Você está na página 1de 74

EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014

Exposio Internacional de Minerao da


Amaznia
17 a 20 de novembro 2014| Hangar Centro de Convenes da
Amaznia |BELM - PA

Manual do Expositor
Realizao e Promoo:

Organizao:

IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao

Inovar Eventos

Tel.: (61) 3364-7272

Tel.: (21) 2432-6644

Copyright 2010 HYRNASTHA INOVAR


Ao abrigo da lei em vigor, so expressamente proibidas a utilizao das ideias e conceitos propostos neste projeto sem autorizao
prvia e por escrito do titular do copyright. As infraes a estas ou outras regras sero punidas segundo a lei.

Sumrio
1.

Apresentao ............................................................................................................................................................................. 2

2.

Disposies Gerais .................................................................................................................................................................. 3

3.

Dados do Evento ...................................................................................................................................................................... 5

3.1 Evento ........................................................................................................................................................... 5


3.2 Realizao e Promoo........................................................................................................................... 5
3.3 Organizao ................................................................................................................................................ 5
3.4 Secretaria Executiva do Congresso e comercializao de estandes .................................... 6
3.5 Local do evento.......................................................................................................................................... 6
3.6 Data do evento ........................................................................................................................................... 6
3.7 Horrio de funcionamento ................................................................................................................... 6
3.8 Planta (sujeita a alteraes) ................................................................................................................. 8
4.

Datas Importantes................................................................................................................................................................... 9

4.1 Envio dos formulrios ............................................................................................................................ 9


4.2 Demais datas e horrios da exposio ............................................................................................. 9
4.3 Resumo das principais providncias ............................................................................................. 11
5.

Formas de Participao ..................................................................................................................................................... 12

6.

Montagem e Decorao dos Estandes ......................................................................................................................... 16

7.

Infraestrutura ........................................................................................................................................................................ 31

8.

Funcionamento da Exposio ......................................................................................................................................... 37

9.

Desmontagem ........................................................................................................................................................................ 46

10. Tributos e Procedimentos Fiscais ................................................................................................................................. 48


11. Check List ................................................................................................................................................................................. 52
12. Formulrios ............................................................................................................................................................................ 53

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

1. Apresentao
A Exposibram Amaznia 2014 Exposio Internacional de Minerao da Amaznia e o
4 Congresso de Minerao da Amaznia sero realizados de 17 a 20 de novembro de
2014, no Hangar Centro de Convenes da Amaznia, em Belm PA, e sero amplamente
divulgados atravs de mdia veiculada em publicaes tcnicas e veculos da imprensa em
geral.
O presente Manual de Participao estabelece os direitos e deveres do Promotor e da
empresa Expositora e apresenta as normas de participao no evento e formulrios que
devero ser preenchidos de acordo com as necessidades especficas.
Leia todos os itens deste Manual, com um cuidado especial em relao aos prazos de entrega
dos formulrios e dos projetos. importante dar conhecimento Montadora contratada
sobre o contedo das normas e procedimentos deste Manual do Expositor.
Caso, aps sua leitura detalhada, permanecer alguma dvida, no hesite em contatar a
INOVAR com a maior antecedncia possvel.

Braslia, setembro de 2013.

Jos Fernando Coura


Diretor Presidente

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

2. Disposies Gerais
O presente manual, parte integrante do Contrato de Sublocao, define condies
complementares para sublocao de reas para estandes, montagem, equipamentos e
servios destinados realizao do evento, obrigando a sublocadora e sublocatria a
cumprirem fielmente as diretrizes nele estabelecidas.
Ao participarem do Evento, os expositores aceitam e do assim consentimento ao presente
Manual do Expositor, que doravante ir estabelecer seus direitos e obrigaes com relao
ao mesmo.
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas no exime a sublocatria e seus
contratados (montadora e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades,
multas, sanes e responsabilidades previstas neste Manual que, ocorrendo, sero assumidas
pela Sublocatria, seja qual for a natureza, solidria e independentemente da ordem da
nomeao.
A participao na Exposio est aberta a quaisquer empresas nacionais ou estrangeiras,
atravs da possibilidade de sublocao de espaos, calculados e comercializados por metro
quadrado, para montagem de seus estandes.
Para a realizao do evento, o HANGAR ser dividido em reas de exposio e servios, alm
de vias de circulao e locais reservados organizao. Cada uma das empresas
sublocadoras de uma ou mais reas ser doravante denominada simplesmente expositor.
Por comprovados motivos de fora maior, o IBRAM poder realizar a exposio em outro
local, ou alterar seu perodo de funcionamento, no tendo o Expositor direito, em funo
disto, de cancelar sua participao ou pleitear qualquer tipo de indenizao.
O IBRAM poder, a bem geral, redistribuir as reas, respeitando sempre as propores de
dimenses e caractersticas estabelecidas no Contrato de Sublocao de rea.
O expositor no poder ceder, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaos sublocados
atravs do Contrato de Sublocao de rea, salvo com autorizao do IBRAM.
No ser permitida a troca de estandes entre expositores sem a prvia e expressa aprovao
dos organizadores.
Para participar da exposio imprescindvel que o expositor esteja em dia com os
pagamentos referentes sua participao no Evento e outros servios contratados junto ao
IBRAM.
O expositor concorda que o simples fato de tomar parte do Evento no lhe assegura a
concretizao de negcios durante o mesmo, ficando o IBRAM isento de responsabilidade
nesta rea.
Por se tratar de uma exposio, no ser permitida a venda direta de produtos e servios
nos estandes do evento, j que o estande tem como objetivo a promoo e divulgao das
empresas expositoras, no sendo seu objetivo atuar como um ponto de venda, com a entrega
imediata de produtos no local.
O expositor fica desde j ciente que sua imagem poder ser captada, durante a realizao do
evento, de forma que todos os direitos que possui sobre a sua imagem captada so, desde j,
considerados cedidos ao IBRAM, de forma gratuita e definitiva.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

Todas as necessidades quanto montagem de estandes no relacionadas no presente


Manual sero diretamente equacionadas pelo IBRAM, atravs da Inovar.
Os trabalhos de transporte de mercadorias e despacho aduaneiro necessrios s empresas
estrangeiras participantes devero ser de livre escolha das mesmas. O IBRAM no tem
responsabilidade legal ou ingerncia nos trmites de importao, exportao, transporte ou
despacho de mercadorias.
Caso haja descumprimento das normas estabelecidas neste Manual por parte de alguma
empresa Expositora ou da Montadora por ela contratada, a mesma ser obrigada ao
pagamento de multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por cada norma descumprida.
O IBRAM e a Inovar podero arbitrar casos omissos neste Manual, para que sejam
garantidas as condies de segurana e o perfeito funcionamento do Evento.
Para todas as lides ou questes que direta ou indiretamente derivem do evento e da
aplicao deste manual, os expositores se submetero jurisdio e foros dos tribunais na
cidade de Braslia - DF, com expressa renncia de qualquer outro que possa correspond-lo.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

3. Dados do Evento
3.1

Evento
EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014
Exposio Internacional de Minerao da Amaznia
4 Congresso de Minerao da Amaznia
Site: www.exposibramamazonia.org.br

3.2

Realizao e Promoo

IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao


SHIS QL 12 - CONJUNTO 0 (Zero) - CASA 04 LAGO SUL
CEP 71630-205 Braslia - DF
Tel.: (61) 3364-7272 Fax: (61) 3364-7200
E-mail: ibram@ibram.org.br
Site: www.ibram.org.br

3.3

Organizao

INOVAR Eventos Ltda.


Av. das Amricas, 8445 - Grupo 1003 a 1006 - Barra da Tijuca
CEP 22793-081 - Rio de Janeiro RJ
Tel.: (21) 2432-6644 - Fax: (21) 2432-6611
E-mail: exposibram@hyrnastha-inovar.com.br

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

3.4

Secretaria Executiva do Congresso e comercializao


de estandes

TEMPLE Eventos Ltda


Tel.: (91) 3229 6468 / 3269 5503
E-mail: exposibram@temple.com.br; glenda.silva@temple.com.br dalva@temple.com.br
Site: www.templeeventos.com.br

3.5

Local do evento
Hangar Centro de Convenes e Feiras da Amaznia
Av. Dr. Freitas S/N
CEP 66613-902 - Belm PA
Tel.: (91) 3344 0100 / 3344 0101 / 3344 0102
e-mail: eventos@hangarcentrodeconvencoes.com.br
Site: www.hangarcentrodeconvencoes.com.br

3.6

Data do evento
17 a 20 de novembro de 2014

3.7

Horrio de funcionamento
Abertura Oficial
16h Cerimnia de Abertura
17 de novembro

17h30* - Inaugurao da Exposio


22h Encerramento da Exposio
(*) ver mais detalhes nos itens 8.3 e 8.6, pgina 37

Exposio
18 a 20 de novembro

16h s 22h

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

Congresso
18 a 20 de novembro

14h s 17h30

Workshop
17 a 20 de novembro

9h s 12h

Obs.: Programao sujeita a alteraes

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

3.8

Planta (sujeita a alteraes)

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

4. Datas Importantes
4.1

Envio dos formulrios

Os formulrios obrigatrios e opcionais esto disponveis no item 13 deste Manual, para referncia, e o
seu preenchimento feito online no site www.exposibramamazonia.org.br , mediante login e senha
enviado ao expositor aps assinatura do contrato. Para qualquer dvida de login e senha, entrar em
contato com a Inovar, atravs do e-mail exposibram@hyrnastha-inovar.com.br .
197/9/2014 Data para o envio do Formulrio 7 - Informaes para o Catlogo
Oficial, Obrigatrio para todos os expositores.

17/10/2014 Data para o envio dos demais formulrios, bem como para a aprovao
dos projetos dos estandes e apresentao das ART do CREA (Anotao de
Responsabilidade Tcnica) ou RRT do CAU (Registro de Responsabilidade Tcnica)
.Vencimento de boletos de pagamento de formulrios com valores preferenciais

4.2

Demais datas e horrios da exposio

Datas

Dia da Semana

Providncias

Horrios

12/11/2014

Quarta-feira

Entrada de Equipamentos Pesados

14h - 18h

13/11/2014

Quinta-feira

Montagem

8h 20h

14/11/2014

Sexta-feira

Montagem

8h 20h

15/11/2014

Sbado

Montagem

8h 20h

16/11/2014

Domingo

Entrega dos estandes de montagem padronizada


Entrada e colocao de produtos dos expositores

8h
8h 16h

17/11/2014

Segunda-feira

Recesso p/manuteno, limpeza e reposio


Cerimnia de Abertura
Inaugurao e funcionamento da Exposio

12h30 15h30
16h
17h30 22h

18/11/2014

Tera-feira

Recesso p/manuteno, limpeza e reposio


Exposio

12h30 15h30
16h 22h

19/11/2014

Quarta-feira

Recesso p/manuteno, limpeza e reposio


Exposio

12h30 15h30
16h 22h

20/11/2014

Quinta-feira

Recesso p/manuteno, limpeza e reposio


Exposio
Retirada dos produtos dos expositores

12h30 15h30
16h 22h
22h 24h

21/11/2014

Sexta-feira

Desmontagem

8h 20h

22/11/2014

Sbado

Desmontagem

8h 20h

23/11/2014

Domingo

Retirada de equipamentos pesados

8h 14h
Nota: Horrios sujeitos a alterao

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

NOVEMBRO 2014
Segunda

Tera

Quarta

Quinta

Sexta

Sbado

Domingo

12

13

14

15

16

Entrada de
Equipamentos
Pesados

Montagem

Montagem

Montagem

8h 20h

8h 20h

8h 20h

Entrega dos
estandes de
montagem
padronizada

14h 18h

8h
Colocao de
Produtos
todos os estandes

8h - 16h

17

18

19

20

21

22

23

Recesso

Recesso

Recesso

Recesso

Desmontagem

Desmontagem

12h30 15h30

12h30 15h30

12h30 15h30

12h30 15h30

8h 20h

8h - 20h

Retirada de
Equipamentos
Pesados
8h - 14h

Cerimnia de
Abertura

Exposio

Exposio

Exposio

16h 22h

16h 22h

16h 22h

16h
Inaugurao e
funcionamento
da exposio

Retirada de
produtos dos
estandes

17h30 22h

22h 24h

Nota: Horrios sujeitos a alterao

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

10

4.3

Resumo das principais providncias

DATA LIMITE PARA ENTREGA


DO FORMULRIO 7 INFORMAES CATLOGO

17/9/2014

DATA LIMITE PARA ENVIO E


PAGAMENTO DE
FORMULRIOS

17/10/2014 - limite para pagamento com valor preferencial

APRESENTAO

17/10/2014

DO PROJETO E ART/RRT

Com o respectivo pagamento da ART/RRT

ENTRADA DE
EQUIPAMENTOS PESADOS

12/11/2014: 14h - 18h

MONTAGEM DOS ESTANDES

13 a 15/11/2014: 8h 20h

ENTREGA DOS ESTANDES


PADRONIZADOS

16/11/2014 8h

ENTRADA DOS MATERIAIS E


PRODUTOS DOS ESTANDES

16/11/2014: 8h - 16h

6/11/2014 data limite para emisso online de boletos e pagamento


com boleto.

17/11/2014: 16h cerimnia de inaugurao


17h30 - 22h inaugurao e abertura da exposio
REALIZAO

18 a 20/11/2014: 16h 22h

DO EVENTO

O horrio de chegada do expositor dever antecipar-se 45 minutos ao


da abertura do evento. No permitido o encerramento das atividades
nos estandes antes do trmino do horrio de realizao do evento,
mesmo no ltimo dia.

SERVIOS DE MANUTENO,
LIMPEZA E REPOSIO
NOS ESTANDES

17 a 20/11/2014: 12h30 15h30

SERVIOS DE VIGIA
NOS ESTANDES

Entre o trmino dirio das atividades e o incio no dia seguinte.

RETIRADA DOS MATERIAIS E


PRODUTOS DOS ESTANDES

20/11/2014: 22h - 24h.

DESMONTAGEM DOS
ESTANDES

21 a 23/11/2014: 8h - 20h

RETIRADA DE
EQUIPAMENTOS DE GRANDE
PORTE

23/11/2014: 8h - 14h

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

11

5. Formas de Participao
Conforme estabelecido no contrato firmado entre o IBRAM e o EXPOSITOR, a seguir,
relacionamos as diversas formas de participao na EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014.
Toda a montagem geral da exposio, no que diz respeito a expositores que optaram por
Somente rea, rea com Montagem Bsica, rea com Montagem Chave na Mo ser
gerenciada pela Inovar e orientada pelas normas deste Manual, atravs de captulo
especfico.

5.1

SOMENTE REA Disponvel para estandes acima de


16m
Considera-se Somente rea o espao contratado sem quaisquer elementos da montagem
bsica ou chave na mo. A infraestrutura de energia eltrica, hidrulica e ar comprimido,
bem como taxa de limpeza da montagem e desmontagem e credenciamento dos montadores
sero cobrados separadamente, conforme valores dos formulrios correspondentes e
demanda do expositor/estande. O Expositor receber a rea sublocada demarcada no piso
do local do evento, cabendo ao mesmo todo trabalho de montagem e acabamento do espao
locado. Caber tambm ao Expositor o acabamento nas paredes de fundo, laterais e vista
superior entre estandes vizinhos e com viso do mezanino do pavilho.

5.2

MONTAGEM BSICA Obrigatria para estandes


com at 15m
O promotor fornecer ao expositor o servio montagem bsica do estande, de acordo com a
especificao abaixo e projeto:
PISO

Piso elevado em madeira com carpete forrao na cor cinza.


Rampa de acesso para deficientes fsicos.

PAREDES

As paredes divisrias sero em sistemas de perfis e travessas


de alumnio anodizado com fechamento em painis de TS na
cor branca e tero 2,20m de altura.

TESTEIRA

Testeira na cor branca com o nome da empresa expositora em


letras helvticas em vinil na cor preta, padronizada.

ILUMINAO

1 spot light com lmpadas de 100W/220V a cada 3m, 1


tomada universal 500W por estande.

