TALLER DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA (EPFO-080)

UNIDAD 1

AYUDAS AUDIOVISUALES
Qu son y cules, es el tema de este apartado. Se definen y caracterizan los apoyos y cmo pueden utilizarse en la oratoria.
Las ayudas audio - visuales son un conjunto de
artilugios mecnicos, elctricos y/o electrnicos que ayudan a trasmitir con mayor eficacia
el discurso; con ellas puede ser odo y visualizado. Estos artefactos, que tienen diferentes
mecanismos de funcionamiento, han sido
creados para utilizarse como soportes de apoyo en una intervencin oratoria. Por ejemplo,
permite que los oyentes centren su atencin en
algo distinto a la voz y que por medio de grficos, dibujos y esquemas didcticos logren un
mejor aprendizaje de lo enseado.
Las estadsticas segn los especialistas- demuestran que un oyente recuerda un 30%
35% de lo que ve y un 10% 15% de lo que
oye. Esto prueba que el odo slo, no ayuda
mucho a grabar en nuestra mente un mensaje
recibido, en tanto que el odo y la vista, juntos,
permiten hacer recordar mejor lo que se est
comunicando.
Por ello, partiendo del principio de que las
cosas que podemos ver dejan una impresin ms duradera en nuestra mente
es que estos instrumentos audiovisuales se
usan en oratoria, pues ayudan a transmitir un
mensaje con mayor efectividad y comprensin.
Para entender la importancia que tales instrumentos tienen en el campo de la enseanza
(oratoria pedaggica), los especialistas manifiestan que a travs de pruebas estadsticas se
ha demostrado que en una clase de estudios el
81% de los alumnos prestan atencin a una pelcula (video), mientras que slo el 54% de los
mismos prestan atencin a una conferencia
oral (audio); y que mientras un alumno recuerda el 20% de lo que se le ensea con ayuda
de los medios audiovisuales, los alumnos que
slo reciben enseanza oral recuerdan slo un
5% de lo que le ensean.

Importancia
+
+
+
+
+
+
+

Motivan para un mejor aprendizaje.

Favorecen la adquisicin y fijacin del
aprendizaje.
Ayudan a reforzar el aprendizaje.
Enriquece la experiencia sensorial a travs
de todos los sentidos.
Ayudan a economizar tiempo y esfuerzo.
La demostracin y la observacin de los
materiales simplifica largas exposiciones
del orador.
Estimulan la realizacin de nuevas actividades, favoreciendo la creatividad de los
alumnos.

Reglas para su empleo

El orador, al emplear cualquier tipo de ayuda
audiovisual, ha de tener en cuenta las siguientes reglas:
1. No colocarse nunca entre los oyentes y lo
que se desea mostrar.
2. Lo ideal es que el discursante se coloque al
lado izquierdo de la ayuda visual y hable
siempre de cara al auditorio.
3. Asegurarse de que el material a emplear
tenga el tamao adecuado para que los
asistentes puedan verlo con claridad.
4. Que los materiales usados guarden una relacin directa con lo que se esta comunicando en la exposicin.
5. Presentar, a travs de las ayudas visuales,
datos claros que puedan entenderse desde
la primera mirada.
Principales ayudas audiovisuales
Las ayudas visuales son medios que se emplean en la oratoria para expresar visualmente un concepto o una idea y sirven para estimular la imaginacin de los oyentes o para
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poner de relieve una idea bsica en nuestro

discurso. Cientficamente esta comprobado
que las comunicaciones visuales son mensajes
sintticos que hablan a los ojos y son ms eficaces que las palabras.
Estas ayudas audiovisuales pueden ser: el pizarrn, los rotafolios, el retroproyector, las

diapositivas, las pelculas, los mapas, los diagramas, los planos, los dibujos y hasta las maquetas reducidas a escala. Sirven de complemento a las formas verbales y contribuyen a
presentar el tema en forma ms clara y ms
convincente.

