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Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico,
tangible o intangible
Proyecto
Por ejemplo,
Los edificios de oficinas se pueden construir
con materiales idnticos o similares, y por el

mismo equipo o por equipos diferentes.
Sin embargo, cada proyecto de construccin
es nico, posee una localizacin diferente,

un diseo diferente, circunstancias y
situaciones diferentes, diferentes
interesados, etc.
Proyecto
Inicio
Final
Logran los objetivos
Cuando no se cumplirn objetivos
Desaparece la necesidad
Patrocinador (cliente) decide terminar
Proyecto
Puede generar:
1. Un producto, que puede ser un
componente de otro elemento, una mejora

de un elemento o un elemento final en s
mismo;
2. Un servicio o la capacidad de realizar un
servicio (p.ej., una funcin de negocio que

brinda apoyo a la produccin o
distribucin);
PROYECTO
3. Una mejora de las lneas de productos o
servicios existentes (p.ej., Un proyecto

Seis Sigma cuyo objetivo es reducir
defectos); o
4. Un resultado, tal como una conclusin o
un documento (p.ej., un proyecto de

investigacin que desarrolla conocimientos
que se pueden emplear para determinar si
existe una tendencia o si un nuevo
proceso beneficiar a la sociedad).
Direccin de Proyectos
La direccin de proyectos es la aplicacin

de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades
del proyecto para cumplir con los requisitos
Los cinco Grupos de Procesos son:
Inicio,
Planificacin,
Ejecucin,
Monitoreo y Control, y
Cierre.
Otros aspectos:
Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas;
Establecer, mantener y realizar
comunicaciones activas, eficaces y
colaborativa;
Gestionar a los interesados para cumplir los
requisitos y generar los entregables;

Equilibrar las restricciones contrapuestas
que incluyen,
El alcance,
La calidad,
El cronograma,
El presupuesto,
Los recursos y
Los riesgos.
El equipo del proyecto necesita ser

capaz de evaluar la situacin, equilibrar
las demandas y mantener una
comunicacin proactiva con los
interesados a fin de entregar un
proyecto exitoso.
Direccin de Programas
Es un grupo de proyectos relacionados,

subprogramas y actividades de
programas, cuya gestin se realiza de
manera coordinada para obtener
beneficios que no se obtendran si se
gestionaran de forma individual.
La direccin de programas consiste en

la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a
un programa para satisfacer los
requisitos del mismo y para lograr unos
beneficios y un control que no es
posible obtener dirigiendo los proyectos
de manera individual.
Si la relacin entre los proyectos viene

dada nicamente por un cliente,
vendedor, tecnologa o recurso en
comn, el esfuerzo se debera gestionar
como un portafolio de proyectos, en
lugar de hacerlo como un programa.
Resolver restricciones y/o conflictos de
recursos que afectan a mltiples
proyectos del programa,
Alinear la direccin de la organizacin /
estratgica que afecta las metas y los
objetivos de los proyectos y del
programa, y
Resolver la gestin de incidentes y
cambios dentro de una estructura de
gobernabilidad compartida.
Direccin de Portafolios
Un portafolio consiste en proyectos,

programas, subconjuntos de portafolio y
operaciones gestionados como un
grupo con objeto de alcanzar los
objetivos estratgicos.
Direccin de Portafolios
La direccin de portafolios consiste en la

gestin centralizada de uno o ms
portafolios con objeto de alcanzar los
objetivos estratgicos.
La direccin de portafolios se centra:

Asegurar que los proyectos y programas se
revisen a fin de establecer prioridades para la

asignacin de recursos,
Sea consistente con las estrategias de la
organizacin y est alineada con ellas.
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIN EN LA
DIRECCIN DE PROYECTOS
INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIN EN LA
La cultura, estilo y estructura de una

organizacin
El nivel de madurez de la direccin de

proyectos de la organizacin y sus
sistemas de direccin de proyectos
Entidades externas
Culturas y Estilos de Organizacin
Las organizaciones son estructuras

sistemticas de entidades destinados a
lograr un objetivo
Normas culturales, que se desarrollan con
el tiempo.
Enfoques establecidos para iniciar y
planificar proyectos,
Los medios considerados aceptables para
realizar el trabajo y
Las autoridades reconocidas que toman o
influyen en las decisiones.
Culturas y Estilos de Organizacin

Visin, misin, valores, creencias y
expectativas compartidas;
Normas, polticas, mtodos y procedimientos;
Sistemas de motivacin e incentivos;
Tolerancia al riesgo;
Percepcin del liderazgo, jerarqua y
relaciones de autoridad;
Cdigo de conducta, tica laboral y horario de
trabajo;
Entornos operativos.
Comunicaciones en la Organizacin
Un estilo de comunicaciones efectiva

garantiza en gran medida el xito en la
direccin del proyecto
Estructuras de la Organizacin
La estructura de la organizacin es un
factor ambiental de la empresa que
puede afectar a la disponibilidad de
recursos e influir en el modo de dirigir
los proyectos.
Las estructuras abarcan desde una
estructura funcional hasta una
estructura orientada a proyectos, con
una variedad de estructuras matriciales
entre ellas
Estructuras de la Organizacin
Organizacin funcional
Organizaciones Matriciales
Dependiendo del nivel relativo de poder

e influencia entre gerentes funcionales y
directores de proyecto, puede ser
Dbiles
Equilibradas
Fuertes
Organizacin Matricial Dbil
Organizacin Matricial Equilibrada
Organizacin Matricial Fuerte
Organizaciones orientadas a
proyectos
Organizaciones compuestas
Activos de los Procesos de la

Organizacin
Los planes, los procesos, las polticas,
los procedimientos y las bases de
conocimiento especficos de la
organizacin ejecutora y utilizados por
la misma.
Estos incluyen cualquier objeto, prctica
o conocimiento de alguna o de todas las
organizaciones que participan en el
proyecto y que pueden usarse para
ejecutar o gobernar el proyecto.

