MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE
CATACAOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

RACIONALIZACION
N 06

CATACAOS, SETIEMBRE DEL 2010

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

TITULO I
PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin, tiene importancia por ser un
instrumento que determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica
de

esta

dependencia

de

la

Municipalidad

Distrital

de

Catacaos,

constituyendo un instrumento organizativo de control y gestin.

Por otro lado, facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el
adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer
con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido
asignados.
En el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se describen las
funciones especificas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura
orgnica

funciones

generales

establecidas

en

el

Reglamento

de

Organizacin y Funciones (ROF), concordantes con los cargos considerados en

el Cuadro para la Asignacin del Personal (CAP).
BASE LEGAL
I. Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
II. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411.
III. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica N 27785.
IV. Ordenanza Municipal N 009-2007-MDC, Aprueba el proceso de
Reorganizacin Administrativa y Reestructuracin Orgnica de la
Municipalidad Distrital de Catacaos y aprueba la Estructura Orgnica
con efectividad al 01 de agosto del 2007.

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V. Ordenanza Municipal N 001-2008-MDC/A, modifica la Ordenanza

Municipal N 009-2007-MDC, aprobndose la inclusin del Consejo Local
de Fomento Empresarial.
VI. Ordenanza Municipal N 002-2008-MDC/A, modifica de la Estructura
Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, a que se
contrae la Ordenanza Municipal N 009-2007-MDC, complementando la
denominacin del Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural
a Departamento de Estudios y Desarrollo Urbano Rural y Catastro.
VII. Ordenanza Municipal N 018-2008-MDC/A, modifica la estructura
orgnica y al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, la
reestructuracin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP y
dispone la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP 2009.
VIII. Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual
de Organizacin y Funciones.
IX. Ordenanza Municipal N 011-2010-MDC/A
OBJETIVOS DEL MANUAL
1. Describir las funciones y competencias de cada estructura orgnica
delimitando la amplitud y naturaleza de las mismas.
2. Determinar la ubicacin de los cargos dentro de la estructura orgnica
y describir sus funciones.
3. Precisar las interrelaciones jerrquicas.
4. Proponer los requisitos mnimos que debe tener el funcionario y/o
servidor municipal para encargarse de la funcin encomendada.
5. Permitir el control y evaluacin de las actividades asignadas a las
dependencias y a los cargos que la integran.
USO DEL MANUAL
El propsito fundamental del presente Manual de Organizacin y Funciones es
servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor
cumplimiento de las acciones especficas de las diversas reas de trabajo y
definir responsabilidades del personal, es por ello que deber ser revisado y
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tratado por las Gerencias y Sub Gerencias respectivas, cada vez que exista
duda sobre su situacin o cuando por razones de operatividad y dinmica no
conozcan o duden de sus relaciones de dependencia de funcionalidad y de
coordinacin.

ASIMISMO:

Permite asignar funciones y distribuir el trabajo con mayor precisin.

Facilita la capacitacin y orientacin del nuevo personal.

Permite la normalizacin, evaluacin y control de la ejecucin de

actividades.

Permite que el personal conozca con claridad la labor a realizar, los

deberes y responsabilidades del cargo que se le asigna.

Permite conocer la autoridad de quien depende y de quien es

responsable.

Este Manual de Organizacin y Funciones esta sujeto a ser revisado y

modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que
sean necesarias.

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TITULO II
INDICE
CONTENIDO

PGINA

TITULO I

01-03

Presentacin
TITULO II

04

ndice
TITULO III

05

Organizacin estructural
TITULO IV

06

Cuadro de cargos
TITULO V

07-14

Objeto, misin, competencias y funciones especficas a nivel

de cargo.
Hoja de especificacin de funciones.
Depende de.
Lneas de autoridad.
Requisitos mnimos.

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TITULO III
ORGANIZACIN ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE
RACIONALIZACION

SUB GERENCIA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES

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TITULO IV
CUADRO DE CARGOS

N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CALSIFICACION

TOTAL

014

PLANIFICADOR II/ GERENTE

08.01..014

SP-DS

01

015

SECRETARIA II/ ASISTENTE ADMINISTRATIVA

08.01.015

SP-ES

01

TOTAL

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02

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TITULO V
OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
OBJETO:
La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin es el
rgano de Gestin Tcnico Municipal de la Municipalidad Distrital de
Catacaos, tiene como objeto elaborar y mantener actualizado el Plan de
Desarrollo Concertado Distrital, Plan Estratgico Institucional y funcionamiento
del Plan Operativo Institucional. Tiene adems como objeto elaborar, controlar
y evaluar el Presupuesto Municipal Participativo Anual plasmando en el corto
plazo las actividades y proyectos de gestin municipal que hagan posible la
transformacin de la realidad en procura del bienestar de los vecinos.

