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Guia de algumas

questes prticas
do Ano Comum
no CHLN

Caros colegas,

Encontra-se nas prximas pginas um conjunto de informaes teis


sobre o Ano Comum do Internato Mdico no CHLN, colectadas pelos
IACs do ano de 2014 que frequentaram esta instituio. Muitas destas
informaes so fruto de perguntas que foram surgindo ao longo do ano,
problemas que foram aparecendo, sendo que muitas delas no eram do
conhecimento geral.
Apesar desta informao ser muito voltil, resultado da constante
alterao de regras e formas de actuao dos diversos departamentos
envolvidos e de termos plena noo que h muitas coisas que no se
encontram aqui explicitadas apesar de poderem ser importantes,
sentimos que pode ser vantajosa nem que seja pelo facto de vos alertar
para a existncia destes assuntos. Desta forma, esperamos que as linhas
abaixo escritas sirvam para que a estadia neste centro hospitalar durante
o prximo ano seja facilitada, permitindo um melhor aproveitamento
daquilo que realmente nos interessa: a medicina.

Os IACs de 2014

Contactos teis no CHLN:


Recursos Humanos 2 piso 51839/51840/51841
Direco Internato Mdico 55347/55349
Informtica 53600/99400

Utilitrios da intranet do CHLN:


Centro Hospitalar > rgos de apoio tcnico > Direco internato mdico
- Atravs desta via podem obter muitos dos formulrios disponibilizados pelo
internato mdico para as diversas situaes que se colocam aos IACs na parte
formativa, para alm de informaes relevantes;
Colaboradores > Formulrios para imprimir - Atravs desta via podem obter
muitos dos formulrios disponibilizados pelo CHLN para as diversas situaes
que se colocam aos IACs na parte administrativa;
Colaboradores > SIGRH > Registo de assiduidade - Atravs desta via
podem consultar os vossos registos de assiduidade e anotar questes
relevantes na parte das observaes, a fim de serem levadas em conta pelos
secretariados dos diversos servios mdicos que tomam conta dos vossos
estgios;
Aplicaes (coluna direita) > Webmail > CHLN > Username (CHLN\n
mecanogrfico) - Atravs desta via podem ter acesso ao vosso email do
CHLN, local onde iro receber informao relevante acerca desta instituio;
Colaboradores > SIGRH > WEBRHV > username (58+n mecanogrfico) >
Listagens (linha superior) > Outros documentos (coluna esquerda) Atravs desta via podem obter o vosso recibo de vencimento, o qual costuma
estar disponvel no dia anterior ao dia de pagamento do mesmo (pagamento a
dia 21 de cada ms, excepto indicao em contrrio).

Escolha das optativas:


A escolha das optativas da responsabilidade do IAC. ele/ela que tem de
levar o documento (anexo 1) ao servio onde quer realizar estgio optativo de
forma a que este seja preenchido e depois enviado de volta ao internato (o que
tanto pode ser feito pelo secretariado como pelo IAC, situao que se deve
esclarecer prioritariamente de modo a evitar perda dos impressos)
Existem 2 perodos de estgios optativos mensais: um deles associado ao
estgio de pediatria (este a ser realizado numa especialidade mdica) e um

associado a cirurgia geral (este pode ser mdico ou cirrgico ou mdicocirrgico).


