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GOBIERNO REGIONAL HUNUCO
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE HUNUCO
Prof. Jos Jaime Heredia Neyra

DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION HUANUCO
MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Prof. Gilberh Alcides MALLQUI MAUPAY
DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA
Lic. Adm. Jorge Tobas OBREGON MEZA

DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL
Abog. Walter David GOMEZ AMPUDIA

DIRECCION DE ASESORA JURDICA
Econ. Mara Carmen FLORES GUERRA

DIRECCION DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Lic. Jos Luis Rosales Chvez

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN
HUANUCO - PER
PRESENTACIN
Que, habindose aprobado el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Direccin
Regional de Educacin de Hunuco con la Resolucin Ejecutiva Regional N 709-2006-GRHUANUCO/PR y el Cuadro para Asignacin de Personal de esta Sede, aprobado mediante LA Ordenanza
Regional N 019-2005-E-CR-GRH, se ha elaborado el presente documento denominado Manual de
Organizacin y Funciones.
El Manual de Organizacin y Funciones -MOF- de la Direccin Regional de Educacin
con Sede en la ciudad de Hunuco, constituye un documento de gestin que se circunscribe a las
funciones generales que se desarrollan en cada una de las Oficinas de esta Institucin, as como las
funciones especiales (especficas) que corresponden cumplir tanto al funcionario como a los servidores,
sean del rea de la Administracin de la Educacin como netamente Administrativos, Sabores diarias que
se juntan con una permanente entrega y mstica, cuyo cumplimiento del deber es una constante, no
porque haya un imperativo autoritario de quienes estn a cargo del Gobierno, sino, porque en ella existe
una plena y total identificacin con la Educacin Peruana en general y Huanuquea en especial, as como
con el profesorado, el servidor administrativo, Pblico y comunidad en general y porque adems el hecho
de trabajar con y por ellos, nos orienta a una autntica vocacin de servicio, comparable con las
profesiones ms dignas y quizs la ms noble.
En el proceso de cumplimiento de la administracin de la Educacin; particularmente, de
la Direccin Regional de Educacin de Hunuco, en el aspecto administrativo se encuadra por lo general
en las diferentes normas jurdicas plasmadas en leyes, reglamentos, directivas y otras normas de carcter
sustantivo y/o adjetivo, sin embargo, algunas veces no se considera la parte funcional de cada
procedimiento, trayendo como consecuencia un manejo poco gerencial, mecanizado, sin iniciativa,
complejo, lento e ineficaz.
Este documento de gestin administrativa, debe permitir una adecuada labor de cada
trabajador; a fin de que dentro de la delicada y difcil tarea que nos corresponde compartir, esta Institucin
Rectora de la Educacin en nuestro departamento pueda cumplir con sus fines y objetivos; teniendo
presente que por encima de todo estn los nios y jvenes que son el futuro del Per. Por que a ellos nos
debemos.
La Direccin
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES D LA DIRECCIN

REGIONAL DE EDUCACIN DE HUNUCO
TITULO I
ASPECTOS GENERALES
FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento normativo de gestin que
especifica las funciones que corresponde desarrollar a los cargos de cada rgano, sus
responsabilidades y sus lneas de autoridad que tiene por finalidad delimitar de cada rea
administrativa, y precisar las funciones generales y especificas que orientan el funcionamiento de
cada rea administrativa de la Direccin Regional de Educacin, con sede en la ciudad de
Hunuco, a fin de que cumplan con el rol de la administracin Pblica
BASE LEGAL
-
Ley N 26922 - Ley Marco de Descentralizacin.

Ley N 28044 - Ley General de Educacin.
Decreto Ley N 25762 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin y su Modificatoria la
Ley N 25510.
Decreto Supremo N 010-98-PRES - Reglamento de Organizacin y Funciones de los

Consejos Transitorios de Administracin Regional.
Decretos Supremo Nos. 006-2006-ED, que aprueban Reglamento de Organizacin y
Funciones del Ministerio de Educacin.
u
Resolucin Jefatura N 551-91-INAP/DNR, que aprueba la Directiva sobre formulacin del

Manual de Organizacin v Funciones.
a
Decreto Supremo N 015-2002-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones de las

Direcciones Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa".
a
Resolucin Suprema N 203-2002-ED Aprueban el mbito jurisdiccional, Organizacin

interna y CAP de las Direcciones Regionales de Educacin y Unidades de Gestin
Educativa.
Resolucin Ejecutiva Regional N 709-2006-GRH/PR, de fecha 26 de Setiembre del 2006,

que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional e
Educacin de Hunuco.
Ordenanza regional N 019-2005-E-CR-GRH, Aprueba el Cuadro de Asignacin de

Personal de la Direccin Regional de Educacin de Hunuco.
ALCANCE
El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones, comprende a la Sede de la
Direccin Regional de Educacin y dems rganos integrantes.
TTULO II
DEL DISEO ORGNICO
o
FUNCIONES GENERALES
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Estratgico concordante con la
poltica sectorial y regional.
b) Dirigir, coordinar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad en materia de
educacin, cultura y recreacin.
c) Asesorar y brindar asistencia tcnico pedaggica a las entidades educativas a su

cargo, promoviendo e impulsando el trabajo pedaggico centrado en el aprendizaje,
propiciando la innovacin, Investigacin, adecuacin y diversificacin de los
currculos, mejoramiento de la utilizacin de los recursos educativos, desarrollo de
programas de prevencin y acciones educativas de carcter no formal.
d) Impulsar la modernizacin y el proceso de descentralizacin promoviendo el trabajo
en equipo, el desarrollo de iniciativa y la creatividad generando sinergia (asociacin
de los diferentes rganos para la produccin del trabajo educativo).
e) Promover, ejecutar y apoyar acciones de capacitacin permanente del personal, as
como el mejoramiento de la calidad educativa y el fortalecimiento de su capacidad
de gestin.
f)
Fomentar y apoyar la realizacin de programas que aseguren en los educandos una

formacin de valores, en el desarrollo de una cultura de trabajo y de paz, as como
las competencias necesarias para su insercin en el mundo laboral y en la vida
democrtica.
g) Supervisar y asegurar que las actividades educativas se desarrollen de acuerdo a lo

programado, evitando las prdidas de horas de clase en los Centros y Programas
Educativos.
h) Apoyar la medicin de la calidad de la educacin, reconocer y crear Centros,
Programas Educativos, priorizar los programas de inversin y apoyar la
construccin y mantenimiento de la infraestructura educativa.
i) Gerencial y administrar el potencial humano y los recursos financieros y patrimoniales de
su mbito jurisdiccional.
h) Asesorar, supervisar y evaluar a las instancias administrativas, Instituciones de
Educacin Superior No Universitaria y Academias Pre Universitarias de su mbito
jurisdiccional.
i) Promover y suscribir convenios y contratos con entidades pblicas privadas para lograr la
cooperacin y apoyo a la educacin de su mbito
j) Promover, organizar y evaluar las acciones relacionadas con el funcionamiento del rea
de archivos de la Direccin Regional de Educacin.
m) Realizar otras acciones por encargo o convenio con sectores pblicos
Relacionados con el Sector Educacin.
ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
La Direccin Regional de Educacin de Hunuco tiene la siguiente Estructura
Orgnica;
RGANO DE DIRECCIN
Direccin Regional de Educacin de Hunuco.
RGANOS DE LINEA
Direccin de Gestin Pedaggica
Direccin de Gestin Institucional
RGANO DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesora Jurdica
RGANO DE PARTICIPACIN
Consejo Participativo Regional de Educacin
RGANO DE APOYO
Oficina de Gestin Administrativa
RGANO DE CONTROL
Oficina de Control Institucional
RGANO DESCONCENTRADO
Unidades de Gestin Educativa Local de la Regin Hunuco
RGANOS DE EJECUCIN DE BASE
Centros, Programas e Instituciones Educativas
TITULO III ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA Y

FUNCIONES A.
1.
DEL RGANO DE DIRECCIN
NATURALEZA
La Direccin Regional de Educacin es un rgano especializado del Gobierno

Regional responsable del servicio educativo en el mbito de su respectiva circunscripcin territorial.
Tiene relacin normativa con el Ministerio de Educacin.
La finalidad de la Direccin Regional de Educacin de Hunuco, es promover la
educacin, la cultura, el deporte, la recreacin, la ciencia y la tecnologa . Asegura los servicios
educativos y los programas de atencin integral con calidad y equidad de su mbito jurisdiccional,
para lo cual coordina con las Unidades de Gestin Educativa Local y convoca la participacin de los
diferentes sectores, teniendo en cuenta los planes de desarrollo regional y las caractersticas
peculiares de la jurisdiccin.
Est representado por el Director Regional de Educacin y adems est integrado por
reas responsables de las funciones de Archivo Central, Trmite Documentario y Apoyo a la
Direccin, Numeracin y Transcripcin de Resoluciones, Registro de Ttulos, Actas y Certificados,
Recepcin de Documentos (Mesa de Partes) Relaciones Pblicas y Secretaria.
2.
2.1
FUNCIONES
DEL DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIN
El Director Regional de Educacin es la Autoridad Educativa de ms alto
nivel en la jurisdiccin, responsable de conducir y orientar el desarrollo de las
acciones educativas, culturales, recreacionales y deportivas, dentro del mbito
regional. Est representado por el Director Regional de Educacin, depende
jerrquicamente y administrativamente de la Presidencia del Gobierno Regional y
funcional, tcnica y normativamente del Ministro de Educacin, desempea las
siguientes funciones:
a) Autorizar, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativas Locales el
funcionamiento de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas.
b)
Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo de la regin en

coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Locales.
c)
Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la

comunidad nacional e internacional que sirvan de mejoramiento de la
calidad educativa en la regin , de acuerdo a las normas establecidas sobre
la materia.
d)
Identificar prioridades de inversin que propendan un desarrollo armnico y

equitativo de la infraestructura educativa en su mbito y gestionar su
financiamiento,
e)
Incentivar la creacin de Centros de Recursos Educativos y Tecnolgicos

que contribuyan a mejorar los aprendizajes en los centros y programas
educativos.
f)
Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
g)
Asegurar la aplicacin y adecuacin de la poltica y normatividad educativa

en su mbito jurisdiccional y
lidera el proceso de
mejoramiento continuo de la calidad, equidad y eficiencia del servicio
educativo.
h)
Proporcionar asesoramiento y asistencia tcnico pedaggico, institucional y

administrativa a las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdiccin.
i)
Promover el mejoramiento de la calidad educativa y evala los resultados

del aprendizaje en las Instituciones y Programas e Instituciones Educativas.
j)
Promover la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia del personal

docente y administrativo de la jurisdiccin.
k)
Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer

la gestin administrativa de las Instituciones, centros y programas
educativas y establece indicadores de cambio.
I)
Dirigir y orientar la formulacin, ejecucin y evaluacin de los Planes

Regionales de Desarrollo Educativo, Cultural. Deportivo y Recreacional.
II)
Proponer alternativas de Poltica Educativa y conduce el desarrollo de las

acciones educativas.
m)
Administrar el personal, recursos materiales, financieros, y ejecutar las

acciones administrativas que se generan en su jurisdiccin de acuerdo a la
Ley y a las normas de los respectivos sistemas.
n)
Estudiar y adecuar los currculos y programas educativos a la realidad

regional, en coordinacin con el Vice Ministro de Gestin Pedaggica, para
su aplicacin en el mbito regional.
o)
Ejecutar acciones de monitoreo, supervisin y evaluacin de los servicios en

los centros educativos, culturales, recreacionales y deportivos, en
coordinacin con las entidades pertinentes.
p)
Promover y coordinar el apoyo y participacin de los agentes educativos

para el mejoramiento de los servicios y actividades educativas, culturales,
deportivas y recreacionales; as como en la gestin educativa.
q) Presidir el Comit de Coordinacin Interna y hace cumplir sus acuerdos.

r)
Firmar Resoluciones Directorales de su competencia, Programar y coordinar

con la Direccin Nacional de Formacin y Capacitacin Docente los aspectos
relacionados con la investigacin y experimentacin de acciones
educativas.
Promueve y elabora convenios y contratos para implementar el desarrollo de las

acciones educativas.
s) Promover la participacin de la comunidad, padres de familia, instituciones
pblicas y privadas en la gestin educativa.
t) Delegar las funciones administrativas y tcnicas pedaggicas a sus respectivas
Direcciones de las Unidades de Gestin Educativa Locales, previo estudio
tcnico especializado.
2.2.-
EL REA DE ARCHIVO CENTRAL

El rea de Archivo Central de la Direccin Regional de Educacin est
representado por el Especialista Administrativo II quin depende del Director
Regional de Educacin y cumple las siguientes funciones generales:
2.2.1.
Organizar el Archivo Central de la Direccin Regional de Educacin de

Hunuco.
2.2.2.
Seleccionar documentacin de las diferentes Oficinas internas de la Sede

de la Direccin Regional de Educacin y mantener actualizado y
organizado el Archivo Central.
2.2.3.
Numerar, fechar y transcribir las resoluciones firmadas por el Director

Regional de Educacin.
2.2.4.
Seleccionar y distribuir la resoluciones numeradas y transcritas a los

interesados y Oficinas Internas segn sea el caso
2.2.5.
Revisar los informes tcnicos y los proyectos de resoluciones, firmadas

por el titular del Sector, slo para constatar su conformidad, mas no para
fines de observacin de los actos administrativos
2.2.6.
Numerar, registrar y fechar las Resoluciones Directorales firmadas por el

Director Regional de Educacin y transcribe a los interesados y a las
Oficinas internas de la sede.
2.2.7.
Expedir copias certificadas de las Resoluciones Directorales y otros

documentos que obran como antecedentes en el archivo.
2.2.8.
Seleccionar y distribuir las Resoluciones numeradas, fechadas y

transcritas a los interesados y a las Oficinas Internas de esta Sede.
El Especialista Administrativo II del Archivo Central de la Direccin

Regional de Educacin cumple las siguientes funciones especficas:
a)
Organiza e implementa el funcionamiento del Archivo Central con la

asistencia deL rgano de Direccin.
b)
Selecciona y evala la documentacin de las diferentes Oficinas Internas

de la Sede de la Direccin Regional de Educacin y los clasifica en el
Archivo Central.
c)
Codifica los Archivos para tener una utilizacin efectiva, rpida, eficiente
y actualizada.
d)
Archiva, mantiene actualizado y en buen estado de conservacin el

patrimonio documental de la Direccin Regional de Educacin.
e)
Mantiene archivado toda la documentacin que ha sido declarado en

abandono conforme a la Ley N 27444.
f)
Cumple las dems funciones inherentes a su responsabilidad y las que le

asigne el Director Regional de Educacin.
2.3.
EL
REA
DE
TRMITE
DOCUMENTARIO,
NUMERACIN
TRANSCRIPCIN DE RESOLUCIONES DE TTULOS. ACTAS Y

CERTIFICADOS Y APOYO A LA DIRECCIN (SECRETARIA GENERAL)
El rea de Trmite Documentarlo y Apoyo a la Direccin est
representado por el Especialista Administrativo II, depende del Director Regional
de Educacin y desarrolla las siguientes funciones generales:
2.3.1
Revisar los informes tcnicos y los proyectos de resoluciones para la

firma del Director Regional de Educacin.
2.3.2
Elaborar informes especficos por encargo del Director Regional de

Educacin
2.3.3
Absolver las consultas de carcter administrativo que demandan los

usuarios.
2.3.4
Controlar la labor de recepcin, registro, distribucin y archivo de los

documentos que ingresan o salen de la Direccin Regional de
Educacin, as como orienta a los usuarios del destino de su expediente.
2.3.5
Visar los Certificados de Estudios de los alumnos que viajan al extranjero

o que postulan a Instituciones del Nivel Superior de las Fuerzas Armadas
y Policiales y otros casos que as lo requiera.
2.3.6
Visar y registrar Certificados, Ttulos Profesionales y Grados de

Bachilleres de los estudiantes egresados de los Institutos de Educacin
Superior as como de las Universidades segn sea el caso.
2.3.7
Organizar, clasificar, codificar y mantener en condiciones de seguridad

las Actas de Evaluacin y Nminas de Matrcula del mbito
departamental, luego de recepcionadas de la Direccin de Gestin
Pedaggica.
2.3.8
Expedir y visar los certificados de estudios de todos los niveles y

modalidades educativas del departamento, previa verificacin de las
actas correspondientes.
2.3.9
Procesar la inscripcin, registro y expedicin de Ttulos Profesionales

Pedaggicos y Tecnolgicos y Grados de Bachiller Pedaggicos,
adems proyectar las respectivas resoluciones.
Especialista Administrativo II del rea de Trmite Documentarlo y Apoyo

a la Direccin cumple las siguientes funciones especficas:
a)
Revisa los informes tcnicos, los proyectos de resoluciones y sus

antecedentes para la firma del Director Regional de Educacin
b)
Elabora informes especficos relacionados con las funciones inherentes a

su cargo por encargo del Director Regional de Educacin.
c)
Absuelve las consultas de carcter administrativo del rea de Trmite

Documentario y Apoyo a la Direccin que demandan los usuarios
d)
Controla la labor de recepcin, registro, distribucin y archivo de los

documentos que ingresan o salen de la Direccin Regional de Educacin,
as como orienta a los usuarios del destino de sus expedientes.
e)
Visa los Certificados de Estudios de los alumnos que viajan al extranjero o

que postulan a Instituciones del Nivel Superior de las Fuerzas Armadas y
Policiales y otros casos que as lo requieran.
f)
Visa y registra los Certificados de Estudios, Ttulos Profesionales y

Grados de Bachiller de los estudiantes egresados de los Institutos de
Educacin Superior, as como de las Universidades, segn sea el caso,
manteniendo actualizado el Registro correspondiente. Proyecta y visa la
Resolucin respectiva,
g)
Cumple con el apoyo necesario al rgano de Direccin en las acciones

administrativas que demandan su asistencia.
h)
Participa en la elaboracin del Plan de Trabajo Institucional y

Proyecto de Desarrollo Institucional, as como en su respectivo
cumplimiento y evaluacin.
i)
Despacha con el Director Regional las comunicaciones oficiales

(Comn, reservadas y muy reservadas) o de particulares que requieren
decisin o informe especfico.
j)
Organiza, clasifica, codifica y mantiene en condiciones ptimas,

adecuadas y con seguridad las actas de evaluacin y nminas de
matrcula de mbito departamental, luego de recibir de la Direccin de
Gestin Pedaggica,
k)
Expide y visa los certificados de estudios de todos los niveles y

Modalidades educativas del mbito departamental, previa verificacin en
las actas correspondiente
I)
Proyecta decretos de rectificacin de nombres, autorizacin de

exmenes de subsanacin, reconocimiento de estudios por diferencia en
el cambio de programas, exoneracin de asignaturas; revalidacin de
estudios realizados en el extranjero y otro
m) Procesa la inscripcin, registr y expedicin de Ttulos Profesionales

Pedaggicos y Tecnolgicos y Grados de Bachiller Pedaggicas, adems
proyectar las respectivas resoluciones.
n)
Autentica los certificados y Ttulos de los estudiantes egresados de los

Institutos de Educacin Superior, que viajan al extranjero.
o)
Revisa los informes tcnicos, los proyectos de resoluciones y sus

antecedentes para la firma del Director Regional de Educacin.
p)
Elabora informes especficos relacionados con las funciones

inherentes a su cargo por encargo del Director Regional de Educacin.
q)
Absuelve las consultas de carcter administrativo del rea de Trmite

