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Superiores de Monterrey
Trabajo en Equipo
..
Trabajo en equipo
CURRCULUM INSTRUCTOR
Durante ms de 21 aos ha desarrollado su experiencia profesional al ser responsable a
nivel Directivo y Gerencial de funciones como Planeacin, Operaciones, Sistemas,
Logstica, Ingeniera, Calidad total y Recursos Humanos, logrando contribuir en los avances
y mejora continua de los procesos de trabajo y en los resultados de las empresas de
importantes Grupos Industriales y de Servicios en que ha trabajado, tales como, GRUPO
FEMSA, GRUPO PULSAR Y GRUPO SENDA.
Tanto en el sector manufacturero, como en el de servicios, colabora en la administracin y
optimizacin de los recursos de operacin, servicio y del personal, de tal forma que aplica
exitosamente los conocimientos adquiridos en su carrera Profesional de Ingeniera
Industrial y de Sistemas y de la Maestra en Administracin de Empresas, ambas
cursadas en el ITESM, (Instituto Tecnolgico y Estudios Superiores de Monterrey, Campus
Monterrey), como tambin enriqueci la aplicacin practica de sus conocimientos al cursar el
Programa en Alta Direccin del IPADE (Instituto Panamericano de Alta Direccin de
Empresa), y se mantiene actualizado en la Direccin de Empresas al participar en el
programa de continuidad y actualizacin de este ltimo.
Durante el mes de abril del 2000, particip en curso ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD
EN EL SERVICIO, impartido por AOTS en TOKIO, JAPN, curso donde confirm y
enriqueci sus ms de 15 aos de experiencias y conocimientos de la Calidad Total y sus
procesos relacionados.
Por ms de cinco aos consecutivos (motivo por el cual recibi en 1998 un reconocimiento)
ha colaborado para la Oficina del Premio Nacional de Calidad Total de Mxico (PNC), como
evaluador y coordinador de equipos de evaluacin, adems ha participado como instructor y
formador de evaluadores de Premio semejante del Estado de Campeche desde 1999 hasta
la fecha, y en el ao 2001 para el premio de calidad del estado de Baja California, tambin
participo en el proceso del Premio IMSS a la Calidad 1999, recientemente participo como
miembro de equipos de diagnstico y evaluacin del Premio Iberoamericano de Excelencia
en la Gestin, reconocimiento que otorga el gobierno de Espaa; en su participacin dentro
del sector privado ha colaborado como evaluador de premios de calidad internos de grupos
industriales.
En su actividad docente, particip como profesor de ctedra en programas de Maestra en el
ITESM, impartiendo la materia Estrategias para la Calidad Total durante ms de tres aos,
actualmente, sigue colaborando en actividades de docencia en programas abiertos al
pblico y en el Tecnolgico de Monterrey, en los temas de Desarrollo Empresarial, Calidad
Total, Desarrollo Humano y de Habilidades Gerenciales.
Dentro de su contribucin social, es miembro del consejo directivo de la Asociacin de Ex-aTec Monterrey, de la cual fue Presidente durante 1997 y 1998, Asociacin que agrupa a los
Egresados de su Alma Mater y los conduce hacia su continuo desarrollo profesional,
personal, cultural y social, actualmente es miembro del Consejo que apoya en la
administracin y conduccin de esta asociacin, participa en el consejo y mesa directiva de
la asociacin de Relaciones Industriales, ERIAC, asociacin que promueve el desarrollo del
capital humano en las empresas y rene a los principales ejecutivos en Recursos Humanos.
Desde hace ms cuatro aos es director Asociado de Crestcom, Mxico, colaborando como
facilitador Nacional e Internacional de los programas de Desarrollo de Habilidades
Gerenciales y tambin en su comercializacin y aplicacin para la comunidad empresarial.
Actualmente se desempea como consultor de empresas y apoya en proyectos de
desarrollo hacia el alto desempeo en importantes empresas.
OCTUBRE 2002
Trabajo en equipo
OBJETIVO GENERAL:
Que el participante conozca los elementos necesarios para integrar equipos
de trabajo efectivos y los lleve a la prctica.
Objetivos especficos:
1. Conocer y entender las diversas definiciones de trabajo en equipo, trabajo
colaborativo, trabajo grupal, equipo y grupo de trabajo.
2. Aprender y reconocer la importancia del trabajo en equipo.
3. Identificar las caractersticas de los equipos de trabajo.
4. Estudiar y aplicar las funciones de un equipo.
5. Reconocer los beneficios de trabajar en equipo.
6. Conocer una clasificacin de los equipos.
7. Identificar y aprender las etapas de desarrollo de los equipos de trabajo.
8. Identificar las reglas y cdigo de conducta en los equipos de trabajo.
9. Conocer e identificar la verdadera comunicacin en los equipos de trabajo.
10. Aprender la importancia de las reuniones efectivas.
Trabajo en equipo
CONTENIDO:
I.
INTRODUCCIN.
II.
III.
IV.
V.
BIBLIOGRAFA
Trabajo en equipo
I. INTRODUCCIN.
Los jvenes juegan deportes de equipo: ftbol americano, bisbol, ftbol, soccer.
Los adultos practican deportes solitarios, como la natacin o los bolos. Ves
alguna relacin de esto con la dificultad que algunos adultos tienen para trabajar
en equipo?
Si los pinginos emperador de la Antrtida no trabajan en conjunto, perecen. Punto.
Miles de pinginos machos se acurrucan unos junto a otros, proveyndose de calor
mutuamente durante las ms brutales temporadas de fro. Adems se turnan para
caminar alrededor de la parvada mientras los dems duermen. El trabajo en equipo
significa sobre vivencia y el solitario no sobrevive.
Hace un par de aos, una sucursal de una importante empresa de frituras, puso en
marcha equipos de trabajo y redujo el nmero de administradores de nivel medio.
