assim como, os escritrios comerciais e de representao de atividades
industriais implantados em locais distintos da unidade produtiva. Fonte: site Cetesb.
Nota 2: Dependendo da localizao do fornecedor, alguns documentos solicitados, no so aplicveis.
Estas particularidades esto descritas na Ficha de Qualificao de Fornecedores / Prestadores de
Servios.
O armazenamento dos registros referentes qualificao dos fornecedores ser no setor de
Compras/GI, ou seja, os departamentos envolvidos neste processo, aps a coleta dos documentos que
qualifiquem os fornecedores, devero encaminhar os mesmos ao setor de Compras/GI que ser o
responsvel pelo arquivamento.
Ser preenchida uma planilha com a posio dos fornecedores que esto qualificados, mediante
a entrega de todos os documentos solicitados. Os fornecedores que no entregaram um ou mais
documentos, so classificados como em andamento, porm no so ainda desqualificados.
Frente a esta planilha o solicitante homologa o fornecedor Aprovado.
O processo de solicitao de documentos continua para os fornecedores Em andamento.
Os fornecedores podem estar qualificados de vrias maneiras:
1. Os fornecedores que mantm uma parceria h anos com a Real Food e, mesmo no tendo
enviado os documentos solicitados, eles esto qualificados pelo tempo, pois o seu histrico de
fornecimento de produtos/servios, satisfatrio, ou seja, atende aos itens descritos no
formulrio Check List Recebimento de produtos e, os fornecedores com idoneidade de
mercado, mesmo que no tenham os 2 anos de fornecimento de produtos/servios, esto
qualificados. Portanto, para ambos os casos, ou por tempo de fornecimento de servios/produtos
ou por idoneidade de mercado, so classificados como: Fornecedores com Notria
Qualificao.
2. Fornecedores autnomos, que prestam servios h anos Real Food e foram qualificados pelo
tempo de prestao de servios e qualidade no servio prestado.
3. Fornecedores que enviarem todos os documentos descritos na Matriz de Certides aplicveis.
5.2 - Sustentabilidade e os fornecedores

------ Parceria, Fidelidade, Comprometimento com a Segurana e Respeito ao Meio Ambiente -------

QUALIFICAO DE FORNECEDORES

A nossa gesto de relacionamento com fornecedores incorporado em nosso processo


aspectos econmicos, sociais e ambientais gerando valor sustentvel para a empresa, nossos parceiros
e outras partes interessadas para que nossa cadeia de suprimentos seja mais sustentvel.
Temos o compromisso e buscamos em nossos fornecedores:

Trabalho com segurana, de modo a proteger e promover a sade e o bem-estar das pessoas e
a conservao do meio ambiente. No comprometendo o valor e a gesto em funo de lucro ou
produo.

Comprometimento em cumprir integralmente as leis vigentes, no importa onde estiver


operando.

No queremos trabalhar com empresas em que prticas de corrupo sejam toleradas e no


reprimidas.

5.3 - Requalificao dos fornecedores


A requalificao dos fornecedores ocorre a cada 2 anos ou de acordo com a data de vencimento
do documento. Nesta etapa, so solicitados os mesmos documentos descritos na: Matriz de certides
aplicveis, porm sero atualizados.
A execuo da requalificao dos fornecedores evidenciada pela data da ltima atualizao no
documento: Ficha de Qualificao de Fornecedores/Prestadores de Servios.
6. Aplicabilidade

Por evento.

7. Documentos / Registros

Documentos relacionados na Matriz de Certides Aplicveis, de acordo com o tipo de fornecedor;


Ficha de Qualificao de Fornecedores / Prestadores de Servios (sem codificao);
Planilha Cadastro de Fornecedores (sem codificao);
Planilha: Fornecedores com Notria Qualificao (sem codificao);
FOC - Check list: Recebimento de produtos.

------ Parceria, Fidelidade, Comprometimento com a Segurana e Respeito ao Meio Ambiente -------