Universidad San Pedro 2010

Filtros
Una de las operaciones ms comunes que se hacen cuando una lista es extensa es realizar
consultas. Cuando Se hace una consulta, normalmente se estn buscando registros que
coincidan con algn valor o criterio. Existen varias formas de buscar esa informacin, los
filtros son una de ellas.
1. Seleccionar la columna 1 y luego clic en filtro que est en la pestaa Datos.

2. Las flechas servirn para abrir mens flotantes e en el encabezado de su lista.

3. Seleccionaremos solamente la categora Administracin y solo se mostrara los
registros relacionados con esta categora.

Mostrar todos los registros

1. Hacer clic en la opcin seleccionar todo.

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Criterios personalizados
Ejemplo: Queremos mostrar las edades de aquellos trabajadores mayores que 20 y
menores que 24.
1. En la lista desplegable del campo Edad, selecciono filtro de nmero Filtro
Personalizado.
2. Se mostrar la ventana autofiltro personalizado ene el cual debe elegir un
operador y el valor a evaluar.

Diseo de Pgina
Esta ficha permite modificar: Los mrgenes, orientacin, la escala y tamao de papel a usar
entre otros.

Modificar mrgenes: Esta opcin encontrar configuraciones de mrgenes

predeterminados.

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Orientacin del papel: Permite elegir entre la pgina vertical y horizontal.

Ajustes a escala: Permite ajustar el contenido de la hoja de clculo de tal forma que
pueda ampliarse o reducirse de acuerdo a lo que necesite.
Para ajustar la escala de impresin ingrese a la ventana Configurar pgina y en la ficha
pagina encontrar las siguientes opciones.

Ajustar al: Aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje establecido en el

cuadro de %.
Ajustar a: Usted podr reducir una tabla que ocupa 4 pginas a solo 2 .

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Vistas
Vista previa de salto de pgina
Haga clic en el botn Vista previa de salto de pgina que se ubica en la pestaa
Vistas.

Se mostrar la hoja de clculo de forma clara solamente para el rea imprimible.

Vista diseo de pgina

Esta vista mostrar de manera completa la pgina y las pginas en que se ha
dividido.

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Ocultar lneas de cuadriculas
Si no quiero que se muestre las lneas que nos da Excel para trabajar hago clic en lneas
de cuadrcula para desactivarlo.

Para ocultar la barra de formula hago clic en el opcin barra de frmula que est en la
pestaa vistas para desactivarlo

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Imprimir en Excel
Clic en el botn de office Imprimir presionar la tecla Ctrl + P.

Puedo hacer un clic en la

vista previa para ver que
hoja estoy imprimiendo.

Aqu ingreso los nmeros

de la paginas que deseo
imprimir.

Proteger hojas
Clic en el icono de proteger hojas que est en la pestaa revisar.

Aparecer la ventana de proteger hojas para ingresar una contrasea escribo una
contrasea y acepto.

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Me aparece una ventana para ingresar de nuevo mi contrasea y acepto.