Equipos de trabajadores por hora como Juanita Garca ahora toman decisiones
clave. Garca y los otros 10 miembros de su equipo de rebanadoras de papas son
responsables de todo, desde el procesamiento de las papas hasta el mantenimiento
de las maquinas. El grupo de Garca con el mximo de calificaciones en la empresa
durante ms de un ao, tambin determinaba al personal encargado de programas y
entrevistas a los potenciales nuevos empleados, reas que antes eran del exclusivo
dominio de la administracin. El concepto de equipo asust en un principio a
Garca, pero ahora la hace sentirse llena de orgullo al cumplir sus responsabilidades.
En una importante compaa de software de computadoras, se asigna un padrino a
cada empleado nuevo. El padrino presenta al ahijado con los dems, recorriendo los
abastecedores de oficina, entrenando al nuevo contratado para cumplir sus
encomiendas e instruyndolo sobre varios aspectos culturales de la compaa. Cada
padrino emplea unos treinta minutos diarios para ayudar a su nuevo colaborador, un
costo mnimo comparado con los beneficios que se reportan a la compaa. Uno de
los principales mritos de esta compaa es el espritu de trabajo en equipo,
comenta Brbara, directora del rea de recursos humanos. Los nuevos empleados
trabajan mejor si conocen a los dems compaeros.
Charles Garfield, el presidente de Performance Sciences Corporation, organizacin
en los EEUU, tiene una breve forma para definir el trabajo en equipo: Nosotros ms
bien que Yo.
El trabajo en equipo puede encontrarse ms all de las fronteras de cada compaa
o negocio. W. Edwards Deming (experto de la calidad total) gustaba de narrar una
historia acerca de su auto que empez a fallar. Llam al taller ms prximo para que
viniera a remolcarlo, pero sorprendentemente lleg una gra de otro taller para
remolcarlo. Sucedi que las dos pequeas empresas haban decidido trabajar en
equipo y compartir una misma gra para remolcar a los clientes.
Durante las sesiones de este curso revisaremos los pasos en la formacin de un
equipo de trabajo, as como tambin discutiremos y aprenderemos la importancia de
aplicar y practicar las caractersticas de un equipo exitoso.
Al terminar, el participante tendr algunos elementos claros y precisos para
enriquecer su participacin y a la vez, mejorar el nivel de cumplimiento de sus
responsabilidades como miembro de equipos de trabajo.
Trabajo en equipo
Trabajo en equipo
A menudo oigo decir a los ejecutivos y jefes que en sus empresas se tiene fe
en los equipos; pero cuando se revisa un poco mas dentro de la organizacin, lo
ms que se encuentra en uso de los equipos es un concepto que por lo general no
se apoya en procesos, polticas o procedimientos.
Los equipos fracasan por muchas razones a continuacin revisaremos
algunas de estas:
1.- En las organizaciones se emplea el tipo de equipos incorrecto. Existen muchos
tipos de equipos. Ninguno de ellos se aplica a todas las situaciones.
2.- Los lderes temen perder el control con la instrumentacin de equipos. Algunos
lderes disponen de equipos interdependientes en su organizacin, pero pretenden
controlarlos. Este control paraliza a los equipos, ejerce un efecto negativo en la
moral de los empleados y resta confianza.
3.- En las organizaciones priva la falta de claridad sobre los componentes esenciales
de une equipo. As como los lderes deben informarse mejor sobre los equipos,
tambin deben hacerlos todos los miembros de la organizacin. Sin la adecuada
capacitacin, los empleados no sabrn hacer que los equipos funcionen
exitosamente. Es imposible formar equipos hoy y esperar que funcionen
perfectamente maana. En esto est implicada, definitivamente, una curva de
aprendizaje.
4.- Se forman equipos sin hacer participar a sus miembros en la creacin de metas
compartidas, las cuales sencillamente se les imponen. El xito de un equipo se ve
gravemente daado si no se crean metas compartidas. El equipo se convierte
entonces en un mero agente de puesta en prctica de ideas ajenas. Sin metas
compartidas no puede haber compromiso.
5.- Las diferencias culturales no se respetan. Es frecuente que en las asociaciones
con compaas internacionales, o en el trato laboral con oficinas internacionales de
la propia compaa, se parta del supuesto de que ellos son iguales a nosotros, de
que todas las culturas empresariales son iguales. Este supuesto es falso y puede
tener devastadoras consecuencias para una organizacin.
Equipos efectivos.
En vista de estos impedimentos, qu se puede hacer para la exitosa
instrumentacin de equipos?
Los equipos efectivos se apoyan en una filosofa organizacional basada en el
respeto: respeto a los empleados, respeto a los socios y respeto a la empresa. Sin
respeto, los equipos no prosperarn. Las siguientes caractersticas permiten a los
ejecutivos y jefes el uso ptimo de los equipos.
1.- Mostrar respeto por los empleados.
2.- Conocer las normas y costumbres de otras culturas.
3.- Las metas compartidas son necesarias para el xito de los equipos.
4.- El uso del tipo adecuado de equipo debe corresponder al trabajo especfico.
Trabajo en equipo
Todos quieren pertenecer a un equipo tan grande como sus propios proyectos. La
parte difcil del trabajo en equipo es permitir que alguno de los integrantes sea lder,
Trabajo en equipo
confiar en que realizar el trabajo tan bien como se quiere. Qu tan cmodo te
sientes para esta delegacin de autoridad?
Existen algunos equipos exitosos en tu compaa u organizacin? Si es as, solicita
te permitan asistir a una reunin suya. Si no, qu hay sobre la mentalidad de tu
compaa en cuanto a evitar la existencia de un buen equipo de trabajo?
El intento de agradar a tu patrn o jefe a menudo constituye un esfuerzo individual;
el intento de agradar a los clientes o consumidores requiere un esfuerzo en equipo.
Pregntate a ti mismo qu es lo que pretendes conseguir cuando tomas decisiones
en el trabajo. Hay alguien ms en tu empresa que podra encontrar la diferencia
sobre lo bueno o lo malo que tu haces por un proyecto?
