Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
30 de junio de 2010
D.1.10
RESOLUCION 1333
RESOLUCION 1333
Adiciones a la Resolucin 797 Criterios de
homologacin de la codificacin en materia
de
cosmticos.
Formatos
para
la
Notificacin Sanitaria Obligatoria (NSO) de
productos cosmticos, su renovacin,
reconocimiento y cambios.
LA SECRETARA GENERAL DE LA COMUNIDAD ANDINA,
VISTOS: Los artculos 5, 7, 8, 11, 12, 14, 15, 23, 30, la Disposicin Transitoria nica
de la Decisin 516 y los Captulos II y VIII de la Resolucin 797;
CONSIDERANDO: Que la Decisin 516 seala que los productos cosmticos
requieren de la Notificacin Sanitaria Obligatoria (NSO) para su comercializacin o
expendio en la Subregin y establece los requisitos que debern acompaar a la
Notificacin Sanitaria Obligatoria y la solicitud de reconocimiento del cdigo de
identificacin asignado por la Autoridad Nacional Competente para facilitar el
etiquetado, la vigilancia y el control sanitario;
Que la misma Decisin seala que los interesados debern informar debida e
inmediatamente a la Autoridad Nacional Competente los cambios a la Notificacin
Sanitaria Obligatoria, adjuntando la documentacin respectiva;
Que de acuerdo con el literal c) del artculo 30 de la Decisin 516 y el artculo 20 de
la Resolucin 797 los Pases Miembros, a travs de sus respectivas Autoridades
Nacionales Competentes, se prestarn asistencia mutua y cooperacin e
intercambiarn informacin para la implementacin de un Sistema de Informacin que
ayude a prevenir, investigar y combatir los riesgos sanitarios de cosmticos;
Que para la implementacin de un Sistema de Informacin resulta necesario
armonizar los formatos para la Notificacin Sanitaria Obligatoria, de reconocimiento y
renovacin del cdigo de identificacin de la NSO, informacin de cambios as como los
formatos de respuesta de la Autoridad Nacional Competente en la que asigne y
reconozca el cdigo de identificacin de NSO;
Que tambin es necesario contar con una estructura armonizada del cdigo de
identificacin de la NSO entre los Pases Miembros, a fin de que se facilite su
reconocimiento, control y vigilancia;
Que de acuerdo con lo previsto en la Decisin 516 la Secretara General, previa
consulta a las Autoridades Nacionales Competentes en materia de cosmticos, adopt
mediante Resolucin 797 el Reglamento sobre Control y Vigilancia Sanitaria;
Que, para completar los criterios de homologacin de la codificacin en dicha
materia, es necesario adicionar al referido reglamento la delimitacin de la
responsabilidad de los qumicos farmacuticos y los formatos para la Notificacin
Sanitaria Obligatoria, as como para su renovacin, reconocimiento y cambios;
Que, las Autoridades Nacionales Competentes en materia de cosmticos, en su
reunin celebrada el 25 de mayo de 2010 manifestaron su conformidad en relacin con
2
el contenido del Proyecto de Resolucin que adiciona a la Resolucin 797 la
participacin y responsabilidad de los qumicos farmacuticos y adopta los formatos
para la Notificacin Sanitaria Obligatoria , la solicitud de renovacin y reconocimiento
del Cdigo de identificacin de la NSO, la informacin de cambios y la estructura de
codificacin de la NSO para productos cosmticos;
RESUELVE:
Artculo 1.- Aadir al artculo 2 de la Resolucin 797 el siguiente prrafo:
La informacin sobre el producto, que se suministre a las Autoridades Nacionales
Competentes o que sea solicitada por alguna de ellas, deber contar con el
respaldo de un qumico farmacutico titulado y colegiado, que sea el responsable
de la Direccin Tcnica de la empresa, segn lo previsto en el numeral 3, ttulo II
del Anexo 2 de la Decisin 516, quien certificar tcnicamente las condiciones de
calidad del producto cosmtico. La responsabilidad del qumico farmacutico estar
limitada al alcance de la certificacin que en su ejercicio profesional emita.
Artculo 2.- Incorporar a continuacin del artculo 22 de la Resolucin 797 los
siguientes artculos:
Artculo 23.- Adoptar los formatos FNSOC-001, FNSOC-002 y FNSOC-003 y su
instructivo de aplicacin indicados en los Anexos I y II de la presente Resolucin,
para que sean aplicados por los interesados y las Autoridades Nacionales
Competentes (ANC), cuando los primeros presenten notificaciones sanitarias
obligatorias, solicitudes de reconocimiento, renovaciones del cdigo de
identificacin e informacin sobre cambios de la NSO, y las ANC tengan que dar
respuesta a los interesados sobre las notificaciones sanitarias obligatorias, las
solicitudes de reconocimiento y las renovaciones, de acuerdo con lo previsto en la
normativa andina sobre la materia.
