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Manual del Usuario

HERRAMIENTA DE FORMATOS
PERSONALIZABLES DEL PRESUPUESTO
EN EL MDULO DE OFERTAS

www.interpro.ec

Contenido
1.

Introduccin ...........................................................................................................................................3

2.

Seleccionando las plantillas personalizadas .........................................................................................3

3.

Mantenimiento de plantillas personalizadas ..........................................................................................6


3.1.

Palabras claves para la hoja del listado del presupuesto .............................................................8

3.2.

Palabras claves de la hoja de anlisis de precios unitarios ..........................................................9

3.3.

Palabras claves de la planilla ..................................................................................................... 13

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Interpro 2010 Formatos personalizables en reportes

1. Introduccin
La gran parte de reportes que elabora InterPro, son generados para un visualizador de vista previa
antes de proceder a imprimir o exportar a otros formatos como .PDF de Adobe Reader o .XLS de
Microsoft Excel.
Puesto que para el presupuesto y los anlisis de precios existe una gran variedad de formatos en los que
se puede presentar la informacin, Interpro a travs del uso del programa de Excel puede generar
plantillas personalizables para dar flexibilidad a la elaboracin de dichos formatos de presentacin de los
anlisis de precios y del presupuesto.
En los prximos captulos de este manual veremos la forma de generar dichos formatos y utilizarlos para
los reportes del presupuesto y anlisis de precios unitarios.

2. Seleccionando las plantillas personalizadas


Interpro utiliza plantillas (hojas de Excel con una estructura establecida, en los cuales se generar
el reporte). Estas plantillas se encuentran localizadas en la carpeta Plantillas, que a su vez est ubicada
bajo la carpeta Documentos/Interpro 2010.
Estas plantillas podrn ser personalizadas por completo, para generar los anlisis de precios,
adecundose de esta manera a los diferentes formatos que se manejan por parte de los contratistas y
contratantes.

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Interpro 2010 Formatos personalizables en reportes

Con el formulario de configuracin de Interpro, seleccionaremos la pestaa Personalizacin de


Plantillas (Img. 1).

Img. 1 Configuracin de Interpro - personalizar el reporte

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Interpro 2010 Formatos personalizables en reportes

Opciones de Generacin de Reportes: A continuacin se detalla cada una de las opciones:


a. Generar un archivo de formato MSExcel.- Al seleccionar esta opcin el programa pedir el
nombre y la ubicacin donde guardar el archivo, generar el reporte y lo guardar.
b. Imprimir el reporte y no generar ningn archivo.- No generar ningn archivo fsico y se
enviar el reporte a la impresora predeterminada.
c. Generar un archivo de formato MSExcel e imprimir.- Se unen las dos primeras opciones; es
decir, generar un archivo de Excel y automticamente se imprimir este reporte.
d. Generar un archivo de formato MSExcel y abrirlo.- Se generar el reporte como se especifica
en la primera opcin, y automticamente se abrir el programa Microsoft Excel y se mostrar el
reporte. Es la opcin recomendada.
e. Generar un archivo temporal de MSExcel y abrirlo.- Finalmente con esta opcin se genera un
archivo fsico de Excel con un nombre temporal, pero InterPro no pedir el nombre y ubicacin al
usuario. Hay que tener presente que una vez que se vea el archivo temporal, ser necesario
cerrarlo para poder generar otro reporte, caso contrario se concebir un error.
Especificar archivos plantillas para reportes generados: Con este grupo se especifica el archivo que
se utilizarn como plantilla y su respectiva ubicacin.
a. Anlisis de Precios.- En este campo se especificar la plantilla que se utilizar para el reporte
de un solo Anlisis, o un grupo de ellos como en el presupuesto, al utilizar la opcin de reporte en
formato personalizado.
b. Presupuesto.- En este campo se especificar la plantilla que se utilizar para el reporte con
formato personalizado del presupuesto y sus anlisis que intervienen.
c. Planillas.- En este campo se especificar la plantilla que se utilizar para el reporte de una
planilla, al utilizar el mdulo de ejecucin.