Observaes:

Todo material constante da montagem bsica ser cedido ao Expositor a ttulo de


locao, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condies em
que foi recebido. A retirada ou colocao de painis ou qualquer elemento da montagem
somente poder ser feita por pessoal especializado da montadora dos estandes

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

12

padronizados contratada pelo IBRAM. Eventuais danos sofridos pelo material sero
passveis de ressarcimento.

5.3

Todas as mudanas ou acrscimos na rea do estande com montagem bsica sero


cobrados a parte e dependero da disponibilidade da montadora contratada pelo IBRAM
em realiz-las. Assim, alertamos que importante a definio antecipada do desenho de
seu estande.

Os materiais bsicos no utilizados no total ou em parte no podero ser transformados


em crditos ou ressarcimento financeiro de qualquer monta ou transferidos para outros
Expositores. Alm dos itens j previstos na montagem bsica, a montadora contratada
pelo IBRAM colocar disposio, tambm em regime de locao, mobilirios e
acessrios de apresentao que podero ser solicitados.

MONTAGEM CHAVE NA MO Opcional para


estandes de at 16m
O promotor fornecer ao expositor o servio montagem chave na mo do estande, de acordo
com a especificao abaixo e conforme projeto:

PISO

Piso elevado em madeira com carpete forrao na cor cinza.


Rampa de acesso para deficientes fsicos.

PAREDES

As paredes divisrias sero em sistemas de perfis e travessas


de alumnio anodizado com fechamento em painis de TS na
cor branca e tero 2,20m de altura.
1 depsito com 1 m

TETO

O teto ser pergolado vazado em sistema de perfis e travessas


de alumnio anodizado sem fechamento.

TESTEIRA

Testeira com aplicao da logomarca do expositor em adesivo.

ILUMINAO

1 spot light com lmpadas de 100W/220V a cada 3m, 1


tomada universal por estande com 500w.

MOBILIRIO

1 frigobar com transformador (ou freezer ou geladeira), 1 mesa


redonda ( 80cm), 4 cadeiras fixas, 1 mesa lateral, 2 poltronas,
1 lixeira, 1 balco de recepo e 1 banqueta alta, 2 prateleiras
em mo francesa

Observaes:

Todo material constante da montagem chave na mo ser cedido ao Expositor a ttulo de


locao, devendo o mesmo ser devolvido ao final do Evento nas mesmas condies em
que foi recebido. Eventuais danos sofridos pelo material sero passveis de
ressarcimento.

Todas as mudanas ou acrscimos na rea do estande com montagem chave na mo


sero cobrados parte e dependero da disponibilidade da montadora contratada pelo
IBRAM em realiz-las. Assim, alertamos que importante a definio antecipada do
desenho de seu estande.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

13

5.4

Os materiais no utilizados, no total ou em parte, no podero ser transformados em


crditos ou ressarcimento financeiro de qualquer monta ou transferidos para outros
Expositores.

REA EXTERNA DESCOBERTA Disponvel para rea


mnima de 100m
considerada rea externa descoberta o espao demarcado no piso externo do pavilho, sem
quaisquer elementos da montagem. A infraestrutura de energia eltrica bem como taxa de
limpeza da montagem e desmontagem e credenciamento dos montadores sero cobrados
separadamente, conforme valores dos formulrios correspondentes e demanda do
expositor/estande. O Expositor receber a rea sublocada demarcada no piso do local do
evento, cabendo ao mesmo todo trabalho de montagem e acabamento do espao locado e
iluminao do seu espao.

5.5

Catlogo oficial
O IBRAM produzir o Catlogo Oficial da Exposibram Amaznia 2014, bilngue
(portugus/ingls) do evento, em formato digital, cujo arquivo ser disponibilizado aos
expositores para download no site do evento ou em outro formato que seja ajustado pelo
IBRAM. O Catlogo, alm de traar um perfil do setor mineral, indica a posio de cada
empresa expositora dentro do pavilho. Fornece tambm a relao completa destas
empresas, de sua diretoria e sua linha de produo.
Para que os dados da empresa expositora constem no Catlogo Oficial devero ser
informados atravs do Formulrio 7, no sistema de formulrios do evento, no site
www.exposibramamazonia.org.br, at dia 17/9/2014, a ser preenchido em portugus e
ingls. Caso as informaes no sejam enviadas conforme solicitadas, elas sero publicadas
somente em portugus.
Os dados que constaro no Catlogo Oficial do evento sero somente os dados da empresa
responsvel pela assinatura do contrato de sublocao. No caso das associaes de classe,
ser permitida a insero de dados somente daquelas empresas filiadas e que estejam
expondo na rea da associao no evento.

5.6

Vitrine Virtual
Para que os dados da empresa e sua logomarca figurem na vitrine virtual no site do evento, o
expositor dever acessar a rea de formulrios com seu login e senha e preencher as
informaes para serem publicadas na sua vitrine virtual.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

14

5.7

Merchandising
Caso o expositor possua alguma pea de merchandising e queira expor no evento, dever
informar o tipo de pea e solicitar autorizao do IBRAM e da INOVAR . Aps anlise e
aprovao, sero indicados os locais, bem como o custo de locao do espao.
O IBRAM tambm oferece aos expositores a possibilidade de expor suas marcas nas diversas
peas de merchandising desenvolvidas para o evento. .Contatos com a Temple - Tel.: 91
3229 6468 / 3269 5503 - e-mail: exposibram@temple.com.br; glenda.silva@temple.com.br
dalva@temple.com.br

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

15

6. Montagem e Decorao dos Estandes


IMPORTANTE: Todos os expositores de SOMENTE REA, MONTAGEM BSICA,
MONTAGEM CHAVE NA MO E REA EXTERNA DESCOBERTA devero observar e
cumprir as normas descritas em todos os itens constantes neste Captulo.

6.1

Expositores que optaram por somente rea


de livre escolha da empresa expositora a contratao de uma empresa especializada para
montagem, decorao, manuteno e desmontagem de seu estande.
O expositor no deve deixar para os ltimos dias a definio da contratao da empresa
especializada, evitando assim riscos de custos elevados e de qualidade dos servios
prestados. Recomendamos que se estabelea entre as partes Termo de Assistncia para o
total perodo de realizao do Evento, com multas para eventuais atrasos e falhas nos
servios.
O projeto do estande dever ser aprovado pela Inovar, conforme condies listadas neste
Manual. obrigatria a montagem de piso elevado em madeira com 10 cm de altura, paredes
divisrias, iluminao e identificao de estande. So terminantemente proibidas quaisquer
construes em alvenaria ou similares. O estande que dispuser de frente para duas ou mais
ruas dever possuir vitrines e/ou uma programao visual mnima, que mantenha a unidade
visual do conjunto do evento.
IMPORTANTE: A contratao da empresa especializada para montagem, decorao,
manuteno e desmontagem do estande no isenta o Expositor de responsabilidade
quanto ao cumprimento integral do presente Manual.

6.2

Expositores que optaram por montagem bsica ou


chave na mo
A montadora dos estandes padronizados ser responsvel pelas montagens bsicas e chave
na mo dos estandes contratados atravs do IBRAM. Oportunamente os expositores
recebero um Kit da Montagem, que constar os dados da empresa escolhida com plantas e
descritivos da montagem, e com os seguintes formulrios, a serem enviados para a
montadora at 17/10/2014:

Testeira de identificao
o
o

Montagem bsica: para inserir o nome caracterstico que se deseja colocar na


testeira de identificao do estande
Chave na mo: com instrues para envio da logomarca da empresa que dever ser
aplicada no estande.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

16

Caso o formulrio ou logomarca no seja enviado at 17/10/2014, a testeira de


identificao do estande trar a Razo Social simplificada da empresa, constante do
contrato de sublocao de rea em letras padronizadas.
Elementos Complementares para solicitar montadora itens e mobilirio adicional,
como painis, vidros, vitrines, prateleira, mveis, tomadas e outros.
Lembramos ao expositor que cada equipamento a ser utilizado necessita de uma tomada,
no sendo permitido o uso de benjamins.
Os estandes de montagem bsica e chave na mo sero entregues aos expositores para
colocao de seus produtos no dia 16/11/2014, s 8h.
IMPORTANTE: Expositores de montagem bsica ou chave na mo no precisam recolher
taxa de limpeza da montagem e desmontagem, envio de ART/RRT e energia eltrica para
os itens da montagem, pois estes itens j esto previstos pela organizao. A energia
eltrica somente dever ser solicitado no caso de demanda acima da includa na
montagem.

6.3

Montagem na rea externa


Todos os procedimentos de rea livre interna devero ser observados na rea externa,
inclusive o pagamentos das taxas obrigatrias de formulrios. A ocupao vertical e
horizontal do espao tem limites especficos. Para clculo o valor Formulrio 4, taxa de
limpeza para montagem e desmontagem, dever ser considerada a rea externa total locada.
O limite para ocupao com montagem e equipamentos na rea externa ser arbitrada pela
Inovar mediante anlise de projeto, que deve ser enviado por e-mail
exposibram@hyrnastha-inovar.com.br, at 17/10/2014, com medidas cotadas, incluindo
alm das montagens a serem executadas, a indicao de posicionamento dos equipamentos
em exposio, com as medidas de altura, largura e comprimento devidamente identificadas.
O piso da rea externa irregular e caber ao expositor fazer o nivelamento do terreno, caso
necessrio, em funo do seu projeto de montagem.
No caso de uso de tendas ou outros elementos que precisem de fixao, no poder haver
furos no asfalto. Sugerimos que seja feito uso de contrapeso.
No h possibilidade de instalao hidrulica ou de ar comprimido na rea externa.

6.4

Montagem de estande com piso superior (mezanino)


Ser permitida montagem de estande com piso superior (mezanino) para empresas
expositoras com reas trreas iguais ou superiores a 50m e a rea do mezanino ser
limitada a 40% da rea trrea e ter custo de sublocao de 60% do preo de tabela da rea
trrea. Para aprovao da construo do mezanino, o expositor dever seguir os seguinte
procedimentos:
a.

Comunicar a Inovar por e-mail, com cpia para Temple, a inteno de construo de
mezanino, com indicao de quantos m ir ocupar.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

17

b.

Aps verificao da proporo, a cobrana do valor da rea do mezanino ser


enviada pela Temple para o expositor que dever providenciar o pagamento do
valor da rea do mezanino ao IBRAM, em parcela nica.

c.

Aps o pagamento da rea do mezanino, o projeto dever ser encaminhado a Inovar


para aprovao final, demonstrando a rea (m) referente ao piso superior e de
acordo com a tabela de alturas mximas, detalhadas no item 6.6.

Lembramos ainda que o pagamento da taxa de limpeza para montagem e desmontagem


(Formulrio 4) tambm dever ser feito para a rea do piso superior (mezanino).
IMPORTANTE: No ser permitido o uso de painis de vidro no piso superior, somente o
uso de acrlico, policarbonato e/ou material similar.
O projeto estrutural dever estar de acordo com as normas da Associao Brasileira de
Normas Tcnicas ABNT e dever obrigatoriamente expressar a capacidade mxima de
pessoas permitida no Mezanino, logo no incio da escada que liga o piso trreo ao piso
superior.
As bases estruturais devero ser do mesmo material especificado no projeto, diretamente
sobre o piso do pavilho. A estrutura dever estar dimensionada de acordo com os clculos
de capacidade por m, obedecendo planilha de clculo de capacidade de carga. O piso do
mezanino dever ser compatvel com a carga estabelecida na planilha de clculo de carga.
IMPORTANTE: O projeto do estande com piso superior dever estar acompanhado de
clculos estruturais e de capacidade de carga (considerar peso de pessoas e
equipamentos) e de todos os documentos complementares, alm de ser assinado por
engenheiro ou arquiteto registrado no CREA-PA, com a apresentao da respectiva ART
(Anotao de Responsabilidade Tcnica) do projeto e execuo recolhida a favor do
CREA-PA.

6.5

Aprovao do projeto (somente rea)


A construo e/ou montagem de qualquer decorao s poder ser iniciada aps aprovao
formal do respectivo projeto pela Inovar .
Lembramos que para a aprovao do projeto, a Inovar dever receb-lo at o dia
17/10/2014, atravs do e-mail exposibram@hyrnastha-inovar.com.br, em arquivos JPG ou
PDF de at 1 Mb, com planta baixa, elevaes frontais e laterais, devidamente cotadas, de
forma que permitam a verificao se todas as medidas e alturas do projeto esto de acordo
com as exigncias deste Manual, assim como a indicao de rea e altura a ser ocupada por
equipamentos e materiais de grande porte. Indicar na planta os pontos para instalao de
ponto de hidrulica e ar comprimido solicitados pelo expositor, quando for o caso, com
legenda ou indicao na planta do tipo de instalao. Dever constar a assinatura do
profissional habilitado e responsvel pelo projeto e nome de forma legvel. O projeto, uma
vez aprovado, ficar de posse da Inovar, disposio dos rgos fiscalizadores.
A verificao de qualquer irregularidade na montagem ser imediatamente comunicada ao
Expositor, e a Inovar tomar as medidas cabveis, inclusive a sustao da construo
indevida e sua demolio, sendo os custos debitados ao Expositor faltoso, sem prejuzo de
outras sanes.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

18

De acordo com a legislao que rege os Conselhos Regionais de Engenharia e Agronomia


CREA e CAU Conselhos Regionais de Arquitetura e Urbanismo, todos os projetos e/ou
montagens de estandes em eventos necessitam ter um responsvel tcnico,
devidamente registrado no CREA ou CAU, sendo que no CREA, deve ser onde a obra ou
servio for executado. Dever ser providenciado o registro e pagamento da ART ou RRT, e o
registro do referido projeto e sua execuo, com envio dos comprovantes do registro e
pagamento juntamente com o projeto para aprovao.
No caso de registro do CREA, as empresas montadoras de outros estados devero registrar
no CREA-PA ou requerer o visto no registro de outra Regio, indicando profissional para
assumir a responsabilidade tcnica pelos servios a serem realizados, providenciando,
tambm, a respectiva Anotao de Responsabilidade Tcnica ART.
Mais informaes:
CREA-PA
Av. Doutor Moraes, 194
Nazar
Belm PA
Tel.: 91- 3219 3402/3403/3404

CAU PA
Rua Cnego Jernimo Pimentel 968
Bairro Umarizal
Belm - PA
Tel.: 0800 883 0113
ou 91 3348 4953 3348 4954
Atendimento de 9h s 19h
e-mail:rrt@atendimentosiccau.org.br;
site: www.caupa.org.br

Atendimento: 8h s 16h30
Site: www.creapa.org.br

6.6

Regras de altura e piso


ALTURA
A altura mnima das paredes dever ser de 2,30m a partir do piso do local do evento. As
paredes que ultrapassarem 3,30m devero obedecer aos recuos estabelecidos na tabela a
seguir. Qualquer elemento construtivo acima de 2,30m dever estar bem acabado para no
comprometer a apresentao do estande vizinho.

Localizao do Estande

Rua A (nmeros mpares)


Rua D (nmeros pares)
Demais estandes
Demais estandes com
mezanino
rea Externa

Altura Mxima (metros)

Recuo mnimo nas


divisas com outros
estandes (a partir de
3,30m)

2,50

2,50

4,50

1,00

6,00
(mediante confirmao prvia com Inovar, por
conta de intervenes do Hangar)

1,00

Sob Consulta

Sob consulta

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

19

PISO
obrigatria a montagem de piso de madeira elevado, com no mnimo 10 cm de altura, bem
acabado.

6.7

Rampas de acesso para deficientes fsicos


obrigatrio acesso para deficientes fsicos.
Todo e qualquer estande dever ter rampa de acesso para deficientes fsicos, com a largura
mnima de 1m, viabilizando a passagem de cadeira de rodas.

6.8

Paredes de vidro
A altura mxima para paredes montadas com painis de vidro simples de 3,50m e devero
conter sinalizao de segurana. Acima desta altura, somente sero permitidas paredes
montadas com painis de vidro que contenham a aplicao da pelcula de segurana tipo
"insulfilm" ou paredes montadas com painis de policarbonato, acrlico, vidro laminado ou
temperado.
Todos os estandes que apresentarem reas envidraadas devero apresentar a ART
(Anotao de Responsabilidade Tcnica), recolhida a favor do CREA-PA, ou RRT do CAU do
projeto e execuo, indicando a responsabilidade do profissional responsvel, engenheiro ou
arquiteto, descrevendo o projeto e o acompanhamento durante a montagem e desmontagem.

