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Internet y direcciones URL, est sujeta a cambios sin aviso. Este documento no implica ningn derecho legal respecto a ninguna propiedad intelectual de ningn
nombre de producto o producto de Microsoft. Puede copiar y utilizar este documento con fines internos y de referencia. Se permite que modifique este
documento para sus fines internos y de referencia. 2013 Microsoft. Reservados todos los derechos. Trminos de uso
(http://msdn.microsoft.com/cc300389.aspx) | Marcas comerciales (http://www.microsoft.com/library/toolbar/3.0/trademarks/en-us.mspx)

Table Of Contents
Captulo 1
Introduccin a PowerPivot

Captulo1

Introduccin a PowerPivot
SQL Server 2008 R2
Para empezar a usar la Ayuda de PowerPivot para Excel, vea los siguientes temas.

Enestaseccin
PowerPivot
Interfaz de usuario de PowerPivot
Tutorial: crear su primer libro PowerPivot

Veatambin
Conceptos
Compartir datos desde PowerPivot

Otros recursos
Agregar y mantener datos en PowerPivot
Analizar datos en PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

PowerPivot
SQL Server 2008 R2
Pantalla de inicio de sesin de PowerPivot para Excel. En esta seccin se incluye una introduccin a PowerPivot, cmo instalar PowerPivot y dnde encontrar datos de
ejemplo y vdeos.

Enestaseccin
Introduccin a PowerPivot para Excel
Obtener informacin sobre las capacidades de PowerPivot
Especificacin de capacidad de PowerPivot
Instalar PowerPivot para Excel
Obtener datos de muestra para PowerPivot
Ver vdeos acerca de las tareas de PowerPivot
Informacin general de PowerPivot para los administradores de TI

Veatambin
Otros recursos
Interfaz de usuario de PowerPivot
Tutorial: crear su primer libro PowerPivot

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Introduccin a PowerPivot para Excel


SQL Server 2008 R2
Microsoft SQL Server PowerPivot para Microsoft Excel PowerPivot para Excel es una herramienta de anlisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente
dentro de la aplicacin que ya conoce: Microsoft Excel. La Ayuda de PowerPivot para Excel le sirve para agilizar su aprendizaje y hacer ms productivo su trabajo antes.

Para obtener ms informacin acerca de PowerPivot para Excel, incluidos artculos, vdeos y exposiciones en blogs, vea la pgina de PowerPivot para Excel en
TechNet.
Para obtener documentacin de la comunidad de PowerPivot, vea la seccin de PowerPivot en TechNet Wiki.
Para obtener respuestas a las preguntas ms frecuentes sobre PowerPivot para Excel, vea P+F sobre PowerPivot en TechNet Wiki.
Para participar en conversaciones de la comunidad, vea el Foro de PowerPivot para Excel.

Introduccin
Recomendamos leer los siguientes temas y trabajar con el tutorial antes de continuar con el resto del contenido.

Instalar PowerPivot para Excel


Obtener informacin sobre las capacidades de PowerPivot
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Ver vdeos acerca de las tareas de PowerPivot
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel

Si es administrador de IT y desea obtener informacin acerca de cmo se pueden usar PowerPivot para Excel y PowerPivot para SharePoint en una organizacin, vea
Informacin general de PowerPivot para los administradores de TI.

Utilizar el contenido de la referencia


Los siguientes vnculos proporcionan acceso al contenido de referencia de PowerPivot para Excel, incluidas la referencia de la interfaz de usuario y la referencia del
Lenguaje DAX Expresiones de anlisis de datos.

Referencia de la interfaz de usuario


Informacin general de la pestaa PowerPivot
Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio
Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo
Ventana de PowerPivot: pestaa Tablas vinculadas
Ventana de PowerPivot: mtodos abreviado de teclado
Referencia de DAX
Informacin general sobre expresiones de anlisis de datos DAX
Referencia de expresiones de anlisis de datos

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Obtener informacin sobre las capacidades de PowerPivot


SQL Server 2008 R2
PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar eficaces anlisis de datos en Excel 2010, al tiempo que lleva la inteligencia empresarial de
autoservicio a su escritorio. PowerPivot para Excel incluye una ventana para agregar y preparar datos, y una pestaa de PowerPivot en la cinta de opciones de Excel que
puede usar para tratar los datos de una hoja de clculo de Excel.
PowerPivot para Excel tambin incluye un asistente que puede utilizar para importar los datos de orgenes diferentes, desde grandes bases de datos corporativas de la
intranet, a fuentes de distribucin de datos pblicas u hojas de clculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se importan en PowerPivot para Excel como tablas.
Estas tablas se muestran como hojas independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas de clculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel
proporciona una funcionalidad significativamente diferente de la que est disponible en una hoja de clculo de Excel. Para obtener ms informacin acerca de la interfaz
de usuario de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot.
Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot estn almacenados en una base de datos de anlisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor local carga,
consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Los datos de PowerPivot se pueden mejorar todava ms creando relaciones entre tablas en la ventana de
PowerPivot. Y dado que los datos de PowerPivot estn en Excel, estn inmediatamente disponibles para las tablas dinmicas, grficos dinmicos y otras caractersticas de
Excel que se utilizan para agregar datos e interactuar con ellos. Excel 2010 proporciona todas las capacidades de presentacin e interactividad de datos; por otra parte,
los datos de PowerPivot y los objetos de presentacin de Excel se encuentran en el mismo archivo de libro. PowerPivot admite archivos de hasta 2 GB en tamao y le
permite trabajar con hasta 4 GB de datos en memoria.
Adems de las herramientas grficas que le ayudan a analizar los datos, PowerPivot incluye DAX Expresiones de anlisis de datos. El lenguaje DAX Expresiones de
anlisis de datos es un nuevo lenguaje de frmulas que ampla las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar agrupaciones, clculos y anlisis ms
sofisticados y complejos. La sintaxis de las frmulas de DAX es muy parecida a la de las frmulas de Excel con una combinacin de funciones, operadores y valores.

Diferencias entre libros de Excel y PowerPivot


Como se mencion anteriormente, existen diferencias entre la ventana de PowerPivot y la ventana de Excel por lo que se refiere a cmo se trabaja con datos en cada
una. Hay tambin algunos otras diferencias importantes que deseamos tratar especficamente:

Los datos PowerPivot pueden estar guardados en libros que tienen los siguientes tipos de archivo: Libro de Excel (* .xlsx), Libro de Excel habilitado con macros (*
.xlsm) y Libro binario de Excel (* .xlsb). Los datos de PowerPivot no se admiten en libros con otros formatos.
La ventana de PowerPivot no admite Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Puede utilizar VBA en la ventana de Excel de un libro de PowerPivot.
En las tablas dinmicas de Excel, puede agrupar los datos haciendo clic con el botn secundario en un encabezado de columna y seleccionando Grupo. Esta
caracterstica se utiliza a menudo para agrupar los datos por fecha. En las tablas dinmicas que estn basadas en datos de PowerPivot, utiliza las columnas
calculadas para lograr una funcionalidad similar. Para obtener ms informacin, vea Agrupar fechas.

Publicar los datos en SharePoint


Despus de crear un libro de PowerPivot, puede compartirlo con otras personas con los mismos procedimientos que use para compartir los archivos. Sin embargo,
puede obtener muchos beneficios si publica el archivo en una granja o un servidor de SharePoint que tenga instalados PowerPivot para SharePoint y Excel Services. En
el servidor de SharePoint, los servicios colaboran para procesar el libro: los componentes de servidor de PowerPivot para SharePoint procesan los datos y Excel
Services los representa en una ventana del explorador, donde otros usuarios pueden continuar su anlisis. Para obtener ms informacin, vea Compartir datos desde
PowerPivot.
Los servicios de PowerPivot en SharePoint agregan funciones para la administracin de documentos y la colaboracin para los libros de PowerPivot que se publican en
SharePoint. PowerPivot para SharePoint proporciona un nuevo tipo de biblioteca de documentos que permite conseguir eficaces vistas previas de los informes en los
libros de PowerPivot, la capacidad de crear informes de Reporting Services a partir de los datos de los libros de PowerPivot publicados y la capacidad de programar
la actualizacin automtica de los datos de PowerPivot desde orgenes de datos externos. Para obtener ms informacin acerca de la integracin con SharePoint, vea
PowerPivot para SharePoint en los Libros en pantalla de SQL Server 2008 R2.

Veatambin
Tasks
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel

Conceptos
Introduccin a PowerPivot para Excel
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Ver vdeos acerca de las tareas de PowerPivot
Obtener datos de muestra para PowerPivot

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Especificacin de capacidad de PowerPivot


SQL Server 2008 R2
En la siguiente tabla se especifican los tamaos y nmeros mximos de diversos objetos definidos en los componentes de PowerPivot.

Especificacionesdecapacidadmxima
Objeto

Especificacin / Lmite

Longitud del nombre de objeto

100 caracteres

Caracteres no vlidos en un nombre

. , ; ' ` : / \ * | ? " & % $ ! + = () [] {} < >

Nmero de tablas por base de datos PowerPivot

(2^31) - 1 = 2,147,483,647

Nmero de columnas y columnas calculadas por tabla

(2^31) - 1 = 2,147,483,647

Nmero de medidas calculadas en una tabla

(2^31) - 1 = 2,147,483,647

Tamao de la memoria de PowerPivot para guardar un libro

4GB = 4,294,967,296 bytes

Solicitudes simultneas por libro

Conexiones a cubos locales

Nmero de valores distintos en una columna

1,999,999,997

Nmero de filas de una tabla

1,999,999,997

Longitud de la cadena

536.870.912 bytes (512 MB), equivalente a 268.435.456 caracteres Unicode (256 caracteres mega)

Advertencia
Las excepciones al lmite de la cadena se aplican a las siguientes funciones, donde las cadenas se limitan a 2.097.152 caracteres Unicode:
CONCATENATE y operador de concatenacin de infijo
DATEVALUE
EXACT
FIND
FORMAT
LEFT
LEN
LOWER
MID
REPLACE
REPT, la restriccin se aplica al parmetro de entrada y al resultado
RIGHT
SEARCH
SUBSTITUTE, la restriccin se aplica al parmetro de entrada y al resultado
TIMEVALUE
TRIM
UPPER

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Instalar PowerPivot para Excel


SQL Server 2008 R2
SQL Server PowerPivot para Excel es un complemento de Excel 2010 que se descarga de Internet y se utiliza para crear o ver un libro PowerPivot. Este tema contiene las
siguientes secciones:
Requisitos de hardware y software
Descargar e instalar PowerPivot para Excel
Comprobar la instalacin

Requisitos de hardware y software


Los equipos utilizados para crear los libros PowerPivot deben cumplir los requisitos de hardware y software mnimos para Office 2010.

Requisitos de hardware
Componente

Requisitos mnimos

Procesador

Procesador de 32 o 64 bits a 500 MHz

RAM

2 a 4 GB de RAM. El complemento consume aproximadamente 25 MB de RAM. Se usan 33 MB adicionales cuando la primera tabla dinmica se
agrega a la hoja de clculo. Se requiere RAM adicional para los libros PowerPivot. La cantidad de RAM requerida variar en funcin del libro que
cree.
PowerPivot admite archivos de hasta 2 GB de tamao. La versin de 64 bits de PowerPivotle permite trabajar con hasta 4 GB de datos en memoria y
la versin de 32 bits le permite trabajar con hasta 2 GB de datos en memoria.

Espacio en
disco

Se requiere un espacio en disco de 100 MB para los archivos de programa. Se requiere espacio en disco adicional para almacenar los archivos de
datos. Aunque los archivos contienen datos comprimidos, podra requerir espacio en disco significativo si crea numerosos libros que contienen una
cantidad muy grande de datos. No hay ninguna manera de conocer por anticipado cules sern las necesidades de espacio en disco. Asegrese de
supervisar el consumo de espacio en disco cuando cree y guarde los archivos para asegurarse de que dispone del espacio suficiente.

Requisitos de software
PowerPivot para Excel se puede instalar en un equipo que tenga Excel 2010 de 32 bits o de 64 bits. Si ha instalado la versin de 32 bits de Excel, debe instalar la
versin de 32 bits de PowerPivot para Excel. De igual modo, si ha instalado la versin de 64 bits de Excel, debe instalar la versin de 64 bits de PowerPivot para Excel.
Requisito mnimo
Sistema operativo

Windows XP SP3 (de 32 bits solo), Windows Vista SP2, Windows 7, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0 (de 32 bits solo), Windows
Server 2008 SP2 o Windows Server 2008 R2 (de 64 bits solo).
Si est utilizando Windows Vista o Windows Server 2008, tambin debe instalar Platform Update, que est disponible en
http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/971644.

Caractersticas de
Windows

Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 (instalar antes de instalar Office)

Requisitos de
versin de Excel

Se requiere Excel 2010 (de 32 bits o de 64 bits) para instalar PowerPivot para Excel.

Caractersticas de
Office

Caractersticas compartidas de Office debe instalarse con Excel 2010.


Tambin se debe instalar la Compatibilidad con programacin de .NET en Microsoft Excel.

Nota
Se requiere Excel 2010 y el complemento PowerPivot para Excel para crear y utilizar los datos de PowerPivot en un libro. Excel 2007 se puede utilizar para abrir un
libro de PowerPivot y realizar cambios de estilo y formato por ejemplo, la aplicacin de diferentes colores o fuentes, pero no para interactuar con una tabla
dinmica o un grfico dinmico que se basen en datos de PowerPivot, ni para cambiar los datos subyacentes.

Recomendaciones
SQL Server PowerPivot para Excel se puede usar con las versiones de 32 bits o de 64 bits de Excel 2010. Sin embargo, las versiones de 64 bits de Excel y PowerPivot
para Excelofrecern una mayor compatibilidad de datos que las versiones de 32 bits. En concreto, si va a importar ms de un milln de filas o columnas de datos, debe
utilizar las versiones de 64 bits. De todos modos, si los conjuntos de datos no son particularmente grandes, las versiones de 32 bits deben ofrecer un rendimiento
aceptable. Tenga en cuenta que se requiere la versin de 32 bits de Excel si piensa utilizar los Complementos de minera de datos para Excel.
Componente

Se recomienda

Plataforma y sistema operativo

Windows 7 (64 bits) o Windows Vista con SP1 (64 bits) Business Edition o Ultimate Edition.

Requisitos de versin de Excel

Excel 2010 (de 64 bits)

Descargar e instalar PowerPivot para Excel


1. Visite el sitio web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=155905).
2. Descargue la versin x86 de 32 bits o x64 de 64 bits del programa de instalacin de PowerPivot_for_Excel.msi:

a. Para instalar la versin de 32 bits, haga clic en el botn Descargar. La versin de 32 bits es la opcin predeterminada. Al hacer clic en Descargar, se
selecciona el valor predeterminado.
b. Para instalar la versin de 64 bits, desplcese hacia abajo en la pgina y seleccione el paquete de instalacin de 64 bits.
3. Haga doble clic en el archivo .msi para iniciar el Asistente para la instalacin.
4. Haga clic en Siguiente para comenzar.
5. Acepte el contrato de licencia y haga clic en Siguiente.
6. Escriba su nombre y haga clic en Siguiente.
7. Haga clic en Instalar.
8. Haga clic en Finalizar.

Comprobarlainstalacin
Inicie Excel. Despus de instalar el complemento, puede abrir la ventana de PowerPivot haciendo clic en la pestaa de PowerPivot en la cinta de opciones de Excel y
haciendo clic a continuacin en Ventana de PowerPivot. Una ventana de PowerPivot vaca se abre sobre la ventana de la aplicacin de Excel. A continuacin, puede
utilizar el Asistente para importacin a fin de agregar tablas de datos, crear relaciones entre las tablas, enriquecer los datos con clculos y expresiones, y luego usarlos
para crear tablas dinmicas y grficos dinmicos. Para obtener ms informacin sobre PowerPivot para Excel, vea Obtener informacin sobre las capacidades de
PowerPivot y Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot.

Veatambin
Conceptos
Introduccin a PowerPivot para Excel

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Obtener datos de muestra para PowerPivot


SQL Server 2008 R2
Los datos de ejemplo para PowerPivot estn disponibles en el sitio web de CodePlex. Los datos de ejemplo se usan en el tutorial de PowerPivot (Introduccin al tutorial
de PowerPivot para Excel y en los ejemplos de muchos de los temas de referencia del Lenguaje DAX Expresiones de anlisis de datos. Tambin puede usar estos datos
al estudiar las caractersticas de PowerPivot por su cuenta.

Veatambin
Tasks
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel

Conceptos
Introduccin a PowerPivot para Excel
Obtener informacin sobre las capacidades de PowerPivot
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Ver vdeos acerca de las tareas de PowerPivot

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Ver vdeos acerca de las tareas de PowerPivot


SQL Server 2008 R2
Hemos creado vdeos que describen cmo llevar a cabo tareas comunes en PowerPivot. Dispone de vnculos a todos los vdeos en PowerPivot TechCenter.

Veatambin
Tasks
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel

Conceptos
Introduccin a PowerPivot para Excel
Obtener informacin sobre las capacidades de PowerPivot
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Obtener datos de muestra para PowerPivot

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Informacin general de PowerPivot para los administradores


de TI
SQL Server 2008 R2
La colaboracin y administracin de documentos en SharePoint son importantes para el uso de las soluciones de Business Intelligence que se creen en PowerPivot para
Excel. En este tema se introducen las caractersticas de servidor en PowerPivot para SharePoint que ayudan a utilizar y administrar los libros de PowerPivot compartidos.
Tambin explica el rol de los administradores de TI para implementar el servidor y supervisar el acceso a datos de PowerPivot en un entorno de SharePoint.
Qu es PowerPivot para SharePoint
Administrar los servidores de PowerPivot en Administracin central de SharePoint
Tareas del administrador de SharePoint
Encontrar informacin tcnica acerca de las operaciones y los componentes de servidor de PowerPivot

QuesPowerPivotparaSharePoint
PowerPivot para SharePoint es una caracterstica de SQL Server que est disponible en la versin del producto SQL Server 2008 R2. No se integra en SharePoint, pero
puede instalarla junto con SharePoint para habilitar los siguientes escenarios.
Trmino

Definicin

Ver los datos de


PowerPivot en libros
e informes usando
un explorador web

Ver los datos de PowerPivot en un explorador web requiere el software de servidor de PowerPivot que posibilita la interaccin de los datos
en una ventana del explorador. El software de servidor de PowerPivot carga los datos en segundo plano al abrir un libro o informe que usa
PowerPivot como un origen de datos. Cada vez que segmenta los datos, los explora y los filtra, el software de servidor de PowerPivot
procesa la operacin en segundo plano y proporciona los datos filtrados o actualizados.
El software de servidor de PowerPivot se ejecuta en SharePoint. En un servidor de SharePoint, los componentes de servidor de PowerPivot
cargan datos en memoria en los servidores de aplicaciones de SharePoint, recalculan datos y, a continuacin, descargan los datos cuando
ya no se usan. El sistema de PowerPivot se mantiene as mismo en el sentido de que supervisa los libros de PowerPivot que se estn
usando.

Opciones de la
Galera de
PowerPivot para la
vista previa
enriquecida y la
creacin de
documentos

La Galera de PowerPivot es una biblioteca de SharePoint con una finalidad especial que se recomienda para almacenar y ver los libros de
PowerPivot. La capacidad de generar imgenes en miniatura de hojas de clculo y rangos con nombre que visualizan los datos de
PowerPivot es exclusiva de la Galera de PowerPivot. Tambin proporciona opciones para crear informes nuevos y libros basados en los
libros existentes ya publicados en la Galera de PowerPivot.

Programar
actualizaciones de
datos

Puede configurar calendarios de actualizacin de datos para los libros de PowerPivot que posee y publica en un sitio de SharePoint. En las
pginas de configuracin de programacin de SharePoint, puede especificar informacin de la conexin a un origen de datos y los libros, y
elegir qu orgenes de datos actualizar en momentos diferentes. Tambin puede ver el historial de la actualizacin de datos para
comprobar que los datos estn al da.

Supervisar la
disponibilidad y las
operaciones de
PowerPivot

El panel de administracin de PowerPivot se agrega a la administracin central de SharePoint cuando se instala PowerPivot para SharePoint.
Los administradores de SharePoint pueden utilizar este panel para ver informes del estado del servidor, mtricas de respuesta de las
consultas y datos de uso de los libros que identifican los libros de PowerPivot de mayor valor en SharePoint. Los administradores tambin
pueden supervisar las operaciones de actualizacin de datos totales a travs de los informes consolidados que muestran si la actualizacin
de datos es correcta o no en conjunto.
Administracin central es una aplicacin que est disponible solo para los administradores de SharePoint. Si desea ver alguno de los
informes o informacin que el Panel de administracin de PowerPivot proporciona, consulte al administrador de SharePoint.

Consultar datos PowerPivot en un libro de Excel


Al ver un libro de PowerPivot de una biblioteca de SharePoint, los datos de PowerPivot que estn dentro del libro se detectan, extraen y procesan de forma
independiente en las instancias de servidor de Analysis Services dentro de la granja, mientras Excel Services representa el nivel de presentacin. Puede ver el libro
procesado totalmente en una ventana del explorador o en una aplicacin de escritorio de Excel 2010 que tenga el complemento de PowerPivot para Excel.
El siguiente diagrama muestra cmo se mueve una solicitud para el procesamiento de consultas a travs de diferentes aplicaciones de SharePoint. Dado que los datos
de PowerPivot forman parte de un libro de Excel 2010, cuando un usuario abre un libro de Excel de una biblioteca de SharePoint e interacta con una tabla dinmica o
con un grfico dinmico que contiene datos de PowerPivot, se produce una solicitud para el procesamiento de consultas.

Los componentes de Excel Services y PowerPivot para SharePoint para SharePoint procesan partes diferentes del mismo archivo de libro (.xlsx). Excel Services detecta
los datos de PowerPivot y solicita el procesamiento de un servidor de PowerPivot en la granja. El servidor de PowerPivot asigna la solicitud a una instancia de Servicio
Analysis Services, que extrae los datos del libro en la biblioteca de contenido y los carga. Los datos que estn almacenados en memoria se combinan en el libro
representado y se devuelven a Excel Web Access para presentarse en una ventana del explorador.
PowerPivot para SharePoint no administra todos los datos en un libro de PowerPivot. Excel Services procesa las tablas y los datos de la celda en una hoja de clculo. El
servicio de PowerPivot administra nicamente las tablas dinmicas, los grficos dinmicos y las segmentaciones que tienen que ver con los datos de PowerPivot.

AdministrarlosservidoresdePowerPivotenAdministracincentraldeSharePoint
PowerPivot para SharePoint se integra totalmente en el entorno de SharePoint. Los administradores pueden utilizar la Administracin Central para administrar los
servicios, cuentas de servicio, asociaciones de servicio, disponibilidad de caractersticas, configuracin de eventos y modos de procesamiento.
Segn se ha mencionado anteriormente, los administradores de SharePoint tambin pueden utilizar el Panel de administracin de PowerPivot para supervisar el estado
y el rendimiento globales del servidor. Si los informes integrados no son suficientes, un administrador puede crear informes personalizados en Excel para
complementar o reemplazar los informes que se proporcionan.

Tareas del administrador de SharePoint


Aunque los libros de PowerPivot son publicados y mantenidos por quienes los crean, los administradores de SharePoint dan apoyo a ese trabajo realizando las
siguientes tareas:

1. Instalar y configurar el software de servidor de PowerPivot. Solo los administradores de SharePoint pueden agregar el nuevo software a un servidor de
SharePoint.
2. Instalar y configurar Reporting Services en modo integrado de SharePoint. Reporting Services es una caracterstica de SQL Server que puede instalar y configurar
para la integracin de SharePoint. Se necesita Reporting Services si desea crear informes basados en los libros publicados en la Galera de PowerPivot.
3. Crear la Galera de PowerPivot u otras ubicaciones para almacenar los datos de PowerPivot. Un administrador de la coleccin de sitios tambin puede realizar
esta tarea.
4. Configurar permisos en las bibliotecas o ubicaciones donde se almacenan los datos. Un administrador de la coleccin de sitios tambin puede realizar esta
tarea.
5. Supervisar el estado del servidor revisando los informes en el Panel de administracin de PowerPivot.

Para obtener ms informacin, siga los vnculos de la seccin siguiente.

Encontrarinformacintcnicaacercadelasoperacionesyloscomponentesdeservidorde
PowerPivot
PowerPivot para SharePoint es una caracterstica de SQL Server 2008 R2. Consulte los Libros en pantalla de SQL Server 2008 R2 en TechNet o MSDN para obtener
informacin tcnica acerca de las siguientes reas:
Installation
Configuracin
Panel de administracin de PowerPivot
Actualizacin de datos PowerPivot

Veatambin
Tasks
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel

Conceptos
Introduccin a PowerPivot para Excel
Obtener informacin sobre las capacidades de PowerPivot
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Ver vdeos acerca de las tareas de PowerPivot
Obtener datos de muestra para PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Interfaz de usuario de PowerPivot


SQL Server 2008 R2
Dar un paseo por la interfaz de PowerPivot para Excel. En esta seccin se incluye informacin general de la IU, un glosario de trminos y la referencia de la interfaz de
usuario con informacin sobre los cuadros de dilogo e interfaces que se encuentran en la ventana de Excel y en la de PowerPivot.

Enestaseccin
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Ventana de Excel: pestaa PowerPivot
Ventana de PowerPivot
Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP
Glosario de PowerPivot para Excel

Veatambin
Tasks
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel

Otros recursos
PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


SQL Server 2008 R2
En este tema se examinan las reas clave de la interfaz de usuario de PowerPivot para Excel. En este tema se incluyen las secciones siguientes:

Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot


Agregar datos a la ventana de PowerPivot
Explorar la ventana de PowerPivot
Explorar la lista de campos y las pestaas de PowerPivot en Excel
Pasos siguientes

Para obtener un tutorial detallado, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.
Nota
Algunas partes de la ventana de PowerPivot difieren en funcin de qu versin de Windows se est ejecutando. Este tema y el resto de temas de la Ayuda de
PowerPivot para Excel se centran en la interfaz de usuario de Windows Vista y Windows 7. Si usa Windows XP, lea este tema primero y, a continuacin, vea Interfaz de
usuario de PowerPivot en Windows XP.

Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot


Siga estos pasos para empezar:

1. Abra Excel 2010 en un equipo que tenga PowerPivot para Excel instalado. Para obtener ms informacin acerca de la instalacin, vea Instalar PowerPivot para
Excel.
2. En la cinta de opciones de Excel, haga clic en la pestaa PowerPivot.

3. En la pestaa PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.

Cuando tenga instalado el complemento PowerPivot para Excel, podr trabajar con datos en una hoja de clculo de Excel y en la ventana de PowerPivot recin abierta.
La ventana de la hoja de clculo incluye caractersticas de Excel conocidas, as como una pestaa de PowerPivot y una lista de campos de PowerPivot. La ventana de
PowerPivot incluye muchas funciones especficas para agregar tablas de datos y crear relaciones entre ellas. Solo hay una aplicacin en ejecucin y todos los datos con
los que trabaja estn almacenados en el mismo archivo de libro. Sin embargo, las ventanas de la aplicacin son independientes; la de PowerPivot se abre sobre Excel y
las ventanas se muestran como elementos diferentes en la barra de tareas de Windows. Ahora trabajaremos en la ventana de PowerPivot y volveremos a la de Excel y a
la pestaa de PowerPivot en el tema.

