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MANUAL DE OPERACI ONALI ZAO DA

PLANI LHA DO PRONAF A

APRESENTAO.............................................................................................................................2
PBLICO-ALVO: .............................................................................................................................3
FERRAMENTA: ...................................................................................................................................3
RECURSOS: ........................................................................................................................................3
ONDE ENCONTR-LAS ? ....................................................................................................................3
COMO INSTALAR AS PLANILHAS? ......................................................................................................3
PLANILHA PRONAF - GRUPO A..................................................................................................5
PROCEDIMENTOS ........................................................................................................................6
INICIANDO A ELABORAO DE UM PROJETO ASSOCIATIVO DO PRONAF GRUPO A
1 ETAPA .................................................................................... ERRO! INDICADOR NO DEFINIDO.
CADASTRANDO AS INFORMAES DOS BENEFICIRIOS.................................................8
DADOS DOS BENEFICIRIOS ................................................................................................10
DADOS DO CNJUGE / COMPANHEIRA DO BENEFICIRIO ...........................................10
DADOS DO IMVEL DO BENEFICIRIO..............................................................................10
GARANTIAS DO BENEFICIRIO COOBRIGADO...............................................................10
DADOS DO COOBRIGADO ........................................................................................................11
AVAL SOLIDRIO RECURSO FACILITADOR .....................................................................12
CADASTRANDO O NOME DO PROJETO MODELO ...............................................................13
VINCULANDO O NOME DO ASSOCIADO...............................................................................14
VINCULAO DE ASSOCIADO AO PROJETO MODELO .....................................................14
INICIANDO A ELABORAO DO PROJETO MODELO 2 ETAPA ....................................15
INICIANDO A ELABORAO DO PROJETO MODELO .......................................................17
USO ATUAL E PROJETADO DAS TERRAS E RECEITAS AGRCOLAS ................................18
DIMENSIONANDO A ATIVIDADE PECURIA ......................................................................21
DIMENSIONANDO OUTRAS ATIVIDADES AGROPECURIAS ...........................................23
ANALISANDO O SUPORTE FORRAGEIRO ............................................................................24
DETERMINANDO AS BASES PARA O FINANCIAMENTO ....................................................24
VISUALIZANDO OS RELATRIOS DO PROJETO MODELO ...............................................25
ELABORANDO OUTRO PROJETO MODELO ........................................................................28
VISUALIZANDO OS RELATRIOS CONSOLIDADOS ..........................................................28
EXPORTANDO / SALVANDO DADOS DOS PROJETOS.........................................................30
IMPORTANDO DADOS DOS PROJETOS..................................................................................30
NOVOS PROCEDIMENTOS:........................................................................................................31
PROJETO COM INVERSES INDIVIDUAIS: ..........................................................................................31
PROJETO COM INVERSES COLETIVAS: ............................................................................................31
PRINCIPAIS PROBLEMAS DE MANUSEIO DAS PLANILHAS PRONAF..........................33

APRESENTAO
O Banco do Nordeste coloca disposio dos parceiros conveniados elaboradores de projetos
formulrio eletrnico, denominado PLANILHAS PRONAF, destinado elaborao especfica de
projetos dos clientes atendidos pelo Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar PRONAF.
Assim, foram elaboradas 03 planilhas, sendo:
PLANILHA PRONAF A
(grupo A);

destinada elaborao dos projetos dos assentados da reforma agrria

PLANILHA PRONAF B destinado elaborao de projetos dos clientes enquadrados no Grupo B


e cuja Carta de Aptido assim os indica; e
PLANILHA PRONAF UNIFICADA destinada elaborao de projetos dos clientes enquadrados
nos Grupos AGRO-INDSTRIA, C, D, E, FLORESTA, JOVEM, MULHER E SEMI-RIDO, de
acordo com as Cartas de Aptido .
As planilhas PRONAF constituem alternativa para a elaborao de projetos de investimento
individual e associativo, no mbito do PRONAF, atendendo, assim, a uma das reivindicaes dos
usurios, que era a transformao da interface do Sistema de Elaborao e Anlise de Projetos SEAP no formato de planilha eletrnica.
As planilhas apresentam uma interface amigvel, so de fcil instalao e operacionalizao, com
tamanhos de arquivos razoveis, permitindo o seu funcionamento em computadores de pequeno
porte.
O cadastramento dos dados do projeto nas planilhas PRONAF realizado de uma forma
seqencial, com telas auto-explicativas, permitindo uma visualizao consolidada dos dados do
projeto e oferecendo ao elaborador a possibilidade de simulaes e melhor percepo do trabalho
de elaborao do projeto.
As planilhas PRONAF dos GRUPOS A e B contam com recursos para facilitar o cadastramento dos
clientes no BNB, pois os dados do mesmo registrados nessas planilhas so capturados para o
sistema de cadastro do BNB, otimizando e propiciando maior agilidade fase de cadastramento do
cliente no Banco.
As planilhas tambm dispem de diversos relatrios, dentre os quais se destacam os seguintes:
programa de inverses, fluxo de receitas e despesas/capacidade de pagamento durante o prazo do
projeto, dados da evoluo de rebanhos e utilizao do suporte forrageiro, alm de outros.
Desta forma, com objetivo de facilitar o manuseio e operacionalizao das Planilhas PRONAF, foi
desenvolvido o presente Manual, o qual ser distribudo na forma impressa para os elaboradores de
projetos e parceiros do BNB, alm de ser facultada a sua visualizao tambm como anexo
prpria planilha.
Finalmente, cabe destacar que o desenvolvimento das PLANILHAS PRONAF faz parte do esforo
do BNB no sentido de propiciar instrumentos adequados para acelerar o processo de concesso de
crdito aos projetos atendidos pelo PRONAF, o que constitui prioridade do BNB.

