CEUTEC UNITEC

Proyecto de
Generacin
de Empresas
II
INTEGRANTES:

JORGE ARMANDO CARIAS A.

30851327
LETICIA SAUCEDA YANES
30821653
RONALD DOMINGUEZ
Empresa
Energy Security Estudio
30851301
Administrativo

Contenido
4.1 Objetivos del rea organizacional...................................................................3
4.2 Organigrama de la empresa..........................................................................4
4.3 Funciones generales y especficas de la empresa.............................................4
4.4 Reclutamiento del personal............................................................................6
4.5 Seleccin del personal.................................................................................. 6
4.6 Contratacin del Personal............................................................................. 7
4.7 Proceso de Induccin................................................................................... 8
4.8 Programa de Entrenamiento y Capacitacin de la Empresa...............................9
4.9 Administracin de Sueldos y Salarios...........................................................10
4 .10 Acciones concretas para la mejora de calidad de vida del trabajador y su familia
..................................................................................................................... 11
4.11 Regimen mas conveniente para constituir Energy Segurity.............................11
4.12 Aspectos fiscales que debe considerar Energity Segurity...............................12
4.13 Obligaciones laborales que debe considerar Energity Segurity para contratar
personal en su Empresa:.................................................................................. 12
4.14 ASPECTOS LEGALES A CONSIDERAR.....................................................12

4.1 Objetivos del rea organizacional.

Financieros

Aumentar la rentabilidad a travs de diferentes estrategias de

produccin y ventas para aumentar el capital de la empresa.

Clientes

Tener un servicio de calidad a los clientes de la empresa a travs

de Call Centers, servidores de correo electrnico y agentes
exclusivos para clientes principales.

Promocionar producto a travs de radio y peridicos con el fin de

entrar a la mente del consumidor y/o clientes potenciales.

Operaciones

Evaluar periodicamente los proveedores de acuerdo a su

fiabilidad, rapidez y calidad.

Optimizar el proceso de Fabricacin y ensamblaje del producto

Establecer un Plan de mejora continua del proceso de distribucin

de la empresa

Establecer polticas de incentivos por ventas a mayor produccin.

Crecimiento y Formacin
1

Desarrollar entrenamientos y desarrollo para el personal a travs de

capacitaciones a los agentes de ventas, personal de servicio al
cliente y tcnicos en electrnica.

Disponer del equipo informtico y materiales adecuados para:

Mantener los servidores de correo en lnea

Equipo de comunicacin de los agentes de ventas
Ensamblaje de los materiales del producto

4.2 Organigrama de la empresa

4.3 Funciones generales y especficas de la empresa.

DIRECCION GENERAL
El gerente es representante legal de la empresa, es el responsable por las
operaciones y resultados de la empresa.
Acta como soporte de la microempresa a nivel general, es decir a nivel
conceptual y de cada manejo de cada rea funcional, as como con
conocimientos del rea tcnica y de aplicacin de los productos y servicios.
Principales funciones:

Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin,

determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y
metas especficas.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
Comprar los productos ofrecidos en el establecimiento
Buscar Contactos y relaciones empresariales a nuestra empresa con el
objetivo de establecer negocios a largo y corto plazo, y as obtener
productos de buena calidad.

GERENTES
Gerente de Produccin:
Es aquel que se encargan de todo el proceso de produccin de la empresa.
Estos realizan funciones tales como:
La reduccin del tiempo del proceso de produccin
La reduccin de los costos de los materiales de ensamblaje
Mantiene la comunicacin con los proveedores
La coordinacin de la adquisicin de los materiales
La supervisin del trabajo de los tcnicos
La delegacin del trabajo a los tcnicos
Gerente de Ventas:
El gerente de ventas es la persona encargada de dirigir, organizar y controlar
un cuerpo o departamento de ventas.El buen gerente de ventas debe agrupar
todas las cualidades de un verdadero lider, como son la honestidad, ser
catalizador, tomar decisiones, ejecutarlas, en fin un gerente deber ser muchas
cosas, para muchas personas.
Dentro de sus funciones, tenemos las siguientes:

Preparar planes y presupuestos de ventas

Establecer metas y objetivos.

