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COMAND
OS
AVANZAD
OS DE
WORD Y
EXCEL
TRIUNFADORES:
DELGADO EDWIN
DELGADO ANTONYS
GONZALEZ NAUDY
GUZMAN RONALD
INTRODUCCION
Las hojas de clculo, los archivos y las notas son documentos necesarios en la mayora de las
empresas. Hasta que las computadoras llegaron a ser parte de la tpica oficina de negocios, este
tipo de registros eran creados en papel y almacenados en archivadores metlicos. Hoy en da,
estos registros son creados usando programas de software como Microsoft Word o Excel y
almacenados en medios electrnicos. MS Word y Excel se pueden utilizar para muchos
propsitos en una empresa.
Los documentos administrativos de MS Word son creados y almacenados como archivos, donde
la informacin se puede introducir, editar, formatear y guardar electrnicamente. MS Word se
puede utilizar para escribir cartas, notas, avisos, hojas de cubierta de fax y sobres para
correspondencia o distribucin. Boletines, folletos y libros tambin pueden ser creados usando
MS Word. Grficos adicionales, fotografas, dibujos y tablas se pueden insertar en un documento
de Word para ilustrar y mejorar documentos administrativos. No es raro encontrar recursos
humanos escribiendo e imprimiendo algo relativo a una comida o retiro de la empresa usando
MS Word.
Microsoft Excel es un programa de hoja de clculo utilizado para almacenar y recuperar datos
numricos en un formato de cuadrcula de columnas y filas. Excel es ideal para la introduccin,
el clculo y el anlisis de datos de la compaa, tales como cifras de ventas, impuesto a las ventas
o comisiones. Aunque Word tiene cierta capacidad grfica y de clculo, Excel ofrece muchas ms
herramientas para el clculo de tendencias, descifrado de beneficios, creacin de formatos
numricos y datos visuales. El programa Excel puede convertir una hoja de clculo de nmeros
en grficos circulares, grficos de barras o una variedad de otros diagramas visuales. Excel
tambin se puede utilizar para almacenar datos basados en texto, como listas de clientes, datos de
empleados y listas de correo.
Puedes utilizar Excel y Word de forma individual o en combinacin para crear informes para
empresas. Word es ideal para presentar informes en forma escrita con resumen y formatear datos
utilizando una tabla de contenidos, ttulos, cambios de fuente y paginacin. Excel se puede
utilizar para crear datos de apoyo para un informe escrito, que podra incluir la seleccin de un
rango particular de datos por fecha, el departamento o el personal. Por ejemplo, los informes
mensuales de ventas se pueden crear segn el cliente, fabricante, vendedor o producto utilizando
la capacidad de seleccin y ordenacin de datos de Excel, que se basa en la definicin previa de
los datos por atributos, tales como el nombre del departamento, fabricante o fecha de
adquisicin. Ejemplos de informes de empresas podran ser resmenes financieros, documentos
de conformidad o informes de personal definiendo los das de vacaciones y de enfermedad.
Referencias en Word
Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuanto a edicin
bibliogrfica tales como tablas de contenido las que a veces confundimos con el ndice,
notas al pie, citas bibliogrficas, ttulos,
Ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artculos cientficos o de
investigacin, libros, etc.,
Se trata como ves del grupo Referencias que agrupa apartados para Tabla de contenido,
Notas al pie, Citas y bibliografa, Ttulos, ndice o Tabla de autoridades.
Tabla de Contenido
ICONOS
Notas al Pie
DESCRIPCIN
EJEMPLO
Se utiliza para
agregar tablas de
contenido
al
Documento.
En
el momento que nosotros
necesitemos ordenar
el
trabajo
escrito que estamos realizando por
puntos como una introduccin
utilizamos esta herramienta.
Se utiliza para
agregar el prrafo
actual como en
una entrada en la
tabla
de
contenido.
Con este
elemento
podemos
actualizar
nuestra
tabla
automticamente a medida que
vamos escribiendo en ella.....
ICONOS
DESCRIPCIN
EJEMPLO
Se utilizan en los
documentos
impresos
para explicar, comentar o
hacer referencia al texto
de un documento. Puede
utilizar las notas al pie
para
comentarios
detallados y las notas al
final para citar fuentes de
Informacin.
Se desplaza por el
documento para mostrar
la ubicacin de las notas
al pie y notas al final.
Citas y Bibliografas
ICONOS
DESCRIPCIN
EJEMPLO
La de un libro, la
de un artculo de
un peridico u otra
publicacin como
fuente de una parte
de informacin del
documento.
Muestra la lista de
todas las fuentes
citadas
en
el
documento.
Permite elegir el
estilo de una cita
que se utilizar en
el documento.
Agrega una
bibliografa en la
que se enumeran
todas las fuentes
citadas
en
el
documento.
Ttulos
ICONO
DESCRIPCIN
EJEMPLO
Agrega un ttulo o
imagen
a
una
imagen.
Si deseas agregar un
ttulo e imagen lleve
el puntero a este
icono y da clic y
tendrs acceso.
Actualiza tabla de
ilustraciones para
incluir todas las
entradas
en
el
documento.
