Bases

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA
CP N 003-2013-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
BASES ESTNDAR DE CONCURSO

PBLICO PARA LA CONTRATACIN DE
SERVICIO DE LIMPIEZA
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD
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BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO PARA LA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA
CONCURSO PBLICO N 003-2013-ZOFRATACNA

PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

LIMPIEZA Y JARDINERIA
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artculo 55 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas
constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
1.6.
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que

sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de
conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.7.
ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en
el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
1.8.
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente

o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.
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Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

fueron acogidas parcialmente;

2.
Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y
3.
Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin

requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.9.
INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1.
Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para formularlas.
2.
Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo
tal derecho.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en

el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
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en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor

pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato
B). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato B)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
1.11.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
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IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.12.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
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La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
1.13.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.1
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.13.1. EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de la propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
1
27
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la

Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
Om x PMPE
Oi
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
1.14.
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de
la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
28

fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
1.15.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto
pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de
apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.16.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
27

DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
28

IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de

prestacin de servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y
pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la
Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para
estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo
a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta
adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y
de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo,
deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la
lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
3.5.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
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derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero

de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168
del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las
Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los
servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario
de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago
dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
28

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
27

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA - ZOFRATACNA
RUC N
: 20147797011
Domicilio
legal
: Carret. Panamericana Sur Km. 1308 Complejo ZOFRATACNA -Tacna
Telfono
: 052-317090 Anexo 2113
Correo
electrnico
: rzereceda@zofratacna.com.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
LIMPIEZA Y JARDINERA para las instalaciones de ZOFRATACNA, conforme a los
Trminos de Referencia.
1.3.
VALOR REFERENCIAL 2
El valor referencial asciende a SEISCIENTOS QUINCE MIL CUATROCIENTOS
SESENTA Y TRES CON 83/100 NUEVOS SOLES (S/. 615,463.83), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El
valor referencial ha sido calculado al mes de JULIO 2013.
IMPORTANTE:
1.4.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases

como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un
lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin N 116-2013-GGZOFRATACNA de fecha 27 de Agosto 2013.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recurso Directamente Recaudados
Presupuesto Institucional, Periodos: 2013-2014 y 2014-2015.
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de

Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
28

1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA 3, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de DOS (02)
AOS o SETECIENTOS TREINTA (730) DIAS CALENDARIO. Dicho plazo constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

Cinco con 00/100 Nuevos Soles (S/. 5.00).
1.10.
BASE LEGAL
-
Ley N 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
Ley N 29952 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del
ao fiscal 2013.
Ley N 27626 - Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios
y de las cooperativas de trabajadores.
Ley N 27626 Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios
y de las cooperativas de trabajadores.
Ley N 27696 Ley que prorroga en 45 das el plazo establecido en la Segunda
Disposicin Transitoria Complementaria y Final de la Ley N 27626.
Decreto Supremo N 003-2002-TR, que establece disposiciones para la aplicacin
de las Leyes N 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas
Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores.
Ley N 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Decreto Supremo N 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Resolucin N 291-2012.OSCE/PRE Incluye modificaciones a la Directiva N 0162012-OSCE/CD sobre participacin de proveedores en consorcio en las
contrataciones del Estado.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
27
De acuerdo al artculo 40 del Reglamento, el sistema podr ser suma alzada, precios unitarios, tarifas o porcentajes.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN4

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin de Consultas
Absolucin de Consultas
Formulacin de
Observaciones a las Bases
Absolucin de
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
Fecha, hora y lugar

:
:
:
:
04 de Setiembre 2013
Del 05 de Setiembre al 01 de Octubre 2013
Del 05 al 11 de Setiembre 2013
13 de Setiembre 2013
: Del 16 al 20 de Setiembre 2013

: 24 de Setiembre 2013
: 30 de Setiembre 2013
10 de Octubre 2013, en acto pblico
Hora: 11:00 hrs.
:
Lugar: Sede Administrativa del Complejo ZOFRATACNA
sito en Carretera Panamericana Sur Km. 1308 Tacna
Calificacin y Evaluacin
Tcnica de Propuestas
: 11 de Octubre 2013, en acto privado
Evaluacin Econmica y
Otorgamiento de la Buena
Pro
14 de Octubre 2013, en acto pblico

Hora: 11:00 hrs.
:
Lugar: Sede Administrativa del Complejo ZOFRATACNA
sito en Carretera Panamericana Sur Km. 1308 Tacna
IMPORTANTE:
2.2.
Debe tenerse presente que en un concurso pblico, entre la convocatoria y la etapa

de presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles
y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas, debe
existir como mnimo cinco (5) das hbiles.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar presentando la Solicitud de
Registro de Participante (Formato A) en la que se indicar el tipo, nmero y objeto del
proceso, los datos del participante as como el nombre y firma de la persona que efecta
el registro. Dicha solicitud debidamente llenada y firmada se presentar directamente en
la Oficina de Trmite Documentario de ZOFRATACNA, sito en Carretera Panamericana
Sur Km. 1308 Complejo ZOFRATACNA Tacna, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:30 a 17:00 horas.
En el momento de la presentacin se sellar el cargo correspondiente, con indicacin del
da y hora de la recepcin.
Alternativamente los participantes podrn realizar su registro remitiendo la Solicitud de
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
28

