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26/01/2015
MS PROJECT 2007
O Microsoft Project um poderoso aplicativo de gerenciamento de
projetos
que voc
planejar, programar
de
projeto.
rapidamente
os
Alm
disso,
cronogramas
Microsoft
permite
Project
visualizar
recalcula
como
as
um
todo.
Novas
tarefas,
tarefas
obsoletas,
datas
de
um
recurso
poderiam,
caso
contrrio,
passar
Pgina 0
Pgina 1
MENU DE CONTROLE
Quando voc acessa o Project so abertas duas janelas em sua tela (embora no parea),
uma
para apresentar o software ativo, no caso o Project, e uma outra para exibir o projeto
ativo.
Cada janela possui um Menu de Controle, que serve para alterar os estados da mesma:
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Existe uma endentao entre os smbolos, o que representa a hierarquia das janelas.
O Projeto se encontra dentro da janela principal do Project, sendo assim, sua
representao se d em um
nvel interno. Se a janela do Project for fechada, a do arquivo sobre a mesma tambm
ser.
BARRA DE MENU
Apresenta todos os comandos disponveis para serem aplicados no projeto. Para acessar:
Clique com o mouse no nome do comando desejado;
OU, Pressione ALT + a letra sublinhada (HotKey) do nome do comando desejado;
OU, Pressione ALT para ativar a Barra de Menu e movimente-se utilizando as setas do
teclado
Toda vez que voc clicar em um menu, observe que no fim da lista de comandos,
existe uma seta dupla apontando para baixo. Se voc deixar o ponteiro do mouse
num breve intervalo sobre qualquer comando, ou clicar diretamente na seta dupla, o
menu expandido por completo.
Esse recurso pode ser desabilitado atravs do comando:
VIEW + TOOLBARS + CUSTOMIZE
Guia OPTIONS, ative MENUS ALWAYS SHOW FULL MENUS.
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BARRA DE FERRAMENTA
Quando voc executa o Project pela primeira vez, as Barras de Ferramentas STANDARD e
FORMATTING esto compartilhando a mesma linha, por isso, se tem a impresso que
apenas uma barra de ferramentas est sendo apresentada.
OU
ROWS.
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BARRA DE ENTRADA
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A Barra de Entrada utilizada para se digitar a informao que ser inserida em tabelas
ou campos.
informaes
sobre
projeto.
MANIPULAO DE ARQUIVOS
Salvando um Projeto
No Project temos duas opes para salvar um Projeto (arquivo):
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Na caixa FILE NAME, digite um nome para o arquivo, ou aceite a sugesto do Project:
PROJECT1. O nome do arquivo pode ter 255 caracteres.
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Em SAVE AS TYPE, informe o tipo de arquivo a ser salvo, na maioria dos casos esse item
no alterado, pois trabalhamos com o padro PROJECT (*MPP).
Pressione boto SAVE para concluir a gravao.
SAVE AS: Salva o arquivo ativo com outro nome, diretrio ou unidade de disco
Como explicado acima, a caixa de dilogo SAVE AS s aparece na 1 vez que salvamos o
arquivo, se voc desejar qualquer alterao no nome, diretrio ou unidade de disco onde o
arquivo est armazenado, deve utilizar o comando FILE + SAVE AS.
Essa a diferena entre SAVE e SAVE AS, SAVE s mostra a caixa de dilogo na primeira
vez que salva, j o SAVE AS apresenta a caixa de dilogo sempre.
de
de
de
de
Projeto
Modelo
rea de Trabalho
texto ASCII
.MPP
.MPT
.MPW
.MPX
ABRINDO UM PROJETO
Para abrir um Projeto j existente.
No menu FILE
FECHANDO UM PROJETO
Para fechar seu Projeto ao terminar de trabalhar:
No menu FILE, selecione CLOSE
Caso voc tenha feito alteraes e no tenha salvado o arquivo, o Project apresenta uma
mensagem alertando para que seja salvo.
Yes - Fecha o arquivo, salvando-o.
No - Fecha o arquivo e no salva.
Cance - Retorna ao arquivo
Ou,
D dois clique no Menu de Controle do Project
Se houver arquivos abertos que ainda no foram salvos, o Project exibir a seguinte caixa,
perguntando se deseja salv-lo.
