Você está na página 1de 51

Manual do MS-Project 2010 e

Melhores Prticas do PMI

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
Mrio Henrique Trentim,

PMP PMI-RMP

Microsoft Certified Trainer


Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI
Mrio Henrique Trentim

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
ORGANIZAO DO LIVRO

Introduo ao Gerenciamento de Projetos.

O Guia PMBOK.

Apresentao do MS-Project 2010.

Iniciando nosso Projeto.

Definindo o Escopo.

Criando Tarefas e Cronograma.

Atribuindo Recursos e Obtendo o Oramento.

Refinando o Plano de Projeto.

Execuo, Monitoramento e Controle.

Encerrando o Projeto.
Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI
Mrio Henrique Trentim

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
INTRODUO

Project Management Institute PMI.

Profissionais de Gerenciamento de Projetos.

Introduo ao Gerenciamento de Projetos.

Viso Geral do Guia PMBOK.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
INTRODUO

Profissionais de Gerenciamento de Projetos

Figura - Crescimento do nmero de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
INTRODUO

Viso Geral do Guia PMBOK.

reas do Conhecimento:

Integrao

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

RH

Comunicao

Riscos

Aquisies

Partes Interessadas

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
O Guia PMBOK

Definio de Processo.

Grupos de Processos e Ciclo de Vida.

Diferena entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto.

As 10 reas do Conhecimento no Guia PMBOK.

Estrutura do Guia PMBOK e seus 47 processos.

Fluxograma e mapa dos processos.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
O Guia PMBOK

Grupos de Processos e Ciclo de Vida.

Figura Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK 4a. Ed.)

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
O Guia PMBOK

As 10 reas do Conhecimento no Guia PMBOK 5. Edio.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
O Guia PMBOK

Estrutura do Guia PMBOK e seus 42 processos

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

10

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
O Guia PMBOK

Fluxograma e
mapa dos
processos

13.4
13.4
Monitorar
Monitorar
Gerenciamento
Gerenciamento
daspartes
partes
das
interessadas
interessadas

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

11

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Viso Geral.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

12

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Viso Geral

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

13

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Viso Geral

Novidades do MS-Project 2010 :

Interface do usurio do Fluent.

Modo de exibio Backstage.

Planejador de Equipe.

Sincronizao com listas do SharePoint.

Agendamento manual.

Tarefas de espao reservado.

Tarefas inativas.

Resumo de cima para baixo.

Comparar projetos.

Linha do tempo.

Copiar e colar avanado.

Recursos do Excel.

Controle deslizante de exibio.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

14

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualizao

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

15

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualizao.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

16

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualizao

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

17

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualizao.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

18

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualizao.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

19

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Modos de Visualizao.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

20

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Test drive.

Criando tarefas e dependncias

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

21

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Test drive.

Inserindo recursos

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

22

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
APRESENTAO DO MS-PROJECT 2010

Test drive.

Atribuindo Recursos

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

23

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
INICIANDO NOSSO PROJETO

Configurao inicial do MS-Project.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

24

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejando e documentando o projeto


Grupos de Processos

INICIAO

Objetivos

Projeto encomendado, aprovado e iniciado

Atividades Principais
Definir demanda do negcio
principais metas
Critrios de seleo
Nomear gerente do projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

PLANEJAMENTO

Planos de projeto so criados, refinando e detalhando o


planejamento

Escopo e entregas
Cronograma
Oramento
Outros planos auxiliares
Montar equipe

EXECUO

Aquisio de recursos e equipe, coordenao e realizao Gerenciar o trabalho


Comunicao
do trabalho
Outras atividades

MONITORAMENTO e CONTROLE

ENCERRAMENTO

Medio de desempenho e controle de mudanas

Relatrio e aprovao final do projeto

Medir e comparar desempenho com


o Plano
Medidas corretivas e preventivas
Encerrar contratos
Reunir documentao
Relatrio final
Lies aprendidas

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

25

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejando e documentando o projeto.