Escribe una lista de aquellos que opines que pertenecen a tu equipo de trabajo.
Ahora duplica el nmero de gente. Cada da pregunta algn tema relacionado con el
trabajo a un nuevo miembro del equipo.
Deja que la gente fracase. Luego preprate a recibirla cuando caiga. En los equipos
exitosos nadie debe ser sealado con el dedo.
Trata de ofrecer algn cumplido sincero a cada uno de los miembros de tu equipo de
una manera regular. Es sorprendente ver cmo un poco de aprecio hace que la
gente permanezca unida.
Trabajo en equipo
Ahora.............
1. Paradigma actual (estructura
democrtica)
2. Mas personal que agrega valor.
3. Se sustituyen mandos de
supervisin polivalentes.
4. Fortalece la cooperacin y la
coordinacin. Mucha cooperacin
y esquemas de ganar ganar.
5. Cooperacin para el logro de
objetivos comunes y desarrollo
mutuo (adems del individual).
6. Sentido de pertenencia.
7. Desarrollo infinito del potencial
humano.
8. Desarrollo del sentimiento
emprendedor Mi rea es mi
propia empresa.
9. Administracin del talento
Humano (un proceso que transforma
insumos).
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Trabajo en equipo
S
T
I
C
A
S
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Estructurales
Identidad y visin
conjunta.
Liderazgo.
Seleccin de
miembros.
Recursos.
Visin conjunta.
Puntos de enlace y
centro de reunin
(ocasiones
formales de
contacto).
Seguimiento.
Metas y objetivos.
Roles y funciones.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Aspectos
a
tomar en
cuenta
para el
xito
del
trabajo
en equipo
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
Carga de trabajo
Delegacin
Supervisin
Roles y funciones.
Metas y objetivos.
Adecuacin
puesto-persona.
Recursos para
juntas y reuniones
y su seguimiento.
Planeacin, $,
contrataciones.
Planeacin, para
que?
Costo / beneficio.
Antes de invertir
habr que pensar
en optimizar lo
actual.
Priorizacin
(importancia/
urgencia)
Operacionales
Comunicacin
efectiva-->actitud.
Presuposiciones
para una
comunicacin
efectiva.
Habilidades de
comunicacin.
Errores y
sugerencias para la
comunicacin
efectiva.
Solucin de
problemas.
Manejo de
conflictos.
Toma de
decisiones.
?
?
?
Tarea no
supervisada, no
vale para nada
Seguimiento y
supervisin
Responsable
o Indicador
o Fecha
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Humanos
Visin sistmica.
Habilidades de
comunicacin.
Visin del todo.
Responsabilidad.
Respeto.
Honestidad.
Actitud >>> el
Hombre
Adecuacin
puesto-persona.
Dominio de la
tarea.
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Trabajo en equipo
Un liderazgo fuerte.
Una cultura de trabajo positiva (creacin y fortalecimiento).
Apoyo para el objetivo de un departamento.
La interdependencia y la sinergia grupal, como parte fundamental del
direccionamiento del equipo.
Reuniones caracterizadas por un alto nivel de comunicacin y confianza.
Empleados exitosos al usar sus talentos creativos.
Una metodologa para el anlisis y solucin de problemas.
La habilidad entre sus miembros para de reconocer y definir
oportunidades.
Compromiso y conviccin de los miembros del equipo.
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Trabajo en equipo
Comits o
consejos
directivos
Equipos
directivos
Grupos de
proyectos
estratgicos
(GPE)
Equipos de
comunicacin
(ECO)
Equipos de
accin de
mejora (EAM), o
de accin
correctiva
(EAC)
Comits
evaluacin y
reconocimiento
(CER)
Misin
Primaria
Comunicacin de
avances y logros
(compartir
experiencias).
Administrar el
negocio o
actividad
preponderante.
- liderazgo
Anlisis y
evaluacin de reas
de oportunidad para
la mejora de
procesos o
sistemas.
Mejorar
relaciones
humanas y la
comunicacin.
Mejorar la calidad,
productividad y
eficiencia de
procesos,
productos y
servicios.
El reconocimiento
publico al
cumplimiento de
requisitos y alcance
de logros, metas y
objetivos
Misin
Secundaria
Seguimiento y
reconocimiento a los
avances de proyectos
y programas.
Mejorar calidad y
relaciones
humanas.
Apoyo a otros
equipos en la
bsqueda de
soluciones y
acciones de mejora.
Mejorar la calidad
de servicios,
procesos o
productos
(medicin).
Mejorar relaciones
humanas.
Participa en
auditorias de
cumplimiento y
reconocimiento
Nivel de grupo de
empresas u
organismos.
Dentro de una
empresa/ negocio
/centro de trabajo.
Dentro de una
empresa u
organizacin (por
proyecto).
De un solo
departamento o
rea de
especializacin.
-Multidepartamental
-un solo
Departamento
Por empresa u
organizacin.
Continuo
Continuo
Continuo
Continuo
Representante por
empresa u organismo
Representante por
depto.
De varios
departamentos y
especialidades .
De un solo
departamento o
rea.
- Un solo depto.
- Varios deptos.
Representantes de
varias reas,
departamentos.
Caractersticas del
equipo
mbito de
accin
Tamao de los
proyectos
Miembros
(Expertos en su rea)
Participacin
Obligatoria
Obligatoria
Voluntaria
(invitacin segn
proyecto).
Obligatoria.
Voluntaria
Voluntaria
Estatus
jerrquico
Tpicamente
- directores.
- gerentes.
- niveles de mando
superior.
Gerentes de rea
o funcin.
Profesionales
Gerentes / jefes /
Superintendentes.
Superintendentes
, gerentes rea o
departamento,
jefes de rea y
resto de personal.
Operarios
Jefes
Supervisores
Profesionales y
Duracin del
equipo
No hay disolucin
(rotacin de personal)
No hay disolucin.
