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P g i n a
P g i n a
Dedicatoria
Para aquellos que no olvidan que todo esto es solo un paseo.
P g i n a
RESUMEN
La escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin de la Universidad Peruana de
Ciencias Aplicadas (UPC) ha desarrollado talleres en los cuales los alumnos de los
ltimos ciclos podrn tener una experiencia real del desarrollo de un proyecto
desde la fase de iniciacin hasta la fase de cierre. Estos talleres se brindan a travs
de empresas virtuales de lnea y de apoyo. Una de ellas es la empresa virtual de
apoyo QA. Esta empresa se dedica a ofrecer servicios relacionados con el control
de la calidad a los diferentes proyectos desarrollados por los alumnos. Esta es la
razn por la cual se necesita de un proyecto que planifique y ejecute la gestin de
la empresa debido a la importancia del servicio que ofrece a los diversos proyectos.
El presente proyecto lograr la gestin de la empresa en sus distintos mbitos, los
cuales son los siguientes: la gestin de los recursos humanos, de proyectos, de
conocimiento y de alta gerencia.
El principal problema encontrado fue que diversos procesos de la empresa no
estaban definidos formalmente y se realizaban de manera manual esto se detallar
en el captulo 2. Para atender las necesidades de la empresa, se definir y ejecutar
un plan de gestin estratgico de la empresa durante los ciclos 2012-1 y 2012-2. El
plan de gestin estratgico se definir en el ciclo 2012-1 y tendr una actualizacin
en la primera semana del ciclo 2012-2. Por ello, el plan de gestin estratgico se
ejecutar en el ciclo 2012-1 una vez definido el plan de gestin estratgico y a lo
largo del ciclo 2012-2. Este plan de gestin estratgico al ser ejecutado permitir
brindarle solucin a los problemas hallados anteriormente. Para lograr esto,
primero se utilizar la metodologa PMBOK para la gestin del proyecto de gestin
de la empresa virtual de apoyo QA. Adems, durante la realizacin del plan de
gestin estratgico, se plante la gestin de 4 aspectos de la empresa.
Gestin de proyectos
P g i n a
NDICE
RESUMEN .................................................................................................................................................. 4
NDICE ....................................................................................................................................................... 6
LISTA DE GRFICOS ............................................................................................................................. 8
LISTA DE TABLAS ................................................................................................................................ 10
INTRODUCCIN .................................................................................................................................... 11
CAPTULO 1 ............................................................................................................................................ 13
1.1INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 14
1.2FUNDAMENTOS DEL NEGOCIO .................................................................................................. 14
1.3PRINCIPALES SERVICIOS........................................................................................................... 17
1.4PROCESOS AS-IS ..................................................................................................................... 17
1.5MARCO TERICO ...................................................................................................................... 19
1.5.1
Calidad ................................................................................................................. 19
1.5.2
Planeacin Estratgica y Planeacin Tradicional ............................................... 21
1.5.3
PMBOK Estndar administracin de proyectos ............................................... 22
1.5.4
Marcos de trabajo ................................................................................................ 24
CAPTULO 2 ............................................................................................................................................ 29
2.1INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 30
2.2ANLISIS INTERNO ................................................................................................................... 30
2.2.1
Roles ..................................................................................................................... 30
2.2.2
Herramientas ........................................................................................................ 31
2.2.3
Procesos ............................................................................................................... 36
2.3ANLISIS EXTERNO.................................................................................................................. 37
2.3.1
Comit de Proyectos ............................................................................................. 37
2.3.2
Clientes ................................................................................................................. 38
2.3.3
Empresas de Apoyo .............................................................................................. 38
2.3.4
Certificacin ......................................................................................................... 39
2.4PROBLEMAS ENCONTRADOS ..................................................................................................... 41
CAPTULO 3 ............................................................................................................................................ 43
3.1INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 44
3.2DECLARACIN DE LA MISIN................................................................................................... 44
3.3DECLARACIN DE LA VISIN ................................................................................................... 44
3.4DECLARACIN DE LOS VALORES.............................................................................................. 44
3.5EVALUACIN DE LAS FUERZAS INTERNAS ................................................................................ 44
3.5.1
Fortalezas ............................................................................................................. 44
3.5.2
Debilidades .......................................................................................................... 45
3.6EVALUACIN DE LAS FUERZAS EXTERNAS ............................................................................... 45
3.6.1
Oportunidades ...................................................................................................... 45
3.6.2
Amenazas.............................................................................................................. 45
3.7DETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS ................................................................ 46
3.7.1
Objetivo General .................................................................................................. 46
3.7.2
Objetivo Especficos ............................................................................................. 46
3.7.3
Justificacin de los Objetivos ............................................................................... 47
3.8INDICADORES DE LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS .................................................... 50
3.9PLAN DE ACTIVIDADES ............................................................................................................. 51
3.10
INCLUSIONES Y EXCLUSIONES DEL PROYECTO................................................................ 52
3.10.1 Inclusiones............................................................................................................ 52
3.10.2 Exclusiones ........................................................................................................... 52
3.11
GESTIN DE CAMBIO DEL ALCANCE ................................................................................ 52
CAPTULO 4 ............................................................................................................................................ 54
4.1INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 55
4.2PMBOK................................................................................................................................... 55
4.3METODOLOGA DE GESTIN DE PROYECTOS ............................................................................. 55
4.4DESCRIPCIN DEL PLAN Y DE LOS PRINCIPALES HITOS ............................................................. 56
4.4.1
Gestin de Alcance ............................................................................................... 56
P g i n a
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
CAPTULO 5 ............................................................................................................................................ 65
5.1INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 66
5.2INDICADORES CUMPLIDOS ........................................................................................................ 66
5.3GESTIN DE RECURSOS HUMANOS............................................................................................ 66
5.3.1
Censo de Analistas ............................................................................................... 68
5.3.2
Asignacin de responsabilidades ......................................................................... 70
5.3.3
Seleccin de Lderes de lnea ............................................................................... 71
5.3.4
Asistencia ............................................................................................................. 74
5.3.5
Evaluacin de los analistas QA ............................................................................ 74
5.4GESTIN DE PROYECTOS .......................................................................................................... 76
5.4.1
Recepcin de contratos ........................................................................................ 76
5.4.2
Elaboracin de la cartera de proyectos ............................................................... 78
5.4.3
Emisin de constancias y certificados .................................................................. 79
5.4.4
Proyectos Insatisfactorios .................................................................................... 80
5.5GESTIN DE CONOCIMIENTO .................................................................................................... 82
5.5.1
Definir Repositorios ............................................................................................. 82
5.5.2
Formalizacin del repositorio del google Drive .................................................. 83
5.5.3
Formalizacin del repositorio bitbucket .............................................................. 84
5.5.4
Capacitaciones ..................................................................................................... 84
5.6GESTIN DE ALTA GERENCIA ................................................................................................... 84
5.6.1
Formalizacin de la informacin de la empresa .................................................. 85
5.6.2
Implementacin de nuevos servicios .................................................................... 86
5.6.3
Evaluacin TMMI ................................................................................................ 87
5.6.4
Auditora .............................................................................................................. 89
5.6.5
Definicin del cronograma de actividades entre empresas.................................. 90
5.7RESULTADOS E INDICADORES................................................................................................... 92
CAPTULO 6 ............................................................................................................................................ 93
6.1INTRODUCCIN ........................................................................................................................ 94
6.2CARTERA DE PROYECTOS ......................................................................................................... 94
RECOMENDACIONES .......................................................................................................................... 99