CMO HACER MS EFECTIVA UNA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

En general hay acuerdo en que la calidad de las diapositivas presentadas en las reuniones cientficas no es pareja y que diapositivas poco efectivas reducen enormemente el impacto de los trabajos.
Con el fin de mejorar la efectividad de los trabajos presentados en las reuniones, se ha preparado la siguiente lista de caractersticas que
hacen una diapositiva ms efectiva. Para ello,
en la exposicin:
+
+
+
+
+
+

+
+
+

Limite cada imagen a una idea principal

Use series de vistas para un desarrollo
progresivo de la idea (en la que cada diapositiva se expone en una sucesin)
Use las diapositivas como apoyo, no para
repetir lo que se dice
Use muchas imgenes simples en vez de
una vista complicada o compleja
Use duplicados si se refiere a la misma
imagen en repetidas ocasiones
Cambie las imgenes regularmente. Un
buen patrn es de 30 segundos por vista y
no ms de 80 palabras de exposicin por
vista
No deje una imagen en la pantalla despus
de discutir el objeto.
Cuando una discusin larga interrumpe la
secuencia, proyecte una vista en color suave.
Prevea sus dispositivas para familiarizarse
con el orden y para eliminar alguna(s)

Objetivos claros
Una diapositiva para ser efectiva debera tener
un tema central y no debera ser una coleccin
de datos disponibles. Si el tema central no
puede ser identificado de inmediato, la presentacin mejorar revisando o eliminndola.

Comprensin inmediata
El tema central debera captar la atencin del
pblico de inmediato y debera ser comprendida enseguida. Cuando el pblico tiene que
hacer un esfuerzo para tratar de imaginar qu
podra significar la diapositiva, la audiencia se
distrae y no se pone una total atencin a lo que
el orador est diciendo. Obviamente, este problema debe minimizarse.
Formato simple
Es fcil de disear una diapositiva de formato
simple y ordenado. De este modo, se puede
concentrar la atencin del pblico sobre el tema central.
Libres de informacin innecesaria
En relacin con aquella informacin que no se
relaciona directamente con el tema central de
la diapositiva y que tampoco es lo suficientemente importante para mencionarla en forma
especfica en el texto, probablemente, sea mejor reservarla para la seccin de preguntas, antes que incluirla en la secuencia.
Digeribles
Hay lmites prcticos sobre cuntos bytes de
informacin puede uno esperar razonablemente que la audiencia digiera por minuto. Los investigadores se arriesgan a confundir y a aburrir a la audiencia si exceden ese lmite. Teniendo un promedio de 7 diapositivas en una
presentacin de 10 minutos, slo se dispone de
un minuto ms o menos por diapositiva. El
riesgo mencionado es minimizado si la informacin presentada est restringida a aquello
que se puede explicar improvisadamente al re2

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cin interesado en el lmite autorizado de

tiempo. La lectura rpida de un texto preparado no es un substituto adecuado para una edicin inteligente de los contenidos.
Unitarias
Una diapositiva es ms efectiva cuando toda la
informacin se organiza en torno a un tema
central de tal modo que la diapositiva nos relate un tema unitario.
Formato grfico
En un grfico las relaciones cualitativas son
enfatizadas a costa de valores numricos precisos, mientras que en las tablas sucede exactamente lo contrario. En consecuencia, si un
enunciado cualitativo puede ser considerado
como el punto principal de una diapositiva, tal
como: El volumen del flujo exhibe un marcado
incremento inmediatamente despus de la estimulacin, es mejor usar un formato grfico
para cumplir con el propsito de la diapositiva.
Un buen lugar para tabulaciones detalladas de
datos est en una o dos diapositivas de reserva
en caso de preguntas.
Al crear grficos/figuras:
+
+
+
+
+

Use smbolos y leyendas simples

Muestre slo los puntos esenciales para la
presentacin
Use solo unas pocas lneas
Para diapositivas blanco y negro use distinto tipo de achurado.
Para diapositivas en color, use colores y letras llenos con curvas gruesas.

Al crear tablas/cuadros:
+
+
+
+
+
+

Omita el nmero de la tabla

Omita el ttulo o redzcalo a pocas palabras clave
Simplifique los encabezados de las columnas
Use slo pocas columnas, quizs tres o
cuatro
Omita las filas o columnas de datos que no
sern discutidos
Use modelos anexos como gua y para copias