Documentado y Apoyo a la Direccin que demandan los usuarios.
r)
Controla la labor de recepcin, registro, distribucin y archivo de los

documentos que ingresan o salen de la Direccin Regional de Educacin.
s)
Cumple las dems funciones que le asigne el Director Regional de

Educacin.
2.4.
EL REA DE RELACIONES PBLICAS
El rea de Relaciones Publicas esta representado, por un Relacionista

Pblico, depende del Director Regional de Educacin y desarrolla las siguientes
funciones:
2.4.1.-
Establecer relaciones con

masivos
los
medios
de
comunicacin
2.4.2.
Elaborar spots audiovisuales, micro - programas o programas
en radio y TV,
2.4.3.
Elaborar informes periodsticos, jingles, etc..
2.4.4.
Elaborar material grfico Revistas, boletines, volantes, afiches,

etc), notas informativas y documentos afines para medios de
comunicacin social
2.4.5.
Registrar las filmaciones y fotografas de las actividades y

acciones de la Institucin.
2.4.6.
Fortalecer las relaciones humanas entre el personal de la

Institucin y del personal externo
2.4.7.
Organizar actividades de recreacin, motivacin, campeonatos,

paseos, reuniones, con el personal de la sede y dems
trabajadores del sector.
2.4.8.
Formular de peridicos
comunicacin interna.
2.4.9.
Dirigir las ceremonias y eventos protocolares organizadas por la

Institucin.
murales
otras
formas
de
El Tcnico Administrativo II del rea de Relaciones Pblicas

cumple las siguientes funciones especficas:
Establece relaciones con medio de comunicacin masiva
Elabora spots audiovisuales, micro - programas o programas en
radio y TV.
Elabora informes periodsticos, jingles, etc.
Elabora material grfico Revistas, boletines, volantes, afiches,
etc), notas informativas y documentos afines para medios de
comunicacin social
e)
Registro de filmaciones y fotografas de las actividades y acciones

de la Institucin.
Fortalecer las relaciones humanas entre el personal de la

Institucin y del personal externo
9)
Organiza actividades de recreacin y motivacin dirigido al

pblico interno, campeonatos, paseos, reuniones etc.
h)
Formulacin de peridicos
comunicacin interna.
Dirige las ceremonias y eventos protocolares organizadas por la

Institucin.
J)
Organiza, dirige los protocolos en los eventos cvicos, sociales y

acadmica
2.5
murales
otras
formas
de
EL REA DE RECEPCIN DOCUMENTAL (MESA DE PARTES).
Est representado por el Tcnico Administrativo II, quien depende del

Especialista Administrativo II responsable de Trmite Documentario y Apoyo a la
Direccin (Secretaria General); desarrolla las siguientes funciones generales;
2.5.1.- Recepcionar. foliar, registrar, clasificar y distribuir documentacin y
efectuar el seguimiento correspondiente.
2.5.2.- Atender y orientar al pblico en la presentacin de los expedientes y

documentos.
El Tcnico Administrativo II del rea de Recepcin de Documentos (Mesa
de Partes) cumple las siguientes funciones especficas:
a)
Elabora manuales instructivos de orientacin al pblico usuario para

presentacin de documentos a la Sede Regional y participa con
Especialista Administrativo II de Trmite Documental y Apoyo a
Direccin en la elaboracin de documentos tcnicos para
simplificacin de procedimientos administrativos.
b)
Atiende y orienta al pblico en la presentacin de los expedientes y

documentos.
c)
Recepciona, pone foliatura, registra, clasifica y distribuye expedientes y

documentos y efecta el seguimiento correspondiente,
d)
Elabora la informacin estadstica del movimiento documentarlo y

realizan su evaluacin en forma mensual, proponiendo las medidas
correctivas a que haya lugar.
e)
0
2.6
la
el
la
la
Adeca y elaboran tcnicas para el eficaz funcionamiento del sistema de

trmite documentario.
Realiza las dems funciones que se le asignen.
DE LA SECRETARIA
La Secretaria est representada por la Secretaria III que depende

jerrquicamente del Director Regional de Educacin y cumple las siguientes
funciones especficas:
a)
Recepciona, clasifica, registra, distribuye, controla y archiva

documentacin que ingresa o se genera en la Direccin Regional.
b)
Realiza el seguimiento y control de la documentacin a su cargo y

mantiene informado al Director de los asuntos de su competencia.
c)
Redacta y mecanografa la documentacin que le asigne el Director

Regional
d)
Mantiene actualizado el inventario fsico y archivo de la Direccin.
e)
Lleva la agenda de las reuniones, del Director Regional y registra las

audiencias.
Atiende la comunicacin telefnica y recepciona a las personas que

soliciten entrevista con el Director Regional.
9)
Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su

cargo y de la Direccin Regional.
h)
Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director

Regional.
la
B.- DE LOS RGANOS DE LINEA.

Los rganos de Lnea de la Direccin Regional de Educacin de Hunuco son los
responsables de ejecutar las diferentes acciones de capacitacin, asesoramiento, orientacin,
investigacin, adecuacin, supervisin, monitoreo y evaluacin de las acciones educativas,
culturales, recreacionales y deportivas de acuerdo con la Poltica Sectorial y los Planes de
Desarrollo Regional, asimismo, cumplen acciones relacionadas con racionalizacin, planeamiento,
presupuesto, estadstica e infraestructura.
Los rganos de Lnea dependen orgnicamente de la Direccin Regional de
Educacin de Hunuco lo conforman las Direcciones de Gestin Pedaggica y de Gestin

Institucional.
1.1.1
DE LA DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA

NATURALEZA
Es el rgano de Lnea de la Direccin Regional de Educacin, encargado de

asesorar, orientar, investigar, adecuar, experimentar, validar, monitorear, supervisar y
evaluar las acciones educativas, que se desarrollan en las instituciones educativas del
mbito regional. Est representado por el Director de la Direccin de Gestin Pedaggica.
1.2 FUNCIONES GENERALES
Depende orgnicamente de la Direccin Regional de Educacin, y realiza las
siguientes funciones generales:
1.2.1.
Formular y proponer la adecuacin de la poltica y normatividad educativa, cultural,

recreacional y de prevencin a las realidades de su mbito jurisdiccional, as como
orientar y supervisar su aplicacin en los Centros. Programas e Instituciones de
Educacin Superior (Pedaggicos, Tecnolgicos y de Msica o Educacin
Artstica.
Promover el trabajo pedaggico centrado en el aprendizaje.
Disear, organizar, implementar monitorear dirigir y evaluar el desarrollo de
proyectos educativos, programas de prevencin social y acciones de carcter no
formal.
Promover y ejecutar investigaciones o innovaciones tcnico pedaggicas y
propiciar la creacin, experimentacin e intercambio de nuevas estrategias de
aprendizaje.
Impulsar, asesorar y apoyar la diversificacin curricular. asi como la propuesta
pedaggica de centro educativo y de aula.
Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la produccin de material
educativo adecuado a la realidad del departamento e impulsar la utilizacin de la
informtica en aplicaciones pedaggicas.
1.2.7
Capacitar al personal directivo y docente de los Centros, Programas e

Instituciones Educativas y evaluar los resultados de desempeo.
1.2.8
Realizar, asesorar y apoyar las acciones de medicin de la calidad de la

educacin.
1.2.9
Supervisar y evaluar tanto al persona} como a los Institutos y Escuelas de

Educacin Superior No Universitaria pblicos y privados.
1.2.10 Evaluar las acciones desarrolladas por las Academias Pre Universitarias de la
jurisdiccin.
1.2.11
Promover y proponer la suscripcin de convenios y contratos para lograr el apoyo

y cooperacin de la comunidad en materia de gestin tcnico pedaggica
1.2.12 Emitir opinin tcnica y proyectar Resoluciones Directorales, correspondientes a

sus reas y en aspectos de su competencia.
1.2.13 Capacitar gratuitamente a los docentes del mbito regional en lo pedaggico y
tcnico metodolgico.
1.2.14 Capacitar gratuitamente a los miembros de los Consejos Directivos de las
Asociacin de Padres de Familia.

1.2.15 Impulsar en
coordinacin con el rea de Bienestar Social, entrevistas
psicolgicas a los docentes y personal administrativo de la jurisdiccin.
1.3 ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
La Direccin de Gestin Pedaggica, tiene la siguiente Estructura Orgnica
interna:
1.4
1.4.1
Direccin
rea de Asistencia Tcnica. Supervisin y Monitoreo a los Centros y

Programas Educativos.
rea de Capacitacin,
Secretaria.
FUNCIONES
DEL DIRECTOR DE LA DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA
Est representado por el Director de Programa Sectorial que desempea
el cargo de Director. Depende jerrquicamente del Director Regional de Educacin
y cumple las siguientes funciones especificas:
a) Dirige, coordina, orienta, monitorea, supervisa y evala las actividades que
desarrolla la Direccin a su cargo.
b)
Disea la poltica de supervisin, monitoreo y verificacin de las acciones

tcnico pedaggicos del mbito regional
c)
Promueve, coordina, dirige y orienta la realizacin de estudios de investigacin

destinados al desarrollo de la educacin.
d) Compromete la participacin activa de Instituciones Pblicas y Privadas
en
las acciones educativas deportivos y recreativos, medianteel establecimiento de

convenios, acuerdos y desarrollo de Programas
de carcter multisectorial.
e) Promueve la suscripcin de convenios, coordinando con el rea de

Planificacin - Gestin Institucional y Consejos Participativos locales y
regionales para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad con las
actividades del sector educacin en nuestra regin.
f)
Brinda permanente asesoramiento en asuntos de Gestin Pedaggica.
g) Coordina la ejecucin y desarrollo de los Programas Especiales Escolarizados

y No Escolarizados.
h) Disea y propone sistemas de evaluacin curricular, orientados al mejoramiento
del servicio educativo.
i) Promueve, coordina y evala las acciones educativas relacionadas con
Educacin Bilinge Pluricultural.
j) Coordina con la Direccin Regional de Educacin acciones para la adecuacin
de los contenidos curriculares y Programas Educativos acorde con las
caracteristicas del mbito regional.
k) Programa, coordina y realiza acciones de capacitacin y actualizacin docente.
I)
Dirige, supervisa y garantiza el desarrollo de las actividades educativas.
m) Coordina con la Direccin Regional de Educacin, el desarrollo de las acciones

de carcter educativo.
n)
Mantiene coordinaciones permanentes con Instituciones Pblicas

descentralizadas que desarrollan actividades afines con la Direccin Regional
de Educacin.
o) Formula y propone la adecuacin de polticas educativo, cultural, recreacional y

de prevencin a las realidades de su mbito jurisdiccional, asi como orientar y
supervisar su aplicacin en las Instituciones y Programas Educativos.
p) Propicia y fomenta el desarrollo de organizaciones estudiantiles de carcter
educativo.
q) Promueve y orienta la preparacin y adecuacin de normas, directivas y otros
instrumentos tcnico pedaggicos.
r) Fomenta y coordina con otros sectores la ejecucin de programas y proyectos
de investigacin educativa.
s) Coordina con el Vice Ministerio de Gestin Pedaggica y las Direcciones que lo
integran (Educacin Inicial y Primaria, Secundara, Especial y de Educacin
Superior), la adecuacin, aplicacin de contenidos curriculares y programas
educativos, acorde con las caractersticas de nuestra Regin.
t) Propone el establecimiento de Planes y Programas de Estudios experimentales
acorde con los avances de la ciencia y tecnologa y requerimientos de carcter
regional y autoriza la adecuacin del Plan de Estudios de los niveles y
modalidades educativas que se ofertan en el departamento..
u) Formula, coordina, supervisa y evala la ejecucin de los planes curriculares de
los diferentes niveles y modalidades en los centros, programas e instituciones
educativas de su jurisdiccin.
v) Dirige y orienta las acciones de supervisin y monitoreo en el marco de los
Programas No Escolarizados de Educacin de Adultos.
w) Orienta la programacin y supervisa la aplicacin de los curricula en las
instituciones educativas de la jurisdiccin.
x) Realiza las dems funciones que le asigne el Director de la Direccin Regional
de Educacin de Hunuco.
1.4.2. DEL
REA
DE
ASISTENCIA
TCNICA.
SUPERVISIN.
MONITOREO ( EDUCACIN INICIAL Y EDUCACIN ESPECIAL)
Est integrado por los Especialista en Educacin II, quienes
dependen del Director de Gestin Pedaggica y desarrolla las siguientes
funciones generales;
1.4.2.1.1
Programar, coordinar y ejecutar las funciones de

Asistencia Tcnica, Supervisin y Monitoreo al personal
docente y auxiliares de educacin de los Centros,
Programas e Instituciones Educativas del mbito
departamental, dando cuenta de sus resultados al Director
de Gestin Pedaggica.
1.4.2.1.2
Disear, proponer y
evaluacin curricular,
sistemas pedaggicos y
realidad regional.
experimentar
sistemas
de
mtodos,
estrategias
y/o
tecnolgicos apropiados a la
1.4.2.1.3
Organizar y participar en la ejecucin de programa y

acciones
de
capacitacin,
perfeccionamiento
y
actualizacin docente.
1.4.2.1.4
Recepcionar, revisar y calificar la adecuada elaboracin de

las nminas de matrcula y las actas consolidadas de
evaluacin final de los Centros, Programas e Instituciones.
Desarrollar acciones de Promocin Educativa Comunal y
de Imagen Institucional.
Los Especialistas en Educacin II del rea de
1.4.2.1.5 Asistencia Tcnica, Supervisin y Monitoreo (educacin inicial y

Educacin Especial), cumplen las siguientes funciones especificas:
a)
Programa, coordina y ejecuta las labores de investigacin,

capacitacin, seguimiento y monitoreo en el nivel de Educacin
Inicial Escolarizado y No Escolarizado), dando cuenta al
Director de Gestin Pedaggica sobre los resultados.
b)
Disea, coordina y propone a la Direccin, Sistemas de

Evaluacin curricular orientados al mejoramiento del servicio
educativo en el nivel de Educacin Inicial, especial
Escolarizado y No Escolarizado.
c)
Disea y experimenta mtodos , estrategias y propuestas

pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a la realidad regional.
d)
Coordina, supervisa y evala actividades de investigacin y

experimentacin de aspectos educacionales, as como de
perfeccionamiento docente en el desarrollo de programas
educativos escolarizados y no escolarizados del nivel de
Educacin Inicial y Especial.
e)
Asesora, orienta y emite opinin tcnica sobre asuntos tcnico

pedaggicos, puestos a su consideracin; (Creaciones de
Instituciones Educativas del Nivel Inicial, Programas no
Escolarizados u otros estudios solicitados).
f)
Revisa y visa nminas y actas de las Instituciones Educativas

Privadas y Pblicas del nivel Inicial y Especial.
g)
Gestiona el otorgamiento de Becas de Capacitacin otorgadas

por el Sector Educacin y las que se den por otros organismos
en convenio con el sector.
h)
Elabora, ejecuta y evala planes de investigacin,

capacitacin y supervisin educativa en el rea de su
responsabilidad, en coordinacin con los Especialistas de los
diferentes niveles educativos.
i)
Coordina con la Direccin la adecuacin de las normas

tcnico pedaggicos del sector educacin, a las necesidades
y caractersticas de la realidad regional, en el nivel de
Educacin Inicial y especial
j)
Coordina y propone ante las instancias correspondientes,

las facilidades para el otorgamiento de becas y/o derechos de
pago para los usuarios de Programas de investigacin,
capacitacin y supervisin educativa.
k)
Participa en la seleccin y capacitacin del personal
animador que tendr a cargo los Programas

Escolarzados de Educacin Inicial y Especial
1.4.3.
No
I)
Programa, ejecuta y evala las acciones de supervisin

general y especializada a los Centros, programas e
Instituciones Educativas de Educacin Inicial y Especial
Escolarizada y No Escolarizados.
m)
Capta, procesa y determina ndices estadsticos sobre la

universalizacin de la Educacin Inicial referidos al
rendimiento acadmico de los educandos, para optar
estrategias que permitan repotenciar aprendizajes en
Educacin Inicial y Especial.
n)
Emite estudios tcnicos anuales sobre el desempeo

pedaggico, metas de atencin y ocupacin de las aulas de
universalizacin (aulas articuladas) a fin de que cumplan las
mismas actividades consideradas a las Instituciones
Educativas del nivel Inicial. Remite copias del estudio para
conocimiento de Coordinacin de Personal y gestin
Institucional.
o)
Revisa, corrige y archiva una copia de los documentos de

gestin (PE, PAT, Rl, Proyectos y otros conforme a normas
vigentes) de las Instituciones Educativas del nivel Inicial y
Especial.
p)
Crea Base de Datos donde se consolide la informacin de

las Instituciones Educativas del nivel inicial y especial, que
cuenten con sus respectivos documentos de gestin
actualizados, La Base de Datos ser impresa y remitida en
copia a la Direccin de Gestin Institucional para conocimiento
y fines consiguientes de Planificacin y Racionalizacin.
q)
Promueve, asesora y orienta la participacin de los talleres

de capacitacin y elaboracin de material.
r)
Realiza las dems funciones a su cargo que le asigne el

Director de Gestin Pedaggica.
DEL
REA
DE
ASISTENCIA
TCNICA.
MONITOREO ( EDUCACIN PRIMARIA)
SUPERVISIN,
Est integrado por los Especialista en Educacin II, quienes dependen del
Director de Gestin Pedaggica y desarrolla las siguientes funciones generales;
1.4.3.1.- Programar, coordinar y ejecutar las funciones de asistencia tcnica.
Supervisin y monitoreo al personal docente y auxiliares de
educacin de los Centros, Programas e Instituciones Educativas del
mbito regional, dando cuenta de sus resultados a la Direccin de
Gestin Pedaggica.
1.4.3.2.- Disear, proponer y experimentar sistemas de evaluacin curricular,
mtodos, estrategias y/o sistemas pedaggicos y tecnolgico
apropiados a la realidad regional.
1.4.3.3. Participar en labores de investigacin y experimentacin de aspectos
educacionales, asimismo, elaborar y adecuar las normas tcnico
pedaggicas de acuerdo a las caractersticas de la regin.
1.4.3.4.
Organiza y participar en la ejecucin de programas y acciones de

capacitacin, perfeccionamiento y actualizacin docente.
1.4.3.5.- Recepcionar, revisar y calificar la adecuada elaboracin de las nminas

de matricula y las actas consolidadas de evaluacin final de los
Centros, programas e Instituciones Educativas estatales y no
estatales, para su posterior derivacin al rgano de Direccin de esta
sede.
1.4.3.6.- Desarrollar acciones de promocin educativa comunal y de imagen
institucional.
Los especialistas en Educacin II del rea de Asistencia Tcnica,
Supervisin y Monitoreo (Educacin Primaria)), cumplen las siguientes funciones
especificas:
a.- Programa, coordina y ejecuta las labores de investigacin, capacitacin,
seguimiento y monitoreo en el nivel de Educacin Primaria de Menores,
dando cuenta al Director de Gestin Pedaggica sobre los resultados.
b.-
Disea, coordina y propone a los escalones superiores, sobre los

procedimiento tcnicos e instrumentos de evaluacin curricular orientados
al mejoramiento del servicio educativo en los Centros y Programas de
Educacin Primaria de Menores.
c-
Disea y experimenta mtodos, estrategias y propuestas pedaggicas

y tecnolgicas apropiadas a la realidad regional.
d.- Coordina, ejecuta y evala actividades de investigacin y experimentacin de

aspectos educacionales y de perfeccionamiento docente para el desarrollo
de Programas Educativos en el nivel de Educacin Primaria de Menores.
e.- Gestiona el otorgamiento de becas de capacitacin otorgadas por el sector
educacin y las que se den por otros organismos en convenio.
f.-
Elabora, ejecuta y evala los planes de investigacin, capacitacin y

supervisin educativa en el rea de su responsabilidad en coordinacin
con los especialistas de los diferentes niveles educativos.
g- Coordina con el departamento la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas

a las necesidades y caractersticas de la realidad regional en el nivel
Primaria de Menores.
h.- Coordina y propone ante las instancias correspondientes, las facilidades para el
otorgamiento de becas y/o derechos de pago para los usuarios de Programas
de Investigacin, capacitacin y Supervisin Educativa.
i.-
Programa, ejecuta y evala las acciones de supervisin general y

especializada a los Centros y Programas Educativos del nivel de
Educacin Primaria de Menores.
j.-
Asesora, orienta y emite opinin tcnica sobre asuntos pedaggicos

puestos a su consideracin (creaciones de Instituciones Educativas del
nivel Primaria de Menores u oros estudios solicitados.)
k.-
Revisa y visa nminas y actas de las Instituciones Educativas Privadas

y Pblicas de nivel Primaria de Menores.
I.-
Revisa, corrige y archiva una copia de los documentos de gestin

(PE, PAT, Rl, proyectos y otros conforme normas vigentes) de las
Instituciones Educativas de Educacin Especial.
m.- Crea base de datos donde se consolide la informacin de las Instituciones

Educativas de Educacin Primaria de Menores que cuenten con los
documentos de gestin actualizados. La base de
Datos ser impresa y remitida en copia a la Direccin de Gestin

Institucional para conocimiento y fines consiguientes de Planificacin y
Racionalizacin.
n.-
Capta, procesa y determina ndices

estadsticos referidos al
rendimiento acadmico de los educandos, para optar estrategias que
permitan repontenciar aprendizajes en Educacin Primaria de Menores.
o.-
Realiza medicin de la calidad de los aprendizajes en las Instituciones

Educativas Pblicas y Privadas.
p.-
Elabora proyectos de innovacin con perspectiva del mejoramiento de la

calidad de la educcin en el mbito regional.
q.-
Realiza las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de

Gestin Pedaggica.
1.4.4.
DEL REA DE ASISTENCIA TCNICA.