Agregar datos a la ventana de PowerPivot


Ahora pegar datos en la ventana de PowerPivot, lo que le permite ver las reas de la interfaz de usuario que solo se habilitan si hay datos:

1. Seleccione y copie los datos de la tabla siguiente, incluidos los encabezados de tabla.
SalesDate

Subcategory

Product

Sales

Quantity

1/5/2009

Accessories

Carrying Case

254995

68

1/5/2009

Accessories

Mini Battery Charger

1099.56

44

1/5/2009

Digital

Slim Digital

6512

44

1/6/2009

Accessories

Telephoto Conversion Lens

1662.5

18

1/6/2009

Accessories

Tripod

938.34

18

1/6/2009

Accessories

USB Cable

1230.25

26

2. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Pegar.


3. En el cuadro de dilogo Vista previa de pegado, haga clic en Aceptar.

Adems de pegar los datos, hay muchas otras maneras de ponerlos en la ventana de PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Agregar y mantener datos en
PowerPivot.

Explorar la ventana de PowerPivot


La ventana de PowerPivot se abre sobre la ventana de Excel, con los datos pegados. Para alternar entre las dos ventanas, haga clic en el botn de Excel en la barra de
herramientas de acceso rpido en la ventana de PowerPivot o en la Ventana de PowerPivot, en la pestaa de PowerPivot de la ventana de Excel. Puede cerrar la
ventana de PowerPivot sin cerrar Excel: en el botn PowerPivot de la ventana de PowerPivot, haga clic en Cerrar.
La cinta de opciones de PowerPivot incluye las siguientes pestaas:

La pestaa Inicio, donde puede agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar los datos. Para
obtener ms informacin acerca de esta pestaa, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio.

La pestaa Diseo, donde puede cambiar las propiedades de las tablas, crear y administrar las relaciones, y modificar las conexiones a los orgenes de datos
existentes. Tambin puede agregar columnas y cambiar cundo se calculan los valores de columna. Para obtener ms informacin, vea Ventana de PowerPivot:
pestaa Diseo.

La pestaa contextual Tablas vinculadas, donde puede trabajar con tablas que estn vinculadas a las tablas de Excel. Para obtener ms informacin, vea
Ventana de PowerPivot: pestaa Tablas vinculadas.

La pestaa contextual Tablas vinculadas est disponible en la cinta de opciones de PowerPivot nicamente si selecciona una tabla de PowerPivot que est
vinculada a una tabla de Excel. Para obtener ms informacin acerca de las tablas vinculadas y cmo utilizarlas para precisar los datos, vea Agregar datos
utilizando tablas vinculadas de Excel. Tmese unos minutos para echar una mirada y hacerse una idea de las caractersticas. Por ejemplo, ordene los datos en la
tabla, agregue u oculte las columnas.

ExplorarlalistadepestaasycamposdePowerPivotenExcel
Puede volver a la ventana de Excel como se describi anteriormente, pero siga estos pasos esta vez:

1. Asegrese de que est en la pestaa Inicio en la ventana de PowerPivot.


2. Haga clic en Tabla dinmica.
3. En el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, haga clic en Aceptar.

Ahora regrese a la ventana de Excel, con la pestaa PowerPivot seleccionada y la Lista de campos de PowerPivot visible. Para obtener ms informacin, vea Lista de
campos de PowerPivot. La pestaa PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas dinmicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la
ventana de PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Informacin general de la pestaa PowerPivot.

La Lista de campos de PowerPivot proporciona herramientas para trabajar con listas de campos y segmentaciones de datos, que le permiten filtrar los datos en una
tabla dinmica. Agregue campos a la tabla dinmica seleccionndolos en la lista de campos, como se muestra en el siguiente grfico.

Los campos se agregan a la tabla dinmica y se muestran en la hoja de clculo. Para obtener ms informacin, vea Crear y cambiar el diseo de los campos en un
informe de tablas dinmicas o grficos dinmicos.

Pasos siguientes
Ahora que conoce la interfaz de usuario de PowerPivot para Excel, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel para obtener un tutorial detallado.

Veatambin
Tasks
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel

Conceptos
Introduccin a PowerPivot para Excel

Obtener informacin sobre las capacidades de PowerPivot


Ver vdeos acerca de las tareas de PowerPivot
Obtener datos de muestra para PowerPivot

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Ventana de Excel: pestaa PowerPivot


SQL Server 2008 R2
Para obtener informacin sobre la pestaa PowerPivot de la ventana de Excel, vea los siguientes temas.

Enestaseccin
Informacin general de la pestaa PowerPivot
Referencia a cuadros de dilogo y listas de campos

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP
Glosario de PowerPivot para Excel

Otros recursos
Ventana de PowerPivot

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Informacin general de la pestaa PowerPivot


SQL Server 2008 R2
Esta seccin proporciona ayuda sobre la pestaa y los cuadros de dilogo de PowerPivot que se usan en la ventana de Excel cuando se instala PowerPivot para Excel.
Para obtener informacin general de la interfaz de usuario, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. La pestaa PowerPivot de Excel proporciona
herramientas para trabajar con tablas dinmicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de PowerPivot.

OpcionesdelapestaaPowerPivot
Las opciones de la pestaa PowerPivot estn organizadas en grupos.

Iniciar
Haga clic en el botn Ventana de PowerPivot para iniciar la ventana de PowerPivot. Para obtener ms informacin acerca de la ventana de PowerPivot, vea Ventana de
PowerPivot: pestaa Inicio, Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo y Ventana de PowerPivot: pestaa Tablas vinculadas.

Medidas
Los botones en el grupo Medida le permiten crear, ver, modificar y eliminar medidas. Una medida es una frmula que define y guarda como parte de los datos de
PowerPivot. Puede asociar la medida con una tabla dinmica o grfico dinmico para realizar clculos dinmicos. Para obtener ms informacin, vea Cuadro de dilogo
Configuracin de medida Agregacin estndar, Cuadro de dilogo Configuracin de medida Personalizar agregacin y Crear una medida.

Informes
El botn Tabla dinmica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinmicas que estn basadas en los datos de la ventana de PowerPivot. Para
obtener ms informacin, vea Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico.

Datos de Excel
Con este grupo puede crear y actualizar las tablas vinculadas. Para obtener ms informacin acerca de las tablas vinculadas y cmo usarlas, vea Agregar datos
utilizando tablas vinculadas de Excel.

Crea una tabla vinculada. Haga clic para crear una nueva tabla vinculada en el libro de PowerPivot. La tabla vinculada usa los datos de la tabla de datos de
Excel actual.
Actualizar todo. Actualiza todas las tablas de PowerPivot vinculadas a tablas de Excel.

Despus de crear una tabla vinculada, use la pestaa Tablas vinculadas de la ventana de PowerPivot para administrar las tablas.

Opciones
Haga clic en Configuracin para abrir el Cuadro de dilogo Opciones y diagnstico de PowerPivot. Este cuadro de dilogo proporcionan opciones para crear un
seguimiento que se puede usar para soporte tcnico; para cambiar el idioma que se usa en los mens, cuadros de dilogo y mensajes en la ventana de PowerPivot; y
para proporcionar comentarios que se pueden emplear para mejorar el producto.

Mostrar/ocultar
Lista de campos de PowerPivot se vuelve visible cuando est trabajando con una tabla dinmica o grfico dinmico basados en datos de PowerPivot. Despus de

haber creado una tabla dinmica o grfico dinmico, puede alternar la visibilidad de la lista de campos si hace clic en el botn Lista de campos. Para obtener ms
informacin sobre la Lista de campos de PowerPivot, vea Lista de campos de PowerPivot y Crear y cambiar el diseo de los campos en un informe de tablas
dinmicas o grficos dinmicos.

Relacin
Haga clic en el botn Deteccin para habilitar o deshabilitar la deteccin automtica de relaciones entre los campos en la Lista de campos de PowerPivot. Para
obtener ms informacin sobre relaciones, vea Informacin general sobre relaciones.

CuadrosdedilogoyListadecampos
En los siguientes temas se proporciona Ayuda sobre los cuadros de dilogo que se encuentran en la pestaa PowerPivot y en la Lista de campos de PowerPivot que
se encuentra disponible para trabajar con tablas dinmicas en la ventana de Excel.
Cuadro de dilogo Crear tabla dinmica
Cuadro de dilogo Crear tabla
Cuadro de dilogo Detectar y crear
Cuadro de dilogo Configuracin de campos
Cuadro de dilogo Insertar funcin
Memoria mxima o tamao de archivo superados
Cuadro de dilogo Configuracin de medida Personalizar agregacin
Cuadro de dilogo Configuracin de medida Agregacin estndar
Lista de campos de PowerPivot
Metadatos de PowerPivot restaurados
Cuadro de dilogo Opciones y diagnstico de PowerPivot

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

Otros recursos
UI Reference (PowerPivot for Excel)

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Referencia a cuadros de dilogo y listas de campos


SQL Server 2008 R2
Para obtener informacin sobre los cuadros de dilogo y la lista de campos correspondientes a la pestaa PowerPivot en la ventana de Excel, vea los siguientes temas.

Enestaseccin
Cuadro de dilogo Crear tabla dinmica
Cuadro de dilogo Crear tabla
Cuadro de dilogo Detectar y crear
Cuadro de dilogo Configuracin de campos
Cuadro de dilogo Insertar funcin
Memoria mxima o tamao de archivo superados
Cuadro de dilogo Configuracin de medida Personalizar agregacin
Cuadro de dilogo Configuracin de medida Agregacin estndar
Lista de campos de PowerPivot
Metadatos de PowerPivot restaurados
Cuadro de dilogo Opciones y diagnstico de PowerPivot

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Informacin general de la pestaa PowerPivot

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Cuadro de dilogo Crear tabla dinmica


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Crear tabla dinmica le permite especificar la ubicacin de una nueva tabla dinmica basada en datos de PowerPivot. La tabla dinmica se crea en
la ventana de Excel. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, en el grupo Informes, haga clic en PowerPivot.
Para obtener ms informacin acerca de las tablas dinmicas, vea Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico.

Nueva hoja de clculo


Seleccione esta opcin para crear una nueva hoja de clculo e iniciar una nueva tabla dinmica en ella.
Hoja de clculo existente
Seleccione esta opcin para utilizar una hoja de clculo existente. El valor predeterminado es el de usar la hoja de clculo seleccionada actualmente.
Ubicacin
Haga clic para navegar a una hoja existente y, si lo desea, a una celda de esa hoja.

Veatambin
Conceptos
Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Cuadro de dilogo Crear tabla


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Crear tabla se abre si hace clic en Crear tabla vinculada en la ventana de Excel y no tiene ninguna tabla seleccionada en una hoja de clculo de
Excel. Despus de hacer clic en Aceptar en este cuadro de dilogo, se da formato a su seleccin como una tabla y la tabla vinculada se muestra en la ventana de
PowerPivot. Para obtener ms informacin acerca de las tablas vinculadas, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel.

Dnde estn los datos de la tabla?


Especifique un intervalo de celdas para la tabla o haga clic en el icono para abrir el cuadro de dilogo Seleccin de intervalo.
Mi tabla tiene encabezados
Desactive esta casilla si los datos seleccionados no incluyen encabezados para la tabla.

Veatambin
Conceptos
Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Cuadro de dilogo Detectar y crear


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Detectar y crear presenta informacin sobre las nuevas relaciones que se crean automticamente al agregar los nuevos campos en una tabla
dinmica o grfico dinmico. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en la Lista de campos de PowerPivot, agregue un campo de una tabla que an no se
relacione con una tabla de la tabla dinmica y, a continuacin, haga clic en Crear cuando se muestre La relacin puede ser necesaria.
El proceso consta de dos pasos:

Deteccin de relaciones
Creacin de relaciones

Cuando en la tabla dinmica hay muchos campos que se podran relacionar, el proceso de anlisis puede llevar mucho tiempo. Puede cancelar el proceso de deteccin
pero no el proceso de creacin.
Nota
El algoritmo para la deteccin automtica de relaciones tiene en cuenta el tipo de datos del campo y otros factores, como el nmero de valores y los valores
individuales, nombres de campo, etc. Para obtener ms informacin sobre la heurstica usada en la deteccin automtica, vea Informacin general sobre relaciones.
Estado
Muestra el estado del anlisis.
Haga clic en el vnculo Detalles del lado derecho del rea de estado para abrir el cuadro de dilogo Detalles de relacin y obtener informacin sobre las
advertencias o errores que se han producido tras la deteccin. Por ejemplo, si no se cre ninguna relacin, en el informe Detalles de relacin se proporciona ms
informacin sobre el motivo del error de la deteccin.
Elemento de trabajo
Muestra el estado de la operacin de deteccin.
Resumen
Haga clic en el vnculo para ver informacin sobre las nuevas relaciones que se han creado.
Si la deteccin ha sido correcta, en el informe Detalles de relacin se ofrece una lista de las nuevas relaciones que se crearon, incluidas las columnas y tablas que
se unieron.
Cerrar
Haga clic aqu para cerrar el cuadro de dilogo y volver al rea de tabla dinmica de Excel.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Informacin general sobre relaciones

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Cuadro de dilogo Configuracin de campos


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Configuracin de campo permite asignar un nombre personalizado a un campo que se usa como nombre para mostrar en una tabla o en un
grfico dinmicos. Para tener acceso a este cuadro de dilogo, haga clic con el botn secundario en un campo en la Lista de campos de PowerPivot y, a continuacin,
haga clic en Cambiar nombre. Al crear un nombre personalizado, no cambia el nombre nico del campo que se cre cuando los datos se cargaron en el libro.

Nombre de tabla
Muestra el nombre de la tabla donde se encuentra el campo.
Nombre de origen
Muestra el nombre del campo como est en la tabla de datos.
Los nombres de campo deben ser nicos en una tabla.
Nombre personalizado
Escriba un nombre para mostrar en la tabla dinmica actual.

Veatambin
Referencia
Lista de campos de PowerPivot

Conceptos
Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico
Crear y cambiar el diseo de los campos en un informe de tablas dinmicas o grficos dinmicos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Cuadro de dilogo Insertar funcin


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Insertar funcin le permite elegir funciones en una lista y usarlas para generar frmulas. Para tener acceso a este cuadro de dilogo en la ventana
de Excel, en el Cuadro de dilogo Configuracin de medida Agregacin estndar o el Cuadro de dilogo Configuracin de medida Personalizar agregacin, haga clic
en el botn de funcin fx. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo en la ventana de PowerPivot, en la barra de frmulas situada encima de cada tabla, haga clic en
el botn de funcin fx. Para obtener ms informacin acerca de cmo elegir las funciones para usar en las frmulas, vea Informacin general sobre expresiones de
anlisis de datos DAX y Generar frmulas para clculos.
Elemento

Descripcin

Seleccionar una
categora

Si tiene una idea general de qu tipo de funcin necesita, elija una categora en la lista o seleccione Todos para ver una lista alfabtica de
funciones.

Seleccionar una
funcin

Muestra una lista de las funciones en la categora seleccionada.

Descripcin

Muestra una descripcin de lo que hace la funcin, junto con cualquier argumento obligatorio u opcional, como nombres de columna y
expresiones.

Categorasdefunciones
DAX Expresiones de anlisis de datos proporciona los siguientes tipos de categoras de funcin en el cuadro de dilogo Insertar funcin.
Todas
Fecha y hora
Filtros
Lgicas
Matemticas y trigonomtricas
Estadsticas
Texto

Medidasyfrmulas
El cuadro de dilogo Insertar funcin solo est disponible cuando se est generando una frmula. Puede crear los clculos en una columna calculada, en una tabla
dinmica o en un grfico dinmico. Las frmulas que genera expresamente para usarse en una tabla dinmica tambin se denominan medidas. Para obtener ms
informacin, vea Crear una columna calculada y Crear una medida.

Veatambin
Conceptos
Informacin general sobre agregacin de clculos en PowerPivot
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Memoria mxima o tamao de archivo superados


SQL Server 2008 R2
Este cuadro de dilogo se muestra cuando se supera la memoria mxima o el lmite de tamao de archivo para un libro de PowerPivot para Excel. El tamao mximo
para un archivo de libro de PowerPivot para Excel es 2 GB y la memoria mxima que puede ser usada por un libro es 4 GB. El libro no puede guardarse si supera
cualquiera de estos lmites.
Si esto ocurre, debe reducir el nmero de tablas, filas o columnas que se vinculan, importan o copian en la ventana de PowerPivot antes de poder guardar el libro. Para
obtener ms informacin, vea los siguientes temas:

Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos


Delete a Table

Filtrar los datos en la ventana de PowerPivot (tal y como se describe en Filtrar los datos de una tabla no afecta al tamao de archivo ni al consumo de memoria; solo
afecta a cmo se muestran los datos.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Cuadro de dilogo Configuracin de medida Personalizar


agregacin
SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Configuracin de medida le permite crear o cambiar una medida que usa una agregacin personalizada escribiendo una frmula en el lenguaje de
frmulas Expresiones de anlisis de datos DAX. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, en el grupo Medidas,
haga clic en Nueva medida o Configuracin de medida.
Una medida es un clculo personalizado y dinmico que puede crear y almacenar junto con los datos. Cualquier usuario del libro de PowerPivot puede ver la medida y
usarla en los clculos. Para obtener ms informacin acerca de las medidas, vea Crear una medida en una tabla dinmica o grfico dinmico. Las agregaciones
personalizadas son las que no estn basadas en las agregaciones que puede crear en una tabla dinmica estndar de Excel.

Nombre de tabla
Escriba el nombre de la tabla donde se debe almacenar la definicin de la medida.
Nota
Si posteriormente elimina la tabla, tambin se eliminar la medida.
Nombre de medida todas las tablas dinmicas
Escriba el nombre que se va a usar de la medida.
Este nombre de medida define el nombre de almacenamiento de la medida que debe ser nico en el libro. Cualquier referencia a esta medida desde otras
frmulas debe usar este nombre, mientras que el nombre personalizado es solo para mostrar.
Nombre personalizado esta tabla dinmica
Escriba un nombre para mostrar de la medida.
Este nombre de medida define el nombre que se usa en la medida para mostrarse en la tabla dinmica actual.
Fx
Haga clic aqu para abrir el cuadro de dilogo Insertar funcin y generar una frmula.
Tambin puede escribir directamente la frmula en el cuadro de texto.
Comprobar frmula
Haga clic para comprobar que la frmula no contenga ningn error sintctico ni semntico.
Cuadro de texto de frmula
Muestra la frmula de DAX que define la medida o los valores de campo.
Puede modificar la frmula directamente en este cuadro de texto, pero el cuadro de texto no realiza ninguna validacin.
Cuadro de texto de mensaje y advertencia
Muestra mensajes sobre el estado de la frmula. Si la frmula tiene un error, en este cuadro se muestra informacin sobre el problema.
La parte resaltada de la frmula es la que probablemente hay que cambiar para solucionar el problema.

Veatambin
Conceptos
Crear una medida
Crear una medida en una tabla dinmica o grfico dinmico
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Cuadro de dilogo Configuracin de medida Agregacin


estndar
SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Configuracin de medida permite que cree o cambie una medida con una agregacin estndar. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en
la ventana de Excel, en la Lista de campos de PowerPivot, en el panel Valores, haga clic con el botn secundario y luego haga clic en Editar medida.
Una medida es un clculo personalizado y dinmico que puede crear y almacenar junto con los datos. Cualquier usuario del libro de PowerPivot puede ver la medida y
usarla en los clculos. Para obtener ms informacin acerca de las medidas, vea Crear una medida en una tabla dinmica o grfico dinmico. Las agregaciones estndar
son las basadas en SUM, COUNT, MIN, MAX y AVERAGE, que son las que se pueden crear en una tabla dinmica estndar de Excel.
Nota
Tambin puede definir agregaciones personalizadas usando el lenguaje de frmulas Expresiones de anlisis de datos DAX, pero no puede disear frmulas
personalizadas mediante este cuadro de dilogo. Para obtener ms informacin, vea Crear una medida en una tabla dinmica o grfico dinmico.
Nombre de tabla
Muestra el nombre de la tabla donde se almacenar la definicin del campo.
Nombre de origen
Muestra el nombre de la columna que contiene los valores que se van a agregar.
Nombre personalizado
Escriba un nombre para mostrar que puede usar para la agregacin. El nombre para mostrar solo se usa en la tabla dinmica o grfico dinmico.
Elegir cmo se desea que se agregue el campo seleccionado
Elija el tipo de clculo que desea utilizar. Los valores del campo se calculan y se colocan en la tabla dinmica o en el grfico dinmico.
Agregaciones estndar:
Sum
Count
Min
Max
Average
La medida utilizar esta frmula
Muestra la frmula de DAX generada por las selecciones.

Veatambin
Conceptos
Crear una medida
Crear una medida en una tabla dinmica o grfico dinmico
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Lista de campos de PowerPivot


SQL Server 2008 R2
La Lista de campos de PowerPivot contiene caractersticas que ayudan a disear una tabla dinmica, generar clculos personalizados y trabajar con relaciones. La lista
de campos se vuelve visible cuando est trabajando con una tabla dinmica o grfico dinmico basado en datos de PowerPivot. Despus de crear una tabla dinmica,
puede alternar la visibilidad de la lista de campos si hace clic en Lista de campos en la pestaa PowerPivot. La lista de campos es similar al panel de tareas de un libro
de Excel estndar, pero ofrece algunas nuevas caractersticas para admitir segmentaciones de datos y clculos personalizados. Para obtener ms informacin, vea Crear y
cambiar el diseo de los campos en un informe de tablas dinmicas o grficos dinmicos.
reas de un
informe de tabla
dinmica

Descripcin

rea de
mensajes

En ella se muestra informacin y advertencias sobre cambios en la tabla dinmica o los datos que requieren alguna accin. Haga clic en la accin
adecuada.
Mensaje

Haga clic aqu Descripcin

La relacin puede ser necesaria

Crear

Se modificaron los datos PowerPivot Actualizar

Haga clic para iniciar un asistente que detecta y sugiere relaciones automticamente.
Haga clic para sincronizar los metadatos del modelo y actualizar todos los datos.

rea de
bsqueda

Escriba una parte del nombre de un campo y haga clic en el icono de bsqueda que hay a la derecha del cuadro de texto. De forma
predeterminada, la bsqueda utiliza caracteres comodn antes y despus del texto que se escribe.
Si hay varios campos que contienen la cadena de bsqueda, haga clic en las flechas izquierda y derecha para avanzar o retroceder por la lista de
resultados de bsqueda.

Segmentaciones
de datos
verticales

Arrastre un campo hasta esta rea para filtrar los datos por los valores de ese campo.
Al agregar un campo a esta rea, el control Segmentaciones de datos se coloca a lo largo del lado superior de la tabla dinmica. La posicin de
la segmentacin no afecta a la seleccin de los datos. Para obtener ms informacin, vea Filtrar datos con segmentaciones.

Segmentaciones
de datos
horizontales

Arrastre un campo hasta esta rea para filtrar los datos por los valores de ese campo.
Al agregar un campo a esta rea, el control Segmentaciones de datos se coloca a lo largo del borde superior de la tabla dinmica. La posicin de
la segmentacin no afecta a la seleccin de los datos. Para obtener ms informacin, vea Filtrar datos con segmentaciones.

Filtro de informe

Utilice esta opcin para filtrar el informe completo segn el elemento seleccionado en el filtro de informe. La lista desplegable de control de filtro
aparece inmediatamente por encima de la tabla dinmica o grfico dinmico.
Por ejemplo, si tiene un informe que muestra las ventas para todos los productos, podra agregar el campo Promociones en el rea Filtro del
informe para habilitar el filtrado por promocin.

Etiquetas de
columna

Utilice esta opcin para mostrar los campos como columnas en la parte superior del informe. La columna con la posicin inferior se anida dentro
de otra que est inmediatamente sobre ella. Puede hacer clic con el botn secundario en el campo para moverlo a otra rea del informe.

Etiquetas de fila

Utilice esta opcin para mostrar los campos como filas en el informe. La fila con la posicin inferior se anida dentro de otra que est
inmediatamente sobre ella. Puede hacer clic con el botn secundario en el campo para moverlo hacia arriba o abajo, o al principio o el final de la
lista de etiquetas de fila.

Valores

Utilice esta opcin para mostrar datos de resumen. Normalmente, los campos numricos se agregan aqu. Los campos pueden incluir columnas
calculadas y medidas.

Mensaje de error: "Comando cancelado."


Este mensaje de error se muestra en las siguientes situaciones:

Al intentar agregar una tabla dinmica o una segmentacin de datos que se superpondra a otra tabla dinmica que ya existe en la hoja de clculo.
Al intentar agregar un campo que contiene ms que 1 milln de filas, que es el nmero mximo de filas que admite Excel en una tabla dinmica.
Al cancelar manualmente una operacin que implica una accin de la lista de campos que habra producido un error, como los dos ejemplos anteriores.

Mensajedeerror:"Elcampo[FieldName]nosepudoagregaralatabladinmica."
Este mensaje de error se muestra al cancelar una consulta de tabla dinmica con la tecla ESC mientras se agrega un campo a la tabla dinmica.

Veatambin
Conceptos
Crear y cambiar el diseo de los campos en un informe de tablas dinmicas o grficos dinmicos
Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Metadatos de PowerPivot restaurados


SQL Server 2008 R2
Este cuadro de dilogo se muestra en las raras situaciones en las que se daan los datos de PowerPivot. En este caso, los datos de origen no se ven afectados pero los
datos de la ventana de PowerPivot y cualquier tabla dinmica o grfico dinmico que est basado en ellos no se pueden usar. Si se daan los datos, PowerPivot para
Excel proporciona tres opciones:

No hacer nada
No cambie el libro de forma alguna. Puede trabajar con datos del libro en Excel pero obtendr un mensaje de error cada vez abra el libro.
Recuperar la estructura de los datos PowerPivot
Elimine los datos de PowerPivot y vuelva a crear la estructura tambin conocida como el esquema) de cada tabla de PowerPivot. La estructura que se vuelve a crear
est basada en la versin del libro guardada ms recientemente. La estructura vuelta a crear no reflejar ningn cambio guardado con Autorecuperacin.
Los datos no se restauran automticamente. Si desea continuar usando una tabla en su anlisis, debe hacer lo siguiente despus de volver a crear la estructura de
las tablas:

Para los datos importados, actualice los datos para que PowerPivot los reimporte. Para obtener ms informacin, vea Actualizar manualmente los datos en
un libro PowerPivot.
Para los datos copiados, utilice Pegar y anexar para pegar los datos en la tabla. Para obtener ms informacin, vea Copiar y pegar datos en PowerPivot.
Para las tablas vinculadas, asegrese de que el vnculo sigue establecido y los datos estn actualizados. Si el vnculo est roto, vulvalo a crear. Para obtener
ms informacin, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel.

Eliminar los datos PowerPivot y continuar utilizando el libro


Use esta opcin si ya no necesita emplear los datos de PowerPivot pero desear continuar usando los datos de Excel en el libro.