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TECLAS DE NAVEGAO
Tecla
rea
Resultado
ou
Campos de Formulrio
ou
Campos de Formulrio
HOME ou END
ALT PGUP ou ALT PGDN
Campos de Formulrio
Grficos de Gant
Grficos de Gant
Grficos de Gant
Grficos de Diagrama de Rede
ou
ou
Tabelas
Tabelas
CTRL ou CTRL
HOME ou END
Tabelas
Tabelas
Tabelas
PGUP ou PGDN
F5
Tabelas/Campos de Formulrio
ALT
ou
ALT
ou
ou
Desloca-se esquerda ou
direita em pequenos aumentos.
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CALENDAR - CALENDRIO
As tarefas marcadas so exibidas em formato de agenda para representar a sua durao em
semanas do ms.
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Este grfico exibe a colocao dos recursos, trabalho ou custo de um recurso durante um perodo
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de
tempo.
Esta tabela mostra a distribuio de custos e de trabalho para cada recurso em um perodo de
tempo especfico.
Juntamente com esses 8 modos principais, existem outros modos adicionais definidos pelo Project,
como tambm, podemos criar visualizaes personalizadas, tudo isso atravs do comando VIEW
+
MORE
VIEWS:
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Onde:
New.Permite a criao de uma nova visualizao.
Edit. Configura a visualizao ativa.
Copy.Cria uma nova criao a partir de uma j
existente.
Organizer.
Permite
a
configurao
da
visualizao no modelo GLOBAL. MPT do Project.
Apply.Aplica a visualizao escolhida.
Desenvolver
um Projeto
INFORMAES DE UM PROJETO
Quando iniciamos um novo projeto, devemos cadastrar as informaes essenciais de nosso
projeto, utilize para isso o menu PROJECT + PROJECT INFORMATION.
Onde:
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CALENDRIO
O Calendrio outra configurao muito importante de seu projeto. O calendrio especifica as
horas de trabalho, dias de trabalho e frias do projeto. O projeto pode ter mais que um calendrio,
que ser aplicado em grupos especficos de seu projeto (ex: turno da noite).
O Project j trs um calendrio PADRO, no qual se assume dia de trabalho de segunda a sexta no
horrio das 09h00min s 13h00min e das 14h00min s 18h00min, sendo que o Project trabalho no
perodo de tempo de 01/01/1984 a 31/12/2049.
1. Selecione TOOLS e o item CHANGE WORKING TIME. A seguinte caixa de dilogo
apresentada:
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Onde:
For Calendar.
rea de Calendrio.
Apresenta o desenho do calendrio, e ao clicar sobre uma data, do lado
direito, ele apresenta o perodo de trabalho naquela data;
Exceptions. Nessa grid devem ser cadastrados os perodos de feriado, frias e folga;
Work Weeks.
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TAREFAS
Tarefa: Atividade que tem incio e fim. A concluso de uma tarefa importante para a concluso
do projeto. Os projetos so constitudos de tarefas, e a Planilha de Tarefas da visualizao Grfica
de Gant o melhor local para inserir sua listagem de tarefas.
Cada tarefa cadastrada inclui trs informaes essenciais:
1- Campo de identificao criado automaticamente, representando o nmero dalinha onde se
encontra a tarefa, iniciando em 1.
2- Task Name
3- Duration Define quanto tempo essa tarefa demora a ser executada, sendo que pode ser
inserida em 5 unidades: minutos (Min), horas (Hr), dias (Day), semanas (Wk) e ms (Mon)
INSERIR TAREFAS
1. Na Planilha de Tarefas (VIEW + GANT CHART), posicione seu cursor na primeira clula em
branco da coluna Task Name.
2. Insira uma descrio para sua tarefa e pressione:
ENTER......Para completar a entrada e descer para a prxima clula.
TAB...........Para completar a entrada e avanar para o prximo campo.
SETAS ......Para completar a entrada e mover-se na direo correspondente.
3. Insira uma DURATION para a tarefa cadastrada. Caso voc no cadastre uma durao, o
Project assume durao de 1DAY, a presena da? (interrogao) em qualquer durao, indica que
essa durao estimada.