Registro de Participante (Formato A) debidamente llenada y firmada, al correo

electrnico rzereceda@zofratacna.com.pe en las fechas sealadas en el cronograma.
Cuando la solicitud sea remitida el ltimo da, no podr excederse de la hora lmite fijada
(17:00 hrs.).
En ambos casos, la Entidad confirmar va correo electrnico el registro del participante.
IMPORTANTE:
2.3.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de

atencin no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,

para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la Oficina de Trmite Documentario de ZOFRATACNA, sito en Carretera
Panamericana Sur Km. 1308 Complejo ZOFRATACNA Tacna, en las fechas sealadas
en el cronograma, en el horario de 08:30 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al
PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 001-2013ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA.
Alternativamente los participantes podrn remitir sus consultas y observaciones al
siguiente correo electrnico: rzereceda@zofratacna.com.pe en las fechas sealadas en el
cronograma. Cuando las consultas y observaciones sean remitidas el ltimo da, no podr
excederse de la hora lmite fijada (17:00 hrs.).
IMPORTANTE:
2.4.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de

atencin no podr ser menor a ocho horas
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, el mismo que se realizar en la Sede
Administrativa de ZOFRATACNA, sito en Carretera Panamericana Sur Km. 1308
Complejo ZOFRATACNA Tacna, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto
pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no
asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial Ad hoc del CONCURSO PBLICO N 003-2013-ZOFRATACNA-PRIMERA
CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado en la siguiente forma:
Seores ZOFRATACNA
Carret. Panamericana Sur Km. 1308 - Tacna
Att.: Comit Especial Ad hoc
CONCURSO PUBLICO N 003-2013-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
Seores ZOFRATACNA
SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERA
Carret. Panamericana Sur Km. 1308 - Tacna
SOBRE
N 2:
Propuesta
Econmica. El sobre ser rotulado en la siguiente forma:
Att.: Comit
Especial
Ad hoc
SOBRE
N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
CONCURSO PUBLICO N 003-2013-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERA
27
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA

[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en UN (01) original y DOS (02) copias5.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 6, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Declaracin Jurada de datos del postor (Anexo N 1).
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
b)Declaracin Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 7 (Anexo N 2).
c)Declaracin Jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
d)Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
e) Copia simple de la Constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
28

Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacin laboral

RENEEIL. En dicha constancia se debe especificar las actividades de LIMPIEZA Y
JARDINERA.
En el caso de consorcios, la referida documentacin ser presentada solamente
por aquellos integrantes del consorcio que en la promesa formal de consorcio se
hayan obligado a ejecutar conjuntamente el objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin

de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o
el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6, referido
a la Experiencia del Postor.
b) Otros factores de evaluacin:
Para el Factor Cumplimiento de las Prestaciones.Copia simple de
constancias de conformidad que acrediten que las prestaciones presentadas en
el factor Experiencia del postor se cumplieron satisfactoriamente sin incurrir en
penalidades.
Para el Factor Mejoras a las condiciones previstas.- Declaracin Jurada de
las mejoras ofertadas.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7, referido
a otros factores de evaluacin.
IMPORTANTE:
2.5.2.
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta

tcnica, la propuesta ser descalificada.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA8

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en NUEVOS SOLES (Anexo N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
27
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores

depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el
artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

2.6.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicar las siguientes ponderaciones:

c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato, consistente en CARTA FIANZA.
c) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, consistente en
CARTA FIANZA.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
f) Correo electrnico para notificar las Ordenes de Servicio por las prestaciones
mensuales.
g) Copia de DNI del Representante Legal.
h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
i) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado
o copia de la Ficha Literal con la respectiva vigencia de poderes actualizada..
j) Copia del RUC de la empresa.
k) Copia simple del documento a travs del cual conste que realiz el trmite de
comunicacin de la apertura de sucursales, oficinas, centros de trabajo, u otros
establecimientos y de desarrollo de sus actividades, de las empresas que desarrollan
actividades de Intermediacin Laboral9, de corresponder.
l) Estructura de costos mensual del personal que prestar el servicio, considerando el
modelo del Anexo N 910, as como el consolidado del Costo total del Servicio.
m) Relacin del personal destacado a ZOFRATACNA, de acuerdo a lo indicado en el Art.
13 del D.S. N 003-2002-TR, considerando el modelo del Anexo N 10.
9
10
De acuerdo con lo sealado en el TUPA de la Autoridad Administrativa de Trabajo.

Este requisito podr solicitarse slo en caso de que el proceso de seleccin haya sido convocado bajo el sistema de
contratacin de suma alzada.
28

n) Currculum Vital documentado de cada uno de los trabajadores destacados,

adjuntando copia del DNI, del certificado de antecedentes policiales y/o penales
vigente, y de los documentos necesarios para acreditar la experiencia mnima
requerida.
o) Copia simple del Reglamento Interno de Trabajo 11, aprobado por la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
p) Pliza de Seguro por Responsabilidad Civil por un monto mnimo de US$ 5,000.00.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad

opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza
de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de
las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas
naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
2.8.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de

servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y pequeas empresas
pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de
dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada
en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en el rea de Logstica de la Oficina de
Administracin y Finanzas de ZOFRATACNA, sito en Carretera Panamericana Sur Km.
1308 Complejo ZOFRATACNA Tacna, en el horario de 08:30 a 17:00 hrs., de Lunes a
Viernes.
2.9.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
en forma mensual, previa conformidad del servicio prestado durante el periodo vencido.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
11
27
Factura emitida por el Contratista correspondiente a las prestaciones del mes.