Tenga presente los puntos siguientes si piensa restaurar los datos:

Los orgenes de datos subyacentes como un servidor de bases de datos remoto deben estar disponibles para que PowerPivot pueda consultarlos.
Por razones de seguridad, los metadatos extrados de los servidores no contendrn informacin de contrasea. Debe especificar de nuevo la contrasea para
actualizar los datos. Para obtener ms informacin, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Cuadro de dilogo Opciones y diagnstico de PowerPivot


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Opciones y diagnstico de PowerPivot proporciona opciones con el fin de crear un seguimiento que se pueda usar para soporte tcnico; para
cambiar el idioma que se usa en los mens, cuadros de dilogo y mensajes de la ventana de PowerPivot, y para proporcionar comentarios que se pueden usar para
mejorar el producto. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, en el grupo Opciones, haga clic en Configuracin.

PestaaSoportetcnicoydiagnsticos
Modo de ejecucin de PowerPivot
Muestra el nivel de seguridad de la conexin y usuario actuales. Esta informacin se puede utilizar para solucionar los problemas de la conexin o la
actualizacin de los orgenes de datos.
Habilitar el seguimiento de PowerPivot
Active la casilla para habilitar la creacin de un archivo de seguimiento en el que se registran las interacciones del libro de PowerPivot con el servidor y con
Microsoft Excel. Este archivo de seguimiento puede ayudar al personal de soporte tcnico a diagnosticar los problemas.
El archivo de seguimiento se crea al hacer clic en Tomar instantnea y el seguimiento est activo siempre que el libro actual est abierto. Por consiguiente, si
desea deshabilitar el seguimiento, debe cerrar la ventana de PowerPivot y el libro de Excel, y volver a abrir el libro.
Ubicacin del archivo de seguimiento
Muestra la ubicacin del archivo de seguimiento, si se ha habilitado el seguimiento.
Los archivos de seguimiento estn almacenados de forma predeterminada en esta ubicacin:
<unidad>:\Usuarios\<nombre de usuario>\Escritorio\Trace<id>.trc
Nota
El archivo est en un formato cifrado pensado para el soporte tcnico y no puede modificarse. Sin embargo, el archivo se puede abrir utilizando SQL Server
Profiler.
Despus de habilitar el seguimiento en el cliente, el nombre de la opcin cambia a El seguimiento de cliente est habilitado.
Tomar instantnea
Haga clic para crear un archivo de seguimiento que muestre el estado actual del libro de PowerPivot.
La ventana de PowerPivot debe estar abierta para crear una instantnea. Por consiguiente, si el botn Tomar instantnea no est disponible, cierre el cuadro de
dilogo Opciones y diagnsticos, abra la ventana de PowerPivot y, a continuacin, haga clic de nuevo en Opciones y diagnsticos.

PestaaExperienciadelusuario
Opciones de participacin
Haga clic para abrir un nuevo cuadro de dilogo y especificar si desea proporcionar comentarios a Microsoft acerca de su experiencia con este producto.
Leer ms acerca del Programa para la mejora de la experiencia del usuario
Haga clic en el vnculo para abrir un sitio web donde se describe el Programa para la mejora de la experiencia del usuario de Microsoft.

PestaaIdioma
Opciones de idioma
Seleccione una opcin para cambiar el idioma que se utiliza en los mens, cuadros de dilogo y mensajes de la ventana de PowerPivot. Puede coincidir con la
configuracin de idioma que utiliza Excel o elegir un idioma en la lista desplegable.
Si cambia el idioma actual, debe cerrar el libro actual y reiniciar Excel.
Idioma actual
Muestra el idioma que se utiliza actualmente para los mens, cuadros de dilogo y mensajes de la ventana de PowerPivot.
Intercalacin
Muestra la intercalacin, o forma de ordenacin, que se utiliza actualmente para los datos de PowerPivot.
Si no se muestra ninguna intercalacin, se utiliza la intercalacin predeterminada para el idioma actual.

Veatambin
Conceptos
Cambiar el idioma de visualizacin
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Ventana de PowerPivot
SQL Server 2008 R2
Para obtener informacin sobre la ventana PowerPivot, vea los siguientes temas.

Enestaseccin
Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio
Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo
Ventana de PowerPivot: pestaa Tablas vinculadas
Ventana de PowerPivot: mtodos abreviado de teclado
Referencia a cuadros de dilogo de PowerPivot
Referencia del Asistente para la importacin de tablas

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP
Glosario de PowerPivot para Excel

Otros recursos
Ventana de Excel: pestaa PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio


SQL Server 2008 R2
En esta seccin se proporciona ayuda en la pestaa Inicio de la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de dilogo que estn disponibles en ella. Para obtener
informacin general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. La
pestaa Inicio le permite agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar datos.

Nota
En Windows Vista y Windows 7, las caractersticas de la ventana de PowerPivot estn disponibles en una cinta de opciones, que se explica en esta seccin. En Windows
XP, las caractersticas estn disponibles de un conjunto de mens. Si usa Windows XP y desea ver cmo se relacionan los comandos de men con los comandos de la
cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

OpcionesdelapestaaInicio
Las opciones de la pestaa Inicio se organizan en grupos.

Portapapeles
Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.

Pegar. Pega datos desde el Portapapeles en una nueva tabla de la ventana de PowerPivot.
Pegar y anexar. Pega datos desde el Portapapeles al final de una tabla existente en la ventana de PowerPivot.
Pegar y reemplazar. Usa los datos del Portapapeles para reemplazar datos de una tabla existente del libro de PowerPivot.
Copiar. Copia datos seleccionados del libro en el Portapapeles.

Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos en un libro de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en formato
HTML, como los datos que se copian de Excel o Word. Para obtener ms informacin, vea Copiar y pegar datos en PowerPivot.

Obtener datos externos


Este grupo le permite conectarse a orgenes de datos externos e importar datos de esos orgenes. Para obtener informacin acerca de los orgenes de datos
admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Desde base de datos. Conctese con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis Services, as como libros de PowerPivot publicados en
SharePoint. Para obtener ms informacin, vea Importar datos de una base de datos y Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conctese con otros
orgenes relacionales haciendo clic en De otros orgenes.
De informe. Conctese a una fuente de distribucin de datos que un informe de Reporting Services ponga a su disposicin. Para obtener ms informacin, vea
Importar datos desde un informe de Reporting Services.
De fuentes de distribucin de datos. Conctese a fuentes de distribucin de datos generadas desde orgenes de datos en lnea. Para obtener ms informacin,
vea Importar datos de una fuente de distribucin de datos.
De texto. Obtenga texto a partir de archivos de texto, por ejemplo desde archivos separados por comas y archivos delimitados por tabuladores.
De otros orgenes. Obtenga datos de otros orgenes, como libros de Excel y las siguientes bases de datos: SQL Azure, Almacenamiento de datos paralelo de
SQL Server, DB2, Informix, Oracle, Sybase y Teradata.
Actualizar. Actualice uno o varios orgenes de datos usados en el libro actual.
Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas:
La actualizacin de datos significa la obtencin de datos actualizados de los orgenes de datos externos. Para obtener ms informacin, vea Maneras
diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

El reclculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen frmulas. Para obtener ms informacin, vea Recalcular frmulas.

Informes
El botn Tabla dinmica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinmicas que estn basadas en los datos de la ventana de PowerPivot. Para
obtener ms informacin, vea Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico.

Formato
Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de datos.

Tipo de datos. Muestra el tipo de datos actual de la columna seleccionada. Haga clic en la flecha de lista desplegable para ver una lista de tipos de datos y
cambiar el tipo de datos. Si el tipo de datos que elige es incompatible con el contenido de la columna, se muestra un error.
Formato. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente seleccionada. Si hay disponibles otras opciones de formato, haga clic en la flecha desplegable
para seleccionar un nuevo formato.
Aplicar formato de moneda. Haga clic en el cuadro de dilogo Formato de moneda y especifique el formato y el smbolo de moneda.
Aplicar formato de porcentaje. Haga clic para que todos los nmeros de la columna actualmente seleccionada se muestren como porcentajes.
Separador de miles. Haga clic para mostrar un separador de miles en todos los nmeros de la columna actualmente seleccionada. Para deshacer la accin,
presione Ctrl-Z.
Aumentar decimales y Disminuir decimales. Haga clic para aumentar o disminuir el nmero de posiciones decimales que se muestran para un nmero. Estas
opciones no cambian el valor ni aumentan su precisin, solo afectan al formato de presentacin.

Para obtener ms informacin sobre los tipos de datos y el formato, vea Establecer el tipo de datos de una columna.

Ordenar y filtrar
El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando filtros y ordenando.

Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. Haga clic para ordenar de menor a mayor. Si est ordenando nmeros, se ordenarn de menor a mayor. Si
est ordenando texto, se ordenar de la A a la Z.
Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Haga clic para ordenar de mayor a menor. Si est ordenando nmeros, se ordenarn de mayor a menor. Si
est ordenando texto, se ordenar de la Z a la A.
Borrar orden. Haga clic para cancelar el orden y mostrar la columna en su orden natural; es decir, el orden en el que se importaron los datos.
Borrar todos los filtros. Haga clic para quitar los filtros y ver todas las filas de la tabla. Esta opcin solo est disponible cuando se han aplicado filtros a una
columna como mnimo.
Nota
Al hacer clic en este botn, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los filtros deseados, haga clic con el botn secundario en el encabezado de la
columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuacin, seleccione Borrar filtro de <nombre de columna>.
Para obtener ms informacin, vea Filtrar y ordenar datos.

Ver
Este grupo le permite cambiar el modo en que las columnas se muestran en una tabla. El grupo Columnas de la pestaa Diseo tiene opciones adicionales. Para
obtener ms informacin, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo.

Inmovilizar. Seleccione una o varias columnas y, a continuacin, haga clic en Inmovilizar para mover las columnas seleccionadas al lado izquierdo de la tabla y
bloquearlas en esa posicin. Al desplazarse por la tabla o agregar una nueva columna, las columnas inmovilizadas siguen estando visibles. Haga clic en Liberar
para liberar columnas que estaban inmovilizadas. Para obtener ms informacin, vea Hide or Freeze Columns.
Ancho de columna. Haga clic para mostrar el cuadro de dilogo Ancho de columna y especificar el ancho de las columnas seleccionadas.

CuadrosdedilogoyAsistenteparalaimportacindetablas
En los siguientes temas se proporciona Ayuda para los cuadros de dilogo y el asistente que estn disponibles en la pestaa Inicio.
Informacin general del men Autofiltro
Cuadro de dilogo Ancho de columna
Cuadro de dilogo Formato de moneda
Cuadro de dilogo Progreso de actualizacin de datos
Cuadro de dilogo Ir a
Cuadro de dilogo Mover tabla
Cuadro de dilogo Vista previa de pegado
Referencia del Asistente para la importacin de tablas

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo


SQL Server 2008 R2
En esta seccin se proporciona ayuda en la pestaa Diseo de la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de dilogo que estn disponibles en ella. Para obtener
informacin general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. La
pestaa Diseo es donde puede cambiar las propiedades de las tablas, crear y administrar las relaciones, y modificar las conexiones con orgenes de datos existentes.
Tambin puede agregar columnas y cambiar cundo se calculan los valores de columna.

Nota
En Windows Vista y Windows 7, las caractersticas de la ventana de PowerPivot estn disponibles en una cinta de opciones, que se explica en esta seccin. En Windows
XP, las caractersticas estn disponibles de un conjunto de mens. Si usa Windows XP y desea ver cmo se relacionan los comandos de men con los comandos de la
cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

OpcionesdelapestaaDiseo
Las opciones de la pestaa Diseo estn organizadas en grupos.

Columnas
El grupo Columnas permite crear nuevas columnas y cambiar la manera en que las columnas se muestran. El grupo Ver de la pestaa Inicio tiene opciones
adicionales. Para obtener ms informacin, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio.

Ocultar y mostrar. Haga clic para mostrar el Cuadro de dilogo Ocultar y mostrar columnas, que le permite controlar qu columnas se ocultan y especificar si
las columnas se ocultan solo en la ventana de PowerPivot o tambin en las tablas dinmicas asociadas con la tabla. Para obtener ms informacin, vea Hide or
Freeze Columns.
Agregar. Haga clic para agregar una nueva columna en el lado derecho de la tabla actual. Para obtener ms informacin, vea Crear una columna calculada.
Eliminar. Haga clic para eliminar las columnas actualmente seleccionadas. No se pueden seleccionar varias columnas mediante Ctrl+clic, pero se pueden
seleccionar haciendo clic y arrastrando.

Clculos
Haga clic en el botn Opciones de clculo para controlar la manera en que el libro realiza los reclculos de las frmulas.

Calcular ahora. Cuando el libro est establecido en el modo de clculo manual, haga clic para realizar un reclculo del libro completo.
Modo de clculo automtico. El valor predeterminado habilita el reclculo automtico de las frmulas. Cualquier cambio realizado en los datos del libro que
provocara la modificacin del resultado de cualquier frmula desencadenar el reclculo de toda la columna que contiene una frmula.
Modo de clculo manual. Desactiva el reclculo automtico. Haga clic en Calcular ahora para recalcular las frmulas. Se recomienda actualizar y validar el libro
antes de guardarlo.

Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas:

La actualizacin de datos significa la obtencin de datos actualizados de los orgenes de datos externos. Para obtener ms informacin, vea Maneras diferentes
de actualizar datos en PowerPivot.
El reclculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen frmulas. Para obtener ms informacin, vea Recalcular frmulas.

Conexiones
Haga clic en el botn Conexiones existentes para mostrar una lista de conexiones existentes que se usan en este libro. El cuadro de dilogo Seleccionar una conexin
existente le permite modificar las propiedades de conexin, actualizar los datos u obtener ms datos. Para obtener ms informacin, vea Editar las propiedades de un

origen de datos existente.

Relaciones
El grupo Relaciones le permite crear y administrar las relaciones entre las tablas del libro de PowerPivot.

Crear relacin. Haga clic para abrir el Cuadro de dilogo Crear relacin, que le permite crear una relacin entre tablas de datos. La relacin establece cmo se
deben relacionar los datos de las dos tablas.
Administrar relaciones. Haga clic para abrir el Cuadro de dilogo Administrar relaciones, que le permite ver, modificar o eliminar relaciones existentes.

Para obtener ms informacin sobre relaciones, vea Relaciones entre tablas.

Propiedades
Haga clic en el botn Propiedades de tabla para abrir el Cuadro de dilogo Editar propiedades de tabla, que le permite ver y modificar propiedades de tablas. Esto
solo se aplica a las tablas que se importaron y no a las que se pegaron directamente en la ventana de PowerPivot.

Editar
Haga clic en Deshacer o en Rehacer segn convenga. Si una accin no se puede deshacer o rehacer, no estar disponible.

Cuadrosdedilogo
En los siguientes temas se proporciona Ayuda para los cuadros de dilogo que estn disponibles en la pestaa Diseo.

Cuadro de dilogo Crear relacin


Cuadro de dilogo Editar propiedades de tabla
Cuadro de dilogo Ocultar y mostrar columnas
Cuadro de dilogo Administrar relaciones

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Ventana de PowerPivot: pestaa Tablas vinculadas


SQL Server 2008 R2
En esta seccin se proporciona ayuda en la pestaa Tablas vinculadas de la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de dilogo que estn disponibles en ella. Para
obtener informacin general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de
PowerPivot.
La pestaa Tablas vinculadas est disponible en la cinta de opciones de PowerPivot en Herramientas de tabla si selecciona una tabla de PowerPivot que est vinculada a
una tabla de Excel. Para obtener ms informacin acerca de las tablas vinculadas y cmo utilizarlas para precisar los datos, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas
de Excel.

Nota
En Windows Vista y Windows 7, las caractersticas de la ventana de PowerPivot estn disponibles en una cinta de opciones, que se explica en esta seccin. En Windows
XP, las caractersticas estn disponibles de un conjunto de mens. Si usa Windows XP y desea ver cmo se relacionan los comandos de men con los comandos de la
cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

OpcionesdelapestaaTablasvinculadas
La pestaa Tablas vinculadas contiene las siguientes opciones.

Actualizar todo. Haga clic para actualizar todas las tablas de PowerPivot vinculadas a tablas de Excel.
Actualizar datos seleccionados. Haga clic para actualizar solo la tabla de PowerPivot seleccionada actualmente. Tenga en cuenta que la tabla debe estar
vinculada a una tabla de Excel para que se pueda actualizar; estas opciones no se aplican a las tablas de otros orgenes.
Tabla de Excel. Muestra los nombres de todas las tablas disponibles en el libro de Excel. Se puede escribir un nombre para ir a una tabla, si el nombre es de
una tabla vlida dentro del libro de Excel actual.
Ir a la tabla de Excel. Haga clic para cambiar al libro de Excel y ver la tabla.
Modo de actualizacin. Haga clic para establecer el modo de actualizacin para las tablas vinculadas en Automtico o Manual. Esto afecta al modo en que los
cambios en una tabla de Excel afectan a la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot.

Cuadrosdedilogo
En los siguientes temas se proporciona Ayuda para los cuadros de dilogo que estn disponibles en la pestaa Tablas vinculadas.

Cuadro de dilogo Errores en las tablas vinculadas


Cuadro de dilogo Seleccionar accin Reparaciones de tabla vinculada

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Ventana de PowerPivot: mtodos abreviado de teclado


SQL Server 2008 R2
Este tema contiene una lista de mtodos abreviados de teclado que se pueden usar en la ventana de PowerPivot. Para obtener informacin general acerca de la interfaz
de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot.
Combinacin de teclas

Descripcin

Clic con el botn secundario

Se abre el men contextual para la celda, columna o fila seleccionada.

CTRL+A

Se selecciona la tabla completa.

CTRL+C

Se copian los datos seleccionados.

CTRL+D

Se elimina la tabla.

CTRL+M

Se mueve la tabla.

CTRL+R

Se cambia el nombre de la tabla.

CTRL+S

Se guarda el archivo.

CTRL+Y

Se rehace la ltima accin.

CTRL+Z

Se deshace la ltima accin.

CRTL+Espacio

Se selecciona la columna actual.

MAYS+Espacio

Se selecciona la fila actual.

MAYS+Re Pg

Se seleccionan todas las celdas de la ubicacin actual hasta la ltima celda de la columna.

MAYS+Av Pg

Se seleccionan todas las celdas de la ubicacin actual hasta la primera celda de la columna.

MAYS+FIN

Se seleccionan todas las celdas de la ubicacin actual hasta la ltima celda de la fila.

MAYS+Inicio

Se seleccionan todas las celdas de la ubicacin actual hasta la primera celda de la fila.

CTRL+Re Pg

Se mueve a la tabla anterior.

CTRL+Av Pg

Se mueve a la tabla siguiente.

CRTL+Inicio

Se mueve a la primera celda de la esquina superior izquierda de la tabla seleccionada.

CTRL+Fin

Se mueve a la ltima celda de la esquina inferior derecha de la tabla seleccionada la ltima fila de Agregar columna

CTRL+Izquierda

Se mueve a la primera celda de la fila seleccionada.

CTRL+Derecha

Se mueve a la ltima celda de la fila seleccionada.

CTRL+Flecha arriba

Se mueve a la primera celda de la columna seleccionada.

CTRL+Flecha abajo

Se mueve a la ltima celda de la columna seleccionada.

CTRL+Esc

Se cierra un cuadro de dilogo o se cancela un proceso, como una operacin de pegado.

ALT+Flecha abajo

Se abre el Informacin general del men Autofiltro.

F5

Se abre el Cuadro de dilogo Ir a.

F9

Se recalculan todas las frmulas de la ventana de PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Recalcular frmulas.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Referencia a cuadros de dilogo de PowerPivot


SQL Server 2008 R2
Para obtener informacin sobre los cuadros de dilogo de la ventana de PowerPivot, vea los siguientes temas.

Enestaseccin
Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio
Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo
Ventana de PowerPivot: pestaa Tablas vinculadas
Ventana de PowerPivot: mtodos abreviado de teclado
Referencia a cuadros de dilogo de PowerPivot
Referencia del Asistente para la importacin de tablas
Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio
Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo
Ventana de PowerPivot: pestaa Tablas vinculadas
Ventana de PowerPivot: mtodos abreviado de teclado
Referencia a cuadros de dilogo de PowerPivot
Referencia del Asistente para la importacin de tablas
Cuadro de dilogo Seleccionar accin Reparaciones de tabla vinculada

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio
Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo
Ventana de PowerPivot: pestaa Tablas vinculadas
Ventana de PowerPivot: mtodos abreviado de teclado

Otros recursos
Referencia del Asistente para la importacin de tablas

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Men Autofiltro
SQL Server 2008 R2
Para obtener informacin sobre el men Autofiltro de la ventana de PowerPivot, vea los siguientes temas.

Enestaseccin
Informacin general del men Autofiltro
Cuadro de dilogo Filtro personalizado
No se muestran todos los elementos

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP
Glosario de PowerPivot para Excel

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Informacin general del men Autofiltro


SQL Server 2008 R2
El men Autofiltro le permite ordenar y filtrar datos en la ventana de PowerPivot. Para obtener acceso a este men, en el encabezado de la columna que desea filtrar u
ordenar, haga clic en la flecha abajo.
Para filtrar por una o ms columnas: seleccione las columnas concretas en una lista de campos o especifique criterios en el Cuadro de dilogo Filtro personalizado. Los
filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el actual y reduce an ms el subconjunto de datos. Para obtener ms informacin, vea Filtrar los
datos de una tabla.
En la lista siguiente se describen opciones de las columnas de texto.
Trmino

Definicin

Ordenar de A a
Z

Haga clic aqu para clasificar en orden alfanumrico ascendente.

Ordenar de Z a
A

Haga clic aqu para clasificar en orden alfanumrico descendente.

Borrar orden
de
'[FieldName]'

Borre cualquier orden que est basado en la columna seleccionada. Si no hay columnas ordenadas, los datos se muestran en el mismo orden en el
que se importaron.

Borrar filtro de
'[FieldName]'

Borre los filtros que estn basados en la columna seleccionada. Si no se han filtrado columnas, se muestran todas las filas de datos.

Filtros de texto

Haga clic en Filtros de texto y, a continuacin, haga clic en uno de los comandos de operador de comparacin como Es igual a) o haga clic en
Filtro personalizado. En el cuadro de dilogo Filtro personalizado, cree el filtro y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Lista de campos

En la lista de valores de columna, active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar.
Si el nmero de valores es sumamente grande, algunos elementos individuales podran no mostrarse en la lista. En su lugar, ver un mensaje similar
a "Demasiados elementos para mostrar".

En la lista siguiente se describen opciones de las columnas numricas.


Trmino

Definicin

Ordenar de
menor a mayor

Haga clic aqu para ordenar los nmeros en orden ascendente.

Ordenar de
mayor a menor

Haga clic aqu para ordenar los nmeros en orden descendente.

Borrar orden
de
'[FieldName]'

Borre cualquier orden que est basado en la columna seleccionada. Si no hay columnas ordenadas, los datos se muestran en el mismo orden en el
que se importaron.

Borrar filtro de
'[FieldName]'

Borre los filtros que estn basados en la columna seleccionada. Si no se han filtrado columnas, se muestran todas las filas de datos.

Nmero y
filtros

Haga clic en Nmero y filtros y, a continuacin, haga clic en uno de los comandos de operador de comparacin como Es igual a) o haga clic en
Filtro personalizado. En el cuadro de dilogo Filtro personalizado, cree el filtro y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Lista de campos

En la lista de valores de columna, active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar.
Si el nmero de valores es sumamente grande, algunos elementos individuales podran no mostrarse en la lista. En su lugar, ver un mensaje similar
a "Demasiados elementos para mostrar".

Veatambin
Conceptos
Filtrar los datos de una tabla
Ordenar datos en una tabla
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Cuadro de dilogo Filtro personalizado


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Filtro personalizado le permite filtrar datos en la ventana de PowerPivot especificando uno o dos criterios de filtro para aplicarlos a una sola
columna. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en el Informacin general del men Autofiltro, haga clic en Filtros de nmeros o Filtros de texto en funcin del
tipo de columna y, a continuacin, haga clic en uno de los comandos de operador de comparacin como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. Para obtener
ms informacin, vea Filtrar los datos de una tabla.

Lista de elementos de la interfaz de usuario


Mostrar filas donde' [ColumnName]':
Especifique uno o dos criterios de filtro para solicitar una sola columna. Si especifica dos criterios, se aplican utilizando el operador AND. Esto significa que
ambos criterios se deben cumplir para que una fila se incluya en el conjunto filtrado.
Para especificar los criterios: seleccione una condicin, como Es igual a, en el men desplegable, y, a continuacin, escriba un texto o valor numrico en el
cuadro de texto.

Veatambin
Conceptos
Filtrar los datos de una tabla
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

No se muestran todos los elementos


SQL Server 2008 R2
Se muestra este mensaje si la columna que est filtrando contiene demasiados valores para mostrarse en Informacin general del men Autofiltro. PowerPivot para Excel
puede mostrar un mximo de 1000 elementos en listas de filtros rpidas. Si no puede ver el valor esperado en el filtro, intente crear un filtro personalizado. Para obtener
ms informacin, vea Filtrar los datos de una tabla.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Cuadro de dilogo Ancho de columna


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Ancho de columna le permite especificar el ancho de una columna en la ventana de PowerPivot. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en
la pestaa Inicio, en el grupo Vista, haga clic en Ancho de columna. Tambin puede hacer que la columna se ajuste automticamente al tamao del contenido de la
columna, haciendo doble clic en la lnea de cuadrcula en el borde derecho de la columna.

Ancho de columna
Escriba el nmero de pxeles para el ancho de columna.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Cuadro de dilogo Crear relacin


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Crear relacin le permite crear relaciones entre las tablas del libro de PowerPivot o modificar las relaciones existentes. Para obtener acceso a este
cuadro de dilogo, en la pestaa Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en Crear relacin.
Para obtener ms informacin sobre relaciones y sobre su creacin puede ayudarle a generar modelos de datos ms tiles, vea Informacin general sobre relaciones.

Tabla
Seleccione la primera tabla de la relacin. Debe ser el lado de varios de una relacin de varios a uno. Por ejemplo, si la relacin se da entre una tabla Customers y
una tabla Orders, debe especificarse la tabla Orders para Tabla y la tabla Customers, para Tabla de bsqueda relacionada. Un cliente puede tener muchos
pedidos, pero cada pedido es para un solo cliente.
Nota
Cada tabla puede tener solo una relacin con otra tabla. Por consiguiente, si ya ha usado una tabla en una relacin con la tabla seleccionada actualmente, la
otra tabla no estar disponible en la lista desplegable Tabla de bsqueda relacionada.
Columna
Seleccione la columna de origen que se usar en la relacin.
Tabla de bsqueda relacionada
Seleccione la segunda tabla que formar parte de la relacin. Esta tabla debe estar en el lado de uno de una relacin de varios a uno.
Columna de bsqueda relacionada
Seleccione la columna de la segunda tabla que se relaciona con la primera columna. Para cada fila de la Tabla de bsqueda relacionada, esta columna debe tener
un valor nico.

Valores duplicados y otros errores


Si elige una columna que no se puede usar en la relacin, aparece una X roja al lado de la columna. Puede pausar el cursor sobre el icono de error para ver un
mensaje con ms informacin sobre el problema. Entre los problemas que pueden impedir crear una relacin entre las columnas seleccionadas estn:
Problema o mensaje

Solucin

No se puede crear la relacin porque las dos


columnas seleccionadas contienen valores
duplicados.