Caso voc deseje inserir uma tarefa entre outras que j foram inseridas, voc pode utilizar o
comando INSERT + NEW TASK, ou pressione o boto INSERT/INS:
1. Toda vez que o Project inseriu uma nova tarefa entre uma seqncia de tarefas j existentes, a
tarefa inserida acima da tarefa selecionada, ento, posicione seu cursor na posio desejada.
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GUIA GENERAL:
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4
5
6
7
GUIA PREDECESSORS:
Depois de decidir a ordem das suas tarefas, voc estar pronto para coloc-las em seqncia
vinculando tarefas relacionadas. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser terminadas
antes de uma tarefa Sucessora ( uma tarefa no pode ser iniciada ou terminada at que outra tarefa comece
ou termine). Outras podem depender da data de inicio de uma tarefa Predecessora ( uma tarefa que
deve
iniciar
ou
terminar
antes
que
outra
tarefa
inicie
ou
termine).
1 Task name........
Apresenta o nome da tarefa.
2 Duration ...........
Apresenta a durao da tarefa.
3 Predecessors... Apresenta os relacionamentos que a tarefa possui, informando o ID e TASK
NAME da tarefa com a qual a tarefa ativa possui relacionamento, o TYPE do
relacionamento e o LAG (tempo de espera ou de avano)
GUIA RECURSOS:
Name................... Apresenta o nome
da
tarefa.
Duration
...............
Apresenta
a
durao da
tarefa.
GUIA ADVANCED:
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Name .....................
Duration ................
Deadline ................
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especfica ou - - aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no
iniciar antes de uma data especfica.
8. Start No Later than - No Iniciar Depois De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data
especfica, ou antes, dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no
iniciar aps uma data especfica.
Task Type............................. Define o tipo da durao da tarefa
1. Durao Fixa
2. Trabalho Fixo
3. Unidades Fixas
Effort Drived..........................Controlada pelo empenho Ao atribuir recursos adicionais a uma
tarefa, a durao ser reduzida para refletir a adio dos recursos. Se desejar que a durao de
uma tarefa permanea a mesma independentemente dos recursos atribudos, desmarque a caixa
de seleo Com empenho.
Calendar ...............................Determine o calendrio a ser utilizado para a tarefa.
WBS Code............................Informa o WBS - EDT (Estrutura de Trabalho) da tarefa Earned
Value Method
Mark task as milestone .........Mantm a durao da tarefa, mas a apresenta como uma
etapa/marco (tarefas com durao = zero).
GUIA NOTES:
Quando desejamos atribuir um valor X para um dos campos de vrias tarefas, podemos utilizar a
formatao de Mltiplas Tarefas, para evitar repetitivas formataes.
1. Selecione todas as tarefas que deseja alterar a formatao.
3. Efetue todas as alteraes desejadas, lembrando que as alteraes efetuadas, surtiro efeito
em todas as tarefas selecionadas.
4. Pressione o boto OK.
ETAPA
Uma etapa simplesmente uma tarefa sem nenhuma durao (zero dia) que voc usa para
identificar eventos significativos na sua agenda, tal como a concluso de uma fase importante.
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Quando voc insere uma durao de zero dia para uma tarefa, o Microsoft Project exibe o smbolo
de etapa no grfico de Gant no incio desse dia.
MOVER TAREFAS
1. Selecione a linha inteira da tarefa que deseja mover, para isso, d um clique sobre o nmero da
linha da tarefa.
2. Selecione o comando EDIT e a opo CUT
3. Selecione uma clula na linha de tarefa, acima da qual a tarefa movida deve ser inserida.
4. Selecione o comando EDIT e a opo PASTE
ATALHO:
Arraste com o mouse, o nmero da tarefa que deseja mover. Um indicador cinza informar onde a
tarefa ser inserida quando o boto do mouse for solto.
COPIAR TAREFAS
1. Selecione a linha inteira da tarefa que deseja copiar, para isso, d um clique sobre o nmero da
linha da tarefa.