6.9

Projeo horizontal
A projeo horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos dever,
obrigatoriamente, estar contida nos limites da rea do estande. No sero permitidos
quaisquer avanos sobre as vias de circulao.

6.10 Limites de capacidade de cargas no pavilho


Devem ser respeitados os limites de carga do Pavilho:
rea de Feiras - 5 toneladas por m

6.11 Uso de logotipo


O uso de logotipo somente poder ser feito nas fachadas voltadas para frente das ruas de
circulao. proibida a utilizao de logomarcas distintas nas fachadas sem autorizao
prvia do IBRAM.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

20

A aplicao de quaisquer luminosos a base de neon, freon ou outros tipos nos painis
frontais dos estandes junto as vias de circulao esto proibidos, exceto se forem fixados com
proteo.
No caso das paredes na divisa com vizinho, alm do recuo obrigatrio acima de 3,30m, (vide
tabela do item 6.7 deste captulo) toda a parede dever ter acabamento e no poder ser
feito uso de logotipo na mesma.

6.12 Instalao de ar-condicionado


Nenhum aparelho de ar condicionado poder ser instalado, tendo em vista que o Hangar
climatizado. Sendo assim, fica desde j terminantemente proibida a instalao de
qualquer aparelho de ar condicionado nos estandes.
IMPORTANTE: Recomendamos a utilizao de iluminao fria nos estandes, a fim de
reduzir o aquecimento natural decorrente de outros tipos de iluminao.

6.13 Instalao eltrica


O Hangar s disponibiliza energia eltrica em 380V trifsico e 220V monofsico. Caso
haja necessidade de outra tenso, o expositor ou seu montador devero providenciar
transformador, pois o Hangar no disponibiliza esse equipamento.
Os Expositores com opo Somente rea e de rea Externa devero fazer a solicitao de
energia eltrica para iluminao e alimentao dos spots, tomadas e equipamentos que sero
utilizados no estande, atravs do Formulrio 5 at o dia 17/10/2014.
Os Expositores com Montagem Bsica e Chave na Mo que necessitarem de energia eltrica
adicional j fornecida na montagem, tambm devero fazer a solicitao, atravs do
Formulrio 5 at o dia 17/10/2014. Se necessrio, devem contratar tomadas adicionais junto
a montadora.
Caber ao Expositor com opo Somente rea ou rea Externa complementar a instalao de
distribuio no estande obedecendo s diretrizes da NBR 5410/90 Instalaes Eltricas em
Baixa Tenso e prover a entrada da rede com disjuntores, em circuitos separados para
tomadas e iluminao, colocando chave geral, com capacidade para suportar a carga de fora
solicitada em quadro metlico apropriado com porta. Este quadro dever ficar em local de
fcil acesso para eventuais vistorias da Inovar ou do pessoal tcnico do Hangar e demais
rgos fiscalizadores.
O Expositor se obriga tambm a aterrar o estande, a partir do fio - terra que se encontra
junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir eventuais choques eltricos.
Para calcular o nmero de KVA (KW) necessrios para seu estande, o Expositor dever
simplesmente somar os KW ou W indicados nas plaquetas dos equipamentos e da iluminao
a serem utilizados, ou seguir a orientao, em cada caso, de sua montadora ou ainda poder
consultar a tabela de consumo deste manual.
vetada ao Expositor qualquer ligao que represente consumo superior ao indicado e pago
no formulrio de energia. Recomendamos que a demanda de energia seja avaliada por um
tcnico para evitar erros nos clculos de unidades requeridas.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

21

Nota: O preenchimento incorreto do formulrio ou a comprovao da utilizao de carga eltrica


acima do solicitado gerar a prtica ostensiva de fiscalizao e corte do aparelho que exceder a
carga permitida, caso no haja mais disponibilidade de energia no pavilho. Se ainda houver
energia disponvel, dever ser providenciado o pagamento do consumo excedente.

IMPORTANTE:
A instalao eltrica dos estandes deve permitir o desligamento das luzes do estande,
aps o encerramento da exposio para religao somente no dia seguinte.
O expositor dever instalar disjuntores (ou chaves com fusveis), montados em caixas
apropriadas, equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das linhas a
partir do ponto de fora fornecido, utilizando somente cabos de cobre com isolamento
anti-chama. Todas as emendas devero estar devidamente isoladas.
O expositor que colocar em funcionamento equipamentos sensveis as variaes de
voltagens dever fazer uso de estabilizadores especficos para tal finalidade, seguindo a
orientao tcnica de cada equipamento.
A instalao de quaisquer tipos de iluminao especial, tais como: holofotes, canhes de
luz, canhes a laser, halgenas, lustres, etc., dever estar fixada em estruturas compatveis
com o peso destes equipamentos e oferecer total segurana aos expositores, visitantes e
ao evento.
As montadoras devero fazer as instalaes eltricas com cabo PP duplo isolamento em
todas as instalaes eltricas, sendo proibido o uso de fio paralelo.
Recomendamos a utilizao de iluminao fria nos estandes, a fim de reduzir o
aquecimento natural decorrente de outros tipos de iluminao, favorecendo assim a
climatizao central do pavilho.

No item 6.27 e 6.28 deste Manual esto contempladas ainda algumas normas de segurana
do trabalho que devero ser fielmente cumpridas pelas montadoras.

6.14 Tabela de consumo


A tabela de consumo a seguir ser a base para clculo de energia para Expositores de
somente rea, montagem bsica e montagem chave na mo e rea externa.
KVA = KW = 1000W
APARELHOS / EQUIPAMENTOS

CONSUMO

Cafeteira eltrica caseira

0,80 KVA

Cafeteira eltrica comercial

4,50 KVA

Carregador de celular

0,05 KVA

Forno Microondas

1,20 KVA

Forno Eltrico 1000w

1,00 KVA

Forno Eltrico 2000w

2,00 KVA

Forno Eltrico 3000w

3,00 KVA

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

22

Freezer (horizontal ou vertical)

0,50 KVA

Geladeira pequena/ frigobar

0,30 KVA

Geladeira mdia

0,50 KVA

Impressora linha PC

0,25 KVA

Lmpada de 60w refletora

0,06 KVA

Lmpada de 100w refletora

0,10 KVA

Lmpada dicroica (halgena) 55w

0,05 KVA

Lmpada fluorescente de 20w com reator

0,03 KVA

Lmpada fluorescente de 40w com reator

0,05 KVA

Lmpada HO (com reator) 110w

0,14 KVA

Lmpada incandescente de 100w

0,10 KVA

Lmpada HQI 70w, com reator

0,16 KVA

Lmpada HQI 150w, com reator

0,35 KVA

Lmpada mista de 160w

0,16 KVA

Lmpada mista de 250w

0,25 KVA

Lmpada mista/halgena de 500w

0,50 KVA

Lmpadas especiais de 1000w

1,00 KVA

Microcomputador linha PC (CPU + monitor)

0,50 KVA

Palmtop

0,10 KVA

Televiso

0,30 KVA

DVD

0,30 KVA

Ventilador/ Circulador

0,10 KVA

6.15 Instalao hidrulica


O expositor que necessitar de ponto de gua e esgoto dever solicitar atravs do Formulrio
5 A, que dever ser preenchido no sistema de formulrios online at o dia 17/10/2014. O
local onde o ponto dever ser instalado deve estar indicado na planta baixa do estande
enviada para aprovao. No ser permitida a confeco de extenso em ponto de gua e
esgoto e instalao de sanitrios nos estandes.
IMPORTANTE: No h como atender ponto de hidrulica na rea externa.

6.16 Instalao de ar comprimido


Seguem as especificaes de ar comprimido disponibilizado:
Presso de 175 lbf/pol, vazo de 425 litros por minuto, 60 ps/min e 15HP.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

23

A solicitao dever ser feita atravs do Formulrio 5B, no sistema de formulrios, at o dia
17/10/2014.
IMPORTANTE: No h como atender ponto de ar comprimido na rea externa.

6.17 Acabamentos
Todo e qualquer componente de montagem executado no estande que oferecer visibilidade,
tanto pelos estandes vizinhos quanto pelas vias de circulao, somente ser permitido se o
acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande.
A parte superior do estande visvel queles que estiverem no mezanino do Pavilho dever
ter acabamento em qualidade similar a parte frontal do estande, de forma a no
comprometer a esttica da feira com um todo.
O estande que dispuser de frente para duas ou mais ruas devero buscar a unidade visual do
conjunto, colocando nas diversas fachadas programao visual, vitrines e outros elementos
que contribuam para esta integrao.
A fiao eltrica dever estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida.
Na concepo do projeto do seu estande, procure valorizar sua participao no evento, no
deixando paredes inteiramente cegas voltadas para as vias de circulao.
As estruturas para telas, TV e similares podero ser montadas em ferro ou madeiras e
devero ter capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados nesta
estrutura. O acabamento desta estrutura dever ter a mesma qualidade do restante do
estande e a fiao eltrica dever estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida.
A utilizao de equipamentos sonoros est regulamentada no Captulo Funcionamento da
Exposio.
So proibidas quaisquer construes em alvenaria ou similares.

6.18 Credenciamento da montadora (Somente rea e


rea Externa )
Para ter acesso ao pavilho e receber os respectivos crachs de montagem e desmontagem, a
empresa expositora ter de cumprir os procedimentos abaixo relacionados, at o dia
17/10/2014. Os formulrios so preenchidos online:

Aprovar o projeto de execuo do estande junto Inovar.

Enviar a ART ou RRT, referente projeto e execuo, devidamente paga para a Inovar, at
17/10/2014.

Apresentao da empresa montadora contratada (Formulrio 1), que dever ser


preenchido e assinado pelo responsvel da empresa expositora contratante.

Termo de Responsabilidade Original (Formulrio 2) sobre danos ou acidentes com


materiais de sua propriedade, seus funcionrios, contra terceiros e para com o pavilho,
a ser assinado pelo expositor e pela montadora.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

24

Fica entendido que so de responsabilidade do expositor e sua montadora todas as


obrigaes trabalhistas, legais e todo e qualquer acidente que sejam causados a partir de
sua presena, de seus funcionrios ou de qualquer outra pessoa que esteja
desenvolvendo algum servio no estande, portanto recomendada a contratao de
seguro de responsabilidade civil para cobertura destes riscos. A ausncia de aplice ou
ineficcia desta na cobertura dos riscos acima mencionados, implicar na
responsabilidade total do expositor e de seu montador por todos os prejuzos que
vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos ao pavilho, ao
Promotor e/ou a terceiros.

Solicitao de crachs de montagem e desmontagem (Formulrio 3), para os


montadores, devidamente paga.

Solicitao de Crachs de Recesso Manuteno (Formulrios 10 e 10A), devidamente


paga. para credenciamento das pessoas que estaro trabalhando na manuteno do
estande, de 17 a 20/11/2014, de 12h30 as 15h30.
Est proibida a entrada e permanncia de pessoas durante os perodos de montagem,
manuteno e desmontagem sem identificao. A falta de crach de identificao
implicar na retirada imediata da pessoa do local do evento.

Taxa de limpeza na montagem e desmontagem (Formulrio 4), pagamento da taxa, que


obrigatria para a rea do estande.

Solicitao e pagamento da energia eltrica (Formulrio 5).

6.19 Acesso para montagem dos estandes e colocao de


produtos
O Pavilho estar disponvel para trabalhos de montagem e decorao nos seguintes dias e
horrios:
Entrada de equipamentos pesados e grande porte

12/11/2014

14h s 18h

13 a 15/11/2014

8h s 20h

Entrega da montagem dos estandes padronizados

16/11/2014

8h

Entrada e colocao de Produtos montagem


(todos)

16/11/2014

8h s 16h

Manuteno dos Estandes

17 a 20/11/2014

12h30 s 15h30

Montagem
(expositores com somente rea e rea externa)

IMPORTANTE:
O cumprimento de todos os procedimentos de aprovao do projeto e credenciamento
dos montadores so condies indispensveis para que seja permitido o ingresso da
montadora no pavilho para incio dos trabalhos de montagem.
Haver forte fiscalizao das condies de segurana do trabalho e portanto no ser
permitida, sob nenhuma hiptese, a entrada dos montadores no pavilho sem capacete,
sem camisa e sem calados apropriados, sendo vetado o uso de bermudas, camisetasregata, tnis, sandlias, tamancos e chinelos, bem como o trabalho de menores de idade.
Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA
Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

25

No ser permitido o acesso de menores de idade durante os perodos de montagem,


manuteno e desmontagem, mesmo como acompanhantes, por questes de segurana, j
que so horrios para servios que envolvem riscos.
Toda operao de montagem dever ser realizada dentro dos limites dos estandes.
Caso haja necessidade de deixar qualquer material temporariamente nas vias de circulao,
dever ser deixada uma rea livre de 1m de largura em toda a extenso central da via, para
circulao de carrinhos e passagem rpida de equipamentos de emergncia, equipes de
resgate, socorro, brigadas de incndio e bombeiros.
terminantemente proibida a colocao de qualquer material promocional, produtos e
estruturas de exposio fora dos limites dos estandes ou nas vias de circulao
Nota: Em caso de necessidade de horas adicionais, a organizao do evento dever
ser consultada com 24 horas de antecedncia. Fica desde j entendido que qualquer
solicitao de horrios extras, alm dos estipulados nos quadros acima, ser de
inteira responsabilidade do Expositor ou da Montadora por ele contratada, que
dever arcar com todas as despesas junto organizao do evento, em pagamento
nico e vista, junto a organizao.

6.20 Carga e descarga


A permanncia de qualquer tipo de veculo no interior do pavilho terminantemente
proibida. Veculos de carga podero ter acesso dentro do pavilho por tempo limitado,
durante parte do perodo destinado montagem e desmontagem, limitando-se a passagem
dos veculos por corredores previamente definidos e o agendamento deste acesso deve ser
feito previamente junto Inovar . Ateno especial dever ser feita por veculos altos,
devendo haver consulta prvia para analisar se o mesmo passar pela porta do pavilho.
O acesso ao porto de servio pelos caminhes e utilitrios das montadoras e prestadoras de
servios credenciadas ser pelo porto de carga e descarga. O acesso somente ser
permitido at uma hora antes do horrio de encerramento da montagem e
desmontagem, para no haver atraso no cronograma do evento.
As equipes de entrega de materiais podero usar credenciais provisrias somente para carga
e descarga de produtos e de uso exclusivo dos funcionrios ou contratados de empresas
expositoras. Essas credenciais sero fornecidas na entrada de servio, pela equipe de
vigilncia do evento, no perodo de montagem e desmontagem, quando ocorrer a carga ou
descarga e devero ser devolvidas ao final da operao.

6.21 Entrada de equipamento de grande porte para


exposio
A entrada e retirada de equipamentos e produtos de grande porte (dimenses superiores a
2m de largura e 2m de altura ou acima de 2 toneladas) dever ser agendada previamente
com a Inovar e para esta ao est reservado o seguinte perodo:
Entrada

12/11/2014

14h -18h

Retirada

21/11/2014

8h 14h

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

26

O expositor dever informar os dados do equipamento para organizao e aprovao do


acesso e exibio, atravs do formulrio 15 e envio de uma imagem do equipamento com
seus dados para exposibram@hyrnastha-inovar.com.br, at 17/10/2014.

6.22 Construes em madeira e ferro


No permitida a fabricao de quaisquer elementos de madeira ou ferro dentro do pavilho
de exposio, devendo ser pr-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras e
chegarem ao local do evento com servios de massa, lixa e pintura semiprontos, sendo
somente permitidos retoques para acabamento. Somente ser permitido, dentro do
pavilho, realizar a fixao dos elementos de estrutura metlica por meio de
parafusos e eventualmente o repasse de alguns pontos de solda
No permitido o uso de serra circular montada em bancada para construo de
quaisquer elementos ou componentes dos estandes.

