Tipos de datos

Referencia rpida de propiedades de campo

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En este artculo se proporciona informacin de referencia rpida acerca de los tipos de

datos y otras propiedades de los campos.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de datos, las propiedades de los
campos y los campos, vaya a la seccin Vea tambin.
En este artculo

Tipos de datos
Ejemplos de deteccin automtica del tipo de datos
Propiedades de los campos

Tipos de datos
En la siguiente tabla se ofrece una lista de los tipos de datos disponibles en Microsoft
Office Access 2007 junto a algunas directrices de uso y la capacidad de almacenamiento
de cada tipo.
Tipo de datos

Texto

Uso

Para caracteres alfanumricos, incluido texto,

o texto y nmeros, que no se utilicen en
Hasta 255 caracteres
clculos (por ejemplo, un Id. de producto).

Para texto con una longitud de ms de 255

caracteres o que utilice formato
enriquecido. Los ejemplos incluyen notas,
descripciones extensas y prrafos con
formato de texto, como negrita o cursiva.
Memo

Nmero

Tamao

Hasta 1 gigabyte de
caracteres o 2 gigabytes de
almacenamiento (2 bytes
por carcter), de lo que es
posible mostrar 65.535
Use la propiedad Formato del texto de un caracteres en cualquier
campo Memo para especificar si el campo control nico.
es compatible con el texto con formato.
Nota El tamao mximo
Establezca la propiedad Slo anexar de de un archivo de base de
un campo Memo en S para conservar
datos de Office Access 2007
versiones anteriores del valor del campo es 2 gigabytes.
cuando ste cambie.
1, 2, 4, 8 o 12 bytes (16
Para almacenar valores numricos
bytes cuando se usa en un
(enteros o fraccionarios) que se van a
Id. de rplica)
utilizar en clculos, excepto valores
monetarios.
Para obtener ms
informacin, vaya a la

Nota Para los valores monetarios use el entrada Nmero Tamao

tipo de datos Moneda.
del campo de la tabla de
referencia de propiedades de
los campos.
Fecha/Hora

Para almacenar valores de fecha y hora.

Observe que cada valor almacenado incluye
un componente de fecha y uno de hora.

8 bytes

Moneda

Para almacenar valores monetarios

(moneda).

8 bytes

Para generar valores exclusivos que se

puedan utilizar como clave principal que
Access inserta cuando se agrega un registro.
Autonumrico Observe que los campos Autonumrico
pueden incrementarse secuencialmente, en
un incremento concreto o asignado
aleatoriamente.

4 bytes (16 bytes cuando se

utiliza en un Id. de rplica)

S/No

Para valores booleanos: S/No,

Verdadero/Falso o Activado/Desactivado.

1 bit (0,125 bytes)

Objeto OLE

Para almacenar objetos OLE de otros

programas de Microsoft Windows.

Hasta 1 gigabyte

Datos adjuntos
comprimidos, 2 gigabytes.
Para almacenar archivos binarios (es
Datos adjuntos sin
decir, archivos que no se pueden leer
comprimir,
mediante un editor de texto), como
aproximadamente 700 kb,
imgenes digitales (fotos y grficos) o
segn la medida en que
Datos adjuntos archivos creados mediante otros productos puedan comprimirse los
de Microsoft Office.
datos adjuntos.
En un campo Datos adjuntos es posible
adjuntar ms de un archivo por registro.

Hipervnculo

Nota El tamao mximo

de un archivo de base de
datos de Office Access 2007
es 2 gigabytes.
Para almacenar hipervnculos, que
Hasta 1 gigabyte de
caracteres o 2 gigabytes de
proporcionan acceso con un solo clic a
almacenamiento (2 bytes
pginas Web mediante una direccin URL
por carcter), de lo que es
(localizador uniforme de recursos) o a
posible mostrar 65.535
archivos mediante un nombre en formato
UNC (convencin de nomenclatura universal). caracteres en cualquier
Tambin se pueden establecer vnculos con control nico.
objetos de Access almacenados en una base
de datos.

