MARCO TERICO

Empresa Mercantil
Definicin: Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo,
de elementos materiales y de valores incorpreos coordinados, para
ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica,
bienes o servicios. (Artculo 655 del Cdigo de Comercio de Guatemala,
Decreto nmero 2-70 del Congreso de la Repblica). La empresa
mercantil o comercial es aquella que tiene por objetivo la realizacin de
uno o ms actos de comercio o, en general, una actividad que est
sujeta al derecho mercantil (conjunto de normas relativas a los
comerciantes en el ejercicio de su profesin, a los actos de comercio
legalmente calificados como tales y a las relaciones jurdicas derivadas
de la realizacin de estos; en trminos amplios, es la rama del Derecho
que regula el ejercicio del comercio).
Es la agrupacin de varias personas que mediante un contrato se unen
para la comn realizacin de un fin lucrativo, crean un patrimonio
especfico y adoptan una de las formas establecidas por la ley.
Clases de Sociedad Mercantil:

Sociedad Colectiva.

Sociedad en Comandita Simple

Sociedad en Comandita por Acciones.

Sociedad Annima.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Factores a tomar en Cuenta

para la Inscripcin de Empresa Mercantiles

Factor 1. Si el solicitante de la inscripcin de la empresa YA tiene

Nmero de Identificacin Tributaria NIT- y no est inscrito como
comerciante individual:
a. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de
comerciante individual y de empresa mercantil en las
ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en
el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00,
bien descargar

y llenar

en

la

pgina

Mercantil www.registromercantil.gob.gt la

del

Registro

SOLICITUD

DE

INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA

MERCANTIL RM-03-.

Imprimirla.

(La

solicitud

tambin

puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a

mquina).
b. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A.
ubicadas en el Registro Mercantil:
Q75.00 para inscripcin como Comerciante
Q100.00 para inscripcin de la empresa.

c. Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del

Registro Mercantil, en un flder tamao oficio con pestaa lo
siguiente: El formulario o la solicitud con la informacin
completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con
legalizacin notarial de dicha firma. Fotocopia de su
documento

de

identificacin

(cedula

de

vecindad,

documento de identificacin personal -DPI-, pasaporte (si es

extranjero residente en Guatemala).

Recibo del pago

efectuado en el Banco.

Factor 2. Si el solicitante de inscripcin de empresa NO tiene

Nmero de Identificacin Tributaria -NIT- ni est inscrito como
comerciante individual:
a. Descargar

llenar

en

la

pgina

del

Registro

Mercantilwww.registromercantil.gob.gt 2 SOLICITUDES DE
INSCRIPCION DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA
MERCANTIL

ANTE LA

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y

EL

REGISTRO

MERCANTIL SATRM-01-. Imprimir

dos

originales. (La solicitud tambin puede descargarse e

imprimirse para llenar la informacin a mquina).
b. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural,
S.A. ubicadas en el Registro Mercantil:
Q75.00 para inscripcin como Comerciante
Q100.00 para la inscripcin de Empresa.

c. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil,

en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: 2
originales de la solicitud SATRM-02 con la informacin
completa

requerida

en

el

mismo,

firmadas

por

el solicitante y con legalizacin notarial de dicha firma

(solo en uno de los originales). Recibo de los pagos
efectuados en el Banco. Original y fotocopia simple del
documento

de

identificacin

(cdula

de

vecindad,

documento de identificacin personal -DPI- o pasaporte (si

es

extranjero

residente

en

Guatemala).

Original

fotocopia simple del recibo de luz, agua o telfono (si el

recibo no est a nombre del comerciante, presentar
contrato de arrendamiento del inmueble o factura de
pago de renta.

Factor 3. Si el solicitante ya est inscrito como comerciante

individual y va a inscribir su empresa:
a. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de
comerciante individual y de empresa mercantil en las
ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A. ubicadas en
el Registro Mercantil. Tiene un valor de Q 2.00, o bien
descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil
www.registromercantil.gob.gt la SOLICITUD DE INSCRIPCION
DE COMERCIANTE INDIVIDUAL Y EMPRESA MERCANTIL RM03-. Imprimirla. (La solicitud tambin puede descargarse e
imprimirse para llenar la informacin a mquina.
b. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, S.A.
ubicadas

en

el

Registro

inscripcin de Empresa.

