INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO

SANTIAGO MARIO

REGLAMENTO INTERNO SOBRE EL TRABAJO

ESPECIAL DE GRADO
CAPTULO I
Disposiciones Generales
Artculo 1. El presente reglamento constituye el rgimen legal que en el
Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario regula todo lo
concerniente al Trabajo Especial de Grado a que se hace referencia en
los planes de estudio correspondientes a las carreras por ste.
Artculo 2. El Trabajo Especial de Grado es una actividad curricular
prevista en los planes de estudios, con carga crediticia e inherente a
quienes cursan estudios de pregrado en el Instituto Universitario
Politcnico Santiago Mario, la cual ser realizada por los estudiantes
como parte de su formacin.
Artculo 3. La Realizacin del Trabajo Especial de Grado es de carcter
obligatorio; un requisito para optar al ttulo en la Carrera y Mencin
cursada por el estudiante, y ser efectuado durante el tiempo de duracin
de la misma.
Artculo 4. El Trabajo Especial de Grado deber estar en
correspondencia con la Carrera y Mencin cursada por el estudiante,
responder a las lneas de investigacin aprobadas y consideradas
prioritarias por el Consejo Directivo del Instituto, e igualmente constituir
un aporte para el respectivo campo del conocimiento.
Artculo 5. Para realizar el Trabajo Especial de Grado el estudiante
deber tener aprobadas las unidades curriculares o asignaturas previstas
en el plan de estudio respectivo, las cuales han de haberle proporcionado
las competencias bsicas del proceso de investigacin, as como de la
Carrera y Mencin que cursa.

Artculo 6. La elaboracin del Trabajo Especial de Grado se realizar en

dos fases: la primera corresponder a la planificacin del Proyecto de
Investigacin; la segunda, a la ejecucin y presentacin (escrita y oral)
del referido trabajo.
Pargrafo nico: Cada fase
estar constituida por etapas,
correspondiendo a la primera las siguientes: etapa A: elaboracin del
Proyecto de Investigacin, etapa B: presentacin del Proyecto de
Investigacin; y a la segunda: etapa A: ejecucin del Trabajo Especial de
Grado, etapa B: presentacin escrita, etapa C: presentacin oral.
Artculo 7. La planificacin del Proyecto de Investigacin
correspondiente al Trabajo Especial de Grado se realizar en el noveno
semestre; en tanto su ejecucin y presentacin se efectuar en el dcimo
semestre, perodo acadmico en que se llevarn a efecto las actividades
evaluativas que conduzcan a su aprobacin.
Pargrafo nico: Cundo por razones debidamente justificadas por
escrito, el estudiante no concluya y no presente el Trabajo de Grado en el
dcimo semestre, dispondr de un semestre ms y en ste se efectuarn
las actividades evaluativas que conduzcan a su aprobacin.
Artculo 8. Los estudiantes que se encuentren en situacin de
reincorporados debern elaborar y presentar una nueva propuesta del
Proyecto de Investigacin, procediendo a inscribirlo de conformidad con
lo previsto en el Captulo IV del presente Reglamento, artculo 30,
Pargrafo nico, 31, 32, y 33, respectivamente.
Artculo 9. El Trabajo Especial de Grado deber ser realizado
individualmente por cada estudiante y caracterizarse por ser: original,
indito, sencillo, factible, responder a las normas u orientaciones
institucionales referentes a la elaboracin y presentacin; y no podr
utilizarse para optar a otros ttulos acadmicos dentro y fuera de la
institucin.
Pargrafo nico: En casos debidamente justificados, el Trabajo
Especial de Grado podr ser elaborado hasta por un mximo de dos
estudiantes. La Comisin de Trabajo Especial de Grado ser el
organismo institucional al cual compete dar la debida autorizacin,
previo estudio de la situacin.

Artculo 10. La concepcin, propsitos, caractersticas, modalidades,

descripcin de las fases, organizacin, redaccin y presentacin del
Trabajo Especial de Grado, estarn incluidas en las Orientaciones para
la Elaboracin y Presentacin del Trabajo Especial de Grado que a tal
efecto apruebe el Consejo Directivo Nacional del Instituto Universitario
Politcnico Santiago Mario, y las cuales se encuentran expuestas en
el respectivo Manual de Trabajo Especial de Grado.
Artculo 11. En el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario,
todo lo relacionado con el aspecto acadmico-administrativo del Trabajo
Especial de Grado estar bajo la responsabilidad del organismo
estructural-funcional existente en el Departamento de Investigacin y
Postgrado, denominado: Comisin de Trabajo Especial de Grado, cuyos
integrantes sern designados por el consejo de Coordinacin de cada
Extensin a proposicin del Jefe del Departamento antes mencionado.
CAPTULO II
De la Comisin de Trabajo Especial de Grado
Artculo 12. En cada extensin del Instituto Universitario Politcnico
Santiago Mario la Comisin de Trabajo Especial de Grado estar
integrada por un Coordinador, quin la presidir, los Responsables de las
Carreras, el Coordinador del rea de Investigacin y un representante de
los Coordinadores de Lneas de Investigacin.
Artculo 13. Son funciones de la Comisin de Trabajo Especial de
Grado:
1. Velar por el cabal cumplimiento de los criterios, normas y
procedimientos aprobados por el Consejo Directivo del Instituto
Universitario Politcnico Santiago Mario relativos a la elaboracin,
presentacin, defensa y evaluacin del Trabajo Especial de Grado.
2. Avalar los proyectos de investigacin que se constituirn en
Trabajos Especiales de Grado, as como tambin las modificaciones a los
mismos.