Informe del Supervisor de Mantenimiento y Transportes y del Supervisor de
Jardinera, emitiendo su conformidad por la actividad que le corresponde.
Dicho Reglamento debe estar adecuado a las disposiciones de la Resolucin Ministerial N 376-2008-TR.

Visacin de la factura por el Area de Recursos humanos, como constancia de haber

verificado el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte del
Contratista.
La acreditacin del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte

del Contratista, en mrito a lo establecido en el D.S. N 003-2002-TR, as como la forma
de pago de las remuneraciones, gratificaciones, bonificaciones, CTS y otros beneficios,
se realizar conforme al procedimiento sealado en la Seccin Monto Contractual y
forma de pago de los Trminos de Referencia.
Pago del primer mes de servicio
Adicionalmente, para el pago del primer mes de servicio, se requerir al CONTRATISTA
la presentacin de los siguientes documentos:
-
Copia simple del documento que acredite la presentacin del contrato suscrito con la
Entidad ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad,
as como del documento que acredite su presentacin ante la Autoridad
Administrativa de Trabajo.12
Pagos a partir del segundo mes de servicio

A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte
de EL CONTRATISTA, en mrito a lo establecido en el D.S. N 003-2002-TR, a partir del
segundo mes de servicio, deber requerirse al contratista la siguiente documentacin
para el trmite de pago:
-
Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores.
Copia del PDT Planilla Electrnica cancelado del mes anterior.
Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
Pago de CTS y gratificaciones, cuando corresponda.
Pago del ltimo mes de servicio

Para el pago del ltimo mes de servicio, se requerir al CONTRATISTA copia de la
documentacin que acredite el depsito de las remuneraciones y de todos los derechos
previsionales y laborales de los trabajadores destacados a la Entidad, tanto del mes
anterior como del mes en que se realiza el ltimo pago.
2.10.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
2.11.
REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a
reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la remuneracin
mnima vital, en estos casos, la Entidad reconocer la parte directamente relacionada a la
remuneracin y a los beneficios sociales, que sean directamente afectados de acuerdo a
Ley, siempre que el contratista lo acredite debidamente y presente la respectiva estructura
de costos.
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
12
En caso que durante la ejecucin del contrato se produzca el reemplazo del personal destacado, el CONTRATISTA deber
remitir a la ENTIDAD dicha documentacin, junto con la documentacin que presente para el pago del mes que
corresponda.
28

OBJETIVO
Contratar a una empresa que provea el Servicio de Limpieza y Jardinera en las instalaciones de
ZOFRATACNA.
FINALIDAD PBLICA
Es necesario e indispensable que se provea del servicio de limpieza y jardinera en las instalaciones
de propiedad de ZOFRATACNA, suministrndose y optimizando las condiciones de higiene,
presentacin y operatividad para brindar un buen servicio a los clientes internos y externos.
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
El Contratista no podr transferir parcial o totalmente el objeto del contrato, asumiendo la
responsabilidad total sobre la ejecucin y cumplimiento del mismo.
El Contratista garantizar la dotacin del personal requerido, debidamente uniformado y con los
implementos de trabajo.
El Contratista garantizar la dotacin de equipos requeridos, realizando el mantenimiento
peridico a fin de garantizar su permanente operatividad.
El Contratista designar un Coordinador del Servicio, quien actuar en su representacin
supervisando directamente la ejecucin de las actividades de limpieza y jardinera.
La supervisin del servicio por parte de ZOFRATACNA se realizar por actividades, en la siguiente
forma:
Actividad de limpieza.- Estar a cargo del encargado de la Seccin de Transporte y
Mantenimiento de ZOFRATACNA.
Actividad de jardinera.- Estar a cargo del encargado de la Seccin de Jardinera de
ZOFRATACNA.
Ambos supervisores coordinarn directamente con el contratista y/o el coordinador que designe el
contratista, los aspectos relacionados al control de asistencia, permisos, asignacin de tareas y
otros aspectos relacionados al servicio.
El Contratista asume la responsabilidad del pago oportuno de los salarios, gratificaciones,
bonificaciones, asignacin familiar, leyes sociales y cualquier beneficio de carcter laboral a sus
trabajadores; quedando entendido que ZOFRATACNA no tiene ningn vnculo laboral con dicho
personal.
El Contratista tendr en cuenta que la remuneracin mensual del personal destacado al servicio,
se fijar sobre la base del Ingreso Mnimo Vital (IMV) ms los siguientes porcentajes adicionales:
Coordinador del Servicio: IMV ms el 30% adicional, o superior.
Operario electricista/gasfitero: IMV ms el 25% adicional o superior.
Jardineros: IMV ms el 20% adicional o superior.
Operarios de limpieza: IMV o superior.
ZOFRATACNA dar su conformidad al personal asignado por el Contratista, el mismo que no
podr ser cambiado sin su consentimiento. Asimismo podr solicitar el cambio de cualquiera de
ellos por razones disciplinarias debidamente acreditadas. El personal de reemplazo se incorporar
a las labores en el trmino de 24 horas, con la conformidad de ZOFRATACNA.
ZOFRATACNA proporcionar un ambiente fsico adecuado para que los trabajadores destacados
puedan cambiarse y guardar sus prendas y efectos personales.
ZOFRATACNA se irroga el derecho de aumento o disminucin de personal requerido, en cualquier
momento, de acuerdo a sus necesidades, bastando para ello una simple comunicacin a travs
de la Oficina de Administracin y Finanzas previo requerimiento y sustento del rea usuaria, en
cuyo caso la facturacin del servicio ser reajustada en la parte proporcional que corresponda.
El Contratista garantizar el reemplazo inmediato de los trabajadores que tengan descanso
medico, sin que ello irrogue un costo adicional a ZOFRATACNA
El Contratista garantizar el uso diario y adecuado del uniforme en el personal asignado para el
servicio.
27