Pblico-alvo:
As Planilhas PRONAF destinam-se ao uso pelas empresas de assistncia tcnica estaduais, aos
escritrios de projetos e todos aqueles parceiros do BNB que atuam na operacionalizao do
PRONAF, elaborando os respectivos projetos para os clientes.
Ferramenta:
Para utilizao das planilhas PRONAF faz-se necessrio que o usurio disponha de computador
com o aplicativo Microsoft Excel instalado.
Recursos:
A planilha coloca disposio diversos recursos, dentre os quais destacamos:
Avaliao de bens;
Evoluo de rebanhos (bovino, ovino, caprino);
Opo para uso de custo padro, que ao invs de usar o oramento de determinadas atividades,
poder o usurio decidir-se a utilizar parmetros constantes da planilha, os quais relacionam o
percentual de custos em relao s receitas;
Anlise de suporte forrageiro e da reserva estratgica, que corresponde quantidade de forragens
que dever ser armazenada por um perodo mnimo de 120 dias e 90 dias, respectivamente, para
imveis situados na regio semi-rida e fora do semi-rido;

Relatrios (propostas, avaliao, receitas, custos, capacidade de pagamento);


.
Carta de Aptido, destacando que neste caso o usurio poder optar por preencher alguns
dados necessrios para a emisso do mencionado documento, para posterior assinatura pelos rgos
competentes, ou solicit-la a estes rgos.
Cumpre informar, que as Planilhas PRONAF para os grupos A, C e D apresentam uma funo de
extrema valia para os usurios, que lhes permitem visualizar possveis inconsistncias no
preenchimento do projeto, para tanto sugerimos que na concluso do projeto seja obrigatoriamente
clicado o boto Verificar Projeto que lhes fornecer a lista de possveis divergncias, permitindo
assim, as suas correes. Mencionado dispositivo, ocorre tambm quando da exportao dos dados
do projeto para o disquete a ser entregue na agncia.
Quanto a Planilha PRONAF grupo B, a verificao de possveis inconsistncias ocorrer na sua
concluso quando o usurio utilizar o boto Confirmar/Criticar em qualquer tela para gravar os
dados do Plano de Negcios.
Onde Encontr-las ?
O aplicativo das PLANILHAS PRONAF A, C e D encontra-se disponvel na Caixa Postal Pblica
do programa de comunicao via INTERNET utilizado pelos elaboradores de projetos, denominado
de PROJNET, que distribudo pelo BNB, enquanto a Planilha PRONAF grupo B encontrada na
Caixa Postal Particular das empresas conveniadas que est situada dentro do PROJNET. O presente
Manual poder ser acessado tambm na prpria Planilha e, para tanto, basta clicar o boto Ajuda .
Como instalar as Planilhas?
Para instalao das Planilhas, independente da categorizao (A, B, C e D), o usurio dever
proceder da seguinte maneira

Salvar ou copiar o arquivo de instalao em uma pasta qualquer de seu micro;


Executar o arquivo, para tanto dever o usurio localizar o arquivo em seu micro utilizando o
Windows Explorer e seguir as orientaes constantes das telas de instalao, quais sejam:
Configurar a segurana de macros do Excel para o nvel intermedirio antes de prosseguir com a
instalao. Para tanto, utilize o menu Ferramentas / Macro / Segurana / Nvel de Segurana
(Mdio) do aplicativo Excel;
Recomenda-se que o usurio feche todos os programas Windows antes de executar o programa de
instalao;
O projetista dever neste momento clicar no boto Prximo para prosseguir com a instalao, e
assim sucessivamente nas demais telas.

PLANILHA PRONAF - GRUPO A.


Dando continuidade ao trabalho de melhorias dos procedimentos e aplicativos de suporte tcnico a
elaborao e anlise de projetos, foi disponibilizado tambm, pelo BNB, para os elaboradores de
projetos e parceiros, uma planilha especfica para elaborao de projetos associativos amparados
pelo PRONAF Grupo A, que atende aos assentados da reforma agrria.
Dentre os recursos e facilidades da planilha destinada ao grupo A do PRONAF, ressaltamos os
seguintes:
Integrao com o Sistema de Elaborao e Anlise de Projetos SEAP, uma vez que os projetos
sero importados pelo BNB por referido sistema.
Integrao com o sistema de cadastro do Banco, de sorte que os dados cadastrais dos beneficirios
sero importados da planilha para o referido sistema, contribuindo para a agilidade na contratao
dos financiamentos, haja vista a reduo do retrabalho interno de digitao de dados cadastrais;
Interface no formato de planilha, contendo em ordem seqencial as diversas etapas do processo de
elaborao de projetos;
Utilizao do mesmo procedimento j usado no Sistema de Elaborao e Anlise de Projetos SEAP, com relao metodologia de elaborao de projetos modelos, utilizando a interface
planilha;
Alternativa para que seja elaborado apenas um projeto e extrapolado para diversos associados,
desde que se trate de projetos iguais, os quais no nosso Manual so denominamos de projetos
modelos;
Gerao automtica de relatrios com os dados consolidados (Projeto Global) de todos os projetos
modelos dos associados, de sorte que possibilitar o usurio uma viso global do empreendimento;
A planilha foi adequada para elaborar apenas projetos individuais dos associados, naqueles casos
em que a Associao ou Cooperativa no realiza nenhuma atividade especfica (consta apenas
formalmente) e nem est sendo proposto para financiamento nenhuma inverso ou atividade para a
prpria Associao ou Cooperativa;
Possibilidade de elaborao de projeto-modelo, que se constitui em agrupamento de vrios projetos
individuais com caractersticas iguais. Esse projeto-modelo destina-se a grupos de empreendedores
que proponham o mesmo programa de inverses, ofeream a mesma garantia, tenham dvidas em
ser com saldos equivalentes, tenham a mesma estrutura produtiva, solicitem mesmo prazo para
financiamento etc. Assim, sero elaborados tantos projetos modelos quantos forem os grupos de
empreendedores com propostas de situaes iguais, observando-se que em cada projeto-modelo
devero constar os nomes dos beneficirios vinculados quele projeto-modelo cadastrado;
Possibilidade de incluso de inverses coletivas no plano de inverso individual, com os valores
rateados entre os associados. Quando a inverso coletiva que ser financiada for rateada entre os
associados (como, por exemplo, a aquisio de um trator para a cooperativa ou associao), o item
da inverso coletiva ser cadastrado com o valor correspondente ao que caber a cada associado,
dividindo-se, manualmente, o total do item em partes proporcionais, relativas ao nmero de
associados participantes dessa inverso (1 trator para 50 associados seriam 1/50 avos do valor para
cada associado);
Gerao de relatrios com informaes consolidadas e totais de todos os projetos: relao dos
nomes de associados por projeto modelo, programa de inverses, dados de atividades e produtos,
cronograma de desembolso, receitas (produo e venda), demonstrativos de custos e despesas,
capacidade de pagamento, referente ao ano atual e aos demais anos que compreendem o horizonte
do projeto;
Cada projeto individual e modelo tambm dever apresentar a demonstrao da capacidade de
pagamento, da capacidade de suporte forrageiro e reserva estratgica alimentar, sendo exigida, em