2. Selecione o comando EDIT e a opo COPY, ou simplesmente clique no cone
3. Selecione uma clula na linha de tarefa, acima da qual a tarefa copiada deve ser inserida.
4. Selecione o comando EDIT e a opo PASTE, ou simplesmente clique no cone
ATALHO:
Arraste com o mouse e com a tecla CTRL pressionada, o nmero da tarefa que deseja mover. Um
indicador cinza informar onde a tarefa copiada ser inserida quando o boto do mouse for solto.
REMOVER TAREFAS
1. Posicione o cursor em qualquer parte da linha da tarefa que deseja remover.
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Onde:
Task Name............................
Insira a descrio da tarefa.
Duration ...............................
Determine a durao da tarefa.
Recurrence Pattern...............
Determine quando a tarefa ocorre: Diariamente,
Semanalmente,
Mensalmente e Anualmente e tipo de repetio.
Range of recurrence ............. Defini o Incio da ocorrncia, e Quantas Vezes devem se repetir
OU At Quando deve se repetir.
Calendrio for scheduling ..
Defini qual calendrio deve ser aplicado.
3. Selecione as opes desejas e pressione o boto OK.
Ao criar uma tarefa recorrente, o Project cria uma Tarefa Sumria, que agrupa todas as tarefas
recorrentes:
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IMPORTANTE:
Se voc alterar uma das subtarefas manualmente, ao utilizar os comandos acima, a subtarefa
alterada manualmente no sofrer a ao, pois se considera diferente das demais. Para que essa
subtarefa volte a alterar-se automaticamente, voc deve modificar suas informaes
manualmente, para que fique igual as demais subtarefas.
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ALTERANDO A LARGURA
A largura das colunas utilizadas para entradas de tarefas pode ser alterada, de modo a apresentar
as informaes da melhor maneira possvel para o usurio. Vejamos as vrias maneiras de alterar
a largura da coluna:
1. Utilizando o mouse e a divisria das colunas:
Posicione o mouse na divisria direita da coluna que deseja alterar, at que o mouse fique
no
formato. Arraste a divisria para a direita para aumentar a largura, ou para a esquerda para
diminuir a largura.
OU, clique duplamente sobre a divisria, que a coluna se
ajusta automaticamente ao tamanho necessrio para
apresentar todas as informaes da coluna.
Onde:
RELACIONAMENTO
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Quando voc cria uma lista de tarefas para desenvolver um projeto, voc ir perceber que todas
as tarefas iniciam-se na mesma data, que seria a data de incio do projeto.
S que muitas tarefas no podem ocorrer, se a anterior no estiver concluda, ou seja, existe um
relacionamento entre as tarefas, e isso que precisamos determinar.
TIPOS DE RELACIONAMENTO
Vincular Tarefas (Criar relacionamentos)
Para criarmos o relacionamento entre as tarefas, necessrio vincular as tarefas que possuem
relacionamento entre si.
1. Selecione as tarefas que devem ser vinculadas.
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DESVINCULAR TAREFAS
1. Selecione as tarefas que deseja desvincular.
2. Selecione o comando EDIT e o item UNLINK TASKS, ou o cone
.
Atalho: Delete o nmero que se encontra na coluna Predecessoras, lembrando que para deletar
uma nica informao da sua tarefa, deve usar CTRL + DEL.
ALTERAR RELACIONAMENTOS
1. Selecione a tarefa que deseja modificar.
2. Selecione o comando PROJECT e o item TASK INFORMATION, ou clique duplamente sobre a
tarefa. A caixa de dilogo apresentada:
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Depois de ter colocado as tarefas em seqncia vinculando-as, voc pode sobrepor ou atras-las,
atravs do tempo de retardo ou tempo de avano.
Dica: Voc pode adicionar rapidamente um tempo de avano ou de retardo a uma tarefa
sucessora clicando duas vezes na linha de vnculo no grfico de Gant e, em seguida, digitando o
valor do tempo de avano ou de retardo na caixa de dilogo Dependncia entre tarefas.
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Perceba que as tarefas selecionadas foram rebaixadas, e a tarefa que as antecedia, transformouse na Tarefa de Resumo, sendo assim, as tarefas rebaixadas tornaram-se subordinadas a essa
Tarefa de Resumo.