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Interpro 2010 Formatos personalizables en reportes

d. Des. Tecnolgica.- En este campo se especificar la plantilla que se utilizar para el reporte de
desagregacin tecnolgica. (Para mayor detalle acerca del reporte de desagregacin tecnolgica,
ver el manual de desagregacin tecnolgica).
En cualquiera de estos 4 campos, para buscar y ubicar la plantilla hay que presionar el botn carpeta
que esta ubicado en la parte derecha del campo de texto, luego con el navegador de Windows se
escoger la plantilla deseada.
NOTA: Es recomendable no enviar el reporte directamente a imprimir, ya que al ver previamente el
reporte en Excel, podemos hacer cualquier modificacin manual en su formato, para poder luego
imprimirlo.
IMPORTANTE: Para generar los reportes, las plantillas no deben estar abiertas; al igual que, si se
genera un reporte con un mismo nombre de otro reporte que ya esta abierto, se presentar un error; para
evitar esto, el reporte se debe cerrar antes de generarlo nuevamente.

3. Mantenimiento de plantillas personalizadas


Las plantillas para la generacin de reportes personalizados son archivos de Excel ubicadas en la
carpeta Interpro 2010/plantillas/ de Documentos, se puede generar mltiples plantillas de acuerdo a
la necesidad que se tenga.
Estas plantillas permitirn la generacin e impresin de anlisis de precios, presupuesto, desagregacin
tecnolgica y planillas, cuya presentacin puede ser cambiada por completo. Para ello, se utilizan
palabras claves que no son ms que signos que el programa entiende y que sern remplazadas por
ciertos datos, una vez que enviemos a generar el reporte. Estas palabras claves estn precedidas por el
signo numeral (#). Cada palabra clave deber ocupar toda una celda o grupo de celdas dentro de Excel,
y no se podr repetir.
InterPro incluye dos plantillas creadas previamente, se puede modificar la plantilla ya existente, o
crear sus propias plantillas, colocarles cualquier nombre y dentro de cualquier ubicacin, sin embargo
recomendamos guardar todas las plantillas dentro de la carpeta correspondiente.

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Una plantilla podra estar compuesta de cabecera, detalle y pie de reporte, dentro de cada una de estas
partes se ubicarn las palabras claves y dems elementos de la plantilla.

Img. 2 Estructura de una plantilla de anlisis

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3.1.Palabras claves para la hoja del listado del presupuesto


Las palabras claves para la cabecera conjuntamente con su especificacin, se detallan a continuacin.

#PRO_IDENTIFICADOR
#PRO_NOMBRE
#PRO_COMENTARIO
#PRO_CONTRATISTA
#PRO_UBICACION
#PRO_NUMCONTRATO
#PRO_OBJETO
#PRO_FISCALIZADOR
#PRO_FECHAPRESENTACION
#PRO_PLAZO
#PRO_ESCENARIO
#PRO_BASE_PU
#PRO_%INDIRECTOS
#PRO_PRESUPUESTO_REF

Identificador del proyecto, si esta asociado con alguno.


Nombre del proyecto.
Comentario del proyecto.
Nombre del contratista u oferente del proyecto.
Ubicacin de la obra.
Nmero de contrato.
Objeto de la obra.
Fiscalizador de la obra.
Fecha de presentacin de la obra.
Plazo en das del proyecto.
Nombre del escenario usado en el proyecto.
Base de Precios Unitarios.
Porcentaje de Indirectos.
Presupuesto Referencial.

En la siguiente tabla se detallan las palabras clave para el detalle del listado del presupuesto:

#ITEM
#CODIGO_INTERPRO
#DESCRIPCION
#UNIDAD
#CANTIDAD
#PRECIO
#SUBTOTAL

Aparecer el tem del rubro.


Cdigo del anlisis del precio unitario generado por el
programa.
Descripcin del anlisis del precio unitario.
Unidad del precio unitario.
Cantidad del rubro en el presupuesto.
Especificaciones tcnicas del rubro.
El subtotal monetario del rubro.
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#CODIGO_ALTERNATIVO

Cdigo del anlisis del precio unitario generado por el


usuario.

Por ltimo se detallan las palabras clave para usarlas dentro del pie del listado del presupuesto:

#TOTALSINIVA
#%IVA
#IVA
#TOTAL
#TEXTOTOTAL
#TEXTOTOTALSINIVA
#TEXTOIVA

Muestra como resultado el total del presupuesto sin


incluir IVA.
Muestra como resultado el porcentaje del IVA.
Muestra como resultado el valor del porcentaje del IVA.
Muestra como resultado el total del presupuesto.
Muestra como resultado el total del presupuesto en
letras.
Muestra como resultado el total del presupuesto sin
incluir IVA en letras.
Muestra como resultado el total del IVA en letras.