6.23 Tintas e graxas


Todo produto qumico nocivo sade tais como tintas, graxas, ps, lquidos, etc., devero
estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados que ofeream segurana aos
trabalhadores do estande, s pessoas que transitem pelo local do evento e aos estandes
contguos.
No permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espcie ou grupo.

6.24 Jardins e plantas


Jardins, flores e plantas sero permitidas quando contidos em vasos, cestos ou outros
recipientes, de forma que ao serem aguados, no causem qualquer vazamento que
possa danificar o material da montagem bsica, prejudicar os estandes de expositores
vizinhos ou manchar a passadeira da rea de circulao do evento. Terra, areia, pedras e
similares no podero ficar soltos na execuo de paisagismo.

6.25 Danos estrutura e instalaes


No ser permitida a realizao de furos, pintura e utilizao de cola ou fitas colantes de
qualquer espcie sobre os painis, vidros, ferragens ou acessrios da montagem padronizada
e outras montagens, equipamentos e materiais do promotor e seus fornecedores.
Tambm no ser permitida ao Expositor ou montadora por ele credenciada a realizao
de furos, escavaes, pinturas ou aplicaes de quaisquer outros materiais que causem
danos s paredes, pisos e estruturas do Pavilho onde se realizar o evento, incluindo a rea
externa.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

27

Danos causados s instalaes, equipamentos e material do Hangar, do Promotor e


fornecedores, mesmo que acidentalmente, sero cobrados do Expositor, que se obriga a
sald-los no ato da apresentao da conta. A Inovar poder exigir cheque cauo
imediatamente na ocasio do registro dos danos, estimado pela parte atingida, at a medio
do valor efetivo do dano e pagamento pelo expositor do valor final.

6.26 Preveno e combate incndio


Por exigncia do Corpo de Bombeiros, todos os estandes devero ser montados com
materiais anti-chamas e dever contar com extintores de incndio, desde o incio da
montagem at o final da desmontagem, com carga compatvel com o tamanho do estande, os
materiais utilizados e os produtos a serem expostos, com base e sinalizao . Os extintores a
serem utilizados so os de P Qumico e de CO2.
Ambientes fechados devero prever portas de sadas de emergncias com sadas para a rea
externa do estande, devidamente sinalizadas e placa informativa contendo o nmero limite
de pessoas para estas reas (capacidade fsica).
Dever haver placas de "no fume", na rea interna de todos os estandes durante o perodo
de montagem e desmontagem.
No autorizado o trabalho com solda eltrica ou o uso de extenses, nos locais onde
estiverem sendo realizados servios de fixao dos revestimentos de piso, com cola e outros
materiais inflamveis.
O Corpo de Bombeiros e/ou a organizao se reserva o direito de exigir maior nmero de
extintores, vistori-los, exigir recargas e determinar os locais para sua fixao, ficando o
Expositor como nico responsvel pelo no cumprimento dessas obrigaes e por todos os
prejuzos a que der causa

6.27 EPI Equipamentos de Proteo Individual


Todo funcionrio do Expositor/Montadora somente ter acesso ao Pavilho se estiver
trajando uniforme, ou camiseta, calas compridas e sapatos, devendo ainda estar portando
credencial de identificao e EPI adequada funo. No ser permitido o acesso de chinelos,
sandlias ou similares, bem como bermuda e camisetas regata.
Haver forte fiscalizao com relao ao uso de EPI, com o objetivo de oferecer condies de
trabalho mais seguras no mbito da Exposibram Amaznia 2014 e prevenir acidentes.
O Expositor e/ou Montador dever fornecer aos seus trabalhadores, gratuitamente, EPI
(Equipamentos de Proteo Individual), certificados pelo
Ministrio do Trabalho
(Certificado de Aprovao), adequado ao risco e em perfeito estado de conservao e
funcionamento, tais como:

Calado de segurana com solado de couro

Luvas par proteo das mos, compatvel com a atividade executada

Mscaras para soldadores nos trabalhos de soldagem

Capacetes de segurana para proteo do crnio com jugular

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

28

Cinto de segurana para trabalho em altura superior a 2 metros, onde se aplicar

culos de proteo e auriculares, quando necessrio


Nota: A vestimenta de trabalho dos trabalhadores
dever sofrer reposio, quando danificada.

6.28 Normas de segurana no trabalho


O Ministrio do Trabalho poder estar presente no pavilho, fiscalizando as
montadoras, e aquelas que no respeitarem as normas de segurana podero sofrer
sanes por parte deste rgo.
A fim de evitar eventuais transtornos, recomendamos aos expositores e seus contratados a
observao das exigncias do Ministrio do Trabalho, entre as quais destacamos as
principais, abaixo relacionadas:

Evitar que os trabalhadores preparem, aqueam e faam suas refeies fora do local
apropriado.

Prever armrios individuais para os trabalhadores.

No caso de utilizao de eltrica, observar as seguintes condies:


o

o
o
o
o
o
o

No caso de utilizao de soldagem e corte a quente, observar a seguinte condio:


o

Ser proibida a existncia de partes vivas expostas de circuitos e equipamentos


eltricos. As emendas e derivaes dos condutores devem ser executadas de modo
que assegurem a resistncia mecnica e contato eltrico adequado.
Manter a fiao de energizao de aparelhos eltricos de qualquer natureza
suspensa sobre cavaletes de modo a evitar acidentes por tropeo e eletrocusso.
Manter as emendas de fiao energizadas protegidas.
O isolamento de emendas e derivaes deve ter caractersticas equivalentes dos
condutores utilizados.
Os condutores devem ter isolamento adequado, no sendo permitido obstruir a
circulao de materiais e pessoas.
Os circuitos eltricos devem ser protegidos contra impactos mecnicos, umidade e
agentes corrosivos.
Mquinas ou equipamentos eltricos mveis s podem ser ligados por intermdio
de conjunto plugue e tomada.

proibida a presena de materiais inflamveis e/ou explosivas (Exemplo: cola de


contato e tintas e seus solventes) prximo s garrafas de oxignio. Manter extintor
porttil de incndio prximo aos locais de soldagem e corte a quente.

No caso de utilizao de andaimes, observar as seguintes condies:


o

Montar andaimes mveis, dimensionados e construdos de modo a suportar, com


segurana, as cargas de trabalho a que esto sujeitos. O piso de trabalho dos
andaimes deve ter forrao completa e antiderrapante, ser nivelado e fixado de
modo seguro e resistente.
O madeirame constituinte do piso do andaime dever ser de madeira de boa
qualidade, seca, sem ns e rachaduras que comprometam a sua resistncia, sendo
proibido o uso de pintura que encubra imperfeies.
proibida a utilizao de aparas de madeira na confeco de andaimes.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

29

o
o
o
o
o

proibida a utilizao de escadas e outros meios para se atingir lugares mais altos
sobre o piso de trabalho de andaimes.
Os rodzios dos andaimes devem ser providos de travas de modo a evitar
deslocamentos acidentais.
Os andaimes mveis somente podero ser utilizados em superfcies planas.
A escada de acesso e o estrado para o piso de trabalho devero fazer parte da
estrutura do andaime.
Excepcionalmente, ser admitido o trabalho sobre escadas em lugares onde no
podero ser montados andaimes sendo, neste caso, obrigatrio o uso de escada
pirmide, com limitador de abertura de compasso e a garantia de um auxiliar
que manter fixa este tipo de escada.
O cinto de segurana tipo paraquedista deve ser utilizado em atividades a mais de
2m (dois metros) de altura do piso, nas quais haja risco de queda do trabalhador,
devendo possuir argolas e mosquetes de ao forjado, ilhoses de materiais no
ferrosos e fivela de ao forjado ou material de resistncia e durabilidade
equivalente.

No caso de utilizao de mquinas, equipamentos e ferramentas diversas, observar


as seguintes condies:
o
o
o

Proibir o emprego de ferramentas defeituosas, danificadas ou improvisadas.


Proibir o porte de ferramentas manuais em bolsos ou locais inapropriados.
Proteger com bainha de couro as ferramentas manuais que possuam gume ou ponta.

Mais informaes:
Ministrio do trabalho - Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego
Rua Gaspar Viana n 284, Comrcio.
CEP 66010-060 - Belm-PA
Telefones: (91) 3211-3502
Site: www.portal.mte.gov.br/delegacias/pa

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

30

7. Infraestrutura
7.1

Atendimento Inovar
A Inovar estar atendendo aos montadores e expositores no CAEx, Central de Atendimento
ao Expositor, no Hangar, conforme horrios abaixo:
DIAS

HORRIOS

13 a 17/11/2014

8h s 18h

18 a 20/11/2014

12h30 s 22h

Durante a fase preparatria, o escritrio da Inovar est disponvel para esclarecimento de


dvidas e apoio aos expositores, montadoras e seus fornecedores:
Telefone: 21 2432 6644
E-mail: exposibram@hyrnastha-inovar.com.br

7.2

Retirada de crachs
A distribuio dos crachs da exposio ser feito no CAEx, no Hangar, pela equipe da Inovar,
de acordo com o cronograma abaixo. As credenciais somente sero entregues se os
procedimentos obrigatrios e pagamento de taxas estiverem cumpridos.

7.3

CREDENCIAIS

A PARTIR DO DIA

MONTAGEM/DESMONTAGEM

13/11/2014

EXPOSITOR, APOIO, VIGIAS,


RECESSO

14/11/2014

Prestadores de servios diversos


Ser de livre escolha do expositor a contratao de empresas especializadas em servios
diversos, tais como buffet, recepo, transitrio, vigilncia, limpeza, etc. Entretanto, para
maior comodidade, oportunamente ser publicado no site do evento uma relao com
sugesto de fornecedores nas diversas reas.
Recomendamos aos expositores que no faam a contratao de pessoas
desconhecidas, na ltima hora e sem referncias, j que este procedimento pode
comprometer a apresentao do expositor no evento e a segurana de todos.
Vale lembrar que toda a operao dever ser feita no interior do estande, tais como:
copa, depsito para caixas, etc.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

31

7.4

Internet
Os servios de internet so explorados exclusivamente pela administrao do Hangar.
A internet wireless fornecida gratuitamente aos expositores, dentro da disponibilidade do
Hangar.
No caso de acesso a internet via cabo, ser cobrado pelo Hangar a taxa para conexo entre o
quadro geral do Centro de Convenes e o estande. Lembramos que as instalaes dentro do
estande devero ainda ser de responsabilidade do expositor, pois o fornecedor do Hangar
disponibilizar os pontos at o teto do local onde ser montado o estande.
A Inovar, bem como o IBRAM, no tm nenhuma responsabilidade sobre os servios
contratados/prestados.

7.5

Sistema de avisos interno


O sistema de som para comunicao interna estar em operao durante os perodos de
montagem, evento e desmontagem e somente para mensagens de carter geral ou de
urgncia, a critrio da Organizao do Evento.

7.6

Servio mdico
Durante o perodo de montagem, evento e desmontagem estar funcionando um posto
mdico para atendimento de primeiros socorros.

7.7

Servios no Hangar
O Centro de Convenes dispe de servios como:
- caixas eletrnicos do Banco do Brasil, Banpar e HSBC
- cyber center
- txi
- praa de alimentao

7.8

Restaurantes e lanchonetes
O Hangar dispe de praa de alimentao com diversas opes para refeies, em
funcionamento durante o perodo de montagem, evento e desmontagem. A organizao do
evento no possui qualquer responsabilidade sobre a qualidade dos alimentos oferecidos,
servios prestados ou sobre a limpeza das reas de alimentao existentes

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

32

7.9 Servios de buffet Alimentos e Bebidas


Os servios de buffet so exclusivos das empresas credenciadas pelo Hangar. A listagem
destas empresas ser enviada oportunamente.
Os promotores no assumem nenhuma responsabilidade pela qualidade dos produtos
servidos, pelos servios prestados ou sua higiene.
IMPORTANTE: Conforme regulamento do Hangar, vedada a entrada de comida e bebida
dentro do Centro de Convenes, nas etapas de montagem, evento e desmontagem. Todos os
produtos consumidos dentro do Centro de Convenes s podero ser fornecidos pelo
Centro de Convenes ou as empresas concessionrias do local.

7.10 Estacionamento e acessos


O Hangar possui estacionamento rotativo. Durante o perodo da montagem, evento e
desmontagem, os veculos que devero pagar sua estada de acordo com a poltica de preos
estabelecida pela administradora do estacionamento.

7.11 Limpeza
A limpeza das vias de circulao durante o Evento de responsabilidade nica e exclusiva da
empresa oficial. A limpeza interna dos estandes responsabilidade de cada expositor, que
poder contratar servios de empresas especializadas, fazendo o credenciamento da equipe
pelos formulrios 6, 10 e 10A. Ou ainda, contratar os servios da empresa oficial, atravs do
Formulrio 12 at o dia 17/10/2014 e, neste caso, no necessrio solicitar credencial de
manuteno para funcionrio de limpeza, pois a equipe da empresa oficial j estar
credenciada.
H duas opes de contratao para o servio de limpeza:
Opo a) Servio prestado exclusivamente fora do horrio de funcionamento do Evento,
conforme perodos e horrios abaixo, que ser cobrado com base na rea do estande:
17 a 20/11/2014: de 12h30 s 15h30
Opo b) Servio prestado por um agente de limpeza exclusivo para o estande, conforme
perodos e horrios abaixo, que ser cobrado com base em pessoa/dia:
17 a 20/11/2014: de 12h30 s 22h
IMPORTANTE: COLETA SELETIVA
Por se tratar de uma alternativa ecologicamente correta, informamos que haver coleta
seletiva de lixo no evento EXPOSIBRAM 2014. Para isso, todos os expositores devero
utilizar sacos plsticos pretos ou azuis para os lixos midos e rejeitos e sacos plsticos
transparentes, para o lixo seco para reciclagem(plstico, metal, vidro e papel).

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

33

O lixo dos estandes dever ser devidamente acondicionado e colocado nas vias de
circulao ao final do dia, para a coleta. De nenhuma forma poder ser feita a varredura
do lixo diretamente para os corredores ou colocao de sacos de lixo no corredor durante
o funcionamento do evento.

7.12 Vigilncia
O evento manter um servio de vigilncia geral durante o perodo de montagem,
funcionamento e desmontagem. No responsabilidade da vigilncia geral, entretanto, zelar
pelos produtos e equipamentos expostos em cada estande. Assim, sugerimos a todos os
expositores que mantenham em seu estande, pessoa credenciada para tal finalidade, fora do
perodo de funcionamento do evento.
Para permanecer dentro do pavilho, os vigias devero estar devidamente credenciados.
Os expositores que desejarem contratar os servios de vigilncia oficial do evento devero
preencher o Formulrio 11, que j inclui o crach do vigilante.
O servio de vigilncia regulamentado pela Polcia Federal e s pode ser prestado por
empresas especializadas em vigilncia e devidamente registradas na Polcia Federal. Assim,
para o credenciamento de vigias dos estandes somente sero aceitos funcionrios da prpria
empresa expositora registrados como vigias ou de empresas terceirizadas de vigilncia, no
havendo credenciamento de autnomos ou de empresas de eventos, por exemplo. A
liberao dos crachs s ser feita mediante apresentao dos seguintes documentos:

Comprovante de vnculo empregatcio do vigia com o expositor ou cpia de contrato


entre o expositor com a empresa prestadora de servios de vigilncia, e neste caso, cpia
do vnculo empregatcio da empresa de vigilncia com o vigia a credenciar, ambos com o
profissional regularizado na funo de vigia.

Cpia do RG e CPF do profissional prestador dos servios.

Termo de responsabilidade do credenciamento, em original.