3. Estudiar y responder a las consultas de los Tutores, Asesores

Metodolgicos y estudiantes, en materias que le competen.
4. Analizar las situaciones-problemas que sean presentadas por el
Coordinador de la Comisin de Trabajo de Grado, para la respectiva
toma de decisiones o para la propuesta de alternativas de solucin a ser
recomendadas a los organismos competentes, en atencin a la naturaleza
de los casos presentados.
5. Llevar y mantener actualizados los expedientes correspondientes a
los estudiantes que se encuentran realizando Trabajo Especial de Grado.
6. Autorizar por escrito, previo estudio del caso, la realizacin de
Trabajos Especiales de Grado por hasta un mximo de dos estudiantes.
7. Mantener actualizado el registro de las copias de actas que
contienen el veredicto de los Trabajos Especiales de Grado.
8. Mantener actualizado el registro de profesores que renen las
condiciones para ser designados como Tutores, Asesores Metodolgicos
y Jurados Examinadores.
9. Mantener actualizado y publicar el registro de Trabajos Especiales
de Grado aprobados por los Jurados Examinadores.
10. Estudiar y proponer al Coordinador del rea de Investigacin de
la Extensin, la asignacin de Tutores, Asesores Metodolgicos (en caso
de que fuese necesario) y Jurados Examinadores de los Trabajos
Especiales de Grado.
11. Informar al Coordinador del rea de Investigacin sobre los
Trabajos Especiales de Grado aprobados, as como los inscritos en el
proceso.
12. Elaborar y aprobar las normas, procedimientos e instrumentos
necesarios para el control y evaluacin de los Trabajos Especiales de
Grados, tomando en cuenta la naturaleza de la investigacin, as como
las reas de conocimiento segn se trate de Ingeniera y Arquitectura.

13. Solicitar peridicamente al Coordinador del rea de Investigacin

el listados de reas y lneas de investigacin consideradas prioritarias, y
realizar semestralmente su publicacin.
14. Publicar semestralmente los ttulos de los Trabajos Especiales de
Grado aprobados y por ejecutar, especificando sus autores, tutores y
asesores metodolgicos (en caso de que los hubiere).
15. Informar permanentemente sobre los servicios de biblioteca y
documentacin, procesamiento de datos, empresas y otros recursos intra
y extrainstitucionales que pueden ser utilizados por los estudiantes a
propsito de las elaboracin de sus Trabajos Especiales de Grado.
16. Considerar y aprobar el plan de induccin para Tutores y
Asesores Metodolgicos, elaborado por el Coordinador de la Comisin
de Trabajo Especial de Grado.
17. Analizar los requerimientos de recursos (econmicos, humanos,
materiales y de otro tipo) planteados por el Coordinador de la Comisin
de Trabajo Especial de Grado, aportando las recomendaciones del caso a
propsito de la solicitud que deber efectuar ste por ante el Coordinador
de Investigacin.
18. Propiciar la evaluacin peridica de las acciones inherentes al
Trabajo Especial de Grado que se cumplen en cada extensin del
Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario
19. Analizar y aprobar el informe de gestin elaborado por el
Coordinador de la Comisin de Trabajo Especial de Grado durante el
semestre, aportando las recomendaciones del caso.
20. Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento de
Investigacin y Postgrado, el Consejo de Coordinacin de la Extensin,
el Consejo Directivo y el Director del Instituto Universitario Politcnico
Santiago Mario.
Artculo 14. En cada Extensin del Instituto Universitario Politcnico
Santiago Mario el Coordinador de la Comisin de Trabajo Especial
de Grado ser designado por el Coordinador de sta, a proposicin del