Se disuelve al
terminar el
proyecto.
Permanentes.
Se disuelven al
terminar el
proyecto.
Permanente
(rotacin de
personal cada ao)
Metodologa de
trabajo
Frecuencia
establecida segn sea
el caso, tpicamente
1 sesin c/ meses.
1 sesin por
semana.
Reuniones
efectivas.
Aplicacin de
herramientas
especiales y el
anlisis de
procesos y
solucin problemas.
-1 sesin por
semana o inclusive
con mayor
frecuencia.
-aplicacin de:
medicin,
herramientas de
anlisis de
procesos.
Secretario
(formalidad)
Rotativo
Rotativo
Rotativo / fijo
Rotativo / fijo
Rotativo / fijo
Rotativo / Fijo
expertos
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Trabajo en equipo
Nivel de
Rendimiento
No comparte responsabilidades.
Reconoce propsito
comn.
Comparte responsabilidad
unidireccionalmente.
ALTO
?
?
?
BUENO
MEDIO
BAJO
REUNION DE INDIVIDUOS
GRUPO
EQUIPO
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Trabajo en equipo
1) LIDERAZGO PARTICIPATIVO:
En un aviso en The Wall Street Journal deca: La gente no quiere ser mandada,
sino conducida. Seala que, por eso, se habla de los grandes Lderes mundiales y
no simplemente de los que mandan.
Un importante mandato para los directores, jefes o supervisores es el de ayudar a
crecer a los empleados.
De hecho, un tema que emerge cada vez que se encuesta a los empleados con
referencia a qu esperan de su experiencia laboral, es la posibilidad de crecer.
Muchas veces la prioridad es obtener resultados; pero las personas necesitan
sentirse bien consigo mismas y con lo que hacen. No es ninguna sorpresa entonces
que los directores, jefes o supervisores a los que se considera con mayor influencia
positiva sean aquellos que ayudan a crecer a sus empleados en su aproximacin al
trabajo.
La gestin por la influencia.
La importancia de la gestin por la influencia se basa en que la gente haga las cosas
por motivos propios, no por los del director, jefe o supervisor.
Utilizar su influencia en lugar del poder de su cargo o su capacidad para mandar,
aumenta la probabilidad de que sus empleados se comprometan con lo que estn
haciendo. En esencia, las personas hacen las cosas porque quieren, no slo porque
tienen que hacerlas. La eficiencia se ve estimulada por la satisfaccin que su
empeo en la buena comunicacin y el compromiso provocaron en sus empleados.
En suma, para crear y dirigir un equipo de alta eficiencia, el enfoque del liderazgo
participativo es el que mejor funciona, con una comunicacin de doble sentido como
dominante y una gestin basada en la influencia para asegurar el compromiso.
La gestin por el ejemplo
Los lderes eficaces tambin exhiben las conductas que quieren promover en los
miembros de su equipo. Lee Iacocca trabajaba muchas horas y redujo su propio
sueldo a un dlar por ao durante la crisis financiera de Chrysler. Richard Knowlton,
presidente de Hormel en la poca en que pugnaban por salir adelante despus de
una huelga de un ao, se neg a aceptar los aumentos que e
l ofreci el consejo
directivo.
Compara esto con un ejecutivo de seguros cuya compaa enfrentaba una crisis
financiera y sufra despidos y recortes presupuestarios. Despus de reunir a su
equipo y explicarle el ajuste que deba realizarse, este ejecutivo vol en el jet privado
de la empresa para pasar el fin de semana jugando golf. Lgicamente, los miembros
de su equipo ignoraron sus exigencias de austeridad.
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Trabajo en equipo
2) RESPONSABILIDAD COMPARTIDA:
A quin le corresponde?
LA VISIN TRADICIONAL
Luego de examinar tu papel como miembro de un equipo o director, jefe o supervisor
y comprender la necesidad de un liderazgo ms participativo, tienes que abordar
tambin el tema de la responsabilidad, abarcando en ella lo que ocurre en los
grupos. La visin tradicional considera a los directores, jefes o supervisores como
los nicos responsables de lo que ocurre en la unidad de trabajo.
No obstante, es prctica esta visin?, Es el jefe el nico que est al final de la
fila?, Puedes soportar ser el director, jefe o supervisor heroico que carga con toda
sobre sus espaldas?, Quieres hacerlo?.
El director, jefe o supervisor heroico como alguien que trata de tener todas las
respuestas, que acepta ser responsable por la eficiencia del grupo, que siente que
debe dominarlo todo, que debe coordinar y dirigir todos los esfuerzos. Cuando surge
un problema, ese director, jefe o supervisor es como el Llanero Solitario que sale
corriendo a prestar ayuda, dejando atrs nada ms que una bala de plata.
Desgraciadamente, ese herosmo no le ensea a la gente a valerse por s misma.
De hecho, pone en movimiento un crculo vicioso que se alimenta a s mismo, se
perpeta, se auto fortalece, haciendo que los miembros del equipo se vuelvan ms
pasivos y acepten menos responsabilidades, y que el director, jefe o supervisor
heroico se vea as forzado a aumentar la suya.
Por varias razones se puede pensar que el estilo heroico de gestin est obsoleto.
Estn estrechamente ligadas a los cambios operados en los lugares de trabajo, que
se han vuelto ms complejos: ahora dependen ms de la tecnologa y de los
expertos en reas especficas. La independencia ha dejado paso a la
interdependencia. El nfasis en la especializacin de comienzos del nuevo siglo XXI
fue reemplazado por un nfasis en los equipos de expertos que trabajan en pos de
un objetivo comn.
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Trabajo en equipo
El trabajo del lder post-heroico consiste en crear las condiciones en las que los
miembros comparten la responsabilidad de conducir la seccin, trabajan juntos para
resolver problemas fundamentales y estn conjuntamente encargados de asegurar
control y coordinacin suficientes.