El Contratista, asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios
que pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones
que se deriven de accidentes y sus consecuencias, atentados, etc.
El Contratista es responsable por la perdida de bienes de ZOFRATACNA siempre que stos, por
informe policial sean imputables a su personal, en este caso deber reponerlos en un plazo de 24
horas, caso contrario se deducirn del pago mensual.
El monto mensual podr variar cuando por mandato legal del Gobierno decrete variacin en el
Remuneracin Mnima Vital, incluyendo los beneficios sociales y/o aportaciones de la empresa; el
reajuste no comprender las utilidades ni gastos administrativos, considerndose la estructura de
costos presentada por el postor ganador para la firma del contrato. Asimismo, se ajustar en el
caso de variacin en tributos creados o por crearse.
ZOFRATACNA proporcionar los materiales e insumos de limpieza y el combustible para los
equipos de jardinera.
La extensin de las reas verdes es de aproximadamente de 2 Hs.
El Contratista garantizar la dotacin de la indumentaria de trabajo para la cantidad del personal
solicitado como se estipula en los trminos de referencia. La entrega de dicha indumentaria se
realizar de acuerdo al siguiente cronograma:
Primera entrega: En un plazo mximo de 15 das, posteriores a la firma del contrato.

Segunda entrega: En un plazo mximo de 15 das, posteriores a los 06 meses de la firma
del contrato.
Tercera entrega: En un plazo mximo de 15 das, posteriores a los 12 meses de la firma
del contrato.
Cuarta entrega: En un plazo mximo de 15 das, posteriores a los 18 meses de la firma del
contrato.
La indumentaria de trabajo por cada grupo de trabajo comprende:

COORDINADOR DEL SERVICIO (cantidad de personal 01)
Casaca de tela (*)
Camisa de vestir
Pantaln ( jean azul)
Calzado de cuero
Gorro con visera

OPERARIO: ELECTRICISTA/GASFITERO (cantidad de personal 01)
Camisa de drill (algodn) manga larga
Polo de algodn
Pantaln ( jean azul )
Chaleco de drill (*) (algodn)
Calzado de cuero tipo botn (no punta de acero)
Gorro con visera
Guantes de electricista (badana)
Guantes de jebe N 35
JARDINEROS (cantidad de personal 04)
Polo de algodn
Pantaln de drill (algodn)
Sombrero tela drill (algodn)
Botas de jebe con lona interior
Guantes reforzados (**)

OPERARIOS DE LIMPIEZA (cantidad de personal 08)
28

Polo de algodn
Pantaln de drill (algodn)
Gorro con visera
(*) Una vez al ao

(**) Cada tres meses
Nota: Los colores y logotipo de identificacin quedan a criterio del contratista.
El Contratista garantizar la dotacin del equipamiento, herramientas e implementos siguientes:
01 Aspiradora industrial, 1000 W como mnimo

02 Lustradoras industriales, 1 HP como mnimo
01 Cortadora de csped de 7 HP como mnimo.
02 Desbrozadoras de 2.7 HP como mnimo con cabezal para nylon.
02 Trajes de seguridad para uso de desbrozadoras que incluyan mascara de proteccin y
protector de odos.
04 Lampas rectas de acero cabo largo.
02 Rastrillos de 16 dientes.
02 Escobas de metal para jardn con un mnimo de 22 dientes.
02 Tijeras para podar mango largo para jardinera largo aproximado 60 cms.
02 Tijeras para podar mango corto para jardinera largo aproximado 25 cms.
02 Tijeras pico de loro para podar mango largo 75 cms de largo.
02 Serruchos para podar tipo cola de zorro para mano.
01 Machete tipo sable de 22 cms.
02 Carretillas tipo buggie de 5 pies cbicos.
El Contratista garantizar el siguiente personal:

01 Coordinador del servicio, con 2 aos de experiencia como mnimo.
01 Operario electricista/gasfitero, con 1 ao de experiencia como mnimo
04 Jardineros, con 2 aos de experiencia como mnimo
08 Operarios de Limpieza, con 1 ao de experiencia como mnimo.
La relacin del personal propuesto para la ejecucin del servicio ser presentada por el postor
ganador como requisito para la firma del contrato, acompaando el Currculum Vitae
documentado de cada uno de ellos, incluyendo el certificado de negativo de antecedentes
policiales.
FUNCIONES PRINCIPALES A CUMPLIR POR EL PERSONAL DESTACADO:
Coordinador del servicio:
Supervisar y realizar la limpieza de oficinas e instalaciones de la Sede Administrativa de