Para crear una relacin vlida, al menos una de las columnas del par seleccionado debe contener solo
valores nicos.
Puede modificar las columnas para quitar los valores duplicados o revertir el orden de las columnas de
manera que la columna que contiene valores nicos se use como columna de bsqueda relacionada.

La columna contiene un valor nulo o vaco.

Las columnas de datos no se pueden unir entre s por un valor nulo. Para cada fila, debe haber un valor en
las dos columnas que se usan en una relacin.

Veatambin
Conceptos
Crear una relacin entre dos tablas
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Cuadro de dilogo Formato de moneda


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Formato de moneda le permite controlar cmo se presentan los valores numricos en una columna de la ventana de PowerPivot. Para obtener
acceso a este cuadro de dilogo, en la pestaa Inicio, en el grupo Formato, haga clic en el botn de divisa.
Hay muchas opciones para elegir los formatos especficos de la configuracin regional y de moneda. Tambin puede controlar el nmero de dgitos que se muestran en
la cantidad monetaria estableciendo el nmero de posiciones decimales. Para obtener ms informacin, vea Establecer el tipo de datos de una columna.

Ejemplo
Muestra el modo en que los nmeros de la columna aparecern cuando se hayan aplicado los formatos de moneda seleccionados.
Decimales
Haga clic en la flecha arriba para aumentar el nmero de lugares despus del separador decimal. El nmero mximo de lugares decimales es de 15.
Haga clic en la flecha abajo para reducir el nmero de posiciones decimales. El valor mnimo es 0.
Smbolo
Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un smbolo de moneda y configuracin regional en la lista.
Por ejemplo, hay varios signos de dlar, pero el de cada configuracin regional se muestra de forma distinta en funcin de los requisitos internacionales.

Veatambin
Conceptos
Establecer el tipo de datos de una columna
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Cuadro de dilogo Progreso de actualizacin de datos


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Progreso de actualizacin de datos le permite supervisar la actualizacin de los datos que ha importado en la ventana de PowerPivot de un origen
externo. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Actualizar o en Actualizar todo. Para
obtener ms informacin, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

Estado
Indica si la operacin de actualizacin fue correcta o no.
Detalles
Proporciona una lista de las tablas y vistas que se importaron, y el nmero de filas que se importaron; proporciona un vnculo a un informe los problemas que se
hayan producido.
Detener actualizacin
Haga clic aqu para detener la operacin de actualizacin. Esta opcin resulta til si la operacin de actualizacin tarda demasiado o hay demasiados errores.

Veatambin
Conceptos
Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Cuadro de dilogo Editar propiedades de tabla


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Editar propiedades de tabla le permite ver y modificar las propiedades de tablas que se importan en la ventana de PowerPivot usando el
Referencia del Asistente para la importacin de tablas. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, seleccione una tabla de datos que haya importado y en la pestaa
Diseo, en el grupo Propiedades, haga clic en Propiedades de tabla.
Las opciones de este cuadro de dilogo son diferentes, dependiendo de si import los datos originalmente seleccionando las tablas en una lista o usando una consulta
SQL.

Modo de vista previa de tabla


Nombre de tabla
Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot.
Nota
No puede modificar el nombre aqu. Si embargo, puede cambiar el nombre de la tabla haciendo clic con el botn secundario en la pestaa de la tabla en
la parte inferior de la ventana de PowerPivot.
Nombre de conexin
Muestra el nombre de la conexin que se usa actualmente. Para obtener ms informacin para cambiar las propiedades de la conexin, vea Editar las
propiedades de un origen de datos existente.
Nombre de origen
Se usa para mostrar o cambiar la tabla de la que se obtienen los datos.
Si se cambia el origen a una tabla que tiene columnas distintas que la tabla actual, aparece un mensaje que advierte que las columnas son distintas. En ese caso,
debe seleccionar las columnas que desea poner en la tabla actual y hacer clic en Guardar. Puede reemplazar toda la tabla activando la casilla de la izquierda de
la tabla.
Nota
Al cambiar el origen de datos de una tabla, lo que se hace es reemplazar el contenido de la tabla actual con el contenido de la nueva tabla de origen.
Nombres de columna de
Source

Seleccione esta opcin para reemplazar los nombres de columna actuales por los nombres de columna de la tabla de origen
seleccionada.

Datos
PowerPivot

Seleccione esta opcin para usar los nombres de columna actuales y omitir los nombres de la tabla de origen seleccionada.

Actualizar vista previa


Haga clic en esta opcin para ver las columnas de datos de la tabla de origen actualmente seleccionada.
Cambiar a
Vista previa de
tabla

Seleccione esta opcin de la lista para obtener una vista previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de datos.

Editor de
consultas

Seleccione esta opcin de la lista para ver la consulta en el origen de datos seleccionado. Esta opcin no est disponible para todos los
orgenes de datos.

Casilla en el encabezado de columna


Active la casilla para incluir la columna en la importacin de datos. Desactive la casilla para quitar la columna de la importacin de datos.
Botn de flecha abajo en el encabezado de columna
Filtre los datos de la columna.
Borrar filtros de fila
Haga clic en esta opcin para quitar los filtros que se hayan aplicado.
Guardar
Haga clic en esta opcin para aplicar todos los cambios, incluso el reemplazo de columnas.

Mododediseodeconsulta
Nombre de tabla
Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot.
Nota
Aqu no se puede modificar el nombre. El nombre de la tabla se puede cambiar haciendo clic con el botn secundario en la pestaa de la tabla de la parte
inferior de la ventana de PowerPivot.
Nombre de conexin
Muestra el nombre de la conexin que se usa actualmente. Para obtener ms informacin para cambiar las propiedades de la conexin, vea Editar las
propiedades de un origen de datos existente.

Cambiar a
Vista previa de tabla

Seleccione esta opcin de la lista para obtener una vista previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de datos.

Editor de consultas

Seleccione esta opcin de la lista para ver la consulta que se emitir para el origen de datos seleccionado.

Instruccin SQL
Muestra la instruccin SQL que se emite al origen de datos actual para recuperar filas. De forma predeterminada, se recuperan todas las filas, pero se puede
recuperar un subconjunto de filas diseando un filtro o editando la instruccin SQL manualmente.
Validar
Haga clic en esta opcin para comprobar si la instruccin es sintcticamente correcta para el origen de datos y el proveedor seleccionados.
Diseo
Haga clic en esta opcin para abrir un diseador de consultas visual y generar una instruccin de consulta. Para obtener informacin acerca de cmo utilizar el
diseador, presione F1 desde el diseador.
Guardar
Haga clic en esta opcin para aplicar todos los cambios, incluso el reemplazo de columnas.

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Conceptos
Editar las propiedades de un origen de datos existente
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Cuadro de dilogo Errores en las tablas vinculadas


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Errores en las tablas vinculadas le permite ver los errores que afectan a tablas de PowerPivot que se vinculan con tablas de Excel. Si crea una tabla
en Excel y, despus, genera una tabla vinculada en el libro de PowerPivot, las tablas se vinculan por nombre y contienen datos idnticos. Sin embargo, al continuar
cambiando los datos en Excel, se pueden producir errores. Puede corregir los errores editando la tabla directamente o con el Cuadro de dilogo Seleccionar accin
(Reparaciones de tabla vinculada), que est disponible en el botn Opciones.

Opciones
Haga clic para abrir un cuadro de dilogo que ofrezca opciones para corregir los errores.
Aceptar
Haga clic en Aceptar para omitir el error y seguir trabajando.

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Conceptos
Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel
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Cuadro de dilogo Ir a
SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Ir a le permite trasladarse a una columna concreta de una tabla de PowerPivot. Para tener acceso a este cuadro de dilogo, presione F5 en la
ventana de PowerPivot.
Trmino

Definicin

Ir a

Seleccione una columna en la lista Ir a y haga clic en Aceptar.

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Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Informacin general de tablas y columnas

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Cuadro de dilogo Ocultar y mostrar columnas


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Ocultar y mostrar columnas proporciona una manera cmoda de ocultar y mostrar las columnas en la ventana de PowerPivot. Para tener acceso a
este cuadro de dilogo, en la pestaa Diseo, en el grupo Columnas, haga clic en Ocultar y mostrar.
Podra ocultar las columnas si desea trabajar con un subconjunto de los datos en la ventana PowerPivot, pero podra necesitar mostrarlas cuando desplace el foco de su
anlisis. Por ejemplo, suponga que el libro contiene muchas tablas con columnas ocultas. En lugar de recorrer las tablas una por una para mostrar columnas, puede hacer
clic en Seleccionar todo y, a continuacin, activar la casilla de las columnas En PowerPivot y En tabla dinmica para que todas las columnas estn visibles en todos los
lugares. Para obtener ms informacin, vea Hide or Freeze Columns.
Nota
Esta caracterstica no est destinada a usarse para la seguridad de los datos, solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas de la lista de campos de la tabla
dinmica y la ventana de PowerPivot.
Columna
Seleccione la columna que desea ocultar o mostrar.
Haga clic en Seleccionar todo, en la primera fila de la columna, para aplicar sus selecciones a todas las columnas de la lista.
Sugerencia: para ocultar una columna concreta, tambin puede hacer clic con el botn secundario en la columna directamente en la ventana PowerPivot y
especificar una de las siguientes opciones: De PowerPivot y tabla dinmica, De tabla dinmica o De PowerPivot.
En PowerPivot
Active la casilla si desea que la columna est visible al trabajar con tablas y columnas en la ventana de PowerPivot.
En tabla dinmica
Active la casilla si desea que la columna est visible en todas las tablas dinmicas del libro.

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Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Cuadro de dilogo Administrar relaciones


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Administrar relaciones le permite ver o modificar las relaciones de los datos de PowerPivot, eliminar una o varias relaciones, o bien crear una
nueva relacin. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, en la pestaa Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en Administrar relaciones.
Para obtener ms informacin sobre relaciones y sobre su creacin puede ayudarle a generar modelos de datos ms tiles, vea Informacin general sobre relaciones.
Nota
Al agregar, modificar o eliminar una relacin entre tablas, es posible que haya que recalcular el libro. Si las frmulas del libro usaban columnas que dependan de la
relacin, las frmulas pueden devolver un error una vez que se cambia la relacin. Para obtener ms informacin acerca del reclculo, vea Recalcular frmulas.
Nueva relacin
Haga clic para abrir el Cuadro de dilogo Crear relacin.
Editar relacin
Seleccione una relacin en la lista de relaciones y, a continuacin, haga clic en Editar relacin para cambiar la relacin seleccionada.
Puede cambiar las tablas y columnas utilizadas en la relacin.
Eliminar relacin
Seleccione una relacin de la lista de relaciones y, a continuacin, haga clic en Eliminar relacin para eliminarla.

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Conceptos
Eliminar relaciones
Crear una relacin entre dos tablas
Ver y modificar relaciones
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Cuadro de dilogo Mover tabla


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Mover tabla le permite cambiar el orden en el que las tablas aparecen en la ventana de PowerPivot. Para tener acceso a este cuadro de dilogo,
haga clic con el botn secundario en la pestaa de la parte inferior de la tabla que desea mover y, a continuacin, seleccione Mover.

Mover la tabla seleccionada antes de otra tabla


La tabla que desea mover se mover delante de la tabla que elija en esta lista. Si desea mover una tabla al final del conjunto de tablas, elija (mover hasta el final).

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Conceptos
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Cuadro de dilogo Vista previa de pegado


SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Vista previa de pegado le permite ver una vista previa de los datos que se copian en la ventana de PowerPivot y asegurarse de que se copian
correctamente. Para obtener acceso a este cuadro de dilogo, copie datos basados en tabla en formato HTML en el Portapapeles y, a continuacin, en la pestaa Inicio,
en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, Pegar y anexar o Pegar y reemplazar. Las opciones Pegar y anexar y Pegar y reemplazar solo estn disponibles al
agregar o reemplazar datos en una tabla creada copiando y pegando mediante el Portapapeles. No se puede usar Pegar y anexar ni Pegar y reemplazar al agregar
datos a una tabla vinculada o a una tabla de datos importados. Para obtener ms informacin acerca de la copia de datos, vea Copiar y pegar datos en PowerPivot.
Las opciones de este cuadro de dilogo son diferentes en funcin de que los datos se peguen en una tabla completamente nueva, en una tabla existente y reemplacen a
los datos existentes, o se agreguen al final de una tabla existente.

Pegar en una nueva tabla


Nombre de tabla
Especifique el nombre de la tabla que se crear en la ventana de PowerPivot.
Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregar a la tabla de destino.
Usar primera fila como encabezados de columna
Seleccione esta opcin si la primera fila de datos contiene valores que desea usar como encabezados de columna.
Si no especifica que la primera fila contiene encabezados, PowerPivot para Excel genera los encabezados predeterminados Columna1, Columna2, etc.

Pegar datos anexados


Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregar a la tabla de destino. Las nuevas filas se agregarn al final de la tabla.
Excluir primera fila de datos copiados
Seleccione esta opcin si desea que la primera fila de datos del Portapapeles se considere como encabezados de columna en lugar de como valores de datos.
Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila como un encabezado y no la anexar a la tabla de destino.

Pegar datos reemplazados


Datos existentes en la tabla
Muestra un ejemplo de los datos existentes en la tabla para que pueda comprobar las columnas, tipos de datos, etc.
Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles. Se eliminarn los datos existentes en la tabla de destino y se insertarn las nuevas filas en la tabla.
Excluir primera fila de datos copiados
Seleccione esta opcin si desea que la primera fila de datos del Portapapeles se considere como encabezados de columna en lugar de como valores de datos.
Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila como un encabezado y no la anexar a la tabla de destino.

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Conceptos
Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel
Copiar y pegar datos en PowerPivot
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Cuadro de dilogo Seleccionar accin Reparaciones de tabla


vinculada)
SQL Server 2008 R2
El cuadro de dilogo Seleccionar accin le permite administrar errores que afectan a tablas de PowerPivot que se vinculan a tablas de Excel. Para obtener acceso a este
cuadro de dilogo, en el Cuadro de dilogo Errores en las tablas vinculadas, haga clic en Opciones.
Cuando crea una tabla en Excel y despus una tabla vinculada en el libro de PowerPivot, las tablas se vinculan por nombre y contienen datos idnticos. Sin embargo, los
siguientes cambios realizados en la tabla de Excel pueden producir errores:

El nombre de la tabla de Excel ha cambiado.


Se ha eliminado la tabla de Excel.
Los datos de la tabla de Excel han cambiado los tipos de datos.

Al actualizar una tabla vinculada de PowerPivot, si la tabla de origen de Excel ha cambiado, este cuadro de dilogo ofrece opciones para corregir los errores.

Lista de errores por nmero


Haga clic en las flechas izquierda y derecha para moverse por la lista de errores, si hay varios.
Opciones de control de errores
Seleccione una de las siguientes opciones para cada error de la lista:
No hacer nada

Seleccione esta opcin para omitir el error actual.

Cambiar nombre
de la tabla de
Excel

Seleccione esta opcin y, a continuacin, escriba un nuevo nombre para la tabla vinculada de PowerPivot, o elija el nombre de una tabla
vinculada de Excel existente en la lista desplegable.
Nota
Esta opcin no garantiza que los datos de las tablas coinciden; solo cambia el nombre de la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot.
Si escribe un nombre de una tabla que no existe en el libro de Excel, obtendr un error la prxima vez que intenta actualizar la tabla.

Quitar vnculo a
tabla de Excel

Seleccione esta opcin para eliminar el vnculo entre la tabla de Excel y la tabla de la ventana de PowerPivot. La eliminacin del vnculo no
afecta a los datos en ninguna de las tablas.

Eliminar tabla de
PowerPivot

Seleccione esta opcin para eliminar la tabla de la ventana de PowerPivot y los vnculos entre las tablas. La tabla del libro de Excel, si la
hay, no se ve afectada por esta eliminacin.

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Conceptos
Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel
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Referencia del Asistente para la importacin de tablas


SQL Server 2008 R2
En esta seccin se proporciona ayuda acerca del Asistente para la importacin de tablas. Este asistente le permite importar datos de diversos orgenes de datos. Para
obtener acceso a este asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el botn que corresponde al tipo de
datos que desea importar (como datos de una base de datos).
Para obtener informacin acerca de los orgenes de datos admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot. Para obtener informacin general de la
interfaz de usuario, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot.

Enestaseccin
Trmino

Definicin

Configuracin avanzada

Especifique la codificacin y la configuracin regional del archivo plano al que va a conectarse.

Diseador de consultas MDX de Analysis


Services (PowerPivot)

Cree una consulta que especifique los datos que se importarn de un origen de datos de MicrosoftSQL ServerAnalysis
Services.

Elegir cmo importar los datos

Especifique cmo importar los datos del origen de datos seleccionado.

Conectarse a un origen de datos

Cree una nueva conexin a un origen de datos, a diversos orgenes de datos como bases de datos relacionales, fuentes
de distribucin de datos y archivos.

Conectarse a un conjunto de datos de


DataMarket

Puede importar los datos de Windows Azure Marketplace DataMarket a PowerPivot como una tabla. DataMarket es un
servicio que le permite detectar los datos gratuitos y comerciales de diversos proveedores de contenido.

Conectarse a una base de datos de DB2

Conctese a una base de datos DB2.

Conectar con archivo plano

Conctese a un archivo plano .txt, archivo separado por tabulaciones .tab o archivo separado por comas .csv.

Conectarse a una base de datos de


Microsoft Access

Conctese a una base de datos de Microsoft Access.

Conectar con un archivo de Microsoft


Excel

Conctese a un archivo de Microsoft Excel.

Conectarse a una base de datos de


Microsoft SQL Azure

Conctese a una base de datos de Microsoft SQL Azure.

Conectarse a una base de datos de


Microsoft SQL Server

Conctese a una base de datos de Microsoft SQL Server.

Conectarse a un almacenamiento de
datos paralelos de Microsoft SQL Server

Conctese a un almacenamiento de datos paralelos de Microsoft SQL Server.

Conectarse a un informe o a una fuente


de distribucin de datos

Conctese a una fuente de distribucin de datos desde un documento de servicio de Atom o a las fuentes de
distribucin de datos desde un informe de SQL Server Reporting Services.

Conectarse a una base de datos de


Sybase

Conctese a una base de datos de Sybase.

Conectarse a una base de datos de


Teradata

Conctese a una base de datos de Teradata.

Conectarse a una base de datos de


Informix

Conctese a una base de datos de Informix.

Conectarse a una base de datos de


Oracle

Conctese a una base de datos de Oracle.

Conectarse a Microsoft SQL Server


Analysis Services

Especifique los valores para importar los datos de un cubo de Microsoft SQL Server Analysis Services o un libro
PowerPivot que se hospeda en SharePoint.

Credenciales de origen de datos

Especifique el nombre de usuario y la contrasea de la conexin del origen de datos existente que seleccion.

Detalles [Asistente para la importacin


de tablas]

Vea informacin acerca de una operacin de importacin de datos en la que se produjo un error.

Detalles del filtro

Vea el filtro para la importacin de datos.

Resumen de importacin

Vea las opciones que ha seleccionado para la importacin de datos.

Importar [Asistente para la importacin

Vea el progreso de la operacin de importacin de datos.

de tablas]
Obtener una vista previa de la tabla
seleccionada

Obtenga una vista previa de los datos en la tabla seleccionada, seleccione las columnas para incluir en los datos,
importe y filtre los datos de las columnas seleccionadas.

Diseador de consultas relacionales


(PowerPivot)

Cree una consulta que especifique los datos que importar desde una base de datos relacional.

Seleccionar una conexin existente

Elija una conexin de origen de datos existente para utilizarla.

Seleccionar tablas y vistas

Seleccione las tablas y vistas de las que desee importar datos.

Seleccionar tablas y vistas (fuentes de


distribucin de datos

Seleccione las tablas y vistas de las que desee importar datos para una fuente de distribucin de datos.

Establecer propiedades avanzadas

Especifique la configuracin de propiedades adicionales para una conexin a un origen de datos.

Especificar una cadena de conexin

Conctese a un origen de datos OLE DB u ODBC.

Especificar una consulta SQL o MDX

Importe los datos utilizando una consulta SQL.

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Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

Otros recursos
Agregar y mantener datos en PowerPivot
UI Reference (PowerPivot for Excel)

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Configuracin avanzada
SQL Server 2008 R2
Este cuadro de dilogo del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar la codificacin y la configuracin regional del archivo plano con el que se est
conectando. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos
del que desea importar las tablas.
Trmino

Definicin

Codificacin

Especifique el tipo de codificacin que va a usar: ANSI o Unicode.


El valor Unicode corresponde a la codificacin UTF-16.

Configuracin regional

Especifique la configuracin regional, que proporciona informacin especfica del idioma para la ordenacin y los formatos de fecha y hora.

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Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Diseador de consultas MDX de Analysis Services PowerPivot


SQL Server 2008 R2
El diseador de consultas de expresiones multidimensionales MDX de Analysis Services proporciona una interfaz grfica de usuario para ayudarle a crear consultas MDX
para un origen de datos de MicrosoftSQL ServerAnalysis Services. El diseador grfico de consultas MDX tiene dos modos: modo de diseo y modo de consulta. Cada
modo proporciona un panel de metadatos desde el que puede arrastrar miembros de los cubos seleccionados para crear una consulta MDX que recupera los datos que
desee usar.
Nota de seguridad
Los usuarios tienen acceso a los orgenes de datos cuando crean y ejecutan las consultas. Debe conceder permisos mnimos para los orgenes de datos, por ejemplo
permisos de solo lectura.
En las secciones siguientes se describen los botones de la barra de tareas y los paneles del diseador para cada modo del diseador grfico de consultas.

DiseadorgrficodeconsultasMDXenmododediseo
Al editar una consulta MDX, el diseador grfico de consultas MDX se abre en modo de diseo.
En la siguiente ilustracin se indican los nombres de los paneles del modo de diseo.

En la tabla siguiente aparecen los paneles de este modo:


Panel

Funcin

Botn
Seleccin de
cubo (...)

Muestra el cubo seleccionado actualmente.

Panel
Metadatos

Muestra una lista jerrquica de medidas, indicadores clave de rendimiento KPI y dimensiones definidas en el cubo seleccionado.

Panel
Miembros
calculados

Muestra los miembros calculados definidos actualmente que se encuentran disponibles para utilizarse en la consulta.

Panel Filtro

Se usa a fin de elegir dimensiones y jerarquas relacionadas para filtrar datos en el origen y limitar datos devueltos.

Panel Datos

Muestra los encabezados de columna del conjunto de resultados mientras arrastra elementos de los paneles Metadatos y Miembros calculados.
Actualiza automticamente el conjunto de resultados si el botn Ejecucin automtica est seleccionado.

Puede arrastrar dimensiones, medidas y KPI desde el panel Metadatos, y miembros calculados desde el panel Miembros calculados al panel Datos. En el panel Filtro,
puede seleccionar dimensiones y jerarquas relacionadas, y establecer expresiones de filtro para limitar los datos disponibles en la consulta. Si el botn de alternancia
Ejecucin automtica ( de la barra de herramientas est seleccionado, el diseador de consultas ejecuta la consulta cada vez que coloque un objeto de metadatos
en el panel Datos. Puede ejecutar la consulta manualmente mediante el botn Ejecutar ( ) de la barra de herramientas.
Al crear una consulta MDX en este modo, se incluyen automticamente en la consulta las propiedades adicionales siguientes:
Propiedades del miembro MEMBER_CAPTION, MEMBER_UNIQUE_NAME
Propiedades de la celda VALUE, BACK_COLOR, FORE_COLOR, FORMATTED_VALUE, FORMAT_STRING, FONT_NAME, FONT_SIZE, FONT_FLAGS
Si desea especificar sus propias propiedades adicionales, debe modificar manualmente la consulta MDX en el modo de consulta.
No se admite la importacin de una consulta .mdx desde un archivo.
Nota

Para obtener ms informacin sobre MDX e informacin general sobre el diseador de consultas MDX, vea "Editor Analysis Services - Datos multidimensionales de
la Consulta MDX" en Libros en pantalla de SQL Server .

BarradeherramientasdeldiseadorgrficodeconsultasMDXenmododediseo
La barra de herramientas del diseador de consultas proporciona botones que le ayudan a disear consultas MDX mediante la interfaz grfica. En la tabla siguiente se
describen los botones y sus funciones.
Botn

Descripcin

Editar como
texto

No est habilitado para este tipo de origen de datos.

Importar

Importa una consulta existente desde un archivo de definicin de informe .rdl del sistema de archivos.
Cambia al tipo de comando MDX.
Actualiza los metadatos desde el origen de datos.
Muestra el cuadro de dilogo Generador de miembros calculados.
Muestra y oculta las celdas vacas del panel Datos. Esto equivale a utilizar la clusula NON EMPTY en MDX.
Ejecuta automticamente la consulta y muestra el resultado cada vez que se realiza un cambio. Los resultados se mostrarn en el panel Datos.
Muestra agregaciones en el panel Datos.
Elimina la columna seleccionada en el panel Datos de la consulta.
Muestra el cuadro de dilogo Parmetros de consulta. Al especificar valores para un parmetro de consulta, se crea automticamente un
parmetro con el mismo nombre.
Prepara la consulta.
Ejecuta la consulta y muestra los resultados en el panel Datos.
Cancela la consulta.
Alterna el modo de diseo y el modo de consulta.

DiseadorgrficodeconsultasMDXenmododeconsulta
Para cambiar el diseador de consultas al modo Consulta, haga clic en el botn Modo de diseo de la barra de herramientas.
En la siguiente ilustracin se indican los nombres de los paneles del modo de consulta.

En la tabla siguiente aparecen los paneles de este modo:


Panel

Funcin

Botn Seleccin de cubo ...)

Muestra el cubo seleccionado actualmente.

Panel Metadatos/Funciones/Plantillas

Muestra una lista jerrquica de medidas, KPI y dimensiones definidas en el cubo seleccionado.

Panel de consulta

Muestra el texto de consulta.

Panel Resultado

Muestra los resultados de la ejecucin de la consulta.

El panel Metadatos muestra pestaas de Metadatos, Funciones y Plantillas. Desde la pestaa Metadatos, puede arrastrar dimensiones, jerarquas, KPI y medidas al
panel Consulta MDX. Desde la pestaa Funciones, puede arrastrar funciones hasta el panel Consulta MDX. Desde la pestaa Plantillas, puede agregar plantillas MDX
al panel Consulta MDX. Cuando ejecute la consulta, en el panel Resultado se mostrarn los resultados de la consulta MDX.

Puede ampliar la consulta MDX predeterminada generada en modo de diseo para que incluya propiedades de miembro y de celda adicionales. Al ejecutar la consulta,
estos valores no aparecen en el conjunto de resultados. Sin embargo, se devuelven con la coleccin de campos de conjunto de datos, por lo que puede usar estos
valores.

Barradeherramientasdeldiseadorgrficodeconsultasenmododeconsulta
La barra de herramientas del diseador de consultas proporciona botones que le ayudan a disear consultas MDX mediante la interfaz grfica.
Los botones de la barra de herramientas son idnticos en los modos de diseo y de consulta. Sin embargo, los siguientes botones no estn habilitados para el modo
de consulta:

Editar como texto


Agregar miembro calculado (
Mostrar celdas vacas (

Ejecucin automtica (

Mostrar agregaciones (

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Elegir cmo importar los datos


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite elegir cmo importar los datos del origen de datos seleccionado. Para tener acceso al asistente en la
ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.