Muchos directores, jefes o supervisores estn atrapados en el Sndrome de
Superman versus Clark Kent, vale decir que ejercen un control excesivo, prestando
siempre ayuda o bien deficiente, en cuyo caso no dan muestras de fuerza. Peor an,
pueden vacilar entre las dos tendencias y quedarse encerrados. El dilema del
director, jefe o supervisor consiste, para ellos, en darle autonoma a una tarea difcil
y a la vez asegurar la coordinacin y el control suficientes. La comparan con un
conductor de carreta que debe lograr que todos lo caballos tiren juntos sin estirar las
riendas al extremo de encabritarlos, ni aflojarla como para que se suelten.
Alguna vez estuviste en situacin de no sentir absolutamente ninguna
responsabilidad, de no tenerla incluso?, Tal vez asististe a algn seminario en el
cual el orador no dejaba hablar a nadie?, Jugaste en algn equipo formado por
ases del deporte?, Participaste de alguna reunin sin temario en que cada uno
hablaba de lo que quera? o formaste parte de una unidad de trabajo en la que lo
nico que se esperaba era que se obedecieran las rdenes de arriba?.
Piensa como era probable que hayas tenido una sensacin de frustracin, de
limitacin o simplemente de desinters. Cul era tu nivel de energa? Recuerda
cmo reaccionaron los otros en el grupo?. Lo ms probable es que mostraran
escasa excitacin, apata, falta de preocupacin por los dems. Y piensa cmo se
habr sentido la persona a cargo; el orador, el entrenador, el director de la reunin.
Probablemente estresado, frustrado e ineficiente, y no obstante totalmente
responsable por la situacin.
Qu hacen los directores, jefes o supervisores para perpetuar el mito de que son
ellos los nicos responsables?.Son varias las acciones que pueden fomentar esta
visin: restringir las oportunidades de que los empleados hablen entre ellos en el
trabajo, insistir en que todas las cuestiones le sean remitidas, retener informacin a
los miembros del grupo, fragmentar la asignacin de una tarea o no decir a los
empleados en qu consiste la tarea completa, insistir en hacer que todo pase por el
director, jefe o supervisor, no hacer un entrenamiento cruzado con los empleados.
Es probable que se le ocurran otras cosas.
El verdadero trabajo en equipo se produce cuando los miembros dependen
recprocamente de la eficiencia. No es simplemente una cuestin de compaerismo.
Cada miembro de un equipo de bsquetbol, por ejemplo, depende del juego de los
dems. Pasan la pelota para adelante y para atrs y las acciones de un jugador
influyen en las acciones de todos. Esto es lo opuesto a lo que ocurre con los
individuos en un equipo de boliche. El puntaje de cada jugador depende
exclusivamente de sus jugadas; no se ve influido por lo que hacen los dems
integrantes del equipo.
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Trabajo en equipo
Asigna tareas que exijan que los integrantes trabajen juntos cooperando para
completar una tarea.
Crea oportunidades para que se ayuden unos a otros.
Ayuda a los miembros a ver las capacidades propias de cada uno y a reconocer
las mutuas limitaciones.
Crea un sistema de recompensas que genere un mayor inters en lo que el
equipo logre en su conjunto y no tanto en lo que alcance cada uno
individualmente.
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Trabajo en equipo
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Trabajo en equipo
OBJETIVOS:
1
2
3
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Trabajo en equipo
4) LA VERDADERA COMUNICACIN:
Crear confianza.
No importa si usted tiene 20 empleados o 200,000. Lo que importa es que les
ponga atencin, confe en ellos y les ceda poder.
EL ENFOQUE TRADICIONAL.
Tradicionalmente, los miembros de la unidad de trabajo dependen del jefe en cuanto
a la orientacin, la informacin y las ideas. De modo que la comunicacin es casi
siempre unidireccional desde el jefe hacia sus empleados. Normalmente se utiliza la
forma individual. Ten presente esta suposicin a medida que vayamos revisando
esta caracterstica de los equipos.
SATISFACCIN, COMUNICACIN Y EFICIENCIA.
Durante muchos aos los investigadores han buscado una correlacin entre
satisfaccin y eficiencia, estudiando la satisfaccin respecto de s mismo, del trabajo,
los pares, la gerencia y las organizaciones. Descubrieron que una persona poda
estar satisfecha con todo esto sin embargo no rendir bien.
El enigma se resolvi cuando se relacion la satisfaccin con la comunicacin. Los
resultados de esta investigacin pueden resumirse como sigue:
Satisfaccin
Alta.
Baja.
Alta.
Baja.
Comunicacin
Alta
Alta.
Baja.
Baja.
Eficiencia
Ms alta
Alta
Baja
Ms baja
A partir de esta investigacin puede inferirse que los empleados que estaban
satisfechos y lo comentaban rendan mejor (primer rengln de la tabla); los
empleados que estaban insatisfechos y no lo decan eran los que menos rendan.
(ltimo rengln de la tabla anterior. Estos son hallazgos previsibles.
Sin embargo es sorprendente, que quienes estaban en bajo rendimiento general
(tercer rengln de la tabla) estuvieran satisfechos, en comparacin de los de alta
eficiencia (segundo rengln de la tabla) que son aquellos que estaban insatisfechos
y lo expresaban. Qu significa esto?. Las personas no totalmente satisfechas pero
con un medio que les permite comunicar su insatisfaccin, rinden ms que otros,
satisfechos quiz pero en un clima carente de comunicacin abierta.
Considerando estos descubrimientos, Cul es la responsabilidad de la direccin o
jefaturas en lo que hace generar una alta eficiencia? Obviamente, la comunicacin
es fundamental para el rendimiento. Cuanto ms frecuente es la comunicacin de
los empleados, mayores son las probabilidades de que sean eficientes. Por lo tanto,
una responsabilidad primordial del jefe consiste en alentar la comunicacin y la
participacin.