CONCLUSIONES .................................................................................................................................. 100
SIGLARIO .............................................................................................................................................. 101
GLOSARIO ............................................................................................................................................ 102
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 103
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................................................... 103
REFERENCIAS ELECTRNICAS. .................................................................................................... 103
ANEXOS ................................................................................................................................................. 105
P g i n a
LISTA DE GRFICOS
Grfico 1: Cliente de la Empresa QA 2012-1 ...........................................................................14
Grfico 2: Cliente de la empresa QA 2012-2 ............................................................................15
Grfico 3: Estructura Organizacional .........................................................................................16
Grfico 4: Procesos de la gestin de la calidad del proyecto.............................................17
Grfico 5: Mapa de procesos ..........................................................................................................18
Grfico 6: Caractersticas de calidad (ISO 9126) ...................................................................19
Grfico 7: Quality Assurance, Quality Control y Testing .....................................................20
Grfico 8: Pruebas Estticas y Dinmicas .................................................................................21
Grfico 9: Planeacin Estratgica ................................................................................................22
Grfico 10: Correspondencia de Procesos con reas del conocimiento del PMBOK
...................................................................................................................................................................23
Grfico 11: Procesos planteados por MOPROSOFT ..............................................................25
Grfico 12: Niveles definidos en el TMMI .................................................................................26
Grfico 13: Estructura Organizacional ......................................................................................31
Grfico 14: Repositorio de herramientas de la empresa QA .............................................35
Grfico 15: Mapa de procesos .......................................................................................................36
Grfico 16: Web de los procesos de la Empresa QA, IT-Expert y Software Factory 37
Grfico 17: Constancia de Validacin .........................................................................................40
Grfico 18: Certificado de Aprobacin.......................................................................................40
Grfico 19: Estructura de desglose de trabajo........................................................................57
Grfico 20: Cronograma de gestin 2012-1.............................................................................58
Grfico 21: Cronograma de gestin 2012-2.............................................................................59
Grfico 22: Porcentaje de finalizacin de la gestin de RRHH en el ciclo 2012-1 ....67
Grfico 23: Porcentaje de finalizacin de la gestin de RRHH en el ciclo 2012-1 ....68
Grfico 24: Cantidad de analistas asignados a QA.................................................................68
Grfico 25: Asignacin de responsabilidades en el ciclo 2012-1 ....................................71
Grfico 26: Asignacin de responsabilidades en el ciclo 2012-2 ....................................71
Grfico 27: Seleccin lderes de lnea 2012-1 .........................................................................72
Grfico 28: Seleccin lderes de lnea 2012-2 .........................................................................73
Grfico 29: Porcentaje de asistencia al total de sesiones en el ciclo 2012-1 ..............74
Grfico 30: Porcentaje de asistencia al total de sesiones en el ciclo 2012-2 ..............74
Grfico 31: Porcentaje de finalizacin de la gestin de proyectos en el ciclo 2012-1
...................................................................................................................................................................76
Grfico 32: Porcentaje de finalizacin de la gestin de proyectos en el ciclo 2012-2
...................................................................................................................................................................76
Grfico 33: Cantidad de solicitudes de proyecto atendidas por ciclo ............................78
Grfico 34: Distribucin de proyectos por cliente en el 2012-1 ......................................78
Grfico 35: Distribucin de proyectos por cliente en el ciclo 2012-2 ...........................79
Grfico 36: Constancias y Certificados Entregados en el ciclo 2012-1 .........................79
Grfico 37: Constancias y Certificados emitidos en el ciclo 2012-2 ...............................80
Grfico 38: Porcentaje de finalizacin de la gestin del conocimiento en el ciclo
2012-1 ....................................................................................................................................................82
Grfico 39: Porcentaje de finalizacin de la gestin del conocimiento en el ciclo
2012-2 ....................................................................................................................................................83
Grfico 40: Estructura de carpetas en el repositorio Google Drive ................................84
Grfico 41: Estructura del repositorio del conocimiento ...................................................84
Grfico 42: Cronograma de la gestin de alta gerencia ciclo 2012-1 ............................84
Grfico 43: Cronograma de la gestin de alta gerencia ciclo 2012-2 ............................85
P g i n a
P g i n a
LISTA DE TABLAS
Tabla 1: Niveles definidos en el CMMI .......................................................................................25
Tabla 2: Seleccin de un modelo de madurez en base a las caractersticas de la
empresa .................................................................................................................................................28
Tabla 3: Portafolio de Proyecto ....................................................................................................32
Tabla 4: Matriz de ausencia de artefactos ................................................................................32
Tabla 5: Matriz de cambio de cronograma ..............................................................................33
Tabla 6: Matriz de actividades ......................................................................................................34
Tabla 7: Problemas identificados en la Empresa QA ...........................................................42
Tabla 8: Matriz FODA .......................................................................................................................46
Tabla 9: Relacin entre objetivos y problemas ......................................................................48
Tabla 10: Justificacin de la viabilidad de los objetivos a travs de la matriz FODA
...................................................................................................................................................................49
Tabla 11: Relacin de indicadores de logro con los objetivos especficos ..................51
Tabla 12: Actividades a realizar durante el ciclo 2012-1 ...................................................51
Tabla 13: Actividades a realizar durante el ciclo 2012-2 ...................................................52
Tabla 14: Inclusiones del proyecto .............................................................................................52
Tabla 15: Exclusiones del proyecto ............................................................................................52
Tabla 16: Roles y responsabilidades del proyecto................................................................56
Tabla 17: Gestin de la comunicacin .......................................................................................60
Tabla 18: Probabilidad de ocurrencia de los riesgos ...........................................................60
Tabla 19: Severidad de los riesgos ..............................................................................................61
Tabla 20: Prioridad de los riesgos ...............................................................................................61
Tabla 21: Anlisis de los riegos ....................................................................................................62
Tabla 22: Estrategias de tratamiento de riesgos ...................................................................63
Tabla 23: Roles y responsabilidades de la empresa QA......................................................64
Tabla 24: Actividades en relacin a logros obtenidos .........................................................66
Tabla 25: Alumnos transferidos a la empresa SW-Factory 2012-2 semana 1-8 .......69
Tabla 26: Alumnos transferidos a SW-Factory 2012-2 semana 9-15 ...........................70
Tabla 27: Resumen de solicitudes atendidas en el 2012-1 ...............................................77
Tabla 28: Resumen de solicitudes atendidas en el 2012-2 ...............................................77
Tabla 29: Proyectos insatisfactorios en el ciclo 2012-1 .....................................................80
Tabla 30: Proyectos Insatisfactorios en el ciclo 2012-2 .....................................................82
Tabla 31: Proyectos que recibieron el servicio de automatizacin................................87
Tabla 32: Alineacin Objetivos con Procesos TMMI ............................................................88
Tabla 33: Relacin de auditores asignados en el ciclo 2012-2.........................................90
Tabla 34: Relacin de problemas hallados en las auditoras. ...........................................90
Tabla 35: Cronograma de actividades entre gerencias .......................................................90
Tabla 36: Matriz de cumplimiento de indicadores segn gerencia ................................92
Tabla 37: Informacin del proyecto SGPROYQA ...................................................................95
P g i n a
1 0
INTRODUCCIN
El tema del presente proyecto es GESTIN DE LA EMPRESA QA E
IMPLEMENTACIN
DEL
PROCESO
DE
AUDITORA,
SERVICIO
DE
AUTOMATIZACIN DE PRUEBAS Y ADMINISTRACIN DEL CONOCIMIENTO. Con
este proyecto se busca definir y ejecutar un plan de gestin de la empresa virtual
de apoyo QA que permita implementar un servicio de pruebas automatizadas, un
proceso de auditoras internas y la gestin del conocimiento generado. El presente
trabajo se ha divido en 6 captulos, en los cuales se presentarn los antecedentes,
diagnstico, estrategia y resultados de la gestin propuesta para la empresa virtual
de apoyo QA.
En el primer captulo, se explicarn en qu consisten las empresas virtuales de
Lnea y de Apoyo y se presentar a la empresa virtual de apoyo QA y sus
respectivos clientes. Adems, se presentar el organigrama que tiene la empresa y
sus respectivos servicios. Por ltimo, se presentar el marco terico en el cual se
basa el presente trabajo.
En el segundo captulo, se realizar un diagnstico interno como externo de la
empresa. Primero, el diagnstico interno presentar las herramientas y roles con
los que cuenta la empresa. Segundo, el diagnstico externo presentar los clientes
y la relacin que se maneja con ellos. Finalmente, se presentarn los problemas
encontrados durante el diagnstico.
En el tercer captulo, se presentarn los objetivos a alcanzar durante la gestin del
ao 2012 para tratar adecuadamente los problemas identificados en el captulo
anterior. Por otra parte, se definirn indicadores que permitirn reconocer el xito
o fracaso de la gestin. Finalmente, se identificarn los riesgos que puedan afectar
al desarrollo del proyecto.