Calcular la demanda y pronosticar las ventas.

Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas.

Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores.

Supervisin de los agentes de ventas

Gerente de Mercadeo:
Fija objetivos, estrategias y programa actividades para lograr las metas
trazadas por la empresa; con el apoyo de las dems reas (publicidad,
promocin, investigacin de mercados, produccin, finanzas, etc.). Realiza
funciones como tales:
Selecciona el tipo de canal de distribucin
Define objetivos publicitarios
Crea la base publicitaria
Crean mensajes publicitarios

Evalan la efectividad de la publicidad

Estimulan la demanda
Investigar exhaustivamente el mercado, la competencia y el cliente
utilizando un sistema de informacin.

4.4 Reclutamiento del personal.

Dado que reducir costos es una oportunidad prioritaria, la empresa acudir a
medios econmicos para el reclutamiento del personal. El medio principal ser
la socializacin de boca a boca, con nuestros conocidos y personas de
confianza. Adems se usaran medios como redes sociales, pginas web de
empleos y correos electrnicos. De esta manera la obtencin de referencias
y testimonios preliminares sern de un valor agregado.

4.5 Seleccin del personal

Una vez teniendo vacantes, un proceso adecuado para la seleccin del
personal puede ser el siguiente:

Buscar candidatos: que pueden estar fuera o dentro de la empresa.

Importante considerar que las recomendaciones o las expectativas de
ahorro pueden salir caro.

Revisin de solicitud y de currculum: para considerar cuestiones

como coherencia y respaldo. Las palabras no siempre son un medio
objetivo para evaluar.

Entrevista

preliminar:

nos

permitir

aclarar

dudas

conocer

expectativas as como valores ofrecidos para la entidad y sus

operaciones.

Prueba de seleccin: que no debe tomarse como una inflexible

respuesta a nuestras necesidades de personal: no siempre puede
arrojar los resultados de forma real.

Entrevista de seleccin: con la cual se busca profundizar en el

conocimiento de los prospectos, siempre sopesando loas valores y
aportes supuestos.

Verificacin de referencias: personales y profesionales. Acudiremos,

desde luego a revisar historiales que nos convenga conocer cualificar.

Prueba fsica: como penltimo paso, demuestra su importancia, dado

que las pedidos de las vacantes requerirn condiciones de salud entre
otras- pertinentes.

Contratacin: es proceso finaliza con la admisin de la persona

seleccionada.

4.6 Contratacin del Personal

Este procedimiento es aplicable a la empresa Energy Security, en los
lineamientos para reclutar, seleccionar y contratar al personal adecuado en las
diferentes reas de la empresa.
Polticas de operacin
Requisitos
Los aspirantes a ingresar, debern cumplir con los siguientes requisitos:
Ser mayor de 18 aos.
Ser de nacionalidad Hondurea.
Solo se ocupara personal extranjero, en el caso de que no existiera
personal Hondurea con las especificaciones fijadas, y debern cubrir
las disposiciones legales para laborar en el pas.
Integrar la documentacin requerida.
Reclutamiento
Los aspirantes a ingresar debern cumplir con el anlisis previo del rea, y
entregar la documentacin siguiente:
Solicitud de empleo con fotografa a color.
Copia del certificado de estudios.
Curriculum vitae
Algunos de los aspectos a considerar son:
Escolaridad requerida para el tipo de puesto.
Conocimientos tcnicos del puesto.
Experiencia laboral.
Seleccin
Los aspirantes debern desarrollar la entrevista con el responsable del
rea.

Aplicar la prueba de conocimientos.

Seleccionara a los candidatos con mejor puntaje.