qualquer hiptese, a demonstrao da viabilidade tcnica, econmica e financeira do


empreendimento individual;
PROCEDIMENTOS PARA ELABORAO DE PROJETOS DE ASSOCIAES OU
COOPERATIVAS NA PLANILHA PRONAF GRUPO A
Apresentaremos a seguir, detalhadamente, a Planilha PRONAF A destinada aos agricultores
familiares assentados da reforma agrria, cuja Carta de Aptido os classifique como pertencentes
ao grupo A do PRONAF.
A tela inicial da planilha tem a apresentao constante da tela 01.
recomendvel que o elaborador de projeto siga a numerao constante nessa tela, que se apresenta
com a seqncia lgica que deve ser seguida das etapas requeridas para a informao dos dados.
Algumas informaes so exigidas como de preenchimento obrigatrio nas telas iniciais, pois so
utilizados automaticamente pela planilha no preenchimento de outras telas subseqentes, como
recurso de facilitao, objetivando se evitar retrabalhos e proporcionar rapidez nas etapas
subseqentes.
Tela 01

INICIANDO A ELABORAO DE UM PROJETO ASSOCIATIVO DO PRONAF GRUPO


A 1 Etapa
1-Conforme se pode observar pela tela acima, o usurio deve iniciar a elaborao do projeto de
organizao associativa clicando no boto 1. Projeto PRONAF A , quando surgir a tela abaixo
(Tela 02), na qual devero ser preenchidos todos os campos e telas constantes dessa etapa (observar
os comentrios antes de preencher os campos).
Ressaltamos que os botes Projeto Modelo, Relatrios Consolidados e Relatrios Projetos Modelo
somente devero ser acionados numa seqncia lgica, haja vista que exigem dados que so
preenchidos nas etapas anteriores. O mesmo raciocnio se aplica tambm aos demais botes de
Exportar Dados do Projeto , Importar Dados do Projeto , Gerar Arquivo SEAP (Uso da
Agncia) e Gerar Arquivo S400 . Os dois ltimos so de uso exclusivo das agncias do BNB.

Tela 02
2

1
3

1-Os botes situados na parte de cima da tela e na primeira linha so denominados de: Menu de
Navegao PRONAF , Dados Bsicos , Beneficirios , Modelos e Coobrigados e servem
para que o projetista navegue na planilha, destacando-se que os mesmos podero ser visualizados
em todas as telas e que o usurio dever obrigatoriamente seguir a seqncia de informaes
conforme a ordem mencionada anteriormente.
2-O boto que estiver desativado sinaliza que o usurio est localizado nessa tela. No caso da figura
anterior, o boto desativado o de Dados Bsicos , ou seja, sinaliza que o usurio est
posicionado na tela de Dados Bsicos da Associao.
3-O(s) boto(es) da segunda linha servem especificamente para a tela no qual o usurio est
posicionado. No caso da figura anterior, consta apenas o boto Novo Projeto . Ao clicar nesse
boto sero limpos todos os dados da tela Dados Bsicos da Associao para que projetista
possa comear a digitao dos dados de um novo projeto.
A tela Dados Bsicos da Associao serve para que sejam informados os dados relacionados
associao, haja vista que o BNB adotou o procedimento de que no PRONAF grupo A o projeto
seja encaminhado em nome da associao ou cooperativa.

Vrios dados solicitados na planilha apresentam ttulos auto-explicativos que dispensam orientaes
mais detalhadas. Destacamos alguns esclarecimentos necessrios sobre os seguintes campos:
Nome da Associao e CNPJ - campos de preenchimento obrigatrios. Se esses dados no forem
preenchidos, a planilha inibe o acesso aos demais botes exibidos nessa tela.
Empresa Elaboradora
pessoa jurdica.

esse campo deve ser preenchido se o responsvel pelo projeto for uma

Nome do Elaborador - esse campo deve ser preenchido se o responsvel pelo projeto for uma
pessoa fsica.
Nome do Imvel esse campo obrigatrio e deve ser preenchido sem abreviao, com o nome do
imvel objeto do assentamento.
rea total do imvel (ha) - deve ser preenchido com a quantidade total de hectares do imvel que
foi objeto do assentamento. No caso de assentamentos onde a rea de reserva legal seja
caracterizada como comum, deve ser acrescentada a rea da reserva, quando da informao da rea
total do imvel, haja vista que, quando do preenchimento da etapa Atividade Agrcola , no
projeto-modelo, o sistema calcula automaticamente 20% da rea do informada, para a reserva
florestal.
Total de Assentados - deve ser informada a quantidade total de assentados, ressaltando-se que, neste
caso, deve ser includo tambm no total os assentados que no estejam pleiteando financiamentos
junto ao BNB. Os dados rea total do imvel e quantidade de assentados serviro para que seja
calculada a quantidade mdia em hectares de cada lote, que caber a cada assentado.
A quantidade calculada anteriormente (tamanho do lote) ser utilizada nos clculos de uso atual e
projetado das terras de cada projeto modelo.
Total de Beneficirios - Nesse campo deve ser informada apenas a quantidade de assentados que
esto solicitando financiamento no BNB.
Comentrios - neste campo sero informadas as justificativas e argumentaes relativas ao projeto
que o projetista julgar necessrias, considerando-se o projeto global do assentamento, as questes
relacionadas ao meio ambiente, mercado e comercializao da produo total projetada, tecnologia
de produo utilizada e assistncia tcnica, dentre outros fatores.
4-Depois de preenchidos todos os campos mencionados anteriormente, o usurio deve clicar no
boto Beneficirios para continuar a elaborao do projeto, bem como possibilitar que todos os
dados registrados na tela Dados Bsicos do Projeto sejam salvos automaticamente.
CADASTRANDO AS INFORMAES DOS BENEFICIRIOS
Clicando no boto Beneficirios surge a tela a seguir para registro dos dados cadastrais
individuais dos associados que esto requerendo financiamento:

Tela 03

Observe-se que, na segunda linha, podemos visualizar os seguintes botes: Novo , Incluir ,
Editar , Atualizar e Excluir . Mencionados botes apresentam as seguintes funes:
Novo
possibilita ao usurio limpar a tela dos dados digitados anteriormente para que sejam
registrados dados referentes a outro associado, ressaltando-se que sempre ao preencher toda a tela,
dever o usurio utilizar o boto Incluir para salvar as informaes digitadas;
Incluir Depois de digitados todos os dados referentes a um beneficirio, o usurio dever clicar
nesse boto para salvar e incluir essas informaes no banco de dados do projeto;
Editar Esse boto tem a funo de resgatar (transportar para a tela) os dados j includos. Assim,
ao clic-lo, a planilha exibir uma relao contendo os nomes dos beneficirios informados,
possibilitando, assim, a sua conferncia ou alterao das informaes.
Atualizar No momento da conferncia, caso o usurio deseje modificar alguma informao,
dever posteriormente alterao clicar neste boto, que promover a atualizao dos dados.
Excluir Para excluir o registro total dos dados cadastrais de um beneficirio.
Cabe informar que, nas demais telas, os botes detalhados anteriormente apresentam a mesma
funo relacionada tela que o usurio estiver localizado.
DADOS DOS BENEFICIRIOS
Nessa tela so requeridos dados para identificao dos proponentes beneficirios do projeto. Os
beneficirios so os associados que recebero financiamento para executar as atividades propostas.
Nome e CPF - O preenchimento destes campos so obrigatrios para efeito do projeto, ressaltandose que no caso do C.P.F, dever ser informado sem a necessidade de ponto e barra, destacando-se
que a planilha criticar o seu correto preenchimento e, no caso do nome, dever ser informado sem
abreviao.
Modelo Vinculado - Neste campo especfico, ao acion-lo ser exibido a relao dos modelos de
projeto cadastrados na tela Modelos de Inverso, que ser apresentado no corpo deste Manual.
Ressalte-se que, logicamente, este campo somente conter informaes se alimentados os dados na
tela Modelos de Inverses .
Os demais campos so utilizados para facilitar a insero das informaes do beneficirio no
sistema de cadastro de clientes do Banco e so auto-explicativos.
DADOS DO CNJUGE / COMPANHEIRA DO BENEFICIRIO
Se nos dados do beneficirio foi selecionada a opo casado ou unio estvel, a planilha abrir
automaticamente os campos para registro dos dados do cnjuge ou companheiro. Essas informaes
sero utilizadas para efeito de cadastramento.
DADOS DO IMVEL DO BENEFICIRIO
As informaes requeridas neste campo esto relacionadas com o imvel em que est localizado o
assentamento e so utilizadas para complementao do cadastro do cliente no Banco.
GARANTIAS DO BENEFICIRIO

COOBRIGADO

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As informaes solicitadas neste quadro destinam-se caracterizao dos avalistas ou fiadores do


beneficirio, que tambm sero responsveis pelo pagamento da dvida, caso ocorra inadimplncia
do financiamento. Para informar o nome do avalista, a Planilha fornece uma tabela com a relao
de todos os associados que esto pleiteando crdito com o presente estudo. Se o usurio desejar
alterar o nome do avalista antes informado, basta clicar sobre esse campo, que surgir lista com
as opes de preenchimento.
O projetista dever ainda informar qual a modalidade da garantia fidejussria, se avalista ou fiador
e, para tanto, a Planilha fornecer as duas alternativas, devendo o usurio selecionar clicando sobre
a opo escolhida.
A planilha dispe de recurso facilitador de cadastramento de avalistas nos casos de aval solidrio.
Vide as orientaes constantes do item sobre o uso do boto Aval Solidrio , que ser comentado
na pgina seguinte.
Para atender legislao do atual Cdigo Civil Brasileiro, exige-se que o cnjuge ou companheiro(a)
do avalista tambm assine o contrato com o banco, razo pela qual o BNB exige os dados
referentes a estes na planilha.

DADOS DO COOBRIGADO
Aps o usurio clicar sobre o boto Coobrigados , surgir a tela seguinte:

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Tela 04

Relativamente aos avalistas e fiadores indicados, dever o usurio informar os seus dados cadastrais
na tela anterior. Para tanto, dever preencher as informaes individuais de cada avalista ou fiador.
Se os avalistas e fiadores indicados forem tambm beneficirios do projeto, caracterizando portanto
o aval solidrio, dispensa-se o preenchimento da tela acima, devendo, no entanto, ser informado no
item seguinte.
Destaque-se que se o projetista optar por informar as caractersticas do avalista ou fiador na tela
acima, dispensa-se o preenchimento da tela seguinte acionada pelo boto Aval Solidrio .

AVAL SOLIDRIO

RECURSO FACILITADOR

Aps o usurio clicar no boto Aval Solidrio ser visualizada no computador a seguinte tela:

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Tela 05

Essa tela contm recursos alternativos de facilitao para o trabalho de cadastramento de avalistas
ou fiadores, pois fornece uma relao constando todos os beneficirios do projeto e, portanto,
proponentes ao crdito.
Ressalte-se que a lista constante da coluna Beneficirio a mesma da coluna Avalista , para
que o usurio possa realizar a vinculao e definio de quem avalista de qual beneficirio, o que
caracteriza exatamente o aval solidrio.
CADASTRANDO O NOME DO PROJETO MODELO
1-Aps o projetista clicar no boto Modelos , surgir a tela a seguir, que objetiva o cadastramento
dos modelos de projetos e a relao dos beneficirios em cada modelo.
Tela 06

Novo - Recomenda-se iniciar clicando no boto Novo , para que a planilha capture inicialmente os
nomes dos beneficirios j cadastrados e ainda no vinculados a nenhum projeto-modelo.
Nome do Modelo
o projetista dever incluir um nome para identificar o projeto modelo.
Exemplos: Grupo da Fruticultura, Grupo da Horta, Grupo de Ovinocaprinocultura etc. Caso o
modelo seja composto por apenas um beneficirio que apresenta caractersticas diferentes dos
demais projetos modelos, poder o projetista incluir o nome do associado para referenciar o nome
do modelo.

