1.

2.

Formato Nro. 5
Identificacin del Proyecto: Permite ubicar el proyecto en tiempo, espacio
y responsable. Por lo que en el se debe indicar la fecha de elaboracin, estado,
municipio, parroquia, comunidad, el nombre del consejo comunal responsable del
proyecto y los voceros responsables principal y suplente de la elaboracin del
mismo.

3.

Justificacin: Se debe relatar los elementos que orientaron la idea, que

origino el proyecto, la necesidad, quienes se beneficiaran de l y cualquier otra

informacin referencial pertinente.

4.
Objetivo: Consiste en plasmar el Fin y/o propsito que aspira lograr la
organizacin con el proyecto, as como el resultado final esperado con la ejecucin
en funcin de las relaciones de este con la necesidad planteada inicialmente. QU
QUEREMOS LOGRAR?
5.
Beneficiarios del Proyecto: Debe especificarse de manera precisa cual es
el grupo beneficiario directo e indirecto de la ejecucin del proyecto, caracterizndolo
geogrficamente, por grupos de edad, por condiciones de salud, nivel de asistencia,
condicin ocupacional, situacin de riesgo (fsico, social, psicolgico), etc.
6.
Plan de Inversin: Su finalidad es familiarizar con las actividades,
cantidades y costo involucrados en el proyecto.

PROYECTO COMUNITARIO:
Sntesis del Proyecto:
Fecha de Entrega: Indicar la fecha en que fue entregado a la unidad de recepcin de
proyectos comunitarios.
Nombre del Proyecto: Debe contener la esencia de lo que se espera hacer
Duracin: Indicar el tiempo que dura la ejecucin del proyecto
Monto Total: Costo del Proyecto
Identificacin General:
Estado
Municipio
Parroquia
Comunidad
Circuito comunitario
Consejo Comunal responsable del proyecto
Vocero principal

Vocero suplente
Nombre del Proyecto: debe contener la esencia de lo que se espera hacer
Descripcin del Problema.
Situacin Actual: Sealar en forma clara el problema o necesidades, expresar desde
cuando existe el problema y cmo ha sido su desarrollo, que permita justificar la
ejecucin del proyecto. Por otra parte, se debe hacer mencin de las acciones tomadas
con anterioridad.
Causas: Es la descripcin del rea fsica, la situacin socio- econmica de la comunidad
y la naturaleza del problema que se pretende abordar.
Consecuencias: Explicar la demanda del sector desasistido, as como, los posibles
efectos negativos que se generan en la comunidad.
Fundamentacin del Proyecto:
Justificacin: Se debe relatar los elementos que orientaron la idea, que origin el
proyecto, la necesidad, quienes se benefician de l, como se sostendr el proyecto del
tiempo, la experiencia de la organizacin para ejecutar el proyecto y cualquiera otra
informacin referencial pertinente.
Objetivo: Consiste en plasmar el fin y/o propsito que aspira lograr la organizacin con el
proyecto, as como el resultado final esperado con la ejecucin en funcin de las
relaciones de este con la necesidad planteada inicialmente. QUE QUEREMOS
LOGRAR?
Metas del Proyecto: En este punto deben expresarse con suma precisin y de manera
cuantitativa los resultados que se esperan, deben ser mesurables. As mismo debe
indicarse en cuanto tiempo se espera cumplir cada meta y los medios de verificacin.
CUANTO HAREMOS PARA LOGRARLO?

Tipo de Proyecto:
Productivos: Que generen empleo, bienes y servicios.
Sociales: Destinados a atender a sectores ms deprimidos, nios (as) y adolescentes en
situacin de calle, anciano e indigentes.
Infraestructura Social: Obras menores como escaleras, muros, acueductos, pasos
peatonales, canchas, entres otros.
Beneficiarios del Proyecto: Debe especificarse de manera precisa cual es el grupo
beneficiario directo e indirecto de la ejecucin del proyecto, caracterizndolo
geogrficamente, por grupos de edad, por condiciones de salud, nivel de asistencia,

condicin ocupacional, situacin de riesgo (fsico, social, psicolgico), etc.

