El Informe: en ningn momento debe ser contraria al diseo, ya que el informe

debe ser la respuesta de lo planteado al diseo de la investigacin.

Entonces que es planeacin?: es imprescindible determinar los resultados que

pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los
elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Esto slo se puede
lograr a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos implica
graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administracin por
dems casual e improvisada.
La eficiencia en la ejecucin depende en gran parte de una adecuada planeacin,
y los buenos resultados no se logran por s mismos: es necesario planearlos con
anterioridad.

Elementos del concepto:

Objetivo.

resultados.
Cursos alternos de accin. Al planear es necesario determinar diversos

caminos, formas de accin y estrategias, para conseguir los objetivos.

Eleccin. La planeacin implica la determinacin, el anlisis y la seleccin

de la decisin ms adecuada.
Futuro. La planeacin trata de prever situaciones futuras y de anticipar

El aspecto fundamental al planear es determinar los

hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Razones por las cuales es importante la planeacin

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al

administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

Ventajas de la planeacin
Requiere actividades con orden y propsito:
Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se
destaca la utilidad del logro. La diferencia es la utilidad del logro. La planeacin
distingue entre la accin y el logro.
Seala la necesidad de cambios futuros:
La planeacin ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar
los campos clave para posible participacin. Capacita al gerente a evitar
la entropa o tendencia a dejar que las cosas corran, a estar alerta a las
oportunidades, y a ver las cosas como podran ser, no como son.
Proporciona una base para el control:
Por medio de la planeacin, se determinan las fechas crticas desde el principio y
se fijan la terminacin de cada actividad y las normas de desempeo, estas sirven
de base de control.
Ayuda al gerente a obtener status:
La planeacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar una direccin confiada y
agresiva, capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se
diluyan o se anulen sus esfuerzos.

Cules son las desventajas de la planeacin?.

La planeacin cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la

planeacin excede a su contribucin real

La planeacin tiene barreras psicolgicas: Una barrera usual es que las

personas tienen ms en cuenta el presente que el futuro.

La planeacin ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeacin obliga

a los gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.

La planeacin demora las acciones: Las emergencias y apariciones

sbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.

La planeacin tiene limitado valor prctico: Algunos afirman que la

planeacin no slo es demasiado terica, sino que son ms prcticos otros
medios.

El tiempo y la planeacin
El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse
implica decidir cundo y dentro de qu lmites de tiempo deben efectuarse las
actividades. El curso completo de accin puede determinarse por la necesidad de
llevar a cabo un trabajo en un plazo definido.

Proceso de Planeacin
Tipos de planes
Una vez definida la planeacin, necesitamos conocer el "que" de las actividades,
es decir, "que se va hacer". Conocido lo anterior seguir "como se va hacer",
posteriormente "en dnde se va a hacer" y, por ltimo, "cuando se va a hacer".
Aqu se les clasifica como:

Propsitos o misiones
Cada tipo de operacin organizada tiene (o al menos debera tener para ser
significativa) propsitos o misiones, en otras palabras, los propsitos son los fines
esenciales o directrices que definen la razn de ser, naturaleza y carcter, de
cualquier investigacin, as como las aspiraciones fundamentales o finalidades de
tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un grupo.

La importancia de los propsitos es la siguiente: Sirven de cimiento para los

dems elementos de la planeacin, as como para los dems tipos de planes,
permiten orientar a los responsables de la planeacin, sobre el curso de accin
que deben seguir al formular los planes.

Objetivos
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad.
Representan no slo el punto final de la planeacin sino tambin el fin hacia el
cual se dirigen la organizacin, integracin de personal, direccin y control.

Pasos de la planeacin
Con una buena planeacin se puede responder oportunamente a los compromisos
adquiridos con los dems.
Los pasos de la planeacin constituyen un proceso racional para el logro de los
objetivos y su seguimiento se puede realizar en cualquier planeacin. Los pasos
pueden ser ms simples y de mayor aplicabilidad dependiendo del tipo de plan,
pero generalmente los ocho pasos son de aplicacin general.
Las etapas de la planeacin son importantes tanto para programas importantes y
de gran amplitud como para programas pequeos debido a su importante
contenido.

Conciencia de oportunidades
No es estrictamente parte del proceso de planeacin, advertir una oportunidad, es
el punto inicial real de la planeacin, "Se debe conocer la posicin en la que nos
encontraremos a la luz de los puntos fuertes y las debilidades, comprender porque
se desea reducir la incertidumbre y saber cules son las expectativas de
ganancias. La fijacin de objetivos realista depende de este conocimiento, la
planeacin exige un diagnstico realista de la situacin de las oportunidades".

Consideracin o desarrollo de premisas

Premisas son suposiciones sobre el ambiente en el que el plan ha de ejecutarse,
de hecho el principio bsico de las premisas de planeacin es "cuanto mayor sea
el nmero de personas encargadas de la planeacin que entiendan y estn de
acuerdo en utilizar las premisas congruentes del proceso, tanto ms coordinada
ser la planeacin de la empresa".
Para el desarrollo de estas premisas es importante tener en cuenta preguntas
como: Cul ser el mercado?, Qu volumen de ventas manejar?, Qu
precios?, Qu avances tecnolgicos debo conseguir?, Qu costos?, Cmo
financiar la expansin?, Cules son las tendencias a largo plazo?, entre otras
preguntas globales que debemos hacer.
Determinacin de cursos alternativos de accin
Consiste en buscar y examinar cursos alternativos de accin, especialmente los
que no son muy evidentes, ya que en muchas ocasiones la alternativa razonable
que no es muy obvia puede ser la mejor. El problema no radica en encontrar
alternativas sino en reducir su nmero para analizar las ms prometedoras.
Evaluacin de cursos alternativos de accin
Ya que existe gran cantidad de cursos para todas las situaciones y son muchas las
variables que se deben analizar, en este paso de la planeacin la investigacin de
operaciones y las tcnicas matemticas y de computacin tienen su principal
aplicacin en la administracin.
Expresin numrica de los planes a travs del presupuesto
Los presupuestos globales de una empresa son la suma total de los ingresos y los
gastos, con las utilidades, presupuestos de las principales partidas del balance
general (efectivo y gastos de capital). Si los presupuestos son bien elaborados
sirven de medio para sumar los diversos planes y fijar estndares importantes
contra los que se pueda medir el avance de la planeacin.