En el cuarto captulo, se presentar el plan de trabajo definido para el
cumplimiento de los objetivos estratgicos definidos anteriormente. El plan de
trabajo se expresa a travs de la gestin de las diferentes reas de conocimiento
del PMBOK. Es en este captulo en el cual se hallarn todas las actividades que se
han desarrollado para el correcto planeamiento de la presente gestin.
En el quinto captulo, se presentarn las diferentes actividades realizadas y los
logros alcanzados por la gestin. Las actividades corresponden a la ejecucin del
plan definido en el captulo 4. Este captulo se subdivide en la gestin de los
recursos humanos, gestin de proyecto, gestin del conocimiento y finalmente
gestin de alta gerencia, esto de acuerdo a lo planteado en la Estructura de
Desglose de Trabajo (EDT).
En el sexto captulo, se presentar el modo en que se estn administrando los
proyectos que est desarrollando la empresa. Adems, se presentar el modo en
que el proyecto nos ayuda a cumplir con nuestros objetivos estratgicos. Este
captulo principalmente presentar los datos del proyecto y que recursos se le han
asignado.
En la seccin final del documento se presentan las conclusiones y
recomendaciones del proyecto.
P g i n a
1 1
P g i n a
1 2
CAPTULO 1
FUNDAMENTACIN Y MARCO TERICO
En este captulo se explicarn en qu consisten las empresas virtuales de Lnea y de
Apoyo. Se presentar a la empresa virtual de apoyo QA y sus respectivos clientes.
Adems, se presentar el organigrama que tiene la empresa y sus respectivos
servicios. Por ltimo, se presentar el marco terico en el cual se basa el presente
trabajo.
P g i n a
1 3
CAPTULO 1
FUNDAMENTACIN Y MARCO TERICO
1.1 Introduccin
La empresa virtual de apoyo QA se dedica a ofrecer servicios relacionados al
aseguramiento y control de la calidad a los proyectos de los alumnos de las
carreras de Ingeniera de Software e Ingeniera de Sistemas de Informacin. Para
plantear una estrategia adecuada de gestin, primero, se presentar a mayor
detalle una descripcin de la empresa. Se indicarn, quienes son los clientes, que
servicios ofrece y cul es su estructura organizacional. Segundo, se presentar un
marco terico en el cual nos apoyaremos para el planteamiento y ejecucin del
plan a desarrollar para la gestin de la empresa virtual de apoyo QA. Entre los
principales conceptos a mostrar tenemos: la metodologa PMBOK bajo la cual se
realizar la gestin a lo largo del ciclo de vida del proyecto y el TMMi modelo de
madurez orientado a pruebas.
SSIA
ECONST
RUCTI
ON
QA
BANK
MIN
ITEXPER
T
Grfico 1: Cliente de la Empresa QA 2012-1
P g i n a
1 4
Durante el ciclo 2012-1 las Empresas de Lnea han tenido nuevos proyectos
relacionados al sector construccin; de este modo, su cartera se ha visto
diversificada. Adems, durante el ciclo 2012-2, la empresa E-Construction dejo de
ofrecer servicios y se cre la empresa InnovaTI. Esta nueva empresa, se enfoca en
el desarrollo de proyectos UPC.
Se puede apreciar que cada uno de las empresas de lnea maneja sus proyectos
independientemente de las dems Empresas de Lnea. De este modo, se puede
SSIA
INNOVA
TI
QA
BANKMI
N
ITEXPERT
Grfico 2: Cliente de la empresa QA 2012-2
concluir que las Empresas de Lnea son entidades diferentes y autnomas con
distintas reglas de negocio, metodologas y formas de trabajo. Por ello, las
Empresas de Apoyo deben brindar sus servicios adaptndose al modo de trabajo
de las Empresas de Lnea.
La Empresa QA es una Empresa de Apoyo que ofrece servicios relacionados al
control de calidad como verificacin y validacin las Empresas de Lnea de la UPC.
Los servicios ofrecidos por la Empresa QA se aplican a los artefactos, componentes
y productos resultantes de los proyectos pertenecientes a las diferentes Empresas
de Lnea.
QA es una empresa en las que las dems empresas convergen y sus
proyectos profesionales necesitan de su certificacin de calidad para poder
cumplir sus objetivos. En tal sentido, QA es una empresa que debe cubrir la
demanda en tiempos ptimos, evitando retrasos y adelantndose a
cualquier riesgo futuro que pueda presentarse.
(Castillo 2011: 9)
La Empresa QA se ve en la obligacin de responder de un modo adecuado las
necesidades del cliente. Primero, ofrecer el servicio de control de calidad de un
modo adecuado. Segundo, contribuir a la satisfaccin de las necesidades del
usuario final. Para atender de un modo adecuado a sus clientes la Empresa QA
tiene la siguiente estructura organizacional.
P g i n a
1 5
Se puede apreciar, que la Empresa QA tiene reas dedicadas para cada empresa en
Gerente General
Gerente de
Proyectos y
Recursos
Asistente de
Gerencia
Lder de Lnea
Lder de Lnea
Lder de Lnea
Cliente 1
Cliente 2
Cliente 3
Analista QA
Analista QA
Analista QA
Lder de Lnea
Cliente 4
Analista QA
P g i n a
1 6
que al finalizar el proyecto se haya podido satisfacer las necesidades del cliente.
Entre los aspectos relacionados tenemos a las polticas, normas, responsabilidades,
objetivos.1
Por ello, los servicios que ofrece la Empresa QA son relacionados al control de
calidad. Estos servicios son necesarios debido a que nuestras empresas de Lnea
necesitan garantizar que sus artefactos, componentes y productos resultantes,
cumplan con los requerimientos definidos por el proyecto y que dichos
requerimientos sean los adecuados para satisfacer las necesidades del cliente. El
servicio de control de calidad se brinda a travs de la verificacin y validacin.
P g i n a
1 7
Planeamiento de
Servicios, Proyectos
y Clientes
Mejora
Organizacional
Planeamiento de
Recursos
Gestin de Riesgos
MACROPROCESOS OPERATIVOS
Gestin de Servicios
Ejecucin de
Servicios
MACROPROCESOS DE SOPORTE
Gestin de Recursos
Gestin de
Proyectos Internos
Gestin de Procesos
Gestin de Cambios
Fuente: http://evirtualesupc.wix.com/empresasvirtualesupc
la empresa como se puede visualizar en el siguiente cuadro. Los procesos se
dividen en procesos operativos, estratgicos y de soporte. Los procesos operativos
le permiten a la gestin conocer las actividades que suceden en el da a da de la
empresa. Los procesos de soporte permiten administrar los cambios, mejoras de
procesos, la asistencia de los recursos y la gestin de los proyectos internos. Por
ltimo, los procesos estratgicos son los procesos de ms alto nivel. Estos procesos
representan las actividades a realizar durante la fase de planeacin.
P g i n a
1 8
Quality Assurance
Quality Control
1 9
QA
QC
Testing
Testing
Encontrar defectos.
Determinar el grado de calidad.
Proveer informacin para la toma de decisiones.
Prevenir Defectos.
Adems, existen dos tipos de pruebas las estticas y las dinmicas como se
puede ver en el Grfico 10.
Automatizacin de Pruebas
La automatizacin de pruebas es una actividad, la cual tiene por objetivo
generar scripts, clases, sistemas que al ser activados ejecuten las pruebas de
manera automtica. Entre los beneficios que brinda esta actividad tenemos:
Reso de pruebas.
Disminucin del tiempo de ejecucin.
Reduccin del trabajo repetitivo (pruebas manuales).