Caractersticas Socio-econmicas de la comunidad: Consiste en elaborar una breve
descripcin de las condiciones socio econmicas de la comunidad en general y la
localidad donde se desarrollara el proyecto.
Beneficios de la Comunidad: Especificar de qu manera la comunidad se beneficiar por
la ejecucin del proyecto y sus alcances en el tiempo.
Participacin de la Comunidad: como los habitantes de la comunidad se integraran
durante la ejecucin del proyecto y que papel desarrollaran en el.
Impactos Esperados: esta seccin detalla los resultados esperados del proyecto, el
impacto a corto, mediano y largo plazo, el rea de influencia en el desarrollo de la regin
y la comunidad.
Tiempo de Ejecucin Estimado: debe establecerse el tiempo que estima el Consejo
Comunal para ejecutar el proyecto.
Costo Total Estimado: Especificar los montos totales y por rubros que acarrea la
ejecucin del proyecto.
Mano de obra, equipos y materiales.
Aporte del Consejo Comunal o Cooperativa.
Aportes de otras fuentes.
Total General.
Responsable:
Presentado por: Nombre y Apellido del Vocero responsable del Proyecto.
Fecha: Indicar la fecha que fue entregado a la unidad de recepcin de proyectos
comunitarios.
Firma: Debe firmar el o los voceros responsables del Proyecto.
Identificacin de la Cooperativa / Contralora Social de la Cooperativa
Nombre/ Razn Social de la Cooperativa.
Datos legales: RIF- NIT.
Domicilio Legal:
Direccin y/ o ubicacin exacta:
Barrio, Casa, Avenida, Ciudad, Estado, telfono, fax, correo, cdigo postal.

Fecha de Constitucin: (es la fecha que se realizo la Asamblea Constituyente).

Inicio de Operaciones: (es la fecha de Registro ante el Registro Subalterno).
N de Asociados: (Todas las familias de la Comunidad).
Objeto de la Cooperativa de Administracin: (el que aparece en su acta constitutiva).
Identificacin de las personas electas como directivos:
Nombres y Apellidos
Cdula de Identidad
Cargo
Telfono.
Contralora Social:
Identificacin de las personas como Contralores:
Nombres y Apellidos
Cdula de Identidad
Cargo
Telfono.
Plan de Inversin:
Deben expresarse los recursos que se utilizaran para la ejecucin del proyecto; segn
las tablas previstas para tal fin, estableciendo cantidad, unidades, descripcin,
especificaciones, perfil, costo, precio, etc., De acuerdo al tipo de recurso segn sea el
material, financiero, humano u otro. Deben acompaarse cotizaciones, ofertas
econmicas, etc. Es importante que en este proceso la unidad de recepcin de proyectos
apoye con el conocimiento tcnico y humano capacitado para tal fin al proceso de
elaboracin del proyecto por parte del consejo comunal.
CARTA O CROQUIS DE LA COMUNIDAD
IDENTIFICACIN GENERAL
Estado_________________________________
Municipio______________________________
Parroquia______________________________
Comunidad_____________________________

Breve descripcin de la Comunidad:

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Identificacin de Sitios Relevantes de la Comunidad:

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Identificacin de Zonas de Riesgo de la Comunidad:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
N de Familias que integran la Comunidad:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________

DIAGNOSTICOS DE NECESIDADES CONSEJOS COMUNALES

IDENTIFICACIN GENERAL:
Consejo Comunal:________________________________________
Circuito Comunal:________________________________________
Voceros (as):_____________________________________________
Comit de Trabajo:________________________________________

Descripcin de / los Problema (s):

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

________________________________________________________________

Alternativas de Solucin:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
________________________________________________________________
Firma de Voceros (as) o
Responsables del Comit
De Trabajo
_____________________ ____________________

______________________ ____________________
ACTA DE CONSEJO COMUNAL CONSTITUIDO
________________________________________________