Cada vigia somente poder atender a um estande, sendo terminantemente proibida a


abordagem de outros expositores oferecendo servios, a fim de evitar constrangimentos e
situaes coercivas aos demais expositores. A falha ao cumprir esta regra incorrer na
imediata retirada do vigilante do local do evento e recolhimento do crach, no sendo a
organizao responsvel pela vigilncia do estande, seus produtos e materiais.
IMPORTANTE: O no cumprimento destas exigncias, assim como, o envio dos
respectivos documentos a Inovar implica na responsabilidade do expositor, por multas e
consequncias que a promotora venha a sofrer por parte do Ministrio da Justia ou de
qualquer rgo competente pela fiscalizao dos servios.
Para o credenciamento de vigia que no seja da empresa de vigilncia oficial, dever ser
preenchido os Formulrios 9 e 9A. Devido a necessidade de anlise de documentao,
para colaborar com a ordem dentro de pavilho, o credenciamento de vigias ser feito
somente com antecedncia e no horrio do atendimento do CAEx, portanto
recomenda-se aos expositores programar este credenciamento com antecedncia,
com a documentao solicitada. A solicitao de credenciamento de viga s pode ser feita
pelo prprio expositor, antes do evento, online ou pessoalmente, no CAEx. O vigia, por si s,
no poder solicitar credenciamento no local, sem a presena do expositor.
Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA
Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

34

No ser permitido o uso de qualquer tipo de arma.


Os expositores que necessitarem do acesso de vigias durante os perodos de montagem e
desmontagem devero formalizar a solicitao a Inovar, atravs de correspondncia em
papel timbrado da empresa, especificando o nome do vigia e o perodo para o qual solicita o
acesso, para que o crach possa ser liberado antecipadamente. Vigias atuando durante o
funcionamento do evento devem ser credenciados na condio de Apoio.

7.13 Coletor e dados dos crachs dos visitantes


Os expositores podero ter acesso aos dados dos visitantes do seu estande atravs da locao
de coletores para leitura do cdigo de barras dos crachs, no Formulrio 14, at
17/10/2014. Cabe ao expositor a retirada do coletor no dia 17/11/2014, de 12h30 s 21h,
no balco da empresa de automao, junto ao CAEx e a devoluo, no mesmo local e
condies recebidas, no dia 20/11/2014, at 22h.
A utilizao dos coletores restringe-se ao espao locado, sendo proibida qualquer ao
contrria.
A relao de dados coletados ser enviada em forma de planilha eletrnica para o e-mail
indicado pelo expositor no preenchimento do formulrio 15, at o dia 5/12/2014.

7.14 Extintores de incndio


Durante todo o perodo de montagem, evento e desmontagem, todo expositor com uma rea
de at 150m dever manter em seu estande 1 (um) extintor de incndio do tipo p qumico.
obrigatria a colocao de 2 (dois) extintores de incndio nos estandes acima de 150 m,
sendo um do tipo p qumico e o outro do tipo CO2 - 6 kg, durante todo o perodo de
montagem, evento e desmontagem.
O descumprimento desta exigncia submete o expositor a toda a responsabilidade por danos
ou prejuzos causados a terceiros e s dependncias do Hangar, assim como quaisquer
sanes decorrentes da fiscalizao do Corpo de Bombeiros. A organizao disponibiliza
para locao extintores de incndio, atravs do Formulrio 13, para os dias de
funcionamento do evento. Durante o perodo de montagem e desmontagem, as montadoras
devero providenciar os extintores.
Os extintores locados devero ser retirados no CAEx, no dia 16 oou 17/11/2014, de 12h s
18h e devolvidos no mesmo local, no dia 220/11/2014, de 20h s 22h. Os expositores so
responsveis pela devoluo do extintor na mesma forma que foi recebido, sujeito
cobrana por perdas ou danos ao equipamento.

7.15 Despacho aduaneiro e transitrio


A legislao alfandegria para exposies dispe:

Isenes para remessas de panfletos, amostras, materiais tcnicos e de marketing.

Suspenses de taxas para importaes temporrias.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

35

a) Importaes Permanentes (isentas de taxas)


Material promocional, folhetos, brochuras, vdeos, amostra-grtis e material descartvel
para estandes so autorizados pelo sistema de licena eletrnico at U$ 3,000.00 (trs mil
dlares) por expositor. O uso deste material limitado ao evento de destino. A natureza
da operao e a atividade devem estar descritas no pacote.
A iseno limitada s taxas federais como as taxas de importaes (II Imposto de
Importao) e de produtos industrializados (IPI Imposto sobre Produtos
Industrializados). Contudo, VAT estaduais (ICMS Imposto sobre Circulao de
Mercadorias e Servios) de 18% , PIS (7,60%) e COFINS (1,65%) sobre o valor da base de
clculo so obrigatoriamente recolhidos.
Nenhum alimento ou produto relacionado sade deve ser enviado sem as devidas
licenas. A melhor opo simplesmente adquirir tais bens no local, onde uma variedade
pode ser encontrada por um preo razovel.
b) Importaes Temporrias (taxas suspensas)
Equipamentos, estandes construdos e acessrios reusveis de estandes so importados em
bases temporrias. Ser requerido um termo de responsabilidade do importador
autorizado ou diretamente do banco de garantia, para o CIF estimar os encargos aduaneiros
pagveis se importado permanentemente. No evento, esses itens no podero retornar ou
ficar no pas mais tempo do que o permitido. O termo ser executado pela alfndega e
penalidades adicionais sero cobradas do importador no caso do no cumpri-lo.

IMPORTANTE:
Sugerimos que os expositores e importadores faam consultas individuais para obter
documentao prpria e instrues precisas para assegurar a chegada de mercadorias,
sempre no tempo pr-estabelecido.
de livre escolha do expositor a contratao de uma empresa de despacho, desembarao
aduaneiro e/ou trnsito de mercadorias, entretanto, para sua maior comodidade,
oportunamente, o IBRAM far indicaes.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

36

8. Funcionamento da Exposio
8.1

Crachs para empresa expositora


O acesso dos profissionais que estaro a servio das empresas expositoras se far atravs de
duas modalidades disponveis: EXPOSITOR e APOIO:

EXPOSITOR - Este crach destina-se Diretoria e Funcionrios da empresa expositora.

APOIO Este crach destina-se aos profissionais de apoio que estaro trabalhando nos
estandes durante o perodo de funcionamento do evento, como recepcionistas, garons,
faxineiros, servios de apoio, etc.

Os crachs nas modalidades EXPOSITOR e APOIO permitem acesso durante a montagem e


desmontagem, portanto no necessrio solicitar crach de montagem/desmontagem para
pessoas credenciadas como expositor ou apoio. Devero, porm, ser observadas as condies
de acesso durante o perodo de montagem/desmontagem, se forem circular pelo evento, tais
como EPI e vestimenta.
As credenciais de Expositor ou Apoio no permitem pernoite no pavilho, isto , aps o
encerramento do evento at s 12h30 do dia seguinte. Neste horrio, as luzes do pavilho
sero apagadas e somente os vigias permanecero no local, devidamente credenciados.
O crach de identificao dever ser ostentado altura do peito pelo seu titular, enquanto
este permanecer no interior do evento. A organizao se reserva o direito de exigir
documento de identificao dos portadores de crachs e apreender os que estiverem sendo
utilizados indevidamente.
O USO DO CRACH OBRIGATRIO, PESSOAL E INTRANSFERVEL. No haver trocas de
nomes e nem reemisses. Em caso de extravio, dever ser feita uma nova inscrio.
IMPORTANTE: Cada expositor dever indicar um ou no mximo dois profissionais para
represent-lo junto a Inovar antes e durante a realizao do evento. Cabero a esta
pessoa atribuies como retirar crachs solicitados, solicitar novas emisses, etc.

8.1.1

Crachs gratuitos
Os expositores recebero crachs de acesso vlidos para os quatro dias do evento, na
quantidade de 1 crach para cada 5m de rea locada.
Para solicitao dos crachs gratuitos, o expositor dever preencher o Formulrio 6,
conforme a modalidade desejada (Expositor ou Apoio).
Nota: As credenciais de Expositor e Apoio no daro direito
a participar da programao do Congresso.

8.1.2

Crachs adicionais
Caso seja necessria quantidade de crachs superior quota gratuita, o expositor dever
fazer a solicitao de crachs adicionais atravs do Formulrio 8 e efetuar o pagamento de
respectiva taxa.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

37

8.2

Cdigo de vestimenta
Por se tratar de um evento de negcios, no ser permitido o acesso de pessoas usando
chinelos ou bermudas.

8.3

Operao do estande
Pelo menos um funcionrio do Expositor capacitado a prestar informaes sobre produtos
expostos dever estar sempre presente no estande. O horrio de chegada dever observar a
antecipao de 45 minutos abertura do Evento.
A iluminao dever permanecer acesa durante o horrio de funcionamento do Evento,
sendo encargo do expositor desligar a chave geral de energia do seu estande quando do
encerramento de cada perodo dirio s 22h, colaborando desta forma para o esvaziamento
do Pavilho.
proibido o fechamento do estande antes do horrio de encerramento dirio, durante todos
os dias da realizao do evento.

8.4

Convites
A EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 estar aberta aos visitantes que tenham recebido
convites enviados pelos expositores ou promotores, no perodo de 17 a 20 de novembro de
2014 ou ainda para profissionais do setor que se identifiquem atravs de carto funcional ou
carto de visitas.
Os expositores recebero convites de visitao a exposio vlidos para todos os dias do
evento, 17 a 20/11/2014, para enviar aos seus clientes. Os convites sero enviados
diretamente pelo IBRAM ao endereo informado no contrato de participao, at o dia
17/10/2014, na proporo de 5 convites a cada m locado.
Lembramos as restries de acesso ao evento, quanto a idade e vestimenta, que esto
detalhadas nos itens 8.2 e 8.5.
O convite e credencial de visitante no dar direito a participar da programao do
Congresso.

8.5

Inaugurao da Exposio
A exposio ser oficialmente aberta a partir das 17h30 do dia 17 de novembro de 2014,
pela comitiva da Presidncia do IBRAM, autoridades convidadas, imprensa, participantes
cerimnia de abertura, sendo tambm livre o acesso aos convidados dos expositores e
promotores que apresentarem o convite do evento. O IBRAM oferecer coquetel no seu
estande. sugerido aos expositores que assim desejarem, que tambm ofeream em seus
estandes coquetel neste dia, em recepo aos presentes na abertura do evento.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

38

8.6

Agendamento de visitas aos estandes


Na rea RELAO DE EXPOSITORES no site do evento, estar disponvel para consulta os
dados gerais da empresa, as informaes cadastradas para vitrine online e ainda uma rea
para solicitao de agendamento de visitas, por parte dos visitantes. No caso de ser solicitado
este agendamento, o expositor receber em seu e-mail cadastrado no sistema um aviso com
os dados e para responder, confirmando ou no o pedido, dever acessar o agendamento de
visitas no sistema de formulrios em www.exposibramamazonia.org.br, mediante login e
senha e responder consulta.

8.7

Inscrio para o Congresso


Cada empresa expositora ter direito a 5 inscries com desconto de 10%. As inscries
devem ser feitas junto a Temple Eventos.

8.8

Trabalho de menores
O trabalho de menores regulamentado. Neste sentido, o expositor que pretender usar
menores trabalhando em seu estande dever obter prvia autorizao especial da Diviso de
Fiscalizao do Juizado de Menores do Estado de Minas Gerais.
Nota: Conserve uma cpia da autorizao no estande, para apresentar
fiscalizao do Juizado de Menores.

8.9

Movimentao de cargas
O transporte e a movimentao de cargas e equipamentos nos estandes so de
responsabilidade do expositor e no ser permitido durante os horrios de funcionamento
do evento.
Aps a colocao dos carpetes o acesso de cargas se far somente de forma manual.
Nota: No ser permitido durante o evento nenhum tipo de
movimentao de cargas e equipamentos.

8.10 Manuteno e reposio dos estandes


(para todos os expositores)
A empresa expositora e/ou montadora que necessitar fazer manuteno e/ ou reposio
no(s) estande(s) nos dias do evento, dever credenciar pessoas para tal finalidade, atravs
do Formulrio 10 e 10A. O horrio de manuteno e/ou reposio estar restrito ao perodo
de recesso do evento, conforme abaixo:
17 a 20/11/2014 12h30 s 15h30

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

39

8.11 Restrio ao fumo


proibido fumar em ambientes fechados e, portanto, no ser permitido fumar nas reas
internas do evento. H abundante rea ao ar livre para esta finalidade.

8.12 Comercializao de produtos e servios


Por se tratar de uma exposio, no ser permitida a venda direta de produtos e servios
nos estandes do evento, j que o estande tem como objetivo a promoo e divulgao das
empresas expositoras, no sendo seu objetivo atuar como um ponto de venda, com a entrega
imediata de produtos no local.

8.13 Aes promocionais e de merchandising


8.11.1 Som
Por se tratar de um evento de natureza tcnica, no ser permitida a apresentao de
espetculos artsticos e shows musicais, bem como a utilizao de sonorizao ambiente
dentro da rea do estande.

8.11.2 Trajes sumrios e comportamento tico


Trajes sumrios ou outros apelos no condizentes com o esprito de sobriedade que se exige
de uma exposio de negcios esto terminantemente proibidos e sero coibidos de forma
pronta e enrgica.
Entende-se por trajes sumrios roupas transparentes, biqunis, sungas, mais, colantes cor
da pele, dentre outros.
No que diz respeito ao comportamento tico, entende-se como tal o comportamento
condizente com a sobriedade exigida de uma evento de negcios, de acordo com a boa
conduta e os costumes, sem quaisquer apelos de ordem moral ou fsica, seja dos expositores
ou de quaisquer de seus terceirizados.

8.11.3 Tcnicas de demonstrao


Sero permitidas todas as tcnicas de demonstrao vlidas, desde que desenvolvidas
estritamente na rea locada, observadas as seguintes limitaes:

Expositores que fizerem degustao devero manter no estande recipientes suficientes


para recolhimento das embalagens e restos, obrigando-se a recolh-los lixeira central
do Pavilho sempre que sua capacidade estiver prxima do limite.

S sero permitidos foges, fogareiros eltricos ou semelhantes. Foges a gs, bales ou


qualquer outro equipamento que possa provocar incndio e/ou exploso esto
terminantemente proibidos pelo Hangar.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

40

proibida a utilizao de qualquer explosivo, gases no liquefeitos, txicos e


combustveis, inclusive GLP e outros produtos inflamveis bem como o funcionamento
de quaisquer tipos de motores de combusto interna.

Os expositores no podero, em nenhuma hiptese, utilizar carrinhos eltricos prprios


para circulao no pavilho, durante o evento.

Na demonstrao de mquinas e equipamentos proibido o funcionamento daqueles


que no possuam sistema de exausto ou que produzam som (rudo) superior a 85
decibis.

Qualquer tipo de degustao e distribuio de brindes, amostras e folhetos limitar-se-


ao interior do estande, cabendo a Inovar interromp-la cada vez que ocasionar
aglomeraes tais que venham a prejudicar o fluxo normal dos visitantes.

A demonstrao de equipamentos na rea do estande s ser permitida caso o expositor


apresente ao IBRAM e a Inovar um projeto da sua rea at 17/10/2014, obedecendo as
normas de segurana estabelecidas pelo Corpo de Bombeiros do Par. Em caso de
aprovao, s poder ser feita por um profissional especializado e antecipadamente
credenciado junto a Organizao do Evento.

Quaisquer equipamentos cuja demonstrao possa apresentar riscos ao pblico, aos


estandes contguos ou ao pavilho devero ser providos de instalaes especiais, as
quais, a critrio da promotora, eliminem por completo qualquer periculosidade.

proibida a venda e/ou distribuio de bebida alcolica para menores de 18 anos.


Todos os expositores que estiverem distribuindo ou fazendo qualquer tipo de promoo
com bebida alcolica devero ter afixado em seu estande o seguinte aviso:
expressamente proibida a venda e/ou distribuio de bebida alcolica para menores de
18 anos.

No sero permitidas demonstraes que causem efeito de fumaa ou qualquer outro


efeito que possa gerar situaes de pnico.

proibida a projeo de imagem e luz, por qualquer meio, fora dos limites da rea do
expositor.

No permitida a circulao pelos corredores do Evento ou reas comuns de pessoas


caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espcie (inflveis, fantasias) que
representem os produtos da empresa expositora, marca, personagem ou tema alusivo ao
estande.