ZOFRATACNA.
Supervisar la limpieza de pistas y veredas del Complejo.
Supervisar la limpieza de zona de banca y finanzas.
Supervisar las labores de jardinera.
Otras funciones que asigne el Encargado de la Seccin de Transporte y Mantenimiento de
ZOFRATACNA.
Operarios de Limpieza
Realizar la limpieza de oficinas e instalaciones de la Sede Administrativa de ZOFRATACNA, e

instalaciones ubicadas en la Av. Gregorio Albarracn N 526. Asimismo en la Oficina de
ZOFRATACNA en el Terminal Terrestre.
Limpieza y barrido de las pistas y veredas circundantes a las instalaciones de la Sede
27

Administrativa de ZOFRATACNA.
Limpieza y barrido de pistas y veredas del Complejo.
Limpieza de reservorio y alrededores.
Limpieza de escaleras de zona de Banca y Finanzas.
ZOFRATACNA.
Operario electricista/gasfitero.
Reparaciones menores de las instalaciones elctricas de baja tensin.

Instalacin de medidores de energa elctrica y agua.
Reparaciones menores de los servicios higinicos y conexiones de agua de las oficinas
administrativas.
Reparaciones menores del sistema elctrico en baja tensin de las oficinas administrativas.
Reparaciones menores del servicio de alcantarillado.
Toma de lecturas de los medidores de consumo de agua y energa elctrica instalados en
ZOFRATACNA.
ZOFRATACNA.
Jardineros
Mantenimiento y sostenimiento de las reas verdes de ZOFRATACNA.
Riego de los jardines, cortado de csped, podado de rboles y arbustos.
Otras funciones que asigne el Encargado de la Seccin de Jardinera de ZOFRATACNA.
HORARIO A CUMPLIR :
Coordinador del Servicio:
Lunes a Viernes:
De 06:00 a 12:00 horas y de 12:30 a 14:30 horas
Sbado:
De 07:00 a 11:00 horas
Operarios limpieza de oficinas:
Lunes a Viernes:
Sbado:
de 07:00 a 11:00 horas
Operario Gasfitero/Electricista:
Lunes a Viernes:
Sbado:
De 07:00 a 11:00 horas
Operarios limpieza de pistas y veredas:
Lunes a Viernes:
Sbado:
De 07:00 a 11:00 horas
Jardineros:
Lunes a Viernes:
Sbado:

De 07:00 a 11:00 horas
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR

Contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan
actividades de Intermediacin Laboral-RENEEIL, en la que se especifique las actividades de
limpieza y jardinera.
El postor ganador deber presentar para la firma del contrato, la estructura de costos del servicio.
El postor ganador deber presentar para la firma del contrato, una Pliza de Seguros por
Responsabilidad Civil por un monto mnimo de US$ 5,000.00.
PENALIDADES POR DEFICIENCIAS EN EL SERVICIO
28

De acuerdo al Art. 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se aplicarn
penalidades por faltas que incurra el contratista durante la ejecucin del servicio, de acuerdo al
siguiente cuadro:
FALTA
1. Cambiar al personal de limpieza sin

autorizacin o conocimiento de la STM de
ZOFRATACNA
2. Cambiar al personal de jardinera sin
autorizacin o conocimiento de la Seccin
de Jardinera de ZOFRATACNA
3. No
entregar
cualquiera
de
los
componentes del uniforme establecido en
los
Trminos
de
Referencia
y/o
Requerimiento Tcnicos Mnimos.
4. Verificacin por parte de la Entidad del
incumplimiento
de las obligaciones
laborales y previsionales del Contratista
con sus trabajadores, para lo cual se
podr solicitar la inspeccin de la
Autoridad Administrativa de Trabajo.
PENALIDAD
S/.50.00 y retiro del operario inmediatamente
(por operario)
(por operario)
Primera Oportunidad: 10 % de la UIT.
Segunda Oportunidad: 20 % de la UIT.
A partir de la tercera oportunidad: 40 % de la UIT.
Por Incumplimiento:
Tercera oportunidad: Resolucin de Contrato
MEJORAS:
El postor podr ofertar en su propuesta tcnica, condiciones adicionales a las especificadas que
contribuyan a mejorar la calidad del servicio, sin variar las condiciones de su propuesta econmica, lo
que ser evaluado en la forma que sealen las Bases.
PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO
Dos (02) aos, computados a partir de la fecha que se estipule en el contrato.
FORMA DE PAGO
El pago se efectuar mensualmente, previa presentacin de la factura, con las aplicaciones tributarias
que establecen los dispositivos legales vigentes y con la conformidad del responsable de la Seccin
de Transporte y Mantenimiento y de la Seccin de jardinera.
El Contratista presentar a la Seccin de Transporte y Mantenimiento la factura del mes y la relacin
de trabajadores de limpieza que laboraron durante el mes.
El Contratista presentar a la Seccin de Jardinera la relacin de trabajadores de jardinera que
laboraron durante el mes.
El contratista presentar al Area de Recursos Humanos de ZOFRATACNA los importes remunerativos
a pagar, acompaando fotocopia de la planilla o boletas de pago del personal que prest servicios el
mes anterior y comprobantes de pago de las obligaciones sociales y tributarias del mes anterior para
verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales del Contratista con sus trabajadores, lo que
ser requisito indispensable para que el Jefe del rea de RRHH vise y tramite las facturas del mes a
cancelar.
ZOFRATACNA, depositar en la cuenta de cada trabajador el monto del sueldo que corresponda al
mes de la relacin presentada, importe que ser deducido de la cancelacin mensual de la factura,
efectundose el pago segn autorizacin del contratista.
El Contratista depositar en la cuenta especial de CTS de cada trabajador el monto de la liquidacin
cuando corresponda por dicho concepto, remitiendo las liquidaciones a ZOFRATACNA; asimismo
abonar las gratificaciones cuando correspondan, debiendo presentar al rea de Recursos Humanos
de ZOFRATACNA copia de las boletas de pago del trabajador.
27