Hoy, ______________ ( ), del mes de _____________ del ao ______, siendo las

________, los ciudadanos y ciudadanas abajo firmantes, debidamente identificados,
pertenecientes al Circuito N ______ Correspondiente a la Comunidad _____________
____________________, Parroquia ____________________, Municipio ___________
_________, del Estado________________, reunidos en Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas en _________________________________________________________,
hemos decidido avalar el Diagnostico de Necesidades de la comunidad elaborado por los
distintos Comits de Trabajo que coordinan los voceros y voceras del Consejo Comunal.
Firman en acuerdo con el Diagnostico de Necesidades:
N NOMBRE Y APELLIDO CEDULA FIRMA

SINTESIS DEL PROYECTO

Fecha de Entrega:___________
Nombre del Proyecto:_____________________________________________________
Duracin: _________________________________
Monto Total:_______________________________

IDENTIFICACIN GENERAL:
Estado: ________________________________
Municipio:______________________________
Parroquia: ______________________________
Comunidad:_____________________________
Circuito Comunitario:_____________________
Consejo Comunal Responsable del Proyecto:__________________________________
Voceros Responsables del Proyecto:
Vocero (a): __________________________ C.I. _______________________
Vocero (a): __________________________ C.I. _______________________
DATOS DEL PROYECTO:
Nombre del Proyecto: ___________________________________________________
Descripcin del Problema:
Situacin Actual:
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Causas:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Consecuencias:
_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Fundamentacin del Proyecto:

Justificacin:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Objetivos:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Metas:
PRODUCTOS CANTIDAD TIEMPO MEDIOS DE VERIFICACIN
TIPO DE PROYECTO:
a)Proyecto Productivo b)Proyecto Social c)Proyecto de infraestructura social
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Beneficiarios Directos: Beneficiarios indirectos:
Caractersticas Socio Econmicas de la Comunidad:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Beneficios a la Comunidad:

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Participacin de la Comunidad en el Proyecto:

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Impactos Esperados:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Tiempo de Ejecucin Estimado:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Costo Total Estimado:
Mano de Obra, Equipos y Materiales (Bs)
Aporte de la Organizacin o Cooperativa (Bs)
Aporte de Otras Fuentes ( Bs)
Total (Bs)

INTRODUCCION
Al elaborar la introduccin del informe final del proyecto se debe
tener en cuenta que la misma debe estar redactada dndole
respuesta a la siguiente pregunta Qu? Cmo?, PARA QUE?
Ejemplo: Se redacta como la declaracin que realiza un abogado en

una sesin, es decir informar al jurado a travs de un breve

resumen de los investigados. En este caso los vencedores hacen un
breve resumen de los hechos investigados para informar a los
espectadores el problema proyectado.
EN LA CUAL EXPLICAREMOS:
1. Que queremos hacer y con qu finalidad
2. Donde lo vamos hacer, es decir, el lugar exacto donde
desarrollaremos el proyecto.
3. Como lograremos hacerlo realidad y que medidas tomaremos en
lo econmico y en lo tcnico para ello.
4. Cuando pensamos hacerlo y cuanto tiempo necesitamos para
que sea provechoso para todos.
5. Como vamos a costearlos y cuanto pudiramos necesitar para
que alcancemos el xito.
6. Quienes participaremos y quienes tendrn la responsabilidad de
dirigir y quienes tendrn.

Proyectos
Las propuestas son para hacerlas, es el dicho popular. Pues un
proyecto es una buena forma de plantear una propuesta que
requiere apoyo. Las organizaciones, asociadas o grupos
comunitarios tienen la posibilidad de sacar adelante sus propias
ideas en beneficio de la poblacin, econmico, educativo, de
infraestructura, o de cualquier tipo; y que pueden ser presentados
a entidades estatales locales, regionales, o nacionales,
instituciones
privadas
no
gubernamentales
o
agencias
internacionales de financiacin.