MISION:
Desarrollar los procesos polticos tcnicos de la planificacin
estratgica que aseguren la participacin democrtica de los ciudadanos y
de los actores sociales de la localidad a fin de tomar decisiones sobre las
polticas pblicas locales y lograr consensos frente a intereses divergentes o
antagnicos que conlleven a la concrecin de programas, actividades y
proyectos conducentes al desarrollo humano sostenible.

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5.1 GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

5.1.1

NMERO DE ORDEN CAP

014 GERENTE
RACIONALIZACION

DE

PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO

COMPETENCIAS:
5.1.2

COMPETENCIAS:

a) Asesora a la Alta Direccin en materia del Planeamiento

Estratgica, lineamientos de poltica institucional, y del desarrollo
del proceso presupuestario, de acuerdo a la normatividad
vigente.
b) Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de los
sistemas

de

planificacin,

presupuesto,

racionalizacin

estadstica.
c) Controla el accionar de la OPI de la Municipalidad.
d) Vela por la participacin representativa de la poblacin en el
proceso de identificacin de proyectos segn las prioridades que
se establecen en el Plan de Desarrollo Concertado, con la
finalidad de dotar de infraestructura para el desarrollo Local.
e) Ejecuta el Presupuesto Municipal correspondiente a la Gerencia
de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin, disponiendo
eficientemente y eficazmente de los recursos presupuestales,
econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.
f) Propone la poltica de desarrollo local de mediano y largo plazo
del distrito.
g) Propone los objetivos institucionales y las polticas de gestin a
corto plazo.
h) Propone a la Alta Direccin el anteproyecto del Plan de
Desarrollo Local Concertado a Mediano y Largo Plazo y sus
modificaciones.
i)

Propone a la Alta Direccin el anteproyecto del Presupuesto

Municipal

Participativo

para

cada

ejercicio

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fiscal

las

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modificaciones que correspondan, en coordinacin con el

Consejo de Coordinacin Local Distrital.
j)

Propone

el

Plan

de

Desarrollo

de

Capacitaciones

(potencialidades) locales, para su correspondiente aprobacin

por el Concejo Municipal Distrital.
k) Emite informe de conformidad de los proyectos de documentos
de gestin: Reglamento de Organizacin y Funciones ROF,
Cuadro para Asignacin de Personal CAP, Manual de
Organizacin

Funciones

MOF,

dems

documentos

normativos que elabore la Sub Gerencia de Racionalizacin.

l)

Propone planes, programas y proyectos especficos y supervisar

su ejecucin, dentro del marco de los convenios de cooperacin
tcnica y econmica que suscriba la municipalidad.

m) Disea

mecanismos

orientados

captar

fuentes

de

financiamiento externo de cooperacin bilateral o multilateral.

n) Vela por el cumplimiento de los objetivos especficos de su
competencia, establecidos en el Plan Estratgico Institucional de
la Municipalidad
o) Coordina con los organismos nacionales o internacionales
relacionados con los proyectos de inversin publica de la
municipalidad, para obtener asistencia tcnica especializada y
cooperacin econmica; orientadas al desarrollo, ejecucin y/u
operaciones de dichos proyectos.
p) Vela por el cumplimiento de los proyectos de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del distrito.
q) Informa semestralmente a la Alta Direccin, sobre los resultados
logrados por las unidades orgnicas de la Municipalidad,
respecto al cumplimiento de los objetivos y metas y la ejecucin
de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional
y Plan Operativo Institucional.
r) Cumple con las dems competencias que le asigne el Gerente
Municipal y/o Alcalde Distrital acorde con el cargo que
desempea.

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FUNCIONES ESPECFICAS:
5.1.3

FUNCIONES

A. Asesora a los rganos de gobierno, direccin, apoyo, lnea y

gobierno en materia de formulacin y determinacin de polticas,
objetivos y metas institucionales.
B. Coordina, organiza, dirige y supervisa las actividades de las Sub
Gerencias a su cargo.
C. Elabora y evala el Plan de Desarrollo Concertado y el Plan
Estratgico Institucional.
D. Participa en el asesoramiento, formulacin y evaluacin de los
diversos

Planes

Institucionales

que

se

desarrollen

en

la

Municipalidad.
E. Conduce las acciones necesarias para la consolidacin de la
informacin requerida para la Rendicin de Cuentas del Titular
del Pliego.
F. Emite opinin tcnica sobre los proyectos de ordenanzas,
decretos y resoluciones en el mbito de su competencia.
G. Elabora informes tcnicos concernientes a su competencia.
H. Dirige, controla y supervisa la elaboracin y el proceso de
evaluacin de la ejecucin del Plan Operativo semestral a la Alta
Direccin.
I.