Seleccionar en una lista de tablas y vistas para elegir datos para importar
Seleccione esta opcin si desea importar los datos seleccionndolos en una lista.
Nota
Esta opcin solo est disponible cuando el origen de datos seleccionado expone informacin del esquema que el Asistente para la importacin de tablas
admite.
Escribir consulta SQL para especificar datos para importar
Seleccione esta opcin si desea importar los datos utilizando una consulta SQL. La consulta SQL puede tratar los datos que se importan. Por ejemplo, podra
combinar los datos de tablas diferentes o seleccionar nicamente las filas que cumplan ciertos criterios.

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Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

Otros recursos
Agregar y mantener datos en PowerPivot

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Conectarse a un informe o a una fuente de distribucin de


datos
SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite conectar con una fuente de distribucin de datos. Para tener acceso al asistente en la ventana de
PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener ms
informacin sobre cmo importar los datos de las fuentes de distribucin de datos, vea Importar datos desde un informe de Reporting Services y Importar datos de una
fuente de distribucin de datos.

Desde un informe
Nombre descriptivo de la conexin
Escriba un nombre descriptivo para la conexin con la fuente de distribucin de datos.
Ruta de acceso del informe
Enumera la direccin URL de un informe de SQL Server Reporting Services que genera fuentes de distribucin de datos. Haga clic en Examinar para especificar
la direccin URL del informe.
Haga clic en Ver informe para mostrar el informe.
Examinar
Navegue a una ubicacin donde haya un informe.
Opciones avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

De otras fuentes
Nombre descriptivo de la conexin
Escriba un nombre descriptivo para la conexin con la fuente de distribucin de datos.
Direccin URL de fuente de distribucin de datos
Escriba la ruta de acceso completa a un documento del servicio Atom .atomsvc, .atom o la direccin URL de una sola fuente de distribucin de datos, o haga
clic en Examinar para seleccionar un documento de servicio de Atom.
Haga clic en Incluir todas las columnas de fuente para especificar si se importan todas las columnas de fuente de distribucin de datos.
Examinar
Navegue hasta una ubicacin donde haya una fuente de distribucin de datos.
Opciones avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

Veatambin
Tasks
Importar datos desde un informe de Reporting Services

Conceptos
Importar datos de una fuente de distribucin de datos
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Conectarse a un origen de datos


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite crear una nueva conexin de origen de datos con varios orgenes de datos, como bases de datos
relacionales, fuentes de distribucin de datos y archivos. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos
externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

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Conectarse a un conjunto de datos de DataMarket


SQL Server 2008 R2

Nota
En este tema se proporciona informacin sobre cmo importar los datos desde Windows Azure Marketplace DataMarket. Para obtener informacin sobre cmo
importar los datos de un informe o fuente de datos, vea Conectarse a un informe o a una fuente de distribucin de datos.
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite importar datos desde Windows Azure Marketplace DataMarket. DataMarket es un servicio que
permite detectar los datos disponibles y gratuitos de diversos proveedores de contenido. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio,
en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.
La base de datos de SQL Azure es una base de datos relacional hospedada con la que se conecta usando la autenticacin de SQL Server. Para obtener ms informacin
sobre SQL Azure, vea del sitio web SQL Azure. Para conectarse a un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms
informacin acerca de los orgenes de datos y los proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Especifique un nombre de usuario para la conexin con la base de datos.
Direccin URL del conjunto de datos de DataMarket
Cuando encuentre un conjunto de datos en DataMarket, especifique la direccin URL.
Clave de cuenta
Especifique la clave para tener acceso a su cuenta de DataMarket.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.

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Conectarse a una base de datos de DB2


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de DB2. Para tener acceso al asistente
en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre del servidor
Escriba o seleccione la instancia de servidor a la que va a conectarse.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin a la base de datos.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea est almacenada.
Nombre de la base de datos
Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos.
Coleccin de paquetes
Especifique el nombre de la recoleccin para los paquetes de DB2. Un proveedor utiliza los paquetes para emitir instrucciones SQL y llamar a procedimientos
almacenados.
Esquema predeterminado
Especifique el nombre del esquema predeterminado para la base de datos seleccionada.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

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Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Conectar con archivo plano


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite conectar con un archivo plano (.txt), un archivo separado por tabuladores (.tab) o un archivo
delimitado por comas .csv. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de
origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener ms informacin, vea Importar datos desde un archivo.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Ruta del archivo
Especifique la ruta de acceso completa del archivo.
Examinar
Navegue a una ubicacin donde haya un archivo.
Delimitador de columnas
Seleccione los delimitadores de columna disponibles en la lista. Elija un delimitador que no sea probable encontrar en el texto.
Valor

Descripcin

Tabulador (t)

Un tabulador (t) separa las columnas.

Coma (,)

Las columnas se separan mediante una coma (,).

Punto y coma (;)

Las columnas se separan mediante un punto y coma (;).

Space ( )

Las columnas se separan mediante un espacio ( ).

Dos puntos (:)

Las columnas se separan mediante dos puntos (:).

Barra vertical (|)

Las columnas se separan mediante una barra vertical (|).

Opciones avanzadas
Especifique las opciones de configuracin regional y codificacin para el archivo plano.
Usar primera fila como encabezados de columna
Especifique si utilizar la primera fila de datos como encabezados de columna de la tabla de destino.
Vista previa de los datos
Obtenga la vista previa de los datos del archivo seleccionado y use las opciones siguientes para modificar la importacin de datos.
Nota
Solo las primeras 50 filas del archivo se muestran en esta vista previa.
Opcin

Descripcin

Casilla en el encabezado de columna

Active la casilla para incluir la columna en la importacin de datos. Desactive la casilla para quitar la columna de
la importacin de datos.

Botn de flecha abajo en el encabezado


de columna

Ordene y filtre los datos de la columna.

Borrar filtros de fila


Quite todos los filtros que se aplicaron a los datos en las columnas.

Veatambin
Conceptos
Importar datos desde un archivo
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectarse a una base de datos de Microsoft Access


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Microsoft Access. Para tener
acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar
las tablas.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre de la base de datos
Especifique la ruta de acceso completa para un archivo de base de datos de Microsoft Access.
Examinar
Navegue a una ubicacin donde haya un archivo de base de datos de Microsoft Access.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin con la base de datos.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea est almacenada.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectar con un archivo de Microsoft Excel


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite conectar con un archivo de Microsoft Excel almacenado en el equipo local. Para tener acceso al
asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las
tablas. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Ruta de acceso del archivo Excel
Especifique la ruta de acceso completa para el archivo de Excel.
Examinar
Navegue a una ubicacin donde haya un archivo de Excel.
Opciones avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Usar primera fila como encabezados de columna
Especifique si utilizar la primera fila de datos como encabezados de columna de la tabla de destino.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

Veatambin
Conceptos
Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel
Importar datos desde un archivo
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Azure


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite conectarse con una base de datos de Microsoft SQL Azure. Para tener acceso al asistente en la
ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.
La base de datos de SQL Azure es una base de datos relacional hospedada con la que se conecta usando la autenticacin de SQL Server. Para obtener ms informacin
sobre SQL Azure, vea del sitio web SQL Azure. Para conectarse a un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms
informacin acerca de los orgenes de datos y proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre del servidor
Escriba el nombre o la direccin IP del servidor al que va a conectarse.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin a la base de datos.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea est almacenada.
Nombre de la base de datos
Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Microsoft SQL Server. Para tener
acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar
las tablas.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre del servidor
Seleccione el nombre o escriba el nombre o la direccin IP de la instancia de SQL Server a la que conectarse.
Puede utilizar un punto (.), (local) o localhost para indicar el servidor local.
Utilizar autenticacin de Windows
Especifique si la autenticacin de Windows se utiliza para conectarse a una instancia de SQL Server.
El modo de autenticacin de Windows permite que un usuario pueda conectarse a travs de una cuenta de usuario de Windows. Siempre que sea posible, utilice la
autenticacin de Windows.
Utilizar autenticacin de SQL Server
Especifique si la autenticacin de SQL Server se utiliza para conectarse a una instancia de SQL Server.
Con la autenticacin de SQL Server, SQL Server realiza la autenticacin por s mismo comprobando si se ha configurado una cuenta de inicio de sesin de SQL
Server y si la contrasea especificada coincide con la registrada previamente.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin a la base de datos. Esta opcin solo est disponible si ha seleccionado la autenticacin de SQL Server para
conectarse.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos. Esta opcin solo es modificable si ha seleccionado la autenticacin de SQL Server para conectarse.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea est almacenada. Esta opcin solo est disponible si ha seleccionado la autenticacin de SQL
Server para conectarse.
Nombre de la base de datos
Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin fue correcta.

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Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectarse a un almacenamiento de datos paralelos de


Microsoft SQL Server
SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar los valores para conectar con un almacenamiento de datos paralelos (PDW) de Microsoft
SQL Server. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos
del que desea importar las tablas.
SQL Server PDW es un dispositivo muy escalable que ofrece rendimiento a un costo bajo mediante un procesamiento paralelo masivo. Para obtener informacin acerca
de SQL Server PDW, vea el sitio web sobre el almacenamiento de datos paralelo de SQL Server 2008 R2. Para conectarse con el almacenamiento de datos se usa la
autenticacin de SQL Server. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de
los orgenes de datos y proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre del servidor
Escriba el nombre o la direccin IP del servidor al que va a conectarse.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin a la base de datos.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea est almacenada.
Nombre de la base de datos
Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin con el origen de datos usando la configuracin actual. Se muestra un mensaje e indica si la conexin es correcta.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectarse a Microsoft SQL Server Analysis Services


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar valores para importar datos de un cubo de Microsoft SQL Server Analysis Services o de
un libro PowerPivot hospedado en SharePoint. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga
clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener ms informacin, vea Importar datos de Analysis Services o PowerPivot.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre de servidor o de archivo
Escriba uno de los datos siguientes:

Escriba el nombre o direccin IP del servidor SQL Server Analysis Services al que conectarse.
Puede utilizar un punto (.), (local) o localhost para indicar el servidor local.
Escriba la direccin URL de un libro PowerPivot publicado en SharePoint.

Utilizar autenticacin de Windows


Especifique si se utiliza la autenticacin de Windows para conectarse a un servidor de SQL Server Analysis Services.
El modo de autenticacin de Windows permite que un usuario pueda conectarse a travs de una cuenta de usuario de Windows. Siempre que sea posible, utilice la
autenticacin de Windows.
Utilizar autenticacin de SQL Server
Especifique si se utiliza la autenticacin de SQL Server para conectarse a un servidor de SQL Server Analysis Services.
Con la autenticacin de SQL Server, SQL Server realiza la autenticacin por s mismo comprobando si se ha configurado una cuenta de inicio de sesin de SQL
Server y si la contrasea especificada coincide con la registrada previamente.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin a la base de datos. Esta opcin solo est disponible si ha seleccionado la autenticacin de Windows para
conectarse.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos. Esta opcin solo es modificable si ha seleccionado la autenticacin de SQL Server para conectarse.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea est almacenada. Esta opcin solo est disponible si ha seleccionado la autenticacin de SQL
Server para conectarse.
Nombre de la base de datos
Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

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Conceptos
Importar datos de Analysis Services o PowerPivot
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectarse a una base de datos de Informix


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Informix. Para tener acceso al
asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las
tablas.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre del servidor
Escriba o seleccione el nombre de la instancia de servidor a la que va a conectarse.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin a la base de datos.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea est almacenada.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectarse a una base de datos de Oracle


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Oracle. Para tener acceso al
asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las
tablas.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre del servidor
Escriba o seleccione el nombre de la instancia de servidor a la que va a conectarse.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin a la base de datos.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea est almacenada.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectarse a una base de datos de Sybase


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar valores para conectarse con una base de datos de Sybase. Para tener acceso al asistente
en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre del servidor
Escriba o seleccione la instancia de servidor a la que va a conectarse.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin a la base de datos.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea est almacenada.
Nombre de la base de datos
Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Conectarse a una base de datos de Teradata


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Teradata. Para tener acceso al
asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las
tablas.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Nombre del servidor
Escriba o seleccione el nombre de la instancia de servidor a la que va a conectarse.
Nombre de usuario
Especifique un nombre de usuario para la conexin a la base de datos.
Contrasea
Especifique una contrasea para la conexin a la base de datos.
Guardar mi contrasea
Especifique si la contrasea que ha escrito en el cuadro Contrasea debera estar almacenada.
Avanzadas
Establezca las propiedades de conexin adicionales utilizando el cuadro de dilogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener ms informacin, vea
Establecer propiedades avanzadas.
Probar conexin
Intente establecer una conexin al origen de datos utilizando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Credenciales de origen de datos


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite escribir el nombre de usuario y contrasea para la conexin de origen de datos existente que
seleccion. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos
del que desea importar las tablas.

Nombre de usuario
Escriba el nombre de usuario para la conexin del origen de datos.
Contrasea
Escriba la contrasea para la conexin del origen de datos.
Guardar mi contrasea
Especifique si se almacena la contrasea.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Detalles [Asistente para la importacin de tablas]


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite ver informacin sobre una operacin de importacin de datos en la que se produjo un error. Para
tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea
importar las tablas.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Detalles del filtro


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite ver los filtros que se especifican para la importacin de datos. Para tener acceso al asistente en la
ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.
El filtro est basado en las opciones que seleccion en el cuadro de dilogo Vista previa de la tabla seleccionada. Para obtener ms informacin, vea Filtrar los datos
de una tabla.

Veatambin
Referencia
Obtener una vista previa de la tabla seleccionada

Conceptos
Filtrar los datos de una tabla
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Resumen de importacin
SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite ver las opciones que ha seleccionado para la importacin de datos. Para cambiar cualquiera de las
opciones, haga clic en Atrs. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de
origen de datos del que desea importar las tablas.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Importar [Asistente para la importacin de tablas]


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite ver el progreso de la operacin de importacin. Para tener acceso al asistente en la ventana de
PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.

Detalles
Muestra la informacin siguiente sobre cada operacin de importacin de datos.
Columna

Descripcin

Elemento de trabajo

Muestra el nombre de la tabla o vista que se importa.

Estado

Indica si la tabla o vista se import correctamente y el nmero de filas que se importaron.

Mensaje

Si se produjo un error en la importacin de la tabla o vista, muestra un vnculo a ms informacin.


Para intentar importar la tabla o vista de nuevo, salga del asistente y ejectelo de nuevo.

Detener importacin
Haga clic para detener la operacin de importacin antes de que finalice. Las tablas y vistas que ya se han importado se mostrarn en la ventana de
PowerPivot. No se importarn las tablas y vistas que an no se hayan importado.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Obtener una vista previa de la tabla seleccionada


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite obtener una vista previa de los datos de la tabla seleccionada, seleccionar las columnas que se van a
incluir en los datos importados y filtrar los datos en las columnas seleccionadas. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el
grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.
No se muestran todas las filas de la tabla. Sin embargo, los filtros que establezca se aplicarn a todos los datos de la tabla durante la importacin.

Casilla en el encabezado de columna


Active la casilla para incluir la columna en la importacin de datos. Desactive la casilla para quitar la columna de la importacin de datos.
Botn de flecha abajo en el encabezado de columna
Filtre los datos de la columna.
Borrar filtros de fila
Quite todos los filtros que se aplicaron a los datos en las columnas.

Veatambin
Conceptos
Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

Otros recursos
Agregar y mantener datos en PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Diseador de consultas relacionales PowerPivot


SQL Server 2008 R2
El diseador de consultas relacionales le ayuda a crear una consulta que especifique los datos que hay que recuperar de las bases de datos relacionales de
Microsoft SQL Server y Microsoft SQL Azure, as como de Microsoft Almacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2. Use el diseador grfico de consultas
para explorar los metadatos, crear la consulta de forma interactiva y ver los resultados de la misma. Use el diseador de consultas basado en texto para ver la consulta
creada por el diseador grfico de consultas o para modificar una consulta. Tambin puede importar una consulta existente de un archivo o informe.
Si lo prefiere, puede escribir la consulta en lenguaje SQL utilizando el editor basado en texto. Para cambiar al diseador de consultas basado en texto, en la barra de
herramientas, haga clic en Editar como texto. Una vez que haya modificado una consulta en el diseador de consultas basado en texto, ya no podr usar el diseador
grfico de consultas.
Nota
Para especificar una consulta para los tipos de orgenes de datos Oracle, OLE DB, ODBC y Teradata, debe usar el diseador de consultas basado en texto.
Nota de seguridad
Los usuarios tienen acceso a los orgenes de datos cuando crean y ejecutan las consultas. Debe conceder permisos mnimos para los orgenes de datos, por ejemplo
permisos de solo lectura.

Diseadorgrficodeconsultas
En el diseador grfico de consultas, puede explorar las tablas y vistas de base de datos, y construir de forma interactiva la instruccin SQL SELECT que especifica las
tablas y columnas de base de datos de las que se van a recuperar los datos para un conjunto de datos. Debe elegir los campos que se incluirn en el conjunto de
datos y, si lo desea, especificar los filtros que limitan los datos en el conjunto de datos. Puede especificar que los filtros se usan como parmetros y proporcionar el
valor del filtro en tiempo de ejecucin. Si elige varias tablas, el diseador de consultas describe la relacin entre conjuntos de dos.
El diseador grfico de consultas se divide en tres reas. El diseo del diseador de consultas cambia en funcin de si la consulta utiliza tablas o vistas, o bien
funciones con valores de tabla o procedimientos almacenados.
Nota
Almacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2 no admite procedimientos almacenados o funciones con valores de tabla.
La figura siguiente muestra el diseador grfico de consultas cuando se utiliza con tablas o vistas.

La figura siguiente muestra el diseador grfico de consultas cuando se utiliza con funciones con valores de tabla o procedimientos almacenados.

En la siguiente tabla se describe la funcin de cada panel.

Panel

Funcin

Vista de base de
datos

Muestra una vista jerrquica de tablas, vistas, procedimientos almacenados y funciones con valores de tabla organizados por esquema de la
base de datos.

Campos
seleccionados

Muestra la lista de nombres de campo de base de datos de los elementos seleccionados en el panel Vista de base de datos. Estos campos se
convierten en la coleccin de campos para el conjunto de datos.

Parmetros de
funcin

Muestra la lista de parmetros de entrada para procedimientos almacenados o funciones con valores de tabla en el panel Vista de base de
datos.

Relaciones

Muestra una lista de relaciones que se infieren de los campos seleccionados para tablas o vistas en el panel Vista de base de datos o las
relaciones que cre manualmente.

Filtros aplicados.

Muestra una lista de campos y criterios de filtro para tablas o vistas en la Vista de base de datos.

Resultados de la
consulta

Muestra datos de ejemplo para el conjunto de resultados de la consulta generada automticamente.

Panel Vista de base de datos


El panel Vista de base de datos muestra los metadatos de los objetos de base de datos que el usuario tiene permiso para ver, que se determinan mediante la
conexin a un origen de datos y las credenciales. La vista jerrquica muestra objetos de base de datos organizados por esquema de la base de datos. Expanda el
nodo de cada esquema para ver las tablas, vistas, procedimientos almacenados y funciones con valores de tabla. Expanda una tabla o vista para ver las columnas.

Panel Campos seleccionados


El panel Campos seleccionados muestra los campos en el conjunto de datos y los grupos y agregados para incluir en la consulta.
Se muestran las siguientes opciones:

Campos seleccionados: muestra los campos de base de datos seleccionados para tablas o vistas, o los parmetros de entrada para procedimientos
almacenados o funciones con valores de tabla. Los campos que se muestran en este panel se convierten en la coleccin de campos para el conjunto de datos.
Utilice el panel Datos de informe para mostrar la coleccin de campos para un conjunto de datos.
Grupo y agregado: alterna el uso de la agrupacin y los agregados en la consulta. Si desactiva la caracterstica de agrupacin y agregados despus de agregar
agrupaciones y agregados, estos se quitan. El texto (ninguno) indica que no se usa ninguna agrupacin ni agregados. Si activa de nuevo la caracterstica de
agrupacin y agregados, se restauran las agrupaciones y agregados anteriores.
Eliminar campo: elimina el campo seleccionado.

Grupo y agregado
Las consultas a las bases de datos con una tabla grande podran devolver un nmero de filas de datos que sea demasiado elevado para ser til y afecte al rendimiento
en la red que transporta la ingente cantidad de datos. Para limitar el nmero de filas de datos, la consulta puede incluir agregados de SQL que resumen los datos en el
servidor de bases de datos.
Los agregados proporcionan resmenes de datos y los datos se agrupan para admitir el agregado que ofrece los datos de resumen. Al utilizar un agregado en la
consulta, los otros campos que devuelve se agrupan automticamente y la consulta incluye la clusula de SQL GROUP BY. Puede resumir los datos sin agregar un
agregado utilizando solo la opcin Agrupar por en la lista Grupo y agregado. Muchos de los agregados incluyen una versin que utiliza la palabra clave DISTINCT. Al
incluir DISTINCT, se eliminan los valores duplicados.
MicrosoftSQL Server usa Transact-SQL y MicrosoftAlmacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2 usa SQL. Ambos dialectos del lenguaje SQL admiten la
clusula, la palabra clave y los agregados que el diseador de consultas proporciona.
Para obtener ms informacin acerca de Transact-SQL, vea Referencia de Transact-SQL (motor de base de datos) en los Libros en pantalla de SQL Server en
msdn.microsoft.com.
En la siguiente tabla se enumeran los agregados y se proporciona una breve descripcin de los mismos.
Agregado

Descripcin

Avg

Devuelve el promedio de los valores de un grupo. Implementa al agregado de SQL AVG.

Count

Devuelve el nmero de elementos de un grupo. Implementa el agregado COUNT de SQL.

Count Big

Devuelve el nmero de elementos de un grupo. Es el agregado de SQL COUNT_BIG. La diferencia entre COUN y COUNT_BIG es que COUNT_BIG
siempre devuelve un valor de tipo de datos bigint.

Min

Devuelve el valor mnimo en un grupo. Implementa el agregado de SQL MIN.

Max

Devuelve el valor mximo en un grupo. Implementa el agregado de SQL MAX.

StDev

Devuelve la desviacin tpica estadstica de todos los valores de un grupo. Implementa el agregado de SQL STDEV.

StDevP

Devuelve la desviacin estadstica estndar para la poblacin de todos los valores de una expresin especificada de grupo. Implementa el agregado
de SQL STDEVP.

Sum

Devuelve la suma de todos los valores de un grupo. Implementa el agregado de SQL SUM.

Var

Devuelve la varianza estadstica de todos los valores del grupo. Implementa el agregado de SQL VAR.

VarP

Devuelve la varianza estadstica de la poblacin de todos los valores del grupo. Implementa el agregado de SQL VARP.

Avg Distinct

Devuelve los promedios nicos. Implementa una combinacin de la agregacin AVG y la palabra clave DISTINCT.

Count
Distinct

Devuelve recuentos nicos. Implementa una combinacin del agregado COUNT y la palabra clave DISTINCT.

Count Big
Distinct

Devuelve el recuento nico de los elementos de un grupo. Implementa una combinacin del agregado COUNT_BIG y la palabra clave DISTINCT.

StDev
Distinct

Devuelve las desviaciones estndar estadsticas nicas. Implementa una combinacin del agregado STDEV y la palabra clave DISTINCT.

StDevP
Distinct

Devuelve las desviaciones estndar estadsticas nicas. Implementa una combinacin del agregado STDEVP y la palabra clave DISTINCT.

Sum Distinct

Devuelve sumas nicas. Implementa una combinacin del agregado SUM y la palabra clave DISTINCT.

Var Distinct

Devuelve varianzas estadsticas nicas. Implementa una combinacin del agregado VAR y la palabra clave DISTINCT.

VarP Distinct

Devuelve varianzas estadsticas nicas. Implementa una combinacin del agregado VARP y la palabra clave DISTINCT.

PanelParmetrosdefuncin
El panel Parmetros de funcin muestra los parmetros para un procedimiento almacenado o funcin con valores de tabla. Se muestran las siguientes columnas:

Nombre de parmetro: muestra el nombre del parmetro definido por el procedimiento almacenado o la funcin con valores de tabla.
Valor: valor que se usa para el parmetro cuando la consulta se ejecuta a fin de recuperar los datos que deben mostrarse en el panel Resultados de la consulta
en tiempo de diseo. Este valor no se usa en tiempo de ejecucin.

Panel Relaciones
El panel Relaciones muestra las relaciones de la unin. Las relaciones pueden detectarse automticamente en las relaciones de clave externa que se recuperan a partir
de los metadatos de base de datos, o bien puede crearlas usted mismo.
Se muestran las siguientes opciones:

Deteccin automtica: alterna la caracterstica de deteccin automtica que crea automticamente las relaciones entre las tablas. Si se activa la deteccin
automtica, el diseador de consultas crea las relaciones a partir de las claves externas de las tablas; de lo contrario, debe crearlas manualmente. Al seleccionar
las tablas en el panel Vista de base de datos, la deteccin automtica intenta crear las relaciones automticamente. Si activa la deteccin automtica despus de
haber creado combinaciones manualmente, estas se descartarn.
Importante
Cuando se usa con Almacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2, no se proporcionan los metadatos necesarios para crear las combinaciones y
las relaciones no se pueden detectar automticamente. Si una consulta recupera los datos de Almacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2,
todas las combinaciones de la tabla deben crearse de forma manual.
Agregar relacin: agrega una relacin a la lista Relacin.
Si la deteccin automtica est activada, las tablas cuyas columnas se utilizan en la consulta se agregan automticamente a la lista Relacin. Cuando la deteccin
automtica identifica que dos tablas estn relacionadas, una se agrega a la columna Tabla izquierda, la otra a la columna Tabla derecha y entre ellas se crea
una combinacin interna. Cada relacin genera una clusula JOIN en la consulta. Si las tablas no estn relacionadas, todas aparecen en la columna Tabla
izquierda y la columna Tipo de combinacin indica que las tablas no estn relacionadas con otras. Cuando la deteccin automtica est activada, no puede
agregar manualmente relaciones entre las tablas que la deteccin automtica determine que no estn relacionadas.
Si se desactiva, puede agregar y cambiar las relaciones entre las tablas. Haga clic en Campos de edicin para especificar los campos que se usarn para
combinar las dos tablas.
El orden en el que las relaciones aparecen en la lista Relacin es el orden en el que las combinaciones se realizarn en la consulta. Puede cambiar el orden de
las relaciones movindolas arriba y abajo en la lista.
Cuando se usan varias relaciones en una consulta, en las relaciones anteriores debe hacerse referencia a una de las tablas de cada relacin, excepto la primera.
Si una relacin anterior hace referencia a ambas tablas en una relacin, la relacin no genera una clusula de combinacin independiente; en su lugar se agrega
una condicin de combinacin a la clusula de combinacin generada para la relacin anterior. La relacin anterior que hizo referencia a las mismas tablas se
usa para inferir el tipo de combinacin.
Campos de edicin: abre cuadro de dilogo Editar campos relacionados en el que puede agregar y modificar las relaciones entre las tablas. Los campos se
eligen en las tablas derecha e izquierda que se combinan. Puede combinar varios campos de la tabla izquierda y de la tabla derecha para especificar varias
condiciones de combinacin en una relacin. No es necesario que los dos campos que combinan la tabla izquierda y la tabla derecha tengan el mismo nombre.
Los tipos de datos de los campos combinados deben ser compatibles.
Eliminar relacin: elimina la relacin seleccionada.
Subir yBajar: mueve las relaciones arriba o abajo en la lista Relacin. La secuencia en la que las relaciones se colocan en la consulta puede afectar a sus
resultados. Las relaciones se agregan a la consulta en el orden en que aparecen en la lista Relacin.