ATENO! Normalmente estes pedidos de estgios optativos decorrem no
primeiro ms do ano! Os servios costumam aceitar os IACs medida que
estes vo pedindo os estgios, por isso pode acontecer irem pedir um estgio e
o servio recus-lo porque j algum foi antes!
Assinatura de contrato:
A assinatura de contrato no costuma ocorrer logo no incio do ano. Quando
tudo estiver pronto para a sua assinatura, enviado um e- mail para os IACs
do CHLN com uma data e hora de comparncia na ARSLVT (em princpio na
Av. Estados Unidos da Amrica, 75-77, 1749-096 Lisboa). necessrio levar o
carto de cidado e o carto da Ordem dos Mdicos. A falta justificada no
mbito desta actividade (normalmente eles marcam para o perodo da manh,
a qual justificada).
Troca de bancos:
Para trocar um banco os IACs devem encontrar um colega disposto a realizar
tal troca. Para alm do explicitado adiante, estes devem aceder ao sistema
Sisqual na intranet hospitalar e, na parte das observaes relativas ao dia em
que era suposto ter banco e ao dia em que na realidade o realizam, devem
anotar a troca.
Medicina basta avisar as equipas de banco dos respectivos IACs que a
troca se ir realizar (se for um banco de noite avisa-se a chefia da equipa em
que se est colocado, se for de dia avisa-se a equipa fixa de banco);
Pediatria Avisa-se a chefia de banco respectiva e troca-se os nomes na
escala que se encontra afixada na sala dos mdicos da urgncia de pediatria;
Cirurgia - basta avisar as equipas de banco dos respectivos IACs que a troca
se ir realizar (se for um banco de noite avisa-se a chefia da equipa em que se
est colocado, se for de dia avisa-se a equipa fixa de banco).
Dia inaugral:
No 1 dia do internato do ano comum, existe uma sesso inaugural para todos
os novos internos do internato do CHLN. Esta normalmente convocada pelo
internato mdico e as informaes acerca da hora e local so enviadas pela
mesma entidade atravs de algum contacto que entretanto tenham conseguido
encontrar desse grupo de IACs na internet e atravs do site do hospital.
Na sesso explicado o funcionamento do internato e das suas possibilidades
e depois feita a diviso entre internos do ano comum e da especialidade. Os
IACs ficam no auditrio e escolhem as rotaes (exemplo do ano 2014

anexo 2) de acordo com a sua mdia. A folha com as informaes pessoais


ser igualmente preenchida nesse local, a no ser que seja solicitado o
preenchimento desta informaticamente (anexo 3). Em seguida os internos
devem dirigir-se aos recursos humanos no 2 piso de forma a preencher
diversos formulrios. A saber:
- Formulrio de incio de funes (anexo 4)
- Declarao art 99 do cdigo de IRS (anexo 5)
- Comunicao/alterao conta bancria (anexo 6)
- Entre outros

Os IACs devem trazer:


- 2 Fotocpias do Bilhete de Identidade;
- Fotocpia do Carto de Contribuinte;
- Fotocpia do Certificado de Habilitaes Literrias;
- Fotocpia do Carto da Ordem dos Mdicos ou respectivo pedido;
- 2 Comprovativos de Nmero de Identificao Bancria (NIB);
- Certificado de Registo Criminal;
- Atestado de Robustez Fsica;
- 2 Fotografias.

Guia de apresentao de estgio:


No incio de cada estgio (excepto em MGF), os IACs tm que levar a guia de
apresentao ao secretariado do servio correspondente para que este seja
preenchido e posteriormente confirmado. Esta deve ser devolvida preenchida
aos recursos humanos (no ao internato mdico!). Esta folha tem de ser pedida
no dia 1 de cada ms correspondente ao incio de um novo estgio nos
recursos humanos piso 2, no adianta pedir as folhas todas logo no incio pois
no h ordens para que tal seja feito!