A Tarefa de Resumo agora possui durao igual ao total de suas tarefas subordinadas, como
tambm representada diferente no Grfico de Gant.
, OU o comando
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.............. Elevar.................................
Dica:
Voc tambm pode mostrar e ocultar subtarefas clicando no smbolo da tarefa de resumo. Os
smbolos indicam se uma tarefa de resumo tem subtarefas exibidas ou no tem subtarefas
exibidas.
4. Com o campo FIELD NAME selecionado, clique a seta que apresentada no campo, para
visualizar todos os campos disponveis.
5. Selecione o campo WBS. Automaticamente o WBS substitui o ID.
6. Selecione o boto OK.
7. Selecione o boto APLLY.
RESOURCE - RECURSOS
Os recursos so os equipamentos e pessoas necessrias para completar tarefas. O Project
armazena informaes sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas, custos e o
efeito que cada recurso tem sobre o projeto. Caso as informaes sobre os recursos no sejam
acompanhadas posteriormente, no
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, que se
Identificao do usurio.
Initial ...................
Group...................
Max Units.............
Std Rate...............
Cost/Use..............
Acrcrue At............
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Code ....................
Permite a definio de um cdigo que pode ser utilizado para
ordenao, custo-por classificao ou reportagem.
Para entrar os dados dos recursos na Planilha de Recursos, simplesmente digite-os.
ATRIBUINDO RECURSOS
Existem vrias maneiras de se atribuir recursos, vejamos algumas:
3. Selecione o recurso desejado, ele ser automaticamente transcrito na posio onde est
seu cursor.
Dica:
Se desejar adicionar mais que um recurso a uma mesma tarefa, separe-as com ponto-vrgula.
Utilizando o cone ou menu.
1. Selecione o cone
ATRIBUIR RECURSOS, ou o comando TOOLS + ASSIGN RESOURCES. A
seguinte caixa de dilogo apresentada:
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SUBSTITUINDO RECURSOS
1. Selecione o comando ou o cone
ASSIGN RESOURCES.
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REMOVENDO RECURSOS
1. Selecione o comando ou o cone
ASSIGN RESOURCES.
ATRIBUINDO
UM
SIMULTANEAMENTE
RECURSO
VRIAS
TAREFAS
ASSIGN RESOURCES.
TAREFA CRTICA
Para o Project, uma Tarefa Crtica aquela que, se atrasada, compromete o trmino do projeto.
Essa definio baseada na MARGEM DE ATRASO da tarefa, que gerada atravs dos
relacionamentos
da
tarefa.
O Project possui duas definies:
MARGEM DE ATRASO PERMITIDA: Quantidade de tempo que uma determinada tarefa pode
demorar, sem atrasar a tarefa seguinte.
MARGEM DE ATRASO TOTAL: Quantidade de tempo que a tarefa pode atrasar, sem prejudicar o
fim do projeto.
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No exemplo acima, a primeira tarefa possui uma margem de atraso permitida de 2 dias, devido ao
relacionamento das duas tarefas seguintes, que precisam terminar juntas.
As duas tarefas seguintes no apresentam nenhuma margem de atraso, por isso so consideradas
CRTICAS.
Para o Project, crtica a tarefa que possui MARGEM DE ATRASO PERMITIDA menor ou igual a 0
(zero). Esse argumento pode ser alterado atravs do comando TOOLS + OPTIONS, na guia
CALCULATION:
TABLE - TABELAS
A quantidade de campos de dados disponvel em cada tarefa e recurso muito grande para que
seja exibido simultaneamente, apesar de que seria mais til ver tudo na mesma tela. O Project
permite que os usurios decidam quais os campos eles desejam utilizar no momento. Cada
conjunto de campos chamado de TABELAS (Tabela), e so fornecidas 15 tabelas definidas,
estando por padro, 9 delas relacionadas no menu TABELAS. Alm disso, os usurios podem criar
sua prpria definio de tabela personalizada, incluindo opes de formatao.
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O Project tambm nos permitir criar uma nova Tabela, com as informaes desejadas pelo usurio,
mantendo assim as tabelas padres do Project.