Artculo 24.- Adoptar la estructura armonizada del cdigo de identificacin de la
NSO indicada en el Anexo III, que aplicarn las Autoridades Nacionales
Competentes para coordinar sus acciones de control y vigilancia en materia de
productos cosmticos.
Artculo 3.- La presente Resolucin entrar en vigencia a partir de su publicacin
en la Gaceta Oficial del Acuerdo de Cartagena.
Dada en la ciudad de Lima, Per, a los treinta das del mes de junio del ao dos mil
diez.
3
Anexo I
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO FNSOC-001
El objeto del formato FNSOC-001 ser definido por el interesado en calidad de
Declaracin Jurada y lo har de conocimiento de la Autoridad Nacional Competente
(ANC) colocando una X, segn sea el caso.
Los dems campos del Formato FNSOC-001 sern llenados obligatoriamente,
independientemente del objeto del formato, salvo indicacin en contrario registrada en
el propio campo.
En todo momento, el interesado deber regirse por lo establecido en la Decisin 516 y/o
la Resolucin 797 sealados en los campos del Formato FNSOC-001.
OBJETO
Notificacin Sanitaria
Obligatoria (NSO)
DESCRIPCIN
Esta notificacin ser presentada por el
interesado en comercializar un producto
cosmtico por primera vez en la Subregin
(Artculos 5 y 6 de la Decisin 516) o cuando ste
declara su intencin de ser un nuevo
comercializador de un producto con cdigo de
identificacin de la NSO vigente (Artculo 21 de la
Resolucin 797). En este ltimo caso, deber
colocar adicionalmente una X en la Parte I del
formato FNSOC-001, como sigue:
I. DATOS DEL TITULAR
X RESPONSABLE DE LA
COMERCIALIZACIN
Solicitud de
Reconocimiento del cdigo
de identificacin de la NSO
4
El interesado comunicar el (los) cambio(s) a la
ANC del Pas Miembro que otorg el cdigo de
identificacin de la NSO, en forma resumida en la
parte V del Formato FNSOC-001, adjuntando los
requisitos que dicho Formato establece segn el
cambio correspondiente.
Informacin de Cambios
5
FORMATO NICO (FNSOC-001)
LOGO
AUTORIDAD
SANITARIA
DECISIN 516
COMERCIALIZACIN DE LOS PRODUCTOS COSMTICOS
I. DATOS DEL
TITULAR
RESPONSABLE DE LA COMERCIALIZACIN
Pas:
Telfono:
Fax:
E-mail:
Nombre del:
Representante Legal
Telfono:
Apoderado
E-mail:
Fax:
E-mail:
II. DATOS DEL FABRICANTE O FABRICANTES
Artculo 7, numeral 1, literal d) de la Decisin 516 y Artculo 21 de la Resolucin 797
(Para notificacin, solicitud de renovacin y reconocimiento)
Pas:
Telfono:
Fax:
E-mail:
En el caso de maquila:
Nombre del:
Envasador
Empacador
_______________________________________
_______________________________________
Acondicionador
_______________________________________
Fabricado para:
__________________________________________________
III. DATOS GENERALES DEL PRODUCTO
Artculo 7, numeral 1, literales b) y c), Artculos 10, 11 y 23 de la Decisin 516
Marca(s):
(Incluir en caso de solicitud de renovacin,
reconocimiento e informacin de cambios)
(Incluir
en
caso
reconocimiento)
de
solicitud
de
7
V. INFORMACIN DE CAMBIOS
Artculos 11, 12 y 14 de la Decisin 516
Folios
Cumple
No
cumple
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
3.
Declaracin
maquila.
DEL...........AL.................FOLIO
4.
DEL...........AL.................FOLIO
5.
DEL...........AL.................FOLIO
6.
Especificaciones
organolpticas
fisicoqumicas del producto terminado.
DEL...........AL.................FOLIO
7.
Especificaciones
corresponda).
8.
del
fabricante
en
microbiolgicas
caso
de
y
(cuando
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
10.
DEL...........AL.................FOLIO
11.
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
12.
8
A ser presentada por el interesado
Documentacin
Folios
Cumple
No
cumple
DEL...........AL.................FOLIO
14.
DEL...........AL.................FOLIO
16.
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
trmite.
9
A ser llenado por la Autoridad Sanitaria
Nacional Competente
Folios
Cumple
No
cumple
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
de
uso
(cuando
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
10
A ser llenado por la Autoridad Sanitaria
Nacional Competente
d. Nuevas
especificaciones
producto terminado.
Folios
tcnicas
del
23.
No
cumple
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
trmite.
Cumple
DEL...........AL.................FOLIO
DEL...........AL.................FOLIO
cambio solicitado.