Jefe de Investigacin y Postgrado, y deber reunir los siguientes

requisitos:
1. Ser miembro del personal acadmico del Instituto.
2. Poseer experiencia comprobada en investigacin y/o Ttulo de
Postgrado.
Artculo 15. El Coordinador de la Comisin de Trabajo Especial de
Grado tendr las siguientes atribuciones:
1. Operativizar, dentro de los lmites de su competencia, las funciones
asignadas a la Comisin de Trabajo Especial de Grado.
2. Dirigir, planificar, coordinar y evaluar las actividades inherentes al
Trabajo Especial de Grado.
3. Convocar y presidir la Comisin de Trabajo Especial de Grado.
4. Llevar las Actas de las reuniones de la Comisin de Trabajo
Especial de Grado y velar por el cumplimiento de los acuerdos.
5. Asistir al Coordinador del rea de Investigacin de la Extensin en
lo concerniente a las actividades del Trabajo Especial de Grado.
6. Representar al Instituto Universitario Politcnico Santiago
Mario ante los organismos pblicos y privados existentes en la
localidad y regin donde tiene su asiento la Extensin, en cuanto
concierne al Trabajo Especial de Grado.
7. Asistir a las reuniones para las cuales sea convocado por
organismos internos y externos, previa autorizacin de su superior
inmediato.
8. Elaborar informes institucionales relacionados con el Trabajo
especial de Grado que le sean requeridos por instancias acadmicasadministrativas de la Institucin, y someterlos a la consideracin de la
Comisin de Trabajo Especial de Grado en los casos que se estime
procedente.

9. Analizar las situaciones problemas que se presenten en cuanto al

Trabajo Especial del Grado, propsito de la correspondiente toma de
decisiones por s mismo, la Comisin que coordina, la Coordinacin del
rea de Investigacin, el Consejo de Coordinacin de la Extensin el
Coordinador de la Extensin, segn corresponda.
10. Notificar al estudiante, oportunamente y por escrito, la
designacin del Jurado Examinador de su Trabajo Especial de Grado, as
como la fecha para el acto de presentacin oral (exposicin y
evaluacin) del respectivo trabajo.
11. Enviar al Coordinador del rea de Investigacin de la Extensin,
el veredicto del Jurado Examinador del Trabajo Especial de Grado.
12. Recibir de los estudiantes los ejemplares empastados y los
Compact Disc (CD) del Trabajo Especial de Grado aprobado por el
Jurado Examinador, a propsito de la correspondiente distribucin a las
dependencias y responsabilidades respectivas.
13. Desempear, si fuese necesario y sin menoscabo de la labor que
cumple como Coordinador, el rol de Tutor o de Asesor Metodolgico de
estudiantes que se encuentren elaborando el Trabajo Especial de Grado.
14. Otras que le sean asignadas por los Reglamentos y por la
Comisin de Trabajo Especial de Grado, la Coordinacin del rea de
Investigacin, el Jefe de Departamento de Investigacin y Postgrado, el
Coordinador y el Consejo de Coordinacin de la Extensin.
CAPTULO III
De los Tutores y Asesores Metodolgicos
Del Trabajo Especial de Grado
Artculo 16. El tutor que orientar al estudiante en la elaboracin y
presentacin del Trabajo Especial de Grado deber contar con la
aprobacin de la Comisin de Trabajo Especial de Grado.

Artculo 17. Corresponder a la Jefatura de Investigacin y Postgrado

institucional de la designacin de los Tutores, previa aprobacin de la
Comisin de Trabajo Especial de Grado.
Artculo 18. Los tutores de los Trabajos Especiales de Grado debern
reunir los siguientes requisitos:
1. Poseer ttulo de educacin superior correspondiente a una carrera
larga, otorgando por una institucin de reconocido prestigio.
2. Poseer conocimientos, experiencia y haberse distinguido en
actividades relacionadas con el rea objeto del Trabajo a tutorizar.
3. Pertenecer o no al Instituto Universitario Politcnico Santiago
Mario.
Artculo 19. Para la designacin del Tutor el estudiante deber dirigir
una solicitud al Coordinador de la Comisin de Trabajo Especial de
Grado, quien la analizar conjuntamente con los dems integrantes de la
Comisin a propsito de la respectiva toma de decisiones.
Pargrafo nico. El estudiante podr proponer el nombre del Tutor.
Cuando ocurra acompaar la solicitud de designacin con el currculo
vitae y la carta de aceptacin por parte del Tutor. Es todo caso, la
decisin que tome la Comisin de Trabajo Especial de Grado deber
garantizar que cumpla con los requisitos exigidos en el Artculo 18 del
presente Reglamento.
Artculo 20. Son deberes de los Tutores:
1. Enviar por escrito al Coordinador de la Comisin de Trabajo
Especial de Grado, la aceptacin de tutoriar al estudiante asignado y la
aprobacin del proyecto que asesorar.
2. Orientar al estudiante permanentemente en la Ejecucin del
Trabajo Especial de Grado. Deber que se extiende hasta el momento de
la defensa y evaluacin de ste.
3. Convenir con el tutorizado el cronograma de actividades a
ejecutar, el cual deber ser cumplido por las partes.