Organizacin
Bases de conocimiento de la
organizacin
Lecciones aprendidas
Informacin histrica.
Cronogramas completados,
Datos sobre riesgos
Datos sobre el valor ganado.

Organizacin
Los activos de los procesos de la

organizacin pueden agruparse en dos
categoras:
(1) procesos y procedimientos,

(2) base de conocimiento corporativa.
Procesos y Procedimientos
Inicio y Planificacin
Ejecucin, Monitoreo y Control
Cierre
Inicio y Planificacin:
Guas, criterios de adaptacin
Estndares especficos de la organizacin
Plantillas
Ejecucin, Monitoreo y Control

Procedimientos de control de cambios
Procedimientos de control financiero
Procedimientos para la gestin de incidentes y
defectos que definen los controles

Requisitos de comunicacin de la organizacin
Procedimientos para asignar prioridad
Procedimientos de control de riesgos
Guas
Cierre:
Guas o requisitos de cierre del proyecto
(p.ej., lecciones aprendidas, auditoras finales

del proyecto, evaluaciones del proyecto,
validaciones del producto y criterios de
aceptacin).
Base de Conocimiento
Corporativa
Bases de conocimiento de la gestin de

configuracin, que contienen las versiones
y lneas base de todos los estndares,
polticas y procedimientos de la
organizacin ejecutora, as como cualquier
otro documento del proyecto;
Bases de datos financieras con
informaciones tales como horas de trabajo,
costos incurridos, presupuestos y cualquier
dficit presupuestario del proyecto;
Corporativa
Informacin histrica y bases de

conocimiento de lecciones aprendidas.
Bases de datos de incidentes y defectos

que contienen el estado estos,
informacin de control, y su resolucin;
Corporativa
Bases de datos para la medicin de

procesos, utilizadas para recopilar y tener
disponibles las medidas realizadas sobre
procesos y productos; y
Archivos de proyectos anteriores (p.ej.,
lneas base del alcance, costo,
cronograma y medicin del desempeo,
calendarios de proyecto, diagramas de red
del cronograma del proyecto, registros de
riesgos, acciones de respuesta
planificadas e impacto del riesgo definido).
Factores Ambientales de la
Empresa
Condiciones que no estn bajo el
control del equipo del proyecto y que
influyen, restringen o dirigen el proyecto.
Se consideran entradas para la mayor
parte de los procesos de planificacin,
pueden mejorar o restringir las opciones
de la direccin de proyectos, y pueden
influir de manera positiva o negativa
sobre el resultado.
Empresa
La cultura, estructura y gobierno de la

organizacin;
La distribucin geogrfica de instalaciones
y recursos;
Los estndares de la industria o
gubernamentales (p.ej., reglamentos del
organismo de control, cdigos de
conducta, estndares de producto,
estndares de calidad y estndares de
fabricacin);
Las infraestructuras (p.ej., instalaciones
existentes y bienes de capital);
Empresa
Los recursos humanos existentes (p.ej.,
habilidades, disciplinas y conocimientos como
los relacionados con el diseo, el desarrollo,
las leyes, las contrataciones y las compras);
La gestin de personal (p.ej., pautas de
seleccin y retencin de personal, revisin del
desempeo de los empleados y registros de
capacitacin, poltica de incentivos y horas
extras y registro de horas trabajadas);
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la
compaa;
Las condiciones del mercado;
Empresa
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
El clima poltico;
Los canales de comunicacin establecidos en la
organizacin;
Las bases de datos comerciales (p.ej., datos para
estimacin estandarizada de costos, informacin
de estudios de los riesgos de la industria y bases de
datos de riesgos); y
El sistema de informacin para la direccin de proyectos
(p.ej., herramientas automticas, tales como una
herramienta de software para programacin, un sistema
de gestin de configuraciones, un sistema de recopilacin
y distribucin de la informacin o las interfaces web a
otros sistemas automticos en lnea).
INTERESADOS Y GOBIERNO DEL PROYECTO
INTERESADOS Y GOBIERNO DEL

PROYECTO
Un interesado es un individuo, grupo u

organizacin que puede afectar, verse
afectado, o percibirse a s mismo como
afectado por una decisin, actividad o
resultado de un proyecto.
Interesados del Proyecto
Participar activamente en el proyecto

Tener intereses a los que puede afectar
positiva o negativamente la ejecucin o la
terminacin del proyecto.
Tener expectativas contrapuestas
Ejercer influencia sobre el proyecto, los
entregables y el equipo del proyecto a fin
de lograr un conjunto de resultados que
satisfagan los objetivos estratgicos del
negocio u otras necesidades.
La Gobernabilidad del Proyecto
La alineacin del
proyecto con las
necesidades u
objetivos de los
interesados.
Dirigir los proyectos de manera

coherente,
Maximizar el valor de sus resultados
Alinear los mismos con la estrategia del

negocio.
Proporciona un marco en el cual el

director del proyecto y los
patrocinadores pueden tomar
decisiones para satisfacer tanto las
necesidades y expectativas de los
interesados como los objetivos
estratgicos de la organizacin .
Relacin entre los Interesados y