Mercantil:

Q100.00

para

la

c. Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del

Registro Mercantil, en un folder tamao oficio con pestaa lo
siguiente: El formulario o la solicitud con la informacin
completa requerida, firmado(a) por el solicitante y con
legalizacin notarial de dicha firma. Fotocopia de su
documento

de

identificacin

(cdula

de

vecindad,

documento de identificacin personal -DPI-, pasaporte (si es

extranjero residente en Guatemala). Recibo del pago
efectuado en el Banco

Inscripcin Legal de una Empresa en Guatemala

Para registrar la empresa se debe hacer en dos instituciones: Registro
mercantil (7 av. 7-61 zona 4), y cualquier agencia de la SAT (hay muchas
en el pas). El proceso llevar varios das (no consecutivos).

PASO UNO (Recoger formularios): Comprar en la ventanilla un

formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Costo
del formulario Q2.00. Se utiliza el Formulario de Inscripcin de
Sociedades Mercantiles FORMA RM-7-SCC-C-V.

PASO 2: Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia

legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la
sociedad.

PASO 3: Solicitar en la ventanilla de Recepcin de Documentos,

una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que all se
indique, la cantidad de Q275.00 de base, ms Q6.00 por cada
millar de capital autorizado que tenga la sociedad. Adems se
deber de cancelar Q15.00 en concepto de honorarios de edicto.
Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro
Mercantil.

PASO 4: Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en

un

flder

tamao

oficio

con

pestaa

con

los

siguientes

documentos:
a. Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,
b. La solicitud de inscripcin de la empresa completamente
llena,
c. Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la
escritura de constitucin de la sociedad.
Se ingresan estos documentos en la ventanilla de Recepcin, en
donde le debern de entregar una contrasea con el nmero de
expediente.

Debern de devolverle el testimonio original con

sello de recepcin.

PASO 5: El expediente ser trasladado al departamento de

Asesora Jurdica para calificar los documentos presentados. Si los
documentos son los correctos conforme a la ley, ordenar este
departamento la inscripcin provisional y la emisin del Edicto
para su publicacin en el Diario Oficial. Los edictos se cancelan en
las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del edicto es
de Q15.00

PASO 6: Al concluir la revisin en el departamento de Asesora

Jurdica, el expediente pasa al departamento de Operaciones
Registrales, en donde se inscribir a la empresa provisionalmente,
debindole

asignar el nmero de registro, folio y libro de

inscripcin y emitir el Edicto correspondiente.

PASO 7: El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de

Documentos para que le sea entregado, el interesado debe llevarlo
al Diario Oficial para su publicacin.

PASO 8: Ocho das posteriores a la publicacin del Edicto en el

Diario Oficial, deber presentar en el Registro Mercantil un
Memorial, solicitando la inscripcin definitiva de la Sociedad. Se le
deber adjuntar al memorial los documentos siguientes:
a. La pgina original donde aparece la publicacin de la
inscripcin provisional en el Diario Oficial,
b. El testimonio original de la Escritura de Constitucin de la
Sociedad, y
c. Fotocopia

del

nombramiento

del

Representante

Legal,

previamente inscrito en el Registro Mercantil.

PASO 9: Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los

documentos son ingresados al Departamento de Operaciones
Registrales para:
a. Inscribir definitivamente la Sociedad,
b. Se razone el testimonio original y
c. Se elabore la Patente de Sociedad.
Al concluir este trmite los documentos son llevados para que los
firme el Registrador Mercantil.

PASO 10: Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa

a la ventanilla de Entrega de Documentos, all le deber entregar
lo siguiente:
a. Testimonio original ya razonado,
b. Patente de Sociedad, a la cual deber de adherirle Q200.00
de timbres Fiscales.

Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha

sido inscrita y goza de Personalidad Jurdica.

PASO 11: Al momento de estar inscrita definitivamente la

sociedad, deber de iniciar el trmite para inscribir la Empresa
como propiedad de la sociedad. Para ello deber de seguir los
pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil.

PASO 12: En un plazo mximo de Un (1) ao despus de inscrita

definitivamente la sociedad, debe tambin inscribir el Aviso de
Emisin de Acciones (slo para sociedades accionadas), tomando
en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisin de
acciones.