Nota El tamao mximo

de un archivo de base de

datos de Office Access 2007

es 2 gigabytes.
Si el campo de bsqueda
est enlazado a una tabla o
consulta, es el tamao de la
Para iniciar el Asistente para bsquedas a fin
columna enlazada.

de poder crear un campo que utilice un

Asistente para cuadro combinado para buscar un valor en
bsquedas
otra tabla, consulta o lista de valores.
Observe que en realidad el Asistente para
bsquedas no es un tipo de datos.

Si el campo de bsqueda no
est enlazado a otra
columna (y almacena una
lista de valores), es el
tamao del campo Texto
utilizado para almacenar la
lista.

Volver al principio
Ejemplos de deteccin automtica del tipo de datos
Puede crear un nuevo campo en la vista Hoja de datos si escribe en una columna vaca.
Office Access 2007 asigna automticamente un tipo de datos a cada campo que se crea
de esta forma. En la siguiente tabla se muestra el funcionamiento de la deteccin
automtica del tipo de datos.

Si escribe:

Juan

Office Access 2007 crea un

campo con el tipo de datos
de:
Texto

http://www.contoso.com
Puede usar cualquier prefijo de protocolo de Internet
vlido. Por ejemplo, http://, https:// y mailto: son prefijos
vlidos.

Hipervnculo

Nmero, entero largo

50.000

Nmero, entero largo

50.000,99

Nmero, doble

50000,389

Nmero, doble

12/67
Fecha/Hora

Los formatos de fecha y hora reconocidos son los de la

configuracin regional del usuario.
31 de diciembre de 2006

Fecha/Hora

10:50:23

Fecha/Hora

10:50 a.m.

Fecha/Hora

17:50

Fecha/Hora

12,50 $
Moneda

El smbolo de moneda reconocido es el de la

configuracin regional del usuario.
21,75

Nmero, doble

123,00%

Nmero, doble

3,46E+03

Nmero, doble

Nota Adems de determinar el tipo de datos, Access puede establecer de forma

automtica la propiedad Formato de un nuevo campo, segn lo que se escriba en dicho
campo. Por ejemplo, si escribe 10:50 a.m. en el campo, Access establece el tipo de
datos en Fecha/Hora y la propiedad Formato en Hora mediana.
Volver al principio
Propiedades de los campos
En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y su disponibilidad y
efectos por tipo de datos.
Sugerencia Para proporcionar ms espacio en el que escribir o modificar el valor de
una propiedad en el cuadro de la misma, presione MAYS+F2 para mostrar el cuadro
Zoom. Si est especificando una mscara de entrada o una expresin de validacin y
desea obtener ayuda para crearla, haga clic en
junto al cuadro de la propiedad a fin
de mostrar la herramienta generador adecuada.
Use esta
propiedad
de campo...

Tamao del
campo

Con estos tipos de

datos...

Texto
Nmero
Autonumrico

Para

Establecer el tamao mximo de los datos

almacenados como tipo de datos Texto,
Nmero o Autonumrico.
Ms informacin acerca de los valores de la
propiedad para estos tipos de datos:
Texto

Nmero
Autonumrico

Formato

Texto
Memo
Nmero
Fecha/Hora
Moneda
Autonumrico
S/No
Hipervnculo

Sugerencia Para conseguir un

rendimiento ptimo, especifique siempre el
Tamao del campo ms pequeo que sea
suficiente.
Personalizar la forma en que el campo
aparece de forma predeterminada cuando se
visualiza o se imprime.
Ms informacin acerca de los valores de la
propiedad para estos tipos de datos:
Texto
Nmero
Fecha/Hora
S/No

Posiciones
decimales

Nmero
Moneda

Nuevos valores

Autonumrico

Mscara de
entrada

Texto
Nmero
Fecha/Hora
Moneda

Ttulo

Todos los tipos de datos

Valor
predeterminado

Texto
Memo
Nmero
Fecha/Hora
Moneda
S/No
Hipervnculo

Regla de
validacin

Texto
Memo
Nmero

Especificar el nmero de posiciones decimales

que se va a usar a la hora mostrar nmeros.
Establecer si un campo Autonumrico se
incrementa o recibe un valor aleatorio cuando
se agrega un nuevo registro.
Mostrar caracteres de edicin para guiar la
especificacin de datos.
Establecer el texto que aparece de forma
predeterminada en los rtulos de los
formularios, los informes y las consultas.