Diseadas para la presentacin oral correspondiente

Hay que evitar, en particular, aquellas tablas
llenas de datos detallados, diseados para otro
propsito, que contengan gran cantidad de columnas o filas de informacin y que no presentan relevancia con la presentacin en cuestin.
La audiencia no est interesada en cunto trabajo se hizo, sino en la evidencia y las conclusiones relacionadas directamente con la presentacin.
Seccin metodolgica
No hay tiempo en una presentacin de 10 minutos para mostrar tcnicas o tecnologas estndar. A menos que el propsito de la presentacin sea examinar estas tecnologas, es mejor
mencionarlas en la forma ms breve posible.
Esto sirve para mantener un desarrollo lgico
ininterrumpido del tema de la presentacin.
Visibles
A no ser un edificio construido para tal propsito, la mayora de los salones de reuniones no
han sido diseados con la idea en mente de
proyectar diapositivas. Debido a la baja altura
de los cielos, las cabezas de aquellos en las
primeras filas a menudo, bloquean la parte baja de la pantalla, impidiendo ver a aquellos en
las filas traseras. En consecuencia, las diapositivas horizontales son ms efectivas que las
verticales al hacer uso de la porcin horizontal
superior de la pantalla. Ms an cuando el
proyector est alineado para diapositivas horizontales, las diapositivas verticales exceden los
bordes de la pantalla. Cuando el proyector debe ajustarse para las diapositivas verticales, y
luego reajustarse para las horizontales, se
pierde mucho tiempo y continuidad. En consecuencia, se aconseja a los proyeccionistas no
ajustar el proyector para diapositivas verticales, y a los presentadores no usarlas bajo ninguna circunstancia.
Legibles
En estudios al efecto, se midi el tamao aparente de una proyeccin desde los asientos
traseros de diferentes salas. Para aquellos sentados en filas traseras, la distancia promedio
ojo-pantalla fue de 10,5 por el ancho de la
imagen, tanto en salones pequeos como
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UNIDAD 1

grandes. Esta proporcin es til en cuanto

permite a uno evaluar la legibilidad de las ilustraciones antes de las reuniones, cuando los
problemas an pueden ser rectificados. Esto se
logra viendo la figura original, la diapositiva o
la imagen proyectada desde una distancia 10,5

veces su ancho. Por ejemplo, esta proporcin

arroja distancias de 21 desde diapositivas de
2x2, y una sorprendente distancia de 10 pies
para una ilustracin de 11 pulgadas de ancho.
Cualquier cosa que no sea legible no puede
proyectarse en una reunin.

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Material Complementario

APOYOS AUDIOVISUALES
Se describen para conocimiento
El rotafolios
Conocido tambin como papelgrafo, est
formado por blocks de papel del tamao de los
peridicos grandes, y se usa sobre un caballete. El papel (papelote) que se utiliza en los rotafolios ofrece varias ventajas sobre la pizarra:
en primer lugar, no es necesario borrar lo que
ya esta escrito o dibujado para presentar otro
mensaje, pues basta con dar vuelta a la hoja y
usar otra; adems, el mtodo permite preparar
material antes de la charla o conferencia y que
ese material pueda ser usado en otra ocasin.
Ventajas de su uso:
+
+
+
+
+

El expositor tiene una ayuda grfica para

exponer su tema de manera ordenada, sin
temor a perderse.
Los papelotes concentran la atencin visual del oyente distrado.
Los grficos aaden accin, color y dinamismo a las exposiciones del orador.
Permite que los asistentes puedan tomar
apuntes con ms calma.
La atencin no se concentra en el expositor
sino en lo que ste muestra, es recomendable para los oradores nuevos.

+
+

El proyector
El proyector, es un aparato electrnico que conectado a una computadora personal puede
proyectar imgenes y grficos en una pantalla.
Para lograr esto, se recurre a un programa informtico como el de Power Point; en l se
crean plantillas o laminas con grficos y dibujos que luego sern proyectados a la pantalla a
travs de la proyeccin.
Con este aparato las presentaciones son ms
elegantes e incluso pueden ser animadas. Su
tamao es reducido y ptimo para transportarlo a cualquier lugar (acompaado de una lap
top) y lo que es ms, cuenta con un control
remoto para ponerla en funcionamiento desde
una distancia de hasta 10 metros.
Ventajas de su uso:
+

Reglas para su uso:

+
+
+
+
+
+

Colocar el rotafolio sobre un caballete que

tenga como mnimo un metro y medio de
altura.
Sitese a la izquierda del rotafolio utilizando un apuntador (varilla de 80 cm. de
largo).
Al hablar hacerlo mirando al auditorio,
nunca al rotafolios.
De ser necesario disponga de un asistente
para que d vuelta los papelotes usados,
mientras usted se concentra en su charla.
Use letras tipo imprenta, nunca la escritura manuscrita.
Use letras grandes para el texto, facilita la
lectura.

