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23 frmulas e atalhos que vo facilitar sua

vida no Excel

Se voc do tipo que gosta de usar planilhas para organizar a vida, voc
provavelmente j sabe que o Microsoft Excel pode ser uma mo na roda.
Mas se palavras como clulas, frmulas e funes fazem voc sentir urticria,
isso significa que voc no teve uma boa experincia com o programa no
passado.
Pois saiba que, se bem utilizado, o software permitir que voc economize
muito tempo e trabalho. Com alguns comandos simples, voc consegue
resultados excelentes em um curto espao de tempo.
Que tal dar uma nova chance a ele? Confira algumas frmulas e atalhos que
vo tornar sua experincia de uso do Excel mais simples e eficaz:
Frmulas bsicas
As primeiras frmulas aprendidas na escola so as de adio, subtrao,
multiplicao e diviso. No Excel no diferente.
Clculo
Adio

Frmula
=SOMA(clulaX;clula
Y)

Explicao
Para aplicar a
frmula de soma
voc precisa,
apenas,
selecionar as
clulas que
estaro
envolvidas na
adio, incluindo
a sequncia no
campo superior

Exemplo
=SOMA(A1;A2).
Dica: Sempre
separe a
indicao das
clulas com
ponto e vrgula
(;). Dessa forma,
mesmo as que
estiverem em
localizaes
distantes sero

Subtrao

=(clulaX-clulaY)

Multiplicao = (clulaX*clulaY)

Diviso

=(clulaX/clulaY)

do programa
junto com o
smbolo de igual
(=)
Segue a mesma
lgica da adio,
mas dessa vez
voc usa o sinal
correspondente
a conta que ser
feita (-) no lugar
do ponto e
vrgula (;), e
retira a palavra
soma da
funo
Use o asterisco
(*) para indicar o
smbolo de
multiplicao
A diviso se d
com a barra de
diviso (/) entre
as clulas e sem
palavra antes da
funo

consideradas na
adio

=(A1-A2)

= (A1*A2)

=(A1/A2)

Frmulas bastante requisitadas

Outros algoritmos que so bastante importantes nas planilhas so aqueles que
mostram valores de mdia, mxima e mnimo. Mas para usar essas funes,
voc precisa estabelecer um grupo de clulas.
Clculo
Mdia

Frmula
=MEDIA(clula
X:clulaY)

Mxima

=MAX(clula
X:clulaY)

Mnima

=MIN(clula
X:clulaY)

Explicao
Exemplo
Voc deve usar a =MEDIA(A1:A10)
palavra media
antes das clulas
indicadas, que so
sempre separadas
por dois pontos (:)
e representam o
grupo total que
voc precisa
calcular
Segue a mesma =MAX(A1:A10)
lgica, mas usa a
palavra max
Dessa vez, use a =MIN(A1:A10)
expresso min

Funo Se
Essa funo trata das condies de valores solicitados. Para que entenda, se
voc trabalhar em uma loja que precisa saber se os produtos ainda esto no
estoque ou precisam de mais unidades, essa uma excelente ferramenta. Veja
por que:
Clculo
Funo Se

Frmula
=se(clulaX<=0 ; O que
precisa saber 1 ; o que
precisa saber 2)

Exemplo
=se(B1<=0 ; a ser
enviado ; no estoque)
Essa linguagem diz ao
Excel que se o contedo
da clula B1 menor ou
igual a zero ele deve
exibir a mensagem a ser
enviado na clula que
contem a frmula. Caso
o contedo seja maior
que zero, a mensagem
que aparecer no
estoque

Teclas de atalho
No tem nada que faz voc economizar mais tempo do que usar a combinao
de teclas do teclado como atalho. E no Excel diversas funes podem ser
controladas dessa forma. Abaixo esto as mais requisitadas.
Frmula
CTRL + (

CTRL + )
CTRL + SHIFT + $

CTRL + SHIFT + Asterisco (*)

Explicao
Para visualizar dados que no esto
prximos, voc pode usar a opo de
ocultar clulas e colunas. Usando
esse comando voc far com que as
linhas correspondentes seleo
sejam ocultadas.
Para que aquilo que voc ocultou
reaparea, selecione uma clula da
linha anterior e uma da prxima e
depois tecle CTRL + SHIFT + (
Atalho igual ao anterior, mas oculta
colunas e no linhas
Atalho para aplicar a contedos
monetrios o formato de moeda. Ele
coloca o smbolo desejado (por
exemplo, R$) no nmero, alm de
duas casas decimais
Para selecionar dados que esto
envolta da clula atualmente ativa.
Caso existam clulas vazias no meio
dessas informaes, elas tambm
sero selecionadas

CTRL + Sinal de adio (+)

Para inserir clulas, linhas ou colunas

no meio dos dados
CTRL + Sinal de subtrao (-)
Para excluir clulas, linhas ou
colunas inteiras
CTRL + D
Quando voc precisar que todas as
clulas de determinada linha tenham
o mesmo valor, use esse comando.
Por exemplo: o nmero 2574 est na
clula A1 e voc quer que ele se
repita at a linha 20. Selecione da
clula A1 at a A20 e pressione o
comando. Todas as clulas sero
preenchidas com o mesmo nmero
CTRL + R
Igual ao comando acima, mas para
preenchimento de colunas
CTRL + ALT + V
O comando colar valores faz com
que somente os valores das clulas
copiadas apaream, sem qualquer
formatao
CTRL + PAGE DOWN
Muda para a prxima planilha da sua
pasta de trabalho
CTRL + PAGE UP
Similar ao anterior, mas muda para a
planilha anterior
CTRL+SHIFT+&
Aplica o contorno s clulas
selecionadas
CTRL+SHIFT+_
Remove o contorno das clulas
selecionadas
CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem Aplica o formato porcentagem sem
(%)
casas decimais
CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#) Inclui no arquivo data com dia, ms e
ano
CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@) Inclui no arquivo hora com a hora e
minutos, AM ou PM