Reclutamiento
El reclutamiento se encuentra como el proceso cuyo fin es el de integrar a los
candidatos calificados para ocupar cargos dentro de la empresa y de esta
manera contribuir con los intereses de la misma.
Reclutamiento y Requisitos
Las contrataciones del personal sern a partir de las fechas en que se
requiera la incorporacin del personal.
Los perfiles del personal, los determinarn los Directores de cada rea
correspondiente a la plaza vacante.
La forma de apertura del proceso de seleccin ser por Referencias de
los actuales empleados, empleados anteriores, anuncios impresos,
anuncios en Internet y en pginas Web especializadas, agencias de
contratacin y reclutamiento en centros de formacin superior.
La contratacin deber contar con un presupuesto.
La incorporacin del personal ser el resultado de la evaluacin de
curriculums vitae recibidos.
Todo candidato deber realizar el anlisis psicolgico, evaluacin
mdica, evaluacin tcnica.
Todo candidato deber contar con dos cartas de recomendacin.
Todo aspirante deber entregar carta de antecedentes penales.
Proceso de seleccin
El proceso de seleccin se establece como el nmero de pasos a seguir, con el
fin de separar a los candidatos idneos para ocupar un puesto dentro de la
empresa; recopila los datos acerca de los demandantes a ocupar un puesto y
cuyo propsito es elegir a la persona que recibir el empleo.
El reclutamiento y seleccin del personal que la organizacin requiere dentro
de sus reas deber siempre ajustarse a las normas de la propia empresa,
requisitos legales y tener la rigurosa esencia de privacidad.
Pruebas de seleccin
Esta prueba de seleccin servir de medicin para establecer el
comportamiento, evaluar el conocimiento, las capacidades y habilidades de los
aspirantes:
Pruebas de habilidades cognoscitivas.
Inventarios de personalidad e inters.
Pruebas de conocimientos del puesto.
Pruebas a travs de casos.
Entrevista de seleccin
Los solicitantes que fueron preseleccionados para el puesto, debern ser
entrevistados por el rea para de esta forma determinar si cumple con los
parmetros establecidos y el perfil deseado.

4.7 Proceso de Induccin

Las actividades necesarias para ofrecer al personal de nuevo ingreso, las
facilidades para que su proceso de incorporacin a la organizacin, se realice
oportunamente, con base en informacin clara respecto a las caractersticas de
la organizacin, las responsabilidades asociadas al puesto, los compromisos y
responsabilidades que asume al incorporarse como empleado de la empresa
Energy Security, Incluyen:
a)
b)
c)
d)

Presentacin entre los colegas de trabajo.

Mostracin del las instalaciones de trabajo.
Induccin a la Historia y evolucin de la empresa Energy Security.
Objetivos, visin, misin y posicionamiento en el mercado de la
empresa.
e) Uso de elementos de seguridad con los que cuenta la empresa.
f) Reglamento interno de orden, higiene y seguridad de la empresa.
g) Descripcin del cargo que va a ocupar caractersticas, funciones,
relaciones con otros puestos medios de trabajo que se utilizan,
expectativas de desarrollo, salario.
h) Sesiones de capacitacin segn temas especficos.
i) Cumplimiento de los procedimientos para asegurar que cada empleado
obra en su actividad, de modo que contribuye a minimizar o eliminar el
eventual impacto negativo sobre el entorno de la empresa.
j) Formas de evaluacin del desempeo.
k) Establecer los derechos de los empleados
Todos los empleados tienen derecho a participar en los cursos,
incentivos y dems actividades, con el fin de desarrollar sus
habilidades y capacidades. Para tener derecho a incentivos, todos
los empleados debern cumplir con sus obligaciones.
El empleado tiene derecho a recibir un salario de acuerdo a su
jornada laboral.
As mismo, los empleados tienen derecho a disfrutar de las
prestaciones establecidas en la Ley del Trabajo.
l) Establecer las obligaciones de los empleados
Desempear con agrado, seriedad y respeto tu trabajo.
Mantener un buen trato con sus compaeros es fundamental, as
como apoyar en todo momento a las acciones y actividades que se
realizan. Con tu participacin directa y constante aseguras tu fuente
de trabajo, tu desarrollo personal, laboral y econmico.
Conocer, respetar y llevar a cabo las normas y polticas internas de
la empresa.
Asistir a la induccin, as como a todos los cursos impartidos por la
empresa. Esto ayudar a desarrollar tus habilidades y capacidades.
El Jefe de rea del trabajador, estar coordinando estas actividades para la
induccin interna para el personal nuevo.