Se muestran las siguientes columnas:

Tabla izquierda: muestra el nombre de la primera tabla que forma parte de una relacin de combinacin.
Tipo de combinacin: muestra el tipo de instruccin JOIN de SQL que se usa en la consulta generada automticamente. De forma predeterminada, si se detecta
una restriccin de clave externa, se utiliza INNER JOIN. Otros tipos de combinacin pueden ser LEFT JOIN o RIGHT JOIN. Si no se aplica ninguno de estos tipos
de combinacin, la columna Tipo de combinacin muestra No relacionada. No se crea ninguna combinacin CROSS JOIN para las tablas no relacionadas; en su
lugar, debe crear las relaciones manualmente combinando las columnas de las tablas izquierda y derecha. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de
combinaciones JOIN, vea el tema sobre aspectos bsicos de las combinaciones en los http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=141687.
Tabla derecha: muestra el nombre de la segunda tabla que forma parte de una relacin de combinacin.
Campos de combinacin: muestra los pares de campos combinados; si una relacin tiene varias condiciones de combinacin, los pares de campos combinados
estn separados por comas ,.

Panel Filtros aplicados


El panel Filtros aplicados muestra los criterios que se usan para limitar el nmero de filas de datos que deben recuperarse en tiempo de ejecucin. Los criterios
especificados en este panel se usan para generar una clusula WHERE de SQL. Al seleccionar la opcin de parmetro, se crea automticamente un parmetro.
Se muestran las siguientes columnas:

Nombre de campo: muestra el nombre del campo al que deben aplicarse los criterios.
Operador: muestra la operacin que debe usarse en la expresin de filtro.
Valor: muestra el valor que debe usarse en la expresin de filtro.
Parmetro: muestra la opcin de agregar un parmetro de consulta a la consulta.

Panel Resultados de la consulta


El panel Resultados de la consulta muestra los resultados de la consulta generada automticamente que se especifica mediante selecciones en los otros paneles. Las
columnas del conjunto de resultados son los campos que se especifican en el panel Campos seleccionados y los datos de fila quedan limitados por los filtros
especificados en el panel Filtros aplicados.
Estos datos representan los valores del origen de datos en el momento de ejecutarse la consulta.
El criterio de ordenacin del conjunto de resultados se determina segn el orden de los datos recuperados del origen de datos. El criterio de ordenacin se puede
cambiar modificando el texto de la consulta directamente. Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar la clusula GROUP BY en una consulta, vea "GROUP BY
(Transact-SQL)" en los Libros en pantalla de SQL Server.

Barradeherramientasdeldiseadorgrficodeconsultas
La barra de herramientas del diseador grfico de consultas ofrece los siguientes botones para ayudarle a especificar o ver los resultados de una consulta.
Botn

Descripcin

Editar como texto

Cambie al diseador de consultas basado en texto para ver la consulta generada automticamente o para modificar la consulta.

Importar

Importe una consulta existente de un archivo o informe. Solo se admiten los tipos de archivo .sql y .rdl.

Ejecutar consulta

Ejecuta la consulta. El panel Resultados de la consulta muestra el conjunto de resultados.

Descripcindelasconsultasgeneradasautomticamente
Al seleccionar tablas y columnas, o procedimientos almacenados y vistas en el panel Vista de base de datos, el diseador de consultas recupera la clave principal
subyacente y las relaciones de clave externa del esquema de la base de datos. Al analizar estas relaciones, el diseador de consultas detecta las relaciones entre dos
tablas y agrega las combinaciones a la consulta. A continuacin, puede modificar la consulta agregando grupos y agregados, agregando o cambiando relaciones, y
agregando filtros. Para ver el texto de la consulta que muestra las columnas de las que recuperar los datos, las combinaciones entre las tablas y cualquier grupo o
agregado, haga clic en Editar como texto.

Diseadordeconsultasbasadoentexto
El diseador de consultas basado en texto proporciona un medio para especificar una consulta mediante el lenguaje de consulta admitido por el origen de datos, para
ejecutar la consulta y para ver los resultados en tiempo de diseo. Puede especificar varias sintaxis de consulta, comandos o instrucciones SQL para extensiones de
procesamiento de datos personalizadas, y consultas que se especifican como expresiones.
Dado que el diseador de consultas basado en texto no procesa de antemano la consulta, puede adaptarse a cualquier tipo de sintaxis de la consulta. Es la
herramienta de diseo de consultas predeterminada para muchos tipos de orgenes de datos.
El diseador de consultas basado en texto muestra una barra de herramientas y los dos paneles siguientes:

Consulta Muestra el texto de la consulta, el nombre de tabla o el nombre del procedimiento almacenado, dependiendo del tipo de consulta. No todos los
tipos de consulta estn disponibles para todos los tipos de origen de datos. Por ejemplo, el nombre de tabla solamente es compatible con el tipo de orgenes
de datos OLE DB.
Resultado Muestra los resultados de la ejecucin de la consulta en tiempo de diseo.

Barradeherramientasdeldiseadordeconsultasbasadoentexto

El diseador de consultas basado en texto proporciona una sola barra de herramientas para todos los tipos de comando. La tabla siguiente contiene una lista con los
botones de la barra de herramientas y sus funciones.
Botn

Descripcin

Editar
como
texto

Alterna entre el diseador de consultas basado en texto y el diseador grfico de consultas. No todos los tipos de orgenes de datos admiten
diseadores grficos de consultas.

Importar

Importa una consulta existente de un archivo o un informe. Solo se admiten los tipos de archivo sql y rdl.
Ejecuta la consulta y muestra el conjunto de resultados en el panel Resultado.

Tipo de
comando

Seleccione Text, StoredProcedure o TableDirect. Si un procedimiento almacenado tiene parmetros, el cuadro de dilogo Definir parmetros de
consulta aparece al hacer clic en Ejecutar en la barra de herramientas; puede rellenar los valores segn sea necesario.
Nota
Si un procedimiento almacenado devuelve ms de un conjunto de resultados, solo se usa el primero para rellenar el conjunto de datos.
Nota
TableDirect solo est disponible para el tipo de origen de datos OLE DB.

Tipo de comando Text


Al crear un conjunto de datos de SQL Server, el diseador de consultas relacionales se abre de forma predeterminada. Para cambiar al diseador de consultas basado
en texto, haga clic en el botn de alternancia Editar como texto de la barra de herramientas. El diseador de consultas basado en texto consta de dos paneles: el
panel Consulta y el panel Resultado. En la siguiente ilustracin se indica el nombre de cada panel.

En la siguiente tabla se describe la funcin de cada panel.


Panel

Funcin

Consulta

Muestra el texto de consulta SQL. Use este panel para escribir o editar una consulta SQL.

Resultado

Muestra los resultados de la consulta. Para ejecutar la consulta, haga clic con el botn secundario en cualquier panel y haga clic en Ejecutar, o bien
haga clic en el botn Ejecutar de la barra de herramientas.

Ejemplo
La siguiente consulta devuelve la lista de nombres de una tabla denominada ContactType.

SELECT Name FROM ContactType

Si hace clic en Ejecutar en la barra de herramientas, el comando del panel Consulta se ejecuta y los resultados, una lista de nombres, se muestran en el panel
Resultado.

Tipo de comando StoredProcedure


Si selecciona Tipo de comandoStoredProcedure, el diseador de consultas basado en texto presenta dos paneles: el panel Consulta y el panel Resultado. Escriba el
nombre del procedimiento almacenado en el panel Consulta y haga clic en Ejecutar en la barra de herramientas. Si el procedimiento almacenado utiliza parmetros, se
abre el cuadro de dilogo Definir parmetros de consulta. Escriba los valores de los parmetros para el procedimiento almacenado.
La figura siguiente muestra los paneles Consulta y Resultado al ejecutar un procedimiento almacenado. En este caso, los parmetros de entrada son constantes.

En la siguiente tabla se describe la funcin de cada panel.


Panel

Funcin

Consulta

Muestra el nombre del procedimiento almacenado y de los parmetros de entrada.

Resultado

Muestra los resultados de la consulta. Para ejecutar la consulta, haga clic con el botn secundario en cualquier panel y haga clic en Ejecutar, o bien
haga clic en el botn Ejecutar de la barra de herramientas.

Ejemplo
La consulta siguiente llama a un procedimiento almacenado denominado uspGetWhereUsedProductID. Cuando el procedimiento almacenado tenga parmetros de
entrada, al ejecutar la consulta debe proporcionar los valores de los parmetros.

uspGetWhereUsedProductID

Haga clic en el botn Ejecutar (!. En la tabla siguiente se proporciona un ejemplo de parmetros uspGetWhereUsedProductID para los que se proporcionan valores
en el cuadro de dilogo Definir parmetros de consulta.
@StartProductID

820

@CheckDate

20010115

Tipo de comando TableDirect


Si selecciona Tipo de comandoTableDirect, el diseador de consultas basado en texto presenta dos paneles: el panel Consulta y el panel Resultado. Si selecciona una
tabla y hace clic en el botn Ejecutar, se devolvern todas las columnas de dicha tabla.

Ejemplo
En el caso de un tipo de origen de datos OLE DB, la siguiente consulta del conjunto de datos devuelve un conjunto de resultados para todos los tipos de contacto de la
tabla ContactType.
ContactType
Escribir el nombre de tabla ContactType es equivalente a crear la instruccin SQL SELECT * FROM ContactType.

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Seleccionar una conexin existente


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite elegir una conexin de origen de datos existente para usarla. Para tener acceso al asistente en la
ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener
ms informacin acerca de los orgenes de datos y proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Mostrar
Seleccione uno de los siguientes valores para mostrar una categora de conexiones con orgenes de datos en el cuadro Seleccionar una conexin de origen de
datos.
Valor

Descripcin

Conexiones de PowerPivot

Conexiones del libro de PowerPivot.

Conexiones locales

Archivos de conexin de datos de Office .odc almacenados en el equipo local.

Conexiones de libro

Archivos de conexin de datos de Office .odc almacenados en el libro de PowerPivot.

Seleccionar una conexin


Seleccione la conexin de origen de datos que usar.
Buscar ms
Seleccione un archivo .odc almacenado en el equipo local.

Veatambin
Conceptos
Editar las propiedades de un origen de datos existente
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Seleccionar tablas y vistas


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite seleccionar las tablas y vistas de las que desee importar datos. Para tener acceso al asistente en la
ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.

Servidor
Muestra el servidor con que est conectado.
Base de datos
Muestra la base de datos que seleccion.
Tablas y vistas
Enumera las tablas y vistas de la base de datos. Active la casilla situada al lado de cada tabla y vista que desee importar.
Tabla de origen
Especifica el nombre de la tabla de origen segn el tipo de origen de datos.
Esquema
Especifica el esquema en el que est la tabla de origen. En funcin del tipo de base de datos, un esquema funciona como un contenedor para otros objetos, como
tablas, y tambin puede indicar la propiedad de esos objetos.
Nombre descriptivo
Especifica el nombre descriptivo de la tabla de origen. De forma predeterminada, la columna muestra el nombre de la tabla de origen que aparece en la columna
Tabla de origen. Cambie el nombre si desea utilizar un nombre diferente en PowerPivot para Excel y en la base de datos de origen.
Detalles del filtro
Cuando se ha aplicado un filtro a los datos que se estn importando, muestra el filtro de importacin de datos en el cuadro de dilogo Detalles del filtro. Para
obtener ms informacin, vea Detalles del filtro.
Vista previa y Filtro
Muestra el cuadro de dilogo Vista previa de la tabla seleccionada que se utiliza para aplicar un filtro a los datos que se estn importando. Para obtener ms
informacin, vea Obtener una vista previa de la tabla seleccionada.
Seleccionar tablas relacionadas
Se importan las tablas y vistas que se relacionan con las tablas y vistas que ha seleccionado.

Veatambin
Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

Otros recursos
Agregar y mantener datos en PowerPivot

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Seleccionar tablas y vistas fuentes de distribucin de datos


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite seleccionar las tablas y vistas de las que desee importar datos. Para tener acceso al asistente en la
ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener
ms informacin sobre cmo importar los datos de las fuentes de distribucin de datos, vea Importar datos desde un informe de Reporting Services y Importar datos de
una fuente de distribucin de datos.

Direccin URL de fuente de distribucin de datos


Muestra la direccin URL para la fuente de los datos que seleccion.
Tablas y vistas
Enumera las tablas y vistas de la fuente de datos. Active la casilla situada al lado de cada tabla y vista que desee importar.
Tabla de origen
Especifica el nombre de la tabla de origen basado en el tipo de origen de datos.
Nombre descriptivo
Especifica el nombre descriptivo de la tabla de origen. De forma predeterminada, la columna muestra el nombre de la tabla de origen que aparece en la columna
Tabla de origen.
Detalles del filtro
Muestra el filtro de importacin de datos en el cuadro de dilogo Detalles del filtro, cuando se ha aplicado un filtro a los datos que se estn importando. Para
obtener ms informacin, vea Detalles del filtro.
Vista previa y Filtro
Muestra el cuadro de dilogo Vista previa de la tabla seleccionada que se utiliza para aplicar un filtro a los datos que se estn importando. Para obtener ms
informacin, vea Obtener una vista previa de la tabla seleccionada.
Seleccionar tablas relacionadas
Seleccionar las tablas que se relacionan con las tablas y vistas que ha seleccionado.

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Tasks
Importar datos desde un informe de Reporting Services

Conceptos
Importar datos de una fuente de distribucin de datos
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Establecer propiedades avanzadas


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de datos le permite especificar valores de propiedades adicionales para una conexin con un origen de datos. Para tener
acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar
las tablas.

Proveedores
Seleccione el proveedor que usar para la conexin con el origen de datos. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor
adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y los proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.
Cadena de conexin
Valores que PowerPivot para Excel utiliza al establecer una conexin a un origen de datos. Esta informacin resulta til para solucionar problemas de las
conexiones.
Probar conexin
Intente establecer una conexin con el origen de datos usando la configuracin actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

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Conceptos
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Especificar una cadena de conexin


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite especificar una cadena de conexin para conectar con una base de datos OLE o un origen de datos
ODBC. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del
que desea importar las tablas.
Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener ms informacin acerca de los orgenes de datos y los
proveedores admitidos, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo para esta conexin


Escriba un nombre nico para esta conexin de origen de datos. Este campo es obligatorio.
Cadena de conexin
Escriba la cadena de conexin que desea utilizar para conectarse al origen de datos OLE DB o ODBC.
Generacin
Especifique las propiedades de una cadena de conexin mediante el cuadro de dilogo Propiedades de vnculo de datos. Para obtener ms informacin, vea la
Ayuda de Vnculos a datos de Microsoft, que est disponible en ese cuadro de dilogo.
Probar conexin
Intente establecer una conexin con el origen de datos usando la cadena de conexin especificada. Se muestra un mensaje que indica si la conexin es correcta.

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Especificar una consulta SQL o MDX


SQL Server 2008 R2
Esta pgina del Asistente para la importacin de tablas le permite importar datos usando una consulta SQL o MDX. Para tener acceso al asistente en la ventana de
PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.
La consulta puede tratar los datos que se importan. Por ejemplo, podra combinar los datos de tablas diferentes o seleccionar nicamente las filas que cumplan ciertos
criterios.
Trmino

Definicin

Nombre descriptivo de la
consulta

Escriba un nombre nico para la consulta. Este campo es obligatorio.

Instruccin SQL

Escriba o pegue una instruccin SQL.

Validate

Determine si la instruccin SQL es vlida.

Design

Disee una instruccin SQL utilizando el cuadro de dilogo de diseador de consultas. Para obtener ms informacin, vea Diseador de
consultas relacionales (PowerPivot).

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Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot
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Otros recursos
Agregar y mantener datos en PowerPivot

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Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP


SQL Server 2008 R2
La ventana de PowerPivot vara en funcin de la versin de Windows que se ejecute. En Windows Vista y Windows 7, las caractersticas estn disponibles en la cinta de
opciones de PowerPivot, que tiene tres pestaas: Inicio, Diseo y Tablas vinculadas. Windows XP tiene la misma funcionalidad, pero las caractersticas estn disponibles
en un conjunto de mens. No hay ninguna diferencia en el modo en que se tiene acceso a las caractersticas de PowerPivot en la ventana de Excel.
La mayora de los temas de Ayuda de PowerPivot para Excel se centran en la interfaz de usuario de Windows Vista y Windows 7; por consiguiente incluyen informacin
acerca de la cinta de opciones, pero no sobre los mens. En este tema se muestra cmo se asignan las opciones de la cinta de opciones a las opciones de los mens.
Recomendamos leer Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot para obtener informacin general de la interfaz de usuario antes de leer este tema.

ElementosdemenquesecorrespondenconlapestaaInicio
El grfico siguiente muestra cmo se relacionan las caractersticas de la pestaa Inicio con las caractersticas de los mens de Windows XP y la barra de herramientas.
Para obtener ms informacin sobre la pestaa Inicio, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio.

ElementosdemenquesecorrespondenconlapestaaDiseo
El grfico siguiente muestra cmo se relacionan las caractersticas de la pestaa Diseo con las caractersticas de los mens de Windows XP. Para obtener ms
informacin sobre la pestaa Diseo, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo.

ElementosdemenquesecorrespondenconlapestaaTablasvinculadas
El grfico siguiente muestra cmo se relacionan las caractersticas de la pestaa Tablas vinculadas con las caractersticas de los mens de Windows XP. Para obtener
ms informacin sobre la pestaa Tablas vinculadas, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Tablas vinculadas.

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Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

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Guardar el libro PowerPivot


SQL Server 2008 R2
Puede guardar su libro PowerPivot en el equipo o en un recurso compartido de archivos. O bien, puede guardarlo en SharePoint para compartir el libro y los anlisis con
otros usuarios.

DescripcindelalmacndedatosPowerPivot
Los datos con los que trabaja en la ventana de PowerPivot se almacenan en una base de datos analtica en el libro de Excel. Los datos que importa y que crea
utilizando los clculos residen en la memoria hasta que guarde el libro, momento en el que los datos PowerPivot se escriben en el disco junto con el contenido del libro
de Excel. La siguiente vez que abra el libro, Excel detecta si el libro contiene datos PowerPivot o no y abre la ventana de PowerPivot si es necesario. Si no guarda el
libro en un formato que sea compatible con el almacn de datos PowerPivot incrustado, puede perder el trabajo de la ventana de PowerPivot.

Formatos de archivo compatibles


El almacn de datos PowerPivot es compatible si guarda el libro en uno de los siguientes formatos de archivo de Excel 2010:

1. Libro de Excel (*.xlsx)


2. Libro binario de Excel (*.xlsb)
3. Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

Si usted o su administrador usan Opciones de Excel para personalizar el formato predeterminado en el que los archivos se guardan, quiz no pueda guardar los
datos PowerPivot. El valor Guardar archivos en formato, le permite guardar los libros de Excel en las versiones anteriores de Excel, como Libro de Excel 97-2003 (*.xls)
o en otros formatos, como Hoja de clculo de OpenDocument *.ods. Sin embargo, estos formatos son incompatibles con el almacn de datos PowerPivot y, en
consecuencia, sus datos no estarn disponibles al abrir el libro la siguiente vez. Para no perder su trabajo, use siempre un formato que sea compatible con el almacn
de datos PowerPivot. Si no desea cambiar el formato predeterminado, cada vez que guarde el libro asegrese de utilizar la opcin Guardar como del men Archivo
de Excel y de elegir uno de los formatos de archivo compatibles.
Advertencia
Solo se admiten los formatos de archivo de Excel 2010. No puede guardar en un formato de archivo de Excel 2003, como .XLS.

Guardar en SharePoint
Si guarda su archivo en SharePoint, puede utilizar cualquiera de los tres formatos de archivo de Excel 2010 que admiten datos PowerPivot. De esta forma, sus informes
y datos se vern en la Galera de PowerPivot.
Para obtener ms informacin sobre cmo trabajar con archivos PowerPivot en SharePoint, vea Sharing PowerPivot Workbooks.

Guardar en Excel Services


Si publica su libro en Excel Services y el libro contiene caractersticas de Excel 2010 que no sean compatibles con Excel Services, puede ver un mensaje de error que le
advierte de que el libro contiene caractersticas no compatibles. Este error no hace referencia a ninguna funcionalidad de PowerPivot, sino a otras caractersticas
avanzadas de Excel. Por consiguiente, puede hacer clic en Aceptar en el cuadro de dilogo de mensaje y continuar trabajando con las tablas dinmicas de PowerPivot.
Si desea encontrar qu caractersticas de Excel produjeron el error, vuelva a abrir el libro en Excel. Al hacerlo, Excel muestra un mensaje que indica las caractersticas
que no estarn disponibles cuando lo vea en Excel Services. En ese momento, puede continuar publicando en Excel Services o realizar cambios en el libro de Excel para
que el contenido tambin est disponible en Excel Services.

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Glosario de PowerPivot para Excel


SQL Server 2008 R2
Dado que Microsoft SQL Server PowerPivot proporciona caractersticas que abarcan muchas reas de tecnologa, como las bases de datos relacionales, el anlisis y la
publicacin en Web, en este archivo de Ayuda encontrar trminos que pueden resultarle nuevos o que proceden de nuevas reas de tecnologa. En este tema se ofrecen
las definiciones de los trminos usados en este archivo de Ayuda, y se proporcionan vnculos al contenido de la Ayuda relacionado.
Trminos y conceptos de PowerPivot
Trminos y conceptos de SharePoint
Trminos y conceptos de DAX

TrminosyconceptosdePowerPivot
Trmino

Definicin

Analysis
Services

Analysis Services es un componente de SQL Server que proporciona compatibilidad con bases de datos multidimensionales. Tambin es la
tecnologa que proporciona el almacenamiento de datos en memoria y procesamiento de datos PowerPivot en PowerPivot para Excel.

Cadena de
conexin

Informacin usada por PowerPivot para conectarse a un origen de datos externo.

Cubo

Conjunto de datos organizados y resumidos en una estructura multidimensional definida mediante un conjunto de medidas y dimensiones.

Conexin de
origen de
datos

Informacin de conexin que PowerPivot usa para conectarse a un origen de datos.

Clave externa
(FK)

Columna cuyos valores coinciden con la clave principal PK o la clave nica de la misma tabla u otra diferente. Para obtener ms informacin, vea
Informacin general sobre relaciones.

Frmulas

PowerPivot proporciona un nuevo lenguaje de frmulas, Expresiones de anlisis de datos, que puede usar para manipular los datos PowerPivot.
Para obtener ms informacin acerca del trabajo con frmulas, vea Informacin general sobre expresiones de anlisis de datos DAX.

Granularidad

Grado de especificidad de la informacin que contiene un elemento de datos. Una tabla de datos con granularidad fina contiene muchos datos
independientes, por ejemplo transacciones de ventas individuales. Una tabla de datos con granularidad gruesa almacena muchos datos que son
resmenes de elementos individuales, por ejemplo los totales de ventas por da.

Motor de
procesamiento
en memoria

PowerPivot contiene un nuevo y eficaz mdulo de procesamiento de datos en memoria. Este motor VertiPaq habilita el rpido procesamiento de
cantidades de datos muy grandes. El alto rendimiento se logra a travs de nuevas tecnologas patentadas para el almacenamiento y compresin
de datos en columnas.

Datos
PowerPivot

Datos agregados a la ventana de PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Agregar y mantener datos en PowerPivot.

Tabla de
PowerPivot

Una hoja de clculo una pestaa de Excel puede contener varias regiones de datos diferentes o distintas tablas, mientras que una tabla una
pestaa de PowerPivot solo puede contener una regin de datos una tabla.
Excel proporciona un 'espacio de trabajo' para los usuarios, mientras que las tablas de PowerPivot solo contienen los datos que se han
importado.

Libro
PowerPivot

Un libro PowerPivot es un libro de Excel con datos PowerPivot incrustados. Aunque el complemento PowerPivot inicia una segunda ventana, el
libro PowerPivot se ejecuta en el espacio del proceso de Excel y no es una aplicacin independiente. Para obtener ms informacin, vea Obtener
informacin sobre las capacidades de PowerPivot.

Clave principal
(PK)

Columna que identifica de forma exclusiva todas las filas de una tabla. Las claves principales no admiten valores nulos No puede haber dos filas
con el mismo valor de clave principal; en consecuencia, una clave principal, siempre identifica de forma exclusiva una sola fila. Varias claves
pueden identificar de forma exclusiva las filas de una tabla. Para obtener ms informacin, vea Informacin general sobre relaciones.

Actualizar

Una actualizacin de datos es el proceso por el que el origen de datos que se usa en un libro PowerPivot se consulta y a continuacin se actualiza
el libro PowerPivot con los datos ms recientes. Para obtener ms informacin, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

Modelo
relacional

Una relacin es una conexin que se crea entre dos tablas de datos que establece cmo se deben poner en correlacin los datos de las dos
tablas. Mediante la creacin de relaciones, puede crear fcilmente anlisis complejos. Para obtener ms informacin, vea Informacin general
sobre relaciones.

Esquema

Nombre de las tablas, campos, tipos de datos y claves principal y externa de una base de datos. Tambin se conoce como estructura de base de
datos.

Segmentacin
de datos

Horizontal y vertical
Caracterstica que proporciona controles de filtrado de un solo clic y que hacen que sea fcil limitar la parte de un conjunto de datos que se est
examinando. Para obtener ms informacin, vea Filtrar datos con segmentaciones.

Minigrficos

Grfico en miniatura que se puede incrustar en el texto o incrustar en una celda en una hoja de clculo para mostrar puntos altos, bajos y
tendencias en los datos.

TrminosyconceptosdeSharePoint
Trmino

Definicin

Analysis Services
en el modo
integrado de
SharePoint

Analysis Services en modo integrado de SharePoint es la instancia de SQL Server Analysis Services (PowerPivot) que carga, almacena y calcula
los datos PowerPivot. Analysis Services en modo integrado de SharePoint solo pueden realizar el almacenamiento en memoria y
procesamiento de datos PowerPivot. No admite los modos de procesamiento tradicionales MOLAP o ROLAP.

Servidor de
aplicaciones

Servidor de SharePoint que proporciona recursos a la granja. Ejemplos de aplicaciones que se ejecutan en un servidor de aplicaciones son el
servidor de bsqueda, Access Database Services, Business Data Connectivity Services, Excel Services y SQL Server PowerPivot para SharePoint.

Base de datos de
configuracin

Base de datos relacional de SQL Server en la que se almacena la configuracin de la granja.

Base de datos de
contenido

Base de datos relacional de SQL Server en la que se almacenan documentos y elementos de usuario de una coleccin de sitios.

Biblioteca de
fuentes de
distribucin de
datos

Una biblioteca especial que proporciona un punto de acceso comn para examinar documentos de servicios de datos que se han publicado
en un servidor de SharePoint.