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Comentrios - o usurio dever utilizar este campo para incluir comentrios que julgar necessrios
e que facilitem a identificao dos projetos modelos.
Incluir Aps definir o nome do modelo, de digitar os seus comentrios e vincular os nomes dos
beneficirios aos respectivos projetos modelos, o usurio dever clicar no boto Incluir , para que
esses dados sejam cadastrados e gravados no banco de dados do projeto.
Excluir Esse boto deve ser utilizado nos casos de excluso do projeto modelo.

VINCULANDO O NOME DO ASSOCIADO COM O PROJETO MODELO AO QUAL FAZ


PARTE
A tela Modelos de Inverso (figura anterior) permite que se possa nesse momento vincular os
nomes dos beneficirios que faro parte de cada projeto modelo. Aparecero nessa tela os nomes de
todos os beneficirios cadastrados, com os respectivos CPF, bastando o usurio apenas selecionar a
opo Sim para fazer a vinculao do beneficirio com o projeto modelo definido nesta tela
Objetivando ainda, fornecer mais uma alternativa de vinculao do beneficirio ao modelo de
projeto ao qual ele faz parte, a Planilha oferece outro recurso, que pode ser acionado atravs do
boto Vincular Modelo e que fica localizado na parte superior direita da tela Modelos de
Inverses , cujo detalhamento faremos em seguida.
VINCULAO DE ASSOCIADO AO PROJETO MODELO
Vincular Modelo
Tela 07

RECURSO FACILITADOR

Aps clicar no boto Vincular Modelo surge a tela abaixo:

Esta tela contm recurso alternativo de facilitao para o trabalho de vinculao do nome do
beneficirio com o projeto modelo ao qual faz parte, e apresenta a lista completa de todos os nomes
de beneficirios do projeto do assentamento cadastrados e ainda no vinculados ao um projeto
modelo, alm de que tambm fornece a lista de nomes de projetos modelos cadastrados na tela
Modelo de Inverses , de sorte que permita ao usurio realizar a vinculao do beneficirio com o
seu projeto modelo.
Mencionada facilidade permite ao projetista uma melhor visualizao das informaes necessrias
para a vinculao.
Depois de preenchidos os Dados Bsicos da Associao, dos Beneficirios, dos Coobrigados, dos
Projetos Modelos, de vinculados todos os beneficirios a cada projeto modelo, conclui-se a primeira
fase de elaborao do projeto do PRONAF grupo A envolvendo associaes.

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Conforme o leitor observou, at o momento todas as aes foram implementadas no sentido de


cadastrarmos as informaes necessrias para que possamos, a partir deste momento, iniciar a
alimentao dos dados econmicos que caracterizam individualmente os modelos de projetos
cadastrados anteriormente, como o programa de inverses, suporte forrageiro, receitas, custos,
indicadores tcnicos, capacidade de pagamento etc.
INICIANDO A ELABORAO DO PROJETO MODELO

2 ETAPA

1-Para elaborar o projeto modelo o usurio deve clicar no boto 2. Projeto Modelo (vide figura
abaixo), que apresentar a relao dos projetos modelos criados na tela Modelos de Inverses .
Tela 08

Aps este momento, o usurio dever selecionar o nome do projeto modelo desejado no boto
Projeto Modelo para dar continuidade sua elaborao, ressaltando algumas informaes
detalhadas abaixo que so importantes para o projetista e que sero tambm comentadas quando da
apresentao das telas especficas que compem o projeto:
Nome da Associao e Nome do Projeto Modelo a informao alimentada automaticamente;
Taxa de elaborao do projeto / assessoria tcnica calculada pela Planilha automaticamente com
base nos normativos definidos para o PRONAF A. Na Verso atual, o usurio no poder alter-la.
Cronograma de desembolso da taxa de elaborao do projeto - O usurio dever informar apenas o
ms do primeiro desembolso e a planilha define os demais meses com base nos normativos do
PRONAF A;
Garantias
Apenas o valor da garantia evolutiva ser atualizado pela Planilha, com base no
programa de inverses cadastrado. As demais garantias visualizadas no se aplicam ao PRONAF A;
Aba Atividade Agrcola / Pecuria Os dados da explorao agrcola e pecuria devero ser
preenchidos pelo usurio.

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Tela 09

A tela acima denominada de tela inicial do projeto modelo e contm diversos botes que, ao
acion-los, sero abertas outras telas permitindo ao usurio digitar as informaes inerentes a cada
item. Por exemplo, ao clicar no boto Atividade Agrcola , sero informados os dados
relacionados explorao agrcola utilizada pelo projeto.
Destaque-se que o detalhamento das telas que sero visualizadas ao clicar nos botes acima
ocorrer na fase seguinte deste Manual.

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Tela 10

INICIANDO A ELABORAO DO PROJETO MODELO


A tela anterior, denominada de Proposta , a primeira que compe o Projeto Modelo, sendo
composta de informaes relacionadas ao cliente, elaborador de projetos, garantias, inverses
propostas para financiamento, cronograma de desembolso e indicadores econmicos e sociais.
Os dados referentes s informaes cadastrais do cliente e do projetista so automaticamente
preenchidos com base nos dados informados na 1 etapa do projeto, exceto o Objetivo do Crdito,
que o usurio dever escolher se o financiamento se destina implantao de uma nova atividade
ou expanso de uma explorao j existente.

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Imveis onde sero realizadas as inverses


municpio (no formato Municpio-UF ).

neste quadro o usurio dever informar o imvel e o

Programa de Investimentos - o projetista dever discriminar os itens sugeridos para financiamento,


inclusive marcando aqueles que faro parte das garantias evolutivas no campo Compe Garantia .
Uso neste campo a Planilha exibir uma tabela mostrando vrias opes para seleo por parte do
usurio, a ttulo ilustrativo. Se um dos itens propostos para financiamentos for aquisio de animal,
o usurio dever selecionar o termo semovente.
Aps a informao do valor dos recursos prprios, caso exista, a Planilha calcular
automaticamente o valor do financiamento e o investimento total.
Destaque-se que a Taxa de Elaborao e Assistncia Tcnica calculada automaticamente sobre os
valores do plano de inverses, com base nos normativos, utilizando o percentual de 10%.
Cronograma de Desembolso neste quadro, o projetista dever informar o percentual de cada
parcela em relao ao valor financiado, para que o sistema calcule automaticamente o valor da
parcela a ser desembolsada. Destaque-se que a data do desembolso a ser informada dever ter o
seguinte formato: mmaaaa (ex: 092004). No caso da Taxa de Elaborao, o usurio dever informar
apenas o ms do primeiro desembolso.
No quadro seguinte a Planilha calcula automaticamente os valores, inclusive determinando o % das
garantias em relao ao financiamento.
Ao final da tela Proposta o projetista dever informar alguns indicadores econmicos e sociais que
so auto-explicativos, inclusive existindo espao para comentrios e justificativas julgadas
necessrias sobre a proposta de financiamento.
Tela 11