4. Enviar al Coordinador de la Comisin de Trabajo Especial de

Grado, copia del cronograma de actividades convenido.
5. Informar por escrito al Coordinador de la Comisin de Trabajo
Especial de Grado, al menos tres (3) veces por semestre, sobre las
actividades cumplidas por el estudiante, considerando el cronograma de
actividades convenidas y el avance logrado.
6. Proponer oportunamente al Coordinador de la Comisin de Trabajo
Especial de Grado, la apertura de cursos, talleres, seminarios y otras
actividades acadmicas que se estimen necesarias para los tutorizados.
7. Recomendar al estudiante la realizacin de cursos, seminarios,
talleres y otras actividades acadmicas que se consideren necesarias o
propsito del Trabajo Especial de Grado.
8. Autorizar por escrito la presentacin del Trabajo Especial de Grado
elaborado por el estudiante asignado.
9. Asistir a las reuniones para las cuales sea convocado.
Artculo 21. Cuando el Tutor incumpla son sus deberes, el estudiante
informar por escrito al Coordinador de la Comisin de Trabajo Especial
de Grado sobre la situacin confrontada y a propsito del
correspondiente estudio del caso.
Artculo 22. Cuando por circunstancia de fuerza mayor un Tutor no
puede continuar asistiendo a un estudiante, ser sustituido. A los fines
pertinentes se aplicar el procedimiento previsto para la designacin de
este tipo de personal.
Artculo 23. Cuando el Tutor se encuentre residenciado fuera de la
ciudad y no pertenezca al personal acadmico del Instituto Universitario
Politcnico Santiago Mario, el estudiante deber efectuar las
erogaciones presupuestarias-financieras que genere el cumplimiento del
cronograma de actividades.
Artculo 24. Los estudiantes que laboran el Trabajo Especial de Grado
contarn con un Asesor Metodolgico cuya designacin ser
responsabilidad de la Jefatura de Investigacin y Postgrado, previa

solicitud formulada por el Coordinador de la Comisin de Trabajo

Especial de Grado.
Artculo 25. Los Asesores Metodolgicos de los Trabajo Especiales de
Grado debern reunir los siguientes requisitos:
1. Poseer ttulo de educacin superior correspondiente a una carrera
larga.
2. Poseer ttulo de estudios de postgrado, preferiblemente de Maestra
o Doctorado.
3. Poseer adecuados y actualizados conocimientos en metodologa de
la investigacin cientfica, de estadstica descriptiva e inferencial, y
sobre aspectos inherentes a la comunicacin escrita y oral del Trabajo
Especial de Grado.
4. Poseer experiencia en la planificacin y ejecucin de
investigaciones, y formar parte de un equipo que trabaje con una o varias
lneas de investigacin definidas por la institucin.
Artculo 26. Son deberes de los Asesores Metodolgicos:
1. Orientar al estudiante en lo concerniente a la adaptacin de los
mtodos, tcnicas y procedimientos en el campo de la investigacin
cientfica, ms adecuados al tema sobre el cual versar el Trabajo
Especial de Grado. La orientacin se extiende hasta que se produzca la
entrega definitiva del Trabajo.
2. Convenir con el estudiante el cronograma de actividades a cumplir
durante el perodo acadmico respectivo, el cual deber ser cumplido por
las partes.
3. Revisar semanalmente desde el punto de vista metodolgico, los
productos intelectuales generados por los estudiantes asignados,
procurando que se mantenga el hilo conductor del Trabajo Especial de
Grado en los diferentes aspectos tratados, y que se cumplan con las
Orientaciones para la Elaboracin y Presentacin . De dicho Trabajo
aprobadas por el Consejo Directivo del del Instituto Universitario
Politcnico Santiago Mario.

4. Proporcionar semanalmente y por escrito, informacin a los

estudiantes asignados sobre los resultados evaluativos obtenidos como
consecuencia de la revisin efectuada a los productos intelectuales
generados por ellos y relativos al Trabajo Especial de Grado que
elaboran.
5. Registrar en los formatos respectivos, los resultados de las
revisiones semanales efectuadas a los productos intelectuales generados
por los estudiantes asignados.
6. Procurar que el estudiante coloque su firma en la casilla respectiva
del registro de informacin, en seal de haber recibido las observaciones
y recomendaciones formuladas por el asesor.
7. Promover encuentros con los Tutores de los estudiantes asignados
que realizan Trabajos Especiales de Grado, con el propsito de coordinar
aspectos inherentes a la ejecucin de los mismos.
8. Proponer oportunamente al Coordinador de la Comisin de Trabajo
Especial de Grado, la apertura de cursos, talleres, seminarios y otras
actividades acadmicas que se estimen necesarias por las asesorados.
9. Sugerir a los estudiantes designados la realizacin de cursos,
seminarios, talleres y otras actividades acadmicas necesarias a
propsito de los Trabajos Especiales de Grado que realizan.
10. Enviar semanalmente al Coordinador de la Comisin de Trabajo
Especial de Grado, copia de los registros que lleva de cada estudiante.
11. Revisar las Orientaciones para la Elaboracin y Presentacin del
Trabajo Especial de Grado, informando por escrito a la Coordinacin
de la Comisin de Trabajo Especial de Grado sobre sus observaciones y
recomendaciones.
12. Asistir a las reuniones para los cuales sea convocado.
Artculo 27. Cuando el Asesor Metodolgico incumpla con sus deberes,
los estuantes informarn por escrito al Coordinador de la Comisin de