Fora dos limites da rea locada do expositor no sero permitidos quaisquer tipos de
promoes e/ou atividades, tais como:
o
o
o
o

Distribuio de brindes ou peas promocionais


Colocao de letreiros, cartazes, etc.
Bonecos, robs, artistas de performance (sombras, bonecos vivos) e afins
Desfiles, degustao de produtos e outros

No permitida a participao e/ou presena, no recinto do evento, de produtos,


folhetos promocionais, logomarcas ou promoo de qualquer espcie, de instituies,
empresas ou pessoas que no possuam um contrato vigente ou autorizao expressa do
IBRAM.

proibido colar adesivos ou similares nos crachs de identificao do evento.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

41

8.11.4 Procedimentos para sorteios, vale-brindes e concursos


O expositor que desejar realizar estes procedimentos poder obter as informaes sobre os
procedimentos necessrios para solicitao de autorizao atravs do site:
(www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/promocoes_comerciais/index.asp) aps autorizao
expressa dos promotores.

8.14 Vias de circulao uso e manuteno


As vias de circulao no podero servir para depsito de materiais, produtos ou
equipamentos a serem utilizados nos estandes. A operao como um todo dever ser
realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do Expositor. A Inovar poder
proceder a retirada de materiais, produtos ou equipamentos que estiverem nas vias de
circulao, sem prvia consulta a proprietrios e sem se responsabilizar por perdas ou
danos.
Todas as vias de circulao sero revestidas com carpete, devendo o expositor zelar por sua
limpeza e conservao, tomando alguns cuidados, como:

Quando da limpeza de manuteno do estande, no permitir que a sujeira seja


depositada na rua acarpetada e sim recolhida em sacos plsticos ou colocada nas lixeiras
existentes.

Quando da reposio de produtos lquidos (gua, bebidas em geral), cuidar para mantlos em recipientes fechados ou embalagens apropriadas, a fim de no molharem os
carpetes.

No permitir que se joguem pontas de cigarros, embalagens, lquidos, produtos ou restos


nas ruas, usando-se sempre as lixeiras ou cinzeiros existentes.

O expositor que tiver freezer no estande dever recolher a gua eventualmente liberada
em recipientes apropriados ou providenciar ponto de esgoto para seu escoamento

8.15 Contratao de trabalhadores


O Ministrio do Trabalho costuma estar presente nos eventos para fiscalizao do
cumprimento das leis trabalhistas. Seguem abaixo as normas do Ministrio do Trabalho e
Emprego para orientao e contratao de trabalhadores.
Existem duas possibilidades de contratao:

A pessoa contratada para trabalhar em eventos empregada da empresa contratante, ou


seja, da empresa que se beneficia de seus servios, seja a empresa a promotora ou a
organizadora do evento, seja montadora de estandes ou qualquer empresa que esteja
participando do evento.

ou

A pessoa contratada empregada da empresa com a qual a tomadora terceirizou os


servios necessrios.

EXEMPLO: bastante comum se contratar uma empresa especializada (buffet, limpeza,


vigilncia, recepcionistas, sonorizao, iluminao, etc.) para servir o estande. A empresa
Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA
Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

42

contratante do servio terceirizado, alm de pactuar um contrato civil, deve estar atenta se
os funcionrios esto regularmente registrados na empresa. Caso contrrio, ser
subsidiariamente responsvel pela falta de registro.
A seguir, uma srie de perguntas sobre assunto, assim como um modelo de contrato de
trabalho temporrio:
O empregado contratado por to pouco tempo (o perodo do evento) free-lance?
Resposta: No existe, no direito trabalhista brasileiro, esta modalidade de contratao.
Pergunta: E se forem autnomos?
Resposta: Autnomo como a prpria palavra explica so aqueles que trabalham com
autonomia. Trabalham por sua conta e risco. Bom exemplo de autnomo o bombeiro
hidrulico que vai nossa casa consertar uma torneira. No entendemos de instalaes
hidrulicas, no sabemos quanto tempo levar o conserto. O bombeiro traz suas prprias
ferramentas. No sabemos quando vamos precisar dele novamente. Ou seja, no existe
qualquer poder diretivo nosso sobre seu trabalho.
Diferente do que ocorre nos eventos. Os trabalhadores estaro sujeitos a um horrio de
trabalho. Na maioria das vezes estaro utilizando uniforme da empresa, ou seja, eles no
esto livres na forma de trabalhar, e sim obedecendo a regras de trabalho impostas pela
empresa contratante.
Pergunta: Ento eles so trabalhadores temporrios?
Resposta: Sim, desde que contratados atravs de empresa de trabalho temporrio.
Mas, para ser empresa de trabalho temporrio tem que estar registrada no Ministrio do
Trabalho e Emprego, possuir capital social de no mnimo 500 vezes o valor do maior salrio
mnimo vigente no pas totalmente integralizado, alm de outros requisitos.
Alm do que, trabalhador temporrio s pode ser contratado para substituio de pessoal ou
acrscimo extraordinrio de servio. Como exemplo, podemos citar a contratao de
trabalhador temporrio para substituir empregado em frias.
Pergunta: Qual a forma correta de contratao?
Resposta: Contrato de Trabalho por prazo determinado, conforme previsto nos artigos 443,
pargrafos 1 e 2, 445, 451 e 452 da Constituio das Leis do Trabalho.
um contrato em que est pactuado seu comeo e trmino. Pelo fato do empregado estar
sendo contratado sabendo que ser por um tempo determinado, ele no ter direito, por
exemplo, ao aviso prvio e a multa pela resciso do contrato de trabalho.
Desta forma, ele estar amparado como empregado.
Pergunta: Por que a empresa deve se preocupar em contratar regularmente?
Resposta: Primeiramente, por se constituir uma obrigao legal e para evitar transtornos.
Por exemplo: se o trabalhador no registrado sofrer acidente de trabalho, o empregador ser
responsabilizado, arcando com todos os nus da impossibilidade de trabalho, podendo estar
obrigado a pagar indenizao que garanta o sustento do acidentado pelo resto da vida.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

43

Procedimentos para contratao de empregado


por tempo determinado
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Celebrao de contrato escrito com as clusulas da pr-determinao(modelo em


anexo);
Anotao do contrato na Carteira de Trabalho e Previdncia Social;
Anotao do contrato no Livro de Registro de Empregados;
Elaborao de Carto de identificao, tipo crach, contendo nome da empresa, nome
completo do empregado, funo, data de admisso e nmero do PIS-PASEP quando
em servio externo;
Ficha, papeleta ou registro de ponto em poder do empregado quando em servio
externo;
Pagamento de salrio;
Recolhimento do FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Servio;
Recolhimento de INSS Previdncia Social;
13 salrio proporcional incidncia de 13 salrio se o contrato for por perodo
superior a 14 dias;
Frias proporcionais incidncia de frias se o contrato for por perodo superior a 14
dias;
Resciso contratual ao trmino do contrato, com recolhimento da GFIP Guia de
Recolhimento do Fundo de Garantia e Previdncia Social;
No devido aviso-prvio;
No devida a multa rescisria de 50% do FGTS.

Modelo de Contrato por prazo determinado


Por este instrumento particular, que entre si fazem a empresa ____________________, com sede no Municpio de
______________, Rua _______________, n _____________, neste ato denominada simplesmente empregadora, e o Sr(a).
______________________, portador da Carteira Profissional n _______________, srie______________, inscrito no CPF sob o n
___________________, cadastrado no PIS-PASEP sob o n____________ e residente na _____________________________, doravante
denominado simplesmente empregado, firmam o presente contrato individual de trabalho, conforme legislao
trabalhista em vigor, regido pelas clausulas abaixo e demais disposies legais vigentes:
1. Empregado ir exercer a funo de ________________.
2. Contrato de trabalho com incio em ___/___/____ e trmino em ___/____/____, podendo ser prorrogado, obedecido o
disposto no pargrafo nico do artigo 445 da CLT.
3. O salrio de R$ ___________ (______________) por dia, a ser pago ________________.
4. Horrio de trabalho: das ____ s ____ horas, com intervalo de _____ s ____ para refeio e descanso.
5. Local de trabalho: ________________________________________.
Vencido o perodo determinado e continuando o empregado a prestar servios a empregadora, ficam prorrogadas
todas as clusulas aqui estabelecidas, enquanto no se rescindir o contrato de trabalho.
E por estarem de pleno acordo, assinam ambas as partes, em duas vias de igual teor.
Data, _____/______/________
Contratante/Empresa
Contratado/Empregado
(assinatura do responsvel quando o empregado for menor)

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

44

8.16 Softwares nos eventos


Alertamos que a Associao Brasileira de Softwares costuma estar presente nos eventos,
fiscalizando os estandes. Portanto, ao locar computadores, as empresas contratadas devero
apresentar as respectivas licenas de todos os programas instalados.

8.17 Fiscalizao sanitria


Os expositores que desejarem realizar manipulao de alimentos em seu estande devero
orientar-se quanto aos procedimentos higinicos sanitrios.
Para mais esclarecimentos, entrar em contato com a Vigilncia Sanitria de Belm.
Para informaes complementares, poder ser consultado o site da Secretaria de Sade www.saude.belem.pa.gov.br.

8.18 Responsabilidade
O IBRAM e a INOVAR no sero responsveis por danos ou prejuzos causados Empresa
Expositora, pessoas e/ou produtos durante o evento, incluindo-se furto, sabotagem,
convulso civil, deficincia ou interrupo de energia eltrica, incndio, raios, exploso,
penetrao de gua e sinistros de qualquer espcie.
Fica entendido que so de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos todas as
obrigaes trabalhistas, legais e todo e qualquer acidente que sejam causados a partir de sua
presena, de seus funcionrios ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum
servio no estande, inclusive nos perodos de montagem e desmontagem.

8.19 Seguro
Fica formalmente recomendado a cada expositor, segundo seu prprio julgamento, que o
mesmo contrate um seguro para cobertura dos seus estandes, produtos, bens e pessoal em
servio, bem como contra acidentes de qualquer natureza, inclusive de casos fortuitos ou
acontecimentos inesperados que prejudiquem a atuao da empresa durante a Exposio.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

45

9. Desmontagem
9.1

Retirada de produtos (Para todos os expositores)


A retirada do material exposto, bem como mveis e utenslios utilizados em cada estande,
somente ser permitida aps o encerramento oficial do evento, no dia 20 de novembro de 2014
e dever estar finalizada neste dia, tendo em vista que em seguida tem incio a desmontagem
dos estandes:
20/11/2014 das 22h s 24h
Recomendamos que, sejam retirados todos os mostrurios e outros objetos de valor
(computadores, telas, TV, equipamentos de pequeno porte em exposio), bem como objetos
de pequeno porte, a partir do encerramento, evitando dessa forma, roubos, furtos, avarias,
extravios, etc.
A responsabilidade pela guarda e retirada dos produtos em exposio nos estandes dos
expositores e recomendamos especial ateno no recolhimento destes itens, tendo sempre
uma pessoa responsvel pela operao de retirada. Existem prazos determinados para
desocupao do Hangar e no haver guarda de material para recolhimento posterior.
Nota: solicitamos a colaborao dos expositores para evitar aglomeraes se
tumultos, no fazendo distribuio dos produtos e/ou brindes remanescentes ao
final do evento. Sugerimos a doao dos mesmos a uma instituio de caridade.

9.2

Desmontagem dos estandes


(Expositores com Somente rea)
A desmontagem dos estandes ser nos dias:
21 e 22/11/2014, de 8h s 20h
IMPORTANTE: A retirada de equipamentos de grande porte e pesados s poder ocorrer
no dia 23/11/2014, das 8h s 14h ou mediante a liberao do acesso a porta de carga,
caso seja possvel.
No perodo de desmontagem, principalmente, o expositor dever exercer a necessria
fiscalizao sobre seus pertences visando preservar a integridade de sua propriedade, que
de total e exclusiva responsabilidade do expositor.
A retirada de peas estruturais dos estandes, sobras de madeiras e outras similares
dever ser feita pelas montadores e levadas para seus galpes. Findo o prazo de
desmontagem, caso algum produto ou elemento estrutural, tais como pisos, madeiras,
acessrios de jardim, etc., no sejam retirados pela montadora do estande, incorrer em
uma multa ao Expositor no valor de R$ 5.000,00, conforme previsto no Captulo 2, deste
Manual. Desta forma, aconselhamos que seja acordado com a montadora escolhida para
que a mesma no abandone os materiais de desmontagem no Pavilho ou ainda faa a
destruio das peas no local, porque tal procedimento resultar em multa.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

46

O contrato com o HANGAR prev o reembolso de danos causados s instalaes do mesmo.


O expositor e a montadora por ele escolhida sero responsveis pela conservao do espao
locado. Os valores cobrados pelo HANGAR a ttulo de recuperao de pisos danificados e
remoo de manchas de tinta, massa corrida e leo sero debitados do expositor responsvel
pelos danos, atravs de cobrana bancria, com o envio da respectiva cpia de documento
emitida pelo HANGAR . No ato de registro do dano ser exigido cheque cauo do valor
estimado, estimado pela parte atingida, a ser mantido at a medio do valor efetivo do dano
e pagamento pelo expositor do valor efetivo. As equipes de desmontagem devem estar
preparadas com cheque para tal situao.
.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

47

10. Tributos e Procedimentos Fiscais


Sero de inteira responsabilidade do Expositor as obrigaes tributrias, trabalhistas,
previdencirias e securitrias decorrentes das atividades do seu estande.

10.1 Taxas da Prefeitura Municipal de Belm


A tarifa referente a Licena da Prefeitura Municipal de Belm est temporariamente
suspensa.
IMPORTANTE: Se houver qualquer alterao, neste aspecto, at a data de realizao do
evento, os expositores sero informados.

10.2 Remessa de mercadorias


10.2.1 Procedimentos relativos ao IPI
Os produtos enviados por estabelecimentos industriais diretamente ao evento, para simples
exposio, sairo com suspenso do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).
Procedimento para envio:
Emitir Nota Fiscal em nome do prprio estabelecimento para acompanhar os produtos,
considerando a seguinte declarao: SADA COM SUSPENSO DE IMPOSTO SOBRE
PRODUTOS INDUSTRIALIZADOS POR DESTINAR-SE EXPOSIO NA EXPOSIBRAM
AMAZNIA 2014, DE ACORDO COM ARTIGO 40, INCISO II, DO DECRETO N 2637/98.
Procedimento para retorno:
Emitir Nota Fiscal de Entrada, para acompanhar o retorno dos produtos ao estabelecimento
de origem e registro no livro prprio com remisso Nota Fiscal de Remessa Ordinria.

10.2.2 Procedimentos relativos ao ICMS:


Os produtos enviados ao evento para simples exposio (assim como todos os bens que
integram o ativo fixo, tais como: mveis, utenslios e instalaes ), desde que retornem ao
estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da remessa estaro isentos
de ICMS.
Procedimento para envio:
Emitir Nota Fiscal de Remessa para acompanhar os produtos, contendo a seguinte
declarao: ISENTO DE ICMS POR SE DESTINAR A SIMPLES EXPOSIO NA EXPOSIBRAM
AMAZNIA 2014, DE ACORDO COM O ANEXO III, ITEM 4, DO DECRETO N 38.104/96.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

48

Procedimento para retorno:


A Nota Fiscal de entrada, que acompanhar os produtos no retorno ao estabelecimento de
origem, dever conter o nmero, data e valor da Nota Fiscal de Remessa Ordinria (ANEXO
III, ITEM 4, DO DECRETO N 38.104/96), apresentando o esclarecimento de operao a ser
isenta de ICMS.
Os produtos destinados a venda seguem procedimento padro.
IMPORTANTE:
Lembramos que as mercadorias que no retornaro ao estabelecimento de origem como
produtos para degustao e brindes sero tributadas. Estas tambm devero ser
acompanhadas da respectiva nota fiscal, porm possuem um tratamento fiscal diferente.
Favor consultar a sua contabilidade fiscal para verificar se existe alguma alterao recente
na legislao em seu estado. possvel que haja modificaes, tendo em vista a poltica
econmica em vigor.
Informaes importantes e declaraes a serem inseridas no corpo da nota fiscal, conforme
Estado de origem:

RIO GRANDE DO SUL


Notas Fiscais: Modelo 1ou 1A
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 5.914
ICMS isento conforme livro I, artigo 9, inciso VII, do decreto 37.699/97
IPI c/ suspenso do imposto: artigo 40, inciso II do decreto n 2637/98.

