ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DEL LITORAL

Facultad de Ingeniera en Electricidad y Computacin

Ingeniera Econmica

ENSAYO: 100 Formas de cuidar el dinero de la pequea empresa

Nombre: Alex Benavides Maldonado

Paralelo: 1

Profesor: Econ. Gonzalo Vaca

Fecha: 4 de diciembre de 2014

II Trmino

2014-2015

INTRODUCCIN
En el presente trabajo el autor Wilson Mario da una visin general sobre las
formas de cuidar el dinero para las pequeas y grandes empresas, aportando con
ideas basadas en su experiencia laboral y proporcionando una gua para no cometer
errores al momento de comenzar un negocio.
La idea que plantea el autor de este libro para cuidar el dinero de la pequea
empresa se basa en crear un sistema de control interno, el cual trata sobre la
segregacin de funciones, el orden con el que se debe de llevar las cuentas,
inventarios acerca de los activos que tiene la empresa y dems, en las que el dueo
de la empresa decide si invertir o no.
Las pequeas empresas generalmente comienzan con el dueo y sus familiares por
lo que es ms difcil llevar un control debido a que no se tiene experiencia en el
personal, ya que poco o nada conocen como sobrellevar una empresa. Aqu el
dueo hace casi todas las funciones y no puede designar funciones a los dems por
la falta de experiencia en el cargo. Tambin, al ser la empresa familiar, sin importar
el tipo de empresa que sea, los gastos del hogar se pueden mezclar con los gastos
para la propia empresa y con esto no se vera reflejado los ingresos reales que tiene
la empresa.
La mejor forma de cuidar el dinero de nuestra empresa es preocupndonos de los
gastos y previniendo los posibles robos que se puedan dar ya sean por parte de los
mismos miembros de la empresa o externos. El autor recomienda asegurar la
empresa a una pliza de seguros para resguardar los bienes de la empresa en caso
de que se presente un incendio, robo o cualquier otro desastre que atente contra
estos bienes.
Otro aspecto que considero muy importante es la de la contabilidad, es
imprescindible llevar las cuentas de la empresa ya sea un balance general como el
estado de prdidas y ganancias. Esto nos presenta los ingresos y deudas que tenga
la empresa y es muy importante sobre todo para el dueo, el cual diariamente debe
de revisarlas para saber si van en la direccin correcta o si tienen que tomar
medidas correctivas.
El capital es lo que mantiene a la empresa funcionando, sin este la empresa se ira
a la quiebra ya que se necesita de el para: pagar deudas, salarios a los
trabajadores, pago a proveedores. El xito de una empresa est en saber cuidar su
dinero, y para esto el libro nos da consejos sobre cmo administrarla de la mejor
manera posible.

CONTENIDO
Para cuidar el dinero de nuestra empresa de la mejor forma posible, debemos de
tener en cuenta algunos aspectos como: la segregacin de funciones, llevar la
contabilidad a diario, separar los gastos familiares de los gastos de la empresa,
contratacin de personal capacitado, llevar un control sobre las cuentas bancarias,
contratar una pliza de seguros, tener una buena relacin con los clientes y
proveedores, llevar un inventario, comparar con los precios del mercado, tener un
respaldo del sistema de informacin, incentivar al personal a reinvertir en el negocio.
Todo esto se encuentra explicado por el autor como las 100 formas, que no solo
aplican para pequeas empresas sino que para las grandes tambin. Analicemos
las ms importantes, como la de tener un registro de la contabilidad, ya sea a mano
o con un software computacional. Esto nos permite llevar una idea de las ventas de
la empresa, y emplear los mtodos necesarios para corregir si algo anda mal. Es
necesario llevar una buena relacin con los clientes ya que son el principal motivo
por el cual existe dicha empresa, debido a aquello es necesario comparar los
precios con los de la competencia para realizar una mejor propuesta y no perder los
clientes, al contrario ganar ms.
Otra forma de cuidar el dinero es la de llevar un control sobre las cuentas bancarias,
hoy en da con la tecnologa que existe es ms fcil llevar un control de las cuentas
por medio del internet, el mismo dueo las puede revisar y darse cuenta de
cualquier anomala. Deben de no dar cheques en blanco para evitar los fraudes de
personas inescrupulosas que solo buscan la manera de robar a la empresa.
Tambin es necesario depositar el dinero de las ventas diariamente para as evitar
que se lo puedan robar.
Todo esto debe de ser posible si el dueo de la empresa contrata al personal
adecuado y les asigna una funcin, una buena estructura organizacional y el
adecuado recurso humano asegurara que la empresa vaya por buen camino.
Colocar un sistema de seguridad como cmaras, personal de vigilancia, contratar
una pliza de seguros nos va a ayudar a cuidar los activos de la empresa.
Por ltimo y no porque sea menos importante est el convenio con los proveedores,
es importantsimo llevar una buena relacin con ellos ya que ellos son los que nos
proporcionan la mercadera a crdito, y es necesario negociar como va a ser el pago
con ellos, ya que si nos atrasamos en el pago de sus haberes, nos cortan el
suministro del material por lo que la empresa se quedara sin producir y esto noes lo
que queremos para la empresa.

CONCLUSIONES
Todos los puntos tratados por el autor en este libro me parecen muy acertados, y
muestran claramente cmo saber administrar nuestra propia empresa. Saber
cuidarse con los gastos es la mejor manera a mi parecer para no desperdiciar el
dinero de la empresa ni para obtener perdidas. Optimizar el uso de los servicios
bsicos puede ser la mejor forma de ahorrar dinero y si es posible reinvertirlo en la
propia empresa.
Los clientes son objetivo al cual toda empresa, sea el tamao que sea, debe apuntar
para ganar ms y no dejar que se vayan a la competencia. Hay que llamar la
atencin del cliente y darle un buen servicio para obtener la fidelidad por parte de
ellos. Todas estas 100 formas estn muy bien, y lo ms importante es que el dueo
decide hacia donde quiere llevar a su empresa, si invertir para ganar ms o
estancarse en si mismo.