Trabajo Especial de Grado sobre la situacin confrontada para el

respectivo estudio del caso.
Artculo 28. Cuando por circunstancia de fuerza mayor un Asesor
Metodolgico no puede continuar asistiendo a los estudiantes asignados,
ser sustituido. A los fines pertinentes se aplicar el procedimiento
previsto para la designacin de este tipo de personal.
CAPTULO IV
De los Procedimientos Especficos para
la Inscripcin del Trabajo Especial de Grado
Artculo 29. El proyecto de investigacin correspondiente al Trabajo
Especial de Grado deber ser elaborado en el noveno semestre como
actividad correspondiente a las asignaturas Proyecto de Investigacin, en
el caso de las carreras de Ingeniera, y Diseo IX en Arquitectura.
Artculo 30. El proyecto de investigacin una vez aprobado en el
noveno semestre, se transformar en Trabajo Especial de Grado y su
inscripcin se realizar en el dcimo semestre.
Pargrafo nico. Para tener derecho a la inscripcin del Trabajo
Especial de Grado, el estudiante deber haber cubierto la totalidad de
prerrequisitos establecidos en el plan de estudios de la carrera y mencin
que cursa en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, e
igualmente haber elaborado ste de conformidad con lo pautado en las
Orientaciones para la Elaboracin y Presentacin del Trabajo Especial
de Grado (2006).
Artculo 31. Corresponder a la Comisin de Trabajo Especial de Grado
establecer el procedimiento relacionado con el proceso de inscripcin del
Trabajo Especial de Grado, evaluacin de ste, y actualizacin de la
inscripcin dentro del Instituto cuando el estudiante requiera de mayor
tiempo para concluir dicho Trabajo, segn lo pautado en el Artculo 7,
Pargrafo nico.

Artculo 32. Una vez que el Trabajo Especial de Grado haya sido
inscrito, el estudiante, debidamente asistido por el Tutor y por el Asesor
Metodolgico, proceder a su ejecucin.
Pargrafo nico. Toda modificacin realizada al Trabajo Especial de
Grado inscrito que al juicio del Tutor afecte sustancialmente los alcances
de ste, deber ser aprobada por la Comisin de Trabajo Especial de
Grado. A los fines consiguientes, el estudiante debe formular la
respectiva solicitud por ante el Coordinador de la mencionada Comisin,
explicando y detallando los cambios; la misma deber acompaarse de la
constancia de conformidad del Tutor. Tal solicitud se procesar de
acuerdo con los procedimientos establecidos por dicha Comisin.
Artculo 33. Cuando un Trabajo Especial de Grado juicio de la
Comisin de Trabajo Especial de Grado requiera ser reformulado o
sustituido, el estudiante deber presentar, en la fecha prevista, una nueva
versin de ste. Para los efectos se considerar como fecha de
inscripcin de especificada al momento en que entreg por vez primera
la propuesta inicial de dicho trabajo.
Pargrafo nico. Corresponder a la Comisin de Trabajo Especial de
Grado la aprobacin de la nueva versin de Trabajo, y autorizar la
ejecucin de ste por parte del estudiante.
CAPTULO V
De la Presentacin del Trabajo Especial de Grado
Artculo 34. El Trabajo Especial de Grado deber ser presentado por el
estudiante de acuerdo a las prescripciones previstas en el documento
referente a Orientaciones para la Elaboracin y Presentacin del
Trabajo Especial de Grado (2006).
Artculo 35. Para realizar la presentacin escrita y exposicin oral del
Trabajo Especial de Grado, el estudiante deber haber logrado la
totalidad de las unidades de crdito previstas en el plan de estudio de la
Carrera y Mencin cursada.