Asignar de forma automtica el valor

especificado a un campo cuando se agregue un
nuevo registro.

Proporcionar una expresin que debe ser

verdadera para agregar o modificar el valor de
este campo.

Texto de
validacin

Requerido

Permitir longitud
cero

Fecha/Hora
Moneda
S/No
Hipervnculo

Texto
Memo
Nmero
Fecha/Hora
Moneda
S/No
Hipervnculo

Todos los tipos de datos

excepto Autonumrico

Texto
Memo
Hipervnculo

Especificar el texto que aparece cuando un

valor escrito en este campo infringe la
expresin del cuadro Regla de validacin.

Exigir que este campo contenga un valor en

cada registro.
Permitir la especificacin (al establecerla en S)
de una cadena de longitud cero ("") en un
campo Texto o Memo.

Acelerar el acceso de lectura a los datos de

este campo al crear y utilizar un ndice.

Indizado

Texto
Memo
Nmero
Fecha/Hora
Moneda
Autonumrico
S/No
Hipervnculo

Nota Los campos Memo e Hipervnculo

son compatibles con los ndices nicamente
en los primeros 255 caracteres del campo.
Importante Un ndice de un campo hace
que las operaciones de anexin,
eliminacin y actualizacin tarden ms, ya
que el ndice tiene que actualizarse para
reflejar los cambios.
Para obtener ms informacin acerca de los
ndices, vaya a la seccin Vea tambin.

Compresin
Unicode

Texto
Memo
Hipervnculo

Modo IME

Texto
Memo
Fecha/Hora
Hipervnculo

Modo de
oraciones IME

Texto
Memo
Fecha/Hora

Comprimir los datos de este campo cuando

haya menos de 4.096 caracteres almacenados
(siempre es verdadera en un campo Texto). No
tiene ningn efecto si hay ms de 4.096
caracteres almacenados.
Controlar la conversin de caracteres en las
versiones asiticas de Windows.

Controlar la conversin de oraciones en las

versiones asiticas de Windows.

Etiquetas
inteligentes

Slo anexar

Hipervnculo

Texto
Memo
Nmero
Fecha/Hora
Moneda
Autonumrico
Hipervnculo

Memo
Hipervnculo

Adjuntar una etiqueta inteligente al campo.

Realizar un seguimiento del historial del

valor del campo al establecer la propiedad
en S.
Advertencia Si se cambia a No, se borra
el historial del valor del campo.
Ms informacin sobre Slo anexar

Formato del texto

Alineacin del
texto

Memo

Todos los tipos de datos

excepto Datos adjuntos

Seleccionar Texto enriquecido para almacenar

los datos del campo como HTML y permitir la
aplicacin de formato enriquecido. Seleccionar
Texto sin formato para almacenar nicamente
texto.
Especificar la alineacin predeterminada del
texto de un control.

Especificar si Access muestra un selector

de fecha (control de calendario) cuando los
usuarios modifican el valor de un campo.
Mostrar el
Selector de fecha

Fecha/Hora

Nota Si utiliza una mscara de entrada

para un campo de fecha y hora, el control
Selector de fecha no estar disponible
independientemente del modo en que
establezca esta propiedad.

En la siguiente tabla se ofrece una lista de los tipos de datos disponibles en Microsoft
Office Access 2013 junto a algunas directrices de uso y la capacidad de almacenamiento
de cada tipo.

Use esta
propiedad
de campo...

Con estos tipos de

datos...

Para

Establecer el tamao mximo de los datos

almacenados como tipo de datos Texto,
Nmero o Autonumrico.

Tamao del
campo

Ms informacin acerca de los valores de la

propiedad para estos tipos de datos:

Texto Corto

Nmero

Texto

Autonumrico

Nmero
Autonumrico
Sugerencia Para conseguir un rendimiento
ptimo, especifique siempre el Tamao del
campo ms pequeo que sea suficiente.