USO ATUAL E PROJETADO DAS TERRAS E RECEITAS AGRCOLAS


A tela mostrada acima denominada de Atividades Agrcolas e objetiva a mensurao das
receitas e custos inerentes a esta atividade, bem como obter-se o Uso Atual e Projetado das Terras,

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de sorte que permita ao usurio a visualizao da distribuio das terras componentes de um


determinado imvel ao longo dos anos.
Menu este boto, situado acima da tela anterior, tem a funo de retornar para a primeira tela de
abertura do Plano de Negcios.
Atualiza Explorao Agrcola/Pastagem
atualizados.
Copiar Valores
demais anos.

quanto a este boto, ao clic-lo os dados da tela sero

esta funo permite ao usurio extrapolar a distribuio atual da terra para os

Destaque-se que a funo copiar valores poder ser utilizada tambm em qualquer ano, desde que
a partir deste momento os anos subseqentes apresentem a mesma distribuio do uso da terra.
Dever ser ainda informada a capacidade de suporte forrageiro em UA/HA para as pastagens
exploradas, e tambm para os restolhos culturais obtidos das diversas culturas agrcolas.
Uso Atual e Projetado das Terras dever o usurio informar nos campos Explorao Agrcola e
Explorao Pecuria os nomes das culturas e pastagens exploradas no ano atual, rea, capacidade
de suporte forrageiro em UA/ha, bem como nos demais anos.
Receitas Agrcolas neste quadro o campo Ano Atual ser alimentado automaticamente com os
nomes das culturas informadas no Quadro Uso Atual e Projetado das Terras. Caso a mesma
explorao seja igual para os demais anos, basta o usurio clicar no boto Copiar Valores para
que sejam preenchidos os anos subseqentes.
No quadro mencionado anteriormente dever o projetista informar a unidade de venda do produto
(ton. Kg etc.), o valor unitrio para a unidade de venda considerada e a produtividade. Com base
nestes dados, a Planilha gerar automaticamente as receitas do projeto.
Irrigao - caso a cultura seja irrigada, dever o projetista clicar neste campo a palavra sim.
Custos Agrcolas neste quadro, o usurio poder optar por utilizar o custo padro parametrizado
na planilha, que expressa a relao percentual do custo em relao receita (ex. agricultura de
sequeiro 40%).
Utiliza Custo Padro o usurio, caso deseje o custo padro parametrizado, dever selecionar a
opo sim neste campo, para que a Planilha calcule automaticamente os custos da atividade
agrcola.
Caso contrrio, o usurio dever digitar manualmente os valores culturais no campo Ano Atual , e,
se forem iguais para os demais anos, clicar no boto Copiar Valores .

Tela 12

19

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DIMENSIONANDO A ATIVIDADE PECURIA


As 02(duas) telas anteriormente desenhadas so denominadas Atividade Pecuria e objetivam o
dimensionamento das receitas e custos inerentes esta atividade, bem como a mensurao de
indicadores tcnicos que sero utilizados na evoluo dos rebanhos (bovinos leite e corte, ovinos,
caprinos).
Atividades neste quadro dever o projetista assinalar quais atividades pecurias so desenvolvidas
no imvel rural e, para tanto, basta clicar e selecionar a opo desejada. Ao lado, o usurio tem a

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alternativa de utilizao do custo padro, que parametrizado e equivale a um percentual da receita


que considerado como custo.
Bovinocultura de Leite, Bovinocultura de Corte, Ovinocultura e Caprinocultura
usurio dever especificar o rebanho atual.

nestes quadros o

A Adquirir - o usurio dever informar neste campo, de acordo com a categoria, os animais que
esto sendo adquiridos com o financiamento, como tambm o percentual de descarte / vendas no
ano 1 e nos demais anos, e o preo de venda dos animais. Esta orientao vlida para qualquer
que seja o tipo de rebanho (ex. ovino, caprino etc).
Equivalncia UA dos animais

os valores so fornecidos pela planilha e no podem ser alterados.

Indicadores Tcnicos nos campos componentes deste quadro a Planilha j sugere os seus valores,
que so frutos de estudos realizados na regio Nordeste e se constituem em parmetros mdios. Se o
projetista, em funo da tecnologia a ser utilizada, entender que os indicadores de seu projeto so
maiores ou menores, poder alter-los. Ressalte-se que qualquer alterao nos valores propostos
pela Planilha dever ser plenamente justificada no corpo do projeto.
Indicadores de Venda - sero tambm alimentados pelo usurio, tais como relao leite / queijo, %
venda de queijo, preos diversos, matrizes na estabilizao do projeto, relao matriz / reprodutor,
perodo de lactao, dentre outros.
Tela 13

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DIMENSIONANDO OUTRAS ATIVIDADES AGROPECURIAS


A tela acima denominada de Outras Atividades Agropecurias e o seu objetivo permitir a
mensurao das receitas e custos de outras atividades agropecurias exploradas pelo proponente ao
financiamento. Cabe destacar que o princpio bsico que as atividades financiadas sejam viveis
economicamente, ou seja, as suas receitas sejam suficientes para cobrir os custos, remunerar o
produtor e pagar ao banco.
Atividades - dever o usurio informar o setor da atividade e, para tanto, a planilha pe
disposio uma tabela para que seja selecionada a opo desejada. Alm disso, necessrio que seja
informada a quantidade produzida, a unidade e o valor unitrio, para efeito de mensurao das
receitas. A mesma regra vlida tambm para o dimensionamento dos custos.
Receitas Extra-Rurais
neste campo deve-se informar o valor auferido com atividades no
agrcolas, ressaltando-se que, conforme normativos do PRONAF, no se constituem receitas extrarurais aquelas oriundas da aposentadoria e dos programas sociais do governo.
Cabe destacar que as receitas mencionadas acima no podem ser utilizadas para efeito de
dimensionamento da real capacidade de pagamento do empreendimento financiado.
Despesas Diversas/Ano
Tela 14

neste quadro dever o projetista informar os seus valores.