Artculo 36. La presentacin escrita y oral del Trabajo Especial de

Grado por el estudiante deber cumplirse dentro del plazo mximo de
dos (2) semestre, tal como se prev en el Pargrafo nico del Artculo 7
del presente Reglamento.
Pargrafo Uno. De no cumplir el estudiante con lo previsto en este
Artculo, podr solicitar ante la Comisin de Trabajo Especial de Grado,
por una ltima vez, con la anuencia del Tutor y acompaado de los
recaudos justificatorios correspondientes, prrroga equivalente a un
semestre. Este corresponder al perodo acadmico inmediato al previsto
para presentar y aprobar el Trabajo respectivo.
Pargrafo Dos. De no cumplir el estudiante con lo previsto en el
Pargrafo Uno precedente, deber presentar una nueva propuesta ante la
Comisin de Trabajo Especial de Grado. Dicha propuesta ser
totalmente diferente a la presentada inicialmente.
Artculo 37. Concluida la elaboracin del Trabajo Especial de Grado, el
estudiante deber presentar al Tutor la versin completa para su revisin.
Una vez que l apruebe sta, autorizar por escrito al tutorizado la
presentacin previa del trabajo respectivo por ante el Jurado Examinador
que ser designado.
Pargrafo nico. Previa la presentacin por ante el Jurado Examinador,
el estudiante solicitar por escrito al Coordinador de la Comisin de
Trabajo Especial de Grado la designacin del respectivo Jurado
Examinador. A los fines consiguientes la solicitud deber ir acompaada
de cuatro (4) ejemplares del trabajo, encuadernados de manera sencilla
segn lo previsto en el documento Orientacin para la Elaboracin y
Presentacin del Trabajo Especial de Grado, y opcionalmente del CD
respectivo.
CAPTULO VI
De la Evaluacin y Aprobacin
del Trabajo Especial de Grado
Artculo 38. La evaluacin del Trabajo Especial de Grado deber ser
planificada, establecindose criterios de evaluacin acordes a la

naturaleza del trabajo a realizar. La planificacin corresponder a las

coordinaciones de las diferentes lneas de investigacin que se organicen
en la institucin, de comn acuerdo con el Tutor, los estudiantes
involucrados y el Jefe de Departamento de la especialidad respectiva.
Todo bajo la Coordinacin del Coordinador de la Comisin de Trabajo
Especial de Grado
Artculo 39. En la etapa de ejecucin, la evaluacin del Trabajo Especial
de Grado estar a cargo del Tutor, ser de carcter formativa y
exposicin oral, la evaluacin de cada etapa (A: presentacin por escrito;
B: exposicin oral) ser realizada por el Jurado Examinador designado
por el Jefe de Departamento de Investigacin y Postgrado.
Artculo 40. El Jurado Examinador del Trabajo Especial de Grado a que
se hace referencia en el Artculo 39 precedente, estar integrado por tres
(3) miembros principales u un (1) suplente; quienes sern propuestos al
Jefe del Departamento de Investigacin y Postgrado y el responsable del
rea de investigacin y en su defecto por la Comisin de Trabajo
Especial de Grado. Los jurados principales y jurado suplente debern
reunir los mismos requisitos establecidos para el Tutor. Este ltimo no
podr formar parte del jurado.
Pargrafo Uno. En lo posible, por lo menos uno de los miembros
principales del Jurado deber ser personal acadmico de otra institucin
de Educacin Superior.
Pargrafo Dos. No pueden ser miembros del Jurado Examinador
quienes tengan nexos de parentesco con el estudiante hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad; tampoco podr serlo
quienes mantengan relacin econmica de algn tipo (personal,
empresas, sociedades, grupos, etc.). Se exceptan las instituciones,
organismos y personas con las cuales el Instituto celebre contratos o
convenios a tal fin.
Artculo 41. La fase de presentacin por escrito tendr un peso
porcentual a sesenta y cinco por ciento (65%) y la fase de exposicin
oral de treinta y cinco por ciento (35%), integrndose para obtener una
valoracin nica que se expresa de manera cualitativa en aprobado o
reprobado, y en forma cuantitativa mediante una calificacin.

Pargrafo nico. Para aprobar el Trabajo Especial de Grado el

estudiante deber cumplir y aprobar las dos etapas que conforman la fase
de presentacin por escrito y exposicin oral.
Artculo 42. Designado el Jurado Examinador, el Coordinador de la
Comisin de Trabajo Especial de Grado notificar al estudiante
oportunamente y por escrito, la decisin tomada. As mismo, a los
integrantes del jurado y a las instancias institucionales respectivas.
Artculo 43. El autor del Trabajo Especial de Grado puede recusar
vlidamente a cualquiera de los miembros del Jurado Examinador, de
acuerdo a lo establecido en la legislacin procesal venezolana. Quien
recuse deber demostrar la causal invocada para que se considere legal
su pedimento y ejercer este derecho a un lapso no mayor de ochos (8)
das hbiles despus de designado el Jurado.
Artculo 44. El Jurado Examinador dispondr de un mximo de veinte
(20) das hbiles para evaluar el informe escrito del Trabajo Especial de
Grado.
Artculo 45. A objeto de garantizar que el estudiante logre el mayor
xito acadmico y el Trabajo Especial de Grado rena la mxima
calidad. La Coordinacin de Trabajo Especial de Grado organizar una
actividad de predefensa. La misma ser de carcter formativo.
Pargrafo nico. Los procedimientos a seguir referentes a la actividad
de predefensa del Trabajo Especial de Grado, estarn contenidos en el
Manual de Normas y procedimientos del mencionado Trabajo.
Artculo 46. Si quienes realizan la evaluacin formativa en la actividad
de predefensa, formulan observaciones de fondo y forman que deban ser
consideradas por el autor del Trabajo Especial de Grado, ste tiene la
obligacin de atenderlas debidamente y elaborar un informe escrito
demostrativo de que respondi a las mismas. El informe deber ser
entregado personalmente a cada miembro del jurado en un tiempo
mximo de cinco (5) das hbiles despus de realizada la predefensa.
Artculo 47. El Jurado Examinador analizar el informe a que se hace
referencias en el Artculo 46 precedente, y de estar conforme proceder a
emitir un Acta de Conformidad y autorizar la exposicin oral del