Las claves de este estudio son la comunicacin y la satisfaccin. Las personas que
experimentan ambas son las ms productivas. Pero si se les da la oportunidad de
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Trabajo en equipo
comunicarse los que se sienten insatisfechos rinden ms que quienes lo estn pero
no hablan. Una posible explicacin de este fenmeno es que las palabras transmiten
energa. Lo que uno dice tiene el poder de energizar a otros. Tambin crea un
compromiso interno. Los jefes que pueden crear y mantener una buena
comunicacin descubrieron un medio de estimular la liberacin de sinergia. La
sinergia aparece cuando cada miembro del equipo transmite energa positiva en
formas que penetran en cada uno para producir un efecto mayor que la simple suma
de los aportes individuales (2+2=5).
Si con una buena comunicacin se llega a la sinergia, cmo se llega a la buena
comunicacin? Pinsalo. Con quien te comunicas abiertamente? Con aquellos en
quienes confas. La confianza es un requisito previo a la buena comunicacin.
Cuando no confas en una persona, no tiene inters en comunicarse con ella. El
mayor problema de la falta de confianza es que la gente deja de comunicarse. Si la
comunicacin se frena puede sobrevenir varias consecuencias negativas, como
confusin, tensin, reduccin de la productividad, resentimiento, frustracin e
incapacidad de los empleados para realizar el trabajo Cmo se evita esto?
Cuando un equipo se une por primera vez es importante que el director, jefe o
supervisor y cualquiera de sus miembros se aseguren establecer las expectativas
sobre dos frentes:
1. Tareas: qu se supone que debe hacer cada miembro del equipo en el trabajo y
2. Relaciones: cmo van a relacionarse entre s.
Es fundamental obtener acuerdo en cuanto a los roles de los miembros del grupo.
Esto vale para determinar que tareas deben hacerse, por quin para definir las
expectativas relacionadas con la comunicacin interpersonal. Cuando apuntas al
funcionamiento de un equipo, es enormemente importante clarificar la forma en que
ste deber comunicarse.
Una tcnica sencilla para mejorar la comunicacin en el equipo.
Con el fin de mejorar la comunicacin e incrementar la confianza entre los
miembros del equipo recomiendo aplicar los siguientes tres pasos. (Las tres Ps).
Darse Permiso. Los individuos deben recibir la autorizacin (por sus propios
compaeros) para hacerse valer y dar este primer paso. Deben tener en claro que
es mejor expresar sus desacuerdos y que no piensen que no les corresponde.
Sentir Proteccin. Las personas necesitan sentirse seguras para afirmarse a s
mismas. Hacerles saber que si comparten un problema, no descalificaremos sus
sentimientos ni reacciones, sino les daremos proteccin.
Darle Potencia. Cada uno debe sentir a s mismo que compartir un problema es
importante. Potencia significa aqu que se ejerza alguna accin para abordar la
resolucin del problema.
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el Dr. Jack R. Gibb, conocido docente y autor de Trust: A New View of Personal and
Organizational Development (Confianza, una Nueva Perspectiva del Personal y el
Desarrollo Organizacional), hay seis conductas que tienden a impedir la
comunicacin: la tendencia a juzgar, la superioridad, la certeza, el control, la
manipulacin y la indiferencia.
Estas conductas son utilizadas generalmente en forma inocente e inconsciente,
obviamente no deliberada, por parte de personas bien intencionadas. Adems de las
palabras reales que se dicen, tambin el tono de voz y el leguaje corporal pueden
trabar la comunicacin.
OTRAS TRABAS PARA LA COMUNICACIN
Las conductas anteriores se adoptan muchas veces inconscientemente. Personas
muy bien intencionadas exhiben generalmente dichos comportamientos sin darse
cuenta. Tambin pueden adoptar, sin quererlo, otras actitudes que inhiban la
comunicacin; expresiones faciales como fruncir el entrecejo o alzar las cejas,
menear la cabeza, bostezar, suspirar, echarse hacia atrs, evitar el contacto de las
miradas, pasear la vista por el cuarto, tomar apuntes irrelevantes o cambiar de tema.
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EL ATASCAMIENTO
Ya hemos visto algunas formas de estimular la liberacin de ms energa en su
unidad de trabajo. Sin embargo, el que quieras t hacer algunos cambios para
mejorar la eficiencia, no significa que los miembros de tu seccin lo acompaen.
Ahora analizaremos lo que puede influir, ms que tu, en el rendimiento de sus
empleados; que puede impedir que un grupo crezca, cambie o rinda como equipo, y
cmo puede hacer para estimular a un grupo a cambiar, crecer y aumentar la
eficiencia.
Para manejar una situacin de atascamiento, lo que se necesita es comprender
como aprenden los grupos a comportarse en la forma descripta.
Dos razones por las cuales los equipos se atascan son que la experiencia anterior
dicta lo que un grupo cree que puede o no puede hacer y que el grupo tiene
creencias y comportamientos comunes que obstaculizan la plena eficiencia.
Las experiencias pasadas y las creencias presentes pueden
afectar
negativamente la disposicin de los miembros del grupo a cambiar, frenando
el flujo de energa productiva en la unidad de trabajo .
Una reaccin inicial comn al cambio es la resistencia. La experiencia anterior
enseo que De todas maneras, no importa o Ya lo probamos una vez y no
funcion. Esto es lo que se denomina a menudo apata adquirida.
Tambin se le reconoce como no-compromiso, desidia dar vueltas o
inmovilidad".
Lo ms importante es reconocer la apata adquirida tal como es, llamarla por su
nombre y desafiar al grupo a encontrar formas creativas de eludirla. Reconocerla es
el primer paso para poder hacer algo al respecto, para despus pasar a describirla y
finalmente desafiar o retar la situacin, por tanto son los tres pasos que deberemos
seguir para salir del atascamiento: (1) reconocer, (2) describir y (3) desafiar.