3.2.Palabras claves de la hoja de anlisis de precios unitarios


Las palabras clave que se utilizarn dentro de la cabecera del anlisis son las siguientes:

#ITEM
#DESCRIPCION
#CODIGO_INTERPRO
#UNIDAD
#BASE_PU
#CODIGO_ALTERNATIVO
#ESCENARIO

El Nmero del tem que tiene asignado el anlisis en


caso de pertenecer a un presupuesto.
Descripcin del rubro.
Cdigo del anlisis generado por el programa.
Unidad del Anlisis
Nombre de la base de precios unitarios.
Cdigo alternativo ingresado por el usuario
Nombre del escenario que se est utilizando para el
reporte.
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#COMENTARIO_ANA1
#COMENTARIO_ANA2
#RENDIMIENTO

Comentario 1 del anlisis


Cdigo CPC del anlisis
Rendimiento del anlisis.

Las palabras claves para el detalle del anlisis deben terminar con un nmero n, el cual sirve para hacer
referencia a los cuatro componentes del anlisis:
1.
2.
3.
4.

Recursos de Equipo y Herramienta.


Recursos de Materiales.
Recursos de Transporte.
Recursos de Mano de Obra.

Considerando este nmero, las palabras claves para el detalle son:

#CODIGOn
#DESCRIPCIONn
#UNIDADn
#PRECIOn
#CANTIDADn
#RENDIMIENTOn

#SUBTOTALn
#TOTALn
#COMENTARIO_REC1n
#COMENTARIO_REC2n
#PORCENTAJEn

Cdigo del recurso.


Descripcin del recurso.
Unidad del recurso.
Precio unitario del recurso.
Cantidad del recurso que interviene en el anlisis.
Si n es igual a 1 y 4 entonces es el rendimiento del
recurso considerado para el anlisis, si n es igual a 3
entonces es la distancia del recurso de transporte, para
n igual a 2 no existe esta palabra clave, ya que en
materiales no hay rendimiento.
Es el resultado de la multiplicacin entre precio,
cantidad y rendimiento o distancia si existe.
Esta palabra clave devuelve el resultado total del
componente n, es decir la suma de los subtotales.
Comentario 1 del recurso
Cdigo CPC del recurso
Porcentaje de incidencia del recurso en el total del

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#CATEGORIAn
#CODIGO_ALTn
#TERMINOn
#TPORCENTAJEn
#DESPERDICIO2

costo directo del anlisis.


Nombre de la categora a la cual pertenece el recurso.
Cdigo alternativo del recurso ingresado por el usuario
Termino (letra) asignada al recurso por defecto para la
realizacin de la frmula polinmica.
Incidencia en porcentaje del componte n en el total del
anlisis.
Cantidad de desperdicio que se utiliza en los materiales
(versin Colombia)

Nota: Para poner un ejemplo de utilizacin de las palabras claves en el detalle.


Si deseamos que se genere la descripcin de los materiales que intervienen en
un anlisis, debemos escribir la palabra clave #DESCRIPCION2.
Existen ciertas condiciones que se aplican a la elaboracin del detalle, las cuales se deben cumplir para
una correcta generacin del reporte. Estas condiciones son:

Los campos que van a formar parte del detalle de un mismo componente, tienen que estar
colocados en la misma fila, caso contrario no se generar el reporte adecuadamente.

La siguiente fila a las palabras claves del detalle, debe tener el mismo formato, esto es: bordes,
tipo de letra, tamao, frmulas (si es que son insertadas en la plantilla), etc. De no incluir esta fila
no se generar correctamente el anlisis de precios unitarios.

Despus de la fila indicada anteriormente, se puede colocar el valor total de la sumatoria de los
recursos y otros datos que se desee.

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Finalmente, las palabras clave que se pueden incluir al pie del documento, se describen a continuacin.

#DIRECTO
#%INDIRECTO
#INDIRECTO
#TOTAL

Costo directo total del anlisis.


Porcentaje total de indirectos aplicados sobre el anlisis.
Costo indirecto total del anlisis.

#TOTAL_O

Costo total del rubro ofertado, el total anterior


redondeado a dos decimales.
Escribe en palabras el costo directo.
Escribe en palabras el costo indirecto.
Escribe en palabras el costo total calculado.
Escribe en palabras el costo total ofertado.