4.8 Programa de Entrenamiento y Capacitacin de la Empresa

Se elaborara un plan anual de capacitacin el ltimo trimestre de cada ao.
Para su elaboracin el Representante de rea de la empresa Energy Security
realizara la deteccin de las necesidades de capacitacin, como:
Cambios producidos en la empresa o puestos de trabajo
Nuevas tecnologas y/o maquinaria incorporada
Cambios en los procesos y/o mtodos de trabajo
Evaluacin de desempeo
Con estos antecedentes el Representante de cada rea elaborara el plan anual
de capacitacin para el siguiente ao.

4.9 Administracin de Sueldos y Salarios

Energy Security ha establecido las siguientes polticas para la administracin
de los sueldos y salarios de los empleados.
a) Los Trminos de contratacin y los niveles de remuneracin se fijarn de
acuerdo a un estudio referencial de competitividad de mercado,
disponibilidades presupuestarias y a la hoja de vida del candidato
seleccionado.
b) Los sueldos se pagarn quincenalmente mediante depsito en la cuenta
corriente o de ahorros de cada empleado.
c) Los empleados con contrato indefinido, podrn solicitar un anticipo de
sueldo siempre y cuando no exceda el total de su remuneracin
mensual. Este anticipo ser descontado en su totalidad en el rol de
pagos a la finalizacin de dicho mes. Para la solicitud del anticipo el
empleado deber llenar el formulario respectivo.
d) Del sueldo mensual de los empleados se descontarn los siguientes
rubros:
Aportaciones al IHSS
Aportes de los valores correspondientes a los beneficios
adicionales
Impuesto a la renta
Aportaciones al RAP
Retenciones judiciales ordenadas por la autoridad competente
Deudas a la empresa, reconocidas y autorizadas por el empleado
Valor de tiles, materiales, equipos, muebles, cuya posesin
indebida, prdida o destruccin dolosa sea comprobada.
e) En caso de tener que realizar trabajos para Energy Security, en un lugar
distinto al de su trabajo habitual, la empresa se har cargo de los gastos
de alojamiento y subsistencia durante el perodo que el empleado se
encuentre en esta locacin.
El pago de viticos y subsistencias se efectuar de acuerdo a la tabla de
viticos vigentes.
f) Energy Security., podr conceder prstamos de emergencia a sus
empleados con contrato de trabajo indefinido, siempre y cuando ste no
tenga deudas con la empresa y sean solicitados por motivos justificados.
El prstamo no podr ser mayor a tres veces su sueldo mensual en un
plazo no mayor a un ao.

g) Energy Security, no pagar a sus empleados horas suplementarias o

extras debido a la naturaleza no programada del trabajo.

4 .10 Acciones concretas para la mejora de calidad de vida del trabajador

y su familia
Energy Security ha establecido diversas polticas en areas de mejorar la
calidad de vida de sus trabajadores y de sus familias entre las que estn:
a) Seguro de vida, asistencia mdica familiar y/o accidentes personales:
Energy Security., proporcionar a sus empleados que tengan un contrato
mnimo de 1 ao, una pliza de seguro de vida, asistencia mdica y
accidentes personales. El empleado financiar el 30% del valor de la
prima del seguro y la empresa financiar el 70%.
b) La empresa Energy Security ofrecer a los empleados de forma
permanente que no poseen vivienda, la opcin de adquirir una en forma
de prstamos, a una tasa menor al mercado, en una zona que en su
costo se relacione con su promedio de ingresos anual.
c) La empresa Energy Security establece los horarios de trabajo de lunes a
viernes de 8 A.M. a 5 P.M, excluyendo el sexto da de la semana para
que el empleado pueda compartir con su familia un fin de semana ms
extenso.
d) Para los empleados que de forma permanente, continen con sus
estudios acadmicos la empresa ofrecer media beca a estos
empleados con el objetivo de incentivarlos en su emprendimiento.