Ayudar a un equipo a reconocer y manejar su apata es una clave para favorecer la
salida del atascamiento, adems, deber prestar atencin a las suposiciones y
pautas comunes que pueden impedir a su equipo ser ms eficiente.
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GANAR ADEPTOS
Recuerda la frase, "la gente tiene sus razones para hacer las cosas, no las
nuestras"?. Al ganar adeptos, t los apoyas apoyndote a ti mismo, a su intencin y
sus objetivos sobre la base de las razones de ellos, no las tuyas. Descubre las
razones que ellos tienen para apoyarte y los ayudaras a reconocer los beneficios de
que se harn acreedores. Los invita a participar contigo. Y siempre que se presenta
la oportunidad les das muestras de ello, no te limitas a decirlo.
Un recurso que te puede ayudar en el proceso de ganar adeptos se llama Balance
de Consecuencias.
El Balance de Consecuencias ayuda precisamente a responder a esa pregunta.
Empiece haciendo una lista de los comportamientos deseados y no deseados.
Este recurso funciona mejor si los patrones de conducta considerados son
especficos, observables y Censurables. Por ejemplo, llegar a trabajar a horario es
mejor, que exhibir una actitud positiva. Una vez que estableci el comportamiento
deseado y no deseado, analice la situacin como podra hacerlo el sujeto del
comportamiento.
Pregntate:
Cules son las consecuencias positivas del comportamiento deseado?
Cules son las consecuencias negativas del comportamiento deseado?
Cules son las consecuencias positivas del comportamiento no deseado?
Cules son las consecuencias negativas del comportamiento no deseado?
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sera mala? Piensa en lo que se dijo a s mismo. Fue algo tipo: Oh, no, otra ms",
"por qu tengo que estar aqu?", "a donde lleva todo esto?" o "esto ser una
prdida de tiempo!".
Normalmente, las personas se formulan de entrada tres preguntas claves. La forma
en que estas preguntas son contestadas determinar, en gran medida que opten por
dedicar poca o mucha energa a la reunin. Dichas preguntas son: "Por qu estoy
ac?", "Qu vamos a hacer?" y "En qu me beneficio yo?".
Ya que estas son preguntas que todos se hacen, por qu no las tienen en cuenta
en la introduccin utilizando el modelo de tres pasos, propsito/ proceso / resultado
PROPSITO / PROCESO / RESULTADO
Una forma fcil y efectiva de iniciar una reunin es dar respuesta a estas preguntas
desde la planificacin y ponerla en marcha desde el primer momento. Los
participantes saben por qu estn ah, hacia dnde van y qu deben esperar.
Propsito. Responde a la pregunta "Por qu estoy ac?"
Proceso. Responde a la pregunta, "Qu vamos a hacer?"
Resultado. Responde a la pregunta "Qu gano yo con todo esto?"
Propsito / proceso / resultado constituye una manera fcil y efectiva de iniciar
cualquier reunin. Permite que los participantes sepan por qu estn all, qu
camino van a seguir y qu esperar a la llegada.
Las reuniones son como ver a una persona por primera vez; al principio, lo que
cuentan son las impresiones. Utilizar el propsito / proceso / resultado puede
ayudarlo a establecer una primera impresin positiva de sus reuniones. El siguiente
problema es cmo hacer que la reunin siga siendo positiva.
SUPOSICIONES ACERCA DE LOS PARTICIPANTES DE UNA REUNIN
Las suposiciones de un lder estn muy relacionadas con el comportamiento
exhibido en una reunin y, por consiguiente, con el comportamiento de sus
participantes. Considere las, que se exponen a continuacin, la forma verbal que
pueden adoptar y cmo pueden afectar el comportamiento de los asistentes.
Cules son los posibles efectos de suposiciones de este tipo en el comportamiento
del lder de un grupo? El lder seguramente no lograr transmitir suficientes detalles,
parecer evasivo y dar escasas oportunidades de participacin.
El efecto de estas suposiciones negativas en las actitudes y el comportamiento de
los miembros del equipo es que pueden volverse negativos y optar por no participar.
Otros prejuicios negativos muy comunes, en cuanto a los que participan en
reuniones, son los siguientes: siempre se van por la tangente; vienen a las reuniones
solamente para librarse de trabajar; ven las reuniones como una prdida de tiempo;
ya s qu van a decir; y no entienden los problemas reales.
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RESUMIENDO:
El modelo del propsito / proceso / resultado constituye una forma importante de
iniciar bien una reunin y ayudar a la gente a concentrarse en la tarea especfica.
Deber tener en cuenta las expectativas/suposiciones en cuanto a la disposicin y la
capacidad del equipo para participar y ser consciente del comportamiento efectivo
del lder para mantener al grupo en la tarea. Finalmente, debe informar a los
miembros del equipo qu se espera de ellos.
7) TALENTOS CREATIVOS:
Alguien tiene una idea?
La imaginacin es Ms importante que el conocimiento, pues el conocimiento es
limitado, mientras que la imaginacin abarca todo el mundo.
Albert Einstein.
"Quien Puede deletrear una palabra solamente en un sentido es un idiota
W. C. Fields
Un hombre pas una vez una hora tratando de rescatar a la ranita de su hijito del
fondo de un pozo en el jardn. Prob con un palo largo, despus una soga con un
nudo al final, despus una lata abierta en una cuerda, pero nada dio resultado.
Finalmente, se dio por vencido y entr a la casa para ver un partido de ftbol. A los
pocos minutos, apareci el hijo de cinco aos con su rana. El nio haba inundado
el pozo con una manguera y reflotado la rana a la superficie.
Barreras a la creatividad
Ya que las personas son naturalmente creativas, la intencin de este tema no es
ensearte a ser creativo(a) ms bien ayudarte a entender qu detiene a la
creatividad y cmo superar esas barreras. Dos reas claves impiden su desarrollo:
1. cmo limitas tu propio pensamiento y,
2. cmo se limitan la mutua participacin los miembros de un grupo.