Pasos para Inscribir a los Empleados en el IGSS

Es

necesario

requerimientos

con

todos

los

la

ley exige como lo es el

pago de IGSS e IRTRA

para todo el personal,

garantizando

el

compromiso con nuestro

tenerlo

capacitados y cubiertos

empleados

que

cumplir

as
de

en cualquier caso de emergencia mdica y para el descanso apropiado y

la distraccin necesaria es necesario pagar el IRTRA del personal.
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala: Al emplear
los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su
empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la
cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la
inscripcin. Documentacin a presentar por parte del patrono:

Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.

Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en

caso

de

modificarse

la

escritura

citada,

en

sus

clusulas

relacionadas con la razn social o comercial, y del capital, cuando

ste se ample con capital no dinerario, que constituya una
empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva.

Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante

Legal, con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil.

Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante

Legal. Si es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte
(completo).

Fotocopia de Constancia del NIT.

Inscripcin de la empresa en el IRTRA:

Cuando una empresa se

afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segn la actividad

econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el
total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le

permite obtener los carns de afiliacin para los trabajadores con los
que puede ingresar sin costo, a todos los parques recreativos el afiliado
y 5 miembros de su ncleo familiar: padres, conyugue e hijos para
disfrutar de una recreacin sana.

Todos los trabajadores de las

empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA pueden utilizar los

parques del IRTRA.
Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA
El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el
trmite por parte de la empresa debern efectuar los trmites
respectivos para solicitud del carnet de afiliacin, dependiendo del tipo
de carnet que proceda. Si algunos empleados ya cuentan con carnet
puede solicitarse la renovacin de la vigencia o en caso de prdida de la
tarjeta se deber proceder con el trmite de reposicin. (Verificar la
duracin del carnet). Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar
de todos los parques mediante el pago respectivo.

Inscripcin en la SAT
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin
Tributaria, las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn
obligadas a llenar los siguientes requisitos:

Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor

Q.1.00.

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de

vecindad o pasaporte del Representante Legal.

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de

la Escritura de Constitucin.

Original

fotocopia

legalizada

fotocopia

simple

del

Nombramiento del Representante Legal

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios

siguientes:
a. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
b. Solicitud

para

autorizacin

de

Impresin

Uso

de

Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

Instructivo Formulario SAT-0014: Para llenar este formulario debe
usar mquina de escribir letra de molde. No se acepta la presentacin
del formulario con tachaduras, enmiendas similares.

Utilice una X para marcar las siguientes casillas:

Para una inscripcin utilice la casilla No. 2

Para una actualizacin utilice la Casilla No. 3

Pasos para habilitar libros de contabilidad (Autorizacin de

libros Registro Mercantil): La autorizacin de Libros en el Registro
Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la documentacin
siguiente:

Memorial

de

solicitud,

firmado

por

el

propietario,

el

representante legal y/o el contador (en el mismo deben indicarse

los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de pginas con
que cuenta cada libro).

Autorizacin previa de la Superintendencia de Administracin

Tributaria SAT.

Recibo de pago. El costo por los derechos de autorizacin es de

Q0.15 por cada hoja. (De conformidad con el Arancel del Registro
Mercantil). Al momento de solicitar al Registro Mercantil la
autorizacin de libros. Se deber hacer una carta dirigida el
Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deber
pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las
instalaciones del Registro Mercantil. Cuando su activo total sea
menor a Q25,000.00 est obligado a llevar los libros siguientes:
a. Inventario
b. Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente. La

habilitacin se lleva a cabo en la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT, siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso Uno: Llenar el formulario SAT-0052. Adjuntar original o

fotocopia legalizada y fotocopia simple de cdula de vecindad del
propietario

Representante

Legal

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del

pasaporte del propietario o Representante Legal, en caso de ser
extranjero.

Paso Dos: Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente

de la Agencia de la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT ms cercana, donde se le entregar el Recibo de Ingresos

Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas

de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada.

Paso Tres: Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de

BANRURAL para su presentacin posterior en las ventanillas de la
SAT.

Paso Cuatro: La SAT hace entrega de los stickers que deber

adherir a los libros habilitados.

Formulario de Inscripcin de Sociedades Mercantiles FORMA RM-

7-SCC-C-V.

Formulario De inscripcin patronal

Formulario de Inscripcin y Actualizacin de Informacin de

Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado SAT-No.00014

Solicitud para autorizacin de Impresin y uso de documentos y

Formulario SAT-No.0042

Solicitud de Habilitacin de Libros SAT-No.0052