SUPERVISIN.
MONITOREO. INNOVACIN Y ALFABETIZACIN
(EDUCACIN
SECUNDARIA)
Est integrado por los Especialista en Educacin II, quienes dependen

del Director de Gestin Pedaggica y desarrolla las siguientes funciones
generales;
1.4.4.1.-
Programar, Coordinar y ejecutar las labores de investigacin,

capacitacin y tecnologa educativa en el rea correspondiente,
dando cuenta al Director de Gestin Pedaggica los resultados.
1.4.4.2.-
Disear, coordinar y proponer a los escalones superiores sobre

los procedimientos tcnicos e instrumentos de evaluacin curricular,
orientados al mejoramiento del servicio educativo en el nivel de
Educacin Secundaria por reas y de acuerdo al Diseo Curricular
Bsico 2004, aprobado por RM N 019-2004, generalizando con RM
N 168-2005-ED.
1.4.4.3.-
Disear y experimentar mtodos, estrategias y propuestas

pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a a realidad provincial en
relacin a cada especialidad.
1.4.4.4.-
Coordinar, ejecutar y evaluar actividades de investigacin y

experimentacin de aspectos educacionales y de perfeccionamiento
docente para el desarrollo de Programas educativos en el nivel de
Educacin Secundaria y de acuerdo a cada especialidad.
1.4.4.5..-
Asesorar, orientar y emitir

pedaggicos puesto
a su
Instituciones Educativas del
otros estudios solicitados)
1.4.4.6.-
Revisar y visar nminas y actas de las Instituciones Educativas

Privadas y Pblicas del nivel Secundaria de Menores.
1.4.4.7.-
Gestionar el otorgamiento de Becas de Capacitacin otorgadas

por el Sector Educacin en relacin a la especialidad y las que se
den por otros organismos en convenio con el sector.
1.4.4.8.-
Elaborar, ejecutar y evaluar los planes de investigacin,

responsabilidad en coordinacin con los Especialistas de los
diferentes Niveles Educativos.
1.4.4.9.-
Coordinar
opinin tcnica sobre asuntos

consideracin (creaciones de
Nivel Secundaria de Menores u
para la adecuacin de las normas tcnico-
pedaggicas a las necesidades y caractersticas de la realidad

regional en el nivel Secundario.
1.4.4.10.- Coordinar y proponer ante las instancias correspondientes, las
facilidades para el otorgamiento de becas y/o derechos de pago,
para los usuarios de Programas de investigacin, capacitacin y
Supervisin Educativas.
1.4.4.11.- Captar, procesar y determinar ndices Estadsticos referidos al
rendimiento acadmico de los Educandos, para optar estrategias
que permitan repotenciar aprendizajes en Educacin Secundaria.
1.4.4.12.- Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin general y
eventualmente la especializada en los Centros de Educacin
Secundaria por Especialidades.
1.4.4.13.-
Comprometer la participacin activa de Instituciones Pblicas y

Privadas en las acciones Educativas, Culturales, Deportivos y
Recreacionales, mediante el establecimiento de convenios acuerdo
y desarrollo de Programas de carcter mltiple sectorial.
1.4.4.14.- Revisar, corregir, y archivar una copia de los documentos de gestin

(PEI.PAT.RI, Proyectos y otros conforme normas vigentes) de las
Instituciones Educativas del Nivel y Modalidad Secundaria de
Menores.
1.4.4.15.- Crear base de datos donde se consolide la informacin de las
Instituciones Educativas de Educacin Secundaria, que cuenten
con sus respectivos documentos de gestin actualizados. La Base
de Datos ser impresa y remitida en copia a la Direccin de Gestin
Institucional para conocimiento y fines consiguientes de
Planificacin y Racionalizacin.
1.4.4.16.- Dirigir, supervisar y garantizar el desarrollo de las actividades culturales,
deportivos y recreacionales en el nivel de Educacin Secundaria
por especialidad.
1.4.4.17.- Realizar las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de
Gestin Pedaggica.
Los Especialistas en Educacin II del rea de Asistencia
Tcnica, Supervisin y Monitoreo (Educacin Secundaria), cumplen
las siguientes funciones especificas:
rea de Matemtica:
a.- Asesora, orienta y capacita al personal directivo, jerrquico y docente
responsables del rea de Matemticas de las Instituciones Educativas de
la jurisdiccin, en los diversos niveles y modalidades del sistema
educativo.
b.- Programa, ejecuta y evala acciones de actualizacin, estrategias y
perfeccionamiento docente sobre planificacin curricular, estrategias,
medios y materiales educativos y evaluacin para el mejoramiento de la
enseanza - aprendizaje en el rea de Matemtica.
c- Supervisan y evala acciones educativas relacionadas con la enseanzaaprendizaje de las ciencias matemticas en las diferentes Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas.
d.- Emite opinin tcnica sobre la organizacin y funcionamiento acadmico del
rea de Matemtica en las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin
requeridas.
e-
Otras funciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
rea de Ciencia, Tecnologa y Ambiente.

a.-
Asesora, Orienta y capacita al personal directivo, jerrquico y docente

responsables del rea de Ciencia, Tecnologa y Ambientes de las
Instituciones Educativas de la jurisdiccin en los diversos niveles y
modalidades del sistema educativo.

enseanza aprendizaje en el rea de Ciencia, Tecnologa y Ambiente.
c- Supervisa y evala acciones educativas relacionadas con la enseanzaaprendizaje de las ciencias en las diferentes Instituciones Educativas
Publicas y Privadas.
- Emite opinin tcnica sobre la organizacin y funcionamiento acadmico del
rea de Ciencias, Tecnologa y Ambiente en las Instituciones Educativas
de la jurisdiccin requeridas.
e.- Capacita al personal responsable de los laboratorios para el adecuado uso,
mantenimiento y conservacin de los materiales y equipos.
f.-
Supervisa, evala y emite informe tcnico trimestral sobre el

desempeo acadmico de los docentes del rea de Ciencias, Jefes,
Tcnicos y Auxiliares de Laboratorio. Remitir copia de este informe a la
Direccin de Gestin Institucional, para conocimiento y fines pertinentes
de Racionalizacin, Cuadro de Horas y Coordinacin de personal.
g.-
rea de Comunicacin.
a.-
Asesora, orienta y capacita al personal directivo, jerrquico y docente

responsables del rea de Comunicacin de las Instituciones Educativas
de la jurisdiccin, en los diversos niveles y modalidades del sistema
educativa.

medios y materiales educativos y evaluacin para el mejoramiento de la enseanzaaprendizaje en el rea de Comunicacin.
c- Monitorea y evala acciones educativas relacionadas con la enseanzaaprendizaje del rea en las diferentes Instituciones Educativas Pblicas y
Privadas.
d.-
Emite opinin tcnica sobre la organizacin

acadmico del rea de Comunicacin.
funcionamiento
rea de Ciencias Sociales y Tutora

a.-
Asesora orienta y capacita al personal directivo, jerrquico y docentes

responsables del rea de Ciencias Sociales y Tutora de las Instituciones
Educativas de la jurisdiccin, en los diversos niveles y modalidades del
sistema educativo.
b.-
Programa, ejecuta y evala acciones de actualizacin, estrategias y

enseanza-aprendizaje en el rea de Ciencias Sociales y Tutora.
c-
Supervisa del rea en las diferentes Instituciones Educativas Pblicas

y privadas de Ciencias Sociales y Tutora
d.-
Emite opinin tcnica sobre la organizacin y funcionamiento

acadmico del rea de Ciencias Sociales y Tutora.
E.-
Programan y ejecutan acciones que benefician al alumno a travs del

servicio de Tutora y asesoramiento en Escuela para padres,
apostolados en coordinacin con la ODEC, organizacin de pastorales y
proyeccin a la comunidad segn los objetivos de cada Institucin
Educativa, capacitaciones y talleres de psicopedagoga para Docentes
Tutores y Auxiliares de Educacin del Nivel Secundaria de Menores.
f.-
rea de Educacin Fsica.

a.- Desarrolla acciones de auto implementacin o nter. Aprendizaje con los
especialista de la Direccin de Gestin pedaggica.
b - Elabora y adeca documentos tcnico pedaggicos y administrativos
relacionados con el rea.
c- Brinda asesoramiento en la aplicacin y adecuacin del Diseo Curricular
nacional (estrategias, metodologas y evaluacin).
d.- Promueve y participa en acciones de implementacin y capacitacin docente
(primaria y secundaria).
e.- Realiza Comisiones y tareas especificas asignadas por el Director de Gestin
Pedaggica.
rea de Educacin Bsica Alternativa (Nios, Jvenes y Adultos):
a.- Asesora, orienta y capacita al personal directivo y docentes responsables del
rea de Educacin Alternativa (Nios, Adolescentes, Jvenes y Adultos)
de la jurisdiccin.
enseanza -aprendizaje en el rea de Educacin Alternativa (Nios,
Adolescentes, Jvenes y Adultos).
c-
Emite opinin tcnica sobre la organizacin y funcionamiento

acadmico del rea de Educacin Alternativa (Nios, Adolescentes,
Jvenes y Adultos.
d.- Supervisa, evala y emite informe tcnico trimestral sobre el desempeo

acadmico de los directivos, docentes y metas de atencin del rea de
Educacin Alternativa (Nios, Adolescentes, Jvenes y Adultos),
remitiendo copia de este informe a la Direccin de Gestin Institucional,
para conocimiento y fines pertinentes del rea de racionalizacin, Cuadro
de Horas del ao y Coordinacin de Personal
e.- Coordina, ejecuta y evala actividades de investigacin de aspectos
educacionales y perfeccionamiento docente para el desarrollo de
Programas Educativos de Nios y Adolescentes (PEBANA) Programa
Educativo de Jvenes y Adultos (PEBAJA).
f.- Captar, procesar y determinar ndices estadsticos referidos al rendimiento
acadmico de los educandos que permitan repotencar aprendizajes en
EBAs.
e-
rea de Educacin a Distancia:

a.- Vela por el cumplimiento de las normas referentes a planificacin, ejecucin y
evaluacin de las Instituciones Educativas que cuenten con Educacin a
Distancia (lED) de la regin, en coordinacin con el Tutor itinerante.
b.- Recepciona, analiza, organiza el archivo y procesa en coordinacin con el
Tutor itinerante la documentacin de las Instituciones Educativas a
Distancia.
c- Asesorar y capacitar a los tutores y a las autoridades de las comunidades
usuarias en la elaboracin de proyectos productivos o innovadores para el
mejoramiento de la infraestructura y/o equipamiento de la lED.
d- Reemplazar en funciones especificas a los tutores que faltasen por motivos de
fuerza mayor, en un periodo no mayor de una semana.
e.- Monitorear las lED a fin de elaborar informe tcnico sobre las metas de
atencin, ocupacin y desempeo pedaggico de los docentes. Los
informes sern remitidos en copia, para conocimiento de coordinacin de
personal y Gestin Institucional.
f.- Difundir los alcances y normatividad del proyecto Huascarn en el mbito
jurisdiccional.
g- Coordinar con las reas correspondientes la asignacin oportuna de docentes
para las aulas de innovacin pedaggica de cada II.EE incorporada al
proyecto Huascarn.
h.- Desarrollar y coordinar las acciones de capacitacin, acompaamiento,
monitoreo y evaluacin.
i.- Preparar los informes sobre los avances de las actividades del proyecto
Huascarn en las II.EE para ser remitidos a la sede central.
j.- Facilitar la labor de los consultores del proyecto Huascarn en toda gestin en
su jurisdiccin.
k- Distribuir los documentos normativos del proyecto Huascarn a las
Instituciones Educativas.
I.- Canalizar las solicitudes de las II.EE para ser incorporadas para evaluacin
respectiva en el rgano intermedio.
m.- Monitorear y acompaar el desarrollo de las actividades del proyecto
Huascarn en las II.EE seleccionadas en los diferentes niveles y
modalidades.
n.- Aplicar instrumentos de seguimiento en las Instituciones Educativas, respecto
a la gestin del Director, la accin de los docentes y del responsable del
aula de innovacin segn las disposiciones dictadas por el proyecto
Huascarn.
o.- Organizar a las Instituciones Educativas Huascarn, mediante el sistema de
redes y desarrollar proyectos colaborativos con el uso de las TICs.
p.- Velar por el cumplimiento de las funciones de cada agente educativo,
Director, Docentes y Docentes del AIPH.
Programa de Alfabetizacin:
ab.c-
Promueve acciones de promocin educativa comunal dirigida a mejorar la

educacin en la comunidad, mediante la alfabetizacin.
Elabora el diagnostico del Programa de Alfabetizacin a nivel regional.
Supervisa la organizacin y funcionamiento de los programas de
alfabetizacin, previa seleccin de los promotores y su respectiva
ubicacin con sentido tcnico.
d.- Capacita a los Coordinadores y Promotores de Alfabetizacin luego de ser

elegidos.
e.- Sistematiza la informacin para el pago de Supervisores y Facilitadores a
nivel del mbito regional.
f.- Planifica organiza y ejecuta acciones y actividades por el da internacional de
la alfabetizacin.
g.-
DEL REA DE ASISTENCIA TCNICA. SUPERVISIN. MONITOREO,

INNOVACIN Y ALFABETIZACIN (CAPACITACIN E INNOVACIN)
Est integrado por los Especialista en Educacin II, quien depende del
Director de Gestin Pedaggica y desarrolla las siguientes funciones generales;
1.4.5.1.-Promover, coordinar y evaluar el desarrollo de los programas de
capacitacin, perfeccionamiento y actualizacin docente.
1.4.5.2.-Participar en la elaboracin y adecuacin de las normas tcnico
pedaggicas y evaluacin del servicio educativo, proporcionando medidas
correctivas.
1.4.5.3.-Participar en la propuesta de lineamientos de poltica sobre capacitacin.
1.4.5.4-Promover, coordinar y apoyar los programas de investigacin educativa.
1.4.5.5.-Motivar, impulsar y viabilizar el desarrollo de una cultura de la innovacin
en el rea pedaggica orientada al mejoramiento de la calidad educativa
en Educacin Secundaria.
1.4.5.6.-Identificar experiencias innovadoras educativas en ejecucin y
potenciarlas mediante asesora tcnico pedaggicas y subvencin
econmica.
1.4.5.7.-Realizar acciones
Innovadoras.
de
monitoreo
las
Instituciones
Educativas
Los Especialistas en Educacin II del rea de Asistencia Tcnica,

Supervisin y Monitoreo (Capacitacin - Innovacin) cumple las siguientes
funciones especificas:
a- Formula, propone e impulsa polticas de capacitacin e innovacin pedaggica a
nivel regional.
b.- Promueve, coordina y evala el desarrollo de los programas de capacitacin
perfeccionamiento y actualizacin docente.
c-
Actualiza con las Direcciones y Oficina de la DRE los contenidos de

capacitacin.
d.-
Participa en la formulacin de mtodos de trabajo para el desarrollo de las

actividades de la Direccin de Gestin Pedaggica.
e.-
Apoya la elaboracin de programas, guias, textos y materiales

educativos de los diferentes niveles y modalidades.
f.-
Disea y ejecuta el plan de supervisin y monitoreo que asegure la

sostenibilidad de los Programas de Capacitacin y realiza evaluaciones de
proceso, de resultados y de impacto de la capacitacin.
g.-
Identifica oportunidades de capacitacin a ofrecerse en las provincia s

o distritos de la regin.
h.-
Promueve, coordina, apoya y evala el desarrollo de los programas de

investigacin e innovacin pedaggica.
i.-
Desarrolla programas de capacitacin para el fortalecimiento de los

proyectos de innovacin.
k.-
Implementa la creacin de una Banco de Proyectos de Innovacin

Pedaggica.
I.-
Facilitar de institucionalizar de proyectos

travs de redes educativas y pasantas.
educativos innovadores, a
m.-
Brinda asesoramiento al docente para potenciar su rol profesional.
n.-
Cumple las dems funciones que le asigne el Director de Gestin

Pedaggica.
1.4.6. DEL REA DE FORMACIN PROFESIONAL TCNICA (EDUCACIN PARA EL

TRABAJO. EDUCACIN TCNICA PRODUCTIVA, EDUCACIN SUPERIOR
TECNOLGICA)
Est
integrado por los Especialista en Educacin III, quien dependen
del Director de Gestin Pedaggica y desarrolla las siguientes funciones
generales;
1.4.6.1. -
Programar, coordinar y ejecutar las labores de Investigacin,

capacitacin y Tecnolgica en reas correspondientes, dando
cuenta al Director de Gestin Pedaggica sobre los resultados.
1.4.6.2.-
Disear, coordinar y proponer a los escalones superiores, sobre

los procedimientos tcnicos e instrumentos de evaluacin
curricular, orientados al mejoramiento del servicio educativo en
nivel de educacin secundaria por rea y de acuerdo al Diseo
Curricular nacional 2005, aprobado por RM N 667-2005-ED.
1.4.6.3.-
Disear y experimentar mtodos, estrategias y propuestas

pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a la realidad provincial en
relacin a cada especialidad.
1.4.6.4.-
Coordinar, ejecutar y evaluar actividades de investigacin y

experimentacin
de
aspectos
educacionales
y
de
perfeccionamiento docente para el desarrollo de Programas
Educativos en el Nivel de Educacin Secundaria y de acuerdo a
cada especialidad.
1.4.6.5.-
Asesorar, orientar y emitir opinin sobre asuntos pedaggicos

puestos a su consideracin (creaciones de Instituciones
Educativas del Nivel Secundaria de Menores u otros estudios
solicitados).
1.4.6.6.-
Revisar y visar nminas y actas de las Instituciones Educativas

