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Voc deve decorar as Entradas e Sadas?

Autor: Cornelius Fichtner


Voc pensa que para passar no exame Project Management Professional (PMP) voc deve
memorizar os Entradas, Ferramentas, Tcnicas e Sadas do Guia PMBOK? Voc acredita
que o exame PMP cheio de perguntas sobre isso? Muitas pessoas ainda acreditam neste
mito. Bem, deixe-me esclarecer alguns mal entendidos.
Muitos gerentes de projeto foram aprovados no exame PMP sem memorizao. O foco
atual do exame PMP est totalmente voltado para a compreenso aprofundada da aplicao
de conceitos de gerenciamento de projetos e princpios do Guia PMBOK, bem como o
conhecimento geral sobre gerenciamento, a partir de outras fontes, de situaes de projeto.
Seguramente, as entradas e sadas so uma parte importante do Guia PMBOK e cerca de
75% do material para o exame PMP retirado do Guia PMBOK. Portanto,
compreensvel assumirmos que, se h centenas de perguntas sobre isso no Guia, o exame
deve estar cheio de perguntas baseadas no conhecimento sobre eles. E exemplos de
questes como "Qual dos seguintes no uma entrada do processo Criar EAP?" So
abundantes na Internet.
Portanto, voc deve ou no decor-los?
Eis a minha histria: Quando eu estudei para o meu exame PMP eu as conhecia de cor. Eu
poderia dizer exatamente qual entrada e sada utilizada em qual processo. Mas eu fiz meu
exame h anos atrs. Desde ento, o exame PMP tornou-se mais
baseado na experincia com perguntas sobre questes situacionais fundamentadas no
conhecimento.
Portanto, necessria uma mudana na abordagem.
Ainda importante ter um entendimento geral sobre qual entrada e sada utilizada em que
processo, mas voc no precisa ser capaz de recit-los de cor. muito mais importante
compreender o conceito de "Por que est entrada e sada utilizada neste processo?" Seu
conhecimento sobre PORQUE uma entrada e sada usado em um processo ir ajud-lo
definitivamente a chegar resposta correta.
Alm disso, esta nova abordagem muito mais til para voc como um gerente de projeto em
longo prazo. Sinceramente falando, quem se importa se uma entrada e sada faz parte de um
processo particular ou no depois de ter passado no exame PMP? Se voc precisa saber,
basta procur-lo! Mas sabendo quais so eles, porque voc precisa deles e como aplic-los
com sucesso em seus projetos aumenta muito suas habilidades de gerenciamento de projetos.
H um longo caminho a percorrer para se tornar um gerente de projeto excepcional.
Como voc esteja estudando as entrada e sada para o seu exame PMP, mantenha os
seguintes conceitos em mente:

Primeiro de tudo, entradas e sadas so sempre "coisas", como um plano de


gerenciamento de projeto, uma medida, um resultado, uma atualizao de um
plano, um documento ou um produto. Voc pode tocar entradas e sadas.
Em segundo lugar, muito comum que uma sada de um processo torne-se uma
entrada para outro processo. Concentre seus estudos sobre a compreenso de
como o fluem esses itens atravs de diversos processos no PMBOK , a fim de produzir as
entregas
do
projeto.
Use
os
diversos
diagramas
que
o
Guia
oferece para entender graficamente.
Terceiro, ferramentas e tcnicas, muitas vezes, so aes associadas aos
processos, como uma reunio, uma metodologia, uma tcnica, um formulrio
voc deve preencher, ou uma matriz que voc criar.
E, por ltimo, no se esquea de ler o glossrio completo do Guia PMBOK.
Estude e compreenda as definies dos cerca de 350 termos. Novamente, voc
no est fazendo isso para memorizar, mas sim para aprender a "linguagem" do
exame PMP. Muitas vezes usamos termos de gerenciamento de projetos
livremente e de forma intercambivel no nosso dia a dia. Mas para o exame,
temos que saber exatamente o que cada termo significa.

A leitura do glossrio garante que voc conhea as definies corretas, e,


como bnus, o glossrio indica, para cada termo, se uma entrada / sada,
ferramenta ou tcnica.
Ento, v alm de da memorizao. Estude o diagrama geral, os fluxos de
dados e como as entrada e sada so a cola entre os processos.

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