Combine el uso del rotafolio con la pizarra;

en ella puede hacer grficos sin malograr
sus papelotes.
Todo punto que desee destacarse debe ser
subrayado o sealado con el auxilio del
apuntador.

+
+
+
+
+

Los textos y grficos pueden mostrarse a

grandes grupos de personas, posee un lente regulable de distancias.
Las exposiciones del orador van acompaadas de dibujos y grficos que captan la
atencin del espectador.
Se puede retornar al tema anterior con facilidad, colocando la lmina adecuada. De
igual manera se puede avanzar.
Se pueden crear grficos personalizados
con la ayuda de su PC e imprimirlos en lminas especiales.
Se pueden crear grficos con animacin
multimedia.
Los textos y grficos pueden ser mostrados
a color y con nitidez.

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+
+
+

El expositor puede usar un control remoto

para ir avanzando o retrocediendo en su
exposicin.
La animacin multimedia permite captar
gran porcentaje de la atencin del espectador.
Se puede combinar el uso de imgenes y de
msica, para una presentacin ms eficaz.

+
+
+

Se recomienda el uso de vdeos cuando las

reuniones sean muy prolongadas; permite
descanso al expositor y a los oyentes.
Recordar que los vdeos son parte integrante de discurso y que no deben considerarse como una novedad o diversin.
Genera la participacin activa del pblico a
travs de sus preguntas y opiniones.

Reglas para su uso:

Reglas para su uso:

+
+
+
+

Antes de usar el proyector, verifique que

los cables estn correctamente conectados.
Asegrese de que todo funciona correctamente, haciendo una prueba minutos antes
del inicio de la exposicin.
Se puede contar con un asistente para que
vaya pasando las lminas, caso contrario se
puede usar el control remoto.
Se puede utilizar un puntero lser para ir
sealando el texto o grfico que se desea
mostrar.
No ubicarse, ni permitir que se ubiquen en
la trayectoria del haz de luz, impiden una
correcta visualizacin.

Los videos
Los vdeos o pelculas constituyen un sistema
de grabacin y reproduccin de imgenes,
acompaadas o no de sonidos. En muchas
ocasiones el orador tendr que colocar un vdeo para dar mayor nfasis a sus palabras o
como complemento prctico de lo ya explicado. Los vdeos pueden ser presentados en diversos formatos.
Los vdeos representan una ventaja pedaggica
slo si son usados por un expositor hbil que
sepa armonizar lo oral con lo visual. Mayormente esta ayuda visual se utiliza en los llamados videos forum, o cine forum, reuniones oratorias donde luego de visualizar una pelcula, el pblico puede participar con sus opiniones o preguntas.
Ventajas de su uso:
+
+

Permite que el auditorio haga uso de sus

sentidos auditivos y visuales para que pueda captar mejor el mensaje trasmitido.
Sirve de apoyo al expositor, en cuanto hace
comprender mejor algunos conceptos que
no fueron muy claros.

+
+
+
+
+
+

Ver la pelcula antes de proyectarla, determinando su fin y la relacin que guarda

con el tema de la conferencia.
La pelcula es una ayuda, no debe sustituir
nunca al discursante.
Procurar que su proyeccin est a cargo de
otra persona, para que el orador pueda indicar las partes importantes de la pelcula.
Explicar la razn por la que se presenta,
tomando en cuenta el argumento de la pelcula y la utilidad que de ella se espera.
Despus de haber proyectado la pelcula,
discutir con el auditorio los puntos importantes y solicitar de ste sus opiniones.
Interrumpir en ocasiones el vdeo para entablar una discusin que pueda conducir a
determinadas conclusiones.
Repetir el vdeo si el pblico puede sacar
provecho vindolo de nuevo.

Videoconferencia
Las videoconferencias constituyen una importante herramienta audiovisual para comunicar
con eficacia un determinado mensaje o enseanza. Inicialmente consistan en grabar a un
expositor dictando su charla para luego editar
el video y finalmente proyectarlo en el saln de
clases. En la actualidad se pueden elaborar
clases utilizando la animacin multimedia para luego proyectarlas como una pelcula a los
asistentes a una conferencia o a los alumnos
de una escuela.
Con el paso del tiempo las videoconferencias
han ido progresando, hoy en da se puede grabar una video conferencia y a travs del Internet proyectarla en todo el mundo, en tiempo
virtual. Muchas universidades la utilizan para
dictar cursos de capacitacin a sus alumnos
repartidos en las diferentes ciudades del pas.