Hace referencia a
elementos
como
encabezados
ilustraciones
y
tablas
insertando
una referencia.
Me permite navegar
por un documento
de un marcador o
vnculo.
ndice
ICONOS
DESCRIPCION
EJEMPLO
Revisar en Word
Es el grupo Revisar, que te permitir opciones importantes dentro del texto de tu
documento, tales como: Ortografa y gramtica (muy til para corregir faltas ortogrficas),
adems de Cambios, Proteger documentos...Lo iremos viendo todo a travs de nuestro
curso.
Revisin
ICONO
DESCRIPCION
EJEMPLO
Comprueba
la
ortografa
y
gramtica del texto.
Abre el panel de
tareas de referencias
y busca en los
diccionarios,
enciclopedias,
y
servicio
de
traduccin.
ICONO
DESCRIPCION
EJEMPLO
Traduce el texto
seleccionado a un
idioma diferente.
Habilita
la
informacin
en
pantalla que traduce
palabras
a
otro
idioma.
Establece el idioma
utilizado
para comprobar la
ortografa
y
gramtica del texto.
Busca el nmero de
palabras, caracteres,
prrafos y lneas del
documento.
Comentarios
ICONOS
DESCRIPCION
EJEMPLO
Agrega un comentario
sobre la seleccin.
ICONOS
DESCRIPCION
Elimina el
seleccionado.
EJEMPLO
cambio
Va
al
comentario
anterior del documento.
La
utilizamos
para
buscar
todos
los
comentarios agregados hasta el momento en el
texto.
Se desplaza al siguiente
comentario
del
documento.
sirve
para
buscar el
Seguimiento
ICONO
DESCRIPCION
EJEMPLO
Controla todo el
cambio
relacionados en el
documento.
Permite
elegir
como mostrar las
revisiones en el
documento.
Selecciona como
mostrar
los
cambios en el
documento
propuesto.
ICONO
DESCRIPCION
EJEMPLO
Muestra
las
revisiones en otra
ventana.
de
marcas para
Cambios
ICONO
Comparar
DESCRIPCION
EJEMPLO
Acepta el cambio
actual y vaya al
siguiente cambio
propuesto.
Rechaza el cambio
actual y vaya al
siguiente cambio
propuesto.
Va a la marca de
revisin y anterior
del documento.
Se desplaza a la
siguiente marca de
revisin
del
documento.
ICONO
DESCRIPCION
Sirve
comparar
trabajos
documentos
archivos.
EJEMPLO
para
dos
o
o
Cuando
deseas
comparar
dos
documentos da clic en
este icono y tendrs
acceso directo.
DESCRIPCION
EJEMPLO
Modifica el modulo en el
que en el que se obtiene
acceso al documento.
Si deseas modificar el
mdulo de tu documento
de clic en este icono y
tendrs acceso directo.
Proteger
ICONO
Los comandos que forman parte de la ficha de men Diseo de Pgina se organizan en grupos:
Temas, Configurar Pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de men Diseo de pgina se describen a
continuacin:
Temas
Temas: Cambia el diseo general del todo el documento incluidos los colores las fuentes
y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar
Pgina:
Opciones de la Hoja
Lneas de la cuadricula ver: Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para
facilitar la lectura.
Lneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de
impresin.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar
La ficha de men Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones
de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para
importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y ms. La ficha Datos
permite adems filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, as como agrupar y desagrupar
datos.
Los comandos que forman parte de la ficha de men Datos se organizan en grupos: Obtener
datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema.
Los elementos que forman parte de la barra de men Datos se describen a continuacin:
Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Excel
Desde web: Importa datos de una pgina web
Desde texto: Importa datos de un archivo de datos
De otras fuentes: No importa datos de otros orgenes de datos
Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista
de datos usados frecuentemente
Conexiones
Actualizar todo: Actualiza la informacin de libro que provenga de una fuente de datos
Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro
Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un
origen de datos
Editar vnculos: Muestra todos los archivos a los que est vinculado la hoja de clculo
para que actualice o quite los datos.
Ordenar Y Filtrar
Herramientas De Datos
Esquema
Los comandos que forman parte de la ficha de men inicio se organizan en grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.
Los elementos que forman parte de la barra de men inicio se describen a continuacin:
Portapapeles
Fuente
Alineacin
Nmero
Formato de Numero: elige la manera en que demostrara los v alores en una celda.
Porcentaje: moneda
Fecha/hora
Estilos
Celdas
Modificar
Biblioteca de Funciones
Nombres Definidos
Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres
utilizados en el libro.
Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.
Utilizar en la frmula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la frmula actual.
Crear desde la seleccin: Genera automticamente los nombres de las celdas
seleccionadas.
Rastrear precedente: Muestran con fleca que efectan el valor de las celdas
seleccionadas.
Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor
de la celda seleccionada actualmente.
Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
Mostrar formulas: Muestra la frmula en cada celda en lugar del valor resultante.
Comprobacin de errores: Busca errores comunes en las frmulas.
Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar frmula para depurar una frmula
evaluando cada parte de la frmula individualmente.
Ventana inspeccin: Supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo
que se realizan cambios en la hoja.
Clculo