DEL...........AL.................FOLIO
11
Nmero de identificacin:
Lugar y fecha,
12
Anexo II
FORMATO FNSOC-002
LOGO
AUTORIDAD
SANITARIA
DECISIN 516
CDIGO DE IDENTIFICACIN DE LA
NOTIFICACIN SANITARIA OBLIGATORIA
DE PRODUCTOS COSMTICOS
N: __________
(Nombre de la Autoridad Sanitaria Nacional Competente correspondiente), dando cumplimiento
a lo establecido por la Decisin 516 de la Comisin de la Comunidad Andina y la Resolucin
797 de la Secretara General de la Comunidad Andina asigna/renueva/autoriza el uso para
fines de vigilancia y control, el cdigo de identificacin de la Notificacin Sanitaria Obligatoria
__________________________ para el siguiente producto cosmtico:
NOMBRE DEL PRODUCTO:
MARCA (S):
GRUPO COSMTICO:
FORMA COSMTICA:
Pas:
Pas:
Domicilio o direccin:
VIGENCIA DE LA NOTIFICACIN SANITARIA OBLIGATORIA:
NMERO DE EXPEDIENTE ASIGNADO / RADICADO:
De igual manera, este (a) (nombre Autoridad Sanitaria correspondiente), manifiesta que el
interesado declar bajo la gravedad de juramento, que el producto notificado cumple con todos
los requisitos establecidos por la Decisin 516 de la Comisin de la Comunidad Andina, que
toda la informacin suministrada a la autoridad es autntica y veraz, que su comercializacin
ser posterior a la notificacin, cumpliendo estrictamente con las especificaciones de calidad
definidas para el producto y que se encuentra sometido al control y vigilancia posterior por parte
de las Autoridades Sanitarias correspondientes, de acuerdo con lo establecido en la referida
13
Decisin 516 y la Resolucin 797 de la Secretara General de la Comunidad Andina, por lo tanto
asume la responsabilidad sobre cualquier inconsistencia que se presente entre la informacin
suministrada y la que resulte de las acciones que se ejerzan por parte de las autoridades.
_____________________________________________
Lugar y fecha,
14
FORMATO FNSOC-003
LOGO
AUTORIDAD
SANITARIA
DECISIN 516
CONSTANCIA DE RECONOCIMIENTO DEL CDIGO DE IDENTIFICACIN DE LA
NOTIFICACIN SANITARIA OBLIGATORIA (NSO) DE PRODUCTOS COSMTICOS
N: __________
(Nombre de la Autoridad Sanitaria correspondiente), dando cumplimiento a lo establecido por la
Decisin 516 de la Comisin de la Comunidad Andina y la Resolucin 797 de la Secretara
General de la Comunidad Andina, reconoce para fines de comercializacin, vigilancia y control el
cdigo
de
identificacin
de
la
Notificacin
Sanitaria
Obligatoria
(NSO)
__________________________ para el siguiente producto cosmtico:
NOMBRE DEL PRODUCTO:
MARCA (S):
GRUPO COSMTICO:
FORMA COSMTICA:
Pas:
Pas:
Domicilio o direccin:
PAS QUE CONCEDI EL CDIGO DE IDENTIFICACIN DE LA NSO:
VIGENCIA DE LA NSO:
NMERO DE EXPEDIENTE ASIGNADO / RADICADO:
Asimismo, este (a) (nombre Autoridad Sanitaria correspondiente), manifiesta que el interesado
declar bajo la gravedad de juramento, que el producto notificado cumple con todos los
requisitos establecidos por la Decisin 516 de la Comisin de la Comunidad Andina, que toda la
informacin suministrada a la autoridad es autntica y veraz, que su comercializacin ser
posterior a la fecha en que el interesado solicita el reconocimiento, cumpliendo estrictamente
15
con las especificaciones de calidad definidas para el producto y que se encuentra sometido al
control y vigilancia posterior por parte de las Autoridades Sanitarias correspondientes, de
acuerdo con lo establecido en la referida Decisin y la Resolucin 797 de la Secretara General
de la Comunidad Andina, por lo tanto asume la responsabilidad sobre cualquier inconsistencia
que se presente entre la informacin suministrada y la que resulte de las acciones que se
ejerzan por parte de las autoridades.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 18 de la Decisin 516 y al artculo 2 de la Resolucin
797, el titular o representante legal deber presentar la etiqueta del producto cuya NSO ha sido
reconocida, antes de iniciar su comercializacin.
_____________________________________________
FIRMA DE LA AUTORIDAD SANITARIA
Lugar y fecha,
16
Anexo III
Cdigo de identificacin NSO para productos cosmticos
Los pases acordaron la siguiente estructura del cdigo de la NSO con la inclusin de
los siguientes campos:
NSO
TIPO DE
PRODUCTO
C: Cosmticos
NMERO
CORRELATIVO
CDIGO DE
IDENTIFICACIN
NSO
(cinco dgitos)
AO DE EMISIN DEL
CDIGO DE
IDENTIFICACIN NSO
PAS
BO: Bolivia
CO: Colombia
EC: Ecuador
PE: Per
Ejemplo: NSOC00001-10BO
****