1. Selecione o comando VIEW e o item TABLE.
2. No sub-menu selecione MORE TABLE. A seguinte caixa de dilogo apresentada:
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MODELO GLOBAL.MPT
As tabelas alteradas e as novas tabelas criadas so mantidas apenas no arquivo em questo, e
essa regra prevalece para as visualizaes e relatrios.
Mas, se for do interesse do usurio, essas alteraes podem ser armazenadas no padro do
Project, disponibilizando assim as alteraes para todos os arquivos.
1. Selecione o comando VIEW e o item TABLE.
2. No submenu selecione MORE TABLE. A seguinte caixa de dilogo apresentada:
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4. Na guia TABLES, no lado direito da tela, temos todas tabelas alteradas e novas existentes no
arquivo ativo.
5. Selecione a tabela que deseja disponibilizar para todos os arquivos.
6. Selecione o boto COPY.
Pronto!! O GLOBAL. MPT, arquivo de padres do Project, j possui sua tabela personalizada, que
agora poder ser acessada de qualquer arquivo.
CALENDAR - CALENDRIO
1. Selecione o modo Calendrio.
2. Pressione o boto direito do mouse em qualquer data do Calendrio. O menu de atalho
apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:
Onde:
Go To ............................
Ir Para - Permite que o usurio informe o ID (identificao) ou
Data
Especfica, para onde deseja ir.
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GridLines .................. Linhas de Grade - Especifica as linhas de grade que separam os dias e
semanas do calendrio.
Text Style.................. Estilos de Texto Define o formato de caracteres para o texto que surge no
calendrio.
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Bar Style ................... Estilos de Barra Define o formato da barra e a posio do texto para os
diferentes tipos de tarefas.
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GRFICO DE GANT
1. Selecione o modo Grfico de Gant.
2. Pressione o boto direito do mouse em qualquer localidade do grfico. O menu de atalho
apresentado, mostrando todas as opes de configurao deste modo:
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Bar Style ....................... Estilos da Barra - Especifica o estilo de barra para cada tipo de barra.
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Wizard Gant Chart ...................... Utiliza o assistente para formatar a exibio do Gant.
Split / Remove Split..................... Dividir ou Remover Diviso - Alterna entre uma janela com
um nico painel
ou uma combinao de janelas.
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Onde:
Box Styles .................... Estilos de Caixa - Definem o formato das bordas e campos dentro de
cada caixa (n).
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OU
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FILTROS
Um projeto pode conter vrias pginas com detalhes, dificultando por vezes a localizao precisa
de uma informao especfica. O Project oferece um sistema de filtros que serve para selecionar e
exibir grupos de tarefas de acordo com o critrio determinado pelo usurio. O Project contm
vrios para os modos de tarefas e de recursos, alm disso, oferece ao usurio a capacidade de
determinar suas prprias definies personalizadas.
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OU
Selecione o item MORE FILTERS, para obter a lista completa de filtros disponveis:
OU
Ative o item AUTOFILTER, que exibe uma seta direita de cada campo, para filtragem rpida,
baseada nas informaes existentes nos campos.
Atalho:
Utilize o atalho
filtro.
OU
Selecione o item MORE FILTERS, para obter a lista completa de filtros disponveis.
CRIAR FILTROS
O Project tambm permite que voc crie um filtro personalizado, com as condies que lhe for
conveniente.
1. Selecione o comando PROJECT e o item FILTERED FOR.
2. No submenu, selecione MORE FILTERS.
3. Na caixa de dilogo MORE FILTERSos, selecione o boto NEW. A seguinte caixa de dilogo
apresentada:
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Onde:
condio.
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trabalho total para a tarefa de 64 horas (4 pintores * 4 dias * 4 horas por dia). Se voc alterar a
durao da tarefa para 2 dias, o Project recalcular o trabalho total: quatro pintores trabalhando
meio-perodo
durante
2
dias
so
32
horas.