Documento de
servicio de datos

Especifica una o varias conexiones a orgenes en lnea que publican datos en el formato de conexin de Atom.

Granja

Uno o varios servidores de SharePoint que comparten la misma base de datos de configuracin, servicios y contenido.

Nivel intermedio

El nivel lgico entre una aplicacin cliente y la base de datos. Suele ser donde reside el servidor web y donde se crean las instancias de los
objetos de negocios. Se conoce tambin como nivel del servidor de aplicaciones.

Servicio de
sistema de
PowerPivot

PowerPivot Servicio del sistema es un servicio web que funciona con una instancia de Analysis Services en modo integrado de SharePoint para
cargar y procesar los datos PowerPivot. El servicio supervisa el estado del servidor de PowerPivot en la granja, recopila datos de uso y asigna
operaciones de carga de datos a instancias de servicio especficas de PowerPivot en la granja.

Servicio web
PowerPivot

El servicio web PowerPivot es un administrador de conexiones de nivel medio ligero que se ejecuta en un servidor front-end web. Coordina y
administra los intercambios solicitud-respuesta entre las aplicaciones cliente y las instancias de servicio de PowerPivot en la granja.

Aplicacin web de
SharePoint

Coleccin de sitios que comparten un nico punto de acceso y una configuracin comn en el nivel de la aplicacin, incluido el subsistema de
autenticacin usado para autenticar la identidad del usuario, las conexiones y disponibilidad de servicio, y la configuracin general.

Coleccin de sitios

Un grupo de sitios con varias jerarquas. Hay una coleccin de sitios raz por cada aplicacin web de SharePoint. Sin embargo, un
administrador de granja puede agregar ms colecciones de sitios bajo la raz y bajo otros sitios de otras colecciones.

Servidor front-end
web

Servidor de SharePoint dedicado a hospedar aplicaciones web. Un servidor front-end web puede estar en un equipo fsico independiente de
otros equipos de la granja que hospedan las aplicaciones compartidas y los servicios.

TrminosyconceptosdeDAX
En la tabla siguiente se describen los trminos y conceptos necesarios para trabajar con frmulas de Expresiones de anlisis de datos DAX.
Trmino

Definicin

Columna
calculada

Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla PowerPivot existente. En lugar de pegar o importar los valores de la columna,
se crea una frmula de DAX que los define. Si incluye la tabla PowerPivot en una tabla dinmica o grfico dinmico, se puede utilizar la columna
calculada tal como lo hara con cualquier otra columna de datos.
A diferencia de Excel, no se pueden crear frmulas diferentes para las diferentes filas de una tabla; la frmula de DAX se aplica automticamente
a toda la columna.
Para obtener ms informacin, vea Crear una columna calculada.

Contexto

Contexto define el subconjunto actual de datos que se evala. Por ejemplo, si los datos se han filtrado por ao, el filtro de ao define el contexto
actual.
Para obtener ms informacin sobre los distintos tipos de contexto y cmo pueden afectar a los resultados de las frmulas, vea Contexto de las
frmulas DAX.

Expresin

Una expresin es una parte de una frmula. Al actualizar el libro, se evala el valor de la expresin, que pasa a estar disponible para su uso en
otros clculos.

Filtrar

Un filtro es una expresin que se crea, mediante DAX, para limitar las filas y columnas que se usan en el contexto actual. Los filtros tambin se
pueden usar para devolver una tabla de valores a otra funcin. Por ejemplo, se puede crear un filtro que devuelva solo los clientes de una regin
determinada y, a continuacin, usar esa expresin de filtro en lugar de una tabla en una expresin que calcule una media o suma para la tabla.
Para obtener ms informacin, vea Filtrar datos en las frmulas.

Funcin

Una funcin realiza un clculo en una columna de un conjunto de filas y devuelve un solo valor.

Medida

Una medida es una frmula que se crea especficamente para su uso en una tabla dinmica o grfico dinmico que use datos PowerPivot. Las
medidas pueden estar basadas en funciones de agregacin estndar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia frmula utilizando DAX.
Una medida se utiliza en el rea Valores de una tabla dinmica. Si desea colocar los resultados calculados en una rea diferente de una tabla
dinmica, utilice una columna calculada en su lugar.
Cada medida que se pone en una tabla dinmica o grfico dinmico se evala en un contexto concreto. Por ejemplo, al colocar una medida en
una tabla dinmica de Excel, cada celda de la tabla dinmica representa una combinacin nica de los valores de los encabezados de columna y
fila de esa celda. Para rellenar la celda, se emite una consulta para obtener todos los valores pertinentes y la frmula se evala en ese conjunto de
datos.
Para obtener ms informacin, vea Crear una medida en una tabla dinmica o grfico dinmico.
Nota: si est familiarizado con Analysis Services, puede ser til ver una medida de DAX como una "medida calculada" que se crea con la sintaxis
de DAX en lugar de MDX.

Operador

En una consulta, conector entre dos expresiones, dos subclusulas o una combinacin de una expresin y una subclusula. Hay tres operadores
lgicos principales: AND, OR y NOT. Para obtener ms informacin, vea Referencia de operadores de DAX para PowerPivot.

Procesamiento

El procesamiento es una operacin automtica de BI en memoria por la cual los datos se actualizan en la memoria y se vuelven a calcular todas
las agregaciones necesarias.
Para obtener ms informacin, vea Recalcular frmulas.

Reclculo

Las frmulas y medidas de un libro PowerPivot se deben volver a calcular cuando se actualizan los datos subyacentes o cuando las frmulas
cambian. Por consiguiente, a menudo el nuevo clculo sigue a una operacin de actualizacin. Dado que puede tardar un rato, puede ser
conveniente controlar el tiempo que dura. Para obtener ms informacin, vea Recalcular frmulas.

Relacin

Una relacin es una asignacin entre dos tablas que une una columna de cada tabla, donde las columnas tienen datos coincidentes. PowerPivot
admite una sola relacin entre dos tablas cualesquiera, en una nica columna. Puede crear relaciones de uno a uno o relaciones de uno a varios.
Para obtener ms informacin, vea Informacin general sobre relaciones.

Escalar

Valor nico, ya sea de texto o numrico. En un libro PowerPivot, algunas funciones pueden usar solo valores escalares, mientras que otras pueden
usar columnas completas o tablas de datos.

Tipo de datos
de tabla

Nuevo tipo de datos que se usa en funciones DAX. Las tablas se utilizan como las matrices en las funciones de Excel, para sumar o trabajar con
varios valores. Sin embargo, en DAX no puede definir una matriz ad hoc, sino que debe obtener los valores de la tabla definiendo una expresin
que devuelva una columna o una tabla.
Las columnas o tablas de un tipo de datos de tabla no pueden almacenarse en celdas individual en una tabla de PowerPivot. En su lugar, se usa la
columna o la tabla como resultado intermedio, almacenado en memoria, en el que se van a realizar otras operaciones.

Miembro
desconocido

Miembro de una dimensin para la que no se encuentra ninguna clave durante el procesamiento de un cubo que contiene la dimensin. Por
ejemplo, si crea una tabla dinmica que se supone que agrupa las ventas por almacn, pero algunos registros de la tabla de ventas no muestran
ningn nombre de almacn, todos los registros sin nombre de almacn vlido se agrupan conjuntamente como el miembro desconocido.

Veatambin
Conceptos
Introduccin a PowerPivot para Excel

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Tutorial: crear su primer libro PowerPivot


SQL Server 2008 R2
Siga este tutorial para obtener informacin sobre cmo realizar las tareas bsicas de PowerPivot para Excel.

Enestaseccin
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel
Informacin general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot Tutorial
Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)
Crear relaciones entre tablas (Tutorial)
Crear una columna calculada (Tutorial)
Crear una tabla dinmica a partir de los datos PowerPivot Tutorial
Crear un grfico dinmico a partir de los datos PowerPivot Tutorial
Agregar segmentaciones de datos a tablas dinmicas Tutorial
Agregar segmentaciones de datos a grficos dinmicos Tutorial

Veatambin
Otros recursos
PowerPivot
Interfaz de usuario de PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel


SQL Server 2008 R2
Tutorial de MicrosoftPowerPivot para Excel para crear su primer libro de PowerPivot.
PowerPivot es un complemento para Microsoft Excel 2010 que le permite importar millones de filas de datos de varios orgenes de datos en un nico libro de Excel, crear
relaciones entre datos heterogneos, crear columnas calculadas y medidas mediante frmulas, generar tablas dinmicas y grficos dinmicos, y analizar an ms los
datos para que pueda tomar decisiones empresariales oportunas sin requerir la ayuda de TI.
Inicie el tutorial ahora: Informacin general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot Tutorial.

Escenario del tutorial


En este tutorial, completar un escenario para analizar ventas electrnicas internacionales. La compaa ficticia, Contoso, se utiliza en todos los ejemplos.
Imagine que es analista de una compaa de electrnica denominada Contoso Electronics. Desea examinar las ventas a lo largo del tiempo y compararlas segn el tipo
de producto, el ao y el pas. En el transcurso de este tutorial, usar PowerPivot para:

Importar datos de varios orgenes.


Crear datos vinculados.
Crear relaciones entre los datos a partir de orgenes diferentes.
Cambiar el nombre de las columnas.
Crear tablas dinmicas y grficos dinmicos.
Agregar segmentaciones.
Guardar la hoja de clculo de Excel resultante.

Requisitos previos
Asegrese de que los siguientes componentes estn instalados:

Microsoft PowerPivot para Excel


Microsoft Excel 2010

Para obtener ms informacin, vea Instalar PowerPivot para Excel. Adems, para seguir el tutorial, necesitar PowerPivot for Excel Tutorial Sample Data Version 2. Los
datos de ejemplo que se utilizan en este tutorial son de la compaa ficticia Contoso y estn almacenados en bases de datos de Access y hojas de clculo de Excel. Si
prefiere importar los mismos datos desde una base de datos de SQL Server, descargue y restaure toda la base de datos de Contoso en un servidor. Dependiendo de
la versin de Contoso podra haber pequeas diferencias en los datos, pero podr completar el tutorial correctamente.

Para WindowsXP
En Windows Server y Windows 7, las caractersticas de la ventana de PowerPivot estn disponibles en una cinta de opciones. En Windows XP, las caractersticas estn
disponibles en un conjunto de mens. Si usa Windows XP y desea ver cmo se relacionan los comandos de men con los comandos de la cinta de opciones, vea
Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Aprendizaje
El tutorial est compuesto por las lecciones siguientes:
Informacin general sobre el modo de
agregar datos al libro PowerPivot
(Tutorial)

En esta leccin, aprender a importar los datos de diversos orgenes, como bases de datos de Access y hojas de clculo
de Excel.

Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)

En esta leccin, aprender la diferencia entre guardar un libro de Excel y guardar un libro de PowerPivot.

Crear relaciones entre tablas (Tutorial)

En esta leccin, aprender a ver y crear relaciones entre los datos que ha importado. Al crear relaciones entre los datos
a partir de orgenes diferentes, podr realizar un anlisis en el conjunto completo de datos importados.

Crear una columna calculada (Tutorial)

En esta leccin crear una nueva columna que est basada en datos de la tabla. Esta columna calculada se usar
despus en tablas dinmicas y grficos dinmicos.

Crear una tabla dinmica a partir de los


datos PowerPivot (Tutorial)

En esta leccin, utilizar tablas dinmicas para representar sus datos de una manera que le permita analizar los datos en
detalle.

Crear un grfico dinmico a partir de los


datos PowerPivot (Tutorial)

En esta leccin, utilizar grficos dinmicos para representar los datos grficamente. Los grficos dinmicos tambin le
ayudan a analizar los datos en detalle.

Agregar segmentaciones de datos a


tablas dinmicas Tutorial y Agregar
segmentaciones de datos a grficos
dinmicos Tutorial

Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de
datos que se muestra en las tablas dinmicas y en los grficos dinmicos. En estas lecciones obtendr informacin
acerca de cmo agregar segmentaciones a las tablas dinmicas y los grficos dinmicos para filtrar y analizar los datos
de forma interactiva.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Informacin general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot Tutorial.

Veatambin
Conceptos
Introduccin a PowerPivot para Excel
Obtener informacin sobre las capacidades de PowerPivot
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
Ver vdeos acerca de las tareas de PowerPivot
Obtener datos de muestra para PowerPivot

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Informacin general sobre el modo de agregar datos al libro


PowerPivot (Tutorial)
SQL Server 2008 R2
Al igual que sucede en el libro de Excel, en PowerPivot para Excel, puede agregar datos desde una gran variedad de orgenes de datos, como son una base de datos
relacional, una base de datos multidimensional, fuentes de distribucin de datos, una tabla de Excel o un informe de Reporting Services. Tambin puede agregar datos de
los archivos del equipo local y utilizar datos que descargue de Internet.
Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre en Exce, despus puede crear relaciones entre estos datos para formar un conjunto de datos nico y, a continuacin, realizar
anlisis con ellos. No tiene el lmite de un milln de filas: PowerPivot permite agregar y trabajar con millones de filas de datos de forma local, en funcin de la memoria
fsica real disponible en el equipo de escritorio.

Aprendizaje
PowerPivot permite importar los datos de una variedad de orgenes, incluyendo: las bases de datos de SQL Server, cubos de Analysis Services, bases de datos de
Access, hojas de clculo de Excel, los archivos de texto, fuentes de distribucin de datos y ms. Para obtener una lista completa de orgenes de datos compatibles, vea
Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.
En la mayora de los casos, utilizar el Asistente para la importacin de tablas para importar los datos. El asistente le gua en el proceso de configurar una conexin a
un origen de datos y elegir qu datos importar, incluyendo la seleccin de un subconjunto de filas y columnas en el origen de datos. Al importar los datos de una base
de datos, el asistente tambin le permite especificar una consulta personalizada para importar exactamente los datos que desea.
Tambin puede importar los datos pegndolos de una hoja de clculo de Excel o vinculndolos directamente a una hoja de clculo de Excel. En los siguientes temas,
ver el modo de utilizar el Asistente para la importacin de tablas y estos otros mtodos.

1. Agregar datos utilizando el Asistente para la importacin de tablas Tutorial


2. Agregar datos utilizando una consulta personalizada (Tutorial)
3. Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial)
4. Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (Tutorial)

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos utilizando el Asistente para la importacin de tablas Tutorial.

Veatambin
Tasks
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel

Otros recursos
Importar datos de informe en un libro PowerPivot Introduccin Vdeo
Importar datos de Access en un libro PowerPivot Vdeo
Importar datos de SQL Server en un libro PowerPivot Vdeo
Usar copiar/pegar en un libro PowerPivot Vdeo
Importar datos vinculados de Excel en un libro PowerPivot Vdeo

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (Tutorial)


SQL Server 2008 R2
Una tabla vinculada es una tabla que se ha creado en una hoja de clculo en la ventana de Excel, pero que se ha vinculado a una tabla de la ventana de PowerPivot. La
ventaja de crear y mantener los datos en Excel, en lugar de importarlos o pegarlos, es que puede continuar modificando los valores en la hoja de clculo de Excel,
mientras usa los datos para el anlisis en PowerPivot.
En esta tarea, crear un vnculo a partir de los datos de almacenes de la hoja de clculo de su ventana de Excel en la tabla en la ventana PowerPivot. Esto significa que
cualquier cambio realizado en los datos de origen se actualizar automticamente en la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot.
Tenga en cuenta que para utilizar estos datos en el anlisis, necesitar crear relaciones entre los datos de la tabla vinculada y los otros datos de la ventana de PowerPivot.
Para obtener ms informacin, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

Crear una tabla vinculada


En la tarea anterior (Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial)) la tabla Geography es esttica porque, despus de pegar los datos, no se actualizan
automticamente. Por otro lado, las tablas vinculadas reflejan automticamente los cambios que se realizaron en el origen. Las tablas vinculadas deben hacer referencia
a los datos de Excel que se encuentran en una ventana de Excel independiente dentro del mismo libro PowerPivot.

Crear una tabla vinculada


1. En la ventana de Excel, coloque su puntero en cualquiera de las celdas de la hoja de clculo de Stores y dele el formato de una tabla CTRL+T. Asegrese de
seleccionar Mi tabla tiene encabezados.
2. La nueva tabla que aparecer en la ventana de PowerPivot siempre tiene el mismo nombre que la tabla de Excel. Por consiguiente, debera dar un nombre
descriptivo a la tabla de Excel antes de crear la tabla vinculada en PowerPivot. De forma predeterminada, Excel genera automticamente los nombres para las
tablas (Tabla1, Tabla2, etc), pero puede cambiar el nombre de las tablas con facilidad utilizando la interfaz de Excel.
a. Haga clic en la pestaa Diseo.
b. En el rea Propiedades, en Nombre de tabla:, escriba Stores.
3. En la pestaa PowerPivot de Excel, haga clic en Crear tabla vinculada. De esta forma se abre la ventana de PowerPivot y puede ver que se ha creado una nueva
tabla. Observe el icono del vnculo en la pestaa.
4. En la pestaa Tabla vinculada de PowerPivot, haga clic en Ir a la tabla de Excel para volver a la tabla de origen en la ventana de Excel. Cambie el valor en la
celda de C2 de 35 a 37.
5. Vuelva a la ventana de PowerPivot y ver que la fila correspondiente se ha actualizado tambin con el nuevo valor.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Guardar un libro PowerPivot (Tutorial).

Veatambin
Conceptos
Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel

Otros recursos
Relaciones entre tablas

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial)


SQL Server 2008 R2
En esta tarea, agregar datos a su libro de PowerPivot copindolos de una hoja de clculo de Microsoft Excel y pegndolos en la ventana de PowerPivot.
Tenga presente que para utilizar estos datos en el anlisis, tendr que crear relaciones entre los datos de la base de datos de Access y los dems datos del libro de
PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una leccin posterior. Para obtener ms informacin, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

CopiarypegardesdeunahojadeclculodeExcelexterna
El departamento de ventas tiene una hoja de clculo de Excel que contiene la ubicacin de las reas donde Contoso vende productos actualmente. Copiar los datos
que necesita de esta hoja de clculo y los pegar en su libro de PowerPivot.

CopiarypegardesdeunahojadeclculodeExcelexterna
1. Navegue a la ubicacin de su equipo donde descarg los ejemplos y haga doble clic en el ejemplo Geografa. De esta forma se abre una nueva hoja e clculo
de Excel y ya no est en la ventana de PowerPivot.
2. Resalte y copie las celdas comprendidas entre A1 y J675.
Nota
Asegrese de seleccionar solo este rango de celdas y no las filas y columnas enteras. Al seleccionar filas y columnas completas, se importan celdas vacas, lo
que podra afectar a su capacidad de crear las relaciones con estos datos.
3. De nuevo en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Pegar.
4. El cuadro de dilogo Vista previa de pegado muestra la nueva tabla que se crear. Asegrese de que los datos de la tabla son correctos, seleccione Usar
primera fila como encabezado de columna y, despus, haga clic en Aceptar.
5. La nueva tabla se crea en la ventana de PowerPivot. Para cambiar el nombre de la tabla, haga clic con el botn secundario en la pestaa, haga clic en Cambiar
nombre y, a continuacin, escriba Geography.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (Tutorial).

Veatambin
Tasks
Crear relaciones entre tablas (Tutorial)

Otros recursos
Agregar y mantener datos en PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Agregar datos utilizando una consulta personalizada (Tutorial)


SQL Server 2008 R2
En esta tarea, se conectar a una base de datos de Microsoft Access y utilizar una consulta personalizada para importar los datos en el libro de PowerPivot. Una base de
datos de Access es un origen de datos relacional. PowerPivot puede importar los datos de diversos orgenes relacionales: SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, DB2,
Teradata y otros.
Importar los datos de la base de datos de Access implica conectarse a la base de datos, buscar el archivo de consulta y ejecutar la consulta para importar los datos en el
libro de PowerPivot.
Tenga presente que para utilizar estos datos en el anlisis, tendr que crear relaciones entre los datos de la base de datos de Access y los dems datos del libro de
PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una leccin posterior. Para obtener ms informacin, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

CrearunaconexinaunabasededatosdeAccess
1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Access. De esta forma se inicia el Asistente para la
importacin de tablas, que le gua a travs del proceso para establecer una conexin a un origen de datos.
2. En el cuadro Nombre descriptivo, escriba Base de datos Access de categora del producto.
3. En el campo Base de datos, haga clic en Examinar. Navegue a la ubicacin donde descarg los archivos de muestra, seleccione ProductCategories y haga clic en
Abrir.
4. Haga clic en Siguiente.

Utilizar una consulta para seleccionar los datos que importar


El procedimiento para utilizar el Asistente para la importacin de tablas con el fin de importar seleccionando elementos en una lista de tablas se describi en la leccin
anterior de este tutorial. As que, en lugar de duplicar esos pasos, utilizar una consulta personalizada para importar este conjunto de datos de Access.
El Asistente para la importacin de tablas le gua por los pasos. Puede importar una consulta, copiar y pegar el texto de una consulta existente, o escribir una consulta
nueva utilizando el generador de consultas grfico de PowerPivot. En esta leccin, importar una consulta que recibi del departamento de TI.

Utilizarlaherramientadeldiseadordeconsultasparaseleccionarlosdatosqueseimportan
1. Seleccione la opcin Escribir consulta SQL para especificar datos para importar y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
2. En el cuadro Nombre descriptivo de la consulta, escriba Consulta de la categora del producto.
3. Haga clic en Diseo para abrir la ventana Generador de consultas.
4. Haga clic en Importar y, a continuacin, navegue hasta la ubicacin en el equipo donde guard los ejemplos.
5. Si no ve el archivo enumerado, haga clic en la flecha abajo del archivo y seleccione Todos los archivos (*.*).
6. Seleccione la consulta SQL y, a continuacin, haga clic en Abrir.
7. La instruccin de SQL aparece en la ventana Instruccin SQL. Esta consulta selecciona todos los datos desde la tabla ProductCategory salvo GAMES and TOYS y
HOME APPLIANCES.
8. Haga clic en Aceptar, Validar y, a continuacin, en Finalizar. Se muestra un resumen de las columnas que se importan.
9. Cuando la importacin haya finalizado, haga clic en Cerrar.
Los datos se muestran como una tabla nueva denominada Consulta de la categora del producto en su libro de PowerPivot. Puede mantener estos datos
actualizados si efecta una actualizacin. Si el contenido de la base de datos de Access cambia, al actualizar se mantienen actualizados los datos de
PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.
10. Cambie el nombre de la nueva tabla; para ello, haga clic con el botn secundario en la pestaa Consulta de la categora del producto y seleccione Cambiar
nombre. Escriba ProductCategory y despus haga clic en Entrar.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial).

Veatambin
Conceptos

Recalcular frmulas
Importar datos de una base de datos

Otros recursos
Relaciones entre tablas
Agregar y mantener datos en PowerPivot

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Agregar datos utilizando el Asistente para la importacin de


tablas (Tutorial)
SQL Server 2008 R2
En esta leccin utilizar el Asistente para la importacin de tablas para conectarse a una base de datos, seleccionar los datos a cargar e importar esos datos en el libro
de PowerPivot.
PowerPivot puede importar los datos de diversos orgenes relacionales: Access, Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata y otros. El proceso para importar los datos de
cada uno de estos orgenes relacionales es muy similar al que se describe a continuacin.
Adems, los datos se pueden cargar utilizando una consulta personalizada o un procedimiento almacenado. Esto lo har en la leccin siguiente.
Tenga presente que para utilizar estos datos en su anlisis, debe crear las relaciones entre los datos de la base de datos relacional y los dems datos del libro de
PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una leccin posterior. Para obtener ms informacin, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

CrearunaconexinaunabasededatosdeAccess
1. Navegue a la ubicacin de su equipo donde descarg los ejemplos y haga doble clic en el ejemplo Stores. Utilizar los datos de los almacenes en una leccin
posterior.
2. En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.
3. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Access. De esta forma se inicia el Asistente para la
importacin de tablas, que le gua a travs del proceso para establecer una conexin a un origen de datos.
4. En el campo Nombre descriptivo de la conexin, escriba ContosoDB desde Access.
5. En el campo Base de datos, haga clic en Examinar. Navegue a la ubicacin donde descarg los archivos de muestra, seleccione ContosoSales y haga clic en Abrir.
6. Haga clic en Siguiente y compruebe que la opcin Seleccionar de una lista de tablas y vistas para elegir los datos para importar est seleccionada.
7. Desea seleccionar en una lista de tablas y vistas, de modo que debe hacer clic en Siguiente para mostrar una lista de todas las tablas de origen dentro de la base
de datos.
8. Active la casilla para las siguientes tablas: DimChannel, DimDate, DimProduct, DimProductSubcategory y FactSales.

Ahora que se ha conectado a la base de datos y ha seleccionado las tablas que se importarn, vaya a la seccin de la leccin, con el ttulo Filtrar los datos de la tabla
antes de importar.

Filtrar los datos de las tablas antes de importar


Las tablas FactSales y DimProduct que est importando de la base de datos de Access contienen un subconjunto de datos de la base de datos original Contoso de SQL
server: no se incluyen ventas y productos de dos categoras games y home appliances. Aplicar un filtro a una de las otras tablas antes de importarla, para que
elimine las mismas categoras. Tambin filtrar fuera algunas de las columnas de la tabla DimProduct.

Filtrar los datos de las tablas antes de importar


1. Seleccione la fila para la tabla DimProduct y haga clic en Vista previa y filtro.
2. La ventana Vista previa de la tabla seleccionada se abre con todas las columnas de la tabla DimProduct mostradas.
3. Desactive las casillas de la parte superior de las columnas para todas las columnas desde ClassID hasta StockTypeName (un total de 15 columnas) y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Observe que las palabras Filtros aplicados se muestran ahora en la columna Detalles del filtro en la fila DimProduct; si hace clic en ese vnculo, ver una
descripcin de los filtros recin aplicados.
5. Ahora seleccione la fila DimProductSubcategory y haga clic en Vista previa y filtro.
6. Puesto que solo le interesan algunos de los productos, aplicar un filtro para importar nicamente los datos de estas categoras.
En la parte superior de la columna ProductCategoryKey, haga clic en la flecha y anule la seleccin de 7 y 8. Las categoras 7 y 8 incluyen GAMES y HOME
APPLICANCES y no desea incluirlas en el anlisis.
7. En la parte superior de la columna ProductCategoryDescription, desactive la casilla. Puesto que las descripciones son casi idnticas a los nombres, no hay
necesidad alguna de importar ambas columnas y si se eliminan las columnas innecesarias se reducir el libro. Haga clic en Aceptar.

Importar los datos de las columnas y la tabla seleccionada

Finalmente, importe los datos seleccionados. El asistente importa las relaciones entre las tablas junto con sus datos. Para obtener ms informacin sobre relaciones,
vea Relaciones entre tablas.

Importar los datos de las columnas y la tabla seleccionada


1. Revise las opciones seleccionadas. Si todo parece correcto, haga clic en Finalizar.
Mientras importa los datos, el asistente muestra cuntas filas se han capturado. Cuando se hayan importado todos los datos, se muestra un mensaje para
indicarlo. Observe que import ms de 2 millones de filas de la tabla FactSales.
2. Haga clic en Cerrar.
El asistente se cierra y la ventana de PowerPivot es visible. Cada tabla se ha agregado como una nueva pestaa en la ventana de PowerPivot. Si los datos
cambian en el origen, puede mantener los datos importados en la ventana de PowerPivot actualizada si utiliza la actualizacin de datos. Para obtener ms
informacin, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos utilizando una consulta personalizada (Tutorial).