SO PAULO
Notas Fiscais: Modelo 1 ou 1 A
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 5.914
ICMS isento conforme artigo 33, anexo I, do decreto 45.490/2000
IPI com suspenso do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto n 2637/98.

RIO DE JANEIRO
Notas Fiscais: Modelo 1ou 1 A
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 6.914
ICMS com iseno do imposto: com base no I convnio RJ/67
IPI c/ suspenso do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto n 2637/98

MINAS GERAIS
Notas Fiscais: Modelo 1 ou 1A
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 5.914
ICMS suspenso conforme anexo II, item 4, do decreto n 38.104/96
IPI com suspenso do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto n 2637/98

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

49

BAHIA
Nota Fiscal: Modelo 1 srie C
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 5.914
ICMS suspenso conforme artigo 605 do decreto n 6284/97
IPI c/ suspenso do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto n 2637/98

DISTRITO FEDERAL
Nota Fiscal: Modelo 1
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 5.914
ICMS isento conforme item 22, caderno 1, anexo I, do decreto n 18.955/97
IPI com suspenso do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto n 2637/98

ESPRITO SANTO
Notas Fiscais: Modelo 1 ou 1 A
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 5.914
ICMS: consultar o fisco
IPI com suspenso do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto n 2637/98

PARAN
Notas Fiscais: Modelo 1 ou 1 A
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 5.914
ICMS isento conforme artigo 3, anexo I, item 34, do decreto n 2736/96
IPI com suspenso do imposto: artigo 40, inciso II do Decreto n 2637/98

SANTA CATARINA
Nota Fiscal: Modelo 1 srie C
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 5.914
ICMS isento conforme artigo 4, inciso VIII, anexo II, do decreto n 1790/97
IPI com suspenso do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto n 2637/98

DEMAIS ESTADOS
Nota Fiscal: Modelo 1 srie C
Natureza de Operao: Remessa para Exposio - cd. 5.914
ICMS: consulte a fiscalizao do ICMS local
IPI com suspenso do imposto: artigo 40, inciso II, do decreto n 2637/98

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

50

10.3 Endereamento de notas fiscais de remessa:


Nome do destinatrio: (inserir Razo Social, Inscrio Municipal e/ou Estadual e CNPJ da
empresa expositora).
Endereo: Av. Dr. Freitas S/N
CEP 66613-902 - Belm PA
(Pavilho de Feiras do Hangar Centro de Convenes colocar nome e nmero do estande)

10.4 Esclarecimento de dvidas


Mais Informaes:
Qualquer dvida com relao s informaes prestadas poder ser esclarecida no PLANTO
FISCAL da Secretaria de Estado da Receita
O Planto Fiscal esclarece dvidas gerais sobre a interpretao da legislao dos tributos
estaduais (ICMS, IPVA, ITD e Taxas). As questes encaminhadas sero respondidas em
carter de orientao no gerando os efeitos decorrentes da consulta formal. Para falar com
o planto fiscal, utilize tambm o telefone (91) 3366-8000, selecione a opo 1 ou no
formulrio do site da Secretaria www.sefa.pa.gov.br.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

51

11. Check List


Para a participao da empresa na EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014, seguem alguns
itens importantes a serem includos no planejamento do expositor:
Assinou o contrato de sublocao de rea?
Devolveu o contrato assinado?
Providenciou o pagamento do contrato?
Leu o manual do expositor?
A montadora tambm est ciente das normas do evento?
Definiu o projeto do seu estande e empresa montadora?
Enviou o projeto para aprovao da Inovar com ART ou RRT?
Providenciou o envio e pagamento de todos os formulrios obrigatrios?
Contratou os servios necessrios ao bom desempenho de seu estande?
Providenciou seguro?
Providenciou material promocional?
Escolheu os produtos que sero expostos e suas notas fiscais de remessa?
Providenciou os produtos que sero consumidos?
Verificou todas as providncias que cabem a seus fornecedores?
Providenciou a colocao de produtos em seu estande?
Providenciou inscries para o congresso?
Providenciou meio de transporte?
Enviou convites do evento a seus clientes?
Envio dados para anlise da entrada de equipamento pesado?
Providenciou o recolhimento dos produtos e materiais ao final do evento?

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

52

12. Formulrios
Conforme contrato entre o promotor e o expositor, de total responsabilidade da empresa
expositora o envio dos formulrios e os pagamentos necessrios. Lembramos que o correto
preenchimento e o envio dos formulrios nos prazos indicados so fundamentais para o bom
xito da organizao do evento.
A seguir, o expositor encontrar as informaes necessrias ao entendimento e
preenchimento dos formulrios do evento, que devero ser preenchidos no sistema online
em www.exposibramamazonia.org.br. O login e senha para acesso sero enviados a cada
expositor no e-mail cadastrado na emisso do contrato de sublocao de rea.
Ateno para os prazos de preenchimento e pagamento dos formulrios:
Prazo final para envio dos dados de catlogo: 17/9/2014
Prazo para envio dos demais formulrios: 17/10/2014, com data limite de pagamento
em 17/10/2014.
Aps 17/10/2014 os formulrios continuaro disponveis para preenchimento online,
bem como os boletos, que passam a ter a data de vencimento em 6/11/2014, contudo
os valores sero normais e os servios ficam sujeitos a disponibilidade.
Aps 6/11/2014 o preenchimento continua online, mas no haver mais emisso de
boletos para pagamentos. Estes formulrios sero processados aps o pagamento que
somente ser possvel ser feito a partir de 13/11/2014, vista, no CAEx, no Hangar,
em Belm.
O boleto para pagamento emitido pelo prprio expositor no sistema online. No ser
enviado boleto pelo IBRAM ou pela Inovar. Assim, no esquecer de preencher o
formulrio e gerar o boleto online para pagamento no prazo previsto.
No possvel alterar data do vencimento do boleto, portanto o expositor deve programar
sempre a emisso do boleto para pagamento com a antecedncia necessria de acordo
com a poltica de pagamentos de sua empresa.
O expositor poder acompanhar o status de seus formulrios e pagamento online, no
sistema de formulrios.

Somente aps a quitao do pagamento ser iniciado o processo de execuo dos servios
solicitados.
NOTA: Os expositores de montagem bsica e chave na mo recebero um pacote de formulrios
especficos posteriormente, mas tambm devero atentar aos formulrios obrigatrios para
todos os estandes.
Recomendamos que o expositor prepare um kit com cpia de cada formulrio enviado, bem
como a respectiva cpia do pagamento, para acompanhamento dos servios e retiradas de
crachs, compartilhando com a montadora dos estandes ou a produtora contratada pelo
expositor.
Em nenhuma hiptese o IBRAM e a Inovar assumiro a responsabilidade pela execuo de
servios solicitados aps as datas fixadas para entrega dos formulrios.

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

53

Formulrios obrigatrios para os estandes de Somente rea e rea Externa


Formulrio 1

Apresentao Montadora

Formulrio 2

Termo de Responsabilidade - em original

Formulrio 3

Solicitao de Crachs de Montagem e Desmontagem

Formulrio 4

Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem

Formulrio 5

Instalao Eltrica

Formulrios obrigatrios para todos os estandes


Formulrio 6

Solicitao de Crachs Gratuitos de Expositor e/ou Apoio

Formulrio 7

Informaes para o Catlogo Oficial

Formulrios de servios opcionais para todos os estandes


Formulrio 3

Solicitao de Crachs de Montagem e Desmontagem (opcional


somente para montagem padronizada)

Formulrio 5

Instalao Eltrica (opcional somente para montagem padronizada)

Formulrio 5A

Instalao Hidrulica

Formulrio 5B

Instalao de Ar Comprimido

Formulrio 8

Solicitao de Crachs Adicionais de Expositor e/ou Apoio

Formulrio 9

Solicitao de Crachs de Vigia

Formulrio 9A

Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Vigia - em


original

Formulrio 10

Solicitao de Crachs de Recesso (manuteno, limpeza e


reposio)

Formulrio 10A

Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Recesso


(manuteno, limpeza e reposio) - em original

Formulrio 11

Solicitao de Servios de Vigilncia

Formulrio 12

Solicitao de Servios de Limpeza

Formulrio 13

Solicitao de Extintores de Incndio

Formulrio 14

Locao de Coletor e acesso a banco de dados

Formulrio 15

Informao sobre Equipamento de Grande Porte para Exposio

Manual do Expositor | EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 | 17 a 20 de novembro |Hangar | Belm - PA


Realizao e Promoo:
IBRAM Instituto Brasileiro de Minerao
Tel.: (61) 3364-7272

Organizao:
Inovar Eventos
Tel.: (55-21) 2432-6644

54

APRESENTAO DA MONTADORA
FORMULRIO OBRIGATRIO PARA SOMENTE REA E REA EXTERNA
Para ser preenchido online at o dia 17/10/2014

F1

Mais informaes sobre este servio: item 6.18, pgina 24.

Informamos que a empresa montadora ________________________________________________________________________


foi por ns contratada para efetuar os servios de montagem, decorao, manuteno tcnica e desmontagem de
nosso estande no evento EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014.
Declaramos que temos total conhecimento de que a contratao da referida empresa no nos isenta da
responsabilidade quanto ao cumprimento integral do manual do expositor e do envio e pagamento dos formulrios.
Para preenchimento online sero solicitados os seguintes dados:
Razo Social da Montadora:
Nome fantasia:
CNPJ:

Inscr. Estadual:

Contato:
Telefone:

Fax:

Celular do responsvel durante a montagem e desmontagem:


E-mail:
Agncia Produtora (caso haja):
Nome fantasia:
Contato:
Telefone:
E-mail:

Razo Social do Expositor:


Nome fantasia:
CNPJ:

N do Estande:
Inscr. Estadual:

Contato:
Telefone:
E-mail:

Fax:

C
e
l
u
l
a
r
:

TERMO DE RESPONSABILIDADE
FORMULRIO OBRIGATRIO PARA SOMENTE REA E REA EXTERNA
Para ser preenchido e enviado em original at o dia 17/10/2014

F2

Mais informaes sobre este servio: item 6.18, pgina 24.

Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigaes
trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Pavilho ou a terceiros pelos funcionrios de
nossa empresa, relacionados no Formulrio 3, que estaro trabalhando na montagem e desmontagem e pelos
funcionrios, relacionados no Formulrio 10, que faro a manuteno do estande da Empresa Expositora abaixo
qualificada, no evento EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014.
Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se
refere montagem, manuteno e desmontagem do referido estande.
Declaramos ainda que contrataremos um seguro de responsabilidade civil e riscos diversos, os quais ofeream
cobertura suficiente aos riscos envolvidos desde o primeiro dia de montagem at o ltimo dia de desmontagem.
Na ocorrncia de danos, durante a montagem ou desmontagem, s instalaes do Hangar, demais estandes ou
estruturas do evento, mediante apresentao de notificao por parte da organizao, ser feito de imediato depsito
cauo junto ao CAEx no valor estimado do dano, ou no valor previsto no captulo II, de R$5.000,00, at o ajuste do
valor efetivo do dano a ser reparado, apresentado pela parte prejudicada.
Na desmontagem dos estandes, caso algum produto ou elemento estrutural, tais como, pisos, madeiras, acessrios de
jardim, etc., no sejam retirados ou seja destrudos no local, se transformando em entulho, incorrer em uma multa
ao Expositor, no valor de R$ 5.000,00, conforme previsto no Captulo 2, deste Manual.
Declaramos, tambm, estar cientes de que toda e qualquer desobedincia ao Manual do Evento ou s normas do
HANGAR , autoriza a Inovar a cancelarem nosso credenciamento.

IMPORTANTE: O original deste formulrio dever ser enviado INOVAR (Av. das Amricas 8445m
sala 1003 a 1006, Rio de Janeiro RJ CEP 22793-081) e uma cpia dever ser mantida no estande.

Razo Social do Expositor:


Nome fantasia:

N do Estande:

CNPJ:

Inscr. Estadual:

Contato:
Telefone:

Fax:

E-mail:

Razo Social da Montadora:


Nome fantasia:
CNPJ:

Inscr. Estadual:

Contato:
Telefone:

Fax:

Celular do responsvel durante a montagem e desmontagem:


E-mail:

Data:

Assinatura:

SOLICITAO DE CRACHS DE
MONTAGEM E DESMONTAGEM
FORMULRIO OBRIGATRIO PARA SOMENTE REA E REA EXTERNA
OPCIONAL PARA MONTAGEM PADRONIZADA
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F3

Mais informaes sobre este servio: item 6.18, pgina 24.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Solicitamos o fornecimento de crachs para as pessoas abaixo relacionadas, que estaro trabalhando na montagem e
desmontagem de nosso estande, sob responsabilidade da montadora contratada, no evento EXPOSIBRAM AMAZNIA
2014.
NOME

FUNO

RG

Responsvel para retirar os crachs no CAEX:

DISCRIMINAO

Crachs de Montagem e Desmontagem

QUANT.

VALOR
UNITRIO
R$ 10,00

VALOR UNITRIO PARA


PAGAMENTOS AT
17/10/2014

VALOR TOTAL

R$ 8,00

IMPORTANTE: As montadoras s podero iniciar o trabalho de montagem quando devidamente


credenciadas.
No haver troca de nome e nem remisso de crachs. O crach de uso pessoal e intransfervel e
em caso de extravio, esquecimento, dever ser feita uma nova solicitao.

TAXA DE LIMPEZA PARA


MONTAGEM E DESMONTAGEM
FORMULRIO OBRIGATRIO PARA SOMENTE REA E REA EXTERNA
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F4

Mais informaes sobre este servio: item 6.18, pgina 24.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Relacionamos abaixo o estande que estaremos montando, com sua respectiva metragem, para clculo da taxa de
limpeza durante a montagem e desmontagem do evento EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014.
EXPOSITOR

REA (M)

VALOR P/ M

VALOR P/ M PARA
PAGAMENTOS AT
17/10/2014

R$12,00

R$10,00

VALOR TOTAL

IMPORTANTE: As montadoras s podero iniciar o trabalho de montagem quando a taxa de


limpeza estiver devidamente paga.

INSTALAO ELTRICA
FORMULRIO OBRIGATRIO PARA SOMENTE REA E REA EXTERNA
OPCIONAL PARA EXPOSITORES DE MONTAGEM PADRONIZADA
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F5

Mais informaes sobre este servio: item 6.13, pgina 21.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br


Solicitamos providenciar as seguintes instalaes eltricas para o nosso estande no evento EXPOSIBRAM AMAZNIA
2014.
DISCRIMINAO

QUANT.

VALOR

VALOR PARA PAGAMENTOS AT 17/10/2014

380 V trifsica

R$ 280,00 p/kw

R$ 240,00 p/kw

220 V monofsica

R$ 280,00 p/kw

R$ 240,00 p/kw

VALOR TOTAL

TOTAL A PAGAR

IMPORTANTE:
Os pedidos feitos aps 17/10/2014 estaro sujeitos confirmao de disponibilidade.
A indicao do local do ponto dever constar no projeto do estande enviado, para a Inovar, com a
legenda indicando ponto de energia eltrica ou escrito no projeto.

INSTALAO HIDRULICA

F5A

FORMULRIO OPCIONAL PARA TODOS OS EXPOSITORES


Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

Mais informaes sobre estes servios: itens 6.15, pgina 23.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br


Solicitamos providenciar as seguintes instalaes hidrulicas para o nosso estande no evento EXPOSIBRAM AMAZNIA
2014.
DISCRIMINAO

QUANT.

Ponto sem pia

VALOR

R$ 270,00 p/ponto

VALOR PARA
PAGAMENTOS AT
17/10/2014

VALOR TOTAL

R$ 220,00 p/ponto

TOTAL A PAGAR

IMPORTANTE:
Caso seja necessria a recolocao de ponto de gua e esgoto, por erro de marcao no projeto do
estande, aprovado pela Inovar, ser cobrada uma taxa de R$ 220,00, por ponto.
Na rea externa, no h disponibilidade para instalao hidrulica.
A indicao do local do ponto dever constar no projeto do estande enviado e aprovado, para a
Inovar, com a legenda indicando ponto de hidrulica ou escrito no projeto.
Os pedidos feitos aps 17/10/2014 estaro sujeitos confirmao de disponibilidade.