2 0
Estticas
Dinmicas
CUERO 2007: 4
En la cita anterior el autor nos afirma que la planeacin es la etapa que nos ayuda
a definir los objetivos y las estrategias para cumplir dichos objetivos. La
importancia de la planeacin radica en que nos permite visualizar el cmo se
alcanzarn los objetivos definidos. Sin embargo, el autor tambin nos ayuda a
definir la planeacin estratgica del siguiente modo:
Planeacin estratgica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse
para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar
sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeo, por lo cual es necesario conocer y
aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeacin
CUERO 2007:7
Ahora que tenemos definida la planeacin estratgica podemos establecer que esta
herramienta, la planeacin estratgica, nos permitir establecer objetivos reales en
el presente proyecto y que podemos utilizar distintos tipos de herramientas y
P g i n a
2 1
Perspectiva
Renovacin
Planeamiento
Planeamiento
Estratgico
Gestin
Accin
2 2
Grfico 10: Correspondencia de Procesos con reas del conocimiento del PMBOK
Fuente: PMBOK
2 3
Caractersticas
Resultados
Inicial
Productividad
y
calidad
escasa.
Riesgo
mximo
Repetible
Definido
P g i n a
Productividad
y calidad baja.
Riesgo alto.
Productividad
y
calidad
media.
Riesgo medio.
2 4
Gestionado
Productividad
y calidad alta.
Riesgo
mnimo.
Optimizado
Productividad
y
calidad
total.
Riesgo nulo.
Fuente: www.enterate.unam.mx/Articulos/2006/marzo/moprosoft.htm
P g i n a
2 5
Fuente: TMMi
Las ventajas que aporta este modelo a la organizacin son las siguientes:6
2 6
El modelo sirve como una hoja de ruta para realizar un plan de mejora
organizacional orientado a alcanzar niveles de madurez.
El modelo recopila diversas prcticas y estndares lo cual le permiten a
la organizacin adaptarse fcilmente.
El modelo permite la medicin de la mejora, a travs de indicadores que
son determinados por la organizacin.
Empresa pequea
Ambiente dinmica
Servicios y procesos orientados al testing
Gerencias tienen duracin de 1 ao
La empresa debe realizar la gestin de recursos humanos,
proyectos, conocimiento y alta gerencia
NO
Orientado a un
ambiente dinmico
NO
SI
SI
SI
SI
P g i n a
2 7
ID
CMMI
Servicios y procesos
Orientados al testing
NO
Orientado a la gestin
de alta gerencia
SI
MOPROSOFT
TMMI
NO
SI
SI
SI
P g i n a
2 8
CAPTULO 2
DIAGNSTICO DE LA EMPRESA VIRTUAL DE APOYO QA
En el presente captulo se realizar un diagnstico interno como externo de la
empresa. Primero, el diagnstico interno presentar las herramientas y roles con los
que cuenta la empresa. Segundo, el diagnstico externo presentar los clientes y la
relacin que se maneja con ellos. Finalmente, se presentarn los problemas
encontrados durante el diagnstico.
P g i n a
2 9
CAPITULO 2
DIAGNSTICO DE LA EMPRESA VIRTUAL DE APOYO QA
2.1 Introduccin
La empresa QA durante el ao 2011 tuvo como Gerente de Proyectos y Recursos al
alumno Oscar Castillo Maluscan. Como resultado de su gestin, se implement la
estandarizacin de las metodologas y checklist entre otros resultados. A
continuacin, se presentar un diagnstico de la empresa QA, que se realiz
durante el ao 2011 y 2012. En base a este diagnstico, se presentarn luego los
objetivos estratgicos, en el Captulo 3, que se busca alcanzar durante la gestin del
ao 2012.
P g i n a
3 0
Gerente General
(Humberto Linarez)
Gerente de
Proyectos y Recursos
(El De la Rosa TP2)
Lder de Lnea
BANKMIN
Analista QA
Lder de Lnea
EXPERT
IT
Analista QA
Lder de Lnea
INNOVATI
Analista QA
Analista QA
P g i n a
3 1
P g i n a
3 2
P g i n a
3 3
P g i n a
3 4
P g i n a
3 5
2.2.3 Procesos
Durante el ciclo 2011-2 y 2012-1 el alumno Juan Carlos Flores desarrollo el
proyecto Diseo de Arquitectura de Negocio para las Empresas de Apoyo que
tenan como objetivo definir los procesos que utilizaban las empresas de apoyo.
Actualmente la empresa ya tiene definido los procesos que utiliza los cuales estn
agrupados en los macro procesos que se puede ver en el Grfico 13.
Adems, la Empresa QA en colaboracin con el alumno Juan Carlos Flores han
definido el material de inters como procesos, objetivos que deben estar a
disposicin de los interesados, debido a esto, se realiz una seleccin de material
que deba estar en la web evirtualesupc.wix.com/empresasvirtualesupc (Grfico
14) que fue desarrollada por el alumno.
MACROPROCESOS ESTRATGICOS
Planeamiento
Estratgico de la
Organizacin
Planeamiento de
Servicios, Proyectos
y Clientes
Mejora
Organizacional
Planeamiento de
Recursos
Gestin de Riesgos
MACROPROCESOS OPERATIVOS
Gestin de Servicios
Ejecucin de
Servicios
MACROPROCESOS DE SOPORTE
Gestin de Recursos
Gestin de
Proyectos Internos
Gestin de Procesos
Gestin de Cambios
Fuente: http://evirtualesupc.wix.com/empresasvirtualesupc
P
g i n a
3 6
Grfico 16: Web de los procesos de la Empresa QA, IT-Expert y Software Factory
Fuente: evirtualesupc.wix.com/empresasvirtualesupc
Se concluye, que la empresa ha seleccionado sus herramientas y recursos de la
mejor manera posible para poder cumplir con su misin. Si bien existen problemas
y riesgos esto es oportunidad de mejora para nosotros como empresa, lo cual
permite que podamos satisfacer la necesidad del cliente.
P g i n a
3 7
3 8
P g i n a
3 9
P g i n a
4 0
P g i n a
4 1
ID
Problema
PROB-01
PROB-02
PROB-03
PROB-04
PROB-05
PROB-06
PROB-07
PROB-08
P g i n a
4 2
CAPTULO 3
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
En el presenta captulo, se presentarn los objetivos a alcanzar durante la gestin
2012 para tratar adecuadamente los problemas identificados en el captulo anterior.
Por otra parte, se definirn indicadores que permitirn reconocer el xito o fracaso
de la gestin. Finalmente, se identificarn los riesgos que puedan afectar al
problema.
P g i n a
4 3
CAPITULO 3
3.1 Introduccin
FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
Compromiso
Con nuestros clientes, nuestros esfuerzos se concentran en la
creacin de valor duradero.
Integridad
Somos un socio confiable, leal y respetuoso en todas nuestras
relaciones, internas y externas.
Trabajo en Equipo
Confiamos en la fuerza del trabajo en equipo para conseguir
sinergias y concretar totalmente nuestro potencial.
3.5.1 Fortalezas
La empresa al finalizar el ciclo 2011-2 cuenta con las siguientes fortalezas:
F1: Cantidad adecuada de analistas QA para el trabajo de validacin y
verificacin.
P g i n a
4 4
F2: Se cuenta con los requerimientos tcnicos adecuados para cada analista
QA.
F3: Autonoma de la gestin de sus procesos.
F4: Se posee la herramienta DreamSpark de Microsoft para el uso libre de
software.
F5: Se cuenta con una organizacin adecuada de los miembros que
conforman cada equipo en QA.
3.5.2 Debilidades
La empresa al finalizar el ciclo 2011-2 cuenta con las siguientes debilidades:
D1: Falta ampliar y formalizar los servicios que ofrece la empresa.
D2: Poca experiencia de los analistas en los servicios que ofrece la empresa.
D3: No estn formalizados indicadores de la empresa.
D4: No se est siguiendo el proceso pre-establecido.
D5: Se tiene que profundizar la base de conocimiento en metodologas.
3.6.1 Oportunidades
La empresa al finalizar el ciclo 2011-2 cuenta con las siguientes oportunidades:
O1: Se busca que los proyectos en las empresas de lneas culminen
satisfactoriamente.
O2: Se cuenta con la disponibilidad de las empresas de lnea.
O3: Se tiene estabilidad empresarial.
O4: Existen diversas tecnologas gratuitas.
3.6.2 Amenazas
La empresa al finalizar el ciclo 2011-2 cuenta con las siguientes amenazas:
A1: Retraso por parte de los jefes de proyectos en la ejecucin de sus
tareas.