Diagnostico
Es la descripcin de los problemas de la comunidad y en general la
vida comunal y su dinmica para que un diagnostico sea completo
debemos recopilar datos sobre la ubicacin geogrfica de: lugar,
sus vas de comunicacin o situacin del transporte, la historia de
la comunidad o grupo, los recursos naturales que existen, los
problemas ambientales que sufren, las actividades productivas a
las que se dedican los pobladores, la situacin educativa de la

comunidad, espacios recreativos que existen, medios de

comunicacin que emplean las personas. Podemos consultar
mapas, croquis, dibujos, informes de instituciones o centros de
investigacin. Tambin podemos recopilar informacin con ayuda
de la comunidad mediante testimonios, pronunciamientos,
entrevistas, encuestas, cartas u opiniones. El diagnostico requiere
de una buena labor de observacin.

Cmo presentamos nuestro proyecto?

Es muy sencillo. Trata de que otros comprendan lo que queremos
ser de manera detallada. Bsicamente, el proyecto es una
construccin, a partir de la realidad, que debe reflejar paso a paso,
la forma como resolveremos una necesidad o problema.
Realizar encuentros de Construir Publicar Todos los
objetivos deben ser claros y realistas, posibles de llevar a cabo en el
tiempo y con los recursos programados.

Objetivos generales y especficos

Que se persiguen con el proyecto, trasmitiendo que mejoras
estamos buscando con este, tanto de manera general como de
manera especfica.
Arrancamos preguntndonos Cul es el problema que queremos
ayudar a resolver? Es decir, ejemplo: si lo que est pasando es que
los cultivos se estn dando de manera desordenada y no estamos
aprovechando al mximo las tierras, lo cual ocasiona desempleo,
empobrecimiento y a la venta de los bienes.
Sabiendo esto, imaginamos la situacin ya resuelta, es decir,
unidades productivas integradas y generando empleo sustentable,
garantizando la seguridad alimentaria.

Objetivo general
Es cogiendo un verbo que nos sugiera la posibilidad de alcanzar
esa situacin. Consiste en descubrir la situacin ideal futura (el
ultimo), que se desea alcanzar a travs del proyecto. Este objetivo

est concebido a mediano o largo plazo dependiendo de la

magnitud del proyecto. Se debe responder a la pregunta; Qu se
quiere lograr con la ejecucin del proyecto? El verbo debe estar
redactando en infinitivo (ar, ir) y se debe sealar la conducta
deseada y el patrn de rendimiento (en qu tiempo se realizara).

Objetivos especficos
Todo objetivo se inicia con un verbo que denota lo que queremos
lograr en cada fase del proyecto.
Por ejemplo, para alcanzar lo que nos propusimos arriba,
podramos plantearlos primero algo as como:
Croquis del sitio donde se ejecutara el proyecto.
Original y copia del proyecto.
Presupuesto de obras, insumos y servicios.
Firmas de aprobacin de la comunidad beneficiaria.
Aprobacin del consejo local o estadal de polticas pblicas del
sector (en el caso de que el proyecto se introduzca directamente al
FIDES).

LA MATRIZ SE LE APLICA AL PROBLEMA

O NECESIDAD SELECCIONADO

F Anlisis

de recursos: capital (dinero) recursos humanos,

activos fijos activos no tangibles. La consolidacin de las diferentes

actividades de la comunidad (cooperacin).

O Anlisis del entorno: Estructura de la comunidad, industria,

centros comerciales cercanos.

D Anlisis

de riesgo: Con relacin a los recursos y a las

actividades del o los proyectos: Desventaja que se observa en la

comunidad o problemtica, apata, situacin ubicacional.

A Aspecto de monogrfico: Contaminacin, etc. (todo lo relativo

o considerado como amenaza que afectan directamente a la
comunidad).

ESTUDIO DIAGNOSTICO

1) Caractersticas fsicas-naturales de la comunidad: Ubicacin y

lmites de la Comunidad.

2) Contexto Histrico de la comunidad una breve resea, hechos

relevantes de la comunidad

3) Educativo u cultural: identificar espacios educativos

culturales, identificar tradiciones y prcticas, festividades.