el Proyecto
Interesados
Diferentes niveles de responsabilidad y

autoridad.
Algunos interesados pueden impedir el

xito del proyecto
Se puede identificarlos a lo largo del

proyecto.
Interesados
Es critico para el proyecto

Identificar a los interesados
Comprender el grado de influencia y el
equilibrio de sus demandas necesidades y

expectativas
Interesados
Una parte importante de las
responsabilidades del Director de proyecto
consiste en:
Gestionar las expectativas de los
interesados,
Equilibrar los intereses y asegurarse de
que el equipo del proyecto interacte con
los interesados de una manera profesional
y cooperativa.
Pueden involucrar al patrocinador del
proyecto o a otros miembros del equipo de
diferentes ubicaciones
Tipos de Interesados
Patrocinador
Clientes y usuarios
Vendedores.
Socios de negocios.
Grupos de la organizacin.
Gerentes funcionales.
Otros interesados.
Interesados: Patrocinador
Es la persona o grupo que provee recursos y apoyo para

el proyecto y que es responsable de facilitar su xito.
Desde la concepcin inicial hasta el cierre del proyecto, el
patrocinador promueve el proyecto.
Gua el proyecto (desde el inicio hasta el acta de
Constitucin)
Sirve como va de escalamiento para los asuntos que
estn fuera del alcance del director del proyecto.
Tambin puede participar en otros asuntos importantes,
como la autorizacin de cambios en el alcance,
revisiones de final de fase y, cuando los riesgos son
particularmente altos, decidir si el proyecto debe
continuar o no.
El patrocinador tambin garantiza una transferencia
eficiente de los entregables del proyecto hacia el negocio
de la organizacin solicitante tras el cierre del proyecto.
Interesados: Clientes y Usuarios

Los clientes son aquellas personas u
organizaciones que aprobarn y
gestionarn el producto, servicio o
resultado del proyecto.
Los usuarios son aquellas personas u
organizaciones que utilizarn el
producto, servicio o resultado del
proyecto.
Pueden ser internos o externos
Pueden existir en diferentes niveles.
Interesados: Vendedores
Tambin llamados proveedores,

suplidores o contratistas, son
compaas externas que celebran un
contrato para proporcionar
componentes o servicios necesarios
para el proyecto.
Interesados: Socios de Negocios
Son organizaciones externas que tienen

una relacin especial con la empresa,
obtenida en ocasiones mediante un
proceso de certificacin.
Proporcionan experiencia especializada

o desempean un rol especfico, tales
como una instalacin, personalizacin,
capacitacin o apoyo.
Interesados:
Grupos de la Organizacin
Son interesados internos que se ven afectados

por las actividades del equipo del proyecto.
Entre las partes del negocio de una

organizacin que pueden verse afectadas por el
proyecto, se incluyen marketing y ventas,
recursos humanos, rea legal, finanzas,
operaciones, produccin y servicio al cliente.
Estos grupos sustentan el entorno de negocio

en que se ejecutan los proyectos y por tanto
resultan afectados por las actividades del
proyecto.
Interesados:
Gerentes Funcionales
Los gerentes funcionales son personas clave que

desempean el rol de gestores dentro de un rea
administrativa o funcional de una empresa, tal como
recursos humanos, finanzas, contabilidad o
compras/adquisiciones.
Cuentan con personal permanente propio asignado

para la realizacin del trabajo en curso y tienen la
clara misin de gestionar todas las tareas dentro de
su rea funcional de responsabilidad.
El gerente funcional puede aportar al proyecto su

experiencia en la materia, o bien su funcin puede
proporcionar servicios al proyecto.
Interesados: Otros
Otros interesados, tales como entidades

contratantes, instituciones financieras,
organismos reguladores, expertos en la
materia, consultores y otros, pueden
tener inters financiero en el proyecto,
realizar contribuciones al proyecto o
tener inters en el resultado del
proyecto.
Gobernabilidad del Proyecto
Es una funcin de supervisin que est

alineada con el modelo de gobierno de la
organizacin y que abarca el ciclo de vida
del proyecto.
El marco de gobernabilidad del proyecto
proporciona al director y al equipo del
proyecto la estructura, los procesos, los
modelos de toma de decisiones y las
herramientas para dirigir el proyecto, a la
vez que apoya y controla el proyecto para
lograr una entrega exitosa.
Proporciona un mtodo integral y

coherente para controlar el proyecto y
asegurar el xito mediante la definicin,
documentacin y comunicacin de
prcticas de proyecto fiables y
repetibles.
Incluye un marco para la toma de

decisiones en el proyecto, define roles y
responsabilidades, medidas para definir
el xito del mismo y determinar la
eficacia del director del proyecto.
Involucra a:
Los interesados
Las polticas,
Los procedimientos,
Los estndares,
Las responsabilidades
Las autoridades documentadas.

Los ejemplos de elementos del marco de gobernabilidad de un
proyecto incluyen:
Los criterios de xito del proyecto y de aceptacin de los

entregables;
El proceso para identificar, escalar y resolver incidentes que
surjan durante el proyecto
La relacin entre el equipo del proyecto, los grupos de la
organizacin y los interesados externos
El organigrama del proyecto que identifica los roles del
mismo;
Los procesos y procedimientos para la comunicacin de
informacin;
Los procesos para la toma de decisiones del proyecto;
Las guas para alinear la gobernabilidad del

proyecto con la estrategia de la organizacin;
El enfoque del ciclo de vida del proyecto;
El proceso para la revisin de fases o cambios
de etapas;
El proceso para la revisin y aprobacin de
cambios al presupuesto, al alcance, a la calidad
y al cronograma que estn fuera de la autoridad
del director del proyecto; y
El proceso para alinear a los interesados
internos con los requisitos de los procesos del
proyecto.