Folha de avaliao:
No final de cada estgio, necessrio o preenchimento da folha de avaliao
(anexo 7). Esta preenchida pelo responsvel pela formao e pode ter ou no
espao para avaliao/assinatura do responsvel de formao na urgncia.
Existem folhas especficas para cada estgio! Convm ser o IAC a imprimir e a
pedir as avaliaes directamente, apesar de alguns secretariados de servio
tratarem desta questo automaticamente. Algumas especificidades:
Pediatria Existe uma folha especfica para este estgio de 2 meses
onde os responsveis pela rea que o IAC frequentou avaliam a sua prestao
(anexo 8). Em seguida essa folha deve ser entregue ao tutor/tutora
designado/a para cada IAC, o qual agrega a informao presente e preenche a
folha de avaliao principal.
Cirurgia A regra de 2014 foi que o local do primeiro ms de frequncia em
cirurgia era o responsvel pela avaliao, ficando a nota pendente at ao
trmino do segundo ms para o caso de existirem grandes discrepncias de
opinies.
Horrio de estgio:
No incio de cada estgio o IAC deve conversar com o seu responsvel de
formao no sentido de dividir as 40 horas semanais pelos dias da semana.
Este horrio inclui os eventuais bancos que tenham de ser realizados. Em
seguida este horrio deve ser comunicado ao secretariado responsvel pelo
Sisqual em cada servio, de forma a que este seja inserido no sistema de
validao de presena que o IAC tem de validar sempre que inicie e termine o
dia/noite de trabalho.
Banco de contrato, banco de horas e folgas compensatrias:
No existem folgas compensatrias para IACs (uma folga compensatria serve
para os mdicos que tm horas extraordinrias contractualizadas e pagas em
domingos e feriados poderem ser compensados pelo trabalho nesses dias,
desde que tenham mais de 40 horas semanais cumpridas.)
Banco de contrato Quando um IAC tem o seu horrio normal cumprido e,
para alm disso, tem bancos obrigatrios de noite ou no fim de semana, pode
acontecer que exceda as 40 horas semanais de trabalho. Nestas situaes, as
horas extra que foram trabalhadas so acumuladas no banco de contrato e,
no caso de haver necessidade ou vontade de usar essas horas para uma
eventual folga (caso esta seja autorizada pelo servio onde o IAC estiver)
podem ser usadas. Estas horas no podem ser usadas para acertar horrios
de dias que no foram cumpridos integralmente, segundo o horrio presente
no Sisqual.

Banco de horas O Sisqual tem um horrio definido desde o incio de cada


estgio que o IAC deve cumprir. Caso o IAC fique a trabalhar at mais tarde ou
saia mais cedo do que o seu horrio indica, as horas acumuladas de trabalho
variam. Se um IAC picar o dedo at 2 horas depois do que era suposto, o
sistema acumula automaticamente esses perodos no banco de horas. Caso
o IAC saia at 2 horas mais cedo do que est inscrito no horrio, o sistema vai
automaticamente ao banco de horas buscar esse tempo em falta e compensa
o horrio. Estas variaes fazem variar o nmero de horas presentes no banco
de horas, sendo que o mesmo est a zeros no incio do ano. Se o banco de
horas estiver a positivo as horas ficam guardadas durante 2 meses, zerando
depois. Se o banco estiver a negativo, o IAC ser descontado no seu ordenado
no final do ms! importante no final de cada ms falar com o secretariado do
servio onde se encontram de forma a confirmar que o horrio foi cumprido e
no existem problemas de falta de horas.
IMPORTANTE: CASO O IAC SAIA MAIS DE 2 HORAS MAIS TARDE OU
MAIS CEDO DO QUE SERIA SUPOSTO, NECESSRIO FALAR COM O
SECRETARIADO DO SERVIO RESPONSVEL PELOS HORRIOS NO
SENTIDO DE JUSTIFICAR ESSA DIFERENA, UMA VEZ QUE O SISTEMA
NO ACUMULA NEM VAI BUSCAR AUTOMATICAMENTE PERODOS
SUPERIORES A 2 HORAS.
No incio do ano o Sisqual ainda no est em funcionamento para os IACs pelo

que tm de preencher uma folha e presenas diariamente e quando o Sisqual


estiver pronto, essa folha validada pelo director de servio onde o IAC estiver
e inserida no sistema.
Comisses gratuitas de servio:
Existem 15 dias por ano que os AICs podem usar para congressos, formaes,
etc. Para isso necessrio preencher o formulrio (anexo 9) correspondente e
entregar no servio para que este seja assinado por quem de direito (as
assinaturas variam muito de servio para servio e entre estgios, pelo que o
melhor perguntar sempre ao secretariado quem tem de assinar o pedido).
Estes pedidos devem ser submetidos at 15 dias seguidos (teis e no) antes
do perodo em que se pretende faltar para frequentar o evento referido.
Existem servios onde, para alm do formulrio geral, tm um formulrio
interno que tambm tem de ser preenchido!
Folgas:
Os IACs no podem pedir folgas! No entanto, se o servio onde o IAC se
encontra concordar, este pode faltar o dia utilizando as horas presentes no

