Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que

dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo
especialmente til para mostrar la relacin que existe entre el tiempo
dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus
limitaciones es que no muestra la relacin de dependencia que pueda existir
entre grupos de tareas. Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L.
Gantt en 1917 (un ao antes de la creacin del mtodo de aprendizaje por
proyectos) con la intencin de ofrecer un mtodo ptimo para visualizar la
situacin de un proyecto.

Si consideramos que para el desarrollo de un proyecto debemos efectuar

una serie de tareas simultneas o consecutivas, que podramos denominar
unidades mnimas de trabajo, el diagrama de Gantt nos permite mostrar
este desarrollo en el tiempo de las tareas de forma grfica. Es pues,
bsicamente, un grfico en el que se muestra la duracin de un conjunto de
actividades.
Cada tarea es representada por una lnea en cada una de las filas del
diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas
escalas (das, semanas, o meses del programa) dependiendo de la duracin
del proyecto. En cada una de las tareas la fecha de inicio y la fecha de
finalizacin del proyecto corresponden al inicio y final (respectivamente) de
la barra correspondiente a dicha actividad. Las tareas deben ser ordenadas
de arriba hacia abajo en funcin de la fecha de comienzo de las mismas.
La Tcnica del P.E.R.T.
(Program Evaluation and Review Technique)

Es un instrumento diseado especialmente para la direccin, permitindole

planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de
obtener los resultados deseados.
Se trata de una tcnica que proporciona a la gerencia, informacin sobre los
problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminacin
de un proyecto, la condicin corriente de un proyecto en relacin con el
logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminacin del proyecto y las
posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades ms
crticas y menos crticas en el proyecto total.
El P.E.R.T. no intenta usurpar las funciones de la direccin, sino ayudarla a
realizar sus actividades con mayor xito. Tampoco, como es natural, dirige
por si solo, pero si que se puede afirmar, que depende de la habilidad con
que la direccin usa de esta tcnicas, el que descubra y resuelva los
problemas que surgen con mayor eficacia.
Rara vez se conoce, en el momento de tomar una decisin, toda la
complejidad y consecuencias que puede tener. Sin embargo la Tcnica

P.E.R.T., traza un mtodo eficaz para reducir los riesgos tomando aquellas
decisiones que tengan mayor probabilidad de xito.
Todos sabemos que existen diferentes niveles de direccin: director gerente,
jefe de departamento, jefe de divisin, jefe de centro, etc. pero en todos los
niveles se realizan fundamentalmente tres actividades y que necesitan de
herramientas como el mtodo PERT, para poder cumplir de manera eficaz
sus actividades.