Formato

Posiciones
decimales

Nuevos valores

Mscara de
entrada

Ttulo

Texto Corto

Texto Largo

Nmero

Fecha/Hora

Moneda

Texto

Autonumrico

Nmero

S/No

Fecha/Hora

Hipervnculo

S/No

Nmero

Moneda

Autonumrico

Texto Corto

Nmero

Fecha/Hora

Moneda

Todos los tipos de datos

Personalizar la forma en que el campo aparece

de forma predeterminada cuando se visualiza
o se imprime.
Ms informacin acerca de los valores de la
propiedad para estos tipos de datos:

Especificar el nmero de posiciones decimales

que se va a usar a la hora mostrar nmeros.
Establecer si un campo Autonumrico se
incrementa o recibe un valor aleatorio cuando
se agrega un nuevo registro.

Mostrar caracteres de edicin para guiar la

especificacin de datos.

Establecer el texto que aparece de forma

predeterminada en los rtulos de los
formularios, los informes y las consultas.

Valor
predeterminado

Regla de
validacin

Texto de
validacin

Requerido

Permitir longitud
cero

Indizado

Texto Corto

Texto Largo

Nmero

Fecha/Hora

Moneda

S/No

Hipervnculo

Texto Corto

Texto Largo

Nmero

Fecha/Hora

Moneda

S/No

Hipervnculo

Texto Corto

Texto Largo

Nmero

Fecha/Hora

Moneda

S/No

Hipervnculo

Todos los tipos de datos

excepto Autonumrico

Texto

Memo

Hipervnculo

Texto

Memo

Nmero

Fecha/Hora

Asignar de forma automtica el valor

especificado a un campo cuando se agregue un
nuevo registro.

Proporcionar una expresin que debe ser

verdadera para agregar o modificar el valor de
este campo.

Especificar el texto que aparece cuando un

valor escrito en este campo infringe la
expresin del cuadro Regla de validacin.

Exigir que este campo contenga un valor en

cada registro.
Permitir la especificacin (al establecerla en S)
de una cadena de longitud cero ("") en un
campo Texto o Memo.
Acelerar el acceso de lectura a los datos de
este campo al crear y utilizar un ndice.
Nota Los campos Memo e Hipervnculo son
compatibles con los ndices nicamente en los
primeros 255 caracteres del campo.

Compresin
Unicode

Modo IME

Modo de
oraciones IME

Etiquetas
inteligentes

Slo anexar

Moneda

Autonumrico

S/No

Hipervnculo

Texto

Memo

Hipervnculo

Texto

Memo

Fecha/Hora

Hipervnculo

Texto

Memo

Fecha/Hora

Hipervnculo

Texto

Memo

Nmero

Fecha/Hora

Moneda

Autonumrico

Hipervnculo

Importante Un ndice de un campo hace que

las operaciones de anexin, eliminacin y
actualizacin tarden ms, ya que el ndice tiene
que actualizarse para reflejar los cambios.
Para obtener ms informacin acerca de los
ndices, vaya a la seccin Vea tambin.
Comprimir los datos de este campo cuando
haya menos de 4.096 caracteres almacenados
(siempre es verdadera en un campo Texto). No
tiene ningn efecto si hay ms de 4.096
caracteres almacenados.

Controlar la conversin de caracteres en las

versiones asiticas de Windows.

Controlar la conversin de oraciones en las

versiones asiticas de Windows.

Adjuntar una etiqueta inteligente al campo.

Realizar un seguimiento del historial del valor

del campo al establecer la propiedad en S.

Memo

Hipervnculo

Advertencia Si se cambia a No, se borra el

historial del valor del campo.
Ms informacin sobre Slo anexar

Formato del texto

Memo

Seleccionar Texto enriquecido para almacenar

los datos del campo como HTML y permitir la
aplicacin de formato enriquecido. Seleccionar

Texto sin formato para almacenar nicamente

texto.
Alineacin del
texto

Todos los tipos de datos

excepto Datos adjuntos

Especificar la alineacin predeterminada del

texto de un control.
Especificar si Access muestra un selector de
fecha (control de calendario) cuando los
usuarios modifican el valor de un campo.

Mostrar el
Selector de fecha

Fecha/Hora

Nota Si utiliza una mscara de entrada para

un campo de fecha y hora, el control Selector
de fecha no estar disponible
independientemente del modo en que
establezca esta propiedad.