Es funcin del director del proyecto y del
equipo del proyecto el determinar el
mtodo ms adecuado para llevar a
cabo el proyecto.
Siendo el equipo del proyecto el
responsable de: planificacin, la
ejecucin, el control y el cierre del
proyecto.
xito del Proyecto
Debe medirse en trminos de completar el proyecto dentro de

las restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y
riesgo, tal y como se aprob por los directores del proyecto
conjuntamente con la direccin general.
Establecer un perodo de prueba (como un lanzamiento suave

de servicios) como parte de la duracin total del proyecto, antes
de entregarlo a las operaciones permanentes.
El xito del proyecto debe hacer referencia a las ltimas lneas

base aprobadas por los interesados autorizados.
El director del proyecto es responsable y rinde cuentas por el

establecimiento de lmites realistas y alcanzables para el
proyecto y por la ejecucin del proyecto dentro de las lneas
base aprobadas.
EQUIPO DEL PROYECTO
Incluye al director del proyecto y al grupo de

individuos que actan conjuntamente en la
realizacin del trabajo del proyecto para
alcanzar sus objetivos.
Director del proyecto,
Personal de direccin del proyecto
Miembros del equipo que desarrollan el trabajo
Individuos procedentes de diferentes grupos, con
conocimientos en una materia especfica o con un

conjunto de habilidades especficas para llevar a cabo
el trabajo del proyecto.
EQUIPO DEL PROYECTO
La estructura y las caractersticas de un

equipo de proyecto pueden variar
ampliamente, pero una constante es el rol
del director del proyecto como lder del
equipo, independientemente de la
autoridad que ste pueda tener sobre sus
miembros.
EQUIPO DEL PROYECTO
Incluyen Roles como:

Personal de direccin de proyectos.
Personal del proyecto
Expertos de apoyo
Representantes del Usuario o del Cliente
Vendedores (Asumir riesgo).
Miembros de empresas socio.
Socios de negocios.
Composicin de los Equipos del Proyecto
Vara de acuerdo con la cultura de la

organizacin, el alcance y la ubicacin.
La relacin entre el director del proyecto

y el equipo es variable

Composiciones bsicas:
Dedicado.
Tiempo completo
Mismo lugar o trabajo virtual
Reporta al director del proyecto
Comn en Organizaciones orientadas a proyectos
Tiempo Parcial.
Trabajan el en proyecto y funciones normales (Ms de
un proyecto)
Gerentes Funcionales (miembros y recursos)
Director del proyecto realiza tareas de gestin
Organizaciones Funcionales
La composicin del equipo del proyecto

tambin puede variar en funcin de la
estructura de la organizacin. En proyectos
basados en una colaboracin entre
empresas.
Se pueden crear proyectos basados en la

colaboracin entre empresas con el fin de
aprovechar las sinergias industriales, para
emprender iniciativas que un socio no
puede costear por s solo o por otras
razones polticas y estratgicas.
Ejemplo: Se puede establecer un proyecto como

asociacin, unin temporal de empresas, consorcio
o alianza entre varias organizaciones a travs de
contratos o acuerdos.
Una organizacin asume el liderazgo y designa un
director de proyecto para coordinar los esfuerzos entre los

socios.
Ofrecer flexibilidad a menor costo.
El director del proyecto tiene un menor grado de control
sobre los miembros del equipo

La necesidad de mecanismos slidos para la
comunicacin y el monitoreo del avance.
Ubicacin Geogrfica de los miembros.

Proyectos Virtuales.
Tecnologa
Herramientas colaborativas
Espacios compartidos para trabajo en lnea
Videoconferencias
Un director de proyecto al frente de un equipo

virtual necesita considerar las diferencias
culturales, horarios de trabajo, husos horarios,
condiciones locales e idiomas.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Es la serie de fases por las que atraviesa

un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Secuenciales
Sus nombres y nmeros se determinan en
funcin de las necesidades de gestin y
control de la organizacin u organizaciones
que participan en el proyecto, la naturaleza
propia del proyecto y su rea de
aplicacin.
Las fases se pueden dividir por:

Objetivos funcionales o parciales,
Resultados o entregables intermedios,
Hitos especficos dentro del alcance global del trabajo o
disponibilidad financiera.
Las fases son generalmente acotadas en el tiempo

Un ciclo de vida se puede documentar dentro de una
metodologa.
Se puede determinar o conformar el ciclo de vida del
proyecto sobre la base de los aspectos nicos de la
organizacin, de la industria o de la tecnologa empleada.
El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico
para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo
especfico involucrado.

Los enfoques de los ciclos de vida de los
proyectos pueden variar continuamente.
En un ciclo de vida predictivo (orientados a
plan) el producto y los entregables se definen al

comienzo del proyecto y cualquier cambio en el
alcance es cuidadosamente gestionado.
En un ciclo de vida adaptativo (orientados al
cambio) el producto se desarrolla tras mltiples
iteraciones y el alcance detallado para cada
iteracin se define solamente en el comienzo de
la misma.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:

Caractersticas
Estructura Genrica del Ciclo de vida

Inicio del proyecto,
Organizacin y preparacin,
Ejecucin del trabajo y
Cierre del proyecto.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:

Caractersticas

Impacto de las Variables en
Funcin del Tiempo del Proyecto

Fases del Proyecto
Una fase del proyecto es un conjunto de actividades

del proyecto, relacionadas de manera lgica, que
culmina con la finalizacin de uno o ms
entregables.
Las fases del proyecto se utilizan cuando la

naturaleza del trabajo a realizar en una parte del
proyecto es nica y suelen estar vinculadas al
desarrollo de un entregable especfico importante.
Las fases del proyecto suelen completarse en forma

secuencial, pero pueden superponerse en
determinadas circunstancias de los proyectos.
Normalmente las fases implican una duracin o

esfuerzo diferentes.