Trabajo Especial de Grado. Dicha Acta ser entregada oportunamente al

Coordinacin de la Comisin de Trabajo Especial de Grado.
Artculo 48. El Coordinador de la Comisin de Trabajo Especial de
Grado fijar, de comn acuerdo con los integrantes del Jurado, la fecha
para el acto de exposicin oral y evaluacin final del trabajo respectivo.
Al efecto el estudiante ser notificado por escrito, por lo menos con
cinco (5) das hbiles de anticipacin, de la fecha, hora y lugar de
realizacin de tales actos. En relacin a la exposicin oral, el
Coordinador har del conocimiento pblico la celebracin de la misma,
utilizando para tal propsito diversos medios informativos.
Pargrafo nico. La Coordinacin de la Comisin de Trabajo Especial
de Grado y el autor del trabajo realizarn gestiones significativas para
lograr que a la exposicin oral concurra el mayor nmero de miembros
de la comunidad institucional y extrainstitucional que as lo deseen.
Artculo 49. Quienes habiendo disfrutado de la oportunidad a que se
contrae el Artculo 45 y se vieren impedidos a realizar la exposicin oral
del Trabajo Especial de Grado, podrn hacerlo en el semestre acadmico
siguiente; de lo contrario perdern la opcin en forma definitiva.
Articulo 50. La presentacin oral del Trabajo Especial de Grado se
efectuar en solemne acto pblico y consistir en una exposicin, no
mayor de cuarenta y cinco (45) minutos, sobre los aspectos
fundamentales del Trabajo. Finalizada tal actividad, el estudiante
responder las preguntas que le formulen los miembros del Jurado
Examinador.
Artculo 51. El mismo da de la presentacin oral del Trabajo Especial
de Grado por el estudiante, el Jurado Examinador a puerta cerrada
proceder a evaluar ste. Al finalizar el proceso evaluativo emitir el
respectivo veredicto, el cual quedar asentado en acta que firmarn en
original y dos copias- los integrantes del Jurado participantes en el acto
evaluativo.
Pargrafo nico. Durante el proceso de deliberacin el Jurado podr
llamar al estudiante para aclarar dudas, precisar aspectos especficos del
Trabajo Especial de Grado, recibir observaciones y recomendaciones
para su revisin.

Artculo 53. El veredicto del Jurado consistir en un juicio que se

concrete en una valoracin cualitativa de aprobado o aplazado, y en
una determinada valoracin cuantitativa o calificacin, pudiendo
incorporar las siguientes menciones: (a) mencin de honor y de
publicacin del trabajo; (b) mencin de publicacin exclusivamente.
Pargrafo nico. La mencin de honor y de publicacin del trabajo se
otorgar a los estudiantes que obtengan una calificacin de veinte (20)
puntos; la mencin de publicacin exclusivamente se proporcionar al
estudiante que obtenga una calificacin de diecinueve (19) puntos. En
ambos casos las menciones se otorgarn con el voto unnime del Jurado.
Artculo 53. A propsito de la calificacin que se otorgar, la escala
definitiva a utilizar ser la comprendida entre 16 a 20 puntos. Siendo
diecisis (16) la calificacin mnima aprobatoria.
Artculo 54. Cuando se considere que el Trabajo Especial de Grado
merece la calificacin de aprobado pero existen observaciones que
afecten la forma, o hay correcciones que deben ser incorporadas en el
texto definitivo, se har mencin explcita de stas en el acta de ser
firmada por los miembros del Jurado Examinador, anexndose la misma
al veredicto.
Pargrafo nico. Corresponder al Coordinador de la Comisin de
Trabajo Especial de Grado verificar que las observaciones y
recomendaciones formuladas por el Jurado Examinador hayan sido
debidamente atendidas por el estudiante.
Articulo 55. Si el veredicto es aplazado, el estudiante tendr un plazo
no mayor de seis (6) meses para volver a presentar por escrito y de
manera oral el Trabajo Especial de Grado, debidamente el Jefe del
Departamento de Investigacin y Postgrado designar nuevamente el
Jurado Examinador de conformidad con lo pautado en el Artculo 39 del
presente Reglamento.
Pargrafo Uno. El estudiante que, encontrndose en la situacin a que
se contrae el presente Artculo, ha cumplido los dos (2) semestres
acadmicos reglamentarios previstos para la elaboracin y presentacin
del Trabajo Especial de Grado, podr solicitar una prrroga cuya