A2: Cambios realizados en las empresas de Lnea sin comunicacin con la
Empresa QA.
A3: Se responsabiliza a la Empresa QA de los fracasos de un proyecto
A4: Cambio en los cronogramas por parte de los jefes de proyecto.
A5: Demoras en las entregas de los documentos a evaluar.
A6: Algunos proyectos no siguen las metodologas definidas.
P g i n a
4 5
Anlisis Interno
Fortaleza
F1: Cantidad adecuada de analistas
QA para el trabajo de validacin y
verificacin.
F2: Se cuenta con los requerimientos
tcnicos adecuados para cada analista
QA.
F3: Autonoma de la gestin de sus
procesos.
F4: Se posee la herramienta
DreamSpark de Microsoft para el uso
libre de software.
F5: Se cuenta con una organizacin
adecuada de los miembros que
conforman cada equipo en QA.
Anlisis Externo
Oportunidad
O1: Se busca que los proyectos en las
empresas
de
lneas
culminen
satisfactoriamente.
O2: Se cuenta con la disponibilidad de
las empresas de lnea.
O3: Se tiene estabilidad empresarial.
O4: Existen diversas tecnologas
gratuitas.
Debilidad
D1: Falta ampliar y formalizar los
servicios que ofrece la empresa.
D2: Poca experiencia de los analistas
en los servicios que ofrece la empresa.
D3:
No
estn
formalizados
indicadores de la empresa.
D4: No se est siguiendo el proceso
pre-establecido.
D5: Se tiene que profundizar la base
de conocimiento en metodologas.
Amenaza
A1: Retraso por parte de los jefes de
proyectos en la ejecucin de sus tareas.
A2: Cambios realizados en las empresas
de Lnea sin comunicacin con la
Empresa QA.
A3: Se responsabiliza a la Empresa QA
de los fracasos de un proyecto
A4: Cambio en los cronogramas por
parte de los jefes de proyecto.
A5: Demoras en las entregas de los
documentos a evaluar.
A6: Algunos proyectos no siguen las
metodologas definidas.
4 6
Gestin de proyectos.
Problema
P g i n a
4 7
Objetivos
Problema
Anlisis Interno/Externo
Fortaleza:
F1: Cantidad adecuada de analistas QA para el
trabajo de validacin y verificacin.
F3: Autonoma de la gestin de los procesos.
F4: Se posee la herramienta DreamSpark de
OE1: Formalizar e implementar Microsoft para el uso libre de software.
el servicio de automatizacin de
Debilidad:
pruebas en la Empresa QA
D1: Falta ampliar y formalizar los servicios
que ofrece la empresa.
D2: Poca experiencia de los analistas en los
servicios que ofrece la empresa.
D5: Se tiene que profundizar la base de
conocimiento en metodologas.
P g i n a
4 8
Objetivos
Anlisis Interno/Externo
Fortaleza:
F2: Se cuenta con los requerimientos tcnicos
adecuados para cada analista QA.
F3: Autonoma de la gestin de sus procesos.
F5: Se cuenta con una organizacin adecuada
OE2: Formalizar e implementar de los miembros que conforman cada equipo
el proceso de auditoria en la en QA.
Empresa QA
Debilidad:
D3: No estn formalizados indicadores de la
empresa.
D4: No se est siguiendo el proceso preestablecido.
Oportunidad:
O2: Se cuenta con la disponibilidad de las
empresas de lnea.
O4: Existen diversas tecnologas gratuitas.
Amenaza:
A2: Cambios realizados en las empresas de
OE3:
Administracin
del Lnea sin comunicacin con la Empresa QA.
conocimiento generado en la A3: Se responsabiliza a la Empresa QA de los
Empresa QA
fracasos de un proyecto
A4: Cambio en los cronogramas por parte de
los jefes de proyecto.
A5: Demoras en las entregas de los
documentos a evaluar.
Oportunidad:
O1: Se busca que los proyectos en las
empresas
de
lneas
culminen
satisfactoriamente.
O2: Se cuenta con la disponibilidad de las
empresas de lnea.
OE4:
Definicin
e
O3: Se tiene estabilidad empresarial.
implementacin del plan de
gestin de la Empresa QA.
Amenaza:
A1: Retraso por parte de los jefes de
proyectos en la ejecucin de sus tareas.
A6: Algunos proyectos no siguen las
metodologas definidas.
Tabla 10: Justificacin de la viabilidad de los objetivos a travs de la matriz FODA
P g i n a
4 9
Objetivo Especfico
Cdigo del
indicador
OE2
I1
OE3
I2
OE1,OE2,OE3
I3
OE3
I4
OE2
I5
OE4
I6
Implementacin
del
servicio
de
automatizacin de pruebas funcionales a
los proyectos durante el ciclo 2012-2.
OE1
I7
OE2
I8
OE4
I9
OE2
I10
P g i n a
5 0
Indicadores de logro
Conformidad formal de
capacitaciones brindadas.
los
de
Objetivo Especfico
Cdigo del
indicador
OE1,OE2,OE3
I11
las
Semana 1
19/03/2012
Semana 3
02/04/2012
Semana 15
(2012-1)
Semana 15
(2012-1)
Semana 15
(2012-1)
Semana 15
(2012-1)
Semana 15
(2012-1)
Semana 1
19/08/2012
Semana 15
(2012-2)
Semana 15
(2012-2)
P g i n a
5 1
Hitos
Semana 15
(2012-2)
Semana 15
(2012-2)
Semana 15
(2012-2)
5 2
P g i n a
5 3
CAPTULO 4
PLAN DE TRABAJO
Se presentar el plan de trabajo definido para el cumplimiento de los objetivos
estratgicos definidos anteriormente. El plan de trabajo se expresa a travs de la
gestin de las diferentes reas de conocimiento del PMBOK. Es en este captulo en el
cual se hallarn todas las actividades desarrolladas para el correcto planeamiento de
la
gestin.
P g i n a
5 4
CAPITULO 4
4.1 Introduccin
PLAN DE TRABAJO
4.2 PMBOK
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un conjunto de
procesos y reas de conocimiento que incluyen buenas prcticas para la
gestin de proyectos. Este conjunto de procesos, reas de conocimiento y
buenas prcticas puede ser aplicado a cualquier tipo de proyecto. Sin
embargo, se debe tener cuidado de seleccionar cuidadosamente las reas de
conocimientos y buenas prcticas a utilizar, puesto que, no todos los
proyectos son iguales y el PMBOK en su totalidad no es aplicable a todos los
proyectos. Debido a esto, cada rea de conocimiento que nos presenta el
PMBOK es independiente para permitir seleccionar cuales usar de acuerdo al
tipo de envergadura y alcance de nuestro proyecto. Las reas que nos
presenta el PMBOK son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin de la Calidad
Gestin de Costos
Gestin del Riesgo
Gestin de Recursos Humanos
Gestin de la Comunicacin
Gestin de las Compras y Adquisiciones
P g i n a
5 5
Apellidos y Nombres
Jefe de
Proyecto
Responsabilidad
Asesor 1
Grados, Ronald
Asesor 2
Linarez, Humberto
Empresa QA
Cliente
5 6
Lderes de Lnea
Gestin de
Recursos
Humanos
Analistas QA
Evaluacin
Cartera de
proyectos
Automatizacin
de Pruebas
Gestin de
Proyectos
Auditora a los
proyectos
Gestin de la
empresa virtual
de apoyo QA
Certificacion y
constancias
Grupo de
investigacin
Gestin de
conocimiento
Repositorio de
conocimiento
Procesos
definidos
Gestin de alta
gerencia
Repositorio de
informacin
P g i n a
5 7
P g i n a
5 8
Informacin
Requerida
Reporte
de
porcentaje de avance
de los proyectos
Reporte diario de los
actividades realizadas
Identificar stakeholders.
Desarrollar el plan de comunicaciones.
Distribuir informacin a los stakeholders.
Administrar expectativas de los stakeholders.