Privadas y Pblicas del nivel Secundaria de Menores.
1.4.6.7.-
Gestionar
el
otorgamiento
de
Becas
de
Capacitacin
otorgadas por el sector educacin en relacin

1.4.6.8.-
Elaborar, ejecutar y evaluar los planes de investigacin,

responsabilidad en coordinacin con los Especialistas de los
diferentes niveles educativos.
1.4.6.9.-
Coordinar la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas a

las necesidades y caractersticas de la realidad regional en el
nivel secundario.
1.4.6.10.-
Coordinar y proponer ante las instancias correspondientes, las

facilidades para el otorgamiento de becas y/o derechos de pago
para los usuarios de Programas de Investigacin, capacitacin y
supervisin educativa.
1.4.6.11.- Captar, procesar y determinar ndices estadsticos referidos al

rendimiento acadmico de los educandos, para optar estrategias
que permitan repotenciar aprendizajes en Educacin Secundaria.
1.4.6.12.- Programar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin general y
eventualmente la especializada en las Instituciones Educativas de
Educacin Secundaria por especialidades.
1.4.6.13.- Comprometer la participacin activa de Instituciones Pblicas y
Privadas en las acciones educativas, culturales, deportivos y
recreacionales; mediante el establecimiento de convenios,
acuerdos y desarrollo de Programas de carcter mltiple
sectorial.
1.4.6.14.- Revisar, corregir y archivar una copia de los documentos (PE, PAT.RI,
Proyectos y otros conforme normas vigentes) de las Instituciones
Educativas del nivel y modalidad Secundaria de Menores.
1.4.6.15.-
Dirigir, supervisar y garantizar el desarrollo de las actividades

culturales, deportivos y recreacionales en el nivel de educacin
secundaria por especialidad.
1.4.6.16.- Realizar las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de

Gestin Pedaggica.
El Especialista en Educacin III del rea de Asistencia Tcnica,
Supervisin y Monitoreo (Educacin para el Trabaio. Educacin Tcnica Productiva.
Educacin Superior Tecnolgica) cumple las siguientes funciones especificas:

a.- Asesora, orienta y capacita al personal directivo, jerrquico y docentes
responsables el rea de Variante Tcnica, Educacin para el Trabajo,
Educacin Tcnico Productivo y Educacin Superior Tecnolgico de las
Instituciones Educativas de la jurisdiccin, en los diversos niveles y
modalidades del sistema educativo.
enseanza-aprendizaje en el rea de Variante Tcnica, Educacin para
el Trabajo, Educacin Tcnico Productivo y Educacin Superior
Tecnolgico.
c- Supervisa y evala acciones educativas relacionadas con la enseanzaaprendizaje de las reas en las diferentes Instituciones Educativas
Pblicas y Privadas.
d.- Emite opinin tcnica sobre la organizacin y funcionamiento acadmico de

las rea de Educacin para el Trabajo, Educacin Tcnico Productivo y
Educacin Superior Tecnolgico.
e.- Programa y ejecuta acciones que beneficien al alumno a travs de
capacitaciones y talleres dirigidos a los alumnos por parte de
Instituciones Especializadas en Formacin Tcnica (consideradas como
objetivos en el Plan Estratgico Institucional de la I.E.
1- Supervisa, evala y emite informe tcnico trimestral sobre el desempeo
acadmico de los docentes de formacin tcnica, adems de las metas
de atencin conforme a la Especialidad. Remitir copia de este informe a
la Direccin de Gestin Institucional, para conocimiento y fines
pertinentes del rea de Racionalizacin, Cuadro de Horas del ao y
Coordinacin de Personal.
g.-
Recepciona, verifica los Ttulo de Personal Tcnico, Auxiliar Tcnico,

certificados de capacitacin profesional.
h.- Recepciona, verifica, visa las actas, nminas de matrcula de las Instituciones
Educativas de Educacin para el Trabajo, Educacin Tcnico Productivo
y Educacin Superior Tecnolgico.
i.-
1.4.7. DE LA SECRETARIA
La Secretaria est representada por la Secretaria III que depende
jerrquicamente del Director Regional de Educacin y cumple las siguientes
a.- Recibe, clasifica, registra, distribuye, control y archiva la documentacin que
ingresa o se genera en la Direccin Tcnico Pedaggica, adems recibe,
atiende y orienta al pblico acerca de la gestin y situacin del expediente
de su peticin.
b.- Redacta, mecanografa y revisa la documentacin que le asigne el Director de
Gestin pedaggica
c- Atiende la comunicacin telefnica y recibe a las personas que solicitan
entrevista con el Director.
d.- Mantiene actualizado el inventario fsico y archivo de la Direccin de Gestin
Pedaggica.
e.-
Lleva la agenda de reuniones del Director y registra las audiencias.
f.-
Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a

su cargo y de la Direccin de Gestin Pedaggica.
g-
Realiza acciones de coordinacin, distribucin y control del material de

oficina.
h.-
Realiza las dems funciones que se le asigne.
2.- DE LA DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

2.1
NATURALEZA
La Direccin de Gestin Institucional como rgano de Lnea brinda asesoramiento

tcnico en el rea de planeamiento, presupuesto, racionalizacin, estadstica e
infraestructura dentro del mbito de la Direccin Regional de Educacin.
Depende orgnicamente de la Direccin Regional de Educacin, est representado

por la Direccin de Gestin Institucional y desarrolla las siguientes funciones generales:
a)
Adecuar la poltica y normatividad de gestin institucional del Sector Educacin a la

realidad regional y a los objetivos de desarrollo educativo de la jurisdiccin
departamental y supervisa su aplicacin.
b)
Asesorar a los rganos de Ejecucin do Base (Centros y Programas Educativos) en

la elaboracin y aplicacin de los instrumentos de gestin institucional: planes,
proyectos, presupuesto, reglamentos y otros que impulsen el proceso de
modernizacin y descentralizacin de funciones.
c)
Emitir opinin tcnica y proyectar Resoluciones Directorales relacionadas con el

registro de autorizacin, creacin, modificacin, traslado, clausura, receso o
reapertura de Centros y Programas Educativos Estatales y No Estatales segn
corresponda, as como de Academias Pre Universitarias.
d)
Formular, evaluar y consolidar el presupuesto de su mbito jurisdiccional, identificar

las necesidades de incremento, control de plazas docentes y administrativas y
ejecutar acciones de racionalizacin.
e)
Promover y apoyar la capacitacin en gestin institucional del personal directivo y

administrativo de los Centros y Programas Educativos.
f)
Determinar las necesidades de infraestructura y priorizar los programas de

mantenimiento y construccin de locales escolares y mantener actualizado el
marges de bienes inmuebles en el rea jurisdiccional, en coordinacin con la Oficina
de Gestin Administrativa y con los rganos pertinentes de la Sede Central del
Ministerio de Educacin.
g)
Modernizar los sistemas de informacin, producir la estadstica y los indicadores

educativos para el mejoramiento de la gestin; asimismo, apoyar y coordinar las
acciones de medicin de la calidad de la educacin.
h)
Promover y proponer la suscripcin de convenios y contratos para lograr el

apoyo y cooperacin de la comunidad en materia de gestin institucional.
i)
Emitir opinin tcnica y proyectar Resoluciones Directorales relacionadas con

aspectos de su competencia.
j)
Formular y evaluar el Plan Operativo y Plan de trabajo Institucional de la

Direccin Regional de Educacin de Hunuco
k)
Elaborar y mantener actualizada la Carta Educativa, el Padrn de Centros.

Programas e Instituciones Educativas, Boletn Estadstico Continuo y otros
documentos anlogos.
I)
Adecuar y emitir documentos normativos que regulen el mejor funcionamiento de

la administracin educativa de la Regin de Educacin de Hunuco.
2.3.

La Direccin de Gestin Institucional tiene la siguiente estructura orgnica
Interna:
Direccin,
rea de Racionalizacin.
rea de Planificacin.
rea de Infraestructura.
rea de Estadstica y Medicin de la calidad educativa
rea de Presupuesto,
rea de Informtica.
rea de Unidad de Formuladora.
Secretara.
FUNCIONES
2.4.1 DEL DIRECTOR DE LA DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL
Est representado por el Director de Sistema Administrativo III que
desempea el cargo de Director. Depende jerrquicamente del Director Regional de
Educacin y cumple las siguientes funciones especficas:
a)
Dirige, coordina, orienta, supervisa, monitorea y evala las actividades que

desarrolla la Direccin a su cargo.
b)
Conduce, orienta y asesora la formulacin y evaluacin del Plan Operativo

y/o Plan de Trabajo Institucional, presupuesto, estadstica, acciones de
racionalizacin e infraestructura de la Direccin Regional de Educacin.
c)
Propone, conduce y difunde los programas de cooperacin tcnica.
d)
Recomienda acciones que le encargue o asigne el Director Regional de

Educacin.
e)
Promueve acciones y medidas para perfeccionar e mplementar los Planes

de Desarrollo Educativo Regional.
f)
Analiza el avance de la ejecucin presupuestaria, la evaluacin de las metas

y visa los proyectos de resoluciones que impliquen afectacin y modificacin
presupuestaria.
g)
Orienta la difusin de las estadsticas del Sector.
h) Orienta las actividades destinadas a perfeccionar la organizacin y

funcionamiento de la Direccin Regional de Educacin, de los centros y
programas educativos de su Jurisdiccin, para lograr la mejor utilizacin de
sus recursos.
i) Dirige y orienta las acciones de racionalizacin en los aspectos administrativos.
j) Orienta la programacin y evaluacin de los aspectos de infraestructura,
equipamiento educativo e inversin sectorial.
k)
Conduce, orienta y coordina la planificacin a nivel regional.
I) Revisa y firma los documentos que procesa Direccin a su cargo y, aquellos que
por decisin expresa, delega el Director Regional de Educacin.
m) Revisa y firma el estudio sobre la distribucin de plazas docentes y
administrativas de los Centros y Programa Educativos Estatales,
DEL REA DE RACIONALIZACIN
El rea de Racionalizacin lo representa el Especialista en
Racionalizacin II depende orgnicamente de la Direccin de Gestin Institucional
y le corresponde las siguientes funciones generales:
2.4.2.1 Estudiar, coordinar, proponer y realizar acciones para la racionalizacin de:
infraestructura, funciones, cargos, procedimientos y mtodos de trabajo
de acuerdo a las normas del Sistema.
2.4.2.2
Realizar estudios y opinar acerca de las acciones de

desburocratizacin, delegacin de funciones y desconcentracin de
atribuciones.
2.4.2.3
Elaborar los diferentes documentos de gestin administrativa:

Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de Organizacin
y Funciones, Texto nico de Procedimientos Administrativos,
Reglamento Interno, etc.
2.4.2.4 Procesar y emitir opinin tcnica en aspectos relacionados con el

registro de autorizacin y funcionamiento de centros y programas
educativos no estatales.
El Especialista en Racionalizacin II del rea de racionalizacin depende
jerrquicamente del Director de Gestin institucional y desempeo las siguientes
a)
Estudia, propone y realiza acciones para racionalizar estructuras,

funciones, cargos, procedimientos y mtodos de trabajo de acuerdo a las
normas del Sistema.
b)
Realiza estudios, y opina sobre acciones de desburocratizacin,

delegacin de funciones y desconcentracin de atribuciones.
c)
Realiza estudios y opina sobre racionalizacin del potencial humano

(plazas docentes y administrativas), recursos e infraestructura.
d)
Formula normas tcnicas e instrumentos para adoptar la racionalizacin

de procedimientos administrativos,
e)
Formula y difunde: manuales, guas, cartillas y otros afines, destinados a

orientar a los usuarios de los servicios que brinda la Direccin Regional
de Educacin.
f)
Emite opinin tcnica, brinda asesoramiento, absuelve consultas y

proporciona informacin en asuntos de su especialidad
g)
Procesa expedientes relacionados con el Registro de autorizacin para el

funcionamiento de Centros, Programas Educativos y Academias Pre
Universitarias No Estatales.
h)
Procesa expedientes relacionados con la modificacin y/o ampliacin

de las caractersticas de Centros, Programas Educativos y Academias
Pre Universitarias No Estatales, tales como cambio domiciliario,
transferencias de Promotora, reconocimiento de Directores, ampliacin
de servicios educativos y otros.
I)
Elabora los diferentes instrumentos de gestin: ROF, MOF. MAPRO.
2.4.3
DEL REA DE PLANIFICACIN
El rea de Planificacin Estratgica est representado por el Planificador

II, depende orgnicamente de la Direccin de Gestin Institucional y le
corresponde las siguientes funciones generales:
2.4.3.1
Participar en la programacin, formulacin, consolidacin y

evaluacin del Plan de Trabajo Institucional de la Direccin Regional
de Educacin.
2.4.3.2
Emitir opinin tcnica en materia de planificacin educativa.
2.4.3.3
Analizar y evaluar peridicamente la ejecucin de los planes, programas,

proyectos y actividades de la Direccin Regional de Educacin.
2.4.3.4
Realizar el estudio sobre la distribucin de plazas docentes y

administrativas de los Centros, Programas e Instituciones Educativas.
2.4.3.5
Participar en la elaboracin del diagnstico educativo y en acciones de

investigacin sobre planeamiento estratgico en Educacin.
El Planificador II del rea de Planificacin depende jerrquicamente del

Director de Gestin Institucional y desempea las siguientes funciones especficas:
a)
Participa
en
la
programacin,
formulacin,
consolidacin
y
evaluacin del Plan de Trabajo Institucional PTI de la Direccin Regional
de Educacin.
b)
Coordina con la Oficina de Gestin Administrativa, la formulacin del

Proyecto
de
Presupuesto regional y establece las metas
correspondientes.
c)
Revisa y emite opinin tcnica en las propuestas de modificaciones

presupuestarias, planes operativos y otros documentos de planeamiento
educativo.
d)
Realiza la programacin de los proyectos de infraestructura y equipamiento

educativo.
e)
f) Efecta estudios de oferta y demanda educativa, mercado ocupacional y

otros a nivel departamental,
g)
Analiza y evala peridicamente la ejecucin de los

planes,
programas, proyectos y actividades de la Direccin Regional de
Educacin.
h) Participa en la elaboracin del diagnstico educativo y en acciones de

investigacin sobre planeamiento educativo.
i) Elabora el informe trimestral de evaluacin del Plan de Trabajo Institucional PT1- de la Direccin Regional de Educacin.
j) Elabora la Carta Educativa de la Direccin Regional de Educacin en
coordinacin con el Estadstico II.
g) Cumple las dems funciones que le asigna el Director de Gestin Institucional.
2.4.4 DEL REA DE INFRAESTRUCTURA
El rea de Infraestructura est representado por el Ingeniero II depende
orgnicamente de la Direccin de Gestin Institucional y le corresponde las
siguientes funciones generales:
2.4.4.1 Programar y realizar estudios de diagnstico e investigacin estadstica para
detectar necesidades de construccin de infraestructura y mobiliario para
tos Centros, Programas e Instituciones Educativas del departamento.
2.4.4.2. Programar y coordinar con los rganos competentes del Consejo Transitorio
de Administracin Regional, la ejecucin de actividades destinadas a
construcciones de locales escolares comprendidos en los proyectos.
2.4.4.3 Coordinar la formulacin de los programas de construccin escolar.
El Ingeniero II del rea de Infraestructura depende jerrquicamente del
Director de Gestin Institucional y desempeo las siguientes funciones especficas:
a)
Programa y realiza estudios de diagnstico e investigacin estadstica
para detectar necesidades de construccin de infraestructura, mobiliario,

equipo y material didctico para los Centros, Programas e Instituciones
Educativas.
b)
Programa y coordina con los rganos competentes del Consejo Transitorio

de Administracin Regional, la ejecucin de actividades destinadas a
construcciones escolares comprendidas en los proyectos.
c)
Elabora los documentos sustentatorios que permitan el financiamiento y la

ejecucin de proyectos educativos para los Centros, Programas e
Instituciones Educativas,
d)
Participa en la aprobacin de los proyectos y diseos tcnicos de

arquitectura escolar.
e)
Asesora, elabora informes tcnicos, as como propone medidas que

permitan desarrollar los diseos arquitectnicos y costos de construccin
escolar,
f)
Coordina la formulacin de los programas de construccin escolar.
g)
Coordina con el Planteador II y Estadstico II elaboracin de la Carta

Educativa.
h)
Determina las necesidades de infraestructura, prioriza programas de

inversin apoya y supervisa los programas de mantenimiento y
construccin de locales escolares y mantiene actualizado el marges de
bienes inmuebles, del rea jurisdiccional, en coordinacin con la Oficina de
Gestin Administrativa y con los rganos pertinentes de la Sede Central
del Ministerio de Educacin.
i)
Cumple las dems funciones que le asigna el Director de Gestin

Institucional.
2.4.5
DEL REA DE ESTADSTICA
El rea de Estadstica y Medicin de la Calidad Educativa est

representado por el Estadstico II depende orgnicamente de la Direccin de
Gestin Institucional y le corresponde las siguientes funciones generales:
2.4.5.1.- Procesar y consolidar el Padrn de Centros, Programas e Instituciones
Educativas de la Regin de Educacin, segn niveles, modalidades y
formas educativas actualizndolo anualmente.
2.4.5.2.- Elaborar el Boletn de Informacin Estadstica en forma continua.
2.4.5.3.- Elaborar, actualizar, procesar y consolidar las Estadsticas en forma
continua.
2.4.5.4.- Preparar informes y dems documentos tcnicos e instrumentos referidos
al rea de su competencia.
El Estadstico II del rea de Estadstica y Medicin de la calidad educativa
depende jerrquicamente del Director de Gestin Institucional y desempea, las
siguientes funciones especficas:
a)
Procesa y consolida el Padrn de Centros, Programas e Instituciones

Educativas de la Direccin Regional de Educacin, clasificndolos por
niveles, modalidades y formas educativas. El Padrn lo actualiza
anualmente.
b)
Elabora, actualiza, procesa y consolida las estadsticas en forma continua.
c)
Elabora el Boletn de Informacin Estadstica de la Direccin Regional

de Educacin.
d)
Emite opinin tcnica y participa en el clculo, elaboracin y evaluacin de

las metas educacionales.
e)
Realiza estudios estadsticos para la toma de decisiones.
Participa en la elaboracin de la Carta Educativa de la Direccin

Regional de Educacin en coordinacin con el Planificador II y el
Ingeniero II.
g)
Prepara informes y dems documentos tcnicos e instrumentos

referidos al rea de su competencia.
h)
Colabora en los procesos de formulacin y evaluacin del Plan de

Trabajo Institucional, asi como en el proyecto do Presupuesto.
i)

Institucional.
2.4.6
DEL REA DE PRESUPUESTO
El rea de Presupuesto est representado por el Especialista en Finanzas