Banco de horas ou no Banco de contrato. Para isto pode existir no servio


um pedido especfico.
Frias:
Os IACs tm direito a 20 dias teis de frias. As regras ditam que s se pode
tirar 5 dias teis de frias por cada ms de estgio, ou seja, num estgio de 2
meses (cirurgia, pediatria) s se pode tirar 10 dias, num de 3 meses (medicina
interna, MGF) o limite 15 dias teis. Um dos perodos de frias deve ter 10 ou
mais dias teis seguidos, a no ser que o servio onde o IAC est justifique a
necessidade de que este tire menos frias devido falta que faz no respectivo
servio.
Para tirar as frias os IACs devem preencher o formulrio especfico para o
efeito (anexo 10), sendo que este dever ser assinado por todas os
intervenientes indicados pelo secretariado de cada estgio.
No existe limite aos dias de frias que se pode tirar em determinada poca
para alm do mencionado acima (se ouvirem falar da regra do no poder faltar
a mais de 10% do respectivo estgio, expliquem que isso no se aplica nem a
frias nem a comisses gratuitas de servio).
Pedido de acesso internet:
Para ter acesso internet nos computadores do CHLN, devem enviar um email
para o SSI helpdesk (helpdeskssi@chln.min-saude.pt) dizendo que so IACs e
que gostariam de ter acesso dita. Este e-mail deve ser enviado do vosso
email do CHLN.
Pedido acesso aos computadores:
Esta situao altera-se com muita frequncia. Como tal, aqui ficam descritas as
duas situaes ocorridas no incio do ano civil de 2014:
1- Para obter cdigos de acesso aos computadores do CHLN basta iniciar
sesso com username e password correspondente ao vosso nmero
mecanogrfico e, em seguida, o programa pedir-vos- para estabelecer
uma nova password.
2- Antes de realizar o passo anterior, os IACs devem deslocar-se
informtica (pr-fabricados junto da porta de acesso directo ao exterior
das consultas de psiquiatria, aps a torre de neurocincias, lado
esquerdo do hospital) para que sejam inseridos nas bases do CHLN
A melhor forma de resolver esta situao tentar a 1 hiptese e, em caso
de insucesso, tentar a 2.

Carto do CHLN:
Depois de terem sido preenchidos todos os documentos referentes ao ingresso
no internato do ano comum, ser comunicado por parte dos recursos humanos
os dias e horas a partir dos quais podero dirigir-se a uma porta ao lado dos
recursos humanos no 2 piso de forma a tirarem a fotografia para o carto. Em
seguida, os cartes ficaro prontos ao longo do ms de Janeiro, pelo que
devem passar de tempos a tempos nos recursos humanos e perguntar se o
vosso carto j se encontra pronto (salvo outra indicao dos recursos
humanos).
Sisqual:
Este o sistema de marcao electrnica de presenas atravs da leitura
biomtrica da impresso digital (vulgo picar o dedo). No incio do ano, aps o
processo informtico de validao do IAC como pertencente aos funcionrios
do CHLN, o qual costuma estar finalizado ao final de 2 a 3 semanas, devem
dirigir-se aos recursos humanos no 2 piso a fim de se registarem na leitura
biomtrica. A partir desse momento, sempre que derem entrada ou sada do
servio/hospital devem registar esse acto picando o dedo nos terminais junto
dos recursos humanos no 2 piso (do lado esquerdo se o vosso nmero do
hospital for mpar e do lado direito se for par). O estgio de MGF tem as suas
regras prprias no que toca validao de presenas/Sisqual.
Acesso ao parque de estacionamento:
No inicio do ano devem dirigir-se aos recursos humanos a fim de preencher e
entregar o formulrio referente ao pedido de acesso ao parque de
estacionamento (anexo 11). A activao do carto para acesso ao parque est
associada a um pagamento que no caso do IAC era de 10 euros em 2014.
ATENO: devido ao nmero elevado de funcionrios do CHLN face ao
nmero de lugares disponveis, no garantido que exista um lugar
independentemente de terem efectuado o pagamento.
Levantamento de batas:
No primeiro estgio que frequentarem (excepto se comearem por uma
optativa, sendo que neste caso se devem dirigir se ao secretariado de cirurgia
ou de pediatria consoante a optativa em que se encontrem no momento)
devem dirigir-se ao secretariado do servio a fim de preencher o formulrio
relativo ao pedido de levantamento de batas. Estas levantam-se na porta do
lado direito da porta da torre de psiquiatria. Cada IAC tem direito a 2 batas, as
quais devem ser devolvidas no final do ano caso este mude de hospital
aquando do ingresso no internato da formao especfica.