Fases del Proyecto
La estructuracin en fases permite la
divisin del proyecto en subconjuntos
lgicos para facilitar su direccin,
planificacin y control.
El nmero de fases, la necesidad de
establecer fases y el grado de control
aplicado dependen del tamao, la
complejidad y el impacto potencial del
proyecto.

Fases del Proyecto
Independientemente de la cantidad de fases que compongan
un proyecto, todas ellas poseen caractersticas similares:
El trabajo tiene un enfoque nico que difiere del de

cualquier otra fase.
El logro del objetivo o entregable principal de la fase

requiere controles o procesos que son exclusivos de esa
fase o de sus actividades.
El cierre de una fase termina con alguna forma de

transferencia o entrega del trabajo producido como
entregable de la fase. ( revisin de etapa, hito, revisin de
fase, punto de revisin de fase o punto de cancelacin).
En muchos casos, el cierre de una fase debe ser aprobado de
alguna manera antes de que la fase pueda considerarse cerrada.

Fases del Proyecto

Fases del Proyecto
Algunas organizaciones han establecido polticas de

estandarizacin de todos los proyectos, mientras
que otras permiten que el equipo del proyecto
seleccione y adapte el enfoque ms apropiado para
su proyecto individual.
Una organizacin puede considerar un estudio de
factibilidad como un anteproyecto de rutina, otra puede

considerarlo como la primera fase de un proyecto, y una
tercera puede considerar el estudio de factibilidad como
un proyecto aparte e independiente.
Un equipo de proyecto puede dividir un proyecto en dos
fases, mientras que otro equipo de proyecto puede optar
por la gestin de todo el trabajo en una sola fase.
Depende en gran medida de la naturaleza del

proyecto especfico y del estilo del equipo del
proyecto o de la organizacin.

Relaciones entre las Fases
Las fases son parte de un proceso
generalmente secuencial, diseado para
asegurar el control adecuado del
proyecto y para obtener el producto,
servicio o resultado deseado.
Sin embargo, en determinadas
situaciones, un proyecto puede
beneficiarse de la implementacin de
fases superpuestas o simultneas.

Relaciones entre las Fases
Existen dos tipos bsicos de relaciones
entre fases:
Relacin secuencial.
Relacin de superposicin.

Relacin Secuencial

Relacin Superpuesta

Ciclos de Vida Predictivos

En el inicio del proyecto, el equipo del

proyecto se enfocar en definir:
El alcance global del producto y del proyecto,
Desarrollar un plan para entregar el producto (y
cualquier entregable asociado),

Proceder a travs de las fases para ejecutar el
plan dentro de dicho alcance.
Los cambios en el alcance del proyecto se
gestionan cuidadosamente y requieren la
revisin de la planificacin y la aceptacin
formal del nuevo alcance.

Generalmente se opta por ciclos de vida

predictivos cuando el producto a entregar
se comprende bien, existe una base
prctica significativa en la industria, o
cuando un producto debe ser entregado en
su totalidad para que tenga valor para los
grupos de interesados.
Incluso los proyectos con ciclos de vida

predictivos pueden utilizar el concepto de
planificacin progresiva

CV Iterativos e Incrementales
Son aquellos en los cuales, dentro de

las fases del proyecto (tambin
llamadas iteraciones), se repiten de
manera intencionada una o ms
actividades del proyecto a medida que
aumenta el entendimiento del producto
por parte del equipo del proyecto.

Las iteraciones desarrollan el producto a

travs de una serie de ciclos repetidos,
mientras que los incrementos van
aadiendo sucesivamente funcionalidad
al producto.

Los proyectos iterativos e incrementales pueden

desarrollarse en fases, y las propias iteraciones se
realizarn de un modo secuencial o superpuesto.
Al final de cada iteracin, se habr completado un

entregable o un conjunto de entregables. Las futuras
iteraciones pueden mejorar dichos entregables o
crear nuevos.
Cada iteracin construye los entregables con un

incremento gradual hasta cumplir los criterios de
salida de la fase, lo que permite al equipo del
proyecto incorporar la retroalimentacin.

En la mayora de los ciclos de vida
iterativos, se desarrollar una visin de
alto nivel para el emprendimiento global,
pero el alcance detallado se elaborar
para una iteracin a la vez.
La planificacin de la siguiente iteracin
se va realizando conforme avanza el
trabajo en el alcance y los entregables
de la iteracin en curso.

El trabajo requerido para un conjunto dado de

entregables puede variar en duracin y
esfuerzo, y el equipo del proyecto puede
cambiar entre o durante las iteraciones.
Aquellos entregables no incluidos dentro del

alcance de la iteracin en curso, suelen
definirse en trminos de alcance slo a alto
nivel y pueden asignarse tentativamente a una
iteracin futura en particular. Los cambios en el
alcance de una iteracin se gestionan
cuidadosamente una vez que comienza el
trabajo.

Generalmente se opta por los ciclos de vida iterativos
e incrementales cuando:
Una organizacin necesita gestionar objetivos y
alcances cambiantes, para reducir la complejidad
de un proyecto
La entrega parcial de un producto beneficia y
genera valor para uno o ms grupos de interesados
sin afectar el entregable o conjunto de entregables
finales.
Los proyectos grandes y complejos se ejecutan a
menudo de modo iterativo para reducir el riesgo, al
permitir que el equipo incorpore retroalimentacin y
lecciones aprendidas entre iteraciones.