II y el Tcnico Administrativo II, que depende en forma orgnica de la Direccin de
Gestin Institucional y le corresponde las siguientes funciones generales:
2.4.6.1 Formular el anteproyecto del presupuesto de la Direccin Regional de
Educacin de Hunuco
2.4.6.2 Consolidar los Calendarios de Compromisos y Solicitudes de Ampliacin
de Calendario propuestos por la Oficina de Gestin Administrativa.
2.4.6.3 Emitir opinin tcnica sobre asuntos de presupuesto y afines de acuerdo a
las normas y disposiciones vigentes.
2.4.6.4 Evaluar peridicamente el comportamiento de la programacin y ejecucin
presupuestaria en coordinacin con la Oficina de Gestin Administrativa.
El Especialista en Finanzas II del rea de Presupuesto depende
jerrquicamente del Director de Gestin Institucional y desempea las siguientes
funciones especificas;
a)
Formula el anteproyecto del Presupuesto de Direccin Regional de

Educacin.
b)
Elabora y desconsolida las autorizaciones del gasto en coordinacin con la

Oficina de Gestin Administrativa.
c)
Analiza y evala la ejecucin presupuestaria.
d)
Estudia, propone, revisa y elabora proyectos de resoluciones sobre

modificaciones presupuestarias, en coordinacin con la Oficina de Gestin
Administrativa.
e)
Elabora y analiza la estadstica presupuestaria, as como realiza el control

de la distribucin de las plazas presupuestadas y de incremento.
f)
Consolida los calendarios de compromisos propuestos por la Oficina de

Gestin Administrativa y remite a los estamentos correspondientes.
g)
Revisa les proyectos

presupuestaria.
h)
de Resoluciones
que
impliquen
afectacin
Emite opinin tcnica sobre asuntos de presupuesto y afines de
acuerdo con las normas y disposiciones legajos vigentes.

i)

Institucional.
El Tcnico Administrativo I i depende del Especialista en Finanzas de la

Direccin de Gestin Institucional y cumplen las siguientes funciones especificas:
a)
Participan con el Especialista en Finanzas II en a formulacin del

anteproyecto del Presupuesto de la Direccin Regional de Educacin.
b)
Apoyan en la elaboracin y desconsolidacin de los Calendarios de

Compromisos aprobados, en coordinacin con el Especialista en
Finanzas II, hasta el nivel de metas y especficas del gasto.
c)
Realizan las acciones previas de anlisis y evaluacin de la ejecucin

presupuestaria.
d)
Apoyan en la revisin de los proyectos de resoluciones provenientes de

la Oficina de Gestin Administrativa, que impliquen afectacin
presupuestaria, en directa coordinacin con el Especialista en Finanzas II
de la Direccin de Gestin Institucional.
e)
Participan en la elaboracin y anlisis de la evaluacin presupuestaria,

trimestral y semestralmente, asi como brindan apoyo en el control de las
plazas presupuestadas y de incremento.
f)
Participan en la consolidacin de los calendarios de compromisos

propuestos por la Oficina de Gestin Administrativa (Planillas).
g)
Realizan acciones que el. Director de Gestin Institucional le asigne

dentro de sus atribuciones.
2.4.7.2.4.8.
AREA DE INFORMATICA
AREA DE UNIDAD FORMULADORA
La unidad Formuladora, de acuerdo con la Directivas General del SNIP, tiene las
siguientes funciones:
a)
Elaborar y suscribir los estudios de pre inversin y los registra en el Banco
de
Proyectos.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Durante la fase de preinversin, podrn a disposicin de la DGPM y de

los dems rganos del SNIP toda la informacin referente al PIP, en caso
stos las soliciten.
Solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las
competencias que corresponden al gobierno local.
Deben realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad
respectiva para evitar la duplicacin de proyectos, como requisito previo a
la remisin del estudio para la evaluacin de la OPI.
Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF
correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que
asumir los gastos de operacin y mantenimiento del PIP.
Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluacin
ante la OPI responsable de la funcin en la que se enmarca el PIP, en los
casos que corresponda.
Considerar, en la elaboracin de los estudios, los Parmetros y Normas
Tcnicas para Formulacin (Anexo SNIP-08), as como los Parmetros de
Evaluacin (Anexo SNIP-09).
No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definicin
de PIP contenida en las normas y directivas del SNIP.
Cuando el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento est
a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora,
solicitar la opinin favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil
para su evaluacin.
j)
Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o

por
la
DGPM,
cuando
corresponda.
5. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de
Proyectos.
DE LA SECRETARIA
La Secretara est representada por el Secretario II; depende del Director
de la Direccin de Gestin Institucional y cumple las siguientes funciones:
a)
Recibe, clasifica, registra, distribuye, controla y

documentacin que ingresa o se genera en la Direccin.
archiva
la
b)
Redacta, mecanografa y revisa la documentacin que le asigne el Director

de Gestin institucional,
c)
Atiende la comunicacin telefnica y recibe a las personas que soliciten

entrevista con el Director de Gestin Institucional.
d)
Mantiene actualizado el inventario fsico y archivo de la Direccin de

Gestin Institucional.
e)
Lleva la agenda de reuniones del Director y registra las audiencias..
f)
Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su

cargo y de la Direccin de Gestin Institucional.
g)
Participa en las diferentes actividades administrativas de la Direccin de

Gestin Institucional.
h)
Colabora con la impresin de documentos.
i)
Realiza acciones de coordinacin, distribucin y control del material de

Oficina.
j)
Realiza acciones que el Director de Gestin Institucional le asigne.
C. DEL RGANO DE ASESORAMIENTO

El rgano de Asesoramiento de la Direccin Regional de Educacin de Hunuco est
conformado por la Oficina de Asesora Jurdica y es la que se encarga de ejecutar las
acciones correspondientes a la asesora legal en materia educacional en la jurisdiccin del
departamento.
1.
DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA

1.1
NATURALEZA
La Oficina de Asesora Jurdica constituye el rgano de Asesoramiento de la

Direccin Regional de Educacin, encargado de atender los requerimientos de asesora
legal y de brindar orientacin especializada en dicho campo.
1.2. FUNCIONES GENERALES
Depende orgnicamente la Direccin Regional de Educacin, est representado
por la Direccin de la Oficina de Asesora Jurdica y cumple las siguientes funciones
generales:
1.2.1 Prestar asesoramiento jurdico - legal al Despacho Directoral y dems
rganos del sector educacin.
1.2.2 Emitir dictamen u opinin legal en recursos impugnativos (reconsideracin y
apelacin) y en asuntos relacionados al servicio del Sector como instancia
administrativa.
1.2.3 Ejecutar la defensa judicial preliminar y por delegacin del Procurador Pblico del
Ministerio de Educacin.
1.2.4 Asumir la defensa legal de la Direccin Regional de Educacin de Hunuco.
1.2.5 Sistematizar y difundir la legislacin del Sector Educacin.
1.2.6 Absolver las consultas de carcter legal que le sean formuladas.
.2.7 Prestar asistencia tcnica al rgano de Direccin Regional, en el campo del
Derecho Laboral y otros procedimientos requeridos por la jurisprudencia vigente.
1.2.8 Visar, reformular, los proyectos de Resolucin que los rganos, Oficinas y
dependencias del sector que somete a su consideracin.
1.3 ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
La Oficina de Asesora Jurdica tiene la siguiente estructura orgnica;
Direccin,
rea de Asesora legal,
Secretara.
1.4 FUNCIONES ESPECIFICAS.

1.4.1 DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
Est representado por el Director de Sistema Administrativo III,
(Profesional en Derecho y Ciencias Polticas). Depende jerrquicamente del
Director Regional de Educacin y desarrolla las siguientes funciones especificas:
1.4.1.1. Asesora al Director Regional de Educacin y dems rganos en los
asuntos que tengan implicancia de carcter jurdico legal.
1.4.1.2. Dictamina en los asuntos de carcter jurdico legal y absuelve las

consultas legales y administrativas que se formule.
1.4.2
DEL REA DE ASESORA LEGAL
Est representado por el Abogado II, (Profesional en Derecho y Ciencias

Polticas). Depende jerrquicamente del Director de la Oficina de Asesora Jurdica
y desarrolla las siguientes funciones especificas:
a)
Realiza las mismas funciones de carcter jurdico legal que el Director de la

Oficina de Asesora Jurdica, constituyendo parte integrante de su rea
b)
Asesora a las diferentes Comisiones Tcnicas.
c)
Reemplaza al Director de la Oficina de Asesora Jurdica en casos de

ausencia.
d)
Desempea las dems funciones que le asigne el director
1.4.3
DE LA SECRETARIA
La Secretara, est representada per el Secretario II; depende del Director

de la Oficina de Asesora Jurdica y realiza las siguientes funciones especificas:
a)
Recibe, clasifica, registra, distribuye, controla y archiva la documentacin que

ingresa o se genera en la Oficina de Asesora Jurdica, adems recibe, atiende
y orienta al pblico acerca de la gestin y situacin del Expediente de su
peticin.
b)
Redacta, mecanografa y revisa la documentacin que le asigna el Director de

la Oficina de Asesora Jurdica.
c)
Atiende la comunicacin telefnica y recibe a las personas que solicitan

entrevista con el Director.
d)
Mantiene actualizado el inventario fsico y archivo de la Oficina de Asesora

Jurdica.
e)
Lleva la agenda de reuniones del Director y registra las audiencias.
f)
Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo y

de la Oficina de Asesora Jurdica.
g) Realiza acciones de coordinacin, distribucin y control del material de Oficina.

h) Recopila y archiva las disposiciones legales.
i) Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director de la
Oficina.
D.
DEL RGANO DE PARTICIPACIN

El rgano de participacin de la Direccin Regional de Educacin de Hunuco
est constituido por el Consejo Particpativo Regional de Educacin, no tiene
dependencia por ser un rgano de Coordinacin.
1.-
DEL CONSEJO PARTICPATIVO REGIONAL DE EDUCACIN

1.1
NATURALEZA
El Consejo Participativo Regional de Educacin, es una instancia

de participacin, concertacin y vigilancia en la elaboracin, seguimiento y
evaluacin del proyecto Educativo Regional. Est integrado por el
Director Regional
de Educacin y representantes docentes,
universidades e Institutos Superiores, sectores econmicos productivos,

comunidad educativa local e instituciones pblicas y privadas de la regin.
1.2
FUNCIONES :
Los integrantes del Consejo Participativo Regional de la Direccin

Regional de Hunuco, realiza las siguientes funciones generales:
a)
Canalizar la participacin de la sociedad civil en la gestin educativa

del gobierno regional mediante su intervencin democrtica en la
elaboracin, seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativo
Regional, respetando la poltica educativa nacional.
b)
Desarrollar y conducir mecanismos de vigilancia social y de rendicin

de cuentas que aseguren la transparencia de la gestin Educativa
Regional.
c)
Establecer canales de informacin, comunicacin y dialogo en

materia educativa entre la poblacin y el gobierno regional.
d)
Coordinar sus acciones con la de los Consejos Participativos Locales

de Educacin y con el Consejo Nacional de Educacin.
e)
Opinar sobre la poltica Regional y Nacional y tomar medidas a favor

de la universalidad, equidad y calidad del servicio educativo y velar
por su cumplimiento.
f)
Promover convenios entre la Direccin Regional de Educacin y las

Organizaciones Regionales en beneficio del servicio educativo.
DEL RGANO DE APOYO

El rgano de Apoyo de la Direccin Regional de Educacin de Hunuco est
conformado por la Oficina de Gestin Administrativa y es la que se encarga de ejecutar las
acciones correspondientes a los diferentes Sistemas Administrativos de Apoyo para el
desarrollo de la educacin en la jurisdiccin del departamento de Hunuco.
1.
DE LA OFICINA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

1.1
NATURALEZA
La Oficina de Gestin Administrativa es el rgano de Apoyo de la Direccin

Regional de Educacin, encargado de la administracin y desarrollo del potencial
humano, administracin financiera, asi como de los bienes y servicios de la Direccin
Regional de Educacin.
1.2
FUNCIONES GENERALES
Depende orgnicamente de la Direccin Regional de Educacin, est

representado por la Oficina de Gestin Administrativa y desarrolla las siguientes
funciones generales:
1.2.1
Cumplir con los procesos tcnicos de los sistemas de personal,

abastecimiento, contabilidad, tesorera, supervisar y controlar la aplicacin de
los mismos en las instancias administrativas (Centros y Programas
Educativos e Institutos de Educacin Superior), de acuerdo a las normas
pertinentes.
1.2.2
Ejecutar el presupuesto, proporcionando los recursos econmicos, bienes y

servicios que demanda el servicio educativo, en el marco de la equidad.
1.2.3
Elaborar y mantener actualizado el Registro Escalafonario, inventario de

Bienes Patrimoniales y el Acervo Documental de los Sistemas Administrativos
a su cargo.
1.2.4
Promover y proponer la suscripcin de convenios y/o contratos en materia de

gestin administrativa.
1.2.5
Emitir opinin tcnica y proyectar Resoluciones Directorales en aspectos de

su competencia.
1.3
La Oficina de Gestin Administrativa tiene la

orgnica interna:
Jefe
rea de Personal.
rea de Administracin
siguiente estructura
Secretara.
1.4.
FUNCIONES
1.4.1
DEL
DIRECTOR
ADMINISTRATIVA.
DE
LA
OFICINA
DE
GESTIN
Est representado por el Director de Sistema Administrativo I, depende

jerrquicamente del Director Regional de Educacin y desarrolla las siguientes
a)
Planifica, coordina y evala las actividades que realiza la Oficina a su

cargo.
b)
Coordina con la Direccin de Gestin Institucional la formulacin del

Presupuesto de Bienes y Servicios y propone los respectivos Calendarios
de Compromisos.
c)
Revisa y firma los informes de ejecucin presupuestaria y propuestas de

modificacin, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, relacin de
retenciones, relacin de cheques anulados, compromisos de pagos,
cheques y constancias de pagos de remuneraciones y descuentos.
d)
Revisa y refrenda el cuadro de suministros y los inventarios de bienes

muebles e inmuebles,
e)
Dispone la formulacin, visa y/o firma proyectos de resoluciones sobre

aspectos financieros y contables.
f)
Autoriza los pagos a cuenta de los fondos para pagos en efectivo.
g)
Verifica las conciliaciones bancarias y extractos bancarios
h)
Participa en las comisiones de licitacin pblica, concurso pblico de

precios y de adquisiciones directas
i)
Participa en el Sub Comit de Administracin de Fondos de Asistencia

y Estimulo (SUB CAFAE).
j)
Coordina con los Directores de Centros y Programas Educativos la

correcta aplicacin de la acciones del personal.
k)
Visa las planillas de remuneraciones.
I)
Adeca, orienta, coordina y supervisa el cumplimiento de las normas y

procedimientos de los sistemas a su cargo.
m)
Organiza e implementa as acciones de seguridad, mantenimiento y
conservacin de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la

Direccin Regional de Educacin.
n)
Dispone la formulacin de los proyectos de resoluciones del rea de

su competencia y firma las resoluciones de las acciones de personal que
por delegacin le asigna el Director Regional de Educacin.
o)
Estudia y califica expedientes con el Especialista o Tcnico del rea o

Equipo correspondiente.
p)
Revisa y visa los informes tcnicos y los proyectos de resoluciones que

corresponden a su Oficina.
q)
Participa
en
las Comisiones de:
Procesos Administrativos,
Administrativo disciplinario, Seccin y Capacitacin de Personal,
Reasignaciones, Contratos, Nombramientos, Bienestar, y otros en calidad
de Secretario Tcnico.
r)
Programa, coordina, ejecuta y evala las acciones de capacitacin y

actualizacin de personal directivo y administrativo de la Sede de la
Direccin Regional ci Educacin y de Centros, Programas e instituciones
Educativas de. la jurisdiccin.
s)
Lleva la informacin actualizada de las plazas vacantes (docentes y

administrativas) de los Centros, Programas e instituciones Educativas,
segn niveles, modalidades y turnos.
t)
Revisa y firma los informes peridicos sobre control de asistencia y

permanencia del personal de la Sede de la Direccin Regional de
Educacin.
1.4.2.
DEL REA DE PERSONAL
EL rea de Personal est comprendido por los Equipos de Movimiento de

Personal, Escalafn, Planillas y Bienestar Social.
1.4.2.1 DEL EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
El Equipo de Movimiento de Personal est representado por los
Especialista Administrativos II y Tcnicos Administrativos II, depende
orgnicamente de la Direccin de la Oficina de Gestin Administrativa
cumpliendo las siguientes funciones generales:
1.4.2.1.1
Planifican, coordinan y evalan las actividades que realiza el

rea a su cargo.
1.4.2.1.2
Organizan e implementan les informes tcnicos y disponen la

formulacin de los proyectos de resoluciones relacionados
con las acciones de personal, asimismo revisan y visan
dichos proyectos.
1.4.2.1.3
Mantienen actualizados los Cuadros para Asignacin de

Personal de los Institutos de Educacin Superior as como de
los Centros y Programas Educativo.
1.4.2.1.4
Participan en las Comisiones de Procesos Administrativos,

Administrativo Disciplinario. Seleccin y Capacitacin de
Personal, Reasignaciones y otros en calidad de Secretario
Tcnico.
1.4.2.1.5
Llevan la informacin actualizada de plazas vacantes de los

Centros, Programas e Instituciones Educativas, per niveles,
modalidades y tumos.
1.4.2.1.6
Revisan y firman los informes peridicos sobre control de
asistencia y permanencia del persona! de la Sede de la

Los Especialistas Administrativos II del rea de
Movimiento de Personal dependen jerrquicamente del Director de la
Oficina de Gestin Administrativa y desempean as siguientes funciones
especficas:
a)
Dirigen, distribuyen, orientan y supervisan las acciones del Equipo a

su cargo.
b)
Formulan y actualizan el Cuadro de Plazas vacantes tanto de la Sede

Regional de Educacin como de los Centros, Programas e Institutos
de Educacin Superior de acuerdo a sus respectivos Cuadros para
Asignacin de Personal
c)
Estudian y proponen todas las acciones de movimiento del personal

docente y administrativo, de acuerdo a las normas legales y
disposiciones vigentes.
d)
Organizan e implementan los informes tcnicos y disponen la

formulacin de los proyectos de resoluciones relacionados con las
acciones de personal, asimismo revisan y visan dichos proyectos.
e)
Participan en las Comisiones de Procesos Administrativos,

Administrativo Disciplinario. Seleccin y Capacitacin de Personal,
Reasignaciones y otros en calidad de Secretario Tcnico.
f)
Confeccionan el rol de Vacaciones, elaboran los formularios de

control y cuadros estadsticos de las resoluciones y expedientes.
g) Revisan y firman /os informes peridicos sobre control de asistencia y

permanencia del personal de la Sede de la Direccin Regional de
Educacin.
h) Estudia y derivan expedientes con indicacin para su atencin.
A
i) Recepcionan y revisan los expediente' y proyectos de Resolucin

formulados por los tcnicos administrativos.
j) Firman las transcripciones de las resoluciones que se generan en la
Oficina de Gestin Administrativa, que por delegacin emite el
Director de la misma.
k) Elaboran y desarrollan el Plan de Capacitacin y Actualizacin del
personal directivo y administrativo, coordinando su ejecucin.
Organizan y ejecutan propuestas de racionalizacin de personal en
coordinacin con la Direccin de Gestin Institucional. Elaboran
informes, decretos, provedos y otros, relacionados con acciones de
personal.
I) Coordinan con los Directores de los diferentes Centros, Programas
Educativos e Institutos de Educacin Superior asuntos relacionados
con normas del sistema de personal
m) Emiten opinin tcnica en asuntos relacionados con su labor.
n) Cumple otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de
Gestin Administrativa.
Los Tcnicos Administrativos II del rea de Movimiento de
Personal dependen jerrquicamente de los Especialistas Administrativo II
de la Oficina de Gestin Administrativa y desempean las siguientes
a)
Analizan expedientes, proyectan resoluciones y/o emiten informes

tcnicos relacionados con nombramientos, reconocimientos de
pagos, contratos,
Reasignaciones,
modificaciones, licencias, bonificaciones, acumulacin de aos de
estudios, devengados, subsidios, ceses y otros del Sistema de
Personal, de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
b)
Formulan y mantienen actualizado el Cuadro para Asignacin de