4.11 Regimen mas conveniente para constituir Energy Segurity

Energity Segurity se constituir bajo la Sociedad annima que es la que existe
bajo
una denominacin cualquiera y se compone exclusivamente de socios cuya
obligacin se limita al pago de sus acciones. La denominacin se formar
libremente, sin restricciones en cuanto al nombre, pero ser distinta de la de
cualquier otra sociedad y, al emplearse, deber ir seguida de las palabras
Energity Segurity S.A
Y tendr tres socios con la aportacin inicial de L.100,000.00 cada uno
Adoptara este rgimen ya que son los socios que aportan el capital y no es
necesario que se incorpore el nombre de alguno o algunos de los socios como
denominacin de la empresa. Y de las ganancias los dividendos se distribuyen
entre los socios.
La administracin de Energity Segurity S.A podr estar a cargo de una o varias
personas con mandatos temporales y revocables, quienes pueden ser los
mismos socios o personas ajenas a la sociedad.

4.12 Aspectos fiscales que debe considerar Energity Segurity

Paso 1: Declaracion ante un notario
Paso 2: Calificacion judicial ante el juzgado de letras de lo civil
Paso 3: Publicacion de aviso de costitucion
Paso 4: Obtencion del R.T.N
Paso 5: Registro del impuesto sobre ventas

4.13 Obligaciones laborales que debe considerar Energity Segurity para

contratar personal en su Empresa:

Capacidad Tcnica
No se discriminada a personas discapacitadas
Aspiraciones salariales
Aspiraciones personales
Carta de antecedentes penales.
Ubicacin de su direccin de habitacin.

4.14 ASPECTOS LEGALES A CONSIDERAR

Paso 1: Declaracion ante un notario
Paso 2: Calificacion judicial ante el juzgado de letras de lo civil
Paso 3: Publicacion de aviso de costitucion
Paso 4: Inscripcion en el Registro Publico del Comercio
Paso 5: Inscripcion en la cmara de Comercio
Paso 6: Obtencion del R.T.N

Paso 7: Obtencion del permiso de operacion

Paso 8: Registro del impuesto sobre ventas
Paso 9: Autorizacion de libros contables
Paso 10: Permiso de instalacin de rotulos
Obtencion del RTN:
Se solicita en la Direccion Ejecutiva de Ingresos y no
tiene valor para la solicitud.
Inscripcion en la cmara de comercio: La inscripcin es en la cmara de
Comercio correspondiente al municipio .
El valor a cancelar variar dependiendo del capital suscrito por la
empresa de acuerdo a la siguiente tabla:
Capital Autorizado . .
Desde Hasta Pagar
L. 1.00

L. 200,000.00 L. 590.00

L. 200,001.00

L. 400,000.00 L. 850.00

L. 400,001.00

L. 700,000.00 L. 1,800.00

L. 700,001.00 En Adelante L. 3,000.00

Permiso de operacin: Es el documento que extiende la Alcaldia del
Municipio Central
Rango de Ingresos en Lempiras Tasa Anual Permisos de
Operacin en Lempiras

Tasa anual

Hasta 50,000.00

100

De 50,000.01 a

100,000 150

De 10,000.01 a

300,000 250

De 300,000.01 a

300,000 375

De 600,000.01 a

1,000,000.01 500

De 1,000,000.01 a

2,000,000.01 600

De 2,000,000.01 a

5,000,000.01 850

De 5,000,000.01 a

10,000,000.00 1,100

De 10,000,000.01 a

15,000,000.00 1,300

De 15,000,000.01 a

20,000,000.00 1,500

De 20,000,000.01 a

30,000,000.00 1,700

De 30,000,000.01 a

40,000,000.00 2,000

De 40,000,000.01 a

60,000,000.00 2,200

De 60,000,000.

en adelante 2,500

Libros Contables: Los libros obligatorios debern ser empastados y foliados y

sern autorizados por el Alcalde Municipal del lugar donde estar ubicada
Energy Segurity
Permiso de Instalacin de Rotulos: La Alcaldia dara los permisos de
operacin y su tiempo promedio sera de 10 dias hbiles y su valor sera fijado
de acuerdo al plan de arbitrios de cada municipalidad.