Lavagem de batas:
As batas do hospital podem ser lavadas gratuitamente na lavandaria que fica
do lado esquerdo da entrada exterior da cantina dos mdicos (contornando a
parte circular do edifcio da cantina). Para isso devem preencher o formulrio
(anexo 12) e entreg-lo junto com a bata nesta lavandaria de tera a sexta at
ao meio dia. Os dias e horas para as levantar so idnticas, sendo que estas
costumam levar cerca de 1 semana a lavar.
Escolha de equipa de banco:
Em medicina h a hiptese de escolha da equipa com a qual vo realizar
bancos de noite. Para isso, necessrio que se organizem e se dividam,
comunicando posteriormente tal diviso ao secretariado do SU. Convm que
cada trimestre fale com este secretariado de forma a perceber quantos IACs
sero e quantos por equipa de banco tero de ser.
Em cirurgia a distribuio aleatria. Esta costuma ser feita durante o ms
anterior pela Dra. Aline da equipa fixa de dia do SU de cirurgia e, caso haja
alguma impossibilidade de calendrio da vossa parte, podem comunicar-lhe
antes do lanamento da escala, uma vez que estas incompatibilidades so
normalmente tidas em conta. Caso precisem podem realizar trocas directas,
desde que encontrem algum disposto a trocar com vocs.
Em pediatria a distribuio aleatria mas os responsveis pela distribuio
costumam enviar um e-mail antecipadamente a perguntar quais so as
incompatibilidades de forma a que todos fiquem escalados em dias em que
possam comparecer aos bancos.
ADSE:
Para os IACs que decidirem aderir ADSE, no primeiro dia aquando do
preenchimento dos formulrios nos recursos humanos no 2 piso, tero que
preencher igualmente um formulrio para o pedido deste subsistema de sade
(anexo 13). Todos aqueles que j tinham ADSE por parte dos pais PERDEM
ESSE VNCULO, pelo que, se no aderirem, deixam de ter ADSE.
O carto da ADSE ser enviado para os recursos humanos no 2 piso pelo
que, durante os 2 primeiros meses, devem dirigir-se l periodicamente a fim de
verificar se este j se encontra no local.
Escolha dos servios dentro de cada estgio:
Medicina De acordo com a escolha de horrio no dia inaugural, os IACs ficam
na medicina I, II ou III (HPV). Os IACs podem organizar-se e distribuir-se de
acordo com as suas mdias entre as tiras existentes (estas, bem como o
nmero de IACs para cada uma delas, variam consoante a medicina onde
ficarem). Devem falar com o responsvel pelos IACs em cada medicina de

forma a perceber qual a distribuio para o trimestre em que l vo estar uma


vez que esta, de acordo com o nmero de internos presentes em cada tira do
sector da medicina com que ficaram (que varia ao longo do ano), tambm
varia.
Cirurgia No 1 dia de estgio costuma existir uma reunio com a Dra.
Alexandra de forma a decidir-se a diviso dos IACs pelas diversas valncias da
cirurgia. Esta escolha por preferncias, sendo que, no caso de alguma
valncia estar com IACs a mais ou a menos, estes devem chegar a um
consenso de forma a equilibrar os nmeros.
Pediatria A diviso feita pelo servio e disponibilizada atempadamente na
seco de pediatria do site da Faculdade: http://www.fm.ul.pt/index.html#4055.
Podem existir trocas directas entre os IACs, devendo estas ser realizadas
antes do incio do perodo de estgio e comunicadas ao secretariado do
departamento de pediatria no 7 piso da torre de pediatria.

Anexo 1

Anexo 2

Anexo 3

Anexo 4

Anexo 5

Anexo 6

Anexo 7

Anexo 8

Anexo 9

Anexo 10

Anexo 11

Anexo 12

Anexo 13

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