Personal de la Direccin Regional de Educacin, de Centros,
Programas Educativos e Institutos de Educacin Superior y el
Cuadro de plazas vacantes (docentes y administrativas).
c)
Organizan y mantienen actualizado el archivo de resoluciones

proyectadas.
d)
Mantienen actualizado el control de licencias del personal docente y

administrativo.
e)
Llevan el control de la asistencia y permanencia de los trabajadores

de la Sede de la Direccin Regional de Educacin.
f)
Cumplen las dems funciones que le asignen los Especialistas

Administrativos II de la Oficina de Gestin Administrativa.
1.4.2.2
DEL EQUIPO DE ESCALAFN
El Equipo de Escalafn est representado por el Especialista

Administrativo II; depende orgnicamente de la Direccin de la Oficina de Gestin
Administrativa, cumple las siguientes funciones generales:
1.4.2.2.1
Dirigir, distribuir, orientar y supervisar las acciones del Equipo a

su cargo.
1.4.2.2.2
Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas

escalafonarias y llevar el archivo de las carpetas personales de
todos los servidores del mbito de la Direccin Regional de
Educacin de Hunuco, asi como de los pensionistas de la
misma, para el otorgamiento de beneficios por diferentes
conceptos.
El Especialista Administrativo II del rea de Escalafn depende

jerrquicamente del Director de la Oficina de Gestin Administrativa y desempea
las siguientes funciones especficas:
a)
Dirige, distribuye, orienta y supervisa

desarrolladas por el Equipo a su cargo,
las
acciones
b)
Organiza, dirige y controla el proceso de registro en las fichas

escatafonarias y lleva el archivo de las carpetas personales
de todos los servidores del mbito de la Direccin Regional
de Educacin, as como de los
pensionistas de la
misma,
actualizndolos
permanentemente con sus nuevos datos, descargando las
resoluciones y documentos, en las respectivas fichas y
carpetas.
c)
Elaboran los informes escalafonarios y pases

Reasignaciones y permutas.
d)
Verifica y firma los informes y las hojas escalafonarias que

emite el Equipo para el otorgamiento de beneficios por
diferentes conceptos.
e)
Prepara el informe mensual de los docentes que cumplen 20,

25 y 30 aos de servicios para el otorgamiento del
para
beneficio pertinente,
f)
Verifica y controla (a actualizacin de las fichas

escalafonarias y las carpetas personales por orden alfabtico.
g) Revisan los cuadros sobre cmputo de tiempo de servicios,

gratificaciones y remuneracin personal.
h) Cumple con las dems funciones afines que le asigne el
Director de la Oficina de Gestin Administrativa.
1.4.2.3 DEL EQUIPO DE PLANILLAS
El Equipo de Planillas est representado por los Tcnicos
Administrativo II y el Programador PAD II, depende orgnicamente de la
Direccin de la Oficina de Gestin Administrativa, cumple las siguientes
1.4.2.3.1
Dirigir, orientar y supervisar las actividades del equipo de

planillas relacionadas al Sistema nico de Planillas.
1.4.2.3.2
Coordinar con los integrantes del equipo de planillas y

tcnicos de planillas de las UGEL, las acciones a realizar,
relacionadas a la elaboracin de las planillas de pagos,
remuneraciones y pensiones dentro del marco del Sistema
nico de Planillas.
1.4.2.3.3
Asesorar, orientar y supervisar las actividades de los Tcnicos

de Planillas de las Unidades Ejecutoras relacionadas con el
Sistema nico de Planilla.
1.4.2.3.4
Revisar, actualizar, seleccionar

las Resoluciones
Directorales Regionales del personal docente y administrativo
contratado y nombrado en el Sistema nico de Planillas.
1.4.2.3.5
Verificar en la Pgina WEB de la Superintendencia de Banca

y Seguros, el rgimen pensionario del personal contratado y
nombrado.
1.4.2.3.6
Ingresar del compromiso en el Sistema Integrado de

Administracin Financiera (SIAF) de las Planillas De haberes
del personal contratado y nombrado de la Unidad Ejecutora
300 Educacin Hunuco.
1.4.2.3.7
Verificar el control de asistencia y posesin

los docentes nombrados y contratados,
presentados por los Directores de las
Educativas.
1.4.2.3.8
Liquidar los aportes, previsiones de nombrados y contratados

asimismo devengados para su pago y remisin a las
respectivas AFPs.
1.4.2.3.9
Tramitar los expedientes de devolucin de aportes indebidos

efectuados en el Sistema Nacional de Pensiones, el Sistema
Privado de Pensiones, AFPs SUNAT y ONP .
1.4.2.3.10
Ejecutar las Resoluciones que son emitidas por la Direccin

Regional de Educacin, referidas a remuneraciones.
bonificaciones,
gratificaciones, pensiones, descuentos,
de cargo de
que fueron
Instituciones
1.4.2.3.11 Confeccionar y revisar mensualmente los actualizadores de
remuneraciones,
planillas.
pensiones,
descuentos
otros
en
1.4.2.3.12 Elaborar el Calendario de Compromisos, fijando los montos

para remuneraciones en coordinacin con el rea de
Movimiento de Personal y de bienes y servicios con al
Especialista del Equipo de Abastecimientos.
1.4.2.3.3
Procesar
los gastos ocasionales, crdito devengado,
gratificaciones , CTS, Cuotas Patronales y Subvenciones.
1.4.2.3.4
Procesar
las planillas del
Facilitadores.
1.4.2.3.5
Emitir ceses de pagos de reasignacin y de permuta del

personal docentes y administrativo.
1.4.2.3.6
Actualizar y revisar las planillas de pensiones.
1.4.2.3.7
Realizar la elaboracin del compromiso de cesantes en el

SIAF.
PRONOEI,
Alfabetizadores,
Los Tcnicos Administrativos II del rea de Planillas dependen

jerrquicamente del Director de la Oficina de Gestin Administrativa y
desempean las siguientes funciones especficas:
a)
Dirigen, distribuyen, orientan y supervisan las acciones del Equipo

a. su cargo,
b)
Realizan las liquidaciones de descuentos mensuales efectuadas en

la Planilla nica de Remuneraciones.
c)
Ejecutan las resoluciones que son emitidas por la Direccin

Regional
de
Educacin,
referidas
a
remuneraciones,
bonificaciones, gratificaciones, pensiones, descuentos, etc.
d)
Confeccionan y revisan mensualmente los actualizadoras de

remuneraciones, pensiones, descuentos y otros en planillas.
e)
Actualizan las homologaciones de los servidores de la jurisdiccin,

en concordancia con las normas emanadas de la Superioridad en
el Sistema nico de Planillas.
f)
Ingresa el compromiso en el Sistema Integrado de Administracin

Financiera (SIAF) de las planillas del personal nombrado y
contratado.
g)
Verifica el control de asistencia del personal contratado y nombrado

y posesin de cargo, presentados por los Directores.
h) Liquida las planillas de los aportes, previsiones de nombrados y

contratados, asimismo liquida las planillas de aportes previsiones
devengados para su pago y remisin a las respectivas AFPs.
i) Recepciona y tramita las notificaciones de nulidad de afiliacin al
empleador.
j) Tramita los expedientes de devolucin de aportes indebidos efectuados
errneamente al Sistema nacional de Pensiones y al Sistema
Privado de Pensiones.
k) Tramita los expedientes de transferencias de aportes entre las AFPs,
SUNAT y ONP descontados por error del periodos de devengue
respectivo.
I)
Verificar en el Sistema nico de Planillas las aportaciones

previsionales.
El Programador PAD II, depende jerrquicamente del Director

de la Oficina de Gestin Administrativa y desempea las siguientes funciones
especificas;
a) Verifica y supervisa el buen funcionamiento de la red informtica
de la DRE.
b) Diagnostica las causas de las faltas que se generen en los equipos
de cmputo y la red informtica.
c) Repara las fallas de Harware y software de los equipos de cmputo
de la DRE.
d) Coordina con la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin
sobre necesidades de buen funcionamiento del Sistema nico de
Planillas y actualizaciones de los proceso.
e) Coordina con Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin
sobre necesidades de buen funcionamiento del Sistema de
Trmite Documentarlo y actualizaciones de los procesos.
f)
Elabora e mplementa diseos de programas para nuevos sistemas

informticos.
g) Realiza los procesos para la elaboracin de las planillas de pagos

en el Sistema nico de Planillas y Coordina con los Tcnicos en
Planillas sobre las actualizaciones y/o modificaciones de los
procesos del Sistema nico de Planillas.
h) Imprime los reportes que se genera en el SUP en el proceso de
pago de remuneraciones, Genera los reportes que son necesarios
en el proceso para el pago de remuneraciones .
i) Crea establecimiento en el Sistema nico de Planillas a
requerimiento de los Tcnico de Planillas y ingresa nuevos
registros de personal nombrado y contratado en el Sistema de
Administrador de Cdigos Modulares del SUP de las UGELs de la
Unidad Ejecutora 300 Educacin Hunuco.
j) Participa en el diseo de programas especiales destinados a
dinamizar las acciones administrativas de los sistemas de
equilibrio y apoyo,
k) Repara los informes de prueba, organizacin y evaluacin del
rendimiento de los programas en fase de prueba,
I) Coordina y organiza los avances de os trabajos de procesamiento
automtico de datos y la necesidad de recursos para efectuarlos.
m) Controla el funcionamiento ptimo del equipo de cmputo y la
calidad de los documentos procesados.
n) Diagnostica las causas de interrupcin en el procesamiento
computerizado.
o) Otras funciones que son encomendadas por jefe inmediato.
1.4.2.4 DEL EQUIPO DE BIENESTAR SOCIAL
El Equipo de Bienestar Social est representado por el
Especialista Administrativo II. depende orgnicamente de la Direccin
de la Oficina de Gestin Administrativa, cumple las siguientes
1.4.2.4.1
Dirigir, distribuir orientar y supervisar las acciones del

Equipo a su careo.
1.4.2.4.2
Elaborar y desarrollar el Plan de Bienestar Social para

los trabajadores de la Sede de la Direccin Regional de
Educacin.
1.4.2.4.3
Canalizar fas inscripciones de los trabajadores

nombrados y contratados, docentes y administrativos
de la jurisdiccin de la Direccin Regional de Educacin
as como de sus familiares al Seguro Es Salud, para
ser beneficiarios de SUB servicios.
El Especialista Administrativo II del rea de Bienestar

Social depende jerrquicamente del Director de la Oficina de
Gestin Administrativa y desempea las siguientes funciones
especificas;
a)
Dirige, distribuye, orienta y supervisa las acciones de Equipo a su

cargo,
b)
Elabora y desarrolla el Plan de Capacitacin y Actualizacin del

personal directivo, docente y administrativo en aspectos de Seguro
Escolar para su correcta aplicacin; asimismo, de aspectos
relacionados con el Seguro de los trabajadores docentes y
administrativos y de sus familiares.
c)
Elabora y desarrolla el Plan de Bienestar Social para los

trabajadores de la Sede de la Direccin Regional de Educacin,
d)
Canaliza las inscripciones de los trabajadores nombrados y

contratados, tanto docentes y administrativos de fa jurisdiccin de la
Direccin Regional de Educacin asi como de sus familiares al
Seguro Es Salud, para ser beneficiarios de sus servicios.
e)
Canaliza la ejecucin del Seguro Escolar de los Centros y Programa

Educativos estatales de la regin
Cumple las
dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Gestin
Administrativa.
1.4.3 DEL REA DE ADMINISTRACIN

El rea de Administracin est
Abastecimientos, Tesorera y Contabilidad.
conformado
por
los
Equipos
de
1.4.3.1 DEL EQUIPO DE ABASTECIMIENTOS

El Equipo de Abastecimientos est representado por el Especialista
Administrativo II, Tcnico Administrativo II. Choferes II y Tcnicos Administrativo I
(Trabajadores de Servicio - Guardiana y Limpieza), depende orgnicamente de la
Direccin de la Oficina de Gestin Administrativa, cumple las siguientes funciones
generales;
1.4.3.1.1
1.4.3.1.2
Coordinar, consolidar y reajustar los cuadros de necesidades de

la Direccin Regional de Educacin y de los Centros. Programas
e Instituciones Educativas
Formular el
entregas.
presupuesto de compras, como el calendario de
1.4.3.1.3
Tramitar las solicitudes cotizaciones, rdenes de

compra, guas de intemamiento, pedidos y comprobantes de
salida, notas de entrada al almacn y otros.
1.4.3.1.4
Mantener actualizados los inventarios de los bienes muebles,
equipos e inmuebles de la Direccin Regional de Educacin,

Centros, Programas e Instituciones Educativas.
1.4.3.1.5
Participar en las Comisiones de Licitaciones Pblicas, Concurso

Pblico de Precios y Adquisicin Directa para la provisin de
bienes, servicios y otros que se le asigne.
1.4.3.1.6
Verificar la conformidad de los artculos remitidos por los

proveedores, con las especificaciones de las rdenes de compra
y realizar su almacenamiento.
1.4.3.1.7
Conducir los vehiculos que se les asigne para uso exclusivo del
servicio oficial, bajo responsabilidad.
1.4.3.1.8
Realizar laborea de limpieza, reparaciones

mantenimiento de los vehculos a su cargo,
1.4.3.1.9
Registrar y verificar las reparaciones, el mantenimiento, consumo

de lubricantes y combustibles, as como las salidas dentro y fuera
de la localidad en el cuaderno de bitcora correspondiente a los
vehculo.
1.4.3.1.10
Realizar labores de portera, guardiana, mantenimiento y

Simpleza del local de la Sede de la Direccin Regional de
Educacin.
1.4.3.1.11
Realizar el control de ingreso y salida de materiales, muebles y

enseres de la Direccin Regional de Educacin.
1.4.3.1.12
Distribuir las correspondencias oficiales destinadas a otras

instituciones.
simples
El Especialista Administrativo II del Equipo de Abastecimientos

depende jerrquicamente del Director de la Oficina de Gestin Administrativa y
desempea las siguientes funciones especficas;
b)
Coordina, consolida y reajusta los Cuadros de necesidades de la Direccin

Regional de Educacin y de los Centros, Programas e Instituciones
Educativas.
c)
Formula el presupuesto de compras, as como el calendario de entregas.
d)
Revisa y autoriza la tramitacin de las solicitudes de cotizaciones, rdenes

de compra y de servicios, guas de Internamiento, pedidas y
comprobantes de salida, notas de entrada a almacn y otros.
e)
Lleva actualizado EL inventario de bienes muebles, equipo y inmuebles de

la Direccin Regional de Educacin. Centros, programas e instituciones
Educativas.
f)
Controla la calidad de los bienes que se adquieren
g)
Participa en las Comisiones de Licitacin Pblica, Concurso Pblico de

Precios y Adquisicin Directa para la provisin de bienes, servicios y otros
que se le asigne.
h)
Lleva el Registro de Proveedores de la Direccin Regional de

Educacin.
i)
Apoya el equipamiento de los Centros, Programas e Instituciones

Educativa en coordinacin con sus Directores.
J)
Distribuye los trabajos al Tcnico administrativo II del Equipo de

Abastecimientos.
k)
Lleva el registro y control de los servicios prestados y tarjetas de

mantenimiento de mquinas y equipos.
I)
Supervisa y asesora a los integrantes del Equipo de Abastecimientos.
m)
Elabora mensualmente la informacin de ejecucin de fondos.
n)
Cumple las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de

El Tcnico Administrativo II del rea do Abastecimiento depende

jerrquicamente del Especialista Administrativo II del mismo Equipo y desempea
las siguientes funciones especficas:
a)
Registra las tarjetas de control visible y las de existencias valoradas de

almacn e informa al Especialista Administrativo la existencia de stock.
b)
Efecta la entrega de artculos de acuerdo al cuadro de suministros.
c)
Verifica la conformidad de los artculos remitidos por los proveedores, con

las especificaciones de las rdenes de compra y realiza su
almacenamiento.
d)
Elabora y suscribe las plizas de entradas y salidas de almacn.
e)
Prepara el inventario fsico de las existencias y notas de entrada de

almacn.
f)
Vela por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los bienes

almacenados, g) Emite informes para dar de baja a los materiales y
equipos de oficina en desuso,
g)
Elabora la conciliacin de la remesa de bienes recibidos de la Sede

Central y otras dependencias.
h)
Cumple otras funciones que le asigne el Especialista Administrativo del

Equipo de Abastecimientos.
Los Choferes. II del rea de Abastecimiento dependen jerrquicamente de

Especialista Administrativo III del mismo Equipo y desempean las siguientes
a)
Conducen los vehculos que les asignen para uso exclusivo del servicio
oficial, bajo responsabilidad.
b)
Realizan labores de limpieza, mantenimiento y reparaciones simples del

vehculo a su cargo.
c)
Registran las reparaciones, mantenimiento, consumo de lubricantes y

combustible, as como las salidas dentro y fuera de la localidad en el
cuaderno de bitcora correspondiente.
d)
Verifican las reparaciones y el servicio prestado al vehculo de acuerdo a

las clusulas del contrato.
e)
Elaboran la papeleta de salida del vehculo, asimismo verifican con el

personal de portera las guas de remisin u otros documentos que
autoricen la salida de materiales, equipos, muebles y enseres de la
f)
Apoyan en labores de carga, descarga y almacenamiento de los

materiales portados en el vehculo.
g)
Llevan la tarjeta de mantenimiento del vehculo dando cuenta al Director

de la Oficina de Gestin Administrativa por intermedio del Especialista
Administrativo II del Equipo, de Abastecimientos.
h)
Cumple las dems funciones que le asigne el

Administrativo II del Equipo.
Especialista
Los Tcnicos Administrativo I (Trabajadores de Servicio -guardiana y

Limpieza), del Equipo de Abastecimiento dependen jerrquicamente' del
Especialista Administrativo II del mismo Equipo y desempean las siguientes
a)
Realizan labores de portera, mantenimiento, guardiana y vigilancia del local

de la Sede de la Direccin Regional de Educacin.
b)
Realizan el control de ingreso y salida del pblico usuario los ambientes de

la Sede Regional.
c)
Realizan el control de ingreso y salidas de materiales, muebles y enseres

de la Sede Regional.
d)
Realizan la limpieza de las oficinas, servicios higinicos, otros

ambientes, muebles y equipos a su cargo.
e)
Verifican diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,

reportando sobre cualquier incidencia.
f)
Realizan trabajos
materiales.
g)
Distribuyen las
Instituciones,
h)
Cumplen las dems funciones que les asigne el Especialista

administrativo II del Equipo de Abastecimientos.
1.4.3.2
de
almacenamiento, embalaje y distribucin de
correspondencias
oficiales
destinadas
otras
DEL EQUIPO DE TESORERA
El Equipo de Tesorera est representado por el Tesorero II el Tcnico