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ANALISANDO O SUPORTE FORRAGEIRO


A tela acima denominada Suporte Forrageiro e possibilita ao usurio visualizar a capacidade de
suporte forrageiro do(s) imvel(is) relacionados ao financiamento, ressaltando-se que o percentual
de utilizao no poder ultrapassar a 100% da capacidade forrageira existente.
Anlise da Capacidade de Suporte Forrageiro os valores constantes deste quadro so calculados
automaticamente e advm das telas Atividade Agrcola e Atividade Pecuria .
Tela 15

DETERMINANDO AS BASES PARA O FINANCIAMENTO


A tela anterior denominada de Bases do Financiamento e sua funo detalhar as condies
propostas para financiamento, como prazo, carncia, juros, periodicidade de desembolso e tambm
a real capacidade de pagamento do empreendimento, vis--vis as condies normativas
disciplinadas para o PRONAF.
Investimento - cabe destacar que todos os dados solicitados neste quadro sero informados pelo
usurio, mas a planilha criticar quando a informao for incorreta. No caso da periodicidade de
reembolso, basta selecionar a opo desejada.
Parcelas Iguais - especificamente em relao a este campo, dever o usurio e o proponente ao
crdito optarem se desejam que o pagamento ocorra em parcelas iguais. Se for esta a deciso, basta

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clicar sim, que a Planilha calcular automaticamente o % de utilizao da capacidade de pagamento


e o valor da prestao em cada ano.
% de Utilizao - se a definio do projetista e do proponente ao crdito for por parcelas diferentes,
neste caso, neste campo dever ser informado o % que se deseja utilizar da capacidade de
pagamento para o pagamento do financiamento, sendo que a planilha calcular automaticamente os
valores das parcelas.
Ressalte-se que o percentual da capacidade de pagamento utilizado pelo BNB dever se situar entre
30% a 60%.
Capacidade de Pagamento - cumpre informar que os valores grafados neste campo correspondem
ao lucro operacional, j subtrado dos valores das prestaes das operaes em ser do muturio,
caso existam, destacando-se que a metodologia do clculo relacionada ao assunto poder ser
visualizada no Relatrio Estudo da Capacidade de Pagamento .
Aps a definio do % de utilizao da capacidade de pagamento a ser utilizado, a Planilha calcula
automaticamente os valores das prestaes do principal, saldo devedor do principal, prestao com
os encargos e saldo devedor total (principal + encargos).
O projetista dever exercer a capacidade de simulao na tela ora comentada, no sentido de obter os
valores ideais de pagamento do empreendimento em estudo, inclusive procedendo anlise de
sensibilidade e promovendo o levantamento de hipteses como, por exemplo, se diminusse 10%
nas receitas, como ficaria a capacidade de pagamento, ou se aumentasse 5% os custos, alm de
outras hipteses.
Tela 16

VISUALIZANDO OS RELATRIOS DO PROJETO MODELO


Aps o preenchimento das diversas etapas at aqui comentadas, o projetista tem, atravs da tela
mostrada anteriormente, diversas alternativas para impresso de relatrios que iro compor o

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projeto, como: suporte forrageiro, evoluo de rebanhos, bases de financiamento, etc. Para que seja
obtida a impresso, basta marcar a opo desejada e clicar no boto Imprimir Relatrios .
Destaque-se, ainda, que o usurio poder a qualquer momento imprimir uma tela especfica,
bastando utilizar a funo de impresso do Excel.
Em seguida, apresentaremos alguns dos relatrios constantes da tela anterior.
Tela 17

O Relatrio supra-apresentado refere-se ao Estudo da Capacidade de Pagamento, e propicia ao


projetista e proponente ao crdito uma viso bastante detalhada da capacidade do empreendimento
gerar receitas, seus custos, valores dos encargos que iro incidir no financiamento, valores das
amortizaes e quanto sobrar para remunerao do agricultor.
As informaes constantes do relatrio anterior foram obtidas a partir das seguintes telas: Atividade
Agrcola, Atividade Pecuria, Outras Atividades e Bases de Financiamento.

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Tela 18

O modelo acima corresponde ao Relatrio de Receitas, detalhando por ano as receitas agrcolas,
pecurias e de outras atividades, permitindo, inclusive, uma anlise que possibilite mensurar quais
aquelas atividades produzem um maior volume de receitas, inclusive para compar-la com o seu
custo, a fim de se obter a margem de contribuio da atividade em relao ao empreendimento.
As informaes que aparecem no mencionado relatrio so importadas das seguintes telas:
Atividades Agrcolas, Atividades Pecurias e Outras Atividades.

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Tela 19

O modelo apresentado acima se refere ao Relatrio de Custos/Despesas e permite ao usurio e ao


proponente ao crdito visualizarem o comportamento dos custos por atividade (agrcola, pecuria,
outras atividades e despesas), inclusive com base na anlise dos nmeros poder se adotar um plano
de ao visando sua otimizao e diminuio.
ELABORANDO OUTRO PROJETO MODELO
Aps a elaborao de um projeto modelo ou a qualquer momento, o usurio dever clicar no boto
Salvar , localizado na barra de ferramenta do Excel, visando gravar os dados digitados do projeto
modelo. Clicando no boto Retorna Menu Associao da tela mostrada em seguida, para
selecionar um novo projeto cadastrado na tela Modelo de Inverso .
Para tanto, dever clicar no boto 2.Projeto Modelo e selecionar o nome de outro projeto modelo,
dando continuidade elaborao do projeto associativo.
VISUALIZANDO OS RELATRIOS CONSOLIDADOS
A Planilha PRONAF grupo A apresenta uma funo que permite a edio de relatrios
consolidados, que contm resultados totalizados envolvendo os dados de todos os projetos modelos
criados por ocasio da elaborao do projeto associativo.