Por que estamos fazendo isso?

Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar?

realmente importante? Prioritrio?

O que pretendemos fazer?

Como vamos fazer?

Aonde queremos chegar?

De quais recursos necessitaremos?

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

26

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejando e documentando o projeto.


Documento
Termo de Abertura do Projeto
Registro de Stakeholders
Declarao de Escopo do Projeto

Estrutura Analtica do Projeto (EAP)


Cronograma
Oramento

Descrio
Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador.
Consolida informaes sobre as partes interessadas e seus interesses.
Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.
Decomposio hierrquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do
escopo.
Calendrio das tarefas com suas duraes, dependncias e outras informaes.
Custos e fluxo de caixa do projeto.

Plano da Qualidade

Documenta padres e procedimentos a serem seguidos.

Plano de Recursos

Documenta os recursos necessrios e suas caractersticas, incluindo recursos humanos.

Matriz de Funes e
Responsabilidades
Plano de Comunicaes
Plano de Gerenciamento de Riscos
Plano de Gerenciamento das
Aquisies

Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto.


Documento que define as informaes necessrias s partes interessadas e como essas
informaes sero distribudas.
Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos.
Documenta as aquisies necessrias, especificando os produtos ou servios e indicando como
ser feita a aquisio.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

27

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejando e documentando o projeto.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

28

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
INICIANDO NOSSO PROJETO

Planejamento Inicial do Projeto.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

29

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO

Realizar nivelamento.

Usando o Planejador de Equipe.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

30

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO

Realizar nivelamento.

Visualizando superalocaes na planilha de recursos:

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

31

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO

Realizar nivelamento

Uso dos recursos.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

32

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORAMENTO

Obter o oramento.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

33

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Plano de Gerenciamento do Projeto:

Plano de Gerenciamento do Escopo.

Plano de Gerenciamento do Tempo.

Plano de Gerenciamento dos Custos.

Plano de Gerenciamento da Qualidade.

Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos.

Plano de Gerenciamento da Comunicacao.

Plano de Gerenciamento de Riscos.

Plano de Gerenciamento das Aquisies.

Refinando o Plano no MS-Project.

Imprimindo o Plano de Projeto.


Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI
Mrio Henrique Trentim

34

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project.

Analisar o Diagrama de Rede.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

35

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project.

Visualizando o Grfico de Recursos e utilizar o


Planejador de Equipe.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

36

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project.

Usando o Inspetor de Tarefas.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

37

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project.

Visualizando o Painel de Detalhes.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

38

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Refinando o Plano no MS-Project.

Fazendo anlise de cenrios.

Ativando e desativando clculo aps as alteraes.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

39

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
REFINANDO O PLANO DE PROJETO

Imprimindo o Plano de Projeto e Relatrios.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

40

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Linhas de Base.

Definindo linha de base.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

41

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Informaes de Acompanhamento.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

42

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Informaes de Acompanhamento.
Estatsticas do Projeto.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

43

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Indicadores Grficos

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

44

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Indicadores Grficos.

para

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

45

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Relatrios.
Imprimindo relatrios.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

46

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Relatrios.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

47

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Gerenciamento do Valor Agregado.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

48

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Gerenciamento do Valor Agregado.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

49

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
ENCERRANDO O PROJETO

Lies Aprendidas.

Uma boa forma tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do

projeto. Dessa forma, nas reunies de acompanhamento, criamos a ideia de


que os desvios e erros so do projeto ou da equipe como um todo, sem
culpados. E todos trabalham para buscar as solues e aprender com a
experincia passada.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

50

Manual do MS-Project 2010 e


Melhores Prticas do PMI
ENCERRANDO O PROJETO

Relatrio Final.
Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatrios do MS-Project 2010, principalmente
referentes a cronograma e custos.

Manual do MS-Project e Melhores Prticas do PMI


Mrio Henrique Trentim

51