Veatambin
Tasks
Informacin general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot Tutorial

Conceptos
Importar datos de una base de datos
Instalar PowerPivot para Excel
Recalcular frmulas

Otros recursos
Relaciones entre tablas
Agregar y mantener datos en PowerPivot
Referencia del Asistente para la importacin de tablas

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)


SQL Server 2008 R2
Guarde un libro de PowerPivot para usarlo en otras lecciones del tutorial.

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

Guardar un libro PowerPivot


1. En la ventana de Excel, haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de dilogo Guardar como.
Guardar el libro como el tipo de archivo predeterminado de Libro de Excel *.xlsx. Para obtener una lista de tipos de archivo compatibles, vea Obtener
informacin sobre las capacidades de PowerPivot.
3. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba PowerPivotTutorialSample y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Paso siguiente
Felicidades, ha creado su primer libro de PowerPivot. En la leccin siguiente, Crear relaciones entre tablas (Tutorial), obtendr informacin acerca de cmo crear
relaciones entre las tablas de datos que ha importado.

Veatambin
Tasks
Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Crear relaciones entre tablas (Tutorial)


SQL Server 2008 R2
En esta leccin utilizar PowerPivot para ver y crear las relaciones entre datos de orgenes de datos diferentes. Una relacin es una conexin entre dos tablas de datos
que establece cmo se deben poner en correlacin los datos de las dos tablas. Por ejemplo, la tabla DimProduct y la tabla DimProductSubcategory tienen una relacin
basada en el hecho que cada producto pertenece a una subcategora. Para obtener ms informacin sobre relaciones, vea Informacin general sobre relaciones.
Las relaciones de PowerPivot se crean bien combinando manualmente las tablas de joining de la ventana PowerPivot o de forma automtica si PowerPivot para Excel
detecta las relaciones existentes al importar los datos en un libro de PowerPivot. Se crea una relacin entre dos tabla combinando columnas que contengan datos
similares o idnticos. Por ejemplo, las tablas DimProduct y DimProductSubcategory estn relacionadas por las columnas ProductSubcategoryKey que se encuentran en
ambas tablas. Las columnas no tienen que tener el mismo nombre, aunque lo tienen a menudo.

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

Porqucrearrelaciones?
Para realizar un anlisis significativo, los orgenes de datos tienen que tener relaciones entre ellos. Ms especficamente, las relaciones lo habilitan para:

Filtrar los datos de una tabla por las columnas de datos de las tablas relacionadas.
Integrar las columnas de varias tablas en una tabla dinmica o un grfico dinmico.
Buscar fcilmente los valores de tablas relacionadas utilizando frmulas de expresiones de anlisis de datos DAX.

Revisar las relaciones existentes


Ya tiene los datos de tres orgenes diferentes en el libro de PowerPivot:

Datos de ventas y productos importados de una base de datos de Access. Las relaciones existentes se importaron automticamente junto con los datos.
Datos de categoras de productos importados de una base de datos de Access.
Datos copiados de, y vinculados a, una hoja de clculo de Excel que contiene informacin del almacn.

Revisar las relaciones existentes


1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en Administrar relaciones.
2. En el cuadro de dilogo Administrar relaciones, debera ver las siguientes relaciones, que se crearon cuando se import la primera base de datos de Access:
Tabla

Tabla de bsqueda relacionada

DimProduct [ProductSubcategoryKey]

DimProductSubcategory [ProductSubcategoryKey]

FactSales [channelKey]

DimChannel [ChannelKey]

FactSales [DateKey]

DimDate [Datekey]

FactSales [ProductKey]

DimProduct [ProductKey]

3. Haga clic en Cerrar.

Crearnuevasrelacionesentrelosdatosapartirdeorgenesindependientes
Ahora que ha revisado las relaciones que se crearon automticamente, crear las relaciones adicionales.

Crearlaprimerarelacin
1. Haga clic en la pestaa Almacenes.
2. Haga clic con el botn secundario en el encabezado de columna GeographyKey y seleccione Crear relacin.
Los campos Tabla y Columna se rellenan automticamente.
3. En el campo Tabla de bsqueda relacionada, seleccione Geography.

4. En el campo Columna de bsqueda relacionada, seleccione GeographyKey.


5. Haga clic en Crear.
6. Cuando se crea la relacin, se muestra un icono en la parte superior de la columna. Pause el puntero sobre el icono para mostrar los detalles de la relacin.

CrearmsrelacionesentrelosdatosdeAccessyExcel
1. Haga clic en la pestaa Almacenes.
2. Seleccione la columna StoreKey.
3. En la pestaa Diseo, haga clic en Crear relacin.
Los campos Tabla y Columna se rellenan automticamente.
4. En el campo Tabla de bsqueda relacionada, seleccione FactSales.
5. En el campo Columna de bsqueda relacionada, seleccione StoreKey.
Observe el icono al lado del campo Columna de bsqueda relacionada. Esto le indica que esta relacin se est creando en el orden equivocado. Al crear una
relacin, debe seleccionar una columna con valores nicos para Columna de bsqueda relacionada.
6. Invierta el orden. Mueva FactSales al campo Table y seleccione StoreKey como la Columna. Seleccione Stores como Tabla de bsqueda relacionada y
seleccione StoreKey como Columna.
7. Haga clic en Crear.
8. Repita los pasos para DimProductSubcategory (como la tabla) y ProductCategory como la tabla de bsqueda, utilizando la columna ProductCategoryKey en
ambas tablas.
9. Compruebe que todas las relaciones se han creado correctamente haciendo clic en Administrar relaciones y revisando la lista.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear una columna calculada (Tutorial).

Veatambin
Otros recursos
Relaciones entre tablas

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Crear una columna calculada (Tutorial)


SQL Server 2008 R2
En esta leccin crear nuevos datos en su libro de PowerPivot agregando una columna calculada. Una columna calculada est basada en datos que ya existen en el libro
de PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Crear una columna calculada.

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

Crear una columna calculada


1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla FactSales.
2. En la pestaa Diseo, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.
3. En la barra de frmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente frmula. Autocompletar sirve de ayuda para escribir los nombres completos de columnas y
tablas, y enumera las funciones que estn disponibles. Para obtener sugerencias sobre cmo usar Autocompletar, vea Generar frmulas para clculos.
=[SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount].
4. Cuando termine de generar la frmula, presione ENTRAR para aceptarla.
Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo por la tabla, ver que las filas pueden tener valores diferentes para
esta columna, basado en los datos que hay en cada fila.
5. Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botn secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba TotalProfit
y presione ENTRAR.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear una tabla dinmica a partir de los datos PowerPivot Tutorial.

Veatambin
Conceptos
Generar frmulas para clculos

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Crear una tabla dinmica a partir de los datos PowerPivot


(Tutorial)
SQL Server 2008 R2
Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinmicas le ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar comparaciones, detectar
patrones y relaciones, as como detectar tendencias.
En este tutorial se supone que ya sabe cmo usar tablas dinmicas y grficos dinmicos. Si no es as, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para
obtener una introduccin:
Informes de tabla dinmica y de grfico dinmico
Informacin general de los informes de tabla dinmica y grfico dinmico

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

Agregarunatabladinmicaalanlisis
Seguir utilizando el libro de PowerPivot que cre en las tareas anteriores. Ya tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregar una tabla dinmica.
Importante
Cree siempre las tablas dinmicas desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaa PowerPivot de la ventana de Excel. Tambin hay un botn Tabla dinmica en
la pestaa Insertar de la ventana Excel, pero las tablas dinmicas estndar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot.

Agregarunatabladinmicaalanlisis
1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla dinmica.
2. Seleccione Nueva hoja de clculo.
Excel agrega una tabla dinmica vaca a la ubicacin que especific y muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una
de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posicin.
3. Seleccione la tabla dinmica vaca.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es vlida, haga clic con el botn secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.
4. En la lista de campos de PowerPivot, recrrala y busque la tabla FactSales.
5. Seleccione el campo SalesAmount. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
6. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de leyenda de la Lista de
campos.
7. En la tabla DimDate, seleccione el campo CalendarQuarter. En la lista de campos de la tabla dinmica, desplace este campo desde el cuadro Valores hasta el
cuadro Campos de eje.
8. Cambie el nombre de la tabla dinmica; para ello, haga doble clic en Sum of SalesAmount en la primera celda, borre el texto actual y escriba Sales by Channel.
9. D formato a la presentacin de los datos para que sea ms sencillo leer y comparar. Resalte las celdas de datos, haga clic con el botn secundario y seleccione
Formato de ejes. En la ventana Formato de ejes, seleccione Moneda y asegrese de que est seleccionado 2 en la lista desplegable Posiciones decimales.
Seleccione $ para Smbolo. Haga clic en Aceptar. Cambie los anchos de columna si los nmeros no son legibles.

El grfico dinmico Sales by Channel ofrece una lista de la suma por trimestres de las ventas para Contoso y para cada canal de ventas, desde el primer trimestre de
2007 hasta el cuarto trimestre de 2009.

Agregarotratabladinmicaalanlisis
1. En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en PowerPivot.
2. Seleccione Nueva hoja de clculo.
Excel agrega una tabla dinmica vaca a la ubicacin que especific y muestra la lista de campos de PowerPivot.
3. Seleccione la tabla dinmica vaca.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es vlida, haga clic con el botn secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.
4. En la lista de campos de PowerPivot, descienda y busque la tabla FactSales.
5. Seleccione el campo TotalProfit. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
6. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla ProductCategory.

7. Seleccione el campo ProductCategoryName. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de leyenda de la Lista de campos.
8. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.
9. Seleccione el campo CalendarYear. En la lista de campos de la tabla dinmica, arrastre este campo desde la ventana Valores hasta la ventana Campos de eje.
10. Cambie el nombre de la tabla dinmica, para ello haga doble clic en Sum of TotalProfit en la primera celda, borre el texto actual y escriba Profit by Category.
11. D formato a la presentacin de los datos para que sea ms sencillo leer y comparar. Resalte las celdas de datos, haga clic con el botn secundario y seleccione
Formato de celdas. En la ventana Formato de celdas, seleccione Moneda y asegrese de que est seleccionado 2 en la lista desplegable Posiciones decimales.
Seleccione $ para Smbolo. Haga clic en Aceptar. Cambie los anchos de columna si los nmeros no son legibles.

La tabla dinmica Profit by Category ofrece una lista de la suma de los beneficios, por ao, para cada categora de producto de Contoso.
Se trata de anlisis simples de los datos. Para ahondar un poco ms, agregar un grfico dinmico y segmentaciones de datos.

Eliminarunatabladinmica
Conserve la tabla dinmica en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una tabla en algn momento, siga estos pasos.

Eliminarunatabladinmica
1. Haga clic dentro de la tabla dinmica.
2. En la pestaa Herramientas de tabla dinmica, seleccione Opciones.
3. En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar.
4. Seleccione Tabla dinmica completa. En la cinta de opciones de Inicio, seleccione Eliminar y, despus, haga clic en Eliminar hoja.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear un grfico dinmico a partir de los datos PowerPivot Tutorial.

Veatambin
Conceptos
Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico

Otros recursos
Informacin general sobre informes, grficos y tablas dinmicas

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Crear un grfico dinmico a partir de los datos PowerPivot


(Tutorial)
SQL Server 2008 R2
Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los grficos dinmicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datos eficazmente. Los
grficos dinmicos proporcionan una representacin grfica interactiva de los datos y le ayudan a ver comparaciones, modelos y tendencias.
En este tutorial se supone que ya sabe cmo usar tablas dinmicas y grficos dinmicos. Si no es as, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para
obtener una introduccin:
Informes de tabla dinmica y de grfico dinmico
Informacin general de los informes de tabla dinmica y grfico dinmico

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

Agregarungrficodinmicoalanlisis
Seguir utilizando el libro de PowerPivot que cre en las tareas anteriores. Ya tiene los datos importados, las relaciones creadas y tablas dinmicas agregadas.
Importante
Cree siempre los grficos dinmicos desde la ventana de PowerPivot o desde la ficha PowerPivot de la ventana de Excel. Tambin hay un botn Grfico dinmico en
la ficha Insertar de la ventana Excel, pero los grficos dinmicos estndar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot.

Agregarungrficodinmicoalanlisis
1. Comience en la hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Sales by Channel.
2. En la ficha PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinmica y seleccione Grfico dinmico.
3. Seleccione Hoja de clculo existente y haga clic en Aceptar.
Excel agrega un grfico dinmico vaco a la misma hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Sales by Channel.
4. Seleccione el grfico dinmico vaco en la ficha Herramientas del grfico dinmico, seleccione Diseo y, despus, Cambiar tipo de grfico.
5. Seleccione el primer grfico del grupo Lnea y haga clic en Aceptar.
6. En la tabla FactSales, seleccione el campo SalesAmount. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
7. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. En la lista de campos de la tabla dinmica, desplace este campo desde el cuadro Campos de eje
hasta el cuadro Campos de leyenda.
8. En la tabla DimDate, seleccione CalendarQuarter. En la lista de campos de la tabla dinmica, desplace este campo desde el cuadro Valores hasta el cuadro
Campos de eje.
El grfico dinmico y la tabla dinmica muestran ahora los mismos datos, con diseos diferentes.
9. D formato a la presentacin de los datos para que sea ms sencillo leer y comparar. Haga clic con el botn secundario en los nmeros de eje y seleccione
Formatos de eje.
a. Haga clic en Nmero y, en la lista Categora, seleccione Moneda.
b. Configure Posiciones decimales en 0 y, a continuacin, haga clic en Cerrar.
c. Haga clic con el botn secundario en el rtulo de eje Sum of SalesAmount y seleccione Configuracin de campo de valor.
d. Cambie Nombre personalizado a Sales by Channel y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Agregarotrogrficodinmicoalanlisis
1. Comience en la hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Profit by Category.
2. En la ficha PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinmica y seleccione Grfico dinmico.
3. Seleccione Hoja de clculo existente y haga clic en Aceptar.
Excel agrega un grfico dinmico vaco a la misma hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Profit by Category.
4. En la tabla FactSales, seleccione el campo TotalProfit. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la Lista de campos.
5. En la tabla ProductCategory, seleccione el campo ProductCategoryName. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de eje de la Lista
de campos.

6. En la ficha Herramientas del grfico dinmico, seleccione Diseo y haga clic en Cambiar tipo de grfico.
7. Descienda y seleccione el primer tipo de grfico circular y haga clic en Aceptar.
8. En el grupo Estilos de diseo, seleccione el estilo tridimensional con un fondo negro y haga clic en Aceptar.
9. En el grfico circular, seleccione el ttulo Total y cmbielo a % de ganancia por categora.
10. Luego, agregue y d formato a las etiquetas de datos.
a. En el grfico circular, haga clic con el botn secundario y seleccione Agregar etiquetas de datos.
b. Vuelva a hacer clic con el botn secundario y seleccione Formato de etiquetas de datos.
c. Resalte Opciones de etiqueta,, active la casilla Porcentaje y anule la seleccin de Valor.
d. Haga clic en Cerrar. Cambie el tamao del grfico para asegurarse de que se muestran todas las categoras de producto.
e. Cambie el tamao del grfico para asegurarse de que se muestran todas las categoras de producto.
11. Guarde el libro de PowerPivot.

Nota
Este grfico dinmico muestra los valores de porcentaje de cada categora de producto. Dado que FactSales y otras tablas estn filtradas, los porcentajes son
porcentajes de ventas totales en seis de las ocho categoras de productos de Contoso.
Se trata de anlisis simples de los datos. Para ahondar un poco ms, agregar segmentaciones de datos.

Eliminarungrficodinmico
Conserve los grficos dinmicos en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar un grfico en algn momento, siga estos pasos.

Eliminarungrficodinmico
1. Para eliminar un grfico dinmico, haga clic dentro de l.
2. Haga clic con el botn secundario y seleccione Cortar.
Al eliminar el grfico dinmico, no se elimina ninguno de los informes de tabla dinmica asociados.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar segmentaciones de datos a tablas dinmicas Tutorial.

Veatambin
Conceptos
Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico

Otros recursos
Informacin general sobre informes, grficos y tablas dinmicas

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Agregar segmentaciones de datos a tablas dinmicas Tutorial


SQL Server 2008 R2
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinmicas y en
los grficos dinmicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot, para filtrar y analizar los datos
de forma interactiva.
En esta leccin usar las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qu datos aparecen en una tabla dinmica.

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

Agregarsegmentacionesaunatabladinmica
AgregarsegmentacionesdedatosalatabladinmicaProfitbyCategory
1. Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla dinmica Profit by Category para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.
2. En el rea de herramientas de tabla dinmica de la cinta de opciones de Excel, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Insertar segmentacin de datos.
4. En la ventana Insertar segmentacin de datos, busque la tabla Geography y seleccione RegionCountryName.
5. En la tabla DimChannel, seleccione ChannelName.
6. En la tabla ProductCategory, seleccione ProductCategoryName.
7. En la tabla DimProductSubcategory, seleccione ProductSubcategoryName.
8. Haga clic en Aceptar.

Dar formato a las segmentaciones de datos


Dar formato a las segmentaciones de datos
1. Organice las segmentaciones de datos para que puedan verse todas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrstrelas.
2. El ttulo de la segmentacin ProductSubcategoryName se trunca. Para dar formato a esta segmentacin de datos, haga clic con el botn secundario en ella y
seleccione Configuracin de segmentacin de datos.
a. En el cuadro Ttulo, escriba Subcategory.
b. Compruebe que la opcin Mostrar encabezado est seleccionada.
c. Haga clic en Aceptar.
3. A veces se debe cambiar el tamao de las segmentaciones para mostrar su contenido correctamente. Cambie el tamao de la segmentacin de datos
RegionCountryName agregando columnas.
a. Haga clic con el botn secundario en RegionCountryName y seleccione Tamao y Propiedades.
b. Resalte Posicin y diseo.
c. En el desplegable Nmero de columnas, seleccione 4. Haga clic en Cerrar.
d. Arrastre las esquinas hasta que todo el contenido sea visible.
4. Contine dando formato a las segmentaciones de datos segn convenga.

Usarsegmentacionesdedatosparaanalizarlosdatosdelatabladinmica
Usarsegmentacionesdedatosparaanalizarlosdatosdelatabladinmica
1. En Contoso deseamos evaluar nuestras tendencias de beneficios de ventas por canal. Basndonos en los que descubramos, podemos tener que redistribuir los
presupuestos de marketing y/o cerrar canales.
a. En la segmentacin de datos ChannelName, seleccione Catalog. Catalog debera ser ahora el nico elemento sombreado en la lista de la segmentacin
de datos.

b. Examinando la tabla dinmica ve que los beneficios de ventas por catlogo estn disminuyendo.
c. De uno en uno, haga clic en Online, Reseller y Store para revelar esas tendencias de beneficios. Observa que los beneficios en lnea estn aumentando,
los de almacn estn disminuyendo y los de distribuidor disminuyen ligeramente.
d. Borre los filtros que ha establecido haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha de la segmentacin de datos.
2. Examine un poco ms segmentando los datos de beneficios por subcategora y pas. Puede detectar varias cosas podra descubrir:
a. Los beneficios se han ms que doblado accesorios de para mviles, televisiones y lpices de grabacin, con el mayor aumento de porcentaje en las
ventas en lnea. Mientras que la mayora de las ventas se realiz en almacenes, el aumento de porcentaje de beneficios en almacn fue el ms bajo. Dado
que la mayora de las ventas proceden de almacenes qu puede hacerse para maximizar los beneficios en este sector?
b. Los beneficios de accesorios sufrieron un aumento significativo en 2009 en los canales Reseller y Store. Antes de ello, el aumento de beneficio fue
bastante inocuo en esos dos canales. A qu se puede atribuir este incremento?
c. Los beneficios generales de ventas de televisiones fueron ms del doble en 2007-2009. Sin embargo, la mayor parte del aumento se produjo en 2008, con
muy pequeo incremento de beneficios en 2009. Por qu hubo tan pocos beneficios en 2009 y cmo se pueden aumentar?
d. Las ventas de equipos de sobremesa se redujeron de forma significativa. Con unos beneficios totales de casi 260 millones, solo 21 millones procedieron
de ventas por catlogo. Las ventas por catlogo se redujeron de casi 10 millones 2007 a 4 millones 2009. Quizs Contoso debera cerrar este canal?
e. Los beneficios en los pases asiticos estn aumentando mientras que en los pases europeos y norteamericanos estn disminuyendo.

Contoso puede usar esta informacin, y mucho ms, para tomar decisiones comerciales inteligentes.

Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar segmentaciones de datos a grficos dinmicos Tutorial.

Veatambin
Conceptos
Filtrar datos con segmentaciones

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Agregar segmentaciones de datos a grficos dinmicos


(Tutorial)
SQL Server 2008 R2
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinmicas y en
los grficos dinmicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot, para filtrar y analizar los datos
de forma interactiva.
En esta tarea usar las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qu datos aparecen en el grfico dinmico.

Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debera completar en orden. Para obtener informacin sobre los requisitos previos y el primer
paso en el tutorial, vea Introduccin al tutorial de PowerPivot para Excel.

Agregarsegmentacionesaungrficodinmico
1. Haga clic en cualquier parte del grfico dinmico de % de beneficios por categora para mostrar laLista de campos de PowerPivot.
2. En el rea de Herramientas del grfico dinmico de la cinta de opciones de Excel, haga clic en Analizar.
3. Haga clic en Insertar segmentacin de datos.
4. En la ventana Insertar segmentacin de datos, busque la tabla DimDate y seleccione CalendarYear y CalendarMonth.
5. En la tabla Geography, seleccione RegionCountryName.
6. Haga clic en Aceptar.

Dar formato a las segmentaciones de datos


1. Organice las segmentaciones de datos para que se puedan ver todas ellas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrstrelas.
2. A veces se debe cambiar el tamao de las segmentaciones para mostrar su contenido correctamente.
a. Seleccione la segmentacin de datos CalendarYear y cambie su tamao para que solo se muestren 2007, 2008 y 2009.
b. Haga clic con el botn secundario en RegionCountryName y seleccione Tamao y propiedades.
c. Resalte Posicin y diseo.
d. En el desplegable Nmero de columnas, seleccione 6. Haga clic en Cerrar.
3. De forma predeterminada, las segmentaciones de datos se muestran por orden alfabtico y numrico, con los elementos sin datos en ltimo lugar. Para cambiar
esta vista:
a. Haga clic con el botn secundario en CalendarMonth y seleccione Configuracin de segmentacin de datos.
b. Desactive Mostrar elementos sin datos al final. Haga clic en Aceptar.
4. Contine dando formato a las segmentaciones de datos segn convenga.

Usarsegmentacionesdedatosparaanalizarlosdatosdegrficosdinmicos
1. Use la segmentacin de datos CalendarYear para explorar los beneficios por ao. El grfico dinmico muestra claramente el aumento de las cuotas de beneficio
para COMPUTERS y para TV and VIDEO (a costa de CAMERAS and CAMCORDERS de 2007 a 2009. La cuota de beneficio de otras categoras apenas muestran
fluctuacin.
2. Para un examen an ms detallado, use la segmentacin de datos CalendarMonth. Descubrir que CAMERAS and CAMCORDERS tenan la mxima cuota de
beneficio en los ltimos meses de 2007.
3. Explore los datos an ms usando la segmentacin de datos RegionCountryName. Al hacer clic en los pases, se revelan muchos hechos interesantes.

Contoso puede usar esta informacin para tomar decisiones comerciales inteligentes.

Veatambin
Conceptos
Filtrar datos con segmentaciones

2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Aviso legal de la documentacin [PowerPivot]


SQL Server 2008 R2
Este documento complementa el lanzamiento comercial final del programa "SQL Server 2008 R2".
Este documento se proporciona "tal cual". La informacin y los puntos de vista que se proporcionan en este documento, incluidas las direcciones URL y otras referencias a
sitios web de Internet, pueden sufrir modificaciones sin previo aviso. Usted acepta el riesgo de utilizarlo. Algunos ejemplos explicados en este documento solo se
proporcionan como ilustracin y son ficticios. No se pretende establecer ni se debe inferir ninguna asociacin o conexin reales.
En este documento no se proporciona ningn derecho legal de ninguna propiedad intelectual de ningn producto de Microsoft. Puede copiar y utilizar este documento
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Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

DirectivadedocumentacinparasoporteyactualizacindeSQLServer
Documentacin: directiva de soporte tcnico y actualizacin
La documentacin del software de Microsoft SQL Server 2008 R2 incluye Libros en pantalla de SQL Server "BOL", archivos lame, documentos de problemas
conocidos, cdigo y aplicaciones de ejemplo, bases de datos de ejemplo y artculos de Knowledge Base publicados por Microsoft, que incluyen contenido acerca de
las caractersticas y funcionalidad de SQL Server toda la documentacin". El siguiente resumen describe la directiva de actualizacin y soporte tcnico de ciertas
caractersticas y funcionalidad a las que se hace referencia en la documentacin.
Muestras. El objetivo principal de las muestras que se incluyen en esta documentacin es ilustrar un concepto o un uso razonable de una instruccin o clusula
determinada. La mayora de las muestras no incluyen todo el cdigo que debera tener un sistema totalmente en produccin, puesto que se ha eliminado parte de la
validacin de datos comunes y el control de errores para resaltar en la muestra un determinado concepto o instruccin. Los servicios de soporte al cliente de Microsoft
no estn disponibles para ninguna de las muestras contenidas en la documentacin.
Marcadores de posicin. En algunos casos, una caracterstica determinada de Microsoft SQL Server 2008 R2 no se ha probado o desarrollado suficientemente. Tales
caractersticas se enumeran a menudo en BOL, un archivo lame u otra documentacin como marcadores de posicin y solo se consideran anotaciones para la
referencia interna de Microsoft. Tales caractersticas no estn pensadas para usarse y los servicios de soporte al cliente de Microsoft no ofrecen soporte tcnico de las
mismas. Si se intenta usar tales caractersticas, puede provocarse la prdida de datos.
Contenido de terceros. A menos que la documentacin indique lo contrario, el contenido de terceros, incluidos los problemas que sean resultado de utilizar dicho
contenido con Microsoft SQL Server 2008 R2, no se admite en los servicios de soporte al cliente de Microsoft.
Puntos de entrada indocumentados. Los servicios de soporte al cliente de Microsoft tampoco proporcionan soporte tcnico para las bases de datos o aplicaciones que
aprovechen o usen puntos de entrada indocumentados, como las API que no estn documentadas; por ejemplo, procedimientos almacenados, procedimientos
almacenados extendidos, funciones, vistas, tablas, columnas, propiedades o metadatos. Tal uso puede producir la prdida de datos.
Actualizaciones. Puede que tampoco funcionen las actualizaciones de servidor y de base de datos a versiones futuras de SQL Server 2008 R2 para las aplicaciones y
bases de datos que aprovechen o utilicen puntos de entrada no documentados y los servicios de soporte al cliente de Microsoft no los admiten.
Para obtener ms informacin acerca de la directiva del ciclo de vida del soporte tcnico de Microsoft, visite el siguiente sitio web:
http://support.microsoft.com/lifecycle.

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