GERENCIAMENTO DE RECURSOS
Aps atribuir recursos s suas tarefas, verifique se h recursos sobrecarregados ou livres na sua
agenda. Se alguns recursos estiverem supera-locados, veja se a adio de mais recursos a uma
tarefa atribuda ou a retribuio de uma tarefa fornecer o resultado desejado. Caso nenhum outro
recurso esteja disponvel para ajud-lo, voc poder alterar as horas e dias de trabalho especficos
quando os recursos estiverem disponveis para o trabalho. Se voc no conseguir solucionar os
problemas de supera locao alterando as atribuies de
recursos, poder atrasar as tarefas atribudas a um recurso sobrecarregado at uma abertura
posterior na agenda, ou simplesmente reduzir a quantidade de trabalho das tarefas.
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ser necessrio determinar que recursos sejam supera-locados, quando ficam supera-locados e a
quais tarefas esto atribudas em tais momentos. Para resolver o problema, os recursos devem ser
alocados de forma diferente ou a tarefa deve ser reagendada para um momento quando o recurso
estiver disponvel.
Para cada recurso, exibido o total de horas que o recurso estar trabalhando, o total de horas
que o recurso estar trabalhando em cada tarefa e as horas trabalhadas por perodo de tempo na
escala de tempo. Os recursos supera-locados so realados. Os recursos ainda sem tarefas
atribudas no tm tarefas listadas abaixo de seus nomes. As tarefas sem recursos atribudos
localizam-se
em
No
atribudo
no
campo
Nome
do
recurso.
Dicas: Voc pode ver o quanto do trabalho de um recurso ser alocado a tarefas em particular e
por perodo de tempo. No menu FORMAT, clique em DETAIL STYLE. Na lista Campos disponvel
clique em PERCENT ALLOCATION e, em seguida, clique em SHOW.
Aps ter atribudo um recurso a uma tarefa, voc pode alterar os valores totais de trabalho do
trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de trabalho de um perodo de tempo
especfico durante o qual o recurso trabalha na tarefa. A personalizao de valores de trabalho
dessa forma pode fazer com que sua agenda fique mais precisa em um nvel mais detalhado.
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A margem de atraso em uma tarefa aparece graficamente como barras de margem de atraso finas
adjacentes s barras de Gant normais.
No menu VIEW, aponte para TABLE e, em seguida, clique em SCHEDULE.
Selecione a tarefa que deseja atrasar e, em seguida, selecione PROJECT +TASK INFORMATION.
Clique na guia PREDECESSORS.
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Para garantir que as tarefas sucessoras no sejam afetadas, no insira mais retardo do que a
quantidade de margem de atraso permitida para tal tarefa.
Onde:
Set Baseline.....................Salva a data de incio e fim do projeto, nas variveis INCIO e FIM.
Set nterim plan................Copia as variveis INCIO e FIM para as variveis auxiliares que
variam de
INCIO1/TRMINO1 at INCIO5/TRMINO5.
For....................................Informa se a data de incio e fim que est sendo armazenada, leva
em considerao
o ENTIRE PROJECT - PROJETO INTEIRO ou SELECTED
TASKS- TAREFAS
SELECIONADAS.
3. Selecione as opes desejadas e pressione OK.
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A seqncia de barras da linha de base s alterada quando voc salvar novamente a linha de
base.
Atualizar Tarefas
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Onde:
ATUALIZAR O PROJETO
1. Selecione o comando TOOLS e o item TACKING.
2. No sub-menu selecione UPDATE PROJECT.
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Onde:
COMPARTILHAR RECURSOS
Atravs do comando de compartilhamento de recursos, um projeto pode aproveitar os recursos j
cadastrados em outro arquivo, no perdendo o controle de sobrecarga, ou seja, se voc alocou um
recurso no projeto X para uma determinada data, e alocou o mesmo recurso em outro projeto,
utilizando o recurso de compartilhamento, na mesma data, o Project informar SOBRECARGA
desse recurso.
1. Abra o arquivo que possui os recursos que voc deseja compartilhar.
2. Abra o arquivo que vai se utilizar dos recursos compartilhados.
3. Posicionada no arquivo que vai utilizar os recursos compartilhados, selecione o comando
TOOLS e o item RESOURCE SHARING.
4. No sub-menu selecione SHARE RESOURCES:
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Onde:
Use own resources ...................Usar recursos prprios - Defini que o arquivo deve usar seus
prprios
recursos.