Administrativo II que hace las veces de Cajero, depende orgnicamente de la
Direccin de la Oficina de Gestin Administrativa, cumple las siguientes funciones
generales:
1.4.3.2.1.
Elaborar y mantener debidamente actualizado el Libro de Caja de la

Unidad Ejecutora Educacin Hunuco.
1.4.3.2.2.
Girar cheques manuales de bienes servicios, encargos, bienes de

capital, devoluciones y otras obligaciones que no cuenten con la
cuenta bancaria para el depsito correspondiente.
1.4.3.2.3.
Efectuar la conciliacin de las cuentas de encargos, transferencias y

donaciones con el Ministerio de Educacin.
1.4.3.2.4.
Efectuar la fase del giro y registro en el Mdulo SP-SIAF de la

ejecucin del gasto de remuneraciones, bienes, servicios, otros y por
toda fuente de financiamiento.
1.4.3.2.5.
Remitir al rea de contabilidad un juego de los documentos

financieros de ejecucin del gasto emitidos en el rea de Tesorera y
de la captacin de ingresos.
1.4.3.2.6.
Imprimir el mdulo SP-SIAF los libros auxiliares de bancos por toda

fuente de financiamiento y conciliar con los documentos fuentes.
1.4.3.2.7.
Registrar en el Mdulo SP.SIAF la fase de ingreso determinado y

recaudado de los fondos captados por caja, por la fuente de
financiamiento de recursos directamente recaudados y del Ministerio
de Educacin
1.4.3.2.8.
Revisar y firmar el Libro de Caja.
1.4.3.2.9.
Revisar y firmar los libros auxiliares de bancos, caja y bancos.
1.4.3.2.10. Firmar los comprobantes de pagos, recibos de ingresos, notas de

cargo, informacin administrativa y contable
El Tesorero II del Equipo de Tesorera depende jerrquicamente del

Director de la Oficina de Gestin Administrativa y desempea las siguientes
a)
Revisa y firma el Libro de Caja con documentacin
b)
Revisa y firma los siguientes documentos; Libros auxiliares de bancos ,

caja y bancos de RDR.
c)
Firmar comprobantes de pago, recibos de Ingresos, notas de cargos,

informacin administrativa y contable.
d)
Girar cheques manuales de bienes y servicios, por toda fuente de

financiamiento, su registro en el mdulo SIAF y pago.
e)
Elaborar la liquidacin de remuneraciones de cesantes, giro de

retenciones, ocasionales de cesantes, registro en el mdulo SIAF y
pago.
f)
Elaborar la informacin y conciliacin de lasa cuentas de enlace con

tesorera de la Oficina de Administracin Financiera del Gobierno
Regional.
g)
Dar Trmite a todos los documentos que ingresan a Tesorera.
h)
Registra el mdulo SP-SIAF la fase de ingreso determinado y

recaudado de los fondos captados por caja de los Recursos
Directamente Recaudados y Ministerio de Educacin.
i)
Elaborar la informacin y conciliar los fondos captados por la venta

de certificados de estudios con el Ministerio de Educacin.
j)
Prepara y coordina con el Tcnico Administrativo la rendicin de

la cuenta encargo en forma documentada, llevando el Libro Auxiliar
correspondiente.
k)
Elabora
el
cuadro
de
retenciones
para
sustentatoria.
su
respectiva
cancelacin.
I)
Coordinan y apoyan en el pago de las remuneraciones mensuales.
m)
Controlan las firmas en el pago de remuneraciones transferencias

corrientes y pensiones.
n)
Expide constancias de pagos de haberes y de retenciones del

personal activo y pensionista que lo solicite.
o)
Cumple las dems funciones quo le asigne el Director de la Oficina

de Gestin Administrativa.
El Tcnico Administrativo II del Equipo de Tesorera depende

jerrquicamente del Tesorero II del mismo Equipo y desempea las siguientes
a)
Remitir al rea de Contabilidad los documentos fuentes de ejecucin

del gasto y de ingresos.
b)
Efectuar la liquidacin de Remuneraciones y retenciones del personal

activo, giro de cheques, registro en el Mdulo SP SIAF y pago de
retenciones, PRONOEI y ocasionales de activos.
c)
Girar y efectuar el registro de remuneraciones en el mdulo SP, SIAF,

de PRONOEI y ocasionales de activos.
d)
Elaborar el Libro de Caja con los documentos fuentes de tesorera..
e)
Controlan las firmas en el pago de remuneraciones, transferencias

corrientes y pensiones, como apoyo al Tesorero II.
f)
Coordinan y apoyan en el pago de las remuneraciones mensuales.
g)
Elabora las constancias de pagos de haberes y retenciones del personal

activo y pensionista del Sector que lo solicito.
h)
Cumple las dems funciones que le asigne el Tesorero II.
i)
Remitir al rea de Contabilidad los documentos fuentes de ejecucin

del gasto y de ingresos.
1.4.3.3.
DEL EQUIPO DE CONTABILIDAD
El Equipo de Contabilidad est representado por el Contador II y el

Tcnico Administrativo II que hace las veces de Cajero, depende orgnicamente
de la Direccin de la Oficina de Gestin Administrativa, cumple las siguientes
1.4.3.3.1
Elaborar y formular las notas de contabilidad con el Sistema Integrado

de Administracin Financiera..
1.4.3.3.2
Coordinar el avance de ejecucin presupuestaria y opina sobre las

propuestas de modificacin.
1.4.3.3.3
Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios.
1.4.3.3.4
Revisar y firmar las conciliaciones bancarias y el informe mensual del

Gasto T - 2.
1.4.3.3.5
Visar los comprobantes de pago previa revisin de la documentacin

sustentatoria.
1.4.3.3.6
Verificar el avance de la ejecucin del gasto de asignaciones

genricas, especificas por programas, sub programas y por metas en
el Sistema Integrado de Administracin Financiera.
1.4.3.3.7
Realizar mensualmente el arqueo de caja al Tcnico Administrativo.
1.4.3.3.8
Revisar y firmar las operaciones contables de la Unidad Ejecutora de

Educacin Hunuco.
1.4.3.3.9
Elaborar y firmar el balance de comprobacin, balance constructivo,

estados financieros, presupuestarios y anexos.
1.4.3.3.10 Revisar y firmar las conciliaciones de las cuentas de enlace.

1.4.3.3.11 Realizar las conciliaciones contables y presupuestaria con el pliego.
1.4.3.3.12 Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director
de la Oficinas de Gestin Administrativa.
El Contador II del Equipo de Contabilidad depende jerrquicamente del
Director de la Oficina de Gestin Administrativa y desempea las siguientes
a)
Elabora y formula las notas de contabilidad en el Sistema Integrado de

Administracin Financiera..
b)
Coordinar el avance de ejecucin presupuestaria y opina sobre las

propuestas de modificacin.
c)
Revisa y firma los anexos y formatos presupuestarios.
d)
Revisa y firma las conciliaciones bancarias y el informe mensual del Gasto

T - 2.
e)
Visa los comprobantes de pago previa revisin de la documentacin

sustentatoria.
f)
Verifica el avance de la ejecucin del gasto de asignaciones genricas,

especificas por programas, sub programas y por metas en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera.
g)
Realiza mensualmente el arqueo de caja al Tcnico Administrativo.
h)
Revisa y firma las operaciones contables de la Unidad Ejecutora de

Educacin Hunuco.
i)
Elabora y firma el balance de comprobacin, balance constructivo,

estados financieros, presupuestarios y anexos.
j)
Revisa y firma las conciliaciones de las cuentas de enlace.
k)
Realiza las conciliaciones contables y presupuestaria con el pliego.
I)
Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director

de la Oficinas de Gestin Administrativa
El Tcnico Administrativo II del Equipo de Contabilidad depende

jerrquicamente del Contador II del mismo Equipo y desempea las siguientes
a)
Elabora los estados y anexos de la ejecucin presupuestaria, registros

contables y notas complementarias.
b)
Integra las operaciones contables de bienes, fondos, presupuesto y

complementarias
c)
Recepciona. verifica y consolida a nivel de la Actividad, jas informaciones

contables de la Direccin Regional y de los Centros, Programas e
Instituciones Educativas que realizan actividades productivas.
d)
Elaboran y registran las operaciones patrimoniales en los Auxiliares

Standard.
e)
Registran las' incidencias presupuestarias en los libros; Auxiliar de

Compromisos por partidas, Auxiliar de Asignaciones por Programas
(desarrollo contable) y la estadstica diaria por objeto del gasto.
f)
Cumple las dems funciones que le asigne el Contador II del rea de

Contabilidad de la Oficina de Gestin Administrativa.
1.4.4
DE LA SECRETARA.
La Secretaria, est representada por el Secretario II; depende del
Director de la Oficina de Gestin Administrativa y realiza las siguientes
a)
Recibe, clasifica, registra, distribuye, controla y archiva la
documentacin que ingresa o se genera en la Oficina de Gestin

Administrativa, adems recibe, atiende y orienta al pblico acerca de
la gestin y situacin del Expediente de su peticin.
b)
Redacta, mecanografa y revisa la documentacin que le asigna el

Director de la Oficina de Gestin Administrativa.
c)
Atiende la comunicacin telefnica y recibe a las personas que

solicitan entrevista con el Director
d)
Mantiene actualizado el inventario fsico y archivo de la Oficina de

e)
Lleva la agenda de reuniones del Director y registra las

audiencias.
f)
Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes

a su cargo y de la Oficina de Gestin Administrativa.
g)
Realiza acciones de coordinacin, distribucin y control del

material de Oficina.
h)
Realiza las dems funciones que se le asigne.
DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El rgano de Control Institucional de la Direccin Regional de Educacin de
Hunuco est constituido por la Oficina de Control Institucional, depende orgnicamente de
la Direccin Regional de Educacin de Hunuco y funcional con la Contralora General de
la Repblica, efectuando su labor de conformidad con los lineamiento y polticas que para
tal efecto establezca el organismo superior de control.
1.
DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

1-1 NATURALEZA
El rgano de Control Institucional, es el encargado de ejercer el control

gubernamental en el mbito de la Direccin Regional de Educacin Hunuco, de acuerdo a
los lineamientos y polticas emitidas por el ente tcnico rector del Sistema Nacional de
Control.
1.2.1.- Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
1.2.2.- Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones en su mbito
jurisdiccional, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual
de Control, a que se refiere el Articulo N 7 de la Ley 27785 y el control
externo a que se refiere el Articulo N 8 de la Ley 27785, por encargo de la
Contralora General.
1.2.3.- Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
entidad que disponga la Contralora General, as como, las que sean
requeridas por el Titular de la entidad. Cuando estas ultimas tengan carcter
de no programadas, se seguir el procedimiento el procedimiento normativo
previo establecido.
1.2.4 Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de mas alto nivel
de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los
procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va
control posterior.
1.2.5.
Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la
Contralora General as como, al titular de la entidad y del sector cuando

corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
1.2.6- Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando
al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
1.2.7.- Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios
servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de
entidad, otorgndole el trmite que corresponde a su mrito
documentacin sustentara por la entidad.
y
la
y
1.2.8.- Efectuar el seguimiento de la implementacin de las medidas correctivas que

adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materializacin.
1.2.9.- Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales del sector y normativa
interna aplicable a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal
de esta.
1.2.10.- Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional
para su aprobacin correspondiente por la entidad.
1.2.11.- Mantener actualizado por un periodo mnimo de 10 aos, el archivo de los
trabajos de auditoria realizados, as como toda la documentacin recibida y
remitida por esta oficina.
1.2.12.- Exigir a los funcionarios y servidores pblicos la plena responsabilidad por
sus actos en la funcin que desempean, identificando el tipo de
responsabilidad incurrida, sea administrativa funcional, civil o penal y
recomendando la adopcin de las acciones preventivas y correctivas
necesarias para su implementacin.
1.2.13.- Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin y
utilizacin de los recursos y bienes del estado, el cual tambin comprende
supervisar la legalidad de los actos de la entidad.
1.2.14.- Otras que establezca el ente tcnico rector en control gubernamental.
El rgano de Control Institucional la tiene la siguiente estructura orgnica:
Jefatura,
rea de Control Financiero y Presupuestario.
rea de Control Administrativo y de Gestin.
Secretara.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.4.1
DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
El rgano de Control Institucional de la Direccin Regional de Educacin

de Hunuco est constituido por la Oficina de Control Institucional, depende
orgnicamente y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica y
cumple las siguientes funciones:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre
la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, y el
control extemo por encargo de la Contralora General.
b)
Efectuar auditorios a los estados financieros y presupuestarios de la

entidad, as como la gestin de la misma, de conformidad con las pautas
que seale la Contraloria General. Alternativamente, stas auditorias podrn
ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con
sujecin al Reglamento sobre la materia.
c)
Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de

la entidad, que disponga a la Contraloria General, asi como, las que sean
requeridas por el titular de la entidad. Cuando stas ltimas tengan carcter
de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contraloria
General por el Jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre
otras,
las
evaluaciones,
diligencias,
estudios,
investigaciones,
pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
d)
Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto

nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de
los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere
prejuzgamiento y opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, via el
control posterior.
e)
Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloria

General, asi como, al Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda,
conforme a las disposiciones sobre la matera.
0 Actuar de oficio, cuando en los actor y operaciones de la entidad, se adviertan

indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas
pertinentes.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole
el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria
respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloria General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha
funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloria General para la ejecucin de
las acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI
y el personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contraloria
General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de
especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de
sta.
I) Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional
para su aprobacin correspondiente por la entidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contraloria General.
n)
Otras que establezca la Contraloria General.
Los rganos de Control Sectorial y Regional, adems de las funciones

propias que les corresponde cumplir a nivel institucional conforme al Artculo
28 del Reglamento, realizarn las funciones siguientes:

a)
Evaluar e informar al Titular del Sector o Presidente Regional, dentro del

mbito de su competencia, sobre el cumplimiento de los planes, programas
y metas del Sector o del Gobierno Regional respectivamente, en
concordancia con los lineamientos y disposiciones impartidas por la
Contraloria General.
b)
La publicidad de los informes de las acciones de control que efecte el

rgano De Control Regional, a que se refiere el segundo prrafo del Artculo
77 de la Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, debe
o
sujetarse al Principio de Reserva, previsto en el literal n) del Artculo 9 de la
Ley.
c)
Evaluar e informar al titular del sector o Presidente Regional, dentro del

mbito de su competencia, sobre el cumplimiento de la normativa aplicable
a las entidades y rganos desconcentrados comprendidos en el sector o
Regin respectiva.
d)
Coordinar, integrar y consolidar la informacin de los rganos de Control

institucional de las entidades y rganos desconcentrados comprendidos en
el sector o regin sobre los informes de control emitidos, el cumplimiento de
sus planes anuales de control, as como la informacin que deben emitir e
virtud de encargos legales o por disposicin de la contraloria general. Dicha
funcin se realizar siempre dentro de un contexto de colaboracin racional,
evitndose la superposicin de funciones. La Contraloria General podr
intervenir y redefinir los canales de coordinacin en los casos que as lo
requiere.
e)
Informar a la Contraloria General sobre el funcionamiento y situacin

operativa de los rganos de control instituidos en los rganos
desconcentrados de su sector o de su regin.
1.4.2
DEL REA DE CONTROL FINANCIERO Y PRESUPUESTARIO
Est representado por el Auditor II. Depende jerrquicamente del Jefe de

la Oficina de Control Institucional y desarrolla las siguientes funciones especficas:
a)
Planifica, coordina, ejecuta y evala las acciones de auditoria y

control administrativo y financiero.
b)
Realiza auditorias internas y/o exmenes especiales de los

sistemas de contabilidad, tesorera, presupuesto, personal,
organizacin y administracin en las entidades bajo control de la
c)
Evala el control interno y la eficiencia institucional en los aspectos

administrativos y financieros de la Sede Regional. rganos
Desconcentrados y rganos de Ejecucin de Base.
d)
Elabora informes dando cuenta de los resultados Q hallazgos en el

proceso de auditoria administrativa financiera y/o exmenes
especiales, efectuados en los diferentes rganos de la Direccin
Regional.
e)
labora y adeca normas, directivas y otros documentos tcnico

administrativos, tendentes a mejorar el control y auditoria
administrativo y financiero.
f)
Realiza el seguimiento sobre la ejecucin de las recomendaciones

y las acciones correctivas derivadas da las auditorias y/o control
anteriores.
g)
Ejerce oportunamente el control posterior interno a todas las
reas, proyectos y actividades comprendidos en el presupuesto de

su entidad, sobre la base de las Normas de Auditoria
Gubernamental -NAGU-, los principios, criterios de Control,
lineamientos y el Plan Anual de Control debidamente aprobado.
Cautela la oportunidad y calidad de sus procedimientos,
mecanismos y acciones de control, con el objeto de cumplir a
cabalidad la funcin que le compete.
h)
Realiza las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina

de Auditoria.
DEL REA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y DE GESTIN

Est representado por el Especialista en Inspectora II y el Abogado II.
Dependen jerrquicamente del Director de la Oficina de Control Institucional y
desempean las siguientes funciones especificas:
a)
Planifican, dirigen, coordinan y evalan las acciones de control educativo

en/ los diferentes niveles y modalidades, as como las acciones de
investigacin de Inspectora.
b)
Estudian, verifican, analizan los expedientes de quejas, reclamos o

denuncias, asi como realizan acciones de control y/o inspecciones.
elaborando el informe de los hechos verdico de acuerdo a la
responsabilidad del infractor para su correspondiente decisin por el
rgano de Direccin, previa ratificacin por el Director de la Oficina de
Control Institucional.
c)
Controlan la aplicacin oportuna y adecuada de las normas tcnico

pedaggicas.
d)
Verifican y evalan la implementacin y el desarrollo de la tecnologa

educativa efectuados por los Especialistas en Educacin de la Sede
Regional, rgano Desconcentrado y rganos de Ejecucin de Base de la
jurisdiccin.
e)
Implementan las acciones correctivas que deben ser adoptadas como

resultado de las acciones de investigacin.
f)
Apoyan en las acciones de auditoria al rea respectivo a fin de cumplir

con las responsabilidades del ejercicio oportuno del control posterior
interno a todas las reas, proyectos y actividades comprendidos en el
presupuesto de su entidad, sobre la base de las Normas de Auditoria
Gubernamental -NAGU-, los principios, criterios de Control, lineamientos y
el Plan Anual de Control debidamente aprobado. Asimismo, apoyarn en
las acciones de cautelar la calidad y oportunidad de sus procedimientos,
mecanismos y acciones de control con el objeto de cumplir a cabalidad la
funcin que le compete.
g)
Realizan las dems funciones inherentes al cargo que le son asignadas

por el Director de la Oficina de Control institucional.
DE LA SECRETARIA
La Secretara, est representada por el Secretario II. Depende
del Director de la Oficina de Control Institucional y realiza las siguientes
a)
Recibe, clasifica, registra, distribuye, controla y archiva la

documentacin que ingresa y se genera en la Oficina de Control
Institucional, manteniendo el carcter de reserva en los casos que lo
requieran. Adems recibe, atiende y orienta al pblico acerca de la
gestin y situacin del Expediente de su peticin.
b) Redacta, mecanografa y revisa la documentacin que le asigna el
Director de la Oficina de Control Institucional.

c)
Atiende la comunicacin telefnica y recibe a as personas que

solicitan entrevista con el Director de la Oficina en caso que lo
hubiera.
d)
Mantiene actualizado el inventario fsico y archivo de la Oficina de