4) Recreacin y deporte: instalaciones, organizaciones deportivas.

6) Religioso espiritual: Ubicacin, y topologa de infraestructura

religiosa y espiritual: Expresin mgico-religiosas y su integracin
a la comunidad.

5) Salud: Servicios asistenciales de prevencin, enfermedades ms

frecuentes.

7) Contexto poltico nivel participacin comunitaria tipo de

agrupacin (asociaciones, junta de vecinos, cooperativas)
8) Contexto socio laboral: Nmero aproximado de habitantes y
actividades que realizan, distribucin ocupacional de los
habitantes nmero de exclusin.

DATOS DEL PROYECTO

Es imprescindible que el nombre del proyecto este acorde con su
objetivo.

JUSTIFICACION
Es dar las razones de por qu priorizamos unos problemas y
explicar cmo el proyecto contribuir a disminuirlos o
solucionarlos. En la justificacin se aclara entonces porque se har
el proyecto. Es importante respaldar la decisin que se tomo de
desarrollar un proyecto especifico con datos estadsticos y razones
de peso, el cubrimiento geogrfico y humano el mismo y los
beneficios directos o indirectos. Si el proyecto es presentado ante
una entidad estatal, puede servir de mucha ayuda un sustento
constitucional, legal o normativo del mismo.

JUSTIFICACION Y ANTECEDENTES
Se debe describir las razones o los argumentos que justifican o
fundamentan la ejecucin del proyecto.
Se requiere comprender Cul es la prioridad y urgencia de
ejecutar el proyecto? Por qu el proyecto que se plantea es el ms
adecuado o viable?
Describiremos nuestra comunidad en sus aspectos geogrficos y
sociales, as como el problema que queremos resolver.

OBJETIVOS
Un objetivo es lo que se requiere lograr con el proyecto qu
queremos hacer? Qu cambios deseamos alcanzar, ante las
necesidades encontradas en el diagnostico? El objetivo general es
lo que se quiere obtener con el proyecto a largo plazo. Ejemplo:
generar concientizacin Contribuir con el mejoramiento de
Fortalecer la organizacin Los objetivos especficos se definen a
travs de los objetivos generales y son los logros que queremos
alcanzar a corto plazo.

CRONOGRAMA
Para cumplir con los objetivos se deben desarrollar actividades
concretas y por eso es importante decirlo y que tiempo tomara
cada actividad en un lapso.
Por ejemplo, cuantas semanas nos tomara empezar, en cuanto
desarrollaremos el proyecto en cuanto tiempo lo culminaremos.
Hay que agregar un tiempo para evaluar todo lo que se hizo. Una
tabla como esta nos va a ayudar mucho y as nos damos cuenta si
nos estamos quedando dormidos.

ACTIVIDADES
Se hacen en funcin de los objetivos especficos del proyecto.
Deben ser acordados en conjunto con los participantes del
proyecto y no por imposicin de unos pocos. Ejemplo: Asambleas,
vistas, culminaciones etc.

DURACIN DEL PROYECTO

Es el tiempo durante el cual se va a efectuar el tiempo y al termino
de cual se vern los resultados esperados. Preferiblemente el
proyecto se debe desarrollar en corto tiempo, aunque nuestros
objetivos sean de un plazo mayor. Es bueno considerar, cuando
calculamos el tiempo las condiciones externas (econmicas,
polticas, sociales, climticas, entre otras.) que puedan afectar el
buen desempeo del proyecto y por tanto, demorara su
culminacin.