INSTALAO DE AR COMPRIMIDO
FORMULRIO OPCIONAL PARA TODOS EXPOSITORES
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F5B

Mais informaes sobre estes servios: itens 6.16, na pgina 23.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Solicitamos providenciar as seguintes instalaes de ar comprimido para o nosso estande no evento EXPOSIBRAM
AMAZNIA 2014.
DISCRIMINAO

QUANT.

Ar comprimido

VALOR
R$ 400,00 p/ponto

VALOR PARA PAGAMENTOS AT 17/10/2014

VALOR TOTAL

R$ 350,00 p/ponto

TOTAL A PAGAR

IMPORTANTE:

Caso seja necessria a recolocao de ponto de ar comprimido, por erro de marcao no


projeto enviado, ser cobrada uma taxa de R$ 350,00, por ponto.
A indicao do local do ponto dever constar no projeto do estande enviado e aprovado, para a
Inovar, com a legenda indicando ponto de ar comprimido ou escrito no projeto.
Na rea externa, no h disponibilidade para instalao de ar comprimido.
Os pedidos feitos aps 17/10/2014 estaro sujeitos confirmao de disponibilidade.

SOLICITAO DE CRACHS GRATUITOS


DE EXPOSITOR E/OU APOIO
FORMULRIO OBRIGATRIO PARA TODOS OS ESTANDES
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F6

Mais informaes sobre este servio: item 8.1, pgina 37.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br


Estes crachs sero fornecidos gratuitamente nas modalidades Expositor e/ou Apoio e sero vlidos para todo o
perodo de funcionamento do evento EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014, conforme estabelecido abaixo:
1 crach para cada 5m de rea adquirida.
Metragem do estande: ________ = ________ crachs
5
NOME DA EMPRESA EXPOSITORA QUE DEVE CONSTAR NOS CRACHS

NOME COMPLETO DO INSCRITO

NOME A SER IMPRESSO NO CRACH

CPF

EXPOSITOR

APOIO

IMPORTANTE: No haver troca de nome e nem reemisso de crachs. O crach de uso pessoal e
intransfervel. Em caso de extravio, dever ser realizada uma nova inscrio.
Havendo necessidade de compra de crachs adicionais, a solicitao dever ser feita atravs do
Formulrio 8 (para expositor/apoio).

INFORMAES PARA
O CATLOGO OFICIAL
FORMULRIO OBRIGATRIO PARA TODOS OS ESTANDES
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/9/2014,

F7

Mais informaes sobre este servio: item 5.5, pgina 14.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br


O expositor tem direito insero gratuita no Catlogo Oficial com o nome de sua empresa, endereo e descrio de
sua linha de produtos e/ou servios.

IMPORTANTE: Este formulrio s ter valor se preenchido atravs do sistema de formulrios.

ATENO:
Os organizadores no faro tradues ou correes no texto recebido
No sero aceitas informaes impressas
As informaes devero ser preenchidas em portugus e ingls

Diretoria/Cargo
Grupo Empresarial a que pertence o acionista majoritrio
Principais empresas controladas e coligadas
Produtos (Mximo de 100 palavras)
Mercado (s) que atende
Produo em 2012 e 2013
Vendas no mercado interno em 2012 e 2013
Exportaes em 2012 e 2013
Minas em atividade
Usinas de beneficiamento
Investimentos programados para 2015

Razo Social do Expositor:


Nome fantasia:
CNPJ:

N do Estande:
Inscr. Estadual:

Contato:
Telefone:
E-mail:

Fax:

SOLICITAO DE CRACHS ADICIONAIS


DE EXPOSITOR E/OU APOIO
FORMULRIO OPCIONAL
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F8

Mais informaes sobre este servio: item 8.1, pgina 37.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Solicitamos o fornecimento dos crachs nas modalidades Expositor e/ou Apoio para o perodo de funcionamento do
evento EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014, conforme abaixo:
NOME DA EMPRESA EXPOSITORA QUE DEVE CONSTAR NOS CRACHS

NOME COMPLETO DO INSCRITO

NOME A SER IMPRESSO NO CRACH

CPF

EXPOSITOR

Discriminao
Crachs Adicionais

Quantidade

APOIO

Valor unitrio

Valor unitrio para


Valor Total
pagamentos at 17/10/2014

R$ 20,00

R$ 16,00

IMPORTANTE: No haver troca de nome e nem reemisso de crachs. O crach de uso pessoal e
intransfervel. Em caso de extravio, dever ser realizada uma nova inscrio.

SOLICITAO DE CRACHS DE VIGIA

F9

FORMULRIO OPCIONAL
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

Mais informaes sobre este servio: item 7.12, pgina 33.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br


Solicitamos o fornecimento de crachs para as pessoas abaixo relacionadas, que estaro trabalhando fora do horrio de
funcionamento do evento, sob nossa responsabilidade no evento EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014.

VIGIA

CPF

Discriminao
Crach de Vigia

Quant.

RG

Valor unitrio

Valor unitrio para


Valor Total
pagamentos at 17/10/2014

R$ 20,00

R$ 16,00

.
IMPORTANTE:
No haver troca de nome e nem reemisso de crachs. O crach de uso pessoal e intransfervel.
Em caso de extravio, dever ser realizada uma nova inscrio.
Este formulrio s ter validade se encaminhado junto com o Formulrio 9A, bem como a cpia da
identidade, CPF e comprovante de vnculo empregatcio DO VIGIA com a empresa especializada em
vigilncia ou com a empresa expositora, ambos na funo de vigia.

TERMO DE RESPONSABILIDADE
PARA CREDENCIAMENTO DE VIGIA
OBRIGATRIO AO SOLICITAR O CRACH DE VIGIA
O ORIGINAL dever preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F9A

Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, declaramos que as pessoas relacionadas nos Formulrio 9 estaro
prestando servios em nosso estande na EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 e que nos responsabilizamos por todas as
obrigaes trabalhistas e legais e por todo e qualquer dano que venham a ocasionar em estandes, no Pavilho ou
contra terceiros.
Estamos cientes que cada vigia somente poder atender a um estande, sendo terminantemente proibida a abordagem
de outros expositores oferecendo servios.
Estamos cientes de que toda e qualquer desobedincia ao Manual do evento ou s normas do Hangar autoriza a
INOVAR a cancelar imediatamente o credenciamento do(s) infrator(es).
IMPORTANTE: O original deste formulrio dever ser enviado INOVAR (Av. das Amricas 8445
sala 1003/1006 Rio de Janeiro RJ CEP 22793-081) e uma cpia dever ser mantida no estande.
Empresa contratada:
Nome fantasia:
CNPJ:

Inscr. Estadual:

Contato:
Telefone:
E-mail:

Fax:

SOLICITAO DE CRACHS DE RECESSO


(MANUTENO, LIMPEZA E REPOSIO)
FORMULRIO OPCIONAL
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F10

Mais informaes sobre este servio: item 8.10, pgina 39 e item 6.18 pgina 24.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Solicitamos o fornecimento de crachs para as pessoas abaixo relacionadas, que foram por ns contratadas e que
exercero suas atividades no horrio de recesso da EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014.
Horrio de recesso: das 12h30 s 15h30
NOME DA EMPRESA EXPOSITORA QUE DEVE CONSTAR NOS CRACHS

Funo

Nome

CPF

MANUTENO

LIMPEZA

REPOSIO

Discriminao

Crachs de Recesso

Quant.

Valor
unitrio

Valor unitrio para


pagamentos at
17/10/2014

R$ 25,00

R$ 30,00

Valor Total

IMPORTANTE: Este formulrio s ter validade se encaminhado junto com o Formulrio 10A.

TERMO DE RESPONSABILIDADE
PARA CREDENCIAMENTO DE RECESSO
OBRIGATRIO AO SOLICITAR O CRACH DE RECESSO
O ORIGINAL dever preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F10A

Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, declaramos que as pessoas relacionadas no Formulrio 10 estaro
prestando servios em nosso estande na EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014 e que nos responsabilizamos por todas as
obrigaes trabalhistas e legais e por todo e qualquer dano que venham a ocasionar em estandes, no Pavilho ou
contra terceiros.
Estamos cientes de que toda e qualquer desobedincia ao Regulamento e ao Manual do evento ou s normas do
HANGAR , autoriza o PROMOTOR a cancelar imediatamente o credenciamento do(s) infrator(es).
IMPORTANTE: O original deste formulrio dever ser enviado INOVAR (Av. das Amricas 8445m
sala 1003 a 1006, Rio de Janeiro RJ CEP 22793-081) e uma cpia dever ser mantida no estande.

Empresa contratada:
Nome fantasia:
CNPJ:

Inscr. Estadual:

Contato:
Telefone:
E-mail:

Fax:

SOLICITAO DOS
SERVIOS DE VIGILNCIA

F11

FORMULRIO OPCIONAL
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

Mais informaes sobre este servio: item 7.12, pgina 33.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Solicitamos providenciar os servios de vigilncia para nosso estande na EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014.

DISCRIMINAO

QUANT.

VALOR

VALOR AT
17/10/2014

VALOR TOTAL

1- VIGILNCIA (hora)
a) Pr-Evento:
12/11/2014 de _____ s _____
de _____ s _____

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

13/11/2014 de _____ s _____


de _____ s _____

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

14/11/2014 de _____ s _____


de _____ s _____

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

15/11/2014 de _____ s _____


de _____ s _____

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

16/11/2014 de _____ s _____


de _____ s _____

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

54 h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

D) Ps-Evento:

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

20/11/2014 de _____ s _____

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

21/11/2014 de _____ s _____


de _____ s _____

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

22/11/2014 de _____ s _____


de _____ s _____

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

23/11/2014 de _____ s _____


de _____ s _____

____ h

R$ 36,00 p/h

R$ 30,00 p/h

17/11/2014 de _____ s _____


b) Evento, somente no horrio de recesso do evento
17/11/2014 - 22h s 24h 2 horas
18/11/2014 0h s 16h e 22h s 24h 18 horas
19/11/2014 0h s 16h e 22h s 24h 18 horas
20/11/2014 0h s 16h 16 horas
c) Evento, nos horrios de abertura do evento
17/11/2014 17h s 22h - 5 horas
18/11/2014 16h s 22h 6 horas
19/11/2014 - 16h s 22h 6 horas
20/11/2014 16h s 22h 6 horas

23 h

TOTAL A PAGAR

IMPORTANTE:
Os pedidos feitos aps 17/10/2014 estaro sujeitos confirmao de disponibilidade.
O expositor que contratar os servios de vigilncia com a empresa oficial do evento no necessita
solicitar a credencial de vigia, que j est prevista na prestao do servio.

SOLICITAO DOS
SERVIOS DE LIMPEZA

F12

FORMULRIO OPCIONAL
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

Mais informaes sobre este servio: item 7.11, pgina 32.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Solicitamos providenciar os servios de limpeza para nosso estande na EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014.
DISCRIMINAO

QUANT.

VALOR

VALOR AT
17/10/2014

Limpeza pelo perodo do evento


17 a 20/11/2014, no horrio de 12h30 s
15h30

____m

R$ 27,00 p/m

R$ 22,00 p/m

____ pessoas R$ 410,00 por


pessoa/dia

R$ 340,00 por
pessoa/dia

Agente de limpeza exclusivo para o estande

VALOR TOTAL

TOTAL A PAGAR

IMPORTANTE:
Os pedidos feitos aps 17/10/2014 estaro sujeitos confirmao de disponibilidade.
O expositor que contratar os servios de limpeza com a empresa oficial do evento, fica sujeito
apenas ao pagamento referente ao valor dos servios contratados nesse formulrio, no
necessitando de credencial de recesso ou de apoio.

SOLICITAO DE
EXTINTORES DE INCNDIO
FORMULRIO OPCIONAL
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F13

Mais informaes sobre este servio: item 7.14, pgina 34.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Solicitamos providenciar, em regime de locao, extintor(es) de incndio para o nosso estande na EXPOSIBRAM
AMAZNIA 2014. para os dias 17 a 20 /11/2014, que sero recebidos e devolvidos por representante de nossa empresa
no balco do servio, no CAEx da Exposibram Amaznia 2014.
DISCRIMINAO

QUANT.

VALOR

VALOR AT 17/10/2014

Extintor P qumico

R$ 200,00

R$170,00

Extintor CO2 - 6 kg

R$ 200,00

R$170,00

VALOR TOTAL

TOTAL A PAGAR

OBSERVAES
Gs Carbnico(CO2): Indicado para incndios de classe C (equipamento eltrico energizado), por no ser condutor de
eletricidade. Pode ser usado tambm em incndios de classes A e B.
P Qumico Seco: Indicado para incndio de classe B (lquidos inflamveis). Age por abafamento. Pode ser usado
tambm em incndios de classes A e C.
CLASSES DE INCNDIO
Classe A: Incndio em materiais slidos, como madeira, papel, tecido etc.
Classe B: Incndio em lquidos inflamveis, como leo, gasolina, querosene etc.
Classe C: Incndio em equipamentos eltricos energizados, como mquinas eltricas, quadros de fora, etc. Ao ser
desligado o circuito eltrico, o incndio passa a ser de classe A.
Classe D: Incndio em metais que inflamam facilmente, como potssio, alumnio em p etc.
IMPORTANTE:
Os pedidos feitos aps 17/10/2014 estaro sujeitos confirmao de disponibilidade.
Aps o evento, o expositor dever devolver os extintores locados nas mesmas condies em que
foram recebidos, no CAEx do evento, no balco de extintores. No caso de extravio ou no entrega
dos extintores, ser cobrada um valor de R$500,00 por extintor para reposio.

SOLICITAO DE COLETOR E BANCO DE


DADOS
FORMULRIO OPCIONAL
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F14

Mais informaes sobre este servio: item 7.13, pgina 34.

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Solicitamos a locao de coletor de dados, para ser utilizado por nossa empresa na EXPOSIBRAM AMAZNIA 2014, de
acordo com quadro abaixo:

DISCRIMINAO
Banco de dados de visitantes correspondente aos
cdigos de barras registrados pelo coletor de
dados porttil locado pelo expositor e capturados
em seu estande, conforme registro geral de
visitantes do promotor.

QUANT.

VALOR

VALOR UNITRIO PARA


PAGAMENTOS AT 17/10/2014

R$ 900,00

R$ 800,00

VALOR TOTAL

TOTAL A PAGAR

Indicar abaixo o e-mail para o qual dever ser enviado o arquivo com os dados coletados:

IMPORTANTE:
Os pedidos feitos aps 17/10/2014 estaro sujeitos confirmao de disponibilidade.
Todos os resultados sero disponibilizados em planilha do Excel enviada para o e-mail acima
indicado at 5/12/2014.

INFORMAAO SOBRE EQUIPAMENTO DE


GRANDE PORTE PARA EXPOSIO
FORMULRIO OBRIGATRIO PARA TODOS OS ESTANDES, CASO TENHA
EQUIPAMENTO PARA EXPOR
Para ser preenchido e enviado at o dia 17/10/2014

F15

Mais informaes sobre este servio: item 6.21, pgina 26

Para ser preenchido online em www.exposibramamazonia.org.br

Informamos dados dos equipamentos a expor na Exposibram Amaznia 2014, para anlise da Inovar quanto s
condies de acesso e exposio.

Data da entrada do equipamento


Data da retirada do equipamento
Nome e funo do equipamento
Tipo de transporte para descarga do
equipamento

Equipamento emite algum tipo de


rudo, fumaa, vapor, luz, etc. ?

( ) horizontal
Detalhar tipo:

( ) vertical

( )no ( ) sim Qual? __________________________

Dimenses e dados do equipamento:


Base (m) comprimento x largura
Altura (m)
Peso (Kg)
Distribuio do equipamento
(nmero de pontos de apoios e
descrio)

IMPORTANTE: Enviar uma imagem do equipamento, que possibilite entender sua estrutura, para o
e-mail exposibram@hyrnastha-inovar.com.br .
A exposio e acesso dos equipamentos devero estar de acordo com as normas e limites
definidos neste Manual, com especial ateno para taxa de carga do piso, data de entrada e
retirada de equipamento de grande porte e taxa de ocupao das reas e recuos
obrigatrios.