El Contratista al trmino del contrato, deber presentar la planilla de remuneraciones y la liquidacin

de beneficios sociales al Area de Recursos Humanos para que ZOFRATACNA proceda a efectuar el
pago que corresponda al Contratista.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.
13
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN13
50.00 puntos
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
28

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIN
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a la prestacin de servicios de limpieza y jardinera, M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
durante un periodo NO MAYOR A OCHO (8) AOS a la fecha de la de servicios correspondientes a
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado la actividad objeto del proceso.
equivalente a A CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA
CONTRATACIN.
M = 5 veces el valor
Acreditacin:
referencial:
50.00 ptos
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: CONTRATOS
u ORDENES DE SERVICIO y su respectiva conformidad por la M >= 4 veces y < 5 veces el
prestacin efectuada; o
COMPROBANTES DE PAGO cuya valor referencial: 40.00 ptos
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA o M >= 3 veces y < 4 veces el
CANCELACIN EN EL MISMO DOCUMENTO, correspondientes a un valor referencial: 30.00 ptos
mximo de DIEZ (10) SERVICIOS o CONTRATACIONES.
M >= 2 veces y < 3 veces el
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para valor referencial: 20.00 ptos
acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los M >= 1 vez y < 2 veces el
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo valor referencial: 10.00 ptos
se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del
Postor.
NOTA.- Cuando no sea
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar posible
acreditar
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la exactamente: M = 5 veces el
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de valor referencial, se podr
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos acreditar un monto mayor a
comprobantes de pago.
dicho lmite, pero solamente
se le asignar el puntaje
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, mximo del factor.
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario,
no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

B.
27
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
PARA SU ASIGNACIN
30.00 puntos

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PARA SU ASIGNACIN
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios
o contrataciones presentados para acreditar la experiencia del postor, en Se debe utilizar la siguiente
frmula de evaluacin14:
funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC
Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de
prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su Donde:
denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
PCP = Puntaje a otorgarse al
1. La identificacin del servicio o contratacin, indicando como mnimo postor.
su objeto.
PF = Puntaje mximo del
factor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el NC = Nmero de
servicio o contratacin, comprendiendo las variaciones por contrataciones presentadas
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado para acreditar la experiencia
durante la ejecucin contractual.
del postor.
CBC=Nmero de constancias
3. Que el servicio o contratacin fue ejecutado sin haber incurrido en de prestacin vlidas.
penalidades.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 7.
D.
MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 15
20.00 puntos
Criterio:
Se considera como mejoras a las condiciones previstas, la propuesta de Mejora 1 : 08.00 puntos
condiciones adicionales que contribuyan a mejorar la calidad del servicio, Mejora 2 : 04.00 puntos
sin variar las condiciones de la propuesta econmica.
Mejora 3 : 04.00 puntos
Mejora 4 : 04.00 puntos
Las mejoras ofertadas estarn referidas a las siguientes condiciones:
1. Una Motocicleta para movilizacin interna del coordinador,

incluido el combustible, aprox. 4 galones/mes.
2. Fumigacin de ambientes (1000 m2 aprox.), una vez al ao,
incluido insumos (2 lt. de Cipermetropina).
3. Lavado de alfombras y tapizones (250 m2 aprox.), una vez al
ao, incluido insumos (10 gl. de champ).
4. Un Telfono celular con RPM, para uso del Coordinador.
Acreditacin:
Se acreditar mediante Declaracin Jurada en el Anexo N 7.
PUNTAJE MAXIMO EVALUACION TECNICA:
100.00 puntos16
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80.00) puntos.
14
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu
tipo de mejoras se le otorgar puntaje.
16
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
15
28

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERIA,

que celebra de una parte la ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA, en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20147797011, con domicilio legal en Carretera Panamericana
Sur Km. 1308 - Tacna, representada por [..], identificado con DNI N [],, y de otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial Ad hoc adjudic la Buena Pro del CONCURSO
PBLICO N 003.2013-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA para la contratacin del
SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERIA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA
PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El objeto del presente contrato es la contratacin del SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERIA,
por el periodo de Dos Aos (24 meses).
La finalidad del presente contrato es fijar las obligaciones y derechos de las partes contratantes
as como establecer las condiciones bajo las cuales EL CONTRATISTA prestar el SERVICIO DE
LIMPIEZA Y JARDINERIA, conforme a lo estipulado en las bases integradas y en la propuesta
tcnica y econmica del postor ganador, las cuales forman parte del presente contrato.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.17
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO18
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES, en
ARMADAS MENSUALES, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
17
18
27
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un

plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de DOS (02) AOS o SETECIENTOS TREINTA
(730) DIAS CALENDARIO, computados desde el .................. hasta el ..............
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 19 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR

EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los

casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, si el postor ganador de la Buena
Pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin
que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
19
20
21
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin
o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
28

travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA

QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el Supervisor de Mantenimiento y Transportes y
por el Supervisor de Jardinera de la Gerencia de Servicios.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de UN (01) AO, computado a
partir de otorgada la conformidad del servicio por parte de la Entidad.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
a) Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin
22
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
27

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del

contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
a) Otras penalidades
De acuerdo con el artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se
establece penalidades distintas a la penalidad por mora, para las faltas en que incurra el
Contratista durante la ejecucin del servicio. Su aplicacin se realizar de acuerdo a la siguiente
tabla:
FALTA
1. Cambiar al personal de limpieza sin

autorizacin o conocimiento de la STM de
ZOFRATACNA
2. Cambiar al personal de jardinera sin
autorizacin o conocimiento de la Seccin
de Jardinera de ZOFRATACNA
3. No
entregar
cualquiera
de
los
componentes del uniforme establecido en
los
Trminos
de
Referencia
y/o
Requerimiento Tcnicos Mnimos.
4. Verificacin por parte de la Entidad del
incumplimiento de las obligaciones
laborales y previsionales del Contratista
con sus trabajadores, para lo cual se
podr solicitar la inspeccin de la
Autoridad Administrativa de Trabajo.
PENALIDAD
(por operario)
(por operario)
A partir de la tercera oportunidad: 40 % de la
UIT.
Por Incumplimiento:
Tercera oportunidad: Resolucin de Contrato
La aplicacin de la penalidad se efectivizar en base a un Acta de constatacin del

incumplimiento, suscrita entre el Supervisor de la Seccin mantenimiento y Transporte o el
Supervisor de Jardinera y el Coordinador del Servicio en representacin del Contratista, dejando
constancia del hecho en el Cuaderno del Servicio.
El Contratista podr plantear una
reconsideracin que ser resuelta en ltima instancia por el Gerente de Servicios, el la forma y
plazos establecidos en el Procedimiento Administrativo General.
La Gerencia de Servicios
remitir las Actas de Penalizacin confirmadas a la Oficina de Administracin y Finanzas para que
proceda a hacer efectiva la penalidad correspondiente.
28

Estas penalidades se aplicarn hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente, y se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad o se produzcan las reincidencias
sealadas en la tabla precedente, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
El monto de las penalidades ser deducido de los pagos mensuales, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las
garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la
verificacin por parte de la Entidad de algn incumplimiento de las obligaciones laborales y
previsionales de EL CONTRATISTA.23 En tal caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo
establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO SXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 24
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
27
23
De conformidad con lo establecido en la Primera Disposicin Final y Transitoria del Decreto Supremo N 003-2002TR, las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA
con los trabajadores destacados; para tal efecto, podrn solicitar la inspeccin de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
24
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

CLUSULA DCIMO SEPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DESCRIPCIN DE LAS LABORES A REALIZARSE 25
El personal de El CONTRATISTA destacado a la Entidad realizar labores de limpieza y jardinera
por el plazo que dure la ejecucin del presente contrato; siendo esta una labor complementaria a
las actividades propias de la ZOFRATACNA, que es la facilitacin de servicios de comercio
exterior dentro del marco legal del sistema de la Zona Franca y Zona Comercial de Tacna.
CLUSULA NOVENA: DEL PERSONAL DESTACADO A LA ENTIDAD 26
La relacin del personal destacado a la ENTIDAD as como los trminos de su contratacin, de
acuerdo con lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo N 003-2002-TR, se detallan en el
Anexo N 10 que formas parte del presente Contrato.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:
Carretera Panamericana Sur Km. 1308 Complejo ZOFRATACNA Tacna
DOMICILIO DEL CONTRATISTA:
[CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL
PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
25
De acuerdo con lo establecido en el numeral 26.2 del artculo 26 de la Ley N 27626.
26
De acuerdo con lo establecido en el numeral 26.2 del artculo 26 de la Ley N 27626.
28

FORMATOS Y ANEXOS
27

FORMATO A
SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTI CIPANTE
PROCESO DE SELECCIN:
PROCESO
OBJETO
CONCURSO PUBLICO N 003-2013-ZOFRATACNA-PRIMERA

CONVOCATORIA
SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERIA
DATOS DEL PARTICIPANTE:
Razn Social
Nmero de
RUC
Domicilio
Legal
Telfono
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES PROVEEDOR DE SERVICIOS:
Desde: .............................
Vigencia
Hasta: .......................................
Declaracin de no estar Declaro bajo juramento que a la fecha no me encuentro
inhabilitado
inhabilitado para contratar con el Estado.
AUTORIZACIN DE NOTIFICACIONES:
Autorizo al Comit Especial Permanente a notificarme sobre los actos del proceso, al
siguiente correo electrnico que lo mantendr activo:
Lugar y fecha: ...................................
.......................................................................
FIRMA AUTORIZADA
Nombre: ..........................................................
D.N.I. : ............................
28

FORMATO B 27
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL AD HOC
CONCURSO PBLICO N 003-2013-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con el CONCURSO PBLICO N 003-2013-ZOFRATACNA-PRIMERA
CONVOCATORIA, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 28
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
27
28
27
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Wilfredo Omar Salazar Pimentel, Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en
la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Giro del negocio
Domicilio Legal
RUC
Telfonos
Correo electrnico
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
28