Emite opinin sobre propuestas de modificacin del presupuesto

institucional, de acuerdo a las normas presupuestarias vigentes
remitiendo

al

Gerente

Municipal

informes

conteniendo

alternativas.
J. Participa en las comisiones de trabajo que le asigne la Alta
direccin.
K. Representa a la Municipalidad en temas de su competencia
cuando sea requerido.
L. Dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos estratgicos de
su competencia establecidos en el Plan Estratgico Institucional.
M. Conduce el proceso de elaboracin y actualizacin del Texto
nico de Procedimientos Administrativos TUPA.

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N. Conduce y supervisa el proceso de elaboracin y actualizacin

de los documentos de gestin: Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF, Cuadro para Asignacin de Personal CAP,
Manual de Organizacin y Funciones MOF, as como as
directivas internas de gestin.
O. Elabora el Programa Multianual de Inversin Pblica-PMIP de la
Municipalidad Distrital de Catacaos y someterlo a para su
consideracin.
P. Visa resoluciones de Alcalda, Resoluciones Gerenciales u otros
documentos relacionados a su mbito y competencia.
Q. Cumple estrictamente el Reglamento Interno de trabajo de la
Municipalidad Distrital de Catacaos.
R. Preside el equipo tcnico del Presupuesto Participativo.
S. Programa,

organiza,

dirige,

controla

evala

acciones

relacionadas con los procesos de cooperacin internacional y

nacional.
T. Asesora al Alcalde y dems rganos de la municipalidad en
asuntos relacionados con las relaciones internacionales, la
cooperacin y las donaciones.
U. Propone y disea los planes y programas de accin de
cooperacin

tcnica,

teniendo

como

base

la

poltica

institucional.
V. Dirige y coordina la actualizacin del directorio de entidades
cooperantes, empresas consultoras, profesionales, nacionales e
internacionales y mantiene permanentemente relacin con los
mismos.
W. Supervisa, controla y evala los programas y proyectos con
cooperacin

internacional

nacional

para

el

desarrollo

artesanal, turstico, agrcola del distrito; as como el destino y uso

de las donaciones otorgadas a favor de la municipalidad.
X. Monitorea el cumplimiento de las directivas que se emitan en la
Municipalidad.
Y. Realizar evaluaciones peridicas de las directivas internas y
actualizarlas de ser el caso.
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Z. Asume las obligaciones y evitar prohibiciones sealados en los

artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
AA.

Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente

Municipal y a las inherentes a su cargo.

5.1.4

DEPENDE DEL:

Gerente Municipal

5.1.5

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

SUB GERENTE DE PRESUPUESTO.

SUB GERENTE DE PROGRAMACION DE INVERSIONES.

SUB GERENTE DE RACIONALIZACION.

5.1.6

Titulo

REQUISITOS MINIMOS

Profesional

Universitario

en

Economa,

Administracin,

Contabilidad que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Capacitacin en temas afines a la especialidad.

Experiencia profesional de tres aos (03).

Dominio intermedio en computacin.

Experiencia en la conduccin del personal.

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5.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVA

5.2.1

NMERO DE ORDEN CAP

015 ASISTENTE ADMINISTRATIVA

5.2.2

FUNCIONES

A. Recibe y registra la documentacin que ingresa a la Gerencia,

as como tambin le alcanza el despacho al Gerente de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin para su anlisis y
toma de decisin sobre el particular.
B. Procesa la documentacin utilizando el equipo informtico.
C. Recibe y tramita los requerimientos de bienes y servicios, as como
redacta documentos de acuerdo a instrucciones especficas del
Gerente.
D. Distribuye

los

documentos

que

tramita

la

Gerencia

de

Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

E. Administra los tiles de oficina.
F. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del
Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.
G. Atiende el servicio telefnico y correo electrnico Institucional de
la Gerencia, como herramienta de comunicacin.
H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y tiles de oficina que
se utilicen en la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalizacin.
I.

Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los

bienes asignados a su cargo.

J. Atiende al pblico y al personal, as como le informa u orienta de

aquello para lo cual esta autorizado.
K. Asume las obligaciones y evita las prohibiciones sealados en los
artculos 21 y 23 de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
L. Otras funciones que le sean asignadas relativas al quehacer de la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin y a las
inherentes a su cargo.

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5.2.3

DEPENDE DEL:

Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin

5.2.4

LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene el mando directo sobre:

No ejerce autoridad.
5.2.5

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Secretariado Ejecutivo.

Capacitacin en temas afines a la especialidad.

Experiencia mnima de dos (02) aos.

Dominio intermedio en computacin.

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