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A ttulo ilustrativo, o relatrio consolidado do Programa de Inverses disponibiliza todas as


inverses referentes aos diversos projetos modelos elaborados, o que permite ao projetista uma
viso geral do que est sendo proposto para financiamento, inclusive propiciando condies para
uma anlise macro do impacto do empreendimento na economia local.
A relao dos relatrios consolidados pode ser obtida clicando-se no boto 3. Relatrios
Consolidados na tela inicial da planilha PRONAF A, que exibir a tela seguinte, onde os relatrios
consolidados podem ser obtidos clicando nos nomes desejados, propiciando ao usurio a
visualizao consolidada dos resultados inerentes ao programa de inverses, receitas, custos,
capacidade de pagamento e cronograma de desembolso. Assim, permite demonstrarmos a
viabilidade do assentamento na sua forma geral.
A ttulo ilustrativo, suponhamos que um determinado assentamento possui 05 tipos de projetos
modelos envolvendo 100 associados, o relatrio consolidado propiciar a visualizao, por
exemplo, do total de receitas geradas pelos 100 associados, dentre outros relatrios.
Tela 20

A relao dos relatrios consolidados especficos de cada modelo de projeto pode ser obtida
clicando no boto 4. Relatrios Projeto Modelo na tela inicial da planilha PRONAF A, que
exibir a tela seguinte, onde os relatrios dos projetos modelos podem ser obtidos clicando-se nos
nomes desejados, propiciando ao usurio a visualizao consolidada e individual dos projetos
modelos inerentes ao programa de inverses, cronograma de desembolso, receitas, custos e
capacidade de pagamento.
A ttulo ilustrativo, suponhamos que um determinado projeto modelo seja igual para 30
beneficirios, o relatrio abaixo possibilitar a visualizao de forma consolidada das inverses,
receitas, custos etc., considerando a sua totalizao, sendo resultado da multiplicao dos itens
mencionados anteriormente por 30, no nosso exemplo.

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Tela 21

EXPORTANDO / SALVANDO DADOS DOS PROJETOS


A Planilha PRONAF grupo A apresenta uma funo que permite a gravao dos dados informados
na elaborao dos projetos. Para tanto, dever clicar no boto Exportar Dados do Projeto da tela
inicial, permitindo ao usurio salvar, em um nico arquivo, os dados referentes ao projeto da
associao ou cooperativa, bem como aos diversos modelos de projetos elaborados
IMPORTANDO DADOS DOS PROJETOS
Esta funo consta da tela inicial e executa a incluso dos dados outrora exportados na rotina citada
anteriormente para a Planilha PRONAF grupo A, permitindo assim, que o projetista possa analisar
novamente um projeto elaborado anteriormente, inclusive em micros diferentes.

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NOVOS PROCEDIMENTOS:
Visando atender a nova forma de operacionalizao, tendo como objetivo a integrao aos sistemas
do Banco, houve a necessidade de se adotar novo procedimento na elaborao da Planilha
PRONAF GRUPO A.
Sero elaborados dois projetos: um coletivo e outro individual.

Projeto com inverses individuais:


Ser elaborado um projeto em nome da Associao e cada modelo para grupo com os mesmos
itens de inverso:
a) Acessar a janela para registrar os dados bsicos da associao na forma habitual, ou seja,
clicando no boto Projeto PRONAF A ;
b) Registrar os dados bsicos da associao;
c) Cadastrar todos os beneficirios;
d) Cadastrar o(s) modelo(s) de inverso. Neste caso ser um modelo para cada grupo com os
mesmos itens de inverso.
e) Vincular os beneficirios ao(s) modelo(s).
Elaborao do(s) projeto(s) modelo(s):
a) Clicar no boto Projeto Modelo
b) Proposta de Investimento: Incluir as inverses comuns a cada grupo.
c) Financiamento existente: preencher com o valor da proposta coletiva referente a um
beneficirio do grupo. Se houver algum saldo devedor no Banco, ser includo como outro
financiamento existente e inserido em outra linha.

Projeto com inverses coletivas:


Ser elaborado um projeto para cada grupo homogneo, em nome de um dos integrantes do
grupo.
a) Acessar a janela para registrar os dados bsicos do cliente na forma habitual, ou seja,
clicando no boto Projeto PRONAF A ;
b) Escolher um dos beneficirios como cliente principal e Registrar os dados bsicos do
cliente;
c) Cadastrar todos os beneficirios, inclusive o beneficirio cadastrando como cliente;
d) Cadastrar o(s) modelo(s) de inverso. Se todos os clientes tiverem os mesmos itens de
inverses coletivas, ser cadastrado apenas um modelo.
e) Vincular os beneficirios ao(s) modelo(s).
Ressaltamos que, quando da elaborao do projeto-modelo, relativo s inverses coletivas, as
receitas e os custos a serem registrados devero representar a mdia dos componentes do grupo,
devendo-se, para isto, dividir o total obtenvel total, pelo nmero de componentes. O mesmo
procedimento dever ser adotado para o registro do saldo devedor das operaes em ser .

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Elaborao do projeto modelo:


a) Clicar no boto Projeto Modelo
b) Proposta de Investimento:
No programa de investimento dever constar o valor de cada inverso coletiva dividido pelo
numero dos componentes do grupo.
Segue o mesmo caminho, elaborando outro projeto, caso exista outro grupo, no mesmo
projeto e com inverses coletivas diferentes.
-x-x-x

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Principais Problemas de Manuseio das Planilhas PRONAF


Planilha PRONAF Grupo A
Ocorrncia
de
utilizao
inadequada
da
Planilha
PRONAF
No momento de incluso de um
novo projeto a Planilha emite
uma mensagem de erro ao abrir o
arquivo
Quando da exportao do projeto
para o disquete ou pasta aparece
a mensagem de erro ao abrir
arquivo

Causa

Soluo

CNPJ da associao preenchido No digitar os caracteres .-/ no


incorretamente
preenchimento

Planilha copiada
para uma pasta

diretamente A planilha no pode ser copiada


diretamente para uma pasta,
assim, se deve instal-la a partir
do programa especfico de
instalao
Perda
das
informaes Projeto no foi devidamente Sempre salvar o arquivo quando
registradas nos diversos modelos salvo
da mudana de tela e ou
de projeto
finalizao da atividade
Mensagem de modelo de projeto No foram vinculados
os Dever o usurio sempre aps o
sem beneficirios vinculados
beneficirios (agricultores) que cadastramento dos beneficirios
fazem parte de um mesmo e modelos de projetos, vincular
modelo de projeto
atravs do boto
Vincular
Modelo os beneficirios aos
seus respectivos modelos de
projetos

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