Ciclos de Vida Adaptativos
Pretenden responder a niveles altos de cambio y a la

participacin continua de los interesados (tambin
conocidos como mtodos orientados al cambio o mtodos
giles)
Los mtodos adaptativos tambin son iterativos e

incrementales, pero difieren de los anteriores en que las
iteraciones son muy rpidas (normalmente con una
duracin de 2 a 4 semanas) y de duracin y costo fijos.
Los proyectos adaptativos generalmente ejecutan varios

procesos en cada iteracin, aunque las iteraciones iniciales
pueden concentrarse ms en las actividades de
planificacin.

El alcance global del proyecto ser descompuesto en un conjunto

de requisitos y trabajos a realizar, a veces denominado trabajo
pendiente asociado al producto.
Al comienzo de una iteracin, el equipo trabajar para determinar

cuntos de los elementos de alta prioridad de la lista de
pendientes se pueden entregar dentro de la siguiente iteracin. Al
final de cada iteracin el producto debe estar listo para su
revisin por el cliente. Esto no significa que se requiera que el
cliente acepte la entrega, sino que el producto no debe presentar
caractersticas sin terminar, incompletas o inutilizables.
Los representantes del patrocinador y del cliente deben estar

continuamente involucrados en el proyecto para proporcionar
retroalimentacin sobre los entregables a medida que son
generados y para garantizar que el trabajo pendiente asociado al
producto refleja sus necesidades actuales.

Generalmente se opta por los mtodos

adaptativos en entornos que cambian
rpidamente, cuando los requisitos y el
alcance son difciles de definir con
antelacin y cuando es posible definir
pequeas mejoras graduales que
aportarn valor a los interesados.
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
PROCESOS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
La direccin de proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo.
Un proceso es un conjunto de acciones y

actividades, relacionadas entre s, que se
realizan para crear un producto, resultado o
servicio predefinido.
PROCESOS DE LA DIRECCIN
DE PROYECTOS
Cada proceso se caracteriza

Entradas,
Herramientas
Tcnicas que se pueden aplicar
Salidas que se obtienen
Influyen los Activos de los procesos y

los factores ambientales
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
Para que un proyecto tenga xito, el equipo de
proyecto debera:
Seleccionar los procesos adecuados requeridos
para alcanzar los objetivos del proyecto;
Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse
para cumplir con los requisitos;
Establecer y mantener una comunicacin y un
compromiso adecuados con los interesados;
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las
necesidades y expectativas de los interesados; y
Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al
alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos
y riesgo para producir el producto, servicio o
resultado especificado.
Procesos del Proyecto:

CATEGORIAS
Procesos de la direccin de proyectos.
Aseguran que el proyecto avanza de
manera eficaz a lo largo de su ciclo de
vida.
Estos procesos incluyen las
herramientas y tcnicas involucradas en
la aplicacin de las habilidades y
capacidades que se describen en las
reas de Conocimiento
Procesos del Proyecto:

CATEGORIAS
Procesos orientados al producto.
Especifican y generan el producto del proyecto.
Son tpicamente definidos por el ciclo de vida del
proyecto y varan segn el rea de aplicacin y la
fase del ciclo de vida del producto.
El alcance del proyecto no puede definirse si no se
cuenta con una comprensin bsica acerca de cmo
generar el producto especificado.
Por ejemplo, al determinar la complejidad global de

la construccin de una casa es necesario tener en
cuenta diversas tcnicas y herramientas de
construccin.
PROYECTOS
Los procesos de la direccin de proyectos se aplican de

manera global y a todos los grupos de industrias.
Buenas prcticas:
Existe acuerdo general respecto a que la aplicacin de los
procesos de la direccin de proyectos aumenta las posibilidades
de xito de una amplia variedad de proyectos.
No so buenas prcticas:
Los conocimientos, habilidades y procesos descritos deban
aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos.
Para un proyecto determinado, el director del proyecto,

en colaboracin con el equipo del proyecto, tiene siempre
la responsabilidad de determinar cules son los procesos
adecuados, as como el grado de rigor adecuado para
cada proceso.
PROYECTOS
La direccin de proyectos es una tarea
integradora que requiere que cada
proceso del producto y del proyecto est
alineado y conectado de manera
adecuada con los dems procesos, a fin
de facilitar la coordinacin.
Generalmente las acciones tomadas
durante la ejecucin de un proceso
afectan a ese proceso y a otros
procesos relacionados.
PROYECTOS
Una direccin de proyectos exitosa
implica gestionar activamente estas
interacciones a fin de cumplir con los
requisitos del patrocinador, del cliente y
de los dems interesados.
En determinadas circunstancias, ser
necesario repetir varias veces un
proceso o conjunto de procesos para
alcanzar el resultado requerido
GRUPOS DE PROCESOS DE LA
Grupo de Procesos de Inicio. Para definir un nuevo

proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la
autorizacin para iniciar.
Grupo de Procesos de Planificacin. Para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso
de accin requerido.
Grupo de Procesos de Ejecucin. Para completar el
trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a
fin de satisfacer las especificaciones del mismo.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: Para
rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeo del
proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo de Procesos de Cierre. Para finalizar todas las
actividades a travs de todos los Grupos de Procesos, a fin
de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Interacciones Comunes entre los

Procesos de la Direccin de Proyectos
Se presentan como elementos
diferenciados con interfaces bien
definidas.
La mayora de profesionales con
experiencia reconocen que existe ms
de una forma de dirigir un proyecto.
La aplicacin de los procesos de la
direccin de proyectos es iterativa y
muchos procesos se repiten a lo largo
del proyecto.