Control Interno.
e)
Lleva la agenda de reuniones del Director de Oficina y registra las

audiencias.
f)
Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a

su cargo y de la Oficina de Control Interno.
g)
Realiza acciones de coordinacin, distribucin y control del material

de Oficina.
h) Recopila y archiva las disposiciones legales y documentos de la

Oficina.
i) Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el Director de
la Oficina.
TITULO IV
DEL RGANO DESCONCENTRADO
5.1. LAS UNIDADES DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE LA REGIN HUANUCO
Los rganos Desconcentrados de la Direccin Regional de Educacin de Hunuco
con capacidad tcnica y ejecutora establecido para administrar la Educacin en la jurisdiccin
de las diferentes provincias de la regin Hunuco, est representado por la Unidad de Unidad
de Gestin Local (Leoncio Prado, Dos de Mayo, Huamalies, Pachitea, Ambo, Lauricocha,
Yarowilca, Huacaybamba, Maran, Puerto Inca, la referida provincia, creada a mrito de la
Resolucin Suprema N 203-2002-ED.
5.2
NATURALEZA Y FINALIDAD
Las Unidades de Gestin Educativas Locales de la jurisdiccin de la Direccin

Regional de Educacin de Hunuco, son instancias de ejecucin descentralizada del Gobierno
Regional con autonoma en el mbito de su competencia. Est a cargo de un Director que es
designado previo concurso pblico, convocado por la Direccin Regional de Educacin
respectiva. Dicha designacin se hace por tres (03) aos, al trmino del cual se vuelve a
convocar a concurso pblico. Su jurisdiccin territorial es la provincia. Dicha jurisdiccin
territorial puede ser modificada bajo criterios de dinmica social, afinidad geogrfico, cultural o
econmica y facilidades de comunicacin, en concordancia con las polticas nacionales de
descentralizacin y modernizacin de la gestin del Estado
5.3
FUNCIONES BSICAS
Son funciones bsicas de la Unidades de Gestin Educativa Local de la regin

Hunuco en el marco de lo establecido en la Ley N 28044 art. 64 son las siguientes:
a)
Contribuir a la formulacin de la poltica educativa regional y la nacional.
b)
Disear, ejecutar y evaluar el proyecto Educativo de jurisdiccin en concordancia

con los Proyectos Educativos regionales y nacionales y con el aporte, en lo que
corresponde, de los Gobiernos Locales.
c)
Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones

Educativas, preservando su autonoma institucional-
d)
Asesorar la gestin pedaggica y administrativa de las Instituciones Educativas

bajo jurisdiccin, fortaleciendo su autonoma institucional.
e)
Prestar apoyo administrativo y logstico a las Instituciones Educativas pblicas de

su jurisdiccin.
f)
Asesorar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual de las

instituciones educativas.
g)
Conducir el proceso de evaluacin y de ingreso del personal docente y

administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimiento de
la Institucin Educativa, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin.
h)
Promover la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma de

cooperacin entre centros y programas educativos de su jurisdiccin, las cuales
establecen alianzas estratgicas con Instituciones especializadas de la
comunidad.
i)
Apoyar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de la

comunicacin y de la informacin para conseguir el mejoramiento del sistema
educativo con una orientacin intersectorial.
j)
Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetizacin, de

acuerdo con las caractersticas socio culturales y ligusticas de cada localidad.
k)
Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educacin, a fin de

generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.
I)
Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atencin a las necesidades de

los centros y programas educativos y gestionar su financiamiento local, regional y
nacional.
m) Promover y apoyar la diversificacin de los currculos de las Instituciones Educativas en

su jurisdiccin.
n)
Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como el

deporte y la recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales
que lo requieran. Esta accin la realiza en coordinacin con los Organismos
Pblicos Descentralizados de su zona.
o)
Identificarlas necesidades de capacitacin del personal docente y desarrollar

programas de capacitacin, s como brindar facilidades para la superacin
profesional.
p)
Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las

instituciones de cooperacin nacional e internacional.
q)
Informar a las entidades oficiales correspondientes y a la opinin pblica de los

resultados de su gestin.

Las Unidades de Gestin Educativa
siguiente estructura orgnica;
A)
RGANO DE DIRECCIN
Direccin.
B)
RGANO DE LINEA
rea de Gestin Pedaggica
rea de Gestin Institucional
C)
RGANO DE ASESORA.
rea de Asesora Jurdica
Local
de la regin Hunuco, tienen la
D)
Consejo Participativo Local de Educacin
E)
RGANO DE APOYO
rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento
F)
RGANO DE CONTROL
rea de Control Institucional
G)
RGANO DE EJECUCIN.
Centros, Programas e Instituciones Educativas.
5.5
FUNCIONES ESPECIFICAS
5.5.1.DE LA DIRECCIN
La Direccin de Gestin Educativa Local est a cargo del Director. Depende
jerrquicamente del Director/ Regional de Educacin. Desempea las siguientes funciones
especificas:
a)
Dirige y ejecuta la poltica educativa de la Unidad de Gestin Educativa Local, en

concordancia con los planes de desarrollo regional y local.
b)
Evala y supervisa las actividades educativas, culturales, deportivas y recreacionales en

coordinacin con el rgano tcnico pedaggico de la Direccin Regional de Educacin.
Difunde y evala la aplicacin de las normas tcnico pedaggicas y culturales.
Apoya la capacitacin docente en forma permanente.
Elabora y actualiza la informacin estadstica y propone las metas educativas y
culturales.
Coordina la participacin de las organizaciones sociales de los sectores, gobiernos
totales y comunidad en las acciones educativas.
Realiza estudios sobre oferta y demanda educativas y propone la creacin, fusin,
reubicacin, desactivacin y transferencia de Centros y Programas Educativos
Estatales.
h)
Realiza el estudio preliminar de solicitudes para registro de centros y programas

educativos no estatales; as como de la modificacin de sus caractersticas
institucionales y de organizacin (cambio de domicilio, transferencia de promotora,
cambio y/o reconocimiento de Director, ampliacin de servicios, receso y otros).
Suscribe acuerdos y convenios por delegacin, con entidades sociales y culturales

con fines educativos.
j)
Informa mensualmente a su Superior jerrquico acerca de las acciones tcnico

pedaggicas que acontecen en su jurisdiccin.
k)
Las dems funciones que le asigne el Director Regional de Educacin.
5.5.2.
DE LOS RGANOS DE LINEA.

5.5.2.1. DEL REA DE TCNICO PEDAGGICO
El rea de Tcnico Pedaggico, est a cargo del Director. Depende
jerrquicamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local. Desempea las
siguientes funciones especificas:
a)
Dirige, coordina, orienta, monitorea, supervisa y evala las actividades que

desarrolla el rea a su cargo.
b)
Promueve, coordina, dirige y orienta la realizacin de estudios de

investigacin destinados al desarrollo de la educacin.
c)
Organiza, coordina y evala la ejecucin de los convenios educativos.
d)
Brinda permanente asesoramiento en asuntos tcnico pedaggicos.
e)
Coordina la ejecucin y desarrollo

Escolarizados y No Escolarizados.
f)
Promueve, coordina y, evala las acciones educativas relacionadas con

Educacin Bilinge Pluricultural.
g)
Coordina con el Director de Gestin Pedaggica y con los Especialista en

Educacin que lo integran (Educacin Inicial y Primaria, Secundara,
Especial), la adecuacin, aplicacin de contenidos curriculares y programas
educativos, acorde con las caractersticas de nuestra Regin.
de
los
Programas
Especiales
h) Propone el establecimiento de Planes y Programas de Estudios experimentales

acorde con los avances de la ciencia y tecnologa y requerimientos de
carcter regional y autoriza la adecuacin del Plan de Estudios de los
niveles y modalidades educativas que se ofertan en el departamento..
i) Realiza acciones de capacitacin y actualizacin docente -administrativo.
j) Formula, coordina, supervisa y evala la ejecucin de los planes curriculares de
los diferentes niveles y modalidades en los centros, programas e
instituciones educativas de su jurisdiccin.
k) Dirige y orienta las acciones de supervisin y monitoreo en el marco de los
Programas No Escolarizados de Educacin de Adultos.
I) Promueve, organiza, coordina y evala la ejecucin de eventos tcnico
pedaggicos.
m) Orienta la programacin y supervisa la aplicacin de los curricula en las
instituciones educativas de la jurisdiccin.
5.5.2.2 DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL
El rea de Gestin Institucional, est a cargo de a cargo del Director.
Depende jerrquicamente del Director de la Unidad de Gestin Educativa Local.
Desempea las siguientes funciones especificas:
a)
Dirige, coordina, orienta, supervisa, monitorea y evala las actividades que

desarrolla el rea a su cargo.
b)
Conduce, orienta y asesora la formulacin y evaluacin del Plan Operativo

y/o Plan de Trabajo Institucional, presupuesto, estadstica, acciones de
racionalizacin e infraestructura de Unidad de Gestin Local.
c)
Propone, conduce y difunde los programas de cooperacin tcnica.
d)
Analiza el avance de la ejecucin presupuestaria, la evaluacin de las metas

y visa los proyectos de resoluciones que impliquen afectacin y modificacin
presupuestaria.
e)
Orienta la difusin de las estadsticas de la UGEL.
f)
Dirige y orienta las acciones de racionalizacin en la UGEL.
g)
Orienta la programacin y evaluacin de los aspectos de infraestructura,

equipamiento educativo e inversin sectorial.
h)
Conduce, orienta y coordina la planificacin a nivel de la UGEL.
i)
Revisa y firma los documentos que procesa el rea a su cargo y, aquellos

que por decisin expresa y delega el Director de la UGEL.
5.5.3. RGANO DE ASESORA

Depende orgnicamente de la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local,
est representado por la Direccin del rea de Asesora Juridica y cumple las siguientes
a)
Asesorar la Direccin de la Unidad de Gestin Local en asuntos que tengan

implicancia jurdico legal.
b)
Asumir la defensa legal de la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local

(Director y trabajadores de la Sede)
c)
Sistematizar y difundir la legislacin del Sector Educacin.
d)
Absolver las consultas de carcter legal que le sean formuladas.
e)
Prestar asistencia tcnica al rgano de Direccin Regional, en el campo del

Derecho Laboral y otros procedimientos requeridos por la jurisprudencia vigente.
5.5.4
El Consejo participativo Local de Educacin (CPALE) es un rgano de

participacin, concertacin y vigilancia educativa durante la elaboracin, seguimiento y
evaluacin del proyecto Educativo Local en la Unidad de Gestin Educativa Local, Es
presidido por el Director de la Unidad de Gestin Educativa Local e integrado por
representantes de los estamento de ka comunidad educativa local, de los sectores
econmicos productivo, del Municipio y de las instituciones pblicas y privadas.
La conformacin y convocatoria del Consejo Participativo Local de Educacin es
responsabilidad de la Unidad de Gestin Educativa, en coordinacin con el Gobierno Local.
El Ministerio de Educacin dicta las normas a nivel nacional que regulen los
mecanismos para la eleccin de los miembros del Consejo.
5.5.4.1. FUNCIONES BSICAS
Son funciones
Educacin son las siguientes:
del Consejo Participativo Local de
a)
Canalizar la participacin de la comunidad local en la elaboracin,

seguimiento y evaluacin del proyecto Educativo Local, dentro del marco
del Proyecto Educativo Regional.
b)
Participar en la elaboracin y rendicin de cuentas del presupuesto de la

Unidad de gestin Educativa Local, cuidando la transparencia de la
gestin educativa
c)
Establecer canales de dilogo en materia educativa entre la poblacin y

las autoridades educativas locales .
d)
Apoyar al Director de la Unidad de Gestin Educativa Local en la

promocin y ejecucin de polticas de incentivos que promuevan la mejora
de la eficiencia en la gestin pedaggica e institucional.
e)
Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales de

las Instituciones Educativas en su jurisdiccin favoreciendo sus
intercambios y coordinar con el Consejo Participativo Regional de
Educacin.
f)
Opinar sobre las polticas, estrategias de desarrollo local y medidas a

favor de la universalidad, equidad y calidad de la educacin en su
jurisdiccin y velar por el cumplimiento de las mismas
g)
Promover convenios entre la Unidad de Gestin Educativa Local y las

Organizaciones locales en beneficio del servicio educativo.
5.5.5
RGANO DE CONTROL
La Oficina de Control Institucional de la Direccin de la Unidad de Gestin

Educativa Local desarrolla las siguientes funciones generales:
a)
Plan Anual de Control y de Auditora Gubernamental, de conformidad con la

poltica y planes de control del Organismo Central del Ministerio de
Educacin y de la Contralora General de la Repblica.
b)
Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las reas;

proyectos y actividades comprendidos en el presupuesto de su entidad,
sobre la base de las Normas de Auditora Gubernamental -NAGU-, los
principios, criterios de Control, lineamientos y el Plan Anual de Control
debidamente aprobado. Cautelar la calidad y oportunidad de sus
procedimientos, mecanismos y acciones de control, con el objeto de cumplir
a cabalidad la funcin que le compete.
c)
Informar oportunamente al Director Regional de Educacin y a los niveles

competentes sobre los resultados de las acciones de control efectuadas,
indicando las recomendaciones pertinentes, para que prontamente
atendidas, apoye en forma decidida su aplicacin. Igualmente, alertar en
caso de inaccin o negligencia de los rganos decisorios intermedios, para
adoptar las medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el riesgo de tales
circunstancias.
d)
Remitir el resultado de las accionen de control sobre gestin de la entidad,

contenidos en Informes o documentos similares al titular de la Direccin de
la Unidad de Gestin Educativo Local, al Sector y a la Contralora General
de la Repblica as como apoyar a las Comisiones de la Contralora o a
quin esta designe en las acciones de control que se realizan en el mbito
de su entidad.
e)
Efectuar las acciones de seguimiento que corresponda, cautelando la

ejecucin de medidas correctivas y/o sanciones dispuestas por el titular de
la entidad como consecuencia de las acciones de control en el mbito del
Sistema, comprobando la adopcin efectiva de las medidas apropiadas para
la superacin de las deficiencias de las deficiencias dentro de los plazos y
formas previstos.
f)
Realizar las auditoras de gestin y de los Estados Financieros y

Presupustales de la entidad, en la forma que seale la Contralora General
de la Repblica, as como exmenes especiales de investigaciones en su
respectivo mbito jurisdiccional.
g)
Comunicar la Titular de la Direccin de la Unidad de Gestin Educativa

Local, cualquier perturbacin a su autonoma, falta de colaboracin e
incumplimiento en las acciones de auditoria, y, en caso necesario, a la
Contralora General de la Repblica.
h)
Organizar y ejecutar las acciones de control que especficamente le

encargue el Titular de la Direccin de la Unidad de Gestin Educativo
Local.
i)
Recepcionar. investigar y procesar denuncias, reclamos y quejas

presentados a la Direccin de la Unidad de Gestin Local..
TITULO V
DE LOS RGANOS DE EJECUCIN DE BASE
Los rganos de Ejecucin de Base son los responsables de ejecutar, supervisar

y evaluar las acciones educativas en los diversos niveles, modalidades y formas del Sistema Educativo
del departamento de Hunuco.
Los rganos de Ejecucin de Base lo conforman:
a)
DE LOS CENTROS,
EDUCATIVAS.
PROGRAMAS
INSTITUCIONES
Los Centros, Programas e Instituciones Educativas son Unidades de

Desarrollo del Sistema Educativo, responsables de brindar con calidad y
eficiencia los servicios educativos mediante la accin integrada de los agentes
educativos.
Su organizacin y funciones estn determinadas por normas especiales y
manuales elaborados por el Ministerio de Educacin y cuentan con el asesoramiento de
la Direccin Regional de Educacin de Hunuco y de la Unidad de Gestin Educativa
Local en forma permanente.
Hunuco, octubre del 2006.

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GOBIERNO REGIONAL HUNUCO

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE HUNUCO

Prof. Jos Jaime Heredia Neyra

Lic. Adm. Jorge Tobas OBREGON MEZA

Abog. Walter David GOMEZ AMPUDIA

Econ. Mara Carmen FLORES GUERRA

Lic. Jos Luis Rosales Chvez

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES D LA DIRECCIN

Ley N 26922 - Ley Marco de Descentralizacin.

Decreto Supremo N 010-98-PRES - Reglamento de Organizacin y Funciones de los

Resolucin Jefatura N 551-91-INAP/DNR, que aprueba la Directiva sobre formulacin del

Decreto Supremo N 015-2002-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones de las

Resolucin Suprema N 203-2002-ED Aprueban el mbito jurisdiccional, Organizacin

Resolucin Ejecutiva Regional N 709-2006-GRH/PR, de fecha 26 de Setiembre del 2006,

Ordenanza regional N 019-2005-E-CR-GRH, Aprueba el Cuadro de Asignacin de

c) Asesorar y brindar asistencia tcnico pedaggica a las entidades educativas a su

Fomentar y apoyar la realizacin de programas que aseguren en los educandos una

g) Supervisar y asegurar que las actividades educativas se desarrollen de acuerdo a lo

Direccin Regional de Educacin de Hunuco.

Direccin de Gestin Pedaggica

Direccin de Gestin Institucional

Oficina de Asesora Jurdica

Consejo Participativo Regional de Educacin

Oficina de Gestin Administrativa

Oficina de Control Institucional

Unidades de Gestin Educativa Local de la Regin Hunuco

RGANOS DE EJECUCIN DE BASE

Centros, Programas e Instituciones Educativas

TITULO III ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA Y

DEL RGANO DE DIRECCIN

La Direccin Regional de Educacin es un rgano especializado del Gobierno

Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo de la regin en

Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la

Identificar prioridades de inversin que propendan un desarrollo armnico y

Incentivar la creacin de Centros de Recursos Educativos y Tecnolgicos

Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

Asegurar la aplicacin y adecuacin de la poltica y normatividad educativa

Proporcionar asesoramiento y asistencia tcnico pedaggico, institucional y

Promover el mejoramiento de la calidad educativa y evala los resultados

Promover la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia del personal

Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer

Dirigir y orientar la formulacin, ejecucin y evaluacin de los Planes

Proponer alternativas de Poltica Educativa y conduce el desarrollo de las

Administrar el personal, recursos materiales, financieros, y ejecutar las

Estudiar y adecuar los currculos y programas educativos a la realidad

Ejecutar acciones de monitoreo, supervisin y evaluacin de los servicios en

Promover y coordinar el apoyo y participacin de los agentes educativos

q) Presidir el Comit de Coordinacin Interna y hace cumplir sus acuerdos.

Firmar Resoluciones Directorales de su competencia, Programar y coordinar

Promueve y elabora convenios y contratos para implementar el desarrollo de las

EL REA DE ARCHIVO CENTRAL

Organizar el Archivo Central de la Direccin Regional de Educacin de

Seleccionar documentacin de las diferentes Oficinas internas de la Sede

Numerar, fechar y transcribir las resoluciones firmadas por el Director

Seleccionar y distribuir la resoluciones numeradas y transcritas a los

Revisar los informes tcnicos y los proyectos de resoluciones, firmadas

Numerar, registrar y fechar las Resoluciones Directorales firmadas por el

Expedir copias certificadas de las Resoluciones Directorales y otros

Seleccionar y distribuir las Resoluciones numeradas, fechadas y

El Especialista Administrativo II del Archivo Central de la Direccin

Organiza e implementa el funcionamiento del Archivo Central con la

Selecciona y evala la documentacin de las diferentes Oficinas Internas

Archiva, mantiene actualizado y en buen estado de conservacin el