RECURSOS
Se clasifican en recursos materiales, que son las cosas que
necesitamos para el proyecto (herramientas, terrenos, insumos,
transporte, locales, etc.) Recursos humanos, que son las personas
que participan en el proyecto (mono de obra, coordinadores,
organizacin, hombres, mujeres y hasta nios y nias). Y recursos
financieros o costos que se especifican en el presupuesto

DATOS DE LA ORGANIZACIN CIVIL O

COMUNIDAD
BENEFICIARA
DEL

PROYECTO (EN CASO DE TENER

COOPERATIVA O MICRO EMPRESA)
Identificando y presentando nuestra organizacin con su nombre,
direccin, telfonos, datos de registro, su antigedad y las
experiencias en trabajos comunitarios RIF- NIT.
Tambin es importante anexar un breve resumen de cada uno de
nosotros, as como el papel que desempearemos en la ejecucin
del proyecto.
Impulsar la transferencia de ciencia y tecnologa hacia el proceso
de cultivos locales, con el fin de optimizar la exploracin de la
tierra.
Sealando los resultados parciales o intermedios que deben
alcanzar el proyecto para lograr el objetivo general. Estn
concebidos a corto plazo.
Se debe responder a la pregunta Cules son los resultados
parciales intermedios que hay que lograr para alcanzar los
objetivos, generales, del proyecto.

METAS
Describe cuanto queremos lograr, cuando lo queremos y de que
calidad. Ejemplo: que cada mes se efectu un curso de Que
durante el semestre se haya sembrado 3 hectreas
Respondiendo con otra pregunta: Cuntas personas se van a
beneficiar con la accin de la propuesta comunitaria? Las metas
deben ser mediables. Es decir, como una de las tareas es decir el
desempleo podemos especificar cuantas personas se van a integrar
en la cadena productiva en cada una de las fases.
La definicin de un buen objetivo y de la determinacin de unas
metas realistas, nos van a permitir un alto ndice de xito, por eso
es que debemos ser muy honesto con nuestras habilidades y hasta
donde podemos llegar, para que luego nadie se sienta defraudado y
el proyecto le d una respuesta real al problema.

PLAN OPERATIVO
Nos respondemos las siguientes preguntas Cules son las
actividades necesarias para alcanzar los objetivos? (visitas,

charlas, talleres, reuniones, gestiones ante instituciones, etc.) En

qu momento vamos hacer esto o lo otro y cuanto vamos a
demorar en cada caso? Qu vamos a necesitar?, (laminas,
marcadores, volantes informativos, etc.) Quines se van a ocupar
de cada cosa, para que nada quede en el aire?

PRESUPUESTO
Es otro aspecto en la cual vamos a ir viendo, actividad por
actividad, cunto dinero vamos a necesitar.
Nos proyectamos hacia el futuro y nos imaginamos con el lpiz en
la mano en un saln escribiendo en una pizarra y anotamos: lpiz
tanto, alquiler de saln, alquiler de pizarra. Sumamos y vamos
conociendo cuanto nos va a salir cada cosa, claro si la comunidad
cuenta con recursos esto tambin se incluye el presupuesto. Este
presupuesto debe incluir un 0,1% aportando por nuestra
organizacin, que pudiera ser en mano de obra. Tambin debe
contemplarse un 0,3% en la formulacin y elaboracin del
proyecto.

EVALUACIN
Nos permite saber si el proyecto funciono o no y para la
experiencia en proyectos futuros. En la evaluacin debemos
determinar la eficacia del proyecto, es decir el grado de
cumplimiento de propsitos, objetivos y metas. Tambin
evaluamos la eficiencia, o sea el tiempo y recursos que se
invirtieron con respecto al logro de los objetivos. Existen dos tipos
de evaluacin: una peridica que se efecta cada cierto tiempo
(mensual, bi, tri o semestralmente) y nos permite hacer
correcciones o ajustes; y otra final cuando el proyecto se ha
terminado, realizada con respecto a los objetivos y metas totales
del proyecto. Hay muchos modelos de evaluacin, lo ms
importante es que todas las personas puedan participar
expresando sus opiniones.

Qu documentos necesitamos presentar?

1. Copia del acta constitutiva de la organizacin civil, debidamente
actualizada y registrada; anexando cualquier modificacin
realizada.

2. Copia de la cedula de identidad de los representantes de la

organizacin.
3. Copia del R.I.F de la organizacin.