Mtodo de
comunicacin
Descripcin de la
Comunicacin
-Gerente General
-Gerente de Proyectos
Excel
Actualizacin de la
plantilla Excel definida
Diaria
-Gerente General
-Gerente de Proyectos
-Lder de Lnea
Excel
4 veces por
semana
Responsable
Pblico Objetivo
Lder de
Lnea
Analista QA
P g i n a
Frecuencia
5 9
Informacin
Requerida
Mtodo de
comunicacin
Descripcin de la
Comunicacin
Responsable
Pblico Objetivo
Lder de
Lnea
-Gerente General
-Gerente de Proyectos
Reporte informal
Reporte de cambios
de cronograma de los
proyectos
Lder de
Lnea
-Gerente de Proyecto
-Equipo del Proyecto
Excel
Actualizacin de la
plantilla Excel definida
A Demanda
Reporte de ausencias
de
historias
de
usuario
Lder de
Lnea
-Gerente de Proyecto
-Equipo del Proyecto
-Jefe de Proyecto
Excel
Actualizacin de la
plantilla Excel definida
A Demanda
Reportar
observaciones al jefe
de proyecto
Lder de
Lnea,
Analista QA
-Jefe de Proyecto
-Gerente de Proyecto
-Equipo del Proyecto
Excel
Actualizacin de la
plantilla Excel definida
A Demanda
Resumen
de
desempeo semanal
Frecuencia
Semanal
Descripcin
Muy Alta
75% a 100%
Alta
45% a 75%
Media
10% a 45%
Baja
Menor a 10%
Ninguna
0%
P g i n a
6 0
Descripcin
Alta
Medio
Bajo
Muy Alta
Descripcin
Muy Alta
Alta
Medio
>=8
Bajo
>=6
Nro.
1
Riesgo
No
lograr
Probabilidad Severidad
una
Media
Alta
Puntaje
Prioridad
10
Alta
Descripcin
P g i n a
6 1
Nro.
2
3
4
5
Riesgo
Probabilidad Severidad
comunicacin
efectiva con los jefes
de proyectos.
Salida inesperada de
analista de QA.
Falta de laboratorios
con las herramientas
necesarias
para
validar los proyectos.
Salida inesperada del
lder de QA.
Cambios
en
los
proyectos durante la
etapa de validacin y
verificacin.
Omisin de errores
graves
por
inexperiencia
de
analistas.
Los
proyectos
solicitan pruebas y
los analistas no estn
capacitados.
Perder
la
informacin
brindada por los
jefes de proyecto.
Confusin en los
entregables.
Puntaje
Prioridad
Baja
Media
Bajo
Media
Alta
10
Alta
Baja
Alta
Medio
Alta
Media
10
Alta
Media
Alta
10
Alta
Baja
Alta
Medio
Baja
Muy Alta
10
Alto
Media
Muy Alta
14
Muy Alta
Descripcin
Tratamiento de riesgos.
Nro.
Riesgo
Prioridad
Estrategia
Acciones
No
lograr
una
comunicacin
efectiva
con los jefes de proyectos.
Salida inesperada de
analista de QA.
Alta
Mitigar
Bajo
Asumir
Alta
Mitigar
Medio
Asumir
2
3
6 2
Nro.
Riesgo
Prioridad
Estrategia
Acciones
Alta
Asumir
Alta
Mitigar
Medio
Asumir
Alto
Transferir
Muy Alta
Mitigar
6
7
8
9
6 3
Software Factory. As pues, QA realizara dos envos de alumnos a SWFactory el primero en la tercera semana y el segundo en la semana nueve.
4.4.5 Gestin de Recursos Humanos
En esta seccin se realizarn las siguientes actividades para la correcta
gestin de los recursos humanos.
Apellidos y Nombres
Responsabilidad
Gerente
General
Grados, Ronald
Linarez, Humberto
De la Rosa Raymundo, El
Gerente de
proyectos y
recursos
humanos
Analistas QA
Auditor
Investigador
Se
encarga
de
realizar
Alumnos de ingeniera de SW o investigaciones
sobre
nuevos
SI
requerimientos solicitados por el
cliente.
P g i n a
6 4
CAPTULO 5
ACTIVIDADES Y LOGROS
En este captulo se presentarn las diferentes actividades realizadas y los logros
alcanzados por la gestin. Las actividades corresponden a la ejecucin del plan
definido en el captulo 4. Este captulo se subdivide en la gestin de los recursos
humanos, gestin de proyecto, gestin del conocimiento y finalmente gestin de alta
gerencia, esto de acuerdo a lo planteado en la EDT.
P g i n a
6 5
CAPITULO 5
ACTIVIDADES Y LOGROS
5.1 Introduccin
Durante la gestin de la empresa QA en el ao 2012 se han obtenido diversos
logros. Los logros se relacionan a cada rea de la gestin de la empresa.
Aparte de los logros, se han realizado diversas actividades para atender las
necesidades de nuestros clientes. En el presente capitulo, se presentarn los
resultados a detalle de la gestin de la empresa.
alta Gestin
del Gestin
conocimiento
de
la
cartera de
proyectos
identificaron
la Se
definieron
y El
conocimiento
Desarrollo del Se
totalidad
de
analistas
formalizaron
roles
a
generado
a partir de
talento
asignados, se les brindo
capacitaciones
sobre
Elaboracin de casos de
prueba, Selenium ID y
Tortoise HG
Formalizacin
de procesos y
evaluacin
TMMI
Reporte
de
porcentaje de
avance
y
desviaciones
de la cartera
de proyectos
las
capacitaciones
brindadas se le dio un
tratamiento para que
se
encuentre
disponible a todos los
analistas QA
Se formalizaron los
procesos y se aplican
los procesos tal cual
han sido definidos.
Ahora
se
ha
documentado sobre el
TMMI
y
se
ha
encontrado un mtodo
para evaluar a la
empresa.
Se coordin en conjunto
con los analistas para
evaluar un informe sobre
el
estado
de
los
proyectos que tiene la
empresa a cargo.
Se realiz un
reporte que
muestra
el
estado de los
proyectos y
que
ser
presentado
durante
la
exposicin
de
la
gerencia.
6 6
P g i n a
6 7
28
SI
34
2012-2
2012-1
25
SW
9
10
20
30
40
6 8
NOMBRES Y APELLIDOS
ALFARO VIVES, DIEGO ARTURO
ARRATIA LIZARRAGA, EDUARDO
ANDRES
CHVEZ FIGUEROA, ANDRES OSWALDO
CORDERO CHENG FONG, RODOLFO
CORDOVA SOTO, VICTOR ROGELIO
GARCIA CABRERA, CARLOS EDUARDO
HERNANDEZ PECHO, CARLOS DANIEL
NQUIRA HIDALGO, EDUARDO
PACHECO MASIAS, ANGEL
PAGN CARHUALLANQUI, DANY
SIANCAS FAJARDO, JAVIER
VARGAS VELASQUEZ, SERGIO ALBERTO
TDP
TDP2
TDP2
CARRERA
SW
SW
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
SW
SW
SW
SW
SW
SW
SW
SW
SW
SW
CDIGO
200311101
200910214
200712180
200812395
200813412
200813693
200910307
200912264
200712897
200910609
200811245
NOMBRES Y APELLIDOS
CESPEDES LA COTERA, GIORGIO
GUTIERREZ TANABE, ALEX
HERNANDEZ PECHO, CARLOS DANIEL
HERRERA VALLE, RICARDO HERNAN
MARTINEZ HERNNDEZ, RENZO
MENDOZA
RIVERA,
MARCO
ALEXANDER
NIETO QUISPE, LUIS ANGEL
OCAMPO MASCARO, JORGE LUIS
PAGN CARHUALLANQUI, DANY
RODRIGUEZ VALDIVIA, DIEGO ANTONIO
EDUARDO
TORRES CARDENAS, JOSE
TDP
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
CARRERA
SW
SW
SW
SW
SW
SW
TDP2
TDP2
TDP2
TDP2
SW
SW
SW
SW
TDP2
SW
P g i n a
6 9
CDIGO
200912588
NOMBRES Y APELLIDOS
WONG LEON, KEVIN
TDP
TDP2
CARRERA
SW
P g i n a
7 0
Analista QA
Lider de Linea
Investigacin
30, 71%
1, 2%
0, 0%
5, 9%
4, 8%
Analista funcional
Analista QA
Lider de Linea
Investigacin
Analista QA/Auditor
42, 81%
7 1
los roles de lderes de lnea en la empresa durante los ciclos 2012-1 y 20122.