Grupo de Procesos de Inicio

Procesos realizados para definir un nuevo proyecto
o una nueva fase de un proyecto existente al
obtener la autorizacin para iniciar el proyecto o
fase.
mbito:
Alcance inicial y se comprometen los recursos financieros
iniciales.
Identifican los interesados internos y externos
Se selecciona el director del proyecto.
Acta de constitucin del proyecto y en el registro de

interesados.
La aprobacin del acta de constitucin del proyecto,
avaliza el mismo considerandolo oficialmente
autorizado.
Involucrar a los patrocinadores, clientes

y otros interesados durante el inicio
genera un entendimiento comn de los
criterios de xito, reduce los gastos
generales de participacin y, en general,
mejora la aceptacin de los entregables
y la satisfaccin del cliente y los dems
interesados.

Podran realizarse a nivel de la organizacin,
programa o portafolio y estaran, en este caso,
fuera del nivel de control del proyecto.
Antes de iniciar un proyecto, podra
documentarse:
La necesidad de requisitos de alto nivel como parte
de una iniciativa ms amplia de la organizacin.

Podra utilizarse un proceso de evaluacin de
alternativas para establecer la viabilidad de la nueva
tarea.
Podran describirse los objetivos del proyecto con
claridad, e incluir las razones por las que un
proyecto especfico resulta la mejor alternativa para
cumplir los requisitos.
La documentacin que respalde esta

decisin tambin podra contener la
declaracin inicial del alcance del proyecto,
los entregables, la duracin del proyecto y
una estimacin de los recursos, de cara al
anlisis de la inversin por la organizacin.
Como parte de los procesos de Inicio, se
otorga autoridad al director del proyecto
para que utilice recursos de la
organizacin en las actividades posteriores
del proyecto.
Grupo de Procesos de
Planificacin
Est compuesto por aquellos procesos
realizados para establecer el alcance total del
esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y
desarrollar la lnea de accin requerida para
alcanzar dichos objetivos.
Los procesos de Planificacin desarrollan el
plan para la direccin del proyecto y los
documentos del proyecto que se utilizarn
para llevarlo a cabo.
La naturaleza compleja de la direccin de
proyectos puede requerir el uso de reiterados
ciclos de retroalimentacin para un anlisis
adicional.
Planificacin
Elaboracin Progresiva:
A medida que se va recopilando y
comprendiendo ms informacin o ms
caractersticas del proyecto, es probable
que se requiera una planificacin adicional.
Los cambios importantes que ocurren a lo
largo del ciclo de vida del proyecto
generan la necesidad de reconsiderar uno
o ms de los procesos de planificacin y
posiblemente algunos de los procesos de
inicio.
Planificacin
El beneficio clave
Consiste en trazar la estrategia y las
tcticas, as como la lnea de accin o ruta
para completar con xito el proyecto o
fase.
Cuando se gestiona correctamente el
Grupo de Procesos de Planificacin,
resulta mucho ms sencillo conseguir la
aceptacin y la participacin de los
interesados.
Planificacin
Salidas
El plan para la direccin del proyecto y
los documentos del proyecto,
Estos explorarn todos los aspectos de
alcance, tiempo, costo, calidad,
comunicaciones, recursos humanos,
riesgos, adquisiciones y participacin de
los interesados.
Planificacin
Actualizaciones y cambios aprobados
Tienen un impacto considerable en
determinadas partes del plan para la
direccin del proyecto y en los documentos
del proyecto.
Las actualizaciones de estos documentos
aportan mayor precisin en torno al
cronograma, a los costos y a los recursos
requeridos para cumplir con el alcance
definido para el proyecto.
Planificacin
El equipo del proyecto persigue el aporte y estimula
la participacin de todos los interesados tanto
durante la planificacin del proyecto como en el
desarrollo del plan para la direccin del proyecto y
de los documentos del mismo.
Dado que el acto de obtener retroalimentacin y
refinar los documentos no puede prolongarse de
manera indefinida, son los procedimientos
establecidos por la organizacin los que dictan en
qu momento se termina la planificacin inicial.
Estos procedimientos se vern afectados por la
naturaleza del proyecto, por los lmites establecidos
del proyecto, por las actividades de monitoreo y
control adecuadas y por el entorno en que el
proyecto se llevar a cabo.
Grupo de Procesos de Ejecucin
El Grupo de Procesos de Ejecucin est

compuesto por aquellos procesos
realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la direccin del
proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
Este Grupo de Procesos implica coordinar
personas y recursos, gestionar las
expectativas de los interesados, as como
integrar y realizar las actividades del
proyecto conforme al plan para la direccin
del proyecto.

Durante la ejecucin del proyecto, en
funcin de los resultados obtenidos, se
puede requerir una actualizacin de la
planificacin y una revisin de la lnea
base.
Esto puede incluir cambios en la
duracin prevista de las actividades,
cambios en la disponibilidad y
productividad de los recursos, as como
riesgos no previstos.