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS
Seores
Presente.De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERA, de conformidad con los Trminos de
Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases y los documentos del proceso.
Para el efecto, DECLARO que:
1. Mi representada garantiza la disponibilidad del equipamiento, herramientas e implementos
especificados en los Trminos de Referencia, lo que ser acreditado para la suscripcin del
contrato.
2.
Mi representada garantiza la disponibilidad del personal especificado en los Trminos de

Referencia, cuya experiencia mnima ser acreditada para la suscripcin del contrato.
....
27

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta Declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
28

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PBLICO
N 003-2013-ZOFRATACNA-PRIMERA CONVOCATORIA, responsabilizndonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
27
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE LIMPIEZA Y JARDINERIA en el
plazo de DOS (02) AOS o SETECIENTOS TREINTA (730) DIAS CALENDARIO.
..........................................................
28

ANEXO N 6
FACTOR EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como Factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE PAGO
FECHA29
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO
VENTA30
MONTO
FACTURADO31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
MONTO TOTAL ACUMULADO S/.
NOTA.- Se adjunta copia de todos los documentos declarados en el presente Anexo.

..........................................................
29
30
31
47
47
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

ANEXO N 7
OTROS FACTORES DE EVALUACION
Seores
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente para acreditar los siguientes factores:
FACTOR: CUMPLIMIENTO DE LAS PRESTACIONES:
Relacin de documentos que sustentan la conformidad de las prestaciones declaradas como
Experiencia del postor en la actividad, sin haber incurrido en penalidades (mximo 10 constancias):
N Fecha
(Constancia)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
N de
contrato
CLIENTE
CONCEPTO
Monto ejecutado
S/.
(Objeto del contrato)
NOTA: Se adjunta todos los documentos declarados en el factor.

FACTOR: MEJORAS EN LAS CONDICIONES PREVISTAS:
Ofrezco las siguientes condiciones adicionales a las especificadas en
Referencia, sin variar las condiciones de mi propuesta econmica:
MEJORA
los Trminos de
Marcar
S / No
1. Una Motocicleta para movilizacin interna del coordinador,

incluido el combustible, aprox. 4 galones/mes.
2. Fumigacin de ambientes (1000 m2 aprox.), una vez al ao,
incluido insumos (2 lt. de Cipermetropina).
3. Lavado de alfombras y tapizones (250 m2 aprox.), una vez al
ao, incluido insumos (10 gl. de champ).
4. Un telfono celular con RPM, para uso del Coordinador.
Lugar y fecha:
_________________________________
Firma y sello del representante legal
Nombre/Razn Social del postor
50

ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
DESCRIPCIN DEL SERVICIO
Monto
mensual
MONTO TOTAL
(Incl. IGV)
S/.
(Incl. IGV)
S/.
Servicio de Limpieza y jardinera para ZOFRATACNA,

por el periodo de dos (2) aos o setecientos treinta
(730) das calendario.
Monto Total en
letras:...........................................................................................................
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
49

ANEXO N 9
MODELO ESTRUCTURA DE COSTOS
COSTO MENSUAL [CONSIGNAR EL PERSONAL QUE CORRESPONDA]
Conceptos
Costo Mensual por un (1) [CONSIGNAR EL

PERSONAL QUE CORRESPONDA]
REMUNERACIONES
BASICA
HORAS EXTRAS
ASIGNACION FAMILIAR
FERIADOS
OTRAS BONIFICACIONES
SUB TOTAL I
BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS (%)
GRATIFICACIN
VACACIONES
CTS
SUB TOTAL II
APORTACIONES DE LA EMPRESA
ESSALUD
OTROS
SUB TOTAL III
VESTUARIO
UNIFORMES
OTROS (Especificar)
SUB TOTAL IV
GASTOS GENERALES Y UTILIDAD
Gastos Administrativos
Utilidad
SUB TOTAL V
TOTAL MENSUAL (I+II+III+IV+V)
IGV
COSTO TOTAL MENSUAL
...
IMPORTANTE:
Este modelo es solo una gua de los conceptos que debe considerar el ganador de la Buena
Pro, siendo su responsabilidad agregar todos y cada uno de los costos del servicio,
incluyendo los que correspondan por Ley.
Este documento ser presentado por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del
contrato, en caso de que el proceso de seleccin haya sido convocado bajo el sistema de
contratacin de suma alzada.
El contratista deber presentar la estructura de costos por cada tipo de personal

(coordinador, operario electricista/gasfitero, operario de limpieza, jardinero); as como el
consolidado del costo total del servicio.
50

ANEXO N 10
RELACION DE PERSONAL DESTACADO A ZOFRATACNA
(De acuerdo con lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo N 003-2002-TR)
N
Ord.
1
Nombre completo
DNI
Cargo
Remunerac.
Mensual S/.
Periodo de destaque
Desde:
Hasta:
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Lugar y fecha: ...............................
________________________________
Firma y sello del representante legal
Nombre/Razn Social del postor
adjudicado
NOTA: Este documento ser presentado por el postor ganador de la buena pro, para la
suscripcin del contrato.
49

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ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

BASES ESTNDAR DE CONCURSO

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO PARA LA

CONCURSO PBLICO N 003-2013-ZOFRATACNA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES

ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES

No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que

FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin

INTEGRACIN DE LAS BASES

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

1.13.1. EVALUACIN TCNICA

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

VIGENCIA DEL CONTRATO

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA

ZONA FRANCA Y ZONA COMERCIAL DE TACNA-ZOFRATACNA