Limitadores del Pensamiento
Hbitos
Auto critica
Emociones
Patrones de pensamiento
Limitadores de la Participacin
Normas y reglas
Crtica de los dems
Intimidacin
Combinar la generacin de ideas con la
Evaluacin de ideas
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Fijacin funcional
Para empezar a ver cun reprimida puede estar la creatividad, considera cmo
limitas tu propio pensamiento. A menudo lo haces por un fenmeno llamado fijacin
funcional, es decir, pensar, ms que en una cosa, en aquello para lo que sirve
En lugar de preguntarse qu puede hacer con algo pregntese ms bien
qu no puede hacer.
Es esencial romper esquemas para establecer conexiones nuevas y tiles. Esta es,
de hecho, una definicin de creatividad.
La creatividad es el proceso de romper viejas
conexiones y establecer nuevas conexiones que
sean de utilidad.
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Si se trata de realizar ambas cosas a la vez, es muy probable que se produzca una
confusin, que derivar en menos ideas creativas generadas y un plan de accin
ms dbil. Antes de ver el proceso de activacin cerebral es importante, con todo,
ver qu va a activar. Qu pregunta tratar de responder? Dos ideas que pueden
ayudar:
1. Limite el tiempo, d rienda suelta y apntelas, sea como un nio, use el
humor.
2. Las analogas nos ayudan a comparar y contrastar nuestro tema con
otros mundos.
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RESUMENDO:
Es posible estructurar un ambiente creativo, capaz de resolver problemas, apto para
romper esquemas y generar opiniones; que no derrote a s mismo o al grupo
usando frases asesinas que reprimen la energa creativa; que permita la creatividad;
y que respalde, nutra y valorice las percepciones.
8) RESPUESTA RPIDA:
Qu oportunidades nos estn esperando?
Se cuenta que uno de los relatos favoritos de Ako Morita, co-fundador de Sony
Corporation era el siguiente:
Dos vendedores de zapatos se encuentran en un lugar apartado de frica. El primer
vendedor enva un telegrama a su casa matriz: "Sin perspectivas de venta. Los
nativos no usan zapatos!" El otro vendedor telegrafa: "Aqu nadie usa zapatos.
Podemos dominar el mercado. Enven todo el stock posible".
O bien analicemos la experiencia de Frederick Smith, quien percibi un problema en
la baja confiabilidad del flete areo y su alto costo. En un trabajo para un curso de
economa en la Universidad de Yale, propuso que una lnea area transportara
sobres o paquetes pequeos de ciudad a ciudad volando de noche. Esta lnea
tendra su propia flota de camiones y operara independientemente de todos los programas de vuelo de las lneas comerciales. Pese a que en el trabajo de la clase de
economa se sac una nota baja, no se detuvo y fund la Federal Express
Corporation.
OPTIMISTAS Y OPORTUNISTAS
Una caracterstica que distingue a quienes llegan a la cumbre en la gestin
empresarial es cmo manejan los problemas y las oportunidades. Los cursos de
administracin formales ensean a menudo a los estudiantes a resolver problemas
planteados en casos de estudio o a identificar oportunidades para la empresa
basndose en determinados anlisis de mercado. Dichos cursos tienden a no
ensear cmo identificar qu problemas deben ser resueltos o cmo explotar las
oportunidades una vez que se les reconoce. Los jefes o cualquier miembro de
equipo de xito son aquellos que prevn los problemas antes de que sean evidentes
y que aprovechan rpidamente las oportunidades que se les presentan.
En suma, los equipos de alta eficiencia son oportunistas, es decir aprovechan
siempre las oportunidades que se les presentan
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V.
La clave del xito del trabajo en equipo, son los resultados eficientes y efectivos por
la contribucin de una persona. Sin embargo, esta persona cumple con las
siguientes tres condiciones para el trabajo en equipo:
1. Dominio del puesto (tcnico, humano, cvico).
2. Informacin del puesto (para qu?, por qu? y cmo?).
3. Valores institucionales.
Las definiciones que estn involucradas en estas tres condiciones:
? Son los valores lo que guan a las personas.
? Son los hbitos y costumbres los que refuerzan los valores.
? El xito en las empresas ya no esta en la tecnologa, ya que en algn momento
todos la podran adquirir.
? El xito en las empresas esta en las personas ya que es el factor clave de
competitividad.
Es importante tomar en cuenta que ante cualquier problemtica que se presente en
tu organizacin o divisin o departamento habr que preguntarnos cmo las
personas y los procesos de trabajo estn definidos y conviviendo?. Por tanto, la
convivencia de estos elementos de toda organizacin marcara algunas
caractersticas del plan a seguir.
Cuando formemos un equipo, ya sea para conformar una divisin o departamento o
rea de una empresa u organizacin deberemos de tomar e n cuanta los siguientes
aspectos:
1. NECESIDAD: asegurarnos de la necesidad de este equipo o grupo de trabajo, ya
que de repente se pone de moda el trabajo en equipo y como si fuera manda,
todos a formar equipos y ms equipos. Aqu lo importante es que tomemos en
cuenta los datos, hechos y una vez analizados los mismos se defina de que
problemtica se trata y as, definida la problemtica, reunir un grupo de personas
que aplicaran los ocho atributos y caractersticas de los equipos de alto
desempeo.
2. FORMACIN: asegurarnos que la formacin rene los requisitos de los equipos
de alto desempeo. Y que sus acciones y actividades estn siendo reforzadas
por las actitudes y caractersticas de todo equipo de xito.
3. SEGUIMIENTO: aqu es donde se pierde la energa , ya que identificamos la
necesidad del equipo, lo formamos y se pone a trabajar, y luego?... Aqu es
donde deberemos de aplicar un proceso de medicin y seguimiento de los
avances y logros hacia el propsito definido.
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BIBLIOGRAFA DE APOYO
?
PAUL TAFFINDER, 1998, The New Leaders, Ed. Kogan page limited
lderes s.a.
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