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Ventajas de su uso:
+
+
+
+
+

Permite que la conferencia llegue al mayor

nmero de personas, sin importar la distancia.
Facilita el intercambio de opiniones y de
experiencias entre los participantes de diferentes realidades geogrficas.
Las videoconferencias pueden ser vistas de
manera grupal, en un saln de clases, o en
el domicilio del alumno interesado.
Permite la promocin y utilizacin de las
Nuevas Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin (TIC).
En el momento del debate genera la participacin activa del pblico a travs de sus
preguntas y opiniones.

Reglas para su uso:

+
+
+
+
+
+

Estar conectados con la casa emisora con

una hora de anticipacin como mnimo.
Verificar que los aparatos electrnicos y
elctricos a utilizarse estn en buenas condiciones.
Verificar que la seal recibida llegue sin interferencias y con alta resolucin de calidad.
Las pantallas o monitores deben tener el
tamao adecuado para el nmero de espectadores presentes.
En cada lugar de proyeccin debe existir
un orador que haga las funciones de moderador.
Despus de proyectar la videoconferencia,
discutir con el auditorio los puntos importantes y solicitar sus opiniones.

Los auxiliares sonoros

Los auxiliares sonoros constituyen valiosos
instrumentos de comunicacin de los que puede valerse un orador para trasmitir con xito
su discurso; la msica, otras voces y hasta los
sonidos ms exticos pueden constituir elementos de novedad que capturen la atencin
de los oyentes, de tal forma que permanezcan

en la reunin hasta el final, sin tedio ni cansancio. Los medios visuales y sonoros se combinan armoniosamente para hacer ms eficaz
la comunicacin.
Los especialistas dicen, por ejemplo, si se pronuncia una conferencia sobre una determinada personalidad, el inters pudiera ser realzado con la reproduccin magnetofnica de la
entrevista (grabacin de la voz) o dilogo sostenido con esa persona. Del mismo modo, la
descripcin de un viaje pintoresco podra ser
amenizada con cantos regionales, o una exposicin sobre la psicologa de las multitudes,
con sus movimientos, actitudes, gritos, etc. Esto le da mayor vida al discurso.
Ventajas de su uso:
+
+
+

Los auxiliares sonoros permiten que la

conferencia llegue de manera vivida y creble al mayor nmero de espectadores.
Estos auxiliares constituyen elementos de
originalidad que atraen la atencin auditiva del pblico presente.
El uso de micrfonos y de amplificadores
de sonido permite que el mensaje llegue al
mayor nmero de asistentes sin importar
la distancia.

Reglas para su uso:

+
+
+
+
+

Verificar que los equipos de audio (grabadoras, por ejemplo) estn en buen estado
de funcionamiento.
Verificar que los altavoces (parlantes) estn en buen estado de funcionamiento y
que el volumen sea el adecuado.
Que los medios de registro estn en buen
estado de tal forma que puedan reproducir
correctamente las voces y sonidos.
Contar con auxiliar para que haga funcionar los aparatos en el momento preciso y
apagarlos cuando convenga.
No abusar de la utilizacin de los aparatos
sonoros pues el pblico se dedica slo a escuchar y no a mirar.

PRESENTACIN DE AFICHES O PSTER

Tenga en consideracin que la presentacin de
afiches o pster, es una forma distinta de exponer temas en pblico. Tiene un carcter ms

coloquial y debe ser asumida con la misma

responsabilidad que las presentaciones ante
un auditorio. Considere pues:
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UNIDAD 1

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Montar el pster en el tiempo asignado y

llevar consigo todos los materiales necesarios para su montaje y presentacin.
Presentar el pster en los horarios establecidos y preparase para contestar preguntar
y entregar informacin pertinente.
No debieran hacerse arreglos para proyectar diapositivas o transparencias ya que

por lo comn, los proyectores no estn

disponibles y no se permite esa actividad
en el rea de afiches.
Desinstalar el pster al tiempo requerido
para dejar el espacio disponible a otros. Si
no son retirados como est previsto, podrn ser retirados y desechados por personas a cargo.

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