#TEXTODIRECTO
#TEXTOINDIRECTO
#TEXTOTOTAL
#TEXTOTOTAL_O

Costo total del rubro calculado, esto es: costo


directo ms costo indirecto.

Cabe indicar que se pueden colocar frmulas, grficos y textos, en cualquier lugar de la plantilla, y que
no necesariamente un dato de cabecera o detalle deben estar ubicados en estos lugares.
Esta plantilla se utilizar para el reporte de anlisis individuales y para la personalizacin del reporte de
los anlisis que intervienen en el presupuesto.
NOTA: Recuerde que el nombre de la plantilla y la ubicacin se deber especificar en la configuracin
de Interpro, de esta manera el programa sabr con que plantilla generar el reporte.

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3.3.Palabras claves de la planilla


Las palabras clave que se utilizarn para realizar el formato de la planilla son las siguientes:

#PRO_COMENTARIO
#PRO_ID
#PROYECTO
#UBICACION
#PERIODO
#PLAZO
#NUMPROYECTO
#F_PRESENTACION
#F_INICIO
#F_FIN
#CONTRATISTA
#NUMERO

Comentario del proyecto.


Identificador del proyecto, si est asociado con alguno.
Nombre del proyecto
Ubicacin de la obra.
Periodo al cual hace referencia la planilla.
Plazo en das del proyecto.
Nmero del proyecto o contrato.
Fecha de presentacin de la planilla.
Fecha de inicio del proyecto.
Fecha de finalizacin del proyecto.
Nombre del contratista del proyecto.
Nmero de planilla.

#ITEM
#CODIGO
#DESCRIPCION
#UNIDAD
#PRECIO
#CANTIDAD_C
#MONTO_C
#CANTIDAD_A
#CANTIDAD_P
#CANTIDAD_T

Aparecer el tem del rubro.


Cdigo del anlisis del precio unitario generado por el programa.
Descripcin del anlisis del precio unitario.
Unidad del precio unitario.
Precio unitario del dato bsico.
Cantidad del rubro en el contrato.
Monto del rubro en el contrato.
Cantidad acumulada del rubro de planillas anteriores.
Cantidad presente del rubro en la planilla.
Cantidad total del rubro (CANTIDAD_A + CANTIDAD_P) en la
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#MONTO_A
#MONTO_P
#MONTO_T
#COMENTARIO

#%IVA
#TOTALSINIVA_C
#IVA_C
#TOTAL_C
#TOTALSINIVA_P
#IVA_P
#TOTAL_P
#TOTALSINIVA_A
#IVA_A
#TOTAL_A
#TOTALSINIVA_T
#IVA_T
#TOTAL_T
#TEXTOTOTALSINIVA
#TEXTOIVA
#TEXTOTOTAL

planilla.
Monto acumulado del rubro de planillas anteriores.
Monto presente del rubro en la planilla.
Monto total del rubro (MONTO_A + MONTO_P) en la planilla.
Comentario dado al dato bsico.

Muestra como resultado el total del presupuesto sin incluir IVA.


Muestra como resultado el valor del total del contrato sin IVA
Muestra como resultado el valor del IVA del contrato.
Muestra como resultado el valor total del contrato (incluido el
IVA).
Muestra como resultado el valor del total de la planilla sin IVA.
Muestra como resultado el valor del IVA de la planilla.
Muestra como resultado el valor total de la planilla (incluido el
IVA).
Muestra como resultado el valor del total acumulado de la planilla
sin IVA.
Muestra como resultado el valor del IVA aplicado al total del
acumulado de la planilla.
Muestra como resultado el valor del total ms IVA del acumulado
de la planilla.
Muestra como resultado el valor del total a la fecha de la planilla,
sin IVA.
Muestra como resultado el valor del IVA aplicado al total a la
fecha de la planilla.
Muestra como resultado el total ms IVA de la planilla a la fecha.
Muestra como resultado el total de la planilla sin IVA en palabras.
Muestra como resultado el valor del IVA aplicado al total de la
planillas en palabras.
Muestra como resultado el total ms IVA (lquido a pagarse) de la

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#RESUMEN

planilla en palabras.
Muestra un resumen de la planilla, incluye los siguientes valores:
Valor de la planilla
IVA
Anticipo devengado
Imp. Renta
Total de deducciones
Lquido a pagarse.

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