Tales variaciones pueden afectar al plan para la
direccin del proyecto o a los documentos del
proyecto, y pueden requerir un anlisis detallado y el
desarrollo de respuestas de direccin de proyectos
adecuadas.
Los resultados del anlisis pueden dar lugar a
solicitudes de cambio que, en caso de ser
aprobadas, podran modificar el plan para la
direccin del proyecto u otros documentos del
mismo, y posiblemente requerir el establecimiento
de nuevas lneas base.
Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizar
en la realizacin de los procesos del Grupo de
Procesos de Ejecucin.
Grupo de Procesos de Monitoreo

y Control
Est compuesto por aquellos procesos

requeridos para rastrear, analizar y
dirigir el progreso y el desempeo del
proyecto, para identificar reas en las
que el plan requiera cambios y para
iniciar los cambios correspondientes.

y Control
El beneficio clave:
El desempeo del proyecto se mide y se
analiza a intervalos regulares, y tambin
como consecuencia de eventos
adecuados o de determinadas
condiciones de excepcin, a fin de
identificar variaciones respecto del plan
para la direccin del proyecto.

y Control
Incluye tambin:
Controlar los cambios y recomendar acciones
correctivas o preventivas para anticipar
posibles problemas,
Monitorear las actividades del proyecto,
comparndolas con el plan para la direccin
del proyecto y con la lnea base para la
medicin del desempeo del proyecto, e
Influir en los factores que podran eludir el
control integrado de cambios o la gestin de la
configuracin, de modo que nicamente se
implementen cambios aprobados.

y Control
Este monitoreo continuo proporciona al
equipo del proyecto conocimiento sobre
la salud del proyecto y permite
identificar las reas que requieren ms
atencin.
El Grupo de Procesos de Monitoreo y
Control tambin monitorea y controla el
esfuerzo global dedicado al proyecto.
Grupo de Procesos de Cierre
El Grupo de Procesos de Cierre est compuesto por

aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a travs de todos los Grupos de
Procesos de la Direccin de Proyectos, a fin de
completar formalmente el proyecto, una fase del
mismo u otras obligaciones contractuales.
Este Grupo de Procesos, una vez completado,

verifica que los procesos definidos se han
completado dentro de todos los Grupos de Procesos
a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo,
segn corresponda, y establece formalmente que el
proyecto o fase del mismo ha finalizado.
Tambin establece formalmente el cierre

prematuro del proyecto. (proyectos
abortados, proyectos cancelados y
proyectos en crisis).
En casos particulares, cuando algunos
contratos no pueden cerrarse formalmente
(p.ej., reclamaciones, clusulas de
rescisin, etc.) o algunas actividades han
de transferirse a otras unidades de la
organizacin, es posible organizar y
finalizar procedimientos de transferencia
especficos.

En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo
siguiente:
Que se obtenga la aceptacin del cliente o del
patrocinador para cerrar formalmente el
proyecto o fase,
Que se realice una revisin tras el cierre del
proyecto o la finalizacin de una fase,
Que se registren los impactos de la
adaptacin a un proceso,
Que se documenten las lecciones aprendidas,

En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo
siguiente:
Que se apliquen las actualizaciones adecuadas a los
activos de los procesos de la organizacin,
Que se archiven todos los documentos relevantes
del proyecto en el sistema de informacin para la
direccin de proyectos (PMIS) para utilizarlos como
datos histricos,
Que se cierren todas las actividades de adquisicin
y se asegure la finalizacin de todos los acuerdos
relevantes, y
Que se realicen las evaluaciones de los miembros
del equipo y se liberen los recursos del proyecto.
Herramientas de SW para la
gestin y control de proyectos
Aplicaciones
MS Project
Software Colaborativo
ACTIVE COLLAB
ASSEMBLA
BASECAMP
CENTRAL DESKTOP
CONFLUENCE
KAPOST
PRODUCTEEV
TEAMBOX
TEAMLAB
TIMEDOCTOR
Herramientas de SW para la
gestin y control de proyectos
Software Libre
colabtive
Project HQ
Gantt PV
Clocking IT
TeamWork
iceScrum
Achievo
dotProject.net
GanttProject
TaskJuggler
Recursos para la gestin de proyectos desde

Google Chrome
FUENTES
PMBOK QUINTA EDICIN, PROJECT
MANAGEMENT INSTITUTE INC.,
2008.
Las 10 mejores herramientas para la
gestin de proyectos online;
LanceTalent; 2014/Oct;
http://www.lancetalent.com/blog/las10-mejores-herramientas-para-lagestion-de-proyectos-online/

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Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal

con materiales idnticos o similares, y por el

es nico, posee una localizacin diferente,

componente de otro elemento, una mejora

servicio (p.ej., una funcin de negocio que

servicios existentes (p.ej., Un proyecto

un documento (p.ej., un proyecto de

La direccin de proyectos es la aplicacin

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El equipo del proyecto necesita ser

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Activos de los Procesos de la

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Los activos de los procesos de la

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Ejecucin, Monitoreo y Control

Ejecucin, Monitoreo y Control

defectos que definen los controles

(p.ej., lecciones aprendidas, auditoras finales

Bases de conocimiento de la gestin de

Informacin histrica y bases de

Bases de datos de incidentes y defectos

Bases de datos para la medicin de

La cultura, estructura y gobierno de la

INTERESADOS Y GOBIERNO DEL PROYECTO

INTERESADOS Y GOBIERNO DEL

Un interesado es un individuo, grupo u

Interesados del Proyecto

Participar activamente en el proyecto

La Gobernabilidad del Proyecto

La Gobernabilidad del Proyecto

Dirigir los proyectos de manera

Maximizar el valor de sus resultados

Alinear los mismos con la estrategia del

La Gobernabilidad del Proyecto

Proporciona un marco en el cual el

Relacin entre los Interesados y

Diferentes niveles de responsabilidad y

Algunos interesados pueden impedir el

Se puede identificarlos a lo largo del

Es critico para el proyecto

equilibrio de sus demandas necesidades y

Es la persona o grupo que provee recursos y apoyo para

Interesados: Clientes y Usuarios

Tambin llamados proveedores,