Grfico 27: Seleccin lderes de lnea 2012-1
P g i n a
7 2
Gerente General
(Ronald Grados)
Gerente de Proyectos y
Recursos
(El De la Rosa TP1)
Lder de Lnea
BANKMIN
(Diego Pacheco TDP1)
Lder de Lnea
EXPERT
IT
Analista QA
Analista QA
Analista QA
Analista QA
Gerente General
(Ronald Grados)
Gerente de Proyectos
y Recursos
(El De la Rosa TP1)
Lder de Lnea
BANKMIN
(Diego Godoy TDP1)
Analista QA
Lder de Lnea
EXPERT
IT
Analista QA
Lder de Lnea
INNOVATI
(Freddy Ramirez TDP2)
Analista QA
Analista QA
P g i n a
7 3
5.3.4 Asistencia
Una actividad de control es la toma de asistencia. Esta actividad nos permite
saber que tan comprometidos estn los alumnos con los objetivos de la
empresa. Este grfico se obtuvo del siguiente modo:
5% 5%
Inasistencia
Asistencias
Tardanza
90%
18%
13%
2%
Inasistencias
Asistencias
Tardanzas
SW
67%
7 4
P g i n a
7 5
P g i n a
7 6
GERENTE
GENERAL
GERENTE DE
PROYECTOS
FECHA DE
RECEPCIN
NRO.
SOLICITU
DES
SSIA
Humberto
Linarez
Jennifer
Caceres
19/03/2012
BANKMIN
E-CONSTRUCTION
IT-EXPERT
Csar Roldn
Javier
Cordova
Amanda
Snchez
Carlos
Rodriguez
Gustavo
Osusky
Julio Cesar
Guillen
01/04/2012
19/03/2012
03/04/2012
OBSERVACIONES
El proyecto PB07 no
fue aceptado por ser
un proyecto de
investigacin.
-
SSIA
BANKMIN
IT-EXPERT
INNOVA-TI
GERENTE
GENERAL
HUMBERTO
LINAREZ
CSAR ROLDN
CARLOS
RODRIGUEZ
DANIEL
ADERHOLD
GERENTE DE
PROYECTOS
JENNIFER CACERES
FECHA DE
NRO.
RECEPCIN SOLICITUDES
13/08/2012
JAVIER CORDOVA
11/08/2012
JULIO
CESAR
15/08/2012
GUILLEN
14/08/2012
P g i n a
7 7
2012-2
4
3
TP1 3
TP2 2
1
1
0
0
P g i n a
7 8
TP1
TP2
TDP2
1
0
35
30
25
21
20
NO
15
31
SI
10
5
10
0
Constancias Entregadas
Certificados Entregados
P g i n a
7 9
45
40
35
30
21
25
NO
20
SI
36
15
10
19
5
0
Constancias Entregadas
Certificados Entregados
PROYECTO
TP
DESCRIPCIN
SSIA
SGPP
Se
realizaron
pruebas
extemporneas, debido a que el JP
extendi sus plazos de entrega.
Bankmin
Bankmin
PROYECTO
TP
DESCRIPCIN
P g i n a
8 0
EMPRESA
PROYECTO
Bankmin
Bankmin
TP
Anlisis y Diseo de la
Mejora Continua de
Procesos
para el Sistema de
TP1
Gobierno de las
Empresas Virtuales de
la UPC
InnovaTI
SISPUC-Sistema Web
de Publicaciones de
Congresos UPC
TP2
InnovaTI
KCC-PSC-Portal
Externo de Supply
Chain-Mdulo de
Ventas
TP1
InnovaTI
Everiteca Portal
TP1
SSIA
DESCRIPCIN
P g i n a
8 1
EMPRESA
IT-EXPERT
IT-EXPERT
PROYECTO
TP
DESCRIPCIN
8 2
8 3
5.5.4 Capacitaciones
A lo largo de la gestin 2012 se han realizado diversas capacitaciones a los
alumno. Para lograr esto se cont con el apoyo del profesor Mario Julio
Zaldivar, la profesora Pilar Stronguilo, los gerentes profesores y los
analistas de la empresa. A continuacin se presenta la relacin de las
capacitaciones brindadas a los analistas QA:
P g i n a
8 4
P g i n a
8 5
Fuente: https://sites.google.com/site/qavirtual/
Durante el ciclo 2012-1, se realiz un esfuerzo conjunto para realizar una
Plataforma donde se encuentren la informacin de todas las empresas. Es
por ello, que se lleg a diversos acuerdos con SW-Factory en los cuales
ambas empresas, QA y SW-Factory van a tener una solo pgina donde van a
mostrar diversa informacin de ambas empresas y mostrar la
documentacin asociada a cada empresa. Es por ello, que en el enlace
proporcionado se hace referencia a diversa informacin sobre SW-Factory
como su misin, visin, procesos, contacto y organigrama.
5.6.2 Implementacin de nuevos servicios
Al inicio de esta gestin la empresa QA ofreca el servicio de inspeccin y
pruebas. Debido a diversos factores como: la complejidad de los proyectos,
requerimientos de los clientes, captacin de nuevos proyectos, la empresa
se ha visto en la necesidad de aumentar los servicios que ofrece a su
mercado.
8 6
CODIGO
InnovaTI
PRY-007
InnovaTI
PRY-006
IT-Expert
PSU03
SSIA
SSIA
PRY-001
PRY-002
SSIA
PRY-003
SSIA
PRY-004
SSIA
PRY-006
SSIA
PRY-007
TTULO
JEFE DE PROYECTO
METODOLOGIA
SCRUM
SCRUM
SCRUM
SCRUM
SCRUM
SCRUM
SCRUM
RUP
SCRUM
P g i n a
8 7
Proceso TMMI
P g i n a
8 8
Cdigo
Apellidos y nombres
u813935 Cordero Cheng Fong, Rodolfo Carlos
Rol
Analista QA/Auditor
Empresa
IT-EXPERT
P g i n a
8 9
Proyecto
PYITE013
u911549
u910007
u712909
u910214
Analista QA/Auditor
Analista QA/Auditor
Analista QA/Auditor
Analista QA/Auditor
SSIA
IT-EXPERT
IT-EXPERT
IT-EXPERT
PRY-007
PSU01
PYITE020
PYITE014
Resultados
El rol de auditor nos permiti darle seguimiento a las actividades de
los analistas y nos permiti brindar soluciones oportunas a posibles
situaciones de riesgo. Entre los problemas hallados tenemos los
siguientes:
Descripcin
No se realiza el llenado del control de actividades
Se realizan pruebas funcionales en el ambiente
local del Analista QA.
El analista no tiene actualizado el repositorio del
conocimiento.
No se estn registrando todos los campos de la
matriz de observaciones.
Cronograma de pruebas no est siendo
actualizado.
Auditor
Cordova Soto, Victor Rogelio
Cordova Soto, Victor Rogelio
Proyecto
GSAU
GSAU
SISPAFUT
EVERITECA
INDIGO
SEMANA - SESIN
Semana 1 - Sesin 1
Semana 3 - Sesin 2
Semana 6 - Sesin 1
Semana 7 - Sesin 2
Semana 8 - Sesin 1
Semana 8 - Sesin 2
Semana 13 - Sesin 2
Semana 14 - Sesin 1
Semana 14 - Sesin 2
Semana 14 - Sesin 2
Semana 15 - Sesin 2
Semana 17 - Sesin 1
Semana 17 - Sesin 2
FECHA CALENDARIO
13/08/2012
30/08/2012
17/09/2012
27/09/2012
01/10/2012
04/10/2012
08/11/2012
12/11/2012 (1 semana)
15/11/2012 (1 semana)
15/11/2012 (1 semana)
22/11/2012
03/12/2012
06/12/2012
9 0
P g i n a
9 1
Objetivo
Especfico
Gestin
Cdigo del
indicador
OE2
Recursos Humanos,
Proyectos
I1
Alta Gerencia
I2
Conocimiento
I3
Conocimiento
I4
Alta Gerencia
I5
Alta Gerencia
I6
OE1
Alta Gerencia
I7
OE2
Recursos Humanos
I8
OE4
Alta Gerencia
I9
OE2
Recursos Humanos,
Alta Gerencia,
Proyectos
I10
OE1, OE2,
OE3
Recursos Humanos
I11
P g i n a
9 2
CAPTULO 6
GESTIN DE PROYECTOS
En este captulo se presentarn los proyectos que la empresa est desarrollando.