Use resources...........................Usar recursos de - Defini que o arquivo ir usar recursos do
arquivo _____
On conflict with canlendar or resource information
Em caso de conflito com informaes sobre recursos ou calendrio
Pool Takes precedence - O conjunto tem prioridade
Sharer takes precedence - O participante do compartilhamento tem prioridade.
5. Selecione as opes desejadas e pressione OK.
Obs: Projetos no relacionados, tambm podem compartilhar o conjunto de recursos.
Caso haja sobrecarga dos recursos, voc poder visualiz-los na seguinte tela:
Comando VIEW + RESOURCE USAGE
Abrir painel auxiliar (duplo clique no canto inferior direito).
RELATRIOS
O Project possui vrios relatrios definidos, que oferecem informaes em 6 reas gerais: Viso
Geral, Atividades Atuais, Custos, Atribuies, Carga de Trabalho, e uma opo Personalizado, onde
o usurio pode criar seu prprio formato de relatrio.
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SELECIONANDO RELATRIOS
Relatrio
Overview -Viso
Geral
Descrio
Este relatrio exibe informaes sobre o projeto todo, incluindo tarefas cruciais,
tarefas resumo, acontecimentos importantes e informaes sobre o
planejamento.
Current Activies
-Atividades
Atuais
Este relatrio mostra informaes sobre as tarefas, como por exemplo: tarefas
que ainda no foram iniciadas, em desenvolvimento, completas, para serem
iniciadas, atrasadas, etc.
Costs -Custos
Assignments
-Atribuies
Workload -Carga
de Trabalho
Este relatrio mostra a utilizao das tarefas e informaes sobre o uso dos
recursos.
Permite que o usurio crie relatrios personalizados.
Custom
-Personalizadas
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4. Pressione:
PAGE SETUP.................... para efetuar configuraes de impresso
PRINT ............................... para imprimir o relatrio
CLOSE............................... para fechar a visualizao e retornar para o projeto.
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3. Selecione o relatrio que deseja alterar e pressione o boto EDIT. A caixa de dilogo com as
guias de configuraes apresentada:
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IMPRESSO
A impresso das informaes do Project feita atravs dos relatrios ou da visualizao do
primeiro painel.
Cada visualizao possui uma determinada tela de configuraes, por isso, vamos nos basear na
visualizao mais utilizada: Grfico de Gant.
CONFIGURAES DE IMPRESSO
1. Selecione a visualizao que deseja imprimir.
2. Selecione o comando FILE e o item PAGE SETUP. A caixa de dilogo PAGE SETUP GANTT
CHART apresentada, contendo vrias guias de configurao:
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VISUALIZANDO A IMPRESSO
1. Selecione o comando FILE e o item PRINT PREVIEW, ou o cone
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Onde Temos:
cones para acessar as outras folhas de visualizao.
Lupa: Ativa mais zoom ou menos zoom.
nica Folha: Exibe apenas uma folha por vez.
Mltiplas Folhas: Exibe todas as folhas que sero impressas.
Configurar Pgina - acessa a tela de configuraes de impresso.
Imprimir - Acessa a tela de impresso.
Fechar - Fecha a visualizao sem imprimir.
IMPRIMINDO
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Onde:
Determina
quantidade
de
copias
que
sero
Manual Page breaks .......................... Se ativo, configura que as quebras de pginas manuais
devem ser
respeitadas na impresso.
2. Selecione as opes desejadas e pressione OK para confirmar a impresso.
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ORGANIZAO PESSOAL
Hoje, nenhum projeto, independente da plataforma de desenvolvimento, tem sucesso comprovado
sem que cada participante se comprometa na organizao pessoal. Este deve ser presente em
cada etapa do projeto, em cada fase do desenvolvimento e gerenciamento. A informao vale
mais que o projeto em si, e uma informao bem organizada reduz o tempo de desenvolvimento,
gerenciamento
e
chamados
do
suporte.
Abaixo, apresento duas ferramentas adicionais, disponveis no novo curso de Organizao Pessoal
da Estao Cad:
VERSES ON LINE
Clocking It:
http://www.clockingit.com/
Kayaco:
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http://www.mindmeister.com/
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