duracin ser determinada por el Consejo de Coordinacin de la

Extensin.
Pargrafo Dos. De no lograr la calificacin de aprobado esta segunda
oportunidad, o si dejar transcurrir el lapso sin formular la respectiva
solicitud, el estudiante no podr optar al Ttulo en la carrera que cursa,
en virtud de lo cual recibir las orientaciones necesarias para continuar
estudios en otra especialidad.
Artculo 56. El veredicto del Jurado Examinador del Trabajo Especial
de Grado ser inapelable, salvo vicios comprobables del procedimiento.
Artculo 57. El veredicto del Jurado ser entregado al jefe del
Departamento de Investigacin y Postgrado, quin lo enviar a la
Dependencia de Control Acadmico de la Extensin.
Artculo 58. Concluida la evaluacin y emitido el veredicto, los
aspirantes a ttulo efectuarn las correcciones si proceden. En un lapso
no mayor de ocho (8) das hbiles contados a partir de la emisin dl
veredicto, entregarn: como mnimo un (1) ejemplar del Trabajo
Especial de Grado, empastado en conformidad en lo previsto en el
documento Orientaciones para la Elaboracin y Presentacin del
Trabajo Especial de Grado, el cual ser enviado a la biblioteca de la
Extensin, y Discos Compactos dos (2), uno ser para el Tutor y el otro
para el responsable del rea de investigacin.
CAPTULO VII
De las Sanciones
Artculo 59. Cuando la Coordinacin del rea de Investigacin a travs
de la Comisin de Trabajo Especial de Grado, el Consejo de
Coordinacin Acadmica, y el Tutor determinen que el Trabajo Especial
de Grado y el propio estudiante violen las normas previstas en el
presente instrumento legal y en el documento sobre Orientaciones para
la Elaboracin y Presentacin del Trabajo Especial de Grado, se
aplicar las sanciones a que hubiere lugar. Las sanciones aplicar sern de
anulacin del Trabajo, suspensin o expulsin del estudiante, segn sea

la naturaleza y magnitud del hecho cometido, sin eximirlo de cualquier

sancin penal que la ley establezca.
Artculo 60. Cuando un estudiante que se encuentre realizando el
Trabajo Especial de Grado conjuntamente con otro, no participe en la
totalidad de actividades previstas inherentes a la elaboracin y
presentacin de ste, no podr continuar con el mismo proyecto. En
consecuencia, deber reiniciar el proceso con una nueva propuesta de
Trabajo Especial de Grado, diferente a la inicialmente seleccionada.
CAPTULO VIII
Disposiciones Finales
Artculo 61. La consignacin del ejemplar debidamente empastado y los
Discos Compactos de la versin definitiva del Trabajo Especial de
Grado, ser requisito previo para el otorgamiento del ttulo.
Artculo 62. Los gastos que ocasione el empastado del Trabajo Especial
de Grado y la elaboracin de los Discos Compactos, sern de la
exclusiva responsabilidad del estudiante.
Artculo 63. Los gastos de la publicacin del Trabajo Especial de Grado
que haya obtenido mencin honorfica y de publicacin, o mencin de
publicacin exclusivamente, corrern en un cien por ciento (100%) por
cuenta del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario.
Artculo 64. Corresponde al Consejo Directivo del Politcnico
determinar el monto de los aranceles a ser cancelados por el estudiante
por concepto de inscripcin y reinscripcin del Trabajo Especial de
Grado, y otros aspectos inherentes al mismo. En todo caso, el pago de
los aranceles respectivos no podr exonerarse ni ser reembolsados.
Artculo 65. Las dudas y controversias que surjan de la aplicacin de
este Reglamento, as como los casos no provistos en el mismo, sern
resueltos por la Coordinacin del rea de Investigacin a travs de la
Comisin de Trabajo Especial de Grado, el Consejo de Coordinacin
Acadmica de cada Extensin, el Consejo Acadmico o el Consejo

Directivo del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario,

segn corresponda.
Artculo 66. El presente Reglamento no constituye un todo acabado,
perfecto y cerrado. Por consiguiente se ir enriqueciendo,
perfeccionando y adaptando a la dinmica institucional.
Artculo 67. El presente Reglamento entrar en vigencia el 31-10-2006.
Por consiguiente se deroga el Reglamento Interno de Trabajo Especial de
Grado, aprobado por el Consejo Directivo en Enero 2001.