Adems, se indicarn como es que estos proyectos ayudan a alcanzar los objetivos de
la empresa.
P g i n a
9 3
CAPTULO 6
GESTIN DE PROYECTOS
6.1 Introduccin
Antes de iniciar con el desarrollo de la gestin de la Empresa QA, se realiz
un anlisis de la situacin actual de la empresa en el ciclo 2011-2 y se
propuso un proyecto el cual se detallar en el presente capitulo. Por otra
parte, se indicar las responsabilidades de la Empresa con el proyecto y su
estado.
9 4
4.
Formalizar los indicadores de gestin tomando como base la gestin
de los ciclos 2011-1 y 2011-2.
5.
Generar el cuadro de mando donde se muestren los indicadores de
gestin de la empresa QA.
Indicadores de xito
1.
(OE5, OE4) Incrementar el control en un 90% de los proyectos de
aseguramiento de la calidad.
2.
(OE1, OE2, OE3) Proveer la disponibilidad de la documentacin QA
en un 90% del tiempo que comprende un ciclo acadmico a los stakeholders
de la empresa.
3.
(OE1, OE2, OE3) Permitir la navegabilidad entre los distintos
documentos administrados por QA-Virtual por parte de los stakeholders de
la empresa.
4.
(OE5) Alertar en menos de una jornada de trabajo cualquier retraso
producido en la entrega de un artefacto u objeto por parte del jefe del
proyecto.
El proyecto se definido originalmente con los objetivos e indicadores antes
mencionadas. De acuerdo a la evaluacin por parte del Comit este proyecto
fue aprobado y puesto en cartera. El resultado de este proceso es que el
Alumno Alonso Aguilar Urbina acepto ser Jefe de Proyecto y se trabaj
conjuntamente para el logro de este proyecto. Donde, la empresa QA era el
cliente y le brindaba los recursos necesarios para que el proyecto pueda
finalizar exitosamente. En la siguiente tabla, se presentar los datos del
proyecto, el jefe de proyecto, el ciclo al que pertenece y los recursos que le ha
asignado la empresa.
Cdigo
PR-01
Nombre
Jefe de
proyecto
SGPROYQA Aguilar
Urbina,
Alonso
SCRUM
Alfaro, Rosa
Vega, Frank
Wong, Daniel
Ramirez, Freddy
Hernandez, Carlos
Cruz, Jessy
9 5
P g i n a
9 6
9 7
P g i n a
9 8
RECOMENDACIONES
P g i n a
9 9
CONCLUSIONES
Se ha culminado satisfactoriamente al 100% las necesidades de nuestros clientes.
En total se han recibido 70 proyectos durante el transcurso de los ciclos 2012-1 y
2012.2.
Se ha logrado realizar 6 capacitaciones de las 5 planteadas. Adems, se logr
establecer el servicio de pruebas automatizadas y se utiliz la herramienta
SELENIUM IDE. Por ello, se puede demostrar a partir de las capacitaciones, los
analistas estuvieron en la capacidad de poder aceptar nuevos requerimientos. Esto
nos permiti formalizar nuestra forma de trabajo.
Se definieron los indicadores y se formalizaron en los procesos de la empresa.
Adems, se realiz la evaluacin TMMi y se alcanz el nivel 2.
Se defini un repositorio el cual puede satisfacer las necesidades de la empresa. Es
de fcil acceso, atencin 24/7 y nos brinda el suficiente espacio para poder alojar
toda la documentacin generada durante los ciclos. Adems, Se defini un
repositorio del conocimiento en el cual se ubicarn todas las capacitaciones
realizadas a lo largo de la gestin.
Se defini y formaliz el rol de auditor. Ahora, la empresa tiene mecanismos para
autoevaluarse y controlar el cumplimiento de sus procesos. Adems, se ha
formalizado el rol de investigador, esto ayudar al cumplimiento de las nuevas
necesidades de los usuarios.
P g i n a
1 0 0
SIGLARIO
EDT : Estructura de Desglose de Trabajo
UPC : Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
TMMI : Test Maturity Model Integration
PMBOK
: Project Management
P g i n a
1 0 1
GLOSARIO
P g i n a
1 0 2
BIBLIOGRAFA
Referencias bibliogrficas
1. CASTILLO, Oscar (2011) Gestin de proyectos y recursos del aseguramiento
de calidad de los proyectos de las carreras de computacin de la UPC. Lima:
UPC.
2. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) (2004) Gua de los
Fundamentos de la Direccin de los Proyectos. EE.UU: PMI 3ra Edicin.
3. GALIN, Daniel (2004) Software Quality Assurance. Great Britain: PEARSON.
4. ZAMBRANO, Carlos (2012) Diapositiva sobre la Gestin de la Calidad en proyectos
de software. Lima: UPC.
5. SOFTQUALITY (2011) Buenas prcticas para el desarrollo con estndares de
calidad de software. Espaa: ETICOM
6. LABORATORIO NACIONAL DE CALIDAD DE SOFTWARE (2009) Gua de
certificacin. Espaa: INTECO
7. FLORES GUZMN, Juan Carlos (2012) Anlisis y Diseo de la Arquitectura de
Negocios para las Empresas Virtuales de Apoyo UPC. Lima: UPC.
8. GRAHAM, VAN VEENENDAL, EVANS, BLACK () Foundation of software testing.
ISTQB
9. CUERO, ESPINOSA, GUEVARA, MONTOYA, OROZCO, ORTIZ (2007) Planeacin
Estratgica. Colombia: Universidad Nacional de Colombia sede Palmira
Referencias electrnicas.
1. THE TMMI FOUNDATION (TMMI) (2012) (http://www.tmmifoundation.org) Sitio
web oficial de la Fundacin TMMi; contiene informacin relevante sobre TMMi
(consulta: 18 de abril).
1 0 3
8. PAGINA
WEB
SOBRE
LA
EVALUACIN
360
(2012)
(http://www.asimetcapacitacion.cl/evaluacion_360grados.htm)
Artculo
relacionado a la evaluacin 360.
9. PGINA WEB SOBRE PLANEACIN TRADICIONAL Y PLANEACIN
ESTRATGICA (2013) (http://balancedscorecard.org/?TabId=105) Articulo
relacionado a la planeacin tradicional y estratgica.
P g i n a
1 0 4
ANEXOS
Anexo A
En el anexo A, se encuentran el cronograma desarrollado y ejecutado por la
presente gestin. El archivo es Anexo A - Cronograma de Trabajo.pdf.
Anexo B
En el anexo B, se encuentra el plan de comunicaciones que se desarroll en la
presente gestin para administrar los canales de comunicacin que existen entre la
empresa y sus clientes. El archivo es Plan de Comunicaciones.pdf.
Anexo C
En el anexo C, se encuentran las carteras de proyecto elaboradas durante los ciclos
1 y 2. Los archivos son los siguientes:
CarteraProyectos_2012-1.pdf
CarteraProyectos_2012-2.pdf
ContratoServicioQA2012_2_Bankmin.pdf
MatrizCasosPrueba_CasosDePrueba.pdf
Anexo D
En el anexo D, se encuentra el listado de los analistas QA que han desarrollado
actividades en la empresa. Los archivos son los siguientes:
Analistas QA.pdf
Anexo E
En el anexo E, se encuentra los documentos relacionados a la gestin del
conocimiento. El archivo es Informe de Gestin de Conocimiento - 2012_1 2012_2.pdf.
Anexo F
En el anexo F, se encuentra los documentos relacionados a la gestin de alta
gerencia. Los archivos son los siguientes:
Acta Reunion-Conformidad_GerenteGeneral_2012-1.pdf
Acta Reunion-Conformidad_GerenteGeneral_2012-2.pdf
Acta Reunion-Conformidad-SW.pdf
P g i n a
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P g i n a
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